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在當今信息技術驅動創新發展和商業變革的形勢下，大數據技術得到廣泛應用，其在數據處理和數據挖掘方面具有獨特優勢和價值，將其應用于招標采購的風險識別、風險評估、風險控制等環節中，可以在招標采購之前及時發現、防御、控制和轉移風險，改善招標采購控制成本的流程，提高招標采購的風險管理水平，有助于制定采購風險防范策略，更精準地作出招標采購決策；有助于提升招標采購效率及質量，促進招標采購管理工作更加精細化、智能化。

一、招標采購大數據的特征及影響1招標采購大數據的特征

1.數據量大

招標采購大數據是海量數據，計量基本上都是以P（1P=1024T）為單位，數據價值及潛在信息可以通過數據量的多少來反映。

2.種類多樣

招標采購大數據種類多樣、內容繁雜，包括文件類資料、音頻視頻、圖片影像等類型的數據，因此對數據處理的要求非常高。

3.價值密度低

招標采購大數據的價值不集中，相對密度較低。當今互聯網時代，信息大爆炸，信息海量，但價值密度很低，要迅速地挖掘和提取數據價值，需經過機器算法處理。

4.速度快、時效高

招標采購大數據挖掘和處理的速度非常快，而且時效性要求更高，與傳統數據處理的速度和時效要求都有很大區別。

2招標采購大數據的影響

1.信息量不斷增加

互聯網時代信息大爆炸，既有源源不斷產生的新數據，也有隨著云服務等互聯網技術應用而呈現爆發式增長的歷史數據。采用大數據技術，招標采購信息處理的整個過程越來越便捷，相關的信息數量也逐漸增大。

2.信息獲取更加便捷

大數據時代，通過國家企業信用信息公示系統、天眼查等系統，招標人獲取潛在投標人信息變得越來越便捷，投標企業狀態、隸屬關系等信息也可以及時準確地獲取。根據招標人發布在公共和專業平臺上的招標信息、文件，投標人可及時掌握招標詳細信息。招標人、投標人雙方信息的獲取都非常便捷。

3.工作效率和質量大大提高

通過大數據技術招標方案的制定更加切實可行，招標周期也可以根據大數據分析調整得到壓縮，工作質量、效率不斷提升，質疑率不斷下降，采購成本不斷降低。

4.信息公開透明度提高

大數據的公開性，推動了招標采購信息的進一步公開與共享，確保了招投標雙方的信息對稱。傳統的招標采購信息收集困難，很難確保信息的真實性，招標人選取具有相應能力和經驗的供應商主要依賴于歷史招標資料，易造成質疑風險，采購成本很高。利用大數據技術，項目信息相對公開，招投標雙方對項目有了足夠的認識，可以有效地防止異議和信息不對稱等問題。

5.招標采購業務可監督性更強運用大數據技術實施招標采購全流程電子化，實現全過程可視化、智慧化，方便監督人員隨時介入，有利于行政監督部門實施全流程監督，防止以權謀私、暗箱操作等腐敗行為的發生，實現真正的公正、高效。

二、大數據技術應用于招標采購管理的基本思路

1構建價格數據庫

招標采購中的價格是在市場變化下浮動的，通過大數據技術建立完善的價格數據庫，提高價格的透明度，招投標雙方都能全面了解最新市場價格和動態趨勢，進而制定可靠的價格方案，進一步完善采購預算價格與控制價格，實現控制招標采購的成本，提高經濟效益。

2構建供應商數據庫

通過大數據技術構建合格供應商數據庫，及時更新供應商信息，優化供應商管理制度。對供應商負面行為進行公示，供應商如果存在信譽問題、資質問題等行為，要及時通報；若供應商因嚴重違反合同約定給招標人帶來經濟損失的，要及時限制、終止合作，同時啟動問責程序。為了能在物價變動時作出正確的決策，數據庫要支持全面查詢供應商的定價情況、交易情況、售后情況等，全面提高信息獲取的及時性和真實性，避免經濟損失。

3構建采購信息數據庫

通過大數據技術構建采購信息數據庫，可以對周期內的進、銷、存等信息進行全面匯總統計，進而為供應商提供及時的采購動態信息。周期內采購信息數據匯總統計后，按照采購成本、維護成本、售后成本等進行分類，生成采購匯總數據庫，為企業提供庫存信息、價格信息、實際成本信息、售后服務信息等變化情況，幫助企業作出決策，促進企業全面化的物料審核、成本管理與財務分析，最終實現企業一體化管理，確保招標采購管理各項工作順利、高質量開展。同時，企業還可以通過大數據技術來分析各種物資的全生命周期成本，為招標采購工作提供可靠的成本預算信息，提供各種物資的綜合成本信息。

4構建招標采購信息監督管理體系

利用大數據技術構建招標采購信息的監管體系，可以方便審計部門監管招標采購信息的可靠性、真實性和采購程序的合法性，構建招標采購信息監管體系；可以實現采購信息的匯總分析，把匯總信息和有關部門公開的信息進行比對分析，提高招標采購信息的準確性和可靠性，控制經營風險，保障采購工作的合法性。

三、大數據技術在招標采購管理中的應用策略

1對歷史招標采購數據進行深度挖掘診斷

保證應用大數據技術進行招標采購管理的合理性是首要任務，只有應用合理，大數據技術的優勢才能充分發揮，從而達成招投標采購管理的目標。通過大數據技術，對招標采購歷史信息進行深度挖掘和診斷分析，提高招標采購歷史信息的利用率，進一步掌握招標采購管理的發展趨勢，明確招標采購管理實際需求，聚焦招標采購管理工作的要點內容，為招標采購管理提供更有利的條件。通過大數據技術對傳統采購管理模式和方法進行改革，對歷史招標采購信息進行全面總結，要針對各種情況下的細節內容和重難點內容進行把握，處理好各項信息和工作細則。歷史招標采購信息的價值可以通過大數據技術進一步發揮，分析歷史招標采購信息，可以發現招標采購管理中存在的問題和不足，并在以后的工作中及時解決。對歷史招標采購信息價值的挖掘還可以提高采購管理工作的效率。采購管理各項工作以歷史信息和經驗為基礎，根據不同工作要點內容建立完善的采購工作管理體系，促進掌控各環節工作要點，改善招標采購管理工作質量，提高工作效率。

2對招標采購管理程序進行完善

針對市場發展狀況，企業可以利用大數據技術優勢，完善招標采購管理工作流程，提高工作效率，高效開展工作。優化招標采購管理工作程序，必須按照目前的經營情況和經營目標來構建發展平臺，統籌招標采購管理的各項工作，使各項工作目標更加明確、各項指標得到更為有效的落實。招標采購管理工作流程可以運用大數據技術進行優化完善，從發展關鍵點出發，綜合分析招標采購管理過程中可能出現的各種問題，提前規劃各部門的主要工作內容和目標。面對當前復雜多變的市場環境，招標采購管理工作難度逐步提高，利用大數據信息價值挖掘優勢輔助各項工作的開展，全面分析問題、找到成因、優化解決方法等，能夠突破傳統思維局限，探索新的招標采購管理途徑。由于招標采購管理受市場價格的影響，優化管理方法、管理程序非常重要，通過改革招標采購管理方法和程序，提高解決問題的效率，降低問題發生概率，讓招標采購管理效果不斷優化，企業的經濟效益不斷提高。

3對招標采購管理全過程進行監控

通過大數據技術對招標采購管理工作中的重點、難點環節進行有力監督管理。在招標采購線上交易過程中，線上采購起主要作用，線下采購起輔助作用，整個過程產生的信息都在系統中保留，且永久追溯。應用大數據技術實現線上核查與線下核查兩者并行，提高了招標采購全過程的監管效率，且以線上核查為常態化監管，警告存在信譽問題和履約問題的供應商。利用大數據技術對擬購價格和實際成本進行動態化展視，可及時發現并糾正不合規的采購流程。應用大數據技術還可以實現時效內監督管理模式的多樣化，確保招標采購管理工作全過程可監控。4對大數據的應用點進行評估根據招標采購的數據信息處理存在的問題，應全面把握企業發展趨勢，對大數據應用點進行評估，并對相關工作進行合理規劃。采用定量與定性兩種方式確定大數據應用點的順序，針對相關應用點，從企業發展重點出發，將大數據技術的應用現狀和招標采購業務流程有效結合，對應用價值、數據需求等進行有針對性的評估分析。針對招標采購管理工作影響因素較多的情況，更需要對招標采購大數據技術的應用點進行評估，對招標采購管理工作的重點、難點充分掌握，并對招標采購工作進行合理規劃，確保大數據技術優勢的全面發揮。可從多方面開展合理規劃，組織調度，實現招標采購管理工作的優化。招標采購過程中的很多環節可能會隨著公司管理機制和管理策略而改變，要根據企業招標采購管理現狀進行全局性規劃，打破傳統招標采購模式的局限，創新招標采購管理工作。

四、結語

大數據是產業結構優化與企業競爭能力提升的重要支持，同時也是招標采購模式創新的可行條件。利用大數據技術，對招標采購大數據進行挖掘與分析，進一步提升招標采購業務精細化、智能化管理水平，不僅可以有效地降低招標采購管理成本，提高工作質量，還能降低招標采購管理風險，提高工作效率。

作者:張曉磊 張堂云 單位:梧州學院