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貿易企業精細化成本管理分析

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貿易企業精細化成本管理分析

摘要:新時期,面對全球經濟一體化的大背景,貿易企業需要同時應對來自國內和國際市場的雙重競爭壓力,在這種情況下,需要切實做好成本管理,推動成本管理的精細化,提升成本管理的有效性,保障資金的合理使用。本文從精細化管理的內涵出發,就新時期貿易企業精細化成本管理的有效措施進行了分析和探討,為相關企業提高成本管理水平提供參考。

關鍵詞:貿易企業;精細化;成本管理;措施

一、精細化管理的內涵

精細化管理作為一種先進的管理理念,在實際應用過程中,主要通過對規則的細化,構筑規范化、系統化的規章制度,配合標準化的管理手段,顯著提升管理效果和質量,以此確保組織各單元能夠實現精確的運行。精細化管理的本質,可以看做是對戰略目標的分解、細化和落實過程,能夠將組織的戰略規劃貫徹到每一個細節,促進組織整體執行能力的提高。在實行精細化管理過程中,應該強調規范性和創新性的結合,確定好質量精品體系,為競爭力的提升奠定堅實基礎。精細化管理具備如下非常顯著的特征:一是可操作性。在開展管理的過程中,強調將精細操作作為基本特征,通過提升員工綜合素質的方式,保證工作效果,對企業管理可能存在的漏洞進行彌補,強化鏈接協作管理,實現整體效益的提高;二是全員參與。精細化管理要求全體員工的共同參與,企業應該做好相應的宣傳教育活動,確保每一個員工都可以成為企業精細化管理的參與者,以此來保證精細化管理的有效落實;三是持續創新。在開展精細化管理過程中,企業應該重視持續創新,對精細化管理的內容和靈魂進行改良。必須認識到,精細化管理并不存在固定的管理模式,也不可能一蹴而就,其本身屬于一個不斷改善和提高的過程,應該能夠體現在企業經營管理的每個細節中,通過對精細化管理的改進和創新,企業可以對自身的管理流程進行優化,形成最適合自身的精細化管理模式。

二、貿易企業精細化成本管理措施

新時期,貿易企業借助精細化的成本管理,能夠進一步提升成本管理的有效性。同樣,貿易企業也應該認識到,精細化成本管理的核心在于精細操作,而想要真正實現精細操作,必須從企業本身的特點出發,而不能一味照搬其他企業先進的成本管理模式。在精細化成本管理過程中,要求企業必須能夠將精細化管理的理念切實融入到成本管理中的每個環節,杜絕以往粗放的成本管理模式。

1.鎖定匯率成本

經濟全球化背景下,貿易企業在開展各項經濟活動的過程中,很多時候都需要進行外幣結算,而從外幣匯率結算的角度,貿易企業應該采取買入套期保值的方式,做好采購環節的風險規避。買入套期保值主要是企業在期貨市場進行期貨采購,以確保在現貨市場進行現貨采購時,不會由于物資價格的上漲而出現經濟損失,屬于一種比較常見的保值方式。現階段,期貨交易采用的是保證金交易,如果貿易企業可以利用少量資金來對大批期貨進行有效控制,則能夠提升資金周轉速度,有效降低資金占用成本,也能夠切實保障現貨合同的順利簽訂,優化企業融資,推動生產經營規模的擴大化。借助相應的套期保值,貿易企業能夠實現對產品價格波動風險的有效規避,減少風險引發的問題,以此來獲取穩定的經營回報。

2.重視集中采購

貿易企業在進行采購的過程中,應該采用集中采購的方式來盡可能降低采購成本。新時期,市場競爭變得日益激烈,貿易企業如果想要更好地適應時展需求,實現長遠穩定發展,就必須加強與供應商的溝通,選擇信譽良好的供應商構建起長期穩定的合作關系,在保證商品質量,供應渠道通暢的同時,也可以確定集中化管理戰略,與供應商進行價格的商定,確保在進行大規模采購時能夠將成本控制在更低的水平。從實現統一管理、統一采購的需求出發,貿易企業應該做好相應的物資管理工作,在自身的業務范圍內,做好調查研究,對管理行為進行規范,對管理秩序進行優化。同時,應該重視儲備管理工作,就積壓廢舊物資進行合理調劑,清理庫存的同時,也能夠盡可能將其效益發揮出來。

3.做好倉儲管理

良好的倉儲管理能夠有效降低倉儲成本,保證企業的經濟效益。對于貿易企業而言,面對市場經濟的整體環境,應該充分考慮客戶需求,采取差異化的管理策略來對倉儲成本進行控制。必須明確,不同的客戶組合對于商品有著不同的配送要求,因此企業不能將死板地依照統一標準進行商品的配送,而是應該制定更具特色的倉儲管理模式,從商品本身的特性以及企業銷售水平著眼,進行庫存的合理設定,選擇不同的存儲區域和不同的配送方式,在這個過程中,還必須依照客戶的個性化需求,設定差異化的訂貨周期以及到店方式。如果貿易企業沒有能夠充分重視商品的差異性,則不僅會影響工作的效率,還會導致配送成本的增大。在開展倉儲管理的過程中,還可以采用混合方法,即企業自身完成部分配送,單一配送貨方式雖然可能帶來相應的規模效益,而且管理十分方便,但是如果商品品種發生變化,或者規格與銷量差異較大,超出了單一配送方式所能夠適用的范圍,則可能會引發各種各樣的問題,造成配送成本的增大。如果采用混合法,則能夠安排物流中心自身進行配送,也可以根據實際情況,選擇專業的運輸公司進行配送服務的外包,在保證配送效率的同時,降低商品的運輸成本,滿足精細化成本管理的要求。

4.優化物流配送

貿易企業經營活動中,物流配送是一個相當重要的環節,通過對物流配送業務的優化改良,結合先進的物流配送觀念,同樣可以促進成本的下降。對于貿易企業而言,應該構建起相應的物流循環系統,保證物流配送的有效性。大量實踐證明,如果企業具備了健全流暢的物流循環系統,則在消費者購買產品后,系統能夠根據訂單的相關信息進行自動供貨,而在物流循環系統中,貿易企業是中樞,需要將從供貨商處采購的產品提供給客戶,供貨商在系統中僅僅提供配送服務。不僅如此,企業還可以與供貨商共同分擔配送成本,這樣同樣能夠降低配送成本,節約資金投入,繼而達到低投入高產出的效果。

三、結語

總而言之,新時期,貿易企業面臨著新的發展環境,在開展成本管理的過程中,應該引入精細化管理理念,對成本管理的模式和方法進行優化創新。精細化成本管理能夠很好地適應新形勢下經濟社會的發展需求,也可以推動貿易企業粗放式成本管理手段的變革,在合理范圍內實現成本的有效管控。想要確保精細化成本管理的順利實施,企業應該對精細化管理思想進行拓展,在企業內部營造出良好的環境,強化全體員工的精細化成本管理意識,提升成本管理的有效性。

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作者:孔春 單位:新疆新投經貿發展有限公司

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