社保檔案精選(九篇)
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第1篇：社保檔案范文
社保檔案是社保經辦機構在辦理社保業務過程中，直接形成的具有保存和利用價值的記錄，是參保人享受待遇支付的重要憑據。作為社會生活主體的人們，人的生、老、病、死都與社保息息相聯。社保檔案，相伴一生。當前加強和提升社保檔案管理工作，使其不斷科學化、規范化、數字化，為社會保險事業發展提供必要的服務和支持，已是刻不容緩、勢在必行。
一、社保檔案管理工作的重要意義
（一）加強社保檔案工作是深化社會保險改革的必然需要。
黨的十報告明確提出，2020年要建成覆蓋城鄉的社會保障體系。隨著社會保險改革不斷深化，社會保險在保障民生、服務民生和構建和諧社會中的作用日益凸顯。社會保險覆蓋面逐漸擴大，參保人數、范圍向規模化方向發展，社會保險業務量和社會保險檔案數量也在與日俱增，如此龐大的社保民生工程，需要規范、安全的檔案管理工作來保障。
（二）加強社保檔案工作是社會保險經辦業務本身的必然要求。社保經辦業務的辦理，是以檔案記載為依據，環環相扣。一名參保人從辦理參保手續到離退休享受社會保險的各項待遇，要經過諸多環節。在辦理參保時，首先要填寫個人詳細情況表、選擇險種和繳費基數等，作為最原始的資料存入個人檔案，其后要繼續繳納社保費、劃撥個人帳戶、對繳費比例、繳費基數進行調整。隨著人才的流動，還要辦理保險關系轉移和基金的轉入轉出手續等，這些詳細的個人參保檔案記載，是今后支付社會保險待遇的重要依據。社保檔案的準確、完整與否，直接影響到參保人的切身利益及社會保險工作。
（三）加強社保檔案工作是全面提升社保經辦能力的有效途徑。社保檔案真實反映了社會保險業務運行的實際狀況。社保檔案資料的收集、整理實際上是對社保業務工作進行有序的梳理和有效的歸納。在日常經辦業務中，各種工作的不足和問題都會在相關的經辦記錄上有所體現，因此，分析、研究、總結這些經辦記錄上的內容，可以直接發現問題、解決問題，進而推動經辦質量和經辦管理水平的提升。
二、社保檔案管理工作的具體展開
（一）社保檔案的搜集。一是文件資料的收集。重點做好辦公室收發文件過程中積累的各種文件、函、請示、批復以及與企業簽訂的各種協議等資料收集工作。二是業務經辦資料的收集。在參保登記、繳費申報、基金征繳、退休審批和稽核等具體業務經辦過程中形成的各種文件資料。三是基金管理和統計報表的收集。重點是基金管理過程中形成的財務管理憑證和各類統計報表、統計分析材料的收集工作。四是電子信息資料的收集。對電子文件和社保信息系統的數據、圖表等及時進行備份、拷盤、編號、存檔，確保電子數據的安全。
（二）社保檔案的整理。1、質量要求：社保檔案形成所使用的紙張、書寫材料、裝訂材料及裝具等應符合檔案保護要求。嚴禁用鉛筆、圓珠筆、彩色墨水作為書寫字跡材料，裝訂件要去掉金屬物。2、分類：按照社會保險業務經辦的規律和特點，采用“年度―業務環節”或“年度―險種―業務環節”的方法對社會保險業務材料進行分類。3、整理方法：社保檔案整理應當遵循文件的形成規律，保持文件之間的有關聯系，可按《歸檔文件整理規則》進行裝訂、整理，眾多的社保業務資料也可采用傳統立卷方法整理歸檔。可視具體情況選擇，符合保護要求，便于保管和利用。4、裝訂方法：可按件進行裝訂，裝具一般使用薄型斜口無酸紙封套，特別厚的檔案可用無酸紙檔案袋。也可根據實際情況，在符合檔案保護的前提下，采用其它辦法。5、保管期限：社保檔案的保管期限分為永久和定期兩類，各種社保業務檔案的具體保管期限按照《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》執行。
三、加強社保檔案管理工作的具體舉措
（一）加強領導，提高認識，不斷增強做好社保檔案工作的責任感。各級社會保險業務經辦機構，要提高思想認識，切實加強對社會保險業務檔案管理工作的領導，以對現實負責、對歷史負責、對參保群眾負責的高度責任感，把社保檔案工作，納入社會保險工作的重要議事日程，使檔案管理工作與社會保險業務工作同步發展。及時解決工作中出現的問題和困難，加大資金及人力投入，切實解決社會保險檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫房緊張等現實問題，為建設和完善社會保險檔案工作創造良好氛圍和有利條件。
（二）健全制度，規范程序，理順社保檔案工作管理機制。
依據《檔案法》、《保密法》、《社會保險業務檔案管理規定（試行）》等法規政策，制定社保檔案管理工作制度。對檔案收集、管理、移交、保管、保密、利用、統計、鑒定、銷毀等環節制定出一套完整的管理制度，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。明確工作人員和職責范圍，做到責權分明。遵循檔案室集中統一管理的原則，避免各部門間交叉重復管理，實現社會保險檔案的集中管理。建立責任考核制度，制定檔案“達標升級”工作目標，明確檔案管理責任制，與其他日常工作一起部署、一起檢查、一起考核。
第2篇：社保檔案范文
關鍵詞 社會保險事業 檔案 管理
隨著社會保險改革不斷深化，社會保險覆蓋面逐漸擴大，社保檔案的數量也日益增多。社保檔案管理是“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”的惠民工程，涉及千家萬戶，關乎民計民生。如何做好社會保險檔案工作，已成為社會保險經辦機構的一項重要任務。
1加強社保檔案管理的必要性
社會保險業務檔案的規范化管理，不僅確定了社會保險事業發展的基礎，而且有力地維護了參保人員的權益。
（1）加強社保檔案管理，是深化社會保險制度改革的需要。 隨著社會保險制度改革的逐步深化，“單位人”勢必要變成“社會人”。社保部門不但要履行社會保障的責任，同時還要承擔起對離退休人員的社會化服務與管理職能，如此龐大的社會系統工程，就要求我們建立完整安全的個人信息系統，即安全有序的社會保險檔案系統。否則，社會保險部門的工作就會陷入困境，甚至會影響到社會保險改革的進程。
（2）加強社保檔案管理，是社會保險業務本身的必然要求。一個參保人從辦理參保手續到離退休以及中間失業等享受社會保險的各項待遇，要經過諸多環節。檔案作為最原始的參保資料，記載著參保人的一切詳細信息，這些詳細的個人檔案記載，就成了今后支付社會保險待遇的重要依據。社會保險檔案管理的好壞，將直接關系到參保人的切身利益。
（3）加強社保檔案管理，有利于社保部門提高業務質量和辦事效率。檔案資料的收集、整理實際上是對業務工作進行有序的梳理和有效的歸納。對已完成的業務工作進行回顧整理、總結，從中找出經驗教訓，將對正在進行或進一步開展的工作提供良好的借鑒和推動。可以為決策者提供準確的各項統計數據，為領導科學決策提供服務，提高辦事效率。檔案資料的收集、整理、歸檔與利用是我們做好社會保險工作的前提條件。
2新時期加強社保檔案管理的方法
新時期如何實現社保檔案的規范化管理，保證社保業務檔案的完整、安全和有效使用，是社保部門必須解決的現時問題，責任重大，任重而道遠。
（1）提高思想認識，提供全面保障。加大對社會保險檔案工作的重視程度， 及時解決工作中出現的問題和困難，積極爭取各級領導對社保檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實解決社會保險檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫房緊張等現實問題，為建設和完善社會保險檔案工作創造良好氛圍和有利條件。積極組織社保工作人員學習檔案知識，提高檔案意識，樹立依法管檔的觀念，增強做好檔案管理工作的自覺性和責任感。
（2）健全制度程序，理順社保檔案工作管理機制。依據《檔案法》、《保密法》、《社會保險業務檔案管理規定（試行）》等法規政策，制定社保檔案分類大綱和管理細則。對每一類檔案制定出相應的管理制度，從而構建一個完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個明確的程序，做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。平時工作中形成的文書材料、業務報表、臺帳、圖表、會計帳簿等，要及時立卷歸檔，遵循集中統一管理的原則，避免社會各保障職能部門間交叉重復而造成的浪費，實現社會保險檔案的集中管理。把檔案管理“星級達標”工作作為一項重要任務，納入社會保險工作的總體規劃，制定“星級達標”工作目標，明確檔案管理責任制，與其它日常工作一起部署、一起檢查、一起考核。
（3）加強信息化管理，實現“軟、硬、人”統一協調。信息技術的不斷發展為我們創新檔案管理方式，實現智能、人性化管理提供了先決條件。各級社保部門應克服資金緊張的困難，購置現代化設備裝備檔案室。在機型上在市內要盡力做到統一，以便為下一步計算機聯網及共享社會保險檔案數據奠定基礎。同時應著力進行檔案管理的軟件開發工作，由全市社會保險部門統一組織實施。要逐步實現檔案的自動快速編目、檔案信息的自動檢索以及檔案資料的快速統計。努力做到對檔案的分類統計，綜合數字統計、相關信息資料統計等，最終實現系統的網上互聯和自助查詢，使每個參保人可以方便的查詢到自己的信息。堅持“以管促用、以用促管”的原則，圍繞方便查詢、提高利用效率上不斷改進管理方法，全方位為參保單位和個人服務。
（4）提高業務素質，嚴把服務水平。社會保險檔案工作是一項政策性、業務性很強的工作，檔案管理人員必須掌握一定的法律法規和業務知識，具備計算機實際操作能力。為此，在檔案管理人員選拔上嚴格把關，切實將工作經驗豐富、責任心強的干部選配到檔案工作崗位上外，同時狠抓檔案管理人員的培訓教育工作，采取崗位培訓、派送檔案管理人員參加檔案部門組織的專業培訓、到兄弟縣市學習取經、邀請各地檔案部門業務骨干授課和現場業務指導等形式，努力提高檔案管理隊伍的專業技術素質和現代化管理水平。社保部門還應與檔案行政管理部門加強聯系，開展經驗交流。同時要加強檔案管理人員的思想、作風建設，穩定隊伍，以保證檔案工作的連續性，努力造就一支業務精湛的社會保險檔案管理隊伍。
第3篇：社保檔案范文
首先，繼續強化社保檔案管理的理解與認識
一、加強社會保險的檔案管理，是深化社會保險改革的需要。
隨著社會保險改革的逐步深化，“社會人”將是必然發展趨勢。社會保險部門不但要履行社會保障的責任，同時還要承擔起對離退休人員的社會化服務與管理職能，如此龐大的社會系統工程，若無完整準確的個人資料記載，即安全有序的社會保險檔案管理，社會保險部門的工作就會陷入困境，甚至會影響到社會保險改革的進程。
二、加強社會保險的檔案管理，是社會保險業務本身的必然要求。
一個參保人從辦理參保手續到離退休以及中間失業等享受社會保險的各項待遇，要經過諸多環節。在辦理參保手續時，首先要填寫保險卡及個人詳細情況表等，作為最原始的資料存入個人檔案，其后要不斷繳納社會保險費、劃撥個人帳戶、計算利息，有時還要對繳費比例、繳費基數及養老金發放標準進行調整。伴隨人才的合理流動，還要辦理保險關系轉移和基金的轉入轉出手續等，這些詳細的個人檔案記載，就成了今后支付社會保險待遇的重要依據。社會保險檔案管理的好壞，將直接關系到參保人的切身利益。
三、加強社會保險檔案管理，有利于社保部門提高業務質量和辦事效率。
檔案資料的收集、整理實際上是對業務工作進行有序的梳理和有效的歸納。對已完成的業務工作進行回顧整理、總結，從中找出經驗教訓，將對正在進行或進一步開展的工作提供良好的借鑒和推動。
其次，理性審視社保檔案管理的現狀
一、對社會保險檔案重視不夠。由于社會保險檔案數量巨大，工作環節繁瑣，加之有關領導的不重視，對社會保險檔案的管理缺少相應的軟硬件投入，人員配備、經費不到位的情況普遍存在，甚至對相關信息管理混亂，隨意性較強。
二、社會保險檔案多頭管理。管理不統一，其結果就是責任缺位。社會保險檔案由于涉及的面比較廣泛，在我國不一樣的類別社會保險檔案分別歸屬不一樣的部門管理，形成了多頭管理問題，造成不一樣的檔案分屬不一樣的部門，各部門之間資訊溝通困難，一個人的保險資料分別保存在不一樣的機構，不少社保經辦機構不遵循檔案集中統一管理的原則，綜合檔案室只保管文書檔案，其余業務材料都存放在業務科室。且管理辦法各異，沒有一個完整的檔案資訊中心能夠查詢到一個人的全部社會保障檔案資訊。
三、缺乏專業社會保險檔案的管理標準和規范。社會保險檔案管理缺乏國家標準，造成社會保險檔案的各地管理辦法不統一。在社會保障檔案的不一樣專業類別中，管理的規范和水平也不一致。哪些資料需要整理歸檔，如何進行整理歸檔；哪些資料不需要歸檔，如何銷毀；哪些資料需要分類、分級管理；哪些資料需要集中統一管理，如何管理；客觀上沒有形成良好的運行機制和工作秩序。主觀上也需要建立標準化、規范化的管理制度和管理程序。
四、社保檔案人員業務培訓少，業務水平亟待提高。社保經辦機構對檔案人員的業務培訓較少，開展經驗交流的機會也不多；雖然一些社保機構有較多高學歷的兼職檔案工作者，但檔案專業人才很少，未經檔案專業培訓的兼職檔案工作者往往業務水平偏低，影響了檔案管理工作。
此外，努力創新社保檔案管理工作
一、建立健全相關制度，規范程序，理順社保檔案工作管理機制。依據《檔案法》，《保密法》等法規政策，制定社保檔案分類大綱和保管期限。對每一類檔案制定出相應的管理制度，從而構建一個完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個明確的程序，做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。平時工作中形成的文書材料、業務報表、臺帳、圖表、會計帳簿等，要及時立卷歸檔，遵循集中統一管理的原則，避免社會各保障職能部門間交叉重復而造成的浪費，實現社會保險檔案的集中管理。
第4篇：社保檔案范文
一、數字化技術在社保檔案管理中的優勢
（一）征管信息預測
社保檔案涉及的信息量非常多，內容甚是廣泛，不僅包含每位公民的基本信息，還包含著許多文書方面的信息，管理信息預測征管系統可以更好的完善每一項信息工作。當社保檔案管理系統健全之后，每位公民的姓名、年齡、參保時間、家庭住址以及工作狀況等基本信息都能夠在信息后臺被檢索，并且我們還可以很快的查詢到社保到期日期，及時的提醒我們按時投保，使我們的社保檔案管理更加方便，使每位公民的實際信息能夠更加妥善的保存。
（二）機構內控管理
實現數字化社保檔案管理系統體系，可以將經辦機構的信息有效的保存到檔案中，并且可以有效的記錄公民在機構中社保的選擇情況，真實有效的記錄每筆業務的來源與去向，在對機構賬務進行審計時，我們可以更快的查詢每筆業務的實際信息，數字化技術為實現健全的管理體系做出了巨大的貢獻，并且可以有效的提供技術性的保障，能夠最大化的實現內控管理的效率和質量。
（三）經辦業務事后監督
無論我們提出何種的社保檔案管理技術，都需要對其進行事后監督，并且有必要為其設立經辦業務事后監督部門，數字化技術的研發沒有正式的運行到社保檔案管理工作中，所以該技術中存在的問題需要切實的發現。通過設立經辦業務事后監督部門，可以有效的預防數字化技術在社保管理工作中的問題，提前發現問題，進而由經辦業務事后監督部門完善問題，有效的保障社保管理工作的展開。
二、數字化技術在社保檔案管理中的應用策略
（一）建立健全的社保檔案管理制度
我國的社保檔案管理制度是根據各省級以及各市級規范而制定的，各省市的制定具有一定的差別性，沒有形成統一的制度。這在很大程度上限制了地區之間的交流，更在一定程度上限制了人才之間的交流。所以，我們需要根據我國社保實際狀況出發，由我國社保部門建立健全的社保檔案管理制度，讓全國的制度形成一個有機統一的整體，能夠依照一個標準予以執行，使仁和地區的工作機構在查閱公民社保狀況時的速度更加快速。
（二）引用信息技術管理方式
信息技術工作是當今社會的潮流，其可以更好、更快的幫助我們完成工作。我國的社保檔案管理數量在隨著社會的發展不斷加大，只有引用信息技術管理方式進行工作，未來才可以實現全國社保檔案管理的統一化。其能夠改變傳統手工操作記錄模式浪費時間、人力、物力成本的缺點，有效提升社保機構的工作效率。同時，運用信息技術管理模式，能夠讓社保工作跟上時代的步伐，通過計算機技術為每位人民服務，促使社保檔案管理現代化。
（三）實現社保文檔的資源共享
將社保檔案管理信息化的首要條件就是建立電子檔案數據管理中心，集中的為其設置一個電子文件，并且在該網站上提供非限制性電子文件查詢，可以有效的實現社保文檔的資源共享，規范社保檔案信息系統中每個數據接口的管理制度，實現現有文件與檔案信息之間的切換，這樣可以有效的降低社保檔案信息的重復率，在很大程度上節約人力物力，并且為社保檔案管理機構帶來更多的便利。
（四）加強專職隊伍建設
針對目前社保檔案管理工作的探究，我們可以發現，現行的社保檔案管理工作人員素質普遍偏低，我們需要對該隊伍進行整頓，加強專職隊伍建設，通過行之有效的培訓提升工作人員的專業技能，提升社保人員的文化素質，建設具有高質量高效率的工作團隊，從而讓社保檔案管理人員滿足社會對檔案管理工作的信息需求，讓社保管理成為社會發展中一道亮麗的風景線。
第5篇：社保檔案范文
2010年10月，《中華人民共和國社會保險法》(以下簡稱《社保法》)頒布。該法第七十四條中對社會保險經辦部門提出了檔案工作要求，即“社會保險經辦機構應當及時為用人單位建立檔案，完整、準確地記錄參加社會保險的人員、繳費等社會保險數據，妥善保管登記、申報的原始憑證和支付結算的會計憑證。社會保險經辦機構應當及時、完整、準確地記錄參加社會保險的個人繳費和用人單位為其繳費，以及享受社會保險待遇等個人權益記錄，定期將個人權益記錄單免費寄送本人。按照筆者理解，這正是《社保法》保護參保單位和參保人切身利益這一立意的體現，“以人為本”是科學發展觀的核心。上述法律條文對社會保險業務檔案管理要求和方法具有明確指向性。
因此，筆者認為：有必要將試行規定中相關條款規定按照《社保法》的要求進行調整，以適應社保檔案的發展需要。具體建議在如下方面進行修改。
種類劃分
根據文件材料的形成規律和管理特點進行專業檔案種類劃分是制定專業檔案管理規章的前提和基礎。依筆者理解，試行規定針對社會保險業務檔案制定管理規章的目的，無非是將社保經辦部門中除文書檔案之外的所有檔案納入其中。這樣“大而全”的做法則必然導致文件材料范圍交叉、管理要求互相抵觸的問題。試行規定中的歸檔范圍將單位和個人參保登記、社保經辦、定點醫院管理、違法案件查處等多個業務環節形成文件材料納入，而在具體整理中，登記、經辦環節形成文件材料的整理方法和定點醫院管理與違法案件查處形成文件材料的整理方法是明顯不同的，因為前者需要按照涉及單位和人員的不同進行分別整理，而后者就不必在意單位或人員不同。同樣在鑒定和管理環節，兩者也有所區別。更何況，定點醫院管理和違法案件查處都與參保者正常參保無關。為解決上述問題，筆者建議：以“社會保險檔案”和“定點醫院管理檔案”名稱取代“社會保險業務檔案”名稱，將違法案件查處形成文件材料歸入文書檔案。
分類方法
試行規定采用的“年度―業務環節”和“年度一險種一業務環節”的分類方法顯然是照搬了文書檔案的“年度一組織機構”分類方法。此種分類方法固然在實際操作中簡便易行，但無疑忽視了社會保險檔案的形成規律。可以說，社保部門所有的經辦環節都是對參保者賬戶建立、變化、轉移、終結等不同階段狀況的控制，所有屬于社會保險檔案歸檔范圍的文件材料都是圍繞參保者賬戶運轉過程相關控制環節產生的。所以，參保者賬戶的區別才是社會保險檔案分類的根本所在，只有以賬戶作為分類方法才能實現《社保法》提出的按單位和個人建立相應檔案的要求。雖然在目前各級社保經辦機構工作實際中，不同保險種類對參保者賬戶要求不同，但從發展方向看，“五險合一”是社會保險經辦的大趨勢，故保險種類不應成為社會保險檔案的分類標準。筆者建議：以“參保賬戶一年度”作為社會保險檔案的分類方法。
整理原則
試行規定中提出了立卷的整理方法要求，卻沒有對整理原則的表述，這可能是決策者對各地實際情況難以把握造成的。在實際工作中，案卷整理和單件整理均是客觀存在的。基層經辦機構檔案人員認為這兩種整理方法各有利弊，難以取合。筆者認為，如果執行“參保賬戶一年度”分類方法，則必然要求以參保賬戶為整理單位，即不同參保賬戶形成的文件材料分別整理。這樣做的結果無疑是使社保檔案整理工作量大增，尤其是在社會保險覆蓋全國所有公民的未來時期，這樣的工作量令人無法想象。不過，隨著檔案管理信息化程度的逐步提高，各級社保經辦部門完全可能通過在具體經辦時提前設置整理標識這一手段來減少后續的整理工作量。《社保法》中所規定的參保人社會保險號碼或者在某一行政區域通用的條形碼編碼都可以作為社會保險檔案整理標識。在具體操作過程中可以由業務經力、人員做好部分甚至所有整理步驟，檔案人員負責核對、裝訂環節，從而合理分配整理工作量。基層社保業務經辦機構的這一轉型過程可能會很痛苦，但這一轉型過程是必需且可行的。筆者建議：以“不同參保者賬戶形成的文件材料分別整理”作為社會保險檔案的整理原則。
保管期限
試行規定中將所有檔案的保管期限分為永久和定期兩種。其中定期還劃分了100，年、50年、30年、10年等不同檔次。這樣做無疑是從文件本身內容保存價值出發進行了深入細化，使社會保險檔案管理達到了精細化操作。然而，操作的復雜化也隨之而來。據筆者了解，許多基層社保經辦檔案人員都訴說部分文件材料不知道劃分為何種保管期限才合適，部分文件材料的保管期限劃分為50年或者30年都有道理。因此保管期限的劃分受到人為因素影響，主觀隨意性很大。而隨意劃分又必然影響到檔案的后續環節，如排列、上架、利用甚至移交。從實際情況看，針對同一賬戶檔案的利用相對較多，而同一賬戶的檔案如果屬于同一保管期限，則更有利于檔案管理和利用。進而可以設想，將來社保檔案在檔案館中的開放利用，必然是以參保賬戶為基礎，囊括同一參保者所有參保、變更、支付等一系列文件材料的檔案更有查考、研究價值。故而把社會保險檔案的保管期限定為永久和5年定期兩種，分別對應于移交國家綜合檔案館的檔案和社保經辦機構自主保存的檔案，這在實際中最為簡便且容易理解掌握。參保者死亡、出國等帶來的賬戶終結意味著檔案形成過程的結束，因此，社會保險保管期限只能從此時開始計算。另外，《中華人民共和國行政訴訟法》對支付保險金有爭議而產生的行政訴訟有明確的時效規定。對于超過時效而沒有發生行政訴訟的終結賬戶檔案，社保經辦機構也沒有必要長期保存。筆者建議：將社會保險檔案的保管期限劃分為永久和5年兩種。定期保管檔案的年限從賬戶終結后次年1月1日起計算，而且同一賬戶內的檔案保管期限相同。
鑒定模式
不同的保管期限規定對應不同的檔案鑒定模式。試行規定中對保管期限的規定必然對應著年年鑒定、歸檔次年起算的檔案鑒定模式。作為關系到參保者切身利益的社會保險檔案，應當秉承專業檔案管理模式而不是文書檔案管理模式進行檔案鑒定。上一部分設想中簡化的保管期限規定也對應著簡化的檔案鑒定模式。筆者認為，在區分參保對象賬戶的前提下，基層社保經辦機構檔案人員在本年度針對參保對象新建賬戶和終結賬戶同時進行檔案鑒定。首先在參保對象新建賬戶中預設部分賬戶形成檔案的保管期限為永久，例如，在本機構參保的國有企事業單位、具有代表性的民營企業的賬戶；其余單位和個人為5年。然后在本年度終結的保管期限為5年期的賬戶中，根據繳費、變更、支付等情況挑選若干個賬戶為永久，其余仍為5年。這樣，基層社保經辦機構檔案人員每年仍進行檔案鑒定工作，而不必面對海量文件材料。筆者建議：社保經辦機構檔案人員應根據參保對象的重要程度、繳費變化情況、有無違法現象等因素，每年對參保對象新建賬戶和終結賬戶進行鑒定。
檔案接續
第6篇：社保檔案范文
關鍵詞：社保檔案管理;思路;方法
一、社保檔案管理中需要具備的幾個要點
（一）社保檔案管理過程中要保證檔案資料的真實有效。
（1）參保人員的檔案資料要完整、真實。對于新增參加社保的人員，特別是靈活就業人員或新增的就業人員，在參保登記過程中我們要以戶口本或身份證作為認定年齡的唯一標準，戶口本與身份證的年齡要一致，對與有爭議的我們在參保時必須進行確認，按規定流程進行核查。（2）流程做到合理有效。對于所有參保人員的第一手檔案資料我們必須做到有經辦人、審核人，最后領導簽字予以確認，真正做到一崗雙審雙核。如何有效防止參保數據造假或偽造出生年月造假是作為社保經辦機構需要重點預防的地方，我們需要進行重點監控，做到及時有效的記錄。
（二）社保檔案管理過程中檔案資料必須做實，不得擅自修改。（1）所有參保人員的檔案資料必須要完整，形成統一的檔案管理，這樣才能保證參保人員的身份合法。由于我國現階段，對于一些沒有招工手續的參保人員，這部分人員的檔案主要是由社保經辦機構根據業務需要而自行組建的紙質檔案資料，這樣的檔案非常不正規，所以我們應該從起初對檔案進行完善、做實，才能保護參保人員的利益，社保經辦機構建立的檔案資料需要對參保人員負責到底，避免給參保人員帶來損失。（2）所有參保人員的檔案資料進行統一歸檔，不得缺損妥善保管不能泄密。社保檔案資料屬于參保人員一生的社保檔案資料，檔案里面保存了參保人員完整的個人信息，記錄了參保人員的一生需要保管的時間長，我們為了有效避免參保人員的利益遭受到損害，一定要做好檔案的保管工作，不得泄密，保護參保人員的切身利益。（3）所有參保人員的檔案要與電腦數據一致，不能有出現偏差，保證參保記錄的完整。社保的紙質檔案是非常重要的它記錄了參保人員的真實情況，必須與電子檔案一致，如有出現異議，勢必對參保人員照成不便甚至是損失，社保的檔案管理工作要做到賬實相符，才能保證參保人員的個人權益不會受到損害。
（三）社保檔案要保證合理、有效的利用。（1）隨著社會的發展和進步，使人員流動性逐漸加大，跨地區人員變動的情況越來越多，使參保人員在一個地區或單位的工作經常發生變化，所以對于社保轉移成為了工作的重點，社保在轉移過程中，接續手續顯得非常重要。有部分參保人員在檔案轉移的過程中擅自涂改數據，特別是紙質檔案資料轉移過程中類似現象時有發生。當然，如果想有效杜絕此類情況的發生我們作為社保經辦機構需要使用先進的方法，才能有效杜絕檔案造假。例如社保機構的檔案管理要做到全國聯網，為參保人員制定難以涂改的電子檔案，這樣才有杜絕檔案在轉移過程中造假，以確保國家經濟不會遭受損失。（2）本地參保人員的電子檔案與紙質檔案要一致，在退休的時候要依據這兩者檔案對參保人員應該享受到的待遇作為衡量標準。每年，社保檔案管理機構要對參保人員的電子檔案與紙質檔案進行比對和確認，便于日后作為參保享受待遇的重要依據。
二、分析社保檔案管理的新思路與新方法
（1）提高社保檔案管理人員的思想認識，為參保人員提供全面保障。國家應該提高社保檔案管理工作的重視程度，作為社保的領導要及時解決社保檔案管理人員工作中遇到的問題，加強社保檔案管理部門的資金和人員的投入，這樣才能解決社保檔案管理中人員缺少、資金不足、檔案庫緊張的問題，為完善社保檔案管理工作創造良好的環境。我們還需要加強社保檔案管理人員的專業知識學習，提高工作人員的檔案管理意識以及責任感。（2）提高檔案管理人員的業務水平，為參保人員積極服務。社保檔案管理工作人員要具備專業檔案管理知識、了解檔案管理政策、具備較強的業務能力，做為檔案管理人員還要及時掌握新頒布的政策法規，具備計算機實操能力。為此，作為檔案管理人員的聘用我們要進行嚴格把關，聘用一些經驗豐富的檔案管理人員，同時上崗后還要對社保檔案管理人員進行崗位培訓，到其他縣市單位進行學習取經，努力提高社保檔案管理隊伍的現代化水平，建立一支業務精湛的社保檔案管理隊伍。（3）利用網絡數據的優勢，實現檔案管理電子化。加強社保檔案管理方面的信息化建設，建立社保檔案資源數據庫，把單位和個人參保的檔案的“死信息”演變成“活數據”，服務于社會保險業務工作。
三、總結
社保檔案包含了參保人員一生的信息，社保檔案管理與廣大群眾關系密切，因此社保的檔案管理是我們以后社保工作的重點。我們必須做到認真對待每一份社保檔案，保證檔案真實有效，利用科學技術建立電子檔案，保證參保人員的利益以及保護國家經濟不受損失。社保檔案管理要做到信息化、規范化、人性化，確保社保檔案管理人員順利開展工作，保證國家安定繁榮、和諧發展。
參考文獻：
第7篇：社保檔案范文
一、社保檔案管理中信息化建設的重要性及必要性
首先，社會保險是社會保障制度中的主要組成部分，是國家通過嚴格立法的形式而出現的一種社會保障制度，通過社會集中建立保障基金，受保的人群主要包括年老、體弱多病、失業、因公意外受傷等失去勞動能力的勞動者，這些人可依法享受國家及社會的生活補償和幫助。因此，社會保險工作牽涉到參保人員的切身利益，社保檔案資料關系到千家萬戶的參保權益，對于人民及社會經濟生活具有顯著的影響。其次，由于社保檔案的資料信息的寶貴與重要，在社會保險檔案的管理與保存方面，管理人員需加強管理力度，突破傳統的管理與保存模式，避免因失誤造成的檔案信息資料不全、丟失，保存不當等問題。因此，引入現代化的信息技術，確保檔案管理工作實現信息化、規范化、程序化，使得檔案管理工作的各個環節都做到準確、可靠，提高管理效率，同時也是對參保人員權益的認真負責與保障的行為體現。
二、信息技術在社保檔案管理中的應用價值及意義
1.突破傳統，提高檔案管理效率
隨著信息技術的不斷深化與變革，信息技術的多層次、多領域的應用為人們的日常生活與工作帶來了極大地便利，利用信息技術，推動社保檔案管理工作的逐步發展，也逐漸受到相關領域及人士的普遍關注。首先，信息技術在社保檔案管理中的應用不僅突破了傳統的管理方式的局限，提高了檔案管理的及時性、全面性及準確性，而且創新了檔案管理的方式，在數據的處理方面，充分結合了網絡技術、數據庫、多媒體技術，使得不同險種、不同地域、不同參保人員的社會檔案業務得到統一程序的數據處理，從而實現不同的社會保險業務之間的信息共享，不斷提高工作人員的業務能力及水平。其次，通過引入先進的信息技術，社保檔案管理的業務流程逐漸實現程序化、有序化，各個業務的工作環節連接日益緊密，使得社保檔案管理的工作效率不斷提高。
2.健全社會保障體系，節約人力物力
社會保險是社會保障事業的主要組成部分，隨著社會保險業務的不斷發展，社會保險業務量也在不斷的增加，目前社會保險的主要任務是通過應用計算機網絡技術進行社保檔案事務的管理，進一步提高社保檔案管理的效率。首先，在檔案文件數據的管理方面，通過應用信息技術，不僅實現了信息的共享，而且為管理人員的工作提供了極大地便利。其次，通過信息技術的應用，逐漸推進社保檔案管理的信息化建設，促進社會保障體系的逐步建設與完善，同時，可以促進人才實現合理的分配與流動，實現檔案信息與相關文件的有效管理，很大程度上節約了人力和物力，為企業的建設與管理，工作人員的日常工作提供了極大地便利。
三、社保檔案管理中信息化建設的有效途徑及措施
1.加大投入力度，突破傳統局限，實現跨越式發展
為了實現社保檔案管理的信息化建設，首先要加強社保檔案的信息化的基礎設施的建設，不論是在資金方面還是技術方面，均要不斷加大投入力度，在傳統的檔案管理的基礎上，不斷創新管理模式與方式，構建健全的社保檔案信息管理系統及體系。除此之外，還應促進社保檔案管理工作逐步實現信息化、現代化、法制化的發展目標，確保檔案的記錄、整理、分類、裝訂及歸檔儲存等每個環節都得到落實和核查，以便于后續相關資料信息的核查與處理，同時對于檔案系統的準確性、安全性及有效性應做及時的稽查與校隊。
2.創新管理理念，制定新型管理法規
在社保檔案的管理方面，除了突破傳統檔案管理方式的局限之外，還應創新管理理念，順應社會發展的需求，制定新型的管理法規與制度，保障社會保險業務持續、穩定的發展。同時，在資金、行政管理方面，要做到統籌兼顧，充分結合信息技術的資源優勢，不斷滿足利用者對大量、豐富數據信息的實際需求，促使社保檔案管理工作得到顯著的發展，開創信息化建設的新型發展局勢。
3.加大培訓力度，提高管理人員整體素質
目前，隨著社會的不斷發展，社會保障體系的不斷完善與發展，社會保險業務也得到了很大的發展與進步。由于信息網絡技術的不斷應用與發展，檔案數據信息的管理工作日益復雜，對于管理人員的專業素質與技能的要求也逐步提高，然而，目前大多數社會保險業務的檔案管理人員的管理水平及素質都較低，不利于檔案管理工作的高效開展與完成。因此，相關部門必須加強管理人員的培訓工作，提高培訓工作的重要性，通過專業技術及知識的培訓，不斷提高管理人員的業務能力和水平，使得社保檔案管理隊伍整體素質得到較大的提升。
第8篇：社保檔案范文
一、我國婚姻登記檔案的主要特點分析
（一）婚姻登記檔案構建對象均為“一對”。婚姻登記檔案的形成，主要是在婚姻登記部門的各項工作內容與工作流程中，比如補辦婚姻登記、離婚登記、撤銷婚姻、結婚登記中所構建、形成的，其檔案構建所涉及到的主要對象為具有或是曾經具有婚姻關系的人，不論是補辦、離婚、撤銷還是結婚，檔案構建對象均為“一對”，而絕不可能為一個單獨的個體對象，也不可能如同人事檔案或其他檔案一般，為每一個人單獨建檔。
（二）婚姻登記檔案的內容具有專指性。婚姻登記檔案是一種專門性的檔案，它是婚姻活動主體在補辦、離婚、撤銷或是結婚過程中所形成的，而檔案中所涵括的內容，通常都是針對當事人的婚姻狀況而收集、整理的各類信息、資料。這些資料的來源有可能是當事人自身所出示的材料，也有可能是法院副本材料或是婚姻登記部門在處理當事人事宜的過程當中所累積、形成的材料。但不論如何，這些材料內容針對的都是當事人的實際婚姻狀況，除此之外的內容都不會牽涉到，所以具有非常強的專指性。
（三）婚姻登記檔案的形成具有動態性。婚姻登記檔案與當事人的實際婚姻狀況是相關聯的，如果其婚姻出現了變動，那么婚姻登記檔案的內容也就會做出相應的變動，婚姻登記檔案內容的形成具有動態性。
（四）婚姻登記檔案具有保密性與保管期限一致的特性。在婚姻登記檔案的內容中，包括了許多當事人的個人信息內容，而這些信息內容都是當事人的隱私，所以必須要對外進行保密。如果由于某些特殊情況，需要對檔案進行利用，則需要完全遵守相關規章制度，防止當事人的個人隱私受到侵犯，確保婚姻登記檔案利用的合法性。其次，與其他的檔案管理有所不同，婚姻登記檔案沒有分段的“時長”或是“年限”這樣的概念，所有婚姻登記檔案的保管期限都是統一的。
二、對做好婚姻登記檔案管理工作的建議
（一）增強對婚姻登記檔案管理的投入力度。應當增強對婚姻登記檔案管理的投入力度，使婚姻登記檔案管理能夠得到充足的人力、物力、財力保障，為實質性的管理工作開展打下基礎，這是做好婚姻登記檔案管理工作的前提。
（二）加大對《婚姻登記檔案管理辦法》的貫徹執行力度。為規范婚姻登記檔案管理，維護婚姻當事人的合法權益，我國根據《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記條例》于2006年1月23日頒布了《婚姻登記檔案管理辦法》。該管理辦法的出現，說明了我國對于婚姻登記檔案管理工作的重視力度，同時也使我國婚姻登記檔案管理工作走上了法制化的軌道，能夠有權威的規章、制度可依，越來越規范。所以要在實際的檔案管理工作中，加大對《婚姻登記檔案管理辦法》的貫徹執行力度，同時強化廣大市民依法利用婚姻登記檔案的意識，這是做好婚姻登記檔案管理工作的重要途徑。
（三）實現檔案規范化。婚姻登記檔案隨時歸檔立卷，實行規范化管理。同時，還要對婚姻登記處成立前的婚姻登記檔案進行系統整理，實行紙制檔案和電子檔案“雙套制”保管，檔案管理要達到標準化、規范化水平，并且要逐年集中保管婚姻登記檔案。針對目前婚姻登記檔案多處分散保管的現狀，本人認為，為確保婚姻登記檔案的安全、完整，方便社會利用，應將散存在各處的婚姻登記檔案逐年納入檔案館集中統一管理，為婚姻登記檔案的保管保護及利用提供良好的條件。
（四）創新管理隊伍建設。創新隊伍建設首先必須要建立健全管理機制，要認識到管理人才開發的重要性，提升對人才的引用和開發的力度，讓婚姻登記檔案管理人員能夠在實際管理過程中發揮出自己最大的潛能，能夠第一時間進行理論知識的更新，積極學習先進知識理念，在提升自己綜合能力的同時做好檔案的管理工作。其次是要建立起一種優勝劣汰的競爭機制，最大程度上提升他們的管理水平，逐步建立一支具備較高綜合能力的管理人才隊伍。第三是要有一個科學合理、行之有效的管理制度，制定健全的管理制度、科學的管理系統之后，應該嚴格地將其落實到每一個責任人，落實到工作中的方方面面，當出現問題時能夠第一時間找出責任人，減少和避免管理人員推卸責任。最后是加強對工作人員的軟素質建設，要求所有工作人員做到佩證上崗，實行文明用語，微笑服務，具體做到辦事細一點，微笑多一點，效率快一點，態度好一點，力求給當事人提供熱情、周到的服務。
第9篇：社保檔案范文
關鍵詞：社會保險；檔案；管理
近幾年，隨著近幾年社會保險的擴展覆蓋面越來越廣幾乎是全民覆蓋，要求保管的檔案量也隨之增大，根據保管的重要性和價值性年限的要求也各不相同，種類也變的越來越多。包括聲像檔案、實物的檔案、科技檔案以及專業檔案等等各種信息。檔案的種類在逐漸的增加，那么查找信息的時間也就會隨之大大的增加，這就需要社會保險檔案的管理者與各個保險的管理職工都應該以一種全新的管理方式來提升過去的服務模式。目的是能夠滿足廣大參保用戶們可以快速便捷的查詢到自己所需要的信息。除此之外，社會保險管理局單位在平日的工作中，不但會產生許多的紙質版的檔案，而且還會有大量的一些電子類的檔案文件，這就會造成檔案室接收的文件變得越來越多。檔案的存儲量會大量的上升。基于以上幾點可知，擴大社會保險檔案資料的收藏與管理工作是勢在必行。
1 目前社會保險單位檔案管理工作中存在的不足
（一）社會保險檔案管理工作缺乏一定的實施力度，并不能對其進行充分的利用。
當前的社會保險單位對這些檔案的管理工作的作用以及意義基本上有了一個正確的認識，而領導也提出了員工要加強對檔案工作管理。但是實際的情況卻因為部門不同而存在一定的差異。很多的員工知識單純的認識到檔案管理這項工作的表面作用。認為檔案的管理是為了即在單位的日常瑣事、保管工具記錄。與此同時，對于已經建立的檔案資料，其管理者與員工并不能對其進行充分的利用，這就使得檔案出現了形式化的一些色彩，造成檔案管理的價值也就不能得到很好的體現。如何才能加強激光檔案的管理工作，不但是當前形勢其發展的要求，同時也是我們檔案管理工作者必須面對和解決的問題。
（二）檔案管理人員的素質普遍較低。
檔案管理的工作只是作為社會保險單位中日常工作的一部分，因此在人員的配置方面是缺乏一個專業的檔案管來人員。幾乎所有的檔案管理的工作人員他們在專業技能和素養這兩方面都有很大的不足，對于檔案資料的搜集、分類與管理等等的工作是缺乏一個專業的知識與相應的工作熱情。這就使得他們在檔案的管理隨意性相對來說大一些，會對檔案的價值產生一定的負面影響。
2 如何有效的做好社會保險檔案管理工作
（一）對現在的檔案資料做進一步的深入與完善。
隨著社會保障事業的發展，社保業務主管單位及時主動與檔案行政管理部門溝通、協作，開展社保檔案信息化建設。通過信息管理系統、社會勞動保障信息管理系統和最低生活保障信息管理系統，從而實現了社保檔案管理與開發利用由手工操作向計算機管理的轉變，積極為社會服務。
社會保險業務檔案分類應當按照社會保險業務經辦的規律和特點，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用”年度-業務環節”或”年度-險種-業務環節”的方法對社會保險業務材料進行分類、整理，并及時編制歸檔文件目錄、卷內目錄、案卷目錄、備考表等。負責檔案管理的機構應當對接收的檔案材料及時進行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并及時編制索引目錄。確定整理的程序要統一。這樣可以在一定程度上減少了其手寫借閱信息而花費的時間確保歸檔材料的完整性、安全性，同時還能夠避免了因為借閱資料的損壞或者是丟失的情況。不但能夠提高服務的質量，而且還能夠提升檔案的工作人員的一些專業技能。
（二）引進和充分的利用信息化的技術管理與檔案保存，保證檔案能夠通過網絡而進行一個在線的服務與信息資源的共享。
各級檔案行政管理部門繼續加大對社會保障檔案業務指導的力度，與各社保單位合力加強社保檔案管理隊伍的建設。通過接受檔案行政管理部門上門指導督促、定期培訓相關業務人員等形式，各單位查漏補缺，提高了檔案專業人員的管理水平。我市絕大多數社會保障檔案、新型農村合作醫療檔案等都走上了標準化、規范化的軌道，做到有明確的分管領導和檔案管理網絡，檔案收集基本齊全，配置了專門的檔案人員，按時完成每年的整理和立卷工作，檔案保管基本具備獨立的檔案室并符合“七防”標準
首先將紙質版的檔案原件做一個掃描，將這些檔案能夠以電子圖片的形式對其做二次的保存、管理與使用。通過此種方法，不但可以對檔案進行了備份，而且還能夠避免其紙質版的檔案在保存的過程中因為天災或者是人為的事物而造成的文件丟失、損壞或者是被污染。除此之外，還能夠避免因為過多的借閱以及使用的過程中出現的檔案的損壞等等的一些現象。進行電子檔案的保存不但可以保護了一些貴重檔案的源頭文件，與此同時也可以為企業減少了一些沒必要的損失。其次，社會保險可以開展一個在線服務的系統。檔案的工作人員完全可以通過電腦將一些費隱私的、重要性不是很強的檔案的電子信息，通過使用關鍵詞或者是其他的一些搜索的條件，將電子的檔案做一個科學的分類。也可以將檔案的資料做歸類，，或者是直接將一些信息資料依照部門、屬性以及作用等進行分類。這樣可以在需要一些相關的資料做查找的時候，工作人員能夠及時有效的從大量的檔案資源中迅速的查找到正確的信息。工作人員再對檔案的資源進行歸類與整理之后，完全可以借助網絡的連接，而實現電腦上資源的共享。同時需要對檔案做實時的更新和維護，員工們可以通過自己的計算機而查找所需要的信息與資料，這樣就能夠減少了借閱資料而需要的時間，提高了查找資料與辦理手續的效率。
（三）社會保險領導要加強對檔案管理工作人員的執行與監督
