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摘要:會計實務處理的電算化,在城市的企事業(yè)單位財務工作中已經(jīng)普遍實施。隨著我國農(nóng)村經(jīng)濟社會的發(fā)展,農(nóng)村會計信息化也成了農(nóng)村快速發(fā)展的必然要求,加強農(nóng)村會計信息化建設,必將對整個農(nóng)村經(jīng)濟活動的日常財務核算、會計信息管理、財務參考決策等方面工作,起到積極而現(xiàn)實的作用。
關鍵詞:農(nóng)村經(jīng)濟;會計信息化;建設困境;對策研究
十三五規(guī)劃明確提出在我國農(nóng)村要大力推行信息化建設,而農(nóng)村會計信息化建設,則是其中重要的一部分。農(nóng)村的生產(chǎn)經(jīng)營活動,必須在相應的財務管理監(jiān)督下才能健康的運行和發(fā)展。新形勢下,手工的傳統(tǒng)財務處理方式已經(jīng)被計算機所取代。我國的農(nóng)村會計信息化建設,也逐漸從最開始的嘗試階段,逐漸向發(fā)展和成熟階段邁進,特別是近幾年來,隨著社會主義新農(nóng)村建設步伐的加快,農(nóng)村會計的信息化建設顯得愈加重要,會計信息化的標準性、科學性、規(guī)范性等特點,對推動農(nóng)村經(jīng)濟社會的發(fā)展,發(fā)揮了積極作用。
一、農(nóng)村會計信息化建設對經(jīng)濟發(fā)展的意義
信息時代的財務管理,對整個管理過程的要求是非常嚴格的。作為我國國民經(jīng)濟重要組成部分的廣大農(nóng)村經(jīng)濟,在經(jīng)濟社會的發(fā)展中擔當著重要角色,而實行農(nóng)村會計信息化建設,完全是適應市場化經(jīng)濟的要求,是精細化管理農(nóng)村各項經(jīng)濟活動的必然選擇。
(一)農(nóng)村會計信息化建設有利于消除財務混亂,促進財務公開縱觀目前農(nóng)村的財務公開狀況,雖然按照要求能夠做到村級財務的民主公開,但公開的透明度、可信度及群眾的認可度不高,直接影響了財務公開的效果。在農(nóng)村會計實務處理過程中,相對缺乏規(guī)范性和標準性,造成農(nóng)村財務管理的相對混亂,而且隨著時間的推移,很多問題不能及時解決,由此累加成歷史遺留問題,為下一步的實施財務公開設置了障礙。實行農(nóng)村會計信息化后,所有的會計實務處理流程完全按照系統(tǒng)規(guī)定的處理程序和操作規(guī)范來進行,全程在系統(tǒng)模塊下封閉運行,財務管理的監(jiān)管職能得到最大限度發(fā)揮,在一定程度上防止了人工核算缺乏規(guī)范性、統(tǒng)一性的弊端,消除或減少了出現(xiàn)錯賬、假賬的現(xiàn)象,規(guī)避了了人工處理會計實務中人為因素的干擾。實行農(nóng)村會計信息化建設,對于加強基層干部的廉潔自律同樣意義重大。會計實務處理的信息化,使基層的干部所參與的一切農(nóng)村經(jīng)濟活動完全處于有效的財務監(jiān)管之下,隨時發(fā)現(xiàn)基層干部的違反財務規(guī)定的違法違紀行為,網(wǎng)上的公開核算在提高財務公開的透明度的情況下,杜絕人為制造虛假信息的可能,更增加了農(nóng)村財務信息的準確性,便于廣大群眾的民主參與管理,消除影響農(nóng)村社會不穩(wěn)定的因素,保證了農(nóng)村基層政權的穩(wěn)定。
(二)農(nóng)村會計信息化建設有利于規(guī)范財務管理,提高管控能力農(nóng)村會計信息化建設為實現(xiàn)農(nóng)村財務規(guī)范化管理創(chuàng)造了條件。傳統(tǒng)的記賬方式為是以村委單位的收付實現(xiàn)制記賬方式,即先發(fā)生后審核,違反了基本的財務核算方式。實行農(nóng)村會計信息化后,實現(xiàn)了財務管理的大集中,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級設立核算中心,在系統(tǒng)中對應設立相關單位信息卡,各單位原始處理憑證進行系統(tǒng)簡單處理后直接傳輸?shù)缴霞壓怂阒行模霞壓怂阒行膶械脑夹畔⑦M行逐一審核,集中進行系統(tǒng)會計實務處理,形成相應的會計報表,達到了對下級的所有財務活動監(jiān)督管理,保證了會計實務處理的規(guī)范性和準確性。同時,對于下級的各項經(jīng)濟活動,實現(xiàn)了全程的監(jiān)管,在設置審批權限上的限制,可以監(jiān)控資產(chǎn)整體運行情況,資金的流入流出情況等方面。而增加的風險預警功能,更能隨時防范來自對資產(chǎn)及資金情況的不利因素,將集體資產(chǎn)運行的風險降到最低,促進農(nóng)村集體經(jīng)濟健康的發(fā)展。
(三)農(nóng)村會計信息化建設有利于節(jié)約財務成本,減輕農(nóng)民負擔農(nóng)村會計信息化建設強調(diào)的是將信息化技術應用于會計實務處理,高新手段的應用,無疑是改變了原有的手工處理方式,勞動力、硬件設施等相關成本被大大降低。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務的大集中管理,依據(jù)網(wǎng)絡先進的系統(tǒng)辦公,減少了人工成本費用的投入,基層人員的設置、各種辦公用品、出差費用等財務管理支出大幅減少。另外,實行農(nóng)村會計信息化建設后,系統(tǒng)對各種非生產(chǎn)性支出的審核更加嚴格,對于超出審核標準和范圍的各種非生產(chǎn)性支出,系統(tǒng)自動不予審核,有效地控制了非生產(chǎn)性支出的額度和比例,減輕了農(nóng)民的不必要負擔,也對基層干部及部門的常務管理工作起到了監(jiān)督作用,從源頭上堵塞基層腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,解決了農(nóng)民群眾關心的敏感問題,促進了農(nóng)村經(jīng)濟健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
(四)農(nóng)村會計信息化建設有利于轉(zhuǎn)變核算方式,實現(xiàn)科學管理隨著農(nóng)村會計信息化建設的加快,傳統(tǒng)的農(nóng)村財務管理模式正逐步被改變,在農(nóng)村會計信息化建設中,對于整個農(nóng)村會計實務的處理環(huán)節(jié),在財務系統(tǒng)中都明確地做出了相應的規(guī)定,而制定的原則體現(xiàn)的規(guī)范性和唯一性的特點,這就使得在實際的會計實務處理過程中,必須按照系統(tǒng)的要求進行財務相關科目的處理,否則系統(tǒng)將不予確認。農(nóng)村會計信息化建設從根本上解決了傳統(tǒng)會計實務處理中出現(xiàn)的效率不高、規(guī)范性不強的問題,真正做到了信息化環(huán)境下農(nóng)村會計實務處理的迅速、準確、安全和方便。基層的會計人員只要將原始的各種憑證按要求錄入系統(tǒng)上傳至信息中心后,系統(tǒng)自動完成相應的各種財務后期處理流程,原本長時間處理的過程,在很短的時間便由系統(tǒng)自動來完成,使整個農(nóng)村的會計實務處理實現(xiàn)了自動化。在轉(zhuǎn)變核算形式的同時,實現(xiàn)了農(nóng)村財務的科學管理。
二、新時期農(nóng)村會計信息化建設中的困境
加強和完善農(nóng)村會計信息化建設是加強和完善農(nóng)村財務管理的關鍵,也是適應和推動農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展的必然要求。在進行農(nóng)村會計信息化建設中,受歷史因素和一些外部環(huán)境的影響,仍然存在一定問題,在建設中遇到了困境。
(一)地區(qū)傳統(tǒng)的觀念影響了農(nóng)村會計信息化建設農(nóng)村會計信息化建設中,受傳統(tǒng)思維的影響,很多農(nóng)村基層的領導干部狹義的認為會計信息化就是會計電算化,除了用微機來記賬和統(tǒng)計報表等功能,別無他用,沒有認識到農(nóng)村會計信息化建設對強化農(nóng)村會計職能,參與農(nóng)村集體經(jīng)營活動并給予指導的重要性。還有部分農(nóng)村基層的領導干部把實施農(nóng)村會計信息化建設作為任期的政績工程,為農(nóng)村整體信息化建設樹立形象,而對積極進行農(nóng)村會計信息化建設對今后農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展產(chǎn)生的深遠影響并不關心,沒能真正發(fā)揮農(nóng)村會計信息在實際基層各項工作中的應有作用。農(nóng)村基層特別是來自管理層面的傳統(tǒng)觀念的束縛,影響了農(nóng)村會計信息化建設的開展,農(nóng)村會計信息化的普及,以及今后長期的在農(nóng)村經(jīng)濟活動中的應用。
(二)從業(yè)人員的素質(zhì)制約了農(nóng)村會計信息化建設目前,廣大農(nóng)村地區(qū)的會計從業(yè)人員主要表現(xiàn)為年齡大、學歷低、專業(yè)資質(zhì)不夠的特點,更主要的是不具備專業(yè)的財務知識和計算機知識。在實際的會計實務處理規(guī)程中,很多在依據(jù)傳統(tǒng)的處理手段,經(jīng)驗型的處理方式來處理會計實務。農(nóng)村會計信息化建設需要的是具備一定的財務專業(yè)和先進網(wǎng)絡知識的復合型人才,不僅能嫻熟的進行會計實務處理,還可以進行財務系統(tǒng)的軟件維護等方面的能力。在實際的會計信息應用上,各地的外部應用環(huán)境是不同的,這也反映出對會計信息的要求的多樣性,而通用的財務軟件必須依據(jù)本地本單位的實際,進一步加以改進和設計,現(xiàn)有的從業(yè)人員素質(zhì)無法全面做到軟件應用于生產(chǎn)實際的完美對接,而外界的維護無疑會導致會計信息的安全得不到保障。
(三)財務軟件的差異阻礙了農(nóng)村會計信息化建設農(nóng)村會計信息化建設離不開農(nóng)村信息化軟件的開發(fā)和應用。目前,會計信息化軟件著重與三種功能,即實務處理、財務審核以及信息外延功能。在現(xiàn)有的軟件應用上,主要是事務處理和財務核算部分,對于會計信息的外延應用還沒有得到有效的開發(fā)和應用。整個系統(tǒng)的應用必須依據(jù)實地的應用背景,開發(fā)者和使用者認識上的差異,造成軟件開發(fā)上的差異,形成實際應用的障礙。財務軟件的特殊性要求必須還原原始資料信息的唯一性,同時,必須實現(xiàn)信息資源的共享。現(xiàn)實中農(nóng)村地區(qū)應用的會計處理軟件差異較大,沒有同意的開發(fā)協(xié)議標準,特別是對于在實際應用中,各類會計信息的提取方法不同,報表的兼容性不強,相對的財務規(guī)范性不強,以及整套的涉及方案存在缺陷。在這種情況下,無法實現(xiàn)信息資源的互聯(lián)互通,影響了會計信息的共享應用,無形中阻礙了農(nóng)村會計信息化建設的發(fā)展。
(四)基礎投入的匱乏限制了農(nóng)村會計信息化建設加快農(nóng)村地區(qū)的信息化建設,是我國“十二五”總體規(guī)劃的既定目標,農(nóng)村會計信息化建設作為整體信息化建設的重要部分,國家在這方面加大了建設的投入,但對農(nóng)村會計信息化建設的基礎設施略顯不足。作為一項長期的普遍推廣工程,需要持續(xù)不斷的技術、資金和人員投入,大部分地區(qū)明顯存在心有余而力不足,雖然有發(fā)展農(nóng)村會計信息化建設的充分熱情,對于發(fā)展農(nóng)村會計信息化建設有充分的認識,但苦于基礎建設投入的薄弱,地方財政難以承受在實施農(nóng)村會計信息化建設中需投入的人力和物力和財力,無形中限制了農(nóng)村會計信息化建設的發(fā)展。
三、推動農(nóng)村會計信息化建設的有效對策
農(nóng)村會計信息化建設是一項長期的工作,其所產(chǎn)生的意義和影響是深遠的。面對當前在實施農(nóng)村會計信息化建設中遇到的問題,必須提出有效對策并全力加以實施。
(一)轉(zhuǎn)變觀念,充分認識農(nóng)村會計信息化建設重要性農(nóng)村會計信息化建設是推動農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展的強大動力。各級地方政府和領導要從自身做起,徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,深入理解并領會實施農(nóng)村會計信息化建設的重要性。要利用各種方式和手段去宣傳實施農(nóng)村會計信息化的重要意義,全力支持并參與農(nóng)村會計信息化建設。[在宣傳中要結(jié)合實際,突出重點,從會計信息化的功能作用以及對整體規(guī)范農(nóng)村財務管理的角度進行重點宣傳。要依靠政府主導,有效實施農(nóng)村會計信息化建設,增強各級領導干部的責任感和使命感。要真正使農(nóng)村基層的應用者能夠親身體會到,實行農(nóng)村會計信息化建設為農(nóng)村會計管理帶來的革新成果,為實施農(nóng)村會計信息化建設創(chuàng)造良好環(huán)境,形成廣泛自覺參與農(nóng)村會計信息化建設良好社會氛圍,從而加快組織實施農(nóng)村會計信息化建設的步伐,確保農(nóng)村會計信息化在廣大農(nóng)村地區(qū)的快速普及和應用,更好地為農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
(二)培養(yǎng)人才,有效適應農(nóng)村會計信息化建設要求加快農(nóng)村會計信息化建設需要的人才是實施農(nóng)村會計信息化建設的當務之急。農(nóng)村會計信息化建設需要復合型人才,既要具備專業(yè)財務知識,又需要掌握網(wǎng)絡信息化技能。符合這些要求的從業(yè)人員,在目前的廣大農(nóng)村會計從業(yè)隊伍中少之甚少。各級主管部門,要從人才的應用實際出發(fā),利用多種方式和條件,加快從業(yè)人員的培訓和培養(yǎng),可以采取高校委培、定期培訓、離崗學習等方式。對于培訓的內(nèi)容要緊貼應用的實際,注重時效性,對在實際應用和使用會計信息中遇到的實際問題,重點加以培訓和公關,提高從業(yè)人員自我提升的能力,以加深其對會計信息化建設的理解。培訓工作要實行常態(tài)化,緊密聯(lián)系工作的實際,同時借鑒大學生村官的做法,鼓勵和支持專業(yè)大學生到農(nóng)村從事會計工作,為農(nóng)村會計信息化隊伍填充新鮮血液,保證信息化建設的創(chuàng)新和開發(fā)能力水平。各級管理部門更要加大培訓支持力度,在人員、資金方面正價投入,為培訓創(chuàng)造良好的學習和工作環(huán)境,促進農(nóng)村會計信息化從業(yè)隊伍的素質(zhì)的整體提升,適應農(nóng)村會計信息化建設的要求。
(三)規(guī)范軟件,有效滿足農(nóng)村會計信息化建設需要要全方位的規(guī)范目前農(nóng)村會計信息化的軟件研發(fā)、應用和升級,重點解決系統(tǒng)軟件的兼容標準,適應信息化的資源共享要求。在軟件的開發(fā)上,要求開發(fā)商必須執(zhí)行統(tǒng)一、通用的軟件兼容協(xié)議,更加直觀的體現(xiàn)軟件的各種職能,同時必須將各地區(qū)應用中的實際差異化降低到最小,保障數(shù)據(jù)傳輸及應用的完整和統(tǒng)一。 注重軟件開發(fā)的人性化設計,偏重于操作人員的是素質(zhì)不同,以便于操作和維護為前提,加強系統(tǒng)安全性評估,保證各類財務數(shù)據(jù)的安全性防范。在軟件的應用上,可以先采取測試版本,以便發(fā)現(xiàn)應用中的缺點和不足,加以改進后全面鋪開。在軟件的管理上要實現(xiàn)開發(fā)商和應用者聯(lián)動機制,保證軟件的及時維護和升級,以及新功能的增加和延伸。對于會計信息化處理過程,要積極構(gòu)建符合應用實際的信息化網(wǎng)絡,做到全方位的網(wǎng)絡信息覆蓋,發(fā)揮出信息化建設的巨大作用,突出會計信息化的實時應用性和準確性。
(四)增加投入,有效夯實農(nóng)村會計信息化建設基礎農(nóng)村會計信息化建設的基礎設施,涉及相應的人力和物力的長期投入,各級管理部門要加大投入力度,確保各項基礎設施及硬件的到位。各級政府部門要充分利用國家對農(nóng)村信息化建設上的基礎投入,研究好如何整合信息化基礎設施配套資源,做好農(nóng)村會計信息化建設與農(nóng)村整體信息化建設投入的資源整合,在避免重復建設的基礎上,利用多方面的信息化基礎建設設施,搭建農(nóng)村會計信息化建設的基礎平臺。各級政府部門要將農(nóng)村信息化建設的基礎投入納入年度預算中,結(jié)合當?shù)貙嶋H,因地制宜,統(tǒng)籌安排。在保證基礎設施建設的同時,實現(xiàn)投入資金的合理分配。要從客觀實際出發(fā),重視農(nóng)村會計信息化建設的長期性,杜絕基礎建設投入的短期化、形象化,發(fā)揮資金投入的有效性,確保農(nóng)村會計信息化建設的長期、穩(wěn)定開展。綜上所述,農(nóng)村會計信息化建設是在當前信息時代背景下,加快農(nóng)村財務體制改革,提升農(nóng)村財務管理水平的必然選擇。我國的農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展正在進入一個新的歷史時期,實現(xiàn)農(nóng)村會計信息化有著良好的社會發(fā)展背景,農(nóng)村會計信息化建設,符合我國農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展實際,對于整體推進社會主義新農(nóng)村建設,加快我國農(nóng)村信息化建設進程,必將發(fā)揮積極而重要的作用。
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作者:武麗霞 單位:山西財貿(mào)職業(yè)技術學院
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