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摘要:在epc工程項目中，物資設備投入大、時間長，具有較高的技術性，需要有專門的采購團隊經過科學的管理才能保質保量地完成采購任務。本文主要論述了EPC工程項目采購商務工作管理要點，對整體采購計劃中的重要環節進行嚴格控制，提升標準，明確各方職責，把握采購進度，加強對采購質量和成本的重視度，保障建設項目的順利推進。

關鍵詞:EPC工程項目;采購;商務工作

目前，項目總承包模式獲得了飛速發展，擁有資源配置、綜合效益、務實性等優點，深受業主與承包商的歡迎，特別適合于專業性強、技術含量高的大型項目，涉及到化工、石油、電力等行業，在此模式運營下，采購商務管理是順利完成工程目標的基礎，對大部分工程項目來說，采購費用在總體合同額的占比超過50%，是工程成本控制的關鍵。

1EPC工程項目采購方式與特點

1．1EPC公開招標采購

采用此種方式的業主一般工作內容繁多，要找到項目資金來源并制定初步計劃，系統制作招標文件，落實招標采購流程，從投標人的角度看，任務較輕，投標人要按照招標文件規定，實行設計和施工安排報價，稅費要根據招標要求計算，在工程所在地調查材料與人工價格，未來承包商要經過激烈的價格戰才可最終中標。

1．2EPC項目買方貸款

這種方式是現階段最受承包商歡迎的方法。因為我國部分政策性銀行對一些區域提供利率優惠的貸款，承包商可在初期接觸業主時推薦此方法。此種方法下業主與承包商要進行磨合，一同協作達成目的。業主通常要準備相應的啟動資金當做工程預付款，剩余部分要通過融資機構予以解決。所屬國政府要為業主企業提供擔保，出具審貸函，若使用銀行的優惠貸款，要把工程納入國家重點項目再進行打包。對承包商來說，要最大限度幫助業主完成各種所需資料，比如環境影響審查、可行性研究，保證融資順利，承包商要指導業主按照融資機構規定購買保險，雙方在明確價格后直接簽署合同［1］。

1．3EPC項目賣方貸款

此種方法被大量應用在國外，賣方信貸等同于總承包合同項下的分期付款。承包企業從銀行貸款的幣種是人民幣，還款幣種為外匯。值得注意的是，賣方信貸作為承包方的長久負債，要尋找較強實力的企業為其擔保，因此企業具有很大的財務壓力。對于信譽良好的業主和未來發展趨勢樂觀的工程，承包商要按照自身具體情況考慮采用。在這種模式下，承包商要讓業主找到資信等級高的金融擔保機構，確保擔保的合法性，例如土地或資產質押、銀行賬戶質押、大型金融機構擔保條件都擁有可變現能力。承包商要依照相關規定購買對應的融資保險，審核項目自身的可變現能力，當工程完成后以較低價格把收款權利賣給銀行，以求馬上回籠資金。

1．4BT工程總承包

經過招標明確項目建設方，建設方根據合同規定對整體工程的各個環節進行承包，承擔工程的全部投資，業主負責安排工程監理，工程結束后由業主回購。建設方要負責全部的工程施工，不用進行二次招標，建設方需擁有投融資能力。建設方和業主直接簽訂BT合同，不成立項目公司。業主邀請專業監理公司或組建監管機構對建設方進行管理。建筑企業依法擁有建設單位的權利并承擔相應義務。EPC項目在表現形式上擁有較高的投資屬性，但建筑企業對墊資項目不具有所有權［2］。

2EPC工程項目采購商務工作管理要點

2．1策劃工作

EPC工程項目的采購策劃環節是在主合同簽訂后同設計工作共同進行，主要工作任務是對采購方面的內容展開分析與研究，制定合理的計劃與要求，包含采購技術與商務要求;采購范圍;供應商表;工程總體進度;項目執行計劃;設計采購流程;編制采購計劃;明確協調程序等。承包商具有較大的采購自主權，運用好自主權的基礎是承包商對業主的需求有深刻的認識，并上報審批流程，有針對性的進行考量與引導，保證順利報批與移交，節約采購成本。例如，在某國外電站EPC工程中，設計公司在制定高壓電纜采購技術規范的過程中，因為沒有認真查閱規范與技術文件，未掌握業主的真實訴求，只片面地聽從工程師的意見，便依照要求購進鎧裝電纜。事實上廠房中高壓電纜已有電纜支架，合同中沒有強制要求施工鎧裝電纜。未做好前期工作不但提高了采購成本，還增加了電纜安裝難度，提高了安裝費用，承包商無奈承擔了相應費用。因此承包商要加強和設計單位的溝通，找到業主需求，實現雙贏的效果［3］。

2．2采購工作

項目總承包工程的采購方法一般為招標或競爭性談判，尤其對于高技術含量、價格昂貴與生產時間長的設備，工作人員要仔細研究設備性能和技術參數，詳細核查相關文件中的技術與商務條款，保證采購設備可以符合項目需求，確保后續工作順利進行。在采購階段，一些大型設備具有系統復雜、專業跨度大和定型周期長的特點，工作人員要考慮周全，在工程的初始設計時期便和設計人員進行深入交流，了解潛在供貨廠商，讓采購與設計工作齊頭并進。采購管理要擁有較強的國際采購能力，建立國際采購平臺。國際工程為減少采購成本，要搜集大量的信息資源，對貨物進行全面的對比和論證，最終挑選出最佳性價比方案。較強的國際采購能力需要企業搭建完整的供應網絡，具有完整的采購管理機制，保證用有限的資金購買到符合工程需要的設備物資。充分利用屬地采購、國際采購、招標采購平臺，綜合評定后擇優選擇，達到效益最大化。把握國際供應渠道與優質供應商庫，最大限度實現數據交互，在確保質量的基礎上，運用就近采購原則，提升資源配置效率。列出采購供應商名單，制定定期評價體系，按照供貨質量、服務、價格等各方面因素，實行分類控制，借助采購平臺達到資源配置的全球化。科學選擇支付方法，提升資金風險意識，盡可能減少使用成本，為降低資金安全風險，雙方一般會采用信用證的方法支付款項，但這種方法費用高、耗時長，不便于提升采購效率，對采購大型設備的過程中，可使用匯付和銀行保函結合的付款方式，此方法可以節省支付費用，提升支付效率，達到保證資金安全的目的，規避資金風險。

2．3檢驗工作

檢驗并不是一項簡單的工作，整個環節要從簽訂主合同開始，直到設備物資全部交付完畢。催交可以很好的控制進度，按時交付可以減少成本，檢驗工作的重點在于確保工程的進度與質量。做好催交與檢驗工作的前提是組織與人員上的保障，通常在設備采購管理過程中都要安排專業化的檢驗人員，真正落實好這兩項工作，第一時間了解到設備生產的實際情況。催交和檢驗的方法要按照所購設備的重要性、復雜程度與生產難度來確定。具體方法可分成訪問催交、駐廠催交與會議催交等。檢驗方法包括開箱檢驗、出廠前檢驗、中間檢驗、駐廠檢驗，要按照不同需求進行選擇。

2．4運輸管理

運輸管理是不可忽視的環節，通常EPC工程項目中標之后，項目部要對整體工程項目設備物資的運輸制定詳細的規劃，充分考量運輸的經濟性、時效性和便捷性，系統分析與論證之后，挑選科學的運輸方案，然后招標比價，選擇最合適的運輸商。國際物流要按照交貨進度和實際安裝進度確定物品的集港與船期，第一時間報關報檢，保證貨物按時抵達目的地。

2．5倉儲驗收

項目部現場要設置專門的保管與現場采購部門，對貨物出入庫進行管理并負責現場采購工作。通過對設備物資進行科學高效的倉儲管理，很大程度防止由于存儲不當導致損失，借助系統管理，讓采購物資順利抵達施工安裝單位，減少庫存浪費，有助于整體項目的提質增效。要重視對合同的管理，設定標準合同模板，制定技術服務條款。對于總承包工程項目來說，合同上會寫明廠商要提供各種技術服務，需要明確、完善相關款項，以免留有隱患。售后服務即對采購設備進行安裝、調試，能夠保證設計目標與工程順利移交。在項目后期聯機調試過程中，需要多個廠商共同到現場進行配合，確保功能的正常實現。將售后服務人員的往來機票與簽證辦理等細節在合同中有所體現，并認真落實，以免出現經濟糾紛情況，整個服務過程要求相關工作人員擁有統籌協調能力，并高效的予以實施。

3結論

采購商務管理工作出現問題，會導致整體EPC項目產生較大的經濟損失，要在管理過程中制定健全的風險管理和應對機制，結合市場形勢，按照企業自身狀況，加大對采購成本控制方法的研究力度，參考過往成功管理經驗，強化專業人員崗位培訓，制定靈活的管理策略。

參考文獻:

［1］張愷燕，曉洲．天辰工程總承包華誼欽州丙烯及氯堿項目［J］．上海化工，2021，46(1):63．

［2］魯孟春．工程總承包項目采購風險及防范［J］．中國物流與采購，2021，(02):54．

［3］王春利．EPC總承包模式下水廠設備采購管理的探討［J］．建筑與預算，2020，(12):98－100．

作者:杜志強 單位:中北工程設計咨詢有限公司