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一、加強檔案業務建設,全面提升工作水平
1、積極爭創全省新農村建設檔案工作示范區。為進一步引導檔案工作切實有效地服務于新農村建設,促進新農村建設檔案工作全面深入發展,2013年將爭創全省社會主義新農村建設檔案工作示范區作為全年工作重點,一是強化組織領導,示范鎮村先行。聯合區民政局、區農業局轉發了《省社會主義新農村建設檔案工作示范區實施辦法》,提出了區、鎮(街道)、村(居)三級檔案工作的目標和任務。同時將張村鎮、孫家疃鎮設為示范鎮,又在每個鎮選取了兩到三個村作為示范村,集中力量進行打造,從而使各鎮(街道)、村(居)學有榜樣、趕有方向、超有目標;二是建立協調機制,完善資源體系。積極主動地加強與組織、財政、民政、國土、農業、社保、計生等相關部門的協調配合,圍繞“三農”全面建檔,不斷完善農村檔案資源體系;三是多措加強培訓,規范檔案管理。通過培訓班、檔案巡回指導、“走出去”、檔案QQ群遠程指導等多種方式對基層檔案管理員進行培訓和指導,不斷提高檔案人員的業務能力和規范化管理水平,全面提升創建水平;四是搭建共享平臺,實現資源共享。一方面在網站上開設涉農檔案信息專欄,將政府及涉農部門的涉農惠農政策等在網上公布,為農民搭建集中查詢平臺,并要求各鎮(街道)及有條件的村(居)檔案室配備能上互聯網的計算機;另一方面堅持送檔下鄉,向未開通互聯網的村(居)及時贈送農村檔案信息資源共享光盤及檔案服務指南,努力實現農民不出村、不出鎮,就可以方便查檔的目標。
2、扎實做好各類檔案歸檔指導工作。為全面做好2011年度全區各類檔案歸檔整理工作,從3月中旬開始,區檔案局對73個區直部門(企業)、8個鎮(街道)、130個行政村、101個社區居委會各類檔案歸檔整理工作進行了集中分類指導和培訓。為保質保量按時完成各項歸檔任務,此次歸檔指導采取定時定點的方式進行,在指導過程中,嚴把文件材料收集關、保管期限劃分關、歸檔整理質量關,對歸檔單位檔案管理人員進行了一對一、面對面地講解討論。另外,針對各級檔案整理工作的不同特點,我們還編寫了《2011年各類檔案歸檔整理需要注意的問題》、《行政村檔案整理基本方法》、《社區居委會檔案整理基本方法》等教材,對各級檔案管理人員進行了專門培訓。到目前為止,全區歸檔指導工作已經圓滿完成,共指導整理各類檔案兩萬余件。
3、繼續加大對專業檔案的指導力度。認真貫徹國家檔案局8號令、9號令和國家基本專業檔案目錄規定,進一步加大了對專業檔案的指導力度。一是到計生局指導規范整理保管文書以及執法、獨生子女審批、二孩審批、統計、財務等各類專業檔案,并對各科室檔案管理人員就檔案管理基礎知識進行了集中培訓,同時從硬件方面提出檔案室改造意見;二是到國土資源局對地籍管理、建設用地、土地利用、土地監察、礦產資源、財務等各類專業檔案收集、整理、移交等工作進行了現場指導;三是現場指導區園林處齊全收集、規范整理項目檔案,使檔案更好地為我區園林工作服務。
二、推進檔案文化建設,切實增強公共服務能力
1、著力打造檔案文化精品。區檔案局認真貫徹省、市業務上級及區委關于加快文化建設的意見,以區深厚的文化底蘊為依托,深入挖掘館藏檔案資源,面向社會廣泛征集,通過編輯圖書等多種形式,努力推出獨具特色、社會影響強烈的檔案文化精品。今年,區檔案局將編輯出版書籍《民間剪紙》,目的是進一步傳承和發揚剪紙藝術,深層次地挖掘剪紙藝術的文化內涵,展示剪紙藝人的從藝歷程和藝術風格,多角度全方位地記錄剪紙藝術的歷史淵源,充分發揮檔案的文化傳播功能。為了使書籍的編輯工作順利完成,我們成立了書籍編纂委員會,并多次召開編輯協調會。目前,已經完成了書籍初稿的編輯工作,9月份將出版發行。
2、積極提供檔案指導與服務。上半年,區檔案局圍繞全區文化產業發展,及時與有關部門溝通聯系,加強檔案監督與指導,確保相關單位將文化發展過程中形成的各種檔案及時收集歸檔,科學管理并提供利用;同時運用接待查閱、來電來函咨詢、網絡服務、發放檔案資料等多種方式,最大限度地滿足各方面檔案利用需求。上半年共接待查檔利用168人次,調檔216卷次,為區電視臺傳承欄目提供照片136張,錄像68分鐘。
3、深化政府信息公開工作。加強區現行文件閱覽中心建設,發揮網絡優勢,辦好網站“現行文件”欄目,及時準確地公開政府信息。同時利用網站改版,完善現行文件查閱功能,提高政府信息公開查閱效率,為社會各界廣大干部群眾利用政府信息提供便利。上半年共接收各單位現行文件32件。
三、拓寬征集渠道,大力夯實資源體系建設
1、全面促進重大活動檔案征集工作常規化。按照省檔案局出臺的《省重大活動檔案管理辦法》要求,繼續加大對重大活動檔案的征集力度。將重大活動移交工作列入檔案年度檢查考核項目,明確職責,超前介入,強化督導,全面促進重大活動檔案工作常規化。上半年接收征集黨代會、人代會、政協會、換屆工作、香港特首梁振英先生親筆簽名信件及童年照片、第28屆中國電影金雞獎獎杯與證書(由我區電影工作者拍攝的《天賜》獲得的第28屆中國電影金雞獎最佳紀錄片獎)等重大活動照片5725張,錄像196分鐘,文件11卷、658件,實物檔案2件,另外利用這些檔案還編制了5套重大活動匯編材料。
2、堅持不懈地抓好“城鄉記憶工程”。繼續指導圍繞城鄉改造、重點項目建設等方面開展城鄉記憶工程,上半年共征集百貨大樓改造工程、老車站改造工程(天虹商場)、殯儀館建設、2013市第一屆春季單車騎行活動等照片1256張,錄像60分鐘。
3、繼續強化地方特色檔案征集工作。重點配合書籍《民間剪紙》的編輯,繼續加大對名人、剪紙等民間藝術作品、珍貴資料等各類地方特色檔案的征集力度,上半年拍攝剪紙藝術家及民間藝術作品照片2589張、剪紙藝術錄像資料60分鐘,征集并整理《二十四孝》等剪紙藝術作品37件,征集到孫家疃鎮靖子村第六屆龍王廟會錄像32分鐘。另外,征集整理榮譽檔案125件,整理印章125枚,整理圖書資料136本。
四、加快數字化步伐,扎實推進檔案信息化建設
1、穩步推進數字檔案室建設,為區域資源共享服務。在去年全區檔案管理軟件全面改版升級的基礎上,繼續通過上門指導、電話咨詢、檔案業務QQ群等多種方式,一方面指導區直部門、鎮、街道開展2010年度、2011年度室藏文書檔案全文數字化工作,從源頭上保證數字檔案信息資源建設的動態與活力,為檔案信息資源區域共享打下堅實基礎。另一方面聯合區教育局扎實推進教育系統檔案信息化建設。到目前為止,全區教育系統34個單位全部安裝了檔案管理軟件,并逐步開始2011年文書、德育、教學、實物等各類檔案的全文數字化工作。
2、切實抓好網站改版升級工作,為檔案信息網絡化建設服務。為更好地服務中心工作,發揮檔案館的社會服務功能,從2月份開始對“檔案信息網”進行全新升級改版。為了使改版工作順利進行,區檔案局編寫了網站改版方案,精心準備了改版所需文字及聲像資料,并與網絡運營商密切聯系,隨時就網站的風格及內頁設計細節進行溝通,力求做到改版后的網站結構更加清晰,頁面更加直觀,內容更貼近大眾、更具行業特點和突出服務功能。目前,網站的升級改版工作已經完成。
五、強化宣傳,不斷優化檔案工作環境
認真貫徹全省檔案宣傳工作會議精神,進一步加強對檔案工作的宣傳,不斷擴大檔案部門的社會影響和民眾認知度。一是充分發揮《檔案工作簡訊》和檔案網站的宣傳主陣地作用,及時宣傳檔案工作動態和經驗,使其成為向社會宣傳檔案工作的有效平臺。上半年編發《檔案工作簡訊》7期,網站更新綜合信息125條。二是進一步爭取電視臺、日報、晚報等主流媒體的支持與合作,及時播報檔案工作動態,提高檔案工作社會影響力,同時力爭在《中國檔案報》、《檔案》等業務期刊上多發有分量的文章,提高我區檔案工作在行業內的知名度,為全區檔案事業的健康發展營造良好輿論氛圍。上半年在市區電視臺播報我區檔案工作新聞3期,在《中國檔案報》、《檔案》、檔案信息網等業務期刊、網站發表文章7篇。
上半年,我區檔案工作在區委、區政府的正確領導下,在業務上級的關懷支持下,經過廣大檔案工作者的共同努力,在檔案業務建設、檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案文化建設等方面都取得了一定的成績。下半年,區檔案局將進一步加大措施和力度,創新服務機制,扎實開展工作,重點做好以下幾方面工作:
1、繼續扎實開展全省新農村建設檔案工作示范區創建活動。繼續按照驗收標準,做好硬件設施配備、檔案管理以及相關材料的準備工作,并加強與相關涉農部門的協調配合,積極為省市檔案局驗收做準備。
2、繼續做好書籍《民間剪紙》編輯出版工作。對書籍初稿進行進一步的修改完善,9月份完成書籍的出版發行,同時配合書籍的發行,舉辦剪紙藝術作品展覽。
3、繼續做好各類檔案的征集工作。繼續做好重大活動、榮譽、地方名人、民間傳統藝術、民俗等檔案的征集接收工作,繼續深化城鄉記憶工程,進一步豐富館藏資源,優化館藏結構,提升館藏檔案的文化品位。
2、扎實推進美好鄉村建設檔案工作。
上半年我局在分管副區長、局長的帶領下,安排抽調業務人員,對2014年12個美好鄉村點的檔案工作進行了一次回頭看,同時對2015年新確定的12個省級美好鄉村點堅持村村必到,對它們的檔案工作進行了現場的整理指導。
3、指導全區部分財政所和律師事務所的檔案目標管理升級工作。
上半年,我局業務人員多次深入__、__、__,對三個鄉鎮財政所的檔案管理工作進行了全面細致的清理,經規范整理完善后,這三個財政所的檔案工作均已達到了目標管理省一級的先進標準,目前已上報市局安排驗收。
除此之外,業務人員對新成立的安徽殷平律師事務所的檔案工作也進行了多次的現場指導,目前該所正在對檔案工作進行最后的整理完善,下一步將爭取進行省二級的檔案工作目標管理認定。
4、持續推動檔案基礎工作的開展。
一是指導全區各單位的檔案整理工作。印發了《關于做好2015年文件材料歸檔工作的通知》,督促全區各單位按時完成建檔工作;對各單位檔案工作開展指導,確保工作質量。二是做好破產企業的檔案指導工作。現場指導并督促健康食品廠做好破產后的建檔立卷工作,下一步將接收進館。三是加強醫保、社保、土地等部門專業檔案的指導。四是做好土地確權工作的檔案業務指導。五是對__鎮、地稅局、律師事務所的檔案目標管理工作進行了重新認定。
5、切實做好檔案調閱利用工作。
上半年共接待涉及企業招工、婚姻登記、土地承包、計生資料等方面調閱人員790余人次,查閱檔案資料1460余卷(件),復印檔案2300余張,充分發揮了檔案的社會效益。
6、完成區委、區政府交辦的重點工作。
1、強化檔案法制宣傳,開展執法檢查,加大檔案監督力度。
2、加強檔案業務指導,舉辦業務培訓班。
3、強化檔案資源、利用和安全體系建設,加大檔案信息共享平臺的建設力度;
4、積極參與重點建設項目檔案的專項指導與管理工作;
5、有重點地開展檔案的征集、搶救和維護工作;
6、繼續做好各鄉鎮財政所的達標升級工作。
7、指導土地確權檔案的同步收集與整理完善工作。
9、持續做好檔案服務利用工作。
20__年檔案管理工作總結
20__年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20__年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20__年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20__年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、 工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
一、考核對象
19個鄉(鎮)及統戰部、客家文化城管理局、體育局、二輕局、畜牧水產局、醫保局、就業局、社保局、煤炭工業局、疾控中心、衛生監督所、團縣委、老干局、婦聯、總工會、黨校、工商聯、殘聯、檔案局等19個單位。
二、考核辦法
1、招工服務考核從年1月起,實行每月核查一次。考核截止時間為12月25日。
2、招工責任鄉鎮(單位)年從縣內外新招收的且簽訂了勞動合同,在一個企業連續務工3個月以上的人員將給予認定。
3、招工服務考核將采取聽匯報、建臺帳、核名單、查底冊、訪企業的考核方式進行逐一核實。
4、考核憑縣招工服務和培訓工作領導小組辦公室開具的介紹信回執、企業用工花名冊、企業年每月發放工資名冊、員工卡和員工身份證復印件“五符合”進行認定。工人進廠務工起始時間從企業錄用之日起計算。
三、計分方法
(一)完成任務計分:100分
1、完成年度招工任務50分。完成了全年招工目標任務得滿分,超額完成任務或未完成任務按比例加減分。
2、完成專項招工任務30分。在規定時間內按招工領導小組下達的重點企業專項招工任務,完成了專項任務數得滿分,超額完成任務或未完成任務按比例加減分。
3、完成其它工作任務20分。
(1)在規定時間內制定了全年招工工作方案并及時上報得2分,反之不得分;
(2)按領導小組的要求,鄉鎮開展了外出務工人員調查并建立外出務工人員及工頭隊伍臺帳得3分,未開展調查和建立臺帳不得分;
(3)按要求在鄉鎮勞動保障事務所建立了鄉鎮勞動力資源臺帳得3分,未建立不得分;
(4)按要求制定了每月招工工作計劃,及時進行了每月、每季、半年和年終工作總結得2分,少一項扣0.5分。
(二)評先認定
(1)年終考評必須達標(90分以上);
(2)必須完成年度招工任務和專項招工任務;
(3)在綜合考評得分相同的情況下,以專項招工完成比例進行認定。
四、獎懲辦法
(一)獎勵
1、參評對象
19個鄉(鎮)及統戰部、客家文化城管理局、體育局、二輕局、畜牧水產局、醫保局、就業局、社保局、煤炭工業局、疾控中心、衛生監督所、團縣委、老干局、婦聯、總工會、黨校、工商聯、殘聯、檔案局等19個單位。
2、獎項及標準
(1)招工工作先進單位(5名,獎金各2000元)
(2)招工先進個人(4名,獎金各2000元)
按照機關公務員年度考核方案的要求,我代表綜合科的同志們在這里向機關全體職工述職,有不足之處請領導和同志們指正。
一年來,綜合科緊緊圍繞市xx辦中心工作大局,積極發揮其中樞、窗口、參謀、協調、督查、服務等職能作用,在xx辦領導的大力支持和業務科室同志們的協助下,綜合科全體同志各司其職、各負其責,努力工作、力創佳效,較好地完成了年度工作任務。
綜合科的工作有其自身的特點,即含蓋面廣、比較繁雜,但歸納起來,主要任務是三大項,即辦文、辦會、辦事。下面我以這三項任務為脈絡,簡要總結一下綜合科一年來的工作。
一、以確保政令暢通為目標,做好辦文工作
做好文件的收發、傳閱、督辦、落實,做好重要材料的起草和信息簡報的編發,是綜合科的基本工作。
在收文方面:我科具體工作人員認真做好文件的登記、傳閱、督辦,歸檔以及緊急文件的處理工作,做到了及時登記和傳閱,一年來,登記收文350多件,督辦落實200多件,市政府搬遷至新區,雖然給取送文件工作帶來了十分不便,但負責此項工作的xxx同志克服了許多困難,較好地完成了任務。
在發文方面:嚴格了發文規范,盡可能地監督了發文的程序和質量,同時確保了文件底稿的歸檔率,截止12月末,以xx辦名義行文40件,以xx辦黨委名義行文13件,以市xx局名義行文5件,同時刊發簡報100多期。
在歸檔方面:今年11月份,整理了xx-xx年度的檔案并向市檔案局移交了xx-xx年度文書檔案,撰寫了xx-xx年《全宗介紹》。
在文件材料的起草方面:較好地完成了本職工作任務及領導交辦的事項,我科負責此項工作的xxx、xxx等同志傾注了大量心血,一年來參與了xx辦年初工作要點,半年總結、工作總結的起草工作,起草了多份工作匯報提綱、調研報告。
二、以貫徹落實中心工作任務為已任,做好辦會工作
組織籌備會議是綜合科的一項重要工作。今年,由辦領導指揮,綜合科牽頭負責,各科相互配合成功地召開了幾次較大的會議。
一是2月14日召開了全市xxxx工作會議,貫徹落實區、市兩級xxx工作會議和自治區xxxxx工作會議精神,總結了xx年全市xxx工作,研究部署了xx年全市xxxx工作。
二是4月28日召開了全市xxxx辦公室主任緊急會議,安排部署了產業化工作外出考察及招商引資工作,同時做了大量項目匯總、統計等工作。
三是6月上旬,承辦了xx考察、招商團的籌備組織工作,全市各旗縣區分管xx工作的副旗縣區長及xxx主任等赴xxx市、xxx市和xxxx市進行xxxx考察、招商工作。
四是6月中旬籌備召開了十個重點產業專項推進工作組聯絡員會議,總結了去年工作,部署了今年的工作任務,對工作突出的推進組工作人員進行了表獎,加強了市xx辦與推進組的聯系。
五是9月份籌備和組織在xx市xx市場召開“xxx農副產品xx營銷中心開業儀式”。市政府分管領導、市xx辦及xx個旗縣區分管領導、xxx局長、xx辦主任參加了開業儀式。為我市農畜產品進軍xx市場打下了基礎。
六是10月下旬,精心組織和安排了三級人大代表視察xxxxxx的接待工作。全國、自治區和xx市三級人大代表和市人大常委會領導通過對x個旗縣區的視察,高度評價了我市xxxxx工作,對今后的發展提出了很好的意見和建議。
堅持做好每年的財務預決算編制、報送及各類資產的登記工作,定期進行財務報賬工作。做好車輛調配、辦公用品采購發放、計算機和其他辦公用品維護等后勤服務工作,保證了機關的正常運轉;做好黨建活動、學習培訓的組織和后勤保障工作,確保活動順利開展。親愛的讀者,小編為您準備了一些新員工試用期工作總結,請笑納!
新員工試用期工作總結1在局領導的領導下,各業務股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發揮參謀助手、協調服務和督促檢查落實作用,認真履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項工作任務。
一、做好辦文辦會工作
做好對內、外各類公文的協調、轉辦、處理等工作,根據上級主管部門和局領導要求,認真草擬各項工作計劃、總結、領導講話、工作制度等,完善了重要資料的收發、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強的來文來電及時報局領導批閱、傳達,做到高效、無誤,保證按時上傳下達;做好上級領導調研及其他會議、會務工作,做到政令上下暢通,及時溝通內外。
二、做好信息宣傳工作
抓住創先爭優、四群教育、掛鉤幫扶等活動之機,承擔單位的宣傳報道工作,制作了宣傳板報,同時積極撰寫和報送信息,對其他業務人員撰寫的信息進行修改完善,及時進行報送,做好政府信息公開網站、政務辦公系統等的維護更新工作,并將我局的相關信息上傳到網站中,以確保單位各項工作順利進行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業務檔案,根據上級主管部門頒發的業務文書范本,對照我局業務人員整理的業務檔案卷內文件材料進行逐一檢查,針對其存在的問題,提出了整改意見,以達到規范。二是按照云南省檔案局的相關要求,對除業務檔案以外的各種資料進行歸檔;三是規范檔案的檢索和編研。在使用計算機檢索的基礎上,及時編寫了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。
四、做好財務和后勤服務工作
堅持做好每年的財務預決算編制、報送及各類資產的登記工作,定期進行財務報賬工作。做好車輛調配、辦公用品采購發放、計算機和其他辦公用品維護等后勤服務工作,保證了機關的正常運轉;做好黨建活動、學習培訓的組織和后勤保障工作,確保活動順利開展。
五、存在問題及下步打算
存在的問題主要是參謀助手作用和協調服務能力有待進一步提高;信息宣傳力度不夠;制度落實還有待加強。
下一步,辦公室將不斷增強服務和責任意識,充分發揮參謀助手作用和協調服務能力;由于我局工作性質的特殊性,一方面在信息的選擇上存在著的一定的局限性,另一方面所撰寫的信息質量不高、采用率較低,將強化各種理論和業務知識學習,同時積極鼓勵職工要多寫多報,不斷提高信息報送質量;近幾年,辦公室結合單位實際,建立了系列規章制度,但落實的力度還不夠,主要原因是對部分制度沒有及時進行清理和完善,導致其已不完全適應當前工作的發展需要,辦公室將對局機關目前的制度認真進行清理,修改完善以更好地適應工作需要。
新員工試用期工作總結2自今年2月份調入________物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、主要經驗和收獲
在20__工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
1、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
2、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位
3、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態
4、只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
二、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
三、心系本職工作,認真履行職責
1、認真負責地抓好綠化維護。
小區綠化工作是0月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
2、耐心細致地做好財務工作。
自接手________管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合________的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,20__年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
3、積極主動地搞好文案管理。
半年來,我主要從事辦公室的工作,________的文案管理上手比較快,主要做好了以下個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20__年的工作存在以下不足:
1、綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
2、對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
3、食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
五、下步的打算
針對201x年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
1、想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;
2、抓好小區綠化維護工作。
3、積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系;
4、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
新員工試用期工作總結3辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20__年的工作情況總結如下:
一:以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在20__年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.
過去的20__年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.
二:盡心盡責,做好本職工作,20__年以來,本人主要完成了一下工作:
1:文員工作嚴要求
1:公文傳閱歸檔及時.文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱.
2:下發公文無差錯.做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿.企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20__年以來共下發紅文__份.另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.
3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.
2:督辦工作強力度
督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20__年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.
3:內外宣傳講效果
宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20__年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.
4:完成辦公室文員職責工作.
辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.20__年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作.
5:企業文化活動積極參與
20__年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力.20__年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.
20__年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步.
新員工試用期工作總結4我于20__年x月x日成為國大藥房的試用員工,2個月的試用期馬上結束,在這2個月的時間里,領導和同事們的耐心指導和幫助,讓我很快的融入到國大這個大家庭中。
初到門店,覺得藥店營業員的工作看是簡單,但要把工作做好,卻不簡單。首先,我要熟悉藥店的工作流程,學習藥品知識。每天營業前的準備,就有幾項工作要檢查好,門店的收銀系統、醫保系統及POS機系統的檢查,備用金的檢查和準備,藥品陳列檢查,營業用品等檢查都要做好,準備工作做好才能保證營業的順利安全進行。工作中我嚴格要求自己,認真及時做好領導主旨的每項任務,虛心向同事請教學習,積極參加公司的培訓,做好培訓筆記。
其次,就是藥學知識、公司優勢品種及銷售技巧的學習。好的藥學知識,才能更好的為顧客服務,才能將銷售額提高。扎實的藥學知識可以讓顧客更加相信我們介紹的產品,也能讓我們來顧客的隊伍壯大。
最后,作為一名合格的營業員,要有好的服務態度和好的銷售技巧。我會禮貌熱心的接待顧客,接受顧客的咨詢,了解患者身體狀況,為患者提供安全有效、價格合理的藥物。
在這2個月的試用期里,公司領導和藥店同事給了我很大幫助,讓我學會了很多業務知識,提高了自己的業務水平,但同時,我也發現自身的不足,在以后的工作中,我將加強藥品知識銷售技巧的學習,用自己德爾藥學知識服務顧客,用公司的的行為準則“終生學習、不斷創新、持續改進”來約束并提高自己。
新員工試用期工作總結5時間一晃而過,轉眼間試用期已接近尾聲,從六月初到現在我已經在公司工作了倆月的時間了,這是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下很多精彩而美好的回憶。在這里對倆月的工作和生活做一下總結,可從中發現自己的缺點和不足,在以后的工作中加以改進,以提高自己的工作水平。
在這倆月的工作中,我已經完全進入了自己的工作角色,基本能夠勝任自己的崗位,能完成好領導交給我的各項任務,經過自己的努力及領導和其他同事的幫助,大大提高了自己的業務能力,在平時的工作中學會了不斷思考和總結,能夠獨立解決一些客戶的問題,很快的熟悉了軟件相關的業務,同時也在不斷學習相關知識。
在工作任務方面,我所在的崗位是技術支持,因此要對軟件的業務和工作流程都要清楚。在這倆月中,通過接聽客戶的咨詢電話積累了一些工作經驗,同時在領導、同事們的幫助下,能夠迅速的了解軟件業務以及工作的流程。其中,在7月份的時候我圓滿完成了北京市公安局裝備管理系統Excel數據導入的現場指導工作,對于一個剛入職的新員工來說,能得到這個鍛煉的機會,必須要感謝領導給予的信任與鼓勵,這對我在以后工作中有了極大的信心,同時也相信自己有能力完成領導安排的各種工作。
通過這倆月的工作中,我有了很大的進步,但我也清楚知道還有很多不足,需要不斷的改進。因而我必須在工作中不斷思考與總結,
抓好課題過程管理與控制
檔案科研課題立項后?熏在課題研究過程中加強管理是確保課題研究質量的關鍵,基層檔案科研課題過程管理根據課題申報渠道的不同分別由上級檔案行政管理部門和本行政區域相關科研管理部門進行。可以通過三種方式加強課題過程管理與控制,嚴格檢查督促課題執行情況:
一是科研管理部門應建立科研課題定期檢查督促機制,按合同書規定的研究進度和階段性指標對課題計劃執行情況進行監督檢查和年度評估,檢查督促不能流于形式,不能只停留于下發文件和收取上報文件歸檔,應定期或不定期深入每個檔案科研項目第一線,詳細了解每一項課題的研究進度和完成情況?熏認真檢查原始記錄,嚴防弄虛作假。通過檢查,督促課題承擔單位按計劃按時開展課題研究,對檢查中發現未按計劃開展研究的課題負責人提出警告?熏責令其在規定時間內完成。
二是課題檢查督促應邀請有關專家參加。有關專家在檢查過程中,對課題研究中出現的問題和困難給予指導,使課題研究人員能及時聽取建設性意見,在專家指導下對研究中研究方法、技術手段、研究內容等出現的偏差和問題及時修正和調整。
三是檔案科研管理部門應建立科研經費動態管理制度,對科研經費實行分期撥款階段控制。根據定期檢查督促和年度評估結果,結合課題完成質量情況,實際核銷經費支出,分期下達課題經費,對課題立項后半年內未啟動的課題、對一年內無實質進展的課題、對即將超過期限又無法完成的課題終止研究工作,收回課題經費,使經費管理成為課題質量控制的有效手段。
抓好檔案科研課題選題
選擇和確定課題題目是進行檔案科研的第一步,也是關鍵性的一步,它決定研究者研究的方向、目標與內容,并在一定程度上規定了研究應采取的方法與途徑。確定一個適宜的、有意義的題目,對順利完成研究,推動實際工作和學術發展有很重要的作用。筆者認為,基層檔案科研選題,應注重以下“五性”:
現實性:選擇的課題要從當前基層檔案工作發展實際出發,針對性強,選取有代表性的,被普遍關注、爭論較大的亟需解決的問題。如北京市朝陽區檔案館選擇的《地市級綜合檔案館檔案接收與鑒定工作研究》課題,在檔案鑒定工作成為迫切需要的現實需求下開展,研究成果具有很強的現實推廣意義。
價值性:科研成果要求具備一定的學術或應用價值。基層檔案科研與其他研究機構不同,高校等研究機構選擇課題有的很強調學術價值,而基層檔案身處檔案工作一線,其研究優勢在于利用工作實踐研究實際工作性課題,強調研究成果的應用價值,強調研究成果對實際工作可能產生的社會效益和經濟效益。
可行性:基層檔案科研項目應具有現實可能性,研究的問題是能被研究或通過研究能實現的。要求對研究項目的必要性、內容和預期目標進行分析論證證明其可行,同時要求具備研究必要的、可行的資料、設備、時間、經費、技術、人力、研究對象、理論準備、一定的實驗或實踐方法與步驟等主觀和客觀條件。
創新性:在基層檔案科研中,相對同行而言,研究的問題應是前人未曾解決或尚未完全解決的問題,研究成果在本研究領域內具有與前人或別人不同的見解,研究具有新意和時代感,研究不步人后塵、不是重復性研究。通過研究一方面可實現理論上的創新,提出一種新理論、新觀念,在檔案學術研究上有新突破;另一方面可實現實踐上的創新,提出一種新技術、新方法,對檔案工作產生重要的指導作用。
基礎性:基層檔案科研選擇的研究課題應具備一定的條件和基礎,保證在一定的基礎上有的放矢地開展課題研究。如,具備一定實踐工作基礎,本單位在課題提出以前針對該項目研究已經做了一些工作,積累了一定工作經驗。或具備一定理論研究基礎,課題組研究人員已對該項目研究有過初步研究,發表過相關文章。或對項目研究具有一定知識、能力、基礎、經驗、專長,并掌握課題有關的材料。
抓好檔案科研外援力量引進
基層檔案部門開展科研工作具有占有研究素材的優勢,工作實踐和經驗素材豐富,但其中一個很大的困難是科研經驗不足,理論知識不夠,積極引進外援,能夠有效克服這一難題,并增強其科研實力。基層檔案部門在結合實際情況申報某項科研課題時,應考慮引進檔案科研方面的專家、學者作為課題組成員或顧問,可以是有關高等院校在該課題研究領域有專門研究的學者,也可以是上級管理部門或兄弟單位的有關專家,通過他們學術和理論上的正確引導,避免項目研究走不必要的彎路。同時最好能讓其在課題研究中蹲點,在科研方法、理論、科研理論與實踐的結合上引領基層檔案部門,給予基層檔案部門科研直接、切實的幫助。
抓好課題組自身建設
首先,在課題立項時及時成立課題組。課題組組成人員應由相關負責人、業務工作人員共同組成,避免單兵作戰,根據課題需要對課題組成員的研究任務進行分工,協作開展科研,形成課題研究整體優勢。必要時建立子課題組,根據課題研究的內容,由有關科室分別承擔由內容分解的子課題,在總課題組的統一指導下,子課題組相互支持,密切協作,有效提高課題研究運行質量。
其次,創造良好的科研條件。基層檔案部門應提高對檔案科研的重視程度,加大對科研的投入傾斜,滿足課題組人員研究需要,在確保研究時間、協調科研與業務工作矛盾、調配科研協作人員、配合調研工作、開展課題實踐、使用與投入科研經費等方面給予重視,尤其在科研工作的基礎條件上如科研信息、資料的建設上加大投入。基層檔案部門從事具體工作多,接觸科研前沿信息少,訂閱和了解國內外報刊少。基層檔案部門領導應重視科研信息、資料的建設工作,擴大國內外檔案報刊的訂閱范圍,并充分利用互聯網、各級國家圖書館、資料館等方式,加強對科研課題相關信息資料的收集、整理工作,確保科研工作順利進行。
第三,強化研究過程的自我管理,建立課題組研究活動機制,切實按照合同要求落實課題研究。基層檔案部門應建立健全相關科研制度,制訂有關課題組學習研討制度、工作制度、獎懲制度等,對課題研究的實施、獎懲措施等做出明確的要求和規定,確保科研工作有序進行。并定期召開課題協作會議,基層檔案科研項目一般由多個科室、多名檔案工作人員聯合攻關,歷時較長多在一年以上,這個過程中應加強科研協作的組織管理,定期就研究工作和研究中的問題進行協調、協作,對課題分工協作中出現的問題和矛盾及時協商解決,使科研計劃順利進行。
第四,組織或參加課題研究的有關會議。受工作范圍限制,基層檔案部門科研接觸面比較窄,可以組織本單位以外的更大范圍的專門針對課題研究的學術會議、工作經驗交流會議,聽取有關專家、學者、同行對研究課題的做法與觀點。可以定期組織本單位課題研究專題和階段成果研討會、碰頭會,對課題研究的方案、調研情況、實驗情況、實踐工作開展情況、取得階段性進展和成果情況、課題研究中的疑難問題等進行研討,使課題組成員對研討、碰頭的問題充分發表意見,并邀請課題組有關專家、學者參與研討和總結評價,使研討為課題研究的每一步進展提供依據。
第五,鼓勵課題組成員根據研究任務分工、安排,在研究過程中取得階段性成果,如在檔案報刊上發表相關文章、撰寫實驗報告、研究活動分析報告、調研報告、實踐工作總結等,為課題深入研究奠定基礎。
第六,重視科研骨干力量的培養和使用。在基層檔案科研工作中,鼓勵單位檔案工作人員參加課題組承擔科研任務,有計劃地組織開展學術活動、培訓、參觀考察、匯報交流等,開闊課題組成員科學視野,活躍學術思想,改善學術氛圍,使基層檔案工作中的業務骨干在科研實踐中鍛煉成長,將檔案工作中的業務骨干培養成為檔案科研工作的骨干力量,提高基層檔案科研隊伍的整體素質、研究力量和研究水平。同時,加強科研骨干的使用,依據其業務工作優勢吸納為不同課題組成員分別承擔相應研究任務,充分發揮其作用。
抓好檔案科研后續工作
首先應重視檔案科研成果推廣運用。科研課題可以按不同標準分成不同種類,按研究目的和功能不同可以把研究課題分為基礎性、應用性和開發性課題。檔案科研課題也可以分為這三種類型,其中,除基礎性研究課題為理論性研究課題外,應用性和開發性課題的研究直接目的是解決具體、實際的問題,應提出針對性、操作性的理論和方法。基層檔案科研常常選擇的是與實際工作緊密相連的應用性和開發性課題,這種課題研究本身的性質要求課題在完成結題程序后應通過成果推廣運用實踐課題成果。同時,檔案科研成果推廣運用是檔案科研工作的重要程序和過程,通過成果推廣運用才能最終實現研究目的和研究成果價值。基層檔案科研成果不能研究結束就束之高閣,應重視課題成果的認可、轉化和推廣,通過成果推廣運用發揮課題研究的經濟效益和社會效益,使課題研究階段性成果和最終成果盡快轉化,使課題研究成果轉化為推動基層檔案工作、提高檔案工作質量的直接動力。