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信息管理基礎知識精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的信息管理基礎知識主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

第1篇:信息管理基礎知識范文

關鍵詞:信息技術;初中班級管理;特點;現狀;手段

中圖分類號:G63 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9132(2017)09-0082-02

DOI:10.16657/ki.issn1673-9132.2017.09.051

信息技術作為一項高級的現代化技術,將其應用于初中班級管理中,能夠有效提升班級管理工作水平,提高管理工作效率,最主要的是使整個班級的管理逐漸走向信息化、智能化、高效化。能夠最大限度地贏得學生的支持與配合,教師應該深入思考信息技術在班級管理工作中的應用。

一、 初中班級管理工作的特點與現狀

班級管理是一項高度復雜的工作,需要管理者投入足夠的耐心、細心,具有一定的耐力和意志力,更要掌握技巧與方法,最終實現高效管理、健康運營的目標。從目前來看,初中班級管理工作依然存在很多問題,處于相對落后階段,主要管理問題體現在以下幾大方面。

(一) 任務多且繁重

初中班級管理工作涉及多個方面,例如,學生的學習管理、生活管理、組織協調管理等,這些繁瑣、細致的工作需要班級管理者獨自一人完成,事無巨細、要顧及各個方面,沉重的工作壓力與繁瑣的工作任務往往令班主任無所適從,導致班級管理工作效率低下,問題頻發。

(二) 管理信息技術水平低

隨著現代化信息技術以及多種通訊科技的發展,各種科技、設備等被普及到社會各行各業、各個領域,提高了工作效率、節省了人為工作時間,降低了工作成本。然而,目前班級管理工作依然缺少信息化的普及,信息技術并未得到充分的利用,這無疑使得班級管理工作面臨巨大壓力和挑戰。可能導致班級管理的混亂,影響班級管理工作的效率和工作水平。

(三) 管理效率低下

正是因為班級管理是一項任務繁重、涉及多方面的工作,而且信息技術的應用水平相對較低,都使得班級管理工作效率較低,在沒有現代化信息技術支持與輔助下的班級管理,多數依賴于班主任一個人,個人有限的精力和時間都為班級管理帶來了難度與挑戰。

二、 信息技術支持下初中班級的高效管理

(一)創建班群,集中管理

信息技術在班級管理工作中的應用,能夠在很大程度上支持并帶動班級的高效管理。所謂創建班群,就是依托于信息軟件平臺,例如,微信、QQ等統一創建一個群,整個班級學生和班主任都加入這一群,利用此群來將全體學生聯系起來,在群內集中消息、統一信息等,讓每一名學生都能隨時隨地關注班主任以及學校發放、公布的消息和信息,使得每一名學生都及時獲得通知、得到消息,以此來減少班主任的工作量,減輕班主任工作負擔,實現班級的高效化管理。最主要的是信息技術也適合現代學生的管理,因為現代學生更加適應于現代技術,學生對于多種聊天工具、網聊工具等有著特殊的興趣,這種依托于網絡信息技術的班級管理能夠贏得廣大學生的支持與配合。

(二)開設意見箱,鼓勵發表意見

班級管理是一個教師與學生互動的過程,任何一項管理都是管理者與被管理者之間的協作配合,這就涉及雙方的交流。班級管理工作中,班主任與學生之間的交流、溝通對管理工作效率有著十分重要的作用,它關系到管理工作能否順利進行,班主任需要傾聽學生的想法和呼聲,需要了解他們的內心需求,這樣才能對自身的管理模式、處世態度以及管理方法等作出科學的評價與審視,從而不斷地改進與優化自身的管理,積極聽取學生合理的意見和建議,提高管理水平。

對此,有必要依托于網絡信息系統這一平臺,創建一個意見箱,為全班學生提供一個通暢的意見發表空間,鼓勵班級內學生根據班級近期的管理情況、近期的事件等來表明自己的想法、說出自身的意見、表達呼聲,教師根據學生的意見反饋來反思自身的工作,進而改進自身的管理,意見箱中可以設置留言模塊,教師可以根據學生的匿名留言來回復學生,以此來實現師生之間的深入、細致交流,達到預期的管理工作效果。

(三)電子閱讀,豐富生活

隨著信息通訊設備的普及,越來越多的中學生也在逐漸地使用智能通訊設備,利用智能機器進行網絡閱讀也正在成為現代中學生追求的焦點,然而,電子閱讀一定程度上豐富了人們的生活,健康的閱讀培養了學生良好的閱讀習慣,使他們的精神世界受到洗禮,思想得到正確的引導和啟迪。

實際的班級管理工作過程中,教師完全可以充分利用電子閱讀這一形式,依托于電子閱讀平臺為學生創造良好的閱讀環境,讓學生通過電子閱讀網頁來閱讀一些美文,或者與語文科目、英語科目等相關的文章與文字,定期為學生布置電子閱讀任務,讓學生善于利用零碎的時間去閱讀,并在閱讀后寫下感想,通^這種方式來豐富學生的生活。這種電子閱讀教育模式一方面迎合了學生的閱讀興趣,另一方面也提高了學生學習管理的工作效率,學生能夠更好地配合閱讀,從而更加積極地配合管理,有效地豐富了生活,促進了學生的成長。

學生在閱讀過后,同樣以電子文檔的形式來編寫一個閱讀感受,說出自身想法,深化對文章內容的理解,電子文字傳達情感的方式能夠極大地激發學生的寫作興趣,培養學生的寫作熱情,直接或間接地培養并提高了學生的讀寫能力。

同時,教師要不斷關注信息技術、通訊技術等的最新發展情況,要不斷地跟隨形勢變化,善于全面地利用信息技術,將其多重優勢運用到班級管理工作中去,為學生創造一個規范有序的班級環境,培養學生的學習能力,豐富學生的生活,最終打造出一個和諧的班集體。

第2篇:信息管理基礎知識范文

一、當前高職高專圖書館信息化管理面臨的問題

圖書館信息化管理需要融合一些先進的信息技術和管理規范,將信息資源進行收集、儲存、整合、分類、標注等步驟,最終實現書籍、文獻等資料的數字化,而信息化管理的先期基礎便是充足的資源儲備量和完善的信息技術與器材。雖然高職院校圖書館對于圖書館信息化管理勢在必行,但在其建設過程中對于存在的難點與問題需對癥下藥。

(一)圖書、設備等方面資金投入的不足

由于高職院校每年學校建設經費有限,所以對于圖書館的建設投入力度較低。隨著近年來圖書價格的上漲以及器材價格昂貴等問題都將對圖書館的資料補充和信息化建設都產生了巨大的負面影響。積累少、經費緊、技術落后造成了高職院校圖書館信息化建設的“先天積累”不足,而起步晚、投入低則成為其“后天營養”的不足。

(二)圖書內容構成的比例分配不均

許多高職院校是通過中等專業學校升格或幾所專科學校合并而成,這些院校的圖書館藏書大多專業單一、內容良莠不齊,很多圖書都是幾十年前的報紙期刊,內容已經嚴重落后于現實發展。這是由于高等院校的辦學模式、目標、程度和辦學歷史等長期建設不足所遺留下來的問題。而且其圖書館藏書量也遠遠落后于國內院校圖書館藏書量平均值。

(三)校園信息網的局限

雖然高職院校圖書館的信息化已經呈現了普遍化態勢,但是單個院校的數據庫都彼此獨立存在,數據標注、存儲等工作的標準各異,數據庫存在著巨大的互通限制。而檢索系統差異、網絡穩定性差、數據庫資源質量不平衡都是校園信息網的局限和不足。各個圖書館之間兼容性差也導致了數據庫數據重復建設、遺漏缺失多的問題。

二、對于加強高職高專圖書信息化管理的對策探討

隨著網絡技術的發展,高職院校圖書館的地位與作用都要不斷的提升、擴充。對于高職院校圖書館的作用要明確,要尋求多種途徑加快高職院校圖書館信息化、數字化、網絡化、高效化的建設進程。

(一)加強成本的合理化、科學化分配與使用

高職院校圖書館在資金的需求上需要學校和社會的支持,高職院校應該保證圖書館建設資金到位,并盡力增加投入,將圖書館信息化建設納入學校未來建設規劃中并將之作為重點建設項目。圖書館自身要制定符合自身基礎的信息化管理系統建設規劃,將院校資金與社會捐贈進行合理分配,平衡文獻資源的擴充與開展信息化建設所需投入之間的比例分配。

專業資料內容的限制與學科的單一,都是圖書館進行書籍采買時所要著重考慮的因素。在信息化建設的過程中,要對采集的資料進行深度篩選,要按照資料的時效性、專業性與實用性進行綜合排序,進而將資料數字化工作的時間安排進行調整。對于年代久遠、專業落后的內容進行淘汰或延后采集,將真正是學生、老師關心的、需要的資料進行優先處理、整合。

(二)針對學生實際課業需要進行有針對性的補充與完善

圖書館建設究其根源是服務于師生,加強文獻資源的專業性和全面性有助于師生專業學習的順利開展和研究的深入。根據校園檢索系統對于師生所需資源的反饋,需求與圖書館已有資源進行比對,統計缺失的資料類型,在之后的采集中重點選取、優先采集。

同時也可以不定時對于學生、老師進行需求調查,采取網絡填表或圖書館網站留言形式,對師生的需求進行深度掌握。制定資料擴充、更新期限,每次資料更新后在校園網上進行書目、刊目內容目錄公示,開辟一個信息更新及時的校園網絡平臺。將需求反饋切實反應到圖書館后續建設中,讓每一個學生都能找到自己需求的學科數據資源。

(三)加強同其他省級、國家級高校、科研院校的聯系和聯網構建

高職院校圖書館的建設究其根源,是數據庫的建設。信息資源的管理系統是整個數據庫能夠發揮作用的關鍵,而穩定、全面的校園網則是信息資源管理系統推廣普及的最好平臺。

新時代的高職院校圖書館在完善本校圖書館的信息化建設和擴充藏書量、數據庫資源的同時,更要加強校與校之間的數據共享。高職院校可以與其他高校、科學院建立合作關系,使數據庫能夠互通共享,如此既減少了資源的重復浪費,更能夠開拓數據庫容量,減輕高職院校的財政壓力。

第3篇:信息管理基礎知識范文

【關鍵詞】倉儲管理實務 微課程 建設

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889(2017)03B-0056-02

隨著微博、微信、微小說、微電影等的流行,掀起了“微”時代的潮流,MOOC、微課也接踵而來,逐漸在全球范圍內興起,教育的“微”時代已經悄然來臨。而開啟教育“微”時代的,正是“微課”。近年來,國內微課實踐開展得如火如荼,迅速成為教育界普遍關注的熱點。這也受到廣大師生的高度關注,中職教育一線教師應該主動思考和研究如何借力微課,創新教學手段,適應中職學生碎片化學習的需求。本文中討論的微課是時長在 5-10 分鐘以內,集中說明一個教學中的某知識點、某專題、某實驗、某實踐活動的、有明確的教學目標、教學策略和教學評價的微視頻。

一、中職倉儲管理實務課程教學中的問題

(一)教學體系不完善

中職倉儲管理實務作為一門專業課程,操作性較強,涉及倉儲的知識面廣,課程開設時間不長,還沒有形成完善的符合有助于教師教學能力的提高、學生技能水平提高的課程體系,而且倉儲管理實務課程的師資力量比較單薄,很多教師都不是科班出身,這門課程的大部分教師是從相關的管理類、經濟類、計算機類專業轉型而來的,他們對課程知識一知半解,課堂教學水平不高,教學重難點不突出,教學目標不明確,教學效果差,從而制約學生的技能水平提高。

(二)學生學習的積極性不高

雖然中職學生對新事物充滿了好奇,但是倉儲管理實務作為一門考試課,并不能引起學生的重視。一是很多學生基礎薄弱,學習動力不足,教師布置的課堂活動往往缺乏情景導入,沒有趣味性,不能激發學生的積極參與。二是倉儲管理實務作為一門專業課,理論知識點多,合適的案例相對較少,課堂枯燥無味,無法吸引學生的注意力,學生學習的興趣不高,主動性缺乏,整體表現出對該門課程學習的積極性不高。

(三)教學方式比較陳舊

中職倉儲管理實務課程的教學方式比較陳舊,基本停留在傳統的以教師講授為主的教學方式上,雖然教師在講授知識的過程中結合實例,但是學生很難去把握案例與腦海中的倉儲概念到底有多大關系,也很難記住知識點。在教學過程中,過多地強調知識的傳授,忽略了學生實際操作能力的培養,造成學生的技能水平欠缺,形成“在校學習兩年,不如短期培訓半個月”的怪現象,培養出來的學生很難適應社會發展的需要。

二、微課在中職倉儲管理實務課程教學中應用的意義

倉儲管理實務一直是中職物流管理專業的重點課程,該課程的教學效果直接影響中職物流管理專業學生的就業率,良好的教學效果源于倉儲管理實務課程的教學方法和手段。開發基于信息化環境下的倉儲管理實務微課程,有極其重要的意義。

1.能夠大大加強教學的針對性。微課往往是教師針對教學中的某一重點或難點知識教學環節進行的視頻教學設計,它對中職倉儲管理實務知識與實踐教學起到強化的作用,教學目標更明確,主題更鮮明,重點更突出,大大加強教學的針對性,有效解決中職倉儲管理實務課程教學中遇到的難題。

2.能整合教學課件、教學設計等教學資源。微課通過制作出生動有趣的教學視頻,視頻中大量使用了圖片,音樂,故事等生動化素材,能有效刺激學生右腦;同時讓學習視覺化,趣味十足地吸引學生的注意力,激發學生的學習興趣,引導學生真正參與到教學過程中,讓學生真正成為學習的主人。

3.能培養學生的自主學習能力。學生可以根據自己的個性化需求,制訂屬于自己的W習計劃,想什么時候學習,就什么時候學習,只有 5 分鐘,若干個“微時間”組合成“1+1>2”的效應,對于教學中的重難點環節,學生可以反復觀摩學習,從而強化學習效果。

三、開發基于信息化環境下的中職倉儲管理實務微課程

(一)確定中職倉儲管理實務教學知識點

確定教學知識點是微課程開發的一項重要工作,為了規避重復和無序開發課程,組織物流管理專業骨干教師按照微課程性質和教學內容分配好倉儲管理實務的教學單元,例如把貨物的出入庫流程作為一個教學單位,把適合錄制成 5-10 分鐘微視頻的知識點或技能點選取出來,如貨架的類型、堆碼的方式、入庫流程、出庫流程等都可以分別作為一個重要知識點,且 5-10 分鐘能講授完。把這些知識點按授課的前后順序進行排序,制訂微課程的授課計劃。

本文選取倉儲管理實務課程中的一個知識點(入庫流程)為案例,展開倉儲管理實務微課教學。

(二)為教學知識點設計教學環節及制作PPT課件

1.教學設計

教學設計包括教學目標、教學重難點、教學方法、教學過程、教學評價等環節。本知識點的教學目標為掌握貨物的入庫流程,教學任務主要為一批即將要入庫的貨物辦理入庫手續,重難點在于如何進行驗貨和安排庫位。教學過程包括任務、活動、評價、主題等環節,提出貨物入庫的教學任務(1 分鐘),教師模擬操作貨物入庫活動(5 分鐘),對本次操作活動評價(2 分鐘),提出本次課學習的內容為入庫流程(2 分鐘)。

2.制作 PPT 課件

根據教學設計,制作教學知識點的 PPT 課件,為后續工作做準備。入庫流程的內容抽象,用計算機圖形處理、 Flash、PPT 等軟件技術,將入庫的內容與過程轉換為圖形、圖像,例如將收貨員收貨、卸貨,驗收員驗貨,上架員進行貨物上架的詳細過程通過圖片展示出來,然后在圖片中添加相應的介紹,為每張圖片添加動畫,就更容易為學生所理解和接受,提高學習效率,增加學生學習的興趣。

(三)錄制中職倉儲管理實務微視頻

錄制每次課的視頻是微課程中最關鍵也是最重要的一步。依據微課程的授課計劃、每個教學知識點的教學設計、教學知識點的 PPT 課件、教學素材、練習測試等教學資源,將這些教學資源以一定的組織關系和方式共同組建一個半結構化、主題式的資源單元。例如收集好入庫流程的教學設計、PPT 課件、倉庫設備、任務單等資源,借助手機、照相機、手持 DV、錄像機、錄屏等技術進行錄制,將錄制好入庫流程的視頻,通過剪輯、整合、修飾、包裝等環節,最后形成完整的微視頻。

(四)中職倉儲管理實務微視頻投入教學中

將微視頻、PPT 課件、教學素材等各種資源進行整理,并投放到教學中使用。例如講到入庫流程知識點時,首先,教師提出本節課的實訓任務,對本節課的驗貨、安排庫位的關鍵點進行適當的引導,學生在課前自己學習的基礎上,根據自己的學習需要,有選擇地重復觀看下載到手機或平板電腦中的入庫流程的微課視頻,學生有不懂的地方通過問題提出來,教師進行解答總結。整個教學過程中,始終以學生為主體,學生有了更大的自和擁有感,大大地提高課堂教學的時間效率和認知效率。

(五)建設中職倉儲管理實務微課平臺

技能的學習是通過不斷地實踐應用鞏固起來的,課堂教學中,教師通過引導,學生掌握新的技能;課后,學生依據微課資源不斷實踐訓練,達到強化技能的目的。而微課資源共享、建設和運用的載體和基礎是微課平臺,通過開發微博、微信、QQ 等信息化方式來建設中職倉儲管理實務微課平臺。例如建一個倉儲管理實務課程學習的微信群,微信群的成員為物流管理專業學生和老師,把入庫流程、出庫流程等知識點的視頻、PPT 課件、動畫、任務資料等資源放到微信群,供學生復習或預習使用。學生也可以在微信群里分享自己學到的知識和經驗。通過這樣的方式可以提高學生的理解能力、表達能力和自學能力。

(六)交流應用中職倉儲管理實務微課程資源

微課建設的最終目的是師生之間的交流與應用。學期即將結束時,組織師生開展基于“微課程”的教學研討會等活動,向物流管理專業的師生推薦和展示倉儲管理實務微視頻、PPT 課件等資源,組織師生對微課資源進行點評、打分,例如觀看堆碼方式、入庫流程、出庫流程等微視頻,每位師生都對這些視頻進行點評、打分,對評價高、打分高的視頻給予一定的獎勵,并在廣大師生群中進行展示和共享交流,從而推進中職倉儲管理實務微課程的網上教研新模式的生成。

中職倉儲管理實務課程教學是一門藝術,需要教師不斷加強教學探究,微課在中職倉儲管理實務教學中的應用是一種創新模式,需要教師在日常教學實踐中不斷地進行探索,找出更好的微課程服務于倉儲管理實務教學,從而能夠取得更好的課堂教學成果。

【參考文獻】

[1]張一春.微課建設研究與思考[J].中國教育網絡,2013(10)

[2]夏仲文.利用微課程促進學科教學的應用研究與反思[J].中國信息技術教育,2012(11)

[3]黃 燁.“微時代”下的“微課”淺析[J].經濟管理,2013(5)

[4]程 嵐,肖貴橋,王 英,朱 莉.微課教學設計思路探討[J].江西電力職業技術學院學報,2013(6)

第4篇:信息管理基礎知識范文

物聯網所代表的新一代信息技術極大地擴充信息管理與信息系統專業(以下簡稱“信息管理專業”)在信息采集、傳輸、存儲、處理與利用等層面的知識內容,信息管理專業的知識體系、課程體系和實踐教學體系必須做出相應的系統化調整。文獻[1]討論物聯網知識內容融入信息管理專業的可能性,論證信息管理專業融入物聯網知識體系以培養物聯網高級應用型人才的可行性,提出在信息管理專業以智慧物流等應用為突破口開設物聯網學科方向的辦學思路,但對信息管理專業開設物聯網學科方向所需覆蓋的知識內容及由此而導出的課程群語焉不詳,并沒有進行詳盡的描述與探討。為此,有必要在此基礎上進一步梳理物聯網知識體系和信息管理專業現有知識體系的脈絡,確定物聯網學科方向的知識體系,規劃物聯網學科方向的課程群。 

1 “物”信息納入管理對信息管理專業教學體系的影響 

信息管理專業是管理信息化、系統化環境下催生的管理學、信息學和計算機科學的交叉學科,主要研究和傳授“如何應用信息技術,開發信息系統,以進行信息管理”。在信息管理專業的知識體系中,信息技術是基礎,信息的采集、傳輸、存儲、處理與利用是信息管理專業研究和傳授的知識核心;在課程體系中,信息技術類課程是“把信息科學應用于管理科學”的橋梁,是“管理信息化、系統化”的關鍵。當前,信息管理專業的信息技術類課程以計算機軟硬件課程為主,主要涵蓋計算機學科基礎課程群和信息系統開發課程群。 

隨著物聯網所代表的新一代信息技術的快速發展,信息的感知擴展到“物”端,“物”的信息開始納入管理,而且所感知的“物”不再局限于該類“物品”某個批次的整體信息,還可以具體化到某一實際的“個體物品”上,也就是說,所感知到的信息粒度變細。相應的,要識別的管理信息粒度變細,信息的數量大幅度增加,大數據時代應運而來,另外,信息傳輸也不再完全依托有線傳輸,無線傳輸使信息感知的物理空間范圍擴大,即時通信使得信息感知的時間間隔縮小到時刻點,而信息存儲和處理也不再是單一模式,有分布式信息存儲和分布式信息處理。這樣一來,可管理的信息變多,物與物、人與物以及人與人互聯成網,信息感知、傳輸和處理的實時性加強,信息利用的數據范圍擴充到“大數據”空間,信息管理的模式發生新的變化,管理的模式也隨之變化,管理將變得更加敏捷化、智能化、柔性化、一體化和社會化,管理過程和管理環節勢必做出適應性調整和改造。把細粒度的“物”信息納入管理觸發一系列新的信息技術的出現和發展,而且,這些新技術所涵蓋的知識內容并不是以點狀離散分布于信息管理專業已有知識體系中,而是全方位涌現在信息管理專業已有知識體系的各個層面,呈現系統化的特點。無論在信息的采集、傳輸、存儲、處理與利用等信息處理層面,還是在管理層面,信息管理專業的知識內容都發生較大范圍的擴容。這樣一來,信息管理專業的知識體系就需要在信息處理的各個層面進行系統化調整,并需要根據知識內容之間的緊密程度和銜接關系,進行課程體系和實踐教學體系的調整,也就是基于此,才提出在信息管理專業建設物聯網學科方向的辦學思路[1]。 

2 物聯網學科方向課程群建設思路和建設原則 

新知識集合的系統化切入不能是簡單的“打補丁”,更不能“喧賓奪主”,而且,物聯網學科方向的課程群也不能完全照搬物聯網工程等專業的課程體系。為此,在解讀物聯網學科方向培養目標的基礎上,需要進一步厘清物聯網學科方向課程群的建設思路和建設原則。 

2.1 建設思路 

課程群的建設涉及知識空間的組織,也涉及知識內容講授的時間安排。 

首先,解讀物聯網學科方向的培養目標,明確物聯網學科方向畢業生未來所需掌握的知識內容和所需具備的職業能力,初步確定知識體系的知識范圍和重點。 

其次,以智慧物流等應用領域為突破口,以智慧物流等應用領域對新一代信息技術的需求為導向,根據國際電信聯盟ITU給出的物聯網三層架構,識別并收集智慧物流等應用需要信息管理專業現有知識體系之外的物聯網新技術的知識內容,以確定物聯網學科方向知識內容的空間范圍。 

為了讓物聯網學科方向的知識內容與信息管理專業現有的知識體系相契合,從信息管理的角度出發,以信息處理的各個階段為框架,對收集到的物聯網知識內容在“物”信息的采集、傳輸、存儲、處理和利用等5個階段上進行再組織:劃分“物”信息在這五個階段所涉及的物聯網新技術,通過知識領域分析其中存在的知識單元以及各知識單元中存在的知識點,最后按照“知識領域—知識單元—知識點”的三層結構構建物聯網學科方向的知識體系。 

參照教育部高等學校計算機類專業教學指導委員會所制定的物聯網工程專業試行的知識體系、課程體系和實踐教學體系[2-3],輔助參考文獻[4]羅列的二十余所高校物聯網工程專業的培養方案,在基礎知識、核心知識和應用知識三個層次上,梳理信息管理專業物聯網學科方向的知識體系,并依托信息管理專業現有的課程體系框架,通過嫁接和自我凝結,構建信息管理專業物聯網方向的課程群。 

最后,分析不同知識單元、知識點的重要程度,在兼顧信息管理專業已有課程體系和實踐教學體系時間安排情況的基礎上,確定物聯網方向課程群各個教學環節的學時數和建議修讀學期,以規劃課程群的時間安排。

     2.2 建設原則 

(1)不同的培養目標決定知識內容的空間范圍和重點,也決定不同知識內容的授課學時。“構建學科方向的知識體系,規劃學科方向的課程群”首先需要解讀該學科方向的培養目標。 

(2)識別學科方向上的知識內容需要有一個提綱挈領的突破口,以突破口對知識內容的需求及緊密程度為依據,將識別出的知識內容引入到已有的知識體系中則需要依據現有知識體系的脈絡進行系統融合。 

(3)課程是知識單元的聚合,課程體系是對知識體系中知識內容的粗粒度覆蓋。識別知識內容,梳理知識領域、知識單元和知識點,建立知識體系,才能進行課程體系建設;知識體系可以由不同的課程體系覆蓋,不同學校的相同專業可根據自身的特點,構建具有自身特色的課程和課程體系。 

(4)知識體系和課程體系改革要注重基礎,要構建相對完整的基礎知識體系以及基礎課程群。 

(5)知識體系和課程體系既要推陳出新,也不能“忘本”,不能丟掉專業固有的知識內容和特色。 

(6)知識體系和課程體系改革既要變革知識點的結構等空間因素,也要調整知識點傳授和課程講授的時間(學時)安排。 

(7)專業尤其是應用型本科專業,在進行知識體系和課程體系變革時,還要同時調整課程內外的實驗、實踐和實習環節。 

(8)承認不斷改進知識體系和課程體系的必要性。社會在進步,技術在發展,社會人才需求在變化,應用型專業的知識體系和課程體系更應該與時俱進。 

3 物聯網學科方向的知識體系 

根據上文論述,信息管理專業現有知識體系和課程體系已經基本覆蓋物聯網工程專業的專業基礎,所以,筆者把物聯網學科方向的知識體系和課程體系限定在物聯網的核心知識領域進行探討。 

3.1 培養目標的解讀 

培養目標描述畢業生未來所掌握的知識內容和所具備的職業能力,解讀培養目標可以初步確定知識體系的知識范圍和重點。 

物聯網產業已經形成從上游“產品制造”、中游“系統集成與軟件開發”到下游的“應用服務”的完整產業鏈[5]。筆者認為,信息管理專業物聯網學科方向所培養畢業生可能的工作環境在物聯網產業鏈的中下游,即物聯網學科方向的培養目標是為物聯網產業鏈中下游培養既懂管理理論又懂新一代信息技術,并且能應用物聯網知識在智慧物流等物聯網應用領域進行信息管理的集成應用型人才。具體而言,信息管理專業物聯網方向的培養目標是:掌握現代管理學基礎知識、信息學基礎知識、計算機學科基礎知識以及物聯網基礎知識,掌握系統思想和信息系統分析與設計方法以及信息管理等方面的知識,具備較強的實踐能力、良好的團隊協作能力,具備物聯網信息系統集成、開發、應用與維護等職業能力,能在智慧物流、智慧交通、智慧旅游等物聯網應用領域運用新一代信息技術從事信息管理及信息系統分析、設計、實施、集成和評價等方面的高級專門人才。 

撇除信息管理專業與物聯網知識體系共有、重疊的基礎知識,通過解讀物聯網學科方向的培養目標,可以初步確定,需進一步引入物聯網核心知識在物聯網技術方面的集成與應用。在知識傳授時,尤其是在學時總數受限的情況下,不要在原理上“勞師動眾”,而要在集成、應用上“濃墨重彩”。這意味著,物聯網學科方向的知識體系需要基于物聯網工程等物聯網專業的知識體系,在知識領域、知識單元和知識點三個級別,進行知識內容的“縮放”:縮小那些原理類知識的范圍,縮減它們的授課時間;增大那些集成和應用知識的范圍,加長它們的授課時間。 

3.2 按照信息處理脈絡梳理物聯網核心知識領域 

依據“物”信息的采集、傳輸、存儲、處理和利用等五個階段所構成的信息處理脈絡,把物聯網體系結構識別、收集到的物聯網技術知識進行再組織,圍繞技術的應用與集成,確定物聯網學科方向的核心知識領域,見表1。 

需要說明的是,表1中并未羅列信息管理專業中已有的、與物聯網工程專業重疊的且沒有變化的知識領域,如計算機網絡技術,另外,“AR物聯網技術體系”描述“物”信息處理各階段的技術框架,把它歸屬到“物”信息利用階段。 

3.3 知識體系 

參考物聯網工程專業試行的知識體系[2]31-42,82-114以及物聯網知識體系[4]22-56,針對表1中梳理的知識領域,圍繞集成和應用,確定知識領域內知識內容的最小閉包,并按照“知識領域—知識單元—知識點”的三層結構,細分知識領域中涉及的知識內容:把一個知識領域細分為多個知識單元,再把一個知識單元細分為若干個知識點。細分后物聯網方向的知識內容見表2。 

在表2中,不同于物聯網工程專業試行的知識體系以及物聯網知識體系,筆者縮減信息采集、傳輸和存儲部分的知識內容,把標識與感知、物聯網通信以及物聯網控制等知識領域的知識內容濃縮在“AR物聯網技術體系”知識領域中;放大信息加工和利用上的知識細節,把物聯網處理層的“MW中間件技術”“CC云計算與服務計算”“DM物聯網數據挖掘”“ID智能決策”以及應用層的“IL智慧物流”等知識領域單獨列出進行知識強化。 

4 物聯網學科方向的課程群 

根據信息管理專業現有課程體系和實踐教學體系的脈絡,參考物聯網工程專業試行的專業核心課程體系、實踐教學體系以及王志良羅列的二十余所高校物聯網工程專業的培養方案,依據知識單元、知識點之間相互聯系的緊密程度,通過嫁接和自我凝結,筆者確定覆蓋知識內容的物聯網課程及其授課時間和修讀學期,得到物聯網知識體系的一個課程覆蓋——物聯網學科方向的課程群,見表3。 

在表3中,物聯網學科方向的課程群由專業基礎課程、專業核心和專業實踐三個層次共12門課程組成,其中,物聯網數據挖掘并不單獨成一門課程,其知識內容將嫁接到信息管理專業已有的數據挖掘課程中。 

實踐環節,除了在相關課程安排有課程內的實驗箱實驗和上機實驗外,還安排物聯網應用綜合實訓和物聯網系統開發課程設計兩個綜合實踐環節:前者,主要在認知層面上進行物聯網新技術實踐(如RFID認知訓練、傳感器認知訓練、無線傳感網認知訓練等)和物聯網應用系統(如基于物聯網的供應鏈監控系統、基于云計算的應用處理中心等)認知訓練;后者,則是物聯網系統設計與實施課程的課程設計,讓學生進行物聯網系統(尤其是軟件部分)開發的綜合設計。

      在時間維度上,表3羅列每一門課程的總學時、授課學時和實驗/上機學時,而且還對每一門課程所含的知識單元需要的授課學時和實驗/上機學時進行細化。根據課程之間的銜接關系,以信息管理專業現有課程的修讀學期為主線,確定物聯網學科方向12門課程的修讀學期。 

在課程群實施初期,筆者把物聯網工程概論作為唯一的一門必修課程加入到信息管理專業的課程體系中,其他課程打包成選修課程群供學生整體選修,既保證信息管理專業的所有學生都能學習到物聯網所代表的新一代信息技術,也能淡化物聯網學科方向對現有課程體系的沖擊。經過一段時間的嘗試和驗證后,筆者將逐步進行知識內容和課程體系的調整與配置優化,進行更細粒度的知識內容黏合,縮減一些原有課程體系中陳舊或重復的課程及課程內容,加大物聯網課程的必修范圍,爭取早日把物聯網學科方向固化在信息管理專業的教學體系中。 

5 結 語 

受物聯網技術所代表的新一代信息技術的全方位沖擊,信息管理專業的知識體系面臨新一輪的調整。筆者以智慧物流對物聯網技術的需求為“領”,以信息處理過程為脈絡,梳理物聯網知識內容;并以信息管理專業現有知識體系和課程體系為骨架,調配知識內容的組織結構,規劃物聯網課程群,從而為信息管理專業開辟物聯網學科方向充實血肉,重塑身型。筆者提出的建設思路和建設成果進一步加強在信息管理專業開辟物聯網學科方向的可操作性,有助于其他高校的信息管理專業根據所處的區域環境和學科基礎開辟具有自身特點的物聯網學科方向,有助于其他專業根據自身特色構建新的課程群,還為其他專業開辟新的學科方向提供一套切實可行的辦學思路。 

下一步,筆者將進入物聯網學科方向的實操和驗證階段,在信息管理專業真正“開出” 新的物聯網課程群,檢驗物聯網課程群的可行性和完整性,調整、完善知識內容及其組織形式,以期早日在信息管理專業固化物聯網學科方向。 

參考文獻: 

[1] 楊健. 信息管理與信息系統專業開設物聯網學科方向的可行性研究[J]. 計算機教育, 2016(1): 26-29. 

[2] 教育部高等學校計算機科學與技術專業教學指導分委員會. 高等學校物聯網工程專業發展戰略研究報告暨專業規范(試行)[M]. 北京: 機械工業出版社, 2012: 31-48, 82-114, 124-134. 

[3] 教育部高等學校計算機科學與技術專業教學指導分委員會. 高等學校物聯網工程專業實踐教學體系與規范(試行)[M]. 北京:機械工業出版社, 2012: 60-89. 

[4] 王志良, 閆紀錚. 普通高等學校物聯網工程專業知識體系和課程規劃[M]. 西安電子科技大學出版社, 2011:22-56, 73-238. 

第5篇:信息管理基礎知識范文

關鍵詞:信息管理與信息系統 醫藥院校 課程體系 專業建設

一、引言

教育部在1998年頒布的《普通高等學校本科專業目錄》中將經濟信息管理、科技信息學、管理信息系統、信息學和林業信息系統等5個專業整合成信息管理與信息系統專業(簡稱信管專業)。本專業培養目標是培養具備現代管理學理論基礎、計算機科學技術知識及應用能力,掌握系統思想和信息系統分析與設計方法以及信息管理等方面的知識與能力,能在國家各級管理部門、科研單位、金融系統等部門從事信息管理以及信息系統分析、設計、實施管理和評價等方面的高級專門人才。隨著信息社會的高速發展,各領域各行業對信息系統管理人才的需求更加迫切,整合并設立信息管理與信息系統專業是順應信息時展的必然趨勢,對于培養適合我國信息化建設需要的“寬領域、厚基礎、高素質”的人才具有深遠意義。多年來,各類高等院校相繼開設了信息管理與信息系統專業,但作為來源較為復雜的一個新興專業,由于其具有交叉學科的特點,不同類型的院校對信管專業的內涵、培養目標和模式、課程體系設置等問題的認識各有不同,專業課程體系的建設有待于進一步研究和完善。下面以內蒙古醫學院為例,對醫學院校信息管理與信息系統專業的課程體系建設進行較為深入的研究。

二、醫學院校開設信息管理與信息系統專業的意義及特點

醫學院校信息管理與信息系統專業的培養目標是培養具備醫藥學基礎知識、信息管理知識、計算機科學技術知識及應用能力、掌握醫學信息管理、醫藥信息處理與醫療決策支持系統設計思想和方法的高級專門應用型人才。

許多醫學類院校為此也相繼開設了醫學類或醫藥類信息管理與信息系統專業,以內蒙古醫學院為例,我院于2004年開設了信息管理與信息系統專業,其設置的主干學科有基礎醫學、臨床醫學、管理學、計算機科學和信息學,主要課程有醫學概論、計算機原理、管理學基礎、管理系統工程、信息管理概論、管理信息系統、信息組織、信息分析與數據挖掘、醫學信息學、信息經濟學、程序設計、數據庫設計、多媒體技術和計算機網絡等。內蒙古醫學院將本專業定為管理學類別,采取四年制學制,學生畢業時獲得管理學學士。

內蒙古醫學院信息管理與信息系統專業對學生的培養要求是掌握信息管理專業必需的基礎科學理論知識;掌握本專業扎實的技術基礎理論及必要專業知識;具有一定的人文社會科學知識和相關的工程技術知識;掌握基礎醫學、臨床醫學、預防醫學的基本理論知識;掌握現代信息技術的基本理論與技能;掌握科學的思維方法,具有創新思維能力、信息收集、加工、處理、分析研究和開發能力。對本專業的培養計劃和目標是采用通識教育基礎上的寬口徑專業培養模式,培養適應21世紀社會主義現代化建設需要的,德、智、體全面發展,既具有現代信息理論基礎,又具有現代管理科學知識,基礎扎實、知識面寬、能力強、素質高,富有求實和創新精神的信息管理人才。本專業的畢業生去向為:在衛生行政部門、大型醫院從事信息管理工作;在高等院校、研究部門從事教學、研究以及信息管理咨詢工作。在IT行業從事信息系統軟件開發和信息系統集成工作等。

內蒙古醫學院信息管理與信息系統專業的課程設置以及人才培養定向是十分明確的,代表了大多數已開設此專業的醫學院校的學科定位和人才培養目標。從意義上講,醫學院校開設信息管理與信息系統專業是當前現代醫學和醫院管理發展的需要,目前我國大中型醫院已相繼實施了醫院信息系統(HIS)的使用,在臨床醫學方面和醫院現代化信息管理方面正在逐步實現醫療信息化。因此,培養既懂醫學基礎知識、又掌握現代管理學知識同時還具備一定的計算機技術應用能力的綜合型交叉學科人才,對建設具有高科技、高標準的大中型醫院及更先進的醫療信息管理機制,能夠更好地為廣大民眾及患者服務,具有十分深遠的意義,開設醫學類信息管理與信息系統專業具有很好的發展潛力。

醫學院校信息管理與信息系統專業在課程設置方面應突出體現醫學、醫學信息學、管理學和計算機科學多門學科交叉的特點,既有與其他高等院校本專業的課程相近內容,同時又要有區別的課程內容,主要區別在醫學院校本專業學生必須掌握一定的醫藥學基礎知識,管理學知識方面要側重于醫學信息管理、醫藥信息處理,而在計算機科學方面更注重與醫學有關的計算機技術應用能力,如醫療決策支持系統設計和應用、計算機對醫學影像的處理、醫學資源數據庫的開發與管理等,這樣設置課程可以讓學生就業時能夠在醫療衛生領域學以致用,較快地適應現代醫學信息發展趨勢,或在IT行業從事醫學信息系統軟件開發和信息系統集成工作,為學生就業方向的選擇提供了很好的發展前景。

三、目前專業課程體系存在的問題及探討

經過幾年的學科建設,積累了較為豐富的專業辦學管理經驗,但同時在教學過程中,也逐漸顯露出當前專業課程設置存在的問題,主要表現在某些課程設置的不夠合理、核心課程比重不足、課程名稱與實際教學內容不符等。這些問題已經直接影響到學生畢業時就業方向的選擇以及繼續深造學業時究竟考取哪一類學科研究生的抉擇等方面。這些問題具體表現在:

1.課程體系結構存在問題

課程體系結構是否合理會直接影響到所培養人才的質量和學生就業方向的抉擇。目前很多醫學院校對該專業的人才培養范圍的理解存在差異,或者受學校師資力量的限制等因素的影響,在該專業課程設置方面存在著結構上的不合理。例如,很多醫學院校在信息管理與信息系統專業的課程設置方面只是把基礎醫學課程、計算機技術課程以及管理專業課程進行簡單結合,形成三種學科的簡單疊加方式,并沒有做到有效地融合,而且沒有體現出該專業的醫學領域方面應用特色。經過幾年的教學研究和調研,發現這種專業課程簡單組合的課程體系導致學生在專業課程學習內容方面形成博而不精,廣而不深的現象,因而直接影響到學生擇業取向,同時也給學生選擇考取哪一類研究生帶來了難度,有些高等院校在醫學、管理類研究生招收方面甚至不愿招收信管專業的學生,原因是認為此專業的學生這兩種學科的學習內容都不夠全面,即深度不夠,不如單科學生基礎扎實全面。

2.課程名稱和內容設置存在名不符實的現象或者缺乏前瞻性

以我校為例,信管專業中有一門專業課程叫數據結構與數據庫,本應是計算機學科兩門非常重要的專業課程,但由于學時設置及其他原因,這門課程實際講授的是Visual FoxPro數據庫管理系統,明顯與該課程的名稱存在較大差距;還有多媒體技術這門課程避開原理直接講授Authorware應用軟件,主要原因是學生很難聽懂原理,這樣就把計算機的幾門非常重要的專業課程都改為注重應用的課程,明顯降低了信管專業學生計算機技術方面的學習深度,對學生將來如果從事醫院系統開發與維護的技術工作帶來了不利因素。另外,課程設置應具有一定的前瞻性,課程名稱應便于教學內容的調整和更新,而目前信管專業的有些課程名稱過于具體、缺乏彈性,難于適應當前信息技術的迅速發展,不能及時將教學內容調整更新,導致學生在上學期間所學內容還未應用于工作中就已經過時甚至被淘汰,無法滿足社會的需要。

3.必修、選修課程比例存在問題,培養實踐能力環節較弱

必修課是學生必須掌握的基礎理論及基本技能的課程,是培養該專業學生知識素質和能力的必不可少的知識點,而選修課則是拓寬學生的知識面,有利于學生個性發展及有意識側重研究學科某方面的課程。由于該專業跨度幾個學科,學習負擔較重,因而醫學院校在課程體系設置上,必修課比例重,選修課比例輕,而且在選修課中,專業限選課較多,公共選修課較少,培養模式過于單一,學生的個性要求不能得到滿足,制約了學生的專業發展。同時,理論課程安排過多,實踐教學環節不夠重視,缺乏學生實踐能力的培養,這樣學生在就業時要花費較長時間才能適應和勝任工作需要。

四、對存在問題的對策分析

我們應當意識到,醫學類信息管理與信息系統專業既不同于計算機專業,也與其他管理專業有所不同,它并不是計算機與管理專業的簡單結合,而是在醫學信息管理的理論基礎上,利用先進的計算機技術進行高效信息處理的學科,它是多種學科有效結合的交叉學科,培養的人才是復合型、應用型的高級人才,主要在醫療衛生領域進行醫學信息處理與醫學信息系統開發與管理工作,因而在課程設置方面應當建設一種突出表現醫學類應用特色的專業課程體系。

由于信息管理與信息系統專業涉及了多種學科,而在學生四年的本科培養時間里要把幾種學科的本科主要課程全部修完是不大可能的。因此,在信管專業的課程設置上應該更加注重理論聯系實踐的原則,能夠學以致用,畢業后工作時能較快適應相關工作,滿足社會對該類人才的需求。此外,還應結合當前實際情況合理調整信管專業的必修課比例,多開設一些專業選修課程,以便學生發揮主觀能動性,自我完善知識結構體系,有利于學生就業或進一步深造時能明確工作或研究的方向。要重視實踐教學,堅持在實踐教學中引導和鼓勵學生參加各類實踐活動如醫藥企業實踐、社會調研、認證實務、專家講座等一系列活動,讓學生充分體現個性,發揮積極性和創造性創造性,從而提高了學生的綜合素質能力。

信息管理與信息系統專業的設立順應了當前信息社會的發展要求。國外在較早時期就已經注重此類專業的人才培養,并做過很細致深入的研究。在國內雖然信息管理與信息系統專業起步較晚,但各類高等院校都積極響應,先后設立該專業,并已培養出多批相關人才走向社會,很好地推動了社會信息化的發展。而醫學類信管專業人才的培養,也對醫學領域醫療信息化的發展起到了積極促進作用,而且這種人才需求還會不斷增長,因此信息管理與信息系統專業的發展前景非常廣闊,具有很強的發展潛力。目前雖然還存在一些問題,但是相信經過不斷地深入研究和探索,努力完善專業課程結構的建設,就會逐步解決相關問題,使信息管理與信息系統專業發展得更具特色,培養出符合當前社會需求的高級綜合型人才。

參考文獻:

[1]中華人民共和國教育部高等教育司.普通高等學校本科專業目錄和專業介紹[M].北京:高等教育出版社,1998.

[2]葉明全,吳少云.信息管理與信息系統(醫學)專業課程體系設置.醫學信息學雜志[J].2007,(5).

[3]張英.醫藥院校信息管理與信息系統專業課程體系改革研究.法制與社會[J].2008,(7).

第6篇:信息管理基礎知識范文

【關鍵詞】建筑市場;高職建筑;專業人才

一、建筑行業的發展現狀

隨著民生工程的建設、新型城鎮化的推進,未來建筑業將會走向相對平緩的發展態勢。未來幾年我國的基本建設、技術改造、房地產等固定資產投資規模將保持在一個較高的水平,中國建筑市場面臨重要的發展機遇。從消費結構上看,建筑業是最急需發展的產業;從城市化進程來看,社會對住宅的需求量很大,建筑業的市場空間相當大。

建筑行業的發展與改革,需要大量服務于一線生產領域的高技能人才的支撐。而建筑行業的高職畢業生將會成為行業改革浪潮中最堅實的后備力量。

二、對企業人才需求的調研成果

針對我院高職建筑信息管理專業的培養目標是面向建筑業及相關行業生產、管理和服務一線,從事建筑工程技術資料管理、建筑工程造價電算化、建筑工程施工項目管理、建筑工程質量檢驗、建筑圖形圖像處理、建筑企業網站建設與網絡管理等工作,適應經濟社會發展與建設需求,培養具有可持續發展能力的優秀高端技能型專門人才。依據這一培養目標,調研組針對企業對該專業的人才需求進行調研。走訪企業20余家,發放調研表100多份,通過整理得出下列結論:

(一)建筑私需要大量踏實肯干、服務于一線有技術、有能力、有思想的人才。用人單位不在乎學生學歷的高低,看重學生的專業技能、學生的職業素質,用人比例相對國企而言每年人數大幅度增加,而進入私企的門檻相對國企而言要低很多。學生進入私企后發展的空間相對國企更大一些,晉升的機會更多一些,學生自身的價值和社會價值更得以實現。從圖表1可以看出私企和國企晉升年限的差異。所以在今后的教學中,應該更多的灌輸學生的就業理念,改變學生重國企而輕私企的固有就業模式。

圖表1

(二)針對企業對相關崗位的需求量進行分析,研究結果表明建筑企業對施工技術員、造價員、檔案員、質檢員等人員的需求呈一定的上升趨勢。尤其是畢業三年以后的學生尤其受企業的青睞。

(三)企業對高職建筑信息管理專業相關崗位知識和能力方面的要求:(1)應掌握工程技術檔案管理基礎知識,具有完成工程技術檔案的收集、整理、歸檔工作能力;(2)應掌握建筑工程定額及建筑工程造價基礎知識,具有編制建筑工程造價文件能力;掌握預算軟件基礎知識,具有借助于軟件完成工程造價計算及招投標文件編制能力;(3)應掌握工程項目管理基礎知識,具有從事小型工程項目管理的基本能力;能夠運用計算機輔助解決工程管理問題;(4)掌握建筑工程質量檢查和驗收基礎知識,具有進行工程質量檢查和驗收,處理簡單質量問題的能力;(5)應掌握招投標及合同管理基礎知識,具有編制招、投標文件及合同管理的能力,能較好的處理合同糾紛;(6)應掌握建筑工程圖識讀及相關施工技術知識,具有解決工程技術問題能力;(7)掌握建筑CAD基礎知識,具有借助于計算機繪制建筑圖的能力;(8)能夠運用工程建設的法律法規和有關政策解決工程實際遇到的爭議、糾紛等;(9)具有良好的思想政治素質和職業道德素質;(10)具有較好的表達能力、寫作能力,人際交往和溝通能力,組織管理與協調能力;(11)具有對新的技能與知識學習能力和解決問題的方法能力;(12)具有資料查詢、文獻檢索及運用現代信息技術獲取相關信息的基本方法,具有信息咨詢服務等工作能力。

針對企業對高職建筑信息管理專業相關崗位知識和能力方面的要求,通過專業人才需求分析,結合建筑信息管理專業的特點我們確定了以下7個職業目標崗位,其中前6個為核心崗位。(1)建筑工程資料員:應用資料管理軟件等工具進行工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理工作。(2)建筑工程電算化造價員:應用造價電算化軟件編制與審核建筑工程造價及招投標文件。(3)建筑施工員、技術員:應用施工技術知識在施工現場具體解決施工組織設計和現場的關系。(4)建筑質檢員、合同員:應用建筑知識進行建筑工程質量檢驗與評定。(5)電腦圖像設計處理人員:應用電腦進行建筑效果圖設計、處理、制作。(6)網頁設計制作管理人員:根據需求提出設計方案,進行網站框架設計、美工、腳本設計、動態頁面設計、數據庫管理等;還包括:網站空間、域名的申請;網站維護、更新件。(7)電腦文員:應用常用軟件進行現代辦公處理與信息管理。

三、相關崗位畢業生調研的成果

通過問卷調研、電話訪談等方式對200多名畢業生進行了調研,通過對畢業學生的調研及企業對畢業生的評價,可以找到教學中的不足,提升學校的教學理念,對專業課程的設置進行整改,對課程標準進行修訂,可以很好地找到教學和學生實際就業所需知識的銜接點,為今后教學的提升和完善提供可靠的依據。

畢業生對專業課程設置滿意度的調查(如圖表2所示),畢業生通過實際工作中所需要掌握的知識和在校期間學習的專業課程進行對比,可以很清楚的談出兩者之間的差異和差距。很多畢業生認為在校期間就業意識差,忽略了專業課程的重要性,甚至學生間流傳著學習的東西以后工作都沒用的錯誤意識。還有畢業生提出學校應加大專業課程在教學中的比例,讓專業課程和就業知識更加接軌,加大實訓課程的力度,加快學校實訓基地的建設,改變傳統式的教學模式等。

結合企業和畢業生的反饋意見,依據職業能力分析結果將建筑信息化管理專業的職業能力分解為建筑工程資料管理能力、建筑工程造價電算化能力、建筑圖形圖像處理能力、網頁制作與網站管理能力等職業能力,并按照從簡單到復雜、從低級到高級的能力進階規律設計課程體系。

圖表2

第7篇:信息管理基礎知識范文

【關鍵詞】信息管理;專業人才;就業問題

1. 信息管理與信息系統專業人才培養目標

信息管理與信息系統專業是教育部1998 年進行專業調整時, 由原來的經濟信息管理、信息學、科技信息、管理信息系統、林業信息管理五個專業合并而成, 信息管理與信息系統學科是由管理學基礎理論與計算機科學技術相結合的交叉學科, 具有基礎科學與應用科學的雙重屬性, 由于數學定量方法和信息技術的融合, 它又體現了應用學科的某些特征。本專業具有綜合性、邊緣性以及實踐性三個特點, 培養具備現代管理學理論基礎、計算機科學與技術知識及應用能力, 掌握系統思想和信息系統分析與設計方法以及信息管理等方面的知識與能力, 能在國家各級管理部門、工商企業、金融機構、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統分析、設計、實施管理和評價等方面的高級專門人才。

2. 信息管理與信息系統專業幾個典型的就業崗位

2.1、ERP 實施顧問

ERP 實施顧問是根據企業內外部環境和資源狀況, 分析企業建立ERP 系統的可行性, 科學制定ERP 項目的戰略目標, 分析企業管理現狀與所實施的ERP 系統的差距, 擬定企業流程重組和管理改進方案。實施顧問要求具有一定的計算機應用能力, 熟悉一些類似Oracle、SQLserver等的大型數據庫管理系統。

2.2、軟件開發、測試工程師

軟件開發工程師主要幫助企業和組織開發管理應用軟件, 需具備使用一種以上的編程工具進行編程的能力; 軟件測試工程師負責軟件質量的把關工作,要求熟悉測試理論、流程, 至少熟練使用一種自動化測試工具或一種測試管理工具。

2.3、系統維護工程師

系統維護工程師主要從事服務器、操作系統、數據存儲系統、系統監控平臺等的規劃、建設、維護與優化; 負責IT 應用和服務管理, 如郵件系統、辦公平臺、桌面系統等的規劃、管理和優化。

3. 信息管理與信息系統專業學生學習與實踐現狀

在信管專業課程設置的基礎上,結合我校信管專業的辦學特點,對這些模式和課程進行分析得出以下結論:

3.1課程比較雜但都不深入

信管專業要求培養的是具備管理知識和計算機應用技術的復合型人才,因此專業課程分布比較廣泛,跨度了管理學、經濟類、計算機的一些相關課程,而學校對這些課程的要求并不高,只是讓我們學習有個初步了解,使得我們信管專業學生對各個行業知識都不能夠深入了解,從而不能單從某一個方向去發展。

3.2教學過程中缺乏實踐環節

在我們的教學過程中對經濟和管理類的實踐極少,而現在信管專業學生出去就業,缺乏的正是與人溝通交流的能力,這使得信息管理專業學生與管理類學生在管理方面存在很大劣勢,在經濟方面又不如經濟類學生,使得信管專業學生畢業后在就業上存在很大的劣勢。

3.3在正規的進入社會工作前沒有對應的實習機會或者崗前培訓。

大多數信息管理與信息系統專業畢業生在學校都沒有得到進入企業實習的機會,學校不會安排去企業實習.在社會上也很難找到本專業的實習機會,現在的企業基本上都不提供崗前培訓,學生自己在外面培訓機構費用昂貴,大多數學生都不能或者不愿意支付這部分費用,這就使得各門基礎知識薄弱并且實踐能力差的信息管理與信息系統專業畢業生很難滿足用人單位的需求,因而也就很難找到理想的工作。

4. 面對工作這樣嚴峻的挑戰我們信息管理與信息系統專業學生如何應對

4.1、努力將學校要求的課程學扎實

信息管理與信息系統專業要求的是培養具備現代管理學理論基礎、計算機科學技術知識及應用能力的高級專門人才。因此信息管理專業學生必須要求能掌握更多更廣泛的知識,學校開設的課程也都比較雜,比較廣泛,學生必須努力將各門的知識加以吸收,才能為將來的實踐打下堅實的基礎。

4.2、平時在學校有意識的鍛煉自己管理溝通的能力

信管專業培養的是集管理、經濟、計算機于一體的復合型信息人才,其中經濟與計算機板塊都能夠通過學習來增加知識提高能力,而管理溝通則是一個只能通過實踐鍛煉才能獲得這方面能力的,我們學生只有在學校里面通過參加各種組織、社團加以鍛煉,才能對我們的管理溝通能力有很大提高,才能為將來步入社會走上工作崗位打好基礎。

4.3、認真對待學校開設的實踐和選修課程

學校課堂上學習的大多是一些理論知識,只是通過理論并不能達到實踐,而學校開設的一些專業課上機和實踐,還有一些專業選修課,提供的都是比較接近實踐的知識,通過上機,我們可以將學到的理論知識以上機的方式加以實踐,理論與實踐相結合,讓我們掌握實踐的能力,通過實踐學習,是我們具備初步的工作實踐的能力。

4.4、找實習機會或者進行崗前培訓

從實際就業情況來看,信息管理專業畢業生應聘工作崗位時,往往會出現這樣的情況: 管理技能不如管理專業的學生,計算機技能學生不如計算機專業的,這就使得信管專業人才的需求量大但待遇低, 導致這一現象的最主要的原因應該歸于學生的實際開發能力并沒有在校園里得到鍛煉,因而現在的信管專業大學生應該努力在在校期間找到實習機會,或者自己在學習之余去學校外面進行崗前培訓,使自己掌握基本的實踐技能,能夠滿足用人單位的需求。

總結:大學生就業問題已成為社會和學校關注的一個突出問題。信息管理與信息系統專業作為一個復合型專業,使得信管專業的學生以其獨特的優勢受到越來越多的企業的青睞和認可。然而能進行信息化管理或者利用信息技術提高企業管理水平的信息化人才目前相當缺乏, 社會對信管方面的人才的需求仍然供不應求。因此面對信管學生這樣的就業境況,加強信管專業學生實踐能力的培養迫在眉睫。

參考文獻

[1]郭瑞鵬,段剛龍.信管管理專業畢業生就業現狀分析及對策. 新西部62010

[2]黃淑偉,劉會燕.以就業能力為需求的信息管理與信息系統專業實踐教學體系再認識.中國現代教育裝備2011.9

第8篇:信息管理基礎知識范文

[關鍵詞] 多學科融合;信息管理與信息系統;教學改革;專業培養

[基金項目] 本文為甘肅政法學院2012年度教改項目《基于多學科融合的信息管理與信息系統專業課程教學體系改革》的階段性研究成果,項目編號GZJG2012-B34。

【中圖分類號】 G203-4 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1007-4244(2013)05-064-3

信息管理與信息系統是一門綜合性的學科,1998年國家教育部把原來的經濟信息管理、信息學、科技信息、管理信息系統、林業信息管理等專業合并為信息管理與信息系統專業(以下簡稱信管專業)。到目前為止,我國共有300多所高等院校開設了信管專業,該專業的發展非常迅速,有著廣泛的社會需求。由于不同高校信管專業(信息管理與信息系統專業,下文同)的學科背景不盡相同,使得該專業涉及的領域較為寬泛。

由于受傳統教育思想的影響,在對信管專業的培養目標問題上,還存在著一些誤區。如有人將信管專業理解為計算機軟件專業,也有人把信管專業理解為管理專業。這些觀點都是片面的。信管專業的核心內容雖然涉及經濟學、管理學等多學科領域,但是信管專業的課程體系并非只是多個學科課程的簡單堆積。從實踐的角度來看,建立一個大的信息系統是相當復雜的系統工程,技術復雜、難度大,這就對信管專業的能力培養提出了更高要求。

目前普遍認為,作為信管專業,教學計劃中應該涵蓋以下專業知識:

1.基礎層次:由公共基礎知識、經濟類知識、管理基礎知識、信息管理基礎知識以及信息技術基礎知識組成,主要由一些基礎課程所提供。

2.專業基礎層次:由計算機軟硬件知識、綜合管理知識、系統工程知識以及信息管理知識組成,涵蓋的課程包括數據庫系統、計算機網絡、生產運作管理、系統工程理論與方法、信息資源管理等等。

3.專業層次:包括信息分析類知識、信息系統開發類知識、系統建模知識、系統集成知識、信息系統管理知識等.涵蓋的課程包括數據挖掘、管理系統模擬、管理系統工程、IT項目管理等等。

4.應用層次:包括決策支持類知識、管理創新知識以及電子商務應用知識。信息管理與信息系統的最終目的是為企業決策提供支持,實現管理創新.因此應用層知識是較高層次的知識,涵蓋的課程包括知識管理、供應鏈管理、管理決策分析、客戶關系管理、電子商務概論等等。

對于經過專業培養的信管畢業生,應該具有以下幾方面的能力:

1.管理能力:主要指該專業人才在實際上作中的經濟管理能力和行政管理能力,作為決策層中的參謀,必須有一定的管理知識和管理能力作支撐,才能為具體政策提出科學的、合理化的建議和見解。

2.技術能力:技術能力是該專業人才管理工作的基礎和前提。該專業人才的技術能力方面,除計算機的應用、軟件的設計、系統的分析、設計與維護,還有信息資源的管理、組織分析能力。

3.信息能力:信息能力是指專業人才所具有的信息搜集、處理、傳播和使用以及信息的篩選、數據的加工等能力。包括信息調研與分析能力、信息組織與檢索能力、信息的集成與構建能力等。

信管專業或學科的最終目的是如何更好地把系統科學與信息技術應用到管理實踐中,提高管理的規范化、科學化水平,而這依賴于信息科學與系統科學、管理科學內容的有機融合。目前我校信管專業的課程體系更像是一種多學科課程的拼盤式組合,各門課程之間缺少聯系和融合。信息系統開發與管理是信管專業的核心能力之一,盡管信管專業也開設了大量計算機課程,但相比計算機科學與技術專業學生來說,信管專業學生從事管理信息系統的研究與開發能力的優勢并沒有體現出來。這說明信管專業還沒有達到我們所期望的培養目標。

在我校的信管專業教學中,無論是基礎課程還是專業課程的教學都是以課程為單位獨立進行的。由于每門課程有著大量的內容,且教學時間比較短,教師只能給學生講解一些基本概念和基本方法,沒有時間作深入的探索;再者很多學生從功利、擇業的角度看待知識的學習,認為“ 能過關就行”、“學這個對找工作沒什么用”。這樣教學的直接后果就是孤立、割裂地看待各門課程之間的聯系,讓學生感到不同課程都是為解決特定問題而設計的方法,忽略了學科知識層次以及它們相互之間的聯系;另外這種教學模式難以激發學生的學習興趣,學生經常直到學期末也不明白這門課程的教學目的;更為嚴重的是,教學與實際應用存在一定距離,削弱了教學內容的實踐性, 不能有效提高學生分析問題和解決問題的能力。

所以,盡管信管學生學了很多技術類課程,往往是知其然不知其所以然,使得學生無法靈活地、創造性地應用所學信息技術,限制了學生能力的提高。依照信管專業課程體系和教學內容,探索更靈活有效的教學方法,實現信管專業的培養目標,提供滿足社會需求的高級專門人才,是信管專業教學研究及教學改革的重要目標。

而筆者認為在現階段,在教學中體現多學科融合是一個很好的探索方向。

所謂多學科融合是指在兩種或兩種以上單一學科基礎上,不同學科領域、門類和分支學科相互聯系、相互作用、發生交叉、滲透,即發生非線性相互作用,形成不同于原學科的新興學科的過程。多學科融合具有以下特性:

1.多學科間的相互滲透性

一個學科往往與多個學科發生聯系。在學科門類逐漸增多、學科覆蓋面不斷擴大的基礎上,學科間的交叉滲透日益增強。其結果是在原有學科中形成新的生長點和新的方向,并且產生新的邊緣性、交叉性、綜合性學科,多科性特征進一步增強。跨學科性是多學科融合的突出特點,主要指多學科涉及學科的多樣性。這種多樣性不是前后相繼的關系,而是橫跨多門學科、在多門學科之間的科學研究。多學科由于研究對象的跨越性,致使其內容和規律往往是融合兩門或兩門以上學科的內容和規律。這是多學科的高度綜合、協同、交融而組合成的學科的顯著特點。

2.多學科融合的創造性

學科的交叉增強了知識與知識之間的聯系,并形成一種轉化過程。這種轉化過程是知識在學科交叉中不斷從隱性到顯性的過程,是新知識創造的過程。交叉學科研究問題的綜合性,使從事不同的交叉學科的研究者也將由一個領域轉向另―個領域,由一個問題轉向另一個問題的研究。由于領域不同、問題不同,研究者的思維、方法都需要不斷發展、不斷創新,使知識信息處于不斷吸收應用、更新之中。

3.多學科融合的互補、實用性

多學科融合使不同學科的理論、知識信息、工藝和方法均作用同一目標,而且參與科研的研究者在進行較長期的合作研究中將形成一致的目標。與此同時,興趣相投、合作意識和群體性,也將促進交叉學科群體的互補性。交叉學科是多學科的融合和創新,在解決實際問題中,交叉學科涉及多學科、多技術、多方法的應用與創新,具有很強的實用性,并且在實用中它將促進學科的發展和人才培養的創造性,直接提升教學效果。

4.學術團隊成員的互補性

傳統的資源分配形式導致人員局限在各院系甚至某研究所或某課題組的小范圍內。各學科和各院系人員之間存在學科和行政的雙重壁壘,資源共享局面難以形成。實現多學科融合,組建跨學科學術團隊,成為各學科間信息交換的載體,各帶頭學科的學術負責人,肩負著牽動一片的職責,在學科建設中起著至關重要的作用。團隊運作的理念在于培育共同的信念與協作精神。實踐證明,團隊運作模式可以充分發揮組織成員的聰明才智,發揮不同學科的優勢,產生1+1>2的智慧增值效應。

5.研究內容的前瞻性

多學科融合注重學科之間的交叉與綜合。各個門類的學科單元獨立自由地存在著,在社會出現需求時就進入一定的有序狀態,構成一個結構清晰的學科群。它對來自社會經濟發展和科學自身發展產生的科學技術需求,有很敏感的反應,并具有很強的適應性,往往以重大的社會問題或是教學、研究項目為對象開展研究,具有很強的時代性和前瞻性。

具體來說,應用多學科融合理論,構建信息管理與信息系統專業培養教學模式,應關注以下幾個方面:

1.與時俱進的專業教師梯隊,提高師資水平

教師是教學活動中的組織者,教師的素質和水平直接影響著教學。從科研方面講,信息管理與信息系統專業是一個緊跟信息時展步伐的專業,專業科研梯隊是學科的前沿隊伍,應及時了解科研動態,緊跟國際上課程內容和科學研究的發展趨勢,充分吸收國外優秀教材和案例的優點,優化課程體系,增強實踐環節。從教學方面來講,專業教師梯隊可吸收不同學科和研究背景的教師,加強教師之間的科研和教學合作,讓不同課程的代課老師熟悉其它課程的教學設置和大致流程,讓教學和科研都不再孤立的進行。可以通過開設講座、集中學習、鼓勵中青年教師進修、深造等方式,提高教師的科研能力和教學水平,造就一群年輕有為的學術梯隊和教學梯隊。

2.完備的計算機課程設置,提高學生的技術水平

信息管理與信息系統專業的課程體系中,知識模塊缺一不可。從培養技術能力角度出發,要加強計算機課程設置,尤其是信息系統分析、設計和開發等方面的計算機課程,使學生能夠掌握一種系統開發工具,并具有系統分析、設計、開發能力。從培養管理能力角度出發,要充分讓學生認識到管理類知識在技術開發中的作用和重要性;從培養信息能力角度出發,要在各門課程的實踐當中加強對學生信息檢索能力、數據分析能力的培養。以上除了完善教學計劃,合理開設課程之外,還需要在理論講授的基礎上加強隨課實驗的課程設計,實行導師負責制,利用學生愿意動手的特點,在教師的指導下,把系統設計內容交由學生班長或者學習委員甚至比較積極的學生作為開發組長,以項目為基礎,帶動全體同學的參與積極性,注重意識,放眼全局,增強學生對專業體系結構的理解和實際動手能力。

3.豐富的課堂教學方式,提高學生的學習興趣

打破單一的教師課堂唱獨角戲的教學方式,把教師在教學中的主導作用與學生的主體作用有機結合起來,利用現代IT技術建立教師和學生之間教與學的互動關系,充分發揮學生學習的自覺性、主動性和創造性。結合寓教于樂的多媒體課件和雙語教學,大力提倡啟發式教學、討論式教學、項目教學、研究性教學等教學方法,注重學生學習能力和綜合應用能力的培養。在課堂教學的過程中,教師可以綜合運用上述幾種方法,譬如在上管理信息系統這堂課時,教師舉出一個關于企業管理信息系統的開發、運行、維護過程的案例,首先對案例作一些啟發式的引導提問分析;然后鼓勵學生提出問題、進行積極的討論,分析、評價系統的優點和不足,并盡可能地提出一些優化方案,形成文字;最后教師作總結性指導,使學生的系統分析水平上一個實質性的臺階。用這種方式進行課堂授課,不但提高了學生的學習興趣,而且重要的是學生會在這門課程中用到其他課程的知識,既增強了學生對專業課程體系的認識,又加強了學生對系統分析設計的實踐能力。

另外,為了幫助學生加深對本學科的認識,啟發對自身的培養,可以在教學過程中邀請其他課程任課教師、資深教授、企業著名CIO開展學術講座,進行學術交流。

4.高效的畢業實習,提高學生的綜合能力

經過6個學期專業教學的培養,信管專業學生的技術水平已有了相當深厚的理論基礎,也具備一定的實踐動手能力。在第七個學期的畢業實習階段,主要是為了檢驗學生的學習成果,進一步增強綜合專業素養和實踐動手能力,同時培養學生融入社會、與人溝通的能力。組織學生到企業實習,讓學生參與到企業的具體工作中去,從企業的基礎部門開始做起,熟悉實習單位的業務流程、運作模式及公司文化,妥善處理人際關系,把在學校教學中所學的專業理論和實踐經驗運用到企業的實際工作中去。

5.完善的畢業設計,綜合評價學生的實踐能力

畢業設計是對一個學生完成四年本科學業后進行綜合評價的指標。信息管理與信息系統專業在堅持上述多學科融合培養模式的教學過程中,對學生的系統分析、設計、開發、維護等信息技術的綜合應用能力已重點培養,畢業設計的內容在各門課的課程設計或學期項目中已基本成型,為學生完成畢業設計打下了堅實的基礎,再通過寫作表達能力的提高,學生可以很輕松地作出一個高質量的畢業設計,不用占用畢業找工作的時間,避免二者的沖突。這樣,面臨著找工作的壓力,畢業設計的高效完成,不僅有利于學生綜合實踐能力的進一步加強,更有利于學生在社會需求競爭中提高自身的競爭力,抓住就業機會。

本文提出的在教學過程中遵循多學科融合思想的教學形式,雖然從理論角度進行了較為詳盡的分析, 也舉例說明了這一教學思路的積極作用,但是由于實際開展有一定難度,筆者并沒有采集到實際數據,使得本文略顯不足。希望通過實踐的摸索與檢驗,在未來對這一教學形式作更為深入的研究和討論, 探索這一教學思路對信息管理與信息系統專業教學的影響。

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第9篇:信息管理基礎知識范文

【關鍵詞】檔案信息;應用

【中圖分類號】G2 【文獻標識碼】A

【文章編號】1007-4309(2012)07-0100-1.5

為了增強數據存儲能力,方便科研人員查閱、借閱有關地質和科研成果資料,我單位引進了侏羅紀公司研發的數字檔案管理系統。為管理人員提供了掌握地質及勘探開發成果情況的瀏覽平臺,使大批量的資料信息一次入庫成為現實,對科學決策和快速指揮,解決科研和生產上的問題,降低檔案人員的勞動強度,提高工作效率起到了積極作用。如在30萬份資料中找到自己需要的1份資料,以前需1個多小時才能找到,而今自己用鼠標點擊幾下就可輕松完成;之前必須到庫房現場的借閱工作現在轉變為在辦公室的一臺電腦前操作幾步即可完成。

一、檔案信息管理系統概述

檔案信息管理系統是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡、通訊設備等,對地質成果數據勘探開發科研報告進行全面的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護,產生有利于科研開發的資料檔案信息,支持企業高層決策,中層控制,基層運作的集成化人機系統。

二、檔案管理系統建設現狀

在網絡建設和數據庫建設的基礎上,進一步將檔案資料電子文檔保存作為工作的重點,收集大量的科研成果和單機數據光盤,并對電子檔案進行處理轉輸上傳服務器,實現網絡應用的目的,其基本功能如下:1.網上應用板塊:在研究院主頁信息管理欄“數字檔案管理系統”進行登陸,可查詢研究院已歸檔資料目錄;在線填寫檔案資料借閱申請;下載檔案資料專用瀏覽器在線閱讀;實現了在線查詢、借閱和瀏覽的功能,達到資源共享。2.數據管理板塊:對各類檔案進行著錄、轉輸、形成電子歸檔章和電子卷脊,打印之后貼在檔案上即可。同時還可以對所著資料目錄進行維護,提高資料錄入的適時性、準確性。3.數據上傳板塊:在著錄完成的第一時間將電子數據上傳,使數據可以及時存入服務器,既避免了單機數據存儲過多、電子光盤損壞等現象的發生,又方便了科研人員及時查閱資料的需求。4.借閱辦理板塊:在線辦理借閱審批手續,查看登記的在借用戶、待借用戶和催還用戶的信息,及時了解資料借閱和出庫情況。5.查詢統計板塊:可以進行檔案庫統計、借閱庫統計、銷毀庫統計的工作,具體細化為工作量、館藏量、借閱量、歸還量及銷毀記錄的統計功能。6.系統管理板塊:包括檔案管理系統維護、用戶管理、角色管理、數據訪問規則管理、主題詞管理、模版庫管理。各板塊的應用使資料保密安全工作有了保障。

三、檔案管理系統存在的問題

我單位的檔案管理系統雖然取得了一定的成績,但是仍然存在一些問題,下面就現有應用系統進行分析。

檔案管理軟件缺乏通用性。沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的管理軟件系統,制約了檔案信息電子化管理的進程,不能實現數據有效共享,從而重復歸檔,浪費人力物力;還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統,電子檔案的準確性、可靠性有多少?不確定;標準化、規范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因,我單位檔案業務基礎差,案卷質量不高,特別是各類檔案的著錄細則相容性不強,系統軟件移植性差;電子檔案信息化管理工作尚無統一標準,僅著眼于某個專業系統,無法全面實施、推廣統一標準,這也制約了檔案信息化建設。越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應;統計報表功能還不能完全滿足檔案工作的要求;檔案管理人員的素質有待提高。實現檔案信息化,首先要有現代化的人,管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平,不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現代高技術人才,其中熟悉檔案和計算機的復合型人才就更奇缺。盡管引進了現代化設備,仍不能充分發揮作用,就談不上檔案信息電子化了。

四、解決檔案管理的對策方法

制訂統一的地質成果、科研成果等電子檔案管理標準,切實有效地維護電子文件的真實性、完整性、有效性,保證電子檔案內容齊全、數據結構一致,確保電子檔案得到科學保管和高效利用。要保證電子檔案的順利采集、整理和保管,還必須制定電子檔案整理的歸檔范圍、保管期限、文件處置表等規范;檔案部門必須制訂歸檔原數據、移交原數據、日志文件數據、內容留痕數據、留真信息數據、存儲和利用格式等多項細致的標準。這些標準的研究和制定必須體現技術的前瞻性、包容性和可操作性,立足當前,著眼未來,充分考慮檔案信息化的應用水平。

確立有效的電子檔案管理運行機制,必須實現檔案管理的流程再造,形成新的檔案信息管理運行機制。在新機制中,電子檔案的管理不僅僅是檔案資料部門的事情,更需要整個企業明確相關責任者的職責。

建設電子檔案中心。電子檔案中心是科研和生產的重要組成部分,是加強科研信息資源管理的共享性、基礎性工程,是在檔案電子化發展的成熟階段,建立電子檔案成果共享體系的法定載體,是數字檔案館的初級階段與核心主體,是在信息時代對傳統紙質載體檔案館功能的繼承、發展和延伸。有利于各部門資源共享,有利于規避數字檔案散失和損毀的風險,有利于以較小成本維護科研成果信息資源的安全。對未來的總體設想:電子檔案中心是以綜合檔案信息資源為處理核心,利用數字化手段,通過網絡實現資源共享的超大規模、分布式數字信息系統和數據倉庫,是當前數字檔案館不可缺少的重要組成部分,屬于數字信息基礎工程。宜采用核心層、中間層和基礎層三層傘形分布式結構,通過聯合檢索的分布式索引技術,各層電子檔案數據庫互為組成,實現了電子檔案信息總量的增值。必須強調的是電子檔案中心的關注點在永久保存數字檔案信息資源。為解決網絡、平臺等重復建設問題,利用數據管理中心構建的數據交換平臺,在線收集和移交具有保存價值的電子檔案,作為流轉后在歸檔范圍內電子檔案的著落地。

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