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第1篇：數字化采購管理范文

1.項目采購管理的采購計劃編制

總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區校園系統工程一期的建設工作，這是一個硬性的指標，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關于設備采購的各種問題隨之而來，由于該系統工程的工期是固定的，而且時間相當的緊張；我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預付款之外，其他的付款全部是支付相應的進度款。更為致命的是因為接近年底，由于承建方財力原因，能夠用于支付數字化校園系統工程項目采購的資金不是太充足；大多數的目標合作設備廠商的付款條件一般是款到付款；系統分包商一般要求必須支付合同預付款等等。可以說，項目采購工作如果不能順利的完成的話，勢必會造成工程施工進度進程中的無米下鍋的窘境，以至于造成整個工程實施的失敗。本人作為該項目的項目負責人要為整個工程的實施過程負責，面對項目采購面臨的種種困難，必須逐一克服。“凡事預則立，不預則廢”，項目采購計劃的制定便是第一要務。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素，制定該項目的項目采購計劃必須權衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于，施工進度計劃是必須嚴格執行的，所以發生在施工進度關鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執行，即便是損失采購過程的某些局部利益；沒有發生在施工進度計劃關鍵路徑上的項目采購工作，我們計劃采用各種技巧和策略與設備供應商展開洽商，力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。

2.策略的把握好項目采購的時機和方式

如前文所述，為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關鍵路徑有關的設備采購的過程中，不得已的犧牲了某些成本利益，為了能夠彌補這些損失。我們就必須在進行某些項目設備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。有這樣的一個機會，我們在采購系統服務器的過程當中，有著與我們多年合作經歷的某設備商透露：近期，我們需要采購的服務器設備將會出現價格的調整，按我們現在的采購成本價計算，采購價格應該會下降10%左右。于是，我們及時推遲了采購計劃中關于服務器采購的時間。此舉，為項目采購降低了整體成本；為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎。

3.項目采購的外包管理

第2篇：數字化采購管理范文

印染是紡織產業鏈中提高紡織品附加值的關鍵環節，因此印染既是高技術、高附加值的行業，同時也是具有很高管理要求的行業。特別是在消費者環保意識不斷增強以及對紡織產品安全要求越來越高的背景下，印染行業想要可持續發展，管理創新就成為了必然。

10月15～16日，由中國印染行業協會主辦，杭州開源電腦技術有限公司協辦的“開源第二屆全國印染行業管理創新年會”在杭州舉辦。來自行業內的專家、學者以及企業負責人就管理創新方面的諸多問題進行了探討，同時還同與會代表分享了企業在管理創新方面的經驗。中國印染行業協會會長陳志華出席了本次會議。

信息化管理引領企業創新

“創新不是要打敗對手，而是要與明天競爭。”這是馬云關于創新的詮釋。他認為創新是一個企業的靈魂，是一個企業興旺發達的不竭動力。毋庸置疑，創新在市場經濟體系下至關重要，但企業無論是產品創新還是技術創新，歸根結底還是要進行管理創新。

“管理創新是企業一切創新的基石。”浙江嘉名控股有限公司副總經理莫榮明認為，企業要想穩步立足于市場，就要持續強化管理創新，使企業適應市場，使產品贏得客戶滿意。

他認為，要做好管理創新，觀念創新是根本，組織創新是基石，文化創新是核心，產品和技術創新是根本出發點和落腳點，信息化管理是新引擎，領導力需藝術化。

實際上，一些優秀的印染企業，他們之所以被稱之為優秀，似乎在他們的管理創新上可以管中窺豹。

三元控股集團有限公司業務領域覆蓋著面料、服裝、新材料與房產，現已進入多元化發展階段，這看似機構繁冗的大企業，卻在管理方面不遺余力地進行創新，這也許就是該企業一直保持活力的關鍵所在。

“目前公司在管理上施行的是分享式管理，支撐了企業的持續發展。”三元控股集團有限公司總經理李斌介紹說，分享式管理具體做法是調整了法人治理結構調整，理順股權分配問題，使打工者成為企業成功的分享人。“通過分享式管理讓公司在印染行業創造出了不俗的業績，同時也讓企業走出了一條科技含量逐步增高、經濟效益越來越好、資源消耗逐步降低、環境污染逐漸減少的新型工業化路子。”李斌說道。

其實管理創新的方法還有很多，比如浙江匯麗印染整理有限公司則是通過信息化來提升企業管理。該公司總經理助理汪志芳在接受《紡織服裝周刊》記者采訪時就表示，匯麗染整的信息化管理主要應用ERP企業資源管理系統，與傳統的手工操作相比，ERP系統能夠做到數據的共享以及管理的優化，能夠幫助企業提升管理水平和工作效率，讓企業嘗到信息化帶來的甜頭。

“印染ERP管理系統、工藝和能源的在線采集、中控系統以及各種先進的控制技術和自動化設備，所有這些信息化在管理方面的融入，是企業節能環保工作的切入點和提升經濟效益的必由之路。”汪志芳說道。

管理新模式提升企業效益

其實經過多年的發展，印染企業在管理方法和模式上的創新做法不勝枚舉，并提出了很多具有建設性的意見。

杭州開源電腦技術有限公司市場部經理許昌元就提出，數字化管理是印染企業轉型升級，產業結構調整的有效手段。“數字化能夠消減能源成本，促進節能減排，降低對人的依賴性。”許昌元認為，在企業管理中應該充分應用數字化管理工具，企業可以引進一些新型的數字化整體系統，來幫助企業實行精益管理。

廈門市威士邦膜科技有限公司在印染廢水處理上也有著豐富的經驗。其公司生產的維邦“蛛網”智能控制系統能夠有效提高企業污水的管理。據該公司區域經理陳劍平介紹，維邦“蛛網”智能控制系統采用了集中管理、分散控制、資源共享的集散型系統。

“整個系統由信息層、監控層和現場控制層組成。采用這種結構，可使廢水處理過程中的信息能夠集中管理，以實現整體操作、管理和優化，同時也可以使危險分散，提高系統可靠性。此外，該系統與污水治理回用系統、在線監測系統等系統連接，能夠有效降低運行成本，提高企業管理水平。”陳劍平說。

第3篇：數字化采購管理范文

關鍵詞：數字化；品牌服裝；設計管理

數字化服裝設計是計算機技術和網絡技術發展的產物，眾所周知，服裝設計是最具實用性和面向受眾較廣的藝術門類之一，在服裝設計中大量應用計算機技術和網絡技術，能夠提高設計人員的設計能力，創造獨特的設計理念，滿足不同客戶的越來越多樣化和專業化的需求。

一、版型款式設計

服裝是否具有合理的版型和一定的修飾襯托身材的效果直接影響到客戶的著裝體驗。為此，服裝企業必須重視服裝款式的設計，以提高產品在客戶中的受歡迎程度。過去，在計算機技術還不成熟的年代，服裝款式的品類不夠豐富，款式的更新速度也比較慢。隨著計算機技術的成熟，硬件和軟件設備性能得到提高，能夠為服裝設計提供強大的技術支持，傳統的低效率的手繪圖紙逐漸被淘汰。目前，服裝企業的服裝樣板基本上是通過服裝CAD來實現的。CAD軟件具有靈活性、高效性和可儲存性的特點，服裝的款式圖和規格尺寸都能夠借助于CAD用點、線、面來呈現，大大提高了服裝樣板的設計效率和品質，特別適合在目前款式變化多樣、批量小的服裝產業背景下使用。數字化技術不僅能夠提高服裝版型尺寸設計的效率，同時還能為服裝版型的研究提供服務，提高服裝企業的競爭力。品牌服裝企業能夠通過提供線上服務，獲取客戶對于服裝款式喜好的數據，并借助于計算機技術對數據進行分析，獲取更加精準的客戶基本信息，實現對品牌服飾的精準定位，從而確定服裝的風格、版型，使服裝設計更具裝造性和自由性。

二、樣衣制作

服裝版型設計完成后，設計人員需要采購面料、輔料，用實物來反映面料圖。在采買原材料之前，設計人員可以通過互聯網獲取豐富的面料信息，結合自己的實際需求，組織采購人員到現場完成采購工作或通過互聯網購買。采購完成制作樣衣的面輔料后，將由樣衣制作部門進行樣衣的制作，在制作的過程中，設計人員可以對樣衣制作的流程進行監控，以便及時發現不合理的制作手法和需要改進的制作流程。樣衣制作完成后，通過研究試穿效果，設計人員對版型、色彩、面料進行進一步的修飾和改進，保存修改圖紙，并制作樣品，樣品確認無誤后確定樣衣。在樣衣制作的過程中，設計圖紙還需要進行更改，借助計算機輔助制圖工具能夠減少圖紙修改的工作量，同時樣板能夠得到妥善保存。樣衣制作有時需要沿用過去的款式或客戶提供的版型，在這種情況下，樣衣制作部門可以將過去使用的紙質圖紙或客戶提供的版型掃描進電腦中去，修改后儲存并制作樣板。在沒有可掃描樣板的前提下，也可以使用數據庫中原有的版型進行版型制作，并分類儲存，便于后期管理。

三、服裝訂單

數字化背景下，服裝行業服裝簽訂訂單的流程也得到優化。服裝訂單主要包括：款式圖、面輔料、規格表、工藝說明、交貨期、成本說明等幾大部分。生產企業在樣衣確定之后，制作樣衣圖片，便于客戶挑選樣衣，確定樣衣種類后確定訂單，制作電子工藝單，接收訂貨款。在訂單簽訂的過程中，計算機技術的存在能夠將樣衣制作成電子文檔，由于拍攝和掃描可能會使樣衣存在色差，可以使用修圖工具進行顏色修正，為客戶提供更為真實的樣衣圖片。如果客戶不能到現場進行挑選，也可以通過遠程交流的方式，實現網絡樣衣的選擇。在制定服裝訂單之前，服裝生產企業可以通過對數據資料的收集建立產品的銷售數據庫，對銷售的服裝種類、主要面向的客戶及客戶資料進行管理，對生產的數量、成本、利潤、生產能力等進行全面的分析，借助于計算機技術實現對服裝訂單的管理，進而確定企業可簽訂訂單的數量，避免訂單內容超過企業生產能力現象的發生。

四、生產及物流管理

數字化背景下，品牌服裝的生產及物流管理均應用了先進的ERP系統，該系統依托于計算機技術，其內部整合有會計模塊、財務模塊、生產控制模塊、物流管理模塊、采購管理模塊、分銷管理模塊、庫存管理模塊、人力資源管理模塊，能夠實現對品牌服裝生產整個供應鏈的有效管理。1.生產管理服裝的生產涉及大宗面輔料的采購及成品的制作，為了更好的對面輔料的數量、種類以及訂單的數量、完成進度進行跟蹤管理，需要引進ERP系統。在大宗面輔料的采購中，ERP系統能夠根據訂單需求確定訂貨量，并根據現有的供應商資源確定具體的采購計劃，同時對采購過程進行跟蹤，提供實時驗證信息，催促相關供應商盡快提供物料，保證面輔料能夠滿足服裝生產的需要。此外，該系統還具有價格分析功能，能夠根據現有供應商提供的報價和庫存管理成本，確定最優的采購方案，提高服裝生產企業的運行效率。在企業的生產管理中，生產控制管理模塊幫助實現服裝生產各個流程的溝通，在提高服裝生成效率的同時使庫存量保持在合理的范圍內。此外，ERP系統能夠制定生產計劃，并對生產情況進行監督，詳細記錄服裝成品的合格率、出庫量和入庫量，并結合人力資源管理系統，實現對工人工作情況的管理，為服裝企業贏得更多的利潤。2.物流管理根據記錄的訂單詳情進行服裝成品的裝箱并配送同樣需要ERP系統的幫助。ERP系統中的物流管理模塊中詳細記錄了成品配送的流程，能夠分析物流的構成并跟蹤具體的物流活動。物流管理不僅能夠提高配送工作的高效性和準確性，同時能夠科學分析物流各要素之間的關系，實現對物流成本的控制，減少配送成品的消耗，提高企業的經濟效益。

五、結束語

總的來講，數字化技術快速發展的背景下，國內外服裝企業的競爭點開始向高效率、高科技方向轉移。借助于計算機技術和網絡技術，服裝企業能夠更好的把握當今服裝市場的流行元素，更好地管理生產流程和整個供應鏈，為自身發展注入強大的動力。

作者:沈海生 單位:南通賽暉科技發展有限公司

參考文獻:

第4篇：數字化采購管理范文

關鍵詞：信息管理；流程；網絡化；C/S結構；B/S結構

中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 15-0000-02

Materials Management Information System Design and Implementation Based on C/S Structure

Lu Xiaogang

(Baiyin Nonferrous Metals Group Co.,Ltd.Information Management(research)Center,Baiyin730900,China)

Abstract:This paper describes on C/S structure of the material management information systems group at the silver colored material procurement in the design and implementation.The management information system to achieve the procurement of goods from the requisitionstorageout the whole process of digital library,network management,enabling procurement officers,suppliers,information,materials,pricing information and materials procurement and management of the whole process of maintenance and explore the material procurement information management system technical characteristics and features.

Keywords:Information management;Process;Network;C/S structure;B/S structure

一、前言

目前，國內外各種信息化軟件，特別是代表性的ERP軟件已經具有一定規模，但這些軟件的引入需要投入大量的資金，而由于企業的現有體制、軟硬件條件、員工現狀等各種制約因素，這類軟件的引入往往達不到預期效果。既浪費大量人力、物力、財力，也影響企業實施信息化的信心，而投入少量資金，有針對性地從局部進行信息化建設，逐步改變企業管理思維與模式，逐步培養自身的信息化開發與維護人員，并最終實施ERP系統，是一種有效的探索途徑。白銀有色集團公司物資采購管理信息系統正是基于以上思路，針對企業物資采購過程與相關信息進行管理，幫助企業實現物資的集中采購與分散采購協調統一，加強采購信息流通與監管，實現物資從請購采購入庫出庫全流程的數字化、網絡化管理。

二、系統總結構

物資采購管理信息系統由系統維護，采購人員管理，物資采購管理流程，供應商信息管理，數據分析，領導查詢六部分組成，物資采購管理流程由采購需求計劃流程、合同管理流程、入庫流程、出庫流程等四部分組成。圖2-1是物資采購系統總流程。

三、系統功能

（一）采購需求計劃流程

采購需求計劃流程用于各部門填寫采購需求計劃，經過分管部門審核、領導審批后，交各部門辦理采購業務，該模塊能夠讓用戶從產品信息庫中選擇相應的產品，并根據需求自動計算推薦的采購量。圖3-1為其流程。

采購需求計劃流程主要包括：

采購需求計劃單：各部門制定采購需求計劃，并從庫存中獲得產品信息和該產品的庫存數量，作為分管采購計劃部門審核和領導決策的參考，并轉交各部門根據供應商資料制作標書，進行發標、評標、議標、定標等處理；

采購需求計劃查詢：可以隨時查閱各部門的采購需求計劃及申請單；

采購需求數據維護：管理員可以修改、刪除和增加采購需求計劃數據。

（二）合同管理流程

采購員辦理采購過程中，需要填寫合同審批單，并附加采購合同文檔附件，交相關部門審核、會簽、領導審批后，所有合同數據及合同文本存檔；合同流程中，可以記錄供應商信息，以便對供應商信息進行管理和分析；合同審批流程中，還可以對比價單、招議標等步驟的相關數據進行處理和記錄。系統維護供應商信息庫及產品信息庫，形成采購計劃評判標準，以便于分管部門領導在合同審核、審批時能夠比較公正、準確地做出決策。

圖3-2為其流程圖。

合同審批流程主要包括：

合同審批單：采購員根據各部門制定采購需求計劃填寫合同審批單，并附加合同文檔，提交分管部門和領導決策審批，并轉交財務部門進行采購財務辦理；

合同分權限查尋：可以根據權限，隨時查閱各部門的采購合同及執行情況；

合同數據維護：管理員可以修改、刪除、增加和整理合同文檔；

供應商查尋：系統對供應商信息進行保存，可以查閱相關的信息。

（三）入庫流程

采購結束后，由采購員根據采購數量和價格填寫入庫單，或者直接從采購需求計劃中導入采購數據，經審批后交庫管員辦理入庫，庫管員只需審核通過后，入庫單自動更新庫存數據；可以對實際采購數據和入庫數據進行查詢，管理員可以進行維護入庫單數據；可以查詢當前庫存，庫管員可以維護庫存數據。

圖3-3為其流程圖。

（四）出庫流程

入庫結束后，由庫管員根據采購需求計劃填寫出庫（領料）單，由領料員簽收并交部門主管審核，領料流程結束后，出庫單自動更新庫存數據；每次領料后都可以根據相關經驗知識對庫類數據進行查詢，并做出庫存安全報警；可以對出庫數據進行查詢，管理員可以進行維護出庫數據；可以查詢當前庫存，庫管員可以維護庫存數據。

圖3-4為出庫流程。

四、系統運行環境

（一）系統運行網絡環境

白銀有色集團公司分布在不同地理位置的各職能部門即供銷公司、物料公司、裝備工程部、檢測中心和信息中心（公司總部）構建各自的LAN，并通過路由器接入企業內部網；距離公司總部較近的廠礦LAN以路由器接入企業內部網，對于郊外遠離公司總部的遠郊廠礦通過電信寬帶與企業內部網連接。對于出差在外的移動用戶，可通過筆記本或移動PC撥號接入Internet訪問系統。

（二）開發運行平臺

1.網絡平臺：Windows 2003 Server；客戶端為windows 2003或XP。

2.數據庫平臺：ORACLE9i。

3.軟件開發工具語言：主要是Delphi。

4.硬件平臺：小型機或微機，內存512M或以上；服務器內存1G或以上。

5.開發模式：以帶應用服務器的C/S模式為主，以B/S模式提供安裝及升級等服務。

五、技術特點與特色

該物資采購管理信息系統主要采取傳統的管理信息系統的開發方法與技術，但也有一些自己的技術特點與特色，歸納起來主要表現在如下幾個方面：

1.基于應用服務器的C/S模式，很好地綜合了C/S和B/S兩種模式的特點，總體上采用C/S模式，工作站直接與應用服務器通信，以B/S模式提供安裝及自動升級，不需要安裝和配置數據庫組件；能夠支持Internet，具有一定分布性；在Internet網使用時，數據庫服務器可以被保護，具有較好的安全性。

2.按照請購計劃制訂、請購審批、采購計劃制訂、采購審批、采購處理、入庫、出庫等實際使用流程設計開發系統，操作方便，重復輸入少，很多數據輸入處理，只需輸幾個數字或點擊幾下鼠標就可以完成，大大減少了操作人員的工作量，也降低了誤操作的可能性。

3.采用了一些可視化組件，如樹型控件、二維表格等。如對物質基本信息的管理采用了四級編碼方案，并使用樹型控件加以實現，操作人員可以很方便地在幾萬種物資中找到要選取的物資及其相關信息。廣泛使用的二維表格，既能把握整體信息，又具有很好的單項操作性。

4.開發了一些輔助工具，包括物資基本信息、庫存信息等初始化數據導入工具和報表制作工具等。前者可以充分利用公司現有的信息資源，減少初始化工作量；報表制作工具既簡化了報表制作過程，也有利用于使用部門自己定制需要的報表。

5.開發了文件配置與管理服務器。該服務器可以利用網絡遠程自動更新客戶端軟件，避免了傳統C/S模式軟件的不足，減輕了客戶端系統維護的難度。

六、結語

白銀有色集團公司物資采購信息管理系統在試運一年來給白銀有色集團公司的物流采購工作帶來了明顯的改善和收益，使采購管理更加科學，同時減少管理層次，使機構更加扁平化，有利于高層管理者對采購部門人員的工作質量、工作能力及工作效率的了解，人力資源也得到了最大程度的開發。此外，物資采購系統的應用，增大了采購過程的透明度，有利于跨分公司工作的連續性、一致性，大大提高了工作效率和采購效率。通過該系統的應用使采購資源共享、集中采購、采購業務成本減少、采購業務周期縮短成為可能，節省了大量采購資金，最終達到了降低產品成本的目的。

參考文獻：

[1]賽奎春.Delphi開發經驗技巧寶典[M].人民郵電出版社,2007,11

[2]賽奎春.Delphi組件參考大全[M].人民郵電出版社,2006,11

第5篇：數字化采購管理范文

大型土木工程中的采購是工程項目管理中的一項重要內容。工程采購與一般意義上的商品購買有所不同，工程采購是指通過努力以各種方式從工程組織外部獲得貨物和服務,它貫穿于項目的整個壽命周期，是工程管理中的一個關鍵環節和重要內容，關系到項目的成敗。大型土木工程采購按照對象的不同可以分為貨物采購、工程采購和咨詢服務采購，其中貨物采購和工程采購為有形采購，咨詢服務采購為無形采購。本文主要研究貨物采購和工程采購的管理。貨物采購包括機器、設備、儀器、建筑材料等，以及與之相關的運輸安裝、測試、維修、培訓等服務。工程采購是指通過招標或者其他形式選擇合格的承包單位來完成項目的施工任務，并包括與之相關的人員培訓和維修等服務。目前，我國大型土木工程的物流采購管理機制尚不完善，為實現土木工程的高效益，需采用現代化物流管理技術，細化完善土木工程系統的材料設備采購管理機制。

1.1細化材料設備品種分類的采購管理

土木工程架構龐大、細目眾多，所涉及的材料設備的品種浩繁，所以相對應的采購管理方式也可謂林林總總，具體到部門環節的管理核算途徑模式也不盡相同。主要進行的采購流程包括材料設備造價編制、物資品類統籌、運輸裝卸費用支出等關鍵環節，這就要求相關人員務必在相關主管部門的規章細則指導下，分階段、多渠道、細途徑地進行采購成本的總體核算，尤其是對于材料設備的收發登記、帳表賬冊記錄整理，都需要采用實際成本法進行基本操作。而伴隨新理念、新技術、新設備的引入適配，使得之前普遍通行的原材料設備進場模式逐漸衍變為現階段的成品、半成品采購模式，這種新階段下的新態勢也直接增加了材料設備采購作業的難度系數，特別是對于成本核算部門的作業結構調整、操作手法改進都提出了新的要求，也提供了新的機遇與挑戰，要求相關采購管理人員立足企業實際，反復參照對比，有針對性地制定契合實效的物資采購與成本核算機制。

1.2拓寬縱深材料分類管理方法的途徑模式

一方面加強對鋼材、水泥、混凝土等工程消耗量大、適用范圍廣、成本投入多的A類材料設備的重點管理，尤其是在采購分類上，需要單獨列出造價采編清單；另一方面，需要同時兼顧磚石、砂料、土灰等種類繁多、小項細碎的B類材料設備的具體分類、針對歸納，做到管理細目詳細清晰。這種突出重點、兼顧細節的靈活多樣的分類管理方式，不僅在宏觀整體上保障了基本導向的正確，而且可以實現實時監控、針對改進、有序調節，從而快速有效的提升分類管理的總體效能。在進行工程施工項目的預算定額編制作業之時，相關人員需要秉持指標性限額管理的基本原則，組件式、系統化、時效性地對工程項目所需材料設備的種類、造價、裝運等關鍵信息進行分類歸納、對應備錄，在嚴格依照采購物資預算定額分析總量的基本原則導向下進行合理實際的供應控制，最大限度地降低過量供應導致的貨幣消耗與效益損失。

1.3貫徹落實公開平等的材料設備采購投標

相關決策管理人員務必保障土木工程材料設備采購的公開、公平、公正的原則導向，嚴格規范采購招標的操作流程，并積極主動地配合相關監督部門的監督審核，確保“陽光投標、陽光報價”機制的穩定有效鋪展。工程項目的采購部門務必依照本項目的預算總量與工程實際進度規劃制定具體細化的采購方針計劃，在進行公開招標之時，按照相關規章制度，必須邀請三家以上的相關競標單位參與全程投標競價。而相關主管領導、采購管理部門以及工程項目管理部門也務必參與旁聽監理，從而增加采購投標的透明度，有效地保障競標單位以及工程項目的利益。

2提升土木工程倉儲作業水平

2.1夯實物資入庫檢驗基礎

由于運送至倉庫的待入物資的運輸流程可能會受到外部因素制約，相關采購人員務必在到倉前1至2天通知庫管人員，以便讓其統籌安排物資到庫后的安放儲存位置。而在物資到庫進行倉檢之時，相關庫管人員應當協同物資采購人員、技術督導人員、檔案管理人員以及施工監理單位代表人員共同進行實地實時、逐一比照的開箱驗收，依照合同條款的細則條目，詳細反復地對入庫物資的數量、規格、質量進行檢驗，同時也要對重點物資進行隨機清點、抽樣核實，對于數量短缺、規格不符、質量低劣的物資要堅決不予入庫，從而確保物資整體質量的良好穩定。而在確認物資的整體檢查結果符合相關規定之后，參驗的相關人員需要進行開箱驗收單據的簽字核對，然后將到庫的物資有序入庫安放，最終完成一整套嚴密規整的流程操作。

2.2科學集約地進行物資儲存安置

鑒于在工程運轉高峰期的物資入庫流程繁雜、種類繁多，尤其是一些質量體積大、應用范圍廣的大宗物資需要根據施工作業需求隨時調撥、反復調換，所以科學有序、規范集約的物資儲存放置就顯得至關重要。針對這一情況，相關庫管人員可以采取班組結合、分工負責，即將常用的水機設備、一次設備、二次設備物資等都交由專職專業的管理員進行統一管理、實時監理，并具體劃分明確權責歸屬，杜絕班組作業安排上的人員交叉重復，做好分區、分架存放及時迅速，明碼標識規范嚴格。而在具體細致的流程性操作中，相關庫管人員首先需要進行倉儲區貨物設備的整體化分區擺放安置，力求類別了然、標識醒目、臺帳明晰；其次貨物設備一經檢測合格準予入庫后，分類管理的相關人員務必及時迅速地進行貨物設備的類別規格、型號標識、數量質量、分類別排放安置的條碼標貼，以便于相關人員的查找調撥，并做到定時盤查、實時排查、隨機抽查，最大限度保障貨物設備基本信息的準確全面。

2.3嚴格細化物資出庫的操作程序

物資出庫是土木工程物資供應鏈條上的最后一道流程，也是必要而關鍵的決定性組件。嚴格實施規范細致的物資出庫手續，預防控制冒領、誤領以及領后補辦手續等現象的發生，是物資出庫管理作業的核心環節。在進行物資出庫操作時，一方面出庫手續務必要具備施工方領用人、施工單位物資負責人、倉庫管理人員以及公司倉庫主管部門負責人四方簽字確認后方可出庫，對于一些簽字部門不全、簽字不明確的不合規范的提交手續，堅決不予出庫；另一方面，嚴格把關物資出庫的貨物設備對應調撥，最大限度地降低冒領、誤領、領后補辦相關手續等現象的發生頻度，明確劃分相關手續經辦人員的權屬責任，加強其職業道德塑造與實踐技能鍛煉，形成認真踏實、切實沉穩的管理氛圍。

3優化土木工程系統物資配送體系

首先，相關人員需要立足企業整體實際，切實合理地選擇經濟實用的配送中心規劃理念與組建模式，基于生產集約化、流通專業化、效益最優化的原則導向，合理統籌規劃、切合實際確定規模，避免重復浪費規劃建設，立足工程系統現有的倉儲運輸的基礎設施，及時有效地進行物流配送中心的車庫庫區改造、運輸車輛更新換代、運輸人員技能培訓等適配措施的全面升級，進一步拓寬配送業務的渠道，從而在整合優化物流配送組件配置的基礎上形成高效專業的物流配送運營機制。

其次，系統的領導決策層應當選擇高效靈活的管理模式，建立健全科學集約的運營機制。首當其沖的是建立鋪設結構嚴整、人員充足、調運迅速的配送管理中心，從而確保配送作業的物資采購輸送、物資調度劃撥、信息數據管理的迅捷高效；其次需要突出轉運中心的輔助效用，有效擔負配送中心運轉職能分化適配，加強進貨提運以及內部分送的作業效率與管理力度；最后要鞏固加工中心的物資加工、類別分裝、裝運配組，做到協調同步、迅速高效。

第6篇：數字化采購管理范文

【關鍵詞】 多元化采購 采購成本 物資性價比

2015年，河鋼宣鋼提出“改革創新、基礎管理提升、優化運行方式”的總體要求，旨在大力發展非鋼創效產業。物資部結合企業存在的問題，以“生產服務至上、優化采購模式、提高性價比、創造采購效益”為宗旨，從“夯實基礎管理、提升人員素質、強化過程管控、規范采購標準、消除獨家采購、引入競爭機制”幾個重要環節入手，采用多元化采購管理模式，嚴格管控采購過程，提高了采購效率，保證了物料及時、保質、保量供應，最大限度地提高了物資性價比，有效提高了企業采購管理水平。

一、采用多元化采購管理模式的背景

目前市場形勢嚴峻，調整經濟結構，轉變發展方式，降低采購成本，采用多元化采購管理模式是企業發展的出路。此外，河鋼宣鋼在材料、備件等生產經營領域存在以下不足：一是部分物資采購價格偏高，一些物資采購價格偏低，物資的使用周期縮短；二是由于資金支付不及時，造成部分材料、備件到貨不及時，給生產穩定帶來一定影響；三是采購標準、采購流程需進一步規范。

二、采用多元化采購模式，提高物資性價比的有效途徑

針對企業在采購環節存在的問題，物資部加快推進自身改革創新工作，以“高效的服務，優質的質量”為目標，從夯實采購基礎管理、建設優秀采購團隊、打造優質供應鏈、拓寬采購渠道、標準化建設等幾個方面為突破口，創新多元化采購管理模式，主要舉措如下：

（一）夯實基礎管理，為采用多元化采購模式提供保障

1、建立科學的多部門聯合采購決策機制，完善制度管控平臺。

2、強化基礎設備臺賬管理，為規范管理提供基礎。

3、全面梳理現有的采購流程，對其利弊進行分析，并優化業務流程。

4、為確保招標過程“公正、公平、公開”，在招標會議室安裝了視頻監控及手機信號屏蔽系統。

（二）建立優秀采購團隊，為采用多元化采購模式提供支持

1、積極開展業務研討，全面提升職工業務素質。每位職工充分利用業余時間，在了解市場行情，關注市場動態基礎上，深入生產現場，收集整理所屬業務范圍的各項基礎數據，通過制作成PPT課件，分科室組織研討和學習，提升了職工整體的業務水平和物資管理的水平。

2、按照“責、權、利”相統一的原則，制定了《物資部職工績效考核辦法》，對物資質量、到貨及時性、勞動紀律等進行了明確規定，出現問題嚴肅追責，責任到人，調動了全體職工的積極性。

3、對專業技術人員在職稱評定上實施末位淘汰，從工作表現、完成本崗位標準情況、論文、成果獎勵、榮譽情況等方面綜合考評。

4、進一步推進扁平化管理模式，理順管理職能，提高工作效率。

（三）打造優秀供應鏈，為采用多元化采購模式提供支撐

宣鋼物資部嚴格供應商管理，克服了資金緊張、欠款較多等諸多困難，確保了物資供應，提高了所采物資性價比，全年到貨率達到80%以上，全年引入新供應商134戶，到貨合格率達100%。主要手段為：

1、樹立“走出去、請進來”的理念，采取“修、配、改、代”和采用“四新”應用方式，做到能修理不采購、能更換配件不采整臺設備，能改造不上新項目，能替代不獨家采購，解決材料備件種類繁雜問題，逐步實現統一化、標準化，降低材料備件消耗，從而達到降低采購成本、為公司節約采購資金的目的。

2、引入競爭機制，避免獨家指定采購。

3、強化供應商管理，對供貨不及時、物資以次充好、服務不到位的供應商堅決淘汰，列入黑名單，永久性取消準入資格。2015年通過供應商考評，共淘汰11家供應商。

（四）推行標準化建設，為采用多元化采購模式提供依據

宣鋼物資部樹立“辦事講標準”的理念，將各項工作進行量化、數字化，使采購管理更加高效、科學、合理。

1、以計劃工作為龍頭，嚴格計劃管控的定額管理、標準管理。

2、對采購過程時效性進行明確規定，要求10日內完成計劃接收到下達；7日內完成采購申請；7日內完成招標及審核；7日內生成合同；物料到貨后，3日內完成入庫驗收。一個月內上機使用，并形成設備更換臺帳。

3、對全公司上萬種物料按照急用料、生產工藝檢測類物資、生產消耗物料等順序進行劃分，合理安排采購，并對公用品和兩用物資嚴格控制采購。

4、要求計劃員、采購員每周至少一次深入生產一線，落實所屬業務范圍內的物料特性、急需程度、具體使用部位、技術要求、合理需求量、使用壽命等。

5、以科室為單位，每周統計分析計劃完成情況、所采物資到貨率、急用料的到貨情況。

（五）拓寬采購渠道，使采用多元化采購模式工作有序進行

物資部對供應商進行細致確認和調整，在對外物資采購中，物資部運用招標比價、功能性承包（VMI采購）、商務談判、廠家直購、內部采購、戰略合作和電子采購等多種采購模式，優化了采購渠道，理順采購過程，減少中間環節，最大限度地提高物資性價比。

三、采用多元化采購模式在企業管理創新方面的表現

1、多元化采購從某種意義上講是企業開拓進取的重要手段，這種采購模式拓寬了采購渠道，獲取了新的競爭優勢，有利于企業降低采購降本。

2、多元化采購模式可以充分利用企業的技術優勢、市場優勢、管理優勢等資源優勢，合理配置資源，提高資源的利用效率，獲取更高的投資報酬。

3、多元化采購用內部一個契約代替了一系列外部交易契約，這可以節省外部交易成本，即可以減少不必要的同業競爭，又可以降低企業的交易費用。

4、多元化采購模式可以提升企業競爭力，提升管理人員素質，促進內部管理科學化。

第7篇：數字化采購管理范文

要降低企業物資采購成本，克服現行企業物資采購工作中存在的不足，需要切實從物資采購機制入手，研究各類物資采購運行方式，尋求適合企業要求的和與物資品種相匹配的采購模式和技術途徑。有效降低企業物資采購費用也是企業提高利潤的重要手段之一。同時為了降低企業采購成本，采取集中采購的運作模式，采用招標、定點采購等方式保證物資的穩定供應。全面、準確地掌握物資供應商、原材庫存、物資消耗等信息是信息化應用的關鍵。

二、企業現代化采購運行模式

1.傳統采購運行模式。

企業物資采購中，不僅要對價格進行比較，同時還要對質量進行考核。特別是當企業的物資采購量較少、不適于招標采購時，可采用網絡競價、詢價和物資集中管理系統等現代化技術手段實現物資集中采購、就地就近集中采購和網絡采購等多種傳統采購方式。

2.聯合物資采購運行模式。

企業需要開發相應的物資信息系統，以實現物資聯合采購，在原材供貨商與企業之間建立起物資采購和住處傳遞的平臺。企業物資采購部門聯合起來，對某些通用的、量大的物資進行統一地集中采購，此種方式對降低物資采購價格的效果相當顯著。

3.信息化的物流管理采購運行模式。

企業資源計劃管理系統中有效整合企業物資采購活動，并利用現代物流管理方式，實現系統地集成各種采購運行模式，達到采購管理效果的最優化。信息化的物流管理采購運行模式具備下列多種功能：

3.1動態清點企業庫存物資，在此期間不影響庫房的正常業務運行。

3.2集成企業現有的物資信息、物資采購管理信息、新供貨商信息和入庫單相關信息系統，并系統地記錄供貨商的有效信息以形成“供應商數據庫”。

3.3實時掌握原材料的積壓狀況，對過期材料、缺貨材料等做出及時、有效處理。

3.4有機地對企業物資管理過程進行系統結合，對復雜互聯的計劃情況、對未完成的計劃等進行追蹤，形成的新計劃能使企業始終保持最佳的庫存量，保證企業物資采購數量的精準化。

3.5有效追蹤未完成的物資采購計劃，將物資庫存信息和合理的補庫計劃等及時、準確、有效地提供給企業管理者，解決企業因物資積壓和缺貨等引起的生產風險或資金浪費。

3.6企業經營審計部門和企業領導者可實時查詢企業各種采購物資的價格、狀態等，實現全程跟蹤、監督的目的。

4.實現集中傳統與信息化相結合的具體措施。

企業實現集中傳統采購有利于將企業物資采購工作納入規范化、法制化的軌道，有利于物資集中采購、統一供應、降低企業采購費用，以提高企業競爭力，取得更大的經濟效益。因此，企業實行集中傳統物資采購是促進建設工程項目實現物流管理機制變革，確立適用于現代企業制度物流管理新體制的一項重要措施。實施集中傳統采購與信息化相結合的具體做法如下：

4.1統一思想。企業物資供應管理部門是集中傳統采購管理的職能部門，統一思想后，應在企業主管部門的統籌下制訂企業集中傳統物資采購管理與信息化相結合的目標、原則、職能、進度等，以使企業的物資集中傳統采購與信息化的結合落到實處。

4.2分類管理。通過對企業的物資集中傳統采購與信息化相結合的個體情況進行分類研究，根據科學、務實的原則，確定物資集中傳統采購與信息化的結合的方式、方法，進一步規范操作程序。

4.3確定程序及原則。

4.3.1規劃。企業內部屬于物資集中傳統采購與信息化相結合范圍內的各項目按所屬的需求提出規劃，由企業相應管理部門統一匯總后，編制規劃計劃平衡表。

4.3.2人員。對確定屬于物資集中傳統采購與信息化相結合的主要業務人員進行集中管理調度。

4.3.3依據。要確定物資集中傳統采購與信息化相結合的條件、依據，并對具備條件的付諸實施。

4.3.4管理。要組織專業評估小組，就所有物資集中采購的供貨商，按照公開、公正、公平的原則，對供貨商提供的物資品質、價格等進行綜合分析，確定合格供貨商并由企業物資供應部門與其簽訂長期服務協議。已確定的供貨商，應保持相對穩定，但需要不定期、不定次對其進行相關指標的考核。對連續兩次或不連續三次出現質量問題且被判定為不合格的物資供貨商，企業可中斷、中止供貨協議，并按程序另選合格供貨商。

三、實現物資采購信息化的途徑

1.實現采購信息數字化。

1.1為提高企業物資管理水準，實現物資庫存實時查詢、單據查詢、消耗物資查詢、合同查詢、計劃與合同分析，企業應確立物資信息的動態化跟蹤管理信息處理平臺，并依此編制短缺物資采購計劃，有效防止生產中斷、中止。

1.2為實現指標考核動態管理，形成貨源相對穩定、質量有效保證、價格合理的供貨商關系，企業應建立對供貨商的檔案化管理機制，對供貨商成交的物資品種、數量、價格等實時指標進行準確記錄，通過對指標分析，與供貨商形成長期合作關系以有效地避免分散采購所帶來的各種弊端。

1.3企業應集成、分析市場上的物資供應信息，形成對供貨商的評價體系，并與供貨商的供應信息相比較，以準確把握各種物資的市場走向信息，有效避免盲目采購。

1.4企業物資管理部門要深入生產第一線，并對企業收集的物資需求信息進行深入淺出地分析，以建立信息及時反饋機制，實現企業精準生產，同時也為評判供貨商水平等提供了條件。

2.建立企業物資采購信息系統。

為有利于采購活動的正規化和提高運行效率，并與企業總體計劃、物資庫存相結合，企業應采用現代化技術手段，建立企業自身所需供貨商的“產品貨比多家數據庫”和產品實時傳統數據庫。企業通過網絡實現企業物資信息共享，增加網絡招標功能，以提出物資采購需求。

3.物資采購系統與企業內部管理信息系統有機結合。

將企業外部物資采購系統與企業內部物資管理信息系統有機結合起來，對企業內部物流系統進行有效延伸。

四、結語

第8篇：數字化采購管理范文

物資供應管理是石油企業的一項重要工作，其關系到企業的正常運作和長期發展。本文通過分析長慶油田石油專用化工產品的供應現狀，強調了在長慶油田化工產品供應鏈中采購、供應、檢驗、運輸等各環節的重要性。

關鍵詞：化工；物資；供應

1、長慶油田石油專用化工產品的供應現狀

長慶油田作為國家特大型石油企業，年物資采購量超過100億元，其中石油專用化工產品近11.73億元。石油專用化工產品以油田化學助劑為主，多以液態形式存在，產品包含幾十個種類上百項規格，系統完整的物資供應管理體系有效保證了油氣田生產的正常運行。

1.1源頭入手。

從采購入手，把采購質量作為質量控制的重點，通過規范進貨物資質量監督與管理，提高采購物資質量水平。采購管理部門相應制定了一整套嚴格的審核入網制度，審核供應商資質，審核產品的供貨渠道，嚴格管理和考核，真正行使質量否決權。

1.2完善的質量管理制度。

物資入庫驗收，是物資供應部門管理工作的開始，物資到庫后必須經過保管員嚴格驗收才能入庫，入庫應做好四項驗收工作：驗品種、驗規格、驗質量、驗數量。產品必須三證齊全，即產品質檢證書、合格證、產品安全技術說明書。化工產品的說明書涵蓋產品簡介、技術指標、性能特點、使用方法、包裝貯運等方面，對化學品的安全使用、生產、儲存、運輸、裝卸等方面均作了相應規定。嚴格執行國家和有關部門的規定，遵照《物資供應處倉儲管理標準及考核細則》，強化物資入庫驗收、檢驗、保管、物資出庫等倉儲環節的管理。

1.3標準化庫房建設。

以打造中石油一級標準化庫房為目標，持續加強標準化庫房的考核達標工作。統一規范了庫存物資標牌和標識，有效推進了標準化庫房建設和管理上水平、上臺階。化工專用庫房必須陰涼干燥，無火源，具有良好的通風設施，堆碼高度一般為一層，沒有特殊要求的也不得超過兩層。加強化工庫房等生產要害部位的安全保衛工作，構建了“三位一體”的要害保衛體系。嚴格化工材料在儲存、裝卸、拉運作業中的過程控制，防止因震動、撞擊、摩擦造成的環保事故的發生。

1.4樹立高度的責任心。

化工產品包裝容器上應有明顯標志，標明產品名稱、型號、批號、生產日期、保質期、凈質量、廠名、廠址、標準編號。有效期多為一年，消泡劑、助凝劑自生產之日起保質期為半年，破乳劑、粘土穩定劑、緩蝕劑、洗井液自生產之日起保質期為兩年。要求必須遵循“先進先出，后進后出”的原則，庫房保管員必須樹立高度的責任心，精心核對，認真檢查，及時報檢，準確驗收，按時發放。由于石油專用化工產品有它的特殊性，破乳劑、阻垢劑按作業區不同配方有所差異，嚴禁錯收、錯放、錯發。

1.5信息化管理取得新突破。

近兩年信息化管理再上新臺階，物資管理水平日益提高。目前正在全油田使用的ERP系統是以系統化的管理思想運行的工作管理平臺，內容包括物料管理、制造與計劃、銷售以訂單管理、財務與成本管理。物資供應處數字化管理系統于2012年1月11日也正式上線運行，填補了物資供應生產指揮數字化管理的空白，真實反映了庫存物資實物管理動態。

2、長慶油田石油專用化工產品供應工作存在的問題

長慶油田石油化工產品屬于集中采購，全部列入強檢物資，即強制檢驗產品。嚴格規范的管理至關重要，一些問題的存在使得石油專用化工產品的物資供應工作難上加難。

2.1物資品種方面

2.1.1物資名稱分類不清。

遵照長慶油田物資供應工作界面的分工，物資采購管理部負責物資編碼的審核、計劃的審批、合同的簽訂、供應商的管理工作，因為審核不嚴，造成物資名稱有誤，譬如正確的是單向壓力封堵劑DF-A，系統是單向壓力封閉劑DF-1；正確的是緩蝕阻垢劑WT-225，系統是注水處理用緩蝕阻垢劑WT-225；正確的是緩蝕阻垢劑 SIB，系統是注水處理用防垢劑 阻垢劑-SIB和注水處理用緩蝕阻垢劑 SIB。

2.1.2物資編碼一物多碼。

由于審核部門把關不嚴，ERP系統中同一個物資名稱出現多個物資編碼，給后續結算工作造成困難，譬如油氣集輸用清防蠟劑 CX-3的物料編碼有兩個11001917357和11002607518；油氣集輸用清防蠟劑 HQL-02的物料編碼有三個11001917359、11002607519和10000269634。

2.2物資檢驗方面

2.2.1檢驗周期長。

石油專用化工產品的檢驗統一由技術檢測中心取樣、檢驗。取樣地點分布在延安、慶城、靖邊，而產品檢驗地點在西安未央湖，取樣時間一般是一周一次，各類產品的檢驗周期更是有所差異，一般來說，殺菌劑14天，破乳劑、清蠟劑5天，其余是7天，所以說從產品送到我們庫房后，從取樣到檢驗出結果時間一般都超過10天。

2.2.2檢驗報告上傳慢。

由于系統運行不正常，檢驗報告多次無法全部上傳，造成即便合格的產品也不能及時辦理驗收手續。

2.3運輸方面

2.3.1自提的運輸方式降低了用戶滿意度。

由于石油專用化工產品的料性獨特，運輸車輛必須具備危險化學品運輸許可證，特殊的運輸要求更讓使用單位對自提的運輸方式抱怨很大。

2.3.2自提的運輸方式影響了物資周轉。

石油專用化工產品料性多而雜，發放起來多到幾十噸，少到零點幾噸。一般情況下，作業區也不愿意多領，一是占地方，二是存在安全隱患，往往是報計劃是季度、半年或者一年的計劃，使用是按實際投用數量準備，都是需要時才來拉需要用的料，造成不急需的物資周轉周期慢。

2.3.3自提的運輸方式增加了檢驗費用。

由于石油專用化工產品從使用單位報計劃到合同簽訂一般需要兩個月，時常出現已按合同驗收的物資因為使用單位調整生產方案，出現長期滯留，庫房因為無法配送，工作被動，造成產品積壓。特別是化工產品有效期多為是一年，對于本已檢驗合格卻因為用戶不提造成有效期過期的產品在使用時要求再次報檢，增加了檢驗費用。

3、物資供應工作中石油專用化工產品管理的建議

2013年，物資供應取得新業績，全年吞吐物資369.2萬噸，其中石油專用化工產品吞吐量近35萬噸。面對日益上產的油田大好形勢，供應組織超前主動、及時有效保障的難度越來越大，在集中采購、分段運行的條件下，處于供應末端的我們如何更好發揮保障能動性，確保物資供應萬無一失，都始終面臨著考驗，建立適合油田特點的石油專用化工產品供應管理模式，迫在眉睫。

3.1 科學劃分物資儲備結構，保持合理庫存，減少儲存成本。

物資采購部門應該根據不同生產單位擔負的生產任務或物料類型，按照物資重要程度和使用頻率科學合理地確定重點物資、常規物資和特殊物資的儲備，譬如重晶石粉為應急物資，清防蠟劑、清蠟劑在冬季生產用量大，應按冬季重點物資儲備；要參考歷年物資采購數據和油田公司每年的生產任務初步確定最優庫存滿足油田生產需要和庫存控制的要求，和供應商簽訂一年代儲協議，供應商按照簽訂數量將物資運送到物資供應處對應站庫，庫房實行以發代收，業務部門按照實際用量進行結算，緩解運輸、取樣的次數，減小因計劃審批時間長、產品檢驗周期長對生產用料造成的影響；采購部門應該根據油田公司油氣生產的工作進度情況經常和各生產單位溝通，調整庫存結構和數量，從而保證合理的庫存水平，既可加快資金周轉，也可降低存儲費用。

3.2 完善物流配套設施，合理配送，加強物資周轉。

由于長慶的各個生產現場都地處偏遠地區，道路狀況不好，物資的需求量多而且雜，所以生產運行部門應該將各個生產作業區塊的小批量物資的需求計劃及時進行歸納整理，超前制定物資配送、運力保障方案，超前調整庫存和到貨物資布局，切實做好采購、供應和需求銜接工作，綜合考慮物資的料性特點、交通情況等因素，按照共同配送的原則合理安排運力，減少運輸次數。各作業區就不會出現攢貨、壓貨的現象，我們的庫房也就減少了“憋庫”、“空庫”現象的出現。

3.3 借助信息平臺，推進物資供應現代化運行。

目前我們使用的操作系統有數字化系統、ERP系統、合同管理系統，數字化系統直觀反映了庫房入庫、發放、庫存實物情況的第一手記錄數據，ERP系統是計劃、合同、報檢、驗收、發放、結算綜合信息的一個系統，合同管理系統是為了合同結算形成的一個獨立的系統。三個系統之間的完全融合還有待完善，特別要提出的是ERP系統，在信息共享上還沒達到同步，一些重要物資的動態信息應該設置提示窗口，譬如重晶石粉、破乳劑、阻垢劑、清蠟劑、清防蠟劑等產品的庫存，以真正利用現代化信息手段最大限度實現庫存調劑，及時補充或調整庫存，優化庫存結構。

3.4 加強“內、外”溝通，提升生產組織能力。

我們要主動加強與油田公司相關部門及用料單位的溝通協調，根據季節需求，按產品配方調整庫存，減小生產與庫容的矛盾，保證生產急需物資的及時到位；在內部溝通方面，要加強科室、部門和基層單位之間的配合協調，緊扣物資到貨、檢驗、入庫、配送等環節，密切協作，相互配合，加快業務運轉，形成保障合力，及時解決生產運行中出現的各類問題；基層供應站庫充分發揮靠近生產、貼近一線的優勢，主動深入生產單位和作業現場，做好日常供應銜接和業務聯系。

結論

長慶油田大發展的前景美好而廣闊，長慶油田石油專用化工產品的物資供應工作任重而道遠。我們要切實貫徹落實物資供應工作的整體管理模式，在“集中采購，分段運行”總體指導思想下，加強計劃、采購、驗收、檢驗、倉儲、發放、運輸、結算工作之間的銜接管理，減小采購與生產、生產與庫容的矛盾，提高用戶滿意度，充分實現共同為油田生產建設提供物資保障的目標。

參考文獻：

[1]李健，楊臻 油田企業物資采購質量管理精細化探討 《石油工業技術監督》2010 第10期

[2]邢培銀，張軍勝，劉迎霞 加強進貨物資質量監督管理提高石油企業采購產品質量 《石油工業技術監督》2009 第2期

第9篇：數字化采購管理范文

加強煤礦企業的物資采購管理工作，提高企業內部的物流水平，降低企業的物資采購成本，是企業煤炭企業可持續發展的保障。從目前煤炭企業的發展來看，其企業內部的物資采購成本在不斷的下降，尤其是其物資采購管理關鍵環節——原材料采購。要提高企業的物資采購工作，不但要從物資計劃與管理、采購人員的文化理論和專業素質，工作人員的道德修養，最重要的是要完善企業內部的物流制度管理。煤炭企業要重視物資采購工作和物流工作的有機結合，利用企業的物流優勢降低物資采購的成本，增加企業的經濟效益。

 

一、煤礦企業物資采購管理的意義

 

隨著新能源技術的崛起，再加上國家環保力度的加強，對煤炭行業的沖擊很大，很多煤炭企業的經濟效益銳減，但是作為傳統的能源產業，其能源地位依然很重要，國家經濟的發展對于煤炭的依賴度依然很大。對于煤炭行業，其物資供應網絡涉及面大，并且工作量較大，如何降低煤炭的成本是煤炭企業所要面臨的主要問題，而降低成本的關鍵是煤炭的物資采購管理工作。加強采購管理是企業降低成本的關鍵環節，是保證企業產品質量的重要手段。因此煤炭企業的發展關鍵是加強物流采購管理，并提升企業內部的物資流通管理。

 

二、煤炭企業物資供應及采購管理的現狀

 

當前我國煤炭企業物資供應和采購管理工作中存在著較多的問題，嚴重的影響了物資供應采購的工作效率，增加了企業的成本，通過調查發現，在企業中存在的問題有：

 

1.物資供應及采購管理人員的素質有待提高

 

目前，煤炭企業中普遍存在這工作人員的素質和工作要求的不匹配，管理人員的業務素質低，管理水平有限，同時也存在著人員配備的不合理。在實際的工作中，對于基層的市場調查不足，采購數據不全面、不科學，從而造成采購物資供不應求或者積壓現象，很難保證物資采購供應的經濟效益。

 

2.對采購工作的監督機制不健全

 

我國煤炭企業的采購管理工作起步較晚，存在著相關法律法規的不健全，由于在物資供應采購的實踐工作不足，監督機制不完善，造成責任的落實不明確，缺乏可以操作的監督機制，在工作中存在著較大的隨意性，造成管理工作的混亂。

 

3.物資供應及采購管理機構設置不合理

 

物資供應采購工作涉及的部門較多，在實際工作中，很容易出現各部門之間的工作矛盾，由于各部門之間缺乏相應的溝通和合作意識，造成在工作中出現推卸責任和扯皮現象。而部分采購監督管理工作沒有遵照工作規范，尤其是下屬的單位，工作人員分散，編制不統一，對企業的管理工作升級革新帶來了很大的不便。

 

4.對供應商的管理重視不夠

 

煤炭企業由于其特殊性，其產品供應商的選擇范圍有一定的局限性，造成很多產品供應商沒能及時的和煤炭企業建立良好的合作關系。當前我國的部分煤炭企業沒有充分評估供應商的資質和信譽，對于物質的綜合考察不到位，只注重價格因素，造成企業的采購成本偏高、物質質量低，難以在競爭中展現其企業硬實力，物資的采購和供應管理工作已經成為提高企業競爭力的瓶頸。

 

三、規范煤礦物資供應及采購管理的對策

 

1.加強物資采購人員的培訓，提高其素質

 

提高煤炭企業物資采購、供應的工作效率和經濟性，首要的工作就是從工作人員入手，提高其工作能力和專業知識，建立一支適應市場經濟要求的現代化管理隊伍。采購人員的素質包括思想道德素質、專業技術素質等等，同時還要轉變員工的采購理念，不能只局限在滿足工作任務的要求，要把企業的利益放在首要位置。另外，要加強企業的采購人員的培訓工作，通過經典企業的采購案例對工作人員進行教育引導，提高其從業能力。

 

2.控制物資采購的成本

 

3.提升企業的效益，最關鍵的就是控制物資采購供應的成本。首先，在企業物資采購和供應中進行比價采購，比較同等價格物資的質量，同等質量的物資比較價格的方式;再者嚴格控制價格，節省物資采購的開支，提高企業利潤;最后，對于所需物資進行詳細地市場調查，制定合理的采購方案。

 

4.加強物資采購的渠道管理

 

5.為企業創造良好的采購外部環境，對采購渠道進行客觀的評價，形成多通道的采購管理方式，同時要凈化渠道;其次，在原有物資采購渠道的基礎上，開辟新的渠道，適當的更新現有渠道，及時掌握物資采購渠道的最新消息;最后，要設置監督部門，嚴格監督物資采購過程，從采購計劃的制訂開始，到采購物資的使用結束，加強每一個環節的監督工作。

 

6.完善采購管理制度，健全配套法規

 

7.完善采購制度，健全配套的法規。制定管理制度，明確管理工作的相應規章和目的，認真落實工作要求和任務指標;各級政府部門要結合企業的實際情況，健全《采購法》的管理制度，保證企業物資采購合法的進行，提高管理工作效率，增強企業的品牌形象。

 

8.注重現代科技，完善供應環節的信息化建設

 

隨著信息技術的發展，計算機技術在物資采購管理工作廣泛使用，計算機不但能夠處理相關的信息資訊，為管理者提供共享資源來了解市場的行情，而且把傳統的工作方式數字化，通過電腦來管理報表制作、庫存、出入庫、損耗等數據，也便于企業進行查詢、整理、分析。

 

四、煤礦企業發展內部物流的對策

 

物流在物資供應和采購環節中發揮著重要的作用，良好的物流系統能夠降低物資采購的成本，提高企業的經濟效益和競爭力，因此，在加強企業物資采購的同時，也要重視企業的內部物流系統管理工作。

 

1.優化生產供應物流

 

通過專業化的管理，可以實現煤炭所需物資的集中采購，但是依然存在著采購分散、權限分散、物資供不應求或者積壓的發生，其物流系統完全沒有達到現代化物流管理的要求，還需提升其現場管理方法和技術手段，因此建設現代化的物流建設，挖掘物流資源的能力，提高運轉效率。

 

2.供應和生產物流改革

 

為了實現供應物流的全面優化，尤其是供應和生產物流的改革，要重新布局經營管理體制，提高資金和資源的利用率，建立現代化的采購、倉儲與配送體系，為集團各生產經營單位提供全面的供應物流服務。各煤礦企業物資公司要根據企業的實際進行管理創新，構建營銷網絡渠道，追求市場占有率。

 

3.精細設計物流計劃

 

在制定物流計劃時，要合理的實際物流計劃，要考慮到春運和暑運的高峰期影響，合理的調度社會物流資源，根據物流作業季節性的特征，改進物流設備和設施，提升其運輸和裝卸能力，提高物流效益。此外在可以吸納企業的資金，改造企業的物流體統。

 

4.發展綜合配送物流

 

隨著鐵路交通設施的完善，要盡量選用物流成本較低的運輸手段。另外，要增前企業的規模效應，提升科學的運行機制，在建立并完善功能齊全的配送體系。部分企業煤礦分布較為分散，配送體系可以解決其原材料與配件的需求，保證企業的生產活動能夠順利進行。

 

五、總結

 

總之，隨著煤礦企業面臨的競爭越來越激烈，企業應當從自身的物資采購工作入手，加強物資采購管理工作，同時要加強企業物流系統的建立，配合物資供應系統的工作，共同提高企業的經濟效益。