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1.物資成本管理和財務核算體制不健全
在一些工程項目管理部門中沒有成立物資成本管理與核算部門,有的工程部門雖然成立了物資核算部門,但是沒有受到領導的重視,職權分布不明。物資管理部門沒有發揮應有的作用,一些企業沒有開展相關的工作記錄。
2.浪費嚴重
物資消耗使用控制不到位,存在一些浪費現象,一些工程施工單位沒有注意到物資消耗的定額管理,沒有實行限額制度,施工用多少就給多少。沒有合理控制,導致工程項目在施工過程中物資浪費嚴重,增加了工程施工成本。
3.現場物資管理不規范
有的工程項目物資保管條件較差,現有的資源得不到很好的保存、保養和維護,在施工物資裝卸沒有按照標準進行,導致工程施工物資在運輸過程中出現破損,給企業帶來了一定的經濟損失。
4.物資消耗獎罰兌現率低
有一些建筑單位在工程施工中雖然進行物資核算,但是獎罰制度沒有及時兌現,執行的力度不夠,一些施工單位沒有建立獎罰制度,節能和浪費的產生的效果都一樣,損傷了職工的工作的積極性。
5.物資采購有很大的隨意性
項目部在工程物資材料的采購工作中占據著主導地位,很多工程項目部在物資采購中存在著行為不規范,有很強的隨意性,存在很多的漏洞,沒有符合物資采購的標準。另外,在工程項目的物資采購過程中存在關系料和人情料的現象,在工程項目的招標的過程中存在暗箱操作的現象。
二、加強項目部物資成本管理的措施
1.做好物資計劃,加強物資管理
物質計劃是物資管理工作的核心,計劃管理好壞在一定程度上反映出了物資管理水平。物資計劃的編制,要依據施工項目技術部提供的月度計劃和物資的儲存情況進行。施工計劃完成之后,首先要認真分析,核對數據是否存在誤差,查看工程項目施工物資是否存在漏項。檢查是否按照工程編號和項目編制分配物質的用量,結合庫存的物資儲存量制定采購計劃。在核對施工計劃時,發現如果有計數錯誤、編制物資內容上是否詳細和有無漏洞存在。工程的物資部門和工程的項目部門要及時溝通,發現錯誤及時更正,避免給企業造成經濟損失。為了符合施工的要求,物資人員在工程施工時要查看施工圖紙,親臨施工現場要仔細詢問工程的施工情況,及時調整工程施工計劃,實際施工計劃和施工進度相符,在施工物資使用中既要保證施工使用,又不能造成物資的積壓。輔助物資要根據在工程施工中使用情況,當月施工對物資的使用量編制。在物資采購要適應施工的需要,合理儲存物資,降低施工成本。物資偏執計劃要依據工程、物資、財務等審核,經過主管的審批。物資使用計劃在沒有經過主管或者相關部門的審批的情況下,嚴禁實施。避免出現無計劃采購。
2.嚴控過程管理,全方位控制物資消耗
工程物資貫穿于工程施工始終,因此,項目物資成本控制要在工程施工的每一階段,每一環節中。在施工準備階段,編制施工方案時,要做好工程物資核算工作,充分利用自然資源,降低工程成本。
在工程施工階段,要對施工方案不斷優化,引進新的工藝、新的物資減少對能源消耗,減少物資成本。工程驗收到工程交付階段,要做好防護工作,及時進行物資結算,使工程成本得到有效的控制。在物資使用過程中,要依據物資的消耗情況,制定嚴格物資限額使用制度,物資使用要根據工程施工情況和物資限額發下發領料單據,物資管理人員要對工程施工情況進行實時監督,對物資的使用量進行調整,物料的存放要符合標準。物資消耗不是固定不變的,在建筑工程施工中存在很多不確定因素,在工程施工中會受到地質情況、外部環境和施工方案的變化而變化,物資管理人員要根據工程施工前期對物資的消耗及時對工程物資的限額進行調整。為了更好對物資成本進行控制,還要做好以下幾點。
其一,要建立健全物資成本管理組織。構成的人員有部門領導、計劃、施工和財務人員等等,還要選派一到兩名職工代表參加,物資成本管理部門和核算部門要發揮應有的作用,做好協調工作。物資成本管理工作要從工程施工實際出發,制定項目物資成本管理目標和具體措施。
其二,規范物資采購行為,依據公平、公開的原則,在工程施工過程中根據物資使用情況進行物資招標采購工作。不能進行招標采購小批量的物資,項目部門在進行物資采購工作要進行歸口管理,做好比價采購工作,對品種多且用量比較小低值消耗品,要經過市場調查確定報價,實行定期物資的結算,以最低的市場價格采購更多物資材料,使項目部采購物資工作更加規范、有序,另外還要做好的監督工作。上級管理部門要做好項目部物資采購工作的指導和監察工作,企業的監察部門對工作要認真負責,對物資采購工作要進行實時監督,發現違反規章制度的工作人員,要進行處分,保持良好的物資采購環境。
其三,加強現場庫存物資管理,減少不必要的損耗。項目部要依據工程施條件和工程施工進度,選擇適合的物資儲存設施,倉庫的保管人員要對存放的物資材料進行驗收,對重要的物資的審查要要由多人進行驗收工作,發現問題要及時解決,物資的搬運工作要指定的專人進行,在工作中不斷完善各項管理制度,儲存物資的倉庫要做好防火、防盜、防潮和防雷工作,對倉庫要定期進行維護和保養,減少不必要的損失,避免出現安全隱患。
其四,加強物資定額管理,采用先做預算再進行使用,實行限額配料。物資部門要依據工程計劃部門提供的物資的用量,計算出物資材料所需要的費用。實際限額發料,要依據工程的實際進度,定期對物資消耗量和實際量進行對比,以便掌握材料的使用情況。
其五,積極推進制度落實,嚴格的獎懲制度。一是要貫徹節約制度,以鋼代木或以塑料代替木材,二是要實現木材的鋼材的綜合的利用,實現節約能源。三是要注重體制改革在資源節約中發揮的作用。
三、結語
綜上所述,項目物資成本管理工作要引起各級領導的重視,各部門要互相配合,施工圖紙、施工組織和施工合同,要以現場控制為主體,以成本的分析為重點,不斷提高管理人員自身素質和專業技能,減少資源浪費的現象,提高工程經濟效益。
作者:謝志剛 單位:中國水利水電第九工程局有限公司