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一、基本情況
根據工作安排,區司法局于6月初轉發了《省司法廳關于做好2020年行政執法案卷評查工作的通知》,對行政執法案卷評查工作作出具體安排。整個評查工作分為安排部署、部門自查、互查互評和整改規范四個階段。經統計,全區2019年形成執法案卷239302卷(含一般程序和簡易程序,包括公安交警和垂管部門),其中行政許可33915卷,行政處罰205387卷。在各單位自查的基礎上,區司法局于8月中旬組織召開行政執法案卷評查會,重點對公安、自然資源、文化旅游、市場監督等12個部門單位2019年已辦結的行政執法案卷隨機進行抽查,共評查行政執法案卷50余卷。在評查過程中,評審人員嚴格對照《省行政許可案卷評查標準》和《行政處罰案卷評查標準》,并結合本系統、本行業要求,從主體、事實認定、證據收集、法律適用、程序適法、文書格式等方面進行評查??傮w來看,大多數案卷執法程序符合要求,在執法過程中能夠做到收集和保存證據,體現了行政執法的基本內涵。經評查,共推選優秀行政執法案卷6卷,其中行政許可3卷,行政處罰3卷,涉及公安、煙草、市場監管、衛生健康、住房和城鄉建設等部門。
二、主要工作
(一)積極作為,主動謀劃。區司法局及時轉發了《省司法廳關于做好2020年行政執法案卷評查工作的通知》,并對評查對象、評查范圍、評查方式、評查時間、評查標準、工作安排等方面提出了明確要求,為此次案卷評查工作的順利開展莫定了基礎。
(二)對照標準,嚴格自查。為確保行政執法案卷評查工作順利開展,區司法局督促指導行政執法機關嚴格按照省、市工作要求,明確自查機構和評查人員,對本機關的行政執法案卷裝訂歸檔、列明目錄,準備好完備的案卷資料,依據《省行政許可案卷評查標準》和《行政處罰案卷評查標準》對本部門行政執法案卷進行自查。
(三)隨機抽查,現場反饋。區司法局組織召開行政執法案卷評查會,重點對公安、自然資源、文化旅游、市場監督等12個部門單位2019年已辦結的行政執法案進行互查互評。其中,行政許可案卷側重從申請、受理、審查、作出決定的依據和期限等方面進行評查;行政處罰案卷側重從主體資格、執法程序、案件證據、法律適用、權利告知、處罰決定、案件執行、案卷裝訂等方面進行評查。共評查行政執法案卷50余卷,并對評查出的問題提出整改意見和工作建議,以督促被評查對象進行規范管理。
(四)舉一反三,督促指導。結合行政執法“三項制度”推進工作,對照近幾年行政執法案卷評查發現的問題,區司法局從執法主體、事實認定、證據收集、法律適用、程序適法、文書格式等方面,對衛生健康、林業草原、農業農村等相關單位形成的案卷進行指導,并對存在的問題提出意見建議。
三、主要特點
(一)證據收集比較齊全。大多數執法機關重視對證據及申辦材料的收集工作,收集的證據及材料較為齊全,收集證據的方式較為規范,行政處罰案件基本做到了事實清楚、證據確鑿,行政許可案件做到收集材料齊全、完整。
(二)執法能力有所提升。大多數執法機關能夠嚴格依據《行政許可法》、《行政處罰法》、《行政強制法》及相關法律法規規章的規定開展行政執法活動,按照立案審批、調查取證、權利告知、審查決定、送達執行等法定步驟實施行政執法,做到主體合法、事實清楚、依據正確、程序正當,行政執法能力和水平逐步提升。
(三)案卷整理總體規范。從外觀、文書目錄、裝訂順序、文書填寫、頁碼標識等方面來看,大多數執法機關使用執法文書較為規范,案卷制作和裝訂總體符合要求。
四、存在的問題
(一)立案審批階段。立案審批(呈批)表填寫不規范,有的案卷案件來源不明,意見欄缺少具體審批意見;個別案卷立案審批(呈批)表只有1名辦案人員簽名,不符合最少2人執法的基本要求。
(二)調查取證階段。有的案卷對檢查內容記錄不全,未載明被檢查單位或個人意見,未經當事人簽字確認;有的案卷現場照片、視頻等證據或相關材料未注明拍攝人員、拍攝時間、拍攝地點、基本情況或情況屬實等信息,且未經當事人簽字確認;有的案卷調查筆錄或詢問筆錄內容不完整,未注明當事人對調查筆錄或詢問筆錄有無異議;個別案卷對要求簽收或記載的情況未予體現。
(三)審查決定階段。有的案卷沒有重大執法決定法制審核及集體討論的相關記錄;有的案卷雖履行集體討論程序,但流于形式,未反映案件辦理及相關情況;有的案卷引用法律不規范,未具體到條、款、項、目;個別案卷對要求實地勘查或檢查驗收的文書制作不規范,無亮證執法的記載;個別案卷處罰決定書中未體現出罰繳分離。
(四)送達執行階段。個別案卷送達文書無送達人簽字或未注明送達時間;個別案卷中簽收人并非受送達人,且未注明與受送達人的關系;個別案件存在郵寄送達的,送達不規范,未通過郵政(EMS)進行送達。
(五)案卷歸檔階段。有的案卷復印材料未簽寫“與原件核對無誤”字樣;有的案卷既沒有裝訂,也沒有目錄和頁碼,不符合立卷歸檔標準,案卷質量有待提高。
五、下一步打算
(一)加強領導,提高思想認識。以業務學習、集中評查為切入點,不斷規范行政執法行為,提高行政執法水平。同時,認真開展“回頭看”,梳理總結存在的各類問題,進一步提高辦案質量。
(二)完善制度,落實執法責任。抓好制度建設,尤其要抓好行政決策合法性審查、重大執法決定法制審核、規范性文件備案審查等制度的落實。嚴格執行未經合法性審查或審查不合法的不得提交討論的要求,防止因程序上的不足影響到執法行為的合法性。同時,進一步增強證據意識,在執法活動中做到主動收集和保存證據。