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采購精細化管理方案精選(九篇)

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采購精細化管理方案

第1篇:采購精細化管理方案范文

關鍵詞:醫院后勤管理;精細化管理;實踐;管理制度;服務流程

精細化管理是一種企業管理理念,是以最少管理資源和成本為主要目標,并具體明確量化管理責任,它講究細節、重視落實、質量和效益,要求專注的將每一件事做好,在每一個細節上力求精益求精。這完全符合現代醫院發展、服務質量和社會分工細化對現代管理工作的要求。所以為了讓醫院后勤管理為醫院發展以及醫療工作等提供更優質的服務,就需要加強精細化后勤管理的實踐,進而提高后勤管理的執行力。

1精細化管理的概念及內涵

精細化管理主要依托常規管理,但是其管理思想和模式則是基于常規管理進行的更詳細、深入的研究,其管理目標致力于管理成本的有效降低以及其過程中所占資源的有效減少。精細化管理的內涵可以由7個方面來展開描述,①精細化管理是當前企業管理中使用的一種基于科學的管理方法;②精細化管理推崇遵循制度和程序,而不主張人治;③其管理所研究的對象包括生活中各類別和類型的組織,特別是一些管理處于上升期或者轉型的組織;④精細化管理重視對組織人員的培訓,使其掌握并領會精細化管理的精髓和思想;⑤它反映了企業對管理的極致追求,也是具體體現精益求精思想的方法;⑥精細化管理側重于在原有管理的基礎上不斷提高、改進、完善各單元和運行環節;⑦精細化管理可以實現對個體和整體、短期和長期利益的融合。

2醫院后勤精細化管理實踐

2.1醫院后勤精細化管理的原則 醫院后勤精細化管理是一項涉及醫院方方面面的復雜工程,是為了規范化、細致化管理醫院后勤各項工作。就其精細化管理的實施來說,首先需要結合自身實際情況,分析各部門單位之后方可進行實施,具體來說就是要求后勤管理部門在實施精細化管理時應該遵循四大原則,即全面性原則、數據化原則、底線原則及交叉性原則[1]。只有遵循了這個幾個原則,才能讓后勤部門全員積極投入到精細化管理中,才能更科學、嚴謹的確保精細化管理的實施,并促進下一步的完善,才能清楚認識到可不可以、需不需要再細分這2個問題,才能通過責任的明確解決管理中出現的交叉性問題。

2.2管理制度精細化 在醫院后勤管理中制度管理發揮著重大作用,所以管理部門應該不斷完善和健全、落實相關工作制度,才能使得精細化管理有效的開展下去。通過科學全面的管理制度來約束和規范員工的行為,進而使其更好地完成工作和任務。同時也要逐步細分各班組的規章制度,加強對員工技術要求和崗位職責的完善[2],落實在實際工作中制度的作用,保障各項管理工作有章可循,順利進行。當然,醫院后勤管理工作人員也需要了解和熟悉各項規章制度,已掌握自己的工作內容和要求,才能將精細化管理的標準準確落實到工作的方方面面,并在工作中不斷督促自己改進和完善,從而更好地達到精細化管理效果。但還需要在嚴密性、可行性、o偏袒及時效性原則下以加強管理組織結構的完善和制度職責的完善及督促落實來實現管理制度的精細化。

2.3服務流程精細化 服務流程精細化主要可從門診服務、水電工修為服務及物資管理流程上入手,其門診服務流程可借助網絡信息管理系統來實現服務流程的優化[3],這樣既可實現患者就醫信息的傳輸,也能為患者提供信息獲取的平臺,同時也為相關工作人員提供相應信息的查詢,例如可以為醫師提供患者各種檢驗結果,提高疾病診療的質量和效果。水電工服務流程上的精細化就需要要求各班組實現全天候值班[4],并保持值班電話的隨時暢通,以在故障發生的第一時間趕往現場進行搶修,還需要加強日常維修管理,定期檢修,同時還可以成立一個運行保障科,設立水電方面的維修和供應部門,明確各部門相應工作內容和責任,以便更好的完成任務和工作。就物資管理流程的優化則需要物資采購管理制度及采購領導小組和管理辦公室加以實現,按照制度落實物資采購目錄的制定,采購方案的落實和審批,及物資采購,并嚴格按照相關考核標準,予以全方位監管,以保障采購的合理、有效,按計劃和需求予以物資供應,嚴格定額使用,量化管理。

2.4人員管理精細化 醫院后勤管理人員數量較多,但是就精細化管理來說,并不是人越多越好,而是要求兼并技術和管理的復合型人才越多越好[5],但就目前醫院后勤管理人員來說,這一類人才正是缺乏。而且精細化管理雖然不主張人治,但無論是管理制度和方案的制定,還是其落實,均是人去執行的,所以精細化管理的前提就是人員管理精細化,也就是要求醫院要定時開展崗位培訓和繼續教育,以提高后勤人員的素質、技能水平,進而促進精細化管理的實施。

總而言之,隨著后勤精細化管理實踐的不斷深入,以往后勤管理中存在的諸多問題得到了解決,促進了醫院社會和經濟效益的最大化,同時后勤管理部門本著"精""細"原則,對各后勤部門嚴把關,使得各后勤部門出現了眾多工作亮點,也明顯提高了員工的工作積極性,同時提高了后勤服務滿意度,也降低了能源消耗指標。但后勤精細化管理作為一項持久性的工作,醫院也需要充分認識該管理理念的性質,擯棄急于求成的思想,更深層次的推進精細化管理。

參考文獻:

[1]沈崇德.以精細化管理之手塑造中醫院品質之形--以后勤品質化管理構建中醫院全新保障體系的實踐與體會[J].中國醫院管理,2009,29(12):67-69.

[2]王建昌,盧少宏,章澤彪,等.我院后勤保障精細化管理實踐[J].中華醫院管理雜志,2011,27(10):790-792.

[3]馬.淺談精細化管理在醫院后勤管理中的運用[J].世界最新醫學信息文摘(連續型電子期刊),2015,31(87):136-137.

第2篇:采購精細化管理方案范文

[關鍵詞]房地產項目;成本管理;精細化管理

文章編號:2095-4085(2016)09-0065-04

隨著房地產“去庫存”政策的落實,限購政策的再次啟動,房地產企業利潤進一步緊縮,只有通過項目成本精細化管理實現更大利潤和持續發展。

1精細化管理的研究背景

2015年12月18日至21日在北京召開的中央經濟工作會議上,中央提出的明年經濟社會發展要抓好“去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板”五大任務,首次提到“鼓勵開發商適當降房價”。2016年10月15日中國“去庫存”大會在山東德州召開。

2016年10月7日新浪新聞指出:9月30日起,北京、武漢、深圳、蘇州、南京、廈門、合肥、無錫、天津等19個城市重新啟動住房限購限貸政策。專家認為,中國樓市政策的拐點已在今年第四季度正式開啟,而市場拐點會在明年,2017年第二季度部分城市或有“量價齊跌”的現象出現[1]。

隨著房地產“去庫存”政策的落實,限購政策的再次啟動,房地產企業低利潤時代也悄然而至。如何在激烈的競爭環境中取勝,如何在國家政策環境下盈利發展,房地產成本精細化管理必然成為房地產企業首選。

2精細化管理的含義

關于精細化管理,有專家認為精細化管理是“五精四細”(即精華、精髓、精品、精通、精密,以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環節等),“精”是精進,精益求精;“細”是細致,注意細節、細化目標,在每一個細節上精益求精,實現利益最大化;有專家認為精細化管理通過專業化、系統化、數據化、信息化手段來改進產品、服務和運營過程的一種技術方法;有專家認為精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過系統化精細化理念,運用流程化、標準化和數據化的手段,使組織管理的各部分精確、高效、協同和持續運行。綜上所述,精細化管理就是將精細化管理的思想和作風貫穿企業各個階段的管理中。它包括以下內容。

2.1精細化規劃

企業的精細化規劃,首先企業根據近幾年的房產銷售情況和對未來發展趨勢的預測,制定企業未來幾年的發展規模、利潤目標、管理模式的改進和企業文化等中長期目標;企業的決策者根據企業目標和調查報告分析并制定出合理的具有可操作性的計劃。

2.2精細化操作

企業要先對員工的具體工作進行梳理和完善,并形成具體的規范制度讓員工熟悉,通過獎懲制度幫助員工形成規范化和標準化操作的習慣。企業的標準化運作可以更好的總結經驗,并加以推廣。

2.3精細化控制

精細化控制是精細化管理的一個重要環節,良好的控制過程,可以減少管理失誤,加深流程參與人員對企業的認同感,增加員工的歸屬感,更愿意服務企業。

2.4精細化核算

企業資金的流入支出都要有記賬、核算、審核環節。通過精細化核算,可以發現企業在經營管理中的不足并加以改進,可以提高資金利用率,減少企業的運行成本,提高企業的利潤空間。

3房地產企業項目成本精細化管理理論基礎

3.1房地產項目成本構成

房地產項目成本是指在項目從決策、設計、施工到竣工驗收交付使用過程中所消耗的一切費用的總和。根據費用用途,房地產項目成本構成如下。

(1)土地使用權取得費,為開發商依法獲得土地使用權時,所交付的土地使用權出讓、轉讓稅費和征地拆遷及安置補償費用。可列入土地使用權取得費的項目有,土地出讓金、耕地占用稅、耕地開墾費、地價評估費、土地補償費、地上物補償費、房屋拆遷安置補償費、房屋拆遷管理費、房屋拆遷服務費、征地事務管理費、土地使用權注冊登記發證費、場地清理費。

(2)前期工程費,是指在工程施工前期為項目可行性研究,水文地質勘察、測繪,環境評估,規劃、設計,臨時水、電、路、氣、通訊、場地平整費等支出。

(3)建筑、安裝工程費,為房屋主體部分的建筑(含樁基)、裝飾及安裝等工程建設所發生的費用。主要包括建筑安裝工程費,建設工程許可證執照費,臨時占路執照費,臨時用地和臨時建設工程費,建筑節能與發展新型墻體材料專項基金,工程建設監理費,建設工程質量監督費。

(4)基礎設施建設費,是指經規劃部門批準的規劃紅線以內的水、電、氣、通訊等設施及道路、照明、園林、綠化、排污、排洪等工程建設所發生的費用。包括基礎設施工程費,供電建設承發包管理費,居住小區路燈維護費,地下水資源費,防空地下室建設費,供電貼費,建設項目共用電力設施代維護費,綠化補償費。基礎設施建設費按住宅面積和營業性面積所占比例分攤計入成本。

(5)公共配套設施建設費,是指為居住小區服務的非盈利性公共設施和生活服務設施的建設費用,如教育、醫療、文化體育、商業服務、金融郵電、社區服務、行政管理、市政公用設施等。這項費用按住宅面積和營業性面積所占比例分攤計入成本。

(6)開發間接費,是指開發企業組織、管理開發項目所發生的各項費用,包括工資、職工福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、勞動保護費、周轉房攤銷等項支出。開發間接費,按照房地產開發企業財務會計制度核算,并據實列入開發成本。

3.2成本精細化管理原則

(1)遵循“成本-效益”原則 項目成本控制的根本目的,就是通過各種成本管理手段,不斷改進方法,優化方案,完善管理體系,以實現最低成本目標。“成本-效益”原則在實行時,成本節約的代價必需要小于成本控制所帶來的收益,這樣才可以為企業增加效益。增加企業效益有以下五種方式,即成本降低,收入不變;成本不變,收入增加;成本略微增加,收入大幅增加;成本大幅減少,收入略有減少;降低成本,收入增加。結合企業的生產和管理水平確定的最低成本目標,是可以實現的最低成本,可以激發企業挖掘降低成本的潛能,不斷提高生產水平和管理水平。

(2)全面成本控制原則 全面成本管理是全方位、全員和全過程的管理。是指項目成本管理所涉及到的每個人都應該明確工作內容及相應責任,做到工作內容清楚,責任分明,在項目的各個階段對涉及成本的每個細節都要考慮到節約成本,使項目成本始終處于有效的控制狀態。

(3)動態控制原則 所謂動態控制就是在項目形成過程中,按期收集因變更、意外等各種原因造成的成本變化,將成本實際值與目標值比較,檢查是否產生偏差,如有偏差,則要查明原因,實施糾偏措施。

(4)責權利相結合原則 在成本管理過程中,各個不同層次的工作人員都有一定的成本責任與成本使用權限,在規定的權利范圍內可以決定部分費用的支出。企業管理人員可以對工作人員進行考核,其結果與員工的工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明,這樣才可以使得每個員工明確責任,自覺控制成本。

3.3房地產企業實行精細化管理的意義

隨著行業競爭規范,企業通過精細化管理的引入,嚴格成本控制程序,最終實現降低成本,擴大效益。

(1)規范管理提升核心競爭力,規范的管理可以讓企業在目前中國房地產行業這種粗放的管理環境中脫穎而出,減少各個環節不必要的成本,獲得最大利潤。良好的市場形象也可以為企業帶來更多的市場機會,從而進入良性運轉模式,提升企業的競爭力。

(2)精細化的全面預算可以有效避免資金困擾,通過精細化的全面預算管理,可以對企業的全盤進行規劃管理,利用較少的成本開發更多更大的項目;精細化的管理可以讓資金使用計劃更細致具體,也能讓項目的資金流向更明確,從而發揮的作用更大;精細化的管理也可以使項目前期的融資計劃具體明確,更容易操作,也可以減少資金使用成本;精細化的管理可以讓資金的支付更規范,程序化的操作可以讓合作各方對企業產生信任,不擔心企業的資金鏈問題,合作更加暢通。

(3)通過精細化的成本管理可以降低成本提升效益,中國房地產企業目前的管理多數還是最基本的管理方法,每個部門提出本部門的成本計劃,公司沒有進行匯總統計,歸納分析,不能給出全盤計劃,導致成本無法控制,往往出現成本比預期多出很多的現象,而這些費用花在哪些部位、誰負責、如何管控、怎么改進卻無從得知。隨著國家政策的完善,市場的發展,房地產企業必將面臨更加嚴峻的形勢,控制成本勢在必行。

4各階段房地產項目成本精細化管理內容

房地產開發項目通常都要經歷投資決策階段、設計階段、招投標階段、施工階段、營銷階段、竣工階段等幾個階段。

4.1投資決策階段的成本管理與控制

據統計,房地產項目使用壽命周期內,在投資決策階段能影響95%的成本費用,設計階段則能影響75%的成本費用,到了施工階段后只能影響項目費用 25%。可見投資決策階段和設計階段是房地產項目成本控制的重點階段。在決策階段,項目可調整的空間最大,通過科學選擇項目的方案、建設規模市場定位都可以很大程度改變成本。

4.2設計階段的成本管理與控制

在設計階段,設計單位在工程設計中盡可能保證使用安全,設計人員一般為追求安全穩妥,較少考慮項目的最終成本,這很大程度影響到設計階段項目成本的有效控制。設計階段成本管理與控制措施如下。

(1)實行限額設計,控制設計變更,限額設計是將上一個環節批準的投資額通過工程量合理分配到每個單項工程、單位工程、分部工程直到分項工程,在設計時通過控制每個分項的投資額來進行限額設計。在保證結構安全的前提下,初步設計總概算金額不能突破已批準的投資估算,初步設計總概算一經批準,施工圖設計時就不能突破。限額設計可以控制設計階段不合理的變更。

(2)提高設計深度,優化設計方案,設計深度提高,對于項目的內容會更好把握,對項目的施工成本就更容易預測,這對于項目成本的控制會更有利。優化設計是指在滿足設計限額要求下,形成多種方案,經過對比判斷,最終確定出工程量少、成本低的方案。在方案的深化設計和比選過程中,盡量讓企業的銷售和成本部一起參與結構選型、基礎設計,參與材料、設備的經濟評估,給設計部門提供多方面的角度和客觀資料,從而做到設計的經濟性和合理性的有機結合。

(3)推行設計招標,擇優選擇設計單位,通過招標方式,可以吸引更多的設計單位參與,從而可以從多個方案中擇優選擇設計單位。這不但可以最大限度滿足設計要求,提高設計質量,還可以確定合理的設計成本;在同時滿足工程質量和使用功能的基礎上,通過不同方案的成本對比,擇優選出最低的全壽命周期成本方案。

(4)多方收集資料,規范設計合同,房地產企業在設計前要多方面收集相關資料,盡量確定項目的各項技術經濟指標,并預測成本。在設計招標時規范合同條款,尤其是關于限額設計要求的條款,這在設計招標時可以預防成本增加或質量下降的風險。

(5)加強施工圖會審與審查,控制設計質量和工程成本,施工圖設計完成之后,房地產企業應組織設計部、工程部、成本部和監理各方面的人員組成審查小組,對施工圖設計的符合性、完整性、一致性、可操作性等進行會審,書面提出審查意見和改進要求,以完善設計圖,減少不合理的設計,節約投資。

4.3采購及施工招投標階段的成本管理與控制

采購及施工招投標主要包括設備、材料、服務采購招投標和施工招投標。招標過程包括招標文件編制、標底編制、標前預備會、投標、評標、定標等環節。

(1)材料設備采購管理,在工程建設過程中,材料、設備最好由建設方自行采購,在進行采購時,由工程部和成本部相關人員組成采購小組通過對供貨商的比選,最終選擇相應的供貨商。

由于建設方根據公司項目數量較多,可以采用固定供應商,大量供貨,這樣不但可以保證設備材料質量,還可以在采購價格方面獲得一定的優惠,能同時滿足高質量和低價格的雙重要求。

(2)施工招標過程中成本控制,第一、招標必須做到公開、公平、公正、誠實信用,對潛在的投標人要一視同仁,要嚴格審查投標的施工單位資質,條件允許的話可以對施工單位進行考察,應避免沒有資質或不夠資質的施工單位以其他單位的名義進行投標。第二、招標文件應嚴密詳盡,成本管理人員應收集本企業不同時期的項目資料和近期其他同行業項目資料,分析、預測、評價項目成本影響因素,合理規避風險,編制招標文件。成本管理人員要參與編制招標攔標價的圖紙會審、招標答疑會和確定答疑會議紀要等各個環節。第三、定標應選合理低價,合理低價應為在保證質量的前提下的最低成本。選定中標人后,房地產企業要根據合同內容明確協議條款,對合同中涉及費用的部分仔細推敲后簽訂合同,避免過多的設計變更和爭議事件發生。

4.4施工階段的成本管理與控制

施工階段影響因素最大、投資資源最大,投入資金成本最大,加強施工成本管理,主要是加強建筑安裝工程合同管理。目前清單計價模式使用較多,要求清單報價的工程,分部分項綜合單價已經確定,當工程產生變更時,需在合同價的基礎上進行調整,確定實際的工程成本。

(1)人工、材料和機械組成施工三要素,人工費、材料費和機械費也是建筑安裝工程中的主要的成本支出,特別是材料費。一個項目中材料費約占建筑產品成本的 60%~65%,屬于重點管理對象。

(2)在房地產項目施工過程中,工程變更主要是導致現場施工工程量的變化;現場簽證則導致成本發生變化,這就成為項目施工成本控制的主要內容。工程變更要嚴格執行審批制度,不論哪家單位提出變更都需要最終報給工程部,經成本部測算后決定是否同意變更。

(3)在項目施工過程中,工程款是施工單位保持充足生產資源的保證,工程款支付必須貫穿整個項目建設過程,同時由于工程款支付時間、支付條件和支付金額都會對成本控制產生影響,所以要嚴格執行工程款審批制度。對合同外追加工程款,通常在竣工結算時支付,并要提供追加工程用款的有關證據和資料。

(4)質量、進度和成本作為項目的三大控制目標,存在著既對立又統一的關系。保證在工期一定時,嚴格控制工程質量,會增加前期建設成本,但可以降低后期使用過程中的運行維護費用,使全壽命周期總成本降低。因此施工階段的成本管理,必須兼顧工程質量和進度。

4.5竣工階段的成本管理與控制

竣工階段是項目建設的最后階段,也是成本控制的最后關鍵。這個階段主要是根據協議書、合同、現場簽證、圖紙、預算及費用定額、相關規定、竣工資料,對送審的竣工決算進行審核,使竣工決算真正體現工程實際造價。

(1)審核合同條款,只有按照要求完成合同內容并驗收合格才可以進行竣工結算,所以要審核工程內容是否與合同保持一致;另外要審核工程的主材價格、收費標準、付款方式等內容是否與合同保持一致。若發現合同條款不明確,有爭議或未說明,應盡量本著合理的原則與施工方溝通,明確結算要求。

(2)審核結算工程量,審核結算工程量主要是建設單位和審計單位對施工單位呈報的工程量進行核對,看是否按合同內容完成施工,審查工程計量是否根據計算規則進行,計算是否準確。審核時要注意工程變更單和現場簽證一定要有建設單位的簽字,工程量計算書以及各種審批文件、會議記錄等資料要詳盡齊全。

(3)審核工程價格,審核工程價格包括兩方面,一方面要看分項工程綜合單價和合同中的綜合單價是否保持一致,另一方面也要看竣工結算最終造價是否準確,造價指標是否合理。對因設計變更而增加的分項工程,如果合同沒有約定項目單價,審核時重點看項目的綜合單價是否編制合理。

5結語

總之,在每一個階段細化成本精細化管理內容,嚴格執行成本精細化管理制度,才可以嚴格控制項目成本,獲得最大利潤。

參考文獻:

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第3篇:采購精細化管理方案范文

【關鍵詞】精細化管理;工程項目;施工管理

1引言

現在實行的前臺管理模式,是以項目經理責任制為核心的,然而隨著施工企業規模的不斷擴大,存在管理責任不清、管理模式滯后、管理執行不力以及管理方式粗放、管理資源短缺等問題,因此,面對不斷發展的新社會,難以適應新形勢下的市場競爭要求。因此,推動工程項目管理機制的全面變革,強化后臺管放、推行法人管項目以及加強成本管理,實現通過粗放型管理向精細化管理方向的轉變,從根本上改變項目管理受制于人的狀態,不僅是企業體質增效的唯一選擇,也是企業體制機制進行創新的內在要求,所以對在施工管理全過程中,工程項目的精細化管理理念研究具有較大的價值意義。

2實施工程項目精細化管理的意義

2.1精細化管理簡述

所謂精細化管理,是利用給出規則的標準清晰化、細致化,應用程序化、自動化以及數據化的方式,促使整個系統的內部管理更加科學和細致的管理模式。在精細化管理過程中,要做到準確、嚴格、精密和細化,建筑工程施工過程中的精細化管理,是針對施工的整個過程而言的,不論工程施工的安全,還是施工的成本、工期以及質量,都需要進行精細化管理和控制。

2.2實施工程項目精細化管理的意義

2.2.1抓住發展新機遇的重要基礎

國家簡政放權,國內的水利水電、城鎮化建設、城軌交通、市政環保等領域的發展方興未艾,建筑施工企業也正處于重要的發展機遇期,進一步調動了地方政府基礎設施建設的積極性,加之東北老工業基地的振興,海上及陸上絲綢之路經濟帶、長江經濟帶,京津冀一體化等區域經濟的快速發展,提供了較多的市場機會給施工企業。然而,是否可以積極地抓住這樣的機遇,也是一個重大的挑戰。現如今,市場競爭更多的是比管理、拼實力、靠信譽,假設得不到應有的回報是因為管理跟不上,再好的市場也是沒有訂單拿的。伴隨市場的不斷規范,施工企業要緊緊地抓住這次機會,固本強基、提升管理,通過工程項目管理進行創新,通過抓住現場來贏得市場,全面改善企業發展的經濟效益以及發展質量,充分釋放企業的生產力,做實筑牢企業發展的根基。

2.2.2提升經濟效益的根本措施

企業發展的根本目標是追求利潤的最大化。近些年,施工企業的資產負債率不斷攀升、存貨居高不下、企業利率水平低、存貸雙高等問題一直沒有得到解決,盡管企業的發展效益和發展質量逐漸提升,歸結起來都是管理上的問題。加強企業法人對項目的直接管控,就是推行工程項目的精細化管理的根本目的。實現工程項目全過程、全員以及全覆蓋管理,要抓住成本管理這個核心,突出效益最大化的原則,強化過程控制這條主線,促使精細化管理的觸角覆蓋到勞務隊伍管理、接卸設備租賃、節能減排、安全質量管理、物資采購供應和環境保護等方面,延伸到成本核算、流程管控、工程清算及投標、施工生產組織、調概索賠等環節,從而創造出更大的經濟效益和更高的管理效率。

2.2.3企業科學管理的精髓

精細化管理,是現代企業管理發展的必然趨勢,是通過現代管理技術和理念,運用標準化、信息化、程序化以及數據化的手段,對企業管理規則的細化和系統化,是企業科學管理的精髓,對企業生產經營實行有效管控的現代管理方式。

3應用于施工管理全過程中的工程項目精細化管理理念

3.1施工過程中的精細化管理

抓好質量管理,是施工企業管理體系中的重要內容。保障施工質量的有效方法,需要加強檢測和自檢的力度,假設在施工期間有嚴重的質量問題產生,為了防止事態的進一步擴大,需要立即采取合理的措施進行處理;還需要加強對施工人員的培訓和教育,從而加強質量管理體系,促使工作人員意識到施工技術和施工質量對建筑工程的重要作用,使每個員工都清楚地意識到,想要保證工程質量,需在遇到問題時及時地和技術負責人員,以及施工人員進行溝通,必須嚴格依據設計圖和操作規程施工,從而避免不必要的損失。

3.2科學化方案的制定

為了節約施工成本,保證施工質量,從而帶來經濟效益,需要制定科學合理的施工方案。在施工方案的制定中,要重視影響施工質量的多種問題,并制定解決方案,應對在施工過程中可能出現的各種問題,需之最出真正科學合理的方案。在施工時,應當嚴格依據方案指導施工,有問題出現需立即向專家反映,從而制定解決方案,需要保證修改的內容符合實際的施工情況。

3.3施工安全的精細化管理

在工程施工過程中,精細化的管理是非常重要的,由于要保障人們的生命安全,因此,要制定出安全且嚴格的施工方案,定期排除安全隱患,對工程施工危險源進行識別,加強安全管理措施保證施工過程零事故。

4結語

精細化管理的理念,已經被越來越多的企業所接受。工程項目的精細化管理是一個細致且長期的問題,貫穿于工程施工的全過程,涉及整個工程項目的每個方面,需要不斷地總結、提煉管理過程中的技術精華、文化精華以及智慧精華,提升工程項目管理水平,建立工程質量保證體系,增加企業的核心競爭力。

【參考文獻】

[1]陳津.淺談工程項目精細化管理在施工企業的應用[J].低碳世界,2015(31):90-91.

第4篇:采購精細化管理方案范文

關鍵詞:園林景觀;精細化施工;對策

我國社會在不斷發展,過程中也越來越注重環境保護。而園林景觀作為社會保護環境的重要工程,需要在施工過程中進行有效管理,落實精細化施工,以此來更好地提高施工水平,讓園林景觀工程能夠更好地發揮作用。而園林景觀工程作為其中的重要組成部分,是為人們營造良好環境的重要方法。隨著當前人們生活水平不斷提高,對于生活質量的要求也越來越高,在這種情況下就需要開展精細化施工,有效提高園林景觀工程施工質量,更好為人們服務。

1精細化施工概念及應用價值

1.1精細化施工概念

當前,精細化施工在建筑行業發展中受到人們關注,精細化施工指的是在施工過程中嚴格按照相關流程,有效地控制施工成本,規范操作等等,保證各個施工環節都能夠達到質量要求,以此來減少在施工中出現的問題[1]。而且,在施工過程中需要通過相關制度、手段,有效地整合資源,保證工程能夠順利完成施工。

1.2精細化施工在園林景觀工程中的應用價值

1.2.1有效控制成本園林景觀工程的施工內容較為復雜,任何一個環節出現問題都容易影響到成本投入。所以,合理控制園林景觀施工成本非常重要。在控制過程中,需預算園林景觀工程的成本,然后再根據預算來對施工材料、設備進行采購,制定具體的施工方案[2]。精細化施工在這其中的作用就是確保每一個環節上的預算成本合理,在具體支出時嚴格遵照預算,并且對相關情況進行記錄,以此來為后續的結算打下良好基礎。在完成施工后根據施工合同對具體工程量進行核算,了解其中的問題,確保能將園林景觀工程成本控制在合理范圍內。1.2.2確保施工安全在園林景觀施工過程中,通過對精細化施工管理的合理應用,可以更大程度上做好對施工過程安全隱患的識別和監控,減少因安全問題導致直接經濟損失、人身傷害,或因停工造成的進度影響。精細化施工相比于其他的施工方法,更加重視對整個施工活動的細致管理,從而為施工營造一個良好環境,這也是精細化施工在園林景觀工程施工中的重要價值。

2園林景觀工程施工特點

2.1多樣化

在園林景觀設計過程中,會受到當地環境的影響,所以每一個地區的具體園林景觀設計效果各不相同。那么,在開始進行施工前,就需要積極地做好勘察工作,要能夠從多個方面來具體分析,以此來更好地打造多樣化的園林景觀。此外,在設計過程中還應該充分借鑒成功案例,根據實際情況來具體設計,讓園林景觀工程能具有當地特色。通過對精細化施工的合理利用,能夠充分體現園林景觀工程多樣化特點,達到理想施工效果[3]。

2.2隨意性

在園林景觀工程施工過程中,要注意這類工程具有一定的隨意性,需要從發展的角度來看待園林景觀工程,進而才能夠提高園林景觀工程施工效果,為人們提供更加舒適的環境,緩解城市居民的壓力,提高人們的生活水平。但是,隨意性并不是指隨意施工,而是指園林景觀工程施工要在設計要求上突出特點,與當地環境相符,這樣才能夠為城市建設做貢獻。

2.3復雜性

因為城市園林景觀涉及到的內容較多,比如氣候分析、地理環境考察等等,不僅要求設計人員掌握專業知識,還要求具備較高的技術水平,確保對各環節都有很好的了解,豐富園林景觀工程功能。

3園林景觀工程中精細化的施工策略

3.1精細化施工方案設計

因為園林景觀工程施工內容較為復雜,所以就需要做好施工前的準備工作。首先,在設計具體施工方案時,要能夠針對合同內容加以充分分析,了解具體施工要求,以此來保證施工方案設計的合理。其次,還應該針對在施工中需要用到的材料進行明確規劃,根據園林工程合同質量要求來選擇相應材料,選擇材料的整個過程都應該在方案中加以體現,確保能夠滿足工程施工要求。管理人員還應該按照施工要求來制定管理方案,要由專人來對其管理,減少問題出現,更好地保證園林景觀工程施工的順利進行。

3.2精細化施工過程管理

3.2.1成本管理在施工過程中進行精細化管理,首先需要重視成本,因為成本在各個工程中都是非常重要的內容,直接影響整個工程質量和建筑企業的經濟收益。所以,需應用精細化施工來對施工各環節進行精細核算,以此來更好地保證工程能夠順利完成施工。在核算過程中,管理人員要針對各環節給出相應的方案,明確施工細節。還應該充分了解需要用到的材料質量,不合格的材料不能使用,要能夠清楚計算每一個施工環節需要用到的材料數量、種類等等,并且加強對材料的管理和保護。比如,園林景觀工程中需要用到的水泥就應該在存放時保證周圍環境的干燥,避免放在潮濕位置,這樣才能夠更好提高材料質量,確保施工順利完成。與此同時,針對在施工過程中需要用到的設備也應該定期進行維護和管理,檢查設備是否能夠正常使用。只有能夠對各個環節都做到精細管理,才能確保施工的順利完成。3.2.2技術管理相比于其他工程而言,園林景觀工程項目需要有專門的技術人員來進行指導,更加注重施工順序和每一個環節上施工技術的應用,只有確保各個施工環節都沒有問題,才能夠讓施工順利完成。所以,在施工過程中,還應該組建專門監管團隊,來對施工過程細節進行監管,有效控制可能會出現的問題,讓施工人員能夠嚴格按照流程來進行具體施工。科學合理規劃是能夠有效提高景觀工程質量的基礎,為了能夠發揮監管團隊的作用,還應該制定獎懲制度,通過這樣的方法來激發工作人員的工作積極性,更好地完成工作。3.2.3制度管理因為園林景觀工程是系統化工程,所以應在精細化施工中積極制定相關管理制度,讓整個工程在施工中都能夠按照制度來進行施工。比如,要落實《城鎮規劃綠化計劃及環境衛生規范》,以此為基礎,根據園林景觀工程實際情況制定管理方案,形成規范的管理制度,對財務、考勤等多個方面進行管理,以便更好地控制園林景觀工程施工質量。

4精細化施工案例分析

為保證有效分析園林工程精細化施工內容,以某社區公園為例。某市在擬定兩個區域內的實際公園項目。為保證在規定工期內順利完成施工,需要同時進行兩個項目。兩個施工單位資質也都滿足實際工程要求,都是我國相關部門認定企業。但是,在具體施工管理上卻存在著較大的不同。以甲乙作為代名,其中甲公司采取傳統管理方法,在施工前針對所需要用到的植物和施工材料粗略計算,然后根據采購經驗來大致制定采購方案。對于購買的植物并沒有合理分類,直接進行堆放。在使用材料進行上也只是簡單的記錄,整個驗收過程并不嚴謹,沒有實現對植物和材料的及時整理和管理。而乙公司則是一直按照精細化施工管理要求來進行的。比如,在施工前仔細分析,對植物數量、規格等充分了解,了解整個工程所需要用到的實際施工材料,并做好管理工作。在核算上也注重日期,真正將責任落到實處,這樣就能夠在出現問題時,及時找到相關負責人,從而更好地解決在施工中存在的實際問題。最后,甲公司和乙公司都順利完成施工,但是因為甲公司沒有進行科學合理管理,所以在經濟效益上不如乙公司。乙公司雖然在這其中消耗了一定人力,但是因為減少了不必要浪費,有效實現全面控制,并且在工程細節控制上也要高于甲公司。針對乙公司部分精細化施工過程進行簡要介紹。

4.1噴泉、跌水工程

(1)做好圖紙審核及技術交底,做好機械挖槽工作。(2)在支模之前,對基底進行清理,避免存在各類雜質。按照規范工藝綁扎好鋼筋,確保內外模板一次性搭建完畢。檢查模板質量達到標準之后開始進行混凝土澆筑,澆筑時嚴格按照規范流程進行施工,做好混凝土振搗,同時觀測模板避免出現變形的情況。在具體施工中,需要從以下幾個方面把控施工質量:水泥材料方面,選用425號普通硅酸鹽水泥,通過添加外加劑適當減少水灰比,將其控制在0.55以下。混凝土振搗方面,選用合適的振搗工具,確保混凝土填充密實,且振搗期間避免接觸模板。混凝土養護方面,使用塑料薄膜覆蓋澆筑完成的混凝土,避免因水分流失過快而在混凝土表面出現干縮裂縫,同時也避免雜質接觸混凝土影響其凝結質量。做好施工縫的規范化處理。(3)有針對性地做好混凝土結構防水施工。抹灰施工時,采用鑿毛工藝,做好基層處理。抹灰前還可以在基底表面刷一層薄水泥層,增加基底的粘結性。進行水電及噴泉景觀設施安裝時,做好設施防護,預留檢修口。

4.2電氣工程

直埋電纜施工。針對電纜溝的挖掘,要按照圓弧狀路線處理好轉角,確保鋪設時符合電纜材料特性。將電纜溝深度控制在90cm左右,做好基底處理和防水處理。按照規范施工標準,埋設電纜保護管。

4.3鋪裝及園林小品工程

施工流程如下:施工放線。開挖基礎:根據施工圖紙和技術規范,采用人工開挖的方式做好基礎土方開挖工作。花架等設施:根據設計圖紙,采用預支和現場安裝的方式完成花架搭建。夯實素土:根據所設計的標高,使用合適的壓路機夯實素土。混凝土基礎及設施:針對花架混凝土基礎墊層的施工,使用C10混凝土材料,根據設計圖紙綁扎鋼筋和澆筑混凝土。在支撐柱之類的基礎設施施工中,按設計要求進行模板搭建和混凝土澆筑,同時埋設好預埋件。鋪裝基礎:基礎工程的鋪裝部分,使用3∶7灰土比例材料處理基礎,再采用32.5標號水泥進行混凝土拌制,做100mm厚C15素混凝土層。基礎設施噴漆及防腐處理:根據設計圖紙,對梁、柱等基礎設施進行防腐處理。鋪裝水泥沙漿結合層:按照工藝規范,配制水泥砂漿,其中水泥采用的是普通硅酸鹽水泥,配合粗砂進行拌制,鋪裝結合層。鋪裝面層:根據施工圖紙,做好面層紋理、顏色的處理,確保面層鋪設效果符合設計要求。鋪設結合層時,做好基底和表面處理。面層鋪設完畢之后,進行全面養護。

4.4種植工程

在該項目中,涉及到的主要植物包括喬木、灌木、草花、草皮等,同時涉及到景觀植物設施的種植和施工。施工流程如下:整理綠化用地。根據設計圖紙和工藝標高,取30cm種植土,采用旋耕的方式進行栽植,且要將土層處理成約5%的坡度。放線:根據實際圖紙要求來進行放線,并科學合理調整,在該環節中,主要以周邊建筑物及基礎構筑物為參考,合理放線,滿足植物種植及景觀設施施工的要求。放線后要對其進行復核,確保符合設計圖紙。挖坑種植:結合設計圖紙、植物種類及現場環境情況,對樹穴的直徑及深度進行明確,在原有植物根部土球直徑的情況下應該增加15cm~20cm,深度應該擴大10cm~15cm。在挖種植穴的時候,應該保證方向正確,垂直向下挖,并且穴壁要保持光滑,確保上下口徑的一致性。種植之前,在穴底部鋪設一層松軟的薄土。在施工過程中所用到的肥料必須是腐熟的有機肥,在施肥時將有機肥搗碎,然后過篩后鋪平,在上面覆15cm的種植土。

5結束語

總而言之,因為園林景觀工程與其他建筑工程不同,在具體施工上需要精細化,深入細節。也正是因為這樣,所以精細化施工對于園林景觀工程有著非常重要的作用,通過對其合理應用,不僅能夠有效保證施工質量,而且還能夠更好地提高園林景觀效果。通過做好前期、施工中和后續維護工作,以此在保證園林景觀工程施工質量的基礎上,推動園林景觀更好向前發展。

參考文獻:

[1]鐘瑞慈.探析園林景觀工程施工的精細化管理[J].建筑與預算,2021(4):71-73.

[2]邵文墨.淺談園林景觀工程施工的精細化管理[J].磚瓦,2021(3):126+128.

第5篇:采購精細化管理方案范文

【關鍵詞】ERP;全面預算;精細化;基金中心

目前,全面預算管理已日益受到了國內理論界和企業界的普遍重視。全面預算管理是集系統化、戰略化和人本理念為一體的現代企業的一種管理模式,它利用預算管理對企業內部的各個單位和各個部門的各種財務資源和非財務資源進行相應的分配、考核和控制,達到有效的協調和組織企業生產經營活動、實現企業既定的經營目標的目的。企業實施全面預算管理對提高企業市場應變能力、有效地降低產品成本和財務費用、提高企業綜合績效水平有顯著效果,因此推行全面預算管理是企業在新形勢下的必然選擇。

Enterprise Resource Planning(即企業資源計劃,以下簡稱ERP)是現代企業管理的重要手段之一。它是一個集成系統,能將企業生產運營全過程反映出來,以及將采購、銷售、成本、獲利能力分析等相關數據都關聯起來,涵蓋了企業日常主要管理業務,形成統一的業務流程,達到了對物流、資金流、信息流統一管理的目的。在中石化系統內,燕山分公司和揚子分公司的ERP預算管理走在了前列,他們已將預算責任中心細化到了車間、部室,但因預算指標沒有真正嚴格控制或者嚴格控制的預算指標較少,因此沒有達到精細化控制預算的效果。中國石化茂名分公司(以下簡稱茂名分公司)嚴控的預算指標有55項,將預算責任中心細化到了車間、部室后,將對公司的精細化管理起重要的作用。

一、ERP預算管理分析及存在問題

在ERP環境下,會計人員利用TR預算管理模塊設計預算體系、編制各種預算數據,并存放在數據庫中。當經濟業務(某一事件)發生時,該事件實時驅動相應的子系統獲取信息,同時驅動預算子系統的控制器接受數據;預算控制器將預算數與實際數(本次發生數+已發生數)進行比較,根據控制方法進行有效、實時的控制。管理人員通過比較實際執行結果與預算目標之間的差異,找出產生問題的原因,并采取相應措施確保預算實施結果,同時要隨時根據環境變化對預算做出相應的調整,但是調整的程序應有嚴格設定。茂名分公司的預算控制分為以下四種情況:其一,采購成本的預算控制。采購成本的預算控制是采取事前控制的原則,在創建采購申請和采購訂單時即進行控制。采購成本預算控制的對象是累計的采購價值,即所有采購申請或采購訂單的采購總值。其二,成本費用的預算控制。成本費用的預算控制是采取對于成本費用的發生導致資金流出的進行預算控制。成本費用預算控制的對象是累計的成本費用發生額,控制的時點是事中。其三,設備維護業務的預算控制。設備維護業務的預算控制是采取對維修工單的設備維護費用預算進行控制,對于設備業務產生的采購需求業務,參照采購業務進行預算控制。其四,項目投資的預算控制。項目投資的預算控制在項目管理模塊通過工作分解結構元素(WBS)進行。之前茂名分公司預算管理的基金中心設置較粗,即只設置到煉油分部、化工分部、公司本部、各中心一級,已不能滿足公司精細化管理要求。為加強全面預算管理,真正實現ERP在線細化控制預算,因此考慮預算控制方式不變,而將基金中心下移設置到三級。

二、基金中心下移ERP調整方案

總體思路:ERP系統的基金中心由原來的控制到煉油分部、化工分部、公司本部、各中心一級,下移到煉油、化工分部各車間、處室,公司機關各部室及各直屬中心,實現全面預算精細化管理。具體方案如下:(1)維護新基金中心主數據,按照編碼規則建立細分到煉油、化工分部各車間、處室,公司機關各部室及各直屬中心的基金中心。(2)是建立新的預算結構,建立了新基金中心之后,預算結構相應也要重新建立。將舊的基金中心改為對應空的承諾項目組,則可以控制舊的基金中心不能再被使用。例如,將煉油分部基金中心對應的承諾項目組設置為空,則此基金中心將不能被使用。(3)是定義基金中心分配規則,ERP系統可以通過以下五種方式定義基金中心分配規則:一是成本中心組、成本中心分配基金中心。將煉油、化工分部各車間(成本中心組)、公司機關各部室(成本中心)分配到對應新的基金中心。供應部門對修理工單的發料,是根據修理工單主數據上的成本中心,自動帶出基金中心信息。未涉及采購申請的工單,可對原有工單的基金中心進行修改,再次發料時則可以根據新的成本中心對應規則帶出新的基金中心;涉及采購申請未完的工單,則不能修改工單主數據的基金中心(系統顯示是灰色,不能被修改),需要重新創建工單。二是利潤中心分配基金中心。不通過成本中心歸集的費用可以通過定義規則,根據利潤中心分配基金中心,但控制級別要低于成本中心分配。舉例來說,如果業務憑證上既有成本中心,又有利潤中心的情況下,則真正起作用的是成本中心分配規則。三是承諾項目默認基金中心。基金中心可以根據會計科目對應的承諾項目自動帶出,定義方式在承諾項目主數據維護界面。四是修改憑證替代配置。憑證替代是SAP提供的一個程序,作用是使財務憑證的某些字段值替代為一個值(常量或者是變量)。可以利用此功能定義基金中心的憑證替代規則,滿足條件的憑證會根據設定的規則對應到合適的基金中心。例如,定義化工分部應付賬款業務的憑證替代,設定替代的前提條件是業務范圍為化工分部且科目編碼是以2121開頭的憑證,則滿足條件的憑證保存時,它的基金中心會自動替代為化工分部其他。五是訂單組分配基金中心。此方式可將納入內部訂單歸集的費用(例如科技開發費),根據所在的訂單組分配到指定的基心中心。(4)調整用戶相應權限,檢查用戶(角色)權限是否設定了具體的基金中心,如果設定了舊的基金中心,此部分的權限要進行調整。(5)調整個性化開發程序,檢查企業用ABAP開發的個性化程序,如果程序中限定了基金中心,這一部分也要進行相應的調整。

三、應用的效果及下一步計劃

茂名分公司目前已將基金中心下移到煉油、化工分部各車間、處室,公司機關各部室及各直屬中心,基金中心由原來的12個增加到82個,成本費用控制的責任和壓力也通過在線控制的方式傳遞到車間、部室、各中心,杜絕了下移前不同成本中心互相擠占對方預算的情況,改變了預算控制粗放的局面,實現ERP 系統與企業全面預算精細化管理的融合,使車間、部室的預算信息能夠及時傳遞與共享,以及公司能夠對精細化預算進行即時監控與修正,避免了一些錯誤的發生。基金中心下移后,對提高企業管理水平、降低生產成本、促進先進管理思想在企業中的充分運用和進一步發展都具有重要的現實意義。在應用的過程中也遇到了一些問題,例如跨年未能完結的一些業務處理。我們將繼續完善此方案,同時給中石化兄弟企業提供可以借鑒的經驗。下一步計劃將ERP的預算控制與TBM(全面預算及生產經營監控)無縫銜接起來,提高預算指標的一致性,減少業務部門重復的工作量。

雖然很多企業已經意識到全面預算管理的重要性,也編制了全面預算,但是,由于沒有實現IT環境下集中管理模式,無法得到實時動態的實際數據,結果預算控制都是事后進行,沒有真正起到控制作用。而茂名分公司正是通過ERP系統的預算控制功能,細化預算責任中心,實現全面預算精細化管理,為實現預算管理目標、提高經濟效益提供了切實保障。

參 考 文 獻

[1]成輯.精細化管理的關鍵[J].中國財政.2009(15)

[2]吳體.石油企業精細管理的現實羈絆與路徑選擇[J].內江科技.2010(2)

[3]李秀麗.淺析企業在ERP系統下的全面預算管理[J].當代經濟.2010(24)

第6篇:采購精細化管理方案范文

1)開展限額設計,成本前置放可實現最大的節約。進行目標成本分解后,對于結構指標、鋼筋含量、砼含量、景觀軟硬景、窗地比等主要設計指標需在委托設計前明確。2)確保設計方案的精準定位。設計階段對房地產成本管理影響最大。工程設計圖紙的編制深度、完整度對成本管理至關重要,在設計委托階段,為了提高設計文件的編制質量,應簽好設計合同,并對各專業設計編制相應要求,把問題解決在前面,以避免出圖后“先天不足”影響工程成本。3)不允許設計單位有任何排他性設計。對于太陽能、雨水回收系統、新風吸塵系統等專業性非常強的分包工程,由設計院提供圖紙,規定圖紙設計不允許有排他性,否則設計單位會影響中標單位的選擇。

2采購階段成本管理

1)供應商分類管理。擁有本公司的供應商管理庫,如同人力資源管理一樣,供應商的分類管理就是要用科學的方法辨明良莠,進行分類歸納,分類的原則不僅僅是價格,可以是特長,可以是品質。在分類管理的基礎上確保每類供應商的數量,這樣才能有充分的競爭性。對于優質供應商,可以簽訂戰略合作協議,為長期合作打下基礎。2)招標管理。除了供電、供水、燃氣等市政配套工程直接委托施工,其余工程均采用招標方式,所有單位均通過招標來確定;招標結果序列化商務談判,開標后,將各投標單位按照優劣排序,并按序談判合同,做到給予投標單位公平機會;定標價采用合理最低價,以確定招標管理的公平、公正。3)集中采購管理。在采購過程中要貨比三家,尋找優秀的資源,充分了解市場,了解自身的優勢與供應商的本質訴求,在利益交換過程中達到雙贏。

3工程實施階段的動態成本管理

1)對數據庫的持續動態管理。數據庫的數據不是一成不變的,隨著項目的深入,必須堅持動態管理,這樣不僅有利于管理人員及時掌握工程最新狀態,而且對公司高層來說,可以隨時監控成本,做出正確的決策。2)加強工程臺賬的動態管理。每期變更、簽證、索賠及價款調整都屬于動態管理,需及時更新,并備注好詳細的發生原因及價款批準日期,確保每一個成本數據都有可追朔性。3)隨著項目的推進,在項目初期制定的目標成本必將發生許多調整,經過審批的目標成本調整需要實時更新,并分析比較動態成本與目標成本的差異,找到切實可行的方法來改進。

4工程預結算管理

1)必須將事后算總賬的觀念更新為事前、事中算細賬,形成全過程控制、精細化管理、重心前移的新理念。2)預結算是成本管理的最基本要素,是成本管理人員的專業能力的體現,在預結算過程中,成本管理人員應結合目標成本、合約規劃,對工程的各個階段的所有環節進行精細化控制,最終提高投資和利潤目標。

5目前標桿地產精細化管理亮點

1)成本精細化。目前房地產標桿企業中,在成本精細的深度廣度上走的非常遠,他們以杜絕項目開發中一切浪費為切入點,全面系統地對項目開發中所有費用進行過濾,從各個不同的切入點來進行成本控制。2)產品及管理標準化。a.招標文件、合同范本等文件標準化。通過對已建工程在招標及合同簽訂過程中的經驗教訓的總結,組織專業人員編制各類招標文件范本、合同范本、成本缺陷手冊,使得招標文件及合同條款標準化,規避條款上的風險。b.產品標準化、戶型標準化、設計標準化、精裝修標準化、外立面標準化、流程標準化甚至連樣板房的軟裝采購都是標準化。通過一系列標準化的管理,大大地降低了無效成本及人員管理成本,特別是對于大型房企多個城市多個樓盤同時操作,加快了時間節點,縮短了工程周期。3)以客戶感知度為標準進行成本分配。某標桿企業根據客戶感知度來分配目標成本,對于客戶感知度高的項目,比如景觀、樓層層高、門窗材質等方面加大投入,對于客戶感知度較低的項目,比如弱電智能化、綜合管網等項目,減少投入。4)精細化管理的制度保障。精細化管理基于建立精細化管理的制度保障。標桿房產企業都有建立公司內部的招標采購、合同管理、變更簽證管理、預結算管理、限額設計等制度,為精細化管理提供了強有力地制度支持。5)信息化手段促進精細化管理。標桿企業非常注重成本軟件的應用,信息化建設貫穿始終。通過成本軟件等信息化手段的應用,相關人員能得到及時有效的溝通,準確地共享數據信息,大大縮短了審批流程,降低了項目成本。

6結語

第7篇:采購精細化管理方案范文

[關鍵詞]降本增效;精細化管理;經濟效益

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.46.171

降本增效是企業經營管理中的一項長期、系統、持續的工作。在當前經濟快速發展的情況下,國內外市場競爭越來越激烈,形勢仍然十分嚴峻,企業應當以降本增效為目的,重視加強創新管理機制,以全員、全面、全方位的精細化管理為手段,最大限度降低各項成本,努力實現效益的最大化,保障企業持續健康穩定的發展。

1 企業經營管理現狀

1.1 未建立健全項目成本管理體系

許多企業未以三體系管理標準和制度為框架,以風險控制為核心,依據項目管理“四控一協調”理論(安全、質量、進度、造價控制和項目協調),制定了《工程造價管理程序》、《銷售項目造價管理程序》、《投標和銷售合同管理程序》、《采購控制程序》、《工程執行概算實施管理程序》、《分包管理程序》等成本控制文件;沒有推行“三算”管理(“投標概算、合同預算和執行預算”管理),未建立完善的企業項目管理流程,形成了一套適應自身業務特點的工程成本管理體系。

1.2 前期項目可研分析不夠嚴謹

企業決策大多依據項目可研分析,可研分析的不嚴謹直接影響到企業決策的正確性。例如投資項目的可研分析對市場前景的預測及推進時間的預測過于樂觀,對市場前景分析的偏差會造成投資規模大于實際的需求,加大投資成本,影響收益;對項目推進時間的偏差會導致及時生產的困難,從而占用有限的資金;對項目的經濟效益預測過于樂觀,未充分分析材料價格變化、物流價格變化、匯率變化等風險因素,造成項目虧損;對項目地人力、材料、機械、環境等因素對項目的影響分析不夠嚴謹,造成成本劇增;項目執行時遇到的困難在前期均未預測分析到,增加了項目執行的管控難度。

1.3 “三算”管理執行不夠嚴格

在加強工程項目管理,有效地控制了項目成本方面,企業并未嚴格執行“三算”管理。存在部分項目在投標階段未組織進行《投標概算》的審定,在項目合同簽訂階段未按商法程序進行《合同預算》的評審,在項目實施階段未及時編制《執行預算》目標進行有效管理控制;存在部分項目執行預算管理不到位,缺乏執行計劃指導方案或預算管控不嚴;存在部分項目雖已完工移交,但合同決算、竣工決算等工作未及時進行。

1.4 項目執行不夠“精細化“

工程項目執行應緊密圍繞“四控一協調“,在保障安全、保證質量、滿足進度的同時,抓好項目的設計、采購、施工全過程造價管控,扎實做好項目協調,有效防范法律風險,確保項目效益目標的實現,因此必須要求項目執行的精細化管理。但是許多企業存在項目執行不夠精細化的現象:如未能合理確定合同工期,不合理工期導致項目成本、安全風險、質量風險和法律風險增加;項目設計不合理,造成設計變更多、施工難度高或者工程量偏差大,影響了工期,增加了項目成本;項目質量把關不嚴,工程質量不符合合同要求,導致客戶的索賠或者延遲付款;項目備品備件管理不嚴,庫存量多,占用流動資金,增加運行成本;項目建設未加強安全管理和費用投入,發生事故后造成企業的財產和形象的損失;項目管理工作不扎實,管理記錄不全,有效證據不夠,項目糾紛最終未能達到訴訟目標;項目采購未大力推行招競標制度,大多通過直接采購或者其他特殊方式采購,未能很好地優選供方、合理控制采購價格;資金管理不善,未合理安排資金使用,存在墊資、超付、代付現象,并未及時收款;項目執行過程中,各項費用控制不力,超預算;對國家各項政策研究和利用不足,不能完全享受或者爭取享受國家的優惠政策,或者在國家不鼓勵提倡的方向進行投資活動。

2 企業降本增效的對策與建議

2.1 強化全面預算管理,嚴格成本預算的全過程管控

全面推進預算管理工作,強化工程項目“三算”管理,將企業經營、項目執行的各個環節納入預算控制范圍,認真核算執行預算的價格,嚴格執行價格比對,嚴格控制無預算資金支出,嚴格控制非生產性開支。逐步建立執行預算的定期分析機制,確保執行預算管理過程的真實有效。加大完工項目決算,及時收回資金,提升項目效益。

2.2 加強設計優化和技術創新,降低工程項目成本

降低成本是企業實施技術革新的動因。在人工成本、原材料價格、物流費用不斷攀升的情況下,優化設計、技術創新已成為企業降本增效的重要抓手,應廣泛采用新工藝、新技術、新設備和新材料。針對制約企業工程項目降低成本的關鍵環節,優化工程設計方案、優化技術改造方案,改造傳統工藝技術,淘汰落后設備。強化設計管控力度,努力提升設計質量和技術優勢,提高工程量計算的準確度,最大限度減少設計變更,防控因設計變更和技術創新帶來的風險,努力降低成本。

2.3 創新項目管理,多層面推進降本增效

企業在項目管理中應大膽創新,提升管理能力,降低工程成本。如建立了一套完整的“基于權重理論及贏得值原理的項目整體控制及預測管理模式”,較好實現了項目成本與進度的統一管理;推行模塊化、標準化、區域化的項目管理體系,每一個項目的人員配置、臨建建設、文檔管理等一致化、標準化、模塊化;開展設計優化工作,通過優化系統布置方案、精確計算優化配置等方式,降低成本;進行技術工藝改進,節省造價;在物流環節推行運輸規模效益的策劃管理,保證供貨進度和現場需求進度有效協調統一;在建設環節中,不斷提升對各種建設資源的調配能力、各種影響項目進度因素的協同管理能力。

2.4 深化項目精細化管理,實現項目效益最大化

項目實施必須落實管理效益理念,走精細化管理模式。精細化管理的宗旨是過程控制的細節管理,是實現管理效益的根本途徑。要做實合同評審,細化合同評審,有效識別和預防商法風險;要做細項目執行前的策劃工作和執行計劃、執行預算的編制工作,對項目執行中的風險或不可控因素要有相應的預案和對策,并且對風險形成的損失控制在“可接受”范圍;在項目執行中要堅持價值思維及經濟性為前提的科學決策,細化優化人員配置和機具配置等,有效降低工程管理成本;通過細化優化管理流程,細化優化管理制度,細化優化分解經營指標,細化優化“三算”,提高管理水平,增加經營效益。

2.5 加大招競標采購力度,嚴格控制采購成本

企業應客觀、準確的分析在采購管理中存在的突出問題和薄弱環節,不斷完善采購制度。整合供應鏈,推行招競標制度,開展集中采購是降本增效的重要手段。認真做好項目采購策劃,統籌協調好設計、采購、施工工作,提高招競標比例,加強大宗物資集中采購力度,推廣使用打捆采購等規模采購力度,提高采購效率,降低采購成本,保障效益目標的實現。

2.6 健全激勵機制,完善成本控制體系

企業應堅持價值思維,堅持效益優先,實施目標成本管理,針對成本控制的各個環節,落實控制指標和具體要求,層層分解到項目執行、生產經營的各個環節,責任落實到人,并與其切身利益掛鉤,建立健全成本控制的激勵和約束機制,嚴格兌現獎懲。開展各環節目標成本分析,進行成本差異調差分析,及時糾偏,不斷完善成本控制體系。

3 結 論

降低成本、提高效益是企業發展的永恒主題。降本增效是一項長期不懈的工作,企業要把降本增效、管理提升放在經營戰略的突出位置,樹立現代成本管理理念,創新管理機制,以降本增效為目的,以精細化管理為手段,以績效考核為重點,形成全員、全過程、全方位的成本管理與控制格局。使降本增效落實到每個員工的具體行動中,滲透于項目生產經營全過程,融入到生產經營管理的每個環節中,最大限度降低各項成本,努力增強經營效益,保持企業的健康、持續穩步發展。

參考文獻:

第8篇:采購精細化管理方案范文

1.構建完善的物資采購監控系統

該系統的成員需要包括總經理、審計部門人員、各礦供應科人員,并由總經理擔任組長,該系統的主要任務是對物資采購實施嚴格的監督控制,并構建評估小組,開展各項評價審查工作,包括物資招標、評價供應商的質量、物資的質量信息審查、售后服務考察、集團采購價格的審查等,根據以上的情況將其分為不同的等級,優選高等級的供應商。

2.制定完善的物資價格控制系統

該類控制系統的主要作用是保障企業物資采購價格管理工作能夠根據科學的制度進行運轉,更加規范,包括物資采購價格分級制度、權利分散制度、報價管理制度、定點采購制度、合同審核制度、物資驗收制度等。

3.開發物資采購的動態信息平臺

物資供應管理的重點在控制價格及數量。在價格控制方面,應對各個物資供應商的產品價格進行對比,選擇性價比較高的產品,不僅能夠有效的壓縮成本,也能夠保障生產活動的質量及效率;物資的數量方面,企業在運行的過程中需要不斷消耗各項物資,需要掌握其動態的發展,庫存情況。因此,需要開發物資采購的動態價格信息平臺,將各項信息輸入系統,及時進行數據更新,全面掌握基本的價格信息,提高企業的運行效率,促進企業的發展。

4.提高業務人員的綜合素養

業務人員需要具有較高的素養,業務人員的素養對于物資采購價格的管控有著直接的影響,因此該類人員需要具備極高的素養。不僅需要理論知識扎實、豐富,包括掌握管理知識、經營、法律知識、會計等各方面的知識,還需要有豐富的基層工作經驗,會使用計算機、具備實踐性的會計技能等。該類人員還需要定期換崗,避免定崗之后與供應商構建長期穩定的聯系,出現腐敗現象,還需對其實施相應的績效考核工作,遵循公平、公證的原則對去實施影響的獎懲措施。

5.結語

第9篇:采購精細化管理方案范文

作者:楊文龍 單位:新干縣市政園林管理所

針對不同工序需要的機械設配不同,綜合考慮是租用還是自行購買,以確保設備安全、施工安全,項目部根據施工不同階段,分析工作量和工作面,合理組織安排不同工種的勞動力。精細化的核算這是貫穿于項目施工的全過程,也是項目實現利潤最大化的必要條件和最主要的手段。項目部配備。項目部組建應該講究團隊,各個部門是互相補充互相關聯。根據項目規模、進度計劃,組織配備適合工程施工的項目部管理人員。施工材料采購與使用。施工材料成本的控制和合理使用是利潤提高的關鍵環節。采購時要講究“貨比三家”。施工中材料的使用,重點要把握:材料進場量、材料的保管、材料的利用率。機械設備與勞動力安排情況。這是工程工期順利進展的重要保證。必須認真分析機械進場的最佳時期,機械進場后每天工作面應及時提供到位,確保機械施工高速有效;針對園林施工中不同工種,安排相應的技術人員,根據工作量分析總的用工人數,同時根據各個工作面合理安排每天用工人數。

工程項目費用開支情況。這是工程施工成本控制的重要保障,是貫穿于施工的全過程。主要分析:材料采購開支、機械與勞動力費用開支、項目部管理人員費用、項目業務費用、工程進度款申報與支付情況等等,做到周期性的總結分析,為下一階段提供有利參考。精細化的控制整個項目過程就是一個流程,要有計劃、審核、執行和回顧的過程。針對園林工程七部分不同性質,參照國家規范和行業標準制定適合本項目的操作規程。

做到事前周密計劃,事中嚴格執行,事后認真核查,嚴格化控制,減少項目部運做失誤,杜絕部分管理漏洞,增強流程參與人員的責任感。精細化的規劃這是容易被管理者忽視的一個問題,但精細化規劃是推動項目施工的一個至關重要的關鍵點。要關注園林工程七部分相互間的交叉作業,控制每道工序里的關鍵節點,監督與協調是工程質量的有效保證。項目部各管理人員的溝通尤為重要,通過項目部協調會、專題會等等,保證各工序的順利開展。要對不同園林工程分部的施工方案做到最佳最優化。精細化的操作這是工程施工進度和質量的保證。要做到精細化就必須對園林工程各分部工程制定嚴格的操作規程和規范,同時也應該制定項目部管理人員崗位職責、安全管理制度、安全文明施工保證措施,做到有章可循。只有項目部的所有人員都應遵守這種規范,才能讓工程施工做到更加規范化和標準化。

在國際上,許多發達國家已初步形成了較為完善的管理經驗和理論,并積累了許多實際工程項目精細化管理的經驗。國內園林工程項目也在不斷的完善和更新,但本人通過多年的園林工程施工管理工作,發現目前園林項目實施中存在不少問題,這些問題的存在一定程度上制約了我國園林工程施工精細化管理的發展。(1)隨著科技的發展與進步,管理手段的不斷提高,各地應該出臺針對本地實際情況的園林施工及驗收規范;(2)應該有確實可行的園林行業內業資料范本;(3)園林方面的專業監理機制應該得到規范,特別是專業監理工程師的隊伍建設;(4)園林施工工人技能水平應該加強;(5)園林工程管理人員的專業知識與管理知識素要亟待提升。

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