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財務系統資產管理精選(九篇)

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財務系統資產管理

第1篇:財務系統資產管理范文

【關鍵詞】高校 資產管理 信息化 B/S結構

近年來,國家對高等教育投入不斷增大,高等教育事業快速發展,高校資產規模逐步擴大。資產管理是高校財務管理的重要組成部分。長期以來,高校對資產“重購置、輕管理”,造成學校資產管理不善甚至失控,財務管理水平低下。

一、資產管理信息化的重要意義

1.提高資產管理效率。傳統的手工資產管理效率十分低下,資產驗收單、報廢處置單依靠手工填制,分類匯總、資料歸檔等耗費大量的人力物力,并且錯誤時有發生。網絡版軟件的使用,可以大大節省人力,并且對賬簡單。資產購置時,使用部門資產管理員填制驗收單后,通過網絡上傳至資產管理部門,驗收合格并經相關部門負責人在網絡上電子審簽后,直接生成資產卡片,完成資產入庫登記工作。資產調劑或報廢處置時,處置部門在網絡上申請并經審簽后,資產進入調劑或報廢處置庫自動匯總。資產管理信息化能夠全面簡化資產入庫登記、調劑、報廢處置和清查對賬等工作,極大提高學校資產管理工作效率。

2.確保資產信息質量。目前,許多高校已采用資產信息系統對資產進行管理,但信息化水平不高,使用的管理系統仍然是單機版,資產使用部門負責資產實物和卡片管理,資產管理部門負責資產入庫登記和資產明細賬管理,財務部門負責財務報賬和資產價值總賬管理。由于主觀和客觀因素,經常出現數據不同步或不一致,相互對賬的工作難度較大,造成資產信息不真實。提高高校資產管理信息化力度,使用網絡版資產軟件進行管理,能夠確保資產使用部門、財務部門和資產管理部門之間數據的適時更新,保證資產數量、價值等各項數據一致,提高高校資產信息質量,確保資產信息真實完整。

3.防范國有資產流失。運用網絡版資產管理軟件進行管理,能夠實現資產從采購、驗收、登記入庫、使用、報廢處置等全流程監控,資產使用部門和資產管理部門可隨時查詢部門和個人管理的資產情況。工作人員調離或離崗時,相關部門可以核查資產交接情況,防止電子產品或其他便攜設備隨人員帶走。高校房屋和設備對外出租或出借時,資產管理部門可以對數據庫資產信息進行更新,相關部門可以隨時查看資產出租出借狀況,督促資產出租出借收入上繳。資產報廢或處置時,處置部門可通過網絡申請,上報資產管理部門形成資產處置庫。通過信息化管理,資產使用部門、管理部門、監察審計部門和學校領導均可根據賦予的權限查看資產管理情況,提高資產管理透明度,有效防范國有資產流失。

4.優化辦學資源配置。高校使用網絡版資產管理系統進行資產管理,資產管理部門可以將大型儀器設備數據在校園網內公開共享。學校在編制年度預算時,能夠更好地將資產管理與預算管理相結合,合理安排資產購置預算項目,避免大型儀器設備的重復購置,節約辦學經費,優化資源配置。通過資產信息化管理,學校資產管理部門和公用房分配部門能夠方便掌握辦公和教學科研等用房的配置情況,防止公用房的多占和閑置。在資產處置過程中,資產管理部門可以將資產使用部門提出申請的待處置資產信息掛在網絡系統主頁,各部門資產管理員登陸界面后可以查找仍有使用價值可供調劑的資產,并直接點擊該資產申請調劑,即方便校內各部門進行資產調劑,又可防止部分到報廢期限但可繼續使用資產被報廢處置。

二、資產管理信息化模式選擇

目前,絕大部分高校已摒棄了資產手工管理模式,采用的信息化管理方式主要有單機版資產管理軟件模式、C/S結構模式和B/S結構模式。

1.單機版資產管理軟件模式。與傳統手工管理模式相比,單機版資產管理軟件使用優勢明顯。隨著高校辦學規模的快速擴張,特別是多校區辦學模式的興起,單機版資產管理軟件逐漸不能適應管理要求。單機版資產管理軟件只能由資產管理部門資產管理人員操作,其他部門不能參與資產數據操作等相關工作,無法滿足跨校區資產管理要求。資產清查和對賬時,資產管理部門只能導出數據后與財務部門、資產使用部門逐項手工核對。

2.C/S結構資產管理模式。C/S(Client/Server)結構模式,即客戶機(Client)和服務器(Server)數據鏈接模式,是一種局域網管理模式。在C/S結構模式下,資產使用部門、資產管理部門和財務部門都能夠參與資產管理工作,但由于客戶端和服務器端都需要安裝資產管理軟件支持,對不同的計算機操作系統需開發不同版本的軟件,并且新增一個客戶端就需資產軟件安裝工作。同時,C/S結構模式雖然是對用戶開放,但僅限于局域網內,即客戶機需與服務器物理連接,并不能達到真正意義上的開放管理環境。一些跨校區辦學的高校,利用VPN等方式搭建鏈接平臺,但投入巨大,且系統操作速度經常受到影響,達不到管理的要求。C/S結構模式擴大了參與資產管理的部門和人員,但無法滿足全員參與資產管理的要求。

3.B/S結構資產管理模式。隨著網絡技術的興起和廣泛運用,一些高校運用B/S結構模式對資產進行管理。B/S(Browser/Server)結構模式,即瀏覽器(Browser)和服務器(Server)管理模式,是對C/S結構模式的改進。在本模式下,只要終端用戶具備Internet網絡工作環境,即可通過網絡瀏覽器來實現與服務器的鏈接,不需安裝客戶端資產管理軟件。資產使用部門、管理部門、監管部門和財務部門工作人員可以從不同地點訪問和操作數據庫,高效便捷,且成本相對較低。B/S結構資產管理模式以Web服務作為基本單元,能有效解決異地訪問和操作,大大提高高校特別是跨校區學校資產管理效率。通過B/S結構模式的訪問權限控制,還可以設置網上審批功能,實施資產的全電子化管理,實現全員參與資產管理工作目標。

三、高校資產管理信息化模式構建

2012年末,《教育部直屬高等學校國有資產管理暫行辦法》(教財〔2012〕6號)中明確提出,“高校應當按照國有資產管理信息化的要求,建立國有資產管理信息系統,及時錄入相關數據信息,加強國有資產的動態監管”。財政部、教育部新出臺的《高等學校財務制度》(財教〔2012〕488號)要求高校應結合辦學實際,以信息化為方向,選擇合適的資產管理信息化模式,切實加強國有資產管理。目前,與其他模式相比,B/S結構資產管理模式普遍適合高校發展規模和管理現狀,一些部屬院校和沿海省份高校已經建立或正在構建基于B/S結構的資產管理信息化模式,取得了較好的效果。

1.創建資產管理責任人系統。高校資產管理工作涉及資產使用、管理、監督部門和財務部門等,包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等各大類資產,特別是固定資產涵蓋房屋及構筑物、專用設備、通用設備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具及動植物等六大類,資產管理工作量大,涉及面廣。構建B/S結構資產管理信息化模式首先需要創建校內資產管理責任人系統。資產管理系統中的部門目錄應按照樹狀結構,按教學、科研、學生、行政、后勤等大類歸類,即方便WEB系統查詢和審批等操作功能賦權,也為高校下一步資產計提折舊、歸屬費用并進行成本核算奠定基礎。各資產使用單位應建立專職或兼職資產管理員和資產審批人等相關制度,并由學校資產管理部門將相關信息初始化錄入資產管理系統。資產審批人為校內資產使用部門主要負責人,是資產管理直接責任人,資產管理員負責部門資產管理日常事務,協助審批人參與資產管理工作。

2.設定分類資產管理模塊。為確保學校資產賬賬、賬卡和賬實相符,高校資產管理系統應包括存貨類資產、固定資產、無形資產等模塊。貨幣資金等其他流動資產、在建工程和對外投資等可根據單位工作實際設置操作模塊。固定資產模塊下設房屋及構筑物、專用設備、通用設備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具(用具、裝具)及動植物等子模塊。各資產使用部門可根據需要分別登錄不同模塊和子模塊進行相應操作。材料、試劑、燃料、低值易耗品等資產通過存貨類資產或材料模塊進行采購申請、出入庫管理,并定期開展盤點。房屋及構筑物子模塊用于對學校教學、科研、行政辦公等公用房和其他構筑物基本信息的管理,初始信息包括建筑物名稱、開工和竣工日期、建筑和使用面積、建筑結構、單元數量、工程造價以及建筑物內房間號、房間使用面積等。設備和家具等其他固定資產子模塊應與房屋及構筑物子模塊信息進行對接,資產管理部門可即時追查每一設備的具體存放位置和保管狀態。資產管理部門定期通過資產管理系統自動生成的資產明細賬與財務部門進行價值量核對,保證資產明細賬與財務核算總賬相符。

3.設置資產管理操作權限。B/S結構資產管理信息化模式是一種開放型的資產管理操作方式,需對訪問人員和操作權限進行合理設置。操作的權限包括采購申請、查詢、出入庫登記、調劑、匯總統計、審批、財務記賬、日志管理和系統管理員等功能。資產管理部門在設置人員權限時必須按照資產購置、使用、出租出借、報廢處置等流程,按財務內部控制要求,賦予資產管理員和審批人等不同的操作權限。在工作人員離崗、離職時,按財務交接規定,由資產管理部門負責辦理相關工作人員操作權限的交接和變更。操作權限的設置必須互相牽制,不得由一人擁有資產管理全流程操作權限,以防范財務風險。此外,資產管理部門應配備獨立的稽核崗位人員,對資產管理流程和權限功能進行經常性監督檢查,稽核人員不得擁有出入庫登記等日常操作權限。

4.啟動資產數據共享。運用B/S結構資產管理信息化模式,在服務器上安裝資產管理軟件,并將服務器置于良好的防潮、防塵物理環境下,可以保證用戶全天候登錄查詢和操作。目前,高校內部資產入庫和財務報賬一般經過資產管理部門和財務部門兩個部門辦理,使得資產部門資產賬和財務記賬數據不能夠同步更新,存在時間差。同時,高校財務制度中將固定資產分為六大類,教育部固定資產分類及編碼為十六大類,造成資產管理與會計核算入賬科目分類不完全一致,給對賬工作帶來麻煩。資產數據共享應將資產管理系統和財務核算系統進行有效鏈接。實際工作中,財務部門經常擔心財務系統直接對外鏈接會帶來外部攻擊風險,對兩個系統的直接對接存在疑慮。高校應結合管理實際,在條件成熟時可以將資產管理系統與財務系統直接對接,財務核算時直接取用資產管理系統中入庫登記數據,形成記賬憑證。若未能達到直接對接,財務部門可采用物理隔離方式,運用其他WEB端口計算機與資產管理服務器鏈接。資產管理部門將資產入庫信息通過條形碼等方式及時傳送到財務部門,財務部門將入賬數據同步反饋到資產管理系統,完成資產入庫登記、財務記賬整個流程,做到數據有效對接,保證賬賬相符,避免手工對賬等繁瑣工作。

5.加強網絡風險防范。B/S結構資產管理信息化模式處于開放性網絡環境,高校在運用WEB工具加強資產管理,提高資產管理效率的同時,應提高網絡風險防范意識,防止外部攻擊。風險防范可以從多方面入手,如加強軟件操作內部控制,合理設置登錄用戶權限,強化登錄用戶管理。設置資產管理系統服務器防火墻,安裝殺毒軟件和木馬檢測程序,定期掃描服務器運行環境。利用WEB訪問網址對登錄訪問進行控制,或將資產管理系統WEB主頁控制在校園網內用戶訪問。定時對資產管理數據進行異地備份,保證資產管理數據安全。加強資產系統日志管理,對日志描述情況進行監控,將日志信息定期進行歸檔,以備后期查看。資產管理部門管理人員應適時對數據操作情況和審批權限使用情況進行監控,出現異常情況時即刻進行分析追查。稽核人員對信息化管理流程定期或不定期檢查,監督資產管理人員操作規范情況,排查可能存在的風險。

四、小結

高校資產管理部門以價值管理為主線,基于B/S結構資產管理信息化模式,運用資產管理系統軟件,有效協調資產使用部門、財務部門開展資產動態管理工作。加強資產管理內部控制,使各部門之間相互牽制,將每一資產定位于領用人或保管人,實現資產管理中“人、財、物”的統一。同時,資產管理部門應定期開展資產清查,與使用部門和財務部門進行實物和價值核對。在條件成熟時,高校可以利用物聯網技術,通過射頻識別(RFID)和激光掃描器等信息傳感設備,對資產智能化追蹤和監控,切實提高資產管理能力。

(作者為國有資產管理處副處長、會計師、碩士)

參考文獻

第2篇:財務系統資產管理范文

關鍵詞:高等學校 資產管理 財務管理

中圖分類號:F234.0

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2017)03-105-02

一、引言

國有資產管理是高等學校重要的基礎工作,關系到學校的改革發展及戰略目標的實現。近幾年來,高等學校十分重視學校的國有資產管理工作,取得了很大成效,確保了這幾年我國高等教育事業的跨越式發展。在肯定成績的同時也應看到,高等學校的資產管理工作還遠非盡善盡美,還有很多工作要做。特別是與學校財務工作密切相關的幾個問題還比較突出,已經到了必須解決的時候。本文就這幾個突出問題進行深入剖析,并給出筆者的建議。

二、幾個突出問題

問題一:財務工作與資產管理工作脫節。在高校的內部管理職能部門之間,業務上關聯度最高的恐怕就是財務處與資產處了。在辦理業務的流程上就是上下游關系,比如固定資產采購業務,財務處下達了預算指標后,資產處負責辦理采購手續,采購完畢后在資產處辦理固定資a報增手續,再到財務處辦理報銷手續。整個流程基本上是在這兩個部門之間走完。可見財務處與資產處業務的關聯度有多高。但是如果兩個部門之間的步調不一致,問題就來了,互相扯皮推諉,埋怨指責,嚴重影響辦事的效率和效果。因此,為了避免這種情況,很多高校干脆就把財務處與資產處合二為一,成立了財務與國有資產管理處(比如中山大學、暨南大學等),減少不必要的行政成本,簡化了辦事流程,提高了辦事效率,效果立竿見影。比較普遍的現象恰好是很多高校的財務處與資產處工作關系并不順暢,甚至還產生很多問題,造成了財務工作與資產管理工作脫節。

問題二:價值管理與實物管理相脫節。高校的國有資產除了有它的實物形態(當然無形資產沒有實物形態),還有它的價值形態。高校的國有資產實物形態和價值形態類似于一枚硬幣的正反兩面。常見的分工是財務處負責高校國有資產的價值管理,資產處負責實物資產的管理,二者各行其是。這樣往往就會造成財務系統上的資產數與資產系統上的數字不相符。在財務系統上的國有資產是它的價值形態,按照會計科目的分類包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等;資產系統上的國有資產一般只包括固定資產,按照《高等學校財務制度》的分類,高等學校的固定資產一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。很多高校的資產系統上的國有資產除了這六類以外沒有其他類型的資產。即便如此,財務系統上的固定資產金額與資產系統上的固定資產金額也難以一一對應。這種國有資產的價值管理與實物管理相脫節現象在很多高校都不同程度地存在。

問題三:重有形資產管理輕無形資產管理。無論是財務系統還是資產系統對無形資產的確認很不一致。《高等學校財務制度》第四十六條規定:“無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術以及其他財產權利。”目前,很多高校都沒有對無形資產進行確認入賬,主要是高等學校對無形資產計量的依據不足,難以進行評估入賬。由于歷史原因,有些高校干脆就不確認無形資產。這與《高等學校財務制度》的要求是相悖的。在高等學校中普遍存在的問題是學校比較重視有形資產的管理,而對無形資產不太重視,實際上造成了資產負債表上資產總量被嚴重低估。

問題四:資產清查后賬務調整比較隨意。《高等學校財務制度》第四十四條“高等學校應當對固定資產定期或者不定期地進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面清查盤點,保證賬、卡、物相符。對固定資產的盤盈、盤虧應當按照規定處理。”近幾年來,很多高等學校也進行了大規模的資產清查,審計部門進行的專項檢查也要求高等學校要進行徹底的資產清查。清查的結果出來以后就要按照制度規定進行賬務調整。這本屬于一項正常的業務處理,但是一些高校的調賬很隨意,每年在財務決算發現賬目不平衡時就任意對固定資產賬目進行調整,比如對圖書、家具的調整就比較頻繁,并且調整的金額很大。這種為了平衡賬表而作的賬務調整既不嚴謹,也不嚴肅。

問題五:固定資產折舊難以落到實處。《高等學校財務制度》第四十三條:“高等學校應當對固定資產采用年限平均法或工作量法計提折舊。計提固定資產折舊不考慮殘值。已提足折舊的固定資產,可以繼續使用的,應當繼續使用,規范管理。省級財政部門可以會同主管部門制定計提折舊的具體辦法。”可見,《高等學校財務制度》要求對固定資產是要計提折舊的,除了文物和陳列品、圖書、檔案、動植物等以外,固定資產都要計提折舊。但是需要計提折舊的固定資產按照什么折舊年限和折舊率來計算折舊額呢?在《高等學校財務制度》中并沒有明確規定。到目前為止,教育部和各省財政部門也沒有專門對高等學校固定資產折舊問題專門下發文件。無形資產的攤銷也存在類似情況。固定資產不計提折舊(或無形資產不進行攤銷),最終的結果就會導致高等學校的財務報表中資產價值被高估。

三、原因剖析

存在上述問題的原因是多方面的,既有管理體制的問題,也有政策制度缺失的問題。筆者認為,高等學校自身能夠解決的還是學校內部的管理體制問題,政策制度缺失的問題只能是由行政主管部門來解決。實際上,財務管理與資產管理是一對孿生兄弟,如果人為地把他們的職能進行分割,必然會導致行政成本和協調成本增加,造成內耗。一些學校現有的機構設置還是按照十幾年前的制度設計的,目前已經不能滿足高等學校現實的資產管理要求。財政部張少春副部長曾指出:“資金管理是價值形態的管理,資產管理是實物形態的管理,財政管理和財務管理中,歷來都包括資產管理的內容。”

《教育部直屬高等學校國有資產管理暫行辦法》(教財[2012]6號)第八條規定:“高校應建立健全國有資產管理機構,履行高校國有資產管理職責。”財政部頒布的《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第36號)第四條指出:“事業單位國有資產管理活動,應當堅持資產管理與預算管理相結合的原則,推行實物費用定額制度,促進事業資產整合與共享共用,實現資產管理和預算管理的緊密統一;應當堅持所有權和使用權相分離的原則;應當堅持資產管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則。”這是第一次對高校資產管理與財務管理相結合提供了法規依據。《事業單位國有資產管理暫行辦法》第二十條規定:“事業單位應當對實物資產進行定期清查,做到賬賬、賬卡、賬實相符,加強對本單位專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等無形資產的管理,防止無形資產流失。”

從一系列的政策規定來看,高校資產管理與財務管理相結合已然是一種趨勢。并且高等學校既要重視資產的價值管理也要重視資產的實物管理;既要重視有形資產的管理也要重視無形資產的管理。從高等學校自身出發,把財務處的職能和資產處的職能合在一起,后面的問題就迎刃而解了。對于確定固定資產折舊年限、折舊率等問題應由行政主管部門盡快出臺相關規定。

四、幾點建議

1.為了減少行政與溝通成本,提高工作效率,建議高校應盡可能將財務處與資產處整合在一起。《教育部直屬高等學校國有資產管理暫行辦法》(教財[2012]6號)第八條規定:“高校應建立健全國有資產管理機構,履行高校國有資產管理職責。”現在很多高校把財務處與資產處合并調整為財務與國有資產管理處,還有的高校行“大部制”,如中國礦業大學成立了財務部,包括了原來的財務處、資產處和招標辦等職能部門。應該說這是一種高等學校管理體制和機制的創新,很多問題在這樣的體制下會比較容易解決,這也更有利于高校財務管理與資產管理的深度結合。

2.建立和完善高校資產管理與財務管理相結合的信息化網絡管理系統。《事業單位國有資產管理暫行辦法》第四十五條規定:“事業單位應當按照國有資產管理信息化的要求,及時將資產變動信息錄入管理信息系統,對本單位資產實行動態管理,并在此基礎上做好國有資產統計和信息報告工作。”第四十七條規定:“各級財政部門、主管部門應當充分利用資產管理信息系統和資產信息報告,全面、動態地掌握事業單位國有資產占有、使用狀況,建立和完善資產與預算有效結合的激勵和約束機制。”當前的情況是,很多學校的財務系統與資產管理系統是相互獨立的,無法互聯互通,導致兩個系統的信息不能共享。這與高校國有資產管理的現實需求還有相當距離。

3.要對高校資產管理進行建章立制。高校資產管理是一個十分龐雜的系統,要管好這個系統必須要建章立制。從資產的采購、驗收(入庫與竣工)、使用(含有償使用)、盤點、處置到報廢等環節,都要用制度管起來。《高等學校財務制度》第五十一條規定:“高等學校應當按照國家有關規定,建立健全資產管理制度,加強資產管理,按照科學規范、從嚴控制、保障事業發展需要的原則合理配置資產,建立資產共享、共用制度,提高資產使用效率。”《事業單位國有資產管理暫行辦法》也對此作了相關的規定。

4.狠抓內部控制建設。高等學校的資產管理是高校內部控制建設的重要領域。《行政事業單位內部控制規范(試行)》第四十條規定:“單位應當對資產實行分類管理,建立健全資產內部管理制度。單位應當合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保資產安全和有效使用。”第四十四條規定:“單位應當加強對實物資產和無形資產的管理,明確相關部門和崗位的職責權限,強化對配置、使用和處置等關鍵環節的管控。”高等學校的內部控制建設特別強調對資產要實施歸口管理,要明確資產的調劑、租借、對外投資、處置的程序、審批權限和責任,建立資產臺賬,建立資產信息管理系統,做好資產的統計、報告、分析工作,實現對資產的動態管理。可以說,如果高等學校的內部控制做好了,就可以為學校規避很多風險。

五、結束語

高等學校的資產管理是一個技術含量很高的工作,也是一個非常龐大的系統。單靠某一個部門很難把這個大系統管理好。學校管理層應以戰略的眼光統籌謀劃,讓專業的人干專業的事,把財務管理與資產管理融合在一起,強化制度管理和內部控制,通過信息化平臺把資產管理工作做好。

參考文獻:

[1] 張少春.齊心協力扎實進取開創事業資產管理工作新局面[J].行政事業資產與財務,2007(6):13

[2] 事業單位國有資產管理暫行辦法.新法規月刊,2006(9)

(作者單位:華南師范大學財務處 廣東廣州 510635)

第3篇:財務系統資產管理范文

(一)資產管理與財務管理相結合的制度不健全、結合層次不高目前,教育部還沒有出臺高校資產管理與財務管理相結合具體辦法,高校內部也沒有具體制度規范資產管理與財務管理相結合。現行高校財務制度無論從框架還是原則都與“辦法”的要求相去甚遠,雖然教育部2009年下發的《高等學校財務制度》(征求意見稿)對現行的高校財務制度作了較大的修改,但對雙方的相結合問題仍處于原則性的層面,資產管理與財務管理深層次結合處在探索階段,難以滿足財務管理、資產管理自身發展需要。

(二)資產管理與財務管理銜接不暢,機構職責模糊高校資產的所有權、經營權、行政管理權三位一體,沒有產權明晰、責權明確的運行機制。資產的管理職能分別由財務管理、設備管理、房產管理、后勤管理等部門兼任,資產管理的職能分散,缺少行之有效的約束機制,更未形成完整的資產管理體系。在高校資產來源和使用方面日益多元化、復雜化的情況下,如果不確立職責明確的資產管理機構,形成完整的資產管理體系,建立切實可行的資產管理運行機制,必定造成資產管理出現混亂情況,導致國有資產流失。

(三)資產管理與財務管理核算口徑不統一 對于資產管理,財政部門按11類核算,教育部門按16類核算;對于財務管理,由財政部和教育部頒發的“制度”則按6類資產核算。不僅資產管理與財務管理對資產分類不一致,資產管理內部不同主管部門之間資產分類也不一致,而且不同的資產分類之間缺乏明確的分類轉換標準。教育部門在要求高校資產管理部門按16類核算資產、財務管理部門按6類核算資產的同時,要求高校按財政部門11類組織清查和上報資產決算報表。由于核算口徑的差異,給資產管理與財務管理的結合工作造成很大的困難,也導致資產信息的真實性、可比性大打折扣。

二、資產管理與財務管理相結合的意義

(一)資產管理與財務管理相結合是由資產管理的性質與重要性決定的高校的資產是國有資產的重要組成部分,是高校教學、科研、行政工作的物質基礎,是高校各項事業發展和提供公共服務的物質保證。加強高校資產管理,優化資源配置,提高國有資產使用效益,對進一步深化高校管理體制改革,降低高校運行成本,理順收入分配關系,健全國有資產管理體制具有重要意義。

(二)資產管理與財務管理相結合是管理的內在要求 財務管理是高校組織財務活動、劃分財權和處理財務關系的一項經濟管理工作。資產管理則體現為資產的實物形態的管理,是財務管理的基礎。高校資產與財務的關系是不可分割的統一體,是資產價值量和實物形態的不同表現,二者互為因果。兩者的關系表明,資產管理與財務管理的結合是管理的內在要求。一方面,加強資產管理有利于提高資產使用效益,也就是提高資金使用效益,盤活存量資產,實現財務管理效益,推動財務工作,提高財務管理水平。另一方面,資產管理又有其特定的對象,服務于財務管理。財務管理側重點是資產價值的管理,而資產管理側重點則是實物量的管理,二者相互作用,實現對資產的有效管理。因此,資產管理與財務管理相結合既是加強資產管理、促進資產合理配置、有效使用的客觀需要,也是加強財務管理、規范財務行為的有效手段。

三、資產管理與財務管理相結合的有效途徑

(一)健全管理機構,理順管理機制 高校根據資產管理與財務管理相結合的精神,按照資產管理相關職能權限的劃分,成立資產管理處或在目前的資產管理部門內部設置相關的資產管理科室,將全校的所有資產歸于資產管理部門監督管理之下,形成“決策管理(學校)、綜合監管(資產管理處)、歸口管理(相關職能部門)、使用管理(各使用單位)的四級監督管理體系。理順資產管理與歸口管理、使用管理單位的工作關系,形成資產采購(購置或構建)、資產管理、信息管理等為內容的管理工作有效銜接,改變目前資產管理“重購置、輕管理”的思維模式。同時,在財務部門設置資產管理科或資產管理專職會計崗位,加強與資產管理處的聯系與溝通,定期核對資產賬,充分利用資產管理部門提供的有效信息,通過存量資產的使用效率和安全完整情況的信息利用,加強資產購置計劃的預算審核,以有效存量制約年度增量,通過資產處置環節的信息利用,減少直至杜絕資產流失。改變資產管理與財務管理“兩張皮”的問題。

(二)加強資產環節管理具體表現在:

(1)資產購置管理。資產使用單位向資產歸口管理部門提出年度資產購置計劃,財務部門根據綜合監管部門提供的使用單位資產存量、資產完好率和資產使用效率審核后,進行綜合平衡,報決策管理機構批準后執行;可執行的資產購置預算年中需要調整的項目由歸口管理部門報主管校領導審核后報資產綜合監管主管校領導審批執行。資產購置預算應保持預算的嚴肅性和剛性,不得隨意突破。資產購置嚴格執行招投標程序,按照規范的合同文本,完整地填列合同規定的內容,履行相應的審批程序。

(2)資產使用管理。校內各資產使用單位應設置專職或兼職資產管理員,掌握本單位資產的使用情況。資產管理員要隨時掌握本單位的資產存量和增量,登記資產的出租、出借情況,及時申報資產的變更信息,實時了解資產的使用狀況。單位資產管理員變更時,及時告知資產歸口部門和綜合監管部門,辦理資產移交手續。資產監管部門經常不定期地抽查各資產使用管理單位資產使用情況,發現問題及時處理。

(3)資產處置管理。資產使用單位根據資產的使用狀況和資產報廢年限標準向資產歸口管理部門提出報廢申請,歸口管理部門按程序組織相關人員進行實物鑒定后報主管校領導審批,資產管理部門根據實物審核明細表,與財務管理部門審核其資產實物與資產數據的真實完整性報資產管理主管校領導審批,并將報廢資產數據轉入資產管理系統待報廢庫。資產處置要嚴格按審批權限執行,對于高校占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產損失的核銷,以及單位價值或者批量價值在規定限額以上的資產的處置,經主管部門審核后報同級財政部門審批;規定限額以下的資產的處置報主管部門審批,主管部門將審批結果定期報同級財政部門備案。資產處置批復后,應將報廢資產進行分類,招標公告,履行招投標程序,核減資產數據。資產處置收入進入學校財務賬,實行收支兩條線管理。

(4)資產信息管理。資產管理部門根據資產購置預算、采購合同、實物驗收報告和購置發票等相關資料審查其程序是否合法、內容是否真實完整,并將資產的相關明細信息錄入資產管理系統。在資產信息的錄入工作中,力求資產分類正確,信息完整準確,相同資產的名稱要求一致。同時,打印出資產驗收單和資產條形碼標簽,并將名稱相同、出廠編號不同的大量同類資產(如電腦等),列出明細清單,以識別標簽的粘貼。財務部門在處理資產賬務時,應將資產驗收單編號或資產編號同時錄入財務核算系統;資產管理部門與財務管理部門每月進行一次資產賬務核對,并將資產驗收單編號或資產編號所對應的會計憑證號導入資產管理系統,建立資產編號與財務憑證號的對應關系;年終及時處理資產未達賬項,配合財務管理部門編制財務決算報表;在保持基礎資產數據與財務相關數據一致的基礎上,根據資產決算報告的要求編制資產決算報表。日常工作中,資產管理部門按季度向財務管理部門提供資產購置的預算執行、資產使用和資產處置等情況,同時向學校資產各級管理部門和單位提供相關資產信息。

(三)規范資產管理與財務核算的口徑 具體表現在:

(1)統一資產分類標準。隨著國家公共財政體制的建立,財務管理的精細化程度的提高,高校作為非營利組織機構,財務管理從屬于公共財政、服務于公共財政管理的要求日益顯現。高校執行財政部的分類標準,將教育部的資產16分類標準和現行高校財務制度的資產6分類標準統一到財政部的資產11分類標準上,是高校資產管理與財務管理相結合的制度要求所在。因此,高校應按財政部的資產分類標準,將固定資產分為土地、房屋建筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品及通訊設備、儀器儀表、計量標準器具及量具、衡器、文藝體育設備、圖書文物及陳列物、家具用具及其他類等共11 大類,并按新的資產分類標準組織資產盤點、清查、核對等工作。同時,建議財政部聯合教育部組織部分高校制定出分類標準間的轉換關系目錄,以便具體實施。

(2)規范資產確認和計量標準。資產的核算對象有廣義與狹義之分,財務管理是資產廣義范疇,資產管理是資產的狹義范疇。資產管理部門與財務管理部門應根據統一的資產分類標準和高校管理的實際需要,明確規定資產管理(主要為固定資產)的資產核算范圍;同時,制定資產核算的價值標準,尤其是價值起點在國家規定的標準以下,使用時間超過一年的大批同類物資,如家具等。資產的確認范圍和價值計量標準的規范和統一,是資產管理與財務管理相結合的基本內容。

(四)開展資產績效評價 資產績效評價是考核監督管理高校國有資產使用效率的重要手段。高校應建立包括資產安全完整率、資產使用效率和資產管理人員考核指標在內的資產管理指標體系。將校內各單位完成工作任務量、人才培養質量和科學研究成果與占有使用的有效資產緊密地聯系起來。通過指標評價的導向作用,引導各資產使用單位強化資產管理的責任,從追求資產的數量轉到追求資產的質量和效益上來。同時,建立和完善資產與預算有效結合的激勵和約束機制。以資產的績效評價結果為依據,對單位和個人進行年度考核,并與下年度資產購置預算和工資預算掛鉤。以存量定增量,逐步平衡校內各各使用單位占有資產的嚴重不平等現象,解決資產閑置和資產占用不足的問題,引導各單位增強資產的效益觀念,明白資產的使用效益與資金的使用效益同等重要。因此,資產績效評價工作可以為資金分配、預算安排提供依據,促進資金管理水平提高,有助于提高資產管理與財務管理水平。

第4篇:財務系統資產管理范文

關鍵詞:電力企業;固定資產;管理

1 引言

1.1 研究目的

資產是企業賴以生存和發展的物質基礎,是帶給企業預期收益的生產資料。縣級供電企業由于資產結構和分類復雜、價值大、分布地域廣、變動頻繁、更新快等特點,給電網資產運行、維護與管理帶來很多困擾。由于近年來財務集約化管理的推進和ERP系統及財務管控的上線,加強對固定資產的標準化、精益化、信息化管理,保證資產安全完整,配置科學合理是我們對資產管理的追求目標。

1.2 固定資產管理的內容

固定資產的管理應包括固定資產目錄和折舊管理;固定資產變動管理;固定資產日常管理;固定資產信息化管理。其中固定資產變動管理是重中之重,固定資產的變動指固定資產的增加和減少。增加包括購建、投資者投入、融資租入、債務重組取得、接受捐贈、無償調入、盤盈及其他途徑增加;減少包括資產的轉讓、出售、以資產對外投資、盤虧、毀損、報廢、無償調撥等。

2 管理現狀

2.1 原始資料不規范、基礎數據不健全

由于傳統的管理觀念較粗放,固定資產管理在財務管理中只注重價值管理,造成在資產卡片的登記上只注重金 額的登記,諸如座落地點、資產規格型號、責任人等基礎信息不完善;部分資產存在“打包入賬”的情況,但在資產清理時對打包資產又難以拆分,對固定資產的管理不能做到一賬、一卡、一物。基礎數據不規范、不健全,難以適應ERP系統上線的要求。

2.2 在固定資產目錄和折舊政策上未執行統一標準

集約化管理前,系統內對各縣局固定資產管理沒有硬性要求,各縣局未執行統一的固定資產目錄和折舊政策, 以及歷史時期財務人員更換原因和自身素質問題,對資產分類的理解不一,造成部分資產在分類上比較混亂,折舊年限上出現錯誤,嚴重影響了固定資產的分類管理。

2.3 資產管理意識薄弱,缺少業務流程化管理

受傳統管理觀念的影響,談到資產管理有些部室會認為是財務部門的事情,在對資產管理的理解上側重于價值管理,忽略了對資產的過程管理。當固定資產發生了變動,如一些技改工程的實施會導致舊資產的拆除報廢或再利用等信息并未及時與財務部門溝通,或傳遞信息滯后,導致財務部門對資產處置和資產卡片的變更不及時從而造成賬、卡、物不一致。在固定資產管理的各個環節缺乏相應的審批流程,資產管理大局意識不強。

2.4 農網資產與自有資產界線不明,資產管理混亂

自國網公司實施農網改造以來,除二期農網改造形成的資產歸縣局自有,其他各期的資產所有權都歸省公司所有,但其維護管理權在縣局,造成農網資產所有權與管理權相分離。在對農網資產后續的更新改造中,省公司并未出臺相關的管理辦法和核算辦法。又由于縣局農電管理中一些人員素質偏低,對轄區內的農網資產和自有資產區分不清,造成一些農網資產的更新改造上報于自籌投資的綜合計劃中,從而會使一些農網資產會在縣局自有資產中重復登記。以上原因導致農網資產與自有資產界線不明確,在資產權屬管理上比較混亂。

3 加強固定資產管理的研究對策

通過對以上資產管理現狀的分析,以及為適應ERP系統和財務管控的上線要求,我們認為加強縣級供電企業的固定資產管理迫在眉捷。為了使管理現狀得以改善,建議如下:

3.1 嚴格執行《國家電網公司固定資產目錄》

加強對《國家電網公司固定資產管理辦法》的學習,修訂縣局的固定資產管理辦法,在集約化管理的大前提下,嚴格執行國網公司統一下發的《固定資產目錄》。按網省公司要求,及時調整錯誤的資產分類、折舊年限等信息,使資產分類、資產名稱、折舊年限和凈殘值率等內容與國網公司保持一致。

3.2 措清家底,對現有資產進行評估和清查

為更好地實施固定資產管理,要對現有資產進行統計評估與清查,以此為固定資產管理打下基礎。成立資產清查小組,對現有資產進行徹底清查,將農網資產與自有資產權屬問題理清;將自有資產盤盈盤虧情況進行登記,由中介機構介入對資產狀況出具評估和清查報告,財務部門進行相應的賬務處理;對房屋、土地數量和面積進行盤查,對未辦理權證的積極進行權證辦理;為適應ERP上線要求,對打包入賬的資產積極進行拆分處理,保證固定資產的分類正確無誤,為資產上劃打下良好基礎。

3.3 合理界定各部門的管理職能,明確資產管理各部門的職責分工

縣局應根據實際情況,對單位內部的固定資產管理職能進行合理界定,并配備相應的管理崗位和人員。建立流程與職能相結合的跨部門協作管理模式,提高縣級供電企業管理層面和各個部門對固定資產的重視程度。財務部門可以作為牽頭管理部門,并承擔固定資產的價值管理職能,有關業務部門根據部門職責分工承擔相關固定資產的實物管理職能,固定資產的具體使用、運行、維護、保管部門承擔固定資產的使用保管管理職能,使各部門做到分工協作,目的明確。

3.4 實施流程化管理,加強資產全壽命周期管理

由財務部門牽頭與各業務部室討論制定固定資產的購置、報廢、處置、調撥、轉移等資產變動業務審批流程,對固定資產實施流程化管理。統籌考慮資產的規劃、設計、采購、建設、運行、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產全壽命周期成本最低,提高投資效益,提升專業化管理水平。

3.5 加強對在建工程的會計核算,確保資本性支出的預算執行

由于歷史遺留或人員素質原因,導致一些工程的經營性支出與資本性支出未作嚴格區分,從而影響了工程成本的準確核算,造成轉資資產原值不實。為確保資本性支出核算準確,應將在建工程的核算與全面綜合計劃和全面預算相結合,準確、合理的進行工程成本的核算并按時間節點要求編制工程財務決算,保證工程投資及時轉資產。

3.6 積極推進固定資產信息化管理,盡快適應基于ERP模式的資產管理

按照省市公司信息化建設的統一部署和要求,根據本單位資產構成、業務流程和生產經營特點等實際情況,將固定資產管理統籌納入企業信息化系統開發、建設和應用。利用條碼技術與軟件相結合的方式能夠很好地解決縣級供電企業固定資產數量多、變動大、部門泛、價值高、使用周期長、管理難度大等問題,制定統一的固定資產代碼體系,明確固定資產價值管理的細度標準,統一物資分類代碼、生產設備分類代碼與固定資產代碼之間的緊密對應關系等,實現固定資產的信息化管理以適應ERP系統的上線要求。

參考文獻

[1] 任偉;發電企業固定資產管理存在的問題及解決對策探討[J];電力信息化;2004年11期.

[2] 鐘璟毅;;電力企業固定資產管理的現狀與對策[J];廣西電業;2005年09期

[3] 吳小軍;;也談加強電力企業固定資產管理[J];科技創業月刊;2006年01期

第5篇:財務系統資產管理范文

(一)新會計制度下,單位資產的使用效率依舊不高

我國事業單位的資金主要來源于國家的財政撥款,在新的事業單位會計制度實施后,雖然已經進一步規范了事業單位的財政收入以及非財政收入的核算流程,但是在事業單位的資金管理中仍然存在一些問題。例如,單位固定資產過度購置的問題在事業單位日常工作中非常明顯。在事業單位的實際工作中,許多單位領導或者工作人員僅僅從單位的局部利益或者一時的需求出發,要求單位大量購置在工作中實際不需要的或者成本過高的固定資產,這些固定資產僅僅使用一次或者幾次后便再沒有其它的用途,這種現象造成單位的財政狀況緊張,也使事業單位出現了大量的閑置固定資產。

(二)不能結合實際情況對事業單位的資產進行處置管理

不管是新的事業單位會計制度還是老的管理制度,對于事業單位的資產處置管理的相關規定都只是停留在表面上,具體的資產處置與報廢的期限只是從整體上來約束,這些資產在處理和報廢之前的相關手續流程也僅僅是審批和履行手續,沒有對事業單位的資產實際情況進行一定的核實,再采取報廢或者處置。另外,對于單位一些使用效率比較低的資產也不注重管理,這些資產只是到期處置報廢或者折價變賣,不能將其轉移或者回收利用,充分發揮其最大價值。

(三)事業單位沒有建立完善的資產管理體制

目前,還有許多行政事業單位的管理層沒有認識到資產管理的重要性,認為資產管理僅僅是對單位資產的統計、核算,對其重視程度大大降低,這造成單位的資產管理理念非常落后。盡管我國已經實施了新的會計制度,但是還有許多的事業單位管理者沒有在單位內部建立完善的資產管理體制,有些單位即使建立了資產管理機構,但是也沒有投入一定的人力、財力支持,所以資產管理機構形同虛設,更沒有在單位內部形成一套適合事業單位自身的、科學、合理的資產管理體系。資產管理制度不完善,就導致單位的資產不能得到有效的利用,在有些項目中不能合理的節約資金成本,影響事業單位的健康發展。

(四)單位資產管理工作人員缺乏一定的職業素質

由于事業單位的資產管理比較復雜,不僅包括資金的管理,還有單位內部固定資產的管理,涉及的環節比較多,所以工作內容就比較繁重,另外還會涉及到財務、會計、管理、計算機等多方學科的綜合知識。單位的財務、會計人員作為資產管理的主要工作者,他們的知識技能有時無法完全滿足事業單位資產管理的需要。比如,有些單位的財務、會計人員的計算機水平比較低,所以在資產統計、核算時依然采取傳統的手工計算方式,大大降低了資核算的工作效率,造成大量人力資源的浪費,甚至還會出現資產數據核算錯誤的現象,阻礙了事業單位資產管理工作的高效實施。

二、新會計制度下如何加強事業單位資產管理

(一)在新事業會計制度下完善資產管理制度

隨著新事業單位會計制度頒布實施,事業單位也應按照新會計制度中的相關規定,進一步完善單位的資產管理制度。在事業單位資產管理中需要根據相關的核算管理辦法實現對資產管理各項工作的統籌部署,同時結合自身的實際情況,有針對性的制定政策。對于購置的固定資產以及折舊中的固定資產折舊政策在會計周期內必須統一,同時實現不同資產記錄的相對分離,確保記錄的清晰化,進而提高日后報表的利用效率。

(二)提高單位財務人員的綜合素質水平

要想確保事業單位資產管理工作的有效實施,必須要提高單位內部財會人員的工作技術水平和綜合素質。培養財務、會計人員要掌握多學科知識和現代化資產管理方法,在招聘環節必須要嚴格按單位流程,杜絕“托關系、走后門”現象,財務、會計工作人員必須要有專業的資格證書。對單位內部的財會人員,必須定期進行業務培訓,同時加強職業道德教育,進一步增強單位財務、會計人員的責任感,使其在工作工能夠遵守原則,不貪圖利益,從而不斷提高資產管理工作效率和工作質量。

(三)在新事業會計制度下,不斷促進單位資產管理系統的信息化

隨著我國科學技術的飛速發展,大部分企業也開始實行現代化管理,行政事業單位也應該根據當前形勢,在新事業會計制度下,不斷創新、引進先進的資產管理系統。在單位內部實行資產管理的信息化,實現單位資產管理現代化,是提高單位財務管理水平的重要手段。所以事業單位在實行資產管理工作時,應該積極引進現代化的信息管理系統,并應用到單位的資產管理工作中,使單位資產管理能夠實現實時查詢企業收入支出、綜合分析、財政預算等功能,使事業單位的資產管理的能夠實現科學、高效的管理。另外,資產管理部門還可以將單位內部所有資產的錄入、統計、核算和現代化的信息系統結合起來,在單位內部建立一套科學、高效的實現資產管理系統,使資產的錄入、核算、管理都實現信息系統操作,這樣可以大大減少財務、會計人員的工作量,同時還提高了工作效率,保證單位資產數據的真實性,使單位的管理層可以隨時檢查單位所有資產財務的運轉過程,從而避免單位資金的流失,提高資產管理的效率。

三、結語

第6篇:財務系統資產管理范文

1.國有資產管理機構和制度不完善。

高校國有資產的所有權歸屬國家,使用權和管理權分散歸屬于學校的不同部門,國資處、財務處、后勤處,圖書館和各教學院系等都具有相應的管理和使用權。從調查結果來看,河南省大部分高校,管理機構的設立都比較規范,符合內部控制的需要。但由于缺乏權威的領導管理部門,容易導致多頭管理、管理機構和部門重疊的現象,致使國有資產管理組織部門之間協調困難。在管理制度方面,現有的制度主要是《行政事業單位國有資產管理辦法》、《高等學校財務制度》、《高等學校會計準則》等,采用收付實現制核算各種經濟業務,制度觀念略顯滯后。管理制度中存在“重購置輕管理”“、重錢輕物”的現象,對資產信息管理不重視,信息化程度不高。調查中發現,大部分高校的國資處、財務處和各教學院系之間缺乏統一的國有資產管理制度,不同高校之間的制度更是千差萬別,制度不完善的現象較為普遍。

2.國有資產配置不合理,使用效率低。

河南省部分高校的國有資產配置并不是嚴格依照按需分配的原則,導致購置的資產無法被充分利用。一方面,由于高校校內各部門的資產管理具有相對封閉性,資產的購置又缺乏嚴格的購置標準和預算規制,造成資產重復購置;另一方面,在使用過程中,部門之間特別是高校之間的資產缺乏統一協調機制,資源難以共享。這反過來又使得各部門愈發強調對資產的絕對占有和存儲。

3.國有資產核算和評估不足,賬實不符。

從河南省高校國有資產管理的整體來看,未能實現與財務管理的緊密結合,缺乏日常性的核算和檢查,導致賬實不符的現象出現。例如,部分高校的相關部門利用本部門有償服務取得的資產,未辦理入賬驗收手續,使這些資產排除在學校國有資產賬目之外;類似的還有高校接受捐贈的資產,入賬不及時也造成一定的帳外資產;有的資產已經被使用部門報廢了,但并未及時履行財務報廢手續,造成賬實不符。

4.無形資產管理環節薄弱。

河南省高校普遍對無形資產的管理不夠重視,存在管理盲點。實際上,高校是無形資產的富集之地,河南省高校的科研成果也相當豐富,但高校的無形資產管理缺乏科學嚴格的規章制度,造成無形資產的總體價值不清,管理混亂。例如,部分高校教師將科研成果據為己有,而且缺乏知識產權的保護意識,擅自將科研成果轉讓給其他單位和個人;高校在科技成果的轉化過程中,沒有進行準確的評估,或未能嚴格履行財務程序,轉讓收入未及時入賬,造成無形資產的流失。

二、河南省高校國有資產管理中存在問題的原因分析

1.管理意識淡薄。

長期以來,高校對國有資產的地位、作用和管理的重要性認識不足,缺乏國有資產權益保護的主動意識。從表面上來看,這是由于高校的資產管理仍然沿襲著傳統的管理理念,“重人輕物,重購置輕管理”,在思想上并沒有真正認識到加強學校資產管理,發揮資產的最佳效益,不僅是保障教學和科研的基本要求,也是謀求高校長遠發展的題中之義。但從本質上來看,高校的雙層委托設置導致國有資產主體缺位,對二級者高校管理者的監督不力才是高校管理者管理意識單薄最根本的原因。

2.管理體制存在弊端。

從體制上看,河南省許多高校尚未建立專門的國有資產管理部門,國有資產的管理工作就由各教學院系、財務部門和審計部門等進行監督和管理,缺乏一個權威的機構進行統一協調和整合;有的高校雖然建立了專職的國有資產管理部門,但該部門和資產使用單位沒有很好地對接,無法實行有效的控制、檢查和監督的職能。由于高校管理體制不健全,使得學校的資產管理各個環節銜接不緊密,從購置、使用、維護到報廢的各環節相互脫節,有的環節出現無人管理,而有的又出現交叉管理的狀態。國有資產多頭管理的模式,削弱了資產管理的權威性。

3.監督管理和績效考核制度不健全。

高校監督管理機制不健全,對閑置浪費、隨意挪用、資產流失等現象的處置不夠嚴格。由于沒有建立系統的規章制度和約束機制,資產管理沒有建立單位或個人責任制,造成管理責任無法追究,資產的效益和價值難以提升。資產管理績效評價指標的設置不科學,獎懲機制不合理等現象比較普遍,容易造成國有資產閑置和流失。

4.風險控制管理體系不到位。

河南省高校對國有資產浪費和流失等風險控制管理不到位。盡管高校建立了資產評估、監督核查、財務和審計等國有資產管理制度,但并未從風險控制方法、風險控制內容和風險控制指標等方面建立完整的風險控制管理體系。高校對國有資產的管理僅僅停留在實物對賬層面,現行會計賬面不計提折舊,導致資產存在隱性風險;由于缺乏資產定期清查制度,導致國有資產提前進入待報廢狀態;國有資產對外投資的過程中,產權模糊,缺乏有效的監督機制的制約,帶來很大的資產流失的風險。另外,對國有資產監管者和使用者可能出現的道德風險,也缺乏有效的控制防范措施。

三、強化河南省高校國有資產管理的對策

1.增強國有資產管理意識,樹立現代資產管理理念。

作為內陸欠發達省份,河南省高校的國有資產管理意識和理念相對滯后。強化高校國有資產管理首先是要增強國有資產的管理意識,廣大師生和員工要明確各自的權責意識,嚴格遵守國有資產管理政策法規和制度,樹立產權觀念、效益觀念、競爭觀念和動態觀念;樹立全面風險管理等現代資產管理理念,把風險意識根植于每位教職員工的腦海中,使他們在工作中及時發現風險、預測風險、評估風險和應對風險,使風險降至最低。具體而言,高校各級領導和職工要形成重視國有資產管理的共識,遵循把資產管理和預算管理相結合、和財務管理、實物管理、價值管理、績效管理相結合的管理原則,將國有資產管理作為學校日常管理工作的重要組成部分,逐步形成國有資產管理的校園文化。在資產購置、使用等管理過程中,注重遵循市場競爭的規律,樹立投入產出的效益理念;在校辦產業經營和科研成果轉化的過程中,促進國有資產管理效益的提升。

2.創新國有資產管理模式,完善資產管理體制與制度建設。

我國高校國有資產實行“國家統一所有,財政部綜合管理,教育部監督管理,高校具體管理”的管理體制。河南省高校應根據國家政策,建立“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的國有資產管理機制。在此基礎上,各高校可以根據實際情況,進行國有資產管理模式的創新。比如進行管理體制改革,促使國有資產管理由原來的行政管理向產權管理轉變,資產管理機構以產權管理為中心行使資產的監督權、投資權和處置權等;促進國有資產管理由“歸口管理”向“集中管理”轉變,設立專門的國有資產管理機構進行統一管理、協調和監督。與此同時,完善國有資產管理的制度建設。具體來說,高校應建立和完善國有資產的財務預算管理制度、資產配置制度、資產使用制度、資產處置制度、資產評估與資產清查制度、資產信息管理與報告制度、資產管理績效考核制度、資產監督管理制度等。制度建設始終是國有資產管理工作的重點。

3.升級國有資產管理信息系統,提高資產管理現代化水平。

構建信息化管理系統,完善國有資產數據庫建設,實現資產的網絡化和電子化,是實現國有資產管理水平的必經之路。信息系統的建設有利于及時掌握資產的數量,價值、分布和經營狀況,為資產配置、使用、處置和清查提供決策依據。首先,由學校資產管理部門統一規劃,在教育部對高校資產分類的基礎上,建立一個統一的國有資產信息管理數據庫,并使其能夠包括學校資產的全部內容。其次,基于校園網的硬件和技術基礎,建立資產信息管理系統,開發或購買適用于校園網的資產管理軟件,并使學校各部門領導和員工可以根據權限了解到自己的相關資產信息。再次,將國有資產管理信息系統與其他相關系統對接和信息共享,如財務部門、預算部門、審計部門等,實現資產從購置到報廢的全過程的動態信息管理。不斷升級與完善高校國有資產管理信息系統及各項功能,提高資產管理效率。

4.加強無形資產管理,建立無形資產評估核算體系。

針對河南省高校無形資產管理薄弱的現狀,應當加強無形資產的管理,建立科學的資產評估和核算體系,防止無形資產流失,提高資產管理效率。第一,提高無形資產的管理意識,認識到無形資產對高校發展的重要性,并在國資管理部門中設置專職的無形資產管理機構。第二,建立并完善無形資產管理制度,如產權制度、財務制度、對外合作轉化制度、開發利用制度、資產收益分配制度等。第三,建立無形資產評估核算體系,將高校無形資產要素納入財務核算范圍,確保高校會計信息真實完整,重視無形資產投資轉讓時的評估工作,保障學校無形資產的權益。

5.強化國有資產管理的監督評價,建立風險控制管理體系。

第7篇:財務系統資產管理范文

關鍵詞:財務管理;資產管理;電力企業

中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-01

隨著市場經濟體制的逐步深化,競爭正日趨激烈。對于擁有高價值資產的電力企業而言,如何保障電力企業資產管理的科學有效,實現電力企業存量資產的保值增值,成為其獲取競爭力的戰略工具之一。因此,加強電力企業資產管理對于電力企業的發展壯大意義重大。基于此,筆者試圖從財務管理的視角作為突破口,通過強化財務管理在資產管理中的突出作用加強電力企業資產管理。

一、財務管理與資產管理的關系

財務管理是以企業價值最大化為最終目標,通過財務計劃、財務決策、財務控制等職能,確保企業資金合理利用與配置的價值創造的活動。財務管理是一種價值管理,作為一種管理手段,這決定了財務管理在企業生產管理、銷售管理、采購管理以及資產管理等管理模塊中的適用性。

資產管理是以提高資產使用效率、保障資產完整性以及保值增值為目標,涉及從資產采購、使用、維修、改造一直到資產處置(報廢、變賣等)整個資產生命周期的管理活動。具體到一個資產項目,管理活動可以認為劃分為三個階段:項目建設(購置)前期、項目建設(購置)期、項目建設(購置)后期。在每個階段均涉及到項目設計、實施和評價三種管理職能。在實踐活動中,應將這三個階段資產管理的設計、實施和評價作為一個整體、一個系統,只有這樣才能切實提高資產管理決策的科學性和有效性。

至于財務管理與資產管理的關系,筆者看來,兩者均需要信息化手段的支持,只有在掌握充分信息的基礎上才能夠切實做好這兩項管理工作。信息共享機制的建立對于充分發揮兩種管理職能、降低信息獲取成本效果顯著。此外,前已述及,財務管理是一種價值管理,其在資產管理過程中可以作為一種價值管理手段,有效地促進企業資產管理工作的順利開展。

二、基于財務管理視角的電力企業資產管理的實現

前已述及,電力企業資產管理可以分為三個階段:項目建設(購置)前期、項目建設(購置)期、項目建設(購置)后期。每個階段的管理內容均不相同,所采用的財務管理方法和信息亦不相同。對此,筆者就財務管理在電力資產管理中的作用進行如下分析。

(一)項目資產建設(購置)前期

眾所周知,電力企業資產的取得方式主要包括外購或自建,將每項資產視為一個項目,則在項目購置或建設前期階段,財務管理部門為項目資產的引入提供財務方面可行性分析,通過計算項目資產在整個生命周期的凈現金流量現值,計算項目資產的引入給公司帶來的經濟價值,確定引入該項目資產的必要性和可行性。一旦財務管理部門對引入項目資產后的狀況做出悲觀的估計,企業管理層則應當在充分考慮財務可行性的基礎上權衡利弊,做出項目建設(購置)決策。此外,在項目資產取得方式上有多種途徑時,也可以通過比較各種方式下取得資產的財務分析,做出相應決策。同時,財務管理部門還應當根據企業發展狀況以及各部門資產需求計劃,編制資產購置或建設預算,通過財務預算提高企業項目資產管理水平,防范各種風險。

(二)項目資產建設(購置)期

在項目建設(購置)期,財務管理部門可以通過監督資產采購預算的執行,保證企業項目資產建設(購置)預算的執行,財務管理部門應當嚴格資產采購計劃的執行力,將項目資產的購置建設控制在一定范圍內,對超出年度預算的資產購置計劃,須由設備采購部門將資產申購的原因詳細寫明,并提交辦公會,經集體審核批準后方可進行。此外,電力企業所需資產須從國外進口,資產采購部門應當將資產進口訂單、合同提交財務管理部門進行審核。由此可見,財務管理部門在資產購置或建設前期主要是通過監督預算執行參與企業資產管理,確保電力企業的資產購置或建設在預算范圍內。

在付款環節,財務管理部門應當根據企業各個項目用款計劃統籌安排,避免由于資產購置或建設導致企業資金鏈緊張、籌資成本增加等狀況的發生。對此,財務部門應當在資產購置或建設合同中明確付款計劃,并定期對資產項目的付款計劃的執行情況進行匯總,確保企業的資金能夠滿足各種款項的足額、及時支付,確保資產購置或建設的順利進行,盡快達到可使用狀態,為企業創造價值。同時,需要對外籌資時應當早作安排,避免臨時籌資計劃的高成本。

(三)項目資產建設(購置)后期

電力企業項目資產建設(購置)后期主要指項目資產達到預定可使用狀態后的日常管理工作。財務管理在項目資產建設(購置)后期的作用主要體現在以下幾個方面。

1.在資產盤點清查過程中,財務管理部門會同資產管理部門對企業資產進行盤點清查,編制資產盤點表,對企業資產的當前使用狀況進行清查,對于存在減值跡象的資產進行減值測試,減值測試結果由資產使用部門、資產管理部門以及財務部門會簽確認,并于期末進行相應的會計處理,調整資產的賬面價值。此外,對于資產盤盈或盤虧部分,資產管理部門應當填制資產盤盈盤虧報告單,并對盤盈盤虧的原因進行分析,財務部門結合盤盈盤虧的信息進行賬務處理的同時,協助資產管理部門找出日常管理中的相關問題,避免類似情況出現。

2.在資產內部轉移過程中,財務管理部門應當積極參與并監督。為避免電力企業資產出現閑置和重復購置的現象,應當積極開展資產內部轉移工作,在這個過程中,財務管理部門應當結合資產賬面價值,在與實物進行核對、評估的基礎上完成相關交接事宜,財務部門作為資產內部轉移工作小組的一員,應當充分發揮其對資產價值的敏感性,協助并監督資產實物交接,并做好資產劃撥方面的賬務處理。

此外,在電力企業資產封存、報廢過程中,財務部門應當利用其專業知識,對資產狀態的轉變進行監督,并按照相關會計準則進行相應的會計處理。一般而言,企業資產使用部門對其內部閑置資產向資產管理部門提出封存或報廢申請,經資產管理部門核準后,上交財務管理部門根據封存或報廢資產的價值提出意見,并提交辦公會批準,辦理資產的封存或報廢手續。

總之,對于資金密集型的電力企業而言,做好其資產管理工作對于其經濟效益的提高有著突出的意義。對此,從財務管理的角度發現資產管理中存在的問題并協同資產管理部門管理好資產,為企業資產管理獻計獻策,無疑可以從整體上提高企業價值。

參考文獻:

第8篇:財務系統資產管理范文

關鍵詞:高校 應用 資產管理信息系統

高校國有資產是高等教育發展的物質基礎,國有資產管理工作已經成為當前高校工作的重要組成部分。抓好高校國有資產管理工作,對于發揮國有資產效益,創造良好的教學科研條件,以及防止國有資產流失等等,都有著十分重要的意義。高校應用行政事業單位資產管理信息系統(簡稱資產管理信息系統)之后,有效提高了國有資產管理工作的水平。但應用過程中也出現一些問題,要及時采取相應的解決辦法,以更好地發揮該系統的作用。

一、高校應用資產管理信息系統現狀

自20世紀90年代以來,我國高校資產構成多元化,國有資產數量和質量均有較大提高,國有資產管理工作日益復雜,管理難度逐漸增大。為了監督和規范行政事業單位國有資產管理,維護國有資產的安全,合理配置國有資產,提高國有資產的使用效益,保障行政事業單位履行職能,財政部頒布了《行政單位國有資產管理暫行辦法》和《事業單位國有資產管理暫行辦法》,并于2006年7月1日正式施行。圍繞兩個《辦法》,創新行政事業單位國有資產監管手段,財政部2007年研發推出了行政事業單位資產管理信息系統,并在有關中央部門和省份進行試點。在試點的基礎上,財政部于2009年8月28日下發了《關于正式實施行政事業單位資產管理信息系統有關問題的通知》,決定正式推廣應用行政事業單位資產管理信息系統,進一步加強行政事業單位國有資產管理,推進行政事業單位資產管理信息化,實現對行政事業單位國有資產的動態監管。按照財政部通知要求,全國各高校已經全面應用行政事業單位資產管理信息系統。

二、高校應用資產管理信息系統存在的問題

(一)體制不完善影響資產管理信息系統的應用效果

目前高校國有資產管理體制存在諸多問題,國有資產各管理部門之間協調性欠缺,相互脫節,導致高校國有資產管理仍不同程度存在帳實不符、家底不清、資源浪費、資產流失等問題,明顯降低了高校資產管理信息系統的應用效果。

1、欠缺專門機構負責資產管理信息系統應用工作

部分高校未成立專門的國有資產管理機構,在國有資產管理上,仍沿用原高校固定資產管理辦法,對固定資產管理實行的是以賬物分管為原則的分類歸口管理模式,如后勤處管理房屋、建筑物,圖書館管理圖書雜志,教務處管理設備儀器,財務處負責固定資產價值核算。因為各部門之間缺乏溝通,誰都不管或誰都在管的現象時有發生。資產管理信息系統通常只由財務處一個部門使用,無法推廣到其他部門,造成國有資產管理措施不到位。

2、國有資產管理交叉重復效率不高

部分高校對國有資產實行的是條塊分割的管理模式,而各職能部門分別歸不同的上級部門指導、由不同學校領導分管,各職能部門為完成各自的工作任務,往往會造成工作重復。如:教務處因為上報教育廳資產數據的需要,使用教育部資產管理軟件(分16大類管理),由專人錄入教學設備儀器的明細記錄,獲取上報教育主管部門的資產數據;而財務處因為上報財政廳資產數據的需要,使用財政部的資產管理信息系統軟件(分12大類管理),由專人錄入全校的資產明細記錄,獲取上報財政主管部門的資產數據。

(二)資產管理信息系統的功能有待進一步完善

目前大部分高校采用單機版資產管理信息系統,系統功能單一,使得部分業務無法順利開展。

1、數據處理能力不強

該單機版只能獨立運行和操作并對固定資產的各項數據進行輸入,由計算機記載并核算,僅是單一業務和專門用途資產的管理,滿足了目前一般管理需要,但是對于資產調撥、變動、報損等很多簡單的操作,系統都不能獨自完成,還需要人工大量地填寫單子、錄入數據、刪除數據;固定資產卡片沒有批量拆分功能,成千上百張卡片只能手工拆分等,不但系統效率低下,還有可能引起數據錯誤。

2、查詢不方便

該單機版的“存放地點”、“使用人”等項目查詢功能差,數據錄入過程中對兩個項目不能直接查詢,需要將兩個項目內容導出Excel表格才能進行查詢,不能很好發揮系統軟件應有的項目管理功能。

3、資產信息不能共享

該單機版無法與校園網鏈接,相關管理部門不能通過校園網參與實施各項資產管理活動,資產信息不能全校共享,造成各個部門的固定資產信息不公開、不能在校園網中迅速查詢到想要的資產信息等一系列的問題,沒有從根本上改變高校資產管理被動、滯后的局面,影響了高校資產管理水平的提高。

三、高校應用資產管理信息系統的改進辦法

(一)創新歸口管理部門的國有資產數據錄入工作模式

對于尚未成立專門國有資產管理機構的高校,為解決查詢功能差的問題,避免在應用資產管理信息系統工作過程中產生大量的資產明細錄入的重復勞動,可充分發揮Excel表格的應用水平,協調好財務處、教務處、后勤處、圖書館等歸口管理部門的數據錄入工作。

1、調整部分項目的錄入

第9篇:財務系統資產管理范文

1高校資產管理現行模式及存在的問題

1.1高校資產管理現行模式

高校資產具有種類多、數量巨大、儲存和使用分散、管理難度大等特點。近年來,國內不少高校已經建立高校資產采購系統、資產管理信息系統、財務管理系統等信息化平臺,旨在通過信息化技術,加強資產在采購、使用、處置、維修等環節的全面監管[2-4]。雖然大多數高校正在逐步建立資產管理制度,但仍存在實施效率不高、整體管理效果不佳等問題。

1.2高校資產管理存在的問題

高校傳統的資產管理方式普遍呈現各自為政的管理辦法和管理平臺,平臺對于資產從規劃到處置的全過程也往往難以實時追蹤記錄。這種“半生命周期”的管理模式逐漸不適用于高校資產管理的要求。因此校園資產管理急需更為智慧高效、規范完整的模式進行統籌規劃。目前高校資產管理雖然已取得較好的成效,但仍然有一些問題需要優化和解決。1)高校資產全生命周期管理不完善在規劃階段,程序流程不規范[5],審核不嚴謹,采購需求不合理,缺乏計劃,導致重復購買同類資產[6];在采購階段,未做到通用設備的統籌采購和統一分配,導致后期運行和管理難度大。在使用階段,軟件資源與硬件資源未能共建共享,導致資產普遍利用率不高[7]。在處置階段,缺乏動態的長期監管,無法準確掌握待報廢資產的真實具體信息,較難做到處置時賬實相符[8-9]。2)資產管理平臺缺乏與其他系統融合互通智慧校園是整合的、一體化的校園應用系統,具有高度的感知、控制、協同的服務能力。資產管理系統與教務管理系統、人事管理系統、財務管理系統、房屋管理系統、數字化校園平臺、辦公自動化系統(OA)融合互通性較低。各大系統由各部門自建和管理,功能分散、多頭管理、相互獨立,并未實現互聯互通,無法實現資產檔案、財務預算核算數據、文件簽批信息等數據的共享[10],導致高校資產信息重復、數據不一致的問題。3)資產信息化管理不力入庫入賬不嚴謹,未按照合同和招標文件的資產信息錄入和審核;資產調撥后,使用部門、存放地點、使用人等信息未進行實時更新,缺乏長期的動態管理;處置過程缺乏可行性分析論證、市場價值評估[5],有些資產報廢后長期沒有下賬,仍存放于原使用部門,造成賬實不符;資產管理系統只具備簡單統計和查詢[11],未有相關數據分析等智能化功能,無法給管理者的決策提供有力支撐。

2基于全生命周期構建高校資產管理智慧化的策略

按照“統一的信息標準、統一的技術路線、統一的業務規范、統一的基礎架構和統一的組織管理、采資一體化”原則,對資產管理全階段進行統一規劃和整合集成,形成一體化全生命周期資產管理平臺。該平臺強調實名制和實名存放地的管理,全面實現資產信息數據共享和流程共享,有效提高資產管理水平和資產使用效益[12]。實現資產全過程、全日志記錄的過程化管理,將規劃階段、申報階段、實施與使用階段、處置階段這四個階段進行線上與線下的有利結合,實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體系。

2.1規劃階段

圍繞高校人才培養方案,按照統籌規劃目標明確、突出重點分步實施、資源共享講求效益、實事求是量力而行、主流應用適度超前的原則進行編制各部門資產采購項目規劃,在資產管理平臺上填寫資產配置預算表,與教務管理系統、財務管理系統進行對接和數據共享。

2.2申報階段

資產申報階段主要分為資產初審、論證評審和立項審批環節。資產初審:各部門在每年規定時間統一在資產管理平臺上進行線上申報資產采購項目,填寫資產采購需求清單等。統籌部門根據高校人才培養方案、各部門資產采購規劃及需求清單進行核對,調研場地需求和現有教學實訓條件以及其他綜合情況,進而審核資產采購的基本情況、必要性、可行性、實施方案、需求資產內容以及相關配套是否科學規范,并在資產管理平臺進行審核意見的反饋,初審環節結束后,資產采購的相關材料自動流轉到平臺的下一環節。論證評審:組織校外專家、各職能部門進行線下論證和評審,校外專家主要對申購的資產從可行性、必要性,是否具有前沿性,是否滿足專業教學要求,如何提高利用率,配置參數是否需要調整等方面提出指導意見。各職能部門包括高職教務處、財務處、國資處、科研處、后勤管理處、保衛處等,對需采購的資產從高校人才培養方案、招投標采購實施、軟硬件資源共享、資產管理、消防安全等方面進行統籌考慮,并提出評審意見。由統籌部門在該平臺進行意見的反饋,并與OA系統對接,提交申請校長辦公會審議,關聯各部門的相關材料,并自動流轉到下一環節。立項審批:由申購部門在資產管理平臺填寫資產采購申請表,平臺自動關聯前期的資產采購需求清單,并上傳項目建設報告等相關資料,由申購部門、統籌部門、職能部門在平臺上進行多級審核和簽批。

2.3實施與使用階段

資產實施與使用階段主要分為招標采購與合同簽訂審核、資產入賬與驗收、資產標簽和單據、資產調撥、設備維修、資產折舊、數據上報、資產清查環節。招標采購與合同簽訂審核:申購部門上傳招標采購文件、合同等文檔至資產管理平臺,由統籌部門、國資處、財務處將前期資產采購需求清單與以上文檔清單進行比對,包括針對質保售后、培訓、付款方式、擬采購資產的品牌、型號、參數以及臺套數等內容等,并在平臺進行多級審核和簽批。資產入賬與驗收:由申購部門對到貨的資產進行技術驗收,并在平臺進行資產入賬,錄入資產的相關信息,包括品牌、型號規格、數量、金額、購置日期、使用人、使用部門、存放地點、質保期、供應商等信息。由申購部門、統籌部門、國資處等相關部門去現場進行資產的商務驗收,包括資產的品牌、型號規格、數量、功能等是否與合同清單相一致,并在平臺進行多級審核和簽批,與人事管理系統、后勤管理系統、湖北省行政事業單位國有資產管理系統、OA系統、校園一卡通等進行對接和數據共享。資產標簽和單據:資產管理平臺支持對接自助服務終端,利用智能化終端可方便各部門對平臺數據的簡單方便操作,可實現身份認證、業務單據自助打印、個人業務查詢、狀態檢查、自動開關機、系統配置等。資產標簽采用射頻識別(RFID電子標簽,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據。利用微信小程序掃描資產標簽、房間資產二維碼,可顯示該房間下所有資產的詳細信息及匯總信息。可在資產清查時一鍵上報資產異動,方便核查。也可利用平臺的資產地圖模塊,點擊某學院、某科室或某樓棟來查看該環境下所有資產的詳細信息,以及統計資產總值、資產總數量等匯總信息。資產調撥:分為部門內調撥和部門外調撥。對資產進行調撥分配,資產設備從入賬、入庫到新使用部門后的調撥情況、使用軌跡都可實時查詢到。設備維修:各部門在平臺填寫設備維修單,自動關聯每個資產的入賬信息、招標文件、合同信息、驗收報告等信息,可查看每個設備的維修周期和步驟,與后勤管理系統、OA系統對接,并提醒相關人員進行處理。資產折舊:按照年度計提,季度計提和月度計提三種不同的計提方式進行資產的計提折舊。完成分類折舊年限調整、數據治理、財務對賬、資產的補提與按月計提折舊、折舊數據報送財務等工作。數據上報:實現常用的資產管理類統計報表,同時支持財政主管部門、教育主管部門上報數據一鍵生成直接導出上報。與教育部行政事業單位資產管理信息系統的對接,嚴格按照教育部行政事業單位資產管理信息系統數據接口的規范,實現數據直接上報、事項同步的功能,減少學校重復輸入數據。資產清查:利用條碼采集設備,對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查。通過全面清查,準確掌握各類資產的詳細資料,切實摸清家底。采取部門自查、資產清查辦公室全面清查原則。由各部門領導總負責,資產管理員、各科室負責人擔任資產清查員,負責本部門的資產清查工作,進行資產清理、盤點,檢查資產原值、待報廢資產的數額及資產損失、待核銷數額等;關注資產分類是否合理;詳細了解資產目前的使用狀況等。及時在資產管理平臺提交資產清查報告,主要內容包括:基本情況,資產清查總體情況,資產盤盈、資產損失清查情況,重大事項披露等。在各部門完成盤點工作后,由清查辦公室組織專門人員對盤點工作進行全面清查復核,確認盤點結果,確保盤點工作質量。

2.4處置階段

資產處置是指部門對各類資產進行產權轉移或注銷的行為。包括報廢、報損、轉出、出售、投資等。資產的處置當遵循公開、公平、公正的原則,嚴格執行國有資產處置制度,規范處置行為,防止國有資產流失。處置階段:首先將處置類業務由職能管理部門、國資處、財務處審批,對接OA系統,提請校長辦公會議決議;然后會議決議后進行集中的財務銷賬和資產銷賬,進行資產評估;最后完成實物處置操作,進行賬面資產數據的核銷,并與財務管理系統、湖北省行政事業單位國有資產管理系統、人事管理系統、OA系統、校園一卡通等進行對接和數據共享。

3結束語

高校資產管理是一項長期的重要工作,需要在實踐中不斷探索和優化。智慧校園背景下,研究基于全生命周期的資產管理智慧化建設強化了高校資產從“入口”到“出口”的全過程動態監管,通過系統智能、及時、準確地反映出各類資產管理過程中的異動信息,實現資產重要指標監控預警功能,并促進資產的規范管理和有效利用。

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