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關鍵詞 高等院校;管理人員;績效考核
中圖分類號:G647 文獻標識碼:B
文章編號:1671-489X(2015)22-0074-03
Research on Existing Problems and Improvement Methods in Uni-
versity Performance Appraisal//ZHANG Shuang, HUANG Jiacai
Abstract As one of the most important methods of human resource
management, the performance appraisal is very important to the im-
provement of manager’s incentive mechanism. Many human resource
managers have misunderstanding both on the concept of performance
evaluation and on the specific design and implementation, and there
are also lack of systematicness and scientificalness in the implemen-tation of performance appraisal process. In this paper, the existing problems in performance appraisal will be discussed and the improvement advices will be proposed.
Key words college and university; management personnel; perfor-mance appraisal
1 前言
高校作為培養人才的重要基地,對國家科技、經濟、文化的發展起到至關重要的作用。隨著高校教育的進一步發展,高校管理人員的隊伍建設也逐漸引起重視。怎樣對管理人員進行合理、規范的管理,調動其工作熱情,提高其工作效率,對推動學校發展具有重要作用[1]。所謂績效考核,是定期考察和評價個人或部門的一種制度,其已成為我國各個單位部門工作的重要部分[2-3]。但是在具體的工作中,績效考核的實際操作與理論有很大的差距,而且這種差距有很大的普遍性。當人們在績效考核工作上投入大量精力時,績效考核的效果并不明顯。
高校管理人員是一個特殊的群體,只有對現有管理人員的崗位進行全面的調研、分析并總結其工作特點,才能使制訂的績效考核計劃符合實際,便于執行,起到監督、獎勵與懲罰的目的[4]。本文首先總結目前高校管理人員績效考核存在的主要問題,然后對這些問題進行深入分析,最后提出績效考核的改善措施。
2 高校管理人員績效考核存在的主要問題
1)考核目的不明確,方法單一。目前,高校對管理人員的考核為每年一次的年度考核,考核結果分為優秀、合格、基本合格、不合格四個等次。
首先,學校人事部門組織員工進行個人總結。被考核人應依據崗位職責的要求,對全年的德、能、勤、績、廉主要情況進行總結、述職,填寫《事業單位工作人員年度考核登記表》。
其次,設立考核工作領導小組,小組成員在聽取所在部門領導意見、群眾意見的基礎上,根據個人平時表現及個人總結,得出被考核人的考核結果,報校考核委員會審定。
最后,教職工對考核結果如有異議,可在十日內向校考核委員會(人事處代為受理)書面申請復核,校考核委員會應在接到申請復核之日起一個月內提出復核意見并將結果以書面形式通知教職工本人。
被考核人員被確定為合格及以上等次的,可以具備晉升職務的資格;連續兩年以上被確定為優秀等次的,則具備優先晉升職務的資格。高校每年實行的這一考核模式已經程序化,統一對職工進行籠統的考評,容易使考評過程流于形式,考評結果的參考價值不高。
2)原考核制度有很強的主觀性,其結果準確性,程序公平、公正、公開性都比較差,使員工存在不滿。在考核過程中如何準確地給每個人恰當的等次,并沒有詳細的標準,往往考核結果受個人主觀影響較大。
3)績效反饋不到位。在每年的年終考核過程中,每個職工填好考核表以后,最后考核的結果,本人并不知情,也沒有把考核的結果充分總結,揚長避短,應用到工作中去。這容易形成暗箱操作,被考核者也會無所適從,不知道哪些地方需要改進,使績效管理流于形式,缺乏對每個管理人員工作的總結分析,導致管理人員缺少提高工作能力的動力和依據。
3 高校管理人員績效考核存在問題的原因分析
缺乏堅實的理論基礎 高校作為科研、學術氛圍都很濃厚的單位,和企事業單位、國家機關等其他單位有很多不同之處。高校在管理過程中的很多政策、法規都傾向于搞科研的教師崗位,涉及管理崗位人員隊伍建設的卻很少,這導致對管理人員的考核缺乏科學的理論依據。
缺乏系統科學的考核方法、標準 相對于教學科研人員而言,管理人員的工作崗位有其復雜性、特殊性。在不同部門,因工作崗位的差異,工作內容、性質不盡相同,很難用同一尺度來衡量。因此,要制定出一套符合管理崗位的考核指標,就必須考慮不同部門、不同層級的差異,通過全面細致的調研,把各種評價因素細化、具體化,最后構建出一套科學、合理的考核指標體系。
缺乏對績效考核的反饋 績效考核不僅僅是得出一個考核的結果,更要通過一定的方式把考核的結果反饋給被考核者,使被考核者通過考核的結果來反思工作中的不足。而在實際操作中,很多單位在考核后都忽略了及時反饋,一是在考核過程中缺少必要的交流,二是考核結果也沒有很好地與績效工資、職務晉升、干部提拔等聯系起來,使得年終考核成為一個年年要做的常規工作,得不到重視。
考核工作領導小組臨時成立,缺乏專業性 考核工作領導小組以各基層黨委、黨工委、黨總支、直屬黨支部書記任組長,成員由有關部門、單位負責人及教職工代表組成。由于成員不固定,專業素養參差不齊,導致對考核的方法、目的、內容掌握不夠,也影響了考核的結果。
4 高校管理崗位績效考核的改善措施
建立完整的績效考核體系 高校管理人員績效考核要找準目標定位,不要只是為了考核而考核,在考核中應強化考核實施前的準備要充分,考核過程中要嚴謹、公正,考核結束后要結果公開,便于個人經驗總結和領導決策制定。
1)嚴格詳細地制定考核細則及實施方法。高校管理人員的工作比較雜,不同部門有不同的工作分工,要充分考慮各部門的情況制定出適合全體的考核細則,主要從德、能、勤、績、廉幾個方面進行考核。
2)考核過程中要分工明確,領導考核、小組評議、自評等各個環節要環環相扣。
3)考核結束后要充分發揮績效管理的激勵功能、評價功能、輔助決策功能,通過考核結果與薪酬、榮譽、個人發展聯系起來,增強個人的競爭意識和憂患意識,通過考核來評判員工工作的好壞、績效的高低,從而發現管理中存在的問題,并找到進一步發展的途徑。通過考核,鼓勵先進,鞭策后進,并為人事決策提供科學依據,防止出現憑主觀認識用人的情況,促進人力資源的優化。
開展關于績效管理的培訓 培訓對于一個單位的發展是很重要的,由于培訓不到位,常常會導致其員工競爭力的下降。伴隨激烈的市場競爭、迅猛的科技創新和改革,對員工的培訓更顯重要。對績效管理的培訓是實施績效考核的重要保障,其包括理論培訓和考核方案實施的培訓。通過培訓,可以大大提高管理人員對績效管理的認識,使員工消除對績效考核的顧慮,從而更加有信心投入到工作中去。
加強績效考核結果與職務晉升、薪酬的有效聯系 通過績效考核,使管理者了解員工在工作過程中的可取之處以及存在的問題。聘期考核合格者具有職務晉升、增加薪酬的資格:聘期考核基本合格者在下個聘期只能申請與前一聘期同級及以下崗位;聘期考核不合格者在下個聘期只能申請比現聘崗位低的崗位;連續兩個聘期考核不合格者,學校予以解聘。并且力爭做到彈性工資、按勞取酬的績效掛鉤制度。
加強績效考核中的員工參與 對于領導者來說,要想實現管理過程中的和諧,需要廣泛聽取群眾的意見和建議。因此,管理者只有讓員工參與決策,參與單位規劃的制訂,才能增強員工對組織的信任。自己所要遵守的是自己參與制定的規章制度,這樣在工作中才能自覺遵守,不會產生抵觸情緒;而且在執行決策的過程中,因為對相關的政策法規有了深刻的了解,能夠最大限度地節省資源,避免浪費,高效地去執行。對于領導者而言,不但得到最真實、實用的信息,而且跟員工的關系會更加融洽。
這種讓員工參與管理的方式,不僅會使員工感覺到被尊重,領導者也不會失去權威,而且能夠接受下屬建議的領導更值得下屬的敬佩與尊重。管理者在認真聽取群眾意見的同時,還能夠得到一些更實用、具體的工作經驗,以及發現工作中存在的問題,這樣對制定下一步的決策至關重要。
對于績效管理,在人們的印象中就是人事處制定表格,再由個人填寫上交,感覺這項工作就結束了,至于結果怎么樣,到底有什么用處,似乎不重要。這種認識是錯誤的。績效管理的有效實施是需要員工參與的,員工需要在績效考核過程中起到積極作用。如果管理者只是把設計好的表格交給員工來評估,會使員工產生抵觸情緒。讓員工主動參與到績效考核指標的制定與管理過程中來,才能更好地實現績效管理,更加體現績效管理的客觀性和準確性。
對考核體系不斷地進行完善 在施行績效考核的過程中,不僅要關注考核的結果,而且要對結果進行分析,找出在實施過程中存在的問題,并且針對問題制訂合理的改革方案,使績效考核能夠發揮其應有的作用。
在績效管理實施過程中,也許員工對績效管理的作用認識有所偏差,導致其對引入科學管理的思想和做法不適應,相對于規范化的管理制度,可能更適應原有傳統的管理方法。但從長遠的發展來看,在細節上規范員工的行為,讓員工充分體會到主人翁的歸屬感,讓員工與學校共同發展。這樣在一定的文化環境下實施績效管理則更有針對性,實施過程更容易,實施效果更明顯。
5 結語
本文首先分析了高校管理崗位績效考核中存在的問題,然后對存在問題的原因進行深入分析,最后提出相應的改善措施。■
參考文獻
[1]付亞和,許玉林.績效考核與績效管理[M].北京:電子工業出版社,2009.
[2]周志忍.我國政府績效管理研究的回顧與反思[J].公共行政評論,2009(1):34-57.
[3]付亞和,許玉林.績效管理[M].上海:復旦大學出版社,
關鍵詞:工程項目;團隊;激勵
HX項目團隊從屬于HX工程項目管理公司,主要從事河西地區青奧會政府工程的工程項目管理工作,HX項目團隊的人員按照不同職能組成,團隊成員學歷均在本科以上,年齡通常在28-45歲之間,都具有中級以上職稱或專業技術證書。隨著工程項目的增多和業務量的增多,團隊的人員結構和配置也隨之調整,但是現有的激勵方式已逐漸顯出弊端,無法適應新的工作變化的要求,對原有方案進行調整,設計新的團隊激勵方案成為亟待解決的問題。
1.團隊激勵存在的問題及分析
1.1薪酬
(1)薪酬標準和結構不合理
通過薪酬調查,HX工程項目團隊薪酬對比同等規模企業項目團隊,一般要比市場50P分位低約25%,也就是說,目前HX項目團隊成員的付出和企業得到的利潤相比,薪酬明顯偏低,對團隊成員而言,難言公平。同時,基本年薪和績效年薪的比例,目前是各50%計發,依據雙因素理論,基本年薪可看作是保健因素,績效年薪可看作是激勵因素,績效年薪與當年考核掛鉤,對應相應績效系數,評級越高,績效年薪也隨之增加,激勵作用明顯。按照收入風險系數配比,管理人員的變動收入比例應該大于固定收入,而且基本年薪作為企業固定成本,對個人激勵作用偏弱,因此,激勵效果并不顯著。
(2)缺乏團隊薪酬計劃
目前的薪酬結構里面并沒有團隊薪酬的制度性規定,主觀隨意性較大,而要對團隊進行有效激勵,增加團隊合作和互信,團隊薪酬是必不可少的,工程項目管理企業的團隊薪酬通常為年度獎金和項目獎金。目前HX項目團隊的薪酬與績效的相關度較低,薪酬沒有體現出企業貢獻度,而通過團隊薪酬的解決,可以使個人、團隊、項目的利益緊密聯系在一起,個人目標、團隊目標和項目目標也就得到了統一,在有效激勵的同時實現了共贏。
1.2 考核
(1)績效考核缺乏定量指標
目前采用的是德、能、勤、績考核,基本以個人半年總結和年度總結報告文字敘述為準,除銷售指標和財務指標外,大部分為定性文字敘述,而且,員工并沒有參與到指標的設定過程,當市場環境發生變化時,指標也沒有相應的調整機制,考核人員也多憑印象評級,主觀成分過重,隨意性較大。這樣的績效考核并沒有為員工的晉升、調動、加薪提供的一種手段,失去了績效考核的本來意義。而且由于考核缺乏有效的反饋,團隊成員并不清楚自己的問題所在和需要改進的方向,考核起不到應有的作用。
(2)團隊績效考核體系不完備
團隊績效只是團隊個人績效的累加,項目責任書往往成為項目負責人自己的總結參照。團隊績效的考核同公司的任務指標和個人的任務指標沒有建立起聯系,指標的設計往往只關注短期利益與財務指標,公司、團隊、個人三個考核主體之間缺乏關聯,且沒有得到相應分解和細化,團隊考核主要看施工量和回籠資金,同時憑領導印象,只是自上而下的評價,沒有從財務、客戶、組織和學習四個維度進行,沒有指標的量化,離正確的績效指標層層分解還有較大差距。
1.3 培訓
培訓效率低下。目前采用的是網上課堂為主的培訓,網上課堂的好處是培訓時間靈活、課件選擇豐富,不過關于培訓的要求只是規定了累積學時,并沒有根據崗位和個人需求進行課程解決和規范,并且沒有后續跟蹤環節,缺乏針對性的輔導和交流學習的措施,對授課的質量難以保證。出于成本角度,培訓只局限于常用和應急的需求,沒有與個人發展和企業發展相匹配。同時,對于資格證書和在職學習的鼓勵只是停留在口頭,并無實質性的措施,對員工學習積極性沒有有效激勵。
1.4 授權
團隊缺乏自。團隊目前組織架構以職能制為主,屬經理型領導團隊,這種架構的最大劣勢就是缺乏自,換句話說,就是每件事都必須在請示匯報過以后方可執行,考慮到HX項目團隊都在項目現場辦公,信息的傳遞主要通過公司OA系統、郵件或電話溝通,而且有些事項須書面確認,一來一回也就影響了辦事的效率,也影響了團隊工作的積極性。
1.5 企業文化建設
企業文化是企業的價值觀、行為準則、經營理念、等方面的集合,是企業發展的精神動力,對企業和團隊起著無形的激勵作用,通過企業文化建設,員工的工作積極性和創造性可以得到有效的激發。但是,企業文化不是靠幾句口號喊出來的,也不是爛熟于胸就有的,企業文化是在員工、團隊、組織日常的工作中、一言一行中,潛移默化形成的,是沉淀于員工、團隊和組織內部的,企業文化的形成最關鍵的就是需要制度的維護和落實。HX項目管理公司有著自己的企業文化和愿景,但是在日常工作中,在日常制度中、在日常考核中,卻難以感覺到它的存在。
2.團隊激勵方案的設計
2.1 設計的思路
由個體、團隊、組織三個層面,從薪酬、考核和培訓三個方面入手,提出可行設計方案,建立具備應用價值和可操作性的HX項目團隊激勵方案,從而調動團隊成員積極性,增強其團隊凝聚力和合作意愿,引導其實現團隊目標,達成組織績效。
2.2 設計的內容
囿于篇幅所限,本文著重探討團隊層面的激勵,即從團隊的角度出發,著眼于薪酬、考核、培訓,進行激勵方案的設計。
2.2.1薪酬
(1)績效年薪
要體現出團隊合作意識和團隊績效,則需要引入團隊績效考核等級,結合團隊績效考核等級和個人考核等級,確定最終的考核系數(詳見團隊考核)。也就是說,團隊考核等級越高,個人考核系數也隨之上升,而等級之間的差額即可理解為團隊績效獎金,起到了激勵作用。
(2)項目獎金
項目獎金與團隊和個人掛鉤,把項目獎金考核標準明確,制度化,會對團隊整體的激勵和效率的提升起到積極作用。項目獎金產生的前提是項目有利潤,結合HX項目團隊和工程項目實際情況,作如下解決:
項目獎金=項目超額凈利潤*項目獎金系數*項目團隊考核系數
其中:
項目超額利潤=項目實際凈利潤-項目預期凈利潤(由經理辦公會于項目開始前決定)
項目獎金系數由經理辦公會研究決定(通常在10%以內)
項目團隊考核系數由團隊考核確定
這樣的設計,一是項目必須有凈利潤且是超額凈利潤,二是通過預期凈利潤和項目獎金系數可以有效控制成本,三是團隊考核系數可以激發團隊的合作,同時由于是超額利潤的獎勵,在公司內部也不會引起不滿,較為公平。
2.2.2考核
(1)團隊考核
團隊的有效激勵需要清晰的團隊目標支持,團隊績效考核同樣舍棄原有的德、能、勤、績考核指標,引入平衡計分卡指標體系,引申出KPI考核指標,結合360度考核進行設計。由總經理、財務總監、人力資源部和團隊自評,對應KPI目標值,根據權重打出得分,然后再根據考評主體權重計算出最后得分,根據得分情況對應考核等級或考核系數,結合考評的權重計算出得分,考核分數由上半年得分和年終得分加權計算得出。
考核分數=上半年得分*40%+年終得分*60%
然后對應得出團隊績效等級,等級分為定量和定性指標。定性指標和個人績效結合,用于計算績效年薪。定量指標則用于計算項目獎金。
2.2.3培訓
(1)培訓流程的設計
培訓工作的開展需要清晰的流程,培訓流程的設計應該包括需求分析、計劃的制定、計劃的實施以及效果評估幾個環節,總之,培訓流程的設計以解決員工的實際學習需求為導向,旨在加強員工的參與和調動其學習熱情,以轉化為生產力。
(2)培訓課程的設計
培訓課程的設計就是將培訓目標落實,根據培訓目標,確定培訓的課程、形式、時間、教材等等。和福利計劃類似,HX項目團隊的培訓課程也分為專業課程和通用課程,團隊成員可以根據自己的需要自行選擇,滿足不同學習需求。
2.2.4授權
組織架構的重設。相比較原有組織架構,調整后的結構引入了矩陣制的特點,其帶來最大的變化就是HX項目團隊獲得了授權,自得到大大的提升。項目團隊可以在授權允許的范圍內做出日常經營,報備總經理即可,總經理和財務總監起到監督的作用,項目團隊的級別上移,獲得了極大的操作平臺,激勵效果明顯。
2.2.5 學習型組織的建設
首先,通過學習本公司企業文化,制定共同追求的發展目標,從思想和行為上實現團隊成員與企業之間的高度認同,通過價值觀的統一激發員工主動提升人生價值的責任意識,形成積極、團結、和諧、穩定的發展整體,為學習型組織的建設統一思想。
其次,根據團隊現狀和資金實力,對成員進行有針對性、實效性的管理培訓。在團隊內部建立完善的“自主學習機制”,提倡和鼓勵員工主動學習。使得在建設學習型組織的中后期階段能夠形成自主學習的良好風氣,并使之成為習慣而得以延續。
第三,提倡“無邊界行為”學習。項目團隊成員之間雖然專業、職能不同,但之間的相互了解和學習必不可少,通過了解和熟識各個崗位的職能和運轉情況,有利于團隊成員換位思考,相互理解、相互支持,從而在最短的時間內對問題提出建設性的處理方案。
目前考核體制存在的問題
(1)考核指標定性和定量指標未很好結合。局人事組織部門主要考核定性指標。公司主要考核職責范圍內的定量指標,但只作為部門獎懲依據,沒有匯集到人事部門。這就造成定性和定量兩大塊指標脫節,提供給公司黨委研究的業績只是其中一部分。(2)忽略對干部的經常性考察,使得考察工作在短時間內突擊完成,從而導致考察結果的真實性受到影響。考核方法呆滯。現在所運用的考核方法即測評和訪談,可能都已經沿用了幾十年。基本上都是先在一定范圍內搞個民主測評,接著找部分相關人員進行訪談一下,然后回來總結總結就形成材料。同時,指標重復考核。一項工作靠前,幾年能用得著,每年考核時都把這項工作提出來。另外,由于某一項工作完成得好,涉及到的分管的幾個人都得益。(3)對選拔的人不能深入實地實施考察工作,去系統分析一個人的工作實績,導致得出的結論多了些感性認識,少了些理性分析。
解決問題的辦法
(1)加強培訓,優化考核主體。通過系統的培訓,建立一支素質優良的干部考核隊伍。建立考核聯席制度。形成局組織人事部門、職能部門、公司三個層次的層級制考核主體,并在其間建立上下左右暢通的聯系制度,全面考核一個干部。(2)注重實踐,強化考核手段。一是實行考核述職制度。在干部職工進行民主測評前,由被考核人進行述職,內容主要包括崗位職責履行情況,完成工作的數量、質量,發揮的具體作用等,進行實績公示。二是實行實績申報登記制度。三是實行量化考核制度。將民主測評和崗位目標完成情況賦之以一定的權重,根據表彰獎勵、批評誡勉、等情況求出附加分值,從而得出綜合得分。四是實行重大事項跟蹤考察制度。對在業務發展的具體工作上動態的進展和取得的效果,為公司創造的經濟效益,在關鍵時刻對待業務復雜問題工作處理的政治和工作態度、負責精神和應變的能力。(3)因地制宜,量化考核指標。考核指標進行“數量化”,對現行的“德、能、勤、績、廉”具體指標進一步量化,避免考核指標的空洞和抽象。(4)系統分析,多元化運用考察結果。綜合分析,有大量依據后,把考察結果作為中層管理者選拔任用、職級調整和獎懲、培訓的重要依據。真正在選擇中層管理者上能做到“能者上,平者讓,庸者下”。公司中的中層管理者既是執行者,又是領導者,起到一個承上啟下的作用。希望通過科學的實績考核,能選拔出一大批稱職的中層干部,為公司的長遠發展奠定基石。
本文作者:徐頌雅工作單位:張家港市廣播電視臺
關鍵詞:績效考核事業單位應用研究
一、目前事業單位績效考核存在的主要問題
(一)觀念陳舊,認識不到位
目前,部分事業單位仍然停留在傳統人事管理階段,即使有了績效考核,也缺乏足夠的理解和認識。主要表現在領導層把主要精力放在抓業務工作上,年終臨時拼湊班子倉促考核,影響考核質量;被考核者在述職時,報喜不報憂,夸大成績;而群眾不了解考核的重要性,在評議中只說好話,民主測評敷衍了事,考核工作流于形式。
(二)考核內容形式化,缺乏標準規范
考核內容缺乏具體的量化標準,或量化指標不細致不系統,缺乏科學性和可操作性。平時的考核沒有資料積累,賬、卡不健全,使年終考核與平時工作脫鉤,無據可查。考核的等次不能嚴格按規定標準確定,大鍋飯傾向嚴重,講平均,搞平衡,優秀指標控制不嚴。
(三)指標設計流程過于簡單、量化不足
績效考核管理中,被考核方在績效計劃、衡量標準的確定等方面參與不足,讓被考核方覺得績效考核是一種監督和懲罰的手段。績效考核指標的制定過程往往是上級下達的績效指標,指標設置的合理性沒有得到應有的重視,指標制定后缺乏及時調整修訂,致使某些指標失去了績效考核的意義。
(四)缺乏對績效考核必要的培訓
在實際工作中,對職工特別是對具體參與績效考核的管理人員缺乏必要的知識培訓和輔導。績效考核不僅取決于評價系統本身的科學性與可靠性,還取決于評價者的評價能力,評價者的任何主觀失誤或對評價指標和評價標準的認識誤差都會在很大程度上影響評價的準確性,進而影響人力資源管理其它環節的有效性。
(五)不重視考核總結
考核工作結束后,不注意向考核對象反饋考核意見,沒有充分有效的利用和轉化考核結果,使考核作用不能充分發揮。
二、事業單位績效考核工作的創新途徑
(一)重視和完善績效考核工作
1.提高對績效考核工作重要性的認識。與人力資源管理的其他職能相比,績效考核是人力資源管理的一項基礎性工作。要通過宣傳、鼓勵,使單位領導、考核對象、廣大職工充分認識到績效考核工作的重要性和必要性,把績效考核工作放在議事日程中去安排、督促和檢查,才能使績效考核真正發揮作用。
2.明確考核內容,量化、硬化考核指標,增加績效考核的可操作性。從實際出發確定考核的內容,應以其承擔現職工作所需具備的素質和完成工作目標需具備的條件為基本依據。主要包含德、能、勤、績四個方面。在實踐中將德、能、勤、績分別細化出若干個指標,每個指標再分成若干個分值檔次,按總分值再劃分為優秀、合格、基本合格、不合格4個考核等次,根據得分情況確定獎勵標準,這樣使績效考核更加直觀、通俗、易于掌握。
3.堅持考核原則,嚴格把關,使考核客觀、公正。只有堅持考核原則,做到層層把關,才能確保考核的科學性、公正性、嚴肅性,考核等次的確認才會被廣大職工接受并起到相應的激勵、促進作用。
4.重視平時考核工作。加強平時考核工作的資料記錄和積累,為年終考核提供可靠依據。充分考慮平時考核的比重,以解決年終考核與平時考核脫節問題。事業單位可采取以部室或科室為單位,每月進行一次考核,并將考核資料累積起來。全單位每季度考核一次,以拉開部室或科室之間的檔次,年終再進行總考核,評出部室或科室以及職工年終考核檔次。
5.充分重視民主評議和民主測評工作。被考核職工與所在部門的其他職工長期工作、學習和生活在一起,其他職工對被考核者的思想素質、學習情況、業務能力、工作業績、遵紀守法等有直接的接觸和了解,考核時可采取職工座談會、找有關人員面談等民主評議形式,充分聽取群眾的意見,避免以偏概全、主觀主義等問題。
6.考核工作要有專管部門及專人負責。不能把考核工作作為臨時性的工作,要由單位人力資源管理部門承擔起來,并作為日常工作去做,要有專人負責。各部門要建立健全職工考核臺帳和檔案,并起到監督和督促考核者的作用。
7.做好考核工作總結,加強績效考核反饋環節。首先,考核工作結束后,應認真及時總結績效考核中的經驗、不足,以利于今后考核工作的改進。同時,根據考核結果,分析職工隊伍現狀,分類排隊,找出不足,提出整改意見。其次,加強績效考核反饋,使被考核者了解自身表現與組織期望之間的差距,給被考核者申辯說明或補充的機會,從而通過考核對被考核者起到激勵和鞭策作用。
(二)重視考核結果的應用
1.必須明確績效考核與“提薪”和獎金的關系。事業單位都建立了一整套工資標準,并采取“一年一考核,一年一晉級”的工資晉升方式,工資提升或調整,主要依靠單位統一進行。這僅是純粹的“晉升”概念,沒有“調薪”的概念,目前的日常考核與工資提升或調整無關。獎金作為超額勞動的報酬,代替了“提薪”的功能,獎金發放變得復雜繁重。而現代人力資源管理要求,薪資分配應遵守公平和效率的原則,必須對每一名職工的勞動成果進行評定和計量,按勞取酬,將績效考核結果作為決定職工報酬的主要依據。合理的薪酬不僅是對職工工作成果的承認,而且可以產生激勵作用,在單位整體形成進取和公平競爭的氛圍。應該通過考核,建立“提薪”新概念,運用提薪、獎金的杠桿,使每一位職工在認真做好本職工作的前提下,及時獲得提薪與獎勵。
2.必須明確績效考核與晉升、調動的關系。每個職工在基本需求得到滿足的同時,就會有更高的需求,希望進一步獲得單位的承認,會為在較好的職務上工作感到驕傲和自尊,也會為不能取得好的職位而惱火和不安。總之,職工希望晉升,而單位應開通這條“晉升”通路,滿足職工欲望,使之成為激勵杠桿。每個職務都要求有特定的知識和技能,每一個職工都有自己的優點和不足,用人要揚長避短。通過考核全面了解職工情況,為單位每一項工作、每一個崗位找到合適的人選,使職工更好地發揮自身優勢。以此相應的以“晉升”為目的的考核工作就可以納入日常工作的考核過程之中,也就是說將職工日常工作能力、工作態度和工作成績的考核結果,用于“提薪”和“獎金”的同時,也作為“晉升”的依據。
3.必須明確績效考核與教育培訓的關系。從主觀上講,事業單位教育培訓責任機構非常希望提高培訓教育的實效,然而,他們并不清楚單位中哪些部門、哪些崗位的哪些人是急需要接受培訓的,而這些人因為缺乏何種技能、知識和經驗,而不能充分發揮現有的能力,或不能勝任現在的工作,這些人又希望在哪些方面得到發展,在哪些方面得到教育幫助等等。教育培訓責任機構所清楚的是上級有何種指示,上級是如何要求他們進行普及教育的,諸如繼續教育合格率達到百分之多少、政治理論學習參加人數達到百分之多少,還有安全教育、普法教育等等。教育培訓的責任者所關心的和所追求的是上級的意圖是否得到貫徹,教育工作是否展開,花了多少教育經費等等,而不能真正解決教育培訓所應解決的根本問題。
改變這一切的起點是把教育培訓的責任轉移到各部門領導身上,使現場監督和管理者成為教育培訓的直接責任者和擔當者,使得現場監督和管理者不僅負有完成工作的責任,負有使部下更好地工作的責任,同時也負有教育培訓部下的責任。然而把教育培訓與工作直接銜接的唯一中介就是“績效考核”,即通過系統的考核,把教育培訓與工作銜接起來。首先,把指導、教育、幫助和培訓本部門人員作為部門管理者的責任,并列入日常考核內容,成為考核要素之一。其次,把對本部門人員的考核過程,直接作為教育、指導和培訓職工的過程,即所謂“崗位培訓和教育”。第三,把日常考核結果積累起來,作為單位人力資源開發的第一手材料交給培訓部門(日常考核結果中包含有關個人工作成績和工作能力方面的記錄,以及領導指導、教育的情況,個人的努力結果和個人的希望等等)。另外,依據每個人的工作情況和崗位培訓教育情況,單位的教育培訓部門可以在情況匯總、分析的基礎上,按單位整體要求,制定和實施培訓、教育計劃。第四,必須明確績效考核的地位。對職工的工作或者對工作中的職工進行考核,并把考核結果運用于工資、獎金、晉升、調動、教育培訓工作,這是對“績效考核的地位”最一般的描述。
三、結束語
隨著事業改革的全面推開,事業單位的績效考核工作也將進入一個全面推廣和深化的時期。對于大多數單位來說,績效考核工作是全新的工作,也是對原有管理理念、管理方式的挑戰。對于各單位的領導和人力資源管理部門來說,如何在穩定的基礎上,科學有序地引入績效考核體系,將是未來一個階段事業單位人力資源改革與管理工作中的熱點話題。只有做好績效考核工作,為各項工作的開展提供理論依據,才能充分發揮績效考核的作用,才能使人力資源各項工作得以完善。
參考文獻 :
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部科站室主任按照所承擔職責的履行情況,依據《工作月報》和《考核月報》內容總結全年工作.側重本部科站室工作的主要績效,突出的員工事跡,存在的主要問題等.12月10日前完成并報院長.在醫院專題研討會議上交流匯報.
各科室業務主任,護士長依據《月度工作小結》內容總結全年工作.側重總結所承擔職責的履行情況,工作的主要績效,突出員工的事跡,在管理上存在的主要問題等.12月5日前完成并報所屬部科站主任;科室護士長總結同時報醫院護理辦一份.在專題研討會議上交流匯報.
全體員工總結個人全年工作,同時制訂2006年度個人職業發展計劃.總結注重工作績效,思想認識,工作缺陷,尤其總結今年個人職業發展計劃的執行情況.醫療科所屬內科醫護人員結合三級醫師,護師職責履行情況加以總結.個人總結11月20日以前完成.各部科業務主任,護士長簽署評價意見,11月底報部科站主任.
各部科站主任簽署對所屬科室業務主任和護士長在業務,管理,溝通三方面能力的評價意見,于12月10日前報院長處;主持召開員工年終工作交流會議和核心組會議,匯總本部科站人員全年工作評議并簽署考評意見,12月15日前報經保部,為年終先進工作者評比做準備.
經營保障部依據《醫院月度綜合考核情況通報》匯總全院全年個人考評情況.按照獎勵和處罰加減百分辦法,以各部科員工高低分排序.12月10日前完成.為年終先進工作者評比做準備.依據全院每月工作總結,做好2005年醫院工作總結,12月20日前完成.在2006年工作會議上匯報.
醫療社區部主持總結醫療業務及社區衛生服務開展,病友協會,殘疾人康復,計免防疫及疫苗注射全年工作和開展情況,對外出培訓,進修情況加以匯總分析;質控辦主持總結質量控制,風險管理,臨床路徑,投訴處理等工作情況;護理辦主持總結規范護理,培訓和繼續教育,院感管理情況,對陪護管理制定并實施改進加強措施.12月10日前分別報主管院長.
經營保障部主持匯總財務,投資,員工福利,職業培訓,讀書活動,后勤保障等情況,側重全年及2006年各項變動成本分析;醫保辦總結分析醫保管理的主要難點,對全年多次違反醫保規定的員工進行匯總分析;微機辦總結評價各工作站運行情況,對計算機操作的員工進行能力分析評估.12月10日前報總會計師.
2006年的工作研討和部署
召開院領導和部科站室主任專題會議.分析明年社會及改革進展,國家和上級政策變化,醫療市場競爭趨勢,我院發展應對策略.重點學習我院內參資料《梁萬年—建立以顧客滿意為導向的醫療衛生服務》和《醫生收入的市場化是醫療改革當前急務》兩篇文章,回顧我院幾年來經營管理的理念和做法,遵循我院追求卓越理念和保證我院的持續發展,針對2005年工作的缺陷,思考研討確定2006年醫院工作要點,綜合工作目標和具體辦法.年底之前結束.
各部科站主任主持,召開各部科站員工會議.集中學習我院內參資料《梁萬年—建立以顧客滿意為導向的醫療衛生服務》文章,回顧我院幾年來經營管理的理念和做法,遵循我院追求卓越理念和保證我院的持續發展,針對本科室2005年工作的缺陷,思考研討確定2006年科室工作加強改進的措施.12月25日前結束.
召開院領導專題會議.調整和確定《2006年組織機構設置和部科站室主任,業務主任,護士長任職》和《職能管理組織和人員名單,主要職責及考核辦法》等事項.年底之前完成.
按照2005年各職能部室業務分工和職責,各職能部室分別提出醫療社區衛生工作,質量控制工作,護理工作,經營后勤保障工作,計算機管理工作,醫療保險管理工作的2006年度工作安排,報主管院長,總會計師審定,12月底完成.
按照醫療社區,經營保障兩大系統工作內容,主管院領導,總會計師主持,部主任參加,召開各項工作專題研討會議.制定2006年度精神文明建設,社區衛生服務,健康教育,慢病防治,殘疾人康復,繼續教育,院感管理,質控活動,病友協會,職業培訓和讀書活動,財務監查,物資采購,物價管理,治安消防等系列工作安排.2006年年初工作會議之前完成.
總會計師主持,對成本核算科室的經營情況,費用提留及核算辦法評估分析,制定《2006年各部科站成本核算辦法》,修訂《2006年財務預算及各項費用控制辦法》,確定《2006年各部科站崗位獎金標準及考核發放辦法》.12月底完成.
20__年10月開展的班組建設工作,到現在第二階段“貫徹落實階段”也以完成,在公司領導的正確領導下,在各部門的大力支持和幫助下,以公司07年工作計劃為目標,認真貫徹公司、分公司下達的工作方針;認真落實了各項班組建設要求,通過全工段人員團結一致,共同努力,順利的完成了制定的各項目標,現將第二階段的班組建設工作總結如下:
一、班組建設實施情況:
1、 建立了各項規章制度、業務考核標準、業務工段例會制度、臺帳報表考核標準、安全生產制度等相應的管理制度與辦法。
2、詳細的制定了業務工作流程,并嚴格按照業務流程進行工作部署,做到及時、準確記錄和反饋相關信息,做到責任到人。
3、加強了基礎資料的管理,做到了業務臺帳完整清晰,客戶基礎資料、檔案完善,客戶資料與實際相符。
4、 強調回款工作,并對其進行單獨考核,將工程回款工作作為重點工作進行開展,取得了顯著的效果,有效的保證了機構的運行。
5、進行了業務分解工作,所內下達的任務責任到人,考核責任到人,將工作業績與經濟掛鉤,力求起到督促與鼓勵的效果。
6、對業務人員加強了培訓、學習,使用進入施工現場學習的新形式進行有效、快速的培訓學習,使業務人員學會了技術、安裝、施工方面的知識,將更有利于工作的開展。
二、下一步工作計劃:
1、鞏固上一階段的成果,堅持嚴格執行各項規章制度,形成長效機制。
2、對實施過程中有問題的制度、辦法以及工作中的方式方法,及時進行整改,找到問題,解決問題,為業務工作的良好開展打下基礎。
3、嚴格執行所內考核及工段內考核的辦法,根據考核情況對業務人員進行獎罰。
4、對基礎資料管理工作再進行一次整理,做到及時更新、資料與實際工作相符。
5、繼續以提高職工素質為重點,創建知識型班組。堅持把提高職工隊伍素質,作為工作的重點,大力加強班組職工職業技能培訓。即時舉辦業務講座或營銷培訓,繼續堅持深入現場的技術培訓。
6、對業務分解工作,本著高效、實用的原則,再進行細化分解考核,能量化就量化,不能量化的也制定合適的標準。
關鍵詞:醫院 醫德醫風 檔案管理
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1008-925X(2012)O9-0097-01
檔案“是指過去和現在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄。”醫院檔案包括醫院在醫療業務及相關活動中形成的文件、報表、圖像、圖表、錄音、錄像、光盤等各種檔案。隨著醫療體制改革的不斷深化,醫療市場的競爭日益激烈,如何做好醫院的醫德醫風檔案管理工作,有效發揮檔案的社會功能,促進醫務人員道德素質的提高,更好地為醫療、科研、教學服務,筆者有如下幾點體會。
一、健全醫德醫風管理制度、抓好醫德醫風檔案管理的基礎工作
我院于2002年建立了醫院第一份醫德醫風檔案,但直到2004年為迎接醫院管理年活動,醫院的醫德醫風檔案管理才有了一定起色。這個階段,筆者認為,領導重視,建立起較為規范的規章制度,是我院醫德醫風檔案管理工作的起點。首先,醫院成立了醫德醫風管理領導小組,制定了《醫務人員醫德考評制度》、《醫務人員醫德醫風考核辦法》、《醫院醫德醫風檔案管理細則》等切實可行的規章制度。其次,確定了醫院醫德醫風檔案的基本構成。主要分成三個大部分:第一部分記錄職工的基本情況;第二部分記錄職工平時的醫德醫風考核內容、結果和獎懲情況;第三部分是職工歷年來醫德醫風的總結和組織考核意見。再次,培訓專職檔案管理員。各科室設立了兼職檔案員,由辦公室檔案部門負責檔案員的日常考核。個人年度醫德醫風總結在科室評議通過后,由檔案員將考核表載入其檔案。其他事跡、材料由檔案員收集,存入檔案并隨時記錄在相關表格上。以上措施,有效保證了檔案材料收集工作的順利完成。最后是醫德醫風檔案的立卷工作。我們參照了人事檔案管理辦法,每人一卷,活頁裝訂,以姓氏筆畫為序編制案卷號和案卷目錄。卷內材料分表格、個人醫德醫風總結、獎懲原件、復印件、照片等。每類材料之間設立明顯標志,各類材料單獨編制卷內目錄和頁碼。每年對上年度材料進行整理裝訂,經醫院醫德醫風委員會審核并簽署意見,年度醫德醫風檔案即告完成。
二、提高認識、重視資源、做好醫德醫風檔案的開發利用
建立醫德醫風檔案的首要目的即是利用。因此,我們采取了多種措施,使檔案資源利用達到最大化。一是將檔案
資料量化、細化,使檔案資料易于操作,便于考評。具體做法就是將醫德醫風自查自評部分分成10個方面,每部分賦予相應的分值,總分為100分。規定了評議的及格分,即90分,并以此作為獎懲的依據。二是每季度將醫德醫風建設和考評情況通過專門簡報的形式下發各科室,通知到每個職工。這個方面我們進行了大膽嘗試,事實證明效果不錯。具體做法就是每季度各科室檔案員將醫德醫風檔案從檔案室領回,讓每個職工都能看到自己的檔案內容。優秀的同志會更加努力,爭取更大的進步;落后的同志以優秀同志為榜樣,奮起直追。如2003年我們有4名同志因服務態度方面存在問題,醫德醫風考核不合格。看到自己的檔案內容,這4名同志知道了問題所在,以后就再沒犯過同類錯誤,并以此為鑒,在下一年度的醫德醫風考核中取得了優異成績。三是將醫德醫風檔案考核結果作為科室評優、個人評先和職稱晉升的重要依據。規定如科室有2%的同志醫德醫風考核在90分以下,則科室不能參加評優。科室醫德醫風考核達到100%則自動成為精神文明科室,并給予適當物質獎勵。個人醫德醫風考核連續兩年達到優秀則享有優先晉職資格。這些規定的實施,極大調動了科室及職工的工作積極性,為樹立醫務人員的正
面形象,構建和諧醫患關系,打造醫院品牌而做出積極的貢獻。
三、加強培訓、提高檔案工作者的素質
做好醫德醫風檔案的管理及利用,人才是關鍵。所以自立檔之日起我們即把人員培訓當作工作的重中之重來抓。
一、xxxx年度售后服務部的主要工作:xxxx年售后部營業額:xx萬余元。毛利:xx萬余元,平均單車營業額:xx元。xxxx年共進廠xx輛,其中潤保xx輛。(具體數據,可根據部門實際情況。)
二、不足之處
售后服務部成立時間較短,新成員較多,制度不夠完善,現場實踐經驗較為欠缺,我們必須堅持加強現場實踐的力度,在實踐中培養增強各種業務水平,同時要爭取工作的主動性,提高責任心、專業心,加強工作效率、提高工作質量。
要樹立真正的“主人翁”思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務于公司的各項工作中。為公司更好的發展,為更好地服務服務汽車貢獻自己的微薄之力。
三、xxxx年售后服務部的工作計劃
確定并重點服務忠誠客戶,隨著轄區保有量的增加,將服務做細、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得由為重要。為確保我公司更好、更快、更強的發展,現將售后維修服務部工作展開計劃如下:
(一)、客戶管理細化
1、根據客戶回廠次數、客戶的品質作為客戶的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護對象;
2、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內在原因及改進措施;
3、對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。
(二)、續保率和預約率
入廠臺次的增加導致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調配,減少客戶等待時間。
(三)、資源共享、良性競爭
在客戶、索賠、備件方面同其他店進行資源共享,促進良性競爭,減少客戶的流失及資源浪費;形成備件、技術互動的信息平臺,提高整體的戰斗力;
(四)、人員培訓
隨著車用新技術不斷應用,更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質及戰斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待注重產品基本知識和實實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和常規故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰斗力。
(五)、增加維修人員
隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產值的同時,適當增加維修人員數量。
(六)、團隊建設
寫工作總結要有一說一,有二說二,老老實實,認真負責。經理基本每一年都需要寫工作總結,在工作總結上寫上自己的工作業績以及工作狀況等內容。下面就是小編給大家帶來的2020經理年終工作總結個人_2020個人年終工作總結,希望能幫助到大家!
2020經理年終工作總結個人一本人于____年__月份進入__移動公司工作。在移動公司的一年時間里,本人擔任產品經理一職。一年以來,在__移動公司領導及同事的關心、支持下,本人盡責做好本職工作,現將一年以來的具體工作職責總結如下:
一、產品支撐工作
在進行產品支撐工作的過程中,認真學習移動公司的各種產品,特別是我們的集團產品,熟悉產品的具體操作,并在此基礎上,在客戶經理挖掘到客戶需求后,根據客戶的具體需求合理組合產品,設計出真正滿足客戶需求的產品。同時經過幾次移動公司組織的產品經理素質提升培訓,慢慢培養起自身的產品推介能力、客戶溝通能力;在平時本人也十分注重關注通訊產品方面的最新資訊,學習其中的一些成功案例,并且經常思考這些案例能否真正運用到客戶處,對有此需求的潛在客戶及時挖掘出此需求,制定具體方案,并陪同客戶經理前往客戶處進行產品推介,及時做好產品支撐工作,提高客戶的滿意度。
在與客戶達成一致意見、簽定協議后,對方案的實施過程進行全面跟蹤:如某客戶處需要安裝互聯網專線,從派全業務建設需求單開始,先轉交我司技術支撐人員,待其做完資源勘探后發回于我,本人再提交給支撐中心,若終端配置以及布線超出的情況下,還需填寫配置申請單于集團大客戶部主觀及經理簽字后傳給支撐中心,最后支撐中心派施工單到我司網絡部,安排施工,施工開始后,經常與施工隊以及客戶聯系,以便解決施工過程中的問題,確保按時完工,讓客戶及時使用,在客戶開始使用后,適時進行上門或者電話拜訪,了解客戶使用情況以及存在的問題,將問題及時反饋給市公司,真正做好產品支撐工作,提高客戶滿意度。
過去的一年是中國移動進行全業務激烈競爭的一年,在這一年的時間里,手上經手完成約50條互聯網專線、語音專線,并且完成__地稅一卡通項目,不段學習新知識,充實自己,真正地做好了產品支撐工作。
二、指標跟蹤工作
在進行指標跟蹤工作的過程中,本著認真、細心、嚴謹這六個字做好此項工作,經常與各縣市的經營分析人員進行交流,遇到不明白的向他們請教,學習經驗,并在借鑒他人經驗的基礎上,摸索出一套適合自己以及團隊的指標跟蹤及完成方式。
我司的指標主要分為年考核指標、季度考核指標以及月考核指標,針對不同指標時間上的差異性,合理安排時間,根據年考核指標來統攬全局,指導其他兩個指標,并與季度考核指標以及月考核指標共同進行,將年考核指標融合到季度考核指標和月考核指標之中;使季度考核指標和月考核指標服務于年考核指標,在完成季度考核指標及月考核指標的時候,同時完成年考核指標。但是,指標有輕重緩急之分,不可能說做到完美,在這時候,舍去一些可以在后期完成的指標,重點完成目前緊急的指標。
具體來說,將需要完成的指標整在一個表格內,認真學習指標的具體口徑,并將指標如何完成進行分解,落實到每個具體責任人,對其進行跟蹤,定期提取數據,將數據缺口告知相關責任人,讓其知道自身指標完成進度,積極與其和主管商談,尋找完成方式方法,以確保各項指標準時完成。
三、培訓工作
在對客戶經理進行培訓工作時,自身熟練掌握產品,學習產品的操作方式,提前準備好培訓的各種材料,并且根據客戶經理的薄弱產品進行重點推介,在培訓的過程中與同事們一起學習成長,所謂“書山有路勤為徑,學海無涯苦做舟”只有通過不斷的學習,才能在科學技術日新月異的今天,在通訊行業全業務激烈競爭的嚴峻形勢下,取得更好的成績。
四、其它工作
在做好以上具體工作的基礎上,認真地完成好公司主管、領導交代的其他臨時性工作,不計酬勞,任勞任怨、加班加點,按時保質完成工作。
五、問題以及缺點總結
回顧一年來的工作,反省自身存在的問題及缺點,我認為主要由于進__移動的時間尚短,技術方面的專業知識不夠全面,對公司的一些操作流程也不熟悉,在工作中也走了一些彎路。但是,“實踐出真知”,本人在工作中不斷發現自己的錯誤,也及時改進了自己的錯誤。在今后的工作中,我會努力提高自身的修養,充分發揮自己的特長,克服不足之處,努力做出新的成績。
2020經理年終工作總結個人二轉眼間又過了一年,回顧過去的20__年,在平凡而繁細的工作中,付出了許多艱辛與努力,也有了一些收獲與喜悅,重要的是豐富與鍛煉了自己,在工作中能夠自覺的服從領導的安排,努力的做好財務部的各項工作,也較好地完成了各項工作,但由于財會工作繁事多、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此在工作中自己和整個財務部門仍有許多不足,仍需在今后的工作中不斷地加以完善,結合具體情況,現將20__年的工作總結如下:
一、完成的主要工作
1、以認真的工作的態度及時準確的完成各月開票、認證、記帳、結帳和賬務處理工作,及時準確的填報各類月度、季度、年終賬務報表、并按時向各部門報送,及時準確的完成了稅務的申報與繳納。
以及對各類會計檔案進行了分類、裝訂、歸檔。
2、以嚴謹的工作態度及時準確的核簽公司日常的各類支出,并進行費用明細分類。
及時準確的根據公司的資金情況和經營情況進行“資金預算”并提出合理的建議,以便讓上層管理者能夠及時的了解公司的資金情況并采取相對應的措施。每月準確核算并發放職工工資。
3、為了加強會計基礎工作的規范性,完善公司的管理機制,財務部制定了《費用報銷制度》、《資金管理制度》、《資金用款申請及財務預算制度》、《資金審批權限細則》,并組織各部門同事安排專門時間針對以上相關制度進行了內部培訓、學習、討論。
4、配合__區、鎮農業局完成__一期基礎設施工程(實施內容)驗收工作。
5、向__農商行融資__萬元,因股東與股東之間未達成相關協議,因此,此項工作尚未完成,財務部會繼續跟進并落實。
6、如期向__區、鎮農業局提交園區項目進度情況相關資料。
7、以認真的工作的態度及時準確的核算20__年下半年租金及20__年上半年租金,并不定期抽查園區客戶用水用電情況,發現問題及時向相關部門反映。
8、對于上級領導交待的其它臨時工作能夠及時的完成。
二、加強學習,注重提升個人修養和綜合素質
1、通過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養。
2、認真學習財經方面的各項規定及新的法規政策,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地的工作。
3、努力做到學以致用,融會貫通,理論聯系實際,讓自己“在工作中學習,在學習中工作”,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、個人工作中存在的不足
盡管自己順利的完成了今年的各項工作任務,但在工作還是有不足之處:謙于財會工作的繁與雜,日常忙于應付事務性的工作較多,而深入的探討、思考、研究財務管理的辦法和工作制度較少,導致在工作上廣度有余,而深度不足。針對以上個人工作的不足,加強學習,認真學習理論知識和專業知識,重點加強業務方面知識的學習,業務以外的知識也要適當涉及,還要及時了解當前的政策、法規;工作要有熱情,要用積極的心態去工作。不僅要做好本職工作,還要幫著做一些力所能及的事。
2020經理年終工作總結個人三一、個人品行
在剛入職時,作為一名新員工,對公司的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,公司的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多公司的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了公司的情況,工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。
二、管理思維
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了20__年的進步獎、貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步,通過人事部工作總結范文,我找打工作方法和技巧,更好的執行20__年人事工作。
2020經理年終工作總結個人四作為大堂經理其中很難的就是處理客戶投訴,可以稱之為一種藝術吧,在這里我想談談心態。
我從事這個崗位的時間也不算短了,據我的經驗,客戶純粹來找茬的案例幾乎是很少,當然也存在(如敲詐銀行),絕大部分的客戶實際上并不想來找氣受,也就是說我們首先要反思的是自己,而不能認為客戶是在無理取鬧,只有抱這樣的心態才能真正的解決問題。
如果客戶找到你把你當成救命稻草,來向你反映我們的工作人員某某存在什么問題,不要急于去辯解什么,無論誰對誰錯,這本身并不重要,因為這不是法庭,就算你駁倒了客戶也許帶來的是更糟的結果。首先要真誠的向客戶道歉,因為你代表的不是你自己,你首先要取得客戶對你的好感,這樣才可能很好的進行以下的溝通,其次,要弄清楚客戶他的需求是什么,要盡快幫客戶解決他的`問題,如果這個問題的確與制度沖突,要耐心的聆聽客戶為什么如此的為難,要給他發泄的渠道,不要插嘴,因為有些客戶他可能并不是真的就要逆著我們的制度辦事,他需要的是一種宣泄,也可能他是在其他方面生氣來到你這發泄,而我們要想解決問題能做的就是一種理解,你可能覺得做到這一點太委屈也太難,的確,這就需要一個良好的心態。
這是你的工作,不要對某個客戶一直耿耿于懷,過去的就當作一次經驗,而已。
你可以堅持記工作日記,只要遇到客戶投訴便記錄下來,加之自己的總結。下一次的客戶投訴也許是重復的,那么你可以輕松的把以前總結的拿來就用,如果又是一個新的投訴,這對你來說又多了一次經驗的積累,你會發現你的心態可能由最初的抵觸客戶投訴到最后的平靜應對。
客戶著急的時候,你做事不要亂,但一定要和客戶一樣急,讓他能感覺到你是真的全力以赴的為他辦事,尤其是有些問題涉及到了另外一個部門,客戶在抱怨的時候,你要順著他的意思,同時也可以一起來埋怨某個部門的確存在問題,讓客戶覺得你們是一個戰線上的。
客戶無論怎樣態度不好,我們的態度一定要好,這是重中之重,這也是摘除自己責任的最基本的原則,因為有時客戶并不時沖你來得,但你要態度惡劣的與客戶辯駁,他的矛頭很可能指向了你,所以,保護好自己十分重要。
無論上班時遇到什么樣的客戶,下了班,就全都忘了吧,或者當作笑談和朋友調侃一下,記住的是經驗,但不要對這樣的不愉快念念不忘。
2020經理年終工作總結個人五20__年9月26日,經我公司投資控股有限公司董事會的任命,我擔任我公司投資控股總經理一職。在這一年里,在董事會及公司下屬的全力支持下,各項工作開展順利。經過公司全體成員的共同努力,我們在企業管理、投標攬活、項目管理、文化建設、穩定發展等方面都取得了可喜成績,企業綜合實力增強,社會信譽提高。回顧一年來工作,主要有以下幾方面:
一、組織建設
設立部門,明確部門工作職責并配齊人員:風控總監李兵、運營總監鄭非、財務總監林清。由于我們團隊只有4個人,缺少行政總監一職,所以行政總監一職暫時由我和財務總監林倩共同擔任,行政總監的工作暫時由我和財務總監林倩來完成。
二、文化建設
注重企業文化建設,提煉金匯控股的企業文化“你我用心、引領未來”,既強調與集團的關系又突出公司服務性質的特征。秉承“誠信立足社會,服務創造未來”的經營理念,秉持“卓越服務、以誠為本”的企業使命,堅持以客戶為中心,主張“熱心、貼心、省心、放心、開心”的五心服務通過不斷強化創新、積極進取,取得了良好成績,得到了社會各界的認可和鼓勵。
三、團隊建設
通過組織一系列活動來建設我公司的大團隊:組織深圳金匯控股高管赴北京大學參加拓展訓練,培養金匯控股團隊的團結合作能力;組織高管參加職業素養及商務禮儀的培訓,提高職業涵養;組織高管參加《企業文化:讓企業擁有生命》的課程培訓,使高管更清晰地認同公司文化。同時,在各項活動的開展過程中,我注意到給不同的同仁們創造不同的又適合他們個人的機會,讓他們有機會表現自己,鍛煉自己。
四、業績建設
在短短的一年里,由于團隊的協力合作,業績取得了驕人的成效。首先,深圳金匯控股與臺灣玉山銀行《中國》有限公司簽署合作協議,包攬了金匯控股控股集團旗下的全資子公司的全權權;其次,對集團內部承擔業務;最后,深圳金匯控股與海佛山金匯海簽署了合作協議,實現與實體公司的首次合作;同時,截至報告時,金匯控股正與美信金融等幾家公司進行項目洽談中。
我公司取得了如此的成績與集團董事的支持和公司成員的共同協作是分不開的,但金匯控股僅僅成立兩年,顯性的問題比較明顯,隱性的問題仍然存在。我將會和我的團隊共同努力,開創更好的局面,取得更優異的成績。
五、指導方向
20__年過去了,回首我公司成立這些年來的發展歷程和風風雨雨,我們有過挫折,有過困惑,有過喜悅。今天,我想感謝和我公司一路走來的每一位員工,感謝您們對我的信任,是你們的努力和堅持,讓我公司投資控股有限公司在中國金融業內嶄露頭角,取得今天這樣的成就。
我還記得這樣一位員工李明勇,當時,我派他到北方某一公司出差,走之前他來我辦公室時,還是非常英俊,非常精神的一個小伙子。可是當他二個星期后回來再站在我面前時,我看到他的嘴上滿是熱蒼。我就問他怎么回事,他說因為井道里很冷,凍感冒了。我問羽絨服穿了沒有(因為冬天北方很冷,走前我特意給他們都買了厚厚的羽絨服)他說衣服太厚,井道里干活不方便就沒有穿。說實話,當時,我真的是很心酸!很心疼!我知道在我公司,有許許多多的員工象李明勇一樣,為了工作,主動放棄休息,加班加點,甚至通霄達旦的工作;還有許多員工冒著寒風酷暑,常年累月奮戰在工地現場,365天沒有幾天可以合家團聚。