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原料采購合同精選(九篇)

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第1篇:原料采購合同范文

甲方:法定代表人:

乙方:法定代表人:

根據《中華人民共和國合同法》之規定,經甲乙雙方充分協商,特訂立合同,以便共同遵守。

第一條 產品的名稱、品種、規格和質量1.產品的名稱、品種、規格:(注明產品的牌號或商標) 2.產品的技術標準(包括質量要求),按下列第( )項執行:(1)按國家標準執行;(2)按部頒標準執行;(3)按企業標準執行;(4)有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。

第二條 產品的數量和計量單位、計量方法1.產品的數量:____________________________________________. 2.計量單位、計量方法:____________________________________. (按國家或主管部門的規定執行;國家或主管部門無規定的,由甲乙雙方商定。對機電設備,必要時應當在合同中明確規定隨主機的輔機、附件、配套的產品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。對成套供應的產品,應當明確成套供應的范圍,并提出成套供應清單。) 3.產品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法:_______________________________________________________________.

第三條 產品的包裝標準和包裝物的供應與回收________________________________________________________________. (國家或業務主管部門有技術規定的,按技術規定執行;國家與業務主管部門無技術規定的,由甲乙雙方商定。)

第四條 產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點(包括專用線、碼頭) 1.產品的交貨單位:________________________________. 2.交貨方法,按下列第( )項執行:(1)乙方送貨; (2)乙方代運; (3)甲方自提自運。3.運輸方式:____________________________. 4.到貨地點和接貨單位(或接貨人) _________________________________________________. (甲方如要求變更到貨地點或接貨人,應在合同規定的交貨期限(月份或季度)前40天通知乙方,以便乙方編月度要車(船)計劃;必須由甲方派人押送的,應在合同中明確規定;甲乙雙方對產品的運輸和裝卸,應按有關規定與運輸部門辦理交換手續,作出記錄,雙方簽字,明確甲、乙方和運輸部門的責任。)

第五條 產品的交(提)貨期限______________________________________________________. (規定送貨或代運的產品的交貨日期,以乙方發運產品時承運部門簽發的戳記日期為準,當事人另有約定者,從約定;合同規定甲方自提產品的交貨日期,以乙方按合同規定通知的提貨日期為準。乙方的提貨通知中,應給予甲方必要的途中時間,實際交貨或提貨日期早于或遲于合同規定的日期,應視為提前或逾期交貨或提貨。)

第六條 產品的價格與貨款的結算1.產品的價格:按下列第( )項執行:(1)按物價主管部門的批準價執行; (2)按甲乙雙方的商定價執行。(逾期交貨的,遇價格上漲時,按原價執行;遇價格下降時,按新價執行。逾期提貨或逾期付款的,遇價格上漲時,按新價格執行;遇價格下降時,按原價執行。由于逾期付款而發生調整價格的差價,由甲乙雙方另行結算,不在原托收結算金額中沖抵。執行浮動價和協商定價的,按合同規定的價格執行。) 2.產品貨款的結算:產品的貨款、實際支付的運雜費和其他費用的結算,按照中國人民銀行結算辦法的規定辦理。(用托收承付方式結算的,合同中應注明驗單付款或驗貨付款。驗貨付款的承付期限一般為10天,從運輸部門向收貨單位發出提貨通知的次日起算。凡當事人在合同中約定縮短或延長驗貨期限的,應當在托收憑證上寫明,銀行從其規定。)

第七條 驗收方法______________________________________________________. (合同應明確規定:1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標準;4.由誰負責驗收和檢驗;5.在驗收中發生糾紛后,由哪一級主管產品質量監督檢查機構執行仲裁等等。)

第八條 對產品提出異議的時間和辦法1.甲方在驗收中,如果發現產品的品種、型號、規格、花 花色和質量不合規定,應一面妥為保管,一面在 天內向乙方提出書面異議;在托收承付期內,甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。2.如甲方未按規定期限提出書面異議的,視為所交產品符合合同規定。3.甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的,不得提出異議。4.乙方在接到需方書面異議后,應在10天內負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。(甲方提出的書面異議中,應說明合同號、運單號、車或船號、發貨和到貨日期;說明不符合規定的產品名稱、型號、規格、花色、標志、牌號、批號、合格證或質量保證書號、數量、包裝、檢驗方法、檢驗情況和檢驗證明;提出不符合規定的產品的處理意見,以及當事人雙方商定的必須說明的事項。)

第九條 乙方的違約責任1.乙方不能交貨的,應向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產品的幅度為1%~5%,專用產品的幅度為10%~30%)的違約金。2.乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的,如果甲方同意利用,應當按質論價;如果甲方不能利用的,應根據產品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調換的,按不能交貨處理。3.乙方因產品包裝不符合合同規定,必須返修或重新包裝的,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或滅失的,乙方應當負責賠償。4.乙方逾期交貨的,應比照中國人民銀行有關延期付款的規定,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。5.乙方提前交貨的產品、多交的產品和品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的產品,甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失,應當由乙方承擔。6.產品錯發到貨地點或接貨人的,乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外,還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經甲方同意,單方面改變運輸路線和運輸工具的,應當承擔由此增加的費用。7.乙方提前交貨的,甲方接貨后,仍可按合同規定的交貨時間付款;合同規定自提的,甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的,乙方應在發貨前與甲方協商,甲方仍需要的,乙方應照數補交,并負逾期交貨責任;甲方不再需要的,應當在接到乙方通知后15天內通知乙方,辦理解除合同手續,逾期不答復的,視為同意發貨。

第十條 甲方的違約責任1.甲方中途退貨,應向乙方償付退貨部分貨款 %(通用產品的幅度為1%~5%,專用產品的幅度為15%~30%)的違約金。2.甲方未按合同規定的時間和要求提供應交的技術資料或包裝物的,除交貨日期得順延外,應比照中國人民銀行有關延期付款的規定,按順延交貨部分貨款計算,向乙方償付順延交貨的違約金;如果不能提供的,按中途退貨處理。3.甲方自提產品未按供方通知的日期或合同規定的日期提貨的,應比照中國人民銀行有關延期付款的規定,按逾期提貨部分貨款總值計算,向乙方償付逾期提貨的違約金,并承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用。4.甲方逾期付款的,應按照中國人民銀行有關延期付款的規定向乙方償付逾期付款的違約金。5.甲方違反合同規定拒絕接貨的,應當承擔由此造成的損失和運輸部門的罰款。6.甲方如錯填到貨地點或接貨人,或對乙方提出錯誤異議,應承擔乙方因此所受的損失。

第十一條 不可抗力甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關主管機關證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

第十二條 其他___________________________________________________. 按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失,應當在明確責任后10天內,按銀行規定的結算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。本合同如發生糾紛,當事人雙方應當及時協商解決,協商不成時,任何一方均可請業務主管機關調解,調解不成,按以下第( )項方式處理:(1)申請仲裁委員會仲裁。(2)向人民法院起訴。

第十三條 本合同自____年__月__日起生效,有效期至____年__月__日。合同執行期內,甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經雙方共同協商,作出補充規定,補充規定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙雙方各執一份;合同副本一式__份,分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經公證或鑒證,應送公證或 鑒證機關)……等單位各留存一份。

購貨單位(甲方):________(公章) 供貨單位(乙方):________(公章)

代 表 人:______________________ 代 表 人:______________________

開戶銀行:______________________ 開戶銀行:______________________

帳號:__________________________ 帳號:__________________________

電話:__________________________ 電話:__________________________

____年__月__ 日 ____年__月__日

原材料購銷合同二:

甲方:

乙方:

經甲、乙雙方友好協商,本著平等互利的原則,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定,現就乙方向甲方供應生產物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權利和義務,特訂立本合同:

一、訂購產品名稱:

二、訂購產品數量:

三、質量標準:

1、甲方授權乙方供應符合國家質量標準和甲方生產要求的貨物。乙方的貨物必須符合規定的標準和隨貨文件要求。

2、

四、產品規格及價格:

1、________________________________________________。

2、________________________________________________。

五、付款方式:雙方選擇以下第 種方式支付貨款。

(1)翻單結算。既第二批貨物到甲方廠區指定地點后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結算上次貨款。

(2)留質保金結算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后,留下________元作為質量保證金,其余款項貨到后當月內付清。合同期限屆滿,貨物沒有發生質量問題,質量保證金全部退還乙方。

(3)貨物運到甲方后,經檢驗合格,卸貨后--日內付款。

六、產品包裝要求及規格:(包裝費用已包含在貨物價格內)______________________________________________________。

七、交貨地點:——————————————————。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。

八、供貨時間:

1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內將貨物送至合同指定地點。重復訂單,____個工作日內將貨物送至合同指定地點。

2、_________________________________________________。

九、雙方的權利和義務:

1、如果供應的貨物行情有較大幅度的變化,經雙方協商可根據市場價格對供貨產品的價格做出必要的調整。協商不成,仍按原條款執行。

2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求,甲方有權拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。

3、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品,必須符合相關的國家、行業或企業標準,并隨貨附帶生產許可證、產品合格證、化驗報告等手續。

4、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測,如發現質量問題,乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等)。

5、因乙方產品內在質量問題,引發甲方生產或質量事故,造成甲方損失的,乙方應賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等),此責任不因甲方已進行質量監測而免除。

6、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符,應賠償甲方違約金_________元。

7、雙方都應保守對方的商業機密。

十、補充協議:___________________________________。

十一、特別聲明條款:_____________________________。

十二、合同有效期:2019年___月___日起至20__年__月__日止。

十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發生爭議時,協商解決,協商不成任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

十四、合同簽訂地:

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

法人代表: 法人代表:

委托人: 委托人:

電話: 電話:

傳真: 傳真:

開戶行: 開戶行:

賬號: 賬號:

簽字日期:20 年__月__日 簽字日期:20__年__月__日

采購合同范本(二)

甲方:

乙方:

經甲、乙雙方友好協商,本著平等互利的原則,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定,現就甲方向乙方訂購生產物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權利和義務,特訂立本合同:

第2篇:原料采購合同范文

乙方:

經甲、乙雙方友好協商,本著平等互利的原則,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定,現就乙方向甲方供應生產物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權利和義務,特訂立本合同:

一、訂購產品名稱:

二、訂購產品數量:

三、質量標準:

1、甲方授權乙方供應符合國家質量標準和甲方生產要求的貨物。乙方的貨物必須符合規定的標準和隨貨文件要求。

2、

四、產品規格及價格:

1、________________________________________________.

2、________________________________________________.

五、付款方式:雙方選擇以下第種方式支付貨款。

(1)翻單結算。既第二批貨物到甲方廠區指定地點后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結算上次貨款。

(2)留質保金結算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后,留下________元作為質量保證金,其余款項貨到后當月內付清。合同期限屆滿,貨物沒有發生質量問題,質量保證金全部退還乙方。

(3)貨物運到甲方后,經檢驗合格,卸貨后__日內付款。

六、產品包裝要求及規格:(包裝費用已包含在貨物價格內)______________________________________________________.

七、交貨地點:__________________。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。

八、供貨時間:

1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內將貨物送至合同指定地點。重復訂單,____個工作日內將貨物送至合同指定地點。

2、_________________________________________________.

九、雙方的權利和義務:

1、如果供應的貨物行情有較大幅度的變化,經雙方協商可根據市場價格對供貨產品的價格做出必要的調整。協商不成,仍按原條款執行。

2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求,甲方有權拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。

3、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品,必須符合相關的國家、行業或企業標準,并隨貨附帶生產許可證、產品合格證、化驗報告等手續。

4、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測,如發現質量問題,乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等)

5、因乙方產品內在質量問題,引發甲方生產或質量事故,造成甲方損失的,乙方應賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等),此責任不因甲方已進行質量監測而免除。

6、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符,應賠償甲方違約金_________元。

7、雙方都應保守對方的商業機密。

十、補充協議:___________________________________.

十一、特別聲明條款:_____________________________.

十二、合同有效期:2013年___月___日起至20__年__月__日止。

十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發生爭議時,協商解決,協商不成任何一方均有權向甲方所在地人民法院提訟。

十四、合同簽訂地:

甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

法人代表: 法人代表:

委托人: 委托人:

電話: 電話:

傳真: 傳真:

開戶行: 開戶行:

賬號: 賬號:

第3篇:原料采購合同范文

購貨單位: (以下簡稱甲方)

供貨單位: (以下簡稱乙方)

簽訂日期: 簽訂地點:

為了增強甲乙雙方的責任感,加強經濟核算,提高經濟效益,確保雙方實現各自的經濟目的,經甲乙雙方充分協商,特訂立本合同,以便共同遵守。

第一條 標的名稱、品牌、規格、數量、單價及交付時間

名稱 商標 規格型號 生產廠家 計量單位 數量 單價 金額 提交貨時間及數量

合計人民幣金額(大寫):

第二條 產品的質量標準,按下列第( )項執行:

(1)按國家標準執行;

(2)無國家標準而有部頒標準的,按部頒標準執行;

(3)無國家和部頒標準的,按企業標準執行;

(4)沒有上述標準的,或雖有上述標準,但需方有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。

產品標準名稱和編號

第三條 產品的包裝標準和包裝物的供應與回收:

第四條 產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點

1.產品的交貨單位: .

2.交貨方法,按下列第( )項執行:

(1)乙方送貨

(2)乙方代運

(3)甲方自提自運。

3.運輸方式: .

4.到貨地點和接貨單位(或接貨人) .

5.現場卸貨由 負責。

6.產品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法:

第五條 產品的交(提)貨期限:

第六條 產品的價格與貨款的結算

1.產品的價格,雙方商定為 元/ .在合同期內,如遇交易產品市場價格發生較大變化,幅度超過±10%時,雙方協商適當調整價格。

2.產品貨款的結算:

第七條 驗收方法:

(1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標準;4.由誰負責驗收和試驗;5.在驗收中發生糾紛等等。)

第八條 對產品提出異議的時間和辦法

1.甲方在驗收中,如果發現產品的品種、型號、規格、花色和質量不合規定,應一面妥為保管,一面在 天內向乙方提出書面異議,甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。

2.如甲方未按規定期限提出書面異議的(在緊急情況下,先行電話通知并承諾在特定時間內提出書面異議的,視為已提出書面異議),視為所交產品符合合同規定。

3.甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的,不得提出異議。

4.乙方在接到甲方書面異議后,應在十天內(另有規定或當事人另行商定期限者除外)負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

第九條 乙方的違約責任

1.乙方不能交貨的,應向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產品的幅度為1_5%,專用產品的幅度為10%_30%)的違約金。

2.乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的,如果甲方同意利用,應當按質論價;如果甲方不能利用的,應根據產品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調換的,按不能交貨處理。

3.乙方因產品包裝不符合合同規定,必須返修或重新包裝的,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或丟失的,乙方應當負責賠償。

4.乙方逾期交貨的,應比照中國人民銀行有關延期付款的規定,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。

5.乙方提前交貨的產品、多交的產品和品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的產品,甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失,應當由乙方承擔。

6.產品錯發到貨地點或接貨人的,乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外,還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經甲方同意,單方面改變運輸路線和運輸工具的,應當承擔由此增加的費用。

7.乙方提前交貨的,甲方接貨后,仍可按合同規定的交貨時間付款;合同規定自提的,甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的,乙方應在發貨前與甲方協商,甲方仍需要的,乙方應照數補交,并負逾期交貨責任;甲方不再需要的,應當在接到乙方通知后十五天內通知乙方,辦理解除合同手續,逾期不答復的,視為同意發貨。

第十條 甲方的違約責任

1.甲方自提產品未按供方通知的日期或合同規定的日期提貨的,應比照中國人民銀行有關延期付款的規定,按逾期提貨部分貨款總值計算,向乙方償付逾期提貨的違約金,并承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用。

2.甲方如錯填到貨地點或接貨人,或對乙方提出錯誤異議,應承擔乙方因此所受的損失。

第十一條 不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關主管機關證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

第十二條 其它

按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失,應當在明確責任后十天內,按銀行規定的結算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。

解決合同糾紛的方式:凡因履行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議,甲、乙雙方應通過友好協商解決;如果協商不能解決,應向有管轄權的法院提訟,訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。

本合同自 年 月 日起生效,合同執行期內,甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡

事宜,須經雙方共同協商,做出補充規定,補充規定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙雙方各執一份;合同副本一式 份,分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經公證或鑒證,應送公證或鑒證機關)等單位各留存一份。

購貨單位(甲方): 供貨單位:(乙方):

第4篇:原料采購合同范文

【關鍵詞】供應鏈 采購合同 規避風險

當今的市場競爭已不是單個企業間的競爭,而是一條供應鏈與另一條供應鏈之間的競爭。全球化、技術發展、信息爆炸以及新經濟體的出現使得企業之間必須要更密切地合作和信息資源共享以便提高整個供應鏈的競爭力。這使得采購活動將在企業間更多、更廣泛的競爭。特別那些對采購價格依賴程度較高、生產周期較長的企業,有時其產品還沒有出廠,就由于原料采購價格的大幅變動,使得企業蒙受巨大損失。通過采購合同的形式對于企業采購活動進行科學的管理,是當今采購合同的主要發展方向。

1 采購合同基本特性

采購合同是采購方與供應方雙方談判協商一致同意而簽訂的調整供需關系的協議。采購合同是雙方解決糾紛的依據,也是法律上雙方權利和義務的證據,雙方當事人都應遵守和履行采購合同。采購合同的特征:(1)當事人雙方訂立的采購合同,是以轉移財產所有權為目的。(2)采購人取得合同約定的標的物,必須支付相應的價款.(3)采購合同是雙務、有償合同。雙方互有義務,供貨人應當保質、保量、按期交付合同訂購的標的物,采購人應當按合同約定的條件接收標的物并及時支付貨款.(4)買賣合同是諾成合同。除了法律有特殊規定的情況外,當事人在合同上簽字蓋章合同即成立,并不以實物的交付為合同成立的條件。

2 采購在供應鏈中的重要地位和作用

高效的采購對于企業優化運作、控制成本、提高質量以及持續性盈利等方面至關重要。專業生產能夠更加發揮其巨大的作用,企業越來越關注于自己的核心業務,而將非核心業務外包,從而增加了企業采購的比重,使得采購及其管理的作用越來越重要。

2.1 采購在供應鏈供應關系中的作用

任何企業的最終目的都是為了滿足客戶的需求并獲得最大的利潤,企業要獲取較大的利潤需要采取很多措施,如降低管理費用、提高工作效率,加快物料和信息的流動,提高生產效率、縮減交貨周期等,因此,企業可選擇恰當的供應商,同時將供應商納入自身的生產經營過程,將采購及供應商的活動看作是自身供應鏈的一個有機組成,形成合作伙伴關系,進一步實現信息共享策略。

2.2 采購在供應鏈成本中的作用

由于信息發達和世界經濟高度自由化的結果,過去企業借助技術領先,市場壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤正快速消失,加上消費者主義風起云涌,偏高的產品售價,將在保護弱者的呼聲下逐步退讓,終于導致企業必須以降低采購成本,來代替提高售價,達到提升利潤的目的。

3 供應鏈風險是當今企業面臨的最主要風險

供應鏈風險是指供應鏈中的生產和物流要素給企業帶來的經濟損失,包括采購、庫存、分銷、配送等風險源。供應鏈風險直接影響企業的運營效率,對企業的業績和競爭力產生重大的影響。企業面臨的供應鏈風險有供應風險、價格風險、庫存風險、需求風險、運輸風險以及金融產品風險等等。現代企業必須具有供應鏈風險管理的能力。

在全球化競爭使產品的生命周期不斷縮短,技術創新日新月異,顧客需求的及時性不斷提高,這些原因使得供應鏈的不確定性不斷增加。隨著技術不斷進步和各種新型經濟體的不斷涌現,供應鏈風險管理的重要性以及難度都將同時增加。供應鏈的安全、穩定、效率等問題已成為決定企業生存發展的決定性因素。經過供應鏈成員的多重博弈,在競爭與合作并存的大環境之下,如何快速地搜索、挖掘、配置所有可利用的資源,是實現企業利益最大化的關鍵要素。

4 供應鏈采購合同是供應鏈風險管理的新方向

供應鏈采購合同是指應用各種管理思想、理論方法,設計組合、執行和管理一批不同采購合同(如定量合同、期權合同、柔性合同或現貨市場采購等)中合同的參數,以使采購企業實現降低供應鏈風險、降低成本和提高服務服務水平的目標。

4.1 研究供應鏈采購合同的重要意義

企業的戰略、商業運作過程和項目的開發通過同采購合同緊密聯系起來,使得企業能夠根據合同需要分配企業的資源;供應鏈采購合同使得企業能根據已有合同基礎,評價增加一個新合同對公司總體利益和風險的影響;供應鏈采購合同使得整個風險分析能夠同企業目標和風險管理實踐緊密聯系在一起。

4.2 供應鏈采購合同可以降低供應鏈風險

基于產品組合管理的采購合同戰略管理為企業提供了一個非常清晰的供應商組合,可以使得采購商有效配置企業資源、有效控制供應鏈存在的一些戰略風險,如供應風險、庫存風險等。

4.3 供應鏈采購合同管理決策

供應鏈采購合同管理決策是一門嶄新的決策技術。傳統的采購人才已經不能適應新時期的采購管理。對采購人員不僅要求有運營方面的知識,還要求具備金融領域的知識,因為采購合同組合管理已經成為采購管理和金融管理相結合的產物。為更有效地指導企業提升采購合同管理決策的能力,必須明確供應鏈采購合同管理決策的主要功能和決策方法。該功能架主要包括數據管理和編輯、優化和決策支持等3部分功能。在決策中,績效目標主要指財務目標、運營目標、顧客關系目標和風險忍受度等;資源可用性主要指企業產能、庫存水平、資源限制等;現有合同指當前存在合同的合同義務和重要事件等;單個合同的影響指收益預測和收益概率分布等;組合合同的影響指對其它合同的影響、風險指示等;最優合同策略指合同期限、價格、服務水平分析、期權、懲罰條款、再談判條件等。決策方法主要有,第一、期權合同和長期合同采購組合管理決策。主要指采購商通過期權合同和長期合同組合向同一供應商采購物品,綜合控制價格風險、庫存風險和顧客服務風險等的決策策略。第二、期權合同與現貨市場采購組合管理決策。采購商對非戰略采購物品選擇現貨市場采購,將面臨成本風險和需求風險,所以采購商可能選擇應用期權合同與現場市場采購的組合進行采購。第三、多個期權合同采購組合管理決策。在非戰略采購問題中,采購商會面對多個供應商提供多個期權合同的采購問題,并且不同供應商會提供不同期權價格和不同執行價格。

總之,現代企業為提高競爭能力和生產效率不斷精瘦供應鏈的庫存,這使得供應鏈自身的風險不斷增加。因此供應鏈風險管理的決策技術和方法顯得尤為重要。而企業的采購風險包涵了絕大部分的供應鏈風險,因而科學采購管理決策可以有效降低供應鏈風險、提高供應鏈效率。本文提出的基于供應鏈采購合同研究,使得企業可以同時考察不同來源的風險和不確定性,以期達到使用供應鏈采購合同來控制企業的總體風險的目的。

參考文獻

[1] 楊德禮,何勇等.供需鏈契約研究進展[j],管理學報,2006,3(1),117-125.

第5篇:原料采購合同范文

近年來,我國的電力行業發展速度逐漸加快,電力物資在市場上的需求量也在逐年增加。為了高效促進電力改革,實現電力企業自身管理水平的提升,必須對電力物資采購合同實施科學管理。本文對電力物資采購合同風險分析以及合同管理作用和管理流程都進行了深入研究。

關鍵詞:

電力物資;采購合同;管理流程

電力企業經營和發展的關鍵資源保障就是電力物資的及時供應,在電力行業的生產和經營以及管理的各個環節都離不開電力物資。在保障和實現市場經濟順利運營的同時為了實現電力企業經營模式改革,加強對電力物資采購合同的科學有效管理至關重要。電力企業通過實施一系列改革措施,實現電力物資采購合同的管理合理化發展,能夠更好的迎接外界的風險挑戰。

一、電力物資采購合同風險定義和分類

(一)電力物資采購風險定義電力物資作為一種有形物資采購,其采購方式多樣,有貸款采購、直接購買、租賃和交貨等等。物資采購的主要包括了購買技改或者電力生產,其中還包括電力資源設備和工具原料等。與此同時,包括需求以及項目計劃、合同以及招標和倉庫管理,再到后期的物資驗收和運輸和物資配送等環節都屬于電力物資購買的職能范圍。電力物資采購的實際結果和預期目標存在偏差的狀況下就容易出現電力物資采購的風險。電力物資采購風險會同時存在于采購合同管理和和實際采購操作整體過程之中,所以在電力物資采購過程中從合同制定到合同確立再到實際的電力物資的運輸管理各個環節都要做到嚴謹認真,工作人員要對管理工作足夠重視。

(二)電力物資采購合同風險分類本文對電力物資采購合同進行綜合歸納總結,得出了采購合同常見的幾種風險分類。首先是品質風險,電力物資采購企業衡量每一次的物資采購是否成功的主要依據就是能否準時收到采購的物資和企業接收到的電力物資品質和數量是否符合同標準,所以說電力物資的品質風險也是電力物資采購合同的主要存在風險之一,一旦出現電力企業采購的電力物資不符合質量標準將會對電力企業的生產和發展造成嚴重的負面影響,嚴重的可能造成企業經營危機,不利于電力企業的健康快速發展。第二種常見的采購風險就是服務風險,在電力物資采購過程的各個環節中,服務質量的低下也會嚴重引起一系列風險,其中的風險內容主要包括電力物資供應商在供貨和協調環節上的服務質量不佳引起的風險。第三種風險就是交期風險,確保物資交期準確性可以對物資采購方帶來很大的便捷和優勢,可以實現產品準確交期,從而提升產品的品質,也可以減少缺貨現象,降低運送損害性,從而實現電力物資運送成本的有效縮減。第四種是彈性風險,電力企業通常都會在電力物資使用前進行相關的產品檢測,從而保證生產運營的順利進行,電力企業向供應商訂貨的多少主要依據就是產品的檢測結果是否符合企業的使用標準。產品供應彈性問題也是供應商方面容易引發矛盾的關鍵所在。同時也存在產品采購完成之后面臨的臨時性價格調整和部分的產品修正由此容易引發的彈性風險。第五種風險就是存貨風險,電力企業也存在存貨過程中系統臨時出現問題和偶發性排成的問題,一旦出現支援調度問題和預測失真問題都可能嚴重危害電力資源供應鏈受阻,從而引發相關的資源存貨風險。

二、規避合同風險的應對措施

電力企業應該加強采購合同管理工作,同時優化物流協同合作[1]。電力物資采購管理工作的一個關鍵環節就是保障供應物資的連續性,避免可能出現的物資供應鏈斷裂,這也是電力企業實現企業自身健康快速發展的重要保障。電力企業內部采購管理工作的主要工作內容和工作重點就是對電力資源采購合同的管理工作,采購合同是通過協議的形式利用法律保護連接電力企業和電力資源供應商,實現供需對接,從而建立起雙方統一的采購管理體系。科學合理的電力資源供應體系無論是對電力企業還是電力資源供應商都有重要意義,對電力企業可以幫助減少企業成本,對供應商可以實現資源運作效率的提高。目前我國的物資采購環境較為復雜多變,對于電力企業提出了新的要求,首先就是要清楚采購管理系統的整體運作狀況,在了解的基礎上及時發現和調整可能存在的問題和薄弱環節,強化對各個環節的完善和管理。更加清楚的認識和了解采購過程中的風險誘因,防范物資的采購風險同時優化采購管理制度,加強對供應商的篩選。在通常情況下,物資采購市場方面主要是大型電力企業所占份額較多,所以制定的物資采購合同內容也會相應增加。此時就需要對合同管理的側重點有所明確,關于物資材料供應時間上是否及時和物資供應環節的服務質量加大關注。對于供應系統的穩固和科學以及物資供應時效性供應商要格外注意。最后,電力企業資源供應的有效保障就是要組建起高效合理的企業采購管理團隊。電力企業應該在供應程序上加強有效調整和積極建設,對于采購合同風險加大控制力度,同時做好供應資源的品質監管。

在電力企業與物資供應商的合作中經常會存在供應與需求的不確定因素影響,所以在物資的采購和管理中,應該主要注意物資采購方和供應方對于部分條件的彈性設計。保障在可能出現的外界因素的干擾和影響下,可以及時有效的實現影響的解除,從而實現良好供需關系在電力資源采購和電力資源供應商之間建立。大中型電力企業應該通過科學有效的管理手段保障供應鏈的管理順利實施。同時盡量減少電力企業的資源庫存,降低運營生產成本,實現利益最大化,避免發生物資需求波動較大和突發性狀況時,因為彈性不足導致運營模式不能有效符合現實情況,不利于矛盾的解決。所以電力企業應該及時做到自身各方面應變能力的提高,同時關注企業的生產效率和生產效益,所以保持物資采購的彈性管理至關重要。電力企業和資源供應商之間的合作和聯系越緊密就越有利于采購管理的有效運作。電力企業與資源供應商之間應該實現相互之間的資源共享和信息溝通,提高采購合同的規范性與合理性,這些都是建立長期合作伙伴關系的關鍵。只有在規范的合同體系的約束管理下,才能實現采購管理雙方的風險共擔和利益合理分配,從而促進和諧健康的合作和發展進步[2]。

三、電力物資采購合同管理出現的問題

(一)采購合同的管理和控制存在漏洞電力資源合同管理的有效性主要由采購合同管理和控制體系來保障和實現,但是目前的很多大中型電力企業都沒有根據實際要求來建立合同管理和控制部門,由此就會存在合同的管理與合同承辦的混亂現象,不同部門對合同管理的各個環節分工不明確,沒有清晰的界限,電力企業應該及時采取有效措施對合同進行分級式管理,在審查的基礎上實現各項規章制度的有效落實,建立起配套的合同管理評價體系,做到徹底控制和管理采購合同。

(二)對合同管理和控制的意識薄弱目前很多企業存在偏重關注物資的采購合同文本卻忽視對合同有效管理[3]。電力企業沒有在采購運營過程中運用有效措施管理合同,沒有結合實際的企業發展狀況來進行合同跟蹤,缺少合同管理風險意識。電力物資管理工作人員必須強化法律意識,加強對合同的管理,電力企業也應該及時制定針對合同管理工作人員的工作制度,約束合同工作人員的行為。

(三)信息傳達不明確電力企業物資管理的過程中存在諸多問題,在物資簽訂過程中沒有從電力市場的實際情況出發,沒有及時捕捉市場信息,沒有結合合理的招標方式進行完善,對價格波動的及時反映不敏感,對于運輸和包裝管理方面缺乏有效控制。很多物資采購合同制定過程中容易出現內容不規范,條款不嚴謹,引發合同雙方在供貨價格和供貨時間上存在矛盾,致使資源購買方和供應方出現問題。

(四)沒有實現封閉式合同管理合同雙方在合同簽訂和管理中不能完全按照規范流程,合同履行也沒有按照相關的法律程序,從而致使矛盾頻發。電力企業應該正視合同糾紛問題,重視潛在矛盾,避免糾紛升級,影響電力企業的經濟效益的提高。

(五)沒有明確的風險責任條款電力物資采購合同條款制定中,條款概念模糊,合同過于形式化,沒有發揮合同應有的約束力度,從而造成執行力的不足。物資無論是在生產還是在驗收環節都沒能實現有效的連接,影響合同的履行力,很多企業存在沒有收到物資就直接匯款的狀況,從而導致經濟損失的加大。

四、電力物資采購合同管理流程分析

(一)對電力物資采購合同的簽約流程分析上市企業在下發中標通知的同時進行技術協約的簽訂,剛投入使用的機械類材料需要按照部門管理和物質供應等相關部門進行技術設計,電力公司的物流管理人員應該在貨物運輸之前簽訂物資采購合同,公司的管理人員及時整理合同資料,并相應提出合同相關意見,公司的物流管理部門同時將物資采購相關合同進行歸檔整理。

(二)對電力物資采購合同的管理流程分析電力公司的資源管理人員應該及時根據設計的變更調整合同,同時根據項目的實際情況來對采購過程進行分析和補充說明,同時確保物資合同的供應方和購買方權利得到真正的保障,不能使隨意對采購內容進行調整,電力公司物流人員要在保障物資規格和價格穩定的基礎上變更合同審核,合同簽訂數量的增減需要根據實際情況來制定,電力公司的物流管理人員需要適時根據實際情況來對合同進行審核。電力公司專門部門的領導應該將審核通過的有效合同及時移交物資管理審核部門,電力公司的物流管理人員會將合同整理后進行合同分類和合同歸檔管理。

(三)電力物資采購合同在履行時的管理流程分析電力公司的物流管理人員需要按照相關規定來制定合理的采購合同以及物資的催繳政策,對于采購的大型電力機械應該做到準確及時了解供應商的整體生產環節和生產計劃和流程。應該定期專人追蹤供應商的生產進度情況,及時解決生產過程中可能存在的問題。供應商應該按照合同的交貨日期制定合理的生產技術,節約時間成本,重要物資及時追蹤管理,電力公司的物流管理人員應該做到及時有效的信息反饋,同時應該完善物資的配送管理制度,做到及時交貨,工作人員也應該及時與物資供應商聯系,隨時了解施工進程,及時與供應商協調配送時間,從而確保及時交貨。

五、電力物資采購合同管理的作用

電力物資采購合同管理流程主要分為三個步驟,首先是簽約,第二是數據的變更,第三是履行約定的內容。電力物資采購合同的主要制定原則就是要維護合同雙方的利益,同時具有法律約束效力。電力物資采購合同的有效管理作用明顯。

(一)明確采購任務內容電力企業物資采購的主要內容可以通過采購合同來明顯體現,配合管理合同可以實現對電力物資采購任務的有效管理。電力企業的具體物資采購任務的確定主要依據電力物資采購合同的制定。可以通過采購合同的具體管理內容明確采購的物資型號、物資技術含量、物資采購成本、具體數量和物資的交貨驗貨方式。

(二)約束簽約雙方的行為準則對電力物資采購合同的有效管理可以實現對簽約雙方行為準則的約束。通過對電力物資采購合同的有效管理可以更加明確合同雙方的經濟和法律關系,使合同雙方對自身任務和責任有更加明確的認識,確保了一旦出現合同簽約雙方違約狀況,一概按照合同規定內容來承擔責任。

(三)解決采購中的矛盾電力物資采購的很多部門采購計劃并不能固定,隨時可能發生變化,主要影響因素就是原材料的價格波動引起的,在對合同理解方面合同簽訂雙方都會因為自身法律知識的限制而產生理解偏差,物資短缺等因素也會導致供應商供貨拖延。以上諸多問題都是引起電力企業和電力物資供應商之間出現供需矛盾的主要因素,只有嚴格按照合同的相關問題條款來解決問題才能實現問題的及時有效解決。物資采購過程中只有保證各個環節的合理運作才能實現物資采購的預期目標,在物資采購過程中經常會存在多種隱含風險,所以企業雙方應該共同努力加強物資的合同管理工作,用此種方法來規避風險,使運營成本降低經濟效益提高。

六、結語

近年來,市場競爭越來越激烈,施工企業迫切需要加強管理,提高資金利用效率,實現企業資金的利用最大化,保障實際運轉過程的合理有序,這樣才能實現施工企業的更好更快發展。電力物資采購管理合同的有效管理是建立在合同的有效執行上。只有不斷完善管理監控流程才能確保管理落實到位。

參考文獻:

[1]董付梅.電力物資采購合同管理流程探討[J].中國電力教育,2012,33:118-119.

[2]馬驕.電力物資采購合同管理流程探討[J].財經界(學術版),2014,18:54+59.

第6篇:原料采購合同范文

一、工作目標

通過對保健食品原料的專項檢查,督導保健食品生產企業認真落實原料采購、檢驗、使用和管理等各項管理制度,依法打擊保健食品非法添加和濫用食品添加劑行為,確保保健食品質量安全,切實保障人民群眾身體健康和使用安全。

二、工作措施和時間安排

采取動員企業自查和監督檢查相結合、全面檢查和重點監管相結合的方式進行。為加強監管的有效性,結合我市實際,將海參、蜂膠、珍珠粉、靈芝、紅景天、蘆薈、螺旋藻、紅曲、褪黑素、輔酶Q10、大豆磷脂、甲殼素、大豆異黃酮、魚油、大黃、何首烏、決明子、硒鉻微量元素、海狗油、海狗鞭等安全風險高、使用量大、價格昂貴、產量有限、動植物提取物、標示進口原料、缺乏特征性控制指標等原料列為重點監管對象,將注冊文號多、生產量大、涉及重點原料品種的紫光生物有限公司、文登博力生物工程有限公司、健人食品科技有限公司、好當家海洋發展股份有限公司榮興食品廠、昂仕集團有限公司、榮成百合生物技術有限公司列為重點監管的保健食品生產企業。對以上品種和企業實施重點監管,增加日常檢查頻次。

具體時間安排為:

(一)企業自查階段(6月20日前)

督導轄區內保健食品生產企業嚴格按照國務院和國家局、省局的通知要求,對保健食品原料管理和使用情況開展自查工作。各企業要認真進行自查自糾,自查內容包括:

1、是否與原料供應商簽訂采購合同,原料采購合同是否明確了質量責任、是否包括原料質量控制要求、質量指標和檢驗方法;2、是否對原料供應商進行審查,包括資質審核、重點原料定期現場核查,是否做好審查記錄,建立審查檔案;3、原料進廠檢驗制度是否落實,是否對原料按標準進行檢驗,并建好檔案,留檔備查;4、是否建立原料采購檔案、索證索票制度是否落實,能否做到所有原料來源可追溯;5、是否購買和使用與產品配方無關的物質,是否添加非核準的成份用于保健食品生產,是否存在非法添加和濫用食品添加劑行為。食品添加劑購進、儲存、使用與管理是否規范,索證索票、專帳記錄、專區存放、專器計量、專人負責落實情況。

(二)開展專項檢查(6月-8月)

對轄區內保健食品生產企業進行全面檢查,市局、市食品藥品質量監督所會同企業所屬縣局共同參與檢查。除重點檢查企業自查內容外,重點檢查以下幾方面內容:1、原料、生產工藝是否與批準內容一致,減肥類、緩解體力疲勞類和降糖類等易發生違法添加行為產品是否違法添加與聲稱功能相關的藥物。2、貴細原料(蜂膠、海參、珍珠等)、動植物提取物、預混料、標識進口原料、缺乏特征性控制指標等原料的來源和驗收情況。3、企業建立完善檢驗制度情況,自身不具備的檢驗能力實行委托檢驗的,是否簽訂委托檢驗合同,是否報市食品藥品監管局備案。

三、工作要求

(一)保健食品原料直接關系到保健食品產品的質量,關系到企業的生死存亡,關系到保健食品產業的健康發展,各保健食品生產企業應當充分認識加強保健食品原料采購和使用管理的重要性,嚴把進貨關,加強原料采購管理,對采購的原料質量負責,切實承擔產品質量第一責任人的責任,嚴禁采購和使用來源不明、假冒偽劣的原料,確保保健食品質量安全。

第7篇:原料采購合同范文

關鍵詞:物資采購;管理;企業內控;經濟效益

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01

在企業中物資采購對象包括生產原料、生產工具等生產資料的采購,以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場詢價、供應商的選擇、招投標、具體采購、物流運輸、物資檢驗、物資保管和匹配使用等環節。可以說企業物資采購貫穿企業生產和管理的各個環節,而且具有一定的復雜性和非常重要的關鍵性。由此也可見物資采購在企業的管理和發展中的重要性,而且物資采購對于企業的管理和發展的影響也是舉足輕重的。所以,如果通過加強管理企業的物資采購工作,對于節約企業的生產和管理成本,提高企業的經濟效益,甚至提高企業的管理水平和市場競爭力都非常必要和關鍵。

一、企業物資采購的流程

企業物資的采購流程并不是所有企業都完全一樣的,但是由于企業物資采購的關鍵和重要性,因此很多物資采購的重要環節對于企業管理和物資采購都是必須的,因此各企業的企業物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報、采購計劃的制定和審批、所需物資的市場詢價及供應商的選擇、簽訂采購合同和采購、運輸、驗貨保管以及分配等。另外還有后續的售后服務、退貨、付款等環節。

二、物資采購主要環節的風險點及加強措施

1.編制需求計劃和采購計劃。物資采購需求的申報和審批是企業物資采購的依據和基礎,只有在有需求的時候,企業物資采購才開始啟動工作流程,因此對于物資采購需求以及采購計劃的制定和審批,是物資采購的第一個環節。關于該環節的風險控制主要是采購需求與生產和企業需求是否保持一致,是否所申報和計劃的物資的確能夠滿足企業現階段的生產和發展需求。為了避免這類風險出現,就需要采取相應的管理措施。首先,是對采購需求提出展開的管控。在采購申請和計劃制定初期,需要經生產、庫管、運營、財務等各部門綜合商討,采購需求是否確實符合企業需求。其次,是對采購部門提出的要求。需要采購部門針對采購需求結合企業實際物資和庫存以及在途物資等情況,綜合制定科學合理、切實可行的采購計劃。

2.供應商的選擇。企業物資采購工作是否能夠最大限度的實現企業利益,最關鍵的一個環節就是物資采購供應商的選擇。供應商選擇這個采購環節之所以重要的原因,也是最容易導致企業利益受損的因素之一,那就是在供應商選擇過程中存在的以次充好、高價購入、采購人員利用職務之便侵占公司財務等現象。所以,對于供應商選擇的環節采取風險防控是十分關鍵和重要的。這個采購環節的風險防控主要有三個方面。第一,建立健全系統的供應商準入和評估體系,根據制度選擇供應商并對其資質定期審查,以及定期根據其提供的物資情況開展評估和審核,確保供應商的資質真實合法,保證供應商所提供的物資質高價廉。第二,對采購部門在供應商選擇的工作中給予一定的監督檢查,確保供應商的選擇公平公正,嚴格杜絕的現象。第三,建立供應商信息公開和供應商淘汰制度,及時清除不良供應商。

3.訂立框架協議或采購合同。企業物資采購中的框架協議或采購合同的訂立環節,是通過法律手段保障企業在物資采購過程中的經濟利益不受損害的重要環節。但是物資采購框架協議或者采購合同是一把雙刃劍,恰當合理合法的協議或合同能夠有效的保障企業的經濟利益。反之,如果物資采購協議或合同在訂立之時就存在缺陷或者不足時,就會對企業經濟利益帶來嚴重的不良影響和損失。所以,對于物資采購協議或合同的訂立要嚴格遵守法律法法規,嚴格審核供應商的合法資質和信用等,確保協議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外,必須嚴格審核協議或者合同的各項要件和合同條款,明晰購銷雙方的權利和義務、違約責任等相關信息。同時,在訂立企業物資采購協議和合同時需要聘請專業的法律顧問和財務人員參與。

4.采購物資的驗收。企業物資采購的驗收環節也是需要加強風險防控的環節之一,主要是因為物資入庫驗收是物資品質、數量等是否符合合同和企業需求的關鍵環節。如果,出現實收與合同出現偏差等情況出現,極容易造成企業經濟利益遭受不必要的損失。該環節的管控主要側重的是物資品質和數量與采購計劃和合同是否一致,驗收標準是否嚴格執行企業要求,驗收后庫存物資是否能夠做到賬實是否相符,物資驗收流程及相關單、票據以及簽章是否完整并且符合企業標準。另外,除了建立一套完整的企業物資驗收制度和流程之外,還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理,以及盤虧盤盈物資的處理和財務處理等相關情況的規章制度和操作流程,減少由于各種其它因素導致的企業物質和經濟利益受損的情況。

5.會計控制。企業物資采購過程中的會計控制環節,主要是針對物資采購業務過程中產生的經濟活動展開的會計信息處理工作。這個環節主要是將采購業務通過財務信息反應的過程。在物資采購的這個環節,最關鍵的風險防控是對于未能客觀真實的通過財務信息反應物資采購經濟活動時,造成的物資采購與相關信息不一致,而導致的企業經濟利益受損的情況。在風險管控的過程中,首先制定物資采購和相關財務工作有效結合的管理體系和業務流程系統。其中包括采購合同的保管和執行、驗收入庫的相關表單及完整的簽章票據、出入庫的記錄、退換貨記錄、貨款支付等各種綜合信息。其次,制定財務部門的專門人員負責與供應商對賬、與庫管盤庫等工作,也可以為避免會計控制環節出現偏差為企業帶來經濟損失的情況。

三、結束語

受我國社會主義市場經濟快速發展的利好環境的影響,我國各行各業的企業經濟收益和發展速度也在不斷提升。因此,如何在降低管理和生產成本的同時,提高企業管理和產品的市場競爭力,成為影響目前企業發展的首要因素。通過加強企業物資采購的管控,對于降低企業經營和管理成本十分關鍵,也是企業提升管理水平和市場競爭力的關鍵。

參考文獻:

[1]邱明楣,王美星.建立物資采購監管體系的思考[A].貴州煤炭經濟《2004年論文選編》[C].2004.

第8篇:原料采購合同范文

食品采購合同協議書【范文一】

第一條 產品的名稱、品種和數量

1.產品的名稱和品種:_________。

2.產品的數量:_________。

(必須明確規定產品的計量單位和計量方法)

第二條 產品的等級、質量和檢疫辦法

1.產品的等級和質量:_________。

(產品的等級和質量,國家有關部門有明確規定的,按規定標準確定產品的等級和質量;國家有關部門無明文規定的,由雙方當事人協商確定。)

2.產品的檢疫辦法:_________。

(國家或地方主管部門有衛生檢疫規定的,按國家或地方主管部門規定進行檢疫;國家或地方主管部門無檢疫規定的,由雙方當事人協商檢疫辦法。)

第三條 產品的價格、貨款結算與獎售辦法

1.產品的價格按下列第(_________)項執行:

(1)派購任務或派購基數內的產品,執行國家規定的收購牌價。在合同執行期內遇有價格調整時,按新價格執行。

(2)不屬派購任務或派購基數的產品,收購價格由當事人協商議定。

2.貨款結算辦法按下列第(_________)項執行:

(1)對村民、專業戶、個體經營戶一般采取現金結算,錢貨兩清。

(2)對按有關規定必須采取銀行結算的,按銀行的統一規定辦理結算。

3.獎售辦法:_________。

第四條 交貨期限、地點和方式_________。

第五條 甲方的違約責任

1.甲方未按合同收購或在合同期中退貨的,應按未收或退貨部分貨款總值的_________%(5-25%的幅度),向乙方償付違約金。

2.甲方如需提前收購,商得乙方同意變更合同的,甲方應給乙方提前收購貨款總值的_________%的補償,甲方因特殊原因必須逾期收購的,除比照中國人民銀行有關延期付款的規定,按逾期收購部分貨款總值計算向乙方償付違約金外,還應承擔供方在此期間所支付的保管費或飼養費,并承擔因此而造成的其它實際損失。

3.對通過銀行結算而未按期付款的,應按中國人民銀行有關延期付款的規定,向乙方償付延期付款的違約金。

4.乙方按合同規定交貨,甲方無正當理由拒收的,除按拒收部分貨款總值的_________%(5-25%的幅度)向乙方償付違約金外,還應承擔乙方因此而造成的實際損失和費用。

第六條 乙方的違約責任

1.乙方逾期交貨或交貨少于合同規定的,如需方仍然需要的,乙方應如數補交,并應向甲方償付逾期不交或少交部分貨物總值的_________%(由甲乙方商定)的違約金;如甲方不需要的,乙方應按逾期或應交部分貨款總值的_________%(1-20%的幅度)付違約金。

2.乙方交貨時間比合同規定提前,經有關部門證明理由正當的,甲方可考慮同意接收,并按合同規定付款;乙方無正當理由提前交貨的,甲方有權拒收。

3.乙方交售的產品規格、衛生質量標準與合同規定不符時,甲方可以拒收。乙方如經有關部門證明確有正當理由,甲方仍然需要乙方交貨的,乙方可以遲延交貨,不按違約處理。

第七條 不可抗力

合同執行期內,如發生自然災害或其它不可抗力的原因,致使當事人一方不能履行、不能完全履行或不能適當履行合同的,應向對方當事人通報理由,經有關主管部門證實后,不負違約責任,并允許變更或解除合同。

第八條 解決合同糾紛的方式

執行本合同發生爭議,由當事人雙方協商解決。協商不成,雙方同意由_________仲裁委員會仲裁(當事人雙方不在本合同中約定仲裁機構,事后又沒有達成書面仲裁協議的,可向人民法院)。

第九條 其他_________。

1.當事人一方要求變更或解除合同,應提前通知對方,并采用書面形式由當事人雙方達成協議。接到要求變更或解除合同通知的一方,應在_________天之內作出答復(當事人另有約定的,從約定),逾期不答復的,視為默認。

2.違約金、賠償金應在有關部門確定責任后_________天內(當事人有約定的,從約定)償付,否則按逾期付款處理,任何一方不得自行用扣付貨款來充抵。

3.本合同如有未盡事宜,須經甲乙雙方共同協商,作出補充規定,補充規定與本合同具有同等效力。

4.本合同正本一式二份,甲乙雙方各執一份;合同副本一式_________份,交鄉政府……等單位各留存一份。

甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________

代表(簽字):_________ 代表(簽字):_________

地址:_________ 地址:_________

郵政編碼:_________ 郵政編碼:_________

電話:_________ 電話:_________

_________年___月___日 _________年___月___日

簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________

食品采購合同協議書【范文二】

為了進一步加強學校食品衛生安全管理,切實保障在校師生的身體健康和生命安全,根據《食品衛生法》、《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》、《學校集體用餐衛生監督辦法》等法律法規規定,結合我校實際,特與食品原料定點單位簽訂協議如下:

一、食品原料采購點必須持有工商營業執照、有效衛生許可證和技術監督部門頒發的有效證件,負責向學校食堂提供米、面、油等主要食品。油必須是正規廠家通過QS質量認證的桶裝油學校食品采購協議書文章學校食品采購協議

二、學校食堂采購員在采購原料時按照國家有關規定進行索證,食品供應單位必須如實提品檢驗合格證或化驗單,嚴禁“三無”產品或腐敗變質、生蟲、污穢不潔、有毒有害、超過保質期等不符合食品衛生要求的食品進入食堂。

三、食品原料供應點要有充足的貨源,且數量多,品種全供食堂選擇。同等產品的價格必須低于市場價,保證向學校提供優質價廉的產品。

四、食品采購點要樹立服務意識,虛心聽取食堂意見,自覺接受學校的監督管理,保證學校食品衛生安全

如因質量問題出現安全事故要承擔全部責任,后果嚴重的將移交上級司法機關追究其法律責任學校食品采購協議書合同范本。

五、學校食堂管理部門要嚴把食品采購關,教育和管理食堂從業人員到定點單位采購食品。定期組織對食品采購點進行評估,如不履行協議,學校單方面有權終止協議。

六、本協議一式二份,雙方各持一份,自簽字之日起生效。有效期至年月日止。

第9篇:原料采購合同范文

采購審計除了對過去事項進行審計以查錯糾弊外,還要對未來事項進行風險防范。采購審計貫穿于采購的每一個環節,從采購計劃、價格制定、供應商選擇、質量驗收、物流運輸、合同執行異常、結算等進行監督以及風險防范與控制。

一、采購風險分類

采購風險眾所周知分為外部風險和內部風險。采購舞弊存在采購過程中,貫穿于采購的整個過程。

1、外部風險

市場風險,即市場突變對采購造成的風險,采購人員是市場把握不夠,采購節奏異常;政策風險,是由國家、地方或行業的新經濟、環保等政策的實施,給企業造成的采購風險;質量風險,由于供應商提供的貨物質量不穩定造成產品的不穩定或由此造成的退貨引發的生產用量不足;履約風險,由于供應商合同無法執行造成的缺料風險或提供預付款但不執行合同的風險;自然意外風險,由于自然災害造成的供應條件的變化,如運輸船只沉沒等,給企業造成的風險。

2、內部風險

采購計劃風險,是指采購計劃制定的科學性和合理性,是否有相關責任的審批。合同風險,合同條款不明確、不清晰造成的責權不清;采購人員對供應商勾結;合同管理混亂。質量驗收的風險,質量上以次充好,計量不準確等;庫存風險,采購物資沒有建立在合理庫存的基礎上,出現應急采購或庫存過多,造成的資金積壓。

二、防范采購風險和舞弊的對策和方法

1、督促相關業務部門建立完善的內部控制制度

采購部門掌握著企業的采購大權,所謂“沒有監督的權利必定滋生腐敗,沒有過程的控制很難達到理想的目標,任何靠個人自覺的管理注定是走不遠的,沒有制度的規范和操作流程,圣人也會收回扣的”。筆者所在單位用了半年的時間將公司采購的流程進行了規范梳理,采購部門綜合科同時負責內部控制監督職能。建立合同格式條款,對在歷次審計過程中多次出現的問題,盡量約束在合同內,避免后期出現異議,同時也減少了采購人員在處理問題上的隨意性。規范結算過程中的各類異常情況處理,如《質量異議結算處理單》、《不合格品處置記錄》《預付款情況說明》,規范各類處置單的審批權限。

2、對采購計劃和采購價格進行審計監督

有效的采購計劃可以使企業資金得到有效利用,所以審核采購部門的采購計劃制定是否科學同樣很重要。根據采購計劃、實際合同簽訂情況、生產用量、庫存,制定原料周轉周期表;計算采購計劃與實際簽訂之間的差異并存在的原因,綜上分析原料采購計劃制定的合理性。

3、對合同簽訂、執行進行審計監督

依法制定采購合同是避免合同風險,防患未然的前提條件,也是強化合同管理的基礎,首先對采購部門是否履行職責進行審計。主要審計重點是在供應商選擇上是否嚴格按照《供應商管理制度》執行,通過采購部門提供的季度、年度《供應商評價》判斷其是否真實合理。

4、對采購驗收環節進行審計監督

采購驗收環節是采購環節進廠前的另一個重要環節,采購驗收環節的好壞直接影響著貨物的質量,以及公司的利益,因此該環節的審計監督也是至關重要的。貨物驗收環節,審計人員在不通知取樣人員的前提下,與其共同取樣,看其取樣過程是否符合規定,取樣過程中是否存在任意取樣的情況,并將取樣數據分為兩份,將其中一份帶回,按照審計部分的編號,從公司化驗室或請第三方檢驗,最終對比結果看其是否存在較大差異。同時關注采購部門中質量仲裁案的比例,判斷檢驗的準確性。對于計量的準確性,通常也采用抽查的方式進行監督,不定期抽查計量器具的校磅記錄或共同校磅。

5、結算審計

根據合同約定,審計對采購部門的結算情況進行審計抽查,采用復核法審計,根據到廠原料的數量和質量指標以及交貨時間等因素復核結算是否準確。存在質量異議與供應商進行協商,并將協商結果填入《質量異議處理單》,由相關級別的領導審批,審計對其處理的結果和審批情況進行審計。

6、付款審計

對存在預付款的看其是否符合合同約定以及交貨時間以及發票入庫情況。應付款方面按照合同約定票到付款,對于沒有發票入庫的堅持不能付款,特殊情況需由相關級別的領導批示,審計對其操作進行監督手續是否齊全,是否按章辦事。付款時間按照公司付款規定,對于提前和之后的付款進行審計。不定期對應付款登記臺帳進行審計。

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