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第1篇：檔案保管利用股范文

二、歸檔時間：

1、立卷整理的文件、材料一般在第二年的一季度向檔案室移交。

2、基建檔案在工程竣工驗收后一個月內向檔案室移交。

3、財務專業檔案由財務人員保管一年，期滿后，由財務人員編造清冊向檔案室移交。

4、股室、單位編制的年度報表，經上級批復后，送交一份給檔案室存檔。

5、照片(底片)錄音、錄像在辦理完畢后，及時送檔案室歸檔。

6、各類榮譽證(如獎牌、獎狀、錦旗等)要及時送檔案室保存。

三、歸檔要求：

1、必須按照立卷歸檔的范圍，將應歸檔的文件材料收集齊全、完整。

2、歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，科學分類、立卷和編目。

3、案卷標題應簡明確切，并注明保管期限。

4、歸檔的案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據移交目錄清點核對并履行簽字手續。

5、重要檔案實行多套制。

四、檔案借閱、查閱：

1、局機關檔案室收藏的檔案，原則上對局屬股室、單位和本系統上、下級機關服務；外系統確因工作需要需查閱的，須持單位介紹信經批準方可提供。

2、查閱檔案、資料必須首先填寫《檔案借閱及效果登記表》。未履行登記手續者，檔案室拒絕提供檔案、資料。查閱檔案者，要將利用效果反饋檔案室。

3、查閱涉及機密性質的檔案，必須經分管辦公室的局領導批準，其它檔案由辦公室主任批準。

4、查閱者應愛護檔案、資料，不準將卷皮弄臟，嚴禁在文件、資料上劃線、打折作記號、折角，更不允許涂改和拆撕檔案、資料。查閱時，禁止吸煙，違者按情節輕重追究責任。

5、借閱檔案者不能隨便進入庫房，只能調卷在閱文室查看，要摘抄的或要復印的需經辦公室主任批準。

五、檔案保管

1、定期或不定期對所有檔案的保管情況進行認真檢查，做到一周一小查，一月一大查，特殊情況或意外事故及時查。發生意外，應及時采取有效補救措施。

2、檔案庫房必須堅固，有防盜、防火、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防高溫等安全措施，保持適當的溫度和濕度。

3、檔案庫房嚴禁吸煙和存放易燃品及雜物，經常保持庫房整潔衛生，未經同意，非檔案工作人員不得擅自進入庫房。

第2篇：檔案保管利用股范文

1、領導視察、調研情況：區政府黃雄區長到我局視察，視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區政府2次召開專題會議，研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研并指導工作。

2、延平區檔案局（館）編制16人，目前在職人員9人，目前缺編7人。

3、區財政對我局的檔案事業投入經費：檔案卷經費6元，卷均1元。

二、檔案保管、利用、編研情況

1、今年截至6月10日，我局共接待查檔利用202人次，查閱檔案140卷，復印750張，包括企業職工招工表、結婚證、山林權土地證等，解決了許多與群眾切身利益相關的問題，維護社會的安定和諧。

2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點，撰寫合同書。

3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作，上半年完成11個全宗5917卷，約10萬條。

4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作，上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。

5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作，規定接收范圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。

6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監控，每天2次登記庫房內外溫濕度，根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查，檢查庫房內檔案是否出現發霉蛀蟲現象，及時記錄并采取措施，上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃，每季度進行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。

三、檔案監督指導及法制工作情況

1、檔案日常監督指導與服務工作：監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅游局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件，督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。:

2、開展社會主義新農村檔案工作。為切實加強社會主義新農村建設檔案工作，促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展，使社會主義新農村建設檔案工作逐步規范與健康發展，使之更好的服務于社會主義新農村建設。2010年4月25日，延平區召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監督與指導進行業務培訓。各鄉鎮及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專（兼）職檔案人員參加了會議。會后，專門到茫蕩鎮、大橫鎮、樟湖鎮3個鄉鎮對村級檔案員進行集中培訓，共52人參加了培訓。

3、繼續做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的宣傳貫徹執行工作，上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。

第3篇：檔案保管利用股范文

Savvy：如果該單位設有專人管理，有專門針對合同的規章制度，而且，合同相對比較集中，那么，可以單獨作為一個類別進行管理。

一井水：合同檔案是按文種劃分的，而企業檔案分類是以工作職能來劃分的，如黨群、行政管理、經營管理、生產技術管理、產品、科研、基建、設備儀器、會計、人事等十大類，每類都可能涉及合同檔案，因此，屬于哪類合同歸到哪類進行管理。

Zhoumingming：合同比較多的單位，把合同單獨設成合同檔案門類比較方便管理。而且，科怡軟件公司已經把合同檔案單純設置了模塊。其目錄按“檔號、合同名稱、合同編號、責任者、甲方、乙方、簽訂日期、金額、備注”等子目錄項來設置，查找方便。

后發制人：如合同數量不是很多、比較零散時，可不單獨設置模塊，將其歸入對應門類便可；如合同數量較多也相對集中，最好另設一個模塊單獨管理。

zzia050406220：比較合理的管理方法就是合同整理時分散到各個類別的檔案中去，像“一井水”所說，屬于哪一類就歸到哪一類去，在管理系統中建立合同數據庫，將合同的基本信息，如編號、名稱、合同對方、合同屬性、金額、履行情況、整理互見號等詳細著錄。既保證原有檔案間聯系，維護其完整性和系統性，又實現了檢索和利用的便捷性。

savvy：還有另外一種方法，那就是實體集中存放，然后，通過檔案管理系統，將相應的條目或者數字檔案放到對應的類別里去。

郭東升：一般說，不將合同入在會計類、人事類。牽涉這兩類的合同一般應入其相關行政管理類、經營管理類。國家檔案局已經出臺了企業檔案實體分類整理規則，應該依照規則結合本企業實際貫徹執行。作為企業，國家為之出臺的分類暫行規則，是本單位制訂分類方案的基本依據。企業應該以此為基本框架，結合單位實際編制本單位的分類方案。

Smxlhy：同意一井水的觀點，合同檔案應歸入相應類別，并區分不同價值來保持文件間有機聯系。

一井水：合同是一類文書的名稱，而不能把它作為一類檔案，企業檔案基本是按照工作職能來分類，每一項工作職能都會形成相關合同檔案，并不需要人為拆散合同，而是按照合同形成部門與內容歸入相關類別即可。如合同檔案再單設一類，那施工合同歸入基建檔案行，歸入合同檔案還行，就不具有唯一性了。

Savvy：我們單位的合同工作由專門部門進行主管，并按季度形成管理報表。合同管理有對應的主管職能部門、規章制度和工作人員，本身已形成獨立的工作體系。確實合同存在多種分類屬性，很多從屬于項目。我們的合同由于分部門保管，也很自然形成了各總部特點的合同檔案。從檔案整理的角度來分析，其實，已經區分了部門(工作職能)和年度，但作為相對獨立的一項工作，把合同檔案單獨管理更為恰當。

郭東升：在企業檔案整理中，同一類目的合同數量多，應該單獨立卷。而不可用形式分類法將其單獨設類。屬于不同類目的合同，應該歸在不同類目里。

馬帥章：合同應與其涉及事項放在一起，保證了某一項工作檔案資料的完整性，也便于在利用合同檔案時根據關鍵詞有效檢索出來。將合同檔案與其所歸屬事項相關資料存放在一起，管理利用都很方便！

Zhoumingming：合同檔案能否單獨設類，主要看是否方便查找利用，不要機械地用傳統管理模式來約束它。對于產生合同數量特別多的單位，如何將合同檔案與其所歸屬的事項相關資料存放在一起呢？

馬帥章：合同數量特別多的意思如何理解呢？即便是特別多的話，依然可以與所歸屬事項資料放在一起，這樣，也便于理解合同內容涉及事項與合同的來龍去脈。單獨將合同拿出來分為一類，可在以下兩種情況應用：一是全部檔案的主體以合同為主，二是所有檔案中合同利用率特高，而其他檔案利用率平平。

小魚兒：針對合同檔案的管理問題，各單位應根據具體情況具體對待。機關事業單位往往合同比較少，大都依據《規則》按文書檔案整理方法進行了歸檔，既保證了文件材料的完整性，查找利用起來也比較方便。企業單位，往往企業合同比較多，可把合同單獨設為一類，便于更好地為企業服務。比如，我們為一民營企業指導，在幫助其制訂分類方案時發現，企業的各種證照、驗資報告利用率比較高，如果分散歸檔不易利用。我們針對企業的具體情況，就把各種證照、驗資報告單列了出來。雖然，不太符合檔案管理的相關規則、規定，但得到了企業的認可。

Savvy：證照、章程、驗資報告使用非常頻繁。這三者一定要單獨和別的文件區分開，我單位采用的是“復印+掃描”雙套制。這類材料都屬于產權檔案。

zhouya1117：1.在合同檔案相對較少的時候，合同檔案自然不必單獨設類，屬于不同類目的合同，應歸檔在不同類目中；可采取雙套制的方式，復印一套合同集中后做成資料，方便查閱利用。2.在合同檔案相對很多的時候，尤其是針對某些特殊系統、特殊單位，就應單獨設置類目對合同檔案進行管理。

郭東升：我贊成合同檔案的管理應該根據實際情況而定的觀點。但我以為，無論合同多少，屬于不同類目的合同，應該歸檔在不同的類目中，即使在合同檔案相對很多的時候。試想，一級類目如果是合同類，行政管理類、生產技術管理類、產品類、設備類、基建類等都要歸為此類了，就會平行類目交叉、上下類目互不從屬，類目混亂不言而喻。

龍正義：如數量比較多，可專門劃為一類；如數量較少，則可歸入文書檔案之中；如是跟某個項目有關，則放入該項目檔案之中，這還是傳統的管理手段。如實現了高度的信息化管理，那所有文件不分種類全部可以大流水排序，所謂的分類只是文件的一個標簽而已。如找某個檔案，通過標題、編號、年度、責任者等要素來檢索，甚至可全文檢索，還可自動相似性排序，跟該文件內容相關的文件都可以自動排列出來。這時，檔案實體如何分類如何排序已經不重要了。

Savvy：近期，我們就遇到很現實的合同管理問題。要求匯總全部合同目錄，正本的保存也在商定保管方案。初步擬訂三種方案，一是高度集中；二是維持部門分別保管；三是分類管理，有統有分。

小刀：匯總合同目錄一由檔案管理部門弄，二或由合同管理部門弄，我們這邊多是合同管理部門弄的，相當詳細。保管方案還是集中管理便于管理，利用上應該也不存在影響因素，是我就選擇高度集中。

亓曉華：據了解，有些單位對部分應歸檔的合同、協議、房屋產權文件等經濟類檔案文件資料歸檔不及時，甚至根本不歸檔，長期滯留在經辦人或單位負責人手中，甚至還有的認為這些資料已無用而銷毀。致使該歸檔的資料流失或殘缺不全，產生諸多危害。要做好合同檔案的管理，我認為，須做到以下五點：1.加強合同檔案歸檔的宣傳工作，規范合同的文本格式，增強職工的檔案意識和法律意識；2.把好合同檔案歸檔的關口，確保合同協議的及時、高效歸檔；3.對歸檔的合同檔案要進行科學、細致的分類，以便查找利用；4.檔案工作人員要改變以往的“等待”歸檔意識，變“被動”為“主動”；5.逐步實現合同檔案管理信息化，進一步加強合同檔案歸檔管理。

月色微涼：本人根據公司情況，做了一個《合同檔案整理指引》。

一、范圍：本指引中的合同是指公司及所屬各單位與其他民事主體簽訂的各類合同。

二、合同整理要求：1.本指引中的合同檔案必須是合同簽訂雙方按合同要求簽字、蓋章已生效的合同；2.各類合同的文本（正、副）及其相關附件資料隨合同一起歸檔；3.合同檔案是公司檔案全宗的重要組成部分，必須由各項目公司的綜合檔案室統一管理，任何部門和個人都不得擅自扣押、丟失、修改、銷毀合同檔案。

三、合同整理方法：1.收集。（1）對方先蓋章的合同：合同簽訂后，由各經辦人拿到行政人事部或綜合管理部蓋章后，由蓋章人即時留存一套合同原件、合同相關附件及合同審批件一同歸檔；（2）我方先蓋章合同：各經辦部門專（兼）職資料員負責對由我方先蓋章的合同跟進直至合同簽訂完畢，在收到雙方蓋章生效的合同原件后，即可歸檔到行政人事部或綜合管理部檔案保管人處；（3）合同履行中如發生合同糾紛，承辦人員應將處理合同糾紛的文件在簽字或生效后，及時向本單位的檔案部門移交歸檔，檔案部門應將這些文件收集齊全后歸入企管類檔案。2.整理。（1）合同檔案實行按件歸檔的方式；（2）合同檔案按年度—保管期限來整理，同一年度、同一保管期限內按時間順序排流水件號，并按件號進行排列、存放。3.確定保管期限。合同檔案的保管期限分為“永久”、“30年”、“10年”、“5年”四個期限，在檔號結構中，用數字分別表示為“1”、“2”、“3”、“4”，即永久為“1”，30年為“2”，10年為“3”，5年為“4”。4.編頁。5.蓋檔號章。（1）合同檔案號的形成：全宗號—分類號—年度—保管期限—件號；（2）蓋檔號章的位置：文件右上角，盡量不要壓蓋原合同內容；（3）填寫檔號章里的內容：類別號為“H”；年度一般以合同里蓋章處的簽訂日期為準；保管期限填寫：“10年”“5年”等；件號以合同在同年度同保管期限下的流水號作為件號。6.信息錄入。將合同基本信息錄入電腦。7.掃描。將整理完畢的合同檔案進行掃描。8.裝盒。（1）統一年度統一保管期限檔案裝一盒，數量多的可以分盒裝，但是件號保持連續；（2）每一盒內部合同檔案裝盒順序：卷內備考表置于盒底，中間是歸檔合同檔案，上面是卷內目錄。9.上架排列。合同檔案裝盒后同一年度同一保管期限的合同順序從上至下從左至右排列。

四、合同檔案的利用：1.在合同期內，各合同簽訂單位應盡量使用保管在本單位、本部門的合同。2.外借合同原件不得涂改、損壞，并及時歸還。

第4篇：檔案保管利用股范文

一、基本情況

（一）統一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。

（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。

（三）加強開發利用，發揮檔案作用。為充分發揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。

（四）加強工作對接，按時完成任務。一是根據縣檔案局《關于做好2016年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔2017〕14號)文件精神，2017年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業技術人員對我局2016年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于2017年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔2017〕28號)文件精神，已于9月底完成2009年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題

一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業務檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施

第5篇：檔案保管利用股范文

關鍵詞：檔案鑒定 問題 對策

文書檔案鑒定工作，就是鑒別和判斷文書檔案的價值，挑選有價值的檔案由檔案機構繼續保管，剔除無保存價值的檔案最終予以銷毀的工作。它是檔案管理工作中的重要組成部分，決定檔案存毀命運的重要手段，也一直是檔案工作的難點。

1 文書檔案鑒定存在的問題

目前文書檔案鑒定工作的開展還很落后，不是沒有正常開展就是力度不夠，所以存在諸多問題。當前，隨著學術研究的持續推進，檔案資源數量激增，但參考價值良莠不齊，使得檔案管理面臨諸多考驗。那么，國內文書檔案鑒定工作的現狀及難點有哪些呢？

1.1 大量文書檔案需要鑒定

隨著時間的推移，有些檔案失去了保存價值，卻仍在保管，致使庫存檔案顯得龐雜起來。一方面，也是人們思想上的誤區所導致，就是認為館藏數量多少是衡量檔案部門好壞的標準，所以一味追求入館檔案數量便成為檔案部門追求的重點，這樣，本來不具有參考價值的檔案也被列入館藏資源。另一方面，一些檔案人員掌握的標準不精準，也造成了歸檔量增加的局面。因此，檔案部門所面臨的問題就是過期檔案的處理。應該及時清除到期的檔案資源，尤其是那些已無實際利用價值卻因為是永久檔案而遲遲未能清除的檔案。并且檔案工作人員沒有進行有計劃、定期對文書檔案進行甄別鑒定，客觀上也造成檔案激增。長此以往，導致文書檔案鑒定的負擔也日益加重。

1.2 文書檔案鑒定流程較為復雜

當前，案卷裝訂依然是檔案管理的通用形式。案卷裝訂通常有厚卷皮、子母卷小卷皮兩種。在進行檔案鑒定的過程中，一旦發現卷中有判斷錯誤保管期限的文件，在進行處理時就變得復雜了：第一，拆卷。從檔案目錄和檔案內容中剔除已無實際利用價值的檔案，若要剔除的檔案過多，則需重新抄錄、組卷；重新設置檔號。重新審核檔案的資料保管期限和案卷內容，剔除檔案后重新編擬檔號，以確保檔案資料與檔號一一對應，便于查詢和利用。第二，根據調整后的檔案體系及時調整專題目錄、案卷目錄和全引目錄等檢索工具。檔案管理任務的繁雜恰好體現在此，可謂牽一發而動全身，甚至讓檔案的管理者望而卻步。

1.3 文書檔案鑒定工作的標準需加強掌握

文書檔案的鑒定與專業檔案不同，文書檔案的內容龐雜，涉及面也比較廣泛，再加上鑒定理論不夠完善，在某種程度上很難完全有效的指導鑒定工作，造成了鑒定時困難較大。另外，2006年12月18日，國家檔案館新頒布的《機關文件材料歸檔范文和文書檔案保管期限》，雖然相對于1987年期限表是一種改革，解決了一些問題，但不是全部問題，仍存在抽象等難以掌握的東西，需在實踐中不斷調整。

2 解決文書檔案鑒定工作問題的對策

2.1 健全文書處理與檔案部門的連鎖責任機制

它是文書檔案鑒定工作得以順利開展的前提。公文制作的審核本身就是一種檔案前期的鑒定，是由文件管理者承擔的，初始鑒定的主要任務是分清歸檔與否。公文歸檔鑒定是先由文件管理人員清點歸檔材料是否齊全、完整，并查辦個體文件手續和相關材料是否完整，審核完畢后才正式移交檔案部門，但實踐中文件管理者往往沒有認識到歸檔的程序和責任，將文件一股腦兒移交給檔案部門，責任隨之移轉，不利于檔案的完整。針對現存問題，解決的途徑應概括為“兩監督一執行”，一是監督的制度化，二是監督的跟蹤化，三是執行的規范化。

2.2 提高檔案工作人員素養，注重進館質量

檔案人員流動性強，而且學歷很多也不達標，所以要加強檔案人員專業培訓，同時完善調閱制度，嚴格審查程序，做到進有序、管有據、出有規。認真界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，做好檔案收集、整理、利用、移交工作。對保管期限屆滿的各類檔案及時開展鑒定工作。需銷毀的檔案，應制作銷毀清冊后，嚴格按照相關規定進行銷毀。確保檔案管理的規范化、制度化、科學化。

2.3 把好檔案歸檔鑒定關。是做好檔案鑒定工作的關鍵

經歷了公文處理和立卷階段的鑒定工作，就要轉入正式檔案的鑒定，該階段是檔案鑒定工作的關鍵，涉及檔案的完整性、準確性及質量是否符合標準。

2.4 改進立卷方式

革新檔案立卷形式，使文書檔案管理更加順暢。以件為單位組卷并且輔助以計算機管理的立卷方法，雖然處于嘗試的階段，但它的優勢卻是顯而易見的。我們在鑒定時，如果需要剔除某份文件，可以不必考慮拆卷這個棘手的問題，使得工作效率大大提高了。

2.5 在實踐中，不斷完善現行文書檔案保管期限表

檔案保管期限表對檔案鑒定工作有著特殊的意義，對其起著指導性作用。對于其數次的修訂，表明我國檔案部門對于檔案的認識的不斷變化。但是，也遠不可能完全達到檔案的真實價值，保管期限會繼續隨保管期限表的修改而不斷有所調整。

2.6 在檔案館開設專業的檔案審定機構，根據檔案類別指派相應的審核人員，確保各部門分工明確，責任到人

檔案審定機構的工作內容：一是全面統計超過保存期限的檔案資料，制定合適的審定方案；對檔案去粗取精，提高管理效益的科學舉措；調查分析部分已失去實際利用價值卻仍在永久檔案之列的檔案資料，針對是否剔除提出審定意見，提高館藏資源審核的針對性。

參考文獻：

[1]江西林，張愛珍.淺談文書檔案鑒定工作[J].浙江工商職業技術學院學報，2009.3.

第6篇：檔案保管利用股范文

一、企業知識產權檔案管理工作的現狀

對照中國制造向中國智造邁進的要求，知識產權檔案工作的發展水平明顯不能滿足創新研發和核心競爭力提高的要求。多數企業對知識產權檔案工作重視不夠，有的甚至出現了影響科技創新發展的情況，對企業自身利益造成不應有的損失。因此，做好知識產權檔案工作也成為我國多數企業目前應當亟待解決的問題之一。

經過對大部分企業知識產權檔案工作的調研發現，國有及國有控股企業的管理水平好于民營企業，技術水平高的民企好于普通民企。大專院校、科研院所管理水平整體較高。

（一）單位開展好知識產權工作的注意事項

第一，單位領導重視。企業把知識產權檔案工作當作科技創新，自主研發工作的基礎和企業可持續發展的重要條件，知識產權檔案工作被納入到領導議事日程。能夠在人力、物力、財力上給予支持，配備專門的管理人員，建立健全知識產權檔案管理制度，和完善暢通的管理網絡。

第二，加大投入，為知識產權檔案規范化管理創造良好的外部條件。集中統一管理知識產權檔案，配備專門的檔案庫房、充足的檔案裝具和設施設備，加大投入，改善條件，建立制度，規范管理，全面加強了企業的檔案工作。

第三，積極探索適合本單位知識產權檔案的管理模式，逐步形成一套制度完善，程序規范，信息化管理水平較高的管理方法，促進知識產權檔案管理水平的進一步提升。以專利檔案居多的企業，一般將知識產權檔案按照科技檔案來管理，將有關材料集中存放在某一類型的產品檔案中；以商標檔案居多的企業，通常是將其放入文書檔案的“經營管理類”中；科研單位則將知識產權檔案單獨設類存放。盡管實體保管方式不盡相同，但各單位能夠建立專題目錄，有的還實現了網上檢索、利用。

（二）知識產權檔案工作的不足之處

一是對知識產權檔案重要性缺乏認識。許多企業只是一味重視自有知識產權研發和申報，卻忽略對其文件材料的歸檔與管理。二是知識產權檔案管理水平普遍較低。沒有足夠的知識產權檔案管理工作的資金支持；硬件設施達不能達到檔案安全保管要求；工作中缺乏完整規范的管理制度；不注重知識產權研發過程中的檔案的收集、整理與保管。三是知識產權檔案管理人員專業性不強。檔案管理人員普遍存在兼職過多或不穩定的現象，沒有進行過系統的培訓并不能完全掌握知識產權檔案產生的流程及需要歸檔的內容，往往產生知識產權文件材料的散失，并由此給單位帶來損失。

二、提高認識，加大投入，提升知識產權檔案管理水平

根據目前知識產權檔案管理工作的現狀，各級檔案管理部門要采取行之有效的措施，促進知識產權檔案工作水平的提高。

（一）增強意識，提升工作自覺性

企業是自主創新基本體制架構的主體，是推進產業結構優化升級的關鍵。知識產權檔案是知識產權的載體，是單位檔案的重要組成部分，對企業自主創新具有重要的參考借鑒作用，啟迪助推作用。企業要自覺擁有對知識產權檔案管理重要性的認識，并將其納入單位檔案管理體系。

（二）提高規范化水平，建立做好知識產權檔案工作的長效機制

第一，要建立一支相對穩定的高水平的檔案隊伍。減少知識產權檔案管理人員的兼職，要創造條件，不斷更新檔案人員的知識結構，提高業務素質。

第二，要建立健全知識產權檔案的收集、整理、鑒定、保管等各項管理規章制度，將知識產權檔案的管理納入整個單位檔案管理體系，明確歸檔范圍、?r間和要求，確定保管期限和密級，保證歸檔知識產權文件材料的齊全、完整、準確、系統。可根據本單位的實際情況，在知識產權保護期過后，將知識產權檔案的保管期限設定為永久或30年。對超過保管期限的檔案要及時進行鑒定，解密，力求企業知識產權檔案信息資源最大化共享。

第三，要配備符合保管條件的檔案庫房和裝具。庫房要具備防火、防塵等“八防”條件，溫、濕度控制達到檔案保管要求。

第四，要逐步采用信息化手段加強對知識產權檔案的管理，按照有關電子文件歸檔管理的規定進行歸檔。重要的電子知識產權文件采取紙制文本電子文本同時保存。歸檔的電子知識產權數據及其元數據應拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。

（三）保障安全，提高知識產權檔案信息利用率

知識產權檔案記載企業的核心機密，是企業賴以生存和發展的技術保障。在管理知識產權檔案時要建立并嚴格履行一系列完備的檔案管理工作規范，嚴明保密和利用制度。在知識產權檔案的管理中要努力做到即保證知識產權檔案信息的安全又能最大限度地提高其利用率，發揮知識產權檔案在企業科技研發和自主創新工作中的應有作用。加強對計算機網絡內運行的知識產權檔案信息的控制，確保安全。各單位應對查閱、利用知識產權檔案的有關人員施行權限管理，防止泄密事件的發生。

各級各地檔案行政管理部門要積極聯合各相關部門，及時制定和嚴格監督執行《知識產權文件材料歸檔范圍》對加強知識產權檔案管理工作提出具體要求，強化服務，積極指導，為企業自主創新提供可靠保障。

第7篇：檔案保管利用股范文

一井水：我認為，丟失檔案已經違反了《中華人民共和國檔案法》第二十四條第（八）項檔案人員造成檔案損失的，應該依法進行查處。一個班的學生檔案莫名丟失，學校應該好好找找原因，漏洞出在哪個環節，并以此為契機加強檔案管理。

廖穎（上海理工大學檔案館館員）：“丟失的檔案主要是本科的三張表格，‘錄取大表、畢業生登記表和成績單’。”這說法說明學生本人并不了解其個人檔案的構成。首先，錄取大表不入個人檔案，而是歸入綜合檔案。學生個人檔案中應包含高考報名登記表。在缺少高考報名登記表的情況下，可用錄取大表替代。當然，這是下策。其次，以上三張表格只是校方在其力所能及的范圍內能最快補辦的材料。尤其是錄取大表和成績單，可以直接到綜合檔案室辦理，而畢業生登記表只能重新填寫，但無法恢復原樣。最后，以上三張表格僅僅是能反映學生個人在本科期間學籍方面的最基本材料，除此之外還可能包含更多的內容，包括高中檔案、黨團組織材料、獎懲材料和其他材料。檔案丟失，對學生造成的影響也許不會很直接，但其后遺癥將是非常明顯的，尤其是對那些將來要進入政府機關和事業單位工作的學生來說更為嚴重。校方應承擔全部責任，僅僅為每位學生補辦以上三個表格是遠遠不夠的。其他高校也應以此為戒，對學生檔案工作給予足夠重視，最大限度避免此類事件發生。 王鳳珍（河南省臺前縣檔案局業務指導股股長）：大學生檔案可以說是用人單位選賢任能的重要依據，安徽大學竟然把24名學生的檔案同時丟失，這可以說是新聞中的新聞，但從大學生檔案的管理現狀來看，出現這情況也不足為奇。首先，目前多數高校歸檔工作不及時，都是把學生檔案放在人事處或是分散存放在各個院系，平時學生在校期間產生的檔案材料有的甚至存放于個人手中，在學生畢業離校時才突擊集中整理歸檔，這無疑為檔案丟失留下了隱患。其次，近幾年高等院校擴大招生，學生不斷增多，給檔案的收集、整理、審查、移交等帶來一定的難度。特別是每年畢業生檔案材料歸檔時，僅僅依靠檔案管理人員的力量是遠遠不夠的，因此，各院（系）收集整理檔案材料時都安排部分學生協助參與這項工作。然而學生保密意識差，容易泄露檔案內容、修改信息，有的學生甚至抽調同學的處分材料，檔案保管存在安全隱患。最后，造假現象也時有發生。聽一個同事說，他在大學期間有一門課程考試不及格，以后也沒有通知他補考，竟然順利畢業。可見目前學生檔案信息水分較大，個別高校為博取“高就業率”的社會聲譽促進自己的畢業生順利就業，不惜造假，將一些失真的信息材料填充到檔案材料中，致使檔案材料的真實性大打折扣，不僅干擾了畢業生就業市場的公平競爭，傷害了誠實優秀人才的感情和利益，而且給社會組織選才用人制造了麻煩。 郭東升（山東省臨清市檔案局原副局長）：安徽大學丟失畢業生檔案，實在是不應該，而且一下丟了這么多的檔案。我想，丟了檔案首先應該要找，而不是說補。檔案不可能不翼而飛，怎么丟的怎么找回來。有人會說，丟了就找不回來了。那也不一定。那年，我們臨清市檔案館一卷檔案借出，我讓人催還。回答，她找不著。我說找不著不行，必須找著，抓緊歸還。對方干脆回答找不著了！我一聽，大怒！“通知她，檔案局擬對她的問題立案調查，一定給她處分、處罰，并向上一級檔案局報告。”我頭一天發警告，第二天，她就把檔案送回館來了。所以說，丟了檔案仍然一盆糨糊，找不出直接責任人，領導者息事寧人，敷衍塞責地面對媒體言不由衷地胡亂應付個自我批評是不行的。檔案的不安全問題解決不了，隱患也許會越來越大，無法彌補的損失如何補哇！誠然，學生檔案流動性強，數量特多，是容易出丟失問題的地方。因此更應該由上而下地成系統地加強其規范化、制度化建設。教育系統應該向能源系統、金融系統學習。大雅之地的學府怎么不及商界的眼光了呢？

孫大東（中國人民大學檔案學專業在讀博士）：根據我的經驗，第一，檔案移交按照規定會有移交清單，檔案館和移交單位各一份。移交清單是要放入全宗卷的。學生檔案各方查找不到，安徽大學檔案館應該調閱移交清單，如果移交清單里面沒有，那么，就有兩種情況：一是檔案根本就沒有移交檔案館;二是檔案移交了，但移交手續不嚴格，這就不單單是管理存在漏洞的問題，而是工作人員職責的問題。第二，對于研究生而言，本科時的錄取大表、畢業生登記表和成績單在讀研期間是可能會用到的，如報考教師職業資格考試、參加體育比賽等活動，都需要學生提供相關證明。因此，需要調看查借閱檔案的記錄看是否有被利用過。或許這些檔案被查借閱之后，沒有及時放回原處，或者沒有歸還。第三，一般而言，檔案館對檔案的管理是非常嚴格的，我工作過的單位庫房只有我們兩個保管利用室的人才能進入，檔案的移交、查借閱都有嚴格的手續，每年末還要進行一次全面的點庫工作。如此大規模的丟失檔案根本不可能發生。因此我比較贊同郭老師的意見，安徽大學的自我批評確實夠輕描淡寫的。第四，其實工作中驚險事件偶爾出現是正常的。我就遇見過幾次，在原本的位置上找不到，以為檔案丟失了，翻箱倒柜地找，最后都能找到，基本上都是提供利用后還卷時沒看仔細放錯位置而造成的。因此，我覺得安徽大學的這種情況，是否也有這種可能性。第五，對于這三張表格的補辦，畢業生登記表只有一份，如果補辦只能是重新填一張，屬于沒有辦法的“造假”。錄取大表和成績單原本科院校的檔案館會有保存，去復印蓋章即可。 王茂躍（安徽師范大學文學院教授）：24名研究生檔案失蹤，是一件令人感到不可思議的事情。按照報道的說法，移交檔案的班長是有責任的，因為他沒有索要移交單。學生助理接收的檔案，沒有提醒對方拿走移交單，也是有責任的，對方沒有檔案意識，在檔案館工作的學生助理也沒有檔案意識？檔案館負責指導學生助理工作的人員也沒有檔案意識？移交單是移交與接收雙方交接活動的真實記錄，也是實實在在的檔案。現在，正因為誰也提供不出移交單作憑證，所以，24名研究生檔案的遺失就成了一筆糊涂賬。盡管是否真的移交了，我們無法給出結論，但檔案館的人一口咬定檔案沒有移交也不能說沒有道理。假如有移交單的話，造成遺失的責任在誰，自然就一清二楚了。正因為沒有移交單，就很難說在哪個環節出的問題，就無法追究責任者的責任，這樣誰都沒有責任了。可見，真正具有檔案意識和檔案保管意識是多么的重要。

王富忠（河南省濮陽縣檔案局副局長）：安徽大學學生檔案的丟失，客觀地反映出了高校檔案管理中存在的漏洞。首先，從校、院領導到分管領導對檔案工作沒有足夠的重視，從“檔案入校時學校輔導員整理過”到學生去辦畢業手續時，才發現有24個學生檔案丟失了，中間整整三年的時間，什么時候丟失的恐怕未必清楚，怎么丟失的就更不好說了，三年中，難道就沒有產生新的學生檔案嗎？產生了新的學生檔案資料是否及時放進學生的個人檔案里了呢？這些問題都值得推敲。學校檔案室平時對學生檔案是怎樣管理的呢？檔案室不可能沒有管理制度，有制度又是如何執行的？“班長送到學校檔案室”一事如果屬實，就應該有交接憑證，按照交接憑證上的顯示，責任不難分清。就目前來說，尋找檔案、如何補救檔案才是最重要的，順著線索去找，應該有所收獲。另外，檔案的唯一性，在某種程度上決定著補辦后的檔案資料替代不了檔案原件。檔案的丟失，不同程度地影響學生就業是肯定的，至于責任誰來負，又如何負，我不便多言。但聯想到從2013年開始，學生從小學一年級一直到大學甚至到研究生就是一個學籍號，如果再丟失，后果是不可想象的。因此，安徽大學應該以此為戒，從領導階層到檔案管理人員，對檔案工作要高度重視，經常過問或檢查檔案工作，完善相關制度并使其落到實處，避免類似事情再次發生。

田潤（河南省濮陽市檔案局保管利用科副科長）：我在從事檔案利用工作中，有兩次遇到補辦檔案的情況。一次是某廠檔案室常年失修，部分職工檔案被大雨沖走。該單位負責人事工作的人員在檔案館查到該廠僅有的一張花名冊，上面有部分工人的姓名，其他一無所獲。用這位利用者的話來講：也只能靠這些名單和年份定工齡和職務了。另一次是一位30年前停薪留職的女同志在準備辦理退休時，發現自己的檔案已經不知去向，來檔案館里查該單位財會檔案，所幸里面有這位女士停薪留職前的工資名單。至少能證明她在這里工作過，但如查檔者所言：至于哪年上的班還有像大學學籍檔案和曾獲得的一些榮譽什么的就沒法找到了。從以上兩例來看，補全個人人事檔案是不可能的。關鍵是有的檔案很重要，沒有它就辦不成事，該如何辦呢？我認為應該出臺一個如何補救檔案的文件，最大限度確保讓丟失的檔案“魂歸故里”。

第8篇：檔案保管利用股范文

從總體上看，民辦高校的檔案管理工作處于一個較低水平徘徊的狀態，難以適應新形勢下檔案管理工作現代化的要求。同時，科技檔案本身的特點對檔案管理又提出了一些特別的要求:第一、專業性是科技檔案最突出的特點之一。科技檔案的專業性特點集中表現在檔案形成領域和檔案的內容性質兩個方面。科技檔案的專業性特點，不僅使之區別于一般檔案，而且不同專業形成的科技檔案彼此之間互相區別，比如產品研發檔案和城市規劃檔案雖然同屬于科技檔案，但是兩者之間有著根本的區別。因此，科技檔案管理具有強烈的專業性要求，體現在管理機構上，就是出現了許多不同種類的專門檔案館(例如:城建檔案館、通訊科技檔案館、電影檔案館等)。第二、種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點。在各個檔案門類中，以科技檔案的種類最為繁多、類型最為復雜，呈現出多樣化的鮮明性特點。以種類而言，由于科技、生產活動的多專業性，導致了它的伴生性的科技檔案在種類上的多元化①。以類型而言，科技檔案是所有一切檔案種類中，類型最為豐富多樣的一種。可以說，科技檔案包含了各種載體、各種形式的檔案內容。這就要求我們管理科技檔案必須要具備相應的技術和設備，以便全面管理好科技檔案中的各種內容材質。第三、科技檔案具有成套性的特點。科技檔案都是人們在圍繞一個獨立的科研項目或生產活動的進行，規律性地形成的一系列相關的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案最鮮明的特點②。對科技檔案的成套性認識不足，常會造成檔案收集不全、檔案分散保管等不利于科技檔案管理和利用的錯誤。第四、科技檔案具有時效性的特點。科技檔案的時效性特點是指它具有較強的現實使用性，相比于其他檔案，如政務、人事檔案，科技檔案的時效性在歸檔時就已經顯現出來了。

有些民辦高校的檔案管理員本身不是檔案管理專業出身，檔案利用意識不強，對檔案管理的看法僅僅就是保管好檔案，對于檔案利用及其價值漠不關心，長此以往，空守檔案“金山”而自不知③，使檔案的價值及檔案工作的社會認可度都會下降。針對民辦高校檔案管理的特點及科技檔案自身的這些特點，作為民辦高校的檔案管理者，如何在充分利用自身條件的基礎上提高對科技檔案的管理水平并實現科技檔案的充分、有效利用呢?首先，檔案管理者自己要轉變觀念。堅決拋棄陳舊的檔案觀念，樹立現代化檔案管理理念。把檔案管理從單純的“保管”轉變到主動調查、主動參與、主動服務的現代管理方式。作為民辦高校檔案管理者，要主動與學校科研單位及個人聯系，了解科研工作的情況，提供力所能及的檔案資料，并主動幫助他們收集保存科研過程中形成的第一手資料。在實踐中，應該努力使整個科研開發進程與立卷建檔進程結合起來④，包括:下達項目計劃應與明確科研材料歸檔任務同步提出，對項目進程的檢查與科研相關材料歸檔規范性檢查同步進行，項目成果的鑒定、驗收與科研材料歸檔鑒定、驗收同步實施，確保科研材料規范有序以及在歸檔后的完整性。通過積極參與社會科研與生產活動，主動提供檔案支持，同時也可以進行檔案利用宣傳，提升檔案館(室)的知名度，提高公眾利用科技檔案的興趣和熱情。其次，檔案管理部門要合理利用有限的經費。在調查研究的基礎上，有計劃、分步驟地購進必備的檔案管理設備。作為民辦高校檔案管理機構，經費可能不如公辦院校那樣充足，尤其要求檔案管理人員學會“精打細算”，把有限的經費用到必須的地方，保證科技檔案管理工作順利進行。加快科技檔案的數字化建設，實現最廣泛、更便利的服務是民辦高校科技檔案提升水平的必然趨勢。科技檔案的數字化建設不僅可以使有限的資源能在最大的范圍內得到利用，更能夠有效避免重復建設重復投資，既有效地解決好當前民辦高校科技檔案管理資金欠缺的問題，也最大限度地提供了科技檔案的服務，促進了科研的發展以及科技檔案的開發利用，切忌一味地追求“大而全”的傳統管理模式。再次，民辦高校的檔案管理者要充分認識到科技檔案價值的時效性，極力促進科技成果的轉化利用。人類進行科學活動，獲取科技成果，其最終目的是為社會服務。如果科技檔案長期擱置，就會“藏”而不“用”，造成科技檔案價值的自然流失。科技檔案一個重要特征就是價值的時效性:即其對社會的有用性，是有很強的時限性的。在科技迅速發展的今天，科技活動前所未有的頻繁，科技檔案的積累速度快速增長，這個時限是越來越短暫了，因此，科技檔案管理的一個重要任務就是要加大對科技檔案的開發利用力度，催化科技成果向現實生產力快速轉化，實現最大限度地利用其價值為經濟建設服務。在國家教育十二五規劃的大背景下，全國高校必然會掀起一股科研熱潮。

如何在這股浪潮中激流勇進而不是被浪潮吞沒?這就需要科技檔案管理者具備高超的技能、專業的知識以及超前的意識，不斷學習科技檔案管理專業知識，更多地涉獵相關學科的一般常識，這樣才能管理好科技檔案打下良好的基礎。此外，民辦高校的檔案管理者在科技檔案利用過程中，還要注意知識產權保護。健全科技檔案分類管理制度是有效保護的依據⑤。只有依據相關法律法規，結合本單位的工作特點與知識產權的分類，制定出具體可行的保護制度，知識產權保護才能最終落到實處。這些制度必須規定本單位具體的每項知識產權權屬如何確定，知識產權的保護范圍、保護時限，采取何種保護方法，確定轉讓利用的條件等;同時，為了加強保護工作的系統性，這些制度還必須與科研、人事、及利用部門的管理制度相聯結，使知識產權保護得到全方位的支持。保護知識產權還必須做好對科技檔案的密級確定工作。檔案管理者要多多聽取檔案形成者的意見，并結合檔案管理專業知識科學定級，嚴防科技秘密在檔案管理和利用的過程中泄密。事實證明，在過去很長的時間內，我國的檔案管理部門或檔案管理者不注重對檔案價值的鑒定，對檔案密級確定不準確，造成了很多核心技術或生產工藝泄密的事件，給單位和國家造成了無法挽回的損失。所以，作為主要科研基地的高校，檔案管理者一定要高度重視對秘密檔案的保護。如果民辦高校檔案機構本身不具備鑒定能力或保密條件的，可以與檔案形成者合作進行鑒定和檔案保密工作。總之，隨著國家教育改革與發展十二五規劃的逐步推進，高校科研工作必將再上一個新臺階。高校科研工作的發展對于檔案管理部門提出了新的要求，作為民辦高校檔案管理人員，應深感責任重大，提前做好各項準備工作，以最專業的管理、最周到的服務為社會公眾利用科技檔案，使科技檔案發揮出自身最大價值。

本文作者：熊建文戶麗萍工作單位：宿遷學院

第9篇：檔案保管利用股范文

【關鍵詞】企業檔案管理；檔案利用；檔案價值；企業經營管理；經濟效益；社會效益；

企業檔案管理工作包括收集、整理、保管和檔案信息資源的開發利用等。其中收集是基礎，整理、保管是檔案工作的手段，信息資源的開發利用是檔案管理工作的根本目的和中心任務，它是一種潛在的資源，一旦被開發利用，將轉化為生產力，創造出巨大的社會財富。

一、檔案信息的開發利用是企業領導經營決策的重要依據

廣西魚峰集團的前身是一個國有大型企業，多年來經歷了企業體制改革，在企業兼并重組工作中，檔案室及時向領導提供了各相關單位歷年生產任務完成量和各項經濟技術指標報表等檔案資料，領導層根據這些資料，組織各部門專業人員，逐項分析論證，借鑒他們的經驗教訓，做出了市場預測，制定出適合本單位的經濟技術指標和管理措施。

二、檔案信息的開發利用是提高企業經濟效益和社會效益的重要措施。

檔案中記載了企業各種生產活動的情況、成果、經驗和教訓。從自然資源、生產手段到生產過程以及計劃管理和生產技術等各方面的信息，可以作為企業生產經營管理的科學依據和參考材料。廣西魚峰集團水泥有限公司2003年9月至2004年6月進行一號線濕改干2000T/D大型技改和2005年1月至2008年11月進行的三號、四號兩條日產2500T/D水泥大型生產線建設，我室除了為這些項目的前期計劃制訂提供大量的科技參考資料外，在人員少任務重的情況下，克服重重困難，一方面要保證每條生產線每年都安排有的大、中修時需要查、借閱檔案時及時提供利用以及日常維修所需檔案的利用，一方面派一名科技檔案員到現場收集、保管資料，既能方便施工現場及時利用又保證建設過程中資料的完整歸檔，確保不遺失不落下任何一份珍貴的資料，使生產線的更新改造和擴建得以順利進行并按時完工點火，公司在市場竟爭中爭得了時間取得了良好的經濟效益和社會效益，檔案的作用功不可沒。

三、檔案信息資料的開發利用是提高企業管理水平的重要手段

企業檔案是記錄和反映企業生產經營、科學管理等各項業務活動的重要史料和證據，它系統、完整地記載了經濟活動中各項指標的實際情況，因此，它是研究、檢查、總結企業各項活動的可靠資料。為了提高企業管理水平，監督企業生產經營，科學管理等活動的運行情況，上級主管部門每年都對我公司進行檢查，考核和審計等活動。而每當這時，檔案室都要及時提供完整、全面的檔案資料供檢查、考核、審計部門使用。會計師事務所和審計部門，根據檔案室提供的檔案資料，檢查企業在經濟活動中，對黨和國家的財經方針、政策的貫徹執行情況，對預算、決算的編制情況和行政經費的使用情況等進行檢查。會計檔案還是打擊經濟犯罪活動的重要武器，它客觀地記錄了會計活動的具體情況，是令人信服的歷史證據。多年來我公司進行資產重組、債轉股、四條生產線的更新改造改建擴建、資產評估等等提供了大量的有效的數據。此外，我室的檔案資料在公司的經營活動中得到充分的利用，平均每年都有六百多人到我室查、借閱檔案共一千多卷，為公司的生產經營活動做出了一定的貢獻。

一個企業從籌建到發展壯大的過程，也就是企業檔案形成和積累的過程，一部完整的科學的企業檔案就是一本企業文化的教科書。其中，有企業的變遷過程，有決策者的輝煌和失誤，有技術者的結晶，更有生產者的創造，千辛萬苦、酸甜苦辣溶于一體，其具有不可忽略的歷史價值和現實作用。當前，企業正面臨著改制過程中的許多困難，內外環境相互加壓，如何對企業的經營管理方式作出決策，檔案就是第一手資料，就是推陳出新的好幫手。深化企業改革，檔案是必須的參考；進行資產評估，檔案又是重要的依據；解決產權糾紛，檔案可以明辨是非；處理涉外糾紛，檔案可幫助挽回經濟損失；擴大技術改造，檔案更會起到搬石引路的作用，等等。這些足以說明檔案在企業經營管理中的作用，改革開放多年的魚峰水泥發展史，是企業檔案作用的又一輝煌業績。正因為有了這部科學的企業檔案，才使魚峰水泥在發展中壯大，在壯大中發展。

參考文獻