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在企業財務管理與財務統計報表中,財務統計指標屬于重要內容,可對企業的生產經營狀況和最終經營成果加以直接反映,從而為企業領導層在社會及經濟決策中提供重要數據支撐。
1、財務統計核算工作概述
一直以來,統計和會計都屬于兩個不同學科,然而在財務管理與核算工作中,統計與會計的核算功能相同,主要功能都是實現經濟信息的提供,以便為企事業單位、黨政部門及社會提供信息服務,同時展開監督,確保既有方針與政策的執行是按照既定方向與目標發展的,從而為企業經濟建設的目標實現提供支持。統計信息是經過統計調查、整理與分析過程獲取,部分信息直接來源于會計部門,如企事業單位某時期獲得的利潤或各資產的價值等。因此,統計核算是將財務統計核算包含在內的,財務統計核算與會計核算之間是息息相關的。財務統計核算是基于會計核算工作,與會計核算需求相結合之下建立而來,是會計與統計緊密結合的實際體現。
2、重新設計財務統計指標體系的必要性
近幾年來,隨著我國經濟體制改革進程不斷加深,財務統計指標一直處于不斷變化之中,以便與經濟形勢的發展與變化相適應。2007年1月1日,我國開始實施新的會計準則,在基礎準則上對會計核算工作做了許多調整,這在很大程度上對會計核算工作的各個方面產生了重大影響,同時也給統計人員的財務統計核算工作帶來了巨大挑戰,而統計核算工作需要通過財務統計指標發揮實際作用。然而目前的財務統計指標仍不完備,不能為統計工作監督、服務與咨詢等整體功能的發揮提供保障,因此,必須對財務統計指標與時俱進的加以調整,在新會計準則基礎上對財務統計指標體系進行重新設計,從而為企事業單位的會計核算及經營決策提供重要理論支持。
3、重新設計財務統計指標體系中應注意的問題
在對財務統計指標和統計指標體系進行設計時,應遵循科學、實用、合理而適用的基本原則,不僅要保證設計出的財務統計指標體系在理論上正確,同時還要保證這一體系能夠滿足客觀實際的需求,在計算口徑、計算方法上具有合理性,也應便于實際操作。因此,在設計財務統計指標體系時,要將資產實際流入或流出作為對收入與支出的判定標準。在統計指標體系設計過程中,由于財務會計中的原始憑證不便于展開分類核算,我們不可能對企業業務經營中發生的每一筆原始憑證加以分類核算來確定相應指標。因此,只有兩種方法可以為財務統計指標體系的設計工作提供支持,其一是根據財務報表相關指標的計算得出,另一種是將財務核算總賬目及相關分類賬目中獲取的數據進行計算得出。
另外,在新會計準則中,整個財務科目大體可分成三種類型,第一種是含有不確定因素的科目,如投資收益、產品銷售的收入、根據權益法展開計算的長期股權投資、長期債權投資及外幣核算過程中造成的匯兌損益等;第二種是無不確定因素的科目,主要有資產科目與負債類科目,資產科目包括固定資產、銀行存款、現金和原材料等,負債類科目包括應交稅金、應付工資及應付賬款等;第三種是相應科目經過加減之后獲得的科目,如應收賬款凈額、固定資產凈值、各項利潤科目及部分所有者利潤及權益分配科目。
4、財務統計指標體系的重新設計
4.1重新設計的財務統計指標體系包含的具體指標
在新會計準則下,為對財務統計指標進行適當調整,使之與社會發展和經濟體制改革相適應,應重新設計財務統計指標體系。根據指標的形式及內涵不同,可將財務統計指標體系劃分為經濟效益指標和財務狀況指標兩種。其中,經濟效益指標應包含流動資產周轉率、速動比率、流動比率、資產負債率、成本費用利潤率、經濟效益綜合指和凈資產收益率等指標,財務狀況指標應包含資產總額、凈資產總額、負債總額、費用、成本、利潤額與收入等。在財務統計指標中,除了極個別指標外,其他指標都和會計中的指標名稱保持一致,同時各指標的數據來源都是該企業內會計帳戶核算資料、資產負債表、利潤表和利潤分配表等。
4.2新財務統計指標體系分析
在新會計準則影響下,財務統計指標體系的變化必然會引起報表列示與項目的變化。在資產這一統計指標中,根據資產的流動性將之劃分為流動資產與固定資產兩種,而負債這一指標也應根據債務償還的期限分為流動負債及長期負債兩種。為對重新設計的財務統計指標體系加以詳細說明,我們以房地產企業為例進行闡述。在房地產企業財務統計指標體系中,和傳統的財務統計指標體系不同,重新設計的財務統計指標體系中將短期投資予以取消,并對金融資產進行拆分,使之成為可供出售金融資產、交易性金融資產與持有至到期投資,并新增了投資性房地產,將商譽及開發支出單獨列出,將應付的福利費用、應付工資及為企業職工提供的其他形式的報酬及相關支出一并納進職工的薪酬核算過程;將原來單獨列出的部分股東的權益收入納入到所有者權益這一項目之下。
在利潤這一指標核算中,基于新會計準則,對利潤表的列示與項目也應當加以適當調整,主要有以下幾點:將傳統利潤表中主營業務成本與其他業務支出、主營業務收入與其他業務收入的劃分取消,將之全歸納到營業成本和營業收入中;將公允價值變動收益與資產減值損失納進營業收入之中;同時,將部分股東的損益納入到凈利潤中。
5、結束語
隨著社會市場經濟改革的不斷深化與外界經濟環境的不斷變化,財務管理工作在企業發展過程中占據的地位越來越重要。財務統計指標體系是財務統計報表與企業財務管理工作的重要內容,是企業經營情況與經營成果的直接反映,是企業管理層進行經濟決策的重要數據支持。因此,必須保持財務統計指標體系的與時俱進,根據新的會計準則對這一體系進行適當調整,以便為財務統計指標體系數據支持功能的正常發揮提供保證。
參考文獻:
[1]穆葉賽爾·木衣提.企業財務控制消毒評價標準的實證研究[D].北京:北京化工大學,2011.
[2]王娟,仇菲菲.企業自主創新能力的統計指標體系構建[J].蘭州商學院學報,2009,25(2):107-109.
[3]賀瓊,郝匯.上市公司財務危機預警模型中變量體系的設計[J].財會月刊(理論版),2007,14(2):19-23.
關鍵詞:能源統計;指標體系,分析
中圖分類號:TK01 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-01
一、引言
隨著我國社會經濟的持續快速發展、以及對能源消耗的不斷增多,必然引起能源消耗的過量使用,能源是人類賴以生存的最基本、最重要的物質,也是造成環境污染的最大元兇,所以,必須通過嚴密科學的能源統計工作,做好這一基礎信息的記錄、整理、編制、使用,為國家和地方的經濟發展規劃做為指導和依據數據。
能源統計是國民經濟統計的重要組成部分,準確、全面、系統的能源統計數據信息,對于制定經濟發展戰略,編制能源生產和節約計劃,研究能源供需狀況,加強能源科學管理,進行能源需求預測等都具有十分重要的意義。
二、關于能源統計指標體系
能源統計指標體系,是指一系列有內在聯系并互相補充的統計指標,按一定的目的、意義系統地結合在一起,用以說明總體數量特征所形成的體系。它是社會經濟現象數量聯系的反映。能源統計指標體系是建立在能源系統流程的基礎上,它通過對能源勘探、開發、生產、加工、轉換、輸送、流轉、儲存和使用等一群統計指標的有機聯系,全面、系統的反映出能源系統流程的內在聯系、數量關系以及總體特征、發展規律。
能源統計指標體系,主要包括:(一)能源資源統計;(二)能源生產統計;(三)能源加工、轉換統計;(四)能源運輸(輸送)統計;(五)能源流轉統計;(六)能源庫存量統計;(七)能源消費統計;(八)能源綜合平衡統計;(九)能源經濟效益統計;(十)能源節約統計。
三、對能源統計指標體系的探析
一般,必須結合本地經濟發展的實際情況,參照國際相關內容,科學地制定具有可比性和可操作性的能源統計指標體系,以準確反映本地區能源供應、流通和消費等全過程。具體應該遵循以下原則:
1.考慮全面系統性原則
能源資源統計的基本任務主要有:(1)按探明程度確定能源資源儲量及其投入社會經濟周轉的可能量。(2)研究能源資源的構成情況,分布情況和質量狀況。(3)分析已探明儲量的動態及其增長原因,編制能源資源儲量變動平衡表。(4)分析能源資源勘探及開發計劃完成情況以及能源資源保護與補充情況。(5)研究能源資源的開發利用程度及其經濟效益。因此不得不首先要求全面系統,所以,能源統計指標體系設計,應立足于能充分反映能源供應對經濟發展的支撐作用以及對環境可能造成的影響。建立能源統計指標體系的最主要目的是全面反映能源發展狀況,同時為節能工作服務。因此,指標體系的設計必須兼顧能源供應、轉換、輸配和消費的全過程,反映各個階段中能源的綜合利用效率和節能潛力。
2.具備實際可行的操作性
能源資源統計是對現有能源資源的品位、儲量和開發利用情況,以及資源對需求的保證程度所進行的統計,它可為制定能源方針政策,編制能源開發規劃提供基礎數據。目前我國能源資源統計主要對水力、煤、石油、天然氣和核資源進行統計。一個能源統計指標體系構成建立在原有指標基礎之上,因此,將對原有統計指標進行篩選,保留合理的內容,同時根據上海的實際情況,借鑒國外能源統計的優勢,建立部分新的指標。因此,是否能方便、準確地采集到基礎數據也是設計過程中必須考慮的重要問題。
3.保持市場信息、政策數據等的開放性
統計工作者都明確,能源統計是一項與經濟發展密切相關的工作,隨著經濟的發展和變化,能源統計指標體系需要不斷修改完善,統計口徑和計算方法也應及時調整。因此,能源統計指標體系應是一個開放性的系統,通過不斷修改完善,從而更客觀、更真實地反映能源供應、生產和消費等各種情況。
4.除了真實反映現狀外,應注重橫向縱向的比較分析
在統計指標的設計過程中,還必須考慮到資料縱向和橫向的比較、分析,指標之間要具有可比性。縱向比較是指對同一對象、不同時期的比較,橫向比較則是指對不同對象、相同時期的比較。例如:“十五”期間我國能源發展的狀況、我國與國際先進國家在能源利用率、能源使用結構等方面的比較等。
四、結束語
我國目前的能源統計指標體系表現出:(1)缺少一些反映能源使用情況的統計指標,這一問題集中體現在一些大中城市的能源統計上。(2)由于受現有能源統計方法的限制,統計資料無法反映一些普遍關注的熱點問題。(3)缺乏與國際能源數據的可比性。由于在指標含義、統計口徑、計量單位等方面與國際慣例不銜接,因此,與國際數據比較時,部分指標缺乏可比性。但是,相信今后隨著節約型社會、節約型企業、生態和綠色、可持續發展等觀念的不斷深入,會得到改善和實際的解決。
總之,在建立和制定地方能源統計指標體系上,必須首先剖析我國能源統計現狀的基礎,按照系統性、可操作性、可比性和開放性的原則建立本地區的能源統計指標體系,并采集基礎數據進行實證分析,提出相關的研究方法和措施。
參考文獻:
[1]上海市經委節能環保處,編著.上海市能源統計指標體系設計與研究.2002,5.
【關鍵詞】現代企業;統計指標體系;思考
一、構建現代企業統計指標體系的意義
1.1了解企業現狀 完善的統計指標體系可以清楚地看見整個企業在各個方面的發展情況,通過其發展現狀可以了解企業運營的狀況,并且判斷出企業未來的運營走勢。
1.2方便信息查詢 對于員工來說,經常會需要查詢關于本企業過去的一些相關信息,作為在接下來的工作中的參考數據,對于管理者來說也是這樣,經常會利用到過去幾年的有關數據對接下來的經濟走向做出判斷,可是現存的信息量巨大,含有的信息內容繁多,這就需要建立統計指標體系,來方便企業的員工和管理者能夠更快更準確的查找到對他們有用的信息。方便他們的工作和決策。
1.3建立溝通橋梁 每個部門的統計指標大多是不一樣的,通過這個指標體系的建立,可以發現每個部門之間的聯系,可以更好地將整個企業聯系起來,實現資源的共享,使各個部門能夠團結協作,利用部門優勢,使企業結構更加完善,給企業帶去更大利益。
1.4及時防控風險 隨著指標體系的構建,就可以根據此體系發現企業在運營上的問題,然后及時糾正,防微杜漸,在問題擴大之前把問題解決掉。
1.5作為考核標準 在大多數企業中,管理者都把指標體系當做考核這個部門是否完成任務的標準,也就是這個部門的管理者以及員工的績效考核標準,所以說,統計指標體系的建立可以使考核標準更加公平化,規范化。
1.6決策的正確性 正是因為有了這些指標體系,使得數據的統計更加準確、明確,也就保證了利用這些數據得出的結論、做出的決策的正確性。
二、現代企業統計指標體系的內容
談到這個問題就是說如何去構建正確的、有效的統計指標體系。針對不同的部門,所設立的體系也是不同的,它應包含的內容 有以下幾個:
2.1銷售部的指標體系 銷售部門是企業十分重要的部門,他肩負著銷售公司產品的巨大任務,也是給公司帶來利潤的部門,在構建統計指標體系的時候,可以通過設立營業額,來判斷其在市場營銷方面的成績。
2.2生產部的指標體系 生產部主要是生產產品的部門,可以通過設立產品的合格數量來控制產品的合格率,以作為生產部的指標體系,來激勵員工更加努力的工作。
2.3其他指標體系 除了滿足上述兩點可以反映市場營銷和產品生產的指標體系,還有很多體系。例如反映人力資源的指標體系,反映企業財務狀況的體系,反映企業競爭力的體系等等。在這里就不一一詳細說明了。對于企業來說,其需要大量的信息來滿足企業的的發展要求,所以在原先固定模式的指標體系上,又會衍生出多種多樣的體系分支,使指標體系更加多層次化,多元化,立體化。
三、現代企業統計指標體系存在的問題
3.1現有指標體系沒有統一的規范 對于企業來說,很多部門在建立指標體系的時候經常會出現交叉重復的現象,這就消耗了過多的人力物力,浪費了資源,所以應該制定統一的規范,在一些考核和監控項目等意義不同、內容相同的指標體系上,可以只設立一個,然后通過資源的共享來節約人力物力,提高辦事效率。
3.2現有指標體系無法突出企業特色 很多企業認為構建統計指標體系是很麻煩、很浪費時間的事,所以會生搬硬套一些其他企業的體系,這就導致在使用指標時,因為不合適而導致麻煩,我們必須了解我們的企業,從企業實際出發,建立有特色的企業統計指標體系。
3.3現有指標體系構建的不完整 企業的部門繁多,員工眾多,每個部門的指標體系都不一樣,雖然有些部門指標體系重復,同樣在一些指標體系中也有很大的漏洞和不足,設立的體系不能夠準確的反映本部門或者本企業的工作現狀、工作成果,導致不能反映企業的真實情況。
3.4現有指標體系智能化不足 隨著時展,越來越多的企業將統計指標智能化,使用計算機使操作起來更加容易,然而,因為計算機事業發展較晚,所以在指標體系智能化方面上還存在很多不足,需要我們不斷去完善智能化系統。
3.5企業部門不能理性看待指標體系 這是一個幾乎每個企業都存在的問題,很多企業或者部門把這個指標看做是一種任務,過分的追求完成指標,不能分清輕重緩急,孰輕孰重,有的甚至夸大指標體系,要知道指標體系也是存在漏洞和錯誤的,并不能完全成為企業或者部門工作的標準。面對大量的數字海洋,或許你今天按照指標完成了某項任務,但是卻沒有完成明天工作的準備工作,這樣周而復始,就會埋下隱患。并不能完全按照指標要求自己,要在企業中學會靈活多變,畢竟指標是死的,而人是活的。
四、如何完善現有的企業統計指標體系
4.1建立統一的規劃并且要符合企業自身實際情況 首先要了解自己的企業,指導企業現今的實際狀況,給企業定好位,找到企業與其他企業的相同點,用自己的想法思維來構建企業的統計的指標體系,更要了解企業區別于其他企業的地方,找到它的特色。才能知道在構建企業統計指標體系時要著重突出什么。順便值得一提的就是在建立統一規劃時要把立足點放在企業的生產經營活動上,這樣才能讓統計指標體系實現真正的意義,保證指標間的協調統一,為決策者提供更加有力的數據。
4.2完整指標體系內容并且提高其智能化 隨著企業的發展,要不斷的完善指標體系的內容,豐富其分支,但是不要盲目地增加分支,而是在不使體系變得冗雜的前提下增加新的領域的分支或者原領域的擴展分支。而且要不斷提高統計系統的智能化,不要只是注重對信息的收集和存儲,要更多的利用分析系統進行分析,才會使決策者更好地利用智能化的指標體系。
4.3提高意識并且理性看待指標體系的功能 要提高對統計指標體系的使用意識,而不是僅僅把它當作擺設。更有甚者,在市場上有一種指標萬能論,這是極不可取的,要理性看待指標體系,就要正確了解它的作用與功能,要學會整理、分析和運用這些指標,不斷提高運用這些指標的能力,將這些指標所含有的資源最大化的利用到企業發展中去。
總之,對于現代企業的發展來說,統計指標體系的構建有利于進一步的了解企業現狀,增進各部門之間的溝通,實現資源的共享,更有利于決策者做出正確的決策。所以工作人員要正確認識統計指標體系的重要性,理性看待統計指標體系的使用功能,使其更好地為企業發展做出貢獻。企業更要結合自身情況建立完善的統計指標體系,并且堅持不懈的不斷完善其智能化系統。正確、有效地建立統計指標體系將促進企業更好更快的發展,對企業的發展具有重要意義。
參考文獻
[1]田百洲.對構建現代企業統計指標體系的一些思考[J].會計之友(下旬刊),2010(5)
[2]王波.關于構建現代企業統計指標體系的若干思考[J].浙江統計,2005(4)
[3]鄭慧君.新形勢下企業統計指標體系的完善[J].商場現代化,2011(7)
[4]凌太軍.關于構建現代企業統計新體系的探討[J].中國外資,2013(2)
[5]馮麗玲.企業統計需求與統計指標體系設計研究[J].機械管理開發,2009 (4)
關鍵詞:現代企業;統計指標體系;思考
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
一、構建統計指標體系對現代企業發展的意義
1.1了解企業現狀合理的統計指標體系能夠使整個企業在各個方面的發展情況完整地展示在管理者的面前,企業的管理者可以通過統計指標體系來了解企業的經營情況,并以此作為企業決策的重要依據。
1.2有利于信息查詢企業的工作人員經常會遇到查詢企業過去的經營信息等情況,對于管理者來說,也經常需要查詢企業以往的相關數據,以對今后的經濟走勢做出決策。但由于企業在經營中產生的各類信息量巨大、內容繁多,使用傳統方式查詢會耗費大量的人力物力,這就需要企業建立統計指標體系,使管理者或工作人員可以更快捷準確的查找到所需的信息。
1.3建立溝通的渠道。在現代企業中,企業的每個部門的統計指標很少有相同的。通過統計指標體系的建立,企業的管理者可以發現每個部門之間的聯系,可以增強企業的整體性,實現資源的共享,使各個部門能夠團結協作,還可以集合各部門的優勢,使企業結構更加完善,為企業創造更大價值。
1.4及時防控風險。企業的統計指標體系的建立之后,企業就能夠通過體系發現企業在經營中存在的問題,并及時完善。這樣就使隱患消除在萌芽之中。
1.5完善作為考核標準在現代企業中,管理者經常把指標體系當作部門的考核標準,因此統計指標體系的建立可以量化考核標準,使其更加規范,更加透明。
1.6保證決策的正確性對于企業來說,統計指標體系的建立,能夠更加準確、快速的統計各類相關數據,這樣就保證了建立在這些數據上做出的決策的正確性。
二、現代企業統計指標體系的內容
構建完善、有效的統計指標體系是一項復雜的系統工程。對于一個企業來說,不同部門所對應的體系也是不盡相同的,但一般來說,它應包含以下內容:
2.1銷售部門的指標體系,在現代企業中,銷售部門肩負著銷售公司產品、給公司帶來利潤的任務,因此在企業中占據著舉足輕重的地位。我們在建立統計指標體系的時候,一般應通過考察其營業額,來考核該部門的銷售業績。
2.2生產部門的指標體系。在現代企業中,生產部門擔負著生產產品的重要任務,一般來說,應設置產品的合格數來考核產品的合格率,并作為生產部的核心指標。
2.3其他部門的指標體系在現代企業中,除了反映產品銷售情況和產品生產情況的指標體系之外,還應構建其他很多體系。比如考察企業人力資源的指標體系,考察企業財務狀況的指標體系,體現企業核心競爭力的指標體系等。對于現代企業來說,企業的發展需要大量的信息,因此就會在原有指標體系的基礎上,會衍生出多個體系分支,使指標體系更加多層次、立體化。
三、目前現代企業統計指標體系中存在的問題
3.1缺乏統一的規范目前很多企業在構建指標體系的時候,各部門經常出現重復設置的狀況,不僅白白消耗了人力物力,也浪費了資源。所以我們應該制定統一的指標規范,對于部分考察意義不同但內容相同的指標,可以只設立一統計指標,然后各部門通過資源的共享進行考察,以節約資源,提高辦事效率。
3.2無法突出企業特色當前有很多企業認為構建統計指標體系是費時費力,常常照搬其他企業的指標體系,這樣一來使用指標時極易因為不兼容而發生錯誤。因此在構建指標系統之前,我們一定要全面了解我們的企業,從工作中的實際出發,這樣才能建立起符合企業需要的指標體系。
3.3現有指標體系構建的不完整目前很多企業由于部門繁多,且每個部門的指標體系都不盡相同,導致了一些指標體系重復的同時,另外一些指標體系則存在很大的漏洞和缺陷,這樣的體系很難反映本部門的工作現狀和成果,最終使得指標體系無法反映企業的真實經營情況。
3.4現有指標體系智能化不足隨著信息技術的日新月異,更多的企業逐步將統計指標智能化。然而,我國由于信息產業發展較晚,導致很多企業在指標體系智能化方面仍然不能滿足企業的實際需求,還要我們不斷地提升系統的智能化程度。
3.5企業沒有理性看待指標體系這種現象存在于很多企業當中,很多部門把考核指標看成工作任務,在工作中機械地以完成指標為綱,缺乏大局觀以及靈活性。有的企業甚至過分看重指標體系的作用,但是我們知道,指標體系也不是完美無缺的,而是存在漏洞和誤差的,并不能完全成為考核企業或的標準。比如某個部門按照指標完成了今天的某項任務,但是卻未能準備好明天的工作,就會為明天的工作制造障礙。這樣的情況累積下來就會形成隱患。因此我們在工作中,不應該完全按照指標束縛自己,而是在工作中學會靈活多變,畢竟指標是死的,人是活的。
四、完善現有的企業統計指標體系的政策建議
4.1從企業自身實際情況出發,建立統一的規劃。首先管理人員應了解自己的企業,給企業找好定位。同時還需要發掘企業與其他企業的相同點和不同點,了解構建企業統計指標體系時要著重考慮的因素,然后再來構建企業的統計的指標體系。最后,企業在建立統一規劃的系統指標時應該把出發點向企業的生產經營上傾斜,這樣才能保證指標間的協調統一,從而體現統計指標體系的真正的意義,為管理者提供更加真實準確的數據參考。
4.2完整指標體系內容并且提高其智能化。企業要發展,就要不斷的擴大規模,同時也應該不斷的增加和完善指標體系。但是我們不能盲目地增加分支,而是保持體系簡單高效的情況下增加新的分支,或者是擴展原領域的分支。我們還應該注意,要不斷加深統計系統的智能化程度,不僅僅關注信息的搜集和存儲,更重要的是利用信息進行分析研究,才能更好地體現指標體系的作用。
4.3提高使用意識并且理性看待指標體系的功能。企業要想加快發展,就應該理性看待指標體系。一方面要提高統計指標體系的使用意識,而不是把它束之高閣。但另一方面,不能認同在市場的“指標萬能論”,這也是極不可取的。我們要理性的看待指標體系,就要正確了解它的作用與功能,要學會整理、分析和運用這些指標,不斷提高運用這些指標的能力,并將這些指標最大化的利用到企業發展中去。
綜上所述,在市場經濟的大背景下,構建有效統計指標體系有利于企業的管理人員更好的了解企業現狀,增進企業各部門之間的溝通,增進資源的共享,有利于管理人員做出正確的決策。因此我們應該認識到統計指標體系的重要性,同時也應該理性看待其功效,使其更好地服務于企業的經營發展。對于企業來說,應該從自身實際情況出發,構建起合理的統計指標體系,并在實際工作中不斷改進,力爭準確、高效地建立起適合自身的統計指標體系,為企業的經營發展保駕護航。
參考文獻:
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[4]凌太軍.關于構建現代企業統計新體系的探討[J].中國外資,2013(2).
全面性原則。指標體系的內容應包括企業業務發展狀況,企業運營收入、效益和投資情況,企業人力資源以及當地社會經濟等方面的信息,并且盡量使指標按市場要求細化。
規范性原則。指標體系應從指標名稱、指標概念、統計口徑、審核關系、數據來源等方面進行統一規范和要求,力求指標設置更加科學化。
及時性原則。隨著企業生產規模的不斷擴大,新型業務的不斷出現,市場競爭格局不斷變化,要對指標體系及時進行調整。統計指標的設置,應以滿足整個企業特別是業務發展部門的需求為主,堅持適度超前,并不斷擴大統計指標規模,力爭以規模效應為企業決策提供服務支撐。
二、選擇適合企業發展的統計指標體系
(一)客觀、公正、全面評價企業經濟效益
選擇適合企業發展的指標體系必須客觀、公正、全面反映和評價企業的經濟運行狀況。它既可以反映企業在某一時點上的現狀,也可以反映企業在一個特定時期內的動態。既可以反映企業的規模,也可以反映企業的結構。既可以反映企業的速度,也可以反映企業的效益與效率。既可以反映企業的諸多數量特征,也可以反映企業的一些質量特性。
(二)反映企業發展的統計指標體系
我們將企業的發展歸納為四種能力,即獲取利潤的能力(獲利能力);資金綜合運營能力(營運能力);償付債務的能力(償債能力);后續發展能力(發展能力),并通過這些能力的達到程度來綜合評價某一企業經營狀況。為了測定企業所具備的四個能力,我們從企業已有的財務和統計數據中,選出資產凈利率、資本金利潤率、成本費用利潤率、資產負債率、流動比率、速動比率、資金占總資產的比率、固定資產周轉率、流動資產周轉率、全員勞動生產率、技術進步經濟效益以及凈資產增長率這12個比率來構成這一體系。這套指標體系將考核的中心指標由資金利稅率轉為資產凈利率,將考核重點由國企行政目標的實現程度轉移到國企是否具有“自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展”的綜合素質上來。
三、企業統計指標體系的實際應用
(一)資產凈利率、資本金利潤率、成本費用利潤率與獲利能力的評價
①資產凈利率=凈利潤/平均資產總額,表現了企業運用全部資本帶來的收益。它是評價企業獲利能力的核心指標,也是整個體系的靈魂指標。②資本金利潤率=凈利潤/資本金總額,反映了企業的出資者向企業投入的全部資本金的獲利能力。③成本費用利潤率=凈利潤/成本費用總額,即企業所得與所耗的比率,綜合反映了企業在一定時期內的投入產出關系。這三個比率,分別說明了企業的資源配置效率、投資者回報狀況及投入產出水平,結合在一起比較全面地反映了企業的獲利能力。
(二)資產負債率、流動比率、速動比率與償債能力的評價
①資產負債率=負債總額/資產總額,它既反映企業經營風險由誰承擔,又反映企業利用債權人提供的資金從事經營活動的能力,它是償債能力的核心指標。②流動比率=流動資產總額/流動負債總額,它是評價企業流動資產在短期債務到期前可變現用于償還流動負債的能力。③速動比率=(流動資產一存貨)/流動負債,它評價企業流動資產可以立即用于償付流動負債的能力,與流動比率相比,更能反映企業流動資產的變現能力。這三個比率結合在一起,綜合反映了企業長期、短期、即期償債能力,對企業的經營風險做了較為完整的描述。
(三)資金占總資產的比率、固定資產周轉率、流動資產周轉率與營運能力的評價
①營運資金占總資產的比率=(流動資產一流動負債)/平均資產總額,反映企業的營運資金是否能夠維持企業正常的經營活動,它是營運能力的核心指標。②固定資產周轉率=銷售凈收入/平均固定資產凈值,反映固定資產的使用效率。③流動資產周轉率=銷售凈收入/平均流動資產總額。為了更真實地反映企業流動資產的營運狀況,我們用應收帳款周轉率與存貨周轉率兩個指標的組合來代替這個比率。應收帳款周轉率是銷售凈收入與平均應收帳款余額的比值,反映應收帳款的變現速度,也說明收帳效率。存貨周轉率是銷售成本與平均存貨余額的比值,它是衡量企業存貨數量是否合理以及銷售能力強弱的一個重要比率。
(四)全員勞動生產率、技術進步經濟效益以及凈資產增長率與發展能力的評價
①全員勞動生產率=一定時期增加值/同期全部職工平均人數,反映了企業活勞動的消耗效率。它是發展能力的核心指標。②技術進步經濟效益=本期增加值增長額/本期總資產增長額。可以說明企業是集約型增長還是粗放型增長。③凈資產增長率=(期末凈資產一期初凈資產)/期初凈資產的比值。它反映企業資產的保值增值情況。
四、企業綜合統計管理軟件的配套應用
綜合統計指標繁多,數據量很大,而且每年數據有連續性。因此要求方便而有效地采集和加工大量的有關統計數據,不但按質按時上報市統計局及各主管單,且還要能滿足股份公司內部對所屬控股、參股子公司的統計數據建檔、查詢、匯總及經營分析要求。而要完成這些任務,單靠人工工作量是相當大的。因此,企業必須開發一套有效、實用的計算機統計管理軟件。企業綜合統計管理軟件的基本特點有三個:一是采集數據方便、有效。二是股份公司一次匯總,生成所有報表。三是歷史資料完整,為統計分析和預測提供殷實的數據基礎。要做好企業綜合統計管理軟件的操作與應用。這對全面提高企業素質、提高企業的管理水平、促進企業挖掘自身潛力、實施生產經營全過程的戰略管理方面會起到積極的推動作用。
五、提高統計指標體系運行效率的路徑
一、安全技術防范產品行業的概念
安全技術防范產品是指:用于防止國家、集體、個人財產以及人身安全受到侵害的專用設備、軟件和系統。現階段主要包括:入侵探測與報警設備、視頻探測與監控設備、出入口探測與控制設備、報警傳輸設備、防爆安檢設備、固定目標和移動目標防盜(劫)報警設備以及由它們構成的系統等。安防產品是社會公共安全產品的重要組成部分,它關系到社會穩定和人民生命財產的安全。
我國的安全技術防范產品行業(簡稱安防行業),起步于20世紀80年代,經過二十多年的不斷探索創新,已具有了相當的規模。尤其是近年來,發展速度驚人,年均增長速度超過了國民經濟發展的1倍以上;產品種類不斷豐富,發展到了視頻監控、出入口控制、入侵報警等十幾個大類,數千個品種;科技水平快速提高,在中低端產品的研發與生產方面,許多技術都已接近或達到國際先進水平;應用領域也不斷擴大,由重點單位、要害部門逐步發展到金融、文博、交通、海關等眾多社會經濟領域,進入到了社區及普通居民家庭。安防產品市場化的步伐明顯加快,逐步確立了多元化、開放式的市場體系框架。政府及有關部門對行業的管理逐步得到加強,制定和實施了《安全技術防范產品管理辦法》等法規性文件和數十項國家和行業標準,施行了產品強制性認證制度,在很大程度上規范了安防產品的生產和銷售行為,促進了產品與工程質量的提高。
隨著安防科技的不斷進步和社會化程度的提高,安防行業已受到國家及社會各界的廣泛關注,成為構建社會治安防控體系,維護社會穩定,全面建設小康社會的重要內容。
二、建立安防行業統計指標體系的必要性
一方面,我國安防行業的高速發展必然要求建立全新的,規范的行業統計指標體系。自出現以來,我國安防市場由于規模小、結構層次低,一直沒有形成一個獨立的行業,所以沒有安防統計。但到目前,我國的安防行業已十分壯觀,市場規模和技術層次都已接近或達到了國際先進水平,迫切需要進行規范的行業統計和管理,因而迫切需要建立先進規范的統計指標體系。但是,安防行業不同于其他生產行業,在計劃經濟體制下,由于沒有形成行業,因而沒有一套原有的統計體系可以加以改造、移植,用于進行市場經濟條件下安防行業內的統計。所以,只能從零開始,根據市場狀況和安防產品自身的特點,建立一套全新的統計指標體系。
另一方面,隨著市場經濟的發展,政府管理體制和管理模式發生重大變化,我國安防行業已經初步形成了“政府宏觀管理,行業協會自律服務,企業自主經營”的新的體制格局,公安部對安防行業的管理定位在宏觀,中觀與微觀交由安防協會管理。這必然要求安防行業協會要發揮更為廣泛的行業自律和服務功能,通過規范企業經營行為,實現市場的有序競爭。而搞好行業統計正是發揮安防協會職能,保障安防行業健康、高速發展的關鍵。目前,安防行業協會已有一定的統計基礎(包括會員為主的統計數據和需要得到信息服務的客戶的統計數據);有可開拓的統計渠道(發揮各地方安防協會的統計作用,同時使用反饋信息的統計數據);但是還缺少科學統計方法的保障,這正是本文所要研究和解決的主要問題——通過安防行業統計指標體系的建立為安防行業統計提供科學的方法保障。
三、構建安防行業統計指標體系的主要原則
1、科學性原則。為使體系能客觀真實反映出安防行業生產、銷售的規律,應當以科學的現代統計理論為基礎,建立安防行業統計指標體系。
2、可比性原則。應當借鑒國際通行的統計標準和規范并且與之相銜接,能夠進行國際比較分析;同行業安防企業在同一指標上能夠進行比較分析。
3、可行性原則。設置指標體系時應盡量使用易度量的,數據易于獲取的指標,提高安防行業統計指標體系在實際工作中執行和應用的可行性。
4、客觀性原則。要充分考慮現階段我國國家統計部門和工業統計部門的統計指標體系與安防行業統計指標體系及統計標準相銜接,系統準確地反映安防行業生產經營活動的客觀實際情況,克服因人而異的
轉貼于
主觀因素的影響。
5、實用性原則。對整個安防行業經濟活動有現實的指導作用,安防行業統計指標體系要緊緊圍繞以經濟效益為中心,通過一系列指標來反映及監督安防行業的生產經濟運行情況。
四、安防行業統計指標體系具體內容
安防行業統計指標體系基本結構設為三個層次,第一層次為指標子體系。第二層次為指標類,每個指標類下可設若干指標項。第三層次為指標項,是安防行業統計的基本指標設置。如圖所示:(由于篇幅所限,只給出指標子體系和指標類,指標項暫不列出。)
安防產品統計指標子體系產品實物量和品種統計指標總產值、總產出和商品產值統計指標增加值和凈產值統計指標安防產品質量統計指標安防產品銷售統計指標子體系產品銷售統計指標產品庫存統計指標銷售市場統計指標勞動統計指標子體系勞動力統計指標勞動時間利用統計指標勞動生產率統計指標勞動報酬統計指標生產設備統計指標子體系生產設備的生產和構成統計指標生產設備利用情況統計指標安防產品生產能力統計指標安防生產動力設備總能力統計指標原材料與能源統計指標子體系原材料統計指標能源統計指標科學技術進步統計指標子體系科技投入統計指標安防產業技術進步水平統計指標財務與收益分配統計指標子體系資本金與資產負債統計指標成本費用統計指標利潤形成與分配統計指標企業收益分配統計指標經濟效益統計指標子體系反映勞動消耗的經濟效益指標反映勞動占用的經濟效益指標反映產品符合社會需要程度指標
圖中安防行業統計指標體系這個大系統由8個子體系構成,必須8個子體系相互協調和配合,才能全面、真實的反映安防行業生產經營的規律。指標的設置與國際通行的統計標準和我國工業統計部門的統計標準相銜接,分別從產品,生產經營與銷售,勞動,生產設備,原材料與能源,科學與技術進步,財務與收益分配,經濟效益等8個方面對安防行業進行全面、詳細的統計和監測。由于篇幅所限本文只對安防產品統計指標子體系做出簡單的分析:
安防產品是安防行業生產活動的直接有效成果,是國民財產的重要組成部分。安防行業和企業存在和發展的根本任務就是要生產創造更多的安防產品,因此,對安防產品的統計是安放行業統計的中心之一。
要對安防產品進行全面、客觀的統計,必須統籌考慮安防產品實物量和品種,總產值、總產出和商品產值,增加值和凈產值,以及產品質量四類指標。產品實物量是反映安防業生產發展水平,制定和檢查產量計劃完成情況,計算各項經濟指標,分析各種安防產品之間比例關系,進行產品平衡分配以及計算實物量生產指數的重要依據;安防產品品種統計指標同樣反映了安防行業的發展水平,將主要產品品種數與發達國家進行對比,可以發現我國安防產業的差距,將安防產品的品種數與社會需要的品種數進行對比計算自給率,可以研究某種產品品種滿足社會需要的程度。產值指標是反映微觀和宏觀安防行業生產的規模、速度、結構和經濟效益的重要依據,也是編制和檢查生產經營和經濟發展計劃,研究安防產業綜合平衡的重要基礎資料。增加值是安防業進行生產活動所追加的產品價值量,它是合算國民生產總值的基礎;凈產值是安防業在一定時期內生產活動新創造的價值,全部安防行業所創造的凈產值是計算我國國民收入的基礎。為了對安防產品質量狀況進行宏觀上的綜合分析和定量的評估,需要建立產品質量統計指標,通過建立質量指標,可以對安防行業和企業的安防產品質量狀況和水平進行橫向和縱向的比較及綜合分析,進而為各級決策部門對安防行業、企業的產品質量進行宏觀指導和控制提供依據,并作為全國工業產品質量指標中的重要組成部分。
五、需要注意的幾個問題
第一,安防企業統計口徑的界定。目前安防從業企業數量巨大,分類不清,有很多企業性質比較模糊,究竟是應該歸屬于安防行業,還是歸屬于工業,沒有明確的定位。因此,建立安防行業統計指標體系應首先對安防企業進行明確合理的定位,界定好安防企業統計口徑。
第二,產品的分類。如何分類,目前的分類都不夠明確,例如硬盤錄像機與視頻服務器不分,因此,應該對安防產品進行科學清晰的分類,才能有效進行統計。
第三,要注意基本上能與中華人民共和國國家統計部門和工業統計部門的統計指標體系與安防行業統計指標體系及標準相銜接,從而大大提高安防行業統計資料的可比性及其使用價值。
基本的經濟統計在企業市場管理、計劃管理、生產管理、質量管理、技術管理、銷售管理、產品價格管理、財務管理及經濟效益管理等諸多領域中的正確應用能起到預測、分析、決策、監控的作用。這就要求企業統計內容既能適應經濟發展的要求,又能滿足企業經營管理的全面需要,為此,根據企業自身發展特點,選擇一套反映企業經營狀況的統計指標體系是十分必要的。在公司內部建立一套反映企業獲取利潤的能力(獲利能力)、資金綜合運營能力(營運能力)、償付債務的能力(償債能力)和后續發展能力(發展能力)體現企業發展的統計指標體系,并通過這些能力的達到程度來綜合評價本企業經營狀況的好壞,對企業的正確決策也是必不可少的。
一、選擇企業統計指標體系的基本原則
一個企業如要全面反映其生產經營狀況就需要設計和運用一整套統計指標體系,也就是說通過用一系列的企業統計指標才能得以反映其企業經營狀況及其變化的整個過程。在具體選擇組成統計指標時應該遵循三個原則一全面性原則、二規范性原則、三及時性原則,既能滿足與國家宏觀統計指標的一致,也要滿足企業微觀的要求。
二、如何選擇適合企業發展的統計指標體系
1、客觀、公正、全面評價企業經濟效益
統計滲透在企業運營的各個環節中,以實現資源的優化配置,反映企業靜態和動態、規模和結構、效益和效率、諸多數量和質量特征、各種與經營有關的情況。
為此,選擇適合企業發展的指標體系必須客觀、公正、全面反映和評價企業的經濟運行狀況。它①既可以反映企業在某一時點上的現狀,也可以反映企業在一個特定時期內的動態。②既可以反映企業的規模,也可以反映企業的結構。從規模上看,它可以反映企業的資產規模、人員規模、生產規模、營銷規模和盈虧規模。從結構上看,它可以反映企業的產業結構、產品結構、人員結構、技術結構和質量結構。③既可以反映企業的速度,也可以反映企業的效益與效率。
2、反映企業發展的本文由收集整理統計指標體系
我們將企業的發展歸納為四種能力,即獲取利潤的能力(獲利能力);資金綜合運營能力(營運能力);償付債務的能力(償債能力);后續發展能力(發展能力),并通過這些能力的達到程度來綜合評價某一企業經營狀況。
三、企業統計指標體系的實際應用
1、資產凈利率、資本金利潤率、成本費用利潤率與獲利能力的評價
①資產凈利率=凈利潤/平均資產總額,表現了企業運用全部資本帶來的收益。它是評價企業獲利能力的核心指標,也是整個體系的靈魂指標。②資本金利潤率=凈利潤/資本金總額,反映了企業的出資者向企業投入的全部資本金的獲利能力。③成本費用利潤率=凈利潤/成本費用總額,即企業所得與所耗的比率,綜合反映了企業在一定時期內的投入產出關系。
2、資產負債率、流動比率、速動比率與償債能力的評價
①資產負債率=負債總額/資產總額,它既反映企業經營風險由誰承擔,又反映企業利用債權人提供的資金從事經營活動的能力,它是償債能力的核心指標。②流動比率=流動資產總額/流動負債總額,它是評價企業流動資產在短期債務到期前可變現用于償還流動負債的能力。③速動比率=(流動資產一存貨)/流動負債,它評價企業流動資產可以立即用于償付流動負債的能力,與流動比率相比,更能反映企業流動資產的變現能力。
3、資金占總資產的比率、固定資產周轉率、流動資產周轉率與營運能力的評價。
①營運資金占總資產的比率=(流動資產一流動負債)/平均資產總額,反映企業的營運資金是否能夠維持企業正常的經營活動,它是營運能力的核心指標。②固定資產周轉率=銷售凈收入/平均固定資產凈值,反映固定資產的使用效率。③流動資產周轉率=銷售凈收入/平均流動資產總額。為了更真實地反映企業流動資產的營運狀況,我們用應收帳款周轉率與存貨周轉率兩個指標的組合來代替這個比率。應收帳款周轉率是銷售凈收入與平均應收帳款余額的比值,反映應收帳款的變現速度,也說明收帳效率。存貨周轉率是銷售成本與平均存貨余額的比值,它是衡量企業存貨數量是否合理以及銷售能力強弱的一個重要比率。
4、全員勞動生產率、技術進步經濟效益以及凈資產增長率與發展能力的評價。
①全員勞動生產率=一定時期增加值/同期全部職工平均人數,反映了企業活勞動的消耗效率。它是發展能力的核心指標。②技術進步經濟效益=本期增加值增長額/本期總資產增長額。可以說明企業是集約型增長還是粗放型增長。③凈資產增長率=(期末凈資產一期初凈資產)/期初凈資產的比值。它反映企業資產的保值增值情況。
這套體系是按市場經濟條件下企業所應具有的行為導向、基本素質對企業進行綜合評價。所以,我們在選擇這套體系的分析方法上,通過內部綜合統計管理軟件來加以輔助實施,提高了企業經濟運行分析的效率。為了將評價結果直觀化,使非專業人員更易于理解、接受這樣的評價結果,除采用總分評定法外,還采用了直方圖法和文字診斷的方法。這樣更適用于企業的管理部門對企業進行自我評價。
四、提高統計指標體系運行效率的路徑
1、統計管理人員知識結構更新
(1)掌握計算機知識,努力適應社會發展
信息時代,最重要的工具無疑是以計算機技術為平臺,包括通訊技術的計算機網絡。所以,統計人員除了必須懂得一些常規的計算機操作知識等,具備熟練的計算機操作能力、信息處理能力和網絡運用能力之外,還應該至少學會一些基本編程語言并掌握其設計方法。 (2)拓展專業視野,熟悉相關學科知識
統計人員要想在事業上有全面的發展,應該在搞好自己專業學習的同時,也必須關注與統計專業密切相關的一些專業知識的學習和積累,努力擴展自己的專業視野。通過學習有關財務、金融、管理、國際貿易、市場營銷等現代管理科學和社會科學方面的知識,進一步加深對本專業知識內涵的認識和理解,使自己的知識結構更趨合理。
2、企業統計管理體制的改革創新
(1)建立統計監管制度
以企業為中心、以市場為依托最大限度地滿足企業經營管理的信息需求為目標,建立和健全企業統計監管制度,還應建立相應的審查機構和責任制度。保證統計信息的真實可靠,積極發揮統計在企業經營決策中作用。
(2)建立信息數據管理系統
圍繞公司“一強三優”的發展目標,將突出電網“安全、質量、效益”三要素確定為管理、資產經營、營銷服務、電網運行、人力資源和電網建設六個方面進行結果性和過程性的指標對應,形成由若干子項指標逐級構成的樹狀指標體系。
一、國網公司同業對標指標體系現狀分析
自從國網公司開始全面開展創一流同業對標工作以來,在省公司、地市級及縣級供電企業之間都進行了對標,初步建立了對標指標體系,按照過程控制原則,緊密結合國網公司中心工作和專業管理重點,更為科學、合理和規范。在省公司、地市局層面,通過開展“一月一報送、一月一分析”,同業對標工作逐漸步入常態,對推動專業管理起到了積極的作用。
在縣局、專業所這些縣級單位層面,國家電網公司農電部結合一流縣供電企業創建工作,推出了縣級供電企業同業對標指標體系,但由于種種原因,長期停留在指標報送階段,縣局未能很好地利用同業對標數據平臺進行分析和改進。
二、縣級單位同業對標指標體系設置原則
根據縣級單位指標體系的設置原則,應按照業務管理范圍明確類別,可分為縣局、專業管理所、營銷三大中心分別編制相應的指標體系。指標的選取遵循以下原則:
第一,導向明確原則。指標的選取,要圍繞“一強三優”現代公司發展目標,突出公司核心業務、突出重點指標,形成從結果指標到過程指標的樹狀指標體系。
第二,成熟、可比、可控原則。納入指標體系的指標,應數據來源統一、明確,指標結果準確、可控;具備統計基礎,能夠進行歷史數據對比;受客觀因素影響相對較小。有利于指標評價和分析診斷原則。指標體系要有利于全面、客觀、準確評價各單位管理水平,有利于組織開展指標分析診斷工作,有利于促進管理創新。
第三,持續完善原則。在保持指標體系結構相對穩定的基礎上,根據公司發展狀況、不同階段工作重點,對指標體系進行動態調整和完善,使對標工作逐步覆蓋公司各個層面和各項管理業務。
第四,突出“安全、質量、效益”原則。在對六個專項業務指標進行綜合評價時,對反映“安全”和“效益”的安全管理、資產經營指標權重均為1.5;對反映“質量”的效益服務、電網運行、人力資源和電網建設指標權重分別為0.7、1.0、0.7和0.7。
第五,突出重點、難點原則。對反映公司工作重點和難點的指標,其權重相應加大,如“財務效益”“應收用戶電費余額占應收用戶電費比例”指標等。
三、縣級單位指標評價過程及方法
為了體現評價的科學性、客觀性和可比性,按照統計學原理,對指標數據進行統計描述,依據各類數據的分布特點,分別采用正態分布和四分位數方法,確定各類指標數據分位點和得分,避免人為打分帶來的評價結果不可重復性,確保評價結果的客觀、公正。其數據評估流程如下圖1所示。
第一,正態分布。根據綜合評價和各專業管理評價結果,用正態分布法將各區域、各單位按優秀到落后的順序分為A、B、C、D、E五段,取A段單位為綜合管理標桿單位和專業管理標桿單位。如下圖2所示。
第二,四分位數。檢驗不符合正態分布的數據,用四分位數的方法將指標數據分為四個區段,分別體現從落后到優秀的變動比較和優劣程度。三個分位數為:將數據由小到大排列,第一分位數是25%樣本的數值小于該樣本的數值;第二分位數是中位數,即50%樣本的數值小于該樣本的數值;第三分位數是75%樣本的數值小于該樣本的數值。按照四分位數方法將指標數據分成A、B、C、D四個區段,各區段的得分分別為4、3、2、1分。如下圖3所示。
第三,指標評估管理。根據不同類型的縣級單位建立的不同的指標評估體系,計算不同類型縣級單位的評估綜合指數,包括指標的專業方向的評估系數。
一是指標評估體系。評估體系的建立是按照縣局、專業管理所、營銷三大中心分別建立一個評估系數體系,每個級別按照專業方向分配評估系數,每個專業方向按照指標項目分配相應的系數。
二是指標評估計算。指標評估計算是針對一個具體的級別的具體縣級單位進行計算的。
三是指標評價。指標評價分為單項指標評價、專業管理評價和綜合評價。
單項指標評價。對各個單項指標進行排序,按照指標評價方法,確定指標數據的最優值、均值、分位點和得分。
專業管理評價。按照從過程指標到終端指標的順序,根據指標權重對各專業所包含的子指標得分進行合計,得出各專業的百分制得分。
綜合評價。匯總安全管理、資產經營、營銷服務、電網運行等多個方面的得分,并進行綜合排序和評價。
四、對標結果分析
第一,指標現狀分析。
一是指標評估管理。根據當前的對標結果,結合指標的歷史趨勢狀況,分析取得當期指標值的原因和指標走勢的原因。對于取得進步和達到或超越目標值的指標,總結取得該成果的措施和經驗,作為對最佳實踐庫的實施方案的優秀反饋:對于指標退步和未達到目標值的指標,總結教訓,反省上期制定的措施,作為對最佳實踐庫的負反饋,并通知相應責任人進行調查分析,找出原因。指標評估管理包括指標評估錄入修改,綜合查詢等。
二是專家評估。專家評估小組定期對當期的指標給出相應的結果評估,評估內容包括:評估意見、良好實踐、改進建議、反饋意見。
三是指標成本效益分析。對指標體系中的每一個指標進行效益分析,有助于認清企業運行的方向。每個指標都需要跟具體的成本指標掛鉤,分析指標當期的效益區域。
第二,同業對標最佳實踐管理。指標最佳實踐管理專注于跟蹤企業內部的每一個具體的對標指標,分析其變化趨勢,下級管理指標以及成本狀況,根據指標對標結果的優劣,提出具體的改進措施。
一是指標改進方向。每個指標的提升都由一些具體因素影響,提高它具有多種措施,每種措施取得的效益是不一樣的,根據指標的成本效益分析,指標改進的方向如下表1。
二是整改管理。結合對標結果,指標評價和指標成本分析的結果,確定指標改進的方向,針對該指標形成具有可操作性的改進搭施。如果發現工作中的問題則制定改進計劃,進行立項、技改或消缺等管理,形成改進實施方案;如果發現在成本體系下目標值過高,則需要調整相應的標桿體系;如果由于客觀原因無法改進,則形成改進困難報告,遞交對標管理小組。
IETM編輯系統是按照特定標準研制,集IETM創作編輯、內容管理、顯示功能于一體的通用工具軟件,是實現IETM研制標準化、規范化的必要工具。[1]IETM標準是研制IETM的主要依據,目前IETM標準主要有兩個體系:歐標S1000D和美軍標體系,其中歐標的應用范圍比較廣泛,并且介紹了研制IETM的研制流程流程[2],見圖1,每一步都需要在編輯系統的參與下完成,進而可將編輯系統的主要功能可以分為創作編輯、內容管理、顯示。
2編輯系統評價指標體系建立的原則
2.1科學性原則是建立指標體系最基本的原則。通過深入研究編輯系統,分析并歸納相關要求,以多指標綜合評價的相關科學理論為依據,才能建立起科學評價編輯系統的指標體系。2.2全面性原則評價編輯系統必須進行全面研究,做到公平公正,不能有所偏漏,否則得不到理想的評價結論,使評價結果無法反映實情。2.3目的性原則評價應具有明確的目標,即對編輯系統進行排序擇優,所選指標必須能夠反映出編輯系統滿足要求的程度,使評價結果能夠達成評價目的。2.4獨立性原則各指標間應避免明顯的包含關系,減少指標內涵與外延的重疊。若指標之間的重疊較大,會夸大重疊部分的影響并影響評價峻論。
3評價指標的構建方法
構建指標體系的方法主要有歸納法、分析法、結合法、特征分組法等四種方法。[3]
3.1歸納法針對已經存在的一些指標集,歸納法是指按照一定的標準進行聚類,使這些指標成為一個合理的體系。它適用于對已有的評價指標體系的完善與發展,由于目前對于IETM編輯系統評價指標體系標體系的研究較少,因此不宜使用歸納法進行,但在完善指標體系時可以運用此方法。3.2分析法分析法是將評價對象和目標劃分成若干個組成部分或方面,不斷細分直到每一個部分都可以通過具體指標來描述和衡量。這是一種最基本的方法,廣泛應用于各種研究之中,其基本過程是:3.2.1合理解釋評價對象的內涵和外延,分辨清楚評價問題的各個側面,明確評價總體目標和子目標。對編輯系統的評價,首先應明確系統的組成,再詳細的分析各系統組成。分析IETM研制標準、制作流程等方面,可將編輯系統分解為創作編輯、內容管理、顯示以及性能。3.2.2對各子目標、子部分或組成方面進行詳細分解,不斷重復直到每個子目標、子部分或組成方面的底層因素都能直接由明確的指標來表示。3.2.3設計子層次中的各個指標。分析法通過逐漸細分評價對象或總目標,旨在得到合理的層次結構,但實際使用中指標難免會有關聯,此時需要擴充、調整或約減某些指標而使體系合理化。3.3結合法結合法是將不同方面的因素進行交叉結合,將幾個獨立的指標按一定的規則組合起來,派生出一些新指標,從而形成指標體系,可以是二維、三維或多維的,再通過人工調整,得到的新指標往往能夠強化原指標的優點,克服原指標的缺陷,同時反映評價對象的多方面情況,從新的角度刻畫評價目標。3.4特征分組法特征分組法是根據不同因素的相同或相近特征,通過特征的角度,來構建指標體系。在初建指標體系時,可以允許指標有瑕疵,但需要在后續的完善階段進行修善。例如從編輯系統功能性能或I-ETM的研制流程階段等角度對指標進行分組。
4編輯系統評價指標體系的構建
4.1編輯系統評價指標體系的初建遵照指標體系的建立原則,結合多種構建方法,分析編輯系統后從創作編輯功能、內容管理功能、顯示功能和系統性能四個方面研究評價編輯系統的指標集。其中創作編輯從產品設計數據和保障數據等信息源中提取所需數據,是制作IETM的前端輸入;內容管理從IETM的規劃到交付使用后的維護能都發揮著管理數據的作用;顯示則影響IETM制作后呈現給用戶的形式;而系統性能則是保證編輯系統功能正常發揮的重要因素。4.2編輯系統評價指標體系的完善指標體系的完善主要在于消除指標間的重疊和關聯,主要有以下幾種方法。4.2.1劃分重疊因素指標體系中的指標越多,則重疊的可能性就越大,以上所建指標中很明顯的有個別的重重疊。該方法通過分析各指標的構成要素,運用一定的科學方法處理后可以得出“不重疊”的新指標。4.2.2修改指標權重既然評價時重疊部分影響程度會變化,那么可以直接調整權重,消除這些影響。例如將第i個指標的權重分為兩個部分:價值權重和影響權重,再建立一個指標互相影響矩陣,如表1所示。則影響權重。指標體系中原來的指標修正后的權重為,其中,為調解系數。4.2.3指標聚合法指標聚合法是指通過分析指標的影響因素將評價同一側面或相同目標的指標聚合到同一個模塊內,將評價不同側面或目標的指標聚合在不同的模塊內。例如從編輯系統功能模塊分析入手,將具有重疊的指標聚合在同一個模塊之中并對這些指標進行約減。
5結論