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制定一份工作總結,可以幫助我們更好的展望來年工作。總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務,進行總結時。小編為大家準備了快遞員個人工作總結范文參考,希望對大家有幫助。
快遞員個人工作總結范文參考一
俗話說:要致富先修路。只有運輸搞好了,才能更好地與外界接軌。越來越多的公司專門成立物流專員一職,確保公司運輸問題,從我接觸這份工作開始,就意識到這份工作的重要性以及要做好這份工作,需要認真,踏實,細致,耐心做事,還要學會與人溝通,協調。一年下來,我認真做了以下工作總結。
一、合理整合公司內部出貨計劃,選擇適合的運輸方式。
作為一個物流專員,不是只是尋找物流公司把貨出出去就可以。而是要多方考慮,實現降低運輸成本,提高企業運輸效率。
每天公司都有貨出往全國各地,不同客人貨量不一樣,選擇的運輸方式和物流公司不一樣,運費也是不一樣的。因此作為一個物流專員,首先應該整合公司內部出貨計劃,把握運輸的大方向,制定運輸發貨計劃,根據業務要求,確定好運輸方式(比如空運,快遞,整車運輸,拼車,零擔,船運等)再找專線或者有區域優勢的物流公司報價。
目前,國內的物流公司還不是很成熟,許多價格都是沒有一個具體規范的,所以貨比三家是需要的,認真詳細詢問各家物流公司的價格,服務,處理問題等資料,并寫進運輸合同。
二、選擇物流公司
首先還是應該看重物流公司的資質,避免運輸上出現問題,反饋和投訴處理很慢,如果出現理賠沒辦法理賠等情況,然后才是考慮運輸價格問題。通常說來,專線物流公司要比非專線的有優勢,但是也不是很確定,要具體分析,有的雖然不常走的轉線,但與他們配合的其他物流公司有走,其實可以幫到物流專員找到價格更好的物流公司。因為關系介紹,因為長期合作等原因,會使得這方面更有優勢。
確定好物流公司和運輸各事項,能簽訂合同,以便雙方共同遵守。
三、督促車間按時交貨
只有車間能按時交貨,運輸時間才能按約定的進行,因此作為物流專員,不管是與跟單人員還是車間負責人,都必須確認準確的發貨時間。如生產有異常,及時與物流公司和客人做好協調工作。
四、跟蹤到貨信息
貨物順利裝車,不代表能夠順利送到客戶手中,因此需要物流專員及時跟蹤到位。貨在什么地方,預計什么時間能到,可提前告知客人和業務。如遇到天氣或者自然災害等原因導致延長時間送貨,物流專員可提前跟客人說明,并告知預計到貨時間,也上報公司相關人員,避免大家不必要的緊張和擔心。
五、處理到貨問題
貨到了以后,請客人點清數量再簽字。切不可不點數就簽字,如果有出現少貨丟貨,及時與司機確認,并通知物流公司負責人處理,雙方當場確認如何解決問題。如果合同有規定賠償事宜則按合同辦理,如沒有,用行業規則來處理,再沒有,雙方共同協商。
以上幾點是作為一個物流專員應該做的基本工作,也是本人一年來作為物流專員的總結,但實際操作中,物流專員是公司內部和客人的連接紐帶,物流專員需要與公司財務,業務,生產,倉儲等部門配合,也需要與客人溝通到位,才能實現按時按需運輸。
快遞員個人工作總結范文參考二
隨著公司改革和同志們的幫助逐漸成長,在風雨里的艱辛中也體會到了本職工作的快樂。每一個客戶輕聲的謝謝就是的理解,至今還記得一位太婆拉著我的說:“孩子,歇會。”在以往的工作中:
一:服從。認認真真完成領導交給的每一項任務,對的服從,不對的堅決服從。逐漸從一個投遞員向一個速遞業務員轉變,把每個客戶當朋友,客戶的電話就是沖鋒號,第一時間趕到客戶面前做好攬投。__年5月公司成立建華路攬投站,是一個前進的轉折點也是最辛苦的時間,每天中午一碗窩子面馬上投遞決不耽誤客戶一秒一分,只為客戶寄出的是情中國郵政ems全心全速理念。我服從了也更加懂得服從的意義和重要性。在入職的3年時間里不停的在變動工作環境地點,有時候真的很不理解但還是堅定不渝的完成本職工作。我知道領導這樣安排肯定有領導的理由,在未來的工作中也會更加的服從調動。
二:營銷。第一屆諸葛亮文化節__年舉辦,在投遞過程中找到當時主管教授順利拿下23份寄往香港和韓國的邀請函業務實現收入2648元。同期也談下了襄樊大學校企委培班383份通知書業務實現收入7660元??蛻舨徽摯笮≈灰褂胑ms就全心服務,陸續和襄樊清永鑫貿易有限公司、襄樊贏都實業有限公司、襄樊銀基棉花公司、襄樊市國稅局、襄樊市煙草營銷中心、雙匯集團襄樊分公司、國景辦公等多家單位建立長期合作關系。在公司大刀闊斧的改革洪流中,按照公司大力開發金融業合作業務的方針,盡量滿足客戶需求的基礎上先后與華夏銀行襄陽分行、建行鐵路支行、長江證劵等建立標準件合作業務。
三:團隊。一個優秀的軍師抵不過三個優秀的士兵,在現任經理的帶領下,全站員工營造了一份有活一起干有困難一起解決有任務一起執行的良好氛圍,我在這個團隊里是個兵同樣也是個驕傲的兵。公司也不斷提供機會給予培訓、鍛煉,先后派遣至省公司學習、建華路站長實習使業務水平和專業知識短期內得到迅速提高。在這個大團隊里我也是自豪的兵,深信ems全體終有一天會萬眾一心欣欣向榮的發展。
四:客戶。在3年和客戶溝通中,也有失誤冒進的過失?,F在的市場競爭極其激烈,對電子商務客戶需求了解不夠細膩,導致極少部分客戶對ems失去信心選擇民營快遞。在接下來的工作中要每日跟進客戶動態,掌握郵件路向,發現一起問題解決一起,及時溝通解決不累計失誤。抓住每次對手失誤客戶回頭選擇ems的時機積極促銷,提供非郵公司不能提供的服務在同等價格上比速度,在同等速度上比服務。選擇收件較多的客戶積極公關,找到突破口開發標準件業務。電話回訪高考通知書客戶給孩子郵寄生活用品及其他。跟非郵公司客戶中做宣傳,找客戶,做服務。
快遞員個人工作總結范文參考三
歲月如煙,20__年已經離去,回顧過去一年的工作,物流部在公司的得力領導及各部門的配合下,部門的各項工作都在有條不紊的開展,并完成了上年度的工作計劃,但在部門日常的各項管理中,仍存在很多的問題,需要不斷的改進與完善?,F將本部門崗位職責、20__年部門主要工作完成情況、存在的問題及20__年的工作計劃報告如下:
一、本職工作內容
1、負責物流部日常工作的全面管理,制定本部門各崗位的工作職責與相關的管理規定。
2、做好物流交付、倉儲及粉碎各環節的管理,確保組織并調動整個團隊充分執行工作任務。
3、控制物流交付和倉儲管理成本,優化人力,節約公司資源。
4、做好各崗位的人員管理與工作安排,積極協助處理各項異常。
5、認真做好部門的日常管理與績效資料的收集統計工作。
6、接受并完成上級安排的其它工作任務。
二、物流部20__年主要工作完成情況總結
1、通過流程優化,對倉庫的人力進行了合理的精簡,將原料庫、半成品庫及成品庫人員由各兩人減少至一人,提高了部門的工作效率,節約了公司成本。
2、對部門的主要日常工作納于了數據化的管理(如:交貨及時率達成統計、部門的加班狀況統計、延鋒系統料箱回收狀況、外租車及車輛油耗統計等),使部門與公司能夠及時了解相關的狀況,便于及時糾正與完善相關的管理。
3、完善了物料出入庫環節的系統管理,建立了退貨品倉庫,對客戶退、換物料進行了分類,便于數據的統計分析。對原料、半成品建立了物料先進先出存量管制,便于物料的先進先出及可追溯性。
4、在成品發貨及交付環節,對相關的作業流程進行了完善與優化(如:成品倉管員依訂單備貨,裝車時,送貨人員依供貨明細核對物料裝車,及時發現錯裝、漏裝),通過日常的部門會議宣導與相關人員的定崗管理,使成品發貨錯料的現象得到了有效遏制,客戶的抱怨明顯減少。
5、通過與延鋒百利得及臨港工廠訂單人員的協調,將收貨的道口時間適當調整,使我司的送貨車輛使用效率得到了明顯提高,以保證泰昌部分定單的準時交付。
6、對粉碎房外庫存的2018上、下蓋成品呆料進行了及時粉碎回用,將相關場地清理,用于半成品呆料的堆放,以緩解半成品倉庫的庫位緊張。
7、通過部門定期的會議宣導與日常運作中的問題教育,使本部門人員的團隊意識得到了明顯提高,在人員配臵不足的狀況下,使得各項日常工作得以正常運轉。
三、物流部2020年工作中存在的問題
1、倉庫呆滯物料的增多,新項目的陸續導入,原料倉庫、半成品倉庫及成品倉庫的場地嚴重不足,物料的定臵定位管理存在很大的困難(如:__、__成品及原料等),不便于倉庫的盤點及物料的先進先出。
2、部分人員的責任心不足,工作現場的6S很差(如:送貨員送貨遺漏送貨單,輔料倉庫、粉料房現場差),在管理中因人員的工資待遇、流失人員的招聘困難等原因,使得工作的執行力很差,不利于部門的良性發展。
3、延鋒系統送貨料箱回收的不可控性。雖然在料箱回收環節建立了雙方的簽字手續,但也無法追究在顧客場所丟失的責任,只能對我司物流環節起到監督的作用,不能從根本上解決問題。
4、在車輛的管理環節存在不足。沒能很好的監督與執行車輛的日常保養與維修管理,存在車輛維修與保養不及時的現象,缺少對司機安全方面的教育,導致有車輛事故的產生。
四、物流部20__年工作計劃
針對以上本部門存在的問題及在管理中的薄弱環節,在新的一年里,將努力把本部門的各項工作扎實推進,計劃開展工作如下:
1、加強部門的團隊意識建設,提高部門的凝聚力,努力創造良好的工作氛圍。通過會議宣導、工作的啟發及淘汰機制,增強員工由被動改為主動關心部門的工作并提出自己的建議,提高個人的組織能力和溝通能力。
2、加強部門人員的安全教育,尤其對司機的安全教育做到每會必提,定期學習與宣導安全方面的知識與相關案例,提高部門人員的安全意識,做到防患于未然。
3、制定相關的考核制度,提升部門的服務意識與服務水平。希望在公司許可的范圍內,調整相關人員的工資結構,對部門的不同類崗位推行各自適宜的考核制度,達到提升員工的工作熱情,約束不良現象的產生。
4、加強對成品發貨及物流交付環節的管理,嚴格要求司機執行道口時間交貨,將成品發貨準確率及成品的物流交貨準時率達到100%,加強對料箱回收的管控,力爭料箱每月平均的總回收率在95%以上。
5、加強車輛的維修與保養方面的管理,制定車輛的保養規范,并要求駕駛員填寫車輛維修與保養記錄,做好車輛的清潔與防護。
目前物流從業人員大部分是非專業出身,一線工作人員在具體工作中更多的是憑自己積累的經驗做事,很少能與現代物流理念相結合進行工作的優化;中層管理人員在進行工作的計劃與實施過程中,思想觀念上往往從本部門出發,希望其他部門能夠配合本部門的工作,當工作中出現差錯的時候,第一反應是追查其他部門的責任。這就導致了各部門之間互相推諉,最終影響客戶服務水平。這種情況使得企業對于物流從業人員的業務操作能力、統籌規劃能力、綜合管理能力、團隊協作能力等的培訓顯得尤為迫切。為提高物流從業人員對現代物流知識的認知,提高物流從業人員的工作素質,目前物流企業的慣常做法是邀請高?;蛘哐芯繖C構的專家學者為員工做一切物流基礎理論的講座,對于這種授課式培訓,員工一般只能掌握一些現代物流前沿知識,物流發展趨勢等,具體在工作中如何運用并不能達到立竿見影的效果。鑒于此,各類物流企業對于能夠涉及物流工作各方面的、體驗式的、能夠使員工有深刻印象并能夠很快轉變員工工作觀念的培訓方式是迫切需要的。隨著物流行業的發展,各大中專院校近些年陸續開展了物流人才的培養,但是由于學校條件有限,學生在校期間不能融入真實的企業環境,體驗物流企業的業務流程、作業模式,造成學生雖然學習了各種現代物流的理論知識,但一旦走入社會接觸真正的物流工作環境,往往顯得手足無措,不能盡快將理論知識與實際工作結合起來。鑒于此,各大中專院校對于能夠緊密貼近物流企業實踐、仿真物流企業流程、學生能全面參與、不受企業工作時間影響的獨立授課課程非常期盼。
二、沙盤模擬培訓課程現狀
企業經營沙盤模擬實戰培訓課程是從上世紀五十年代由軍事沙盤推演演化而成,其最大的特點是采用了體驗式培訓方式,在培訓過程中實現了學員對所學知識的鞏固與應用。它運用獨特直觀的教具,融入市場變數,結合角色扮演、情景模擬、講師點評,使受訓人員在虛擬的市場環境中,全真體會企業數年的經營管理過程。沙盤培訓一經面世,就以其獨特新穎的培訓模式、深刻實用的培訓效果受到中外企業高級管理人員和培訓專家們的青睞,成為世界500強企業經營管理培訓的主選課程,各大中專院校也紛紛開設沙盤模擬教學課程,讓學生在校期間即可短距離接觸企業經營環境,形成良好的職業思維[2]。目前國內市場上流行的沙盤有:(1)生產制造企業沙盤。該類沙盤主要著眼于以生產制造企業為原型的生產計劃的制定與實施、生產活動的決策與開展、生產成本的預算與控制等;(2)商業連鎖企業沙盤。該類沙盤主要著眼于以大型商場、連鎖超市為原型的商業企業的連鎖擴張經營,主要培養受訓學員對于市場的預測能力、對于連鎖網點的管理能力、對于總部的規劃與決策能力等。(3)物流企業經營沙盤。該類沙盤目前市場上較少,其主流產品主要著眼于以運輸公司為原型的物流公司的派車提貨、運輸調度、貨物運輸和運費結算以及相關的企業管理(人員招募、財務管理、網點辦公室的購買與租賃等)[3]。
三、現有物流企業經營沙盤模擬課程的不足
對于滿足物流企業從業人員培訓與物流專業學生進行體驗式課程來說,生產制造企業沙盤和商業連鎖企業沙盤由于其關注重點不在物流工作上,顯然是不適用的;而目前市場上的物流企業經營沙盤雖然對于物流運輸工作以及相應的企業管理工作做了較詳細的設計,但仍然存在以下的不足之處:1、物流業務形式單一?,F有物流沙盤所涉及到的物流業務主要工作包括派車提貨、貨物入庫、貨物分揀、車輛調度、線路選擇、貨物出庫、貨物到達、運費結算,主要圍繞完成若干運輸任務而開展,受訓者主要考察的指標是運輸業務的交付時間,即在一定的交付時間內,完成將相應貨物提貨,入庫、分揀、裝車、選擇路線、在途運輸以及到達結算運費即可。其中提貨,分揀、在途運輸以及到達結算運費所需操作相對來說比較簡單,入庫作業只需考慮有沒有足夠容量的倉庫即可,選擇路線則是在一副系統內含的全國地圖上選擇走哪條路、用何種運輸工具進行運輸的決策。對于綜合物流公司面對多種不同貨物所進行的倉儲保管作業、配送作業、物流外協等沒有涉及。2、未深入考察各物流崗位統籌規劃能力。一家綜合物流企業中有各種崗位,包括倉庫管理員、車輛調度員、運輸經理、配送經理、市場開拓員、訂單處理員等,各崗位在實施具體工作前都必須統籌工作崗位的現有資源,制定詳盡的工作計劃。一款培訓系統只有具備了這樣的功能,才能讓受訓者有所得,而目前的物流沙盤更多的注重運輸業務的車輛調度方面,對于其他的則很少涉及或者涉及很淺。3、過多注重非物流業務。物流公司最主要的業務應該是倉儲、配送、運輸、調度、物流訂單處理等工作,物流企業經營沙盤的重點也應該放在物流業務的處理上,而目前的物流企業沙盤卻把較多精力放在物流企業人員的招聘、辦公室規模和裝修的檔次決策、物流業務的招投標,而對于具體的物流業務卻只涉及流程性的運輸業務,作為培訓物流從業人員來說顯然是偏離了學習的重點。4、不能針對經營結果給出經營分析及建議。一家物流企業經過全公司所有人員團結協作完成階段性的經營后,經營績效的考評是非常重要的,公司各級從業人員只有在上階段的經營結果中才能找到經營過程中出現的問題所在,從而在下階段的經營中發揮優勢,彌補劣勢。物流沙盤培訓也應該體現出這樣的特點,才能讓受訓人員在運營中不斷思索、成長。而目前的物流沙盤期末績效評估或者指標不夠科學,或者根本就沒有詳細的評分細則,只是在階段性經營結束后由系統直接計算出小組得分供比賽排名使用,各受訓人員對于競爭對手各方面的情況也無從得知,對于下階段的經營戰略制定缺少科學的指引。5、競爭形態偏離社會實際。物流企業之間的競爭參數一般是市場維護人員的努力程度和企業本身的信譽度,和某客戶建立合作關系后物流業務的價格主要靠成本加成法來確定,一方面滿足了客戶的需求,一方面實現了物流企業的盈利目標。而目前市場上的物流沙盤卻在續簽了一部分訂單后,其他的每一張訂單都靠競爭企業的競標,標價最低者中標,這樣在培訓中尤其是有比賽性質的培訓中,各小組為了競得訂單,不惜以最低價格甚至是0來投標,導致各小組無需惡性競爭,這種競爭形態偏離了社會實際,無法讓受訓人員養成正常的經營觀念。
四、物流企業經營沙盤模擬課程開設建議
一年來,做了一些工作,也得到了部門領導的肯定,但成績只能代表過去。工作仍有許多不足之處。在新的一年里,一定要不斷提高自己的潛能,繼續努力。那么有關倉儲經理年度工作總結怎么寫?下面是小編為大家整理的有關倉儲經理年度工作總結最新范本參考,希望對你們有幫助!
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在領導和同事的幫助和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業業、扎扎實實,才能做到優質高效。時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月就到年底了。經過在這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。在領導和同事的幫助和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業業、扎扎實實,才能做到優質高效。
一、人力的合理安排和運用
作為食品公司的倉庫管理員,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。隨著客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業盡量不受影響做到有條不紊。
二、人員的培訓和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及領導對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。
三、貨物的管理
要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
A:易拿,易放,易看,易點的堆積方式。
B:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。
C:貨物入出時做好記錄。
D:對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異。
E:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
四、衛生工作
倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。
五、自我學習和總結
每天的工作中都有很多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業務能力。
這也要求我們不斷的學習,提升,學習業務知識和掌握專業技能;交流,了解,吸取他們的經驗;學習倉儲保管,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。
總的來說,由于本人工作經驗不多,能力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強將手下無弱兵”,受益于身處這樣一個優秀的團隊,在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中,需要進一步增強開拓創新精神,磨練意志,提高執行力,生活上更嚴格自律,學習上加強財經專業素養,在上級的正確領導下,堅決貫徹落實上級指示精神和工作部署,努力拼搏,扎實工作,以更好的質量、更高的效率、更扎實的作風做好本職工作,為我們這個光榮的集體、輝煌的事業做出應有的貢獻。
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本人在4月底入職泛亞公司,在此期間,在公司領導的悉心關心和支持下,取得相應的進步,但還存在不足有待改善的地方:
一、作為倉儲部的負責人,在倉儲部統籌、規劃方面還沒有完全做好
1、管理思想還不清晰。如崗位工作職責是什么?重點和次要工作是什么?
比如該做什么,不應該做什么?相應工作需要聯系的哪些人?如何聯系?要看哪些數據報表?如何更有效檢查和監督?如何處理執行不到位?
2、缺乏總體的發展規劃。比如倉儲部目前有什么特點?哪些優缺點?哪些員工需要培訓以達到整體共同進步的?如何提高倉儲整體水平?
二、做工作報告能力方面,還存在不足
1、缺乏清晰的思路,邏輯性不強。比如分析問題和改善措施沒有站在倉儲部部具有檢查、監督、反饋和改善處理角度去思考問題;
2、存在著某些喊空口號,不講做實事。空洞的理論,沒有實事求是的實際行為作鋪墊說明;
3、報告數據來源的計算方法不科學,不完整;
4、存在報告表面的小錯誤。比如數據與其它部門不統一,備注解釋不充分,造成與其它部門統計數據打架的問題;
三、溝通協調能力還有待提高
1、與業務部、采購部、設備部、生產部、翔峰捷勝廠、運輸單位、外包公司等其它部門其他單位的溝通協調,還沒有完全做到及時、有效的溝通協調;
2、溝通的技巧有待改進。對不同部門,不同的級別,不同的人沒有靈活運用不同的溝通技巧和方法。
四、自身的工作技能和員工的工作技能需要提高
1、自身的電腦水平,寫作水平還沒有達到要求;
2、員工的工作技能和知識。員工的工作方法、工作知識、電腦知識等還要改善的空間;
3、對團隊的管理還沒有跟進到位。在團隊建設、激勵、改善和考核員工方面還沒有完全做好;
五,工作計劃、組織安排、檢查監督和總結能力還有等改善
1、還沒有做到完全了解倉儲部的工作計劃,就不能對全盤工作進行組織安排、檢查監督和總結反饋,
2、員工發現問題和異常反映意識的培訓工作還完全做好。員工有問題,有異常未能及時上報;
3、對出現計劃外的問題不能及時總結,也沒有提出有效的改善措施;
六、缺少工作的前瞻性和風險管理意識
1、對一些存在員工執行不到位的困難估計不足,沒有完全了解執行難的客觀和主觀上的問題;
2、部分存在風險的工作沒有做前瞻性的風險評估,出現異常時才去檢查、分析、解決和改善;
七、對安排工作的主次要的分配方面還不清晰明確
1、對安排倉管員每天的工作先做什么,后做什么還沒有一個明確的思路,影響到工作效率;
2、還沒有時間管理意識,對日常工作的時間安排還沒有規劃和執行;
八、信息的了解不完善
對倉儲部等還沒有完全了解透徹,目前對倉儲部等的認識只是在表面的熟悉,還沒有完全了解到倉儲部整個運作流程,比如倉儲部重要數據、信息的了解熟悉程度還不夠;
九、自我發展和共同發展
1、對自己不足的地方還沒有長遠的自我改善計劃;
2、對別人的意見還沒有真正用心去改正,自身知識和技能沒有取得預期效果。
改善行動:
針對以上不足,現擬定做好如下改善行動:
一、理清管理的思路
對所有需要做的工作進行梳理,分重要次要,緊急和常規。
必須清晰清楚本身崗位工作職責,區分重點和次要工作。
復習前面的事,繼續跟進未完成的事情;計劃當前和未來的工作。
二、制定可持續發展計劃,制定倉儲部總體的發展規劃方案
在保證正常運作情況下,熟悉內部的優缺點,揚長避短,挖掘員工的潛力,采取激勵促進、培訓員工,調整崗位等措施改進不足,計劃在6月30日完成。
三、針對工作報告能力不足的問題,需要好好反思以前的出錯和需要改善的地方
報告要做到:
1、是做實事,講實話;
2、是做在檢查、處理和監督的角度分析和改善問題;
3、要做到邏輯性強,有條有理;
4、做好與涉及到的部門的數據做好提前溝通的工作,保據數據的準確無誤和統一。
四、在溝通協調方面,在團隊合作的基礎上,與協助單位或公司其它部門相關負責人
1、保持密切、有效溝通聯系;
2、注意溝通的技巧和方法。既要把事做好,又要保持和提高相互之間的配合氣氛。
五、加強團隊建設
1、員工倉儲理論和實際操作的培訓,引導員工遵守正確的規章制度和工作流程;
2、加強對員工的工作技能和知識的培訓和教導。比如員工的工作方法、專業知識、電腦知識、安全意識等;
3、在團隊團結互助、員工激勵、改善和考核員工方面制定一個可行性方案。提高員工的向心力,員工素質,鼓勵先進、推動后進員工努力趕上。
4、加強與員工的溝通和了解。定期對員工進行一對一的聊天,了解員工的想法,包括對工作和上級管理的意見和建議,以及員工對自身發展的想法
六、檢查監督、處理和反饋改善是管理工作中很重要的部分
員工的知識面、工作經驗和執行意識都有限,在執行任務中會有偏差或執行不到位的情況,員工需要相適的培訓和教導,在執行工作過程中保持檢查監督,遇到困難就要提供協助,及時反饋總結工作經驗,不斷糾正和促進員工完成工作任務
七、加強對執行工作任務的前瞻性和風險管理意識
1、對安執行工作任務前對工作任務進行風險分析,困難預測,把困難想在前面;
2、執行工作任務前估好制訂工作計劃,首先對工作任務做一個寬度和長度(縱深)的調查研究:即5W1H(誰WHO去做?在哪里WHERE做?什么時候WHEN去做?做什么WHAT?為什么WHY去做?怎樣做HOW?)評估可能出現的問題和困難,然后做相應的多種解決方案。
做到先評估,后計劃,再執行,最后糾正和總結。
八、安排工作要科學合理合情
根據員工自身特點和工作性質,合理安排工作任務。對員工在執行前和執行進行科學引導,提高工作效率。并且要求員工合理安排時間,一旦有異常,馬上向上匯報。
九、每天堅持看的報表
工作交接本、五金倉每周的盤點表、原輔料倉的主要物料庫存量(MEG、PTA、熱灌水料包材)、過磅表及各種工作異常報告等
十、自我發展和共同發展
要有自我提升的上進心,不斷去接受新挑戰,新任務,努力去嘗試做的更好;
在要求自身進步的同時,也積極組織員工自我提高活動,達到共同發展進步的效果。
小結:
入職2個月以來,在公司領導的關心和支持下,在泛亞學習到很多工作知識和技能,無論是專業知識和管理水平,都有著較大的提高,但也還存在很大的改善空間。
希望對未來充滿信心的基礎上,繼續發揚自身優點的同時,逐步改善自身的不足,努力提高綜合素質,和員工一起向前發展,與公司一起共同進步,共同發展!
倉儲經理年度工作總結最新范本參考
光陰似箭,日月如梭,不知不覺中,我已經站在20_年的新起點上了,又是一個新的開始。一年的時光就這樣匆匆忙忙地一眨眼過去了,回顧這已經成為歷史的一年來的工作的點點滴滴,有太多的感嘆,想說的真是太多太多。由美國次貸危機引起的金融危機在年初的時候給了我們一些或多或少的擔憂,但事實證明這似乎沒有對我們的企業造成更壞的影響,反而是訂單不斷,創歷史新高。
走過了20_,踏過了20_,我已經從一個初到倉庫什么都不懂的毛丫頭,逐步到輕車熟路,人生的路在前進,工作依舊。回顧20_年所經歷的風風雨雨,現對我_年的工作做如下的總結。
20_看似平凡之中卻透著不平凡,我依然認認真真,勤勤懇懇,每天將自己該做的本職工作很好的完成。
物料部是一個事務繁雜的部門也是一個重在配合的部門。身在一個服務性的部門,我每天的工作重點就是將收貨和發貨的品種、數量能夠及時錄入erp。在出庫方面,嚴格按照各車間領料單上所填寫的實際領用數量出庫;在入庫方面,按照送貨單上的品種、規格、實際接收數量,確保數據的及時性、準確地,以便于采購及時了解車間的領用和倉庫的庫存情況,方便采購及時采貨、作相應的備貨。對于已經錄入erp的送貨單和已經出庫的領料單做好相應的標記并簽字,避免重復出入庫。雖然偶爾也又出錯的地方,但是都能及時的調整過來。另外,在各物管收貨點驗好的送貨的品種、數量之后,按照實際收貨的廠家、品種、數量寫好原材料送檢報告交進料檢驗人員檢驗材料。
關鍵詞:小型倉庫;自動分揀;運載;升降;循跡
1 工作流程
我們所設計方案工作流程如下:
(1)首先通^RFID模塊對于電子標簽的識別,RFID模塊中儲存有物品快遞地址及重量信息,系統根據這些信息做出判斷該物品應該在傳送帶的何處下落;
(2)信息處理以后當貨物運動到對應位置時,對應位置的推桿進行相應運動,將貨物推到所需位置;
(3)待貨物從傳送帶被推下時,會落入運載車中,運載車中有光電檢測裝置,檢測貨物的總體高度,當有貨物下落至車內時,小車內升降裝置根據其大小做出合理的下降并維持整體高度不變;
(4)待運載車內的貨物裝滿時,即升降平臺運動到了運載車底部,運載車開始向貨車運動,同時備用運輸車補上前一輛的位置;
(5)運輸車通過光電循跡運動到對應貨車部位,(現有工作方式為人工將貨物放至傳送帶上,由傳送帶傳送至貨車車廂內)運載車平臺上升,將貨物通過斜面卸下至傳送帶上,實現文明裝卸;
6)至此完成一次循環。
2 創新特色與應用前景
1、創新特色
(1)機電光一體化
目前機電一體化已成大勢所趨,該系統打破學科局限,結合機械設計理論實踐知識、電子電路相關知識、光電傳感等技術手段,來做成整套系統。
(2)機械結構設計巧妙
運載車內部升降:通過簡單的絲桿及傳動結構,根據貨物的多少來調節高度,裝卸過程中都不會出現摔打及撞擊,實現貨物的文明裝卸,保證了貨物的安全,成本低廉且易于實現。
運載車內的斜面:去掉了裝卸過程中傾倒的機械動作,取而代之簡單的斜面讓貨物自由滑落,既節省了材料和控制,又能保證貨物的安全性。
(3)分撥機構簡單易行
利用現有傳送帶,結合舵機與雙搖桿機構的擺動,通過既簡單又高效的結構來實現分撥
(4)射頻技術的利用
將圖形標簽替換為電子標簽,RFID標簽中含有該貨物的基本信息,通過射頻掃描,當貨物進入該系統,意味著該貨物即將進入派送階段,借助互聯網現有條件,可以實現信息的傳遞,相當于人工掃描條形碼并進行記錄。
2、應用前景
對該系統在中小型企業中的發展前景分析,主要有以下幾點:
(1)可行性分析
該物流系統在一定程度上彌補了硬件落后的缺陷也彌補了人工分揀效率低的缺陷。此套系統將主要應用于快遞流程的最后兩個環節,也就是中小型派送點。原理不可行且能保證工作人員和貨物的安全。從而實現分揀助力,文明分發以及文明投遞。由上述資料可見,其低投入、高效率證實了其可行性。
(2)安全性分析
此套設備無論是對于貨物安全或是員工的安全都有著一定的保障,比較于傳統的快遞模式有著很大的進步與完善。首先,全自動的系統為員工減少了許多壓力,避免了許多意外危險,減少其工作時間,改善工作環境,也就從根本上解決了當今快遞員高壓力高工作量的問題。技術上實現自動分揀也就表示,快遞員無需再自己動手裝卸貨物,裝卸助力,實現文明裝卸,避免投遞員受傷。其次,貨物的安全性也得到了充分的保證。
(3)高利潤性分析
為了尋求企業更多的利潤增長空間,部分公司開始大力度加強基礎設備各硬件的更新換代。采用機械化生產最直接明顯的優勢就是將大大提高生產過程中的效率?,F在大部分民營快遞企業還在采用人工掃描分揀入庫的方式,如果采用機器分揀掃描入庫將大大減少人力的投入。中小型企業只需要詳細制定好員工的工作計劃,令員工能夠更好的配合到機器生產,這將大大減少公司在快件入庫上的人力投資,從而獲得更高的經濟利潤。
一套分揀系統將實現多區自動分類,每區分類將減少原本所需人力的80%,也就意味著其工作效率將高出原來的四倍。此外,設備的引入和維護費用從長遠來看將遠遠低于傳統人工派件的年耗資。其可觀的利潤將吸引一大批中小型企業的將自身企業升級革新,打破以前的高投入低利潤的模式,轉型為新型高效率低投入的快遞產業。
3 總結
該系統不僅可以減少人工成本,更可以提高貨物的安全性,保障了快遞物品的完整與可靠。主要通過創新的機構設計及電路設計來實現所需功能,適用于市、區級的物流倉庫分揀中心,針對小型倉庫可以做出合理的產品實物。
參考文獻
[1]賈錦珠. 自動分揀輸送系統―物流邁入自動分揀和輸送系統時代[J].中國儲運,2008.
財務部工作計劃范文一:
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本計劃控制,各部門的費用支出,在領導的監督下財務部工作人員應合理的調節各項費用支出,使財務工作在規范化,制度化的良好環境中更好的發揮作用,從而謀取利潤最大化。
加強規范管理,做好日常核算工作
1.作為非盈利部門,合理控制成本,有效發揮企業內部監督職能是財務部門工作的重中之重,為此,財務部要根據領導的旨意,加強了各項數據統計的真實性,給公司今后的發展提供了可靠的依據。
進一步加強會計核算工作,完善財務制度建設
2.制度屬于企業的硬性管理,任何企業都有嚴格的規章制度財務部必須制定了各崗位工作職責分工,明確了各崗位工作職責和權限。(備有附件,已交人事部)
3.在應收賬款上財務部起到了一個有效地監督作用,在實際工作中做到每周出具應收賬款報表,加大應收賬款的管理,提高資金的運行質量。
做好財務檔案管理
4.各項收支做到賬賬相符,賬實相符,做到了出有憑,入有據,在實際工作中報銷金額與票據相符,做好重要空白憑證訂購,保管,等管理工作,起到財務部門的一個監督作用。
5.嚴格遵守財務會計制度和稅收法則,認真履行職責,順利完成并通過各種年審工作。
二.財務部工作計劃。
1.為全面響應公司五年發展規劃,做好搞好固定資產預算治理工作,進一步做好費用預算指導與預算治理,認真做好預算的分析.分解和落實工作.讓預算真正發揮應有的作用。
2.加強各項費用的控制,采取集中控制與分散控制的原則,集中控制是在分管領導的領導下,指導財務部門統一控制,統一核算,分散控制是有各個部門根據本部門職責分工,對應付的成本費用進行控制,采取行政負責,部門監督的原則,控制好業務招待費用的使用。
3.搞好固定資產,流動資產(庫存資產)的管理,(每月應對庫存產品進行盤點,賬卡物必須做到統一標識,)凡是資產都應該為企業帶來效益,提高資產利潤率。
4.對于各項費用的開支(汽油費,運輸費,差旅費等)實行預算管理,總額控制,分層量化,責權明晰。
5.遵照領導旨意,20xx年各項財務數據采集完成,已上報總經理。
6.固定資產盤點在進行中,存貨盤點將在月底進行,31日結束。
作為財務部的責任人深入研究稅收政策,合理避稅增收益,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加收益發揚團隊精神,公司利益不是個人行為,一個人能力畢竟有限,提到整體素質,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業發展壯大做出更新的貢獻!
財務部工作計劃范文二:
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結等工作任務,在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益。
20xx年全球金融危機時刻警示著我們,在新的一年里,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:
1、組織財務部各員工對國家有關法律法規、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關法律法規進行系統學習。
2、在財務部內部明確考核制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確并帶有互相協作補充性,相互配合的工作中不斷學習,對各項費用的合理支出起到監督作用,對違規違紀行為起到監督智能。
3、在應收帳款上起到有效的監督作用:明確各分管會計的職責,制定相應的制度,如對應收款的監督,應制定相應的規定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關銷售責任人都應有相應的監督,加大財務監督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產生的各項費用進行核算,為公司節省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發票接收方面,認真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業務的考察及發票的接收工作,認真完成每月的報稅工作。
5、對車間的耗用、檢修期間產生的各項費用進行把關,為節約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節、超進行考核并報公司領導,協助領導做好決策工作。
6、對前工作期間應進行有階段性的總結,從月度小結到季度、半年、全年總結;做好資金預算工作,其中包括對應付款項、應收款項、車間檢修估算等等;做好財務報表的編制工作,要求帳務清晰、任務明確;積極配合公司其他部門接受集團公司的考核及檢查。
在新的一年里,力爭在機遇與挑戰面前認真搞好財務工作,用最優的人力配置爭取最大的經濟效益,以節約成本為思路提高資金使用價值;以提高員工素質、工作效率為工作目標,從思想上抓緊、行動上落實、制定完整的工作計劃,學習好的工作經驗和精神,落實各項規章制度,努力做好財務工作。為公司的良好發展盡到最大的職責。
財務部工作計劃范文三:
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本計劃控制、各部門費用支出的重任,在領導的監督下財務部工作人員應合理的調節各項費用支出,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好的發揮作用,從而謀取利潤最大化.
加強規范管理,做好日常核算工作
1.作為非盈利部門,合理控制成本,有效發揮企業內部監督職能是財務部門工作的重中之重.為此,財務部要根據領導的旨意,加強各項數據統計的真實性,為公司今后的發展提供可靠的依據.
進一步加強會計核算工作,完善財務制度建立
2.制度屬于企業的硬性管理,任何企業都有嚴格的規章制度,財務部必須制定各崗位工作職責明細,明確各崗位工作職責和權限.
3.在應收賬款上財務部起到了一個有效的監督作用,在實際工作中做到每月兩次(15個工作日)出具應收賬款報表,加大應收賬款的管理,提高資金的運行質量.
做好財務檔案管理
4.各項收支做到賬賬相符,賬實相符,做到出有憑,入有據,在實際工作中報銷金額與票據相符,做好重要空白憑證訂購、保管等管理工作,起到財務部門的一個監督作用.
5.嚴格遵守財務會計制度和稅收法則,認真履行職責,順利完成并通過各種年審工作.
二.財務部工作計劃.
1.為全面響應公司幾年發展規劃,做好搞好固定資產預算治理工作,進一步做好費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解和落實工作,讓預算真正發揮應有的作用.
2.加強各項費用的控制,采取集中控制與分散控制的原則.集中控制是在分管領導的領導下,指導財務部門統一控制,統一核算;分散控制是由各個部門根據本部門職責分工,對應付的成本費用進行控制,采取行政負責,部門監督的原則,控制好其他費用的使用.
3.摘好固定資產、流動資產(庫存資產)的管理,(每月應對庫存產品進行盤點,賬卡物必須做到統一標識,)凡是資產都應該為企業帶來效益,提高資產利潤率.
作為財務部的責任人應深入研究稅收政策,合理避稅增收益,通過合理避稅為公司增加收益發揚團隊精神,公司利益不是個人行為,只有整個團隊的認真配合,才能充分發揮財務管理在企業管理的核心作用,為企業發展壯大做出更新的貢獻!
現在將規劃XX公司財務部的工作計劃與制度流程描敘如下:
計劃公司在20XX年X月份之前建立財務賬,并出具生產成本表與財務報
表以及其他相關報表.因為開立賬套前期需要花費一定的時間對存貨與固定資產等進行盤點.但是在未建立財務賬前幾個月的收入,日常費用,付款數據都要一一登記整理好及時匯報提交給總經理.目前正在籌劃印刷財務上所用到的單據與制做表格,如:費用報銷單、記賬憑證、賬簿等.
一、開賬前提準備工作:
1、存貨的盤點:包括原材料、半成品、成品、低值易耗品、工具等進行盤
2、固定資產的盤點:由于以前的固定資產沒有發票,也未進行資產折舊.難
備進行評估.
3、往來賬:應收款與應付款的余額數
4、現金、銀行賬戶余額
5、財務用單據、表格、賬簿
6、財務制度流程的制做
二、財務工作分為7大模塊:
1、貨幣資金(現金銀行)
2、費用
3、工資
4、成本核算
5、往來(應收與應付賬)
6、固定資產
7、存貨
三、會計人員的工作分配與職責
總賬會計:
1、負責每月的現金銀行日記賬的制作登記.
2、每月于規定的時間內完成薪資發放總表提報主管審核
3、負責總賬記賬工作
4、負責憑證的制作和賬務的錄入
5、歸集各模具所發生的成本費用后編制成生產成本表 , 提報主管審查。
6、每月提供各項財務總報表及明細表、財務報表給上級審查(公司審核)
7、負責跟進倉庫人員每月底進行存貨的盤點
8、領導臨時交辦的其他事項
9、嚴守公司商業秘密
往來賬會計:
1、負責每月與供應商、客戶對賬
2、每月底制作付款計劃,聯系供應商安排付款
3、進、銷存發票的跟進與登記.
4、固定資產的登記,并依據折舊方法進行折舊.
5、財務檔案的保管(外賬與內賬的分開歸檔保管)
6、負責跟進倉庫人員每月底進行存貨的盤點
7、領導臨時交辦的其他事項
8、嚴守公司商業秘密
出納:
1、負責公司的費用報銷,供應商付款.將所有的付款單據交給XX登記現
金銀行日記賬.
2、每月的工資發放及跟進員工借款收回
3、協助領導處理相他事項
四、會計人員的工作流程
(一)、工作流程:
(XX負責單據的整理與現金銀行流水賬登記工作,YY負責貨幣資金的收支
工作.)
1、現金收付
a. 收現
根據YY開具的收據收款,檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名,收到現金后在收據(發票)上簽字并加蓋財務“結算”章將收據第②聯(或發票聯)給交款人,XX憑記賬聯登記現金流水賬.
b.費用報銷:
XX負責每次給供貨商或者本廠員工報銷前都要填寫XX公司費用報銷單,
本廠員工的費用報銷單經經理和財務主管審核簽名方可拿給YY報銷,并且要經手人簽名。報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款.若遇出納無現金時,應暫時保存報銷單據,待出納取回現金時通知領款,或退回報銷人,待出納取回現金時再通知領款.付款的原始憑證上加蓋“現金付訖”圖章,報銷完的單據由XX每日去YY處拿來及時登記現金流水賬,每天結束前清點庫存現金,是否與賬相符.
2、銀行收付
a.銀收
XX根據YY從銀行取拿回的回款單據,核對收款資料與發票是否一致,交給財務主管審核,方可登記現金銀行日記賬.
b.銀付
YY每月根據ZZ月底作的銀行付款計劃,填寫匯款單,銀行賬號、金額大
小寫一致.方可付款,付款OK后的付款單交回給XX登記現金銀行日記賬.下月中旬完成上月的賬務工作,確保賬上與現金銀行賬戶余額一致,并出具財務報表.(建議公司開立一至兩個私人賬戶,并開通銀行網上維護,方便財務人員每天清楚公司的賬戶收支情況,利于賬務處理,減少錯誤發生款項收支.賬務迷亂.)
(二)、總賬崗位工作流程:
1、總賬流程:主要是費用類、收付款類原始數據錄入,財務總賬記賬,檢查記賬工作,以及提供全部財務數據.
a.費用類:每月整理出納現金費用報銷單,銀行收款與支出等單據,對這些經楊立超審核后的原始單據進行核對,如復核正確,并分類以會計的計賬方式填寫記賬憑證,當月所有費用,現金及銀行發生業務全都錄入現金銀行日記賬,生成憑證后,要與出納核對現金,銀行存款的當月余額。如有不一致,要找出原因更正。
b.應收類:ZZ崗位負責,傳遞XX.
c.應付類:ZZ崗位負責,傳遞XX.除了購買原材料做為應付賬款,其他應付的款項做為其他應付賬款,如:固定資產、文具用品等其他需付款資料.
d.攤銷、計提、折舊:20XX年公司的裝修費用達到XXX多萬元,計劃在X年內攤銷完畢,X年中平均每月攤銷金額做為長期待攤費用.沖減利潤.每月對于未抵扣的進項發票,且已付款,此發票做為待攤費用處理,待下月抵扣了再轉為應交稅費的進項稅.計提費用主要有工資,國地稅稅費.固定資產與折舊費用由往來會計ZZ提供.
e.核算成本:成本簡稱分為料、工、費三大項,料:每月要與倉庫核對好材料的收、發、存數據,并每月底進行存貨的盤點.根據跟單員知會的模具生產進度,進行成本核算.每套模的用料數量依據工程BOM表,再以BOM表的數量*材料的平均單價,前提工程BOM表的數據一定要精確,確認好各套模需要的用料額后,按各套模的生產進度占本月領料總數據的比例,(此領料指的是共公用料)算出各套模的用料成本,因生產模需要的共料不多,各套模具的用料大多數都是固定,如:每一套模用的模胚,鋼材都是固定的模具用,所以固定的用料完全計入本月本套模的成本,因此車間每月停留的共用材料相對比較少,所以計算成本時,不計算在車間停留的材料.領用多少材料就當成全部用完.本月的總材料成本就是各套模的材料成本相合.工:本月生產車間人員工資全部計入本月模具成本中.費:包括了本月車間的間接人員工資,車間領用的機物料消耗品,水電費,也就是說除了直接用于生產模具的材料,用于車間的其他制造費用.
f.結轉損益:所有賬務記賬完成后,對全部的數據結余核對一次,現金、銀行結余要與出納賬核對當月余額,應收應付結余數要與往來會計核對當月余額,如有不一致,要找出原因更正。接著結轉損益,把所有損益類的科目接平,整套賬將于完成.出具財務報表.財務報表交給GG審核,公司審核.
2、工資、伙食的核算:每月根據人事部給的人員工時,計算每個人員的工資,包括中途離職人員工資與WW公共人員工資的核算,工資扣除項目主要有住宿、電費(超出公司用電標準需另扣).飲水費、保險費.工資表單計算核對好之后交給GG與經理審核,審核好的離職人員工資交給出納發放.其他每月充一
發放.根據廚房L給的送油、菜、煤氣之送貨單,與人事給的人員用餐天數,計算出本月每人每天的伙食費.包括WW人員伙食及與WW公共人員伙食.人員伙食費用單據交給GG審核.
(三)、往來會計崗位工作流程:
主要負責應收應付對賬工作,進、銷發票的跟進,財務檔案資料的保管.
a.應收類:每月將我司開出去的增值稅發票,模具的請款資料與客戶每月對
好賬后做應收賬款(建議公司招多一名跟單員,接單工作,并專門跟進每一套模具的生產進度,知會財務人員分期間請款,避免迷亂賬務或漏請款.)開出去的銷項發票收回的稅點也要每月與客戶確認對好賬后做為其他應收賬款,(此部份款收現金).將每筆應收賬款及其他應收賬款填寫記賬憑證,記賬憑證后面附上相對應的資料或對賬單.以上資料整理好交給GG審核OK后交給總賬會計XX做賬.并跟進收款,收回的賬款結轉銀行存款或現金.銷項發票的登記與跟進,并依據銷項增值稅票填寫送貨單及收齊相關資料(如:銷售合同采購訂單).增值稅票、送貨單、銷售合同、采購訂單四份單據數據要一致.發票原件與送貨單寄給客戶,復印件附在記賬憑證后面做賬.
b.應付類:根據倉庫人員傳遞的送貨單數量與供應商對賬,核對對賬單正確
無誤后,根據對賬單上的數量與采購訂單的單價,得出需要開票的金額,做為應付賬款,待發票收回后,依據實際付款金額結轉應付賬款.因自己計算金額與供應商開出的增值稅發票金額如有1-2分錢相差,沖減原材料科目.除了購買原材料做為應付賬款,其他應付的款項做為其他應付賬款,如:購買固定資產、購買進項發票支付的稅點、文具用品等其他需付款資料.購買進項發票支付的稅點每月要跟供應商核對稅點款.將每筆應付賬款及其他應付賬款填寫記賬憑證.每月底制作付款計劃,聯系供應商并安排付款.需要以銀行賬付款的,把銀行付款資料交給廠長付款.付完款后將應付賬款結轉沖減銀行、現金,填寫記賬憑證,記賬憑證后面附上相對應的資料或對賬單.以上資料整理好交給GG審核OK后交給總賬會計XX做賬.每月跟進進項發票的收齊工作,抵扣聯復印件附在付款資料后面做賬,原件交給外賬人員抵扣,對于本月不夠抵扣的進項發票,聯系供應商購買稅票.并負責處理收齊相關資料,(如:送貨單銷售合同采購訂單)確保進項增值稅票、送貨單、銷售合同、采購訂單四份單據數據一致.
c.固定資產的登記與折舊:跟據購買固定資產合同,依據合同資料確認是否
需要分期按排付款與發票的收齊工作,在公司收到固定資產時登記到固定資產清單表格內,固定資產原值是不含稅金額,不管固定資產是否完全付完款,發票是否全部收齊,都要計入總的不含稅金額,并在下一個月進行折舊.折舊方法采用“平均年限法”,也就是“直線法”.折舊的年限依據設備的價值,一般分3年、5年、20xx年折舊.預計凈殘值為設備的不含稅金額的5%計算.每月都要進行固定資產折舊.直到設備按期提完折舊或依然還在使用,這樣就不需要再提折舊.根據設備的用途分管理用的設備入管理費用,車間用的設備入制造費用.折舊資料與固定資產清單交GG審核后轉交給總賬會計入賬.
d.財務檔案的保管:內外賬要分開柜進行保存.
e.其他事項:與XX同時處理倉存存貨數據,并跟進倉庫人員每月底進行存
貨盤點,核對數據.前提倉庫人員必須根據送貨單上的材料名稱與數量是否與實物相符,對單據與實物不符合的,有權退回.如單據與實物不符,給生產領料或財務對賬造成混亂,追究倉庫人員責任.
f. 外賬聯系:每月初5號前將部份單據的原件(如:發票、收據、領料表、
存貨表及其他費用單據等)給外賬做賬,自己留復印件給XX入賬.
最后,建議公司購買一套財務軟件或ERP整套軟件.(ERP整套軟件包括:
財務、倉庫、采購等模塊,價格相對單純的財務軟件貴出2-3倍.)以提高日常工作效率,提升企業管理水平,目前公司業務經營規模闊大,且往來單位數量眾多,手工財務核算模式導致效率低,精確度不高,監控不力等情況,不能及時反映資金流與物流的變化.阻礙領導做出相應決策.通過信息化管理則可以形成相對完整全面的業務流程,使收款、付款、轉賬等憑證自動生成、自動記賬、自動生成總賬、明細賬和財務報表,提高財務核算效率,使原先的無賬、單純的手工賬務核算職能提升到企業管理方面.
1、了解企業的發展困境和瓶頸,為實際開展工作制定短期見效的工作方案
2、了解老板的領導風格,為自己做好定位,如果老板是放權型就做好獨當一面的準備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;
3、根據老板的意見和建議,結合公司現狀,以實際改善為主制定工作計劃書;
4、協調各部門工作,最重要是緊盯目標抓落實,最好實行目標管理,以周計劃為主;
5、關注銷售、品質、財務現金流、骨干人員工作情況等老板最關心的事項,時時監督和匯報
6、力主抓幾項短期效益的工作以樹立權威,尤其是在大集團公司
7、以部門經理為主,避免越權
附家具商場總經理助理崗位職責
1、參與制定公司發展戰略與年度經營計劃;
2、主持制定、調整年度銷售工作計劃及總預算并組織實施營銷戰略規劃;
3、按工作程序做好與銷售、企劃、售后服務、財務部門的橫向聯系;
4、組織召開銷售研討會,按公司制定的年度計劃與季度計劃確定各部門業務任務并監督調控;
5、領導建立和完善家具防損質量管理制度,組織實施并監督、檢查倉庫入庫全檢、出庫抽檢、運輸裝運及安裝等工作的運行;
6、監督公司相關人事制度、商場管理制度的執行情況;
7、監督公司市場策劃與促銷推廣活動的執行與落實;
8、定期開展各部門聯動的售后服務管理會議,保證整體運作效率的改善;
9、監督商場貨品管理、現場裝飾管理、導購員培訓的工作執行情況;
10、協助總經理開展相關工作,并完成交辦的相關事宜。
總經理助理績效考核重點:
1.公司計劃完成情況
2.公司制度的執行情況
3.日常銷售額
4.市場推廣與促銷管理
5.各部門日??冃Э己?/p>
日常工作事項:
1.周工作計劃執行稽查
2.公司制度執行稽查
3.倉庫管理執行稽查
4.現場銷售管理稽查
5.貨品防損與修補情況稽查
6.公司交辦其他部門需完成事項的落實情況督查
7.總經理交辦事項落實
(1)銷售量
(2)回款情況
(3)對客戶拜訪情況
(4)銷售費用(含個人差旅費用報表)
(5)廣告和促銷活動效果
(6)重點客戶情況
(7)新客戶情況
(8)異??蛻艋蛐抛u不佳客戶
(9)待開發客戶及其情況
(10)競爭對手動態
(11)當地與本公司銷售工作相關的政策變動(如城市環保、道路限行)
(12)問題與合理化建議
(13)本月客戶開發計劃
一周工作計劃書范文(二)
一、工作要求
1.市場分析,根據市場容量和個人能力,客觀、科學的制定出銷售任務。暫訂年任務:銷售額100萬元。
2.適時作出工作計劃,制定出月計劃和周計劃。并定期與業務相關人員會議溝通,確保各專業負責人及時跟進。
3.注重績效管理,對績效計劃、績效執行、績效評估進行全程的關注與跟蹤。
4.目標市場定位,區分大客戶與一般客戶,分別對待,加強對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取最大的市場份額。
5.不斷學習行業新知識,新產品,為客戶帶來實用的資訊,更好為客戶服務。并結識弱電各行業各檔次的優秀產品提供商,以備工程商需要時能及時作好項目配合,并可以和同行分享行業人脈和項目信息,達到多贏。
6.先友后單,與客戶發展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當成自己的好朋友,達到思想和情感上的交融。
7.對客戶不能有隱瞞和欺騙,答應客戶的承諾要及時兌現,講誠信不僅是經商之本,也是為人之本。
8.努力保持***的同事關系,善待同事,確保各部門在項目實施中各項職能的順利執行。
二、銷售工作具體量化任務
1.制定出月工作計劃和周工作計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每周至少拜訪20位客戶,促使潛在客戶從量變到質變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶??紤]XX市地廣人多,交通涌堵,預約時最好選擇客戶在相同或接近的地點。
2.見客戶之前要多了解客戶的主營業務和潛在需求,最好先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的解決方案。
3、從招標網或其他渠道多搜集些項目信息供工程商投標參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術和商務上的項目運作。
4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標注重要未辦理事項。
5.填寫項目跟蹤表,根據項目進度:前期設計、投標、深化設計、備貨執行、驗收等跟進,并完成各階段工作。
6、前期設計的項目重點跟進,至少一周回訪一次客戶,必要時配合工程商做業主的工作,其他階段跟蹤的項目至少二周回訪一次。工程商投標日期及項目進展重要日期需謹記,并及時跟進和回訪。
7、前期設計階段主動爭取參與項目繪圖和方案設計,為工程商解決本專業的設計工作。
8.投標過程中,提前兩天整理好相應的商務文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯誤。
9.投標結束,及時回訪客戶,詢問投標結果。中標后主動要求深化設計,幫工程商承擔全部或部份設計工作,準備施工所需圖紙(設備安裝圖及管線圖)。
10.爭取早日與工程商簽訂供貨合同,并收取預付款,提前安排備貨,以最快的供應時間響應工程商的需求,爭取早日回款。
11.貨到現場,等工程安裝完設備,申請技術部安排調試人員到現場調試。
12.提前準備驗收文檔,驗收完成后及時收款,保證良好的資金周轉率。
關鍵詞:現代物流企業;安全管理;策略
Abstract: As the market economy develops, the changes of time, China’s logistics has broken through the traditional areas. Modern logistics in the field of production, circulation of materials, in the field of commodity circulation and circulation; logistics management is a business-to-process materials circulation of the organization, coordination and control. Modern logistics industry transformation, and security management also will be in a lot of new changes. Therefore, in the modern logistics enterprise security management, only on the model of safety management reform and innovation can ensure the safety of enterprises.
Key words: modern logistics enterprises; safety management; strategy
現代物流業作為一個新興的復合型產業,近幾年在我國得到了迅速發展,社會物流需求持續、高速增長,物流業增加值穩步上升,社會物流總成本趨于平穩。企業原有的體制己經或正在發生著根本性的轉變,經營方式和管理模式也在不斷發生變化,安全管理工作同時遇到許多新情況、新問題。因此,安全管理模式的改革與創新在當前形勢下顯得尤為重要。
1我國物流企業管理現狀
我國物流市場規模巨大,現代物流產業的發展前景廣闊。在這種背景下,我國各類物流企業快速成長,傳統的運輸、倉儲、聯運、貨代等企業也加快了業務重組和資源整合的步伐;新興物流企業在努力擴大規模和提升水平;民營和外資物流企業紛紛興起和加入,加速拓展市場。目前,不同所有制形式、不同經營模式、不同規模層次的物流企業共同發展的格局已經初步形成。從目前中國物流業發展現狀看,具有現代物流特征的物流企業一部分是在運輸企業或倉儲企業的基礎上,通過物流服務的延伸和運作方式的變革轉變為物流公司;還有一部分是為滿足物流市場的需求,以物流事業為經營內容的新型物流企業,其中包括第三方物流企業和以提供物流信息服務為主要內容的第四方物流企業等。但與西方發達國家相比,我國物流業起步較晚,物流成本占 GDP的比重仍然過高,社會物流整體效益差。由于管理體制改革的落后,我國企業物流的發展仍然處于“小、多、散、弱”的狀態,普遍存在經營分散、功能單一、自動化程度低,物流布局不合理,物流技術含量不高,物流企業橫向聯合薄弱,物流服務意識和服務質量不盡如人意等問題,難以滿足社會化物流的需要。
受傳統計劃經濟體制的影響,我國相當多企業仍然保留著“大而全”、“小而全”,“產、供、銷一體化”,“倉儲、運輸一條龍”的經營組織方式,物流活動主要依靠企業內部組織的自我服務完成,使采購、倉儲和配送職能未能進行充分整合,無法實行一體化的內部供應鏈管理,不利于社會化專業分工。這種分散的、低水平的管理活動也存在許多安全管理弊端,抑制我國物流企業的發展。
2保證現代物流企業安全運營的創新管理策略
2.1實施領導干部安全目標管理責任制。企業安全工作落實與否,關鍵在于領導。真正做到企業法人代表是安全工作第一責任人,對本單位的安全工作負總責;分管安全工作的領導具體抓,負具體責任;其他工作分管領導對其分管內的安全工作負責任,形成齊抓共管保安全的局面。具體說:一是企業經理重視安全,言傳身教帶動各基層部門負責人都來重視安全工作。經理要親自參加企業每個月的安全工作例會,聽取部門安全工作匯報,掌握各種動態,及時解決安全工作中出現的問題和困難;親自過問上級布置的各項安全工作和專項治理工作的落實情況;親自參加重大的或專項的安全檢查,使職工感受到領導對安全工作的重視和支持;二是分管領導真抓實干,做好細致的安排與責任落實工作;三是其他領導在其分管工作中支持和服從安全工作的要求,避免產生矛盾和抵觸,形成齊抓共管、確保安全的局面。
2.2樹立安全經營觀念,促使安全與經營的協調統一。安全和經營是相互矛盾又相互統一的關系。因為在市場經濟體制中,成本是個不得不考慮的問題。在人們的思想中,安全投入是一種不能直接獲得收益的投入。正是在這種思想的影響下,很多企業經營者在企業運作中,把利潤和安全投入放在一起來衡量的時候,往往會把利潤放在更為優先的位置來考慮。但是我們要從思想上明確,省去了安全投入,是否就是省了成本,增加了利潤呢。當安全工作與經營有矛盾時,要通過我們的工作將其化解,達到安全與經營的統一。要避免把安全與經營割裂開的傾向,處理好“安全為了生產,生產必須安全”的辯證關系。當生產與安全有沖突時,應首先考慮安全。這就給安全管理人員吃了定心丸,使他們消除了顧慮,挺起腰桿敢抓敢管。在措施上,以是否確保安全為其他工作取舍的前提,使安全管理工作變被動為主動,變事后監督為事前防范,有效地維護了安全監督的權威性。同時強調不能因為怕承擔責任不敢開拓經營。隨著經營的搞活,必然產生許多新的安全問題,如公司把一部分倉庫、店面租給客戶自行保管,會出現一些客戶對安全工作重視不夠或因片面強調設施利用率忽視安全有關規定的現象。
2.3建立合理規章制度,形成規范化的管理。企業的安全工作必須有據可依、依法管理,這樣才能建立良好的工作秩序,形成規范化的管理。國家《消防法》、《安全生產法》等法規的出臺,為企業安全工作提供了依法管理的依據和保障。作為物流企業應在國家法律法規整體架構的基礎上,結合經營情況和服務方式的變化對企業的安全制度進行相應的修改、補充、完善,形成企業安全制度。隨著倉庫外租形式的出現,需要跟上相應的安全規章制度,要根據“誰主管,誰負責”的原則和“安全自查、責任自負、隱患自除、接受監督”的管理要求,建立完善的外租倉庫安全責任書制度等。每年初,在制定經濟工作計劃的同時應做出全年的《安全目標管理工作分解表》,與“管錢管物”人員、特殊工種人員、外租戶等簽訂專項責任書,對滅火器材的保養、維修、換藥和特殊儲備保養,對特殊工種的培訓等均做出時間安排,使各項安全目標層層細化,分解落實到各職能部門、班組、崗位。這樣,什么時間該干什么,由誰指定,一目了然,確保各項安全基礎工作有序進行。轉貼于
2.4加強監督,堅持安全檢查制度和嚴格整改措施相結合。 安全工作可以概括為兩個方面:一是建立和規范安全基礎管理工作;二是抓現場安全管理?,F場的安全管理是安全工作的重頭戲,生產現場安全管理沒有捷徑可走,只能腳踏實地,做好細致的工作,堅持不懈地巡回檢查、再檢查,整改、再整改來促進企業安全制度的落實。
物流企業要堅持每月一檢查,庫區每周一檢查,倉庫“一日二查”制度,采取二級查與專業查相結合;集中查和抽查相結合;領導查和夜查相結合;季節查和節日查相結合的辦法,進行多次大檢查,借助于社會大氣候,推動安全工作不斷改進。要堅持安全檢查制度和嚴格整改措施相結合,對許多不安全因素和隱患做到早發現早處理,把事故苗頭消滅在萌芽之中達到了超前預防,及時清理隱患的目的。認真做好各級安全檢查記錄,對查出的隱患,嚴格按照規定填發整改通知書,限期整改。實行整改反饋,落實不安全因素的整改工作。 隨著企業情況的變化,安全工作往往會出現新的難題,需要我們去解決。因此,在抓表面上的安全基礎管理工作的同時,還要安排研究、探索和解決一些安全工作中存在的難點問題,力求企業安全管理水平有新的突破和提高。
堅持把自管庫納入企業安全管理范圍,做到統一部署、統一檢查、統一考核標準。當然,嚴格對自管庫的管理是一
個艱苦細致的工作過程,自管庫往往為了省錢,或為了趕任務,或圖一時方便,違反安全規章制度的現象時有發生,如在禁煙區內抽煙、明火作業、亂拉亂搭電線、使用高功率電器、堵塞消防通道等。有時今天檢查發現的問題糾正了,明天類似的問題又會發生,因此生產現場管理關鍵在于持之以恒、一絲不茍地抓落實;二是改進工作方法,提高管理水平。而對常遇到的自管庫對安全檢查不配合,隱患整改落實難的問題和甚至出現租賃雙方關系緊張的現象,使我們意識到搞好自管庫的安全工作離不開承租方的理解、支持和配合,因此,安全管理也要提供優質服務,工作方法切忌簡單、生硬,要經常與租戶交流、溝通,盡可能為租戶提供方便,幫助他們解決經營、生活上的困難,增進了解、培養感情、化解矛盾,以取得工作上的相互支持。
2.5提高全體工作人員的素質加強安全教育。提高全體職工的安全意識和安全素質是安全管理工作中的一個重要課題。意識能反作用于物質,員工的安全素質和安全意識增強了,就會減少不安全行為,從而減少安全事故的發生。如一個企業經營者的安全素質提高了,安全意識能跟上企業經營管理和社會現代生活的需要,自然會認為應該投入資金改善安全設施,他的行為就能符合現代社會所需要的安全要求。一個職工的安全素質提高了,他在工作和生活中就會自覺地用安全要求去面對工作和生活,這樣就會將各類事故拒之門外,這是搞好安全工作的靈魂。很多事故的發生,往往不是哪一個人,哪一個環節,哪個時刻出了某一個事故,而是缺乏安全意識所造成的后果。因此我們要加大對安全工作的宣傳和教育,用鋼性的力度來增強全體職工的安全意識,讓我們的行為服從環境的需要,按照安全管理的各項規章制度辦事。同時要重點加強對安全保衛隊伍建設,對保安人員進行經常性的強化教育,使他們轉變思想觀念,向專業化法制化靠攏,用《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國消防法》等安全管理法規武裝頭腦,使他們能用法制法規來指導自己的言行及日常工作,使安全保衛工作更加法制化,更好地為企業保駕護航。
總之,進入21世紀,變革成為永恒的主題。變化的速度遠遠超過人們學習的速度。物流產業在科技進步和管理創新的驅動下,經歷了從量變到質變的過程,全球物流已經進入供應鏈年代。變化的世界對供應鏈管理、對第三方物流和對運輸、倉儲、國際物流、商業物流、制造業物流都帶來了挑戰,企業物流管理必須自身變革,才能應對挑戰。在現代物流企業的安全管理中,要堅持做到領導對安全的責任落實到位、規章制度規范到位、管理措施落實到位、員工的安全意識到位,才確保企業的安全,促使物流企業快速發展。
參考文獻:
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20__年8月底,__*生產管理室骨干人員調集到位,標志著生產管理室的前期準備工作全面啟動。在不到3個月的時間里,生產管理室全體員工克服種種困難,細化和完善了信息系統開發、生產準備等相關工作,策劃并建立了__*生產調度和安環體系,編制并優化了相關計劃規程、管理文件等,為公司大硅鋼工程的順利進行打下了良好的基礎。
20__年主要工作:
20__年生產管理室主要工作圍繞信息系統的開發、生產準備大綱的編制以及安環體系的建立。
一、信息系統的開發工作
__*信息系統的開發工作開始于20__年9月22日召開的__*信息系統建設工作啟動會,明確生產管理室牽頭L4、L3和數據倉庫的推進工作。在近兩個月的時間內,生產管理室組織相關單位對L4和L3的系統開發進行了組織策劃。目前已完成功能需求階段的各項工作,整體進入基本設計階段。數據倉庫按照進度將于12月前組織功能需求分析的推進。
1、L4的開發工作
硅鋼L4系統的開發工作是五冷軋帶鋼工程配套產銷系統項目的組成部分,納入全廠9672系統,支持五冷軋硅鋼產線生產、質量管理,需具備從合同錄入到成品出廠的所有生產、質量管理功能,關鍵是要滿足五冷軋硅鋼組織特點和工藝要求并與現有的硅鋼生產兼容。目標是實現滿足五冷軋硅鋼產品的訂貨,擴充MIC體系結構、對新增五冷軋產品及新增產線的質量設計及生產設計,進行五冷軋作業計劃編制與下達,各機組生產實績的收集與處理、材料的轉用與充當、合同拋帳與跟蹤處理、鋼卷轉庫與準發、成品出廠管理、成本拋帳與成本核算等生產組織、物料平衡等功能。
在前期制造管理部提出的硅鋼L4功能需求的基礎上,生產管理室分功能模塊進行統籌安排,以專題推進會的形式組織不同部門對功能需求進行逐一確認,最終形成硅鋼L4功能需求文本,并由設計管理部統一組織完成審查工作。
實現的重要功能需求包括:硅鋼產線BACKLOG設計、取向硅鋼寬度不確定性管理、庫存周期報警管理、硅鋼軋機分卷號管理、上下工序機組協同計劃功能、硅鋼產品分包取樣和分包判定邏輯、硅鋼產品動態質量設計功能、硅鋼產品中間過程取樣管理、硅鋼機組號切換等。
2、L3的開發工作
硅鋼L3系統的開發工作是1420/1550冷軋PCS改造及五冷軋新增L3系統項目的組成部分。
五冷軋(硅鋼)L3系統建設目標是管理五冷軋(硅鋼)的熱卷、冷卷、成品等物料信息,接收L4系統下達的生產計劃。通過生產計劃調整、釋放和下發等過程組織生產,并將生產過程中產生的實績信息加以采集、傳遞和加工處理,及時呈報ERP系統。對物料庫位信息、物料表面質量、成品發貨、轉庫作業等也進行相應管理,使制造執行過程最佳地滿足用戶的要求及符合生產實際情況。同時對冷軋生產相關的軋輥、能源等進行管理,為寶鋼成本收集數據。
在前期冷軋提出的L3功能需求(__*分)的基礎上,生產管理室分不同專題以推進會的形式組織不同部門對功能需求進行逐一確認,最終形成硅鋼L3功能需求文本,并由設計管理部統一組織完成審查工作。
實現的重要功能需求包括:硅鋼機組生產管控信息管理、硅鋼庫存周期報警功能、硅鋼產品分包取樣和分包判定邏輯在L3的實現、硅鋼往復物流的管理、硅鋼產品中間過程檢化驗管理、硅鋼機組號切換等。
3、系統保密工作
硅鋼信息系統保密工作是為滿足硅鋼產品尤其是取向硅鋼的技術工藝和KNOW-HOW的保密要求而開展的系統開發項目。該項目的運行與硅鋼L3、L4項目同步進行,在L3、L4系統上線時實現保密功能。
生產管理室負責牽頭對五冷軋硅鋼機組和1-3#SACL機組相關的管理計算機L3、L4和數據倉庫系統中有關合同信息、實績信息(硅鋼成分、工藝控制指令及實績、檢化驗實績)涉及的畫面、報表、數據結構實現保密功能。
生產管理室組織相關部門啟動了硅鋼信息系統保密需求專題推進會,對硅鋼工序和前工序的保密需求進行了梳理和明確,目前該項目正在立項過程中。
二、生產準備推進
1、生產準備大綱的編制
硅鋼生產準備大綱是指導硅鋼工程項目各項生產準備有序推進的指導書,從技術、科研、生產、管理、信息、人員、資材、輔助系統等各方面為項目的開工作好準備。由于硅鋼項目是一個全新、復雜的系統工程,因此在編制生產準備大綱時要注意到各機組之間的關聯性和匹配性、投產時間的協調性和一致性,同時要盡早暴露問題,作好各種異常情況下的預案工作。
生產管理室以關注接口、系統策劃、確??蒲信c工程協同推進,以人為本、集成創新、力求員工和事業共同發展作為指導思想與原則。主要負責__*生產準備大綱編制的統一策劃和組織推進,同時負責總論篇、生產管理篇、信息系統篇的編制。
生產準備大綱共分10篇內容,分別是:總論、生產管理篇、技術準備篇、人員準備篇、協力管理篇、信息系統篇、質檢篇、生產篇、設備篇、能介篇。其中協力管理篇包含行車協力管理、包裝協力管理和崗位協力管理三部分;生產篇分上下二冊,分別由硅鋼二分廠和硅鋼三分廠編制。
在編制生產準備大綱前,生產管理室做了詳細的策劃和組織,按照編制的內容落實了相關責任部門,同時制定了比較詳細的內容、格式、時間節點的要求。11月初開始對各部門的編制情況進行初步審查,11月下旬開始對各部門進行最終評審,12月底完成印刷。
針對生產管理室負責編制的篇章,生產管理室明確相關責任人和推進節點,就編制內容展開討論,同時積極與相關部門進行溝通交流,在計劃規程編制、開工用料、開工物流平衡、資源平衡等方面,均與各分廠進行了較為深入的討論。
2、生產準備相關工作
(1)人員崗位設置
生產管理室成立之初,就根據業務職責對人員崗位設置進行了策劃。初步明確了相關崗位職責,為工作開展做好準備。生產管理室計劃設立三個組,分別為信息合同組、計劃調度組、安環組。信息合同組主要負責__*信息系統開發以及合同物流管理;計劃調度組主要負責硅鋼機組生產計劃以及生產調度工作;安環組主要負責__*安全
環保相關工作。(2)人員的相關培訓
由于硅鋼項目是個全新項目,因此需要對員工進行必要的培訓。生產管理室除積極組織員工參加部安排的各類講座外,也通過內部的交流討論來進行學習培訓。主要包括硅鋼L4/L3信息系統學習、生產開工準備知識學習等。
(3)生產調度室布置策劃
根據硅鋼發展需求,__*調度室的兩個基本定位:__*調度中心、__*對外窗口。具體要求為:
?__*調度室需實現__*所轄區域所有調度功能。熱軋?;瘷C組、1550軋機、1550三條SACL及相應精整機組將劃轉__*管理,其調度系統功能也應在__*調度室中實現。
?__*調度室應具備物流動態跟蹤系統、合同跟蹤系統、現場運行可視系統。要求調度室具備大屏幕液晶顯示裝置、動態滾動字幕、語音報警功能。
?__*調度室辦公整體風格簡潔、高度信息化、智能化;配有中央空調系統、可調燈光系統、強面有吸音設計。
?大門有門禁系統。
為了滿足調度室的布置要求,生產管理室積極與BSEE溝通協調,提出了比較詳細的修改意見,同時就一些細節問題與相關部門進行了協調。
(4)科研推進
在大力推進生產準備工作的同時,生產管理室針對硅鋼生產物流及系統的特點,申報了四項科研項目進行專題推進,主要涉及到生產物流平衡仿真、生產協同計劃、保密系統開發等。從生產管理角度創新優化,確保硅鋼機組順利投產。
三、物流計劃管理策劃
1、調度管理策劃
?調度人員
__*生產管理室負責生產調度管理業務。崗位設調度長一名,倒班計劃調度人員八名,負責計劃調整和生產調度工作。
?調度系統
__*生產調度除配備必要的管控系統外,還根據硅鋼的特點,擬建立硅鋼物流系統,將硅鋼物流情況(包括各機組相關狀況)在線顯示,便于計劃調度人員及時了解機組、掌控生產物流。
?調度職責
l負責生產運行的24小時監控、協調、報告;
l負責生產調度信息的接受、收集、整理、集成;
l負責__*內外信息的溝通、聯絡、傳遞與呼叫管理;
l負責生產、物流運輸用車的委托、監控、協調、統計;
l負責生產作業計劃的跟蹤、以及節假日和夜間的編制與調整;
l負責廢鋼的分類、代碼、出廠、統計等綜合管理;
l負責火警、生產物流的在線監控、協調與處置;
l負責安全、生產、設備、能源等異常情況下預案啟動與跟蹤。
2、行車管理及培訓策劃
?行車劃分及管理
生產管理室會同設備管理室及相關分廠一方面將硅鋼區域內的行車進行梳理匯總,一方面將與冷軋在同一區域的行車進行劃分,簽訂相關協議,明確相關責任。
?行車培訓
生產管理室與駐部勞資及相關分廠針對行車操作人員進行培訓安排。
3、管理接口梳理
由于__*是一個新成立的部門,而且業務分工存在一定的特殊性,因此與其他部門存在很多接口,包括與制造管理部、生產廠、銷售中心等。生產管理室針對管理接口的問題,仔細分析、認真梳理、積極溝通,多次召開專題會進行討論,其目的就是為了管理能夠順暢、業務能夠銜接。
四、安環工作推進
1、安環體制的建立
生產管理室設立安環組,具體牽頭落實__*安環管理。各分廠、車間、站設立安全員,負責本部門相關安環工作,同時配合安環組進行相關工作。
認真制定了相關安環管理制度,包括制定安全驗收指導書、參與制定了行車綜合管理方案等。
2、硅鋼人員的安全培訓
__*是一個新成立的部門,很多員工也都是新員工。安環組積極組織策劃相關安全培訓,包括對各級人員的培訓,同時也邀請公司安環部進行講課。
3、生產準備期間安環工作的推進
?編制生產準備大綱中安全和環保篇,與各分廠就相關安全環保危險源進行明確辯識;
?組織學習交通安全知識和事故;
?組織部相關勞防用品申領和發放;
四、其他
1、生產周會策劃組織
為了有效推進生產準備相關工作,生產管理室負責__*生產周會的策劃組織,制定周會內容以及格式。每周生產管理室匯總各部門上報內容,在周會上進行介紹,同時監督檢查生產周會布置工作的完成情況。
2、生產準備月報策劃組織
生產管理室負責__*生產準備月報編制,為此制定了相關內容和格式,對各部門上報的月報內容進行匯總。
五、存在的問題和不足
1、硅鋼項目工藝全新、物流復雜
公司硅鋼項目,特別是取向硅鋼工藝全新、物流復雜,對于生產管理室員工來說需要進一步學習和培訓。硅鋼工藝的特殊對生產計劃調度與物流平衡也帶來了相當的難度。
2、業務接口比較多
由于硅鋼區域生產管理是單獨進行,因此增加了與制造管理部、銷售中心的接口,包括供料需求、合同管理等;同時,由于AL機組還沒有歸__*管理,因而在計劃管理、認證料安排上存在很多接口,需要進一步完善。
20__年工作計劃(主要工作、目標及相關措施)
一、關于信息系統的主要工作
20__年是硅鋼信息系統開發和測試的主要階段,1420/1550PCS系統改造項目將完成詳細設計、編程及單體測試、系統測試和最終上線各階段工作,五冷軋硅鋼帶鋼工程的L3和L4應用部分將完成基本設計、詳細設計、編程及單體測試、組合測試和綜合聯調各階段工作。
1、L4的開發工作
L4系統開發工作的總體目標是按項目進度節點完成系統開發各階段內容,確保在08年1月具備系統成功上線的基礎。
(1)基本設計階段,在功能需求的基礎上進一步細化各功能模塊的擴充和修改內容,設計相應的系統畫面、報表、數據庫和后臺邏輯,專題研討重大功能,完成基本設計文檔審查。
(2)詳細設計階段,對系統開發過程需要明確的問題進行專題推進,并開始進行系統培訓教材和培訓計劃的準備。
(3)編程及單體測試階段,對開發畫面格式和項目進行初步確認,策劃系統測試方案,編寫系統培訓教材。
(4)組合測試階段,分功能模塊對各部分的畫面、報表、數據庫和功能進行測試,提出修改意見,對參加系統測試人員進行培訓,完成綜合聯調測試方案和數據準備。
(5)綜合聯調階段,組織用戶測試人員對各種生產可能進行充分數據測試,充分協調系統間的接口問題,策劃并完成系統上線方
案和緊急預案。2、L3的開發工作
L3系統開發工作的總體目標是按項目進度節點完成系統開發各階段內容,確保在07年10月完成1420/1550PCS系統上線和在08年1月前具備系統成功上線的基礎。
(1)基本設計階段,在功能需求的基礎上進一步細化各功能模塊的擴充和修改內容,設計相應的系統畫面、報表、數據庫和后臺邏輯,專題研討重大功能,完成硅鋼各機組L2/L3電文接口數據項的確認工作,完成基本設計文檔審查。
(2)詳細設計階段,對系統開發過程需要明確的問題進行專題推進,并開始進行系統培訓教材和培訓計劃的準備。
(3)編程及單體測試階段,對開發畫面格式和項目進行初步確認,策劃系統測試方案,編寫系統培訓教材。
(4)組合測試階段,分功能模塊對各部分的畫面、報表、數據庫和功能進行測試,提出修改意見,對參加系統測試人員進行培訓,完成綜合聯調測試方案和數據準備。
(5)綜合聯調階段,組織用戶測試人員對各種生產可能進行充分數據測試,充分協調系統間的接口問題,策劃并完成系統上線方案和緊急預案。
3、數據倉庫的開發工作
數據倉庫開發工作的主要目標是隨硅鋼L4項目各節點完成硅鋼數據倉庫報表的系統設計開發工作。07年數據倉庫的重點工作及措施為:
(1)完成__*數據分析報表的功能需求分析和調研工作,組織用戶提出明確的硅鋼區域分析報表詳單;
(2)對提出的報表的格式設置和后臺功能邏輯進行確認;
(3)對開發報表進行測試,確認功能符合性,完成上線準備工作。
二、關于生產準備的主要工作
1、生產準備大綱內容的落實與跟蹤
20__年是生產準備大綱跟蹤落實關鍵的一年。生產管理室要根據節點和內容進行檢查和推進。特別是信息系統將陸續上線,需要做好調試以及上線準備工作。
2、AL常化機組的開工投產
20__年5月AL?;瘷C組將開始熱負荷試車,關于調試用料以及認證料的安排是重點工作。
3、相關機組的劃轉
20__年1550軋機、1-3#SACL機組將會劃轉到__*管理,由此而帶來的生產管理方面的問題,需要重點關注。
4、生產調度室建設跟蹤
20__年生產調度室將建成,相關配套設施是否按照要求進行,是否還需要完善和改進,需要跟蹤落實。
三、關于安環的主要工作
1、跟蹤落實好生產準備大綱中安全和環保篇的內容;
2、做好相關人員的培訓,包括行車人員、消防人員及特種作業人員的培訓;
3、修訂相關管理文件和制度;
4、做好勞防用品的發放以及防暑降溫的工作;
5、做好防汛抗臺等相關工作。
今年以來,中心在黨委、行政和戰線領導下,緊緊圍繞“三百萬、管理年、增效益、促發展”主題,強化內部管理,完善各項制度,加大考核力度,提高服務質量,實現了節支降耗,確保了安全生產供應。現在對今年工作做以總結,并匯報明年的工作打算:
一、05年所做的工作:
(一)、圍繞降低噸煤成本做工作,嚴格控制材料消耗
(1):出臺了?材料費管理與考核辦法?。文件對公司下達的60秏定額物資指標進行了明文規定。即:實行定量與定額雙向控制:有定量沒有材料費指標不能領,有材料費指標超定額不能領。
(2):加大考核力度,把定額指標分解到各戰線乃至區隊,并與戰線材料費指標掛勾,節獎超罰。
(3):對部分定額物資中的小型設備及工具,實行租賃,按使用時間,使用周期和易損程度,折算收取材料費。避免了重復投入,提高了使用率。
(4):嚴格執行交舊領新,避免材料流失,并對部分物資,制定使用周期,不到期領用,按比例進行罰款。
(二)、計劃工作先行,促進材料消耗規范合理。
1、對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。使物資計劃的準確率、涵蓋率、兌現率達95%以上,計劃的領用率達到100%,臨時計劃控制在5%以下。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,并根據安全生產緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。
2、強化服務理念,密切配合駐礦站和相關業務科室,及時掌握各單位領料情況,以生產一線滿意為準繩,及時解決材料供應過程中存在的問題,切實提高了服務質量。
3、我們按照集團公司的要求,會同各戰線、各部門,根據明年預計原煤產量、開拓進尺、材料消耗、安全生產等需要,統籌考慮,合理安排,認真編制出2006年度物資需求和材料消耗計劃,并及時上報了駐礦供應站。
(三)、把好批料關,加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
1、嚴格、認真地審核物資的使用范圍,控制非生產用料。對各單位領用物資從計劃、審批、發放、使用、庫存進行全方位、全過程的跟蹤管理;現場落實使用去向,建立健全各類物資管理臺帳;每旬對各戰線、各隊材料消耗情況進行認真分析一次,找出材料管理中存在的深層次問題,反饋給各級領導,及時為領導決策提供可靠準確的依據。
2、嚴格對各單位小倉庫和留礦物資進行逐項盤點。堅持有舊品不批新品,控制新品投入。
3、對各單位領用材料實行配送管理,實現批料、發料、用料三方協同作業,互相監督,杜絕跑、冒、滴、漏。
(四)、加強監督管理,做好物資質檢驗收工作。
1、質檢人員明確責任,強化市場意識,深入市場,走訪廠家、用戶,全面調查了解相關物資的價格、規格、質量等相關信息,對發現問題的物資,無論牽涉到哪個部門,哪個人,采取堅定的措施,該換的換,該退的退。一切為保障的安全生產服務,一切以維護我礦的整體利益為標準。
2、搞好市場調查,從十一月份起,建立了信息反饋單制度,對物資價格、質量、數量及時反饋公司有關專業科室、礦領導和有關部門,有效控制物資采購價格和質量,從源頭上控制材料成本。
(五)、加強現場物資管理。
物資管理人員深入各施工現場,對物資的使用和去向進行監督檢查核實,杜絕發生物資積壓、流失和浪費現象;特別對單項工程用料管理實行專人負責,跟蹤管理,加強現場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。
加強了對大型材料的管理,主要是核實使用數量和使用周期,同時搞好現場合理調劑使用,避免積壓,增加周轉。
(六)、想盡一切辦法,加強了回收復用和修舊利廢的管理。
1、出臺了?物資修舊利廢和復用辦法?從制度上規范和加強了舊品的回收,修舊和復用工作。對井上、下回收的各種廢舊物資和小型設備,配件分品種、類別,進行加工,修理,改制,達到舊品復用,降低了生產成本。
2、抓好支護材料的修理,特別是錨桿、錨桿梁的修理和十三小件、小型電器的修理,如煤電鉆、潛水泵、紅燈、電鈴等。
3、抓好坑木廠加工改鋸工作,合理套材,利用邊角廢料改制柱鞋、契子、小板、長短大板。
4、加大對大型材料的回收力度,對各施工現場物資實行編號、建檔管理,監督并考核相關單位按期回收入庫,修理復用。充分利用四廠(機修廠、更生廠、機械化工廠、開拓工廠)的修理能力,減少新品投入,降低材料成本。
通過以上措施,2006年努力實現回收價值900萬,復用價值860萬,實現修舊利廢800萬元。
二、06年物資管理總體安排和工作計劃:
06年我們將以完善機制為主題,降低成本為重點,以“務實、創新、高效”為宗旨,全面推行目標管理,強化執行力;在完成礦和戰線下達任務的同時,自我加壓,完善機制,力爭實現計劃管理、材料消耗、回收復用、修舊利廢等項工作有新的突破。
我們的基本工作思路是:深化企業改革、提高員工素質、轉換經營機制,解放思想、更新觀念、強化管理、規范運作,以礦下達的材料費指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足礦生產發展的需要。
(一)、結合2005年具體情況制定以下工作目標。
1、加強物資采購、催交、催領的計劃管理,根據各單位現場生產生產、用料進度,超前規劃,與駐礦站、使用單位密切配合,充分發揮我礦物資管理的優勢,加大用料催交力度,確保安全生產重要物資、設備供應。
2、以滿足生產一線需要為中心,全面加強服務意識。06年度我們將繼續推行“優質服務承諾制”,為生產一線著想,盡力降低各類管理供應環節的漏洞,完善物資供應體系。
3、加強指標考核與監督檢查,切實落實兌現材料費獎罰,努力降低材料費消耗。
4、加強員工教育,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的物資供應隊伍。
(二)、06年工作重點及具體舉措
1、加強計劃采購,提高管理水平。
針對現在項目多、各單位上報計劃不夠及時、以至材料需求臨時計劃偏高的狀況,為了確保各單位物資供應,06年我們將重點把計劃管理放在首位,在根據各單位上報的用料計劃基礎上,編制月度的物資需求計劃,并依據各單位的月度用料計劃編制當月的物資計劃,特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給駐礦站督促其提前備料,確保特殊材料不影響礦生產進度。
完善物資供應流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現場的物資管理環節,根據倉儲時間、存貨數量,提高供應效率,加快租賃物資周轉率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。
2、加大管理力度,提供物資信息服務。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,我們除按照計劃及時供應外,還選派人員深入生產一線,了解生產一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質信息,并及時反饋至各單位,并做到任務明確,責任到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務。
成立信息反饋單制度,建立中心每月物資管理例會制,為相關部門和領導提供有效的第一手資料和參考信息。
3、以生產一線滿意為準繩,全面提升服務意識
在新的一年中我們將繼續完善各項服務承諾,注重物資管理人員的意識培養,樹立用戶為主的服務意識。為了更好的服務于生產,我中心今年將在去年基礎上,繼續實施配送制,這樣不僅有利于提高效率,減少各用料單位的人力和物力的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和材料浪費流失。
4、以人本管理為主,加強員工素質培育。
物資管理過程中,人力資源是最關鍵的因素。下一年度,我們將大力完善績效考核,加大經濟杠桿作用,激勵員工,調動工作積極性。由于我中心人員基數較大,再加上近期新調入人員的增加,業務水平參差不齊,提高培訓顯得尤為重要。為此對于新來員工我們按計劃分步驟實施培訓;在管理上采取以老帶新的方式,崗位培訓與實際業務相結合進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工適應崗位需要,適應我礦、戰線形勢發展的要求。
開展評選優秀員工活動,試行末位淘汰制。在物管中心績效考核的基礎上,每月或每季度進行一次優秀員工評選。建立和完善考核機制,實行任務、績效考核和工資獎金掛鉤;建立和完善競爭機制,準備試行末位淘汰制,以調動全員的工作熱忱。
5、積極推行現代化管理模式,提高信息化管理水平
我中心將逐步提高物資管理的手段,使用電腦、網絡等有效的管理手段,提高物資管理供應水平。
6、設立主任信箱、民主監督信箱,聽取員工的意見和合理化建議,收集員工對管理人員的違章違紀舉報材料,隨時接受職工群眾的監督,加強了與員工的溝通渠道。
7、做好與供應站、公司計劃科、供應處等外部單位的協調工作,以保證物資供應的正常運行,并做好職工的福利和后勤保障工作,創造寬松、緊張、快樂的工作生活環境。
8、完成礦和戰線交給的其它任務。
三、問題及建議:
1、為加強物資管理,減少提升和運輸環節,從長遠考慮,應在-320大巷建一個斷面16m2,長150m的支架庫,對回收物資進行修理,調劑和周轉。
2、-320火藥庫嚴重失修,極為影響我礦的安全生產,上級部門多次檢查督促,要求停用,并重新建一個火藥庫。
3、為加強地面廢舊物資管理,應對現有的舊品庫進行改造,擴大規模,發揮其重大的作用。
4、對坑木廠、電鋸房、木工房等廠房和設備進行重建和更新,使之成為我礦物資管理的一個亮點。
5、因井下條件千差萬別,特別是十礦為高突礦井,隨著開采深度地增加,地質條件越來越差,安全投入隨之加大,加上以前安全生產投入欠帳較多,所以,建議在制定我礦定額物資指標時,應充分考慮我礦生產的具體情況,適當放寬部分物資的定額指標,
結束語:
建章立制是物資管理與供應的關鍵所在。2005年是中心的改革年、流程再造年,我中心完成了一系列大刀闊斧的改革,制定和完善了一系列的規章制度,各部門既有相互分工,又有協調配合、監督制約。崗位職責明確了,制度嚴明了,執行力、監督力加強了,各項工作逐步走上了正規化、程序化、科學化的軌道。