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單位名稱:公司經理辦崗位名稱:秘書
崗位編碼:所在部門:秘書科
薪酬等級:崗位定員:2
崗位類別:管理工作時間:不定時工作制崗位任職者(代表)簽名:
上級主管簽名:擬定時間:
批準時間:崗位目的根據公司行政中心工作的需要,做好辦理公文、籌辦會務、處理日常事務及信息傳遞等工作,發揮服務和參謀助手作用崗位關系經理辦主任秘書科科長秘書主要工作職責與績效考核指標(請描述該崗位4-8項應負工作職責,并按其重要性進行排序,并在工作職責中提取績效考核指標,績效考核指標應盡可能客觀、量化,數據易采集。)序號工作職責(描述)績效考核指標1參與行政工作的調查研究和督辦、落實,提出工作意見和建議及時完成2起草公司行政工作報告,決議決定和領導講話及匯報等文稿達到要求3承辦公司黨政聯席會,經理辦公會及綜合性行政會議會務工作及時通知,做好記錄4承擔信息的上傳下達,記錄公司重大事件,整理史(志)資料作息傳遞和記錄準確、及時5承擔與上級主管機關的聯絡溝通,請示匯報溝通聯絡暢通6參與公司重大活動的承辦,參與公司對外接待工作。有禮、有節、有序7負責安排公司領導工作日程(月度和臨時出差計劃)安排周密合理8承擔承辦公司領導外出活動有關事宜,完成領導臨時交辦事宜完成,達到要求9承擔公司機關led電子公告屏的編輯、制作、播放。正常播出范圍聯系的對象頻率聯系的內容內部機關各部門經常會議及活動安排,收集反饋信息,協調配合各二級單位經常外部省國資委、市委市政府辦公室經常請示匯報、報送材料、溝通聯絡,信息上傳下達中鋁辦公廳經常請示匯報、報送材料、溝通聯絡,信息上傳下達工作環境工作場所:辦公室
職業風險: 危害源種類:
危害頻率:工作工具與使用設備電腦、電話、錄音筆、led電子顯示屏、投影儀等任職要求[本職位需要的最低任職資格(含學歷、資歷、技能、素質和經驗等)]1、學歷及知識背景:??埔陨蠈W歷或具有中級以上職稱,接受過企業管理,公文寫作,計算機應用等方面的教育培訓2、工作經驗:從事辦公室工作二年以上3、基本知識與技能:有較好的寫作基礎,具備較強的辦事、辦會能力;熟悉公文寫作,能夠獨立起草一般性公文;具有較強的組織、協調能力,能獨立處理科室業務;熟悉接待禮儀,能較好處理一般性接待工作;熟悉使用辦公軟件;熟悉文件資料歸檔的基本程序和方法。4、素質要求:嚴謹細致,責任心強,有較強的 保密意識;待人熱情,有良好的服務意識;善于協調、溝通。5、其他要求:性別:年齡:其他:__公司崗位說明書崗位名稱:秘書
崗位編碼:所在部門:秘書科
薪酬等級:崗位定員:1
崗位類別:管理工作時間:不定時工作制崗位任職者(代表)簽名:
上級主管簽名:擬定時間:
批準時間:崗位目的根據公司行政中心工作的需要,做好辦理公文、籌辦會務、處理日常事務及信息傳遞等工作,發揮服務和參謀作用。崗位關系總經理經理辦主任秘書科科長秘書主要工作職責與績效考核指標(請描述該崗位4-8項應負工作職責,并按其重要性進行排序,并在工作職責中提取績效考核指標,績效考核指標應盡可能客觀、量化,數據易采集。)序號工作職責(描述)績效考核指標1負責辦公室季度考核報表的報送及時性2負責每月領導工作安排的收集、打印、下發規范性3負責公司外來客人的接待、服務工作滿意度4負責領導辦公室資料、文件的整理、歸類規范、整潔性5負責與上級主管機關的聯絡溝通,請示匯報及時、準確性6負責辦公室文件資料的清理,歸檔規范、整潔性7負責公司對外宣傳材料的收集提供及時性8負責辦公室電話的接聽,記錄,上傳下達及時、準確性9負責公司領導出差的訂票、借款、報銷等工作及時性10負責公司各種會費的交納、登記工作及時、準確性范圍聯系的對象頻率聯系的內容內部機關各部門經常會議及活動安排,收集反饋信息,協調配合各二級單位經常外部省國資委、市委市政府辦公室經常請示匯報、報送材料、溝通聯絡,信息上傳下達中鋁辦公廳經常請示匯報、報送材料、溝通聯絡,信息上傳下達工作環境工作場所: 辦公室
【關鍵詞】鐵路施工;工程項目;成本管理;必要性;現狀;措施
成本管理是企業生存和發展的根本需求。努力降低鐵路工程項目的施工成本,加強項目的成本控制管理,是每個鐵路工程項目實施時面臨的一個共同課題。隨著市場競爭的加劇,加強項目成本管理已經成為企業提高市場競爭能力及企業經濟效益的一個主要手段。
1 加強鐵路工程項目成本管理的必要性
項目成本管理,就是要確保包含安全、工期、質量和成本控制在內的項目目標的實現,并使業主滿意。這是現代化施工企業內部管理的定位,也是搞好項目管理的前提。搞項目管理就必須抓成本管理,否則項目管理就很難有所發展和進步。工程項目成本管理的水平高低直接關系到項目的盈虧,必須在材料消耗量、勞動生產效率、機械設備、安全、質量等管理上下功夫。目前施工企業的競爭方面主要是價格的競爭,而究其根本,其實就是工程成本管理水平高低的競爭。在同等的條件下,工程項目綜合管理,特別是成本管理水平高低成了決定施工企業收益高低的關鍵因素。由上述分析可知,工程項目成本管理水平的高低直接決定了企業的成敗。
2 鐵路工程項目成本管理現狀
2.1 人工費用比重較高 在一般的工程項目成本預算中,人工費用約占總成本的 13%左右。但是在實際的實施過程中,人工費用的支出卻往往高達 15%-20%。
2.2 材料管理方面存在漏洞 ①材料的采購環節。主要存在無計劃采購的現象,導致部分材料積壓而其他材料卻短缺的現象,不但造成材料費用的增加,還可能影響工程施工的進度。②材料的管理環節。入庫保管的材料堆放雜亂、數量清點不夠及時、導致材料變質銹蝕、丟失被盜等問題時有發生?;蛘卟牧系念I用不按相關規程操作,導致材料沒有按定額發放,材料浪費較嚴重。
2.3 機械設備利用率低 往往由于機械設備采購選型通用性較差,各個項目施工時不能通用,同時設備的管理不到位,主要表現在使用、維護、保養等方面不能按規程辦理,操作人員素質參差不齊,導致設備出勤率較低,浪費了大量的資金在不能發揮效能的設備上。同時缺乏統籌調配機械設備應有的制度,導致無法實現設備資源的共享,這些都直接增加了項目成本。
2.4 管理觀念上的落后 主要表現在忽視工程項目“質量成本”的管理及控制。我們一般將“質量成本”分為內部故障成本(包括由于返工、停工引起的費用)、外部故障成本(包括保修、索賠引起的費用)、質量預防費用以及質量檢驗費用四類。由于成本壓力大,個別項目為保證目標成本指標,忽視在項目實施中的質量管理,導致由于未達到業主質量標準而付出額外的質量成本。這不但破壞的企業的形象,甚至會影響到企業的生存發展。
3 加強鐵路工程項目成本管理應采取的措施
3.1 關于目標成本的過程控制措施:建立兩級核算體系 ①組成企業―項目經理部的組織領導體系,每一級組織都明確成本核算的第一責任人,由相關科室、部門、人員組成項目管理小組和考核小組,以加強對項目成本核算的領導;②建立各級項目成本管理責任制:首先,要明確企業項目管理領導小組負責研究和制定項目管理、成本核算的有關政策,應該對企業項目成本管理考核小組貫徹執行相關規定過程進行督促、指導、檢查和考核,并上交考核報告和成本臺帳報表進行分析和審查。其次,要明確企業項目成本管理考核小組負責落實對成本核算的要求,對所屬項目經理部的各項管理工作進行考核、指導。同時對上報的報表數據進行核實、簽字上報,結合工程特點制定承包合同或項目目標責任制。根據建設工程施工合同和內部目標責任對項目經理部實行績效考核,負責對業務人員的培訓以及項目經理部人員進行業務指導和業務技能培訓。再次,明確項目經理部是合同的管理實體和履約主體,項目經理是成本核算第一責任人,對項目進行全過程管理,認真落實相關的制度,依法獨立對項目進行全程管理。建立成本核算崗位責任制,進行考核、獎罰,制定項目經理部內部分配方案和相應的獎罰措施;③制定檢查制度,企業項目成本管理考核小組應該定期對企業所屬項目進行全面檢查,同時進行不定期的抽檢。項目部每季度末應對項目成本情況進行整理,形成成本報表并上交企業成本合同部。由后者對收集的成本信息進行匯總整理,書面報告給企業項目管理領導小組進行審查。
建立成本核算報表報送制度 由項目經理部根據一段時間的目標成本、預算收入,實際材料、人工、機械及各種成本費用等進行填報。同時還應該進行預算收入工料分析和實際耗用對比,編制成項目成本核算報表,并上報企業成本合同部,由后者對收集的成本信息進行匯總,書面報告給企業項目管理領導小組。這樣企業領導層就能對企業項目的成本狀況有一個比較完整的了解。
實行成本否決制 對項目經理部也要進行績效考核,若發現成本虧損,應給予一定的處罰。若連續若干次出現成本虧損,可以免去項目經理職務。同時,項目經理部成員的收入也可以實行一票否決制,若成本虧損,只發給基本工資。
3.2 項目部的控制措施 ①項目目標成本的確定。在制定項目目標時應該綜合考慮工程合同條件、施工過程中的施工條件、場地、圖紙變更、地區、業主人員及項目部人員的水平等因素。要根據實際情況確定科學合理的項目目標,執行過程中要及時將目標與實際情況進行對照、糾偏,確保目標實現,實現對工程成本有效控制。②生產要素的控制。該方面主要針對人工費的管理、材料費的控制和對機械費的控制幾個方向,已經在上面進行了相關的闡述,不再贅述。
4 結束
加強工程項目成本管理,科學的控制工程項目成本,是鐵路施工企業面臨的一個重要課題。鐵路施工企業要提高企業經濟效益、增強企業市場競爭能力、保證企業持續健康發展,需要在工程項目成本管理方面進行不斷的探求。
參考文獻:
(一)實現社會公益
醫院屬于公益機構,隨著醫療制度的改革,醫療機構之間的競爭愈加激烈,患者更注重醫院的聲譽,選擇更好的醫院,隨著醫院數量的增多,患者可選擇的空間越來越大。為了提高自身的競爭力,有的醫院制定了新的成本控制戰略,降低了醫療成本,這可以吸引更多的患者前來就診。采用的新的經營方式,可以提高醫院的服務質量,加強成本控制,可以降低醫療費用,減輕了患者的經濟負擔,提高了患者的滿意度。醫院具有公益的性質,加強成本管理,可以更好地實現醫院的社會公益職能,可以解決群眾看病難、看不起病的問題。
(二)提高經濟效益
隨著醫療體制的不斷改革,醫院需要對傳統的管理模式進行優化,在當前經濟體制下,醫院的管理人員應做好財務管理制度的改革,以實現收支平衡為目標。醫院的醫療費用在不斷上漲,由于患者的支付能力有限,所以,醫院的收入很難得到提升,這極大地制約了醫院的發展,很多醫院都存在虧損的問題。為了改善這一問題,醫院的財務管理人員應該加強成本控制,改善經營管理制度,降低醫療服務費用,從而提高醫院的經濟效益。醫院經營管理是一項重要的工作,為了加強成本控制,醫院也應該制定科學的成本控制制度,使醫院的財務管理工作更加規范。很多醫院都存在盲目競爭的問題,這有時會造成資源浪費的問題,所以,醫院的管理者應該制定科學的管理策略,減少設備資金的投入,充分利用衛生資源,做好人才的培養工作。
二、醫院財務成本控制的現狀
在醫療體制改革的背景下,醫院的財務管理人員對成本控制越來越重視,這促進了醫院的長遠發展。成本控制是提高醫院管理水平的有效措施,結合當前醫院發展形勢,應該對管理制度進行合理的優化,還要結合醫院成本控制的現狀,制定科學、合理的成本控制制度。
(一)對醫院成本控制不夠重視
醫院的發展與管理人員的綜合素質有著較大的關系,有的管理人員對成本控制并不重視,經營的意識也不強,這制約了醫院的健康發展。成本控制是一項重要的工作,在新的成本控制制度執行以來,經常會出現不配合或者不支持的問題,這主要是因為很多人對這項制度并不理解,在涉及個人利益時,還會出現抵觸的情緒。在對醫院成本控制制度推行時,遇到了較多的問題,這與醫院沒有做好宣傳工作有著較大的關系,很多人沒有認識到成本控制的重要意義,醫院的財務管理人員也沒有做好分工協調工作,很多財務人員缺乏責任心,使得新的醫院財務成本控制制度很難推行。
(二)成本核算體系不夠完善
很多醫院采用的管理模式還是計劃經濟體制下制定的,這種管理模式具有滯后性,在財務管理方面采用的是粗放型管理方式。由于醫院成本核算體系不夠完善,管理方式也比較落后,使得很多管理人員在成本管理方面比較疏忽,在購置醫療設備時,花費的成本比較高,但是資源的利用率卻比較低。有的醫院在制定績效考核制度時,比較注重經濟收入的增長,主要是以提高醫療質量為目標,對成本控制的考核不夠重視,醫院沒有制定科學的管理體系,相關工作制度也不夠規范,這就使得在對醫院的經營成果進行評價時不夠準確,不利于實現醫院健康、長遠的發展。
(三)成本管理采用的是粗放型模式
醫院的管理人員對成本管理不夠重視,這主要是因為管理者對成本管理的理論體系不夠了解,在運營方式的認識方面存在較大的局限。醫院為了提高自身的競爭力,需要改善醫療條件,要合理應用醫療技術以及設備。有的醫療服務成本比較高,這對患者造成了較大的經濟壓力,醫療工作者的社會地位不斷提高,社保費用也在不斷上漲,這使得醫院在人員費用方面支出比較大,不利于控制成本。在成本核算時,有時還存在不夠規范的問題,管理人員沒有合理利用管理的工具,成本信息采集方面,采用的技術也比較落后,使得信息整理不夠全面,影響了成本管理的效率與質量。由于管理人員的預測能力有限,無法制定出科學的成本決策,也沒有做好成本的控制與考核工作,降低了醫院的管理水平。
三、提高醫院財務成本控制水平的措施
(一)加強資產管理,提高資源的利用率
醫院的資產包括固定資產與流動資產兩個方面,在管理的過程中,要以提高資源的利用率為目標。醫院的固定資產主要包括醫療設備,醫院在不斷發展的過程中,會引進較多的醫療設備,醫院財務部門每年都需要劃定一部分資金作為添置醫療設施的費用,做好固定資產的管理工作,可以保證醫療設備更好地使用,可以提高醫院的醫療水平。在不考慮醫院醫療設備投入產出的回報率,則醫院的固定資本會增加,還會造成資源的浪費。為了提高設備的回報率,醫院需要對設備投入機制進行改革,制定責任制度,從而實現資源的合理利用。醫院的流動資產主要包括貨幣、藥品材料等,其占醫院總資產的30%左右,做好醫院流動資產的管理工作,可以提高資產的運轉效率,還可以減少醫院的經營成本。醫院還要加強藥品材料的管理工作,對藥品進行合理的存儲,保證藥品的藥效,降低儲備的成本。財務人員在加強成本管理時,應及時催收款項,清理款項,加強對采購工作的管理,在保證采購質量的前提下,降低采購的成本。
(二)強化醫院全面預算管理
預算是根據發展計劃和任務而編制的年度財務收支計劃,預算的編制必須遵循確保實現原則和統籌兼顧確保重點原則。醫院預算是醫院根據發展計劃和任務而編制的年度財務收支計劃,在充分考慮醫院的實際情況后,對醫院資金運用給予合理的安排和適當的調整,目標是為了實現醫院資源的科學配置。財務部門要建立考核報告制度,定期對成本費用預算執行情況進行考核分析,對各部門的分級預算執行情況按季度考核,及時發現醫院在成本費用預算執行中存在的問題,并提出改進措施。
(三)改革人力資源管理機制,控制人力成本
醫院應堅持以人為本,在大力引進專業技術人才的同時,還要根據醫院實際合理設置崗位和科室,避免因人員配置不當造成不必要的資源耗費。人員費用是醫院成本費用的重要內容,嚴格控制人員費用在醫院成本管理中占有突出位置。逐步完善因事設崗、以崗定員、逐級聘用、競爭上崗的人事制度,降低人員費用,實現減員增效,最大限度地發揮人的潛能。
(四)加強財務審計力度
強化內部審計職能,進行財務審計定期或不不定期檢查,能促使內部成本控制制度進一步完善和落實全方位提升綜合管理水平。如為了控制高投入低產出的設備購置,避免設備閑置和資源浪費,大型設備購置必須經過充分的可行性調查論證,考慮資金成本、預計收益率和風險系數等因素,并由此形成可行性研究報告。要善于把資金投入到成本效益較好的項目,以全面降低醫療成本,加強資金使用效率,才能真正確保醫院經濟效益的穩步提升。
四、結語