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事業(yè)單位食堂是單位后勤管理的重點(diǎn),主要以搞好職工飲食服務(wù)為目標(biāo),盈利性不強(qiáng)。在事業(yè)單位深化改革及物價成本變動幅度較大的今天,應(yīng)注重對食堂成本加以管控,確保收支平衡,以提高事業(yè)單位食堂管理水平。
一、事業(yè)單位食堂成本的基本組成
(一)從會計核算角度劃分
根據(jù)我國成本管理的相關(guān)規(guī)定,基本成本主要包含直接成本及期間成本。其中,直接成本指營業(yè)期間涉及到的具體活動而產(chǎn)生的成本,即事業(yè)單位食堂制作一道菜品所需的成本,包括原料、制作輔料及菜品制作中耗費(fèi)的人工費(fèi)用等。期間成本不涉及具體的成本對象的制作過程,側(cè)重期間的非制造成本支出。事業(yè)單位食堂工作人員及管理人員的薪資、食堂營業(yè)及財務(wù)費(fèi)用、食堂固定資產(chǎn)出現(xiàn)的價值減值及相關(guān)浮動等都屬于期間成本范疇。
(二)從食堂資源角度劃分事業(yè)單位食堂成本按照食堂資源來劃分,分為彈性成本及產(chǎn)能相關(guān)成本。彈性成本指與事業(yè)單位食堂成本相關(guān)聯(lián)的各類直接資源的耗費(fèi)狀況,具有一定的浮動區(qū)間。產(chǎn)能相關(guān)成本是指在具體成本發(fā)生之前就已支出的各類資源耗費(fèi),需要事業(yè)單位食堂做好相應(yīng)的規(guī)劃,如正常上班時間,職工就餐人次較多,此時應(yīng)確保充足的備餐,以達(dá)到食堂餐飲供應(yīng)與食堂經(jīng)濟(jì)效益的同步提高;如涉及到部門人員外出培訓(xùn)或周末時段,就餐人次會縮減,此時食堂飲食應(yīng)進(jìn)行適量制作,避免資源的浪費(fèi)。
二、現(xiàn)階段事業(yè)單位食堂成本管理中凸顯的問題
首先,在食堂成本管理控制意識上,事業(yè)單位食堂管理人員缺乏對成本控制重要性的深入理解,在食堂日常采購、制作及售賣環(huán)節(jié)并未采取成本全員控制及全過程控制的理念及方法,導(dǎo)致食堂各個環(huán)節(jié)工作人員的成本管理意識淡薄,由此造成浪費(fèi)。其次,在食堂成本管理機(jī)制上,受制于事業(yè)單位的獨(dú)特屬性,事業(yè)單位食堂受市場經(jīng)營及計劃管理兩種運(yùn)營模式的綜合影響,市場化經(jīng)營管理模式難以深入到事業(yè)單位食堂成本管理各個流程,食堂成本控制上主動性較差。成本管理機(jī)制的不明確化,已成為影響事業(yè)單位食堂成本管理的重要因素。此外,事業(yè)單位食堂成本管理還欠缺有效的考核、監(jiān)督機(jī)制,在具體的成本管控流程中并未對各個成本產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,相應(yīng)的管理考核責(zé)任制度不健全,管理收效甚微。
三、事業(yè)單位食堂成本管理的原則及措施
(一)建立事業(yè)單位食堂成本標(biāo)準(zhǔn),開展全程成本控制
首先,要對食堂菜品的毛利率加以明確,以此為基準(zhǔn),對食堂的主要菜品及附屬菜品的售價合理定價,可針對性地運(yùn)用固定利率及成本加成等方法定價。其次,對事業(yè)單位食堂采購、經(jīng)營及售賣過程成本控制管理,在食料的采購環(huán)節(jié),要對采購原料的數(shù)量加以合理設(shè)定,制定科學(xué)的采購標(biāo)準(zhǔn),避免因浪費(fèi)及不足而導(dǎo)致成本增加;在食品的烹制及加工制作環(huán)節(jié),要對相關(guān)配料的使用、烹制的時間等加以控制,在保障菜品質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上,提高制作環(huán)節(jié)的資源利用率。第三,要注重食堂服務(wù)質(zhì)量的提高,對售賣環(huán)節(jié)中的資金收入進(jìn)行規(guī)范管理,避免出現(xiàn)收入流失現(xiàn)象,同時,事業(yè)單位食堂財務(wù)人員要做好每日的成本核算工作,并以月為單位,對食堂的成本管理狀況加以匯總評價,及時找出成本上升較大的環(huán)節(jié),分析原因并采取相應(yīng)的管控措施。
(二)強(qiáng)化事業(yè)單位食堂關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本管理水平
1.原料的采購環(huán)節(jié)
首先,要對食品原料的采購計劃加以科學(xué)制定,在食品原料的采購上,應(yīng)由廚師長根據(jù)食堂菜品制作及銷售情況先行擬定采購清單,然后形成采購申請,上報食堂的管理部門審批。在采購計劃中,應(yīng)明確食品原料的采購數(shù)量,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以提高采購的準(zhǔn)確性。其次,要對食品原料采購申請進(jìn)行嚴(yán)格審批。食堂管理部門應(yīng)對食品原料的采購申請單進(jìn)行復(fù)核,采購數(shù)量符合本食堂實(shí)際情況后再予批準(zhǔn),交付食堂采購部門開展采購活動。第三,實(shí)行食品原料采購招標(biāo),建立并完善食品原料的報價問價機(jī)制。對于食堂常用的原料及配料,如油米等,食堂要采取公開招標(biāo)的方式,對其成本及市場價格的平均水平加以了解,挑選社會信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量高、價格合理的供貨商,與之簽訂相應(yīng)的原料采購合同。涉及到原料的大宗采購合同,應(yīng)報食堂管理部門領(lǐng)導(dǎo)及單位其他主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽采購合同。此外,還要著重建立并完善食品原料的報價及問價機(jī)制,每月進(jìn)行不少于2次的市場詢價及物價局信息咨詢,保持對食品原料市場價格的敏感度;另一方面要成立由食堂管理人員、單位財務(wù)人員、單位紀(jì)檢人員組成的監(jiān)督組,對食品原料采購的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行檢查,確保原料數(shù)量、質(zhì)量與采購申請單相符時再入庫。
2.食品原料加工環(huán)節(jié)
在食堂食品原料加工環(huán)節(jié),如食品烹調(diào),要制定相應(yīng)的管理制度,將食堂的各項資源加以統(tǒng)籌,形成制作加工的集中化、規(guī)模化,從而實(shí)現(xiàn)食品原料切配的統(tǒng)一化,使食品加工及制作環(huán)節(jié)保持較高的運(yùn)作效率。對食品材料的出品率加以科學(xué)掌控,充分利用原料,尤其是食品原料中的邊角料,要對其進(jìn)行綜合利用,例如果蔬的皮可以用于泡菜的制作。在食品烹調(diào)中,一是要嚴(yán)格參照相應(yīng)的烹調(diào)標(biāo)準(zhǔn),對烹調(diào)用具、烹調(diào)時間、烹調(diào)方法加以優(yōu)化,提高原料利用率;二是要對食堂用餐人員的基本情況及就餐規(guī)律加以調(diào)查,根據(jù)就餐人員的實(shí)際情況確定烹調(diào)及出鍋數(shù)量。
3.事業(yè)單位食堂人力、物力環(huán)節(jié)
首先,要結(jié)合食堂的實(shí)際情況,確定出相應(yīng)的食堂人員崗位編制,優(yōu)化人力工資成本,完善相應(yīng)的食堂用工管理規(guī)定,對食堂職工人員的行為加以規(guī)范,并及時跟進(jìn)獎懲措施,以調(diào)動職工參與成本控制的主動性。其次,要注重對食堂職工開展技能培訓(xùn),提高職工食品制作工藝水平,深化成本節(jié)約觀念,促進(jìn)食堂成本管理效果。最后,要對食堂的相關(guān)設(shè)備,如水電氣設(shè)備、物資儲存設(shè)備等,加以規(guī)范管理,提高其使用效率和壽命。
四、結(jié)語
事業(yè)單位食堂成本管理工作中牽扯到眾多的環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)間存在較為緊密的關(guān)聯(lián),要提高食堂成本管控水平,需要把握食堂成本管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),通過采取相應(yīng)的措施,做好食堂原料、制作、人員方面的成本管控,以此確保食堂效益及社會效益的提高。
作者:張菊華 單位:湖北省孝感市中心醫(yī)院