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工程項目管理軟件精選(九篇)

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第1篇:工程項目管理軟件范文

關鍵詞: 工程項目管理 計算機 軟件應用 功能系統

一、前言

隨著我國經濟的發展,工程項目的管理工作越來越復雜,加上項目計劃的實施是動態變化的過程,因此在制定項目計劃和項目計劃的實施過程中,無論是工作量還是工作內容都是相當的繁重。因此我們必須采用先進的技術和手段來處理項目計劃中大量的信息,而計算機在工程項目中的應用日益廣泛,同時國內外出現了眾多的項目管理軟件,使得這些項目管理工作變得簡單起來。

二、目管理軟件的發展

20世紀50年代隨著網絡計劃技術的出現,計算機開始被應用于項目管理中。此時的項目管理軟件多是以進度計劃的制定和管理為主,而且多應用于少數國家軍事、公共事業和大型企業的工程項目管理中。

隨著PC的出現和普及,1982年出現了第一個基于DOS的項目管理軟件產品。這一時期的項目管理軟件實現從DOS下的字符式軟件到完全的圖形方式軟件。但由于受公司規模、計算機平臺、軟件開發平臺、開發手段等多方面因素的制約,軟件功能和使用效果不盡人意。80年代后期到90年代中期,各軟件公司以某個具有特定功能的項目管理軟件為基礎,研發了將各個相關功能集成的管理軟件,包括進度管理、資源管理、費用管理和風險管理等的集成。

90年代中期,隨著互聯網的普及,基于互聯網的項目管理軟件和項目管理模式得到了眾多項目參與方的認可和推廣,幾乎所有項目管理軟件開發商都在其軟件當中加入了支持互聯網的功能。

三、項目管理軟件使用現狀

目前國內外正在使用的項目管理軟件已有2000多種,項目管理軟件的應用已成為當今項目管理工作的一個主要內容。

1.Primavera Project Planner(簡稱P3)及Primavera Enterprise

在國內外為數眾多的大型項目管理軟件當中,美國Primavera公司開發的Primavera Project Planner(P3)普及程度和占有率是最高的。國內的大型和特大型工程項目幾乎都采用了P3。P3是用于項目進度計劃、動態控制、資源管理和費用控制的綜合進度計劃管理軟件,也是目前國內大型項目中應用最多的進度計劃管理軟件。

Primavera公司在項目級的P3后又推出的項目管理套件Primavera Enterprise,該套件的核心Primavera Project Planner for Enterprise,又稱P3e,與原P3相比,有了很大的變化。集成該軟件的套裝軟件Primavera Enterprise,除了核心部分的外,還包括Primavision、Primavera Progress Reporter(基于網絡進行進度/工時數據采集的工具軟件)、Primavera Portfolio Analyst(多項目調度/分析工具軟件)和Primavera Mobile Manager(為手持式移動設備提供相關服務的終端工具軟件,可以將手持設備與項目數據直接連接,實現雙向數據傳輸),該套裝軟件所涵蓋的管理內容較之以前的項目管理軟件更廣、功能更強大,充分體現了當今項目管理軟件的發展趨勢。

2.Microsoft Project

由Microsoft公司研發的Microsoft Project是到目前為止在全世界范圍內應用最為廣泛的、以進度計劃為核心的項目管理軟件,Microsoft Project可以幫助項目管理人員編制進度計劃,管理資源的分配,生成費用預算,也可以繪制商務圖表,形成圖文并茂的報告等。

借助Microsoft Project和其它輔助工具,可以滿足一般要求不是很高的項目管理的需求;但如果項目比較復雜,或對項目管理的要求很高,那么該軟件可能很難讓人滿意,這主要是該軟件在處理復雜項目的管理方面還存在一些不足的地方。但就其市場定位和低廉的價格來說,Microsoft Project是一款不錯的項目管理軟件。

3.夢龍智能項目管理集成系統

夢龍智能項目管理集成系統是國內軟件公司開發的項目管理軟件。該系統由智能項目管理動態控制、建設項目投資控制系統、機具設備管理、合同管理與動態控制、材料管理系統、圖紙管理系統和安全管理系統組成,可對工程項目進行全方位的管理。

4.Welcom Open Plan項目管理軟件

Welcom公司的Open Plan也是一個企業級的項目管理軟件,Open Plan中的項目專家功能提供了幾十種基于美國項目管理學會(PMI)專業標準的管理模板,用戶可以使用或自定義管理模板,建立C/SCSC(費用/進度控制系統標準)或ISO(國際標準化組織)標準,幫助用戶自動應用項目標準和規程進行工作。Open Plan集成了風險分析和模擬工具,可以直接使用進度計劃數據計算最早時間、最晚時間和時差的標準差和作業危機程度指標,不需要再另行輸入數據。

5.Primavera Expedition合同管理軟件

由Primavera公司開發的合同管理軟件Expedition,是合同事務管理與費用控制管理軟件,該軟件以合同為主線,通過對合同執行過程中發生的諸多事務進行分類、處理和登記,并和相應的合同有機地關聯。該合同管理軟件具有以下特點:具有真正實現動態控制,對工期/成本進行動態預測和快速調整;從宏觀的角度管理項目,實現了對項目進程的控制及資源的記錄;對人、財、物、時間從計劃、實際角度進行全方位、放大鏡穿透式關聯查詢,等等。

四、結語

項目管理軟件在我國工程建設領域的應用經歷了從無到有、從簡單到復雜、從局部應用向全面推廣、從單純引進到自主開發的過程。目前,項目管理軟件正在朝著網絡化、智能化、個性化和集成化的方向發展。大多數軟件具有良好的開放性和支持開放的后臺數據庫,可以根據用戶的要求選擇不同的后臺數據,使得用戶可以將所購置的軟件與其他系統進行集成。總之,項目管理軟件會隨著經濟的發展和科學技術的進步得到進一步的完善,功能會變得更加的強大。

參考文獻:

[1]周迅.P3項目管理軟件在水電工程投標中的應用[M].水利水電工程造價,2007,(2).

第2篇:工程項目管理軟件范文

關鍵詞 軟件;工程項目管理;應用研究

中圖分類號TP31 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2013)86-0191-01

0引言

軟件應用作為企業在新時代中的重要生存武器已經被人們廣泛認可,但是各個企業在應用過程中仍有許多問題,而且各個企業在不同領域的發展也是差距很大,所以普及軟件知識對于各個企業的工程項目管理十分重要。

1工程項目管理軟件應用的意義和應用現狀

企業應用工程項目管理軟件的意義有很多。第一,可以使企業更好的適應市場化競爭的現狀,加強監理企業、咨詢企業和施工企業等建筑企業的綜合競爭力和核心競爭力。第二,可以使企業達到快速響應市場變化的目標,提高建筑企業的服務效率縮短時間,優化對客戶的服務提高客戶滿意度,從而可以在最短時間內獲得客戶的需求信息。第三,企業的決策水平得到顯著提高,應用項目管理軟件可以幫助企業迅速獲取、傳遞和利用信息資源。第四,決策者的處理信息能力和評價方案能力會得到顯著提升。決策的效率會得到提高,企業的決策會更合理更科學更迅速。最后,運用工程項目管理軟件可以幫助企業通過降低建筑價值鏈的成本以及改善成本結構來降低企業的成本。

作為工程管理現代化的重要標志,項目管理軟件的重要性顯而易見。項目管理的過程十分重要,主要是處理信息和數據,繪制圖表,然后做出計劃,同時根據執行過程中反饋的信息進行調整。目前,軟件在項目管理中的應用主要是以下幾種形式。

1.1以參與者為主導因素的統一管理應用形式

這一形式主要用于大型或特大型的工程項目。在實施過程中,業主首先要根據項目具體特點和自身的相關情況對軟件的應用進行詳細的規劃,其中包括項目管理的應用范圍、所有編碼系統的編制過程、工程項目中應用的網絡系統的構建以及與之相關的培訓項目等等。

1.2各個參與者獨自應用軟件的形式

因為各個參與者對軟件應用的有著不同的見解,所以這種形式十分常見,因為沒有統一的規劃布置,各個參與者會采用不同的軟件。 例如某位擁有完善項目管理的信息系統的參與者會憑借這一優勢而迅速取得很多信息了解并且避免各種風險從而掌握有利地位。

2工程項目軟件在推廣過程中遇到的問題

雖然工程項目軟件的作用已經顯而易見,但是在真正運用和推廣過程中還是有很多問題的。首先,工程項目管理軟件的普及度還遠遠不夠,企業管理層的意識還不夠高,很多中小型企業還是沒有意識到軟件的重要性。而且落實到實際中時,一些企業還是沒有積極的態度,不愿承擔過高的軟件費用。某些企業最然使用了管理軟件,但是大多不是主動運用軟件,而是屬無奈之舉,也就是說各部門的決策者沒有主動自覺的行為。而且部分軟件的價格對于一些中小企業確實是難以支付。

由于在技術、管理、經濟效益等方面的差距,不同企業在軟件使用的深度和范圍方面都大不一樣,中小企業在資金、企業水平、硬件設施和人才運用方面都不能與高水平企業相提并論,所以一般不能擁有一個完整的項目管理軟件系統,也因此不能像大型企業一樣在這方面得心應手。而在一些大型企業和超大型企業中,管理層不能將軟件與實際操作良好結合,某些企業空有完善的軟件管理系統卻不能將其作用發揮出來,造成企業資源的嚴重浪費,這種現象在很多大型企業里面比較常見,一方面是企業的管理制度不夠完善,另一方面是能充分地使用這些軟件的員工不夠。

3 針對以上問題的解決辦法

對于中小型企業來說,不能承擔過高的軟件費用并不代表這些企業不能擁有一套整體的軟件管理系統,軟件管理系統對于一個企業來講是實現高效率辦公的最重要的手段,是企業實施科學的管理的重要的途徑和體現。決策者可以只在某些重要部門運用高端的軟件系統,而那些普通的部門可以通過人才培訓來解決,一方面可以減少企業經營管理的成本,另一方面長此以來員工的素質和技術也會得到進步,企業經過穩步的發展終會建立一套完善的軟件管理系統。

而對于大型或超大型企業來說,擁有一套要完整的軟件管理體系已經不是問題,但是管理層要做到把這些軟件系統的作用發揮到極致。管理層要做到將軟件與員工的操作完美結合,員工要熟練軟件的工作原理和整個部門的工作流程做到人機合一。決策者要將每個部門系統的聯系在一起,杜絕各個部門管理中的不科學、隨意性大等現象,將企業和項目的管理與軟件相互融合,最終做到先進的管理理念與企業的具體情況完美結合。

4結論

軟件在工程項目管理中的應用目前正處于重要階段,是機遇也是挑戰,從國家決策者到企業管理者都應該認識到軟件在工程項目管理中的巨大作用,企業領導者要具備長遠的眼光,將工程管理軟件普及到每一個部門,各個層次的決策者要相互溝通合作,深入長遠的將軟件作為工程項目管理的核心。擁有了扎實的軟件基礎企業才會在殘酷的企業競爭中占據不敗之地。

參考文獻

第3篇:工程項目管理軟件范文

設中 Project 軟件的應用情況,闡明了 Project 軟件在水利工程項目管理中的重要性。

關鍵詞:水利工程建設;進度計劃;資源分配

1 Project 軟件在工程建設中的作用

Project 是一個項目管理網絡計劃軟件,它是基于關鍵路徑法(CPM)和項目評審技術(PERT)兩種技術,主要用于大中型項目的計劃制定、評審、優化、資源合理調配和現場動態跟蹤的通用的肯定型網絡計劃軟件包。Project 提供了一套完整的項目描述和計算的方法及模型,通過這個軟件生成圖、表或文件。

1.1 快速地建立項目計劃

建立項目計劃,需要完成一份正確的網絡計劃圖,這至少需要一個星期的時間進行設計、參數計算、核對、成圖。如果需要在原方案上做些修改,就不得不重新算一遍。耗費更多的時間、人力、物力、財力,無法適應當前飛速發展的形勢。Project則能把這些工作都承擔起來,能輕松愉快地完成項目計劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優化,只需要把修改的地方輸入給 Project,它會按新的意圖重新計算,在幾秒內就給出結果。而且 Project 會自動計算出關鍵路徑,計算每個任務的時差和整個項目的開工、完工日期,告訴能否如期竣工,資源分配是否合理。

1.2 按工期管好項目中的任務

Project 把一個任務劃分為四個階段進行管理,即:比較基準計劃(原始計劃)、當前計劃、實際計劃和待執行計劃(剩余計劃或未完成計劃)。它為每個階段的計劃都設置了數據域,用戶隨時都可以查看。比較基準計劃$原始計劃’里的計劃數據記錄了最初制定項目計劃時項目的狀態情況。這個計劃數據在項目調整過程中始終保持不變,無論何時需要原始計劃數據時都可以從這個計劃數據域中得到。

當前計劃是根據實際已經發生的計劃和任務間的制約關系面計算出來的,它作為整個計劃的重點向用戶提供了極為詳細的數據。例如開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量、費用等。

實際計劃是指已經開始實施,但未完成或已經全部完成的任務計劃。Project 設置“實際計劃”數據域,可使用戶把已經完成的工作和未完成的工作區分開來。而且一旦一個任務的實際計劃生效,Project 會按實際計劃自動修正當前計劃。并且據此計算和預測整個項目計劃。

待執行計劃是需要完成的剩余工作量,Project 會根據完

成情況自動計算剩余工作量。

總之,用戶把采集到的項目任務完成和變動情況輸入到Project 后,系統就按項目實際發生的數據進行整個項目計劃的計算,確定新的關鍵路徑,預測整個項目前景,使得項目動態跟蹤就變得非常容易。

1.3 對人員設備和資金資源進行分配

Project 把在完成項目任務活動中投入的人員、機械臺班設備和材料、資金等抽象化為“資源”,建立起資源庫。Project根據每個任務的資源使用情況計算整個項目的資源需求曲線,自動指出“超負荷分配”發生在那些任務上,能夠幫助用戶自動進行資源平衡,并能自動排出每個資源承擔的任務上的日程、工作量和成本表。

1.4 提供豐富圖表

Project 提供了與國際上接軌的單代號網絡圖,中國科學院計算所在 Project 配套的軟件 “中文伴侶”中開發了雙號網絡圖處理系統。

Project 把橫道圖和表結合在一起,這樣既能以圖形方式形象地查看任務信息,又能看到具體的數據,便于理解項目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關系線,而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。轉貼于

資源圖是以反映資源使用狀況為重點的信息,Project 為資源分析和跟蹤提供了8種圖形,即:資源需求曲線圖、資源工作量圖、資源累計工作量圖、超分配工作量圖、資源已經分配的百分數圖、資源當前可用工作量、成本圖、累計費用圖。

總之,Project 提供項目各個方面信息,使項目的管理更高效有序。無論用于項目投標、項目計劃的組織施工,還是對工程項目實行監理都是一個不可多得的軟件。

2

Project 與山西水利建設

近年來,我省的水利事業發展良好,按國家規定逐步實行了項目法人責任制、招標投標制、工程監理制,使工程項目管理日趨規范化。

隨著計算機技術的迅猛發展,應用計算機進行管理已成為必然。然而,在我省大多項目管理仍延用傳統的方式,依賴自己的老經驗,總認為不使用計算機輔助管理,工程也照樣能進行下去。盡管絕大多數項目部都購買了計算機,但大多數單位使用它打字、制表,由人工畫道改成“計算機畫道”,計算機沒能發揮出其強大優勢。項目施工單位用手工編制項目計劃不僅要耗費大量的時間及人力,而且經常是工程已經開工,計劃還沒有做好,使計劃管理總處于被動局面。然而,計算機在優化進度計劃方面及時、快速、準確、便捷等特點是人工無法比擬的。針對傳統管理的弊端,Project中文版為項目管理人員提供了眾多有實用價值的功能,以及簡單且方便的解決方法,使生產計劃人員能高效地處理這些變化。

在我國許多建筑單位選擇了Project,在應用過程中普遍反映這個軟件操作簡單,更改、調整非常方便,確實體會到該系統在建筑項目計劃的制定管理與信息交流等方面的強大功

能,嘗到了先進管理方式的甜頭,認識到工程項目施工中開展全面的計算機應用,實在是非常必要的。

在我國市場經濟發展日益完善的今天,建筑施工行業也面臨著優勝劣汰的競爭選擇。在激烈的市場競爭中,不允許任何企業偏安于一隅,任何一個擁有關鍵技術的小企業,都可以在很短時間里迅速成長為區域性的大企業,技術和管理的創新日益成為企業間競爭的根本,而一些大的水利工程已率先引用了先進管理軟件,如我省的引黃工程,利用P3作管理軟件。水利水電監理公司利用自己研制的軟件進行監理控制等。這僅僅是一個開始,我們應在掌握原有技術、經驗的基礎上,利用先進的管理軟件進行高效管理,這應該是山西水利發展方向。當然,把計算機用于工程項目施工管理不是一個簡單問題,對于選擇什么樣的工程項目管理軟件也是非常重要的。每項目工程都有各自的特點,Project作為微軟的最新項目管理產品,國外項目管理的首選軟件,在應用過程中,針對工程中的不同特點也會表現出一定的不足,但計算機用于工程項目施管理已成為發展的必然趨勢。計算機的強大功能必須得到充分發揮。這是我省水利項目管理的需要,也是水利事業發展的必然趨勢。

6

Project在工程建設中的前景展望

第4篇:工程項目管理軟件范文

摘要:項目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實現項目業主的目標為目的,以項目經理個人負責制為基礎和以項目為獨立實體進行經濟核算,并按照項目內在的邏輯規律進行有效的計劃、組織、協調、控制的系統管理活動。

關鍵詞:項目管理 工程管理

我國從60年代中期開始,在著名數學家華羅庚教授的倡導和親自指導下,開始在全國各個部門試點應用網絡計劃,并根據“統籌兼顧,全面安排”的指導思想,將這種方法命名為“統籌方法”。網絡計劃技術從此在國內生產建設中卓有成效地推廣開來。

一、項目管理軟件的發展與現狀

項目管理技術的發展和計算機技術的發展是密不可分的。項目管理技術出現之時也正是計算機誕生的時候,因此,早期開發的網絡計劃軟件都是在大型機上運行的,主要運用于國防和土木建筑工程。80年代隨著微型計算機的出現和運算速度的迅猛提升,項目管理技術也呈現出繁榮發展的趨勢,涌現出大量的項目管理軟件,軟件的價格也大幅下降。與此同時,國內許多院校和科研單位也開發了很多項目管理軟件。但由于受計劃經濟體制的影響,很多國內軟件作為課題開發,形成成果后沒有商品化,也沒有進行維護升級工作,導致國內項目管理軟件發展十分緩慢。

1.高檔項目管理軟件

我們知道傳統的網絡計劃技術研究的都是進度方面的問題,所做的分析也主要是工期分析。實際上資源和投資都制約進度,一個合理的工期必須考慮資源和投資的因素。傳統網絡技術的節點號只能是數字,而且后面的節點必須大于前面的節點。廣義網絡技術則不存在這樣的限制。而高檔項目管理軟件目標管理的模式對項目實施控制。它將優化后的計劃作為目標計劃進行保存,隨時可調出來與當前的進度和資源消耗進行比較,可以方便地發現哪些作業超前,哪些作業落后,對整個工期有沒有影響。這樣,對工程的按期完工很有幫助。

2.低檔項目管理軟件

目前市場上有大量的簡單的項目管理軟件,也有許多"公開源代碼"的項目管理軟件。這些軟件一般只完成項目管理某一階段和某一方面如計劃安排、人員管理、風險分析等功能。它是一個強有力的計劃、分析和管理工具,能夠讓你創建企業范圍對具體任務要求較高的項目管理解決方案。該程序通過把一個項目分解為易于管理的步驟,能夠對最復雜的計劃進行可視化分析,可以讓你看到任務是如何相互聯系的,這對于你制定全面的計劃非常關鍵。同時可以找到你的瓶頸所在,以及整個項目的未來開銷。你也可以將幾個項目進行合并,以便對共享資源、團隊工作量,以及你正在同時籌劃的多個項目放在一起是否合理進行評估。

二、國內的應用狀況

項目管理軟件在我國的應用起步較早,80年代初期就有很多單位開始使用。到了90年代,隨著與國際接軌的需要,國內很多單位已接收了國外項目管理的思路,很多單位也引進了國際先進的項目管理軟件,已經積累了部分經驗和數據。目前在國內使用項目管理軟件進行項目管理的項目和企業已有上千家。綜合國內的應用情況,分為以下幾種:

(1)運用項目管理軟件編排進度計劃,在項目投標以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計劃。部分企業還處于被動使用狀態,因為項目招標書中要求使用項目管理軟件進行項目管理,而被迫使用相應軟件。(2)通過進度和資源結合使用,分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業和項目通過使用項目管理軟件,嘗到了甜頭,希望通過項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,合理配置資源,使得進度計劃更為合理。(3)根據施工組織措施來編制進度和資源計劃,根據計劃來安排生產,通過計劃對進度進行控制。有部分項目的計劃編制十分漂亮,資源配置也很合理,但是現場施工沒有按照計劃來執行。這就要求計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃,現場施工人員按照計劃安排生產,并及時將實際進程向上反饋,實施動態跟蹤。能做到這一點,已基本體現了項目管理軟件的功能。目前國內已有部分項目正在按照該模式進行動態控制。(4)項目管理的數據與企業管理信息系統(MIS)集成,通過數據共享,減少重復輸入。通過項目管理軟件的接口功能與企業的管理信息系統連接,對于企業項目管理系統可進行該部分工作,對于非超長工期型項目而言,不必提出該要求。(5)通過Internet和Intranet對遠程項目進行控制。分散在全球各地的分公司或項目工地上的工程數據通過Internet和Intranet傳遞到本部,在總部進行匯總和統一安排,并將指令通過郵件下發給分公司或工地。對于企業和戰線偏長的項目可推廣此應用。

三、前景展望

使用項目管理軟件輔助項目管理已經成為項目經理們的共識。如何盡快上手,在項目的有限生命周期內盡其所能地發揮管理的功效?這是擺在每個項目和每個工程公司老總們面前亟待解決的問題。以下分別就項目和企業來探討如何使用項目管理軟件事宜。

1.項目

在項目上應用項目管理軟件系統首先要解決兩個問題:其一是自主開發還是引進為主,再做二次開發?其二是項目管理的核心是什么?

通過長期的實踐,在項目上馬后再找開發人員開發項目管理系統,已經在過去十多年的實踐中證實是行不通的,原因有:開發任何一個軟件系統都需要很長的時間,從需求分析到編程,再到調試、修改、試運行,可能要花掉2年左右的時間,而很多項目的總工期只有3~5年。

對于項目管理的核心問題,有人說是進度管理,有人說是成本管理,也有人說是合同管理,這要根據項目的不同情形而定。確定了核心之后,就應圍繞著核心來構筑項目管理系統。先確定核心軟件,然后再著手開發和引進周邊軟件系統。切忌把整個項目管理軟件系統搞得很大、很全,重點不突出,核心數據湮沒在整個項目信息的大海中。

構筑一個工程項目的管理軟件,首先要在招標階段就選定核心軟件,并在標書及今后的合同文件中規定使用相同的軟件;其次,在項目開工之前,就要組織各方有關人員進行培訓,并進行統一WBS編碼、工作編碼、資源編碼的工作,同時制定項目管理軟件的實施辦法;最后,在工程開工后,定期收集工程的進展情況,通過一定的獎懲措施,促使各單位嚴格按照計劃組織生產,及時準確地反饋數據,確保整個工程處于控制之中。

第5篇:工程項目管理軟件范文

[關鍵詞]計算機; 軟件工程; 管理項目

中圖分類號:G712.11 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)27-0254-01

一、 計算機軟件工程項目的特點及管理內容

1、特點

1)軟件產品具有不可見性。由于軟件不是直接可見的,需專業軟件工程方法結合有效測試才可感知其存在。2)軟件類產品具有不確定性與多樣性的特性,更加沒有標準軟件編輯過程。3)大型軟件工程通常是一次性工程,其需求用戶源不確定、結構復雜、工作量大、風險大,而且應用國際先進新技術較多,如多維分析(OnLineAnalysiSProcess)、數據挖掘 (DataMining)等。

2、軟件管理的內容

目前軟件開發的自動化程度很低,在研究與開發過程中,人是最重要因素。因此,軟件工程管理絕大程度上是對工程開發人士的管理。我們首先需根據軟件工程的個別特性,來分析安排軟件工程管理的具體事項,具體內容包括對開發工程人員、組織部門、用戶需求、檔案資料等等方面的管理。

1) 工程開發者。 工程開發者一般分成:項目負責人、系統分析員、高級程序員、初級程序員、資料員和其他輔助人員。根據項目的規模大小。有可能一人身兼數職,但職責必須明確。不同職責的人,要求的素質不同。如項目負責人需要有組織能力、判斷能力和對重大問題能做出決策的能力;系統分析員則要有概括能力、分析能力和社交活動能力;程序員需要有熟練的編程能力等。人員要少而精,選人要慎重。

2 ) 組織部門。組織部門一般分為三種部門。其一,主程序員組織部門。他的目的是為保證全部門協調與統一。其二,專家部門。即由許多計算機軟件專家組成的專業開發部門。這種部門能發揮大部分人員積極性。其三,民主部門。民主部門由從事各方面工作的人員輪流擔任部長。它對調動大家積極性有著具大作用。

3)用戶部門組。身為一軟件工程管理項目負責人,與用戶保持良好溝通關系,善于了解用戶心理是必不可少的工作。要意識到在需求領域,對計算機持消極態度的客戶的心理輔導工作非常重要,通過業務骨干,切實了解其用戶需求。使其認識到:計算機發展與應用是現代化必然的趨勢,應早日學習了解熟計算機軟件的應用。而對那些盲目期望早日用上計算機軟件的客戶來說,必須讓他們了解到開發一個軟件工程不是一朝一夕就能完成的,我們需根據現有的條件量力而行,通過一系列的團隊配合,深入交流,取長補短,加強合作,才能夠確保軟件設計工程按預期計劃完成。

4)、檔案資料。開發軟件過程的各種活動都需以檔案的形式顯示標明。每階段檔案資料不僅是前各階段工作備案復審,更是后各個階段工作的堅實地基。軟件工程管理優缺點在于很大程度上可以用檔案資料管理的好壞來反映的。因此,在每一次的開發過程中我們必須都要把初步設計、中間過程、最后結果這三個方面建立起一套完整的檔案資料。并使其文檔管理都有著一定的細致化、標準化。

二、計算機軟件工程項目管理存在的問題

1、軟件工程需求分析與實際業務之間的差距。這是軟件工程中最令人頭疼的問題,其原因是軟件工程在需求分析階段,對業務需求的實體、數據及實際活動要求進行調查,而這些工作往往被研究業務認為是表面的工作,作出的檔案資料對詳細設計單單具有框架式的作用,但是作為研究業務的本質,即研究業務規則被嚴重忽略了。這便使軟件設計工程師在后續設計中,憑空想象研究業務規則,導致最后設計的產品與實際業務有大偏差。

2、軟件工程項目管理的工作量是難以預計的。眾所周知,軟件工程實際工作量具有很大彈性,開發過程中的人為因素對其開發進度具有很大的影響。如開發者的投入程度、業務員的管理水準、用戶積極配合的程度等等。若撇開人為因素,則在確定業務規則的基礎下,軟件開發的工作量必然是很好估算的。

3、風險管理意識較弱.。任何項目都有風險,風險一旦發生便會產生難以預計的損失,項目風險管理特別重要 。但是某些項目負責人沒有充分認識到風險管理在軟件項目管理中的重要作用,對計劃書中風險管理章節部分敷衍了事,對項目風險管理所必備的知識不能充分掌握,以至于對事后的風險防范起不到較好的抵御作用。

4、項目團隊內部溝通、協作問題

在當今信息時代,任何項目都離不開人的協作,只有這樣,才能確保開發工作井然有序地進行,計算機軟件項目更是如此。有時,項目團隊內部會出現各階段各角色間責任分工不清晰,導致推卸工作、推卸責任的現象常有發生;但是即使這種不同角色之間責任分工比較清晰,若各項目開發成員悶頭各做各的事,不愿意主動與他人合作,最終導致工作效率下降。另外,由于系統各部分人員只關注自己工作還可能造成系統集成難以運行,產生不必要損失。

三、工程項目管理對策

1、以重視人才為根本,完善人力資源管理體系

人才是根本。若想占領市場,做好軟件項目管理,企業必須堅持以人才為核心的理念,擁有一支高素質項目管理人員隊伍,需懂得進行人力資源優化管理。首先,加強軟件項目管理方的知識培訓。軟件項目經理必須接受系統的項目管理知識教育,需重視人力資源管理與溝通管理方面的學習,將實踐與知識、經驗有效結合,用以提高自身項目管理水平;其次,嚴格的獎懲規定,建立軟件開發人員升職途徑。逐步進行人事制度改革,設置與行政職位平等的技術職位,為開發人員升職創造更好的條件,激發他們的主動性、積極性與創造性,更好地為項目工作服務。

2、有效地對項目進度、風險管理控制與調整

第一,加強工作進度管理 ,嚴格控制任務與跟蹤管理。制定項目管理運行表,定期舉行項 目狀態會議,監督進程的進度 ,嚴格控制動態調整。第二,建立有效的風險管理制度。項目經理運用風險管理的知識,熟悉掌握風險識別、量化和控制的方法,在項目啟動后能對風險進行識別。第三,風險在整個項目的生命周期中都有可能出現,所以要定期做出識別和處理。處理風險時一般要按風險等級采取不同的手段進行控制,可 以采取規避、減緩和轉移等處理策略及時進行調整。

3、加強溝通協作,建立高效團隊

首先,制定有效的溝通制度,采取多種溝通形式,改善員工的溝通環境 ,以增強溝通意識,提高溝通的有效性。如通過制度規定,對于特別的信息要采用多種方式進行有效溝通,以保證消息及時、準確地傳達到位。其次,進行合理分工。在軟件開發行業,人是創造力的主體。因此,合理分工必須建立在人的基礎上,不僅要按人員職位劃分工作任務,更要根據每個人的特點、專長進行分工。再次,培養團隊的積極性。一個組織能否成功,其團隊情緒的培養發揮著重要作用。團隊積極性的激發是保證項目開發工作順利進行的重要前提。針對具體的對象提倡激勵、完善的解決方案,“動之以情曉之以理”,加強感性與親情的融合,能有效激發人員潛在動力,更好的投入到計算機軟件工程之中。

綜上所述,計算機軟件工程項目管理的目標就是保證軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質量按期、順利地完成并交付用戶使用。在計算機軟件企業中,軟件工程項目管理起著至關重要的作用,成熟有效的軟件項目管理才能確保工程的成功,從而提高企業的核心競爭力。

參考文獻

第6篇:工程項目管理軟件范文

【關鍵詞】計算機軟件工程;工程項目;自動化管理

當今時代是一個信息化的時代,信息化技術的發展為人們的生產生活帶來了越來越多的便利,也逐漸受到了人們的重視。軟件開發人才的增多,促使計算機軟件工程的問題也逐漸凸顯出來,加強計算機軟件工程項目的自動化管理能夠增強計算機軟件工程的科學性與合理性,在現階段意義十分重大。

1進行計算機軟件項目工程管理的主要概述

1.1計算機軟件工程項目的主要特征

隨著計算機工程的不斷發展,當前的計算機軟件工程項目有著其獨特特點:(1)計算機軟件開發項目具有一定的不可視性,計算機軟件開發是一種比較抽象的項目工程,人們無法感受到它的真實性和有效性,因此,想要具體感知其真實性,就需要通過相對專業的和有針對性的測試來進行,這也是計算機軟件工程項目的一個重要特點;(2)計算機軟件工程并不是唯一的,軟件開發人員在軟件開發的過程中,并沒有一個針對性的目標,這就決定了軟件工程設計與開發是多種多樣的,不會制定一個明確的開發目標;(3)計算機軟件開發工程不具有一定的穩定性,開發設計人員在對一些大型的項目進行開發和設計時,往往由于程序過于復雜,需要承擔相應的風險性,進而造成開發過程的不穩定性。

1.2計算機軟件工程項目管理的重要內容

現階段,計算機軟件工程涉及到社會生活中的方方面面。因此,計算機軟件開發人員在開發軟件的過程中,也應該綜合考慮多個方面。首先,要對計算機開發人員和設計人員進行有效的管理,設計的過程中,由于開發人員之間的開發任務量具有一定的差異性,導致一個開發人員可能出現身兼數職的現象,而與之相矛盾的是,開發人員不能對軟件開發的每個環節都精通,使得計算機軟件開發工程的質量大大降低。其次,在對計算機軟件開發項目工程的整體質量的管理過程中,軟件的質量包括軟件的整體質量和軟件工程的管理質量;最后,對計算機軟件工程項目進行管理,還應該對項目工程的一些潛在風險進行有效的評估,并對可能發生的風險現象進行有效的預防。

2當前計算機軟件工程項目管理工作對自動化管理內容的應用

2.1計算機工程項目的自動化數據管理

采用自動化技術進行軟件工程項目管理,需要相關人員對自動化設備定期進行校驗,并針對相應的數據進行分析,最終得到處理的結果,并針對結果進行相應的調試工作。調試之后就能夠判斷設備的運行情況。軟件工程的數據化管理,是針對計算機軟件工程在運行的過程中,對產生的數據進行實時備份,避免其丟失的一項管理措施。其中,采用云存儲技術來避免數據丟失比較常見,云存儲空間具有無限的擴展能力,同時,其存儲效率相對較高,能夠進行壓縮備份,進而為數據管理提供更加高效的存儲方案。此外,云存儲還具有一定的可恢復性,一旦本地磁盤被誤刪之后,在特定時間內能夠將刪除的數據恢復,這樣就避免了誤刪帶來的不必要損失。

2.2計算機軟件工程的設備管理

在將自動化技術應用在計算機軟件工程管理中,還有一項比較重要的管理內容,就是對設備的管理,在對設備的管理過程中,環境要素十分重要。周圍的環境要時刻保持干燥,防止煙霧和磁場對計算機軟件項目工程造成的嚴重干擾,同時,還應該進行消音設置,減輕噪音對設備造成的影響。計算機軟件工程的開發和設計過程中,相關人員要對第三方的設備進行詳細的考查,進而確定設備與系統之間的兼容性,并對應用設備之后系統數據的變化進行記錄,一旦發現問題,就要及時進行匯報。同時,還應該在必要情況下將硬件設備進行更換。在對計算機軟件工程項目設備進行管理的過程中,還應該加強企業內部人員對設備的維護和重視程度,做到定期維修和維護,禁止跨部門使用設備,也不能自行拆卸和更換設備配件,杜絕引進外來的設備。

2.3對計算機軟件工程項目進行軟件測試管理

計算機工程項目的軟件測試,是作為計算機軟件工程中一個十分重要的組成部分而存在的,這部分對于整個計算機工程系統都會造成十分嚴重的影響。對軟件測試工作進行管理,需要相關人員在測試的過程中發現設備的各項錯誤和漏洞,針對漏洞進行處理,這樣就有效的提高了計算機軟件工程項目的整體質量。計算機軟件工程的自動化測試,是一項十分嚴謹和縝密的測試標準,它能夠在一定程度上避免程序工作中的誤差,同時,自動化的軟件測試管理能夠對錯誤發生的位置與時間進行詳細的判斷,極大地提高了測試人員的工作效率,并降低了工作人員的失誤率。

2.4對計算機軟件工程項目進行自動化安全管理

一般情況下,企業內部的計算機軟件工程項目是整個企業的一項核心機密,因此,開發人員和維護人員都應該遵守相應的保密制度,做到對其進行安全化的管理。數據信息存儲和運輸的過程也需要用到安全管理,需要相關人員對計算機設備進行嚴密的看管,并在存儲設計的出庫和入庫的過程中,需要對系統進行安全授權,并對記錄進行保留。數據信息在傳輸的過程中需要用到一定的加密技術,防止數據運輸過程中的丟失,密碼設置需要由專人進行極易,并增強密碼的強度,對密碼強度定期進行檢查。

3結語

總而言之,計算機軟件工程項目進行自動化管理,是對整個計算機工程系統的有效管理。計算機軟件工程的程序和算法是整個管理部分的最核心部分,因此,要加強對計算機軟件工程的自動化管理,提高其自動化管理水平,進而促進計算機軟件工程項目的大力發展。

參考文獻

[1]禹凱翔.計算機軟件工程項目的自動化管理[J].計算機光盤軟件與應用,2014(15).

[2]揣錚.計算機軟件工程項目自動化管理探究[J].電腦開發與應用,2015(02).

第7篇:工程項目管理軟件范文

關鍵詞:項目管理;手機APP;應用;管理辦法

隨著4G時代的到來,智能手機、PDA等掌上終端的普及,使得信息化擺脫了對固定的辦公場所、固定的辦公配套設備、固定工作時間的依賴,打破這些空間上的信息束縛限制,跳出固化的信息建設窠臼,將信息化無縫延展到每個人手中。基于這樣的科技環境背景下,為了更好的實現高速公路施工標準化提出的“發展理念人本化、項目管理專業化、工程施工標準化、管理手段信息化、日常管理精細化”工作要求。同時,為進一步加強甬臺溫高速公路復線溫州南塘至黃華段工程建設期間的工程質量和安全管理,創造高效、便捷的項目管理平臺,項目管理手機APP應運而生。

1 項目管理APP的主要功能

1.1 公告、熱點討論

(1)在這個平臺里會不定期的最新的公路施工技術動態,針對于當前的全國工程熱點開展討論,集思廣益,探討學術問題。(如:圖1)

(2)同時各職能部門蒞臨本項目檢查,各兄弟單位光臨項目參觀學習的公告。(如:圖2)

1.2 查詢的功能

(1)基于云平臺強大的存儲功能,本APP收錄了各標段的信息和所有的施工圖紙以及變更聯系單,讓現場人員隨時隨地的在施工現場查閱圖紙,徹底擺脫了以往下工地要攜帶厚重圖紙,以及因變更問題造成現場施工與原圖紙不符等情況,都可以隨時查閱到自己所需的圖紙,在施工現場即可查漏補缺。

(2)檢查工作是基于詳解標準的前提下,當在施工現場發現了疑點,但對于管理辦法和規范明文規定的要求記憶有點模棱兩可時。這時,拿出手機、打開APP,里面已收錄了項目的管理辦法和最新版本的標準規范,可以讓你隨時了解規范要求,指出施工中的不足之處,施工現場即可要求改正,避免了因指令錯誤或發現問題后返回辦公場所翻閱資料的過程中導致施工持續,造成后續返工人力、物力的浪費。(如:圖3)

1.3 質量、安全問題現場排查、處理、驗收

當前,施工施工過程管理中一直存在的問題有:(1)質量隱患發現、處理不及時、過程資料沒有保留(2)安全監督不到位,安全教育部到位,小問題容易被忽視,問題反饋不及時,處理不及時,安全教育部不到位(3)現場管理過程中,任務指令傳達信息丟失等問題。APP上質量、安全問題的模塊就很好的解決了以上問題。

(1)在施工現場發現問題后,由業主或監理人員@相關責任人,填寫問題類型和問題發生的位置,然后對問題進行詳細描述以及提出整改要求,上傳問題相關影像資料,明確問題的嚴重程度,確定整改時間。(如:圖4,圖5)

(2)相關責任人在收到問題后,需將整改落實情況、人員教育情況、同類問題防治措施和整改后的影像資料回傳APP,經上傳者審核驗收通過后,就形成了一個完整的閉合鏈。(如:圖6)

(3)于此同時,所有APP的使用人員都能看到問題的出現,可以采取有效的措施避免同樣的問題在其他標段出現,起到相互借鑒、互相學習、互相監督的作用。(如:圖7)

2 APP的使用管理辦法

2.1 職責與權限

(1)項目公司和監理辦各管理人員必須將施工現場所發現的質量、安全問題及時、真實、準確地上傳至手機APP,根據施工單位整改情況及時組織相關人員進行驗收,驗收合格后將結果上傳至手機APP。

(2)項目公司和監理辦管理人員現場發現的質量、安全問題應經審核通過后方可上傳至手機APP。

(3)監理辦管理人員現場發現的問題,施工單位整改完畢后,由監理單位組織相關人員進行驗收時,項目公司視情況派代表參與驗收環節。

(4)項目公司管理人員負責對已經整改閉合的問題通過后臺按月進行統計、打印并下發監理、施工單位存檔。

(5)對于項目公司上傳的工程質量、安全問題,監理單位必須督促施工單位按時落實整改,并參與驗收環節。

(6)施工單位必須在規定的時間內對手機APP中提出的質量、安全問題進行整改。

(7)施工單位在整改完畢后應由相關責任人將整改結果上傳到手機APP中。

2.2 實施流程

2.2.1 提出問題

項目公司、監理辦管理人員上傳施工現場發現的質量、安全問題時,需準確描述工程問題的基本情況,提出合理的整改要求與整改期限,并根據問題的嚴重性選擇該問題屬于緊急、重要或普通,最后將該問題交由項目公司工程、安全部或者監理辦相關人員審核后方可上傳。

2.2.2 處理問題

施工單位需按照問題的嚴重性及時對問題進行處理。若在規定的時間內整改完畢的,應將整改結果上傳;若無法按時整改到位的,則應提前說明具體原因,并提出預計整改完成的時間。

2.2.3 問題驗收

施工單位整改完畢之后,高司與監理單位應分別派管理人員參與問題的驗收,若施工單位已整改到位則通過驗收并將驗收結果上傳手機APP,若未整改到位則應要求施工單位限期繼續整改。

2.2.4 整理歸檔

項目公司將在每月25日對本月出現的質量、安全問題進行打印、整理,并交由分管領導簽字后下發給各監理、施工單位存檔。

3 后續軟件功能開發設想

經過一段時間的試用,以及使用者的反饋心得,系統功能有待進一步的完善,今后的軟件開發應更具可操作性和便捷性。

(1)可增加回退機制,同時簽署退回意見,對施工單位整改不到位的問題可無限次退回,并在詳情頁面顯示所有的回退過程。

(2)可增加定位功能,可以手動輸入構件編碼,也可以二維碼掃描輸入。

(3)可增加@功能,推送消息給相關人員。

(4)可增加資料問題反饋模塊。

(5)圖片壓縮功能:拍照上傳時壓縮圖片(目前只支持在應用里使用拍照時自動壓縮)。

第8篇:工程項目管理軟件范文

關鍵詞:計算機軟件工程;工程項目;自動化;管理

作者簡介:馬伽洛倫(1982-),男,回族,云南省德宏州人。現云南省德宏師范高等專科學校理工系講師。研究方向為軟件工程、水電站計算機監控系統研究。尚艷萍(1980-),女,云南省大理白族自治州人。現云南省德宏師范高等專科學校理工系講師。研究方向為水利工程經濟與管理研究

當今時代是一個信息化的時代,信息化技術的發展為人們的生產生活帶來了越來越多的便利,也逐漸受到了人們的重視。軟件開發人才的增多,促使計算機軟件工程的問題也逐漸凸顯出來,加強計算機軟件工程項目的自動化管理能夠增強計算機軟件工程的科學性與合理性,在現階段意義十分重大。

1進行計算機軟件項目工程管理的主要概述

1.1計算機軟件工程項目的主要特征

隨著計算機工程的不斷發展,當前的計算機軟件工程項目有著其獨特特點:

(1)計算機軟件開發項目具有一定的不可視性,計算機軟件開發是一種比較抽象的項目工程,人們無法感受到它的真實性和有效性,因此,想要具體感知其真實性,就需要通過相對專業的和有針對性的測試來進行,這也是計算機軟件工程項目的一個重要特點;

(2)計算機軟件工程并不是唯一的,軟件開發人員在軟件開發的過程中,并沒有一個針對性的目標,這就決定了軟件工程設計與開發是多種多樣的,不會制定一個明確的開發目標;

(3)計算機軟件開發工程不具有一定的穩定性,開發設計人員在對一些大型的項目進行開發和設計時,往往由于程序過于復雜,需要承擔相應的風險性,進而造成開發過程的不穩定性。

1.2計算機軟件工程項目管理的重要內容

現階段,計算機軟件工程涉及到社會生活中的方方面面。因此,計算機軟件開發人員在開發軟件的過程中,也應該綜合考慮多個方面。首先,要對計算機開發人員和設計人員進行有效的管理,設計的過程中,由于開發人員之間的開發任務量具有一定的差異性,導致一個開發人員可能出現身兼數職的現象,而與之相矛盾的是,開發人員不能對軟件開發的每個環節都精通,使得計算機軟件開發工程的質量大大降低。其次,在對計算機軟件開發項目工程的整體質量的管理過程中,軟件的質量包括軟件的整體質量和軟件工程的管理質量;最后,對計算機軟件工程項目進行管理,還應該對項目工程的一些潛在風險進行有效的評估,并對可能發生的風險現象進行有效的預防。

2當前計算機軟件工程項目管理工作對自動化管理內容的應用

2.1計算機工程項目的自動化數據管理

采用自動化技術進行軟件工程項目管理,需要相關人員對自動化設備定期進行校驗,并針對相應的數據進行分析,最終得到處理的結果,并針對結果進行相應的調試工作。調試之后就能夠判斷設備的運行情況。軟件工程的數據化管理,是針對計算機軟件工程在運行的過程中,對產生的數據進行實時備份,避免其丟失的一項管理措施。其中,采用云存儲技術來避免數據丟失比較常見,云存儲空間具有無限的擴展能力,同時,其存儲效率相對較高,能夠進行壓縮備份,進而為數據管理提供更加高效的存儲方案。此外,云存儲還具有一定的可恢復性,一旦本地磁盤被誤刪之后,在特定時間內能夠將刪除的數據恢復,這樣就避免了誤刪帶來的不必要損失。

2.2計算機軟件工程的設備管理

在將自動化技術應用在計算機軟件工程管理中,還有一項比較重要的管理內容,就是對設備的管理,在對設備的管理過程中,環境要素十分重要。周圍的環境要時刻保持干燥,防止煙霧和磁場對計算機軟件項目工程造成的嚴重干擾,同時,還應該進行消音設置,減輕噪音對設備造成的影響。計算機軟件工程的開發和設計過程中,相關人員要對第三方的設備進行詳細的考查,進而確定設備與系統之間的兼容性,并對應用設備之后系統數據的變化進行記錄,一旦發現問題,就要及時進行匯報。同時,還應該在必要情況下將硬件設備進行更換。在對計算機軟件工程項目設備進行管理的過程中,還應該加強企業內部人員對設備的維護和重視程度,做到定期維修和維護,禁止跨部門使用設備,也不能自行拆卸和更換設備配件,杜絕引進外來的設備。

2.3對計算機軟件工程項目進行軟件測試管理

計算機工程項目的軟件測試,是作為計算機軟件工程中一個十分重要的組成部分而存在的,這部分對于整個計算機工程系統都會造成十分嚴重的影響。對軟件測試工作進行管理,需要相關人員在測試的過程中發現設備的各項錯誤和漏洞,針對漏洞進行處理,這樣就有效的提高了計算機軟件工程項目的整體質量。計算機軟件工程的自動化測試,是一項十分嚴謹和縝密的測試標準,它能夠在一定程度上避免程序工作中的誤差,同時,自動化的軟件測試管理能夠對錯誤發生的位置與時間進行詳細的判斷,極大地提高了測試人員的工作效率,并降低了工作人員的失誤率。

2.4對計算機軟件工程項目進行自動化安全管理

一般情況下,企業內部的計算機軟件工程項目是整個企業的一項核心機密,因此,開發人員和維護人員都應該遵守相應的保密制度,做到對其進行安全化的管理。數據信息存儲和運輸的過程也需要用到安全管理,需要相關人員對計算機設備進行嚴密的看管,并在存儲設計的出庫和入庫的過程中,需要對系統進行安全授權,并對記錄進行保留。數據信息在傳輸的過程中需要用到一定的加密技術,防止數據運輸過程中的丟失,密碼設置需要由專人進行極易,并增強密碼的強度,對密碼強度定期進行檢查。

3結語

總而言之,計算機軟件工程項目進行自動化管理,是對整個計算機工程系統的有效管理。計算機軟件工程的程序和算法是整個管理部分的最核心部分,因此,要加強對計算機軟件工程的自動化管理,提高其自動化管理水平,進而促進計算機軟件工程項目的大力發展。

參考文獻

[1]禹凱翔.計算機軟件工程項目的自動化管理[J].計算機光盤軟件與應用,2014(15).

[2]揣錚.計算機軟件工程項目自動化管理探究[J].電腦開發與應用,2015(02).

第9篇:工程項目管理軟件范文

摘要:對于項目的不同階段所實行的各個過程的管理稱為項目的進度管理,工程項目的主要特征是:獨特性以及臨時性,而且它們的特征決定著多樣化的工程項目的進度管理方面,對于項目的費用管理、質量管理以及項目進度管理等一系列關鍵的項目目標管理具有交互作用和交錯重疊特點。Project軟件提供了多種進度計劃的管理方法,通過使用甘特圖、日歷圖以及網絡圖等,在用戶分解的工作任務之間建立相關性,方便用戶對項目進行更加有效的管理。Project軟件能使項目進度管理更加簡單、容易,能夠更好的對項目進度進行控制。本文從以下六方面論述了項目進度管理方法。

關鍵詞:項目管理 project 進度計劃網絡

中圖分類號:G420 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2014)01(b)-0000-00

1.活動的概念

對于項目進度管理方法來說,其第一前提是哪些計劃活動需進行確定并且將計劃活動中需完成的一系列工作進行記錄,即通常所提到的活動的概念,也可以稱作是項目可交付的成果。為了進度安排以及估算、監控以及執行項目進度,打下了堅定的基礎。進行活動的概念此項目的進度管理階段,我們按照綜合不同部門的具體外部環境和資源情況等一系列相關要素,通過滾動式規劃技術以及分解技術對項目工作組合進行了細致的分解,得到了更容易管理的、更小的稱為計劃活動組成部分,進一步明確我們工作的內容提供詳實的依據以及相關資料,得到本過程管理組的輸出――一份詳細的活動清單,將其輸入到Project軟件的項目管理文件中,目的是保證有著明確的計劃管理任務。

2.安排日程以及活動排序

位于項目進度管理過程中,在確定好一份詳細的計劃活動清單后,下一步是根據相關的邏輯對現有的活動清單進行一系列的日程安排以及排序,活動排序目的是對現有的活動清單進行記載計劃活動以及辨別間邏輯關系,可以相應的緊前、緊后、滯后以及提前等邏輯關系,由此才能夠制定出一系列和實際相關的以及可實現的項目進度表,Project軟件可以很好的實現邏輯關系的考慮和安排,通過使用Project軟件,可以將工作效率進行大大提高以及將不必要的錯誤減少,在進行排序階段,我們主要是依據上個過程的成果,也就是活動的清單,根據本企業的實際和外部環境要素,按照Project,能夠形成合理的、科學的項目進度管理網路圖,所以形成展示項目進度管理中各個計劃活動和邏輯關系的文件以及圖形,為了任務資源預算或計劃活動奠定了一定的基礎。

3.活動資源估計

項目進度管理當中,待任務間的各個邏輯關系與任務清單得到確定后,第三步是考慮進行估計任務資源。資源是用來協助完成每一項任務的重要元素,即指定由誰或什么設備和工具來負責完成日程中的任務;因此,完成任務所需的人力、設備、材料都是典型的資源[2]。在實施項目活動時計劃活動的資源估計是確定需用到的不同種類的資源,不同種類資源的利用數目以及它的資源所投入到活動中的時間,將這些數據輸入到Project軟件中,就可以清晰、明確的看出什么時間、什么地點需要什么資源、需要多少資源,以及每種資源的總需求;資源在項目活動中的分配和預算時,還要考慮經濟性,不僅要符合要求的滿足方面,而且必須是在經濟原則的條件下進行的。進行估計活動資源估計的時候,我們應該按照以上的管理活動成果,按照利用外部資源的情形與各個單位資源的需求情況而進行綜合性評估,根據專家的判斷、達到此活動不同種類的方案的論證、進行全面的估計以及累加計劃活動資源使用的情況,從而得到詳細的資源需求計劃,為活動計劃資源持續的時間做好一定基礎。不同類型的資源質量決定了資源使用的時間,所以資源消耗時間的主要依據就是確定資源數量與類型。

4.估計活動資源持續時間

在一系列的項目進度管理中,按照以上的管理過程能夠總結出活動排序、活動資源估計以及活動清單,第四步是進行估計活動或任務資源的持續時間,在所估計計劃的活動時間中,對于項目的團隊熟悉,則具體實際到計劃活動的個體身上亦或是集體作為關鍵性的依據,對于估計持續時間來說,是不斷完善以及細化的,需要正確的數據估計過程,原始數據正確與否關系到活動計劃估計的準確性,而且是十分必要的。

5.制定項目進度表

處于項目進度管理中,總結出了前四個過程管理成果,第五步則是制定一系列進度表,主要是關于項目進度計劃的,需要說明的是,在一系列的項目進度表的制定過程中,此過程充滿了復雜性,也就是是一個反復來回的過程,此過程對于項目活動的開始于結束時間進行了確定[4]。不可能存在那些沒有任何變化的項目管理進度計劃表,在這過程中最關鍵的是將某個計劃活動的開始以及結束時間進行制定,此成果是對于項目經理或者管理者來說,他們是十分關心的,他們密切關注此信息;按照上述的4個管理過程的結果,應該利用Project軟件,得到一個項目進度執行的進度表,項目進度表的表現形式一般是甘特圖和里程碑圖。同時Project軟件還能自動根據各個過程的時間變動改變其以下各個過程的開始時間和結束時間,以及總體時間的變動。進行控制項目進度的重要依據就是此進度表,根據進度表能夠判斷環節出故障之處,然后再具體問題具體分析,并找出解決辦法。

6.項目進度控制

在項目進度管理中,上述的五個過程管理,總結出了項目的進度表,最后一步也就是第六步,是項目的進度控制階段,此階段是引起關注的,對于進度控制來說,不只是依賴于進度表,主要原因是提前或者是落后的進度,均說明了有一個環節之處出了問題,諸如存在一系列錯誤的活動邏輯、估計不精確的資源持續時間、沒有詳細分解的活動......所以說,在進度控制方面,必須按照上述所論述的各個方面進行綜合性的評估和探究,通過Project軟件能夠簡單、直接的找出其中環節上的錯誤,判斷出那個環節出現問題,及時調整,從而獲取一份新的進度較基準的資料和報告,對于進度管理要不斷的進行調整,保證項目進度的更好開展,提高項目的成功率。

參考文獻

[1] 張會斌.Project2007企業項目管理實踐[M].北京:人民郵電出版社.2008.5

[2] 趙杰.Project2003企業項目管理[M].北京:清華大學出版社.2005.

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