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第1篇：檔案管理工作要點范文

（長春高新技術產業開發區管理委員會吉林長春130000）

【摘要】現階段的城市建設正高速度的發展著，這也使得歷史建筑處在了一個面臨拆除或者被改造的位置上，歷史建筑受到了很大的威脅，所以歷史建筑檔案的管理工作就變得十分的重要起來，只有做好歷史建筑檔案的管理工作，才能為保存城市遺產打下基礎，本文從歷史建筑檔案的前期收集、建立健全的檔案管理模式和對歷史建筑檔案的開發和利用三方面進行了分析。

關鍵詞 歷史；建筑；檔案；管理；工作

對歷史文化十分悠久的中國而言，歷史建筑檔案是一筆十分豐富的文化遺產，對文化的傳承和發揚具有十分重要的作用，加大對歷史建筑檔案價值的開發利用，有利于真實全面地展示我國歷史建筑的風貌，對歷史建筑的復建和保護工作起到積極效果，因此，政府需要加大力度開展歷史建筑檔案的管理和開發，使歷史建筑檔案的真正價值能夠得以實現。

1. 歷史建筑檔案的前期收集

1.1拓展信息收集渠道。

要進一步對歷史建筑檔案進行完善，拓展歷史建筑信息收集渠道十分重要。一方面，檔案管理部門要積極聯合歷史建筑主管部門共同參與對歷史建筑的普查、登記和評定工作，掌握有關城市歷史建筑的第一手資料；另一方面，檔案管理部門還能利用報紙、電視、網絡等媒體來獲取民間資料，可以通過建立網絡上載通道，方便市民與檔案管理部門的交流，市民能夠將其掌握的關于歷史建筑的文字、圖像和視頻等素材上傳到網絡系統之中，從而擴寬歷史建筑信息的來源。

1.2加強信息溝通交流。

由于歷史建筑的信息可能涉及到文化、城市規劃、城市建設、房屋管理等不同的方面，這些信息也就分布在有關的不同部門之中。只有通過加強這些部門與歷史建筑檔案管理部門的信息溝通與協調，建立順暢的信息溝通渠道，才能使檔案管理部門的信息收集工作更加全面更加系統［1］。

1.3面向社會建立歷史建筑檔案收集渠道。

利用報紙、電視、網絡等媒體進行宣傳，強化民眾對于歷史文化遺產的認同感和自豪感，鼓勵民眾捐贈其藏有的珍貴材料，面向社會征集檔案資料。建立便捷的聯系渠道，方便民眾與檔案管理部門交流，充分發揮網絡等的功能［2］，如可通過網絡設置信息上載通道，方便市民便捷的上傳文字、音頻、視頻信息等。主動采集歷史建筑聲像檔案，實地拍攝歷史建筑照片和錄像，形象化記錄歷史建筑信息，生動的圖像比蒼白的文字更有力量。可適當按照相關專題攝制，并按照國家檔案局《照片檔案管理規范》進行管理，對照片和錄像進行分類、著錄和保存。

2. 建立健全的檔案管理模式

2.1明確檔案管理內容。

要做好對歷史建筑的檔案管理，必須明確檔案管理的具體內容。首先，檔案管理者需要對歷史建筑有比較明確的定義。在2008 年頒布的《歷史文化名城名鎮名村保護條例》之中，對歷史建筑提出了明確的定義：歷史建筑是指通過縣、市級以上人民政府確定公布的，具有一定保護價值，能夠充分反映本地特色和城市歷史風貌的，既沒有公布為文物保護單位，又沒有登記為不可移動文物的建筑物［3］。除此之外，此條例還對歷史建筑檔案的內容提出了具體的要求：第一，建筑的特征、建成年代以及其稀有程度；第二，建筑技術的相關資料；第三，建筑的修建過程以及圖片、影音資料；第四，建筑的使用情況和權屬變更情況；第五，建筑的測繪信息和記錄等。

2.2做好分類管理。

依據歷史建筑的類型、年代、價值以及資料的種類等不同條件，要做好對檔案管理的分類工作。在紙質檔案方面，可以搜集歷史建筑的所有權人、歷史特征、藝術特征、材料風格、測繪信息、調研材料、認定標準等等資料來完善檔案管理；對于歷史建筑的聲像資料，可以通過網絡、照片、錄像帶(刪除)等不同手段進行保存；對歷史建筑實體檔案的收集和管理則可以通過編號、拍照、著錄等等手段來進行［4］。

2.3建設信息管理中心。

由于歷史建筑大多年代久遠，且建成發展都發生在民間各地，關于歷史建筑檔案的信息量不僅少而且十分凌亂，許多資料都主要掌握在歷史建筑所有人的后人手中，在資料查找和收集上存在許多困難。然而，目前很多地方政府歷史建筑檔案的信息管理工作都是由房產管理部門或者建設局兼管的，在工作過程中都存在一定的不足之處，因此，在開展多渠道的資料收集工作的前提下，政府還要建立系統化的、功能完善的檔案信息管理中心，對歷史建筑檔案進行專門化的管理。要建立一個完善的歷史建筑檔案系統，僅僅依靠一個部門是不足以完成的，在其他部門的配合下完成對零散的歷史建筑資料的收集工作之后，信息管理中心需要發揮匯總和管理的職能，建成更全面、更系統、更完整、更準確的歷史建筑檔案。

3. 對歷史建筑檔案的開發和利用

3.1發揮歷史建筑檔案的信息服務功能。

要從多角度的對歷史建筑檔案進行開發和利用，首先必須發揮歷史建筑檔案的信息服務功能。首先，檔案管理者要積極主動地向文化、建設等其他部門提供信息咨詢服務，將過去的被動的服務模式變為主動；其次，在對歷史建筑進行管理和開發的過程中，檔案管理機構要積極的參與進來，掌握第一手的關于歷史建筑的信息；最后，要將歷史建筑檔案資料轉化為現實的生產力，在歷史建筑復建或者其他相關項目的建設中提供參考依據。

3.2歷史建筑檔案的建立有助于傳承發揚歷史文化。

作為我國悠久歷史文化的重要組成部分，歷史建筑檔案對研究和傳承我國的歷史文化有著十分重要的作用。歷史建筑檔案對社會而言，是一筆十分寶貴的物質財富和精神財富，通過對歷史建筑本身以及歷史建筑檔案的研究，我們能在其中發現隱藏在其中的豐富的文化內涵，做好對歷史建筑檔案的管理工作能夠更好地保存城市的歷史記憶，豐富城市的文化底蘊，對傳承和發揚歷史文化具有十分重大的意義［5］。

3.3歷史建筑檔案要服務于社會。

歷史建筑檔案管理部門在做好檔案管理工作的同時，還要加強對歷史建筑檔案成果的展示，使歷史建筑檔案能夠有效地服務于社會廣大群眾。通過展覽和媒體宣傳等形式對城市的發展歷程進行展示，能讓市民學會感知城市的文化韻味，提升市民對歷史建筑的重視程度，增強市民對歷史建筑的保護意識。此外，歷史建筑檔案對于研究城市當地的社會、經濟、政治、文化、工程藝術等方面都有十分重要的意義，可以加深市民對城市的文化自豪感。

4. 結束語

歷史建筑檔案是一種十分珍貴的文化資源，它是歷史文化積淀的產物，對歷史建筑檔案的搜集、整理和研究能夠形成不同種類的文化產品，通過特定的渠道，這些文化產品能夠被不同的需要者應用到實際中。歷史建筑是城市發展變遷的見證。保護城市歷史建筑，對繼承和發揚優秀文化傳統，對研究政治、社會、經濟、思想、文化、藝術、工程技術等方面的發展歷史均有重要意義。檔案工作者要創新歷史建筑檔案的管理工作，真實全面地展現歷史建筑的歷史風貌和風采，展示其誘人的魅力和深厚的文化內涵，發揮檔案對于歷史建筑保護的作用，真正實現歷史建筑檔案的價值。

參考文獻

［1］張文英. 檔案展覽活動中歷史建筑的保護方法——以廣州市為例［J］. 城建檔案，2013,(11).

［2］曾云. 保護和傳承嶺南建筑文化完善歷史建筑檔案［J］. 城建檔案，2013,(1).

［3］李永利. 歷史建筑檔案的前期收集［J］. 城建檔案，2010,(8).

［4］孫云. 論歷史文化名城歷史建筑檔案的建立［J］. 中國名城，2010,(5).

第2篇：檔案管理工作要點范文

【關鍵詞】　檔案工作；電子檔案；管理工作；績效；要點

前言

隨著社會信息化程度的提高和經濟的迅速發展，要求檔案工作提供越來越準確、迅捷的信息、資料和技術方面的支持。檔案工作推出電子檔案這一形式來順應時展的需要，電子檔案在日常檔案管理、辦公和利用方面應用越來越廣泛，成為檔案工作重要的組成部分。檔案工作者應該以做好電子檔案工作為突破口，加強檔案的各項工作，提高自身對專業知識和科技知識的掌握，為檔案工作的高速發展提供素質和能力上的可能。應該從檔案工作中應用電子技術的實際出發，掌握電子檔案管理的工作特點，分析和研究提高電子檔案管理工作績效的要點，做好電子檔案管理的各項準備工作。

1新時期檔案工作的現狀

檔案工作是指國家機構、組織或個人根據檔案的法律和規范對其在社會活動中形成的有價值的資料、經歷、活動、資格和技術進行記錄，并具有正規性、原始性和權威性的歷史記錄，具有重要的歷史和參考價值。目前檔案工作呈現出如下各方面的特征

1.1新時期檔案工作量大

我國是個人口大國，因此對于基礎信息有重要記錄作用的檔案工作的積累、變動和應用也呈現逐年增大的特征，由于檔案的新增、維護、保存和利用需要消耗巨大的社會才力和人力，表現在工作量上，新時期檔案工作量越來越大。

1.2檔案工作科技含量不高

信息、數字和網絡為代表的高新技術是實現檔案工作高效和準確的基礎，但是由于我國的經濟發展不均衡，各地對檔案信息化的步伐存在著速度上的差異，一般只能起到檢索和備份的輔助功能，尚未能形成一套高科技含量為主的信息化檔案工作體系。

1.3檔案工作規范化程度不高

我國雖然在1987年就頒布和實施了《中華人民共和國檔案法》，為檔案工作的法制化、正規化和規范化奠定了法律的基礎，但是，由于《檔案法》制定的時間久遠，導致其不能對新時期檔案工作起到全面覆蓋、具體指導和強制規范的作用，使得檔案管理工作不能有效適應當今的時代，檔案工作的規范化也無從談起。

2電子檔案管理上的優劣

2.1電子檔案在檔案工作中的優越性

首先，依靠計算機強大的信息處理能力，能大大提高工作效率，采用信息技術可以使文件資料收集、儲存、分類、統計和查閱等環節變得十分方便，同時也具有很高的可靠性。其次，通過電子文檔的方式、利用信息化手段，高效的辦公自動化軟件可以實現檔案的體系管理，索引更靈活，搜索查找更快速便利。其三，以電子文檔形式保存的檔案文件，其保存方式和對環境的要求較傳統紙質文檔要低。最后，采用信息技術還能提高文件傳遞速度和安全性，充分利用網絡進行共享傳遞，能夠有效提高文件的安全性和時效性。

2.2電子檔案在檔案工作中的劣勢

首先，電子檔案存儲的存在安全風險，電子檔案受侵害后的危險程度將遠大于傳統檔案，檔案資料不利于真假鑒別。其次，電子檔案的數據容易丟失，在檔案工作中電子文件結構復雜，存儲方式多樣，在各種方式轉換中也容易造成信息的缺失。最后，電子檔案的兼容性存在制約，由于操作系統、應用軟件和保密程度的不同，電子檔案的信息存儲在不同的介質上或不同個格式上，如果兼容性不夠好，也可能造成信息的丟失。

3提高電子檔案管理工作績效的要點

3.1加強電子檔案存儲設備以及網絡的安全性

首先，保障存儲設備的安全，專機專用，定時進行軟硬件更新升級，定期對設備進行管理維護，保證存儲設備的良好狀態;定期對存檔文件更新備份，防止文件在意外情況下的丟失;還可以通過網絡防火墻、身份驗證、數字簽名、病毒預防以及檔案及時備份、嚴格規定讀寫權限，加強電子檔案在存儲處理過程中的安全性，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，預防電子文件被其他用戶非法訪問和隨意刪改，應當不斷改進現代化管理手段，努力提升館藏檔案的安全保護水平。

3.2規范操作流程，杜絕檔案在操作過程中的風險

首先加強人員的職業道德意識和安全操作規范培訓，使檔案管理員具備較高的職業操守，同時通過規范的操作，杜絕在人員操作的過程中存在的漏洞。其次，盡量統一各單位檔案存儲的格式、處理軟件，防止文檔在格式轉換或者由于軟件兼容性問題被損壞。最后，嚴格控制管理人員的權限，做到職責權限同步，防止由于管理人員操作時對其他信息造成的無意刪改。

3.3提高電子檔案人員的業務和科技素質

電子檔案工作者應該加強自身的業務學習和專業進修，為了保證電子檔案的壽命，靈活應用多種媒介手段進行檔案資料備份和存儲，同時及時升級和更新存儲技術，保證文件存儲的安全性和可讀性。

結語： 綜上所述，在信息化、數字化和網絡化為代表的高科技時代，電子檔案成為檔案工作的重要標識，電子檔案可以適應目前檔案工作信息交往頻繁、數據量大、更新迅速、準確性高和遠程交互的特點，是檔案工作更高效、更安全和更準確發展必然的表現形式。本文對電子檔案的特點和提高電子檔案管理績效做出了簡單的探討，在文章的最后，還應重點強調一點，就是對電子檔案工作者的工作積極性和主動性的調動和激發，只有充分發揮電子檔案工作者主觀能動性才能進一步深入提升檔案工作最終的績效。

參考文獻

[1] 黃桂玲. 芻議確保電子檔案信息安全的綜合策略[J]. 機電兵船檔案. 2009，05.

[2] 李秀鳳. “超文本”檔案信息形態研究[J]. 鄭州航空工業管理學院學報(社會科學版). 2010，05.

[3] 白潤連. 淺談電子檔案信息的安全問題[J]. 呂梁高等專科學校學報. 2009，04.

[4] 趙銳前. 影響電子檔案安全的因素探析[J]. 黑龍江檔案. 2010，04.

第3篇：檔案管理工作要點范文

緊緊圍繞學校工作的總體要求，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，抓調研，抓協調，抓督查，抓學習與作風建設。在主管校長的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發揮辦公室的職能，在校領導的統一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校發展作出應有的貢獻！

二、主要任務與目標

（一）、增強責任意識，協調各職能部門積極做好學校重點工作。

1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通，做到“及時，全面，準確，高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

2、整理各分管校長工作要點和各處室工作，提前做好學校一周工作安排，在學校網站上開辟“一周工作”專欄，將每周工作及時到學校網站“一周工作”欄，使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。

（二）、加強辦公室建設，做好協調與服務。

1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始，建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。

2、根據學校的實際情況，做好《實驗小學制度匯編》，進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度，以管理考核為手段，旨在提高教師的素質，加強我校的教師隊伍建設，使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角，滿足人才的需求。

3、根據學校整體工作要求，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。

4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃。

5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。

6、創建學習型處室，創設良好的學習氛圍，加強辦公室工作人員的政治業務學習，提高自身素質，為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。

（三）、高質量地完成辦公室常規工作。

1、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。

2、繼續做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容，辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室信息員的作用，圍繞學校重點工作，以信息為載體，反映學校實力，展示亮點，營造氛圍，提升學校的知名度和美譽度。

隨著學校的發展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據任務大小，周全考慮，統一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態度要和藹，語言要標準，舉止要優雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。

3、繼續做好精神文明創建工作，鞏固文明創建成果。

省級文明單位為目標，繼續堅持不懈地抓好文明創建工作，不斷創新精神文明創建的途徑，不斷豐富精神文明建設的內涵，把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來，以精神文明建設促進學校發展。

4、做好檔案管理工作。

做好學校文函檔案管理工作和保密工作，根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。新晨

5、做好單位考勤工作，按月及時公布。

6、管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學校印章，做好印章使用登記。

第4篇：檔案管理工作要點范文

關鍵詞：計劃生育檔案 管理現代化 管理制度 資金投入

1、新形勢下計劃生育檔案管理現代化的表現

隨著信息技術、計算機技術和掃描技術的廣泛應用，再加上管理制度不斷完善，管理人員素質提升，檔案管理逐漸實現現代化，也為檔案管理工作帶來深刻變革。具體來說，檔案管理現代化表現在以下方面。

1.1管理意識現代化

計劃生育檔案關系到千家萬戶，應該確保資料完整和準確，為各項決策活動提供有效參考。管理人員應該注重更新思想觀念，樹立現代化管理理念，增強法制觀念和責任意識，培養良好的職業道德感，扎實做好自己的每一項工作，認真負責完成檔案管理各項任務。同時還要重視現代信息技術應用，利用先進技術規范計劃生育檔案管理工作，采用現場教學、技能競賽、業務評比等多種形式和途徑，培養工作人員現代化管理意識，促進檔案管理水平提升。

1.2資源利用現代化

檔案資源利用和加工過程中，應該注重信息技術和計算機技術的應用，利用信息加工系統和計算機網絡傳輸系統，進而有效配置計劃生育檔案資源，科學合理開發和利用相關資料，為計劃生育管理和決策提供有效服務。同時還要建立計劃生育檔案信息資源管理系統，利用數字化和網絡化技術手段，構建檔案管理標準化、規范化、可共享的數據庫，從而有效滿足檔案管理需要，促進工作水平提升。

1.3管理技能現代化

計劃生育檔案管理現代化要求提高管理人員綜合技能，增強管理人員綜合素質，讓他們的管理技能實現現代化。因此，要注重現代計算機技術應用，規范計劃生育檔案起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯總等各個環節，讓檔案資源形成、運行、轉換等各環節與自動化辦公結合起來。為順利實現這個目標，應該采取有效措施，實現檔案管理技能現代化。在學習檔案管理理論知識的前提下，還要善于把握每個工作要點，努力掌握計算機技術、信息技術和互聯網技術的應用技能，進而提升檔案管理人員的現代化管理技能。

1.4管理設備現代化

注重設備升級和更新，利用現代化設備有效開展計劃生育檔案管理各項工作。檔案管理內容繁多，流程復雜，管理要求高，勞動強度大。而利用計算機、掃描儀等現代化管理設備，可以有效滿足檔案管理需要，實現檔案管理現代化。

2、新形勢下計劃生育檔案管理現代化的問題

盡管很多單位和領導認識檔案管理現代化的作用，但由于資金投入不足，計算機和掃描設備等利用不全面，制約檔案管理現代化水平提升，存在的問題表現在以下方面。

2.1重視不夠

單位日常運營和發展中，一些領導和工作人員將工作重心放在其它方面，對計劃生育檔案管理的重視程度不夠，未能嚴格遵循規范要求開展管理工作。此外，相關制度不健全，檔案管理人員綜合技能偏低，檔案管理過程中現代信息技術應用不到位，制約檔案管理現代化和工作水平提升。

2.2制度缺失

一些單位沒有結合計劃生育檔案管理需要，制定健全完善的制度措施，難以有效約束檔案管理各項工作。即使一些單位建立完善的制度措施，但沒有嚴格執行和落實這些制度措施。例如，管理人員責任制沒有嚴格落實，導致在日常工作中沒有嚴格遵循制度要求和檔案管理流程開展各項工作，難以提升檔案管理水平。

2.3Y金不足

計劃生育檔案管理水平的提高，離不開信息技術、計算機和掃描儀的應用。同時，這些設備的使用離不開資金支持。但一些單位在檔案管理方面資金投入不足，導致計算機和掃描儀購置、設備升級和更新、管理人員工作熱情的激發缺乏資金支持，不利于提升檔案現代化管理水平。

3、新形勢下計劃生育檔案管理現代化的對策

為彌補管理工作的不足，實現檔案管理現代化，根據存在的不足，可以從以下方面采取完善措施。

3.1變革思想觀念

計劃生育檔案管理人員要注重更新思想觀念，順應時展要求，從制度、資金投入、新技術和新設備利用等方面入手，推擁蛋腹芾硐執化。從而有效規范檔案管理流程，努力適應新時期檔案管理需要，為各項活動有效開展注入生機與動力，促進檔案資源更好發揮作用。

3.2健全管理制度

根據檔案現代化管理需要，建立健全完善的管理制度，實現管理工作制度化和規范化，從而順應時展趨勢，努力提升檔案管理水平。例如，建立并落實責任制，讓每個檔案管理人員有效履行職責，在權限范圍內開展工作。構建完善的獎懲激勵制度，對現代化管理工作到位、工作技能和綜合水平強的管理人員，要實行獎勵措施。從而激發他們的潛力，讓他們有效開展檔案管理各項工作。而對現代化管理不到位，沒有認真履行職責的單位和個人采取懲罰措施。另外還要建立巡視檢查制度、檔案管理人員教育培訓制度，從而順應時展趨勢，努力提高檔案管理工作水平。

3.3加大資金投入

相關單位要增加檔案管理資金投入，為計算機、掃描設備購置、工作人員工資等各項開支提供保障。要注重合理安排預算和資金支出，有效滿足檔案管理工作需要，推動檔案管理現代化和信息化。另外還要加強資金使用的監督與管理，防止資金截留或者挪走它用，確保資金被用于檔案現代化管理工作當中。

3.4提高人員素質

注重提高工作人員素質，引進專業知識扎實，管理技能強的工作人員，充實檔案管理隊伍。另外還要完善檔案管理人員教育和培訓制度，采用課堂授課、講座、調查研究、參觀學習等形式，讓管理人員掌握檔案現代化管理技能，從而有效適當計劃生育檔案管理需要。

3.5落實責任制度

明確檔案管理人員職責，嚴格落實責任制，讓每位檔案管理人員有效履行職責，做好每一項工作。另外還要加強檔案管理人員培訓，豐富他們的理論知識，提高檔案管理工作技能，從而為各項活動開展創造便利，實現計劃生育檔案管理現代化。

4、結束語

總之，隨著信息技術和掃描技術的廣泛應用，計劃生育檔案管理現代化逐漸成為一種趨勢。在這樣的背景下，應該順應檔案管理現代化趨勢，明確存在的不足，結合管理工作需要采取完善措施。從而有效提升檔案管理工作水平，確保檔案資源得到全面開發和有效利用，為計劃生育各項工作開展提供參考和有效服務。

參考文獻

第5篇：檔案管理工作要點范文

一、基層計生檔案工作的問題

1、缺乏檔案管理意識。人們缺乏計生檔案工作重要性的認識，特別是一些領導不夠重視基層的檔案管理工作，沒有把檔案工作提到議事日程上來。比如：尚未將檔案工作納入計生的考核體系中，在人員配備上兼職多，專職的少，缺乏資金投入，疏于用制度管檔，從而影響了計生檔案管理事業的健康發展。

2、檔案人員素質偏低。基層大部分單位計生檔案管理人員由老、弱、病的女同志承擔，文化素質不高、檔案專業知識缺乏、實際操作能力差等現象較為普遍，工作上被動的多、主動的少，影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動頻，也造成了檔案資料的散失。

3、檔案管理不到位。基層計生辦（站）無專職檔案管理人員，沒有專用的檔案室，文件分散存放、分散管理，材料不全，許多文件沒有歸檔，甚至隨意銷毀等不良現象；有檔案室的也設施簡陋，無保護措施，不符合檔案存放條件，基層計生單位普遍存在不能按照檔案管理規范化要求去操作，管理水平亟待提高；村級計生檔案受村干部更迭頻繁等因素影響，更是管理混亂、殘缺不全。

4、檔案管理沒有形成制度。許多鄉鎮的檔案管理就是領導的一句話，用的時候就有了，不用的時候就閑置到一邊，缺乏有效的管理，更別說形成制度，用一句話說，就是可有可無。這樣的工作就別說系統管理，就連說長效機制都不是，實在是日常積累的最大的浪費。

二、加強基層計生檔案工作的對策

1、加強學習培訓，提高思想認識。要采取多種形式，通過開展檔案管理法規的宣傳教育，全面提高基層計生工作人員特別是領導干部的思想認識和檔案法治意識，增強對計生檔案管理工作重要性的認識，計生檔案管理工作要列入黨委政府的重要議事日程，在人、財、物等方面給予保證。加強檔案工作人員的理論業務學習，尤其是要掌握計算機知識，以便管理檔案。同時，檔案工作人員要有責任心，要愛崗敬業、腳踏實地、敢于開拓創新，科學地保管好檔案。

2、建立有效機制，規范管理制度。基層計生檔案工作是一個系統工程，必須綜合治理，要建立健全適合基層計生檔案管理特點的管理制度，讓計生檔案管理工作有章可循；要把檔案管理工作列入基層計生干部年度目標責任制，與計劃生育工作同步檢查、同步考核，建立起計生檔案管理的長效機制，形成一個相互配套的規章制度和政策，促進基層計生檔案管理規范化、制度化建設。

3、適應形勢需要，創新管理模式。計生檔案管理要適應新形勢發展的需要，必須與時俱進，用創新的思維對待計生檔案管理工作，逐步樹立起大檔案思想，建立計生檔案室，配齊人員，實現計生檔案統一管理。要嚴格要求，加大檢查力度，推動其業務工作的開展，使檔案管理與計生業務良性互動，收到實效，不斷提高管理水平。

4、加大經費投入，改善保管條件。在財力上要給予大力支持，把計生檔案管理經費作為計劃生育事業發展的基礎性投入列入財政預算，以便改善基層計生檔案室的保管條件，檔案室窗戶要掛窗簾，室內應安裝瓦數適宜的白熾燈泡，以便有利于保護好檔案資料。有防潮措施，安裝排風扇，購買溫濕度計，有條件的最好安裝空調、去濕機等，還要用計算機管理檔案。

5、強化服務觀念，拓寬服務渠道。計生檔案管理人員要用發展的眼光積極拓寬服務領域和范圍，靠優質高效的服務，爭得理解和支持，求得發展的空間。要對計生檔案實行動態管理，注意材料積累，及時收集材料歸檔，建立完整準確的計生檔案，善于利用檔案材料為各項工作服務，為計生檔案的信息化管理打下堅實基礎。還要重視計生檔案的證據作用，通過檔案材料總結經驗教訓，分析規律指導實踐。在推進計算機管理的過程中應先根據檔案的重要程度進行排隊，將那些利用率較高的檔案進行優先加工整理，提高計生檔案的利用率，計劃生育工作的深人開展和社會經濟的加快發展作出貢獻。

辦法說了不少，但最總來講，基層面對的問題也較多，比如人員不足、經費有限、沒有專門的保管途徑和場地等原因，但不管是什么原因，我個人認為，人的因素是最主要的原因，要從以下幾方面重視起來：

1、領導重視，落到實處。計生部門領導必須高度重視本部門檔案管理工作，要把它放在全局建設的高度來認識，將其列入全年工作要點和重要議事日程，加強檔案工作的組織領導，定期研究檔案工作，定期監督、檢查與指導檔案業務。并樹立全局“一盤棋”的思想，建立綜合檔案室，實現全部檔案的集中統一管理，切實強化檔案意識，有效避免檔案工作“說起來重要，抓起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現象。要大力開展人事勞動檔案管理工作的宣傳，努力營造全社會關心計生工作，自覺支持計生檔案管理的良好氛圍。

2、明確人員，提高素質。計生檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員，不斷提高自身的專業素質尤為重要。計生工作檔案管理員要注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，來熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。要在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，不厭其煩地去收集材料，認真鑒別材料的真偽，按照要求將材料及時歸檔、整理成冊。要努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量，積極探索新的管理模式，使計生檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的人事資源。

第6篇：檔案管理工作要點范文

（一）人事檔案利用率低

人事檔案的建立從根本來說就是為了提供管理者對個人信息的了解，而目前檔案并沒有被很好的運用。具體表現為重視保密工作，注重個人的隱私，而忽視了對其利用，即便進行了利用也只是小范圍的，沒有在管理上依靠檔案的記錄。這種對檔案的管理卻不利用的方式有違檔案的目的，降低了檔案的價值。

（二）思想上不夠重視

人事檔案作為幕后工作，很少人會了解它的工作內容，所以造成人們對檔案工作的不夠重視。首先檔案擁有人不能接觸到自己檔案，使得他們忽視對檔案流動時的管理工作，造成檔案丟失。其次人事管理人員在進行考核時不注重利用檔案，認為檔案提供的資料少。在檔案的登記上面，相關人員也沒有認真對待，造成檔案登記錯誤或者虛假信息，在一定程度上使人事人員難以憑借檔案來進行人事管理工作。領導在管理時也是敷衍了事，沒有對下層管理人員嚴格要求，把不出差錯當成工作的目標。

（三）人員和檔案不能很好的對接

由于事業單位流動性強，使得檔案要不斷跟隨人員進行變動，而目前檔案流動管理上存在一些問題，讓檔案與人員不能很好接合，讓個人檔案在一定時間內出現空白，這對一個人事業的記錄有著很不好的影響。例如現在很多人有檔案缺失的現象，原因是離職后進入另一家單位，在把檔案調出的時候原有檔案沒有填寫，使得這一部分的檔案出現空白，而接受單位則不能很好了解此人在這一單位的表現情況和離職原因，這對他以后的發展有不利影響。有的人會把檔案留在人才市場，在應聘某家單位后沒有及時的提交檔案，使得在這段時間內沒有檔案記錄。隨著市場經濟的發展，人們更加容易變換單位，選擇合適自己的工作，然而檔案建設工作卻不能滿足這種快速發展的需求，造成人檔分離現象時有發生，這對人才的培養是一大障礙。

（四）人事檔案管理信息化應用低

隨著信息技術的發展，電腦操作在辦公中應用越來越廣泛，而目前單位人事檔案管理在信息技術上的運用卻很少，使得人事檔案管理上效率低下，有的管理人員對新技術有排斥的心理，認為信息技術并沒有傳統紙質記載安全，這不利于單位人事檔案管理的進行。

二、事業單位人事檔案管理的方法

（一）提高管理人員對檔案管理的重視程度

人事檔案管理的主要領導應帶頭加強對人事檔案管理的重視程度，帶頭做好人事檔案管理的記錄工作，理解人事檔案管理在單位人才升遷的必要性。在工作布置上應將人事檔案管理列入單位工作要點，接受單位基層員工的反饋，從而更好地改進檔案管理工作。定期要舉行檔案管理研討會，探究適合的人事檔案管理方案，制定短期和長期計劃，讓人事檔案建設有據可依。對于工作中表現良好的檔案管理員工要做好獎勵工作，提高員工工作的積極性，讓職工意識到檔案管理也是一項不可或缺的任務。

（二）統一人員和檔案的管理

在檔案管理中改變目前的人檔結合的局面，將各種人事單位的檔案管理機構建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制。要改革現行“人檔合一”的局面，單位、部門所有的人事檔案管理機構的職能與勞務市場的檔案管理機構相分離，將檔案管理工作收回政府的統一管理，將事業單位的檔案管理工作移交給政府機構有利于檔案規范、統一的管理。在人事檔案管理處設立非盈利性機構，為人員檔案管理提供便捷。目前檔案管理收費上還有一定問題，將來應改革為由政府全面負責檔案管理資金問題，建立公立化的檔案管理制度。

（三）加強檔案管理信息化建設

事業單位人事管理應逐步采用信息化的管理方法，引進先進的檔案管理軟件，早日做到檔案無紙化的建設，從而提高單位管理效率和檔案的保存壽命。具體管理方面應做好檔案數據庫的建設，對檔案記錄能進行實時的更新管理，提高檔案記錄的真實性和準確性。將檔案管理進行實時化記錄的改革，檔案登記上應能記錄職工的工作表現、重大活動參與情況，還能記錄員工的業績、學歷等情況，讓人事管理人員通過檔案能很好的判斷一個人的真實情況。

（四）加強與人才市場的溝通

事業單位應主動地同人才管理機構進行溝通，進行檔案管理的交流，吸取社會檔案管理工作的優點，探究人才流動管理方面上的問題。在流動人員管理上應確保他們的檔案中不會留下檔案空白，讓他們的工作生涯做到有據可依。

三、結語

第7篇：檔案管理工作要點范文

【關鍵詞】企業檔案 檔案服務

從經濟學角度看，檔案工作的本質是服務性工作。檔案工作并不直接體現一個單位的職能，而是為單位職能活動進行的服務。企業檔案歸根結底要為企業服務，為企業員工服務，提供電子、實物材料，用于生產建設、科學研究、經營管理等各項工作。而企業檔案終端服務能力強弱又與檔案管理整體工作密不可分。尤其是成立較晚的企業，檔案管理面臨著館藏不豐富、檔案管理機制不完善、硬件設施跟不上現代化信息檔案閱覽需求等種種弊端。

針對這種現象，首先，需要在完善的制度管理下繼續配套相應的檔案管理機構與專業化檔案管理人員，把好檔案收集、鑒定、整理、保管等環節關，及時做好信息歸檔及系統上線，為終端服務做好庫存準備；其次，終端服務借閱、取用程序應與信息化檔案管理相適應，滿足企業各類人員的多方面需求，突出企業檔案的服務功能；最后，在信息化檔案管理的趨勢下，強調保留企業文化特色，以科學研究的方式豐富及建設企業綜合檔案館（室），使地方單位檔案管理在具有科學性、統一性、標準化基礎上獨具地方單位特色，使館藏檔案能夠更好地行使其服務職能。

一、配備專業機構及隊伍，完善館藏及基礎設施建設

加強檔案機構和隊伍建設是推動檔案服務機制的有效途徑，是解決管理層、基層工作人員更好地使用檔案的現實需要，是建立更完善的檔案管理機制的一項重要內容，檔案機構、隊伍建設決定了館藏、基礎設施建設的水準，決定了檔案管理整體質量。結合實際工作經驗，分為以下兩點進行討論：

一是要建立完善的檔案工作制度。《檔案法》、《關于加強和改進新形勢下改進工作的意見》及相關檔案工作制度等頒布、印發及實施使檔案管理工作有據可依，在相關法律法規、工作制度約束和管理下，檔案機構的設置及運轉更應該將制度貫徹到底，建設更加適合本單位的較為完備的檔案工作制度，并將其納入有關部門和人員的崗位職責中監督實施。

二是要在規范化管理前提下注重與時俱進。隨著信息化時代的到來，檔案本身從內容和流轉程序上已經逐步發生了轉變，這就需要對檔案進行及時更新與上線：從內容來看，電子檔案（多媒體視頻、電子文檔等）越來越多地成為企業青睞使用的媒介，光碟刻錄、優盤等實體及依賴計算及識別的代碼，因此要在電子檔案的豐富完善過程中應建立保護、保管，研究是否加密等使用方式及渠道，改變手工檔案的管理流程。

三是夯實檔案管理基礎，保障檔案管理連續性。不同階段的檔案與服務對象，管理方式、場所等均有各自特點。這為檔案管理的一體化、連續性提出了更高的要求，比如經過短時期內整合、重組的單位，不僅需要及時辦理變更檔案管理人員信息，更需要將管理制度，機構名稱及相關文書、合同、工程建設相關材料及時納入檔案管理范圍，并做出檔案史志。

四是加強隊伍建設。檔案管理人員是保護、利用檔案的關鍵。專業化的定期培訓及相關法律法規掌握、政治素養過關等必然成為評價檔案管理者的硬性指標。在檔案管理機構完善的同時，要關注檔案管理人員的專業素質培養，做好檔案安全應急預案演練等，并作為檔案機構專屬管理材料記錄在冊。

二、突出檔案服務功能，滿足企業管理者及職工多方面需求

新時期的檔案管理工作要不斷走向開放，注重服務，建立起互聯機制。

首先，要做好檔案開放范圍確認。文書檔案，施工建設檔案、會計憑證等主要類別需對應相關聯賬套，滿足不同人群的不同需求。

其次，專業模塊區間開放。對口業務縱向管理，明確相關檔案鏈接的其他背景，并盡可能提供可查資料。

最后，在硬件設施方面質量達標。具有相應規模的單位應設立專門閱檔室及檔案館管理人員借閱檔案手續統一規范，使檔案使用得當，管理有序。

三、保留企業文化特色，為樹立、弘揚企業正面形象奠定基礎

企業文化是每個企業應有的特質，在銷售企業，地市級公司呈現出的地域特點、銷售特點都構成了企業獨特的形象品質。企業檔案館將向社會開放將成為趨勢，而加強地方單位檔案館特色建設的意義在于：

一是可以豐富和優化館藏檔案，彌補館藏檔案內容中的空白和不足，更加全面地反映本地區歷史的真實面貌，滿足企業內部及社會各方面對檔案資源的不同需要。

第8篇：檔案管理工作要點范文

為進一步加強廳機關和廳直單位人事檔案規范化管理，提升管理服務水平，根據省委組織部有關干部人事檔案工作規定和交通廳2007年交通人事勞動工作要點的要求，決定在廳直單位中開展人事檔案達標升級工作。現將有關事宜通知如下：

一、工作目標

通過開展人事檔案達標升級工作，進一步推行人事檔案工作目標管理，促進人事檔案工作制度化、規范化、科學化，提高人事檔案服務干部人事工作、服務交通中心工作的水平。2007年內，廳機關和廳直單位人事檔案都要達到三級以上標準，其中，廳機關、公路局、運管局、港航局、交職院、設計院、京珠處、漢十處、楚天公司的人事檔案達到二級標準，爭取有條件的單位達到一級標準。（標準附后）。

二、工作要求

（一）人事檔案材料要真實完整。認真貫徹落實《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，要集中時間，集中力量開展干部檔案收集整理和審核工作，相關部門和人員要及時向人事檔案室報送相關材料。人事檔案管理人員要及時收集、補充檔案材料，并對收集的檔案材料認真進行鑒別，嚴把質量關，把干部“三齡二歷”（即年齡、黨齡、工齡、學歷、經歷）作為審點，審查檔案重點是看材料是否齊全、內容是否真實、手續是否完備、整理是否規范。

（二）人事檔案管理要規范有序。要建立完善檔案整理、借閱、保管、保密等各項制度，按照《干部人事檔案審核整理規范》的要求，對所管檔案集中整理，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使檔案內容達到真實完整、條理清楚、精練實用的要求。

（三）完善檔案庫房基礎設施建設。要進一步加強檔案室規范管理，配備專用檔案庫房，配備辦公室、閱檔室（可合二為一），，配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風扇或排氣扇、防腐防蟲等物品，保證檔案庫房達到防盜、防火、防光、防潮、防蛀、防高溫的“六防”要求。

（四）推進人事檔案信息化建設。使用專用干部檔案及人事信息管理軟件，將干部信息錄入計算機，實現干部檔案接收轉遞、底冊更新、目錄編排、提供利用、統計查詢等日常工作的計算機管理，《干部檔案目錄》、《職務變動表》、《工資變動登記表》實行微機打印。要按照組織系統信息化工作規劃的要求，逐步建立人員信息庫，年內實現《干部任免表》、干部名冊、領導班子統計數據等從信息庫直接生成。逐步建立人事檔案電子查詢系統，為人事檔案網絡化管理奠定基礎。

三、工作措施

（一）加強組織領導。省廳成立由廳長任組長的人事檔案達標升級領導小組，具體工作由廳人事勞動處負責。各單位要高度重視此次人事檔案達標升級工作，成立領導小組，加強對人事檔案達標升級工作的組織領導，保證人員、資金、硬件“三到位”。人事勞動部門負責具體組織實施，要明確專（兼）職檔案管理員負責具體工作。

（二）加強業務培訓。擬定8月組織干部人事檔案達標升級工作培訓，對干部人事檔案達標升級有關規定和要求、人事檔案材料的收集、鑒別、整理方法以及專用軟件的使用等進行培訓。

第9篇：檔案管理工作要點范文

一、全局控制，心中有數。

我把辦公室所有的工作進行了歸類，設計出一張《辦公室工作一覽表》，放在辦公臺臺面的玻璃下，隨時都可以預覽。辦公室工作項目歸類大體分為：黨務、人事、教育培訓、文秘、綜合、后勤，各科室之間對外聯絡等幾大類，每一類又劃分為具體的工作要點。處辦后勤工作要點是：檔案管理、保密管理、文件收發傳閱管理、書刊分發管理、期刊征訂發行管理、計算機網絡通訊管理、辦文簽發審核管理、打字印刷管理、印鑒管理處領導做好各科室協調工作以及對外聯絡工作。組織安排處行政會議的召開，做好會務工作和記錄、紀要，負責管理處內務管理工作。

二、責任落實，目標明確。

由于編制所限，我們辦公室的人員不多，但是人員配備卻體現精干的特點，每個人都是一個能干事的。我對自己的要求，是以一個排頭兵的身份去組織好、執行好每項具體事務。我們對辦公室的工作進行了分工落實到具體的每一個人身上。除了制定一些日常工作規范、工作目標進行控制外，我更多地是把自己融合到每個人的工作中，直接進行必要的“交代”，提醒一些辦事的時限和要求，使每個人都能在規定的范圍內，自由地掌握、安排好自己的工作。

三、記好工作日記，工作不缺不漏。