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第1篇：合同管理匯報(bào)材料范文

公司亮點(diǎn)工作總結(jié)——法事工作交流匯報(bào)材料

 

集團(tuán)公司：

為了更好地貫徹集團(tuán)公司依法治企、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的精神，進(jìn)一步落實(shí)新的合同管理辦法，建立完善的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，我單位多次組織下轄分、子公司的法務(wù)部門(mén)開(kāi)展內(nèi)部交流評(píng)比。通過(guò)實(shí)地調(diào)查比對(duì)，我公司認(rèn)為企管法事科在對(duì)企業(yè)法務(wù)和合同管理方面成績(jī)突出，凸顯出諸多亮點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，值得各單位、下轄礦區(qū)以及法律部門(mén)的學(xué)習(xí)和借鑒。具體有以下幾點(diǎn)：

一、積極落實(shí)集團(tuán)公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控精神，率先設(shè)立法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單。

為有效規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)，提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的作用，企管法事科設(shè)置《法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單》，對(duì)企業(yè)法事工作中已經(jīng)出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)從風(fēng)險(xiǎn)類別、具體描述、安全隱患、預(yù)防措施、責(zé)任部門(mén)等多個(gè)方面進(jìn)行宏觀上全面細(xì)致的識(shí)別和把控，對(duì)企業(yè)未來(lái)應(yīng)對(duì)法律糾紛、防范法律風(fēng)險(xiǎn)起到了積極的規(guī)范和指引作用。

二、借鑒司法部門(mén)案件管理標(biāo)準(zhǔn)，從有糾紛隱患開(kāi)始介入，對(duì)涉訴案件的管理貫穿起訴、應(yīng)訴、判決、執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程。

企業(yè)法律工作部門(mén)對(duì)于案件的管理是合同管理工作的重中之重，對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制起到至關(guān)重要的作用，甚至可能直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。因此，對(duì)于涉訴案件的管理應(yīng)貫穿起訴、應(yīng)訴、判決、執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程；而在案件的管理上不僅做到了全程監(jiān)管，而且從管理機(jī)制、臺(tái)賬登記、案卷歸檔等方面對(duì)涉訴案件都進(jìn)行了切實(shí)有效的管理。

（一）對(duì)涉訴案件實(shí)行專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)、承辦部門(mén)配合、專業(yè)律師參與的聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制，能夠針對(duì)訴求認(rèn)真組織證據(jù)，積極參與應(yīng)訴，緊扣有利情形，最大限度地避免、挽回企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)和保障企業(yè)權(quán)益。

（二）將案件相關(guān)臺(tái)賬的管理真正落到實(shí)處，從各個(gè)環(huán)節(jié)和角度將企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)得以有效把握和控制。

1、將案件相關(guān)材料（包括證據(jù)）的交接登記在《文件資料交接臺(tái)賬》中，將案件材料的收發(fā)保管落實(shí)到個(gè)人，保證案件材料的完整性，使其可以在第一時(shí)間得到收集，避免企業(yè)在應(yīng)訴時(shí)處于被動(dòng)地位。

2、設(shè)置《法事案件臺(tái)賬》，分為總表和附表兩部分。總表包括：本金、利息、雙倍遲延履行金的測(cè)算、實(shí)際承擔(dān)的訴訟費(fèi)用及涉訴法院等內(nèi)容。附表即各案詳情登記，能夠在原告主張利息和遲延履行金時(shí)做到心中有數(shù)，案件信息查詢時(shí)做到一目了然。

3、嚴(yán)格按照司法部門(mén)歸檔案卷的標(biāo)準(zhǔn)將涉訴案件裝訂成冊(cè)，附有卷宗目錄記載資料明細(xì)，并按時(shí)間、訴訟階段進(jìn)行整理、排序、裝訂，做到一案一卷，規(guī)范管理。

4、進(jìn)入執(zhí)行階段，能夠嚴(yán)格管控案件執(zhí)行情況，設(shè)立《付款明細(xì)登記臺(tái)賬》、《客戶賬戶資料臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄案件執(zhí)行情況。

（三）對(duì)于尚未涉訴但存在糾紛隱患的重要法律事項(xiàng)，同樣以前述“案件管理”的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，做到往來(lái)證據(jù)的“日常”收集、固定和管理，為應(yīng)對(duì)法律糾紛打下堅(jiān)實(shí)的證據(jù)基礎(chǔ)。

三、積極響應(yīng)集團(tuán)公司依法治企工作目標(biāo)，使企業(yè)法律培訓(xùn)常態(tài)化、制度化、全員化。

注重干部職工的法律素質(zhì)提升，自2016年起“法律培訓(xùn)”已形成制度化、常態(tài)化并普及全員化。每月第三周的周四固定為法律知識(shí)培訓(xùn)時(shí)間，參培人員必須按時(shí)參加，嚴(yán)格履行簽到或請(qǐng)假手續(xù)，次日組織部門(mén)要在班前會(huì)上通報(bào)當(dāng)次學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況。

2016年12月1日，開(kāi)展了《與法官們面對(duì)面》法制宣傳活動(dòng)，邀請(qǐng)到了縣法院甘亭法庭庭長(zhǎng)對(duì)干部職工進(jìn)行了普法宣傳，縣電視臺(tái)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)拍攝、采訪，并進(jìn)行了專題報(bào)道。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，2016年累計(jì)培訓(xùn)7次；截至目前，2017年已經(jīng)組織了兩期培訓(xùn)。

四、不斷夯實(shí)法務(wù)管理基礎(chǔ)工作，使工作計(jì)劃、總結(jié)制度化、常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

為提升法律事務(wù)基礎(chǔ)管理水平，法務(wù)科每月能按時(shí)對(duì)月度合同、法務(wù)工作開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)下月工作進(jìn)行安排，能夠做到計(jì)劃先行、安排有序，落實(shí)有力。為半年及年終合同、法事工作回顧總結(jié)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、優(yōu)化合同管理制度，區(qū)分部門(mén)設(shè)置《合同登記臺(tái)賬》、申報(bào)《合同履行報(bào)表》，及時(shí)掌控履行動(dòng)態(tài)，預(yù)防糾紛隱患。

在集團(tuán)公司原有《合同登記臺(tái)賬》的基礎(chǔ)上進(jìn)行大膽創(chuàng)新，將合同匯總臺(tái)賬細(xì)化到各個(gè)承辦部門(mén)，以承辦部門(mén)為基礎(chǔ)設(shè)立臺(tái)賬分賬，使公司合同管理更加科學(xué)。在此基礎(chǔ)上，嚴(yán)格關(guān)注合同履行動(dòng)態(tài)，預(yù)防糾紛隱患。該臺(tái)賬涉及合同名稱、簽訂時(shí)間、合同內(nèi)容、對(duì)方單位、數(shù)量、價(jià)格、履行期限、質(zhì)保期限、違約責(zé)任、付款方式、經(jīng)辦人等多個(gè)方面全面把控每一份合同，嚴(yán)格登記在案，進(jìn)一步加強(qiáng)了合同管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，也為后續(xù)案件管理工作的開(kāi)展做好鋪墊。

六、善于總結(jié)切合實(shí)際、行之有效、防控得當(dāng)?shù)姆▌?wù)管理辦法，不斷于細(xì)節(jié)處下功夫，彰顯法律工匠精神。

公司企管法事科在法事工作中能緊緊圍繞集團(tuán)公司的合同管理精神將法事工作規(guī)范化并落到實(shí)處，又不拘泥于現(xiàn)有制度為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展努力尋求創(chuàng)新，其行之有效的合同管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防范方式在我公司所轄區(qū)域分、子公司、各礦區(qū)、法律工作組范圍內(nèi)起到了積極的帶頭示范作用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航，做出了突出的貢獻(xiàn)。

                       

 

 

附件：

一、《法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單》

二、《合同登記臺(tái)賬》

三、《文件資料交接臺(tái)賬》

四、《法事案件臺(tái)賬》

五、卷宗歸檔示例一套

六、有糾紛隱患但未形成訴訟的證據(jù)材料一套

七、《付款明細(xì)登記臺(tái)賬》

八、《客戶賬戶資料臺(tái)賬》

九、《公司資質(zhì)證照登記臺(tái)賬》

十、《企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)事項(xiàng)登記臺(tái)賬》

第2篇：合同管理匯報(bào)材料范文

Abstract: During the implementation of the construction contract, the contractual parties have a lot of correspondence, and these letters have the same effect as the contract documents, and are the basis information for settlement and claims. So the contractor shall initiatively collect and standardize the writing.

關(guān)鍵詞：合同管理；索賠；書(shū)面文字；證據(jù)

Key words: contract management；claims；the written word；evidence

中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2011）17-0080-01

0引言

在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，業(yè)主、監(jiān)理工程師和承包商之間的函件往來(lái)，大多采用書(shū)面的正式方式，它比口頭交往要準(zhǔn)確和有效得多，而且可以在事后反復(fù)引用。世行貸款項(xiàng)目在合同管理中采用FIDIC條款，更加強(qiáng)調(diào)以書(shū)面為準(zhǔn)，空口無(wú)憑。我市近年開(kāi)展了多項(xiàng)使用世行貸款的城市基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，本人主要從承包商的角度談合同管理中各階段應(yīng)注意的書(shū)面文字交流問(wèn)題。在工程實(shí)施過(guò)程中，施工前期的拆遷過(guò)程和施工當(dāng)中關(guān)于工期、質(zhì)量等問(wèn)題的申請(qǐng)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要和工作聯(lián)系單均是收集整理書(shū)面資料的重點(diǎn)。

1施工前期文件

第一次工地會(huì)議標(biāo)志著項(xiàng)目的正式啟動(dòng)。會(huì)上各方介紹針對(duì)項(xiàng)目的準(zhǔn)備情況，并形成會(huì)議紀(jì)要。但有些工程項(xiàng)目，第一次工地會(huì)議后還會(huì)因拆遷和征地未落實(shí)而遲遲不能正常施工。此時(shí)承包商已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)，開(kāi)始進(jìn)行測(cè)量、標(biāo)示拆遷紅線等工作，來(lái)協(xié)助業(yè)主推進(jìn)拆遷工作，因此施工前拖得越久承包商的投入成本就越大。作為承包商，應(yīng)注意及時(shí)向監(jiān)理工程師、業(yè)主打報(bào)告，列明需業(yè)主、監(jiān)理工程師解決的問(wèn)題，并匯報(bào)自己的工作進(jìn)展，如：項(xiàng)目部的組建、場(chǎng)地的租賃、管理人員名單等，同時(shí)要做好施工記錄和發(fā)票的收集整理，例如：租賃合同、項(xiàng)目部生產(chǎn)、生活發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用、工人的工資單等等，以上證據(jù)，是向業(yè)主申請(qǐng)合同工期延長(zhǎng)和費(fèi)用補(bǔ)償?shù)暮戏ㄒ罁?jù)。

2施工過(guò)程中

在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，承包商應(yīng)以施工圖為依據(jù)，按照進(jìn)度計(jì)劃推進(jìn)工程的開(kāi)展。但施工中經(jīng)常會(huì)遇到各種問(wèn)題。

施工中最常見(jiàn)的問(wèn)題是因遇到地下不明管線造成暫停施工，此時(shí)，承包商要及時(shí)以書(shū)面形式向業(yè)主匯報(bào)，并抄送監(jiān)理工程師。以工作聯(lián)系單的格式書(shū)寫(xiě)。要強(qiáng)調(diào)時(shí)效性，按FIDIC條款規(guī)定，承包商在發(fā)生損失的28天內(nèi)，應(yīng)向業(yè)主、監(jiān)理工程師書(shū)面聲明發(fā)生的損失，例如已造成人員窩工和機(jī)械設(shè)備的停滯情況，這將作為日后索賠的依據(jù)。

在一些省、市重點(diǎn)項(xiàng)目中，省市領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心工程進(jìn)度，在視察工地時(shí)，重要領(lǐng)導(dǎo)常會(huì)做出特別指示，要求某月某日前通車(chē)，一般是要求提前工期，這就需要承包商增加投入，加速施工。承包商應(yīng)從業(yè)主方拿到關(guān)于提前工期的書(shū)面指令―會(huì)議紀(jì)要，據(jù)此重新編制進(jìn)度計(jì)劃，并附說(shuō)明因工期提前需要人工、機(jī)械增加投入的數(shù)量。此項(xiàng)記錄也是增加決算費(fèi)用的根據(jù)。

監(jiān)理工程師在施工中，常會(huì)根據(jù)業(yè)主的要求發(fā)出一些口頭指令，如要求承包商協(xié)助拆遷工作，出人員或機(jī)械幫助搬運(yùn)材料等，承包商應(yīng)遵從這些指令，并在7天內(nèi)向監(jiān)理工程師發(fā)出確認(rèn)函，根據(jù)FIDIC條款，監(jiān)理工程師在7天內(nèi)不反駁或否認(rèn)，即最晚14天內(nèi)可將其視為書(shū)面指示。對(duì)于一些簡(jiǎn)單工作，承包商可以用計(jì)日工的形式，在完工后請(qǐng)監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。計(jì)日工要注明使用機(jī)械的型號(hào)、數(shù)量、工作時(shí)間，以及工人的名單，工作時(shí)間等。

承包商應(yīng)派專人整理施工日志，清楚地記明當(dāng)天的施工事項(xiàng)，停工時(shí)須記明現(xiàn)場(chǎng)停滯的機(jī)械型號(hào)、數(shù)量、人員數(shù)量等。工程決算時(shí)，評(píng)審中心和預(yù)算人員經(jīng)常會(huì)為核對(duì)簽證是否屬實(shí)，查閱承包商和監(jiān)理工程師的施工日志。承包商應(yīng)建立收發(fā)文的簽收制度，重要的文件應(yīng)一式兩份，其中一份用于存檔，并注意讓接受單位在自己存檔的一份上簽收，寫(xiě)明收件日期。

3規(guī)范書(shū)寫(xiě)文字材料

承包商應(yīng)主動(dòng)做好各類記錄及起草文件，這是非常值得的。書(shū)寫(xiě)文件時(shí)注意一事一函，簡(jiǎn)明扼要，思路清晰，符合邏輯。為說(shuō)明問(wèn)題，文字材料可以附上草圖，使之一目了然。承包商還應(yīng)注意收集照片資料，照片更加形象直觀。根據(jù)業(yè)主的授權(quán)，關(guān)于工程的質(zhì)量、進(jìn)度、工程量變更等問(wèn)題，報(bào)告應(yīng)主送監(jiān)理工程師，抄送業(yè)主；在涉及重大變更、單價(jià)調(diào)整等問(wèn)題時(shí)，報(bào)告應(yīng)主送業(yè)主，并抄送監(jiān)理工程師。

4結(jié)語(yǔ)

一個(gè)成功的合同管理要求簽約雙方以友好、平等的方式去處理各種問(wèn)題。在公事公辦的過(guò)程中，以事實(shí)為根據(jù)，規(guī)范的書(shū)寫(xiě)各種文字資料，有利于問(wèn)題的順利解決，彼此之間才會(huì)形成積極、建行的合作關(guān)系。作為承包商，施工中為維護(hù)自身利益，要做大量認(rèn)真細(xì)致的工作。

第3篇：合同管理匯報(bào)材料范文

1.合同管理持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)

合同的形成和履行是一個(gè)持續(xù)過(guò)程，因此，合同管理必然在項(xiàng)目周期內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行，它不僅包括施工期，還包括招投標(biāo)和合同談判以及保修期，一般時(shí)間持續(xù)1—2年，長(zhǎng)的可達(dá)5年或更長(zhǎng)時(shí)間。

2.合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大

由于石油工程項(xiàng)目規(guī)模大，合同價(jià)格高，合同管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益影響很大。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，對(duì)于正常的工程，合同管理成功和失誤對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響之差能達(dá)工程造價(jià)的20％。

3.合同管理影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)大

由于石油管線及站場(chǎng)類項(xiàng)目的復(fù)雜性，使合同關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜、合同管理受外界環(huán)境的影響大，并且許多因素難以預(yù)測(cè)，不能控制，容易造成經(jīng)濟(jì)損失，使合同管理極為復(fù)雜、繁瑣，也充滿風(fēng)險(xiǎn)。

二、石油工程項(xiàng)目合同管理要點(diǎn)

1.合同管理的前期工作

石油工程總承包企業(yè)在決定對(duì)某個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)之前，要對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行徹底的了解，了解內(nèi)容大致包括業(yè)主資質(zhì)、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目立項(xiàng)、業(yè)主需求、資金給付等。在對(duì)項(xiàng)目的基本情況了解并決定投標(biāo)后，為了獲得更高的中標(biāo)率，造價(jià)人員首先要對(duì)工程所需當(dāng)?shù)刂饕牧稀趧?dòng)力供應(yīng)數(shù)量及價(jià)格、社會(huì)化協(xié)作條件和當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平等做到準(zhǔn)確了解、掌握，這樣有利于投標(biāo)書(shū)的編制。其次，造價(jià)人員應(yīng)到當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門(mén)、稅務(wù)主管部門(mén)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行咨詢，對(duì)項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、文化、法規(guī)等進(jìn)行全面的了解。接下來(lái)要做的就是對(duì)業(yè)主提供的招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)研讀，因?yàn)檎袠?biāo)文件中包含業(yè)主針對(duì)合同總價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制方法、付款方式、結(jié)算方式、質(zhì)保金及保修服務(wù)條款等等內(nèi)容分，總承包方掌握這些內(nèi)容后，就可以從業(yè)主的要求出發(fā)，編著投標(biāo)書(shū)、確定工程預(yù)算，只有符合業(yè)主的要求才能中標(biāo)，簽下合同。

2.合同談判與鑒定階段的管理

合同的談判有兩個(gè)方面：一方面是與甲方的談判，一方面是與供貨商或服務(wù)商的談判。以公司瑞麗站項(xiàng)目為例，在與甲方（中緬EPC第五合同項(xiàng)目部）簽訂瑞麗站樁分包合同時(shí)，本著“為公司追求利益最大化”的態(tài)度選擇適合我方的合同類型（綜合單價(jià)），在合同主要條款約定上與甲方人員多次磋商，力求做到公平、公正、互惠共贏，并及時(shí)向公司匯報(bào)溝通。在與材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃商和技術(shù)服務(wù)商簽訂現(xiàn)場(chǎng)材料、機(jī)械、服務(wù)合同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)公司和公司內(nèi)部的合同管理細(xì)則。堅(jiān)持做到所有款項(xiàng)的支付都以合同為依據(jù)通過(guò)公司財(cái)務(wù)，如超過(guò)固定金額的支付限額時(shí)及時(shí)簽訂相應(yīng)補(bǔ)充合同。截止2014年5月，公司所承建瑞麗站總圖部與業(yè)主方共簽訂2份合同；與分包商簽訂共計(jì)簽訂合同140份（含10份補(bǔ)充合同），其中技術(shù)服務(wù)合同5份，材料采購(gòu)合同125份，租賃合同3份，供電合同1份，加工定做合同1份，其它合同5份。

3.合同履行階段的管理

(1)建全合同管理臺(tái)賬和歸檔制度建全合同管理臺(tái)賬和歸檔制度，對(duì)合同編號(hào)、標(biāo)的類別、標(biāo)的名稱、雙方當(dāng)事人、標(biāo)的的規(guī)格和數(shù)量、交付期限、執(zhí)行記錄等情況進(jìn)行登記，以便隨時(shí)掌握合同訂立及履行情況；對(duì)已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記，逐個(gè)建立檔案，與合同有關(guān)的文書(shū)也要附在合同卷內(nèi)歸檔；履行完畢的合同按檔案保管期限保管。(2)通過(guò)合同管理實(shí)現(xiàn)成本控制目前項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)的所有供應(yīng)商和服務(wù)商都是通過(guò)單一采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、多家比選等方法確定。作為現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理人員，全程參與公司瑞麗站項(xiàng)目物質(zhì)采購(gòu)定價(jià)，服務(wù)商比選等工作。選擇服務(wù)商或供應(yīng)商在談價(jià)時(shí)，嚴(yán)格以公司與業(yè)主簽訂合同中的綜合單價(jià)為準(zhǔn)繩，結(jié)合實(shí)際人、材、機(jī)的測(cè)算后，在保證公司利潤(rùn)的前提下再尋找最優(yōu)合伙商，最后對(duì)合同細(xì)則進(jìn)行談判。加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)管理人員的溝通，做好合同內(nèi)、外工作量的界定，定期到工地巡視并核對(duì)。每天歸集入場(chǎng)材料和定期更新各服務(wù)單位的工程進(jìn)度（統(tǒng)計(jì)一手資料），為撥付進(jìn)度款和后期結(jié)算提供依據(jù)。在施工前確定各分部分項(xiàng)工程的目標(biāo)綜合單價(jià)，定期將目標(biāo)綜合單價(jià)和實(shí)際綜合單價(jià)定期對(duì)比、分析、如出現(xiàn)偏差，及時(shí)制定方案糾偏、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理，準(zhǔn)確收集數(shù)據(jù)分析進(jìn)而提高成本控制力度。(3)簽訂補(bǔ)充合同瑞麗站項(xiàng)目特殊性、施工和設(shè)計(jì)同時(shí)進(jìn)行等原因，前期施工圖紙未能及時(shí)到位，加上石油單位合同定理繁瑣，為不影響資金撥付和工程進(jìn)度、部分合同的簽訂都是暫定工程量，導(dǎo)致后期大量服務(wù)合同都簽訂了補(bǔ)充合同。(4)加強(qiáng)合同變更管理瑞麗站的初設(shè)與竣工圖紙差距太多，公司所承包的總圖與建構(gòu)筑物部分存在很多的現(xiàn)場(chǎng)變更及合同外變更，需要做好現(xiàn)場(chǎng)簽證單并收集好各項(xiàng)附件。如瑞麗站的初設(shè)地基處理為灌注樁，施工前變更為振沖碎石樁，作為這類金額較大的設(shè)計(jì)變更需要多次配合業(yè)主代表、監(jiān)理代表等相關(guān)人員上報(bào)變更預(yù)算、變更施工方案，做好變更合同的解釋工作。

4.協(xié)助做好供方材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理

協(xié)助公司其他管理職能部門(mén)收集產(chǎn)品信息和選擇產(chǎn)品供方。合同立項(xiàng)前期要求供方提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，證明是經(jīng)國(guó)家工商部門(mén)批準(zhǔn)、頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷(xiāo)商。瑞麗站采購(gòu)范圍主要有鋼材、水泥、砼、機(jī)磚、砂子、石子、防水材料、主要裝飾材料及安裝用零和電料、電器、五金、工具、計(jì)量器具、電焊條及一般裝修材料等，對(duì)各類物資供方的供貨和服務(wù)情況作記錄（包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等），同時(shí)便于今后在其他項(xiàng)目中對(duì)同類供貨商進(jìn)行比選。

5.EPC工程總承包項(xiàng)目合同收尾管理

第4篇：合同管理匯報(bào)材料范文

大家好！首先感謝你們給我這個(gè)機(jī)會(huì)，我竟聘的職務(wù)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科科長(zhǎng)。

個(gè)人簡(jiǎn)歷

我叫XXX，95年畢業(yè)于重慶交通學(xué)院。技術(shù)職稱是工程師，2003年取得壹級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)，現(xiàn)為入黨積極分子。畢業(yè)后在南疆項(xiàng)目擔(dān)任技術(shù)員，從事施工和技術(shù)管理工作；96、97、98年在江西藥湖高架橋、南疆項(xiàng)目擔(dān)任工程部長(zhǎng)；99、2000年擔(dān)任項(xiàng)目總經(jīng)；2001年至今在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科主持工作。個(gè)人條件滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科科長(zhǎng)任職的基本條件和補(bǔ)充條件。

有利條件

竟聘的有利條件有以下幾方面：1、95年至2000年我一直在項(xiàng)目從事施工管理和經(jīng)營(yíng)管理；2、熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科的業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作環(huán)境，具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)。3、熟悉標(biāo)后預(yù)算、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、合同管理、市場(chǎng)定額、企管和經(jīng)營(yíng)管理。4、我對(duì)工作的認(rèn)真和執(zhí)著；5、我喜歡這份工作，對(duì)工作充滿了愛(ài)心和激情以及對(duì)企業(yè)的責(zé)任感。

主要業(yè)績(jī)

主要業(yè)績(jī)：說(shuō)不上有什么成績(jī)，只是我所從事的每一項(xiàng)工作我都認(rèn)真的去作了，在南疆項(xiàng)目從事港區(qū)三號(hào)路和卡丁車(chē)道兩工程的施工管理期間，合理的安排工期、配制最佳的機(jī)械組合和科學(xué)的施工工藝，使機(jī)械生產(chǎn)率達(dá)到97%以上，直接工程成本降到最低。99年擔(dān)任衡水三分部項(xiàng)目總經(jīng)期間，在皋經(jīng)理的大力支持下，執(zhí)行了標(biāo)后預(yù)算 成本預(yù)測(cè)和日核算。日核算給工段職工注入了成本的概念，給每一工段根據(jù)施工方案計(jì)算出每天的最少工程量，晚上和工段職工一起根據(jù)當(dāng)天的工作量、人員、機(jī)械、材料的消耗情況，核算出當(dāng)天的盈虧情況，并分析出原因。在節(jié)流的同時(shí)積極拓展開(kāi)源的途徑，為衡水三分部最終取得較好的效益奠定了基礎(chǔ)。到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)后，在處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和其他科室支持下通過(guò)我科室全體科員的共同努力完成了以下幾項(xiàng)工作：1、順利通過(guò)了建設(shè)部壹級(jí)資質(zhì)的申報(bào)，取得了公路工程總承包壹級(jí)，市政二級(jí)，路基、路面、橋梁、地基處理專項(xiàng)壹級(jí)。2、通過(guò)了全國(guó)用戶滿意施工企業(yè)，天津市的“守信譽(yù)、重合同”企業(yè)。3、及時(shí)編制了新開(kāi)工項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算；為項(xiàng)目提供了一個(gè)明確的成本目標(biāo)，為項(xiàng)目經(jīng)理提供相對(duì)公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)；4、在經(jīng)營(yíng)管理方面修改了分包結(jié)算、分包合同管理辦法和設(shè)計(jì)推行了項(xiàng)目核算模板及施工合同范本。5、收集匯總了各項(xiàng)目所在地的工序市場(chǎng)價(jià)和修改我處工序施工定額。6、指導(dǎo)項(xiàng)目操作層的申報(bào)和參與項(xiàng)目操作層的核算工作。7、編制了QHSE體系的程序文件和推動(dòng)了該體系的運(yùn)行與實(shí)施。

因本人比較年輕，工作年限不長(zhǎng)，工作經(jīng)驗(yàn)不足，因此我將加強(qiáng)與項(xiàng)目和各科室的聯(lián)系，創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)自身的素質(zhì)，逐步彌補(bǔ)自己的不足。

工作設(shè)想

第5篇：合同管理匯報(bào)材料范文

2017年在公司和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的支持以及同事的關(guān)心幫助下，計(jì)劃合同部齊心協(xié)力，認(rèn)真負(fù)責(zé)，順利完成了公司和項(xiàng)目交付的各項(xiàng)工作。在此，請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)計(jì)劃合同部2017年的工作情況做以總結(jié)匯報(bào)，匯報(bào)如下：

一、勞務(wù)隊(duì)伍選用情況

2017年根據(jù)公司相關(guān)勞務(wù)隊(duì)伍選用管理辦法計(jì)劃合同部成功組織了6次勞務(wù)招標(biāo)、8次勞務(wù)議標(biāo)，共計(jì)選用勞務(wù)隊(duì)伍15家，勞務(wù)招標(biāo)主要涉及項(xiàng)目主體結(jié)構(gòu)及重要措施項(xiàng)目勞務(wù)分包工程，勞務(wù)議標(biāo)主要涉及項(xiàng)目非主體工程及小金額勞務(wù)分包工程。6次勞務(wù)招標(biāo)合計(jì)中標(biāo)金額比標(biāo)底價(jià)減少199.59萬(wàn)元，8次勞務(wù)議標(biāo)合計(jì)中標(biāo)金額比標(biāo)底價(jià)減少66.23萬(wàn)元，達(dá)到了項(xiàng)目勞務(wù)成本源頭控制的管理目的。

二、合同簽訂情況

2017年計(jì)劃合同部辦理勞務(wù)分包合同簽訂手續(xù)25份，辦理勞務(wù)分包合同補(bǔ)充協(xié)議簽訂手續(xù)4份，涉及勞務(wù)分包單位18家，其中2家隊(duì)伍簽訂3份合同，3家隊(duì)伍簽訂2份合同，4家單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。勞務(wù)分包合同金額合計(jì)19241.7萬(wàn)元；辦理其他合同簽訂手續(xù)26份，辦理其他合同補(bǔ)充協(xié)議簽訂手續(xù)2份。勞務(wù)分包合同、勞務(wù)分包合同補(bǔ)充協(xié)議、其他合同、其他合同補(bǔ)充協(xié)議均已經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和公司審批完成，符合公司相關(guān)合同管理規(guī)定。

三、對(duì)下計(jì)價(jià)情況

2017年計(jì)劃合同部按公司相關(guān)規(guī)定共對(duì)24家單位進(jìn)行了勞務(wù)計(jì)量，2017年對(duì)下計(jì)量金額為5494.56萬(wàn)元，開(kāi)累對(duì)下計(jì)量金額為5500.18萬(wàn)元，根據(jù)2017年年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析顯示開(kāi)累對(duì)勞務(wù)隊(duì)已完未計(jì)金額為1025.35萬(wàn)元，已完未計(jì)部分主要涉及路基工程831萬(wàn)元，需驗(yàn)收合格對(duì)上計(jì)量完成后予以計(jì)量，剩余部分為各工班待驗(yàn)收工程金額。

四、勞務(wù)結(jié)算情況

2017年計(jì)劃合同部為2家單位辦理勞務(wù)結(jié)算手續(xù)，分別為洛陽(yáng)方坤建筑勞務(wù)有限公司、上海中呈建筑安裝工程有限公司溧陽(yáng)分公司，洛陽(yáng)方坤建筑勞務(wù)有限公司結(jié)算金額3356893.41元，上海中呈建筑安裝工程有限公司溧陽(yáng)分公司結(jié)算金額40萬(wàn)元，結(jié)算手續(xù)均已按公司相關(guān)規(guī)定辦理完成。

五、對(duì)上計(jì)價(jià)情況

2017年計(jì)劃合同部完成了對(duì)上第2∽10期的計(jì)量工作，對(duì)上計(jì)量已計(jì)至2017年12月份，開(kāi)累共完成10期計(jì)量，項(xiàng)目開(kāi)累對(duì)上計(jì)量共計(jì)185549326元，其中100∽400章實(shí)體工程計(jì)量136177551元、價(jià)格調(diào)整2607466元、動(dòng)員預(yù)付款56984609.5元、材料設(shè)備墊付款16426978元、扣回材料設(shè)備墊付款12768776元、扣留保留金13878503元。已完工未計(jì)量金額15792290元，產(chǎn)值計(jì)價(jià)率為89.6%，未計(jì)價(jià)部分為計(jì)價(jià)周期限制所致。

六、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況

2017年項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況良好，2017年2月底公司對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行了責(zé)任成本預(yù)算，責(zé)任成本預(yù)算本項(xiàng)目綜合收益率為-13.5%。2017年年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告顯示開(kāi)累營(yíng)業(yè)收入151969841元，開(kāi)累責(zé)任預(yù)算成本162277809元，開(kāi)累項(xiàng)目實(shí)際成本159738137元；開(kāi)累項(xiàng)目綜合收益額為-7768296元，開(kāi)累項(xiàng)目綜合收益率為-5.11%；開(kāi)累責(zé)任預(yù)算成本節(jié)超額為2539672元，開(kāi)累責(zé)任預(yù)算成本節(jié)超率為+1.57%。

七、部門(mén)管理情況

2017年計(jì)劃合同部整體運(yùn)行良好，工作有序進(jìn)行。在公司和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的支持以及同事的配合幫助下順利完成了各項(xiàng)工作，包括多種項(xiàng)目日常報(bào)表，對(duì)上計(jì)量，月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入，對(duì)下計(jì)量，月度施工計(jì)劃及考核報(bào)告，合同起草簽訂，建立對(duì)上計(jì)量臺(tái)賬，組織勞務(wù)招議標(biāo)等工作。

八、工作中存在的問(wèn)題

2017年雖然整體工作情況良好，但也存在一些問(wèn)題，致使在工作中走了不少?gòu)澛罚饕婕肮ぷ鞒绦蚍彪s、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確度偏低、部門(mén)間數(shù)據(jù)統(tǒng)一性不好，從而導(dǎo)致工作效率降低，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果失真，返工工作量增加。這些問(wèn)題的存在不是一朝一夕能夠解決的，也非一人能解決的，需要大家齊心協(xié)力堅(jiān)持不懈的以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待自身的每一項(xiàng)工作，才能更好、更快、更準(zhǔn)確、更輕松的完成自身工作事項(xiàng)，從而推動(dòng)項(xiàng)目整體運(yùn)行效率，提高項(xiàng)目收益。

九、來(lái)年工作計(jì)劃與總結(jié)

第6篇：合同管理匯報(bào)材料范文

在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,每個(gè)開(kāi)發(fā)樓盤(pán)的施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本決定了資金回收的速度、企業(yè)產(chǎn)品的自有生命周期和企業(yè)的獲利空間。項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制歸根到底都是通過(guò)各種合同的履行來(lái)實(shí)現(xiàn)的。目前我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中普遍存在著履約意識(shí)不強(qiáng)、項(xiàng)目合同管理水平不高、管理機(jī)制不健全的現(xiàn)象。提高房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目合同管理水平是十分必要的。

1 建設(shè)項(xiàng)目合同管理在工程項(xiàng)目中的意義與作用

1.1 合同對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)計(jì)劃和實(shí)施有決定性作用

合同分配著工程任務(wù),具體地規(guī)定著工程任務(wù)相關(guān)的各種問(wèn)題,工程所涉及到的生產(chǎn)材料和設(shè)備供應(yīng)、運(yùn)輸,各專業(yè)設(shè)計(jì)和施工的分工協(xié)作關(guān)系由簽訂的各合同協(xié)調(diào)并統(tǒng)一工程各參加者的行為;合同確定了項(xiàng)目的組織關(guān)系,規(guī)定著項(xiàng)目參加者各方面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任權(quán)利關(guān)系和工作分配情況,直接影響著整個(gè)項(xiàng)目組織和管理系統(tǒng)的形態(tài)和運(yùn)作;合同作為工程項(xiàng)目任務(wù)委托和承接的法律依據(jù),是工程項(xiàng)目各參加者之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的調(diào)節(jié)手段,也是工程實(shí)施過(guò)程中雙方的最高行為準(zhǔn)則和解決雙方爭(zhēng)執(zhí)的依據(jù)。

1.2 合同管理在項(xiàng)目管理中居于核心地位

建設(shè)項(xiàng)目點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長(zhǎng),合同標(biāo)的涉及的范圍寬、內(nèi)容復(fù)雜、金額巨大,通過(guò)合同管理,能夠落實(shí)項(xiàng)目的目標(biāo)和計(jì)劃,將項(xiàng)目的工期、成本、質(zhì)量目標(biāo)有效統(tǒng)一起來(lái)。工程項(xiàng)目管理的制度化要求嚴(yán)格合同管理,無(wú)論是設(shè)計(jì)、施工還是項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng),只有嚴(yán)格合同管理,才能按期保質(zhì)地完成工程項(xiàng)目。

2 建立項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)

房地產(chǎn)項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)過(guò)程中會(huì)涉及建設(shè)單位、設(shè)計(jì)部門(mén)、監(jiān)理公司、材料設(shè)備供應(yīng)商、銀行、保險(xiǎn)、政府職能部門(mén)等眾多錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,妥善處理和協(xié)調(diào)各種公共關(guān)系是房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成功的關(guān)鍵。因而需要一些專業(yè)扎實(shí)、業(yè)務(wù)精通的合同管理人員在充分了解房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程后,識(shí)別企業(yè)各職能部門(mén)合同管理要素,系統(tǒng)地分析各要素相互間的關(guān)系建立合理的科學(xué)的合同要素網(wǎng)絡(luò),合同要素網(wǎng)絡(luò)要確保建設(shè)項(xiàng)目合同在談判、簽訂、履行、變更、終止、爭(zhēng)議解決等一系列過(guò)程中能妥善處理好與各關(guān)系人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與法律關(guān)系,是建立項(xiàng)目合同管理體系的依據(jù)。

建設(shè)項(xiàng)目合同管理體系的設(shè)計(jì)應(yīng)能確保提供對(duì)合同文本和條款的擬定、研究、審查、談判、簽訂、履行、變更、終止、爭(zhēng)議解決等的總體原則和操作方案,合同管理體系的框架應(yīng)能有效保證在合同“兩期”內(nèi)合同要素網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)性和一致性。

2.1 合同形成期

堅(jiān)持“遵守”、補(bǔ)充、“審核”相結(jié)合的原則,保證簽訂的各類合同從過(guò)程體系上維護(hù)企業(yè)的根本利益。遵守各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本的合同條款,保證簽訂合同的總體方向,維護(hù)合同各方基本的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;補(bǔ)充合同條款要具體情況具體分析,以保證不同工程項(xiàng)目、不同時(shí)期、不同簽約方簽訂合同的差異性,最大限度地維護(hù)公司的利益;審核補(bǔ)充條款由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé),合同責(zé)任人提出,以保證合同補(bǔ)充條款在合同日后順利履行。

2.2 合同履行期

建立合同目標(biāo)管理責(zé)任體系,全面落實(shí)合同標(biāo)的,實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)。確定合同執(zhí)行責(zé)任人,明確責(zé)任人在合同實(shí)施過(guò)程中不同時(shí)期的管理目標(biāo),并要求合同責(zé)任人根據(jù)目標(biāo)制定完成管理目標(biāo)的工作計(jì)劃;建立合同責(zé)任部門(mén)定期匯報(bào)和合同管理部門(mén)定期檢查制度,從宏觀上監(jiān)督責(zé)任人按計(jì)劃履行合同的情況,保證合同管理工作計(jì)劃的落實(shí)和合同目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。建立合同考核制度,把合同考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)納入企業(yè)部門(mén)績(jī)效考核體系中,激發(fā)合同責(zé)任人的工作潛能,保證合同網(wǎng)絡(luò)各要素之間的協(xié)調(diào)性。

3 完善合同管理制度

制度化和標(biāo)準(zhǔn)化是合同管理的基礎(chǔ)。建立一套適應(yīng)企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顩r的比較完善、切實(shí)可行、合理合法、能有效調(diào)動(dòng)各合同管理責(zé)任人積極性的管理制度,通過(guò)管理過(guò)程中的各類管理標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化管理制度的執(zhí)行力,能夠有效堵塞各類漏洞,避免企業(yè)在簽訂、履行、變更合同時(shí)遭受經(jīng)濟(jì)損失。

程序化是合同管理的保障。把合同管理工作要求和工作方法轉(zhuǎn)變成工作程序,有利于將合同和合同分析文件下達(dá)到責(zé)任人;在項(xiàng)目組織和項(xiàng)目管理體系的建立過(guò)程中,落實(shí)各合同規(guī)定,有利于協(xié)調(diào)各合同關(guān)系,明確合同規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)力,執(zhí)行合同檔案管理,監(jiān)督合同實(shí)施過(guò)程,調(diào)解合同爭(zhēng)執(zhí),處理索賠與反索賠,從而對(duì)工程實(shí)施跟蹤診斷,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量控制。合同臺(tái)賬及檔案管理程序:在程序的設(shè)計(jì)上除要考慮按標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)收發(fā)、歸檔、保存合同外,還要記錄合同從談判、簽訂、履行、變更、終止、爭(zhēng)議解決等一系列過(guò)程,為合同后評(píng)價(jià)提供原始素材;合同簽訂管理程序:要明確各類合同實(shí)施的目的,充分考慮合同在執(zhí)行過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況,堅(jiān)持程序化管理和例外管理相結(jié)合的原則,制定合同簽訂管理程序,從源頭上控制合同執(zhí)行的方向,保證簽訂的合同最大限度的維護(hù)企業(yè)的利益;合同履行管理程序:為及時(shí)預(yù)測(cè)、發(fā)現(xiàn)合同在履行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,監(jiān)督、追蹤、反饋各類合同信息,必須在堅(jiān)持全面履行原則的前提下,堅(jiān)持合同目標(biāo)管理與合同考核管理相結(jié)合的原則,設(shè)計(jì)并優(yōu)化合同履行管理程序,保證項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)合同按計(jì)劃高效率地執(zhí)行,保證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目按期保質(zhì)地正常實(shí)施;④合同變更及索賠程序:由于合同的變更和索賠發(fā)生后,意味著企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中偏離了預(yù)測(cè)的方向,因而在程序設(shè)計(jì)方面要明確合同變更及索賠的提出方、決策權(quán)屬的相互關(guān)系,明確企業(yè)處理變更和索賠的原則,保證按程序辦事既能有效減少變更和索賠的發(fā)生,又能及時(shí)處理變更和索賠對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響,為企業(yè)的管理者的決策提供依據(jù)。

第7篇：合同管理匯報(bào)材料范文

關(guān)鍵詞：高校;經(jīng)濟(jì)合同;現(xiàn)狀;建議

高校屬于事業(yè)單位法人，依法享有對(duì)外簽訂各類合同的權(quán)利，同時(shí)也擁有獨(dú)立承擔(dān)合同所規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任。高校經(jīng)濟(jì)合同是指以自己為合同一方的主體，在遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用、公序良俗等原則的基礎(chǔ)之上，與其他自然人、法人或者其他組織簽訂的各類具有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的協(xié)議或合同。高校經(jīng)濟(jì)合同一般包括物資采購(gòu)合同，基建工程施工合同，零星維修工程合同，房屋租賃合同及各類服務(wù)類合同（主要包括加工測(cè)試技術(shù)服務(wù)合同，物業(yè)管理合同，委托審計(jì)業(yè)務(wù)合同等）。在合同的簽訂、履行、變更、終止等過(guò)程中，因?yàn)橐恍┤藶榛蚩陀^上的原因，會(huì)出現(xiàn)一些合同糾紛，而在雙方主體協(xié)商不成的情況下，就會(huì)出現(xiàn)仲裁或訴訟等不良后果，對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)及聲譽(yù)都有所創(chuàng)傷。如何減少或者消除這些不良后果，就要求我們?cè)诤炗喓贤瑫r(shí)，就必須投入更多的事前精力，去減少因簽訂合同而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

一、高校經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀

目前高校從它的財(cái)政資金投入及在校生人數(shù)劃分，可以劃分為部屬高校，省屬高校和市屬高校。對(duì)于部屬高校而言，因它的校區(qū)分散、教職工人數(shù)、學(xué)生人數(shù)、科研項(xiàng)目種類、科研項(xiàng)目金額等都比較大，相應(yīng)的在管理制度上也逐步的完善，由校長(zhǎng)辦公室下設(shè)法務(wù)部門(mén)，專門(mén)審核經(jīng)濟(jì)合同條款；對(duì)于省屬高校而言，因它的校區(qū)一般由老、新兩個(gè)校區(qū)，教職工人數(shù)一般在1000-2000人左右，學(xué)生人數(shù)一般在10000-20000人左右，科研項(xiàng)目種類由少數(shù)中央支持地方，國(guó)自然，973項(xiàng)目等和眾多橫向科研經(jīng)費(fèi)組成，科研項(xiàng)目金額年總額可以達(dá)到1億-2億之間，在管理制度上不是很完善，經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén)基本上局限于審計(jì)處、招投標(biāo)辦、資產(chǎn)處或者計(jì)劃財(cái)務(wù)處等部門(mén)的一項(xiàng)附帶智能；對(duì)于市屬高校而言，因校區(qū)基本上就一個(gè)，教職工人數(shù)一般也就幾百人，在校學(xué)生人數(shù)也有限，科研項(xiàng)目及金額不多，管理上比較簡(jiǎn)單，基本也沒(méi)有明確的管理制度，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同管理也無(wú)處可尋，處于無(wú)人審核、領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可的現(xiàn)象。

二、高校經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問(wèn)題

不管是部屬、省屬還是市屬高校，因?yàn)樗鼈儽旧砉芾頇C(jī)制存在很大的差別，但高校的管理目標(biāo)是一致的，是需要將各類經(jīng)費(fèi)用好，發(fā)展好教學(xué)與科研事業(yè)。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同管理，各高校的管理目標(biāo)也應(yīng)該是一致的，是要減少合同存在的各類風(fēng)險(xiǎn)，保證教學(xué)與科研活動(dòng)的正常開(kāi)展。綜合而言，目前各類高校存在的普遍性問(wèn)題有下列幾項(xiàng)：

1.合同管理機(jī)構(gòu)缺失。高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)種類龐大，部門(mén)設(shè)置也較多，部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系也不夠緊密。一個(gè)部門(mén)之中的有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型不是其他部門(mén)所弄明白的，對(duì)于一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)需要簽訂合同，對(duì)于它的可行性，必要性，具體金額的確定等，缺少相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)來(lái)審核把關(guān)。

2.合同前期手續(xù)不全。目前高校合同簽訂的程序基本是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)經(jīng)辦人員與合同主體另一方協(xié)商好后，根據(jù)對(duì)方單位提供的合同模板或者學(xué)校自身的合同模板，根據(jù)蓋章程序的要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后即蓋經(jīng)濟(jì)合同專用章。在對(duì)合同主體雙方協(xié)商的相關(guān)內(nèi)容和過(guò)程，沒(méi)有相應(yīng)的材料支撐，無(wú)從了解經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的立項(xiàng)、談判、審批等相關(guān)重要流程。

3.合同條款審核不嚴(yán)。一般高校一年簽訂的各類合同大概有5000多份，除去寒暑假等節(jié)假日，平均每天需要簽訂30份左右的合同。對(duì)合同條款的把握必然存在不仔細(xì)，特別是一些特殊經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合同。合同條款審核不嚴(yán)，后期的合同風(fēng)險(xiǎn)將很大，容易造成高校的經(jīng)濟(jì)損失。

4.合同履行缺乏監(jiān)督。高校各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)對(duì)外簽訂的合同，履行情況不是很了解。設(shè)備采購(gòu)合同是否已經(jīng)到貨驗(yàn)收？工程類合同是否已竣工驗(yàn)收？款項(xiàng)是否已按合同條款支付？維修項(xiàng)目是否還在質(zhì)保期內(nèi)？等等，對(duì)于這些問(wèn)題，需要各個(gè)部門(mén)或者歸口管理部門(mén)整理清楚，以免多付款，設(shè)備工程未驗(yàn)收，質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生維修費(fèi)用等情況的出現(xiàn)。

三、高校經(jīng)濟(jì)合同管理的建議

1.制定經(jīng)濟(jì)合同管理制度。人治不如法治，在規(guī)范管理之前，制度先行。各高校應(yīng)根據(jù)自身的組織管理機(jī)構(gòu)框架，制定適合自身管理要求的相關(guān)制度要求。好的管理制度應(yīng)具有實(shí)際可行性，在理清實(shí)際工作運(yùn)行流程的基礎(chǔ)之上，提煉出相應(yīng)的管理措施，指導(dǎo)實(shí)際工作，規(guī)范流程，填補(bǔ)漏洞。

2.確立經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)。經(jīng)濟(jì)合同的歸口管理部門(mén)的設(shè)定在經(jīng)濟(jì)合同管理中具有重要的作用。各高校應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模及管理要求，確定是設(shè)立專門(mén)的法務(wù)部，還是在已有的部門(mén)下設(shè)置經(jīng)濟(jì)合同管理科，對(duì)于已有的部門(mén)，權(quán)衡確定是在資產(chǎn)管理部門(mén)、招投標(biāo)辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)處還是審計(jì)處，所有的設(shè)置都是為了在達(dá)到管理要求的基礎(chǔ)之上簡(jiǎn)便流程，將合同管理的前期立項(xiàng)審批、招投標(biāo)與后期的審計(jì)、付款相串聯(lián)起來(lái)，一體化管理。

3.設(shè)立合同審核專家?guī)臁Ｒ环莺贤膶徍耍谧⒅厮那捌谑掷m(xù)的是否完畢的條件下，主要還需要審核它的具體條款。目前高校對(duì)于一些經(jīng)常出現(xiàn)的設(shè)備物資采購(gòu)合同、基建工程合同、零星維修工程合同及房屋租賃合同已基本制定了比較正式的模板合同，對(duì)于模板合同的審核相對(duì)比較容易點(diǎn)，但對(duì)于沒(méi)有模板的其它經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，特別是金額比較重大，期限比較長(zhǎng)，主體比較復(fù)雜的合同，需要相應(yīng)的專家對(duì)合同條款進(jìn)行把控，并出具相應(yīng)的專家審核意見(jiàn)。比如對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)合同，物業(yè)托管合同，對(duì)外投資合同、加工測(cè)試技術(shù)服務(wù)合同等，需要相關(guān)專家對(duì)合同條款的修改審核，充分維護(hù)學(xué)校的相關(guān)利益，減少合同條款存在的風(fēng)險(xiǎn)。合同審核專家?guī)炜梢杂蓪W(xué)校具有相關(guān)知識(shí)的教職工、領(lǐng)導(dǎo)及校外的中介機(jī)構(gòu)專家等組成，根據(jù)需要審核的事項(xiàng)，隨機(jī)抽取專家?guī)熘械膶＜遥涿麑徍诵薷模罱K由經(jīng)濟(jì)合同歸口管理部門(mén)統(tǒng)一修改意見(jiàn)，形成最終合同文本。

4.建立合同履行匯報(bào)機(jī)制。合同簽訂生效后，合同履行是根本，合同履行完畢后，相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)才能結(jié)束，合同才能終止。對(duì)于合同履行情況的監(jiān)督，需要形成常態(tài)機(jī)制。合同承辦人負(fù)責(zé)具體跟蹤合同履行的負(fù)責(zé)人，當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí)，需要及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，是需要重新簽訂補(bǔ)充條款還是終止合同，應(yīng)根據(jù)情況的變化具體處理。對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目合同，需要根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組的討論或者校長(zhǎng)辦公會(huì)的研究來(lái)決定。

5.加強(qiáng)外單位的信用評(píng)估。合同主體的另一方外單位的資質(zhì)，信用，履約情況等，是高校需要持續(xù)考核的，當(dāng)合同履行過(guò)程中，外單位出現(xiàn)不能履行合同約定，不能開(kāi)具正規(guī)發(fā)票等情況，高校應(yīng)及時(shí)進(jìn)一步核實(shí)具體情況，如證實(shí)外單位存在債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，履約風(fēng)險(xiǎn)，訴訟風(fēng)險(xiǎn)等，學(xué)校應(yīng)將其納入不正常單位名單，在后期其它經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)簽訂合同時(shí)，避免與這家外單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。

作者:郜婷婷 單位:南京中醫(yī)藥大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

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第8篇：合同管理匯報(bào)材料范文

一、加強(qiáng)合同管理的重要性和必要性

1.加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。

針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的合同管理工作的重要性以及必要性來(lái)進(jìn)行有效的分析：一方面保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)進(jìn)行有效的接軌性控制，并能夠滿足市場(chǎng)的相應(yīng)需求，提高企業(yè)的整體適應(yīng)性和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。另外合同管理愛(ài)企業(yè)的管理中還能夠維護(hù)自身的合法權(quán)益，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。施工企業(yè)的整體合同管理工作不僅對(duì)于改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與控制有良好的體現(xiàn)形式，在實(shí)施合同管理過(guò)程中施工企業(yè)也是全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心之所在。承包商作為建筑市場(chǎng)的主力軍，對(duì)建筑生產(chǎn)和管理工作進(jìn)行控制，并根據(jù)施工合同調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)與承包商經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的相應(yīng)管理措施，只有加強(qiáng)建設(shè)工程的施工合同管理措施，提高企業(yè)的合同管理水平，并根據(jù)合同管理過(guò)程中的相應(yīng)特點(diǎn)來(lái)調(diào)節(jié)業(yè)主與承包商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的法律依據(jù)，最終加強(qiáng)建設(shè)工程的整體合同管理，這也是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然性要求。而且項(xiàng)目合同管理也在雙方共同管理的基礎(chǔ)上，還能根據(jù)雙方協(xié)商簽訂的合同款項(xiàng)履行各自的義務(wù)，保證項(xiàng)目的質(zhì)量與安全。贏取企業(yè)最大的利益性勝利。

2.加強(qiáng)合同管理是規(guī)范參建各方行為需要。目前工程建設(shè)的參與各方普遍缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠(chéng)信意識(shí)，不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生，承發(fā)包雙方合同自律行為較差，再則，目前僧多粥少的市場(chǎng)供求關(guān)系并未改變，市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能，也一定程度上加劇建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。因此，加強(qiáng)合同管理，是國(guó)家大力倡導(dǎo)依法治國(guó)背景下，建設(shè)法制經(jīng)濟(jì)，以及施工企業(yè)加強(qiáng)依法治企的必然要求。

二、施工企業(yè)在合同管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）合同、法律意識(shí)淡薄認(rèn)識(shí)不清，對(duì)合同管理重視不夠。

1.不習(xí)慣按照合同辦事。在合同履行中，有些企業(yè)依據(jù)合同辦事的意識(shí)淡薄或執(zhí)行的不嚴(yán)格，隨意性較大，對(duì)合同變更、應(yīng)發(fā)出的書(shū)函、證據(jù)的搜集等重視不夠。出現(xiàn)問(wèn)題不是首先查找合同，而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，或請(qǐng)客送禮。即使是正當(dāng)?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。

2.不設(shè)合同管理部門(mén)，也缺乏有效的分包合同管理，總承包商和各專業(yè)分包商之間以及各分包商之間因合同界面不清，責(zé)權(quán)利不明而出現(xiàn)互相推諉，影響工程順利進(jìn)行。

3.不重視合同文本分析。在合同的簽訂的時(shí)候總是缺乏一定的前瞻性。在合同的實(shí)施過(guò)程中也就常常因?yàn)槿鄙僖恍┲匾臈l款，漏洞較多，再加上雙方對(duì)條款的理解存在一定的差異，導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)估不足等。

（二）合同管理人員及其他員工合同法律專業(yè)知識(shí)缺乏。

合同管理是高智力型、涉及全局的又是專業(yè)的，而專業(yè)的合同管理人才在施工企業(yè)普遍缺乏。在有的企業(yè)，存在管理合同的人沒(méi)有看過(guò)合同法，管理工程招投標(biāo)的人沒(méi)有看過(guò)或不熟悉招投標(biāo)法、招投標(biāo)管理?xiàng)l例，這其實(shí)也是企業(yè)管理浮躁的一方面。

（三）重視合同的簽訂，不重視簽訂前的洽談、草擬、調(diào)研等工作。

有的企業(yè)只重視合同簽訂與否，而對(duì)合同主體是否合格，文字條款是否嚴(yán)謹(jǐn)，合同內(nèi)容及方式是否有效，對(duì)要約要件是否經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查等沒(méi)有引起足夠重視。出現(xiàn)合同主體不當(dāng)、合同條款不齊全、文字把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn)，甚至違反法律法規(guī)，以致簽訂無(wú)效合同的情況，為企業(yè)維權(quán)埋下較大隱患。

三、解決企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的對(duì)策

（一）建立合理有效的合同管理模式，形成完善的合同管理體系。

1.統(tǒng)一歸口管理與分級(jí)、分塊結(jié)合管理模式。企業(yè)應(yīng)設(shè)定一個(gè)部門(mén)統(tǒng)一歸口負(fù)責(zé)管理、檢查和指導(dǎo)企業(yè)的合同工作，按合同的重要性可分批準(zhǔn)、審查、備案等不同方式。該部門(mén)主要承擔(dān)合同內(nèi)容中專業(yè)內(nèi)容的把關(guān)。對(duì)于集團(tuán)型施工企業(yè)，應(yīng)按集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置（子公司、分公司）、各專業(yè)部門(mén)作為合同二級(jí)管理單位或部門(mén)，具體負(fù)責(zé)層級(jí)范圍內(nèi)合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等工作，執(zhí)行合同訂立前的審批和履行情況定期匯報(bào)等合同管理制度。合同管理應(yīng)做到“橫向到邊，縱向到底”，尤其要重視項(xiàng)目部層級(jí)的合同管理。

2.增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在項(xiàng)目管理中，沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)的合同是絕對(duì)沒(méi)有的，必須增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，防范和降低風(fēng)險(xiǎn)。為此須聘請(qǐng)法律顧問(wèn)或委托法律咨詢單位，協(xié)助合同專業(yè)管理部門(mén)共同工作。現(xiàn)在大多企業(yè)尤其施工企業(yè)沒(méi)有設(shè)置法律事務(wù)部門(mén)的情況較為普遍，但隨著依法治國(guó)、依法治企的概念普及，多數(shù)規(guī)模企業(yè)都聘請(qǐng)有法律顧問(wèn)或咨詢單位開(kāi)展長(zhǎng)期合作，法律顧問(wèn)主要承擔(dān)合同中涉及法律方面專業(yè)知識(shí)的把關(guān)。不經(jīng)法律顧問(wèn)審核的合同文本，不得進(jìn)入合同會(huì)簽程序。

（二）建立健全合同管理制度。

要使企業(yè)的合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，企業(yè)必須制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循，這是合同管理的重要保障。合同管理制度的建立不難，難在要使企業(yè)的所有員工和部門(mén)都遵照?qǐng)?zhí)行。為此，企業(yè)應(yīng)高度重視對(duì)企業(yè)合同管理制度的宣貫和培訓(xùn)，讓各層級(jí)合同管理部門(mén)和人員，對(duì)管理制度的各項(xiàng)條款內(nèi)容要有充分理解和掌握，弄清合同管理各環(huán)節(jié)應(yīng)達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，為提高合同管理制度執(zhí)行力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，對(duì)違反制度的必須進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保管理制度的嚴(yán)肅性。

（三）對(duì)全體員工進(jìn)行合同法律培訓(xùn)，增強(qiáng)每一位員工的合同意識(shí)和法律意識(shí)。

增強(qiáng)員工的合同管理的意識(shí)性控制和法律意識(shí)的強(qiáng)化，保障合同管理的有效性實(shí)施。在增強(qiáng)全員管理的管理意識(shí)的同時(shí)，還應(yīng)該提高合同管理人員的綜合素質(zhì)也是企業(yè)健康發(fā)展的必然要求。而且針對(duì)工程的合同管理不僅需要合同管理人員進(jìn)行全員的參與工作并能夠主動(dòng)配合，將合同管理人員的能動(dòng)性得到積極的發(fā)揮，并能夠根據(jù)人員素質(zhì)的高低提升合同管理的訴求。故企業(yè)應(yīng)對(duì)全體員工進(jìn)行合同法律的培訓(xùn)，根據(jù)定期的培訓(xùn)工作，使得每一位員工能夠在工作當(dāng)中具有較強(qiáng)的法律意識(shí)，提升企業(yè)管理的整體水平。

四、合同管理應(yīng)注意的幾個(gè)方面

（一）做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作

1.投標(biāo)時(shí)要慎重報(bào)價(jià)。做好投標(biāo)報(bào)價(jià)主要措施有：一是投標(biāo)前調(diào)查研究，認(rèn)真調(diào)研施工現(xiàn)場(chǎng)。承包商只有做好工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查研究，透徹了解工程項(xiàng)目的技術(shù)要求，工程規(guī)范及施工中可能遇到的難題，才能在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)考慮到這些困難。二是要認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。由預(yù)算管理人員來(lái)提供材料的詢價(jià)清單，并交由材料部門(mén)根據(jù)圖紙的要求以及品牌、產(chǎn)地及其他性要求來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)詢價(jià)管理，以此來(lái)確定工程材料的一般性市場(chǎng)價(jià)，最終能夠保證企業(yè)按照最低的數(shù)據(jù)報(bào)送給預(yù)算員。

2.適當(dāng)采用投標(biāo)技巧，但要擯棄“低價(jià)中標(biāo)，高價(jià)索賠”的策略。比如可適當(dāng)采用不平衡報(bào)價(jià)，在總價(jià)不變的前提下，將能夠早收款的項(xiàng)目或預(yù)計(jì)實(shí)際工程量會(huì)增加的項(xiàng)目單價(jià)報(bào)高，以取得更多的經(jīng)濟(jì)收益。但有的承包商為了中標(biāo)，有意壓低報(bào)價(jià)，企圖“低價(jià)中標(biāo)，高價(jià)索賠”。實(shí)踐證明，企圖以索賠收入來(lái)彌補(bǔ)投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)已形成的虧損是不可能實(shí)現(xiàn)的。

（二）簽約時(shí)須吃透合同。業(yè)主在編寫(xiě)招標(biāo)文件時(shí)有機(jī)會(huì)把風(fēng)險(xiǎn)較多分配到承包商方面，承包商利用合同談判機(jī)會(huì)力爭(zhēng)減少自己合同風(fēng)險(xiǎn)，要求業(yè)主承擔(dān)某些方面的義務(wù)，從而保證承包商的利益。必須對(duì)一些關(guān)鍵性條款逐字推敲，鉆研。一是支付條款是否明確，付款是否及時(shí)，有無(wú)延期付款補(bǔ)償措施；二是遇到物價(jià)上漲時(shí)如何進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，調(diào)價(jià)公式或方法是否合理；三是否有工期延長(zhǎng)條款，允許工期延長(zhǎng)條件考慮是否周全；四是有無(wú)索賠條款。在發(fā)生額外開(kāi)支時(shí)是否允許索賠，索賠規(guī)定是否合理；五是是否有“不利的自然條件”條款，當(dāng)遇到天災(zāi)時(shí)是否允許承包商索賠（包括工期索賠和經(jīng)濟(jì)索賠）的要求。

（三）施工期間合同管理

對(duì)承包商而言，施工合同管理的工作也是千頭萬(wàn)緒的，而且還要注重項(xiàng)目的實(shí)施階段中的合同的交底性工作，而且合同也是作為當(dāng)事人所能正確履行義務(wù)的根本性的控制措施，也是能夠保護(hù)自身的合法利益的合法性依據(jù)，因此，企業(yè)、項(xiàng)目部以及公司全體的成員在先了解合同管理的基礎(chǔ)工作內(nèi)容上，對(duì)合同條款還要有一個(gè)統(tǒng)一性的認(rèn)識(shí)，避免出現(xiàn)不了解或者誤解合同條文造成工作上的失誤。

二是要強(qiáng)化項(xiàng)目合同管理。在管理過(guò)程中建立起以合同管理為核心的相應(yīng)管理機(jī)制，并理順各方的關(guān)系，積極的形成相應(yīng)的有機(jī)運(yùn)行體系，并能夠在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中能夠強(qiáng)化企業(yè)成員的合同管理的意識(shí)，并能夠認(rèn)真研究、理解和運(yùn)行合同管理中的相應(yīng)條款范疇，收集和整體各種施工原始材料的整體性數(shù)據(jù)，隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的索賠性工作。

三是抓好合同臺(tái)賬管理。合同臺(tái)帳作為合同管理中的一項(xiàng)重要的工作范疇，不僅是履行合同的依據(jù)，也是合同履行的記錄性管理控制的結(jié)果，而且對(duì)于合同管理的實(shí)施和評(píng)價(jià)有著十分重要的意義。

第9篇：合同管理匯報(bào)材料范文

【關(guān)鍵詞】水利工程；合同管理；存在問(wèn)題；管理措施

【 abstract 】 in recent years, people are more and more flood attacks, countries to the great river, gradually increase the regulation, and gradually developed a series of large-scale construction of flood control works, in order to make the construction market get standard, the engineering quality guaranteed, the benefit of investment in the most massive play, the construction of water conservancy projects must be comprehensive reform, the construction supervision, public bidding system, construction projects such as resettlement. As for the whole project management, contract management is the foundation, and all construction management of construction for construction enterprise behavior had to contract and the realization of constraints.

【 keywords 】 water conservancy projects; Contract management; Existing problems; Management measures

前言

水利工程合同管理是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，合同管理涉及到水行政主管部門(mén)、工商行政管理機(jī)關(guān)，同時(shí)還有工程各參與方，主要包括：材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工單位、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位或發(fā)包人等。各個(gè)參與方必須根據(jù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、法律法規(guī)以及合同等監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)以及組織合同關(guān)系的正常進(jìn)行，使合同當(dāng)事人的合法權(quán)益得到保證，同時(shí)對(duì)施工合同糾紛進(jìn)行妥善的處理。不僅如此，還能對(duì)違約行為起到一定的約束，確保履行合同中的各項(xiàng)條約，從而使合同目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。當(dāng)今社會(huì)，建設(shè)市場(chǎng)秩序工作得到了相應(yīng)的整頓和規(guī)范，人們已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到水利工程合同管理工作的重要性。本文通過(guò)自己近幾年對(duì)水利工程專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和工程管理實(shí)踐，針對(duì)水利工程合同管理進(jìn)行了分析，闡述了水利工程合同管理中存在的問(wèn)題，并針對(duì)各個(gè)問(wèn)題提出了相關(guān)的改善措施，希望為水利工程合同管理工作起到一定的輔助作用。

水利工程合同管理中具有的問(wèn)題

2.1施工合同不健全

建設(shè)單位并不能夠很好的按照相關(guān)的合同約定來(lái)提供施工的條件，施工單位也沒(méi)有按照約定的人員和機(jī)械進(jìn)行施工。主要有如下幾點(diǎn)表現(xiàn)形式：因?yàn)檎鞯夭疬w問(wèn)題沒(méi)有得到很好的解決，并不能夠按照規(guī)定的時(shí)間提供施工用地；因?yàn)榻ㄔO(shè)方案存在著不確定，并不能夠按時(shí)向施工單位來(lái)提供施工圖紙；無(wú)法處理好群眾干擾問(wèn)題。施工單位駐工地管理人員缺乏，勞務(wù)人員及其相關(guān)的設(shè)備并不能夠很好的滿足相應(yīng)要求；施工單位隨意更換工地管理人員。比如，某城市大型水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程的施工，經(jīng)常被當(dāng)?shù)厝罕姼蓴_，等等。

2.2監(jiān)理合同不完善

監(jiān)理合同存在著一些非常常見(jiàn)的問(wèn)題是：并沒(méi)有按照相應(yīng)的合同規(guī)定派出駐工地的監(jiān)理人員；沒(méi)有根據(jù)相應(yīng)要求編制監(jiān)理規(guī)劃及其監(jiān)理日志、月報(bào)不完備；監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量不是很好，服務(wù)期延長(zhǎng)，并沒(méi)有按照相應(yīng)的規(guī)定來(lái)補(bǔ)充協(xié)議；沒(méi)有按照合同約定支付監(jiān)理費(fèi)用。

2,3合同無(wú)法正常履行

水利工程在施工過(guò)程之中，不管是哪一方，只要是出現(xiàn)不能按時(shí)提供應(yīng)該提供的材料，或者因?yàn)槭袌?chǎng)缺貨等原因，都會(huì)對(duì)工程進(jìn)度造成影響，使工程無(wú)法按照進(jìn)度施工，導(dǎo)致工期延誤。除此之外，對(duì)于一些防洪工程，工期相對(duì)較短，但是必須具有很強(qiáng)的時(shí)效性，假如無(wú)法按照要求完工，會(huì)將當(dāng)?shù)胤姥淳葹?zāi)工作限于極大的被動(dòng)之地，可能會(huì)造成非常嚴(yán)重的損失。

2,4沒(méi)有足夠的工程風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

水利工程的性質(zhì)非常特殊，它的工期較長(zhǎng)、投資較大，同時(shí)在合同履行時(shí)常常受到變更技術(shù)措施、環(huán)境突變的現(xiàn)象的影響，對(duì)工程而言這些將會(huì)產(chǎn)生非常大的風(fēng)險(xiǎn)。很多承包商在招標(biāo)文件取得之后并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行全面的分析以及深入的研究，對(duì)招標(biāo)文件沒(méi)有一種正確的理解，這就導(dǎo)致簽訂的施工合同存在很多問(wèn)題，還有待改善，而這些對(duì)合同管理而言都會(huì)造成隱患問(wèn)題出現(xiàn)。

2,5工程合同管理人員素質(zhì)較差

管理水利工程合同的過(guò)程中，除了對(duì)水利工程技術(shù)知識(shí)有所涉及，同時(shí)還設(shè)計(jì)了管理科學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)以及法學(xué)等專業(yè)學(xué)科的知識(shí)。合同管理工作就是對(duì)所有知識(shí)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，然后綜合處理進(jìn)行運(yùn)用。目前，很多水利工程項(xiàng)目中，很多搞水利工程技術(shù)出身的人員從事合同管理工作，他們從事合同管理時(shí)間比較短，同時(shí)缺乏經(jīng)濟(jì)學(xué)以及法學(xué)等專業(yè)的相關(guān)知識(shí)，所以工作起來(lái)未必能夠得心應(yīng)手。

加強(qiáng)水利工程合同管理措施

3.1強(qiáng)化合同管理制的力度

一定要提高對(duì)于水利基建工程項(xiàng)目實(shí)行合同管理制重要性的認(rèn)識(shí)，只有真正做到規(guī)范的合同管理，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)工程質(zhì)量、工期和投資的控制，維護(hù)合同雙方共同的利益；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際的工作當(dāng)中一定要做好水利基建工程合同管理監(jiān)督工作，在檢查水利基建工程項(xiàng)目的過(guò)程中，不僅需要檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量，同時(shí)還需要履行情況，強(qiáng)調(diào)按照合同進(jìn)行相應(yīng)管理。

3.2使全員合同管理意識(shí)增強(qiáng)

對(duì)項(xiàng)目的全體管理人員都要加強(qiáng)法制培訓(xùn)，使全體人員的索賠意識(shí)以及合同管理意識(shí)得到增強(qiáng)。與其他施工管理不同，合同管理不僅涉及和合同有關(guān)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)對(duì)于其他的很多法律法規(guī)都有所涉及，因此對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部的主要人員而言，加強(qiáng)培訓(xùn)合同法律法規(guī)以及相關(guān)知識(shí)是非常有必要的，使所有管理人員對(duì)合同都能有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，同時(shí)必須清楚的認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，將合同與合同管理重視起來(lái)。同時(shí)，項(xiàng)目管理人員通過(guò)培訓(xùn)能夠?qū)贤芾淼暮芏嗷炯寄芎椭R(shí)有更加深入的掌握，最終使其合同管理意識(shí)得到增強(qiáng)。

3.3建立合同管理組織體系

重新對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)成，建立更加合理的規(guī)章制度以及工作信息流程，使項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)更加科學(xué)，同時(shí)還要確定管理子系統(tǒng)的界面，包括：質(zhì)量、工期、成本與合同等，在施工項(xiàng)目管理和投標(biāo)報(bào)價(jià)的過(guò)程之中融入合同管理，保證合同管理更具專業(yè)化。因?yàn)楹贤髻r以及管理對(duì)工程管理、法律、預(yù)算、經(jīng)營(yíng)、公關(guān)等方面都有所涉及，所以其具備較強(qiáng)的專業(yè)性，從事這項(xiàng)工作時(shí)必須要有專門(mén)的職能部門(mén)以及專門(mén)的人員，要認(rèn)識(shí)到合同管理不只是計(jì)量人員以及經(jīng)營(yíng)人員的一份兼職工作。

3.4進(jìn)行合同管理時(shí)要利用現(xiàn)代管理理念

項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)部承建一個(gè)工程項(xiàng)目，當(dāng)項(xiàng)目承包合同確定后，首先要進(jìn)行認(rèn)真的研究和分析所有合同內(nèi)容以及相關(guān)的文件，例如：工程量清單、圖紙以及招標(biāo)文件等，要對(duì)所有在合同中體現(xiàn)出來(lái)的各項(xiàng)目標(biāo)要求有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，同時(shí)應(yīng)該清楚項(xiàng)目經(jīng)理部工作的內(nèi)容以及范圍，面向所有項(xiàng)目人員進(jìn)行合同交底，將所有項(xiàng)目經(jīng)理部必須履行的合同義務(wù)以及合同條件明確的告訴相關(guān)管理人員，除此之外，要評(píng)審合同條件，提出在履行合同過(guò)程中需要重點(diǎn)處理的問(wèn)題以及在合同條件中隱含的問(wèn)題；其次，要充分考慮工程項(xiàng)目具有的特點(diǎn)，進(jìn)行合同管理分解機(jī)構(gòu)的建立，將合同管理的具體工作內(nèi)容進(jìn)行確定，例如：合同的信息反饋、索賠文件管理、計(jì)量和簽認(rèn)、工程量計(jì)算、合同變更文件的管理、合同交底、研究與分析合同以及相關(guān)文件、管理合同文件、合同簽訂以及談判等，然后，根據(jù)合同管理的具體工作，進(jìn)行合同管理組織機(jī)構(gòu)的建立，將專業(yè)合同管理人員以及有關(guān)人員的所有涉及合同管理內(nèi)容以及職責(zé)的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一進(jìn)步的明確。進(jìn)行合同管理組織機(jī)構(gòu)的建立時(shí)，必須使合同管理的各級(jí)人員之間的溝通得到保證，特別是監(jiān)理工程師以及業(yè)主之間的溝通，必須進(jìn)行專業(yè)人員的設(shè)置，保證溝通關(guān)系的正常進(jìn)行，避免溝通混亂現(xiàn)象出現(xiàn)。

3,5做好與監(jiān)理關(guān)系的恰當(dāng)處理

建設(shè)單位或業(yè)主具有一定的優(yōu)勢(shì)，而它與建設(shè)單位或業(yè)主屬于甲方、乙方的關(guān)系，這種關(guān)系需要一種平衡，因?yàn)樗麄冎g是否具有良好的關(guān)系對(duì)項(xiàng)目的效益有著深遠(yuǎn)的影響。為了確保合作關(guān)系的良好，必須進(jìn)行感情的溝通，及時(shí)進(jìn)行工作匯報(bào)，打造一種良好的工作環(huán)境，將公關(guān)工作做好，從而使自身的權(quán)利和利益通過(guò)合同得到維護(hù)。

總結(jié)

總而言之，一個(gè)單位的管理水平能夠通過(guò)合同管理體現(xiàn)出來(lái)，合同管理關(guān)系著單位未來(lái)的生存和發(fā)展。所以，必須采取有效的措施進(jìn)行水利工程合同的管理，希望能夠?qū)⒑贤芾硭竭M(jìn)行進(jìn)一步提高，使工程順利實(shí)施得到保證。

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