前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的物業年中總結主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業主200余戶,投放各類通知20余份。截止xx年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現小區在住人數3500余戶。
本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業費用。
對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解說。截止12月底,已繳納物業費業主6247戶,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規范管理,發卡時嚴格核對業主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。
在xx年中,業主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告。
____年以來,物業中心在縣委、縣政府的正確領導下,認真貫徹落實十八會議精神,按照縣委、縣政府的總體部署,突出以“加快推進縣城集貿中心市場改造項目,認真做好縣城文化路市場管理工作”為主線開展工作。通過大家的共同努力,較圓滿地完成了上級交給的各項任務,縣城集貿中心市場改造項目正在有序推進,文化路集貿市場的正常運作。現將開展工作情況總結如下:
求發展,加快推進集貿市場改造項目。為加快推進集貿中心市場重建項目,在縣委、縣政府的正確領導及縣集貿中心市場改造推進工作領導小組的周密部署下,縣城集貿中心市場及周邊舊城改造項目已完成房屋征收353戶(其中:經營性房屋273戶、住宅72戶、辦公用房8個),征遷總面積3.6萬多平方米。已全部拆除。該項目已完成了招、掛、拍程序,確定了開發商,市場建設工作正在有序啟動。主要工作舉措是:
一是強化宣傳,營造氛圍。為了統一思想提高認識,合力打好縣城集貿中心改造重建這場硬仗,在項目推進領導小組指導下,中心組織召開了全體工作人員的動員大會。為了使廣大拆遷對象了解拆遷、理解拆遷、支持拆遷,在三樓辦公室設置政策咨詢臺,在沿集貿市場內外張貼公告、發放評估報告、拆遷安置補償方案,并組織了廣大機關干部入戶耐心講解宣傳拆遷有關政策、補償標準以及該項目建設的重大意義,切實做到了宣傳工作全覆蓋,不留死角,不落一戶,真正達到家喻戶曉、人人明白,切實營造了人人了解拆遷、人人參與拆遷的良好氛圍。
二是明確責任,狠抓落實。根據項目辦安排我中心接受了66戶拆遷任務。接受任務后,成立了由中心主任徐榮庭任組長的領導小組,對任務對象實行分戶包干,責任到股,一包到底,并要求工作人員熟悉相關拆遷政策,上門上戶耐心做好宣傳動員工作。同時,還建立了獎懲激勵機制,做到獎罰分明。拆遷工作啟動以來,中心干部職工夜以繼日,風雨無阻,苦口婆心地開展工作。
三是多措并舉,扎實推進。1、通過組織召開矛盾化解會、座談會等形式,集中聽取被拆遷戶的意見,找出問題的癥結所在,有針對性地進行矛盾和糾紛調解。2、工作人員能帶著情感去做工作,在不違反政策的基礎上,全面考慮群眾利益,為群眾解決了不少實際困難,得到了大多數被拆遷人的肯定。3、工作人員對分包的被拆遷人進行全程跟蹤服務,及時了解他們在安置過程中碰到的實際困難,積極協調相關部門及單位給予及時解決。4、中心能定期召開征收工作調度例會,與各責任單位一道討論解決拆遷工作中遇到的問題。5、積極配合項目辦制定并實施了《拆除工作應急方案》,先后依法有序地組織開展了十余次大規模的集中拆除行動。在項目領導小組領導的坐陣指揮調度,確保了已征收房屋拆除工作順利進行。拆除行動得到全縣廣大人民群眾的一致贊同,倍增各責任單位工作信心,同時未簽約業主及經營戶也受到了教育。
四是重點保障,穩妥安置。認真計劃集貿中心市場店面業主的安置工作。首先是對文化路市場安置設施進行全面的完善;其次是結合工作實際,制訂并公示了文化路集貿市場店面安置辦法及店面租金價格;第三是認真按照《安置辦法》共分五批次地組織經營戶的報名、抽簽抽簽工作,較穩妥地做好了經營業主的過渡安置工作,為順利推進集貿中心市場改造工作打下堅實基礎,
保增長,努力做好市場管理及攤位租賃工作。為做好文化路市場管理工作,中心高度重視、切合實際,以強化文化路市場長效管理機制為抓手,主要通過市場調研、建章立制、強化管理、完善設施、優質服務、法制宣傳等多方面的工作,整個工作進展順利。具體方法為:一是深入市場調研。做到多聽多看(即:多傾聽業主及市民意見和建議,多考察各地市場取之所長),認真摸清各類業主具體情況及合理要求。二是根據集貿市場相關法律法規,結合業主建議及合理要求,認真制訂了一套適用于文化路市場管理的規章制度,并進行了嚴格的落實,確保了文化路市場正常運作。三是為做好攤位租賃安排工作,我們主動與業主零距離的接觸,通過召開業主座談會,認真聽取業主建議,在攤位租賃工作上參照往年的辦法,在價格保持不變的基礎上,按行業逐類進行抽簽租賃;整個過程組織嚴密,攤位分配公平、公正、公開,確保了在農歷年前完成了文化路市場攤位的租賃工作。五是中心在做好攤位租賃工作的同時,極力改善市場經營環境。自籌經80余萬元,對文化路市場供水管道、停車場排水管道、供電設施屋面維修等項
目進行改造,較好地完善市場設施。同時為做好服務工作,我們及時公布了維修、服務電話,基本上做到了對全縣集貿市場上的小修小補及時維修,較好地改造了市場經營環境,取得了良好的社會效益。為服務我縣“全民創業”工程奠定堅實的基礎。促穩定,認真落實市場綜治工作。文化路市場開業已經四個年頭,各項制度相對完善,為進一步完善綜治長效機制,根據文化路等市場實際,結合“創建文明縣城”等活動開展之際,認真落實集貿市場整治各項工作。一是在文化路市場設立了綜治辦、警務室,調整了文化路市場綜治工作成員,明確了工作任務,強化了責任意識。二是落實了集貿市場有關管理制度,特別是在文化路市場完善了《矛盾糾紛排查、調處制度》、《治安形勢分析制度》、《警務制度》、《法律服務(調解)制度》、《保安員責任制》、《市場環境衛生管理制度》、《食品安全衛生制度》等制度。三是根據有關制度實行例會,落實相關管理工作,按照“誰主管誰負責和以塊為
主、相互結合”的原則,做到一級抓一級,一級對一級負責,極大地調動了各級工作人員的積極性和工作熱情,完善了市場長效管理機制,促進了文化路集貿市場規范管理。四是重點突出各市場的經營秩序的整治工作,基本做到了市場管理規范,商品劃行歸市場,攤位擺放整齊,從業人員個人衛生良好。五是落實了環境衛生管理制度,各項設施符合衛生要求,市場內及周邊地段無積存暴露垃圾、無污水漫溢;“四害”防制措施落實,密度達標,停車場車輛停放整齊、有序,確保了市場各項硬件設施良好運行。六是加大了夜間值班力度,保證了全方位對市場進行24小時不間斷的安全巡查,同時建立了市場防火、防盜安全巡查情況記錄本,做到了隱患有人查,情況有記錄,報告得及時。七是加大了安全防范工作,中心及時添置并補充了必備的消防器材,積極做好應付突發事件的準備工作,并結合文化路市場實際制訂了消防疏散預案,中心每季定期組織物業、保安工作人員進行消防知識學習培訓,成立了義務消防隊和疏散小分隊,并安排了專門時間組織針對性訓練。
重實效,扎實有效地開展日常管理工作。今年以來,中心能積極響應政府號召,做到扎實穩步地推進市場建設物業管理各項工作。
1、鞏固現有市場成果,認真按照市場管理有關規定,切實開展好市場管理工作。堅持以市場為基礎,強化服務意識,提升管理水平。中心加大了管理力度,在落實縣城文化路集貿市場管理責任的同時,為做好集貿中心市場經營戶的過渡、搬遷工作,中心每天安排了機關人員加強到文化路集貿市場做好后續管理、服務工作。服務內容包括市場管理、環境衛生、解答業主、群眾提出的問題。收效明顯,這樣既保證集貿物業站按時完成指標任務,又促進機關干部、職工對基層工作更真實的了解和掌握。
2、堅持以人為本,認真做好干部、職工的穩定工作,一是以教育為主,教育引導干部職工增強大局意識和責任意識,動員干部職工堅定信心,不怕困難,積極適應新的形勢和任務,積極應對新的市場管理環境,接受新的挑戰,努力把中心干部、職工建設成為一支懂業務、會管理、重服務、能吃苦、肯奉獻的隊伍。二是加強隊伍管理,中心先后完善了《中心內部管理制度》及《財務管理制度》《集貿中心市場管理細則》等相關制度,并能堅持落實制度抓管理。做到以管理求生存,以管理出效益。
3、加強財務管理,努力做到“兩個確保”,“一個力爭”,始終堅持“增收節支”,在管理好市場的同時,狠抓收入,力爭把開支節約到最小限度,努力做到確保職工工資按時發放到位、市場維修資金按需到位;在確保了職工工資及時發放到位的基礎上,為職工解決社保及住房公積金問題。
1、縣城集貿中心市場改造重建項目,在縣委、縣政府的高度重視下,經過項目推進領導小組各成員和責任單位的的大力支持下,雖然取得了一定的階段性成果,但與縣委、縣政府的要求和全縣人民的期望還有較大的差距。當前仍有5戶店面業主以補償標準太低、公攤面積太小等種種不合理要求為名,拒絕簽訂征收補償安置協議,同時以種種理由非法到省、市及中央巡視組上訪、串訪,給工作正常開展造成了不少負面影響,也給該項目推進工作帶來了很大阻力。
2、文化路市場硬件設施相對薄弱、管理服務工作有時不夠到位,時有接到業主反映經營秩序、環境衛生較差的問題。其主要原因是:一是市場設計之初為臨時過渡性市場,各項硬件設施相對薄弱,二是市場經營面積較大,市場是典型的攤多、量大,加上市場業主安全、衛生意識淡薄,亂擺、亂放現象時有出現;三是市場相對處于城鄉結合位置,無攤位經營者及周邊老年人趕早市情況較為突出,管理上力度相對薄弱,造成市場及周邊有些亂象問題。
____年度工作思路
____年是我縣實現“十二五計劃”的關鍵之年。我們將以貫徹落實十八屆三中全會精神,突出縣集貿中心市場改造重建工作重點,打響我縣商業品牌戰略;以做好文化路市場管理工作為基礎,保障我縣菜籃子工程;以做好市場安全生產工作為重點,確保一方平安,____年度工作重點放在以下幾個方面:
一是縣城集貿中心市場改造項目正式開工,但工作千頭萬緒,作為責任單位將在縣委、縣政府及項目領導小組的領導下,積極協助開發商做好縣城集貿中心市場改造項目的設計規劃及建設的各項工作,力爭年度內完成地下及商業部分工程建設。
二是為緩解文化路集貿市場經營壓力,我們力爭在政府的支持下拿到萊卡三期對面已列為規劃的建設市場宗地,作為開發建設一座大型室內市場。
三是加大對縣城集貿市場的管理力度,重點突出對文化路市場的亂象進行整治,確保縣城集貿市場經營秩序、環境衛生、安全生產、服務意識、文明誠信管理等方面存在的不良風氣有明顯的改善,努力做到群眾滿意,政府放心。
四是嚴格中心內部制度,注重發揮規章制度對人們道德行為的激勵約束作用,發揮法律法規對道德建設的保障作用,進一步修訂完善市場管理公約、職業規范、文明禮貌宣傳用語等行為準則,營造文明風尚,建設和諧社會。
五是堅持不懈地做好市場綜合治理工作,突出重點,以做好縣城集貿中心市場改造、店
一、2009年日常管理工作目標完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一,此問題在前期業主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業小區存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構受損、房屋功能改變等不一而足的問題,無不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已逐漸演變成一個困擾行業發展的突出問題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:
1)針對業主與裝修管理專項擬定了"裝修工作指引",就裝修單元的"重點部位防水"、"消防安全"、"水電管路走向"、"自用設施設備安裝"等作出明確的指引,讓業主與裝修公司提前知悉各項管理規定與要求,為后期的管理工作做好準備;
2)從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修手冊內規定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關于外立面及室內結構方面從嚴審核,給出審批意見與建議;
3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門按規定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現象消除于萌芽狀態;
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規定要求的現象,限定作出整改,并按計劃實施復檢工作,此項工作得到了大部份業主的肯定。
5)從2009年十月份起,根據工作的安排需要,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保安隊長組織實施,經過相關培訓及各項準備工作后順利予以實施,取得了良好的成效。
(二)小區安全防范工作
小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重,為能給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執行標準,并堅持嚴格執行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員復雜,硬件設施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項工作任務。
1)繼續執行施工人員出入證正副證制度,定時定崗進行裝修單元清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了延時裝修引致客戶投訴的情況,收到了良好的成效;
2)為加強裝修搬運的監管,避免違章使用電梯搬運裝修材料的情況,從2009年下半年起管理處實行了"裝修搬運押金管理制度",自制度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛生環境、違章使用電梯搬運的情況基本得以杜絕;
3)嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進出須配合查詢與登記,拿出小區的物品均憑"放行條"并經查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行,小區的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態,同時針對在經營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經營的商鋪均已按要求配備了滅火器;
5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過鄧經理主持召開專項整治工作,并安排落實相關工作后,所有進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全系數。
(三)公共設施、設備的管理
小區公共設施設備的良好運行狀態與維修養護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調整磨合基礎上的,***作為廣浩地產首個小高層住宅項目,由首期樓宇交付業主起,我們一直秉持的工作理念是:"嚴把接管驗收關,密切監控設備運行狀態",為此我們實施了以下管理措施:
1)建立起設備移交初驗復檢制度,如電梯設備的移交,由于各方面的因素,電梯的安裝工藝、設備的運行性能不如理想,但在驗收過程中,在公司各部門的密切配合下,部位存在未符合質量要求的問題,經過協調跟進,基本上得到了整改;
2)在物業管理的前期階段,由于設備處于運行磨合階段,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發生,為此管理處加強了與相關單位的溝通工作,對存在的問題進行專題研討,再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力,在后期階段,設備的運行性能得到了極大的改善;
3)實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題及時發現及時處理的工作目標;
(四)環境衛生管理
環境衛生方面,管理處制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔組長組織安排相關區域的保潔工作,并每天開展巡檢整改工作,經過保潔人員不辭勞苦的付出,小區的環境衛生逐步得到完善,同時因應惡劣氣候環境,我們開展了專項的大掃除工作,全年沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故。 共2頁,當前第1頁1
1)每幢樓宇交付業主后,施工單位的清潔開荒不到位,不能滿足管理服務的要求,在前期階段人員緊、工作任務重的情況下,管理處將每幢樓宇的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作,為后期的環境衛生管理工作奠定堅實的基礎;
2)前期階段由于施工的原因,造成停車場的衛生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車場進行清洗,在有限條件內保持了停車場良好的衛生狀況;
3)在業主剛入住的階段部分業主經常將生活垃圾棄置于每幢的電梯內及電梯前廳處,給環境衛生造成了不良的影響,再引致其他的業主的投訴,管理處先是張貼"溫馨提示",后通過保安與監控確定嫌疑住戶,再通過物管人員多次耐心的解釋與說服后,隨意棄置生活垃圾的情況不再發生;
(五)綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,根據***小區綠化施工進度,配合公司積極做好綠化養護管理工作,設計制作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象;同時根據綠化的習性制定綠化養護計劃,定對對綠化施肥及修剪,通過綠化員工的辛勤工作,小區的綠化生長狀況良好。
二、存在的不足與展望
雖然,我們在2009年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強,實際處理事務的能力還有待提高;
第二,與業主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應予以加強。
第三,設備、設施管理力度還需加強,以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對管理服務工作的不滿;
第四,保安管理方面仍存在人員思想心態不穩定,工作執力度嚴重欠缺的情況,需要在實際工作中作出改善。
針對以上幾個問題,在2009年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。
戰略規劃
對物業管理的理念進行戰略性的轉變。
天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
內部管理
一、人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
二、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
三、維修方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓2000多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保安方面
1、2003年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規范和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。
五、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個干凈的居住環境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,采用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監制,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。;
六、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。
信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。
2、發放意見征求表,我們給學校的有關機構發放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。
服務績效
一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
我是200*年9月有幸被XXXXXXX錄用,在XX進行培訓。于10月8日正式到上海就職,至今已有四個多月的時間。
上海北玻財務部目前只有夏部長和我兩個人。所以,我擔負著出納和會計輔助工作。工作伊始,人員少、工作雜、業務多,我一兼數職,在繁忙的工作中鍛煉自己磨練自已,也常常加班加點的熟悉自己的本職工作,在短時間內就進入角色并配合夏部長按紀律做好財務工作。
財務部一直人手較少,而且我們沒有獨立的辦公室,一間辦公室內安排了四個部門。但在夏部長有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作。一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持。基本上滿足了各部門對我部的財務要求。由于上海公司是籌建階段,工程、生產、后勤需要的資金量巨大,每月的現金流量就有上千萬。雖然現金流量巨大而繁瑣,但我們“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現過任何差錯。企業的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來。在財務核算工作中我都盡職盡責,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己最大的努力。
今年下旬上海北玻的一期工程已接近尾聲,設備的生產階段開始展開。隨著業務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在12月份進行了會計電算化的實施,即采用新中大A3財務軟件,雖然系統開始不是太穩定,但工作的高效率已經體現出來。這為我們節約了時間,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
一、年度工作情況:
1、熟悉了解公司各項規章制度
我于2011年9月進入公司,為了更快更好地融入公司這個團隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規章制度進行全面了解,熟悉了公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。
2、熟悉項目流程,項目狀況
作為跟單,熟悉和了解項目流程及狀況對開展工作是相當有利的。為了能更好地進行工作,我多次深入各相關職能部門和現場,對項目的進展做更深層次的了解。在掌握第一手資料之后,查閱相關技術文件,對項目情況進行探究,對以后項目的重難點進行分析,對項目的基礎形式進行分析,通過研究和分析,我對項目的實際情況做較為客觀的預測,為下一步項目的進展完成提供了可靠的依據。
3、與各相關職能部門的溝通和協調
項目的進展和完成,離不開公司各相關職能部門的參與和努力,在公司領導的大力支持和關心下,自己積極主動多次參與各相關職能部門的項目評審,使項目能按照客戶要求順利進行。
4、各項目狀況
⑴.方太模具正在試模當中。
⑵. 東洋佳嘉還有一部分模具過完年移交
⑶. 軍工產品也正在協助。
二、存在的不足以及改進措施
2011年已經結束,回想自己在公司半年來的工作,雖然工作量比較大,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源
在跟單的過程中,由于對其他專業比較陌生,又礙于面子,不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我師”,在以后的工作中,我要主動加強和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業務水平。
2、缺乏計劃性
在工作過程中,特別是項目開發的初期階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,客戶不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。
3、專業面狹窄
自己的專業面狹窄,對注塑和模具以及其它專業知識比較缺乏,認識不夠,特別是業務策劃以及客戶管理,限制了自身的發展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強其他專業的學習,充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。
三、完成2011年目標計劃的措施以及建議
為了公司項目的順利開展,也為了公司的可持續性發展,我在業務跟單方面以及其它方面做以下建議
1、合同管理
合同在項目管理中的地位非同小可,離開他,項目管理就無從談起,合同是項目管理的依據。
熟悉合同。并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化并引起糾紛的地方做到心中有數。
樹立強烈的合同意識。在合同面前,雙方的地位是平等的。當客戶提出各種各樣的異議和建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經濟問題要有充分估計。
2 、客戶信息的及時轉化
項目實施階段,各相關職能部門的多方面工作,對項目質量進行的控制和監督,是項目順利進展的必要前提條件。客戶的要求是我們工作的目標和準則,在以后的跟單中,要及時準確的把客戶的要求傳遞給各相關職能部門,使信息轉化為生產力、使信息轉化為質量的完美。
3 、進度控制
進度控制是項目成功與否的關鍵因素之一,業務部要配合工程部做的就是編制項目管理規劃,研究項目的總進度、分解布劃、技術難題,對項目實施過程中可能出現的問題做好預案。制定一整套制度來規范管理以提高工作效率。
遵守財務管理制度和稅收法規,認真履行職責,組織會計核算
財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統計各項基礎數據的錄入、統計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施ERP軟件為契機,規范各項財務基礎工作用
在經過兩個月的ERP項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業會計制度的要求、結合集團公司實際情況著手進行了ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據實際的業務流程,并針對平時統計和銷售時發現的問題和不足進行了改進和完善。如:設置“存貨調價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規范普通采購業務和特殊采購業務的操作流程;在配合資產部實物管理部門對所有實物資產進行全面清理的基礎上,將各項實物資產分為9大類,并在此基礎上,完成了ERP系統庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行ERP系統,并于10月初結束了原統計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到ERP系統中并且運行良好。
三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據集團年初下達的企業經濟責任指標,財務部對相關經濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,每月中旬到各責任單位分析經營情況和指標的完成情況,協助各責任單位負責人加強經營管理,提高經濟效益。
不知不覺中2019年就已經走到年末了,新的一年將要來臨,那么業務部年終總結以及明年工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家帶來的業務部年終總結以及明年工作計劃范文,但愿對你有借鑒作用!
業務部年終總結以及明年工作計劃范文一:
____年,我部門在公司總經理的領導與指導以及各位同事的共同努力下,按照公司章程的要求和部署,堅持以穩步發展,重點突破為重要指導思想,以保持部門工作流程的完善化,正規化,人員組建穩定化為發展目標,以培養新舊接替互幫互助為出發點,結合部門實際,克服工作中存在的困難,完成了一定的銷售利潤。現將我部門____年外貿工作總結如下:
一、部門基本情況
截止目前,我部門有:
外貿業務員、單證員、業務兼內務共人。
由總經理親自指導,由總經理助理協同安排相關事宜的原則工作。
自從我進入公司以來,不斷進行嘗試更新、更強、更有優勢、風險更低、更具國際業務化的貿易結算方式。截至____年底,業務范圍逐步覆蓋玩具,毛毯,五金配件,出口業務等。
貨物直接出口到美國,俄羅斯以及其他國家和地區,為進一步進入國際市場積累了寶貴經驗。同時,公司總經理也給與我部門極大支持,親赴國外與外商進行面對面的商務洽談活動。并指導和調控公司銷售由原來的單一客戶逐步轉變為客戶多元化,以出口創匯、搶占國際市場為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的經營管理模式,使我進出口部業績穩步提升。 截止月份,公司直接出口銷售產品:
其中玩具____件;累計銷售金額為:____美元。
毛毯件;累計銷售金額 美元;
銷售業務
二、以創新思維為先導,加強團隊業務競爭力
就企業而言,我國目前的優秀企業大都在市場前景且具一定競爭優勢的成熟行業中,但處于行業的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀薄。這些成熟行業技術發展趨勢清晰,一般不會出現技術方向突變帶來的行業格局大變。同時,這些行業需要巨大市場作為載體。
中下端的企業要想同等的爭取市場、爭取市場利潤和市場占有度,就必須掌控一定的獨到經營模式。于是創新思維不得不被提出。
作為一個部門也一樣,要想有更大的發展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創新,要自主的進行創新,并切與公司整體運營的創新經營同步的創新。 方法和手段對我部門業務人員進行思維轉變非常重要。尤其我部門成立時間不長,某些人還時不時犯一些低級的錯誤,沒有最起碼的責任心,其業務水準有待進一步提高,我們的操作模式正在成熟和成長的階段。如何在以往工作的基礎上繼承、發揚、創新成為我們各項工作的當務之急。經過半年多左右的實踐和摸索,我部門基本確立了加強對同行的學習、放眼國際市場、勇于創新、大膽實踐的方針,并取得了一些成效。
1.積極嘗試工作新方法,構建行之有效的工作體系。
經過在工作中學習,在嘗試中穩定的創新方式。總經理不斷帶領我部穩步拓展業務。并給予本部門每個人員的幫助,結合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績;但是工作中的失誤同成績一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。
外貿工作,象戰場更像舞臺。輕重緩急非常注重業務人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直著力提高和后來發展所必需面對的問題。
在上述基本工作狀況的基礎上,作為本部門的負責人,我需要進一步完善、和引導部門的走向。并大力重點突出的加強部門和部門每個成員的工作獨立性,工作自主性,在提高自身業務水準的前提下,幫助和指導部門成員的成長。使我部的發展前景更為廣闊。
2.加強經驗積累,及時掌握信息新動態。
查漏補缺將是我們今后的基本工作方針之一。針對各環節,各不同業務操作的特點,圍繞我們關心的重點問題,我部門將采取總結、交談等形式,去綜合總結,分類整理。依次來掌握了大量參考資料。如外貿業務經驗總結(配合公司整體銷售工作)、出口退稅、外匯核銷,管件資料等等。通過該類工作,使我們能夠及時、準確地對今后工作奠定基礎,為各項工作的順利開展提供出可靠的依據,便于我們有針對、有層次地提高工作效率和水平。 同時,在今年通過進一步通過網絡工作的體驗之后,在今后的工作中,我們更應該加強利用。并及時獲取來自國外或行業當中的最新動態,最新信息。準確地做出決斷,更好的配合公司的運營。
三、繼續建立健全進出口部的各項規章制度,努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。
完善合理的規章制度是日常工作的基礎和保障,我部在不斷總結以往工作經驗的基礎上,繼續將建立和完善各項制度。____初中,我提出制定了《____進出口有限公司管理制度大綱》,《客戶開發計劃周報表》,《客戶聯系日報表》等制度,但因在制定的過程中人員的構建相對不是很穩定,因此并未很好的執行下去。____年下半年,我部門將在此基礎上進一步落實下去。一方面為規范管理制度,一方面為保障工作程序的層次和正規化。并且能切實的將責任落實到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。
四.立足能力訓練,加強外貿接單工作。
目前,因為本部普遍英文水準不高,在擴大外單的程度上受阻,過去的一段時間和現在,整個部門的成員一直在努力,以期早日成熟,加強公司外單的獲取量。
五、加強領導,注重團對協作。
第一,不斷充實,努力加強團隊建設。團隊成員的整體運作性,充分能夠說明這個團隊的業務整體水平。并且在諸多實踐中也說明了共同努力的力量和團隊建設的必要性。我也就不長篇累牘。
第二,認真抓部門負責人,做好帶頭羊的工作。部門負責人的帶動作用,能夠使團隊工作發揮不可比擬的力量。尤其貿易工作不但是個期限相對較長,要求相對較繁,業務量相對較大的運作組合;同時對各個環節的銜接性也要求嚴格。因此,作為部門負責人,就應該責無旁貸的在工作中起到貫穿和引導的作用。
第三,成員工作的中堅力量。我部門現工作成員相對比較簡從,易于工作匯總和銜接。但在從總體公司集團運作的模式下,我提出幾點要求:自主,自律,友愛,謙遜,學習。
在同事與同事之間架起聯系的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己,提高自己。為公司的成長,為自身的成長做出自己的貢獻。
六、高度重視掃尾工作,采取有力措施,力爭業務水平穩中有升。
為了應對____年下半年工作的新局面,我部門規劃及早下手,遵循精益求精、縱橫發展等方向原則,并從以下幾個方面加強下一年度的管理工作和業務開展工作:
1.加強對新員工的培訓工作。
2.加強對新信息的貫徹學習。
積極落實國家或行業動態當中新近頒布的相關文件政策,為公司順利地過渡新舊模式的接替。通過不定時,不定量等形式,積極學習執行,主動將業務引流新規市場。
3 .積極應變,認真學習,管理和引導并重。
4.嚴格執行公司的規章制度。
一方面加強對自身職責要求,二是提高對每個成員的要求,明確公司和部門的管理具體規定,打好預防針。三是以專門專項的會議等形式去解決種種問題。
一年來,我們的工作在公司領導的督導下,在我部每個成員的辛勤努力下,年,我們雖然作出了一點成績,積累了一些進出口工作經驗。但與我們的要求相比還存在一定的差距,回首這半年,還有許多方面不盡如人意。但是我們相信,對于充滿挑戰與機遇的新的工作來說,這僅僅是個良好的開始。我們有決心也有信心以穩步發展,重點突破為指導,在公司董事長的領導下,在同事的幫助下,在我們自己的不懈努力中,圍繞進出口業務勇于創新、勤于實干、銳意進取,努力工作,力爭開創我部門進出口工作的新局面!
業務部年終總結以及明年工作計劃范文二:
20__年以來,____分行公司業務部認真貫徹落實省、市分行年初工作會議和全省農行城市對公工作會議精神,堅持以科學發展為主題,不斷完善營銷體系,健全營銷機制,豐富營銷手段,加快推進經營轉型,提升金融服務水平,我行公司業務取得了較大的進展。
一、業務經營持續向好,盈利能力顯著增強
(一)全年各項指標完成情況
截止20__年12月31日,全行對公存款余額達到()萬元,同比多增()萬元,比年初增加()萬元,完成全年計劃的()%。全行對公貸款余額()萬元,比年初增加()萬元,同比多增()萬元,完成全年計劃的()%。
對公中間業務取得了質的飛躍,特別是投行業務實現了零的突破。對公中間業務實現收入()萬元,同比增加()萬元,其中:投資銀行業務實現收入()萬元,同比增加()萬元,現金管理開發()戶、收入()萬元,金融機構業務收入()萬元、同比增加()萬元,代收代付業務收入()萬元、企業網銀同比增加()萬元,上半年對公中間業務完成全年任務的()%。
(二)資產質量明顯提高。
截止20__年末,公司客戶不良貸款占比()%,較2009年初下降()個百分點。在各級行、外部監管機構多次檢查中均未發現大的問題。
(三)客戶結構明顯優化。
20__年末,公司類優良客戶貸款余額()億元,占全行貸款()%;優良客戶占比()%,比2009年初提高()個百分點。全行()家重點客戶中存款余額過1000萬元的公司客戶達到()家,貸款過500萬的優良公司客戶達到()家,公司客戶結構得到了明顯優化。
(四)營銷意識明顯增強。
全行上下積極轉變觀念,強化市場營銷意識,形成了全員營銷、主動營銷的良好氛圍。各級行領導、前臺部門經理率先帶頭營銷;廣大員工積極跟進,主動貼近市場,搜信息、想辦法、出點子,有力地推動營銷上水平、上檔次。20__年新增營銷項目()個,累計營銷重大項目、重大客戶貸款()多萬元。對公中間業務營銷上取得零突破,20__年全行營銷現金平臺業務 ()戶,取得手續費收入()萬元;注冊常年財務顧問()戶,取得手續費收入()萬元。
(五)營銷隊伍素質明顯提升。
實踐增強才干,通過重大項目、重大客戶營銷,鍛煉和培育了一支善作戰、有智慧、專業化的營銷團隊;通過完善大項目獎勵方案和客戶經理考核辦法,從而激發了客戶經理隊伍營銷的激情;通過對公業務視頻培訓、對公客戶經理業務能力考試,逐步培養了一批營銷專業人才,為公司業務持續發展提供了堅強保障。
二、加快業務轉型,努力提高發展的質量與效益。
20__年我部公司、機構、房地產及國際業務在上級主管部門和市分行精心統籌部署下,按照‚擴大總量、提升質量、優化結構、防范風險?的總體要求,以對公基礎業務發展為重點,以大力拓展對公中間業務為目標,以結構調整為主線,公司業務取得長足發展。
(一) 堅持不懈抓好對公存款組織工作。
今年我行在繼續實施對公存款‚搶、保、挖?措施的同時,采取緊扣目標任務,突出重點的方式,對以負債業務為主線的現有競爭性客戶,重點抓好金融服務,穩步擴大業務份額;對所有存量競爭性客戶,均要在找準需求切入點的基礎上,抓好產品組合營銷,不斷提高客戶忠誠度和價值回報。
一是全力做好行政機構客戶的營銷維護工作,繼續抓好對我行對公存款起支撐作用的財政系統的維護挖掘工作。我部配合各行主動出擊,從資金源頭上著手搶挖資金,附臵以全面、高效、貼身的金融服務,加大了財政資金經我行劃撥與結算量,提高了財政資金留存比例,20__年全行財政性存款余額()萬元,占對公存款的()%。
二是緊盯區域大項目、優質客戶,重點營銷事業單位存款,確保了財政性事業單位存款的穩定性。我部認真貫徹分層次營銷管理理念,上下聯動著重做好石羊河流域綜合治理中下游資金的開發,積極深入施工單位開展宣傳營銷,在努力增加撥付資金滯留時間的同時,做好中下游施工單位的資金歸集公關和維護工作。
三是提高大客戶、大項目對我行對公存款業務的貢獻度。以貸款吸引存款,我行緊抓 ‚徐古?和‚營雙?高速公路項目貸款,加強信貸客戶增存力度,行領導主動出擊加大對等營銷與上門服務力度,在增加貸款投放的同時,增加了資金在我行內部運轉與滯留。20__年‚__?高速項目共投放貸款()億元,派生存款()萬元,全部留存我行,公路派生存款已成為我行對公存款穩步增長的強有力支撐點。
四是以優勢特色行業和企業為主,積極吸收中小客戶資金。根據我行業務發展重點及區域特點,主抓商貿流通、建材建筑、農產品收購、農業產業化龍頭企業等特色中小客戶資金的歸行管理。根據企業資金流動特點,抓好時點營銷,爭取了資金的全額及時歸存我行。同時充分利用我行產品齊全、網點分布廣泛的優勢,加強對中小企業電子結算產品的營銷,提高對公柜臺服務效率和質量,不斷擴大我行中小企業存款規模。
五是以公司客戶提供信貸服務為切入口,與客戶建立緊密的、全方位的合作關系,擴大公司客戶對公存款來源,結合我行實際主要以營銷現金管理、網上銀行、銀行承兌匯票為平臺吸收存款,通過為公司客戶提供結算等綜合性、多元化服務模式,來吸收大量結算資金特別是非貸款客戶的結算資金在我行系統內運轉。
六是進一步加強新企業開戶的營銷拓展,加大對網點和支行公司部新客戶開戶的考核評價,特別要加大對新成立企業的驗資資金和資本金的吸收力度,不斷擴大我行公司存款客戶群,20__年我行對公客戶增加()戶。
(二)全力營銷優質貸款業務。
一是強力跟進重點項目的貸款投放,做到早投放、早見效。公路貸款作為我行利潤效益來源的中心支撐點,20__年我部緊抓重點,以 ‚徐古?高速公路等項目貸款為依托,加強信貸資金有效營銷投放。今年市分行行長和主管行領導與甘肅省交通廳積極協調,投放項目貸款()億元;
二是主動出擊,上門服務,增強我行信貸投放的基礎。針對我行城市中小客戶市場轄窄,客戶營銷力度薄弱,中小客戶貸款投放不足的情況,我部多渠道搜集信息,對轄內客戶資源進行拉網式摸排梳理,從而掌握市場營銷第一手資料。并制定下發了近、遠期營銷計劃,突出重點,有針對性地進行市場拓展,以確保兩個城市行20__年中小公司客戶信貸營銷取得突破性進展。截至12月底全行城市公司類中小客戶()戶、信貸余額()萬元。
(三)大力推進城市對公中間業務發展。
一是我行成功營銷了武威市城南集中供熱有限公司、武威金蘋果有限公司、武威市張義面粉廠3戶現金管理服務企業,實現業務收入5.4萬元。
二是大力發展投資銀行業務。面對傳統業務競爭日趨激烈的局面,為發掘新的收入支撐點,有效推進城市對公業務轉型,根據省分行業務發展要求,結合武威資源實際,積極開展投行業務營銷,采取有序推進的方法,營銷()戶企業開展了常年財務顧問業務,實現業務收入()萬元,實現了我行常財對公理財產品零的突破,拓寬了我行對公類中間業務收入面,為下一步對公類中間業務推廣開展起到示范帶動作用。
(四)抓營銷體系建設,構建長效營銷機制。
一是為做好大客戶、大系統、大項目的營銷與管理工作。我行明確了層次對等、系統聯動、分工協作、運作高效的營銷管理工作指導原則,確定了各級行營銷職責,界定了各級行營銷目標客戶標準。市分行、各支行按照要求建立大客戶營銷名錄,重點強化市分行、支行直接營銷和牽頭營銷職能,國有企業在武分支公司、省市級投融資主體和農業產業化龍頭企業成為各級行的營銷目標客戶。各行按照管理層級成立客戶經理組、制定營銷方案并組織實施,逐步形成正常化、制度化的大客戶營銷和維護機制。為切實推進大客戶營銷維護工作,我行將大客戶營銷目標納入全行公司業務條線績效考核指標,考核結果與市分行分管行長和公司對公客戶經理績效考核掛鉤。
二是積極拓展重點營銷項目,按照分層營銷,項目組各負其責的原則,市分行主要從項目營銷組、營銷策略、營銷責任、費用匹配、激勵機制等方面下發了《____分行20__年重點營銷項目安排意見》。我行經過與各項目單位積極銜接、跟蹤接觸,部分項目已初步與各項目公司達成合作意向;
(五)加大中小客戶營銷開發。
一方面,以小企業簡式快速貸款為龍頭產品,加強對中小企業優質資產業務的營銷。另一方面,落實各經營行與專業擔保公司 ‚點對點?的溝通機制,做大擔保公司擔保貸款,進一步提升中小企業市場份額。今年全行新評級中小客戶()戶,我部對評級客戶進行分類排隊,以麥芽加工、玉米制種等特色重點產業來做文章,以全市()戶農業產業化龍頭企業為中心,不斷向外擴散,通過深入挖潛產業鏈,聯合經營行進行縱向一體營銷。今年成功營銷了___三戶麥芽加工和武科種業、甘鑫種業2戶玉米制種農業產業化龍頭企業,增加了我行優質客戶數量,為進一步優化我行信貸結構和增加有效信貸投放打下了堅實基礎。
三、20__年工作中存在的問題
20__年,我行對公業務經營形勢總體較好,但也存在一些困難和問題:
一是對公存款增加結構單一、后勁不足,市級各類財政資金及石羊河流域綜合治理等源頭性客戶資源有限,既有資金維護不到位,現有服務僅限于初步層次,客戶潛力未能得到進一步挖掘,造成客戶資源和資金流失嚴重,相比同業資金占有份額出現大幅下滑,存量市場受到嚴重威脅,且到目前市級財政專戶只有1個,處于嚴重邊緣化的程度;同時,各類優質中小企業銷售貨款歸行率較低,資金歸集等問題突出,資金組織上發展后勁不足。
二是應對同業競爭的方式、方法不多。目前從全市商業銀行競爭的格局看,各商業銀行都在從上而下狠抓存貸款業務的滲透,特別是各上市商業銀行和信用合作社利用自身資源、政策等優勢,上下聯動、全流程跟蹤服務,強力高端滲透我行既有客戶,我行目前基本固守于傳統營銷模式來進行開發維護,市場營銷策略落后,缺乏工作靈活性,與同業差距不斷拉大。
三是對當地客戶資源調查了解不夠,未能全面掌握轄內客戶情況。各支行仍依靠市分行提供的項目信息進行更新維護,未能從轄內經濟、社會等各領域發展實際為突破口進行有目的、有針對性全面掌握經濟、金融資源,未能建立起收集、匯總、反饋信息的機制,沒有對現有客戶臺賬進行及時調整、更新,制定合理地營銷目標進行有序營銷。
四是新業務推廣力度不夠理想。對公中間業務一直是我行業務發展的軟肋,對公中間業務知識普及率很低,特別是近年來新發展的投資銀行等業務,各級客戶經理對產品特點、辦理流程等基本知識缺失,造成我行對公中間業務產品推進緩慢,盡管實現了零的突破,但離省分行的目標要求相比還有很大差距。
五是各行在管理上仍未徹底走出粗放式管理的模式。自律監管及貸后管理檢查頻次、內容落實不到位,未能實質有效按照監管初衷開展,在繁雜事務中仍處于被動工作范疇。在市場經濟條件下,各級行客戶經理對企業潛在信貸風險認識不到位,控制風險能力不強,風險排查工作固定化、死板化。對企業運行過程中存在的問題缺乏深入分析研究,對出現問題的應變能力不強,處理復雜問題的能力不足。
四、下一步工作打算
針對上述問題,20__年我部將重點抓好以下幾項重點工作措施的落實:
(一)加強客戶營銷與維護,有效提升對公存款組織力度 一是繼續推行對公存款定期分析通報制度,將此項工作常態化、落實到對公存款組織的具體工作中,找準相互之間以及同業之間的工作差距,轉變思想、理順思路、改進營銷策略,找準切入點、重點出擊。
二是高度重視機構上游客戶,從上而下搶挖客戶資源。重點營銷武威市財政系統,逐步從資金源頭上搶占一定的份額,以此緊抓與社保、土管、水務、農業、教育、衛生等部門的聯系,多渠道掌握資金流動信息,列出推進計劃時間表,重點跟進做好服務工作,以增加財政資金在我行的結算量。
三是抓好優質項目積極營銷,做好項目資金的結算工作。以項目營銷推動對公存款營銷工作,下一步繼續對重點營銷項目庫進行完善、梳理,主抓高速公路建設項目資金歸集和派生存款營銷工作。繼續抓好‚__?公路建設中下游各施工單位在我行的開戶工作和結算服務工作,同時跟蹤做好‚營雙?高速公路建設項目開工前的征地資金歸集和施工單位開戶工作,以此來推動對公存款營銷上臺階。
四是繼續做好___中下游資金的營銷工作。現階段的主要工作是密切關注下游資金的流向,及時與參與下游治理項目的施工單位進行接觸,做到下游資金不流失、少流失的基礎上從他行搶挖一塊。
五是要加強公司事業法人客戶及中小客戶的吸存工作,主要針對我行AA級以上法人客戶,要加大與客戶的溝通和協調,加強流動資金的管理,提高企業加快銷貨款歸行率,壓縮企業不合理資金占用,提高流動資金的使用管理。同時要到實地開發研究,確立營銷重點,下決心爭取一批中小客戶,在掌握情況的基礎上進行信用等級評定,建立合作關系。
六是細分客戶,多策并舉,實現客戶深度營銷。在營銷方式上積極為營銷項目量身制定營銷方案,并通過現金管理平臺、常年財務顧問等金融服務,逐步建立客戶集群資金在我行系統內封閉運行的良好循環機制。
七是抓住我市財政系統集中支付改革的機會,在保持我行財政資金不流失的同時,積極擴大我行財政系統資金份額。目前我行國庫集中支付業務除涼州區尚未進行外,其他各支行都取得重大進展。國庫集中支付業務的開展將為我行維持和深化財政系統業務提供巨大保障。于此同時,我行與國稅、地稅系統的國庫稅銀聯網三方簽約進展順利,截至年底我行完成地稅系統簽約客戶()戶,國稅系統簽約客戶()戶。我部將積極配合各支行開展工作,使我行稅銀聯網簽約工作取得預計成效。
(二)多策并舉、強化營銷,促進信貸有效投放。
一是保持原有城市各類優勢項目貸款的市場份額,加大力度向國家及市政府確定的重點項目、重點工程以及有政策扶持優勢、具備較好成長性的行業及產業主動營銷。
二是認真做好信貸營銷工作。各行要結合自己的實際,細分市場和客戶,確定各層次客戶營銷名錄,對金融資源和客戶情況進行細致分析,在全面掌握情況的基礎上,突出重點,積極營銷有實力、有資源、有發展潛力的客戶,通過信用等級評定,掌握情況,以提供結算、開辦100%銀行承兌匯票、差額銀行承兌匯票、進行信貸支持等服務手段,拓展市場和客戶。
三是切實加強城市中小客戶的信貸營銷,兩個城市行要根據轄內項目、產業、行業,摸清底子,掌握基本情況,主動介入,對農業產業化龍頭企業,有規模、有資金、有實力,發展前景好以及前幾年流失的客戶,要耐心細致做工作,限度地縮小同業競爭的差別,拼搶高價值客戶。
(三)積極探索公司業務經營戰略轉型策略
根據國家產業政策、經濟環境變化和市場發展趨勢,做好對宏觀經濟、行業發展趨勢的分析研究工作,引導全行公司類客戶的營銷和管理,促進公司業務持續、健康、有效發展。
一是要辯證分析行業整體發展趨勢與行業內部企業自身發展個案的關系,做好營銷指導工作。公司業務在保持原有城市基礎設施建設等優勢項目貸款的市場份額的基礎上,加大力度向國家及市政府確定的重點項目、重點工程以及有政策扶持優勢、具備較好成長性的行業及產業主動營銷。積極推行成本精細化管理,提高價值創造水平。根據經濟資本和風險定價的管理要求,利用宏觀調控的時機,調整客戶結構,提升定價水平,結合投行業務以常年財務顧問為業務切入點形成傳統業務與中間業務互動,為客戶提供增值服務,提升和豐富銀企合作的層次和產品組合,提高客戶依存度,創造和挖掘更高的客戶價值,提高資本回報率。
二是要深入研究內外部經營環境,認真分析市場因素和客戶需求變化趨勢,加快公司業務經營戰略轉型,做好長遠發展規劃。探索研究在提升經營層次、縮短管理鏈條的同時,有效調動營銷人員積極性主動性,提高管理層對市場信息、客戶信息的反映敏銳程度,從持續發展角度規劃公司業務發展。
(四) 抓營銷體系建設,完善客戶經理考核激勵機制
一是要強調緊密營銷。針對我行對公客戶數量少、結構單一的發展瓶頸,客戶經理要堅持走貼近市場、貼近客戶、了解客戶的營銷戰略,從武威工業園區、武威市政府單位等源頭上爭取客戶資源,從而贏得我行營銷主動權。各支行主管行長和經理帶頭跑市場,深入了解客戶,實施緊密營銷。
二是要強調系統營銷。各支行要改變客戶部門單兵作戰的模式,充分發揮支行乃至全分行系統的整體協同能力,對于不同層次的項目和客戶要成立不同層次的項目營銷及方案設計小組,由支行行長、公司部經理乃至分行行長親自參與營銷和服務方案的制定,發揮系統團隊決策智力優勢,提高營銷層次和效率。利用多種渠道收集市場信息、客戶信息,建立對各類信息的整合、分檢、研究、決策的機制,加強全行橫向與縱向的聯動配合,合力出擊,形成系統多層次營銷體系。
三是繼續完善客戶經理考核激勵機制。今年我行制定了《中國農業銀行____分行優質項目、優質客戶營銷獎勵辦法》,從績效獎勵方面激發客戶經理營銷積極性,但效果不是很明顯。在以后的工作中,我們要不斷研究和深化切實可行的對公客戶經理辦法和營銷獎勵辦法,組織對公客戶經理評優活動、充分調動全行員工營銷的積極性,鼓勵全行員工充分發揮關系資源優勢,積極開展業務營銷。同時要加強客戶經理隊伍建設,明確職能定位,提高業務素質。要改變客戶經理單一存貸款的傳統營銷觀念,要充實客戶經理職能,豐富營銷內容,制定存貸款業務、理財業務、中間業務、國際業務等一攬子營銷方案,對重點客戶進行全方位營銷。
(五)強化風險意識,切實加強貸后管理工作
一是對AA級以上城市對公客戶,以貸后管理等形勢進行鞏固維護,結合對企業生產、經營、發展前景進行調研分析、風險排查,以不斷改進服務水平為前提,加強銷貨款歸集回籠,嚴格監管流動資金的擠占挪用和不合理資金占用,提高銷貨款的歸行率;對沒有發展前景和發展前景呈下降態勢的客戶要認真分析,果斷抉擇制定退出計劃。要根據客戶分層次管理的要求,積極做好貸后管理和自律監管工作,主要對直管客戶進行調查、分析、評價,提高精細化管理水平,對市分行直管客戶及全市產業行業進行研究分析,確保信貸資金安全運行。
二是認真學習執行銀監會‚三個辦法一個指引?,切實加強資金支付和貸款用途管理,通過強化貸款發放審核,從根本上規范信貸資金使用,規避和減少貸款挪用風險。
三是強化源頭風險防范,落實‘誰營銷誰管理、誰管理誰負責’的客戶風險管理要求,從客戶營銷準入階段就要充分把握和甄別風險,將風險管控貫穿于貸前、貸中、貸后的全過程。
業務部年終總結以及明年工作計劃范文三:
回首過去的一年,我部門在公司總經理王總的領導以及各位同仁的共同努力下,完成了年度銷售目標。堅持以穩定外銷,擴大內銷,推廣品牌,發展門店為重要指導思想,以保持部門工作流程的完善化,規范化,人員組建穩定化為發展目標,以培養新舊接替互幫互助為出發點,結合部門實際,克服工作中存在的困難,完成了一定的銷售利潤。
一、部門基本情況
業務部門從成立至今,不斷進行嘗試更新、更強、更有優勢、風險更低、更具國際業務化的貿易結算方式。截至20__年底,業務范圍逐步擴大,我們的成品直接出口到美國、加拿大、巴西、日本、英國等其他國家和地區,為進一步進入國際市場積累了寶貴經驗的同時,公司副總經理也給予我部門極大的支持,親赴國外與外商進行面對面的業務洽談活動。并指導和調控公司銷售由原來的單一客戶逐步轉變為客戶多元化,以出口創匯、搶占國際市場為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的管理模式,使我部門業績穩步提升。
二、以創新思維為先導,加強團隊業務競爭力
作為業務部門來說,要想有更大的發展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創新,要自主的進行創新,并切實與公司整體運營的創新經營理念同步。
經過《90銷售系統》的學習,總經理不斷帶領我部穩步拓展業務。并給予本部門每個人員的幫助,結合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績。外貿工作,象戰場更像舞臺。輕重緩急非常注重業務人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直著力提高和后來發展所必需面對的問題。
三、繼續建立健全各項規章制度,努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。
完善合理的規章制度是日常工作的基礎和保障,我部在不斷總結以往工作經驗的基礎上,繼續將建立和完善各項制度。20__年,我部門將一方面落實規范管理制度,一方面保障工作程序的層次和規范化。并且切實的將責任落實到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。
四、加強領導,注重團隊協作。
第一,不斷充實,努力加強團隊建設。團隊成員的整體運作性,充分能夠說明這個團隊的整體業務水平。
第二,認真做好部門帶頭羊的工作。部門負責人的帶動作用,能夠使團隊工作發揮不可比擬的力量。尤其外貿業務工作不但是個期限相對較長,要求相對較繁,業務量相對較大的運作組合,同時對各個環節的銜接性也要求嚴格。因此,作為部門負責人,就應該責無旁貸的在工作中起到貫穿和引導的作用。
第三,成員工作的中堅力量。在同事與同事之間架起聯系的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己,提高自己。為公司的成長,為自身的成長做出自己的貢獻。
為了應對20__年工作的新局面,我部門規劃從以下幾個方面加強20__年度的管理工作和業務開展工作:
1.加強對新員工的培訓工作,積極應變,認真學習,管理和引導并重。
2.加強訂單成本核算,從報價就開始掌握訂單的盈利情況,加工成本的多少。
3.加強對訂單的了解,在下單第一時間了解面輔料狀況,什么時間可以上手,在哪里生產,多少人生產,需要生產多少天。
4.嚴格執行公司的規章制度。
一方面加強對自身職責要求,二是提高對每個成員的要求,明確公司和部門的管理具體規定。三是以晨會、夕會、周會等一些會議形式去解決種種問題。
一年來,我們的工作在公司領導的督導下,在我部門每個成員的辛勤努力下,20__年,我們雖然做出了好的成績,積累了一些好的工作經驗。但與我們的要求相比還存在一定的差距,回首這一年,還有許多方面不盡如人意。但是我們相信,對于充滿挑戰與機遇的業務工作來說,這是個好的開始。我們有決心也有信心以穩定外銷,擴大內銷,推廣品牌,發展門店為指導思想,在公司董事長的領導下,在總經理的帶領下,在同事的幫助下,在我們自己的不懈努力中,圍繞業務勇于創新、勤于實干、銳意進取,努力工作,力爭開創我部門工作的新局面!
業務部年終總結以及明年工作計劃范文四:
回首過去的一年,我部門在公司總經理_總的領導以及各位同仁的共同努力下,完成了年度業務目標。堅持以穩定外銷,擴大內銷,推廣品牌,發展門店為重要指導思想,以保持部門工作流程的完善化,規范化,人員組建穩定化為發展目標,以培養新舊接替互幫互助為出發點,結合部門實際,克服工作中存在的困難,完成了一定的銷售利潤。
一、部門基本情況
業務部門從成立至今,不斷進行嘗試更新、更強、更有優勢、風險更低、更具國際業務化的貿易結算方式。截至2018年底,業務范圍逐步擴大,為進一步進入國際市場積累了寶貴經驗的同時,公司副總經理也給予我部門極大的支持,親赴國外與外商進行面對面的業務洽談活動。并指導和調控公司銷售由原來的單一客戶逐步轉變為客戶多元化,以出口創匯、搶占國際市場為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的管理模式,使我部門業績穩步提升。
二、以創新思維為先導,加強團隊業務競爭力
作為業務部門來說,要想有更大的發展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創新,要自主的進行創新,并切實與公司整體運營的創新經營理念同步。經過銷售系統的學習,總經理不斷帶領我部穩步拓展業務。并給予本部門每個人員最大的幫助,結合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績。外貿工作,象戰場更像舞臺。輕重緩急非常注重業務人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直著力提高和后來發展所必需面對的問題。
三、繼續建立健全各項規章制度,努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。
完善合理的規章制度是日常工作的基礎和保障,我部在不斷總結以往工作經驗的基礎上,繼續將建立和完善各項制度。2019年,我部門將一方面落實規范管理制度,一方面保障工作程序的層次和規范化。并且切實的將責任落實到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。
四、加強領導,注重團隊協作。
第一,不斷充實,努力加強團隊建設。團隊成員的整體運作性,充分能夠說明這個團隊的整體業務水平。
第二,認真做好部門帶頭羊的工作。部門負責人的帶動作用,能夠使團隊工作發揮不可比擬的力量。尤其外貿業務工作不但是個期限相對較長,要求相對較繁,業務量相對較大的運作組合,同時對各個環節的銜接性也要求嚴格。因此,作為部門負責人,就應該責無旁貸的在工作中起到貫穿和引導的作用。
第三,成員工作的中堅力量。在同事與同事之間架起聯系的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己,提高自己。為公司的成長,為自身的成長做出自己的貢獻。
為了應對2019年工作的新局面,我部門規劃從以下幾個方面加強2019年度的管理工作和業務開展工作:
1、加強對新員工的培訓工作,積極應變,認真學習,管理和引導并重。
2、加強訂單成本核算,從報價就開始掌握訂單的盈利情況,加工成本的多少。
3、加強對訂單的了解,在下單第一時間了解面輔料狀況,什么時間可以上手,在哪里生產,多少人生產,需要生產多少天。
4、嚴格執行公司的規章制度。
一方面加強對自身職責要求,二是提高對每個成員的要求,明確公司和部門的管理具體規定。三是以晨會、夕會、周會等一些會議形式去解決種種問題。
一年來,我們的工作在公司領導的督導下,在我部門每個成員的辛勤努力下,2018年,我們雖然做出了好的成績,積累了一些好的工作經驗。但與我們的要求相比還存在一定的差距,回首這一年,還有許多方面不盡如人意。但是我們相信,對于充滿挑戰與機遇的業務工作來說,這是個好的開始。我們有決心也有信心以穩定外銷,擴大內銷,推廣品牌,發展門店為指導思想,在公司董事長的領導下,在總經理的帶領下,在同事的幫助下,在我們自己的不懈努力中,圍繞業務勇于創新、勤于實干、銳意進取,努力工作,力爭開創我部門工作的新局面!
各位領導、各位同事:
大家好!
在政府主管部門和佳運·環湖花園小區業主委員會的指導與幫助下,經興祥物業公司全體員工的共同努力,佳運·環湖花園小區物業服務中心各部門、班組基本順利完成了2018年度的各項工作任務。下面我就2018年度公司建設情況及2019年度工作安排做如下匯報:
一、公司建設情況
(一)、人事管理
公司目前在崗員工33人,其中經理層2人、財務2人、采購1人、客服2人、維修1人、綜合管理員3人、保安12人、保潔9人、綠化養護外包。同比2017年增加安全類綜合管理員1人。
截止12月底,公司在崗員工年齡最大的為72歲,最小的23歲,平均年齡54歲,其中管理層平均年齡40歲;保潔平均年齡62歲,保安平均年齡56歲;2018年保安人員離職26人,隊伍流動率高達200%有余,員工的頻繁流動不僅增加了公司招聘、培訓成本,同時給日常工作的執行、銜接帶來諸多不利,所以穩定基層員工隊伍也是提升工作品質的重點工作之一。
(二)、運營管理
1、2018年,在政府部門實施打造“紅色物業”的整體環境下,興祥物業黨支部積極參與,加大了核心價值觀、中國夢、學雷鋒等“紅色文化”的宣傳力度;目前興祥物業支部共5名流動黨員,為了認真學習、貫徹黨的政策方針,我們聯合社區支部,定期參加支部組織的黨員學習及學雷鋒志愿服務活動;同時,參加公安、消防、房管、街道、社區等政府職能部門的會議、培訓共計20余次,迎接市、區、街道各級領導的檢查4次,整改相關問題30余項。
2、公司通過制定工作計劃、組織實施、績效考核等措施來完成既定的工作目標。2018年公司共制定工作計劃28份、組織管理層例會31次、組織月度績效考核12次,對違紀違規員工處罰28次,對工作成績優異,表現突出員工獎勵16次,同時印刷定制了《管理層工作日志》及《保安值班記錄本》等,加強了工作記錄及業主檔案管理,使各項工作都能有據可查、有據可依。
3、公司通過開展《業主滿意度調查》,來獲取業主對物業一年來的服務評價工作。2018年底,物業公司共發放調查表780份,其中走訪調查401份,電話調查379份,發放率97%,回收749份,回收率96%,調查結果顯示,佳運·環湖花園小區2018年度物業服務工作綜合滿意率為99.3%,同比2017年度綜合滿意率上漲了0.6%,2018年度業主不滿意情況,主要集中在保安公共秩序服務和保潔環境衛生上,其次是房屋設備設施維護和員工服務態度上還有欠缺,同時,此次《業主滿意度調查》還收集到廣大業主的寶貴建議、意見共計61條,經歸納匯總后,我們進行了集中回復公示,并對物業服務責任范圍內的問題,承諾整改期限,持續改進。
(三)、財務管理
2018年全年共收取物業費1118609元,其中包含2019年預收物業費55258元,比2017年同期下降了2%,主要原因是2017年二手房交易量比較大,帶動了歷史欠費的增收,2018年房價回穩,所以物業費收取額略有下滑;2018年全年人工工資支出了942731元,員工社保支出了95141.86元,同比2017年同期增浮了12 %,辦公費及員工福利支出了188047.64元,同比2017年增浮動了16%;隨著小區入住率的增加,其它環衛費、維修費、公共水電能耗費都有不同程度的增加。(財務部將做詳細財務工作報告)
二、工作中的不足及2019年重點工作計劃
1、加大小區文明養狗的勸阻和宣傳力度。
2、拆除1區1號樓旁邊車棚,規劃公共停車位。
3、填補修復3區塌陷停車位。
4、糾紛欠費的協調及訴訟工作。
5、結合市場行情,調整員工薪酬體制,加強員工隊伍建設、加大公共秩序及保潔綠化管理考核力度。
6、制定三期一區交房計劃。
(1)、定編、定崗、定薪,開展招聘培訓工作。
(2)、擬定前期交房所需表格、資料、合同,印刷成冊備用。
(3)、開展物業承接查驗及開發商圖紙、設備設施等移交工作。