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0引言
企業要想生存就必須盈利,有了利潤企業才能擴大再生產、才能發展、才能壯大。而要想取得最大最長效的利潤,那么項目是施工企業實現利潤的根本環節,因此企業必須重視項目的各項管理,尤其是成本管理。要想搞好成本管理,我個人認為可以通過以下三個方面來實現,第一是必須遵循成本管理的基本原則;第二是做好成本實施方案;第三是必須采取控制措施。
1項目成本管理的基本原則
1.1科學性原則
成本管理的科學性是指在追求最大利潤的同時,必須以遵紀守法和保證合同的前提為原則,只有這樣取得的利潤才是正常的利潤,否則它就是“泡沫”,是虛幻的。在遵紀守法的前提下取得的利潤才是合法的收入,只有在保證合同的前提下,才能保證進度、質量和安全,從而才會產生利潤,否則一切都會破滅的。
1.2整體成本最低原則
成本管理應力求整體最低,而不是在某個環節,某個時段追求最低成本,成本管理是一個系統管理,不是單獨的管理,應與項目進度管理、質量管理相結合。成本管理與其它管理相結合,通過各種成本管理的手段,達到項目整體最低的合理成本。因此,應該把項目進行整體考慮,把項目拆分后,不能每一項都去做到成本最低,要抓住重點,確保項目整體成本最低,利潤最高。以項目施工管理工序安排為例,如果進度安排中單純追求臺背回填的成本最低化,造成水穩碎石的不連續施工,加大了路面施工的成本,從而加大了項目整體成本,降低了利潤。因此,進度管理也理應結合成本管理的思路,考慮進度對成本的影響。
1.3全面成本管理原則
全面成本管理是指全體人員、全方位、全過程的管理,即“三全”管理。項目成本的全員管理是指參與項目生產的每一個主體、每一位員工,包括各部門、各單位、各班組。每一個費用承擔的主體都應有單獨的經濟核算;每一位參與項目管理和生產的員工都在成本管理中有相應明確的職責,獎懲辦法,應防止成本控制人人有責,人人不管。項目成本的全方位管理從費用組成上講,應是指對項目的材料費、機械使用費、人工費、臨時設施費等以及項目管理費的管理。任何一項費用的組成都影響著項目的整體效益,應同等管理控制,不能漏管、欠管。項目成本的全過程成本管理,是要求成本控制工作要隨著施工進展的各個階段不間斷、連續進行,從項目的駐地建設、人員組建開始,至項目的完工收尾、竣工驗收、項目解散,對各階段的直接費、間接費的各項費用的控制,要全線貫穿于整個項目的建設期間,不能隨心所欲,即管非管,忽管忽不管,應使項目的整體成本自始至終處于有效管理狀態。
1.4與成本計劃相結合的PDCA管理原則
項目的成本管理也是一個目標管理的過程。項目的成本計劃即是成本管理工作的目標,因此成本計劃中應明確每一項工作的目標內容,實施步驟,成本計劃應制定的詳細周全,切實可行。成本控制即是PDCA管理中的執行階段,通過各種成本控制手段,達到預期的計劃目標;成本核算分析是檢查項目經營成果的最終階段,通過數據的統計匯總,找出與計劃中的區別,分析原因,即目標管理中的檢查階段。找出成本管理中的問題進行糾偏或調整成本計劃,即目標管理中的行動階段。因此,成本管理工作可以概括為項目施工中各環節以成本控制為核心,成本計劃為標準,經核算分析后進行糾偏或修正計劃,形成成本管理的PDCA循環過程。
1.5責、權、利相結合的原則
在項目施工過程中,項目部各層人員在享有各項成本操控權力的同時,應負有成本控制的責任。全體人員應有責任的主次之分。應根據職位權力的大小,來承擔相應的責任。管理層應負的責任,操作層應負的責任應明確劃分。只有真正做到責、權、利相結合,才能達到預期的經營目的。
2項目成本管理實施方案
由于項目的實施過程是一次性不可重現的,因此在項目準備階段要做好成本管理的實施方案,并在項目建設中隨工程的進展實施中間控制、動態控制管理。成本管理實施方案的編制,應以開源和節流為主要手段,開源與節流之間是和的關系,而不是或的關系。任何一個項目,只開源或者只節流都不會達到最大的收益,只有兩者的結合才能達到更好的效果。目前,項目管理中往往存在工程前松后緊的不良現象,施工準備階段成本計劃只是根據現有的施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,到了工程后期資金緊張,找查原因進行盤點核算,即使分析出了與最初的成本計劃發生的偏差,也已來不及糾正,結果如何都已成定局。因此,成本管理實施方案應分階段、分內容,實施步驟具體可操作,動態靈活,不能只有意向,沒有具體實施方案。成本管理的實施方案中應包括工作任務分解表、人員責任分解表、時間任務表、獎懲辦法等一系列相關的具體內容。
3項目成本管理控制措施
施控制項目成本的措施從理論上講包括組織措施、技術措施、經濟措施。
3.1組織措施
任何一項工作的開展都需要有組織體系,人員組織機構是前提。在一個項目中,項目經理是管理工作的總負責人,是項目成本管理的最高負責人,統領著整個組織系統,對項目成本的管控起決定性的作用。項目領導層中應有主管成本的直接責任人,隨工程進展情況掌握和分析項目的盈虧狀況,并召開定期和不定期會議迅速采取有效的措施。計劃合同部主要負責對業主合同和勞務合同的管理工作,負責計量款的申報、施工的變更、索賠,應加強合同的管理,增加創收,減少開支,負責成本管理中的具體事宜,對項目的開源情況和節流情況隨時掌握動態,向領導層提供精確的數字,以便于領導層決策。工程技術部是整個項目的技術和進度管理部門,應在保證質量、進度的前提下采取合理的安排降低工程成本;財務部分應隨時分析項目的財務收支情況,配合領導層合理調度資金的使用。另外試驗和測量部門應與工程技術部和計劃合同部密切配合,精心組織,共同圍繞增收節支盡本職責任。
3.2技術措施
⑴施工組織設計、施工方案的編制要切實可行,先進合理,通過優化網絡圖進度計劃縮短工期,降低項目成本。施工方案應包括施工方法的確定、機具的選擇,通過工序安排形成流水施工。正確選擇施工方案是降低項目成本的關鍵因素。⑵通過采用新技術、新材料,提高工效,降低材料消耗,以降低施工成本和材料成本,減少項目整體成本。⑶嚴格控制實體質量,杜絕出現返工修補現象,順利通過各項驗收,縮短驗收環節的時間,縮短工期,節省開支。
3.3經濟措施
按工程費用的主要組成部分分為人工費、材料費、機械費、其它直接費及間接費,因此從這幾方面為成本控制的切入點。
3.3.1人工費合理組織安排勞務用工,減少因工序上的安排造成的窩工浪費;對勞動人員經常進行業務技能培訓;加強勞動紀律,保證有效工作時間;減少非生產用工和輔助用工;實行獎懲制度或包干制度。
3.3.2材料費材料成本的控制是對量和價的控制。對材料的采購應縮短供應鏈,減少供應環節,降低材料單價,從材料的運輸、交接、保管方面減少材料的損耗,節約采購成本。在材料的使用過程中,應以設計用量和合理的損耗為限額,嚴格執行材料進場驗收和限額領料制度,合理放置材料,避免、減少二次倒運,增加裝卸運輸費用。合理使用材料,通過技術措施減少材料的浪費,利用一切可利用的資源。
3.3.3機械費正確選擇與工作內容相適應的機械,通用過提高操作人員的技能水平,提高機械的利用率和使用率,保證機械的有效工作時間,從而加快施工進度、增加產量;注意機械的維護保養,減少大中修費用。
3.3.4其它直接費及間接費確定合理的管理幅度和管理層次,精減管理人員機構,節省管理人員的工資,相應地減少了其它方面的開支。減少業務招待、日常消耗品的費用。通過制定間接費用成本計劃,確定項目的費用目標,有計劃地合理開支,提高資金利用價值。用于施工項目成本控制的組織、技術、經濟措施。只有通過項目部領導層和各職能部門團結協作,才能實現成本管理的目標。經以上分析,施工項目的管理是項目成本管理的前提,成本管理是施工項目管理中很重要的一個子系統。只有加強項目的管理,才能達到成本控制的目的,也只有達到了成本控制的目的,項目才有效益,項目的管理才有意義。因此施工項目的成本管理是檢驗項目管理水平的一個有效的辦法,是對項目績效評價的客觀、公正的標尺。
作者:索函軍 單位:河北廣通路橋工程有限公司