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第1篇：安全會議紀要范文

重點工作安排意見的匯報。

二、會議聽取了市文化廣電新聞出版局、市城鄉建設委、市消防支隊、市公安交警支隊的工作匯報。

會議認為，市公安交警支隊等部門按照省政府和市政府的統一部署，認真履行職責,積極開展安全監管工作，尤其是市公安交警支隊根據市政府安委會《淮南市集中開展安全生產隱患再排查再整改行動實施方案》的要求，全面細致地排查了道路交通安全隱患，提出了整改建議，市安委會將專題研究。

三、市政府安委會主任、市長曹勇作重要講話。

曹勇指出，安全事故猛于虎，必須警鐘長鳴。去年，我市安全生產工作雖然取得了明顯成效，但安全生產工作還存在一些薄弱環節，一是小煤礦事故居高不下；二是較大事故偶有發生；三是非法生產經營屢禁不止；四是安全生產意識還有待加強。曹勇要求，各級各部門必須進一步強化安全意識、生命意識，充分認清安全生產的嚴峻性、長期性、復雜性、艱巨性和反復性，牢記“安全事故猛于虎”的教訓，用鐵的手腕、鐵的措施、鐵的紀律，抓緊抓細抓實，真正做到未雨綢繆、防患未然。

曹勇強調，安全生產大于天，必須謹小慎微。今年我市的安全生產工作要著力加強安全監管，著力落實預防為主；著力為加強安全生產提供思想保證和智力支持；著力推動安全責任落實；著力提升安全生產水平。春節臨近，各級、各部門必須提高認識，切實加強對重點行業、重點領域、重點企業的安全檢查和監督，確保任務到人、人員到崗、責任到位，確保今年安全生產工作開好頭、起好步，確保春節期間安全生產形勢平穩。要切實加強煤礦和非煤礦山、交通運輸、煙花爆竹等管理。

第2篇：安全會議紀要范文

為全面做好國慶期間煤礦安全生產工作，統一思想、加強領導、明確要求、落實責任、杜絕和防范事故，切實做到不安全不生產，煤監局9月29日召開了駐礦安監員會議，局長主持了會議，局全體監管人員和各駐礦安監員參加了會議，各駐礦安監員匯報了9月份駐礦情況，分管領導對9月份的駐礦情況進行了小結并組織學習了縣安委會《關于切實做好“兩節”和“十”期間安全生產工作的通知》文件，要求10月份必須做好以下工作：

（1）9月份全國煤礦安全生產形勢十分嚴峻，10月份又是喜迎“十”召開和歡度中秋、國慶佳節的特殊時段，要求大家要有高度的政治敏感性、密切關注安全生產、社會穩定動態；各位駐礦安監員要堅守崗位，原則上不請休假，要督促煤礦領導堅守崗位，嚴格執行礦領導下井帶班制度。

（2）認真做好井下通風、瓦斯、盲巷管理，全面加強機電運輸安全和頂板管理，特別是要加強提人裝置和鋼絲繩的檢查檢修，確保提人設備的各項保護裝置和鋼絲繩安全有效、完好。

（3）督促煤礦做好煤炭生產許可證年檢、瓦斯等級鑒定參數測定以及鵬順煤礦、興順煤礦安全生產許可證延期換證等工作。

煤監局局長鐘曉力聽取了各駐礦安監員的駐礦情況匯報后，一是指出了駐礦情況存在的一些問題：主要是個別駐礦安監員平時工作不認真，對煤礦安全生產所存在的隱患和動態掌握不清，或對發現違規違法行為不敢匯報、不敢大膽制止、得過且過、做老好人現象。二是對當前的煤礦安全生產工作提出了要求：①要明確自己的職責，認真履職，加強自身素質建設，嚴格執行請休假制度。②“兩節”將至，要認真學習和嚴格執行省煤炭行業管理辦公室《關于切實加強當前市縣屬和鄉鎮煤礦安全生產工作的通知》、省煤礦安全監察局《關于切實加強當前煤礦安全生產工作的緊急通知》（贛煤安字[2012]161號）、縣安委會《關于切實做好“兩節”和“十”期間安全生產工作的通知》等文件精神，要以對黨和人民群眾高度負責的精神，從構建和諧社會的高度，充分認識做好“兩節”期間安全生產工作的重要意義，督促煤礦加強領導，落實責任，嚴格管理，狠抓落實，始終繃緊安全這根弦，堅決做到不安全不生產，盡全力確保國慶期間安全生產形勢平穩。

第3篇：安全會議紀要范文

一、主辦單位：西安市武術協會、(香港)中國武術國際交流中心、西安水年楊氏太極拳學會(兼任承辦)。

二、時間地點：2005年5月21日至5月23日，在西安鐵路局體育館舉行比賽及名家表演、講座。5月24日到黃帝陵旅游祭拜(自愿參加)。

三、參加人員：海內外楊式太極拳組織及楊式太極拳愛好者均可報名參加比賽。“楊式太極拳主要傳人聯誼會”成員由大會組委會特邀。

四、比賽項目：1．楊式太極拳傳統套路(節選或編選)；2．楊式太極拳競賽套路(40式)；3．楊式太極劍傳統套路；4．楊式太極刀傳統套路。

五、比賽編組：各項比賽均分為集體和個人兩類。個人項目又分男女兩類。男女均按年齡分為49歲以下、50-59歲、60歲以上3個組。集體項目不分性別年齡。

集體項目，每隊限報一項，由6-8人組成。個人項目，每人限報兩項(不含集體)。

六、比賽規則：參照楊澄甫《太極拳說十要》及國家體育總局審定的1996年《武術套路競賽規則》。時間，太極拳5―6分鐘，太極劍3-4分鐘，太極刀1-3分鐘。

七、獎勵辦法：個人項目按參賽人數劃分獎勵類別，各組成員的20％獲金牌及證書，30％獲銀牌及證書，30％獲銅牌及證書，其余獲優秀獎證書。集體項目只分金牌(30％)、銀牌(40％)、銅牌(30％)三等。

八、資料交流：本次會議，擬以“楊式太極拳主要傳人聯誼會”的成員為主，編寫一本介紹楊式太極拳傳人的圖冊，作為本次邀請賽的交流資料，人手一冊。

九、費用：會務費每人60元；參賽費每人每項25元(含集體)，海內外一致。食宿費自理，每人每天約40-80元，由大會組委會聯系，自選檔次，也可自行聯系。 十、報名報到：為做好組織工作并控制獎牌及資料數量，請各地拳友盡早與大會組委會聯系，索取報名細則。報名表必須于2005年3月15日前填好寄至大會組委會。

聯系人：趙幼斌(網上聯絡)

網址：zhaoyoubin@yahoo．com

路迪民(傳人聯誼)地址；西安建筑科技大學冶金工程學院郵編：710055

電話(含傳真)：029―85528951手機：13087581305

崔鴻培(參賽報名)

地址：西安市南二環東段137號1―1―2郵編：710054

電話(含傳真)：029―82227501手機：13389263290

劉選利(食宿接待)

第4篇：安全會議紀要范文

1、全面主持黨委辦公室的日常工作，對黨委辦公室職責范圍內的各項工作負責組織實施。

2、嚴格按照黨的方針政策辦事，認真領會黨委關于學校政治思想工作和各項重要工作的意圖，領導黨委辦公室干部發揮黨委的參謀和助手作用。

3、對校黨委工作計劃、決議、決定的執行情況及時進行檢查和督促；協調黨群部門工作。

4、組織安排黨委各種會議或校黨委負責同志主持召開的全校性會議，審閱會議記錄，簽發有關會議紀要。

5、負責組織力量起草校黨委各類主要文件（工作計劃、報告、總結、決議）以及黨委領導在重要會議或重要場合的講話稿。

6、對上級和校外發來的文件、電文、函件，經秘書簽擬辦意見后，負責及時批辦，屬一般性的文件直接批轉有關單位閱辦，重要的送校領導批示有關單位閱辦。

7、負責審核黨委各部門以校黨委名義發出的文稿，并按文書處理規定送有關領導簽發。

8、圍繞黨委的中心工作，組織有關職能部門進行調查研究，為領導決策提供有價值的參謀咨詢意見或調查研究報告。

9、根據校黨委領導的指示，協調由幾個部門共同辦理的工作，并將協調情況及時向黨委領導匯報。

10、負責組織接待上級領導和重要來賓。

11、主持本辦的辦公會議。

12、負責對辦公室工作人員的思想教育、組織管理、指導工作程序、督促檢查工作崗位責任制的執行。負責對辦公室工作人員的考核和聘任。

13、完成領導交辦的其他工作。

黨委辦公室主任助理

1、協助辦公室主任完成本辦職責范圍的工作。

2、拆閱外來公文、函電，經主任授權，屬一般性的文件直接批轉有關單位閱辦，須經主任或校領導批辦的，提出擬辦意見后送主任或校領導批示有關單位閱辦，并做好督促檢查或催辦。

3、協助主任初核或審核黨委各部門以校黨委名義發出的文稿，并按公文審核、簽發程序把好辦文關。

4、在主任的領導下，負責組織、起草校黨委的各類重要文件（工作計劃、報告、總結、決議等）以及黨委領導在重要會議或重要場合的講話稿。

5、協助主任做好來賓接待工作。

6、協助主任做好黨委各重要會議的安排和會前的準備工作，負責做好黨委常委會議的記錄，整理應發的會議紀要，送交主任或黨委領導簽發，并做好督促、檢查或催辦。

7、負責檢查指導機要工作、保密工作、安全工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

黨委辦公室秘書

1、負責學校黨委一般文件、信函、通知的起草工作。

2、負責做好校黨委全會或由黨委領導主持的全校性會議的記錄，整理應發的會議紀要，送交主任閱簽，并做好督促、檢查或催辦。

3、負責對以校黨委名義發出的各類文件進行審核把關、編號、登記、送打字室打印。

4、負責記錄上級機關的電話，及時向有關領導匯報；及時呈送上級機關的文件、電報和各種資料以及根據上級的要求進行催辦。

5、根據領導要求，深入調查研究，掌握信息，準確及時地向領導反映情況，注意搜集、整理與學校改革發展有關的新信息、新資料，為領導決策服務，當好領導的助手和參謀。

6、負責黨委主辦的各種會議的組織工作，做好會前搜集議題、安排議程、通知與會人員、準備會場等項準備工作，做好會議記錄。

7、協助主任負責校內信息的收集、整理、上報，辦公室網絡的修改、更新，及時向黨委匯報重要信息。

8、協助主任了解、收集黨委各部門貫徹執行黨委決議的情況、黨員干部的思想動態、黨政各部門重要活動情況、校園安全、穩定情況等，形成信息資料，及時提供給黨委，并定期向全校公布及向上級部門報送。

9、協助主任做好外單位來本校訪問、檢查、參觀人員的接待工作，做好來信、來訪和回函工作，與上級機關、兄弟院校或同級單位的聯系工作。

10、認真做好黨委文書檔案的收集和歸檔工作。

11、負責校黨委及辦公室印章的使用和保管。

12、負責做好辦公室日常事務性工作，包括經費的管理、報帳、文具領取等。

13、負責保管黨委書記的基金卡。

14、完成領導交辦的其他工作。

機要保密室主任科員（或副主任科員）

1、嚴格遵守《保密守則》和其他保密規定。

2、負責機要文件的收發、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。根據文件情況由黨委辦公室主任提出處理意見后送有關單位、領導辦理。

3、負責全校保密工作的督促檢查和學校保密工作領導小組日常事務工作。

4、通知或組織有關人員來閱文室閱讀有關秘密文電。負責有關機要文件的復印、借出工作。

5、負責按時分發、回收校級秘密文件，按規定整理登記、歸檔。

6、加強對本校通信和辦公自動化設備的保密管理，負責對保密技術防范措施的監督、檢查和指導。

7、組織查處泄密事件，并及時采取補救措施。

8、開展保密宣傳教育，組織本校有關工作人員的保密培訓，對全校兼職保密員進行業務指導。

9、依照有關規定，確定要害部門（部位），采取切實有效措施，加強保密管理。

第5篇：安全會議紀要范文

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責

2.1 綜合管理部職責

2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

2.1.2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內容與要求

3.1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人：公司總經理

3.2.3會議時間：因需而定

3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3 經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3.3.3會議時間：因需而定

3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3.4 計劃會

3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長

3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分

3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3.5 生產調度會

3.5.1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3.5.2會議主持人：生產策劃部部長

3.5.3會議時間：每日上午8：30分

3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.5.5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部

3.6 安全工作會議

3.6.1 安全生產委員會會議

3.6.1.1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3.6.1.2會議主持人：安委會主任

3.6.1.3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3.6.1.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參加人員：全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄：公司安委會

3.6.2 安全生產分析會議

3.6.2.1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

3.6.2.2會議主持人：副總經理

3.6.2.3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

3.6.2.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

3.7 員工大會

3.7.1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3.7.3會議時間：因需而定

3.7.4會議地點：

3.7.5參加人員：公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。

4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

第6篇：安全會議紀要范文

建設監理的主要任務是對工程建設項目進行控制，而控制的基礎是信息，特別是對于大型項目而言，建設工程產生的信息數量巨大、種類繁多，只有掌握準確、完整的信息，確保信息資料收集的真實性、及時性和信息傳遞途徑暢通，才能使監理工程師耳聰目明，卓有成效的完成監理工作。

一、建設監理信息管理的基本任務

（一）實施最優控制

控制是建設監理的主要手段。控制的主要任務是把計劃執行情況與計劃目標進行比較，找出差異，分析差異，排除和預防產生差異的原因，使總體目標得以實現。 為了進行比較分析及采取措施來控制項目質量目標、進度目標及投資目標，監理工程師首先應掌握有關項目三大目標的計劃值，還應了解三大目標的執行情況。監理工程師必須充分掌握、分析處理這兩方面的信息，以便實施最優控制。

（二） 進行合理決策

監理決策的正確與否，直接影響到項目建設總目標的實現及監理公司、監理工程師的信譽。監理決策正確與否，取決于各種因素，其中最重要的因素之一就是信息。因此，監理工程師在工程招標、施工等各個階段，都必須充分收集、加工整理信息，只有這樣，才能作出科學的、合理的監理決策。

（三） 妥善協調項目建設各方之間的關系

工程項目的建設涉及到眾多的單位，如政府部門、建設、設計、施工單位、材料設備供應單位、資金供應單位、工程單位、比鄰單位、運輸、保險、稅收單位等。這些單位都會對項目的實現帶來一定的影響。為了與這些單位有機的聯系，需要加強信息管理，妥善協調各單位之間的關系。

二、問題的提出

2010年亞運會省屬場館廣東奧林匹克體育中心附屬場館維修改造工程管理機構的設置見圖1，作為施工監理部分，分別由相應的監理掌控。其中廣東奧林匹克體育中心附屬場館由廣東工程建設監理有限公司監理。

圖1項目管理機構

從以上分析, 2010年亞運會省屬場館廣東奧林匹克體育中心附屬場館維修改造工程項目監理部的主要工作任務是控制、協助施工單位完成項目的投資、質量、安全及進度目標，同時其所需要面對的上級部門從上到下依次有廣東省體育局、維改小組及其相應的管理部門。其項目管理涉及多部門、多環節、多專業、多渠道和多形式，往來信息數量龐大，造成其無論是現場監理工程師的控制工作，還是決策和協調工作的進行都非常復雜的。雖然信息量大，但由于所管理項目的單件性和一次性,卻都集中于所管理的施工項目,所以信息容易系統化,這就為信息系統的建立和應用創造了非常有利的條件。

三、工程施工中的信息收集

工程項目在整個施工階段，每天都發生各種各樣的情況，以各種信息的形式體現出來，需要監理及時收集和處理。工程建設信息管理工作的質量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，在監理過程中必須建立一套完善的信息采集制度，保證信息采集及時，全面和可靠，應收集的信息主要有以下幾點：

（一）收集業主和場館運行團隊提供的信息

業主作為工程項目建設的組織者，在施工中要按照合同文件規定提供相應的條件，并要不時表達對工程進度、質量、安全、投資、合同等方面的意見和看法，下達某些指令。

而在合同規定下，維改小組協調各方工作并且也下達某些指令。掌握好此類信息，有利于現場監理更有效的把握項目目標。

（二）收集施工單位提供的信息

施工單位提供的信息是監理信息的重要來源，直接體現了工程進展情況，只有系統全面的收集才能實現監理對項目的控制。

（三）建設項目監理的記錄

此處的記錄是駐地監理工程師的對工地現場的記錄，工地綜合情況的匯總、工程會議信息等。

（四）設計提供的信息

包括由設計提供的圖紙和設計變更等。

（五）其它

除以上幾種重要信息來源外,政府的質監、環保、公安、交通和稅務等部門也在工程施工過程中產生一定的信息,也是監理工程師收集的重要資料。

四、信息內容有序化和數量簡約化

工程項目信息的加工、整理是各相關數據收集后的必要過程。將內容相同或相關的信息集中在一起，系統化、條理化，并能表達出監理部監理工作的重點和信息往來關系。同時在信息整理時，在保證涵蓋關鍵的前提下篩選出最簡約化的內容，達到內容精練、簡明扼要的要求。通過整理，在建設工程實施過程中產生的各種信息，成為了有價值的監理信息資源，一方面它是監理工程師掌握工程項目進展情況的客觀依據；另一方面以工程信息資源為基礎，可直接或借助數字模型預測工程建設的未來狀況，從而為業主做出正確決策提可靠的依據。

參考《建設工程監理規范》和《建設工程文件歸檔整理規范》，并主要考慮到業主項目信息管理涉及多部門、多環節、多專業、多渠道，工程信息量巨大，來源廣泛，形式多樣的特點，監理部構建了一整套適合自身管理工作開展的信息文件整理分類系統，如以下分類表格所示。

在信息分類條目中，第一級條目以建設工程項目信息的來源即項目的各參與方來劃分，這正是工程項目最穩定和最基本的組成特征。而在一級條目下的第二級條目的設置則遵循工程管理的基本邏輯進行，以便于現場監理工程師進行操作和管理。

A類：施工單位文件

施工記錄信息 01開工、復工申請；02分包單位資格審查；03工程報驗申請；

04工程竣工報驗；05工程臨時延期申請；06工程款支付申請；

07費用索賠申請；

施工技術資料 08 施工組織設計；09測量放線資料 ；10砼工程澆筑審批；

11拆模申請表；12材料、設備、構配件報審表；13質量技術交底；

14工程質量檢測資料；

統計計劃信息 15每日快報；16每周快報；17每月快報；18施工計劃；

19資金使用計劃；20材料使用計劃；

現場管理和

工地協調信息 21監理通知回復單；22施工單位工作聯系單。

其中施工技術資料按各建筑單體分存。

B類：監理部文件

內部管理文件 01監理細則；02監理規劃；03監理機構審查表；04人員、架構檢查；

公司來文 05公司文件；06公司通知；

施工現場記錄

和管理文件 07旁站監理記錄；08監理工程師巡視記錄；09總監巡視記錄；

10監理通知單；11工程暫停令；12不合格項目通知；

13質量缺陷檢查整改跟蹤表；

審批文件 14工程臨時延期審批；15工程最終延期審批；16費用索賠審批；

綜合性事務

和協調文件 17監理周、月報；18會議紀要；19監理工作聯系單；

20監理機構回復單。

C類：體育局、運行團隊文件資料 ： 01維改小組文件；02維改小組會議通知；03運行團隊文件；04運行團隊會議通知。

D類：設計文件：01設計圖紙會審記錄；02工程變更。

E類：質檢站文件：01質安站文件；02質安站整改文件。

F類：其它文件資料：01合同文件；02合同管理；03公司來文；04其它單位。

G類：安全文件資料：01安全施工方案；02甲方、安監、監理等單位安全文件；03安全監理通知、回復單（聯系單）；04施工單位安全文件；05安全會議紀要。

經收集和整理后的大量信息，交現場項目部由專職人員負責管理輸入電腦和存檔。資料的存檔嚴格按ISO檔案管理制度實施。

五、信息流向明確化和流速適度化

現代管理科學的基本原理表明，信息作用力的大小取決于信息流動的方向。首先要確定信息的傳遞方向。監理部通過信息的下達實現對施工單位的有效控制，接受上級部門的指令和匯報有關工程進展情況，以及項目監理部內部成員和組織之間橫向聯系協調監理部行為、解決實際問題。

同時信息是在項目建設和管理的過程中產生的，一方面信息反饋一般要經過加工整理、傳遞，然后到達決策者手中，故往往滯后于物流，反饋不及時，容易影響信息作用的及時發揮而造成損失。另一方面，項目信息從發送到接收的過程中，往往由于傳遞者主觀方面的因素，如對信息的理解能力、經驗、知識的限制而發生障礙；也往往因為地區的間隔、部門的分散、專業的隔閡等而造成的信息傳遞障礙，還往往因為傳遞手段落后或使用不當而造成傳遞障礙，也影響了信息效用的發揮。

但要注意的一點是，信息流速太快會使人感受巨大的信息壓力，而降低決策的效率。為此適當控制監理部的信息流動速度也是必要的，把握信息傳遞時機，提高信息的效用。

因此準確的把握工程項目的信息傳遞流程成為了必要，如圖2所示。

圖2信息傳遞流程

信息傳遞過程中形成的文件資料，依據系統性的檔案管理模式，把信息傳遞的過程和詳細資料完整的保存下來，形成一個工程記錄。資料的來源、日期、去向簡單明了便于查閱，在質保體系的前提下形成系統化的信息管理模式。

六、信息管理制度

（一）現場監理工程師負責工程信息收集、整理、保管。

（二）項目總監理工程師組織定期工地會議，監理工程師負責整理會議紀錄。

第7篇：安全會議紀要范文

一、考核基本情況

本次考核工作采取自下至上的方式進行評分，通過從街道（含區直有關部門）、各考核小組、區安委辦和區防火辦逐級對各街道辦事處（有關部門）的安全生產、消防安全責任人進行考核評議，區考核工作領導小組匯總研究形成考核意見上報區政府審定。一是安全生產工作情況：各街道辦事處和區直有關部門全部達到良好以上的評定等次，其中石炮臺等9個街道辦事處被評為“優秀”等次（以第一責任人為主，下同），金廈等8個街道辦事處被評為“良好”等次；區安監局等7個區直部門被評為“優秀”等次，區文廣新局等8個單位被評為“良好”等次。二是消防安全工作情況：東方街道等8個街道辦事處被評為“優秀”等次，金砂街道等9個街道辦事處被評為“良好”等次。

二、工作成效

2012年度，被考核的各街道辦事處、區直有關部門能夠自覺履行職能，認真落實安全生產、消防安全責任制，把安全生產、消防安全工作擺上重要議事日程，在隱患整治和事故預防上，采取切實可行的措施，使各自轄區范圍的安全生產、消防安全工作取得了良好的成效，主要體現在：

（一）領導重視，責任落實。被考核的各街道辦事處安全生產第一責任人和直接責任人以及區直有關部門負責人充分認識安全生產、消防安全工作的重要性和緊迫性，認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，把安全生產、消防安全工作擺上重要位置來抓。一是職責分工明確，責任落實，及時召開安全生產工作、消防安全會議進行貫徹落實，并形成了會議紀要記錄存檔。二是嚴格落實“一崗雙責”責任制，層層分解工作目標任務，簽訂安全目標責任書，形成了“橫向到邊，縱向到底，責任到人，不留死角”的安全工作網絡局面；三是加強安全生產、消防安全監督考核制度的管理，制訂了監督考核制度和激勵約束機制，有效的落實安全生產、消防安全責任制。

（二）加強督查，排除隱患。各街道辦事處、區直有關部門將安全生產、消防安全檢查與日常工作結合起來，主要負責人親自抓，分管負責人具體抓，定期、不定期地帶隊檢查轄區的安全生產、消防安全工作，特別是在重大節假日前后和重要會議召開期間等特殊時期，帶隊開展安全生產、消防安全大檢查。做好現場檢查記錄，責令整改、跟蹤復查等文書規范、統一。

（三）集中力量，做好整治。去年，根據省、市的工作要求，全區開展了安全生產隱患治理年活動、百日督查專項行動、市中心城區重點場所安全生產隱患專項治理工作、百日督查“回頭看”專項行動以及在建重點建設項目安全生產專項督查等治理工作。各街道辦事處、區直有關部門按照上級精神及時貫徹落實，積極配合，做到有傳達、有檢查、有整改、有反饋、有總結。同益街道等單位還根據轄區實際情況制訂行動方案,通過專項治理工作總結經驗，逐步建立完善安全生產、消防安全長效管理機制。

（四）加大投入，完善應急救援保障體系。各街道辦事處、區直有關部門在原有制定應急預案基礎上，積極做好安全生產、消防安全應急救援保障工作，安排安全生產專項資金，不斷改進、完善應急救援機制，組織演練，建立健全了統一、高效、科學、規范的事故應急指揮、保障和預防控制體系。東方街道、東墩街道設立了社區消防辦公室、器材室，購置滅火器、消防水龍、消防繩等；石炮臺街道在長廈經聯社、石炮臺居委建立了兩支消防隊，配置消防服、消防專用壓力泵等。

（五）加大宣傳教育力度，強化安全意識。各街道辦事處、區直有關部門，認真做好安全生產宣傳工作，多層面、多角度、全方位地傳播安全文化知識，提升人民群眾的安全意識和安全技能；加強對各級領導、企業負責人的安全教育，督促企業強化職工尤其是農民工的安全意識、知識的教育培訓，督導企業進行安全文化工程建設。去年安全生產月期間，各街道辦事處分別印發了安全生產月宣傳資料，大張旗鼓地開展宣傳教育活動。6月6日“安全生產月”咨詢日，石炮臺街道和同益街道還分別設立咨詢臺，接受社區居民群眾、企業職工等的安全問題咨詢。

（六）樹立典型，積極創建示范社區、示范街。為使安全生產、消防安全工作能夠全面系統地得到開展，各街道辦事處按照“統籌安排、分步實施、先易后難、穩步推廣”原則，積極做好安全生產、消防安全示范社區、示范街的創建工作，選取轄區內具有一定安全生產、消防安全工作基礎的一個社區、一條商業街或步行街，作為示范創建單位，有組織、有計劃、有步驟地開展創建活動，并將創建的示范社區、示范街作為示范典型，廣泛開展創建達標活動，逐步推廣，帶動全區安全生產和消防安全工作的全面開展。金砂街道辦事處安排4.5萬元專項資金協助金華示范社區開展創建工作建立“一企一檔”工作，制訂了金華社區居委安全生產、社區消防責任圖，并將社區劃分為4個責任區，明確巡查人員、重點監控對象、消防器材位置，在新廈路“示范街”建立2塊公約廣告牌，在沿街各門店張掛安全警示牌等。

三、存在問題

（一）安全生產、消防安全專項資金保障不足。從考核中發現，大多數街道的安全生產、消防安全資金投入力度不夠，缺乏安監站的安全巡查設備配置。

（二）安全生產文書填寫不規范。個別街道的檢查人員出具對現場安全生產檢查文書沒有按照要求規范填寫，對發現問題表述不準確具體。

（三）掛牌公示制度落實不到位。個別街道對重點隱患的掛牌公示制度落實不到位。

（四）“一企一檔”工作有待進一步完善。已建檔的企業未能全面反映出生產經營企業的生產情況，企業工作臺帳只能反映企業的基本概況等靜態狀況，未能體現街道對企業的動態管理。

第8篇：安全會議紀要范文

這樣的故事，凡是辦過會的同志都能講出不少。為幫助入行不久的讀者盡快掌握辦會的本領，我們以不同方式搜集了一批會務服務的故事，希望對讀者朋友有所啟發。組稿過程中，我們得到了各級辦公廳（室）同志們的熱烈響應和大力支持，在此表示衷心的感謝！

一、會場布置

1.讓會場布置“活”起來

去年，我負責某次討論會的會場布置。布置好會場后，我請主任來檢查。

初步檢查后，主任問：“座位是按什么原則安排的？”我信心滿滿地回答道：“根據之前會議要求，按‘先定中間，再定左右’的順序，市級領導和討論組組長排在主桌中間，其他代表按選區和職務一左一右依次排列。”

“這樣不行，”主任說，“會場布置不能簡單憑經驗，要看會議內容和目的。就說座位排列，第一，這次討論會和一般會議不同，與會人員都是黨代表，身份是一樣的，不存在職務的高低。第二，討論會的主要目的是審查報告、暢談思路、建言獻策。想討論得好，至少要確保主桌上各類代表分布均衡，涉及重點工作、重點行業的代表也要往中間靠。你再想想，重新調整下。”我這才意識到有些情況還真是沒有認真考慮。再看會場，主桌上明顯缺少農業、教育、衛生等行業代表，分布確實不合理，而且會場中僅主桌有話筒，未在主桌就座的代表發言很不方便。

回到辦公室，我將座次重新排列。第一，主桌上優先安排身份重疊的代表，如既是女性又是教育衛生系統的代表，確保各領域代表在主桌有限的人數中盡量實現均衡分布。第二，涉及重點工作、重要行業的代表，如無法安排在主桌，盡量安排在后排靠中間位置。第三，準備四個無線話筒，分置在后排座位兩端，保障未在主桌就座代表的發言。最后，我將會場實際安排情況制作成參會人員座位表，標明代表姓名，與代表基本信息表一同打印出來，放在與會市級領導座位前，以便領導對參會人員信息一目了然。

精心布置后，第二次的會場布置順利通過了主任的檢查。由此可見，會場布置絕非簡單機械的重復性工作，做到因需而變、因事而變，方能讓會場布置“活”起來，為會議的順利進行打好基礎，提供保障。

2.能否坐得下尺子會“說話”

一次召開市政協會議，政協主席提出：“以前咱們每次開政協全會，常委們都坐在臺下，這次全會能不能想辦法都上主席臺？”

聽到領導這么說，我頭一下子大了。要知道，對這個會場我是再熟悉不過了。以往全會，之所以常委們沒有上主席臺，是因為主席臺較小，一般安排四排，每排21人。市政協常委60多人，加上市四大班子領導和其他與會的廳級領導，一共125人，顯然坐不下。

這可如何是好？不管怎樣，既然領導提出了這樣的想法和要求，我們就得努力想辦法。我就提議有沒有可能再加一排座位，每排也再增加幾個座位。后勤組的同志聽后馬上說：“如果有可能，早就增加了。”我說：“別急，那咱們一起去會場，實地量一量再說。”于是，我們一起到主席臺上，拉尺子一量，第一排前沿距主席臺前沿近兩米，最后一排座椅后沿距后墻有一米多，每排座位左右兩端距側幕也各有半米多寬。果然，會議桌整體前移一米，后邊是可以增加一排的，每排會議桌再增加座位也有富余。這樣，前后五排，每排25人，市政協常委與其他參會的廳級領導正好全部坐下。

這樣一次經歷讓我明白，慣例也不一定科學，解決問題不能墨守成規，要有求證精神。

3.會場溫度控制的“學問”

在一次大型會議召開當天，我提前一小時到達會場，早早把會場空調打開，調至25攝氏度，就去忙其他工作了。出人意料的是，會議開始后不久，會場溫度忽然升高。臺下的代表們熱得紛紛拿起桌上的會議材料當扇子扇起風來。我非常納悶：明明提前一個小時就開了空調，怎么還這么熱？為了保持會場的舒適度，我趕緊降溫，把空調溫度調至18攝氏度。結果沒多久，會場溫度過低，一些代表開始打噴嚏。三個半小時的大會結束后，忽冷忽熱的室溫讓不少代表頗有微詞。我聽到有代表打趣道：“今天會場空調應該是犯了瘧疾，咱們是‘熱時節熱得在蒸籠里坐，冷時節冷得在冰凌上臥’，哈哈哈??”我感到很難為情。

會后，我向有經驗的同事請教，方才明白會場溫度控制還真是有大學問呢！會場越大，溫度越難控制。因為人體熱量和外界環境不斷交互，會改變外界環境溫度。會場無人時和代表入座后，會場溫度自然會發生變化。因此夏天要提前把室溫調得比正常溫度更低一些，這樣隨著室內人數增多，室溫會增高，從偏低變成相對適宜。

這件事給我好好上了一課，會務工作的學問真是一輩子也學不完，開空調這樣看似簡單的事，里面也有門道呢。

4.會場燈光檢查少不得

某大型會議開始前幾天，我們開碰頭會，各自匯報會議的籌備情況。我匯報完到會議現場踩點的情況后，處里老同志提醒：燈光檢查了嗎？我心想：那個會場經常用，還有什么可檢查的？不過作為會前籌備的必要流程，還是不能大意。于是，我叫上攝像師一起去會場。打開燈，攝像機開機，我坐到主席臺上，試拍了一陣。

這一拍可真發現問題了，燈光效果非常不理想。主席臺頭頂上的燈光打在我的頭頂上，拍攝的畫面變成了“陰陽臉”。如果用攝像機自帶的燈補光，光線直接打在臉上，不僅熱得難受，連面前的文件材料都看不清了。

以前這個禮堂開過無數次會，從來沒遇到過這個問題，這次是怎么了？我馬上向禮堂工作人員了解情況，終于弄清了原因。原來前不久，禮堂主席臺的燈改為了LED燈。我馬上向領導匯報，協調后勤部門同志解決了這個問題。這件事給我留下了很深的印象，提醒我辦會不能“想當然”，按照程序要檢查的，一個都不能少。

5.疏漏了記者的席位

一次，我們處負責市質量監督大會的會務工作。籌備、服務這樣的會議，對我們處來說是輕車熟路，但我們不敢掉以輕心，全處上下緊鑼密鼓，按流程認真統籌安排。

一切都準備就緒，原以為能圓滿完成任務，可會議當天居然在座位安排上出了問題——與以往不同的是，此次會議增加了“假冒偽劣產品展示”環節，這是會議的一大亮點，也是大家關注的焦點，因此來了許多媒體記者。但安排座位的工作人員還是按照以往的慣例，僅為媒體留出寥寥幾個席位。結果，三四十名記者參會，媒體席位一下子顯得捉襟見肘，我們把自己的座位讓給記者還是不夠，不少攝影記者只能一直站著，會議現場的氣氛和效果都打了折扣。

會后，領導對我們提出了批評，與會記者也有抱怨。我們認真反思，深刻認識到，會務工作必須把各種情況考慮周全，決不能疏忽大意，否則真是“一丑遮百俊”，一個小小的疏漏就可能讓之前的付出變得蒼白無力。

6.差點出事的會標

辦會多年，給我印象最深的是那次縣里召開的人代會，我負責會標的布置。

前一晚忙到深夜，會場一切都安排妥當，我去值班室睡了一覺。第二天一早到會場時，我嚇了一跳：會標上“屆”字下面“由”的邊緣已經卷起，仔細查看后發現，原來是暖風惹的禍。這個會場比較大，天氣又冷，需要提前幾個小時開空調，有一個暖風出風口正好對著“屆”字下方，把膠吹化了。為防止膠再次被吹化，我們趕緊把會標上所有字全部用大頭針別住。

雖然會議順利進行，但大家還是心有余悸。如果發現不及時，在會議進行時會標上的字掉落，電視臺還現場直播，那后果真是不堪設想。為避免工作中出現類似失誤，從此以后我們將用大頭針固定會標的內容固化到會議組織流程中。

7.簡潔明了的會標

初入職場趕上一次縣委召開會議，我負責會標的制作。綜合會議的主題和議程，我將會標定為：“兩學一做”學習教育動員部署會暨“講政治守紀律做表率”專項主題活動動員會。核對后我自己還挺滿意，就向科長做了匯報。科長看了之后說：“小王，你數數這有多少字，咱們開會的地方掛得下嗎？”科長一下子把我問住了。

后來，向同事請教才知道，開會的主席臺比較窄，如果將這么多字放在會標上，字間距會非常小，不美觀不說，還看不清楚。于是，我征求各方面的意見，并向科長請教，最終將會標定為：“兩學一做”學習教育動員會。我也從中學到，會標的制作一定要突出主題、簡潔明了。

8.導引牌里的“玄機”

在會場周圍，我們經常會擺放導引牌，為參會代表指引會場的位置。制作和擺放導引牌，要注意檢查字體、箭頭是否清晰，擺放的位置是否合適，一般這項工作由會場的有關部門來負責。但是不是有人負責就可以不管了呢？實踐告訴我們并不是，導引牌事先一定要檢查。

在一次辦會工作中，我就發現了小導引牌里的“大問題”。這次會議在我市的禮堂召開，在辦會的前一天，這個禮堂剛剛承辦了一場大型文藝匯演。在制作導引牌時，禮堂方面準備不周，缺少大小合適的紙張，就拿文藝匯演主辦方剩下的紙張充數。我在檢查時發現，粗看也沒什么問題，可湊近仔細一看，最底端居然印著一排文藝匯演贊助商的公司標識。雖然公司標識圖案小，不注意根本看不出來，但機關的會議不同于商業演出，哪來的“贊助商”？這不是跟會議嚴肅的性質背道而馳嗎？于是我立即找到符合規范的紙張，協調重新制作導引牌。

事后領導表揚我說，現在是自媒體時代，如果有人把這個導引牌拍照發到網上，就很可能帶來負面影響。

9.沒有保密柜怎么辦

省委領導要到基層召開會議，我隨行服務。其中有一個會議內容，與會人員不允許攜帶任何電子通信設備。會前，基層同志告訴我，條件有限，當地無法提供保密柜，而如果從市里運來時間又來不及。這可把我給急壞了，會議就要開始了，我怎么就沒有早作安排啊！

正當我不知所措之時，當地的辦公室主任給我提供了一個土辦法——將與會人員的手機分別裝到信封中，用訂書機封口并寫上名字，然后交給工作人員統一保管和清點，散會后再取回。這樣，沒有保密柜的問題順利解決了。

我也提醒自己，以后辦會必須將每一個細節都考慮到，遇到問題多思考、多請教，提高工作應變能力。

10.會上耗材要備足

某年，我參加市兩會的組織籌備工作。那年的市兩會結束當日加了兩個會，后面兩個會的議程和名單都要在會上準備，打印量比較大，最后打印需要擺放的出席人員名單時我發現——打印機沒有墨了。我搖晃搖晃墨盒，試著又打了幾頁，可是紙上的墨色還是明顯淡了。我一下子急出了一身冷汗：我們沒有備用的墨盒。當時我們使用的那臺電腦沒有刻錄功能，現場也沒有備用的墨盒。因為是保密電腦，也不能使用移動存儲設備。

我們急得滿頭大汗——這時已是中午，下午三點就要開會，需要打印的量還不少。這時，我只好求助同事，同事急忙送來墨盒，才沒有耽誤。我也不禁后怕：如果更晚一些發現沒墨，來不及應變，肯定會惹出大麻煩。

后來我總結，在外開會，自帶電腦、打印設備和電子版名單也并不意味著萬事俱備，各類風險依然存在，例如打印機墨盒等耗材一定要想辦法備足，確保萬無一失。

11.停車場炸響警報聲

一次，我市在開發區某會場召開重點企業座談會，市領導正在講話，窗外突然傳來汽車的警報聲，此起彼伏。因為離會場太近，聲音很大，即使關上窗也還是很吵，底下的參會者竊竊私語，大家也無心聽會了。我趕緊出去查看情況。原來會議停車場就在會場外，緊挨著會場窗戶的一輛車警報器出現故障，率先響起來，帶動周圍幾輛車的警報器也一同響個不停，結果嚴重干擾了會場秩序。

事后，領導雖然沒有批評我，但我仍然很內疚。以后再安排會議，雖然不能都把停車場安排在遠處，但我會通知工作人員，緊鄰會場的幾個停車位就不要安排大家停車了，以免類似的情況再次發生。辦會，什么想不到的事情都可能發生，多經歷、多總結，辦會的經驗也就豐富了。

12.會場文具贏贊許

一天，同事收到一個快遞，是一款多格文具盒，簡單的黑色盒子，打開后可以分隔擺放多種文具，是同事給上學的孩子買的。收者無心，看者有意，我也趕緊買了這種盒子。因為服務常委會會議、書記專題會時間久了，我發現這種帶有研究、審議性質的會，領導往往需要審閱簽批許多文件。過去，會場桌上擺的是“老四樣”：座簽、話筒、筆筒、記事本。發現審閱文件不便的問題后，我設想在翻閱時加上濕手器，簽批時提供各類筆，整理時備好曲別針、長尾夾、訂書機。可這一堆東西放上會議桌，雜亂無章，會議桌豈不是變成辦公桌了？一拿到文具盒，我就迫不及待把有關文具全部放進去，再把文具盒放進桌斗側邊，需要時再拿出來，問題迎刃而解。之后的會上，桌面非常整潔，領導簽批文件也相當方便。

我們處還有幾個黑色的大公文包，上面還系著號碼牌以便區分。包里裝得滿滿當當的，打開一看，分門別類、整整齊齊：訂書機和訂書釘、一盒黑色簽字筆、一把削好的鉛筆、一本稿紙、一摞打印紙、一沓便箋紙，還有信封、回形針、印泥、橡皮、膠水、尺子??各種文具應有盡有，還有內部電話本放在夾層里。這就是我們的會議文具包——誰負責會議現場的服務工作，誰就拎上它去會場。幾年來，會議文具包立功不少，特別是去外面的會場開會，更是經常派上用場，再也沒有發生過會議現場缺東西需要臨時去找的情況。

開會時，有關文具的問題看似小事，可從讓與會者使用方便、提高會議效率的角度考慮，還是有許多文章可做的。

二、人員組織

13.提前十分鐘還不夠

一次，我們籌備一次全市性大會，參會者近千人。我作為會務組一員，負責起草會議通知。大會是上午8點開始，我按照慣例，在通知里寫明“請參會人員7：50提前到達”。

到了大會當天，會務組的同志早早來到會場，一切準備就緒。可是眼看快到7點50分了，參會人員還有很多沒有到場。

這時我發現，這次會議在會場大門外設置了安檢儀，參會人員需要一一通過安檢，這就大大增加了入場時間。可是我之前起草會議通知的時候，根本沒有把這個時間計算進去。眼看會議就要開始了，會場門外還排著長長的隊伍，我聽到大家議論紛紛：“怎么還有安檢啊，來不及了吧？”我急得如熱鍋上的螞蟻，但又無計可施，安檢是必需的環節，不能省略。即便加快速度，也不可能在8點前全部安檢完畢。

我進會場看了看，領導們已在主席臺就座，可是臺下依然亂哄哄的，參會人員或站或坐，門口還不斷有人急匆匆走進來，左右張望著找位子。到了8點10分，大家才差不多就座完畢，會場漸漸安靜下來，大會主持人方宣布會議開始??

事后我總結，籌備會議一定要考慮到每個環節，像通知幾點到達這樣的事，也要把各種可能的時間都計算在內，打足提前量。

14.一場混亂的握手

在辦公室工作多年，我參與籌備過數不清的會議，在新來的年輕同志眼里，算得上一個“老會務”了。最近單位來了新書記，我負責籌備全體干部大會。這類會議我組織過多次，自然是輕車熟路，籌備工作進行得有條不紊，心里還想著，這次一定要給新書記留下一個好印象。

結果在開會當天，新書記進場后，沒有像歷任書記那樣直接走上主席臺，而是繞到臺下，打算與參會的同志們握手寒暄。我事先完全沒有考慮到還有握手這個環節，所以也沒有提前組織。結果坐在前排的同志一擁而上，把書記團團圍住，都向前伸出手去，后排的同志也想離開座位走上前來。書記想走到各排依次與大家握手，但座位前后挨得很近，無法通行。同志們只好側著身子進進出出，不時伴隨著挪動椅子的摩擦聲，原本井然有序的會場瞬間亂成一團。

我站在會場一角，想要補救又束手無策，那種難熬的滋味至今難忘。這次失誤讓我明白，“老會務”的“老經驗”有時未必管用，一個環節考慮不到，就會給會議整體效果造成影響。

15.只有西裝才是正裝嗎

去年，我市舉辦建市30周年紀念大會，涉及各個單位各個行業的代表近千人。我負責下發會議通知，大概發了快十個單位的時候，接到一個電話，電話那頭問：“你好，我們接到通知，讓穿正裝。請問我可以穿自己的民族服裝嗎？”我回答說：“大會規定要穿正裝，估計您不能??”正說到這兒，旁邊的主任趕緊打斷了我，讓我先不要回答。我急忙告訴對方，稍后再答復。

放下電話后，主任說：“我們在通知里，只是簡單地說讓大家穿正裝。而少數民族的同志認為出席正式莊重的場合，應該穿體現民族特色的民族服裝。而且這次紀念大會，各行各業的代表都會出席，如果真的全部穿西裝來，效果就一定好嗎？”我這才恍然大悟。主任召集會務組的同志們碰了個頭，大家經過討論，一致覺得，如果不同行業的同志，穿著代表各自身份的服裝出席，效果應該更好。我們把這次討論的結果匯報了領導，領導肯定了我們的想法。我馬上修改了會議通知，之前已經通知過的單位，也一一打電話進行了更正。

到了開會當天，代表們就座完畢，我們看到會場里，軍人穿著莊嚴的軍裝，工人穿著自己的工服，警察穿著筆挺的警服，還有少數民族代表身著鮮艷的民族服裝??每個人都展現出各自的風采，現場氣氛喜慶而隆重。

我事后“復盤”，辦會固然有一定的模式，但更需要我們從實際情況出發，從會議效果出發靈活應變，有時候一個小小的變化，就會帶來大大的不同。

16.正裝能不能換成便裝

有一年五月，我省召開一次表彰大會。我負責起草會議通知，起草完后拿給處長審核，處長看后問我：“為什么要求大家穿正裝？”我說：“以前開這類會議，慣例都是著正裝。”處長說：“以前的慣例如此，不代表今后就必須如此呀。最近天氣又悶又熱，已經有30度了，如果穿正裝的話太難受。你再琢磨一下，也看看其他地方怎么安排的，看穿便裝合不合適？”

我想，這種大熱天讓大家西裝革履地全副武裝起來，確實不太妥當。我查找資料，參考兄弟單位的做法，又打電話和一些同行討論，感覺可以讓大家穿便裝。黨的十以來，各級會風越來越務實清新。除了黨代會、人代會等需要著正裝，像表彰會這樣的場合是可以便裝出席的。我跟處長匯報了自己的想法，經請示分管領導，會議通知便改成了著便裝。

會議當天，果然又是一個大熱天，我們在會場外迎接代表，穿著短袖襯衫尚且汗流浹背，如果真的讓大家都穿正裝，該有多熱啊！在整個會議籌備中，著裝只是一個小小的細節，看起來并不起眼，可就是這么一個“細枝末節”的小問題，考慮不周到也會帶來不便。

17.分錯房間了嗎

一次，我負責籌備一個金融會議，有二三百人的規模，該會是以會代訓，住宿、交通、材料等事務繁雜。

報到時，我正在會場門口迎接代表，辦公室主任心急火燎地找過來，指著會議手冊問我：“怎么回事？房間怎么排的？這到底是男是女？”原來一名代表報到時拿到會議手冊一看，同屋的人名字是“張小紅”，就去找主任：“我是男的，怎么能安排和女同志一屋？”主任一邊道歉一邊來問我。我一下就懵了：這也太大意了，怎么會把男的和女的分到一個屋呢？我趕緊翻看原始的報名表，發現“張小紅”后面注的是“男”，心里才略微踏實了一些。再一打電話，那頭傳來了一個男同志的聲音，聽過原委，對方也樂了，說他的名字經常會引起誤會。

原來這是一場烏龍。但這個事情提醒我，會議服務工作中一定要注意到反常的、特別的事情，并記在心里，隨時能夠答得上來、處理得好。

18.把發言人員服務好

省里召開某項重點工作的經驗交流會，按照議程，共有八名代表上臺發言。分工的時候，處長把組織發言的工作交給我負責，并交代：“其他的事情你不用操心，就把這八位發言人安排好就可以了。”

我知道處長這么說是有原因的。就在半年前的一次座談會上，也是有幾位代表要上臺發言。會議過程中，一個發言人到會場外接了個電話，而按照順序，下一個就輪到他了，結果這個電話講了很長時間，上一位同志發言完畢回到座位上，主持人說“請××單位的張××上臺和大家交流”時，他還沒有回來，會場陷入令人尷尬的寧靜。我們趕緊跑出去提醒，他才慌慌張張跑回會場。

這次我負責這個環節，知道大意不得，便打起十二分精神，力求萬無一失。從安排發言人集中就座到排發言順序，從告知如何銜接到提醒攜帶講稿，都一一落實到位。不過到了開會時，依然發生了一個小插曲。排在第二位的發言人進場后，才發現把講稿忘在了車里，而到停車的地方來回需要二十多分鐘，再回去取很可能來不及了。我趕緊拿出預先準備好的全套發言稿，找出他的那份給他，總算解了燃眉之急。最后還不錯，大家的發言很順暢。

發言人員可謂是會議中的重點人員，如果發言準備工作出了問題，也會影響到整個會議的效果，因此，把他們安排好、服務好也是萬萬不可馬虎的。

19.特殊情況要重點關注

從事會務工作多年，有兩次失誤讓我印象深刻。

一次是我事先沒有詢問與會人員的特殊情況，結果將一位坐輪椅的代表安排在了會場中間的座位。會議當天，看著已經就座的代表個個起身搬開座椅讓位，坐在輪椅上的同志非常過意不去，連連致歉。當這位代表艱難地來到座位上就座時，主持人已經開始宣讀出席者名單了。下午的會議前，大家臨時決定每個人依次往里挪一個座位，把最邊上的位置留給殘疾人代表。

還有一次是一位年邁的老領導參加會議，并有陪護人員隨行。老領導是在主席臺就座，但我事先沒有給陪護人員在前排預留座位，因此他只能坐在會場最后一排。會議進行到一半時，老領導感到身體不適，向陪護人員示意，但由于距離太遠，陪護人員沒有看清。老領導又堅持了許久，直到旁邊的同志發現他捂著胸口臉色蒼白。雖然經過一番救護，老領導并無大礙，但也讓在場的所有人都捏了一把汗。

這兩次失誤提醒我，一些會議有殘疾人、老年人等特殊人員出席時，會前一定要充分了解情況，并在會議過程中給予重點關注，盡可能為他們提供更加周到細致的服務。

20.抬著輪椅才進了會場

市里召開大會，各項籌備工作差不多都到位了。我又一次核對參會人員名單的時候，發現里面有幾位老同志，有的已近八十，于是在名單上標注了一下，并在會務組碰頭會上提出，要對這幾位老同志重點照顧一下，大家都點頭稱是。

會議當天，我負責在門口值守。有輛面包車開到會場外，司機下來從車上搬下一個輪椅，我趕緊上前，幫著從車上扶下一位腿腳不便的老同志。可是，當我推著老同志走向會場的時候才突然發現，這是一棟有些年頭的老樓了，門前沒有設置殘疾人通道。望著通向大門的高高的臺階，我只好讓老同志先等著，自己趕緊跑到會場，叫了三個年輕男同事出來。我們四個兩人一邊，一齊發力，連人帶輪椅抬起來，小心翼翼上了二十多級臺階，大家都累出一身汗。老同志不住地說“給你們添麻煩了”，弄得我們更不好意思。會開完后，我們四個又把老人抬下臺階。

會后我跟會場管理人員提到這個事情，才知道原來樓后設有電梯，可以直接通到會場。會議籌備過程中，我們方方面面都想到了，卻還是沒有想到有人坐輪椅這個可能性，這也給我們提了個醒，會務工作中，再多的預設都不為過。

21.讓代表幫助代表

在我市，一些會議有時會有少數來自基層的少數民族代表參加。但是因為條件限制，無法為普通話不好的少數民族代表都配上同聲傳譯人員。會場里，常常會看到少數民族代表聽得很吃力，一臉茫然的表情，我們心里也跟著著急。這個問題困擾了會務組很長時間。

后來有一次，在會議間隙，我們注意到一位漢族代表用流利的藏語與一位藏族代表交談，這一下子啟發了我。經請示領導同意，在下一次籌備類似會議時，我提前了解了有哪些代表同時掌握漢語和少數民族語言，在安排會議席次時，將他們和漢語不流利的少數民族代表安排在一起，也事先和他們作了溝通。同時，適當增加會議間隙的討論時長，增加代表們溝通交流的機會，以便他們更好地理解會議精神。

新做法帶來新成效，那次會議現場效果很好，氣氛也很融洽，贏得了與會代表的一致好評。因為語言問題，一些少數民族代表無法融入會議氛圍，這無疑會影響會議精神的貫徹落實。開動腦筋、想方設法為他們解決難題，是做好會務服務的題中應有之義。

三、主席臺和休息室

22.主席臺上的空茶杯

一次，跟隨省委領導到某開發區調研。調研結束后，我們直奔開發區的會場準備召開現場會。主席臺上的幾位領導悉數就座，主持會議的領導開始講話。

一上午頂著日頭調研，大家都口渴了，紛紛端起會場桌面上的茶杯喝水。“嗯，不錯，水溫剛好。”我抿了一口茶水，內心給負責上水的服務員點了個贊。

這時，我注意到正對面主席臺上的一位領導也端起茶杯，一絲驚訝的神情從他臉上閃過，隨即，他沖我們這邊招了招手，一手舉杯子一手做了個手勢。我明白了：茶杯是空的！我還以為會場服務員已經給倒上了??我趕緊聯系會場服務員，請她們給主席臺添水。后來一溝通才知道，主席臺上的茶杯內已提前放置好了茶葉，開發區的會場服務員出于謹慎考慮，以為要等我們工作人員的指令才能倒水。我們喝著會場里的茶水，想當然地認為主席臺上的茶水也已經有了。

會后我們總結：在機關開會從未遇到這類情況，因為上茶水的服務員訓練有素，對于上水時機的學問早已了然于胸，不需我們工作人員過問。在基層，辦會場所我們并不熟悉，卻想當然地認為對方會做好。這提醒我們，對不熟悉的會場切忌“想當然”，而要想辦法提前熟悉，盡量避免因溝通不夠而出現缺位的情況。

23.大字號的領導講話稿

我剛調到辦公室不久，就參加了一次會議的籌備工作。領導安排我負責主席臺上領導講話稿的打印和擺放。會前，處長來檢查會務工作，他走到主席臺跟我確認講話稿版本等問題，順手拿起主席臺上我剛擺放好的講話稿：“字號怎么這么小？重新打一份，換成二號字，全文加粗。”“咱領導年紀又不大。”看到我還一臉不解地嘀咕著，處長耐心地告訴我：“領導講話時，不可能一直盯著稿子，字小了容易看串行，眼睛也會累。所以，擺在主席臺上的講話稿，字號和行距要略大些。”我這才明白，打印一份大字號的講話稿對工作人員來說只是舉手之勞，卻可以為領導提供不少便利。會議服務過程中，只有懂得與服務對象換位思考，才能真正提升會務服務的人性化、科學化水平。

24.“任性”的筆

一次會上，會議剛剛開始，坐在主席臺最右側的領導突然皺了一下眉頭，隨即小幅度地舉起了手中的筆，沖我們工作人員這邊使了一個眼色。我心中一緊，難道筆出問題了？顧不上細想就帶著幾支備用筆迅速繞到主席臺后面，來到領導身邊。果然，擺在這位領導面前的筆竟然不出水！

下次辦會時，我們就多長了份心，凡是擺放在主席臺上的筆，都挨個摘開筆帽查看、試用。

無獨有偶。一次會前試筆時，我剛拔開筆帽，手就被染得一片漆黑。直液式走珠筆竟然會“噴墨”！幸虧在會前排查出來，不然“任性”筆在會上噴主席臺領導一手墨，那就尷尬了。

后來，針對防范“任性”筆，我們商量了兩種解決方案：一、在主席臺擺放紙筆的同志要提前試用所有的筆；二、采購鉛筆并提前削好、試用，確保不斷芯后才擺在主席臺上。

25.惹禍的大頭針

一次會前籌備，在布置主席臺桌面時，我竟遇到過一個“流血事件”。事情是這樣的：為保證主席臺桌面的整潔大方，會議地點所在賓館的工作人員在桌上鋪了一層藍色氈布。由于氈布長度不夠，工作人員將多塊氈布用大頭針連接起來。

會前檢查時，我和一位同事負責檢查主席臺布置。我倆從主席臺兩側分頭檢查話筒、紙筆擺放等。“啊！”突然，那位同事發出了一聲慘叫。“怎么了？”我趕忙過去。其他幾位在會場的同事也聞聲趕到主席臺。原來，這位同事試筆時，筆帽有點緊，用力一拔，胳膊因慣性碰到桌布，被沒有完全隱入布中的針頭刺出了血珠。我們都有些后怕，萬一開會當天出現這種境況就尷尬了。

如何排除這個“安全隱患”呢？我們先是用透明膠帶把連接處粘了起來，不過透明膠帶無論怎么粘貼，難免有露在桌布外面的部分，影響美觀，后來又改用雙面膠重新粘貼。

我們不禁感嘆：會議服務中隱藏的問題還真不少，必須慎之又慎、細之又細。此外，尋求解決方法時，需先提前綜合考慮各方面因素，總結出一個最佳方案再動手。

26.誤引領導從后門進會場

一次，我局召開一次會議，有兩位省廳的領導參會。會議開始前，這兩位領導和局領導在休息室休息，我看時間差不多到了，便引導他們去會場。

從會議室到會場，要經過一個長長的通道。走著走著，我突然發現自己竟然不知道該從哪個門進去。這個會場以前我們用過好幾次，但我之前負責其他工作，從休息室到會場的路線并不熟悉。局領導在陪同兩位領導，也沒有注意到我的無措。

沿著通道的每扇門都是一個樣子，間距看起來也差不多。我一邊心里打著鼓，一邊故作鎮定引著領導往前走，路過一扇門心里便嘀咕“好像不是這個，應該還在前面”。又到了一扇門，我猜測著差不多了，便試探著輕輕推開門，可是朝里面一看，一個人也沒有。我更慌了，又往前走了一個，推開一看，里面黑壓壓坐滿了人。我心想“就是這里”，連忙請幾位領導進來，但走了兩步才發現，這竟然是會場的后門，上主席臺需要經過會場長長的過道。但這時已經不可能再請領導轉身出門了，我只好硬著頭皮引導領導繼續往前走。很多參會人員都扭頭張望，有的想鼓掌又有些猶豫，氣氛非常尷尬。

那幾十米的距離，我感覺走了幾十里路那么遠。這么一個簡單的任務，我都沒辦好，真是慚愧。事后總結，不管在多么熟悉的地方開會，也總有自己想不到的細節。接受任務后，一定要提前熟悉好整個過程，方能排除意外，確保萬無一失。

27.忘記提前報告主席臺座次

一次我市召開全市經濟工作會議。會議正式開始前，參會領導在休息室內進行準備。我向領導詳細介紹了會場情況和當天的一些現場變動，認為休息室的會前準備工作算是輕松圓滿地完成了，就指引領導前往會場開會。

沒想到，領導們從主席臺一側上去后，一位座位原本就在近端的領導徑直走向了主席臺最遠端，走過去才發現不是自己的位子，又返回來挨個找。后面有幾位領導見狀也受到了影響，上臺的腳步變得遲疑起來，開始停留在主席臺旁尋找自己的座位，我們想上去提醒，這才發現沒有安排服務人員引導，場面一時有些混亂，顯得很不嚴肅。

這個插曲也給我們的會務工作提了醒，在重要會議的會前準備時，在休息室也要擺放主席臺座次表，提前告知領導主席臺的座次安排，或派專門的工作人員引導領導在主席臺就座，確保有序落座。

28.少了把椅子的休息室

一次，我們區承辦市里的一個會議，我負責安排會議休息室。會前，我去看了看休息室，覺得沒什么問題，心里有些竊喜這次任務的輕松，不用清點材料也不用檢查座簽，休息室沒那么多麻煩，不會有什么問題。

很快，領導們一下子都來到了休息室，寒暄落座后發現，椅子居然少擺了一把，還有一位領導只能站著！我頓時羞得滿臉通紅，趕快跑到其他房間搬了一把椅子進屋。原來，休息室有一把椅子被臨時搬走，服務員用后忘記將椅子放回屋了，而我又忘記在會前再次清點椅子數量??

反省這次失誤，萬萬不能因為任務簡單就掉以輕心，一定要時刻繃緊認真這根弦，反復細致檢查，感覺到輕松的時候，往往就是離失誤最近的時候。

29.“藏起來”的洗手間

一次局里召開座談會，我們租用了一家賓館的會議室。受場地限制，休息室與會議室分設在兩層。我們引導領導在休息室就座后，一位領導問我洗手間在哪？我一下子懵了，支支吾吾答不上來。會前我只勘察了會議室周圍的洗手間，卻忘記提前去休息室踩點了。

領導提出來，我們才知道休息室內沒有洗手間，而我也不知道這層的洗手間在哪兒。我急忙找到賓館的服務人員詢問，才知道主樓這層的洗手間正在維修。服務人員帶領我們在賓館里兜兜轉轉一直走到旁邊副樓，才找到洗手間。浪費了不少時間不說，由于之前沒有清掃，這個洗手間衛生情況略顯糟糕。

領導雖然沒說什么，但我覺得很不好意思。暗自提醒自己，以后再準備休息室時，一定要想好所有的細節，提前踩點熟悉，防止這種情況再次發生。

30.一通沒打成的保密電話

某次，省里召開會議，由我市承辦。會上，我負責休息室的接待工作。會議中間休息時，一位鄰市的領導問我，知不知道哪兒有保密電話，他有事項要聯絡。

新禮堂剛啟用不久，我并不知道這里是否安裝有保密電話，只是聽說過新禮堂的部分設備還沒安裝好，憑直覺判斷應該沒有，就硬著頭皮告訴領導，這里沒有保密電話。那位領導點點頭，說那會議結束后再說吧，就繼續去開會了。

領導走后，我馬上聯系禮堂管理人員，希望能在會議結束前找到一部保密電話機，結果管理人員說這個休息室隔壁的小會議室內就有一部保密電話。會后我反思，這個情況是因為我沒有提前熟悉會場才出現的。做好會務工作，會務人員必須全面熟悉、了解會場情況，才能從容應對各種突發需求。

四、會議文稿

31.會議通知落款怎么是去年的

元旦后，我市準備召開全市黨外代表人士座談會，承辦部門起草了會議通知代擬稿，我們對通知進行了認真的修改完善，然后按部就班報批送審、排版校對。為了確保文字無誤，我還特地把排好版的通知清樣返回承辦部門進行校對。

就這樣，經過了層層修改校對，大家都以為肯定沒問題了，就準備正式印制。這時，旁邊一位年輕的排版工作人員問了一句：“落款年份是去年，對嗎？”大家大吃一驚，定睛一看，果然，落款年份還是上一年。頓時，所有人臉色通紅，被嚇出了一身冷汗，直呼：“好險哪！差一點就犯下大錯了！”

從那以后，在起草、校對通知等材料的時候，我們都對日期進行重點確認，尤其是在剛進入新年的一段時間里，更是加倍留意。

32.電話號碼對不對，打過才知道

今年我市召開黨代會，我負責會務值班工作。會議前一天，參會人員報到、入住等都順利結束了，我自己也在會務值班室住了下來。本想可以輕閑一會兒，誰承想，到了晚上，值班電話就一直響個不停，全是參會人員打來的，還都是詢問某份材料的發放情況。可是，我自己并沒有接到有關任務呀！后來才知道，當天下午報到時本該發放的一份會議材料，還需修改，就改為晚上由發文組直接發到參會人員房間。到了晚上，這份材料還沒有發，于是參會人員就紛紛打電話詢問。怎么會出現這種情況呢？原來是《會議須知》里發文組聯系人的電話有誤，大家就都打會務值班電話了。

后來我們吸取教訓，在校對時，凡是留在會議材料上的電話號碼都要撥通核實一遍，如果是傳真，就試傳一下，確保萬無一失。

33.單位職務要核準

我省舉辦第十二屆人大六次會議，我被分配在會務組，負責整理與會人員名單。

名單做出來之后，我報給領導審閱，領導仔細看了一遍，當看到“張亮”的名字時，一臉嚴肅，對我說：“張亮已經不在工商局了，調到省紀委了，你怎么不認真核對呢！”我向領導解釋說，上周五給他們單位打電話核實過，對方交代我寫工商局的單位和職務呀。領導說，張亮的新職務這周一省里開會研究通過的，應該寫現在的單位和職務。不過領導還是有點不放心，交代我向組織部門核實情況。后來經與省委組織部聯系確認，張亮的新職務雖然已經上會通過，但是還沒有發文，沒有宣布，其單位和職務還應該按原來情況填寫。

這樣一來二去，雖然還是按照原來的單位職務填寫，卻讓我學到了程序意識和嚴謹精神，遇到此類問題，必須請組織人事部門審核把關，確保萬無一失。

34.女同志和少數民族同胞要留意

我市召開基層干部座談會，其間正值婦女節。

會議前一天早晨，領導把我叫到了辦公室，拿著我做的參會人員名單問：“你知道這些人里面哪些是女同志嗎？我市少數民族同胞比較多，你知道這個名單里面有多少人是少數民族嗎？都是哪個民族的？”這一連串的發問，頓時把我給問懵了，支支吾吾也說不出個一二三來。

從領導那里出來后，我趕緊請會務組的同志都來幫忙，分組打電話一一核實對方的性別和民族情況，并在名單上標注出女性和少數民族情況，在名單下方統計出女性人數和少數民族人數。領導拿到名單后，告訴文稿組的同志，在講話稿中加入一些祝福的話。事實證明，這樣做現場效果非常好，體現出對女同胞的尊重和祝福，體現出會議代表的多樣性和各民族的團結和諧。

這也提醒我，今后在做會議名單時，即使沒有食宿安排的任務，名單中也盡可能標注出女性和民族情況，以便領導和參會同志掌握更全面的信息。

35.領導講話稿的半頁白紙

我廳年終總結大會就要召開，會上領導要做全年工作總結。處長帶著我們一班人熬了好幾個通宵，終于形成初稿，呈報給廳領導。反復打磨，幾經修改，就在臨開會前一天夜里，領導還對稿件進行了最后一次改定，并交代我謄清后明天一早帶到會場。我打起十二萬分精神，逐字逐句校對修改，確保萬無一失。完成后，我打印了兩份，并且一頁一頁翻著角看了一遍，發現頁碼是對的，欣欣然放進了公文包，就放心回家休息了。

第二天，我早早趕到會場，把報告放到主席臺上，一切都很順利。誰知，領導講到第14頁時，意外發生了。他忽然停頓了一下，來回翻了翻稿子，然后再講語速就降了下來，沒有按照稿子講，而是接著剛才講的問題進一步展開了論述。我聽著不對勁，猛抬頭，發現領導正在看我，還指了指手里的稿子。我立即反應過來，心知大事不妙，心一下子跳到了嗓子眼兒，迅速把備用稿拿了出來，翻到第14頁，快速往后一頁一頁整個翻了一遍，還好沒有問題，就趕緊把備用稿拿上去。拿回領導的那份講話稿，我翻開一看，第14頁上邊多半頁居然是空白的！事后回想，前晚在翻看核對的時候，我只是點了下面的頁碼對不對，并沒有整頁翻看稿子，誰知就是這么巧，打印機故障造成這頁的上半頁出現空白。

36.到底提出了幾點要求

一次，縣委縣政府召開會議，縣委書記在會上講話。講話既有工作總結，也對下一步的工作提出了五點要求。按照流程，接下來是主持會議的縣長發言，對貫徹落實會議精神提出要求。縣長念到：“剛才書記提出的六點要求，我們要領會好、落實好。”這時我心里咯噔一下，剛才不是講了五點嗎？怎么是六點呢？一想，原來縣長的講話稿是根據上一稿書記的講話來寫的，后來書記講話又改了一稿，有兩點要求作了合并處理，六點要求已經改為五點了，而縣長的講話稿沒有進行相應修改。

會后，我們辦公室作了總結，要求今后的會議，會上各個講話稿的最終版本都要統一核對一遍，確保萬無一失。

37.禮炮聲哪兒去了

多年前，我市舉辦建市20周年慶祝大會，主持人在會議上宣布鳴炮，與會領導和各方嘉賓等了好一會兒，都沒有聽見禮炮聲，才知道出現了紕漏，場面有些尷尬。

后來才得知，政府送審的會議方案中原先安排有鳴炮議程，但后來市委主要領導對會議方案進行審核時，認為沒必要就取消了，修改后重新印發了會議方案。誰知，后來有關科室沒有對接好，撰寫主持詞的工作人員沒有獲悉會議方案已經修改的消息，依然把鳴禮炮這一項議程寫在主持詞上，導致了當天的失誤。

這次失誤被反復提起了許多年，提醒我們會議的主持詞和會議議程必須一一對應，反復核對。

第9篇：安全會議紀要范文

電氣工程可說是建筑項目不可或缺的組成單元，其適應特性目前已經引起廣大居民與工作人員關注，可以說任何細節處理不當，都將深刻制約項目安全質量與工期銜接績效，再就是設備節能效果與使用功能發揮潛質等。所以，作為電氣監理工程師，必須對當中結構質量維護承擔起高度責任，必要情況下利用自身專業技術與素質基礎穩定工程質量、進度與安全等管理工作。其具體職業素養表現為：熟練掌握強電系統施工規范細節，并保留豐富的弱電系統維護經驗；同時科學應用不同設計規范以及非正式明文規定等，當中因素涉及面極為廣闊且更新速率較快，監理工作人員有必要時刻接受創新型技術培訓來完善自身職業適應能力。

（一）工程預控

科學工程預控是電氣監理工作的關鍵，監理人員首先必須針對工程分包單位進行嚴謹的資格驗證，并且要求承包部門對分項工程實施技術交底，確保現場開展同步監督與校驗工作，必要時在竣工前期進行大面積預檢。

（二）工程監理規劃

工程項目布置前期需要全面掌控電氣部分施工特征并制定監理規劃方案，確保現場措施控制得當，工序銜接流暢且規章制度健全；涉及大型工程需要編制科學監理細則，爭取對工程項目進行嚴謹控制。所謂監管細則主要包括：電氣控制核心動機指標、電氣施工流程、關鍵控制點提煉等內容。

（三）設計交底參與

在進行交底工作之前，監理人員需要全面熟悉圖紙，爭取在探討環節中對內部隱患問題進行精確提煉。按照客觀層面審視，技術設計交底工作主要由承包商負責整理記錄，并且形成會議紀要交由建設、設計、監理方進行保管，但是有關技術復雜的分項工程，承包商須編制不同施工方案并上報給監理單位審定。這部分審定工作主要圍繞施工總體平面圖樣式、質量維護措施，人力與物力資源配置合理性等予以高度闡述，并時刻督促承包單位質量保證體系加以深度落實。施工監理還應向承包單位電氣技術負責主體進行交底，必要內容包括國家工程建設監理政策法規、合同材料與現場監理內容等。

二、電氣監理在具體電氣工程中主要的質量控制措施解析

（一）施工準備階段質量控制問題

監理工程師有必要精準掌控建筑設計圖紙要求，能夠針對當中不足問題快速提出整改意見，有效維護業益，并提高自身監理水準。另外，監理人員需要編制組織設計方案并交由有關部門審查，確保工程質量不同技術措施與質量體系的切合狀態，并全面迎合國家現行電氣工程施工驗收規范要求。再就是依照業主與土建工程總體進度進行電氣工程進度、施工人員、機具計劃落實，施工期間應依據現實狀況及時修訂管控方案。

（二）正式施工階段質量控制細節

施工期間監理人員須結合會審過后的設計圖紙以及有關技術文件進行科學審視，并依照國家現行電氣工程施工規范與地方工程建設法規制定切實可行的監管計劃，如若其間發現圖紙存在問題要及時處理，不允許現場隨意變更。具體就是嚴格執行三檢制度與規范化工作銜接程序，同時關注資料收集與整理進度，嚴格驗收資料簽字程序，杜絕監督敷衍行為衍生。

1、施工主體階段電氣監理

在材料采購環節中，監理人員應嚴格控制電氣管材與線盒購置質量，透過根本層面將一切不符合要求的材料拒之門外。作為新時代監理技術人員，必須具備完善的材料質量檢驗常識，能夠在單位材料采購時期填寫必要的申報材料，確保經過審查同意過后才真正用于既定工程項目之中。例如：目前某工程設計采取阻燃PVC管暗敷，大多數狀況下審查工作都會將連接用的膠水忽視。因此，為了穩定結構銜接質量，需要配合膠水與線管品牌一致效果。在砼結構澆筑階段中，電工有必要沿著單位輸送泵工作線路進行跟班驗證，將被壓壞的線管、線盒等部件進行優質化處理。應該特別關注的是防雷引下線等對于建筑物安全會直接造成影響，其中任何材料焊接質量與規范細節顯得極為重要。監理工程師必須細致檢驗，同時在施工流程中提醒施工人員多加留意，爭取從根本上穩定現場電氣施工質量。

2、電氣設備安裝調試環節

針對電氣工程不同設備進行安裝與調試環節中，首要任務是針對配電箱、線盒內壓線做樣板，做到布線整齊，然后再全面進行相應的安裝調試的工作，防止大量工作完成后才發現存在一定的問題，對接地線的連接等問題應符合相應規范，并對建筑外部和內部大件部分的防雷工作進行檢驗，搞好工序的連接，要求在相應的程序和規范下進行安裝和調試，嚴禁憑借以往經驗擅自進行送電，防止事故的發生。而設備在進行調試時，要按先空載后帶負荷、先單體后聯動進行。并應先對可調元件調至設計規定值，調試運行也要持續運行規定的時間，驗證電氣及機械性能的可靠性，而其檢查的重點首先便是吊頂內的線路、導線穿管敷設。

三、結語