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第1篇：酒店會計論文范文

〔關鍵詞〕人力資源；人力資源會計；酒店管理

在知識經濟時代，世界高新技術革命和進步的浪潮，已把世界各國的經濟發展從自然資源競爭，資本資源競爭推向人力資源競爭，人力資源的開發、利用、管理將成為人類和社會經濟發展的關鍵性制約因素。人力資源會計正是基于人力資源的價值管理方法，特別是對居于第三產業中的酒店業管理來說，作用十分明顯。因此，在我國人力資源會計進入廣泛應用的發展階段，從酒店管理著手研究人力資源會計管理問題，不僅有深刻的理論意義，更有顯著的現實和實踐意義。

一、人力資源會計概念界定

1人力資源本質及特征。廣義人力資源是指智力正常的人。狹義的定義有多種，如：人力資源是指在一定領域內人口所擁有的勞動能力的總和，等等。本文的人力資源主要是指企業內外具有勞動能力的人的總和，包括人力的數量和質量兩方面。

與其他資源如自然資源、物質資源相比，人力資源則具有無形性、壟斷性和長期性的特征。

2人力資源會計定義。人力資源會計是會計學科中新的分支，其主要目的是為企業提供人力資源管理所需要的信息。目前，會計學界對人力資源會計的定義尚不統一，主要流行的觀點如美國著名人力資源會計學家埃里克·弗蘭霍爾茨認為，人力資源會計是計量和報告組織的資源———人的成本和價值的程序；我國則有人指出：人力資源會計是以貨幣形式反映并控制經濟組織中人的成本和價值的管理活動，是會計科學中的一個新興的分支。筆者認為人力資源會計可定義為：以貨幣和中介變量的形式反映并控制經濟組織中人的成本、價值和效用，為管理者及其他相關人員和機構提供人力資源的投資信息、維護信息或利用信息等的一種管理活動。

二、酒店人力資源會計基本內涵的探討

在會計學術界雖然已有部分涉及人力資源會計核算方面具體問題的研究，但尚未有對酒店人力資源會計的內涵作過系統表述的研究成果。弄清酒店人力資源會計的基本內涵，主要涉及以下幾個方面的問題：

1對酒店人力資源會計形成及其本質的一般認識。酒店人力資源會計作為一種管理活動，是酒店管理的一個重要組成部分。它的基本職能是通過預測、決策、計劃、記錄、計算、分析、控制、考核和反饋各個環節的工作，對酒店的人力資源的投入與產出的全過程，以貨幣和非貨幣的計量形式，將酒店人力資源價值運動而形成的大量數據轉化為具有綜合、連續、系統等特征的信息。從工作內容和程序上看，酒店人力資源會計是一個系統，由人力資源會計信息和會計管理兩個子系統構成，通過這兩個系統的共同作用，來實現酒店人力資源會計的基本目標。

從學科發展的基本規律來分析，社會實踐不僅是其產生的源泉，而且是其逐步形成、發展與完善的基礎。酒店人力資源會計的提出是酒店對人力資源開發與利用這一社會實踐的客觀需要。我國正處于工業經濟向知識經濟的轉型期，人力資源在經濟活動中的作用日益重要，社會環境的變化促成了人力資源會計的誕生。酒店人力資源會計作為人力資源會計的一個分支，對其進行探索，是市場發展的需要。

從社會經濟發展來探討，人力資源與資本、技術和土地一樣，作為一種生產要素進入會計學領域是新經濟時代的要求。酒店人力資源會計為獲取能夠幫助人們進行財產經管責任的考核評價和經營管理的經濟信息，從而減少決策的不確定性，取得最大的經濟效益，力求更全面的提供人力資源會計信息，其產生是酒店管理的客觀要求。

2酒店人力資源會計的內涵。酒店人力資源會計是一種管理活動，但其工作程序又構成一個完整的體系。要認識其基本內涵，應從以下幾個方面考慮：（1）酒店人力資源會計是社會經濟發展到一定階段的產物。酒店是一系列契約的聯合，其對資產的依賴程度，由其稀缺程度決定其在契約中的地位。在目前市場的激烈競爭的條件下，決定酒店盈虧、發展的是“人”而不是“物”，也就是只有通過酒店人力資源為客人提供優質的服務質量，才能保證酒店的客源和利潤。這就決定了人力資源與其他資源在酒店契約中不平等的位置，在酒店業充分顯示人力資源是第一資源的事實。（2）酒店人力資源會計的基本職能仍然是反映、控制和參與決策。酒店業是一個具有特定業務內容，特定作業規律的行業。酒店以擁有用于接待賓客使用的大量的固定資產為憑借，酒店取得的效益全靠酒店人力資源活勞動的支出。人力資源的因素是酒店成敗的關鍵，而體現人力資源價值的服務具有特定的綜合性、直接性、不可貯藏性，不確定性等，酒店必須對其人力資源的原狀與增減流動情況，通過會計及時準確地記錄下來。而控制方式可以是事前，事中、事后的控制，也可以是定量定性相結合的控制。在參與決策時，除了注重酒店經濟效益，同時也注重人力資源的精神文明建設，提高酒店社會效益，使用人力資源不能只重人的能力，而不講人的修養。

酒店人力資源會計是人力資源會計領域內一種行業特征相對較強的企業會計。酒店是以為旅客提供服務為主要對象的經營性實體，它的行業特征首先體現在酒店人力資源對顧客的關注和情懷，對酒店的真誠和奉獻，酒店的生氣、元氣、士氣都源于此。大的首要目標如高利潤和較強的競爭定位的實現是通過提高人力資源的服務質量水平來增加顧客滿意度。其基本程序和方法系統以及對人力資源的價值運動的核算與其他會計有著相近和相似的內容。因此，酒店人力資源會計需要承襲傳統會計學、人力資源會計等的基本原理和方法之外，還應當吸收旅游學、人事管理以及酒店業管理的相關學科的理論、方法和技術，以形成自己的獨立的人力資源會計管理體系。

三、酒店人力資源會計對象和任務

1酒店人力資源會計對象。酒店是借助有形的設備、設施、通過提供服務而獲取經濟效益的生產經營單位。近些年來，隨著我國旅游業的不斷發展，酒店業由小到大，酒店數量由少到多，具備了相當的產業規模。目前，酒店人力資源價值運動中各方面的經濟利益關系主要由以下幾個方面構成。

（1）酒店人力資源獲取成本：招聘開支，包括廣告費、測評等開支；上崗培訓開支；重置成本；其它開支。

（2）酒店人力資源使用成本：直接成本，包括酒店工資報酬、個人福利如住房、伙食、探親交通等開支等；間接成本，包括集體福利如食堂、娛樂中心等、各種保險、在職培訓、公差成本、管理成本、其它開支。

（3）酒店人力資源離職成本：離職成本；機會成本；其它開支。

上述人力資源投資價值總和可視為人力資源消耗的“補償價值”，其中一部分是人力資源投資資本化的價值，是可以分攤和逐步轉移的“轉移價值”。酒店人力資源會計以此為對象可以通過多種人力資源會計核算模式取得帳面資料。除此以外，酒店人力資源通過投資后在其使用中所創造出來的“創新價值”，也就是轉移到為客人提供有償服務績效的那一部分價值，是酒店人力資源會計重要的核算對象。其中主要有經營管理者的管理貢獻、決策貢獻、所有員工的勞動貢獻。綜上所述，作為酒店的人力資源，其創造的新價值總是大于人力資源的投入，并具有服務績效潛力。目前將人力資源支出列作費用處理是不妥的。酒店人力資源會計是以人力資源的價值運動為對象，來對酒店進行管理。通過對酒店人力資源價值運動過程實施管理與控制，達到實現人力資源充分利用，促進經營發展，提高酒店效益的目的。

2酒店人力資源會計的任務。酒店作為獨立經營、自負盈虧的經濟實體，為了在激烈的市場競爭中生存和發展，需要在管理工作中不斷創新。酒店人力資源會計是一種全新的管理工具，是從價值上對酒店經營活動進行的一種綜合性管理，它的主要任務是圍繞酒店經營目標，保證酒店在經營活動中得以迅速地進行所需的人力資源的價值運動信息分析，主要體現在：加強酒店人力資源核算；真實、準確地向酒店管理當局提供酒店人力資源資源構成、變動的會計信息；監督酒店人力資源管理的全過程；加強對人力資源計劃的考核和分析；發揮人力資源會計在提高酒店經濟效益中的作用。此外，預測酒店經濟前景，參與經營決策也是酒店人力資源會計的重要任務。

四、酒店人力資源會計的作用

目前，在對人力資源投入與產出的管理中，酒店人力資源會計主要表現出以下作用。

1人力資源獲得方面。酒店人力資源獲得包括招聘、選拔、提升等一系列滿足酒店目前及預期人力資源需求的活動過程。在完成人力資源需求預測之后，人力資源管理部門提出以酒店員工需求為基礎的人力資源獲得工作預算。人力資源會計可為這種子預算提供比較精確的計算方法，使人力資源在酒店的管理中更實際并具有預見性。例如，酒店人力資源會計提出了用貨幣衡量人的預期價值的方法，能使招聘、錄用、選擇及至整個人力資源管理工作在量化的基礎上，更具有有效性和科學性，更適合新經濟時代的數字化、程序化、標準化管理。

2人力資源開發方面。人力資源開發是指酒店為提高人的各種技術技能、管理能力、處理人際關系的技巧和精神文明建設而舉辦的定向培訓。酒店業特別注重培訓，崗前基本操作培訓、在崗技巧培訓都是不可少的。但在開發中計算預算時一般需解決兩個問題：一是評估擬議中的酒店人力資源開發投資價值；即資本預算，亦即資源分配問題；二是估算擬支出的成本，即成本估算。人力資源會計通過衡量投資而核算人力資源在酒店中的回報率，幫助酒店進行人力資本投資決策。超級秘書網

3人力資源配置方面。酒店人力資源配置是將人分配到酒店的各崗位上去的過程。在人力資源配置決策中，首先要將合適的人配置到具體崗位，其次在酒店人力資源配置時充分考慮工作效率、人力資源潛能開發、個人滿意度這三個變量。人力資源會計可以幫助酒店確定人力資源配置法中所含的變量數，并用常用的量度單位來描述這些變量，便于科學合理地選擇最佳方案。

4人力資源保證方面。為防止酒店人力資源在量和質上的損失，酒店必須經常衡量人力資源的保持狀況。目前，酒店業一般根據人員流動率來計算人力資源保持狀況。人力資源會計可通過計算重置成本說明人才流失的代價。同時，它還能通過測量和報告有關人才市場狀況的某些征兆，提供一種早期預警系統，能在酒店實際出現人才流失之前評估其發展趨勢，進而采取有效措施來保持酒店人力資源的效用。

第2篇：酒店會計論文范文

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

我國會計電算化在30多年的發展過程中得到了迅速的普及和提高，有數量眾多的單位已經用財務管理軟件代替手工核算，轉變了會計職能，提高會計工作的效率和質量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心,融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。當然在發展中也存在一些問題，筆者在此就相關問題做些探討和研究。

1會計電算化存在的問題

①對會計電算化的認識不足。相對西方而言，中國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性。很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統對企業管理系統的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。

②會計軟件存在的問題。第一，會計軟件功能大同小異。我國會計軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經營環境要求企業在預測的基礎上進行決策，在決策執行的過程中加強控制，事后要進行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設。第二，會計軟件難以融入企業系統。從某個軟件公司購買的軟件和其他公司購買的軟件由于缺乏兼容性良好的接口而導致不能聯系在一起使用，會計信息系統獨立于其他系統，數據無法交換，從而很難形成一體化的企業管理信息系統。第三，一些軟件中的會計處理存在問題。由于會計軟件開發人員對會計和財務管理業務不熟，而導致在部分模塊和程序中出現會計錯誤，影響了會計電算化工作的進行。

③會計電算化數據安全與共享方面的問題。我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性比較薄弱。數據損壞丟失的危險比較大，某些知名ERP軟件的數據庫也可以很容易的通過工作站進行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應該看到很多單位會計信息系統沒有真正作到聯機事務處理，難以真正實現數據實時傳遞共享。

④從業人員方面的問題。主要是從業人員以及會計系統開發人員整體知識和素質相對偏低，難以完全適應會計電算化的要求。

2解決會計電算化存在的問題的對策

①增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中應該意識到利用會計信息系統提供的高效準確的信息可以為決策更好的服務，而且還應該看到財務業務一體化的重要性，真正建立一體化的企業系統，推動會計電算化乃至企業信息化的普及。

②針對會計軟件存在問題的對策。首先，財政及相關部門應嚴格按照《會計核算軟件基本功能規范》規定的標準評審，甚至展開對軟件開發過程的審計。一方面財政部門應對已通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試，對安全標準達不到規定的責令整改。另一方面會計電算化單位要增強會計數據安全觀念，不斷強化數據安全管理，采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務軟件的各項有關性能有較清楚的了解，盡可能保證會計數安全、真實、可靠。其次，組織應選擇適合自己的會計軟件。要保證軟件要預留定義良好的相關接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發商來說要提高軟件設計開發放的能力，提高軟件產品質量。

③針對數據安全與共享方面問題的對策。首先要確保原始數據錄入的準確性。輸入電腦中的原始數據必須由人工輸入，一旦原始數據在輸入時發生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。最后軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數據處理孤島來開發。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能、二次開發可與第三方產品作兼容性組合等功能，利于數據收發和交流。

④加強會計電算化人才的培養力度。一方面要增加高層次的會計電算化人才的培養。加強對會計電算化人才培養的研究，提高培養會計電算化的人才的質量和受企業歡迎的程度。另一方面要普及和加強會計電算化在職人員的培訓教育。會計電算化發展日新月異，整個系統的運行需要人機很好的協調，因此加強會計人員的培訓教育是電算化實現和安全運行及保障的現實需要。

參考文獻：

第3篇：酒店會計論文范文

關鍵詞:會計電算化;內部控制;會計軟件;會計管理

中圖分類號:F275文獻標識碼:A 文章編號:1673-0992(2010)06A-0111-02

一、會計電算化內部控制的背景和意義

傳統的會計工作和財務工作大都是用手工和紙質來完成的,隨著經濟的巨大發展,數據流和信息流的急劇增加,傳統會計手段已經無法適應社會的需要。許多公司或機構已經正在實行會計電算化,或者已經全面實施了會計電算化作業,給經濟生產和公司發展帶來了巨大的便利。然而會計的內部控制管理問題卻沒有轉變過來,與電算化實施未能形成有效的相互促進作用。這就好比擁有了經濟基礎,卻沒有上層建筑一樣,管理和控制方法的不足,如果不能引起足夠的重視,不能有效的解決,最終會導致會計電算化的失敗,會給公司或機構帶來巨大的損失。

二、會計電算化內部控制的現狀及趨勢

1. 會計電算化內部控制的現狀仍不樂觀

(1)電算化財務軟件兼容性差

目前,我國通過評審的財務軟件較多,電算化會計信息系統的一體化系統模式尚未建立。這不僅增加了數據輸入的工作量,而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素,必然增加出錯機率,使得財會軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。這些也致使內部控制難度大。

(2)電算化數據保密性、安全性差

在一定條件下,企業會計數據是絕對秘密的。作為財務軟件的加密,目前主要是對軟件系統而言,財務軟件公司只考慮自身的經濟利益,防止盜版,但對用戶會計數據保密性、安全性涉及不多。

(3)電算化從業人員素質參差不齊

財會隊伍中的部分人員知識老化,對計算機的應用不熟悉,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓很難取得明顯效果,而會計電算化專業畢業生人員由于會計實際經驗相對比較少,即精通會計知識,又懂得電算化的復合型人才,無論在理論界還是在實務界都比較缺乏。因此,會計與計算機的復合型人才更是供不應求,直接影響會計電算化工作的開展。

2.加強和完善會計電算化體制建設是發展趨勢

(1)加強會計電算化內部控制環境建設

針對電算化系統,企業必須對手工會計信息中的各項規章制度進行整理,以充分適應需要。整章建制的內容主要有計算機管理制度、會計工作管理制度,包括崗位責任管理制度、日常操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度和檔案制度。作為電算化系統內部控制工作的核心內容應著重在完善內控環境上下功夫,制定嚴格的控制制度并保證得到全面執行,設立良好的控制活動,以不斷提高會計工作效率和經濟效益。

(2)建立多層次的監督體系

從會計電算化工作的特點入手,合理地進行崗位分工,崗位協調,明確崗位職責,制定科學規范的工作規程,建立合理高效的工作流程,以最大限度地提高會計工作效率,防范和化解會計工作風險。

(3)加強會計信息系統控制

伴隨著信息技術時代的到來,會計信息系統在企業中的運用與發展越來越普及。會計信息系統本身就是企業經營業務和財務信息在計算機系統下的結合。要使這一系統有效運作,不僅要求傳遞的信息真實可靠,數據精確完整,對信息系統的流程也要進行嚴格控制,它也是現代企業內部會計控制的重要組成。會計信息系統管理是一種無紙化的管理模式,存在既定的風險,企業要保證會計信息的安全完整,在信息系統運行期間實施系統維護是關鍵的環節。日常維護管理應從以下兩方面入手:一是保證按照企業會計信息的處理程序進行運作;二是平時加強病毒防治措施。

()加強會計電算化人員的從業素質

會計電算化系統實施主體是“人”,但無論規章制度如何完善,軟件質量如何優良,作為電算化會計系統實施主體的“人”不能發揮作用,有制度而不去執行,甚至惡意的修改軟件程序,修改數據庫中的數據,非法取得口令,最終還是達不到內部控制的目的。因此,職業道德規范的建設應直接納入內部控制結構的內容。管理者應當重視對財務人員的培養,增強財務工作人員的職業道德水準和業務水平,達到會計電算化系統的主體誠信。

三、會計電算化內部控制的主要內容和措施

1.組織控制

在信息技術環境下,流程決定企業的組織結構。因此,組織結構設計應以產出為中心,結合企業流程特點、信息化程度、人員素質、風險類型與大小進行全盤考慮;圍繞產出目標,重新審視原先組織的職能界限與任務劃分,盡可能將跨越不同職能部門并由不同專業人員完成的工作環節集合起來,形成適應流程管理與控制的企業組織結構,使企業組織設計能保障決策點、控制點位于工作執行的地方,能將信息處理工作納入產生這些信息的實際工作中,并與員工信息的使用權、決策權相匹配,與切合流程職位的控制信息需求和成功運用這些信息相匹配。就會計電算化組織控制的目標而言,通過建立健全企業組織結構,權責分離,互相約束,規范財務制度,降低財務風險。

2.授權控制

授權、批準控制是一種常見的、基礎的內部控制,它相對于傳統的會計控制方法出現了新的變化。在手工會計系統中, 對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章, 形成了層層復核、道道把關, 具有嚴格的審核復查機制。但在電算化會計信息系統中, 大部分處理由計算機完成, 審查、復核等控制被削弱, 甚至消失了。

3.職責分工控制

通過公司的組織結構結合財務軟件的網絡功能,將會計電算化劃分成若干業務模塊,每一個模塊互不相容,避免同一個人兼任相關模塊,職責分工明確清晰,以公司制度或者條例合同等方式,明確員工相關義務和責任,規范相應的權利,做到嚴格執行自己的職責,不懈怠不越權,以績效或其他人事方式與會計電算化行為掛鉤,約束和強化員工的職責分工體制和實行情況。避免重要決策,重要環節,一人或者少數幾個人就可以決斷,避免監督不力的情況產生。強化監督職責,嚴格記錄電算化操作日志,加強會計內部審計等職責都是控制的重點,從而降低和減少作弊和徇私的幾率。

4.業務處理標準化控制

電算化財務系統的內部控制,既包括原來的手工賬務過程,又包括程序設計、電算化賬務處理過程.由于會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,是現代社會大生產和新技術革命的必然手段。

5.軟件安全保密機制

會計電算化需要軟件和硬件的支持,因此軟件性能的穩定,和硬件性能的穩定在會計電算化中也起到了很大的作用。一般系統的硬件控制都能達到可信的程度但如果要更換零件或對機器保護不當, 難免會發生意外, 這就要求對如何處理機器故障做出一些具體規定如機器發生硬件故康時, 應在小時內上報會計主管, 并及時通知維修站。在軟件控制方面句以采用在系統中設置口令密碼, 來控制非法程序修改, 非法查看、修改、復制系統中的會計數據, 同時可在軟件中設置對操作人員使用情況記錄功能, 定期查看, 控制非法用戶。對接觸設備及數據文件的控制也是相當重要的,因為信息是有價值的, 具有一定保密性, 因此, 必須采取切實可行的控制措施。

6.運行控制和會計檔案管理控制

會計檔案管理控制主要從以下幾個方面來進行,第一,會計檔案歸檔,其范圍主要包括會計憑證,會計賬簿,會計報表,電算化的實施導致這些檔案的介質載體全部為數字化的信息流。第二,會計檔案的借閱使用和保管期限,這主要通過財務軟件的權限系統來控制。第三,會計檔案的銷毀,這是極為重要的權限,應該慎重對待,應建立多個環節進行約束,必要時需要多名高管的聯合簽字方可進行,而且電子檔案必須要有備份,做到基本上可恢復,盡量不要徹底刪除。

四、結束語

當今西方許多發達國家,將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策,并且取得顯著的經濟效益。 會計從業人員的素質和技能水平要求很高,會計管理人員需要評價會計信息系統的使用狀況,利用會計信息分析企業的財務狀況和經營成果,參與企業的決策,內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量,評價輸入和輸出會計信息的正確性,會計咨詢人員需要為企業提供計信息系統的設計、實施、評價和使用。像SAP ,Oracle,IBM等公司都提供了完善的企業資源計劃和信息化實施。我國的企業財務電算化軟件的水平相對較低,主要體現在軟件管理和公司業務的結合上,因此也給會計電算化在實施過程中帶來了眾多機遇和挑戰。綜觀會計電算化的應用,在我國有幾大趨勢:(1)會計電算化管理將更加規范。(2)商品化會計軟件更加實用。(3)會計軟件向多元化發展。(4)會計電算化軟件將更加標準。

面對接踵而來的挑戰,下一次的課題將著重研究企業信息化建設中會計電算化的實施風險,并深入探討會計電算化內部控制的成本與效益問題,這對會計電算化的實際工作都有很深的理論指導意義。

參考文獻:

[1]杜萬波.高校會計電算化內部控制問題探討 . 經濟師,2003 (5)

第4篇：酒店會計論文范文

注冊會計師在審計一個龐大企業系統時，往往感到難以駕馭。這時，僅能看懂財務報表是不夠的，如果無法了解和評價產生財務報表的系統是否安全和可靠，就很難出具真實、公允的審計報告。

另外，在計算機應用越來越廣泛的情況下，審計的風險控制措施也發生了很大變化。傳統審計的風險控制，比如總帳和分帳要分離。但在計算機條件下，新的風險控制措施大不一樣，比如計算機密碼口令、病毒保護、數據備份、意外間斷的處理恢復等等。

計算機技術給傳統審計方法帶來了空前挑戰：一是內部控制環節的變化，許多傳統的控制手段已經失去意義，評價和改進內部控制必須以信息系統的運轉為基礎；二是管理的風險增加，由于企業經營越來越依賴于信息系統，除了傳統意義上的經營風險、控制風險和財務風險之外，企業信息系統安全性導致的信息風險日益增長；三是對復合型高級人才的需求驟增，要求管理者、審計師和咨詢人員必須精通管理和專業的同時還要熟悉信息系統和網絡技術。

隨著科技的不斷進步，會計信息處理電算化日趨普及，利用計算機作假的會計事件也接踵而來，作假犯罪的概率也隨之增大。所以，在會計電算化代替手工記賬的今天，關注計算機作假，是我們現代審計應該關注的一個重要問題。所謂計算機作假是指利用計算機或對計算機系統實施的舞弊行為。主要包括偷竊、偽造、盜用、挪用及其他欺騙行為。

一、行開發會計軟件的常見作假手法。

1、設置“特別”程序。如有的系統，賬戶試算平衡時，將借方總數直接移到貸方，造成借貸永遠平衡的假象，有的系統，固定資產為負數時，仍舊可以提取折舊。這樣，無論單位怎樣弄虛作假，會計核算的結果卻永遠“正確”。

2、設置帳套選擇開關

二、應用軟件使用中常見的作假手法。

在使用一些會計應用軟件時，主要的過程就是輸入會計數據，經過計算機處理，生成用戶需要的信息。那么在使用應用軟件時，所涉及到的作假方面主要在輸入、輸出和商議程序上。

1.篡改輸入數據這是計算機作假中最簡單、最安全、最常見的方法。數據一般要經過采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、轉換等環節進入計算機系統，任何與之有關的人員，或能夠接觸處理過程的人員都有可能篡改數據，篡改會計數據主要有下列幾種方式：

①輸入虛假的會計數據某企業2000年底為了完成計劃利潤，遂在12月份的會計核算時，直接以虛假的數據輸入計算機，以達到其虛增利潤的目的。

②修改數據這種方式往往是繞過計算機會計系統，直接對會計數據文件進行修改。

例如，1986年我國首例計算機舞弊案，即大連市工商銀行某辦事處計算機會計系統管理員伙同他人利用計算機修改賬目文件，截留企事業單位的貸款利息，以達到貪污的目的。

③刪除數據有些單位的操作員串通庫管人員，從存貨系統中刪除某個存貨數據，然后再設法從倉庫取走其存貨。

2.修改輸出數據有些企業直接在輸出結果上作文章如某企業2000年度根據計算機會計系統生成的報表出現了虧損，該企業為了體現良好的公司業績，就直接對報表數據進行了修改，以此來達到目的。

3.在程序方面存在的作假手法

①木馬計這是在計算機程序中最常用的一種欺騙破壞方法。木馬計主要是借用公元前1200年古希臘戰爭中，把士兵隱藏在木馬腹中進入敵方城堡，出其不意而攻占城堡的故事，來表示以程序為基礎進行欺騙的方法，在計算機程序中，暗地編進指令，使之執行未經授權的功能，木馬計并不影響計算機會計系統的正常進行，只是在系統的運行到某一特定部位時，執行特殊指令后返回原程序，繼續執行后續命令，以達到舞弊目的。

例如，某企業是外商投資性生產企業，生產經營期限20年，并且屬于高新技術產業，根據國家稅法規定，享受“免二減三”的所得稅優惠政策。該企業1994年成立，至2000年已滿“免二減三”優惠期，需要繳納企業所得稅。于是該企業在電算化程序中編進指令，令其自動在年底將利潤生成“負數”，以達到逃稅的目的。

②越級法這是一個只在特殊情況下（當計算機出現故障，運轉異常時）使用的計算機系統干預程序。這種程序能越過所有控制，修改或暴露計算機內容，這種應用程序一般僅限于系統程序員和計算機操作系統的維修人員使用，但也不排除被一些不法分子使用以達到其不法目的。

③截尾術從大量資財中竊取一小部分，這種手法稱為截尾術，也就是只對構成總數的明細項目進行調整，而保持總數不變，以達到取走一部分而又不會在總體上被發現的目的，有時也稱為“意大利香腸術”。

例如，某單位電話總機，對用戶話費計算至“分”，而“分”后面的數字采取“四舍五入”的方法處理。從而形成尾差，在計算機不斷地“四舍五入”的運算過程中，有些賬戶系統余額就會比正確的近似值多一分或少一分，而所有賬戶的總數仍將保持平衡，該總機就是采用這種方法，為部門積累可觀的錢財。

④邏輯炸彈邏輯炸彈是計算機系統中適時或定期執行的一種計算機程序，它能確定計算機中促發未經授權的有害事件的發生條件。邏輯炸彈被編入程序后，根據可能發生或引發的具體條件或數據產生破壞行為。如某工資核算系統的程序員在系統中安放了一顆邏輯炸彈，一旦他的名字從工資文件中取消（被解雇），某一程序會自動引發，從而使得全部工資文件被擦除干凈。

⑤活動天窗活動天窗是一種由計算機會計系統程序編制人員有意安排的指令語句。開發大型計算機應用系統，程序員一般要一些調試手段，即在密碼中加進空隙，以便于日后增加密碼并使之具有中期輸出能力。在正常情況下，終期編輯，要取消這些天窗，但常被忽視，或有意留下，以備將來接觸、修改之用。有些不道德的程序員為了以后損害計算機系統，會有意插入天窗。

⑥陷阱術陷阱術是指在程序中設立一個秘密的未說明的進入程序模塊的入口方法，這個秘密的入口即為陷阱。設立陷阱的意圖是在系統正式投入運行之后，能讓設立陷阱的程序員有訪問系統的入口。

4.其他

①冒名頂替主要是指以別人的身份出現。通過非法手段獲取他人口令的做法實施舞弊活動。例如，某企業業務部（A部）的經理是個電腦迷，喜歡在工作之余“玩”電腦。從1998年起該企業業務部實行承包責任制，企業規定部門經理如能在年底完成承包任務，即可獲得獎勵。1999年底，A部經理由于經營失誤達不能承包任務額。于是，他找到財務科長要求在A部會計核算時予以“關照”，但財務科長拒絕了。A部經理于是找到財務科的操作員B，在暢懷酣飲之際，A部經理套取了進入計算機會計操作的口令。A部門經理將該部門的一些會計數據進行篡改，一夜之間，A部“起死回生”了。

②拾遺拾遺是在一項作業執行完畢后，取得遺留在計算機系統內或附近的信息。包括從廢紙簍中搜尋廢棄的計算機清單、復件，及搜尋留在計算機中的數據。

例如，美國一位電子工程系的學生，無意在廢紙堆中發現了某公司的計算機會計系統的程序說明，這些說明是因為系統修改后編制了新的說明而被丟掉的。該學生利用自己的專業知識通過電話進入該公司計算機會計系統，在兩年時間里，他得到了該公司價值100萬美元的供貨而不需付一分錢。

③乘虛而入電子化的乘虛而入發生在計算機聯機系統。聯機系統中的用戶使用終端時，身份由計算機自動驗證，一般根據口令的通過準許進入系統。如果某隱藏的終端通過設備與同一線路連接，并在合法用戶沒有使用終端前先行運行，就會有害于計算機系統。

④數據泄露從計算機中泄露數據，是指從計算機系統或計算機設施中取走數據。

⑤仿造與模擬主要指在個人計算機上仿造其他計算機工作程序，或對作案計劃方法進行模擬試驗，以確定成功的可能性，然后實施。這是計算機作假常用的行為。

第5篇：酒店會計論文范文

應該看到目前我國會計電算化的成效比預期要小，不僅數量上真正以機代賬的企業還不多，而且其中大多數企業只在賬務、報表、工資等方面實現核算電算化。正是由于我國企業管理信息化往往從會計開始這樣一種現實，使得我國數百家會計軟件公司長期以來一心一意地獨立發展會計軟件，使會計信息系統成為一個孤立于其他子系統的一個自我封閉式系統，限制了它的作用。

1.未能站在企業管理信息化的高度研究會計電算化，會計軟件囿于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。我國數百家會計軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉換平臺，但過多傾注心血的是形式上的新穎，并沒有下太多工夫去提高財務和企業管理的水平。目前流通的會計核算軟件大多屬于業務信息系統的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發展管理型會計軟件，但一般只從財務管理的要求出發。

2.我國絕大多數會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分，不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系，從而造成數據在內外子系統之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業管理信息系統中會計子系統應該從其他業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據采集效率和管理能力，各業務子系統也應從財務子系統取得支持。

3.會計仍然是一個封閉式的系統。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外，更應體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet向股東財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外，普遍不能支持跨國集團的多國業務。

4.開發技術、工具或平臺落后。由于會計軟件規模相對要小些，加上早期的開發者大多是非計算機專業人士，所以一般都選擇大眾化的開發工具。缺乏大型數據庫管理系統在功能、性能、安全等方面的有力支持。

企業信息化

從會計電算化中得到的啟示會計電算化是企業信息化的一個重要組成部分，它是先行官，是拓荒者，企業信息化應該從它的成功與教訓中受到啟示。

1.企業信息化需要重構企業全局共享數據庫，即通過對企業財務、生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等需求作全面分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數據模型。這是信息化的基礎性和關鍵性的任務。系統集成不是程序的堆砌，也不能靠數據標準、傳遞接口或子系統之間的數據轉換來實現。信息系統要以數據為中心，系統內部各職能部門或不同管理層次的聯系、同外部的信息交流，都應以設計良好的全局共享數據庫為基礎。

2.企業信息化需要一個繁榮的企業管理軟件市場，尤其要立足國內，開發適合我國文化和習慣的制造資源規劃或企業資源規劃系統。不能否認，國外在技術上比較成熟，也基本上適用于我國企業，但是企業管理模式受一定文化和習慣的影響，如果由國人開發出功能和性能都能與外國匹敵的系統，則將更受企業歡迎，何況進口軟件的價格也絕不是國內普通企業可以問津的。

3.要重視發展行業性管理軟件。我們知道企業有千千萬萬，它們經營業務范圍和管理模式是千差萬別的，不能指望用一把鑰匙開所有的鎖。同樣我們應該提倡分別設計適合生產企業、流通企業、金融以及其他服務性企業的管理信息系統。軟件公司應該找準一個方向，通過廣泛而又深入的系統調查和分析，設計出具有行業特色的軟件。

第6篇：酒店會計論文范文

一、網絡化會計信息系統的特點

1、信息共享化。由于網絡化會計信息系統的強大后盾是發達的網絡系統，其各個子系統之間既相互獨立，又協同處理會計事項，共享信息資源，實現了網絡分布式并發處理，因此由具形成的企業集團財務信息可以共享。

2、信息及時化。在網絡化會計信息系統中，財會人員可在一個開放的財務網絡上處理各項財務事項，而幾乎所有的財務處理工作的方式與手段都將發生根本的變化，如將改變過去財務人員獨立和封閉的工作方式，可進行網上財務審批、在線審計、在線會計教育、在線資金調度、在線系統維護、在線咨詢、在線版本升級等。

3、信息集成化。網絡化會計信息系統在實現網絡管理以及財務功能的同時，集成了許多相關功能，如：網上結算，網上催帳、網上支付、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上報送、網上銀行、網上理財、網上報稅繳稅、網上保險、網上證券投資、網上外匯買賣、網上財務信息查詢等。

4、信息多樣化。網絡化會計信息系統采用在線管理和集中管理模式，能夠實現企業的整體管理，網絡消除了物理距離和時差概念，高效快速地收集數據，并對數據進行及時處理和分析，同時能夠實現業務協同、動態管理、及時控制、科學預測，使企業實現決策科學化、業務智能化，使企業充分利用信息，提高投資回報率，保障企業在有序的智能化狀態下高速發展。

二、實施網絡化會計信息系統的必要前提

網絡化會計信息系統是以節約整個企業內部的財務資源為出發點，以充分實現整個企業內部的、全面及時的管理以及企業與外部環境的無縫連接為目標，從而使企業實現管理信息化的電算化系統。但是，要實施這樣一個系統需要一個良好的、規范的經濟環境與市場環境，需要企業內、外部各方面的支持。

1、網絡經濟的崛起及電子商務的迅速發展與普及是實現的基礎

網絡經濟作為建立在計算機網絡基礎上并由此產生的一切經濟活動的總和，展現其不同凡響的前景和幢憬度。統計資料表明，網絡經濟作為一種有高技術含量的經濟形態，有別于傳統金融與房地產經濟，盡管有時可能在賬面上出現巨額虧損，卻同時在為社會創造巨大的效益和財富。比如，1997～1998年，美國GDP增長了4%，但能源消耗幾乎沒有什么增長，這說明了信息技術和網絡經濟發展有助于節約能源。正因為如此，網絡經濟正處于規模效益遞增時期，形成了資源、資金、人才向網絡經濟的轉移，進而產生了使網絡經濟規模效益增長加速、再加速的效應。這便是網絡時代的“梅特卡夫規律”——網絡經濟的收益與網絡上的節點數的平方成正比。這就是說，當傳統經濟以勻速增長的時候，網絡經濟正在加速增長，其形成的規模效益遠遠超過傳統經濟。

網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟，是端到端的、開放的、網絡化的直接經濟模式，它將導致市場與行業的重構。網絡經濟中將會有更多的網上企業、網際企業以及虛擬企業的出現，在網絡經濟下，電子商務將成為企業的基本運作模式。由于電子商務需要企業有基于網絡的財務系統，即采用網絡財務來經營管理，因此，電子商務的迅速普及必然推動網絡會計信息系統的出現和發展。

2、企業管理的信息化

長期以來，由于技術水平的限制，財務上有一個一直困擾財政主管部門、會計和企業界的難題，即如何加強企業整體的內部會計控制和實現有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構多，并且子公司和下屬機構從事多樣化行業的集團企業來說，更是一個突出問題，所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務狀況等這些具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統。

此外，現代企業的管理，各部門之間、各種業務之間在分工上進一步細致的同時，相互之間的關聯卻是越來越緊密，運作也是更加精密，企業管理系統正向著對企業“人、財、物、產、供、銷，時間、空間”各個方面綜合的方向發展。

而企業管理信息化建設往往將財務作為切入點，因為財務部門是企業的“心臟”，財務信息化程度完善了，才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現網絡化會計信息系統，就要求網絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門，即企業所選擇的網絡方案中財務系統能和其他各業務部門管理系統做到“無縫連接”，以實現企業財務、業務的一體化。這是企業選擇網絡方案的基本前提。

3、質量可靠、具有國際競爭實力的軟件及軟件商

財會軟件是實施網絡化會計信息系統的基本構件，也是實施的關鍵所在。因為作為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點，一旦系統運行不暢，將使企業在經濟上遭受損失；另外，網絡化財務是通過網絡對企業各部門、各環節進行全面細致的管理，將企業整合成一個密不可分的整體，如果軟件質量性能下可靠或不穩定，將影響電子商務的正常運作，甚至會使整個企業運營陷入癱瘓，給企業帶來巨大損失。

考慮到軟件產品更新換代迅速和可靠性的問題，軟件維護工作是非常有必要的，這就對軟件商的售后服務提出了較高的要求。目前，我國已加入了WTO，這對國內眾多的財務軟件和軟件商而言，既是機遇更是挑戰，如何提高軟件質量，增強競爭能力是軟件商迫切需要解決的問題。

4、培養一批高素質的應用人才

新的環境對應用人才提出了新要求。首先，網絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成，這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作；此外，Internet上的公司多數是國際企業間的相互合作，涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景，這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例，并具有較為廣博的因際社會文化背景知識。其次，網絡化會計信息系統的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平，管理人員的素質決定了網絡會計信息系統應用的質量和效率，為此，企業應培養自己的軟件開發和維護力量，使應用系統更加適合本企業的實際情況，并使之更趨完善，也使企業可以在應用網絡系統中不過分依賴軟件商。

5、建立健全網絡化會計信息系統的安全保護措施

既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享，那么企業的商業機密的安全及系統安全的可控性是網絡比建設中的重點。在當今黑客猖獗的情況下，僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息的泄露，所以，如何做到財務數據在網絡上安全傳遞，是軟件商最為關心的問題，也是用戶倍加關注的。怎樣運用好網絡這把雙刃劍，趨利避害，企業應根據自身的特點，建立全方位的安全保護措施：超級秘書網

(1)強化內部控制。完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統實施內部控制的情況來看，許多企業對內部控制認識不足，控制措施不力，致使應用系統中安全隱患較多。在網絡環境下，由于其開放性，它的系統風險比目前的電算化會計系統更大，因此尤其需要加強內部控制。

(2)采用先進的技術手段加以防范。技術是保證系統安全的另一個重要手段，當前常用的方法有：防火墻，旨在防范黑客入侵和非關聯方侵害；加密技術，是一項行之有效的安全措施，企業可根據需要在會計信息的披露階段使用，可有效地防止關聯方和非關聯的道德風險；數字簽名，通過數字簽名能夠實現對原始信息和關聯方身份的鑒別，有一定的公正性；