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關鍵詞:園林工程;項目管理;信息系統
中圖分類號:TU986
文獻標志碼:A
文章編號:1671-2641(2017)01-0087-06
收稿日期:2016-09-02
修回日期:2016-11-29
Abstract:With the development of economic globalization, for the common problems of landscape project management ,it is important to develope a landscape engineering project management information system based on project construction and management. This paper introduces three advantages of the project management for landscape engineering: goals features, structural modules, and function respectively. This management system contains six main function modules: project schedule management, fund management, material management, quality and safety management, file management, and project risk anticipation. By using information technology, it provides efficient modefor landscape enterprises and maximizes management efficiency and resource profit.
Key words: Landscape engineering; Project management; Information system
引言
隨著“十”的召開,生態文明建設成為社會建設發展的主要議題之一。在“推進綠色發展、循環發展、低碳發展”的大環境之下,園林行業進入了以生態建設為主導的蓬勃發展階段。園林項目也呈現出跨專業、跨區域、跨時間的發展趨勢,加之園林施工受到季節、氣候、環境以及市政規劃等諸多因素的影響[1],傳統的施工管理模式逐漸不能滿足現代園林項目管理的需求。為解決園林項目管理過程只注重項目業務操作、內部管理矛盾嚴重、信息不對等、資源錯配等問題,建立一種新型、高效的園林項目管理模式成為園林企業規?;l展的必然需求。
隨著信息時代、知識經濟時代的到來,21世紀的工程項目管理必將走向信息化管理,項目管理的核心競爭力也將越來越依賴信息技術[2]。園林企業項目管理信息化是科技進步的要求,“互聯網+”園林工程項目管理,利用互聯網信息技術的即時性、協同性以及海量性等特c結合高效的園林項目管理模式,打造一個面向園林行業工程項目的管理系統,為園林施工項目保質、提速,為園林企業規模化發展提供科學有效的管理方法,實現資源整合及效率和效益的最大化。從行業范圍上看,關于項目信息化管理的研究多數是基于建筑行業,還有少量研究是針對市政,石油開采等行業。而園林行業內,目前國內有上海星露信息科技有限公司研發的一種適用于園林工程的項目管理系統[3];適用于園林工程監理的現代園林工程考核監督系統[4];集中于園林綠化養護的園林綠化養護管理系統[5]和園林綠化的草坪管理系統[6]。但是這些信息化系統尚且立足于園林施工項目的某一個階段的管理,或者是簡單的綠化養護管理,并未出現適用于園林企業的全生命周期信息共享的戰略性園林工程項目管理信息系統。而在全球經濟一體化的大背景下,通過信息化的手段,打造面向園林行業的工程項目全周期管理信息系統是行業發展的必然需求,具有重要意義。
1目標和特征
1.1目標
1.1.1實現施工進度、施工質量、項目成本及現金流管控
通過信息系統實時掌握項目施工進度、監控質量,有效控制項目成本及現金流,為項目的全方位把控提供重要手段。
1.1.2實現項目人員實時溝通
利用Web端、微信端等信息化手段,為項目現場工程師、施工人員提供實時溝通的平臺。通過團隊間達成共識,提高項目團隊的工作效率,避免溝通不及時造成大量重復工作,從而降低項目運營成本,有效保證項目進度及質量,提升中國園林企業項目運營管理的整體水平。
1.1.3實現項目資源、項目文件、施工經驗等綜合管理
對項目的資源和項目進展過程中產生的數據進行規范有序的管理及積累,從而進一步優化升級項目運營管理辦法,實現數據的核心價值。
1.2特征
面向園林行業的工程項目管理信息系統,需要具有以下特征:
1.2.1實名登陸特征
對園林行業多個角色(項目決策人、施工員、財務、預算、合同、設計、采購等)開放不同角色權限,保證系統跨地域、時空進行信息互通。
1.2.2安全特征
設立系統安全管理員,確保網絡環境及系統數據安全。
1.2.3實時溝通特征
系統開通Web端、微信端等客戶端,實現實時跨地域地跟進項目施工情況,項目成本、進度、質量等數據采集及數據分析同時進行,全方位進行項目管理及風險預判。
1.2.4數據庫特征
建立開放式數據庫,實現數據實時更新,共享行業優秀經驗、成功案例、施工工法,供用戶實時參考學習。
2園林工程項目管理系統建立與結構模式
2.1建立流程(圖1)
園林工程項目管理系統建立的基礎是對目前園林行業工程項目管理現狀進行深度調查,并進行需求分析,確定系統的基本結構模塊及功能需求,然后依賴信息化技術進行系統搭建及推廣應用。
2.2基本結構
園林工程管理系統包含后臺服務模塊、功能模塊以及底層模塊3大基本模塊(圖2)。后臺服務模塊主要為系統管理模塊,由系統管理員進行掌控,維護系統網絡秩序的同時,對不同用戶角色(項目經理、項目采購、項目施工人員、信息審核員、普通用戶等)進行權限設置、功能設置,并進行菜單管理、參數管理和用戶管理等操作。功能模塊包括項目進度管理、資金管理、物料管理、質量與安全管理、文件管理以及項目風險預判六大模塊。底層模塊包括數據儲存留檔和系統安全維護兩大模塊,是維持系統安全高效運行的基礎。
3系統用戶
園林工程項目管理信息系統用戶涵蓋園林公司自上而下各個層次的管理人員,包括公司總裁、項目部總經理、項目經理、項目施工人員、安全員、項目質檢員、機械員、財務人員、園林設計師、采購人員、供應商以及系統管理人員等,同時包含甲方項目負責人。
4功能實現
綜合性園林工程包括土方工程、建筑小品、水電安裝、園路工程、水景、綠化種植等若干工程[7],在進度管理、物料調度、資金管理、質量與安全等方面存在一定難度。園林工程項目管理系統的搭建,是為了優化及規范項目管理中的各個環節,建立起符合園林企業實際需要的科學管理流程,達到提高工作效率、改善工程管理質量、監控項目風險的目的。系統首頁對每個施工項目匹配相應的項目名片(圖3),包括項目名稱、發展商、合同簽訂環節、合同號、項目進度、資金基本信息、進度款等基本信息,一目了然,方便查看與對比,可作為項目匯報的基本依據使用。4.1項目進度管理
合理、高效的項目進度管理能夠對項目過程進行有效控制和管理,及時的調整和優化,可縮短項目工期,節省項目成本,降低項目風險[8]。項目工程進度是不斷變化的,其管理存在一定的復雜性和多變性,需要根據項目動態實時進行調控,傳統的進度管理,主要依賴項目經理的個人經驗進行預測與控制,與其預測能力和個人行為能力息息相關,風險大。而項目管理信息系統可以將項目從整體到局部進行細化分析,合理安排施工順序,制定整體和局部施工計劃,并進行項目組內信息實時共享(圖4),打破信息壁壘,方便項目組成員按照計劃施工,減少因信息不對等造成的工期延誤風險。施工日志方便項目經理在施工過程中隨時檢查施工計劃的實施進展,進行項目成本控制和質量監控,并采取措施縮小進度偏差,調整成本和保障工程質量,保證工程在計劃范圍內高質量完成。園林項目管理信息系統的使用不僅保證項目總體目標的順利完成,還可以同時有效解決工期、成本、質量之間的題,實現三大目標的共贏管理。
4.2項目資金管理
資金管理通過合同板塊、預算板塊、施工日志和進度款板塊進行協同管理,同時工程項目管理系統資金管理模塊,實時同步公司內部財務管理系統,工程項目資金可由公司財務部門進行綜合統籌管理。對項目現場的當日支出進行實時記錄,系統自動累計,自動進行每天、每月、全項目周期的現金流分析(圖5),為及時進行預算調整提供清晰的數據參考,這是園林工程項目管理系統在項目成本控制上的最大優勢。隨時跟蹤項目進程中各式款項收款狀態,提醒項目經理進行進度款請款(圖6),避免造成項目赤字。
4.3項目物料管理
施工物料管理對施工項目中的成本控制有著重要意義[9],加強施工物料管理是提高施工項目工程經濟效益的最主要途徑。園林項目施工與一般建設施工不同,苗木占了施工物料的大部分,苗木的特點是需要即送即栽種,擱置時間過長會嚴重降低苗木成活率,增加施工成本,影響工程質量。在園林施工項目管理系統中創建收發貨模塊,并與園林材料信息平臺打通,現場采購員可以進行網上比價[10],并通過建立發貨單實時購入施工物料(圖7),避免苗木擱置。同時通過便捷的互聯網系統共同管理公司多個項目,可以在項目之間進行余料調配,避免造成施工物料浪費。
關鍵詞:通信工程;項目管理系統;集成化;信息化
1.引言
工程項目在當前的發展已經呈現出了網絡化、信息化的管理發展趨勢,對于通信工程項目當中實行集成服務提出了新的要求和方案。使用通信工程項目管理系統集成服務就是通過集成化的方法,用一個核心組件服務器把原有應用集成在一起,來獲取其他應用系統的相關數據和消息。同時,在建立企業統一信息平臺的基礎上通過人機綜合研討廳的方法實現信息的綜合集成,為決策者提供分析、決策支持服務。
2.通信工程項目集成化管理的定義及優點
2.1 通信工程項目集成化管理的定義
通信工程項目集成化管理就是依據工程項目和工程項目管理的特點,應用系統工程原理,綜合考慮通信工程項目從發起到拆除整個生命周期中各階段的要求和銜接關系,通信工程項目管理中的各要素相互關系以及項目執行過程中各參與方之間的動態影響關系,項目各參與方的協調和整體優化而采用的一種基于信息技術的高效率項目管理模式。要取得成功的項目必須要有全面的項目管理,這個全面性至少要體現在如下幾個方面:(1)項目本身是個非常復雜的系統,它由許多子項、分項構成,項目管理必須包括項目對象的全體。(2)項目管理工作的過程,包括預測、決策、計劃、控制、反饋等。(3)項目管理應包括全部的管理任務。有工期、費用、質量、合同資源,組織和信息的管理。忽略任何方面都可能導致項目的失敗,所以項目管理至少是三維結構體系,進而形成一個完整的項目管理系統。項目的各職能工作,各參加單位,各項活動,各個階段融合成一個完整有序的整體。信息技術是通信工程項目集成化管理的實施基礎,合適的項目管理組織模式是通信工程項目集成化管理的實施保證。通信工程項目集成化管理要求在項目的發起階段就對項目全生命周期中的多重約束條件進行系統的考慮,明確各參與方,尤其是各種供應商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方之間的影響和依賴關系,為之提供合適的溝通和協調平臺,通過利用完善的信息技術形成動態的高效率的項目組織,全面實現業主的要求,達到令業主滿意的最終目的。
2.2 通信工程項目集成化管理的優點
通信工程項目集成化管理的實施有以下優點:(1)通信工程項目集成化管理將有力地保障通信工程項目目標的實現,使業主的需求得到最大限度的滿足。(2)通信工程項目集成化管理將對通信工程項目實施進行整體優化,充分發揮各參與方,尤其是各種供應商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方的潛力,在保證項目順利完工的同時,最大限度的保證各參與方都能從中獲利。(3)可以大大提高項目執行的效率,同時通過同時參與的各企業的交流和配合,保障了設計和計劃的可靠性和最優性,縮短了工期。
在通信工程建設業中推廣實施通信工程項目集成化管理可以加快通信工程項目的實施進度、保障通信工程項目質量,從而帶來巨大的經濟效益、減少通信工程項目的成本、優化有限資源的使用效果、節約大量的建設資金,通信工程項目集成化管理的推廣將導致工程建設業中各企業管理方式和管理思想的變革,改善企業的組織結構和管理水平。
3. 通信工程項目實施集成化管理的必要性
從傳統意義上來看,從前孤立的、階段化的項目管理模式造成了目前的工程管理實踐中的“舍本逐末”現象。由于工程項目的復雜性和各階段之間缺乏有效的協調,項目執行過程中各種意外事件在所難免。管理人員的注意力集中在工程項目某個具體活動上,專注于處理和解決各種突發事件。這種“癥狀解”做法在開始時往往能取得一定的效果。長此以往,項目執行過程中出現的大量意外事件被認為是理所當然的,解決突發事件的能力被視為是管理水平高低的重要標志。
人們普遍認為既然工程項目管理中意外事件不可避免,那么提高項目管理能力的重點就是如何提高應付各種事件的能力。因此,工程項目管理人員的大量時間和精力都投入到了各種具體事件的處理上,從而導致了管理人員無法進行系統的規劃和計劃,導致了更多所謂的突發事件,惡性循環作用在不斷的增加。這種關注于各種事件本身的做法是造成目前工程項目執行過程中各階段分離脫節,工程質量低劣,控制不力的主要原因。這種“舍本逐末”做法是無法適應工程項目發展需要的,只能使突發事件的數量越來越多。要改變這種現狀,最根本的做法是使管理人員認識到“根本解”的存在,將注意力集中在項目執行的過程上,集中在各種活動的相互關系和影響上,從全局對項目執行的過程進行合理的計劃和控制,進行集成化管理,從根本上減少和避免突發事件的發生。也就是說,要關注各具體活動之間、各參與方之間的相互聯系、影響和作用,重視對工程項目管理中各子過程之間的銜接環節進行管理。
4. 通訊項目系統的建設要求
在通信工程項目管理系統空間信息和屬性信息全面數字化的基礎上,應用海量存儲技術、空間數據庫技術、動態規劃技術、空間分析模型等一系列技術,針對分布式的通信工程項目管理系統異構數據信息,提供專業的分析模型庫,進行深層次的數據挖掘。應用與時間、對象屬性相關聯的一致、集成的中央數據倉儲技術,支持復雜的、任意的查詢方式,為決策提供科學依據,實現聯機分析處理(OLAP)。該階段是信息綜合集成應用階段,用戶在此得到的將不是簡單的數據型信息資料,而是將信息全面升華得到的具有深遠價值和意義的“知識”。真正實現全面的信息增值,為通信工程項目管理系統信息化建設和發展水平的提高帶來本質性的飛躍。
5. 通訊項目管理信息化系統
通訊項目系統建設信息化的總體功能中其各項功能的設置是按照結構進行整體部署,并結合公司的個性化需要而進行功能規劃的。包括項目前期管理、項目實施管理、項目結項管理、項目歸檔管理、項目知識沉淀管理等,涉及內容有立項管理、預算管理、任務管理(工作流管理)、物資管理、進度質量管理、變更管理、資金管理、風險管理、溝通管理、文檔管理等。系統與知識管理平臺、信息門戶、OA都進行了業務數據和業務流程的無縫集成。
在通信工程建設過程中,使用上該系統發揮了有效的輔助管理效應,尤其在項目計劃、流程配置、流程監控、基站建設和OA流程集成等方面起到了很好的作用,以下從這幾個主要方面進行簡要介紹。
(1) 項目計劃管理。
在項目公司建設過程中,一般是在項目任務書下達后進入項目計劃階段,在信息系統上根據項目的專業類型套用相應標準WBS模板,自動生成項目工作范圍分解,并按照具體項目特點修正WBS結構,以此為依據,建立進度網絡計劃、資源計劃,建立指導和控制項目全生命周期的基準計劃。
(2) 流程管理。
在項目建設過程中,包括啟動階段、設計階段、施工階段、驗收階段和收尾階段,在每個階段根據項目專業類型的不同又包含許多工作子流程,而每個子流程又包含多個輔助流程,各類流程可以根據需要進行動態調整,在業務流程的流轉過程中,進行項目信息流、控制流的數據傳遞。在工作流管理過程中信息系統實現了流程配置靈活化、流程驅動自動化、工單派發自動化、管理人員待辦工作自動提示。
(3) 基站建設。
基站建設流程是公司最為復雜的一類工程項目,它涉及到建站需求、現場勘查、建設審批、選址、選址合同、初步設計(規模和預算)、審批、開始建設(引電、土建、鐵塔、無線基站四個單項的協同)、啟動傳輸工程、發貨、施工、完工、運維部門配數據開通。信息系統對整個基站建設過程以業務流程進行驅動,在流程運轉過程中,自動分配工作任務、待辦事宜,關聯相關合同信息管理、支付管理、配套設備清單管理、固定資產管理等項目信息,可根據完成基站的數量,批次完成概預算設計、設計會審、驗收、結算。具體包括基站建設WBS編制、業務流程的驅動等。
(4) Portal集成。
企業信息門戶(Portal)的應用是企業信息化不斷發展而產生的信息集成及信息化管理的集成門戶,各類信息系統的業務和數據都能通過企業Portal進行直接處理與訪問,通信工程項目管理系統與Portal的集成包括了單點登錄和業務流程的集成,工程管理業務的待辦工作直接在Portal中進行提示,并能直接進入系統進行業務處理。
參考文獻:
[1]全國一級建造師執業資格考試用書編寫委員會.建設工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2007.
【關鍵詞】輸變電工程項目管理web 信息化
中圖分類號:TM7文獻標識碼: A 文章編號:
一、輸變電工程項目管理目標
輸變電工程項目管理是一個技術性很強的系統工程,內容包括工程綜合管理、進度管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、風險管理以及設計、制造、土建、安裝服務等諸多環節。
輸變電工程項目管理目標隨著時代的發展,也逐漸賦予了新的內涵。傳統觀念對輸變電工程項目的管理目標為投資、質量、進度。而現在的目標有了更多的完善。IS09000的基本目標是要求用戶滿意,而現實的工程實踐證明,只有使項目的參與者各方滿意,項目才能夠順利達到目標;工程項目符合環境保護和可持續發展的要求;工程項目符合美學、人文、價值觀念方面的要求。歸根到底,輸變電工程項目管理就是要協調好各個環節的關系,體現在工程項目的實施過程中,設計階段、設備采購階段、設備制造階段、安裝階段、調試階段、性能試驗階段、投運后的售后服務階段等。
輸變電工程項目管理目標的理想狀態是同時達到最短工期、最低造價和最高質量,但在現實中是很難得以實現的。工程實踐經驗不斷地告訴我們,在工程項目的高質量、低成本和快進度之間,只能三者取其一或三者取兩者的各一部分,而不可能三者兼得;而是不可片面追求很短的工期、很高的質量和很低的成本。輸變電工程的實施,安全是第一位的,沒有安全保證,一旦工程出現事故,勢必要影響整個工程的順利開展。工程工期受到影響是必然的,而且事故處理所發生的費用也無形中會使工程項目的成本增加。因此,對于輸變電工程施工過程中要尤其高度重視安全管理工作,以減少或避免各類事故的發生。
因此,輸變電工程項目管理的目標就是在安全生產的保證下,盡可能地降低成本、提高質量和縮短工期。
二、輸變電工程項目管理存在的問題
雖然在輸變電工程項目管理方面具有多年的管理經驗,但是與國際上的大型電力集體相比還有很大的差距,主要體現在:
1、管理團隊的專業化水平低
目前電力建設項目管理雖然嘗試了比如成立專業化工程管理團隊、推行項目責任制等一些開創性的探索,但工程管理主要模式仍然是沿襲行政管理的模式,對項目責任制的貫徹落實存在較多不盡人意的地方。在行政管理模式下,項目管理團隊由來源于不同生產單位的人員因項目而組建,雖然具備較高的技術、管理水平,但相對于基建項日管理而言,缺乏應有的專業知識、技能和經驗,表現出來的問題就是“學費”高,專業化水平低。
2、費用進度難以協調管理
在實踐過程中,由于客觀原因“,三邊工程”時有發生。尤其在當前電力緊張的情況下,盲目搶進度,犧牲質量,造價失控的問題更為突出。由于受嚴重缺電的影響,政府及有關部門高度重視電力項目的建設,大多規定了機組投產時間,而對項目而言,很可能并不完全具備開工或投產條件,在準備不充分的情況下,倉促推進,建設過程中進度和費用兩者不能兼顧,費用直線上升,嚴重降低了項目整體效益。
3、受市場波動的影響,費用和進度控制的管理難度加大
近幾年,受全國性的嚴重缺電形勢的影響和電力體制改革后新立五大發電公司“圈地運動”的推動,電力項目呈現出“井噴”的局面,在這一大背景下,設備、材料價格快速上漲,訂貨難、交貨延誤、質量下降的問題越來越突出,同樣情況是,電力建設的設計、施工、監理等企業同樣是任務超負荷、合同價格上漲,而服務質量下降。這種局面下,電力建設的進度由于受交貨、交圖延誤的影響極其嚴重,保證進度十分困難:在價格大幅上漲的不利情況下,更為不利的是受原材料價格的持續上漲,部分設備材料供應商甚至提出了在已簽訂的合同上再次漲價的要求,電力建設造價控制面臨前所未有的困難。
三、運用信息技術管理輸變電項目
1、系統結構
信息管理系統基于Windows 2003 Server平臺,采用技術。實現Web服務器與數據庫的連接,后臺數據庫為SQLServer2005。為了使系統面向多層次的用戶服務,系統采用B/S結構模式。B/S模式是一種以Web技術為基礎的MIS系統平臺模式,簡化了客戶端、用戶的操作,更簡單地實現各部門之間的信息交互和實時共享??呻S時查詢工程狀況。并且與有關部門實時溝通,有利于提高工程管理水平。在基于B/S模式的分布式項目管理系統中,用戶根據Web頁面信息,從瀏覽器端向服務器提交服務請求。這些請求包括對數據庫的查詢、修改、插入等。服務器端負責對請求進行處理,并將處理結果通過網絡返回瀏覽器端。由于基于B/S結構的開發環境獨立于用戶的前端應用環境,所以提升了應用系統的跨平臺性。也便于用戶對應用系統的擴展、升級以及應用系統的管理和維護?;贐/S結構模式的輸變電工程項目管理系統的用戶界面完全通過瀏覽器來實現,而主要的事務邏輯在后臺服務器端完成。
2、系統用戶管理設計
用戶管理可以實現對使用人員的權限管理和分派,使管理人員和操作員只能對有權利的業務內容進行操作。輸變電施工工程管理涉及的用戶同,其使用權限也不同。因此,必須根據用戶的身份賦予相應的權限。
系統管理員:具有系統的全部權限,主要進行系統的維護。
公司層:為系統的最高領導層,宏觀施工計劃由公司層下發,經工程部將計劃分解到工程的各個項目部。該層次的主要權限是對公司所有的施工項目的各項數據進行查詢,對正在進行項目的進度和質量進行監控。
工程部:對所有工程項目進行審核、、查詢、進度跟蹤和控制等。工程部中的每個人員僅對自己所分管的項目進行、進度跟蹤、查詢等。
項目部:為系統的最底層,進度、質量、安全、成本等數據主要從項目部這個層面采集,并自動匯總到工程部。該層次的主要權限是對本部門所承擔的工程項目進行查詢、進度匯總上報等。
3、工程管理設計
包括工程進度管理、工程質量管理、工程安全管理、設備及材料管理等。
(1)進度管理
根據所承擔的工程項目編制施工進度計劃,進行工程項目的。施工部門按照實際施工情況進行進度匯總錄入,系統進行工程實際進度的統計分析,并用圖形進行動態顯示。實際進度與計劃進度的動態比較,用圖形方式進行工程進度變化趨勢預測;計劃進度的定期調整??蛇M行工程進度各類數據的查詢。
(2)質量管理
包括原材料的質量、零部件及設備、施工質量的管理等,建立質量管理檔案。其功能包括質量計劃的編制,工程質量記錄及評價、檢查及驗證等;施工材料入庫驗收、分配直至施工現場驗收全過程監控及對各關鍵節點拍攝、上傳數碼照片的管理;對設備質量目標制定的管理、委托加工設備的質量管理、運輸管理及安裝調試、試運行質檢記錄的管理。
(3)安全管理
包括公司安全管理組織機構、項目部安全管理組織機構、施工安全的管理規劃等,建立安全過程管控檔案。其功能包括安全管控計劃的編制,安全檢查記錄及評價、后續跟蹤等;開工前技術交底、施工過程監控直至施工現場驗收全過程管理;對項目安全目標制定的管理、對特殊施工措施的安全管理。
(4)設備及材料管理
對施工現場所需要的施工設備、施工材料進行管理。包括對材料的驗收,分配、運輸和使用;對現場所需設備的數量、種類、到達時間、使用時間、設備狀況等進行管理,以便對現有資源進行合理調配。
(5)文檔管理設計
文檔管理主要對輸變電工程項目實施過程中的大量文檔資料進行分類、儲存、存檔、查詢等。文檔管理包括對項目建設過程中的進度控制、項目變更、項目驗收、設計圖紙、施工資料、合同條款等資料進行實時更新管理。
4、系統特性
本文利用技術,開發的基于B/S層網絡體系結構的輸變電工程項目管理系統具有以下特性:
(1)實現了輸變電工程建設的網絡化管理。應用B/S模式,運用等先進的技術。系統具備了高可靠、高安全等特性,使輸變電工程施工過程管理突破了時間和空間的限制,改善了管理手段,提高管理水平。
(2)實現施工進度的實時查詢和分析。根據不同的權限,施工現場可以將施工進度隨時進行上報,公司領導也可以隨時對進度進行查詢。根據上報的數據,系統可自動生成工程完成情況跟蹤圖、施工進度圖等圖表,可以方便進行進度的跟蹤和更改。
(3)減少投資,降低維護成本。方案采用瀏覽器/服務器模式,軟件系統的部署、升級維護和數據備份在服務器上即可完成,B/S運行模式對客戶端的配置要求很低,客戶端只需安裝瀏覽器即可,極大地減少了系統的總投資,降低了系統總體維護成本。
(4)操作簡便,減輕培訓負擔。由于本系統在具體使用中,普通用戶只需通過標準的桌面瀏覽器(如IE)。就可根據用戶權限使用該系統,從而減輕計算機知識培訓負擔。
結束語
輸變電工程項目管理是復雜的、綜合的、不斷變化的,輸變電工程如何以工程項目管理為中心,提高工程質量,在安全施工的前提下保證進度,降低工程成本,提高經濟效益,這是事關輸變電工程施工企業生存發展的關鍵。
參考文獻
[1]葉青.電網輸變電工程項目管理研究[D].南昌大學 2009
[2]朱江利.輸變電工程項目管理控制與研究[J].科技信息. 2010(19)
關鍵詞:通信工程;項目管理;淺析
中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:A 文章編號:
目前通信市場發展迅速,通信項目大量建設,企業每年均投入大量資金進行網絡的新建、擴建、升級等工程項目活動。通信項目不僅具有一次性、臨時性、目的性等一般項目的特征,同時又具有技術導向性、項目干系人眾多、專業分工細等特點,要求項目管理理論和方法更加適合通信工程項目的特點,對項目管理方法提出了更高的要求。
在整個通信工程項目施工與建設過程中,常常包含著許多無法預先確定的現象與因素。例如設備的到貨時間、站址的落實、傳輸管道的開挖、傳輸電路的租賃等。這些因素與環節在施工進行過程中包含著許多難以控制的因素,并且整體進度也無法達到良好、準確的預估。這就要求相關工作人員在管理中必須對各個步驟與環節進行全面、合理的預測與監管,對所涉及到的不確定因素做好完備、及時且有效的部署與準備。由于通信工程自身具備的涉及范圍廣、涵蓋領域多、不確定因素多等特點,其形成的需求目標也常常顯示出多樣性的特點。并且通信工程項目的相關需求不像傳統建筑工程項目一樣具有可預見性,因此,其最終需求也不容易一次性表述清楚,在實際通信工程項目施工中,常常就會因為項目需求表示不清而造成爭議、返工等現象。
1 加強通信工程項目管理的重要性
近些年來電信行業取得了較大的進步和發展,但國內外競爭激烈,在國家宏觀調控和市場機制下,電信行業仍如履薄冰,對通信工程項目有著周期短、高時效、高創新的高標準要求,只有加強對項目管理的足夠的重視,才能使電信公司處于優勢發展地位。實行通信工程項目管理的重要性主要表現在:
1.1 加強通信工程項目管理,可使項目管理人員不斷增強項目管理意識,提高現代工程項目管理知識學習和能力培養,從而更有利于實現通信工程項目的專業化和技術化管理。
1.2 科學的、專業化的項目管理體系的建立健全,使工程項目在標準化的管理制度和規范指導管理下,建設的更加合理、規范。
1.3 通信工程項目管理工作的開展,為做好工程規劃體系提供了科學依據,便于簡要制定項目工作分解、進度計劃、成本預算計劃和工程質量計劃等,奠定一套科學、合理的通信工程項目建設基準。
1.4 加強通信工程項目管理,可利用管理知識對項目建設階段的項目成本、進度和質量以及可能出現的風險進行監管和控制。
1.5 加強通信工程項目管理對于項目完工后的有效評估至關重要,可根據管理過程中形成的總結報告全面分析項目施工經驗及教訓,同時所積累的管理知識也將成為通信工程項目建設的寶貴知識財富。
1.6 加強通信工程項目管理還可減小項目風險,工程項目管理中建設目標專注,而且對項目成本、質量和風險掌控都是降低通信工程建設中不確定性的重要工作。
2 通信工程項目管理面臨的問題
與傳統電信公司通信工程項目相比,通信工程項目時效增強、周期縮短,現代通信工程項目管理應表現出更大的靈活性、時效性和標準化特征,才能更好的完成工程擴容業務,并及時發現工程建設施工過程中可能出現的質量等問題。
2.1 工程進度管理
在通信工程實際施工中,影響工程進度的因素有人為因素、技術因素、材料因素、環境因素、社會因素、資金因素及其他不可預料的因素等,其中人為影響是最為嚴重的,這種人為影響因素有的源于電信企業自身及主管機構,有的來源于設計、建設單位,有的來源于施工材料及設備供給商等,當工程項目管理人員管理不到位或缺乏相應的管理組織結構時,即會出現工程計劃編制不合理、工程設計方案不完善、原材料及施工設備質量不合格、施工進程拖延等由人為因素造成的工程進度管理不當,工期拖延且施工工作銜接不暢等。
2.2 施工溝通管理
通信工程存在著異地建設現象,因此也就有著大量的異地管理項目,需要項目團隊成員共同協作完成。如果在建設施工中不能建立較好的溝通,就會導致整個團隊凝聚力低、團隊工作效率不高等工程項目管理上的難度,當工程管理系統各子項目進度難以協調、系統互聯和協作工作出現爭執勢必影響項目管理效率,進而影響工程項目的整體進展。
2.3 項目風險管理
通信工程項目施工建設中存在著很多風險而將可能導致項目進度緩慢、成本超支、質量不合格及安全隱患等不良后果,這種風險主要體現在項目管理、溝通、環境、技術等管理流程上,這些風險以及其他多種難以確定的風險,如果未納入項目管理中風險管理體系,風險控制不足,識別不正確、不及時,必然會導致很大的經濟和時間損失。
3 提高通信工程項目管理效率的對策
3.1 建立完善項目管理制度和標準化組織結構
為適應通信工程項目發展,應建立有效的項目管理制度體系,使項目計劃、實施到完成各階段都有一個具有參照標準和良好秩序的科學管理體系,從而避免工程項目施工過程中出現不必要的變動或更改,確保通信工程項目按計劃保持項目進度、資金與質量之間的一致性,同時合理、規范的項目管理制度和體系有利于工程項目實施階段多部門、多企業間相互協調、相互支持共同完成工程項目施工建設。完善的組織結構可為項目管理工作創設一個良好的組織環境,其中組織結構設立的標準委員會在項目管理工作中主要擔負監督、審查和評定企業標準化體系和重大標準化問題審批工作,是項目管理中用于科學指導標準化工作開展的重要機構;還可在工程項目成立時根據項目建設中單件性特征設立項目經理職位,該職位在工程項目施工終止并經驗收交付后終結。
3.2 提高通信工程項目管理時效性
由于電信企業項目較為復雜,一些施工地點分散且環境惡劣,工程工期又要求緊迫,必須實現項目管理信息化系統來提高通信工程項目管理的時效性,這對通信工程成本投資、網絡服務質量、服務效益以及電信業長久戰略目標發展都有著重要影響。因此,項目管理員工應加強信息化管理系統的推廣和學習培訓,充分認識到通信工程項目信息化管理系統的建立和應用不但可以提高管理工作效率、降低工程復雜度,更有利于公司企業的長遠化發展。
3.3 加強工程項目成本、質量和進度控制
要提高通信工程項目管理效率,還要加強通信工程項目成本控制,利用合理的施工方案來嚴格控制工程建設過程中人工、材料等成本,盡量減少成本費用;同時制定可行的工程進度計劃,對隨時可出現的一些影響工程進度變化的因素考慮在內,實施工程項目的動態控制,制定有效的獎懲制度,及時對施工過程中施工人員的積極性進行獎勵,反之嚴肅處罰施工懈怠、偷懶行為,以保證工程項目在合同計劃內完工或提前完工;在對通信工程項目質量控制上,工程建設原材料的嚴格控制十分重要,強調對進場原材料的檢查,施工材料必須符合工程項目施工要求,施工現場實行標準化管理,規范重要施工工具、材料、交通工具及機械設備的使用和保管,盡可能的將工程質量控制責任落實在每一個工程建設參與者,為通信工程項目施工建設提供一個良好的質量管理環境。
3.4 加強項目管理中風險管理
項目風險管理是項目管理人員對可能影響項目的不確定性進行預測識別分析和有效管理,以增加積極風險的概率和影響,降低消極風險影響的管理活動。通信工程項目建設中還具有一定的風險不確定性,這是項目施工建設的一種潛在威脅。通??刹扇”匾姆椒▉響獙μ幚砜深A見風險,但那些不可預見的風險必須依靠必要的風險管理才能進行工程項目的掌握,通過通信工程項目風險識別、分析和評估,提供有效的事先計劃,合理使用回避、減少、分散或轉移等方法對風險實行有效的控制,并妥善處理風險帶來的不良影響,采用合理的成本保證安全、可靠的實現預定目標,減少風險對項目管理組織資源、收益等的不利影響。總之,為提高通信工程項目管理效率,降低項目風險,必須加強管理過程中的項目風險管理。
4 結束語
隨著項目管理在社會各行業的深入,項目管理的專業化、實用化等也越來越高,項目管理在更多制度的支持下,以不斷完善的知識體系和深入的科學研究成為行業發展的有效指導。在市場機制競爭日益激烈的形勢下,電信行業面臨的競爭也不斷加劇,為增強該企業核心競爭力,引進現代化項目管理成為高效完成企業通信工程項目建設的重要手段。
參考文獻:
關鍵詞 項目管理 決策 控制 信息系統
中圖分類號:K826.16 文獻標志碼:A
一、工程項目管理信息系統
工程項目管理信息系統的目的是實現工程項目信息的全面管理、系統管理、規范和科學管理。從而為項目管理人員進行工程項目的進度控制、質量控制、投資控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程項目管理信息系統是一個由進度控制、質量控制、投資控制及合同管理多個子系統構成的綜合系統。其功能的實現要靠公用數據庫的支持,該公用數據庫將各子系統共用的數據按一定的方式組織并存儲起來,以實現各子系統之間的數據共享。
二、當前國內工程項目管理信息系統開發和應用中的問題
國內工程項目管理信息系統的發展還不成熟,工程項目管理信息系統的實際應用主要在工程項目領域,應用現狀差強人意。在工程項目領域,由于施工企業的效益整體不佳,企業信息化和計算機應用水平相當有限,加上項目多樣性、復雜性和規范性不夠等客觀因素的制約,項目管理信息系統應用仍停留在文檔管理、概預算、CAD制圖等方面。主要問題存在于以下幾個方面:
1、實際工作尚未有明確的標準。例如各種報告、信息、數據和各種費用項目的劃分,各種文本的標準化程度不高,這帶來了計算機應用的困難,軟件難以共用。
2、工作時的隨意性,非程序化工作和干擾,使得先進的計劃方法、控制方法難以使用和顯現其效果。
3、基礎管理問題,整體管理水平過低,管理的基礎工作薄弱這限制了對計算機應用的需求,而計算機和軟件無法再實際工作中發揮它們的應用的作用。
4、人員素質問題,各層次的管理人員以及實施者尚不能掌握現代管理手段和方法。
所以,建立完備的功能齊全的與用戶友好的項目綜合項目管理信息系統軟件是當務之急?,F在在這方面人們重點研究的項目管理信息系統與企業管理信息系統的集成及如何解決他們之間數據溝通問題。國際項目管理專家認為,項目管理信息系統的開發必須符合企業以及企業所從事的項目的特點,而通用的系統很少有用處,現在真正起作用又十分缺乏的仍然是這一類系統。那么,在工程項目中,要很好的應用計算機技術,做成一個完善的工程項目管理信息系統,就要借鑒目前比較先進的管理軟件,還要密切結合自身企業自身項目的特點,來完善管理系統。
三、工程項目管理信息系統的應用模式及實際應用情況研究
目前,在國際工程管理領域,應用工程管理信息系統主要包括三種模式:
(一)購買比較成熟的商品化軟件。
這些商品軟件一般以子系統的功能為主,兼顧實現其他子系統功能。如中海殼牌海南石化中間體和產品罐區項目中,采用了PRMAVERA公司的P3軟件,建立統一的項目管理框架,分層次,按等級將項目的眾多要素和接口關系有序組織形成整體,并以進度計劃為主線實現各管理業務的集成化管理系統,分別在動態進度與投資控制,合同及費用管理,文檔管理,溝通管理,質量管理和安全管理方面發揮了重要作用,并在此基礎上實現大系統的統籌和協調。
(二)根據所承擔項目實際情況開發的專有系統。
一般由專業的工程管理咨詢公司開發,基本上可滿足項目實施階段的各種目標控制需要,經過適當改進這些專有系統也可以用于其他項目中。但這種模式對于工程管理咨詢公司的實力和開發人員知識背景有較高要求。
(三)購買商品軟件與自信開發相結合。
將多個專用系統集成起來,也可以滿足項目目標控制的需要,這也是一種常見的模式,很多工程管理咨詢都采用這種模式。
無論采用哪種模式,都需要結合工程管理公司所承擔的項目實際情況和工程管理公司的綜合能力,包括其人員構成、資金實力和公司在相關工程領域的知識積累的程度。作為一個工程公司,應用工程管理信息系統進行項目管理可以大幅度提高項目的管理水平,增強計劃的可執行性,提高資源的有效配置,加強成本管理,提高企業的競爭能力。
四、工程項目管理信息系統的開發方法與設計思路
(一)工程項目管理信息系統的設計思路。
設計思想來源于日常的工作內容,根據系統的要求,把每項工作細化作為一個模塊,根據工作關系,把若干個這樣的模塊通過計算機聯系在一起,形成一個有機的整體。
如上所述,工程管理是一個錯綜復雜的系統,我們暫且把它分為橫向與縱向兩個體系,橫向體系中包括了工程進度管理、成本管理、圖紙管理、合同管理、招標管理、設備材料管理、施工資料管理,其中,進度管理包括預計進度和實際進度;成本管理包括預算和結算;圖紙管理包括圖紙上傳、查閱功能;合同管理包括合同查詢和生成:招標管理包括標書的查詢和生成;材料管理包括了出入庫管理;資料管理包括工程簽證、會議紀要、設計變更、圖紙會審??v向包括了設計人員,施工人員、造價人員的溝通,通過設置訪問權限,使各部門人員的查詢工作穿插在橫向管理系統里面,其中:設計人員可以訪問圖紙管理系統;施工人員可以訪問進度管理、設備材料管理和施工資料管理;造價人員可以訪問成本管理、圖紙管理、合同管理、招標管理、材料管理、施工資料管理。這樣,一個完整的工程管理系統就形成了。
(二)項目管理信息系統的開發方法。
目前,從國內外資料來看,項目管理信息系統的開發方法有以下幾種模式:傳統生命周期模式、原型實現模式、面向對象模式等等。下面我們將分析三種管理信息系統的開發模式各自的特點以及技術支持介紹。
傳統生命周期模式,又可稱為結構化系統開發模式或者結構化系統分析與設計。它是迄今為止較為成熟的、被廣泛應用的管理信息系統開發方法。傳統生命周期模式的基本思想是用系統工程的思想和工程化的方法,按照用戶至上的原則,結構化、模塊化、自頂向下地堆系統進行分析與設計。它將系統的生命周期劃分成若干個階段。如:系統調查、系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施、系統運行與維護等階段。
生命周期模式的主要特點:(1)開發目標明確化,傳統生命周期模式遵循“用戶至上”的原則,整個開發過程中都要保持與客戶的良好溝通,達成與客戶之間的共識,由此開發出來的管理信息系統才是更為可靠和符合要求的。(2)工作過程規范化。傳統生命周期模式的每個階段的工作內容明確,這樣就有便于控制整個開發過程。在每個階段工作完成后,要對該階段工作的工作目標與要求進行審核,這樣就使得各個工作階段工作有條不紊,也避免為以后的工作留下隱患。(3)設計方法結構化。傳統生命周期模式強調系統開發過程的整體性和全局性。同時又采用了自上而下的結構化、模塊化分析與設計方法,使各子系統間相對獨立,便于系統的分析、設計、實現與維護。這樣的整體和局部相結合的思路正是傳統生命周期模式科學性的表現。
原型實現模式,此模式始于20世紀80年代初,是隨著計算機如軟件技術的發展和各種系統開發生成環境產生的基礎上,提出的一種設計思想、設計工具、設計手段都全新的系統開發方法。原型實現模式從最初的用戶需求收集開始,按照用戶的要求,利用系統快速開發的工具,初步建立起一個系統模型。在這個模型的基礎之上,與用戶進行交流,最終實現用戶需求的管理信息系統快速開發方法。通常情況下,開發者與客戶在一起確定軟件的總體目標,提出需求,并對需要進一步完善的范圍進行規劃。接下來就是進行快速設計,主要是集中于系統中那些用戶可見的部分,如輸出方式,輸入格式等。由此引出了系統的原型。然后由用戶對原型進行評估,并對系統的需求進行細化。經過多次反復評估和細化,逐步調整原型,使得其滿足用戶的要求,同時也使開發人員對要做的事情有更好的理解,這個過程是迭代的。原型模式主要分為了以下幾個階段:系統需求分析、系統初步設計、系統調試和系統轉換、系統檢測與評價等。用戶只需要在系統分析與初步設計階段完成相對于系統的描述,開發人員在得到需求的基本信息之后,便可以使用相應的開發工具來生成一個原型系統,快速構建一個符合應用要求的最初版本的系統,并把他提交給用戶進行測試、評價。根據用戶的修改意見再進行新版本的開發,反復這個過程,不斷地完善和調整,最終生成用戶滿意的系統。
20世紀80年代以來,隨著各種面向對象程序設計方法的不斷發展,面向對象的系統開發方法逐步成型,并且得到了迅猛的發展。面向對象方法,一改那種只能單純反映管理功能的結構狀態,數據流程模型只是側重反映事物的信息特征和流程,信息模擬只能被動地迎合實際問題需要的做法,從面向對象的角度為我們認識事物進而開發信息系統提供了一種全新的方法。
五、工程項目管理信息系統研究心得
科學的信息概念起源于通信技術的需要,后來被廣泛應用于各門傳統學科和新興學科領域,已經成為一個普遍有效的概念。根據近年來人們對信息的研究成果,科學的信息概念概括是:信息是客觀世界中各事物的運動和變化的反應,是客觀事物之間相互聯系和相互作用的表征,表現的是客觀事物運動和變化的實質內容。
從信息管理科學的角度來看,美國的信息管理專家霍頓給信息下的定義是:信息是按照用戶決策的需要經過加工處理的數據,簡單說,信息是經過加工的數據。它能夠提高人們對事物認識的深刻程度,因此對信息接收者和將來的行動或決策具有明顯的實用價值。
與此同時,現代工程項目的建設,不但內部組織龐大,分工復雜,而且其外部市場競爭也日趨激烈,從而使項目管理者對信息的需求不但在數量上大幅增加,在質量上的要求也不斷提高,必須保證正確性、精確性、相關和時間性。
管理信息系統(Management Information System)作為一門正在發展的新興邊緣學科,是對一個組織進行全面管理的人和計算機相結合的系統:是綜合運用計算機技術、信息技術、管理技術和決策技術的人機系統。
管理信息系統具有改進一個企業組織管理水平的作用,是協助領導作出決策的工具。顯得管理信息系統都以計算機技術為平臺。一個完善的管理信息系統是把企業或項目中各個子系統連接起來的神經樞紐,是把它們凝聚成一個統一力量的強力膠。它使得企業中各級管理人員可以按照系統方法去組織和協調各個子系統的行動,從而借助于協同效應最有效的實現企業的目標和目的。
對工程項目信息進行分類是基于工程項目信息管理的需要,各種各樣的信息在其來源、層次、穩定成等各方面都會表現出不同的特點。對工程項目信息進行分類不僅是對信息的研究,也便于在工程項目信息管理中采取必要的措施使得信息能通暢的流動。通過信息的分類來明確信息的特點,這樣就有助于進一步的研究。
(作者:武漢職業技術學院,碩士,講師)
參考文獻:
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【關鍵詞】公路工程;項目施工;風險管理;擇優錄取
公路工程項目施工管理,是關系到國計民生的一件大事,雖說近幾年來發展迅猛,成績驕人,但也存在不少問題,具體表現為:
1.重技術輕管理的現象比較嚴重
在傳統觀念中,懂技術會管理理所應當是管理層的優勢,但現在很多管理者有意無意地傾向于重技術輕管理。一方面管人輕于管事,他們眼里只有技術,以為解決技術問題就能替代解決人的問題。另一方面由于管理層缺乏對員工的科學合理,處理問題只依賴自己的以往經驗,如果下級的技術革新和設想,超出自己的經驗范圍,他們不能接受或無法理解,為避免風險,明哲保身,辦法只有一個,那就是“扼殺”。這些弊端嚴重影響了團隊的整體工作效率,遏制了員工的主動性、創造性,也削弱了他們的責任感和進取心,導致更多難以解決的問題,后患無窮。
對策探究:
首先是觀念上的轉變,由于價值取向的偏差,才產生了重視技術人才、忽視管理人才的傾向。一個明智的領導集體,要弄清技術固然重要,而管理更是重中之重?!叭衷诩夹g,七分在管理”已成為當今管理學界的共識。二零一零年社會科學基金首次把管理學納入項目之列,筆者認為這是十分必要的,也是當今大勢所趨。
2.缺少風險管理措施
項目風險管理是指確定和度量項目風險,以及制定、選擇和管理風險處理方案的全過程。這些項目風險和不確定因素,就像洪水和泥石流,他們來勢洶洶,且翻臉無情,絲毫不給你喘息的機會,時時提醒你防患于未然,所以實行項目風險管理,是項目施工的保障。例如,在雨季施工時,暴雨和洪水是管理者首先要考慮的一個風險因素。有經驗的管理者,應提前把可能遇到的風險和不確定因素考慮周全,并提前制定出幾套應對方案,以確保把洪水帶來的損失降到最低點。
以往我們某些項目的領導者,缺乏風險管理措施,事前抱僥幸心理,總以為“風險”離自己很遠很遠,更沒有做出妥善的抗風險對策,對后果設想不足,一旦遇到風險就束手無策,再好的組織設計也將是紙上談兵,起不到任何作用。古人說的未雨綢繆就是這個道理。
這樣的慘痛教訓,近年來在報紙上網絡上的報道比比皆是,觸目驚心。這些血的代價無時無刻不在提醒我們這些領導者,時刻繃緊安全這跟弦,安全責任重于泰山。
對策探究:
首先,擇優錄取,選擇最優秀的,包括選擇優秀的設計、 優秀的施工隊伍、優秀的監理隊伍,這些是減少風險的有效措施,能達到事半功倍的效果。
其次,要根據本次項目的特點,合理安排工期。制定的工期計劃要有實用性,一個好的管理人員就像一位統帥千軍萬馬的大將軍,再制定計劃時,就要將人員、機械等元素通盤考慮,做到心知肚明。比如說完成每道工序需要多少工人,需要多少車輛,每樣材料什么時候運到工地最合適。還要考慮到施工當中可能會遇到哪些困難,影響工期,提前排除不利因素。這樣精心排出的工期計劃才有實用性和合理性,才能保證工程進度和工程質量。
第三,建立強有力的項目管理系統。俗話說:兵熊熊一個,將熊熊一窩。好的項目經理就是一只領頭羊,在他的運籌帷幄下,上下齊心,同舟共濟,才能建立一個卓越的項目管理系統,才能避免不必要的麻煩,確保工程按期完工。
3.管理知識缺乏、經驗不足、編制手段落后
據資料報道,目前我國公路建設項目施工組織設計的設計人員,普遍存在現代管理知識缺乏,如系統工程、預測技術、決策技術、控制論等等,這些因素直接影響到施工組織設計的質量和水平。筆者曾看過一個報道,某地區由于編制人員工程經驗不足,竟然出資請人代編。這樣做,出現很多弊端,對設計意圖難以達到統籌兼顧,對施工規范規程不熟悉,對各工序的施工工藝技術要求知之甚少,甚至可說是鳳毛麟角。試想想,這樣的設計人員如何能保證施工設計的質量和水平?這樣的設計人員“精心”設計的公路,我們一家人驅車行駛在上面,你會作何感想?真的不敢想下去了。
對策探究:
首先要對工程技術人員進行各種培訓。引導工程技術人員轉變思想,更新觀念,樹立起與社會主義市場經濟相適應的思想觀念,在他們當中普及終身學習理念,形成團隊學習、全程學習的制度和風氣。還要堅持繼續教育制度,通過專家授課、網絡遠程學習等形式,為他們提高專業知識提供平臺。同時積極開展創先爭優活動。 開展技術學習、技術比武、技術練兵等活動,動員廣大專業技術人員立足本職,學趕先進,爭創一流,通過學習和實踐,不斷提高科學技能和創新才能。還要運用請進來,走出去的方法,邀請優秀的工程專家實地授課講解,并派骨干教師到先進單位“取經”,把新技術和好經驗帶進來,共同進步。
其次要建立競爭機制,能者上庸者下。流水不腐戶樞不蠹,要建立健全競爭機制,大膽使用拔尖人才,推行競聘上崗制度,促進人員合理競爭。改革中要鐵面無私,不徇私情,對不思進取,得過且過,不適合擔任原崗位工作的人員,要大刀闊斧果斷撤換,要為有能力的新人提供施展才華的機會。我想,如果真的這樣做了,會調動起一大批人的工作積極性,何樂而不為呢?
總之,公路工程施工組織設計管理工作是一項長期的戰斗,任重而道遠,需要我們廣大工程管理人員開動腦筋,攜手并進,不斷改革不斷探索,開辟出一片新天地。
【參考文獻】
關鍵詞:電力通信工程;項目管理;激勵機制;人力資源管理;工程質量;工程信息化
中圖分類號:TN913 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)28-0161-02
作為電力系統運行過程中不可缺失的支撐性技術手段,電力通信對于人們的生產和生活有著至關重要的意義。電力通信具有很高的技術含量,因此電力通信資源的投入成為電力商品中的成本之一,同時,它也帶來了不可估量的經濟效益。但是,由于電力系統的復雜性和運行的重要性,致使其在運行的過程中涉及到的范圍非常廣泛,需要調配的資源也非常之多,那么,這也就意味著企業需要實施更為精細化的電力通信工程項目
管理。
1 項目管理的基本含義和特點
所謂項目管理,即在某個項目的運行的過程中,管理人員和技術人員利用先進的知識或者技能,并輔以一定的工具和設備,使運行中的項目達到最優化的狀態,從而使其的使用需求得到滿足。項目管理具有以下七個特點:(1)項目管理的過程必須是一個完整的項目或是擁有與項目同樣運行特點的事物;(2)項目管理是一項從頭至尾的管理過程;(3)它具有多樣性;(4)項目管理必須由多個部門合作完成;(5)項目管理的主要方法是有針對性地完成一個管理的目標;(6)項目管理的具體運作特點要求我們在適宜的狀況和環境下進行;(7)項目管理要借助相應的工具和方法,并要及時更新。
2 電力通信工程項目管理的特點
電力通信工程項目一般是由土建以及網絡工程項目所組成,它具有以下四種特點:(1)工程項目建設的復雜性。工程項目的施工的過程中有較多的人員參與其中、建設難度大、時間久、范圍廣,這都要求其必須靠多方共同合作才能完成;(2)高技術導向型。這也是電力通信項目區別于其他的項目的一個非常重要的特征,電力通信工程從根本上來說是一個運用了所有的先進的網絡技術和通訊技術的一個項目,而且這些技術還在不斷地發展和完善著;(3)時效性。對于項目建設的進度以及技術應該進行實時動態控制;(4)高投資、高要求,項目管理的核心之一就是成本投入。
3 電力通信工程項目管理的意義
電力通信工程中的項目管理不僅對相關部門的通訊有著很大的影響,同時也在很大程度上決定著相關資源是否可以被合理地配置。只有進一步加強和完善對于項目實施和運行的管理工作,才能使得工程最大限度地優化完成。
4 電力通信工程項目管理存在的不足
對于我國現階段電力通信工程中項目管理的狀況進行分析可以得出,電力通信工程項在進行工程項目預算管理存在的不足之處有以下五點:
4.1 項目管理人才存在缺陷
在我國,電力通信工程中的項目管理人員專業素質較低,很多都不具備相關的管理經驗,這就使得大多數項目決策前的評估結果并不具有客觀準備性,他們大多根據經驗作為判斷的標準,并未形成統一、完整、科學、有效的分析方法,同時還在很大程度上受到了傳統預測方法以及手段等的限制。在管理的人員中,信息化的人才極為缺少,而同時精通業務、管理以及信息技術的復合型工作人員更是少之又少,因此企業在管理方面相對較弱。
4.2 激勵機制不健全
在項目的整個實施過程中,由于缺少相關的激勵機制,這在很大程度上阻礙了員工工作的積極性。即便是有激勵辦法或者措施,也由于種種原因而不能全額兌現。這就使得項目按期推進方面存在嚴重的不協調,阻礙工程效率的進一步提高。
4.3 工程信息化技術較為落后
電力通信企業信息化建設沒有完善的規劃以及咨詢模塊,這就導致企業的信息化建設沒有準確的發展方向,大大加深了企業的風險。同時,大多數企業忽視對于信息化這一方面的投資且并未準備進行信息化結構分類,而信息化的外部發展條件更是缺少應有的良好環境。在施工的過程中由于缺少信息化的技術衡量標準,從而導致各企業花費較多時間在重復標準的編制工作,因為沒有科學定量的評判準則使得施工的過程缺少衡量標準。
4.4 工程安全方存在的問題
電力通信項目安全能有效地保證建設時期的安全工作能夠順暢的開展,而現今,建設單位往往為了工程進度而減少工程時間,這些都給工程建設帶來巨大的隱患。甚至許多施工單位忽視安全學習,施工管理部門的管理力度不夠,缺少相應的安全監督機構,違章指揮、違章操作的情況發生頻繁。
4.5 工程質量方面的問題
工程質量是決定一個企業發展的關鍵因素,而電力通信項目質量一旦出現問題,就會對電力通信項目的安全順利運行造成影響。在我國的電力系統運行過程中,由于相關的項目實施企業忽視了對項目分包企業的相關管理措施,從而導致分包企業沒能有效地保證項目施工的質量,只是一味地追求工程的進度,而忽略對于工程質量的有效管理,這就影響了電力通信項目的整體
質量。
5 提高電力通信工程項目管理的具體措施
5.1 加強對于人力資源的管理工作
盡管我國傳統的定崗定責定編制度具有一定的優勢,但是隨著我國企業的不斷發展,這一制度早已不適用于企業的發展,它在很大程度上阻礙了人員在電力企業內部的流動,大大減少了企業對于人才的利用率。而現在所實施項目化的人力資源管理則有很大優勢,首先它使得員工通過團隊的方式來組合、分派,這一方法在很大程度上調動了員工工作的積極性,能夠激發個人的創造力,同時還能夠有效地避免某些部門的冗員現象,合理的分配使他們在項目進行的同時不斷提高自己,這有效地提高了企業人才的利用率。
5.2 規范辦公管理系統,提升工作效率
企業應該及時地引進信息化管理軟件,從而使得管理模式扁平化。這一軟件能夠有效地減少辦公流程,提高工作效率。最為常見的就是推廣利用以OA平臺作為中心的辦公模式。它能夠進一步實現公文的高效流轉、高質量地對信息進行保存,從而達到數據的可追溯。
5.3 工程安全管理
電力通信項目具有很高的危險性,因此,對于電力通信項目的安全管理工作顯得尤為重視。在工程施工過程中,需要加強對于施工設備的管理工作,要進行定期的設備性能檢測以及維修工作,從而保證其正常運行;強化施工人員的安全意識,定時進行員工安全培訓講座,讓施工人員認識到安全施工的重要性,樹立安全意識。相關的安全設施和技術是確保安全的重要因素,針對或許會出現的安全問題要高度地分析并且及時有序地解決,對于工程施工過程中的安全監督和檢查工作也同樣重要,這些措施能夠將建筑施工的安全工作貫徹與
落實。
5.4 工程施工技術
由于電力通信項目本身的特殊性就決定了它相對于其他施工項目具有更為嚴格的技術要求,只有得到電力通信結構的支撐電力系統才能夠順利工作,這也就表明,電力通信結構如果出現質量問題就會對電力系統產生巨大的危害和損失。這就要求,電力管理人員應該時刻關注工程施工的質量,當技術人員獲得施工設計圖紙后,需要及時分析后期工作,并且按照分析的材料向施工人員進行技術交底工作。
6 結語
從文中所列觀點可以看出項目管理在電力通信工程中的重要地位,它能夠在很大程度上加快工程施工進度、減少工程資金消耗、保證工程施工質量從而使得項目的經濟效益得到很大提升,最終達到并實現電力企業的長久發展。
參考文獻
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關鍵詞:建設工程項目;信息管理;需求分析
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)09-1960-02
迄今為止,我國建筑工程業發展較為迅速,但是依然存在著不夠重視科學管理和決策,相應的技術不夠先進,導致產品質量下滑。因此,結合目前工程建設的管理情況開發工程項目集成管理系統,實現現代化建筑工程的管理,讓集成化管理實施科學、系統、高效的集成化管理,促進整個建設業經濟的全面發展和核心競爭力的提升。
1 建筑工程項目信息化集成管理系統開發的意義
1.1 工程建設業是我國國民經濟的支柱產業之一
我國自從建國后,尤其是改革開放的作用下,對工程項目建設的投資速度和幅度都呈現跨越式發展。國內工程建設市場發展空間巨大,但是隨著我國進入世界貿易組織后,雖然機會增大,但是來自國際承包商的挑戰和壓力也是與日俱增的。任何行業的發展和企業技術的改革都離不開工程項目。因此,建設工程項目管理的水平直接影響到相關行業的發展和效益。因此,工程項目集成管理系統充分考慮自身建設業的特點,借鑒制造業現代集成管理系統的理論和實施的成功經驗,從而將現代信息技術、現代管理技術和工程項目三者之間融會貫通,實現面向工程項目全生命周期的集成化管理系統的開發和應用,將有利于管理水平的迅速提升,從而增加相鄰和相關行業的生產效益。
1.2 有利于提高我國工程建設業在國際市場上的競爭力
在一些數據統計中顯示,我國的工程承包發展已經躋身于世界的前列。但是,目前而言,雖然技術在革新,但是所擁有的市場份額卻不容樂觀。主要原因在于,企業缺乏核心競爭力,與世界市場需求脫軌。因此,將現代信息技術與管理技術有效結合,有利于推動我國工程項目集成管理系統的發展,能夠促進管理水平的提升,尤其是可以提高企業的核心競爭力,進而為拓展國際市場掃清障礙。
2 建設工程信息的特點和建設工程項目信息化集成系統設計思路
2.1 建設工程信息的特點
建筑工程信息設計工程進展的各個階段,關系到各個部門內部和外部的溝通、決策以及協調,這對工程的影響是是全方位的。因此,復雜的信息需要有效的管理,如何設計管理模式,需要考量信息的特征。
首先,建筑工程項目的信息除具有一般信息的典型特點外,還具有內容構成的復雜性、廣泛來源性、階段形成性征、時間產生延續性以及信息類型和載體多樣性的綜合特征。
因為建筑工程項目是跨部門、跨專業、跨地區的綜合產品。整個工程項目由始至終的各個環節都是與信息密不可分的。由于工程項目階段大約有五個,所以相應的信息也是具有五個階段。工程從開展至結束以及后期的維護和使用都體現了時間上的延續性特征。工程項目中涵蓋各種體裁的文件、規劃圖等信息,每個階段產生的資料和信息都具有顯著的差異化,信息類型和載體的多樣化等特點。
2.2 建設工程項目信息化集成系統設計思路
工程項目的上述特點決定了管理過程的全方位統籌。結合上述特點,具體的信息系統設計開發的理念和步驟應該分為注重以下幾點。
第一,前期需要加強需求分析,進行總體規劃,設置具體目標,實現多方協同,注重效益。
第二,工程項目全生命周期集成化管理系統設計的內容較為繁雜,涉及各種層面的技術,所以難度較高,應該開展聯合科技攻關。
第三,基于聯合攻關的技術難題解決之后,應該借鑒典型重大工程項目管理的實踐,設立工程示范,將系統的功能進行不斷的完善。通過試用,進行反復測試,反復評價,從而實現系統集成的目標。
3 建筑工程項目信息化集成管理系統的主要功能特色及系統定位
3.1 建筑工程項目信息化集成管理系統的主要功能特色
第一,能夠實現信息的遠距實時共享。此外,系統針對使用者的權限加以區分,能夠將信息分配給各種不同的使用者,讓他們分別具備修改和閱讀或不可見的權限,能夠實現檔案資料的安全管理和使用。
第二,數據統一集成管理也是系統的主要功能。系統管理對象為工程建設各管理過程中參與各方產生的一切文檔、圖紙和相關數據,且兼容不同格式。能夠可以通過數據處理有效集成各種表格,涵蓋工程建設的各個環節、各種項目用表。
第三,歷史數據回溯功能和信息關聯能力。如果有需要記錄項目進展過程發生的事件,那么可以根據集成管理數據中的管理指針,去追溯所發生的事件軌跡。集成管理系統具備數據按工程進度回顧分析的能力。而且系統中存在的各種信息數據能夠實現內部關聯,并且能夠為關聯查詢提供支持。
第四,層次化至直觀查詢功能能夠可以根據分類或主題進行查詢,建立相互間的動態鏈接,實現數據、圖文件的關聯性。這樣能夠保證查詢時,既能夠查到數據內容,也可以翻閱相關的圖紙或其他形式的信息。
3.2 建筑工程項目信息化集成管理系統的目標定位
多樣化的系統功能設置充分滿足了建筑工程項目信息的管理,實現了信息管理的現代化發展,為項目完成夯實了基礎。只有有效結合工作流程與系統的實際開發,才能夠推動項目的完成。在該系統的應用中,還發現其功能可以進一步的強化、細分和擴充。例如,可以構建辦公系統、資源管理系統、過程控制系統和項目管理系統。該系統的推廣,可以通過模塊化結構進行營銷,制定個性化生產方案,能夠符合各種單位和部門的差異化需求。
此外,為了有效發揮建筑工程項目信息化集成管理系統的優勢,充分實現其社會價值和經濟效益,要實現目標產品的產業化發展,既能夠推動項目工程建設的自身發展,實現其自身的經濟效益,同時也能夠帶動相關領域內的產業發展,提升技術含量和科技附加值。
4 結論
我國各地工程建設工程信息管理水平都不是很高。而且資料的獲取性存在著一定的差異,在工程質量檢查過程中,很多與信息相關的問題都凸顯出來。因此,建筑工程項目信息化集成管理系統的構建有效解決了這些暴露的問題。而且顯著地提升了工程信息資料的管理效率。為各個單位和部門提供了方便快捷的管理工具,這將推動工程項目管理水平及工程質量的提高,而且社會效益和經濟效益也都非常可觀。
參考文獻:
[1] 孫繼德,王大偉. 項目信息門戶在大型煙草建設項目中的應用研究[C]//美國James Madison大學、武漢大學高科技研究與發展中心、美國科研出版社.Proceedings of International Conference on Engineering and Business Management(EBM2011).美國James Madison大學、武漢大學高科技研究與發展中心、美國科研出版社,2011:4.
【關鍵詞】信息化管理,工程項目,合同實施
一、工程項目市場合同信息化的現狀
在現代化工程項目管理中,企業越來越強調系統的集成,在工程項目中界面具有十分廣泛的意義,項目的各類系統,如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等,他們的系統單元之間,以及系統與項目質量、項目進度、材料供應、工程安全、外部環境之間都存在著復雜的界面。
然而,我們可以從不同的角度分析看看:
(一)項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如,政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面。
(二)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收,在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異,這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針,從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。
(三)各管理子系統之間的職能管理流程界面。在建設項目的管理中,項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系,互相依賴、互相影響,由于各子系統的功能不同、目標不同,按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本(投資)管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等,從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。
二、影響企業工程項目信息化的因素
(一)合同文件管理模塊:收集、整理合同管理工作中形成的有關資料以及其他一些與合同管理密切相關的資料,進行合同文件的檢索、查詢、合同數據的輸入、修改等。其涉及的數據有:建設工程合同協議條款,建設工程合同條件,洽談、變更、明確雙方權利和義務的紀要、協議,招標工程中標通知書,投標書,招標文件,工程量清單,標準規范和其他有關資料,技術要求等。
(二)合同條款檢索模塊:可對各類合同條款進行檢索,以便監督合同的履行和合同的實現。合同條款檢索可分為無條件檢索和有條件檢索,無條件檢索是按合同條款的自然順序進行檢索;有條件檢索是按使用者所選擇的條件進行檢索查詢。選擇條件可分為:條款檢索、條款項檢索和主題詞檢索。
(三)合同管理模塊:它主要涉及的數據是在工程建設中,關于工程質量、費用、進度等方面的信息。它分為合同實施控制子模塊,合同變更管理子模塊,索賠管理子模塊。合同實施控制子模塊:主要是對工程質量、費用、進度等方面信息進行分析和實施動態管理,將合同實施結果與合同計劃目標對比,找出兩者之間存在的差異,從而及時調整合同實施計劃。合同變更管理子模塊:對工程施工過程中經常發生的合同變更,可自動生成變更清單,計算變更費用,生成變更詳情表,計算變更凈值,以及變更與原合同的對照表,并及時反映變更后的總投資變化情況。合同索賠管理子模塊:主要包括索賠證據管理,索賠鑒別管理,索賠計算管理,索賠文件管理及有關數據庫的管理等,為管理人員提供有關收集、查詢、加工、更新有關索賠的各類工程數據的服務,提供索賠意向通知書,索賠報告,進行索賠計算等。
三、如何強化信息化管理建設
(一)合同在建設項目管理過程中正在發揮越來越重要的作用,具體來講,合同在建設項目管理過程中的地位和作用主要體現在如下三個方面:
1、合同是建設項目管理的核心。任何一個建設項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發包合同來實現的。通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂和履行,業主和承包商可以在合同環境下調控建設項目的運行狀態。通過對合同管理目標責任的分解,可以規范項目管理機構的內部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。
2、施工合同是承發包雙方履行義務、享有權利的法律基礎。為保證建設項目的順利實施,通過明確承發包雙方的職責、權利和義務,可以合理分攤承發包雙方的責任風險,建設工程合同通常界定了承發包雙方基本的權利義務關系。
如發包方必須按時支付工程進度款,及時參加隱蔽工程驗收和中間驗收,及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結算等。承包方則必須按施工圖紙和批準的施工組織設計組織施工,向業主提供符合約定質量標準的建筑產品等。
3、合同是處理建設項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律證據。建設項目由于建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點。在合同履行過程中,業主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業主與材料供應商之間不可避免地產生各種爭執和糾紛。而調處這些爭執和糾紛的主要尺度和依據應是承發包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調整變更條款等等。。
(二)大型建設項目合同管理流程的構建步驟
1、為了保證建設項目合同管理的成功實施,必須建立一套高效的管理流程體系,而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件;(1)流程同步,指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足建設項目合同目標實現的能力。(2)流程高效,是用總的流程成本來計算,理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。
2、大型建設項目合同管理流程的控制。大型建設項目合同管理流程控制是利用現代工程項目管理相關學科知識和技術方法,通過對影響建設項目合同管理的目標的因素進行識別、建設環境進行分析,對工程項目建設合同管理的目標控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統規劃,進而對建設行為狀態實行跟蹤控制和組織協調,從而保證對建設項目管理職能的履行,最終實現工程項目的建設目標。