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1.構建完善的物資采購監控系統
該系統的成員需要包括總經理、審計部門人員、各礦供應科人員,并由總經理擔任組長,該系統的主要任務是對物資采購實施嚴格的監督控制,并構建評估小組,開展各項評價審查工作,包括物資招標、評價供應商的質量、物資的質量信息審查、售后服務考察、集團采購價格的審查等,根據以上的情況將其分為不同的等級,優選高等級的供應商。
2.制定完善的物資價格控制系統
該類控制系統的主要作用是保障企業物資采購價格管理工作能夠根據科學的制度進行運轉,更加規范,包括物資采購價格分級制度、權利分散制度、報價管理制度、定點采購制度、合同審核制度、物資驗收制度等。
3.開發物資采購的動態信息平臺
物資供應管理的重點在控制價格及數量。在價格控制方面,應對各個物資供應商的產品價格進行對比,選擇性價比較高的產品,不僅能夠有效的壓縮成本,也能夠保障生產活動的質量及效率;物資的數量方面,企業在運行的過程中需要不斷消耗各項物資,需要掌握其動態的發展,庫存情況。因此,需要開發物資采購的動態價格信息平臺,將各項信息輸入系統,及時進行數據更新,全面掌握基本的價格信息,提高企業的運行效率,促進企業的發展。
4.提高業務人員的綜合素養
業務人員需要具有較高的素養,業務人員的素養對于物資采購價格的管控有著直接的影響,因此該類人員需要具備極高的素養。不僅需要理論知識扎實、豐富,包括掌握管理知識、經營、法律知識、會計等各方面的知識,還需要有豐富的基層工作經驗,會使用計算機、具備實踐性的會計技能等。該類人員還需要定期換崗,避免定崗之后與供應商構建長期穩定的聯系,出現腐敗現象,還需對其實施相應的績效考核工作,遵循公平、公證的原則對去實施影響的獎懲措施。
5.結語
電子商務環境下的現代供應鏈運作的一個重要特點是通過及時、有效信息的傳遞,實時把握市場需求,并根據實際需求來確立相應的生產、經營和物流運作,因此電子商務為推動信息的有效傳遞和管理、發展電子物流乃至供應鏈管理奠定了基礎。為此,電子商務環境下的供應鏈管理呈如下新的特點:
1.管理信息化
當今市場在急劇變化,企業要想在激烈競爭的環境中取得持續發展,最主要的是要掌握用戶需求的變化和在競爭中知己知彼。信息技術的應用是推進供應鏈系統中信息共享的關鍵,改進整個供應鏈的信息精度、及時性和流動速度,被認為是提高供應鏈績效的必要措施。
2.橫向一體化與網絡化
“橫向一體化”形成了一條從供應商到制造商再到分銷商的貫穿所有企業的“鏈”;利用現代信息技術改造和集成業務流程、與供應商和客戶建立協同的業務伙伴聯盟。
3.生產經營的敏捷柔性化
全球性市場競爭的加劇,單個企業已經難以依靠自己的資源進行自我調整,敏捷制造面對的是全球化激烈競爭的買方市場,采用可以快速重構的生產單元構成的扁平組織結構,以充分自治的、分布式的協同工作代替金字塔式的多層管理結構,注重發揮人的創造性,變企業之間的生死競爭關系為“共贏”關系,強調信息的開放和共享、集成虛擬企業,而電子商務的興起為實現敏捷制造提供了可能。
4.物流系統化、專業化
在電子商務時代,物流上升為企業經營中重要的一環,其經營的績效直接決定整體交易的完成和服務的水準,尤其是物流信息對于企業及時掌握市場需求和商品的流動具有舉足輕重的作用,因此,物流活動必須綜合起來,進行系統化管理。
總之,電子商務供應鏈管理彌補了傳統供應鏈管理的不足,它不再局限于企業內部,而是延伸到供應商和客戶,甚至供應商的供應商和客戶的客戶,建立的是一種跨企業的協作,覆蓋了從產品設計、需求預測、外協和外購、制造、分銷、儲運和客戶服務等全過程。
二、電子商務環境下的供應鏈管理的優勢
供應鏈管理是多層次、多目標的系統工程,隨著供應鏈賴以生存的市場環境的不斷發展,供應鏈管理的核心任務也在不斷變化。在迅猛發展的電子商務時代,供應鏈管理有如下幾點優勢。
1.有利于保持現有的客戶關系
電子商務使競爭從企業之間的競爭逐漸演化為供應鏈之間的競爭。基于電子商務的供應鏈管理直接加強了供應鏈中企業與客戶間的聯系,并且在開放的公共網絡上,企業可以與最終消費者進行直接對話,從而有利于滿足客戶的各種需求,保留住現有客戶。
2.有利于促進現有業務增長
通過實施基于電子商務的供應鏈管理,可以實現供應鏈的各相關企業對產品和業務進行電子化、網絡化的信息管理。同時,通過電子商務手段對供應鏈中各企業實現有組織、有計劃的統一管理,減少流通環節,降低成本,提高效率,使供應鏈管理達到更高的水平。
3.有利于開拓新的客戶和新的業務
通過實施基于電子商務的供應鏈管理,無論是企業還是客戶都會從中獲得利益,企業產生新的業務增值,成本降低,實現“雙贏”目標。
4.有利于提高營運績效
實施基于電子商務的供應鏈管理,不僅能使供應鏈的各相關企業降低生產成本、縮短需求響應時間和適應市場變化的時間,還能為客戶提供全面服務,使客戶能夠獲得最好品質的產品和服務,同時實現最大增值。
5.有利于分享需要的信息
基于電子商務的供應鏈交易涉及信息流、產品流和資金流。供應鏈中的企業借助電子商務手段可以在互聯網上實現部分或全部的供應鏈交易,從而有利于各企業掌握跨越整個供應鏈的各種有用信息,及時了解客戶的需求以及供應商的供貨情況,同時也便于顧客網上訂貨并跟蹤訂貨情況。
6.有利于快速反映顧客的反饋信息通過實施基于電子商務的供應鏈管理,可以全天候的工作,及時了解顧客的反饋信息,不僅提高了為顧客服務的時間效力,而且還提高了為顧客服務的忠誠度。
三、對未來電子商務環境下供應鏈的展望
電子商務對于制造和分銷的重要性無疑是先進的供應鏈管理。如果以高速和低成本與客戶和供應商進行交流和協作是有效供應鏈管理的關鍵成功因素,那么完全電子化的供應鏈(e-chain)就是對未來的展望。而支持未來供應鏈管理的信息系統將是ERP和電子商務平臺的完美結合。
參考文獻:
[1]張建華.電子商務供應鏈管理與傳統供應鏈管理的比較[J].商場現代化2006,(457):147-149.
[2]張福榮.電子化供應鏈管理[M].北京:中國稅務出版社,2005.
[3]胡軍.供應鏈管理理論與實務[M].北京:中國物質出版社,2006.
技術創新目標責任書【1】
根據市委市政府《關于實施技術創新提升工程加快高新技術產業發展的決定》的任務要求,為確保各項目標完成,特簽訂如下責任書。
一、安排技術創新提升工程財政專項資金不低于1000萬元,并確保足額到位;組織實施重大科技專項不少于3個。
二、全年實現高新技術產業產值32億元,占規模以上工業比重達到22%;高新技術產業固定資產投資占規模以上工業固定資產投資的比重同比增加5個百分點;新增省級認定高新技術企業1家;規模以上工業企業RD經費投入達到0.4億元。
三、大力培育創新型企業,新增市級創新型企業1家;重點產學研結合項目3項;建立市級以上工程技術研究中心1家;取得重要科技成果16項;專利申請達到90項,其中發明專利達到20項。
四、科技特派員正派人數達到110,大力擴展科技特派員覆蓋面,引導科技特派員由種植、養殖向深加工、集約化經營方向延伸。
技術創新目標責任書【2】
創新創效是企業全面可持續發展的主題。為了貫徹落實公司20XX年工作會議提出的效益黨建、五抓五強五精理念,為了充分發揮青年在創新創效活動中的主力軍作用,物資供應配送中心團支部以青年創新創效活動為主題,以開展一項教育、建立一套長效機制、完善一批創新創效載體、推廣一批創新創效成果、培育一批創新創效人才為主要內容,引導物資供應配送中心全體團員、青年在打造建橋國家隊標桿企業偉大征程中貢獻智慧和力量。為了深入推進物資供應配送中心青年創新創效活動,物資供應配送中心行政與團支部簽訂20XX年度青年創新創效目標責任書。內容如下:
一、完成五項主要任務
1、營造創新創效氛圍。通過倡議書、宣傳櫥窗、QQ群討論交流、物資管理論壇等形式,大力宣傳青年創新創效的目的和意義,營造創新創效濃厚的氛圍。
2、開展青年素質工程教育。深入開展以學業務知識,獲學歷文憑、考注冊證書,聘技術職稱為宗旨和主要內容的青年素質工程教育,用組織行為幫助青年提高素質,奠定創新創效的素質基礎。
3、加強業務培訓。精心組織團員青年積極參加物資供應配送中心開展的撰寫物資管理論文、QC小組攻關、讀書勵志、比業務賽水平創效益等活動為載體,全面提高青年物資人員政治素質、職業素養、業務技能。
4、開展物資管理〃青年崗位能手競賽活動。務實開展青年崗位能手競賽活動,以內外兼修、供管并重、創先爭優的工作方針,引導并激勵物資系統青年職工,爭當青年崗位能手,爭創青年文明號。
5、開展QC攻關活動。結合物資四化管理的需要,針對新材料新工藝以及不斷提高現場物資管理水平的內在要求,扎實開展QC攻關活動。
二、青年創新創效活動主要目標
1、20XX年,物配中心35歲以下青年有2人及以上參加學歷教育、2人及以上參加并通過國家經濟師資格考試。
2、選樹物資管理〃青年崗位能手。
3、《集團公司物資管理簡報》、《中鐵大橋物資》及五公司網站、《五橋時空》上每季度累計有3篇關于物資管理方面的宣傳報道。
4、組織團員、青年積極參加物配中心開展明星員工勞動競賽、撰寫物資管理論文活動。20XX年,完成物資管理論文5篇以上。
5、在公司20XX年QC成果會上,爭取獲獎2項。
6、在公司開展的金點子征集活動中,提合理化建議不少于3條。
7、在導師帶徒活動中,爭取1對師徒獲公司表彰。
8、扎實開展爭創集團公司青年文明號活動,努力向爭創江西省青年文明號邁進。
三、雙方責任
1、團支部認真完成以上5項主要任務,實現以上8項工作目標。
2、物資供應配送中心領導班子定期研究共青團工作,為團支部開展創新創效活動給予支持幫助。
四、考核形式
采用全年目標分季和年終考核制,即每季度由中心黨政聯席會議考核青年創新創效活動各項指標落實情況,常抓常管;年終由團支部向中心領導班子匯報開展活動情況的書面總結報告,經審核確認后,報經理批準獎勵活動經費。
五、活動經費獎勵
1、完成了五項主要任務,獎活動經費20XX元。
2、在完成五項任務的基礎上,實現了八項工作目標,獎活動經費3000元。
3、未完成以上任務及目標,則不予以獎勵。
以上責任書在20XX年內有效,由簽字雙方遵守執行。責任書一式四份,由中心行政、團支部各執一份,報送公司團委、中心黨支部各一份。
物資供應配送中心經理:______________
簽字雙方:______________
物配中心團支部書記:______________
簽字日期:______________
技術創新目標責任書【3】
一、技術工作崗位目標
項目技術工作是對施工生產中各種技術因素施工調查和場地布置、圖紙審核、技術方案、施工指導、質量檢驗、技術創新、竣工資料、技術總結、技術檔案等的合理組織和安排,及時完成公司和相關方(監理方、業主、甲方)的技術工作任務,科學地控制施工成本,協助項目經理安全、優質、低耗、高效地完成公司所承接的工程項目,創造最大的經濟效益。
管理權限:在項目經理的領導下,做好工程項目的技術支持和管理工作,依照法規和相關標準規范施工行為,確保工程順利進行。
二、技術工作崗位職責
1、施工準備階段
(1)參與施工現場實地調查,提交施工場地布置圖及臨時用地范圍。
(2)審核施工圖紙,熟悉圖紙內容和了解設計意圖,復核工程數量、二次設計、設備安裝要求、結構尺寸和設計標高,發現問題及時上報設計部門,便于進行設計變更。
(3)細化工程安裝施工方案,確定需要安裝的設備清單,確定主材和輔材清單。
(4)參與由監理單位或甲方統一組織的安裝質量檢測工作。
(5)協助甲方編制工程開工報告工作。及時提供項目管理人員、材料、機具設備、勞動力進場情況資料。
(6)協助甲方做好進場設備、主材、輔材驗收和原材料的試驗和各種施工配合比的試驗工作及其它技術工作。隨機資料必須收集完備,資料不全不予接收。
(7)協助公司做好成本核算工作。
2、項目實施階段
(1)及時做好需安裝設備的安裝方案及施工質量工作。
(2)按時完成每一施工工序的施工方案確認工作。
(3)對工程應進行階段性的復檢,聯檢工作。
(4)對各道施工工序及時向班組進行施工技術交底。技術交底內容包括:
a.施工圖紙的部位尺寸和要求設備的安裝位置和要求;
b.保證質量及施工安全的技術措施;
c.施工方案和有關的施工操作規定;
(5)及時完成施工記錄表與質量檢查簽證表的編制工作。要求包括:
1)施工記錄表與質量檢查證表原則上按業主與監理方要求的格式辦理。
2)記錄表必須填寫完整,簽字手續完備。
3)質檢表及計量資料必須填寫完整,簽字手續完備。
4)及時報監理工程師和甲方檢查簽認。
(6)編制施工日志(公司規定的表格形式填寫)。施工日志是全面反映施工情況的重要依據,一定要逐日記錄,妥加保管。其記載的內容包括項目開、竣工日期、當日施工情況、設計變更、質量事故情況及分析處理和處理結果、重要施工決定等,其中甲方、設計和監理單位臨時決定改變的問題應有親筆意見和簽字。工程日志必須完整,與施工無關的內容不得記入工程日志中。
(7)每月25日前完成當月的計量資料,及時上報甲方(項目部)。
(8)每月25日將當月完成工程數量情況(電子版的格式)上交公司工程技術部一份。
(9)每周周日將本周完成工程數量情況(電子版的格式)上交公司工程技術部一份。
3、項目收尾階段
(1)做好收尾工程的技術交底和施工復檢工作。
(2)對公司中標項目或甲方合同約定要求編制竣工資料項目在公司工程技術部的監督指導下必須按業主要求認真完成竣工資料的編制和整理。大致包括下列內容:
a.工程結構設計圖,隱蔽工程圖;
b.工程施工總結;
c.竣工圖;
d.竣工工程數量表;
e.施工原始記錄(包括施工記錄、工程日志、隱蔽工程、設備單試、設備聯試、接地試驗、絕緣檢查、防腐、設備校驗、地質資料、測量、試驗記錄及其它有關文件等);
f.主材材料出廠檢查證件試驗資料及事故處理報告等;
g.金屬結構制品等成品出廠合格證或技術證件;
h.工藝設備、儀表設備、電氣設備的產品合格證及使用說明書和隨機附件登記;
i.工程總結(包括工程概況、開、竣工日期、施工經過、施工方法簡述、工程質量情況、經驗教訓等);
j.財務決算資料;(由財務人員完成)
k.驗收評定資料;
l.建設單位、設計單位、監理單位以及上級主管部門下發的原有關工程的各種文件、來信、來函等。
(3)竣工資料除上交甲方外,必須交公司工程技術部一份留底。
(4)根據合同規定,工程完工后應進行全面檢查,在竣工文件準備齊全后,向甲方提出竣工報告,由項目部代表公司(或委托施工單位)向合同的甲方提交竣工報告,申請驗交。
(5)驗交雙方應檢查全部工程及批準的設計文件(包括變更設計文件)與施工技術規范及竣工技術資料。當工程質量合格和技術資料齊全后辦理交接簽字手續。
4、職責履行范圍