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(一)企業(yè)的財務(wù)狀況分析企業(yè)的財務(wù)狀況越好,穩(wěn)定性就越好。通過對企業(yè)的負(fù)債率、資本結(jié)構(gòu)、資金使用率的分析,就能夠了解企業(yè)財務(wù)的基本情況,從而對企業(yè)規(guī)模擴(kuò)展、經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)提供科學(xué)的參考。
(二)企業(yè)的獲利能力分析企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)行為都是為了獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的終極目標(biāo)。利潤在企業(yè)銷售額中占的比重越高,說明企業(yè)的獲利能力越強(qiáng)。銷售毛利率和銷售凈利率通常作為企業(yè)了解自身獲利能力的兩個重要指標(biāo),通過對它們的分析,能夠看出企業(yè)的經(jīng)營狀況和發(fā)展活力。這是管理者和員工共同關(guān)注的問題。
(三)現(xiàn)金流量分析通?,F(xiàn)金流量分析是評估企業(yè)獲利能力和償債能力的重要手段。企業(yè)可以通過現(xiàn)金流量的各個指標(biāo),如現(xiàn)金債務(wù)比率、銷售現(xiàn)金比率等來判斷企業(yè)的償債能力。
(四)投資報酬分析企業(yè)經(jīng)營者對于投資回報比最為關(guān)心,通過對投資報酬的分析能夠使投資者更直觀地了解企業(yè)經(jīng)營情況,為經(jīng)營者的決策提供科學(xué)的信息。
(五)歷史財務(wù)、會計資料的分析根據(jù)企業(yè)今年的資產(chǎn)與負(fù)債、生產(chǎn)經(jīng)營、利潤等詳細(xì)情況進(jìn)行分析,從而對該企業(yè)的上述分析進(jìn)行更有效的核對。
二、財務(wù)分析的具體作用
財務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營中具有非常重要的地位,是財務(wù)管理的核心。在國內(nèi)和國際的大環(huán)境中,企業(yè)的規(guī)模不斷增加,發(fā)展速度不斷加快,要使企業(yè)能夠穩(wěn)步快速良好地發(fā)展,適應(yīng)現(xiàn)行制度,加強(qiáng)規(guī)避風(fēng)險的能力,就必須對財務(wù)分析的作用有深刻認(rèn)識。
(一)財務(wù)分析能夠加快企業(yè)向現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越與世界接軌,企業(yè)制度趨向更加現(xiàn)代化和先進(jìn)的方向發(fā)展。為企業(yè)提供合理的解決方案,簡化管理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化競爭優(yōu)勢,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中的財務(wù)問題,都是可以通過財務(wù)分析來實現(xiàn)。
(二)財務(wù)分析是反映企業(yè)狀況的有效手段通過財務(wù)分析,管理者能夠清晰地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)關(guān)系,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)管理,為企業(yè)發(fā)展方向和決策提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)支持。
(三)財務(wù)分析能夠為投資者的決策提供科學(xué)依據(jù)在市場經(jīng)濟(jì)多元化的時代,經(jīng)營者和債權(quán)人主要關(guān)心的就是企業(yè)獲利能力和投資回報率。這些財務(wù)狀況指標(biāo)是決策者對企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃的重要考慮因素,而這些指標(biāo)的形成恰恰就是進(jìn)行財務(wù)分析的結(jié)果。因此,為了企業(yè)健康的運(yùn)營環(huán)境,保護(hù)債權(quán)人的利益,財務(wù)分析工作一定要做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)律。(四)財務(wù)分析有利于風(fēng)險管理企業(yè)良好運(yùn)營需要多個部門同心協(xié)力地配合。假如一個部門出現(xiàn)風(fēng)險,那么就會出現(xiàn)“多米諾”效應(yīng)———對其他部門產(chǎn)生影響,從而對整個企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面的影響。如果銷售部門的銷售員做“私單”,就會對銷售的業(yè)績有影響,從而造成財務(wù)混亂,然后就會出現(xiàn)投資效率低下,所有影響最終會為企業(yè)的健康發(fā)展帶來障礙。因此,千萬不要忽視或孤立任何部門,它很有可能為公司帶來連鎖反應(yīng)。由此可見,企業(yè)對于風(fēng)險的防范措施必須著眼于整體角度。由于審計部門的特殊性,它不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)與銷售活動,因而具有一定的獨(dú)立性,可以從更高的角度審視公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,提前預(yù)防和識別風(fēng)險,把風(fēng)險的危害性降到最低,從而保證了企業(yè)的安全運(yùn)營。
三、加強(qiáng)和完善企業(yè)財務(wù)管理中的財務(wù)分析
(一)加強(qiáng)對財務(wù)分析的重視程度財務(wù)分析作為現(xiàn)代企業(yè)管理和經(jīng)營的利器,必須得到企業(yè)管理層足夠的重視。企業(yè)管理層應(yīng)深刻認(rèn)識到建立科學(xué)的財務(wù)分析制度對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,對優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的重要性;另外,在企業(yè)管理層全面認(rèn)識到財務(wù)分析的作用背景下,財務(wù)管理人員要恪守職業(yè)道德,認(rèn)真進(jìn)行財務(wù)分析工作,保證企業(yè)利益不受風(fēng)險侵蝕。
(二)建立完善的企業(yè)財務(wù)分析制度完善的財務(wù)分析制度是進(jìn)行合理有序財務(wù)分析工作的重要條件。首先,財務(wù)分析制度要明確規(guī)定崗位設(shè)置和人員分配原則,要嚴(yán)格進(jìn)行財務(wù)分析工作人員的篩選工作,優(yōu)勝劣汰,杜絕道德敗壞,素質(zhì)低下的人員進(jìn)入財務(wù)分析工作崗位,腐化企業(yè)核心;其次,將財務(wù)分析的目的和任務(wù)合理分配給分析人員,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,統(tǒng)一制定工作質(zhì)量評價制度,逐步完善企業(yè)工作。
(三)完善財務(wù)分析方法
1、健全財務(wù)指標(biāo)體系隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,原來的財務(wù)指標(biāo)存在很多問題,需要進(jìn)行合理的改進(jìn),建立更加完善的財務(wù)指標(biāo)體系。比如根據(jù)行業(yè)的不同,財務(wù)指標(biāo)的設(shè)計要能突顯自身的優(yōu)勢。同時,要注意分析方法的采用,針對不同的指標(biāo)使用不同的分析方法。
2、結(jié)合環(huán)境進(jìn)行財務(wù)指標(biāo)分析一般在進(jìn)行財務(wù)指標(biāo)分析時,是通過現(xiàn)在數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)比較來判斷業(yè)績的漲幅??墒且驗榄h(huán)境因素造成的指標(biāo)上升,不完全具備判斷企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提升。如通貨膨脹等,都能造成業(yè)績的虛假上升。因此,在進(jìn)行財務(wù)指標(biāo)分析時,一定要考慮環(huán)境因素的作用。
一直以來,物產(chǎn)集團(tuán)堅持企業(yè)改革不停步,堅持流通主業(yè)不動搖,堅持提高素質(zhì)不松懈,不斷開拓,努力進(jìn)取,初步形成了金屬材料、汽車服務(wù)、國際貿(mào)易、能源、化工、現(xiàn)代物流等六大主業(yè)板塊,其經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、綜合實力等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一直名列全國同行前茅,連續(xù)四年進(jìn)入中國企業(yè)500強(qiáng)前百位,連續(xù)三年位列浙江省百強(qiáng)企業(yè)前兩位。
一、實施ERP初期的管理難度
物產(chǎn)集團(tuán)作為一個大型流通企業(yè)集團(tuán),經(jīng)營范圍比較廣泛,是以生產(chǎn)資料流通為主業(yè),集國內(nèi)外貿(mào)易、物流配送、加工業(yè)、賓館服務(wù)業(yè)、期貨拍賣業(yè)等領(lǐng)域為一體的大型綜合集團(tuán)。物產(chǎn)集團(tuán)各下轄單位地域分布廣闊,管理空間跨度大,各單位在規(guī)模和經(jīng)營范圍等方面差異較大,集團(tuán)總部控制力度也有所不同。總體來說,物產(chǎn)集團(tuán)在管理上面臨以下挑戰(zhàn):
1.企業(yè)地域分布較散,管理空間大,從而增大了管理成本,增加了異地監(jiān)控的難度。
2.對下級單位業(yè)務(wù)控制力度差異較大,對所屬企業(yè)可能存在的經(jīng)營風(fēng)險監(jiān)控不夠。
3.企業(yè)規(guī)模差異較大,相同級別的下屬企業(yè),有的規(guī)模較大,有的規(guī)模較小,從管理規(guī)范要求上難以統(tǒng)一。
4.經(jīng)營范圍差異較大,呈現(xiàn)出多種經(jīng)營的發(fā)展趨勢,企業(yè)面臨跨行業(yè)經(jīng)營的管理挑戰(zhàn)。
浙江物產(chǎn)集團(tuán)實施ERP的動因在于:
一是在金融平臺、信息平臺、物流平臺的建設(shè)中,信息平臺屬于基礎(chǔ)設(shè)施,貫穿其他兩大平臺。
二是公司需要在地理上分散的各個實體之間整合其管理系統(tǒng),集成管理。
三是在傳統(tǒng)經(jīng)營方式向現(xiàn)代經(jīng)營方式的變革過程中,需要用ERP突破管理拐點(diǎn)。
但當(dāng)時的基礎(chǔ)條件不夠成熟,集團(tuán)公司還沒有一家成員企業(yè)全面實行財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,集團(tuán)公司合并報表范圍內(nèi)的單位共129家,各項基礎(chǔ)工作還達(dá)不到實行信息網(wǎng)絡(luò)化的要求,具體情況為:1.近1/4的單位未實行會計電算化。129家產(chǎn)生合并報表的個別表企業(yè)中,98家使用會計核算軟件,且所用軟件各不相同。
2.報表合并和傳輸效率低。各級報表合并以手工為主,報表上傳有紙質(zhì)、傳真、電子郵件和軟盤等方式,沒有使用網(wǎng)絡(luò),效率較低。
3.報表信息及時性較差。從每月2日開始成員企業(yè)通過層層合并,最后合并報表到集團(tuán)公司的時間在18日左右,導(dǎo)致集團(tuán)公司的個別報表和合并報表要在18日以后才能產(chǎn)生。
4.財務(wù)信息不共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。不同的會計核算軟件、電算化和手工操作并存,導(dǎo)致了財務(wù)信息的不能共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。
企業(yè)管理信息化是企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力的客觀需要,是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,也是解決企業(yè)管理中突出問題的有效措施。國有控股公司戰(zhàn)略目標(biāo)的基本要求是資本保全(保值、增值),實踐證明缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制是影響企業(yè)戰(zhàn)略貫徹到位的主要因素。
隨著物產(chǎn)集團(tuán)的迅速發(fā)展,資本投入的多元化、專業(yè)化、國際化,外部監(jiān)管和內(nèi)部管理都對迅速、準(zhǔn)確提供財務(wù)信息提出越來越高的要求。為順應(yīng)信息時代的這種新要求,物產(chǎn)集團(tuán)迫切感到企業(yè)的發(fā)展,需要全面系統(tǒng)地引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理方法、手段及工具,集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化建設(shè)項目高度重視,希望通過信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰(zhàn)略資源,提升企業(yè)的核心競爭力,并以此信息資源為基礎(chǔ)為公司高層決策提供強(qiáng)大的支持,建立競爭優(yōu)勢,以保證集團(tuán)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、實施方案的探索之路
浙江物產(chǎn)的管理層很清楚一個ERP系統(tǒng)的實施遠(yuǎn)沒有想象中的那樣簡單,借鑒了國內(nèi)大量的企業(yè)實施ERP的經(jīng)驗,他們組建了一支包括主要高層在內(nèi)的規(guī)劃和實施團(tuán)隊,開始實施方案的探索之路。
1.確定報表監(jiān)控方案
集團(tuán)財務(wù)的信息化是作為浙江物產(chǎn)集團(tuán)ERP實施的第一步?!皬钠髽I(yè)管理而言,財務(wù)信息化只是一個方面,但財務(wù)信息化最標(biāo)準(zhǔn)化,最模塊化、最容易實現(xiàn)。而從使用要求而言這也是最迫切的,所以先建設(shè)整個集團(tuán)財務(wù)的信息化”。
在確定了集團(tuán)財務(wù)信息化作為ERP實施的第一步后,項目組依然遇到了一些困難。在項目組的最初計劃中,集團(tuán)財務(wù)的核算、預(yù)算、資金、合并報表等業(yè)務(wù)是要一起開始實施的。但是,集團(tuán)下屬企業(yè)正在使用的8種不同核算軟件讓項目組犯起了頭疼。當(dāng)時有兩種解決方案,一種解決方案是將現(xiàn)有的8種軟件全部替換,另一種是實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的集成,達(dá)成集團(tuán)的管理目標(biāo)。
第一種方案很快就被項目組否定了,之所以否決,考慮到這不但是個成本問題,而且所有的下屬企業(yè)使用人員還涉及到一個重新學(xué)習(xí)和應(yīng)用熟練的問題:“原來使用很多不同的軟件應(yīng)用系統(tǒng),我們已經(jīng)有路徑依賴了。在集團(tuán)層面實施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容,實現(xiàn)一些無縫的數(shù)據(jù)連接”。
在決定了下屬機(jī)構(gòu)的軟件系統(tǒng)不需更換之后,項目組同樣遇到了一些問題,首要的就是財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容中,到底哪一塊該首先實施。
經(jīng)過對現(xiàn)狀的仔細(xì)研究與分析,項目組決定首先實施集團(tuán)的合并報表系統(tǒng),浙江物產(chǎn)集團(tuán)信息部的徐部長描述那段歷史時說:“我們迫切需要應(yīng)用一個系統(tǒng)對所有成員企業(yè)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控,進(jìn)行財務(wù)這條線的集中管控,在無法統(tǒng)一下屬成員企業(yè)的軟件系統(tǒng)的情況下,最好的辦法就是通過報表監(jiān)控?!?/p>
2.實施思路
當(dāng)時的報表合并在及時性、準(zhǔn)確性、全面性上與集團(tuán)財務(wù)管理的要求還存在不小的差距,并且業(yè)務(wù)處理的工作量也很大?;诩訌?qiáng)集團(tuán)與子集團(tuán)的信息集成與共享、提高財務(wù)監(jiān)管和控制力度、實現(xiàn)科學(xué)的決策管理、加強(qiáng)績效考核管理、規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險等目標(biāo),在整個實施過程中,需要貫徹“從上而下規(guī)劃、從下而上實施”及“整體方案、分步實施”的指導(dǎo)思想,按照先易后難、先簡單后復(fù)雜的方法,緊緊抓住集團(tuán)合并報表基礎(chǔ)信息化,切實建好信息化基礎(chǔ)平臺,為物產(chǎn)集團(tuán)逐步實現(xiàn)企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)的信息化打好基礎(chǔ)。
3.實施策略
(1)先貫穿主流程,再全面推廣
由于物產(chǎn)集團(tuán)主體層次多、行業(yè)多元化、地域分布廣、成員主體多、報表報告多,因此這項工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進(jìn)行,采取了先在小范圍內(nèi)做到有序、可控,在積累經(jīng)驗以后,再將成熟的方法和模式推廣到其他企業(yè)。
(2)先重點(diǎn)報表,再完善體系
企業(yè)的報表種類繁多,涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,由于時間的關(guān)系,需要將報表進(jìn)行初步的分類,對于迫切的、重要的報表先上線,等操作人員熟練掌握系統(tǒng)以后,再逐步完善。
(3)先實施軟件核心功能,再細(xì)化方便
在試點(diǎn)或推廣的時候,采取“先拉通主流程,再細(xì)化方便”的策略,在確保主流程已經(jīng)完成的前提下,逐步細(xì)化方便性和靈活性的操作。
(4)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理
由于項目實施涉及到129家成員企業(yè),他們對報表編制內(nèi)容的理解也各有不同。為了提高報表數(shù)據(jù)的真實性、有效性、可比性,從集團(tuán)層面對報表的格式、內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)意義、編制方法進(jìn)行統(tǒng)一。從集團(tuán)層面“統(tǒng)一核算制度,統(tǒng)一報表體系,統(tǒng)一科目體系”,各成員單位按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報表的編制和上報。
三、實施步驟和內(nèi)容
第一步:集團(tuán)總部統(tǒng)一建立合并范圍
首先針對詳細(xì)分類為“合并報表類型”的合并范圍,集團(tuán)總部根據(jù)法定權(quán)益關(guān)系定義合并范圍,合并范圍建立時按組織架構(gòu)層級建立,先建立浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并,在浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并下建立二級子集團(tuán)合并,在二級子集團(tuán)合并下建立三級子集團(tuán)合并,一直到最明細(xì)分子公司并選擇各合并的合并單元。
針對只需要進(jìn)行匯總的報表建立平行關(guān)系的集團(tuán)大合并范圍(由浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)總部直接將所有參與合并的公司的報表直接進(jìn)行合并,實際上只有二級),選擇合并單元為集團(tuán)所有的下屬公司,不論層級關(guān)系。
第二步:集團(tuán)總部定義個別報表模板
集團(tuán)對于需要進(jìn)行法定合并的報表,制定個別報表模板,同時定義往來明細(xì)個別報表和各種合并報表模板。
第三步:集團(tuán)總部將個別報表模板分配到法定合并下屬公司
按合并范圍的層級關(guān)系,集團(tuán)總部報表將“合并報表類別”的個別報表分配到各子集團(tuán)合并范圍,各子集團(tuán)將個別報表層層下發(fā)到最明細(xì)的下屬公司。同時將直接匯總、匯總報表、綜合分析表類型的個別報表模板分配到集團(tuán)大合并范圍。
第四步:集團(tuán)下屬公司編制個別報表
對于法定合并范圍內(nèi)應(yīng)用財務(wù)軟件的分子公司,在現(xiàn)有的系統(tǒng)報表模塊中定義和模板對應(yīng)的報表,從現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行科目余額表取值,形成個別報表。沒有使用財務(wù)軟件的企業(yè)直接在EAS系統(tǒng)(新一代企業(yè)管理應(yīng)用套件,即金蝶最新的ERP應(yīng)用解決方案)中進(jìn)行編制個別報表。
第五步:集團(tuán)下屬公司將個別報表導(dǎo)入EAS系統(tǒng)
將生成個別報表通過接口導(dǎo)入工具導(dǎo)入EAS系統(tǒng),生成EAS系統(tǒng)中的個別報表。
異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成實現(xiàn)流程如圖。
第六步:下屬單位對個別報表檢查,確認(rèn)無誤后提交
各法定合并范圍的分子公司在EAS系統(tǒng)中對填制或?qū)氲膫€別報表進(jìn)行報表項目差異、表內(nèi)勾稽關(guān)系、表間勾稽關(guān)系進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后提交個別報表。
第七步:集團(tuán)總部或下屬子集團(tuán)接收下屬公司上報的報表
對于需要逐級進(jìn)行合并的報表,子集團(tuán)接收下屬公司的個別報表。不需要逐級進(jìn)行合并的個別報表直接由集團(tuán)總部接收。
第八步:子集團(tuán)在系統(tǒng)中自動生成匯總報表
子集團(tuán)接收下屬公司上報的個別報表后,基于子集團(tuán)層面進(jìn)行匯總,得到各子集團(tuán)需要的匯總報表。
第九步:子集團(tuán)編制工作底稿
子集團(tuán)根據(jù)下屬公司上報的往來明細(xì),自動生成往來抵消分錄后,編制子集團(tuán)合并報表的工作底稿。
第十步:子集團(tuán)合并報表后,提交合并報表
子集團(tuán)根據(jù)工作底稿生成合并報表,確認(rèn)無誤后提交參與上一級的報表合并。
第十一步:總部報表匯總
總部接收二級子集團(tuán)提交的“合并報表類別”的子集團(tuán)合并報表生成集團(tuán)匯總報表。
第十二步:總部工作底稿編制
總部對涉及總部和二級子集團(tuán)的往來交易明細(xì)自動生成抵銷分錄,然后編制合并報表工作底稿。
第十三步:總部報表合并
集團(tuán)總部根據(jù)工作底稿在系統(tǒng)中自動生成合并報表,確認(rèn)后進(jìn)行保存和歸檔。
三、企業(yè)應(yīng)用效果
EAS系統(tǒng)的應(yīng)用,為浙江物產(chǎn)帶來了一些明顯的效率和效益:
①集團(tuán)財務(wù)報表的報告時間由原先的15天縮短為5天。
②集團(tuán)總部能夠?qū)崟r在線監(jiān)控所有分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)狀況和集團(tuán)的一些管理報表。
③集團(tuán)建立了“三統(tǒng)一”的集團(tuán)財務(wù)管理體系:核算制度統(tǒng)一,科目統(tǒng)一,報表格式和項目統(tǒng)一;規(guī)范管理,統(tǒng)一數(shù)據(jù),為對比分析建立了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
[摘要]EVA財務(wù)管理系統(tǒng)是由美國紐約斯特恩·斯圖爾特咨詢公司(SternStewart&CO.)所提出的一種業(yè)績評價與激勵系統(tǒng),它的目的在于使公司管理者以股東價值最大化作為其行為準(zhǔn)則。本文對EVA的理論淵源進(jìn)行了論述,并介紹了EVA指標(biāo)對GAAP的相應(yīng)調(diào)整、EVA標(biāo)準(zhǔn)的制訂及與EVA相關(guān)的激勵制度,希望能對構(gòu)建我國企業(yè)的業(yè)績評價與激勵系統(tǒng)有所啟示。
[關(guān)鍵詞]剩余收益經(jīng)濟(jì)增加值業(yè)績評價市場增加值紅利銀行
目前許多美、英公司都使用EVA財務(wù)管理系統(tǒng)來評價企業(yè)業(yè)績,西方學(xué)術(shù)界也出現(xiàn)了大量的文章對其進(jìn)行探討。有鑒于此,我們集中地論述了EVA系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)、對公認(rèn)會計原則(GAAP)的調(diào)整、基準(zhǔn)EVA的制訂以及與之相關(guān)的激勵制度,以探尋EVA作為一種監(jiān)控和激勵企業(yè)經(jīng)理工具的內(nèi)在性質(zhì),并希望以此為構(gòu)建我國企業(yè)的業(yè)績評價與激勵系統(tǒng)做一參考。
一、剩余收益:EVA的思想淵源
早在19世紀(jì)40年代,一些西方會計學(xué)者就將一系列未來現(xiàn)金流的現(xiàn)值重新表述成目前賬面值與未來剩余收益的現(xiàn)值之和(Preinreich,1938;EdwardsandBell,1961;Peasnell,1982)。奧爾森(1989,1995)、費(fèi)爾森和奧爾森(1995,1996)對該方比如,AT&T,CocaCola.Chrysler.QuakerOats等等。法進(jìn)行的理論分析工作更使得該方法的可信度日益增長,目前它已成為在以資本市場為基礎(chǔ)的財務(wù)會計研究領(lǐng)域的一個重要框架。我們就借助于這一框架來推演作為EVA財務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)的理論公式。
要使由一系列未來現(xiàn)金流現(xiàn)值之和表述的公司價值等于由目前賬面值與未來剩余收益現(xiàn)值之和表述的公司價值,其首要條件是滿足凈盈余會計聯(lián)系,即:
Bt=Bt-l+NIt-Ct………………………(1)
上式中Bt表示時刻t權(quán)益的賬面價(包括債權(quán)和股權(quán)),NIt表示時刻t—1到時刻t的期間內(nèi)的會計利潤,Ct為該期間對所有者的凈支付。凈盈余會計聯(lián)系要求所有影響賬面價值的利得與損失都應(yīng)包括在利潤中,即從一個期間到另一個期間賬面值的變化等于利潤減去股利凈支付。該假設(shè)允許基于未來盈余和賬面價值表示投資者獲得的未來現(xiàn)金流,這里的收益是基于股東的角度和利潤的實體觀來定義的。如果采用利潤的實體觀,凈資產(chǎn)等于股東權(quán)益加債權(quán);如果采納利潤的所有權(quán)觀,凈資產(chǎn)等于股東權(quán)益。每個期間的剩余收益(則)被定義為該期間的會計利潤與該期間的資本成本之差,用公式表述為:
RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)
這里的r是資本成本,表示收益返還率,假設(shè)它是常量。NIt表示該期間的會計利潤。
我們用所有未來現(xiàn)金流的現(xiàn)值表述公司價值:
上式中Vt表示t時刻公司權(quán)益(包括債權(quán)和股權(quán))的價值,r是折現(xiàn)率(假定為常量),Ct+r代表來自未來期間的現(xiàn)金流,應(yīng)用凈盈余聯(lián)系,將上式用剩余收益加以重新表述:
如果令τ趨向于∞時,Bt+r/(1+r)τ趨向于零,則方程(3b)又可表示成:
方程(3c)的成立必須以凈盈余聯(lián)系為前提,這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。穩(wěn)健會計的處理方式可以改變方程(3c)右邊的兩個項目的相對數(shù)量,即在t時刻壓低權(quán)益的賬面值,但是將提高后續(xù)期間的剩余收益。斯特恩·斯圖爾特將賬面值和利潤的傳統(tǒng)會計計量加以調(diào)整,并將調(diào)整后的剩余收益結(jié)果稱之為經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)。這時,又可將方程(3c)表示成:
上式中的Bt是經(jīng)斯特恩·斯圖爾特調(diào)整后的賬面價值,方程(3d)提供了EVA財務(wù)管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)價值Vt與賬面價值Bt之所以不同主要在于利得與損失的確認(rèn)時間不同。經(jīng)濟(jì)價值超過賬面價值的部分被認(rèn)為是企業(yè)未確認(rèn)的商譽(yù)。方程(3d)為該觀點(diǎn)提供了一個正式的表述,即企業(yè)未確認(rèn)的商譽(yù)是未來EVA的現(xiàn)值。如果企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值超過了它投入的資本價值,則該企業(yè)是成功的。市場是企業(yè)是否成功的最后仲裁者,因而企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值最后必然導(dǎo)致企業(yè)股權(quán)和債權(quán)的高市值。斯特恩·斯圖爾特將市值超過投入資本的部分稱為“市場增加值”(MVA),并用公式表述成:
基于上述表述,一個企業(yè)是否成功主要在于其創(chuàng)造的未來EVA的現(xiàn)值。但是,有人認(rèn)為,這樣定義成功存在一個困難,首先,賬面價值反映了所有者投資或再投資的數(shù)量(即投入資本和留存盈余),這構(gòu)成了評估未來成就的基準(zhǔn)。第二,賬面價值按年累積成就,即確認(rèn)在過去的EVA中和未分配給所有者的數(shù)額。過去確認(rèn)的利得越大,Bt就越高,所以MVAt就越低。他們認(rèn)為應(yīng)從投資基礎(chǔ)中排除留存收益以解決該問題。而且,就在目前和將來通過MVA測試而言,過去對利得的會計確認(rèn)為此制造了負(fù)擔(dān)。僅僅在企業(yè)剛開始運(yùn)營時,方程(4)是對企業(yè)價值的明確計量,因為在該時點(diǎn),不存在不完善的會計計量歪曲企業(yè)過去的業(yè)績。
我們用ROAt表示資產(chǎn)收益率,由于ROAt=NIt/Bt-l,所以,還可以將EVA表述成:
MVAt=NIt-rBt-l=(ROAt一r)Bt-l………………..(5)
NIt是經(jīng)過調(diào)整后的凈收益。經(jīng)過以上的論述,我們認(rèn)為:因為可以將EVA植入一個正式的價值評估模型中,并能將其分解成包括獲利能力的項目,所以,它在理論上提供了一個引人注意之處,即能夠基于會計數(shù)字表示價值動因。比如,將方程(5)帶入方程(3d),能直接產(chǎn)生以EVA為基礎(chǔ)的會計價值評估模型。
二、EVA:基于剩余收益對GAAP調(diào)整的產(chǎn)物
(一)對剩余收益作為單期間業(yè)績計量指標(biāo)的指責(zé)與回應(yīng)
首先,批評者認(rèn)為,投資費(fèi)用是沉沒成本,所以考慮固定投資的利息費(fèi)用不可能提高生產(chǎn)決策的質(zhì)量。而且,在資本量一定的情況下,由于忽視分部之間的相互作用,將主要的投資決策推至企業(yè)的下層會導(dǎo)致企業(yè)價值的損失。對此,斯特恩·斯圖爾特指出,許多現(xiàn)代公司已經(jīng)成長得過大而不能很好地加以管理,因此應(yīng)授權(quán)給管理者使他們成為準(zhǔn)所有者,投資決策權(quán)可以下放給分部。所有者不能回避早期資本投資的成本,作為準(zhǔn)所有者的管理者也不能回避。所以,沉沒成本的利息費(fèi)應(yīng)被作為剩余收益思想的一個主要優(yōu)點(diǎn)而不是缺點(diǎn)。
第二,批評者認(rèn)為,基于單期間剩余收益指標(biāo)的激勵制度會導(dǎo)致管理者的短期行為。剩余收益是基于公認(rèn)會計原則(GAAP)來計算的,由于會計系統(tǒng)自身存在著未能成功反映經(jīng)濟(jì)真實的危險(包括沒有確認(rèn)特定重要的資產(chǎn)),可能使管理者并沒有正確地關(guān)注企業(yè)的長期經(jīng)營。其實會計系統(tǒng)所計算的實體的賬面價值使其等于實體的經(jīng)濟(jì)價值,而通過對剩余收益調(diào)整而得出的EVA可以避免該缺陷。
(二)斯特恩·斯圖爾特對GAAP的調(diào)整
斯特恩·斯圖爾特調(diào)整了GAAP的120多個方面以得出EVA。但是,他們指出,對特定的公司而言,可能只需要進(jìn)行10個左右的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特對GAAP調(diào)整的目標(biāo)在于創(chuàng)造一種能使管理者像所有者一樣行動的業(yè)績計量方式,他們的調(diào)整基于以下三個目的:
1.對穩(wěn)健會計影響的調(diào)整。這里,我們僅列舉了四類敏感的會計處理來說明EVA對穩(wěn)健會計的調(diào)整。(1)對無形資產(chǎn)會計處理的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特認(rèn)為應(yīng)將所有無形資產(chǎn)投資(比如商譽(yù)、研究與開發(fā)費(fèi)(R&D)、廣告費(fèi)用、教育和培訓(xùn)費(fèi)用)予以資本化,以防止管理者的短期行為。對于商譽(yù),他們既反對將商譽(yù)費(fèi)用立即沖銷的會計處理,也不贊成將其資本化并予以攤銷的做法,他們贊同將其資本化但不予攤銷的會計處理,認(rèn)為外購商譽(yù)代表企業(yè)的一種投資,該企業(yè)必須為其創(chuàng)造有競爭力的收益,商譽(yù)應(yīng)該以全部數(shù)量在EVA資產(chǎn)負(fù)債表上列示;(2)對石油天然氣行業(yè)而言,不成功的勘探費(fèi)用代表發(fā)現(xiàn)有生產(chǎn)能力領(lǐng)域的部分真實成本,所以此類成本應(yīng)該被資本化而不是費(fèi)用化。而目前的會計處理實務(wù)會使管理者過度地厭惡風(fēng)險;(3)存貨計價方式應(yīng)按后進(jìn)先出法予以調(diào)整,并在報表附注中增設(shè)“后進(jìn)先出準(zhǔn)備”的非正式帳戶,以消除其穩(wěn)健的會計效果;(4)關(guān)于負(fù)債的確認(rèn),他們反對遞延稅會計。首先,遞延稅負(fù)債會計強(qiáng)化了穩(wěn)健主義,由于遞延稅負(fù)債可以被預(yù)期在未來支付以致于它的現(xiàn)值為零。第二,該處理減弱了管理者制訂高效稅務(wù)計劃的動機(jī)。
2.防止盈余管理的發(fā)生。斯特恩·斯圖爾特的一些調(diào)整在于消除管理者平滑會計利潤的機(jī)會(至少是使其機(jī)會最小)。他們的主要目標(biāo)是壞賬準(zhǔn)備、擔(dān)保、存貨減損。他們提出,與這些項目相關(guān)的費(fèi)用應(yīng)該以現(xiàn)金基礎(chǔ)來確認(rèn)。有證據(jù)表明,當(dāng)業(yè)績計量指標(biāo)與經(jīng)理紅利計劃相關(guān)時,應(yīng)計制被利用來管理盈余(比如Healy,1985;Holthauseneta1;1995;Guidry,1998),但是,目前沒有實證證據(jù)表明壞賬準(zhǔn)備、擔(dān)保和存貨減損就是盈余管理的手段。
3.消除過去會計誤差的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特提出了一個防止由于過去會計計量的誤差而使投資者作出錯誤撤資決策的程序。如果一項資產(chǎn)的賬面值不等于其經(jīng)濟(jì)價值(歷史成本會計下該現(xiàn)象是非常普通的),可能影響管理者作出經(jīng)濟(jì)、正確的留存或撤資決策。
應(yīng)當(dāng)說,斯特恩·斯圖爾特的方法是與傳統(tǒng)會計實踐的成果相結(jié)合的。他們對GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行為和玩數(shù)字游戲。但是,在單一期間什么構(gòu)成了卓越的管理業(yè)績是一個復(fù)雜的問題,并不是通過單一期間的會計計量所能做到的。各種會計調(diào)整是否能以一種方式組合,與EVA中的收益概念相一致,關(guān)于這一點(diǎn)還并不明確。甚至在調(diào)整之后,正的EVA不一定就表示卓越的管理業(yè)績,負(fù)的EVA也不一定就表明價值已經(jīng)遭到減損。斯特恩·斯圖爾特也明確指出,即使在他們的調(diào)整之后,各種系統(tǒng)偏差仍然存在。
三、基準(zhǔn)EVA的制訂:對GAAP調(diào)整的再調(diào)整
盡管斯特恩·斯圖爾特對GAAP進(jìn)行了諸多修正,但是偏差仍然存在。這些偏差來自于會計師記錄企業(yè)交易的方式。許多企業(yè)的支出中包括“利益”的購買,這些“利益”并不直接與它們聯(lián)系的項目或行動相關(guān),一個主要的例子是“干中學(xué)”,它的成本隱藏在每天的運(yùn)營成本中,這可能使企業(yè)資產(chǎn)自身的賬面價值小于經(jīng)濟(jì)價值。企業(yè)資產(chǎn)的賬面價值還有可能大于其經(jīng)濟(jì)價值。這種情況發(fā)生在周期性產(chǎn)業(yè)和“夕陽”產(chǎn)業(yè),如果在折舊計劃沒有很好的調(diào)整以反映資產(chǎn)價值減少的情況下,未來EVA將可能為負(fù)。所以,由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境和會計處理不完善影響的存在(也就是上述調(diào)整并不能完全消除它們的影響),不能簡單地將EVA評價業(yè)績的基準(zhǔn)定位為零,而應(yīng)相應(yīng)地定位于零以上或以下。斯特恩·斯圖爾特把這稱之為“不同天賦”的問題。也就是說,在一些企業(yè)中,由于競爭優(yōu)勢的過去意外所得和以前的投資將使得目前的管理團(tuán)隊在未來獲得正的凈現(xiàn)值相對容易,而在其他的產(chǎn)業(yè),目前管理團(tuán)隊獲得甚至為零的EVA就可能代表極大的成功。
如果“零”值EVA不是一個合適的基準(zhǔn),那么EVA的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該怎樣制訂?
我們再一次回到方程(3d)和(4),它們將提供一個制訂合適EVA基準(zhǔn)的出發(fā)點(diǎn)。因為,MVA可表示成所有未來被資本市場所預(yù)期的EVA的現(xiàn)值和。斯提芬(斯特恩·斯圖爾特公司的執(zhí)行官、補(bǔ)償咨詢實務(wù)的前負(fù)責(zé)人)指出,應(yīng)該使用在MVA中被扣掉的預(yù)期EVA作為制訂未來EVA的基準(zhǔn),將目前MVA轉(zhuǎn)變成一套未來EVA基準(zhǔn)要求有一些假定,即關(guān)于非零的預(yù)期未來EVA將遵循時間序列。他回顧了兩個方法。一個簡單的方法是假定目前的MVA是預(yù)期在一個有限的“競爭優(yōu)勢”期間獲得的未來EVA的現(xiàn)值。他指出,這個方法雖然簡便,但是通過參照在持續(xù)經(jīng)營公司的EVA和MVA的觀察,MVA通常并沒有在一個短期間內(nèi)消失。因此,他提出一個替換的方法,該方法假定非零值EVA將無限期地持續(xù),或者至少在任何可預(yù)測的期間之外持續(xù)。最近,斯特恩·斯圖爾特的文獻(xiàn)中提到了基于“預(yù)期的EVA改進(jìn)”制訂EVA的基準(zhǔn)。這個方法能在兩個方面加以理解。首先,如果對會計基本原則的調(diào)整不能消除EVA作為計量企業(yè)非正常收益的偏差,這時集中于EVA基準(zhǔn)上的變化可能獲得成功。第二,EVA改進(jìn)的模型化將預(yù)期EVA與一個增長的資本基礎(chǔ)的比例作為常量,這與假定市值與賬面值比率可能在未來保持不變相一致,這意味著將依據(jù)一個永久利得的基準(zhǔn)來判斷管理者的業(yè)績,即假定任何新的投資總能得出與過去投資相同數(shù)量級的正利得。
我們現(xiàn)在舉一個簡單的例子來說明以市場為基礎(chǔ)制訂EVA基準(zhǔn)的方法的要旨。假定預(yù)期EVA將永久地以一個幾何方式成長。進(jìn)一步假定,預(yù)期企業(yè)的市場價值和賬面價值都以與EVA相同的增長率增長,因而預(yù)計市值與賬面值比率將保持不變。在以上前提下,方程(3d)又可以表述成:
Vt=Bt+EVAt+1/(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)
上式中的g(gEt[EVAt+1/Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)
在這個例子中,期望EVA率(即方程左邊的項目)與市值對賬面值的溢價率、資本成本率與增長率的差額正相關(guān)。假定其他的條件相同,在t+1時刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt,則表示管理者的業(yè)績是不令人滿意的,所以遲早將伴隨有企業(yè)市值的下降。
這個方法簡要地例證了以上通過參照未來EVA的市場預(yù)期制訂EVA基準(zhǔn)的方法。但是,利用零值EVA作為基準(zhǔn)可能是更好的,因為上述方法將導(dǎo)致一個困難的問題,即:將在多大程度上允許未來EVA的市場預(yù)期得出EVA的基準(zhǔn)?EVA的實踐者不得不盡力克服該問題。比如,假定一個管理團(tuán)隊具有很好的聲譽(yù),這會導(dǎo)致市場對他們有更高的未來EVA預(yù)期。如果在開始期間制訂EVA基準(zhǔn)時,這些市場預(yù)期被包括在內(nèi),那么即使管理者獲得了高預(yù)期的EVA,他們也不能受到獎勵。這并不是一個假想的例子,Carm(PitneyBowes公司的首席執(zhí)行官,一個EVA的堅定支持者)就提出了相同的考慮。制訂標(biāo)準(zhǔn)以此來獎勵管理者,是因為他們付出的努力,而不是他們的“天賦”,該項任務(wù)是非常困難的。一種方法可能達(dá)到這個目的,它需要以一個“剝離價值”的基礎(chǔ)制訂EVA基準(zhǔn),即如果用一名具有平均質(zhì)量的管理者來替代企業(yè)的該管理者,通過參照市場對企業(yè)價值的估計,來制訂該管理者的EVA基準(zhǔn)。
基于以上論述,我們認(rèn)為,EVA的偏差是客觀存在的,因為對經(jīng)濟(jì)情況人為地反映不管多么完善,總存在著一定的偏差,但經(jīng)過不斷地調(diào)整至少是對經(jīng)濟(jì)真實的一種逼近。所以,我們基本贊同斯特恩·斯圖爾特的調(diào)整思路。
四、EVA系統(tǒng)中的紅利銀行
斯特恩·斯圖爾特指出,應(yīng)設(shè)置紅利銀行用以管理以EVA為基礎(chǔ)的紅利獎勵。他們的系統(tǒng)與許多公司實際的制度并不一致,所以,我們首先描述了常規(guī)的紅利計劃。
(一)常規(guī)的紅利計劃
許多常規(guī)的紅利計劃具有表1所表示的特點(diǎn):在企業(yè)業(yè)績較低的時候,管理者沒有紅利。業(yè)績水平一旦達(dá)到了L,管理者開始獲得紅利,隨著業(yè)績的增加紅利不斷增大。但是,在超過U之后,管理者將不能獲得額外的紅利。在表1所描述的情況中,管理者并沒有處于準(zhǔn)所有者的位置,一個準(zhǔn)所有者的紅利支付應(yīng)隨業(yè)績的提高而不斷上升。當(dāng)業(yè)績超過U時,此類紅利支付計劃并未能有效激發(fā)管理者努力工作的動機(jī)。而且,如果企業(yè)業(yè)績一直小于L,它也不能刺激管理者努力工作。
之所以實行這樣的紅利計劃,其原因在于:在U點(diǎn),如果管理者知道依據(jù)期間業(yè)績的紅利額沒有界限,他們將會有強(qiáng)烈的動機(jī)從事加速收入確認(rèn)的行為。他們將可能利用會計操縱或以未來的損失為代價進(jìn)行投資決策以改進(jìn)目前的經(jīng)營業(yè)績。L點(diǎn)的存在,是由于存在法定的和勞動力市場對具有較差經(jīng)營業(yè)績企業(yè)管理者的收入水平規(guī)定的界限。
(二)EVA系統(tǒng)中的紅利銀行
在一定程度上,EVA是用于避免操縱盈余進(jìn)而影響紅利支付的行為發(fā)生。盡管利潤操縱(期間之間利潤的再分配)改變了這些利潤的現(xiàn)值與相關(guān)的紅利,但是此類利潤的再配置并沒有改變EVA的現(xiàn)值。從方程(3d)中能看出這一點(diǎn):將利潤提前確認(rèn)所帶來的“貨幣時間價值利益”能通過在未來期間EVA中所征收的資本費(fèi)用予以消除。因此,如果紅利直接與EVA相關(guān),這時就可以避免通過各期間的利潤操縱來改變紅利支付。然而,如果紅利未反映全部(包括現(xiàn)在和未來的)的操縱影響,價值不變性將遭到破壞。比如,管理者未來收到的紅利可能為0,或者如果管理者能在由于目前的正EVA所導(dǎo)致的未來負(fù)EVA效應(yīng)將影響未來的紅利支付前更換工作,這時價值不變性將發(fā)生改變。因為此時EVA系統(tǒng)之下,管理者仍然有動機(jī)加速收入確認(rèn)。也就是說,在EVA系統(tǒng)下,仍然不能避免管理者操縱利潤行為的發(fā)生。
斯特恩·斯圖爾特提出了設(shè)置將紅利報酬與紅利支付分割開的紅利銀行,以防止管理者操縱EVA的行為。在紅利銀行的制度中,以EVA為基礎(chǔ)的單期間管理者紅利將計人管理者的紅利銀行帳戶中,該帳戶在該期間的期初余額包括以前期間的紅利報酬超過以前期間紅利支付的余額。本期支付的紅利基于更新的紅利銀行帳戶的余額(它由期初余額加該年的報酬組成)。具體運(yùn)用時又包括各種形式,比較典型的是定期以一個不變的比例支付紅利,通常是該紅利銀行帳戶余額的三分之一。如果紅利銀行帳戶的余額為負(fù),將沒有紅利支付。本期的余額(正或負(fù))將被結(jié)轉(zhuǎn)到下一期。
工程項目確定正式實施后,就需要進(jìn)行設(shè)計、勘察,對施工單位、設(shè)備購置等進(jìn)行相對應(yīng)的招標(biāo)手續(xù),財務(wù)人員在此環(huán)節(jié)看似作用不大,但實際上,在對設(shè)計、施工單位的考察過程中,需對參與單位的資金情況、信用情況等進(jìn)行考證,落實參與工程招標(biāo)的資質(zhì);在招標(biāo)文件等的審查過程中,財務(wù)人員需對付款情況、付款進(jìn)度等進(jìn)行審核把關(guān),對比項目總投資計算資金控制情況。投資實施階段:工程項目正式實施階段,財務(wù)人員需加強(qiáng)對施工進(jìn)度的控制,首先要建立合同檔案。合同是約束雙方,規(guī)定雙方權(quán)利與義務(wù)的書面文件。建設(shè)工程必須實行合同管理制度,工程項目的勘察設(shè)計、施工、設(shè)備、大宗材料采購和工程監(jiān)理等都要依法訂立合同。合同的簽訂對于施工單位和承建方有著一定的制約,財務(wù)人員按照合同規(guī)定的條款支付工程進(jìn)度款、辦理竣工決算,合同始終存在于整個項目中,參與整個項目的運(yùn)作,起著舉足輕重的作用。對于收到的合同,要對其內(nèi)容的完整性、條款清晰性,要求明確性,對付款條件、履約擔(dān)保責(zé)任和違約處罰條款等,財務(wù)人員應(yīng)設(shè)立專門的登記賬簿,進(jìn)行逐一編號,建立該項目的檔案,以此作為日后支付工程進(jìn)度款、項目決算等的主要參考依據(jù)。其次,在對項目總體投資的控制中,應(yīng)對總體概算進(jìn)行分解控制,按照可行性分析中對項目概算的分解,逐項進(jìn)行對比分析,也可以按照動態(tài)進(jìn)行核算,及時調(diào)整項目明細(xì),保證概算金額不超。有一些被俗稱為“爛尾樓”的工程,在進(jìn)行到一半的時候,資金鏈斷裂,無法正常施工下去,這都是因為項目中重施工、輕管理而造成的后果。
竣工決算階段:項目竣工決算編制階段,財務(wù)人員在這一環(huán)節(jié)顯得尤為繁忙,這也是財務(wù)人員參與項目全過程管理的充分體現(xiàn)??⒐Q算是對項目建設(shè)的全面總結(jié)。在編制基本建設(shè)項目竣工決算之前,要求財務(wù)人員要熟悉每一項資產(chǎn)的性質(zhì)與用途,核實每一項資產(chǎn)信息,認(rèn)真做好各項清理工作,包括基本建設(shè)項目檔案資料的歸集整理、賬務(wù)處理、財產(chǎn)物資的盤點(diǎn)核實及債權(quán)債務(wù)的清償,并對項目所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益進(jìn)行分析,是否達(dá)到了預(yù)期的效果。對于建設(shè)周期長、建設(shè)內(nèi)容多的項目,單項工程竣工,具備交付使用條件的,可編制單項工程竣工財務(wù)決算,待建設(shè)項目全部竣工后編制竣工財務(wù)總決算。在實際工程中,經(jīng)常會發(fā)生施工單位因與建設(shè)單位對某項明細(xì)的認(rèn)價、工程量等存在一定的分歧而使工程結(jié)算遲遲不能完成,影響項目的最終決算。在這種情況下,財務(wù)人員一方面督促相關(guān)人員盡快解決施工結(jié)算過程中存在的問題,另一方面,對已完成且投入使用的資產(chǎn)及時進(jìn)行會計財務(wù)處理,保證資產(chǎn)上賬的及時性,也對資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的管理。
從資金來源來看,無論是投資者投入的資金,還是建設(shè)自籌的資金,都希望用最少的資金建設(shè)出更多更優(yōu)秀的資產(chǎn),這就需要提高資金的有效利用率,就需要完善的財務(wù)管理。只有將完善的財務(wù)管理融入項目建設(shè)整個過程,才能保證資金的合理、安全、有效。加強(qiáng)財務(wù)管理,進(jìn)行審計監(jiān)督,減少經(jīng)濟(jì)范罪,也是對同志的愛護(hù)和保護(hù)。目前,盡管反腐力度不斷加大,有關(guān)的制度建設(shè)和制約機(jī)制的建立也取得了一定的進(jìn)展,但工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗案件和經(jīng)濟(jì)犯罪案件仍居高不下,常常是“一棟樓房建起來,一批干部倒下去”。這就要求根據(jù)相關(guān)的法規(guī)建立完善的財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督體系和審計監(jiān)督體系,進(jìn)行項目建設(shè)過程管理,如招標(biāo)、合同簽訂、工程實施等過程管理,從而強(qiáng)化項目建設(shè)過程的監(jiān)督與管理。建設(shè)單位應(yīng)對設(shè)計單位所做的規(guī)劃設(shè)計進(jìn)行審查和核查,對為達(dá)到不同的目的,采用各種違規(guī)手段。如:建設(shè)單位為獲得更多的建設(shè)資金,在可研和設(shè)計過程中,指使可研設(shè)計單位故意擴(kuò)大設(shè)計規(guī)模,增加設(shè)計概算,以獲取更多的建設(shè)資金。財務(wù)管理也是項目建設(shè)質(zhì)量和任務(wù)順利完成的保障。近幾年來,全國各地連續(xù)發(fā)生了多起工程質(zhì)量事故。這些事故發(fā)生的原因均為工程質(zhì)量存在嚴(yán)重問題。如在這些項目建設(shè)過程中有完善的財務(wù)管理,并深入到了項目建設(shè)的全過程,把握住了不合格不付款這一關(guān),我想也可能不會再現(xiàn)這些事故。因此如果財務(wù)管理不健全,對款項的支付無法監(jiān)控,資金籌集不力,那么工程建設(shè)的質(zhì)量就不能保障,建設(shè)任務(wù)就不能按時順利完成。
摘要:財務(wù)管理理論的環(huán)境起點(diǎn)論告訴我們:財務(wù)是環(huán)境的產(chǎn)物,有什么樣的理財環(huán)境,就會產(chǎn)生與之相應(yīng)的財務(wù)管理體系。知識經(jīng)濟(jì)帶來了社會環(huán)境的巨大變革,必將對財務(wù)管理體系產(chǎn)生前所未有的影響。本文側(cè)重探討知識經(jīng)濟(jì)對財務(wù)管理微觀環(huán)境的影響。
財務(wù)管理理論體系的構(gòu)成是以財務(wù)管理環(huán)境為起點(diǎn)構(gòu)建起來的,因此,研究知識經(jīng)濟(jì)對財務(wù)管理的影響應(yīng)從該起點(diǎn)入手。財務(wù)管理環(huán)境又稱理財環(huán)境,就是指對財務(wù)管理系統(tǒng)有影響作用的一切因素的總和。財務(wù)管理環(huán)境按其包括的范圍,分為宏觀財務(wù)管理環(huán)境和微觀財務(wù)管理環(huán)境。本文重點(diǎn)探討知識經(jīng)濟(jì)對微觀財務(wù)管理環(huán)境的影響。
財務(wù)管理的微觀環(huán)境包括許多內(nèi)容,如:企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式、市場狀況、生產(chǎn)情況等。知識經(jīng)濟(jì)對財務(wù)管理微觀環(huán)境的影響主要有以下幾方面:
1.對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式的影響
知識經(jīng)濟(jì)時代,知識共享的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)遍布全球,標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)、勞資信息可以通過計算機(jī)實時處理和提供共享,非標(biāo)準(zhǔn)化信息可以通過信息網(wǎng)絡(luò)由人腦決策,這樣,以集權(quán)為特征的金字塔型分工細(xì)密、管理環(huán)節(jié)復(fù)雜、成本高、效率低的縱向?qū)哟谓M織結(jié)構(gòu),就必將為以分權(quán)為特征的管理層次少、結(jié)構(gòu)緊湊、高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)所取代。以方興未艾的電子商務(wù)為例,它給傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式帶來了猛烈的沖擊。它打破了傳統(tǒng)職能部門依賴于分工與協(xié)作完成整個任務(wù)的過程,形成了并行工程的思想。在電子商務(wù)的構(gòu)架里,除了市場部與銷售部和客戶打交道外,其他職能部門也可以通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)與客戶頻繁接觸。原有各工作單元之間的界限被打破,重新組合成了一個直接為客戶服務(wù)的工作組。這個組直接與市場接軌,并以市場的最終效果來衡量流程的組織狀況。企業(yè)間的業(yè)務(wù)單元不再是封閉似的金字塔式層次結(jié)構(gòu),而是網(wǎng)絡(luò)狀的相互溝通、相互學(xué)習(xí)的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)使業(yè)務(wù)單元廣開信息交流渠道,共享信息資源,增加利潤,減少摩擦。在電子商務(wù)的模式下,企業(yè)的經(jīng)營活動打破了時間和空間的限制,出現(xiàn)了一種類似于無邊界的新型企業(yè)———虛擬企業(yè)。它打破了企業(yè)之間、產(chǎn)業(yè)之間、地域之間的一切界限,把現(xiàn)有資源組合成為一種超越時空、利用電子手段傳輸信息的經(jīng)營實體。
2.對企業(yè)市場環(huán)境的影響
(1)市場模式的變化。在知識經(jīng)濟(jì)條件下,電子商務(wù)的普遍應(yīng)用,將促使經(jīng)濟(jì)由迂回經(jīng)濟(jì)向直接經(jīng)濟(jì)過渡,從而降低了交易成本。即由以依靠中間物、分離生產(chǎn)與消費(fèi)、浪費(fèi)資源為特征的工業(yè)經(jīng)濟(jì)向依靠網(wǎng)絡(luò),使生產(chǎn)與消費(fèi)直接見面,人、資源、環(huán)境可持續(xù)發(fā)展為特征的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)過渡。其實質(zhì)就是減少中間費(fèi)用、庫存和流動資金,使生產(chǎn)“直達(dá)”消費(fèi)。如果買賣雙方都上了電腦網(wǎng)絡(luò),那么在電腦上就可以看樣品、談價格、簽合同、付價款。據(jù)國際數(shù)據(jù)公司的調(diào)查:利用因特網(wǎng)作為廣告媒體,進(jìn)行網(wǎng)上促銷活動,結(jié)果是銷售額增加10倍,而費(fèi)用只是傳統(tǒng)廣告費(fèi)用的1/10。
(2)消費(fèi)者需求的變化。以技術(shù)革命為推動力的知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一方面使社會財富迅猛發(fā)展,另一方面,使廣大消費(fèi)者生活水平提高,并使消費(fèi)者需求發(fā)生如下變化:一是消費(fèi)者需求趨于個性化。由于知識經(jīng)濟(jì)使消費(fèi)者受教育的程度和文化水平獲得普遍的提高,從而促使消費(fèi)者的消費(fèi)需求和消費(fèi)行為趨于個性化。同時由于科技與知識的創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為大量新產(chǎn)品,消費(fèi)者面臨更多的產(chǎn)品選擇,從而為消費(fèi)者實現(xiàn)消費(fèi)的個性化提供了可能。二是消費(fèi)者行為趨于理性化。在知識經(jīng)濟(jì)時代,由于消費(fèi)者文化水平的提高,他們能夠借助發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò),全面、迅速地搜集與購買決策有關(guān)的信息,從而為理性決策提供了條件。三是消費(fèi)者的需求從低層次的生理需求向高層次需求轉(zhuǎn)變,即從物質(zhì)需求向精神需求轉(zhuǎn)變。四是消費(fèi)者面臨更多的產(chǎn)品選擇。知識經(jīng)濟(jì)促進(jìn)因特網(wǎng)迅速發(fā)展,從而使國外市場沖破地區(qū)界限、行為界限和時間界限,購買者可以在任何地區(qū)、任何時間通過網(wǎng)絡(luò)搜尋及選擇理想的賣者,銷售商之間發(fā)生激烈的競爭,從而使購買者能夠自由地選擇國內(nèi)外的賣者。
3.對生產(chǎn)環(huán)境的影響
(1)產(chǎn)品制造模式和生產(chǎn)方式發(fā)生了根本變化。在知識經(jīng)濟(jì)中,產(chǎn)品制造模式轉(zhuǎn)向創(chuàng)制知識密集型即高科技含量的知識產(chǎn)品。知識產(chǎn)品已成為知識經(jīng)濟(jì)時代最有代表性和最具競爭力的產(chǎn)品,知識產(chǎn)品同以前產(chǎn)品的區(qū)別在于其價值同制造成本沒有必然聯(lián)系,也不隨制造成本上下波動,知識的重復(fù)使用使產(chǎn)品生產(chǎn)中的物質(zhì)消耗在產(chǎn)品價格中所占的比重越來越小。產(chǎn)品的價值主要依據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)中所含知識量來決定。據(jù)有關(guān)資料,二戰(zhàn)后產(chǎn)品的科技含量(用產(chǎn)品單位重量的價格表示)每隔10年增加10倍。上個世紀(jì)50年代,代表性產(chǎn)品是鋼材,每公斤不到1元;70年代,代表性產(chǎn)品是微機(jī),每公斤為1000多元;80年代以來,代表產(chǎn)品首推軟件,它的重量幾乎可以忽略不計,科技含量卻極高。隨之而來的是生產(chǎn)方式的變化:首先,由于可以靈活地生產(chǎn)各種產(chǎn)品的柔性制造系統(tǒng)的出現(xiàn),原先那種大批量的標(biāo)準(zhǔn)化的剛性生產(chǎn)方式變成了小批量的柔性生產(chǎn)方式,這不僅縮短了從設(shè)計到生產(chǎn)的時間,更重要的是能迅速根據(jù)市場需求的變化進(jìn)行生產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn),及時滿足市場對產(chǎn)品多樣化個性化的需求,從而最大限度地節(jié)約成本。其次,生產(chǎn)方式另一個重要的變化是大規(guī)模集中型的生產(chǎn)方式向規(guī)模適度的、分散的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,特別是個人擁有計算機(jī)和計算機(jī)進(jìn)入家庭,使人們能在家里從事和完成原先必須到企業(yè)的車間、辦公室才能從事和完成的工作?,F(xiàn)代信息傳輸系統(tǒng)把分散在一個城市、一個地區(qū)甚至世界各地的工作者的工作聯(lián)結(jié)為某種生產(chǎn)過程,這種獨(dú)特的新型的生產(chǎn)方式越來越多地被采用。
(2)減少了企業(yè)庫存。知識經(jīng)濟(jì)時代,并不意味著不再需要傳統(tǒng)的物質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn),只是知識經(jīng)濟(jì)時代有了最有代表性和最具競爭力的知識產(chǎn)品。知識產(chǎn)品的價值依據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)中的知識量來決定。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代存貨管理的目標(biāo)是為了保證生產(chǎn)或銷售的需要,以及處于價格方面的考慮。知識產(chǎn)品一經(jīng)企業(yè)擁有,其包含的知識就可為企業(yè)所用。另外,知識經(jīng)濟(jì)時代,由于電子商務(wù)的普及,網(wǎng)上洽談、網(wǎng)上交易方便而快捷,這就使零倉儲(JIT)管理成為可能。例如,IBM個人系統(tǒng)集團(tuán)從1996年開始應(yīng)用電子商務(wù)高級計劃系統(tǒng)。通過該系統(tǒng),生產(chǎn)商可以準(zhǔn)確地依據(jù)銷售商的需求來生產(chǎn),這樣就提高了庫存周轉(zhuǎn)率,使庫存總量保持在適當(dāng)?shù)乃?從而把庫存成本降到最低。
(3)縮短了企業(yè)生產(chǎn)周期。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計、制造和銷售提供了快捷的方式。第一,開發(fā)者可以利用網(wǎng)絡(luò)快速地調(diào)研市場,了解最新的需求;第二,開發(fā)者可以迅速收到產(chǎn)品的市場反饋,隨時對開發(fā)中的產(chǎn)品再改良;第三,開發(fā)者可以利用網(wǎng)絡(luò)了解到競爭對手的最新情況,從而適當(dāng)調(diào)整自己的產(chǎn)品;第四,企業(yè)可以利用高科技的智能化制造技術(shù)快速生產(chǎn)出市
保護(hù)企業(yè)資金安全首先成為精細(xì)化財務(wù)管理的目標(biāo)之一,正所謂“千里之堤,毀于蟻穴”,在企業(yè)財務(wù)管理中,威脅到企業(yè)安全生產(chǎn)和命運(yùn)的風(fēng)險因素時刻存在著,因此必須通過精細(xì)化的財務(wù)管理將威脅企業(yè)生存的風(fēng)險因素降到最低,為企業(yè)發(fā)展筑起“防護(hù)網(wǎng)”。精細(xì)化管理的第二個目標(biāo)無疑使為企業(yè)創(chuàng)造收益,精細(xì)化管理一方面能夠提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì),降低成本,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范;另一方面通過對企業(yè)各項管理領(lǐng)域的觸碰和涉及,站在財務(wù)管理的高度對企業(yè)進(jìn)行管理,將增值項目提煉出來,為企業(yè)創(chuàng)收,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。這既是精細(xì)化管理之根本,也是財務(wù)管理的最高境界。
二、我國企事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
我國一部分基層企事業(yè)單位的財務(wù)管理人員,由于缺少相關(guān)財務(wù)管理的專業(yè)知識,單位又缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),經(jīng)驗大都來自多年的本職工作,即使有培訓(xùn),公司也只是注重對他們進(jìn)行會計核算部分的培訓(xùn),沒有進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會計信息綜合分析等業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而失去了整體培訓(xùn)的目的,造成業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上時展。再來就是,有些企事業(yè)單位的財務(wù)管理人員不固定,相互之間調(diào)動頻繁,導(dǎo)致單位會計隊伍不穩(wěn)定。而更嚴(yán)重的是在企事業(yè)單位內(nèi)部,人情帳,關(guān)系網(wǎng)復(fù)雜,有些會計人員礙于面子和人情,擅自擴(kuò)大財務(wù)開支范圍,導(dǎo)致最終結(jié)算超出預(yù)算能力。于是很多單位就出現(xiàn)了很多莫名其妙的賬目,造成國家和人民財產(chǎn)嚴(yán)重流失,導(dǎo)致財務(wù)管理形同虛設(shè),失去了本該具有的意義。
(二)財務(wù)管理制度不完善
我國企事業(yè)單位雖然也制定了相關(guān)的財務(wù)管理制度,但由于執(zhí)行力度不夠,還是在一定程度上影響了財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。如說單位辦公用品采購置辦時,沒有做好驗收和登記工作,也沒有在工作中貫徹落實單位的財務(wù)管理制度,所以造成物品信息登記不全,單位資金流失嚴(yán)重等情況的出現(xiàn),這些都在一定程度上造成了財務(wù)上不必要的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)精細(xì)化管理,提升財務(wù)管理的具體途徑
(一)強(qiáng)化企事業(yè)單位財務(wù)管理水平
為了保證企業(yè)財務(wù)的有效推進(jìn)和企業(yè)財務(wù)管理的靈活性,將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到具體的財務(wù)管理中,這就是上文所提到的精細(xì)化財務(wù)管理模式。實現(xiàn)精細(xì)化的財務(wù)管理模式,首先需要技術(shù)手段的投入和應(yīng)用。在21世紀(jì)高科技飛速發(fā)展的今天,企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間信息數(shù)據(jù)的共享,必須依靠信息標(biāo)準(zhǔn)化這一強(qiáng)大后臺,如果缺少信息標(biāo)準(zhǔn)化的支撐,長此以往不僅會使數(shù)據(jù)流動趨于停滯,還會對企業(yè)的正常發(fā)展造成阻礙。所以說,對企業(yè)整個財務(wù)過程的實時監(jiān)控,必須擴(kuò)大信息采集面,并建立一套行之有效的信息財務(wù)采集、處理與反饋系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,形成獨(dú)具特色的企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。所以說,離開了現(xiàn)代化的信息管理手段,一切數(shù)據(jù)的收集和整合就難以實現(xiàn)有效分析和利用,財務(wù)管理工作精細(xì)化更是紙上談兵。
(二)完善企事業(yè)單位全面預(yù)算管理
在精細(xì)化財務(wù)和管理目標(biāo)中,全程預(yù)算作為重要一環(huán),企業(yè)財務(wù)管理人員有必要進(jìn)行全程參與和監(jiān)督。逐步建立一個以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為前提,以市場需求為方向的預(yù)算體系,同時,這個體系要對企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進(jìn)行全程覆蓋,進(jìn)一步調(diào)動企業(yè)組織內(nèi)部生產(chǎn)活動,從而加快實現(xiàn)企事業(yè)單位總體目標(biāo)和任務(wù)的達(dá)成。由于全面預(yù)算管理的總體目標(biāo)是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更好地掌握企業(yè)資金的具體流向,實現(xiàn)資金的靈活管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理活動的全面控制。因此在具體的工作分配中,要做到以下幾點(diǎn)工作:第一,要由財政管理部門牽頭,選拔專門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,在生產(chǎn)、技術(shù)、人力、銷售、后勤等多部門的配合下,成立專門的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行各項預(yù)算事務(wù)的管理;第二,要以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)或單位具體實際,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,將提高利潤作為目標(biāo),對現(xiàn)金流進(jìn)行重新編制,形成覆蓋全公司或單位所有崗位和部門,沒有任何“盲點(diǎn)”的業(yè)務(wù)管理流程,真正做到財務(wù)管理工作的精細(xì)化;第三,要在“實際控制”原則的領(lǐng)導(dǎo)下,對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,保證層層落實,并通過相關(guān)考核政策的制定,對企業(yè)財務(wù)管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,保證按時按量完成發(fā)展計劃;第四,除了要加強(qiáng)過程監(jiān)控外,還要加強(qiáng)對事后監(jiān)控的力度,做到企業(yè)財務(wù)運(yùn)算前、中、后各個環(huán)節(jié)的全程控制。與此同時,還要對企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的設(shè)定、現(xiàn)金流量的控制和會計報告信息進(jìn)行及時有效的跟蹤反饋。
(三)加大企事業(yè)單位執(zhí)行成本投入
執(zhí)行成本一直是企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理中必須要加大考查力度的重要指標(biāo)。但是實際情況是,精細(xì)化的財務(wù)管理在剛被引入我國時,一些企業(yè)為了過分追求精細(xì)化,忽視了運(yùn)營效率等一些重要問題。所以說,財務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo)的實現(xiàn),不能太激進(jìn),太機(jī)械,要一步一步按照相應(yīng)程序來,否則精細(xì)化管理的目標(biāo)沒有實現(xiàn),企業(yè)還將為此付出不必要的人力財力。也就是說即使相應(yīng)程序和目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的基石,但是還要有規(guī)范化和細(xì)致的執(zhí)行方案與之相配套。企業(yè)的財務(wù)管理首先需要規(guī)范化、制度化來夯實基礎(chǔ),但是在其他領(lǐng)域,例如業(yè)務(wù)擴(kuò)展領(lǐng)域和其他合作部門中,要充分考慮到制度執(zhí)行的成本,以免陷入繁瑣冗雜的流程性漩渦中。因此財務(wù)管理的精細(xì)化需要在“大財務(wù)”戰(zhàn)略框架內(nèi),破除部門壁壘拓展職能范圍,為企業(yè)運(yùn)營活動提供精確的信息,以信息化手段推進(jìn)精細(xì)化管理,同時要充分考慮執(zhí)行成本,不違背效率原則。
(四)加強(qiáng)企事業(yè)單位內(nèi)部控制體系
所謂內(nèi)部控制體系,就是在對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險有效認(rèn)知的基礎(chǔ)之上,對風(fēng)險隱患做出正確評估,并采取有效措施對風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,而這點(diǎn)正與精細(xì)化的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)相一致,企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化必須要建立一套與市場經(jīng)濟(jì)相匹配的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制體系的可操作性和有效性,能夠保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效實行,防止風(fēng)險的發(fā)生。因此要建立一整套完整的相互依賴、相互推動的財務(wù)精細(xì)化管理和企業(yè)內(nèi)部控制制度。準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營控制節(jié)點(diǎn)這一共同之處,采取具體有效的規(guī)范性措施,規(guī)避風(fēng)險,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大實現(xiàn)。
(五)促進(jìn)ERP信息交換平臺的建立
現(xiàn)代化企業(yè)順利發(fā)展的前提保證之一就是要建立ERP信息平臺,精細(xì)化的企業(yè)財務(wù)管理也需要這個平臺的大力支持,這樣不僅能夠幫助財務(wù)人員擺脫繁瑣的日常核算工作,減少工作人員任務(wù)量,為以后的決策打好基礎(chǔ)。且能夠最大限度地使財務(wù)管理人員的時間和大量精力投入到企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析上,將企業(yè)的管理成本降到最低。并且,實施ERP能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)得到集中化管理,提高企業(yè)對市場反省的速度,具體要求主要有以下兩點(diǎn):第一要將企業(yè)資金整合之后加入ERP信息交換平臺。單位和企業(yè)要在規(guī)定期限內(nèi)以最快的速度變質(zhì)具體的資金流動計劃,經(jīng)財務(wù)部門審批之后才能夠投入系統(tǒng)。這樣就真正實現(xiàn)了資金的自動檢索控制,真正將精細(xì)化的財務(wù)管理運(yùn)用到實處;第二就是對客戶信息的細(xì)化和完善,ERP系統(tǒng)中對每個供應(yīng)商和客戶都有詳細(xì)的信息,一方面提供了細(xì)分市場和客戶群體的依據(jù),另一方面為資金的回籠提供了信息保障,減少企業(yè)欠款風(fēng)險。最后就是要對獲利能力進(jìn)行全面分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有利保障。ERP系統(tǒng)中還開發(fā)了產(chǎn)品獲利能力分析功能,通過報表迅速實現(xiàn)各產(chǎn)品盟利情況和各銷售代表銷售油品及創(chuàng)造利潤情況的查詢,使銷售代表考核統(tǒng)計數(shù)據(jù)更快速、更簡捷,領(lǐng)導(dǎo)決策更精準(zhǔn),爭取決策“零失誤”。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:普通高校財務(wù)管理改進(jìn)措施
當(dāng)前,隨著我國高校改革的不斷深入,高等體系也在逐步健全、合理,但同時也遇到了不少需要探討的問題。筆者結(jié)合工作實際,擬對普通高校財務(wù)管理工作中存在的問題以及如何提高財務(wù)管理,針對性地談幾點(diǎn)個人看法。
一、學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題
1.資金的使用缺乏計劃性。一些學(xué)校對于各項事業(yè)經(jīng)費(fèi),在使用上往往事先無計劃,缺乏統(tǒng)籌安排,對全年業(yè)務(wù)開支項目不作計劃安排,存在著很大的盲目性,因而不能將有限的資金用在刀刃上;或有一個全年的支出預(yù)算,但預(yù)算的編制不夠具體,在預(yù)算的實際執(zhí)行上缺乏可操作性,使得預(yù)算只是一種擺設(shè);學(xué)校的整體預(yù)算與各系部門預(yù)算之間不夠統(tǒng)一,同樣造成預(yù)算難以執(zhí)行。因此,在資金使用過程中無控制,不管事業(yè)是否需要,只要領(lǐng)導(dǎo)批字就全部報銷。領(lǐng)導(dǎo)者對一年工作計劃完成多少,用了多少資金,所剩資金還能辦多少事,心中都無數(shù),因而導(dǎo)致資金使用超支,容易辦了一些次要的事,而使一些主要工作因缺乏資金卻不能按期完成,了事業(yè)的發(fā)展。
2.財產(chǎn)管理不嚴(yán)。固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品等財產(chǎn)物資,是完成事業(yè)任務(wù)的物質(zhì)條件,但是由于事業(yè)單位無成本考核,不講究資金的使用效益,也就是不重視財產(chǎn)物資的核算和管理。教學(xué)實驗材料等低耗品采購分散,庫存管理無性等。在財產(chǎn)管理方面,學(xué)校的固定資產(chǎn)賬與各部門及校產(chǎn)管理部門無法進(jìn)行賬賬、賬實核對,各系部門自行購置的資產(chǎn)如:圖書資料、音響資料等,沒有一套完整的管理制度及賬目登記,存在校產(chǎn)流失現(xiàn)象。各部門只根據(jù)自己本部門的工作需要申請購置有關(guān)辦公設(shè)備、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn),學(xué)校的校產(chǎn)管理部門沒有事前統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)一調(diào)配,只是事后登記,難免出現(xiàn)盲目購買固定資產(chǎn),造成重復(fù)購置,因而出現(xiàn)使用效率低的現(xiàn)象,且有的部門之間存在相互攀比的情況,競相購買化辦公設(shè)備,這樣一來就會造成辦公成本高、設(shè)備利用率低等問題。
3.領(lǐng)導(dǎo)不重視,財務(wù)人員素質(zhì)不高,管理手段落后。學(xué)校要強(qiáng)化財務(wù)管理,必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,而有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作存在片面的認(rèn)識,認(rèn)為財務(wù)部門只要記賬、報賬就行了,因而對財務(wù)人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)不重視。有些單位存在嚴(yán)重違反《法》的情況,財務(wù)部門人員的任用存在隨意性,造成一些財務(wù)部門的工作人員專業(yè)不對口,學(xué)非所用,由于其知識結(jié)構(gòu)的缺陷和專業(yè)知識的缺乏,勢必影響整個單位的財務(wù)管理工作。近幾年高校財務(wù)會計核算電算化工作進(jìn)展迅速,繁雜的記賬、算賬等日常工作被機(jī)處理取代,會計業(yè)務(wù)處理更加快捷準(zhǔn)確。而許多學(xué)校的收費(fèi)管理手段落后,已不適應(yīng)高校管理的發(fā)展需要。雖然會計核算實行了電算化,提高了記賬、報賬的工作效率,而財務(wù)軟件的管理分析功能卻往往得不到充分的利用。財務(wù)工作重心沒有及時轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理上來。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門及其他部門對財務(wù)管理工作在高校管理中的重要作用沒有新的認(rèn)識,財務(wù)管理部門未能及時調(diào)整工作方向,把科學(xué)的財務(wù)管運(yùn)用于實踐,以看得見的財務(wù)管理成效支持學(xué)校發(fā)展。
4.對財務(wù)分析(信息處理)能力不重視。財務(wù)分析是運(yùn)用事業(yè)計劃、會計報表及其他有關(guān)資料對高校一定時期內(nèi)的財務(wù)收支狀況進(jìn)行系統(tǒng)剖析、比較和評價,以求得高?;顒雍褪聵I(yè)發(fā)展?fàn)顩r的性認(rèn)識。許多高校對財務(wù)只是反映一定期間的收支狀況和資金結(jié)存情況,而對資金的結(jié)構(gòu)、狀態(tài)、支出結(jié)構(gòu)、效益缺乏分析,以至于無法科學(xué)考核學(xué)校整體和各系部門資金的使用效率。
5.對往來款項的清理不重視。對往來款項的清理直接影響一個單位的資金周轉(zhuǎn),直接影響單位的凈資產(chǎn)實際結(jié)存情況,也關(guān)系到流動資金的使用效率。如其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款等屬于流動資產(chǎn),許多單位賬面數(shù)多達(dá)上千萬元,不少賬齡常達(dá)數(shù)年甚至十幾年,其中有的早應(yīng)收回,卻未能及時清理,甚至成為呆賬給單位造成直接損失。對流動負(fù)債未能利用高校良好的支付信用進(jìn)行短期融資,即延緩支付相關(guān)應(yīng)付款項,也影響了單位短期資金的周轉(zhuǎn)與使用。
6.許多規(guī)章制度不健全、不系統(tǒng)。財務(wù)管理要不斷完善財務(wù)管理制度,再完美的方案,如果沒有制度相適應(yīng),只能是空中樓閣;各高校應(yīng)當(dāng)在遵守國家財經(jīng)制度的前提下,制定本單位一系列的財務(wù)管理制度,如:部門預(yù)算、資產(chǎn)管理、差旅費(fèi)報銷、人員的進(jìn)修培訓(xùn)、物資采購、支出審批權(quán)限及有關(guān)費(fèi)用報銷等制度。一些單位這些制度的制定方面存在缺陷,或不夠具體或不夠公開。和物資、資金相關(guān)的所有制度本應(yīng)當(dāng)是院校各系部門及全體職工都清楚的事,結(jié)果是哪個部門制定的制度就哪個部門清楚,而財務(wù)部門往往無法解釋到位,財務(wù)部門監(jiān)督功能下降,也就更談不上全員監(jiān)督與管理了。
二、高校財務(wù)管理薄弱的原因
高校財務(wù)管理薄弱的原因是多方面的。首先是體制,在學(xué)校有關(guān)經(jīng)濟(jì)決策及經(jīng)濟(jì)問題討論時,財務(wù)管理部門參與率不高;總務(wù)、后勤、人事及基建等部門往往各自為政,資金的流動和財產(chǎn)流動管理脫節(jié),為財務(wù)管理工作順利開展設(shè)置了制度障礙;其次是領(lǐng)導(dǎo)者財務(wù)管理意識較差,對財務(wù)工作不予重視;許多高校,長期上撥下用,多撥多用、少撥少用的財務(wù)核算和經(jīng)費(fèi)分配管理習(xí)慣,仍深深地影響著目前的高校會計和管理工作;會計人員習(xí)慣于記賬算賬等日常核算工作,財務(wù)管理在工作中所占比重??;一些高校領(lǐng)導(dǎo),非常注重教學(xué)和科研工作,但對財務(wù)管理重要性以及經(jīng)費(fèi)的使用效率卻往往忽略。
三、強(qiáng)化學(xué)校財務(wù)管理的措施
1.改革學(xué)校財務(wù)管理的體制,建立健全責(zé)任體系。針對大部分學(xué)?,F(xiàn)狀以及今后的趨勢,建立先進(jìn)、、合理的財務(wù)管理體制尤為重要。學(xué)校財務(wù)處為全校財務(wù)管理的職能部門,在學(xué)校最高或主管行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其主要職能為全校范圍內(nèi)的財務(wù)管理和確定范圍內(nèi)的核算;任何部門的財務(wù)活動都不能游離于學(xué)校財務(wù)處的管理監(jiān)督,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)決策的,并充分發(fā)表自己的意見。財務(wù)部門正確的意見和建議,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以采納。
健全完善的校內(nèi)各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度是維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)范財務(wù)支出行為,調(diào)動師生員工參與理財?shù)姆e極性,提高經(jīng)費(fèi)使用效率、效益的重要保證。校內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制必須堅持以責(zé)為依據(jù),要建立以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為核心的崗位責(zé)任制,使責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合。一般可將校內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分如下:(1)法人代表(校長)對全校的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)總責(zé)。(2)各方面的分管校級領(lǐng)導(dǎo)對其分管工作范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(3)各部門、系科負(fù)責(zé)人對本部門、本系科的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)總責(zé)。(4)財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對財務(wù)機(jī)構(gòu)管理的財務(wù)工作負(fù)總責(zé)。(5)各級資產(chǎn)管理人員對自己所經(jīng)管資產(chǎn)的安全、完好、有效負(fù)管理責(zé)任。(6)各級業(yè)務(wù)崗位人員按崗位責(zé)任制的規(guī)定自主完成所承擔(dān)的工作并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。(7)財會人員對自己從事崗位的會計工作負(fù)責(zé)。
各級領(lǐng)導(dǎo)和各級財務(wù)人員都要負(fù)有相應(yīng)的財務(wù)管理責(zé)任,并輔之于一定的獎懲措施。凡發(fā)生重大違紀(jì)行為的,都必須按規(guī)定嚴(yán)肅處理,相關(guān)人員要負(fù)連帶責(zé)任。
在上述責(zé)任體系中,還可以根據(jù)實際情況對有關(guān)級別的經(jīng)濟(jì)責(zé)任分解,如部門副職協(xié)助正職,在正職授權(quán)范圍內(nèi)對其分管工作范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各科室負(fù)責(zé)人對本科室的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)總責(zé)等??梢钥闯?,廣義上的經(jīng)濟(jì)管理人員不僅僅指財務(wù)人員,而是指所有涉及財務(wù)活動的方方面面的師生員工。因為校內(nèi)任何資金的活動都不僅僅是財務(wù)部門和財務(wù)人員的事情,而是直接或間接地用于全校師生員工的身上,人人都可能是資金的管理者、運(yùn)用者、受益者,由此可見建立、健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系,努力實現(xiàn)全方位、全過程理財?shù)闹匾饬x。
2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立、健全制度,不斷提高財務(wù)人員素質(zhì)。一是各級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)財務(wù)管理知識的,增強(qiáng)對本單位、本部門的財務(wù)管理意識,積極領(lǐng)導(dǎo)和支持本單位、本部門的財務(wù)管理工作,并為財務(wù)部門更好地工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,同時在全校范圍內(nèi)形成大家關(guān)心財務(wù)管理的氛圍。二是學(xué)校的人、財、物制度以及預(yù)算制度應(yīng)系統(tǒng)化、公開化,才能起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。三是要重視財務(wù)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)職業(yè)道德,使全體財務(wù)人員能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)下學(xué)校的財務(wù)管理工作。四是要強(qiáng)化對有關(guān)人員財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的學(xué)習(xí)和教育,在全校范圍內(nèi)樹立自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律的良好風(fēng)尚。
3.建立、健全物資管理制度,確保事業(yè)單位財產(chǎn)完整無損。(1)為了正確反映事業(yè)單位財產(chǎn)的情況同時建立、健全物資收發(fā)、保管制度,嚴(yán)格執(zhí)行,合理發(fā)放。本著誰使用誰管理的原則,責(zé)任落實到各責(zé)任部門和個人,各責(zé)任部門設(shè)賬記錄使用情況,檢查糾正使用管理中的。(2)對固定資產(chǎn)實行雙重管理,即單位會計按現(xiàn)行制度進(jìn)行總括記賬管理,使用固定資產(chǎn)的責(zé)任部門實行責(zé)任管理,責(zé)任部門設(shè)置臺賬,記載使用、維修、保養(yǎng)情況,并確定責(zé)任期固定資產(chǎn)完好率、利用率的考核指標(biāo)。(3)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,最好是推行固定資產(chǎn)崗位責(zé)任制,即對固定資產(chǎn)的購買、使用、調(diào)撥、報損、報廢各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制。領(lǐng)導(dǎo)要重視管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員培訓(xùn),積極支持指導(dǎo)其工作。要統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的購置,避免重復(fù)購置,防止各部門從平均主義出發(fā),搞“小而全”盲目購置固定資產(chǎn),充分利用現(xiàn)有設(shè)備,提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率,財務(wù)部門要定期核對賬目,做到賬實相符。
4.加強(qiáng)對學(xué)生收費(fèi)的管理。學(xué)生收費(fèi)工作是困擾許多高校的一個難題。一方面,外界對學(xué)生收費(fèi)議論紛紛,高校不時要應(yīng)付物價等部門的檢查;另一方面卻是學(xué)生欠費(fèi)率居高不下,了高校的預(yù)算收入。個別院校學(xué)生欠費(fèi)過多,嚴(yán)重影響了學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而且有蔓延和擴(kuò)大的趨勢。因此,高校應(yīng)建立以分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),財務(wù)處牽頭,由財務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、院系學(xué)生工作辦公室等部門組成的學(xué)生收費(fèi)管理,制定一系列學(xué)生收費(fèi)管理、清欠措施和激勵、責(zé)任制度,規(guī)范、有序地組織學(xué)生收費(fèi)工作;同時應(yīng)利用專門的收費(fèi)軟件來提高工作效率,以便隨時反映和統(tǒng)計各系、各年級、各班級乃至學(xué)生個人的繳費(fèi)情況,如揚(yáng)州大學(xué)與建行合作開發(fā)“學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)”,經(jīng)江蘇省科委鑒定達(dá)到了國內(nèi)領(lǐng)先水平,在全省乃至全國高校財務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生了較大影響,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和效益。另一方面按照有關(guān)政策規(guī)定,積極組織學(xué)生助學(xué)貸款渠道,讓更多真正因貧困而不能交費(fèi)的學(xué)生貸款上學(xué)。這樣,既嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的收費(fèi)范圍和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),又努力降低欠費(fèi)率,確保年度預(yù)算收入及時足額入賬,實現(xiàn)應(yīng)有的辦學(xué)效益。
5.做好流動資金管理。當(dāng)前,多數(shù)高?;緦崿F(xiàn)了資金的內(nèi)部統(tǒng)一管理,但傳統(tǒng)的以安全完整使用為主的理財觀念已經(jīng)受到挑戰(zhàn)。在市場經(jīng)濟(jì)下,高校內(nèi)部財務(wù)管理應(yīng)吸收市場、資本市場的管理手段和法則,把校內(nèi)資金融通于統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結(jié)算,按有序、合理和效益的最大化方向流動,使有限的財力發(fā)揮最大的效益。同時,高校應(yīng)采用一些管理會計的如測算經(jīng)濟(jì)資金存量等,努力降低資金使用成本,增加資金安全收益。加快應(yīng)收及暫付款回收、延緩支付應(yīng)付款項、利用高校良好的支付信用進(jìn)行短期融資,也可提高資金使用效率,緩解支付壓力。
6.做好經(jīng)費(fèi)的綜合預(yù)算和部門預(yù)算工作。綜合財務(wù)預(yù)算反映了高校全部資金的收入來源和支出用途,并將綜合了的高??傮w財力進(jìn)行總體平衡,從而保證教學(xué)、科研、行政、后勤等各項工作的開展。事業(yè)計劃是編制綜合財務(wù)預(yù)算的依據(jù),而綜合財務(wù)預(yù)算的實施是實現(xiàn)事業(yè)計劃的財力保證,也是學(xué)校對事業(yè)發(fā)展實行宏觀調(diào)控的重要手段。合理制定的綜合財務(wù)預(yù)算是高校優(yōu)化資源配置,克服投資上的短期行為,節(jié)約支出,減少損失浪費(fèi)的前提,反映了高校經(jīng)費(fèi)管理、調(diào)控的能力。目前,許多高校采用“零基預(yù)算加項目預(yù)算”的方法編制年度綜合財務(wù)預(yù)算,值得借鑒。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財務(wù)管理問題及對策
1我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題
1.1財務(wù)管理觀念陳舊,財務(wù)管理水平低下一是企業(yè)所有者和經(jīng)營者財務(wù)管理觀念陳舊,過分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對額,靠減少短期投人來提高企業(yè)利潤。二是財務(wù)管理內(nèi)部人控制,財會人員任用“家族化”、“親緣化”。中小企業(yè)財務(wù)會計職位多由家族成員或有血緣關(guān)系的人員出任,缺乏健全有效的財務(wù)管理機(jī)制,缺乏相互約束與相互制衡的內(nèi)部控制機(jī)制。三是財務(wù)管理職能無法發(fā)揮,重會計核算,輕財務(wù)管理。中小企業(yè)限于生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境或產(chǎn)品的制約,經(jīng)營活動涉及的時空范圍相對狹窄,資金流轉(zhuǎn)簡單、資金流動量和結(jié)存量小,導(dǎo)致其會計業(yè)務(wù)相對單一,并使企業(yè)會計職能僅限于日常的記賬、算賬和報賬上,而組織、控制、監(jiān)督、預(yù)測、預(yù)算、檢查和分析等財務(wù)管理職能作用很難得到發(fā)揮。四是會計信息失真,會計造假、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。許多中小企業(yè)為達(dá)到融資、避稅、轉(zhuǎn)移或隱匿資產(chǎn)等目的,往往虛造數(shù)據(jù),少列收人、多列支出、設(shè)置賬外賬和小金庫,編制多套會計報表,應(yīng)付銀行、工商、稅務(wù)等各種不同的會計信息需求。
1.2籌資渠道窄,資金嚴(yán)重不足資金不足一直是我國中小企業(yè)發(fā)展的第一不利因素資金籌集主要依靠內(nèi)源融資,缺乏外源融資渠道。其主要原因可以概括為兩個方面:一是中小企業(yè)自身的原因:主要表現(xiàn)為生產(chǎn)規(guī)模小,不能形成規(guī)模效益:管理落后,經(jīng)營風(fēng)險大,短期行為較為普遍還貸誠信不足貸款風(fēng)險大;二是制度安排的原因,主要表現(xiàn)在:直接的資本市場融資基本上不考慮中小企業(yè),沒有創(chuàng)業(yè)板市場;間接融資中沒有專門為中小企業(yè)服務(wù)的政策性金融機(jī)構(gòu),而商業(yè)的金融機(jī)構(gòu)出于種種原因?qū)①J款向大企業(yè)傾斜,以致使中小企業(yè)貸款徘徊不前。
1.3資金運(yùn)營機(jī)制缺失中小企業(yè)現(xiàn)金管理效率低下,資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,喪失增值機(jī)會;有的因資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),造成資金流動性差,陷人財務(wù)困境。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,壞賬比例高。因為沒有嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,無科學(xué)合理的信用調(diào)查和評價力法及有效的收賬方法,造成應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成壞賬,資金周轉(zhuǎn)失靈。中小企業(yè)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。在存貨管理上,“壓儲”是一種最常見的力法,但ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨量法及定額管理法等先進(jìn)管理方法卻并不多見。不少中小企業(yè)的管理者,重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。
1.4管理模式僵化,管理觀念陳舊一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財務(wù)管理帶來負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
2加強(qiáng)我國中小企業(yè)財務(wù)管理的對策
2.1強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)對務(wù)控制提高認(rèn)識強(qiáng)化資金管理,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,加強(qiáng)財務(wù)控制必須貫徹落實到企業(yè)的各個職能部門。①要使資金的來源和運(yùn)用得到有效配制,要充分預(yù)測到資金收回和支付的時間,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡、資金拮據(jù)。②加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,對賒銷客戶的信用要進(jìn)行調(diào)研評定,定期函詢核對已形成的應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡,對死賬、呆賬要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會計處理。③對存貨建立科學(xué)有效的管理制度,對存貨要盡可能地壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。
2.2正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險中小企業(yè)的投資應(yīng)充分考慮市場需求與變化。第一,應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:一是對新產(chǎn)品試制的投資。二是對技術(shù)設(shè)備更新改造的投資。三是對人力資源的投資。目前應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。第二,分散資金投向,降低投資風(fēng)險。中小企業(yè)在積累的資本達(dá)到一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險。第三,規(guī)范項目投資程序。當(dāng)企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設(shè)計和實施。另外,要注意實施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險。
醫(yī)院只有通過不斷的創(chuàng)新信息化管理,才能夠使得醫(yī)院不被時代的發(fā)展潮流所淘汰,才能夠使得醫(yī)院在適者生存的市場大環(huán)境下出類拔萃。作為醫(yī)院的重要組成內(nèi)容,醫(yī)院財務(wù)管理與醫(yī)院的前途命運(yùn)是分不開的,它決定了醫(yī)院各項工作的經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)與經(jīng)濟(jì)反映,也左右了醫(yī)院的運(yùn)行與發(fā)展模式。開展規(guī)范化的財務(wù)管理,能夠增強(qiáng)醫(yī)院參與市場競爭的“免疫力”,不僅使得醫(yī)院榮獲良好的社會聲譽(yù),而且還獲得了客觀的經(jīng)濟(jì)收益。
二、當(dāng)前時期下醫(yī)院財務(wù)管理實現(xiàn)信息化的現(xiàn)狀分析
由上所述,加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理的信息化體系構(gòu)建,對醫(yī)院的長期發(fā)展具有十分重要的意義。然而,當(dāng)前時期下醫(yī)院財務(wù)管理信息化過程中卻存在著諸多問題,具體包括如下幾個方面:1.管理信息標(biāo)準(zhǔn)不一致當(dāng)前時期,醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中的信息由于存在編碼上的差異或者輸入錯誤而使得相同的信息在不同的部門會有所差別,所以在很大程度上增加了醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的工作量,使其工作效率大大下降,資源無法實現(xiàn)共享,對醫(yī)院資源的管控產(chǎn)生了極大的影響。因此,在當(dāng)前激烈競爭的市場條件下,將管理信息的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,將財務(wù)管理信息加以規(guī)范,可有效地增強(qiáng)信息技術(shù)在醫(yī)院管理中的作用。2.財務(wù)管理功能不全面當(dāng)前,我國大部分醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)僅僅是單一地對會計信息進(jìn)行錄入及核算,而某些信息財務(wù)部門甚至無法直接地對其加以掌握與管理,而由其他部門進(jìn)行管理,那么這樣一來,就會使得某些非常重要的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行資源共享,從而導(dǎo)致了醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)不能很好地為醫(yī)院的經(jīng)營管理者或者決策者提供科學(xué)的依據(jù),往往會使得醫(yī)院做出錯誤的決定或行動。所以,針對當(dāng)前財務(wù)管理功能不全面的問題,應(yīng)該加以杜絕,從而達(dá)到財務(wù)數(shù)據(jù)共享,為醫(yī)院決策者或管理者提供決策依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院的長期、穩(wěn)定發(fā)展。3.醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)不能兼容醫(yī)院財務(wù)管理主要包括兩個部門,即:醫(yī)院經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)管理兩個部分,而這兩個部分又由兩個系統(tǒng)所組成的,由于這兩個系統(tǒng)管理的重點(diǎn)有所差異,對同一項經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存在一定的差別。鑒于此原因,醫(yī)院財務(wù)管理部門得到的數(shù)據(jù)往往與真實情況存在一定的差異,得出的結(jié)果不準(zhǔn)確,導(dǎo)致醫(yī)院做出錯誤的決策,同時還會造成一些重復(fù)工作的出現(xiàn),從而導(dǎo)致醫(yī)院人力資源的浪費(fèi)。4.醫(yī)院財務(wù)管理信息化軟件不合要求目前,市場上流通的財務(wù)管理軟件非常多,然而很多軟件的功能十分復(fù)雜,且操作界面不夠友好,并未針對醫(yī)院自身的發(fā)展特點(diǎn)而定,在使用上存在非常多的問題與缺陷。所以,某些醫(yī)院雖然認(rèn)識到它的作用,然而在試行過程中不夠理想而被擱置。醫(yī)院的財務(wù)管理部門與其他部門缺乏實際的溝通,各個部門單獨(dú)的使用計算機(jī),難以發(fā)揮計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢。當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院僅實現(xiàn)了藥品管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)及財務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一,而全方位、全科室的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)仍待進(jìn)一步的發(fā)展。
三、信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用策略
基于上述關(guān)于當(dāng)前時期下醫(yī)院財務(wù)管理信息化過程中存在的問題的闡述與分析,下面提出幾點(diǎn)具體的對策:1.高度重視醫(yī)院財務(wù)管理信息化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對醫(yī)院財務(wù)管理信息化給予高度的重視與關(guān)注。醫(yī)院財務(wù)管理信息化并不是單純地將財務(wù)管理軟件引入至醫(yī)院財務(wù)管理過程中,將信息技術(shù)引入其中僅僅是醫(yī)院財務(wù)管理信息化的開端,這是由于醫(yī)院信息化管理涉及到醫(yī)院的一切部門及各類工作人員,那么這就需要在院領(lǐng)導(dǎo)的密切協(xié)調(diào)與配合下,加強(qiáng)醫(yī)院各個部門的溝通與協(xié)調(diào),加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)工作人員的素質(zhì)培訓(xùn),使其掌握全新的財務(wù)處理方法,盡快地將新的工作思維應(yīng)用于財務(wù)管理工作過程之中,從而最大程度地發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用,為醫(yī)院的長期發(fā)展所服務(wù)。2.結(jié)合實際,選用恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)軟件萬事開頭難,醫(yī)院財務(wù)管理信息化的應(yīng)用離不開一套有效恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)軟件,做好財務(wù)人員對系統(tǒng)軟件使用要求的調(diào)研,結(jié)合醫(yī)院的工作習(xí)慣和醫(yī)院的實際情況,為醫(yī)院量身定做出一套專業(yè)的系統(tǒng)軟件。3.通過信息技術(shù),控制醫(yī)院的成本核算當(dāng)前時期下,市場經(jīng)濟(jì)得到了較為快速的發(fā)展,目前很多醫(yī)院非常注重經(jīng)營管理,現(xiàn)在的醫(yī)院信息化已經(jīng)更加全面,現(xiàn)在醫(yī)院采用了非常完備的財務(wù)管理信息系統(tǒng),主要包括兩大類:成本核算與收費(fèi)管理模塊兩類,這些構(gòu)成了財務(wù)核算的各個方面。其中各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以在總系統(tǒng)中進(jìn)行匯總和分析,使得系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以更好的運(yùn)用,發(fā)揮更大的價值。而在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院對藥品的銷售管理和成本管理也逐步重視,其中在給病人治療過程中降低成本、提高服務(wù)成為重中之重,這也使得醫(yī)院的財務(wù)部門發(fā)揮更大的作用,可見財務(wù)管理在醫(yī)院運(yùn)營過程中地位顯著。4.通過信息技術(shù),提高醫(yī)院的管理職能在現(xiàn)階段,隨著科技的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,會計電算化也大大地提高了醫(yī)院的財務(wù)處理效率,信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理方面也有較大的使用空間,能夠規(guī)避一些由不確定因素引起的與政策和管理相悖的錯誤,這樣可以使醫(yī)院的財務(wù)管理活動更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,可以減輕醫(yī)院財務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān),給醫(yī)院大大增加經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)論