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關鍵詞:財務預算 市場管理 生產經營 預測決策 防范風險
財務預算是一系列專門反映企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成本,以及現金收支等價值指標的各種預算的總稱。財務預算管理是具有企業計劃、協調、控制、激勵、評價生產經營等功能的一種綜合貫徹企業戰略方針的機制,是對企業相關的投融資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。財務預算管理是具有企業計劃、協調、控制、激勵、評價生產經營等功能的一種綜合貫徹企業戰略方針的機制“凡事預則立,不預則廢”。當前,財務預算管理越來越受到企業的重視,
一、財務預算管理在企業中的作用
1、推動企業一體化管理水平的提升
企業財務預算管理的制度性是化解企業內部各級各部門沖突,促進企業內部各級各部門協調一致的重要手段。在傳統企業管理實踐中,企業本身是一個整體,但其各職能部門是相對獨立的。于是,在企業的各職能部門的經濟活動之間就出現了一個局部和整體的關系問題。由于存在業績考核和利益分配問題,各級各部門因其職責不同,往往會出現互相沖突的現象,導致企業管理一體化水平降低,嚴重影響企業經濟效益。財務預算管理運用貨幣度量來表達企業計劃,具有高度的綜合性和博弈均衡性,實踐證明,經過綜合平衡以后的財務預算是有效解決各級各職能部門管理沖突的最佳辦法,通過有效溝通及科學的預算編制,逐步確立各級財務預算目標,使得各級各職能部門的工作在此基礎上協調起來,從而有效提高企業管理的一體化水平。
2、能夠促進企業提高經濟效益。
首先,把市場需求與企業內部資源有機結合起來,是實現企業理財目標的關鍵問題所在。 企業財務管理的目標就是使企業和投資者得到最大限度的財富,即滿足資本利潤最大化的要求。 要實現這個目標,就必須有效地管理、控制和運行資本的經營機制。 預算管理是在科學預測與決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業資金的籌集、使用、分配等財務活動所進行的計劃于規劃,使企業的生產經營活動和資金按照預定的計劃于規劃進行有效的流轉和運動,以市場為導向、以銷售為龍頭,把財務預算作為連接企業與市場的橋梁和紐帶,使市場需求得到最大限度的保證,保證企業在長期市場上獲得最大收益。 其次,預算管理應把降低成本費用,提高經濟效益作為管理的關鍵。 第三、預算管理要實現程序化,預算既要通過自上而下的目標分解,又要通過自下而上的反饋過程,把目標真正落實到各責任單位,將經濟效益目標落到實處,為提高企業經濟效益提供保證。 最后,企業預算管理的重心應從經營結果延伸到經營過程, 進而擴展到經營質量,為提高經濟效益提供更廣闊的空間和時間。
3、財務預算有利于績效考核,具有激勵作用
績效考核是企業員工加薪晉升的重要指標,在績效考核指標的擬定過程中,首先應將企位的戰略目標層層傳遞和分解,使企業中每個職位被賦與戰略責任,每個員工承擔各自的崗位職責。績效管理是戰略目標實施的有效工具,績效管理指標應圍繞戰略目標逐層分解而不應與戰略目標的實施脫節。 企業通過預算管理,可將預算目標分層次、分部門地分解到企業各個職能部門,進而細化到每個員工,激勵每個部門、每個員工努力為實現預算目標而工作。 績效考核是企業員工加薪晉升的重要指標, 而預算目標又與績效考核掛鉤,績效考核也在預算體系中體現出來。 財務預算以數量化的方式來表明管理工作的標準,其本身具有可考核性。
二、建立有效財務預算管理的主要措施
1、公司領導要高度重視
對員工進行廣泛宣傳,使企業上下都明白實施預算管理的重要性和意義,營造一個有利于開展預算管理的環境。全面預算設計企業管理和生產經營的各個方面、各個環節,而這些環節都是由企業的不同部門和員工分擔執行的,因此需要全體員工直接或間接參與預算管理的過程,員工對于他們所要負擔的部分的實際情況是最了解最有發言權的。在編制財務預算過程中,財務部門通過積極協調、控制、配合各部門做好財務預算的編制、審查、匯總、上報、反饋、分析等具體工作,保證企業財務預算的實現。企業領導應帶頭遵守預算管理制度,在對預算外項目審批時要嚴格履行預算審批程序,不能因預算具有不確定性而隨意增減預算外開支項目,給預算指標的完成制造障礙。
2、健全預算組織機構,加強預算控制力度
預算管理組織機構包括預算管理委員會、預算部及預算責任網絡。預算管理委員會是實施預算管理的最高組織機構,負責每年的預算編制、調整和考核,負責協調解決預算管理中出現的重大問題。預算部是處理預算管理日常事務的職能部門,在預算管理委員會的直接領導下工作。預算管理責任網絡是以組織機構為基礎,根據所承擔的責任來劃分的,企業下屬分支機構是預算的主要執行單位,其主要負責人對本單位的預算執行結果負責。預算一經確定,在企業內部就具有“法律效力”,下屬分支機構要充分按預算辦事,圍繞預算組織經營活動。預算管理委員會每季(月)召開預算執行情況分析會,通過對各項預算指標執行情況的分析,跟蹤實施預算控制管理,并采取必要的制約手段,把企業管理的策略融會貫通于預算執行過程中。
3、大力推廣先進的預算編制方法,提高財務預算管理水平
預算編制是企業實施預算管理的起點,也是預算管理的關鍵環節。為了有助于企業戰略目標的實現,企業在編制預算時必須根據實施預算管理的目的,結合具體部門、單位的實際情況,對不同經濟內容的業務采用不同的預算編制方法。對于市場價格及企業市場份額情況不能確定的企業,應盡量采用彈性預算;而對于市場情況比較確定的企業,則采用固定預算更為合適。不同的預算編制方法適應不同的情況,不能將預算編制方法模式化,不能“搞一刀切”。
4、及時反饋預算執行信息,積極審慎調整預算
預算在執行過程中肯定會出現一定的偏差,財務部門應及時向預算執行部門反饋預算執行信息,以便各部門領導及時了解本部門的財務開支狀況,發現問題,分析原因及時解決,從而確保其經濟活動不偏離本部門的財務預算目標。
5、不斷完善財務預算考核體系
在財務預算期末,對各部門預算執行情況進行考核。為此,應成立一個具有權威性的考核組,研究并建立一組適于本企業實際的、易操作的考核指標,并制定一個可操作的考核獎懲辦法。考核的原則是:以預算為基礎,從嚴從細、量化到人。對于業績考核的評價標準應以先進的預算為標準,將實際發生數與預算數進行比較,對于實際發生額與預算數之間的各種差異,不論是對實現目標利潤有利還是不利都必須進行認真的分析,找出原因,以便于改進。
關鍵詞:財務 預算 作用
財務預算是一系列專門反映企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成本,以及現金收支等價值指標的各種預算的總稱。財務預算管理是具有企業計劃、協調、控制、激勵、評價生產經營等功能的一種綜合貫徹企業戰略方針的機制,是對企業相關的投融資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。
一、企業財務預算管理的特征
(一)戰略性
財務預算管理的戰略性特征是指:其構建必須以企業戰略為導向;符合戰略要求的財務預算管理能對企業戰略發展起到全方位的支持作用,是企業戰略目標的具體實施規劃。
(二)系統性
具體可分為縱向和橫向兩方面:縱向系統性是指預算的編制、執行控制、考核和獎懲各環節共同構成一個完整體系,上下環節緊密相連,共同形成預算的剛性;橫向系統性是指各個部門的工作內容都是相互聯系的,某部門的預算目標未完成,會影響其他部門的預算執行,必須經過有權部門按照規定的權限批準。
(三)全面性
具體體現為全員性、全程性和全方位。全員性是指財務預算管理涉及企業各個部門,需要全員參與,共同完成,任何環節出現問題,都會影響整體效益;全程性是指預算管理活動從編制、執行控制、考核分析、績效評價及獎懲均滲透到企業經營活動中的每個環節,表現為全過程的預算管理;全方位是指預算管理包括經營預算、資本預算、籌資預算和財務預算各個方面預算。
二、財務預算管理在企業中的作用
(一)有利于各職能部門的協調一致
企業內部各職能部門必須協調一致,才能最大程度地實現企業預算。各職能部門因職責不同,往往會出現相互沖突的現象。傳統管理模式下的主要缺陷之一就是按職能部門劃分板塊管理,各種職能部門管理之間缺乏整合,從而本位而零亂。
(二)有利于加強企業內部控制
企業一旦制定了預算,就進入了實施階段,管理工作的重心就進入了控制過程,即設法使經濟活動按計劃進行,企業外部的環境在不斷的改變,必然會出現執行情況與預算有偏差,此時將預算與執行情況進行對比和分析,為企業經營者提供了有效的監控手段。預算指標為企業控制提供了標準,哪些錢是可以花的,哪些錢是不可以花的。企業即然制定了預算,就要最大限度的去實現,而不能流于形式,國內許多企業對預算的態度非常隨意,沒有預算就改,最后預算表改得面目全非,預算沒有發揮應有的作用,先前的預算的制定工作也就白干,浪費企業資源,且增加了企業對預算編制的隨意性,因為知道預算編了還可以改,實際上這也是企業的內部控制能力低下的表現,而對一些內部控制好的企業,他們能嚴格按照預算指標進行企業的內控,即時出現執行情況與預算情況出現偏差時,也會事先設定一個上限,不能逾越。預算管理在企業內部控制中日益發揮核心作用,正如著名管理學家戴維·奧利所說的,全面預算管理是為數不多的幾個能把企業的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。
(三)有利于績效考核
績效考核是企業員工加薪晉升的重要指標,在績效考核指標的擬定過程中,首先應將企位的戰略目標層層傳遞和分解,使企業中每個職位被賦與戰略責任,每個員工承擔各自的崗位職責。績效管理是戰略目標實施的有效工具,績效管理指標應圍繞戰略目標逐層分解而不應與戰略目標的實施脫節。而企業預算正是企業戰略目標的量化指標,以此做為企業績效考核的指標可以充分達到績效考核導向性的作用,而且預算以數量化的方式來表明管理工作的標準,其本身具有可考核性,因而可以根據預算執行情況來評定工作成效,分析差異改進工作。而將績效指標作為績效考核的指標,此時企業的工作業績是與下達的預算指標進行比較,此時這個指標就變成了相對數的指標,顯然相對數的指數與絕對數指數更能客觀地反映員工對企業的貢獻大小。
(四)有利于量化企業各職能部門的奮斗目標
企業預算的制定是企業各職能部門通力合作的結果,最后確定的企業預算是各個職能部門的綜合平衡的結果。各個職能部門的預算目標實際上是企業預算總目標的分解,即企業預算的達成是以企業各職能部門的預算達成為前提做支持的。預算可以量化各職能部門的努力方向和奮斗目標,他們可以根據預算安排各自的活動。科學的預算管理體系蘊含著企業管理的戰略目標和經營思想,是企業最高權力對未來一定期間經營思想、經營目標、經營決策的財務數量說明和經濟責任約束依據,是公司的整體作戰方案。沒有戰略導向性的預算管理就沒有靈魂。公司戰略通常是根據企業內外部環境的綜合系統分析對企業的未來發展趨勢所做出的長遠規劃,即企業經營者為達到企業經營目標,依據經濟規律所制定和采取的指導全局的方針政策和方法。全面預算管理正是以公司戰略為出發點,通過規劃未來的發展來指導現在的實踐,是對公司戰略目標的具體落實與進一步量化,從而更加具有可接受、可實現、可檢驗和挑戰性的特性。從而對企業戰略起著全方位的支持作用。
[關鍵詞]預算管理;醫院;財務工作
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.011
[中圖分類號]R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)08-00-02
醫院預算管理工作是以市場經濟管理目標為背景,通過量化的手段,確定醫院運行的具體目標,并圍繞該目標分步驟的表達與實現。隨著國家醫療體制改革工作的深化,2012年我國推出了《醫院財務制度》和《醫院會計制度》,明確要求醫院全面執行預算管理制度,充分發揮預算管理在醫院財務工作中的作用。
1 預算管理在醫院財務工作中應用的原因
1.1 醫院外部環境的作用
就目前的形勢來看,我國大部分醫院是依靠自身的醫療收入來維持生存與發展的,逐漸擺脫了對財政撥款的依賴性,強化了自身的市場獨立生存能力。醫院的獨立生存依賴于自身資源與資源配置,尤其是在當前患者服務要求越來越高的背景下,醫院本身提供的醫療衛生服務質量、基礎設施、投入的資金也越來越多,因此醫院更需有合理的預算管理系統來控制資源和資金,提高服務質量,確保醫院的健康發展,滿足更多患者的需要。
1.2 醫院內部矛盾的作用
醫院的內部矛盾通常比較復雜,從總體來看,醫院的醫療業務收入相對較高,但支出也相應較大,如部分醫療專用設備價格昂貴,更新換代速度快,一旦更新不及時,醫療設備就無法滿足患者的需求,所以設備的不斷更新勢在必行。另外,當前我國很多醫院的內部管理都存在或大、或小的問題,比如一些科室之間資源互不共享、相關醫療設備重復購置等。因此,醫院內部急需加強預算管理,以確保所有的資源得到合理配置,實現資源共享,在滿足醫療衛生設備需求的同時,全面提高醫療服務質量。
2 醫院預算管理應用中存在的問題
2.1 對預算管理不重視,體系建立不完善
在社會機構中,醫院的性質非常特殊,盡管這些年來公立發展與民營醫院發展相融合,但競爭的日益激烈并沒有引起部分醫院領導者的注意。很多醫院內部人員對預算管理并不重視,更多的預算編制是為了完成任務,或是成為醫院申請經費的途徑,并沒有真正在內部充分應用預算管理,導致醫院的內部管理出現較多的問題。另外,醫院內部預算管理體系并不完善,完整的體系應包括預算編制、預算執行、預算分析與評價、預算考核以及激勵體制,但很多醫院內部預算管理并不完整,僅注重形式化預算管理,只是簡單進行編制,對后續的執行工作不重視、不落實,嚴重影響了內部預算執行和管理的要求。
2.2 預算編制較簡單,內容較為籠統,實效性不大
A算編制工作執行起來并不簡單,是需要醫院職工全員積極參與和配合的,如果醫院管理者將預算工作作為一項形式化的任務,必然會簡化編制程序。通常醫院內部采用傳統的預算編制方法,其缺乏預算的彈性化與靈活性,在編制過程中,過多的依賴財務部門,其他部門參與積極性不高,也無法完善醫院財務收支以及各種業務活動的信息資料,無法進行各項資源的合理配置。隨著人們生活水平的不斷提高,對醫院的環境與服務要求也進一步提高,為了適應市場的發展形勢,醫院規模不斷擴大,相應的內部管理要求也越來越細化,這就決定預算管理要求的多樣化,單一部門參與和內容簡化方式必然沒有實效性。
2.3 缺乏適當的監督手段,內部預算無法全面執行
當前,部分醫院預算管理編制、執行過于單一,比如缺乏對預算的績效考核,醫院對相關科室收入和支出的情況難以掌控,很多醫院的預算只是局限于醫院部分科室中,還無法落實到所有科室,而預算落實工作不到位,將未落實到位的預算資金作為實有資金來源投入使用,從而加重了資金來源和需求的矛盾,導致資金使用更為緊張。另外,預算編制過于簡單,還會導致評價監督機制無法發揮監督的作用。
3 在醫院財務工作中加強預算管理的措施
3.1 提高醫院領導及其員工對預算管理工作的重視程度
預算管理制度能否健全及完善,預算管理工作能否在財務工作中發揮重大作用,是基于醫院內部全體員工的重視程度的,因為預算管理與醫院內部各個科室人員的工作息息相關。為了確保預算工作的順利進行,醫院領導及所有員工需加強對全面預算的重視與應用,確保預算工作順利實施。其次,充分認識預算管理在醫院財務工作中的重要性,優化資源配置,加強人員配合,減少因為不同部門之間信息不對稱、資源不共享而給醫院發展帶來的不良因素,進一步保障醫院管理層決策的正確性。
3.2 做好預算管理的準備工作
醫院的預算管理工作實際是建立在醫院具體管理工作基礎上的,醫院的預算管理必須有一套完整的流程。如各科室在申請預算經費前,應對科室全年度工作計劃、完成目標情況及進度等有清楚、明了的認識,在此基礎上才能申請有關的預算資金。而預算的制定不能只立足于醫院的整體,還需了解不同部門、不同崗位的職責,確保不同部門、不同崗位之間的有效溝通和配合密切。另外,還需要理順醫院整體預算的編排順序,厘清編制預算具體事項的前后關系,將各項工作指標進行合理分解,并落實到具體科室,確保預算編制基礎工作的順利完成,還要積極引進先進的信息管理系統,采用信息化的優勢,提升預算管理工作執行的效率。
3.3 及時準確分析和評價醫院的預算工作
財務管理并不是簡單反映醫院盈利情況和虧損情況的,更是要通過財務預算對當下市場預期的情況做出正確的分析與判斷。目前,我國醫療機構數量不斷增加,整個市場的穩定性較差,所以財務管理人員必須具備一定的投資管理知識和專業財務管理能力,通過預算管理為規避市場風險提供重要的科學依據。財務預算是通過對市場展開大范圍和細致化的調研與分析,做出科學的初步評估,進而為管理層與決策層提供有效的數據參考,也為醫院各項決策的制定提供相應的意見與建議。所以,面對當前競爭壓力日益增大的醫院經營,財務預算在很大程度上為醫院規避市場風險提供了較為可觀的依據,也為醫院下一步的決策制定提供了借鑒與參考價值。
3.4 完善財務預算管理績效考核體系
預算績效考核的對象是預算管理目標責任制下的完成情況、為完成績效目標安排的預算資金使用情況和財務管理情況、各部門為完成績效而采取的管理制度與措施等。醫院的預算績效考核工作要與所有員工的績效考核相聯系,其可通過以下兩個方面提高財務預算工作的質量:①相關人員應如實反映考核結果,尤其是對財務數據進行分析時,更需與歷史數據多層次多方面多角度進行縱向對比分析,以財務數據為依據,確定合理的配置資源,優化支出結構,規范預算資金分配,提高預算資金的使用效率;②醫院財務預算考核要遵循相關性、可比性、重要性和可操作性的原則,要制定嚴格科學的考核制度,確保醫院財務預算考核工作有法可依,有據可循,使醫院管理、人員考核及預算掌控協調統一,完善財務預算管理績效考核體系。
4 結 語
隨著我國醫療衛生事業的不斷發展,醫院在市場經濟發展背景下更需努力提升自身的競爭力,樹立預算管理意識,優化預算管理系統,全面加強監督管理,完善內部控制制度,確保科學、有效的預算管理在醫院財務工作中發揮最大的價值與作用。本文通過對預算管理的分析,找出醫院預算管理存在的問題,并提出了一些改進措施,以提高醫院的市場競爭力,提高服務意識,滿足廣大患者的不同需求,全面提升醫院的社會效益和公眾形象。
主要參考文獻
[1]鄭保忠,劉倩倩.預算管理在醫院財務工作中的運用[J].中國外資,2012(15).
[2]汪寶安.預算管理在醫院財務工作中的運用分析[J].會計師,2016(12).
摘 要 財務預算管理在當前激烈的企業管理市場競爭中發揮著很重要的作用,企業的財務預算管理能夠在一定程度上減少企業的支出,或者幫助企業增加收入,幫助企業贏得良好的經濟效益,有效的規劃、適當規避風險,提升企業自身的綜合能力,使企業的財務狀況保持規范、有序、高效的運行。
關鍵詞 財務預算 作用
一、企業財務預算管理的概述
企業財務預算管理在企業管理中發揮著重要的作用,它是在企業戰略規劃的指導下,對企業的經營活動、投資、融資活動實施有計劃的財務管理活動,是在經營預算和資本預算的基礎上所做出的現金流量的安排。財務預算主要包括:現金預算、預計現金流量表、預計資產負債表和預計利潤表,也就是對企業一年或者幾年時期內的資金流動情況所作的具體安排。財務預算是一個企業預算管理的重要依據,同時也是制定企業內部經濟責任制的依據。
二、企業財務預算管理在企業管理中發揮的重要作用
(一)財務預算管理能使企業明確經營目標
由于現在企業面對的競爭壓力日漸激烈,在日常的管理中也出現了很多不確定性,風險也越來越大。企業要想增加自身規模效益,就要逐漸擴大生產,但同時企業也會面臨更大更多的風險。此時,就需要一個完善的健全的企業財務預算計劃,做好日常工作中的財務預算計劃,就能有效的規避由于一些不確定因素對企業造成的風險,使企業能夠不斷地明確自身的經營目標,減少一些不確定因素給企業經營目標帶來的影響。
(二)企業財務預算管理能加強員工的積極性,提高工作效率
科學、合理的財務預算管理是一個企業日常經營和管理戰略的有機結合,它能夠對企業的總體經營目標做出一個明確的判斷,約束企業的經濟行為,促進企業對自身業績做出準確的評價;同時財務預算管理制度明確了每個員工的崗位職責和工作目標,有效地調動了每個員工的積極性,能夠減少企業不必要的開支,并且還能有效地提高員工的工作效率,提高他們的能動性,進而給企業帶來良好的經濟效益。
(三)企業財務預算管理能促進企業防范風險
企業在運行的過程中面臨很多意想不到的風險,而財務風險是一個公司亟待解決的主要風險,如果不對財務預算進行有效的治理,可能會給企業的發展帶來很大的危機,嚴重影響企業的正常運轉。企業財務預算管理就是將企業的現有資源和企業以后的發展目標結合起來,而做一個有效地規劃、高效、科學的財務預算能夠在很大程度上促進企業健康穩定的發展,并且能夠結合企業的實際經營狀況,合理的使用企業資金,有效的處理好企業收益和風險之間的問題,使企業有限的資源獲得最大的效應并充分發揮出來。
三、企業財務預算管理在企業管理中的不足之處
在國內的很多大中型企業中,財務預算管理還沒有被企業廣泛應用,即使已經開展財務預算的企業,在具體的企業資金預算運行的過程中也存在或多或少的不足。
(一)企業的財務預算和企業的經營目標不一致
在公司制定了一個好的經營目標之后,我們就需要對企業進行一個全面有效的財務預算,以預算為準繩,切實做好預算工作,減少以后工作中不必要的麻煩,但是現實中有很多企業在實際運行時,財務預算和經營目標并不一致,使財務預算沒有起到真正的作用,脫離了企業的戰略指導,使企業的長期利益受到損失。
(二)財務預算反饋不及時
企業在編制預算時,不可能會預測以后會發生什么事情,預算的風險備用資金不到位,如果市場臨時發生比較嚴重的變化,或者企業有一些其他原因使預算不能及時做出調整,那么財務預算就只能是一個空洞的數字,從而使財務預算不能發揮應有的作用。
(三)不能對財務預算的執行過程進行有效的監督
如果有急需處理的財務預算支出,應該有企業的董事會或者高層領導委員會等類似機構進行集體討論決定處理策略,不能單方面的由一個領導決定。這樣的話,會使企業內部的資源配置不平衡,影響到企業的業績評估,而依財務預算進行的考核辦法其結果就做不到客觀、公平。
四、對完善企業財務預算管理的建議
(一)構建科學的財務預算考核策略,提高對財務管理的監督并不斷完善該策略
過于簡單的傳統的考評系統,不能全面的反映出財務預算管理工作人員的努力程度,如果一些員工的努力得不到認可,就會打消工作人員的積極性,對其產生負面影響。這樣的話不能準確的評價企業經營的業績,會給企業的長期發展造成影響。在對部門預算進行考核時,獎罰要分明,在考慮實際業績與預算的差異方向和大小的同時,也要根據跟部門預算的先進性和難度系數的大小決定獎罰方案,預算難度大的可以獎勵大一些,預算難度小的可以獎勵小一些,縮小懲罰范圍,以此來激烈員工的積極性,為該部門制定科學準確的預算方案。
(二)制定合理的財務預算方案,對企業的支出進行嚴格的控制
企業對財務進行綜合管理時,要嚴格控制企業的各項支出,調整合理的支出定額核定方法,致使能夠公平、公正、透明的對資金進行分配,對支出審核的同時,要切實加強各項支出的計劃性,主管審核部門要認真的組織實施并執行相關的審批業務發生的事項,能夠及時的反饋并評價預算執行的情況,同時還要全面分析業務預算在執行時可能發生的問題。
(三)預算的過程中實施財務預算審計,并嚴格監督
把審計監督實施到財務預算的全過程中,既要做好預算編制工作還要做好執行工作;逐步完善財務預算管理工作,使財務預算管理更具規范性。其次,要有明確的目標,使財務預算工作的執行和經營目標實現一致。增強預算的約束性和透明度,防止財務使用中的不合理現象。
綜上所述,財務預算管理工作在企業管理中起到重要的作用,能夠轉變傳統的財務管理方式,制定合理的財務管理策略,使企業的財務管理有更明確的目標,可以將財務預算管理工作的實效真正的發揮出來,有效的保證企業的資金流量動態平衡,企業的經濟活動運行可以達到規范、有序的狀態,使企業能按照預算有序的發展,也能使企業的預算管理有更高層次的提高,為企業造就更為顯著的經濟效益。
參考文獻:
[1]張玉寶.企業管理中如何發揮財務預算管理的作用.現代經濟信息.2011(5):112-113.
關鍵詞:企業;財務;預算;制度;管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
作為管理會計理論主要內容的財務預算管理,是企業管理系統的重要構成要件。本文主要結合管理會計理論與企業財務治理理論,闡述財務預算管理在企業財務治理中所發揮的重要作用,從而引起企業對預算管理的重視。
一、企業財務預算管理的內涵
所謂預算,就是提前把企業的人力、物力、財力進行分配,以實現企業的戰略目標。財務預算管理一般是一種綜合貫徹企業戰略方針的機制,它把企業的計劃、執行、監督、評價及生產經營功能融為一體。可以看出,財務預算管理就通過預測企業的經營活動和財務活動的發展狀況,進行相應的控制和管理,以達到企業盈利的目的。
二、企業財務預算管理的特征
根據對多家企業的調查,得出了財務預算管理的主要特征,主要有以下幾點:
1.多方面性。一是指財務預算管理需要全體員工的共同參與來完成,設計各個部門的相互配合,中間任何環節的變動都會影響整體目標的實現;二是指財務預算管理活動存在企業經營的各個環節,比如企業各個部門的財務支出、員工的績效評價及獎勵機制都需要提前做好預算。三是指預算管理包括企業最基本的生產經營預算、所投入的資本預算以及財務預算。
2.制度性。財務預算管理的一個主要特點就是要通過預算來強化企業的內部管理,使其成為企業常規的、永久的、科學的制度,而非松散的管理手段。財務預算一般根據市場的供求機制、競爭機制、價格機制等為根據作出相應預算,緊跟市場變化,不會與市場脫節。財務預算還要分配好企業的權利,做到權利與義務相對應、“三權分立”(領導決策權、員工執行權、人員監督權),這樣才能保障整個企業管理朝著有序化方向發展。
3.宏觀戰略性。財務預算管理必須以企業的宏觀戰略為導向,不能脫離了整個企業的管理。否則不但對企業起不到推動作用,反而會阻礙企業正規化發展。
4.整體性。預算的編制、執行、考核和獎懲各個環節構成的相互聯系的整體,是管理企業上下方向的;與此同時,平衡的各個部門是相互聯系的,一個部門沒有完成預算目標,就會對其他部門的預算執行造成影響。
5.合理性與科學性。現代企業的財務預算管理相較于傳統企業,更加具有科學性與合理性,因為預算主要是建立在實際調查、先進的精密的科學技術基礎之上的。
三、財務預算管理對企業管理的重要性
1.強化企業各個部門的整體一致性
財務預算設計好之后,能夠促進企業內部各職能部門的相互協調,實現企業預算的最優化。如果各職能部門各自開展相關活動,往往會出現矛盾、內部爭斗現象,對企業的發展產生不利影響。而財務預算具有整體性,能夠把各部門結合到一起,強化整體意識。
2.加強企業的內部控制
企業一旦制定好財務預算,就要開始實施階段,企業管理工作的重心就轉化為了控制過程,就是采取各種措施使經濟活動按設定的計劃開展。但是市場是處于不斷變化中,外部環境的變化會影響企業的執行能力,可能導致與財務預算有所差別。此時,相關負責人應該將實際情況納入考慮范圍,根據預算提供相應的監控手段,使企業活動步入正常軌道,增強其應對市場風險的能力。另一方面,預算對企業來說有強制力,因為它提前劃分了哪些項目可以投資、哪些項目不可以投資,企業就要按照預算就行經營活動,如果隨便按照臨時計劃進行活動,那么財務預算就流于形式,不會發揮其真正作用,從另一個側面也可以看出企業內部控制能力降低了,因為多數部門并不會按照預算行事。預算管理在企業內部控制中的作用日漸明顯,它能夠把企業的所有問題融于一體,然后進行有效的控制。
3.方便員工的績效考核
企業現在普遍實行績效考核,用來衡量員工是否該加薪或晉升。企業的績效考核程序一般是這樣的,首先是制定企業的總體戰略目標,然后將總體目標進行分解,使其分落到每個職工的頭上,讓每個員工各自承擔相應職責。而企業預算正是企業戰略目標的量化指標,那么以企業預算來作為企業績效考核的指標,就可以績效考核提供一個導向性的作用。 具體操作就是根據預算執行情況來評價每個工作崗位的工作成效,合理分析不足之處并提出改善措施。
4.使企業各職能部門的奮斗目標 “看得見”
企業各職能部門通過集體商量、相互平衡來制定企業的預算,他們各自的預算其實就是企業總體的一個分解,所以企業總預算的順利完成依賴于各職能部門的預算完成。 也就是說,企業財務使各個部門的奮斗目標“看到見了”,比如預算完成就說明奮斗目標實現了,若果沒有完成預算就說明沒有實現奮斗目標。既然企業各職能部門根據自己的實際情況作出預算,然后形成企業總的財務預算,那么他們的預算執行就是實現自己的承諾,這使企業總體戰略目標的實現更加具體,從來更具有可檢測性,在一個職能部門出現偏差時,及時改正,引導其回到原計劃的行程中。
四、結語
綜上所述,財務預算管理有利于促進企業的整體化與系統化,可以通過提前預測降低企業經營中出現的風險,這樣不僅滿足個人利益的需求,還可以實現企業利潤的最大化。因此,要樹立全員參與、全過程控制與全方位監督的意識,將預算意識深入到每個職工心中,采取相關措施,保證預算的實現。加快建立和完善財務預算管理體系,是當今企業管理的核心。
參考文獻:
【關鍵詞】預算;風險管理;電力財務管理;應用
前言
電力企業的財務預算管理工作有了新的要求和模式,預算與風險管理的重要性也得到了進一步的提高,電力企業要確保經營活動的高效,提高自身競爭實力,就要把財務預算與風險管理工作作為重點內容來抓,強化其核心地位,加大執行力度,并對存在的問題及時進行正確的處理,促進預算管理水平的不斷提升,從而推動企業更好地發展。
1 電力企業預算管理與風險管理概述
財務預算實質上屬于對財務活動的規劃,是電力企業運營過程中必不可少的環節,財務預算的質量直接關系到企業自身的經營效益。電力企業為了確保自身的收益,必須加強財務預算管理,不僅需要加強控制企業運營成本,還需要分析企業經濟效益,對企業一系列財務活動的可行性做出準確的判斷。同時,在進行電力企業財務預算管理過程中,需要預估財務活動風險,并做出相應的控制措施。另外,財務風險在電力企業運營中具有很強的不確定性,在很多時候對企業經濟效益造成影響,因此,財務風險管理也應該在預算管理中有所體現。作為電力財務管理中另一個重要的內容,風險管理貫穿于電力企業運營的過程,存在于企業各項與經濟活動有關的工作中。基于對電力企業運營性質的分析,電力財務風險管理主要內容主要包括風險識別、風險控制以及風險處理。其中風險識別屬于風險管理的初級階段,主要責任在于察覺與判斷企業運營過程中的風險,這一階段不僅需要識別出企業運營中存在的風險,還需要將造成風險的原因以及風險造成的后果進行分析與評價;風險控制主要是根據風險識別得到的結果,結合企業自身的發展實際,采取有效的措施控制風險,降低風險造成的后果或延遲風險爆發的時間;風險處理是財務風險管理的終極階段,主要指的是對企業財務風險識別、控制以及爆發過程一系列工作的總結,為類似工作積累經驗。
2 電力企業中財務預算管理的作用
2.1 可以提高電力企業的綜合競爭實力
財務預算管理是對企業資金流動的科學規劃,是保證企業日常經營活動順利高效開展的基礎,它在很大程度上影響著企業財務管理決策的制定。在現代市場競爭激烈的環境下,企業各項競爭手段的執行都需要有效的資金預算來做支撐,它是企業保持市場地位,提高生命力的重要動力支持。
2.2 具有很好的協調作用
任何一個企業的健康發展,都需要強有力的財務預算管理來做后盾,預算管理作為財務管理中最基本的一項管理,可以對企業實施全面的財務管理起到很好的協調作用,保證了實行過程的穩定有序,企業的計劃管理到生產管理,它都貫徹其中,是非常有利于企業發展的。
2.3 優化企業的資源配置
企業的資金管理是各項活動順利開展的前提,預算是對資金活動的科學合理化的管理,預算管理涉及到企業的整個部門,它是企業會計部門把企業內部管理決策靈活應用于預算管理全過程的體現,能夠把企業的資源配置進行合理的調整和分配,實現配置的最優,價值的最大發揮,從而有效的促進企業的效益增加。
3 電力財務管理中預算管理與風險管理的關系
通過對電力企業財務預算管理與風險管理概念的分析可以看出,兩者之間存在一定的聯系,在預算管理中參雜著風險管理的內容,只有將財務預算管理以及風險管理有機的結合起來,才能提升電力企業財務管理的整體水平,促進電力企業健康發展。因此,只有充分了解財務預算管理與風險管理之間的關系,才能充分發揮財務風險管理與預算管理的作用,從而提升電力企業財務管理的整體質量。基于對電力企業財務預算管理以及風險管理的性質與目的分析你,兩者之間存在共同的終極目標,即實現電力企業經濟效益的最大化。正是由于這一共同點將兩者緊密的聯系在一起,財務預算管理主要是通過對企業資源配置的優化,控制企業運營成本,實現企業經濟效益的最大化;風險管理主要是通過一系列的風險控制措施,規避企業財務風險,盡可能避免企業因財務風險而造成經濟損失,最終實現企業經濟效益的提升。同時,風險管理可以算作預算管理中的一部分,貫穿于預算管理工作中,如果說財務預算管理是對電力企業財務活動的系統性規劃,那么風險管理就是其中一種重要的手段,可以說兩者不僅最終目標相同,在行為上也相互結合,是電力企業實現經濟效益最大化必然的趨勢與手段。
4 加強電力財務管理的有效措施
在電力企業迅速發展過程中,只有不斷的提升電力企業財務管理的水平,才能適應時展的需求,幫助企業健康可持續的發展。筆者基于多年的工作經驗,現提出以下幾點加強電力財務管理水平的有效措施:
4.1 不斷的完善電力企業財務管理體制
完善的財務管理體制是電力財務預算管理、風險管理實施的基礎,是實現電力企業經濟效益最大化的前提條件。在具體的企業財務管理工作中,相關人員不僅需要嚴格的按照相關的規范,提高電力財務風險管理與預算管理的可靠性,同時還需要分析電力行業市場發展前景以及電力企業運營內外部環境,借鑒先進的企業財務管理經驗,結合企業自身的情況,制定出符合電力企業發展、適應時展的財務管理體制。基于完善合理的財務管理體制,實現監督電力企業財務管理工作的功能,促進電力企業整體財務管理質量提高,為電力企業健康發展打下堅實的基礎。
4.2 加大對電力企業財務管理人員的培養
財務管理人員是財務管理工作的直接實施者,其管理水平與自身的素質直接關系著電力企業財務管理的質量,因此需要幫助財務管理人員樹立良好的風險管理與預算管理意識,提高其具體工作的能力。具體培養工作表現在以下幾個方面:第一,由于電力企業自身性質的特殊性,企業運行過程中需要大量的資金,因此企業財務管理人員必須具有拓展融資渠道、融資預算以及風險控制的能力,同時需要其能夠在市場變化中敏銳的辨析風險,從而實現對風險的規避。第二,在信息化發展的今天,電力企業財務管理人員還需要具備運用信息化技術的能力,運用信息化管理平臺與工具,為電力企業重大決策提供依據;第三,加強企業內部管理,進一步深入改革電力企業管理機制,改進現有的管理模式,為企業財務管理提供便利。
4.3 編制正確合理的預算方案
編制預算方案的方法多種多樣,在實際的編制過程中,需要企業在充分掌握自身實際狀況的基礎上,根據企業的規劃目標選擇正確適合的編制方法,對舊的編制模式及時的創新、更換。目前,使用方法最為廣泛的就是滾動預算編制法,這種編制法相對于過去的方法來說具有很強的時效性,可以很完整的反應時下的市場狀況,使編制人員能夠根據最新信息編制出正確的預算方案,從而提高預算管理工作的效率,促使財務預算管理工作與企業的實際發展需求更加一致。
4.4 提高財務預算管理工作的主動性
主動的財務預算管理能夠確保預算信息的完整真實,可以給預算管理的施行創造良好的環境,而被動式的財務預算管理會喪失財務部門的獨立性,使預算管理工作總是處于后者,具有一定的滯后性,不能與當前最新的市場信息結合,造成預算方案與企業實際發展不完全一致現象,給企業帶來很大的財務風險。
5 總結
通過上述分析可知,電力企業預算管理與風險管理之間存在密切的關系,只有加強對兩者關系的分析,將兩者有機的結合起來,才能不斷的提升電力企業財務管理的整體水平,實現電力企業經濟效益的最大化。同時還需要不斷的完善電力企業財務管理體制,提升財務管理人員的風險管理與預算管理水平,為電力企業健康發展打下堅實的基礎。
摘 要 財務預算管理制度的形成與發展,以它的系統性、全面性、戰略性、機制性和整合性等特征,逐漸演化成現代企業財務治理的一項重要制度安排和途徑。
關鍵詞 財務預算 企業管理
全面推行財務預算管理可以降低企業成本費用,以較小的投入產出較大的效益,使企業在管理創新中實現價值最大化。而財務預算管理制度的形成與發展,則以它的系統性、全面性、戰略性、機制性和整合性等特征,逐漸演化成現代企業財務治理的一項重要制度安排和途徑。
一、企業財務預算管理的涵義
財務預算管理是企業管理系統的主要組成部分。預算是一種系統的方法,用來分配企業的財務、實物及人力等資源,以實現企業既定的戰略目標。財務預算管理則是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。因此,可以將財務預算管理定義為具有企業計劃、協調、控制、激勵、評價生產經營等功能的一種綜合貫徹企業戰略方針的機制。
二、企業財務預算管理的重要作用
1.通過財務預算管理明確部門職責和權利
企業內部財務管理權限劃分,包括股東大會、董事會、經營管理層及下屬不同層次在財務管理方面的權限界定和權限調整。具體表現在資本投資決策權、經營收入和產品定價決定權、成本費用開支權、利潤實現確認權與分配權、注冊資本擴張與縮小決策權、對外融資舉債決策權等方面的權限劃分。財務預算管理的實質是一種財務權限劃分,并形成相互制衡和有效的財務激勵約束等機制。
2.通過財務預算管理加強企業內部管理
財務預算管理不僅僅是一套組織模式、一種制度安排,也是一套決策程序,一種約束制衡機制。建立行為規范與標準體系是財務預算管理體系中的重要組成部分。為確保企業財務預算管理的順利實施, 財務預算管理體系要求對預算編制、預算審批、預算執行與監控、預算調整和預算考核,以及對定額標準、內部市場價格等經營指標和非財務指標的制定進行全面規范,形成企業內部治理和財權行使的良性制約機制。
3.通過財務預算管理完善企業考評和獎懲機制
財產所有者與經營管理層及內部不同層級之間形成了委托關系,這些委托關系由于利益目標的沖突和“信息不對稱”問題的存在,客觀上需要建立一種激勵約束機制,在滿足個人利益的同時實現企業利益的最大化。預算考評是前提,獎懲是手段,財務預算管理的最終效率取決于是否有切實可行的獎懲制度并嚴格執行。通過考評與獎懲體系的建立,將企業的價值目標、戰略和個人的經濟利益結合起來,形成科學有效的激勵相容機制,實現企業財務管理要素和經濟資源的合理安排與配置。
三、如何加強企業財務預算管理
1.領導重視,建立完善的財務預算管理組織機構
企業領導要帶頭遵守財務預算制度,對于預算外費用支出要嚴格遵守審批制度,不可隨意增加預算外開支。同時要對財務預算大力宣傳,使員工充分認識到財務預算管理工作的重要作用。全面預算管理涉及到生產、銷售、供應、財務等部門。設置科學合理的企業組織機構是實現經濟目標的基礎。
2.科學測算,建立切合實際的財務預算數據
全面預算建立在更科學的基礎上,主要表現為:基礎資料充實、計算方法先進、執行過程高效。財務預算要求各部門從企業生產經營目標的全局出發,充分考慮到可能發生的經營性收支及潛在的資本性投資項目,做到盡可能的準確,避免預算數據與實際數據過于懸殊,造成財務預算數據失真,使財務預算成為空中樓閣。同時防止財務預算管理設定過于詳細,使各部門缺少相應余地,增加不必要的審批手續,影響企業經營效率。
3.強化監督,及時反饋預算執行信息
預算的執行與監督是緊密聯系的,有力的監督是有效執行的重要保證。加強內審機構的權威和職能,健全內部審計監督控制制度,使內部審計與監督不應僅僅對財務會計信息和經營業績真實性與合法性的結果進行審計與監督。而且更重要的是對預算制度和預算貫徹執行情況的過程進行審計和監督,強化事前預防和事中控制,使經營管理處處有章可循、事事受程序制度制約。在執行財務預算時,及時把實際執行情況向部門領導反饋,隨時掌握財務開支執行情況,是否存在預算外費用支出情況,是否存在壓縮費用支出的空間,或者潛在的投資項目,使企業決策者隨時發現問題、解決問題,保證預算目標的完成。
4.完善制度,建立健全考核獎勵體系
預算管理既然是一個全員參與的過程,那么就需要有效的責任考核制度。通過量化的分析與考核,可以對每個費用單位、每個部室的工作進行客觀評價,充分發揮預算管理的激勵機制,調動職工參與預算管理的積極性,使預算控制的意識深入人心。有效的激勵和約束機制可以促使員工提供準確及時的預算數據,強化法人的治理結構,形成管理的良性循環,促進科學管理的完善。企業通過定期對財務預算管理情況進行檢查和考核,做到獎勵分明,達到開展財務預算管理的目的,確保經營指標的貫徹執行。
財務預算管理是當前現代企業管理行之有效的管理手段。現代企業制度的建立和規范運作使企業必須強化財務預算管理和控制,使企業從物流到資金流、從數據處理到信息管理控制。按照規范的財務預算管理機制,全面、規范、有序的進行流動。企業只有對全面預算管理有了全面而深刻地認識,才能有效實施全面預算管理,最終使其成為實施企業戰略與提高經營績效的工具。從而保證企業戰略的進一步落實,降低企業經營風險,提高企業管理效率與經營效益,實現企業價值最大化。
參考文獻:
[1]陳曉紅.財務預算管理理論與實務.湖南人民出版社.2001.
關鍵詞:財務預算;企業;激勵機制;作用
在現代企業的管理中,財務預算的管理發揮著十分重要的作用。財務預算是否合理對于保障企業經營的好壞有重要的影響。科學合理的財務預算能夠清晰的了解到現金流量的確定性和到期債務之間的關系,有力的保障企業內部的財務風險。因此,在企業的財務預算管理實施過程中,健全一套科學、合理的激勵機制體系,對于保證企業財務預算管理系統的健康穩定運行具有十分重要的作用。
一、財務預算的概念分析
所謂財務預算,指的是企業內部在業務預算、資本預算的基礎上,對現金流量進行安排、對定期的損益表和資產負債表進行提前的預算。其以貨幣為主要的表現形式,以加強對企業財務的控制、確保企業財務目標的實現為最終目的,實現各種預算方式的有機統一。財務預算主要包括了資本性質的收支預算、企業營運的收支預算、現金流量預算以及資產負債預算等內容。
其中,資本性質的收支預算,對企業內部的技術改造、固定資產、購置無形資產、償還長期負債以及對外投資等情況能夠很好的反映出來;企業營運的收支預算,對整個企業的生產經營過程和成果進行全面的反映;現金流量預算,對企業的現金收支、余額以及融通情況進行反映,以現金流量方式來進行收支預算、資本性收支預算以及資本營運等;資產負債預算,指的是在進行資本性收支預算、企業營運收支預算以及現金流量預算后,對企業資產的負債情況進行提前預算。另外,財務預算的根本任務,是由財務部對企業的綜合資產性收支預算、現金收支預算、企業營運收支預算以及資產等情況進行的提前的預算和編制。
二、財務預算對企業激勵機制的作用分析
進行財務預算,對于企業激勵機制主要有以下幾個方面的作用:
1.可轉換債券的運用
企業在籌集資金的過程中,財務預算的激勵機制首先體現在具有激勵性質的融資工具上,比如可轉換債券的運用。可轉換債券作為一種混合型的證券投資工具,投資者可以通過對其進行控制,有效的控制投資的風險,從而獲得較高的收益,也就是運用債券的優先求償權來確保回收投資金額,或者以企業自身的優點,引導投資者行使權力,從原來的債權人變為股東。
2.企業的運營資產管理
在企業日常的資產管理中,也運用到許多策略性財務預算的激勵機制。比如,在管理應收賬款時,企業通常運用商業折扣的方法來吸引客戶購買相關的產品。企業為了早日收款,會通過利用現金折扣的形式,鼓勵購買產品的客戶在折扣限制日期內付款。另外,企業在存貨管理方面,運用市場交易的行為、合約來保持業務關系,通過聯系企業業務鏈的商業伙伴、客戶,對其實行財務激勵政策,從而拓展、深化財務關系,在開展業務中,積極主動的配合企業制定的財務安排。除此之外,良好的伙伴關系能夠加強企業在客戶面前的信譽度,從而加快資金流動的速度,提高資金流動的質量。
3.財務預算的編制和執行
進行財務預算的編制和執行工作時,引入企業激勵機制,能夠實現財務預算工作和企業員工的績效評估、工資掛鉤,進而加強高層管理人員和企業普通員工的激勵,將利益集中在完整系統的計劃中,完成預算任務,讓企業的全體員工能夠積極主動的參與到企業的財務預算中來。另外,由于財務預算制度本身就具有激勵的特點,因此,在企業財務預算管理中,以預算管理作為獎勵制度的基礎,有利于提高企業財務預算的管理效率。
三、健全完善企業財務預算激勵機制的對策
為了更好的促進企業財務預算激勵機制的穩定發展,采取以下幾個方面的對策:
1.建立完善的財務體系
為了能夠有效的治理企業的財務信息,健全完善財務體系是重要的方法。在具體運用中,要做到兩點:一、企業為實現自主經營發展,就要健全完善企業內部的約束體系,實現企業的自我管理和監督;二、財政部門做好企業財務工作的監督指導工作,依據相關的法律標準,加強對企業財務人員的監督管理,使財務預算管理工作朝制度化、規范化方向發展。
2.建立科學有效的經營者激勵機制體系
合理高效的運用經營者激勵機制,需要建立科學合理的激勵財務運行機制體系。因此,首先選擇好經營者的經營范圍,確定好經營者的激勵方法,并制定有效的經營者激勵財務規劃,然后進行經營者激勵的財務預算,確定經營者激勵財務資金的方案,最后實施制定的財務方案,定期的對經營者的業績和業績指標進行分析對比,最終有效的完善經營者激勵機制體系。
結語:
總而言之,企業的財務預算是一項全面復雜的活動,為有效的達到企業生產經營的目標,建立一套完整的預算體系是十分重要的。因此,通過財務預算對企業激勵機制的作用進行分析探討,建立完整的預算體系,提高企業財務預算的管理水平,對于發揮財務預算在企業生產經營激勵機制作用具有至關重要的意義。(作者單位:大連遠洋運輸公司財務部)
參考文獻:
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【關鍵詞】會計電算化;財務運算;作用
在企業中,會計電算化作為一種新的理念與管理模式,加強了對各部門與單位的管理,增強了對于公司內部的管理與控制力度,提高了企業內部的工作效率。從一方面來說,會計電算化的引入,深化了財務管理的體制改革。但是,會計電算化在企業中的應用與推廣,對企業員工要求的素質在不斷地提高,這也就導致了部分員工的下崗與失業。同時,會計電算化在企業中的應用還有許多需要改善與調整的地方。
一、會計電算化在企業財務管理中的運用
在國有企業中,為了考核各個項目的成果和各個部門所取得的業績,就必須對各項目、各部門的財務進行核算。因為施工項目多,其核算相當復雜,如果僅僅由手工完成,任務量相當大,并且對于計算結果的準確度也無法保證。而應用電算化財務軟件就能夠及時、準確、全面的對各個項目和部門的信息進行統計和處理,為領導的正確決策提供有力的保證。
對于電算化在企業財務運算的實施過程中,不僅要做到能夠對項目和部門進行單獨考核,綜合考慮本企業對于財務管理預算工作的規定,還要考慮到項目開始之后就很難再對科目內容再作修改和補充的情況,所以,要在項目開始之前,認真的做好科目設置。
在實際操作電算化的過程中,要能夠把當日的原始憑證完成制作,從而能夠隨時查看任何一項財務信息。比如在施工過程中,要了解某一個項目的成本支出,就可以從“材料費”、“人工費”、“交通費”、“業務招待費”等科目中了解到詳細的支出情況,分析是否超出了預算。而要確定一個項目是否是按照進度管理的要求進行的,只需要通過電算化計算出余額,就可以對于工程的進度有一個大致的了解。在企業的施工過程中,企業的施工管理大部分是按照工程的進度來供給原料和費用,為了避免墊款施工而造成經濟損失現象的發生,可以在電算化軟件中建立一個“專業審核”的項目,以便于能夠隨時的查詢其費用支出。
二、會計電算化在企業財務運算中的作用
(一)會計電算化構成了企業的信息管理核心
當下,市場以企業為主體,而企業為了能夠在日趨激烈市場競爭中生存發展,就必須保證其內各部門的協調與合作,保證企業內部與外部的信息能夠暢快的交流與交換。只有這樣,有關高層領導的決策才有針對性,正確的決策才能保證得到有效地實施。對于一個企業來說,不管是其內部管理模式,還是外部經營方式,都會形成大量的信息資料,它們有各有重點,而且都是零星分布的,要利用其中的信息,用以反映出企業的財務狀況和取得的成果,就要由企業的會計部門進行統計核算,然后再經過具體的分析,就能夠得出企業的發展成果。企業會計部門的存在,就是為了對公司的花費作出安排,而將一段時期企業的花費進行統計,就是以過去為參照,對未來的一段時間的開支做好預算。而一個項目的是否能夠順利的實施,在很大程度上取決于財務預算是否可靠、全面,從而電算化水平就成了衡量一個企業現代化水平的標準。面對如此高的要求、如此繁重的任務,單靠手工勞作,已經是不可能完成的任務,這就為會計電算化提供了廣闊的發揮空間。根據會計電算化本身所具有的特征,也就決定了其在企業的集成管理系統中處于核心地位,這也就要求會計電算化的軟件的設計人員必須要有廣闊的思路,能掙脫出會計核算理念的束縛,培養企業管理的觀念,把電算化的工作范圍擴展到勞動人事、物資供應、成本控制等各個領域,使得公司的人、物、財等一切有關信息都納入到會計電算化的統計范圍中去,并使得企業的管理信息交流網絡化。這樣,會計電算化在企業中就處于信息管理系統的核心,為及時了解信息,反饋動態做好基礎,使的企業能夠健康有序的發展。
(二)改變了企業內部的管理模式
在傳統的模式下,財務管理大部分都是手工作業,致使內部的管理形式單一,而會計電算化的引入,則將企業內部的控制形式用計算機管理的形式表現出來,加強了企業的程序化和制度化的建設。在傳統的模式下,內部管理完全屬于人工控制,帶來了很多方面的問題,受到很多因素的限制,存在很大的弊端。而將會計電算化引入后,很多的問題都能夠極其簡單順利的解決,為項目的順利運行提供了有力的保證。會計電算化利用軟件對企業財務進行統計與核算,簡化了會計工作過程,把原先的多項審核工作變為單項控制憑證的填制。除此之外,企業中引入電算化能夠明確的規劃財務人員的職責,使他們按照章程辦事,出現錯誤時計算機都能夠及時的對其發出提示,從而使得企業財務的規范性和安全性得到提升,實現企業的財務目標。
(三)通過軟件制作報表,減輕財務人員壓力
在傳統的會計模式下,報表的編制是財務人員最為頭疼的工作之一。因為一份報表的編制不僅要對報表的各種數據足夠了解,掌握運算過程,而且要對報表上存在的各種關系有充分的了解,在做好這些準備工作之后,財務人員才可以開始編制報表。而一個企業的報表每年度都會發生變化,這也就使得財務人員必須要牢固的掌握專業知識,并不斷的學習有關財務方面的知識,從而,不斷提升自身的工作技能和素養。而在電算化引入之后,通過軟件的運行使得編制報表這一個繁雜的任務變得簡單起來。對于財務工作者來說,能夠熟練地利用報表軟件是非常重要的。熟練地運用報表軟件,不僅能夠加快工作的速度,還能夠增強財務工作的靈活機變性。
三、會計電算化的前景分析
現在會計電算化的應用僅僅局限于會計核算軟件,只是用計算機代替了財務人員一部分手工工作,使得財務人員不再進行重復的機械勞動,只能減輕財務人員的工作負擔。而伴隨科技的發展,會計電電算化將會由過去的記賬、算賬開發為分析經濟狀況、預測經濟前景、提高經濟效益等方面綜合型軟件。所以,會計電算化在未來幾年內將會向著增強其分析預測能力、提供決策依據能力、綜合辦公能力這三個方向發展。
四、結語
在企業中引入會計電算化后,對于數據的采集及運輸都漸漸地趨于自動化,使得計算準確度高、計算速度快,不僅極大地提高了工作效率,而且極大地減輕了財務人員的工作壓力。同時,因為計算機能夠將數據進行快速的處理,使得工作人員能夠及時的對相關數據進行分析,提高了企業的商務管理水平,從而使得企業能夠健康有序的發展。
參考文獻:
[1]王立忠. 會計電算化在企業管理中的作用與發展方向[J]. 德州師專學報,1999(02)