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一、成本費用歸集與分配的原則
內部成本核算堅持可控性、誰消耗誰負擔成本和分期核算的原則。成本發生時能夠明確由哪個部門承擔的,應直接計入該部門的成本中。
1、直接成本費用直接計入成本核算對象:科研、生產過程中直接耗用的原材料、支付的工資、設計費、外協費、試驗費及其他直接支出直接計入成本核算對象。
2、間接成本費用通過分配計入成本核算對象:輔助生產部門為組織和管理科研生產活動所發生的間接費用,按照一定的分攤方法分配計入成本核算對象。分攤方法可以選擇直接人員比例法、直接工資比例法、研制成本比例法、工時比例法等。其中管理費用需要按照一定的方法在科研項目和經營項目之間分配。
二、內部成本核算的內容與方法
科研單位的成本在發生時主要在“科研成本”和“生產成本”科目核算。項目/產品成本中占比較大的一般是材料費、外協費、試驗費和人工費,下面主要介紹這四種成本的內部核算方法。
(一)材料費
為了保證產品質量的一致性,科研單位采購的原材料一般一次性辦理領用手續,實際使用情況可能與領用的差異很大,因此通過賬面數據無法準確計算出項目/產品的實際材料成本。生產部門在從物資部門領用材料后應建立庫存輔助賬,根據配料單,確定材料真正適用的項目/產品信息,財務人員根據此數據每月進行歸集。在信息化建設程度高的單位,生產部門在上報物料采購計劃時就應該明確物料歸屬的項目/產品,通過完善BOM表(物料清單)和材料定額來實現對原材料成本的準確核算。
(二)外協加工費
在科研項目/產品研制生產過程中,有些工序單位不具備加工條件,或者有些低附加值的工序,可以采取業務外包的形式降低項目/產品成本。單位往往將相同的外部協作加工工序匯總后通過比價采購、招標等方式進行集中采購,因此,也需要各生產部門成本核算員盡可能地正確劃分屬于每項/每種/每類產品的外協費用,并在外協加工單上予以明確,使賬面核算數據可以直接為內部成本核算所用。
(三)試驗費
同外協費一樣,為了降低成本,節約能源,科研單位在進行試驗時,往往將試驗條件相同的產品集中起來進行試驗。因此也需要盡可能地正確劃分屬于每項/每種/每類產品的試驗費用。如果無法準確確定試驗費歸屬的項目/產品,則應在項目/產品間按照適當的方法分配計入,盡可能在賬面核算數據中即區分清楚,避免重復勞動。
(四)人工費
科研項目是廣大科研人員的勞動成果,他們投入大量的時間開展設計、論證工作,在項目成本中,人工費占比也較高。為了準確核算項目/產品的人工費,應完善工時統計方法,及時、準確統計每人每天的工時情況,并按項目/每種/每類產品工時占總工時的比重,對人工費用進行分配,以確定歸屬于項目/產品的人工費。
三、科研單位開展內部成本核算的作用
內部成本核算數據是否準確,將直接影響科研單位的成本預測、計劃、分析、考核等控制工作,同時也對科研單位的成本決策和經營決策產生重大影響。通過內部成本核算,可以計算出項目/產品的實際成本,可以確定科研單位的盈利水平,便于有關部門制定產品價格和編制財務報表。通過內部成本核算,反映和監督各項消耗定額及成本計劃的執行情況,可以控制科研生產過程中人、財、物的消耗,從而做到增產節約、增收節支。同時,利用內部成本核算資料開展分析,還可以查明科研單位經營的優劣勢,從而有助于單位采取措施,改善經營管理,促進進一步降低產品成本,提高單位效益.
作者:伯紅 單位:中國電子科技集團公司第四十三研究所