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網(wǎng)絡給人們的生活帶來了無與倫比的方便快捷,在很多方面都帶來了創(chuàng)新,但是與之并存的是它帶來的負面影響。在內容廣泛的同時,也帶來了黃賭毒等危害極大的東西,在環(huán)境開放的同時,一些人在網(wǎng)上散播傳謠,危言聳聽,在傳播快捷的同時,一些垃圾信息隨時會蹦進我們的眼睛。所以如何正確認識網(wǎng)絡文化成為了一個值得思考的問題。事實上,網(wǎng)絡文化和傳統(tǒng)文化一樣,都需要留其精華,去其糟粕,不能因為網(wǎng)絡的優(yōu)勢忽視它的缺點,也不能因為它的缺點抹殺它在生活中的作用。我們在享受網(wǎng)絡給我們帶來方便的同時,應該對一些糟粕進行監(jiān)管過濾,讓網(wǎng)絡在生活中發(fā)揮最大作用。
二、網(wǎng)絡文化對高校管理工作帶來的影響
網(wǎng)絡世界無奇不有,就像一個巨大的漩渦,吸引人們去一窺究竟,基于網(wǎng)絡文化的特點,當代大學生成為了這種文化下的一支龐大的固定受眾群,而因為大學生思想未能完全成熟,抵御誘惑的能力稍弱,網(wǎng)絡在他們身上的體現(xiàn)更多的是休閑娛樂,有的還會不能自拔。
1.網(wǎng)絡文化對高校管理帶來的挑戰(zhàn)
(1)網(wǎng)絡文化對大學生世界觀和價值觀的影響。網(wǎng)絡連接著世界的各個角落,但由于信息技術的良莠不齊,西方世界的網(wǎng)絡技術相對發(fā)達,因此在網(wǎng)絡世界中,很多地方都充斥著與我們自身價值相沖突的東西。這些東西對大學生的影響是潛移默化的,漸漸讓人對自己產(chǎn)生懷疑和迷惑,最后放棄自己原有的世界觀和價值觀,投入到對西方世界的無限幻想中去。
(2)網(wǎng)絡文化對大學生道德意識和行為方式的影響。由于網(wǎng)絡世界的隱蔽性,很容易讓人放縱自己的行為,使人對行為界限的意識變得模糊不清。很多大學生在網(wǎng)絡上不愿意控制自己的情緒,碰到自己不喜歡的事物就肆意謾罵污蔑,久而久之,自己的道德準繩就會產(chǎn)生偏差,對自己的言行舉止、所作所為都抱著一種不會被發(fā)現(xiàn),不會被追究的僥幸心理,這種影響是深層次的,對校園文化是致命的打擊。而一旦沉迷于網(wǎng)絡,就會對網(wǎng)絡產(chǎn)生依賴,無法抽離,習慣在網(wǎng)絡中尋找安慰和,因此忽略現(xiàn)實世界的家人和朋友,漸漸變得自卑自閉,甚至做出一些乖張的行為,走上犯罪的道路。這些都是網(wǎng)絡文化所帶來的負面效應,影響著學生的同時也沖擊著高校學生管理體制,給高校學生管理帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。
2.網(wǎng)絡文化對高校管理帶來的機遇
(1)網(wǎng)絡文化對高校管理工作的促進。網(wǎng)絡也是文化的載體,甚至在很多方面超越了傳統(tǒng)的校園文化,一個良性發(fā)展的校園網(wǎng)絡文化,不僅能提供一個輕松愉悅的學習生活氛圍,更能為學生提供更大的創(chuàng)新平臺,改善人際關系,豐富業(yè)余生活。
(2)網(wǎng)絡文化為高校管理提供更多方法。學生應用網(wǎng)絡學習,管理者也可以應用網(wǎng)絡進行管理。隨著網(wǎng)絡的興盛,傳統(tǒng)的以教室和老師為中心的學習方式開始弱化,一些新型的管理教學模式越來越得到學生們的認可和接受。在網(wǎng)絡技術的支持下,應用網(wǎng)絡平臺管理更容易產(chǎn)生凝聚力,對學生問題的解決能夠更加迅速有效,提高學生管理工作效率,也有利于探索新型的管理方法,為高校管理提供新手段。
三、網(wǎng)絡文化下高校學生管理工作的研究對策
誠然,網(wǎng)絡誘惑對一些大學生是難以抗拒的,但正如前面所述,機遇與挑戰(zhàn)并存,這就需要高校管理者要正確認識網(wǎng)絡文化對管理工作帶來的影響,順應形勢,實行一套符合網(wǎng)絡文化的高校管理機制。
1.樹立積極向上的網(wǎng)絡文化理念網(wǎng)絡的發(fā)展無法避免,要學生養(yǎng)成良好的網(wǎng)絡習慣和作風尤其重要,這就需要管理者從學生的思想著手,宣傳正確的網(wǎng)絡文化,及時矯正校園網(wǎng)絡中出現(xiàn)的不良之風,幫助學生樹立積極向上的網(wǎng)絡文化理念,建立和諧融洽的校園網(wǎng)絡環(huán)境。
2.建立專門的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)無論是事務工作還是教學工作,網(wǎng)絡發(fā)揮的作用都是不可小覷的,高校管理工作應該放開手腳,大膽嘗試全方位的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),這樣不僅能提高辦事效率,也能促進校園網(wǎng)絡環(huán)境的構成
3.構建由上至下的網(wǎng)絡文化氛圍管理網(wǎng)絡就要熟悉網(wǎng)絡,管理者應該加強自身對網(wǎng)絡技術的認知,摒棄對網(wǎng)絡文化的不了解和不理解,積極開展網(wǎng)絡管理工作,由管理者開始,營造一個融洽的網(wǎng)絡文化氛圍,讓校園網(wǎng)絡文化充滿陽光。
四、總結
[關鍵詞]高職院校;網(wǎng)絡文化;建設;管理
隨著計算機技術和通信技術的飛速發(fā)展,高職院校教師和學生上網(wǎng)已成為一種普遍現(xiàn)象,并由此產(chǎn)生了一種新的文化——網(wǎng)絡文化。網(wǎng)絡文化是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術而產(chǎn)生的一種新的文化,并隨著網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展而發(fā)展迅速。它對傳統(tǒng)的校園文化產(chǎn)生了很大的沖擊,在學習、生活和工作等方面對高職院校的師生產(chǎn)生了影響。如何利用好網(wǎng)絡文化的積極作用,摒棄其消極作用是擺在高職院校面前的一個重要課題。
1高職院校網(wǎng)絡文化現(xiàn)狀
高職院校的校園文化是一種校園的精神氛圍,師生在這種氛圍里進行學習、生活和工作,并在這種氛圍的熏陶下,形成其價值觀和世界觀。鑒于網(wǎng)絡的迅速普及,高職院校都有自己的校園網(wǎng)平臺,便于師生進行資源共享、相互交流和休閑娛樂。雖然網(wǎng)絡上信息豐富,但良莠不齊,所以,網(wǎng)絡文化有好的一面,起到了積極作用,也有不好的一面,起到了消極作用。
1.1網(wǎng)絡文化的積極作用
網(wǎng)絡文化有其積極的作用,第一,網(wǎng)絡文化拓寬了學生的知識面,豐富了學生的知識結構。網(wǎng)絡已經(jīng)成為學生生活和學習中不可或缺的工具,在生活和學習中遇到的困難都可以求助于網(wǎng)絡,并且可以得到滿意的回答。第二,網(wǎng)絡文化開闊了學生的視野。網(wǎng)絡的開放性和普遍性打破了傳統(tǒng)文化傳播的局限,網(wǎng)絡吸納了古今中外、世界各地的不同文化資源。任何人在任何地點和任何時間都可以輕松獲取這些文化資源,學生也不例外,通過對這些文化資源的學習,開闊了他們的眼界、提升了他們的文化層次和文化素養(yǎng)。第三,網(wǎng)絡文化釋放了學生的心理壓力。當代大學生在學習、生活、就業(yè)和情感等方面面臨著巨大的心理壓力,如果不及時進行疏導,很可能演變成心理問題。網(wǎng)絡給他們提供了一個發(fā)泄的渠道,他們可以通過看電影、聽音樂、聊天等方式,把心中所壓抑的情緒釋放出來,想發(fā)泄的不滿釋放掉,這對學生的心理健康非常有幫助。
1.2網(wǎng)絡文化的消極作用
當然,網(wǎng)絡文化有其積極作用,就有其消極作用。首先,網(wǎng)絡文化嚴重沖擊著學生的價值觀和人生觀。在網(wǎng)上經(jīng)常接觸一些西方的思想和生活方式,在無形中難免會受其影響,使學生對善惡是非、個人主義和享樂主義等產(chǎn)生模糊的標準,盲目追求個人享樂、刺激的生活方式。其次,網(wǎng)絡文化減少了現(xiàn)實生活中的交流和人際交往,學生經(jīng)常泡在網(wǎng)上,無論是學習還是娛樂,使他們減少了現(xiàn)實生活中面對面的交流,遇到什么事情首先想到的是去網(wǎng)上尋找解決方法,使現(xiàn)實生活中的感情越來越淡薄,長此以往,其會削弱人際交往的能力;最后,網(wǎng)絡文化沖擊著學生的自我控制能力,網(wǎng)絡上的資源具有開放性的特征,資源的使用沒有具體的法律和法規(guī),在這種情況下,學生很容易陷入沉迷的境地,比如玩網(wǎng)絡游戲,而學生處于一種無法自我控制的狀態(tài)時,會表現(xiàn)出一些不良的行為習慣,對學習和生活造成一定的影響。
2高職院校網(wǎng)絡文化建設與管理的對策
基于對網(wǎng)絡文化積極作用和消極作用的分析,高職院校應拿出有效的建議與管理對策,充分發(fā)揮網(wǎng)絡文化的積極的作用,盡量避免其消極作用。(1)提高對網(wǎng)絡文化建設和管理的重視度,把它納入學校的總體建設規(guī)劃中。只有把網(wǎng)絡文化納入學校的總體建設規(guī)劃中,才能真正重視網(wǎng)絡文化的建設,才能發(fā)揮各個職能部門的功能,群策群力,分工合作,制定出行之有效的管理辦法,保證網(wǎng)絡文化的健康發(fā)展,使之成為幫助學生提升能力的平臺。(2)加強師資隊伍建設。必須建設一支綜合素質高的師資隊伍,全面推進網(wǎng)絡文化的建設與管理。這支隊伍要有過硬的思想政治覺悟和深厚的計算機知識,這樣在傳播網(wǎng)絡文化的過程中,才能很好地過濾網(wǎng)上的不良信息,才能利用好網(wǎng)絡上有用的知識對學生進行思想政治教育,才能正確引導學生的人生觀和價值觀。要想建設一支高素質的隊伍,學校就要出臺相應的對策,對教師提供進修和培訓的機會,給予其各種獎勵,以激勵他們向這方面努力;在評聘職稱上,向這方面的人才傾斜,提升他們的待遇。總之,所有的對策都是為了提升師資隊伍的綜合素質,進而建設和管理好網(wǎng)絡文化。(3)從學生的需求出發(fā),建設貼近學生的網(wǎng)絡文化,凸顯學校網(wǎng)絡文化的特色。學校可以采取一些措施,把網(wǎng)絡文化打造成具有本校特色的品牌,把本校的文化底蘊融入到網(wǎng)絡文化中,建立屬于自己的精神文明和學術文化。同時,根據(jù)學生的實際需求,把網(wǎng)絡文化創(chuàng)建成以學生為本,一切為學生服務的內容體系,發(fā)揮其引導和教育的功能,激發(fā)學生的學習興趣和生活熱情。多投入一些人力、物力和財力,在校園里學生可以方便上網(wǎng),在網(wǎng)絡上多開發(fā)一些學生喜歡的板塊,比如論壇、成果展示等,使學生有說出自己想法、展示自己成果的地方,多展示一些積極向上的信息,這樣可以讓學生對網(wǎng)絡文化有一種歸屬感和認同感,這樣網(wǎng)絡文化才能被充分利用。
主要參考文獻
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關鍵詞:高校;網(wǎng)絡文化;建設管理機制
0引言
新形勢下,高校網(wǎng)絡文化平臺及建設也出現(xiàn)了許多新問題,作為高校師生網(wǎng)絡思想和價值觀展示和體現(xiàn)的重要陣地——網(wǎng)絡文化平臺,其已經(jīng)在實際運行中顯示了重要的影響力。高校學生網(wǎng)民逐步加大,增加了網(wǎng)絡盲區(qū),移動網(wǎng)絡和新型網(wǎng)絡工具對校園網(wǎng)絡文化產(chǎn)生了沖擊,加上高校網(wǎng)絡文化管理存在的局限性,使得高校網(wǎng)絡文化建設管理機制研究成為題中之義。
1研究新形勢下高校網(wǎng)絡文化建設管理機制的重要意義
在互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡文化已經(jīng)與社會各個行業(yè)緊密相關,校園網(wǎng)絡文化也已經(jīng)成為大學生生活和學習的重要組成部分,潛移默化地對當代大學生價值觀、思想觀、世界觀產(chǎn)生著影響。構建高校網(wǎng)絡文化建設管理機制不但是基于培育優(yōu)秀新一代年輕人才的需求,同時也是促進高校與世界接軌的重要戰(zhàn)略選擇。另外,高校網(wǎng)絡文化還對我國現(xiàn)代教育體制改革、高校辦學理念、高校教學方式等產(chǎn)生著非常重要的影響。綜上,開展新形勢下高校網(wǎng)絡文化建設管理機制研究,是塑造健康校園文化,引導學生樹立健康向上的世界觀、價值觀和道德觀的需要,是促進大學生成長成才的必然要求,是加強學校管理、維護校園和諧穩(wěn)定的現(xiàn)實需要,是進一步豐富高校網(wǎng)絡管理和建設理論、指導高校網(wǎng)絡文明工程實踐的具體舉措,也是適應宏觀形勢發(fā)展的政治需要。由于網(wǎng)絡自身的特點,其日新月異的發(fā)展速度為網(wǎng)絡文化研究帶來了源源不斷的題材,其管理機制也必然要隨著網(wǎng)絡文化的發(fā)展而不斷改變完善自己,否則就會停滯不前,反而阻礙了高校網(wǎng)絡文化的建設步伐。因此新形勢下高校網(wǎng)絡文化建設管理機制研究是一個實踐性很強的課題,需要在實踐中不斷探索,才能促進其不斷完善和創(chuàng)新,從而反過來為高校網(wǎng)絡文化建設和管理提供理論支撐和現(xiàn)實指導。
2新形勢下高校網(wǎng)絡文化建設管理機制的研究內容
2.1網(wǎng)絡文化
“網(wǎng)絡文化”一詞是舶來語,原本的英文詞語為“cyberculture”。隨著社會步入網(wǎng)絡時代,近幾年“網(wǎng)絡文化”一詞在我國社會中出現(xiàn)的次數(shù)逐漸頻繁起來。我國的匡文波是國內最早研究網(wǎng)絡文化問題的學者,他將網(wǎng)絡文化定義為“以計算機技術和通信技術的融合為物質基礎,以發(fā)送和接收信息為核心的一種嶄新文化。這是一種與現(xiàn)實社會文化具有不同特點的文化”。之后,很多學者也參與了網(wǎng)絡文化的研究,并逐漸對其定義進行了完善。當前,大多數(shù)人承認的網(wǎng)絡文化的定義為:基于網(wǎng)絡信息傳播技術,通過一定的網(wǎng)絡行為而形成的網(wǎng)絡信息資源及在網(wǎng)絡環(huán)境中人們的認知、體驗、觀念、信仰和情操等。
2.2校園網(wǎng)絡文化
校園文化是當代社會文化在校園內部進行的折射,同時也是一個學校歷史傳統(tǒng)的積累與沉淀。從校園文化中可以清晰地反映出現(xiàn)代大學的辦學水平、教育特色等,同時也能夠更好地體現(xiàn)學校的凝聚力、感召力和生命力。隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡文化開始逐漸與校園文化相互融合形成了獨特的校園網(wǎng)絡文化。與社會文化有差異的是,“校園網(wǎng)絡文化”還被賦予了教育的本質含義[1]。現(xiàn)代校園網(wǎng)絡文化是高校學生通過實踐網(wǎng)絡活動慢慢形成的一種文化,它是傳統(tǒng)校園文化的一種延展與拓寬。在互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡文化的特殊價值已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)并被人們廣泛認可。
2.3新形勢下高校網(wǎng)絡文化的特點及現(xiàn)狀
校園網(wǎng)絡文化是校園網(wǎng)絡化條件下所形成的一種不斷發(fā)展的校園文化。新的歷史條件下校園網(wǎng)絡文化被賦予新內容的同時,也呈現(xiàn)出新的特征,具體包括:數(shù)字化、虛擬性、復雜性、開放性、多元化、交互性。新形勢下高校網(wǎng)絡文化現(xiàn)狀表現(xiàn)如下:國內有一部分大學依然還將網(wǎng)絡定義為一種技術,因此對于校園網(wǎng)絡文化的管理以及建設力度明顯不足;內容功能單一,制約了高校校園網(wǎng)絡文化作用的有效發(fā)揮;管理體制不健全,工作機制不完善,使校園網(wǎng)絡文化建設管理變得效率不高;部分高校校園網(wǎng)絡文化建設管理隊伍的素質參差不齊,建設管理水平不高,難以滿足高校校園網(wǎng)絡文化建設和管理的要求[2]。
3新形勢下高校網(wǎng)絡文化建設管理機制的策略
在界定新形勢下高校網(wǎng)絡文化建設管理機制研究相關概念的基礎上,積極推進校園文化、網(wǎng)絡文化同步建設,利用高校網(wǎng)絡文化管理隊伍與政府部門、傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡媒體等積極合作,深刻掌握高校網(wǎng)絡文化動態(tài),構建更加穩(wěn)定、高素質的高校網(wǎng)絡文化環(huán)境。
3.1加強高校網(wǎng)絡文化建設
領導各大高校要增強對網(wǎng)絡文化建設引導的意識,首先,設置與大學生需求或認知相關的議題。可以提倡一種精神,樹立一種典型,發(fā)動一場活動。在設置議程的議題時一定要與大學生的學習生活工作等息息相關,與他們當前的認知能力相當,在促進他們成長的同時實現(xiàn)對校園網(wǎng)絡文化輿論主導權的有效介入。其次,注意網(wǎng)絡媒介有效覆蓋,特別是對微博、微信等新媒體的應用。增強媒介的覆蓋范圍,有利于信息更快更好地傳達給受眾。當前大學生對微博、微信的使用已經(jīng)達到了一定的規(guī)模,在信息上,除了常規(guī)的網(wǎng)站之外,更需要對微博、微信公眾號中的內容及時更新和跟進。只有這樣,才可以確保校園網(wǎng)絡文化安全、健康的發(fā)展與傳播,為現(xiàn)代高校發(fā)展提供強有力的推動力量[3]。
3.2抓好網(wǎng)絡信息化基礎,重視人才隊伍建設
信息化建設是高校網(wǎng)絡文化建設的基礎。各大高校應該建設應急預案,保持信息通暢。在任何原因下,信息系統(tǒng)安全中均不可控的因素就是突發(fā)事件。通過各種措施,盡量減少其帶來的影響和損失,應采取應急預案的制訂,明確職責,理順內部管理機制和體制,特別是明晰信息傳遞路徑和處理的基本原則。另外,加強人才的引進,尤其是信息技術專業(yè)人員、大數(shù)據(jù)采集和分析專業(yè)人員、網(wǎng)站內容編排專業(yè)人員等。系統(tǒng)地、有目的地培養(yǎng)網(wǎng)絡文化建設有關人員,增強思想政治敏感度,提高編輯應對水平。另外,還應該結合當前社會時代背景,開設媒介素養(yǎng)相關課程或者組織相關專家進行新媒介素養(yǎng)課程的講座,面向全校師生和社會人員開放,承擔一定的社會責任,提升社會總體的新媒介素養(yǎng),為創(chuàng)建優(yōu)質校園網(wǎng)絡文化奠定良好基礎。
3.3規(guī)范監(jiān)控及管理機制
在遵循國家相關法律的基礎上,不斷完善校園網(wǎng)絡文化管理制度,規(guī)范其運作機制,進一步確保網(wǎng)絡文化的傳播規(guī)范有序。各大高校應該根據(jù)自身的實際情況,在緊密結合當代大學生特點的基礎上重視對學生的引導,注重發(fā)揮他們的主觀能動性,使他們自覺地增進對網(wǎng)絡文化的認同和維護。同時還要嚴肅處理違反規(guī)定的行為,進一步規(guī)范網(wǎng)絡秩序,嚴肅上網(wǎng)紀律。另外,高校還應統(tǒng)籌整合網(wǎng)絡文化資源,建立有力的保障管理機制,確保歸屬明確,權限清晰,對有害信息予以屏蔽、過濾[4]。
4結語
網(wǎng)絡文化的繁榮勃興,在加速信息交流、促進知識創(chuàng)新、宣傳黨的理論和方針政策方面發(fā)揮了積極作用。各高校必須積極利用和有效管理網(wǎng)絡文化,完善新形勢下的高校網(wǎng)絡文化建設管理機制,使校園網(wǎng)絡真正成為傳播社會主義先進文化的新途徑、完善公共文化服務的新平臺、促進師生健康精神文化生活的新空間。
參考文獻
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關鍵詞:圖書館;網(wǎng)絡;網(wǎng)絡文化;文獻圖書
中國分類號:G258 文獻標識碼:A 文章編號:1812-2485(2012)12-047-003
自從網(wǎng)絡遍天下之后,人們的閱讀習慣似乎也隨之改變,眾多熱愛讀書的年輕人,一改古人手不釋卷的傳統(tǒng),將閱讀載體轉向了手機、MP5、電腦和電紙書。隨著網(wǎng)絡的運用,人們越來越青睞于在網(wǎng)上查閱資料、搜索信息、閱讀文章。而傳統(tǒng)意義上的以印刷型書刊、文獻為主的基層圖書館,受到發(fā)展規(guī)模、場地、環(huán)境、服務等要素的制約,已不能吸引多數(shù)讀者的需求,導致圖書館日益門庭冷落,業(yè)務逐漸萎縮。
由中國新聞出版研究院組織實施的“第九次全國國民閱讀調查”,結果顯示,國民的閱讀方式逐漸由傳統(tǒng)媒體轉向數(shù)字化閱讀,并呈較快的增長勢頭。2011年各類數(shù)字化閱讀方式的接觸率較去年增幅均超過30%,其中網(wǎng)絡在線閱讀的接觸率達29.9%,增幅65.2%。且閱讀時長均有增加,電子閱讀器的接觸時長增幅達77.7%。易觀智庫最新數(shù)據(jù)顯示,2011年第2季度中國電子閱讀器銷量達31.12萬臺。今年中國新聞出版研究院組織的第八次全國國民閱讀調查結果顯示,國人數(shù)字化閱讀方式的接觸率增長幅度最大,其中電子閱讀器的接觸率增長幅度達到了200%。漢王科技董事長劉迎建在接受羊城晚報采訪時表示:“數(shù)字出版是未來大勢所趨,在未來很長一段時間內,電子書和紙質書將并存。
若干年之后,紙質書或許會作為收藏品存在。”在網(wǎng)絡文化
的時代,圖書會不會消亡?這個問題很難絕對地作出回答,因為未來是誰都無法預見的,我們只能拭目以待。
網(wǎng)絡文化的熱潮對傳統(tǒng)的圖書市場產(chǎn)生了極大的沖擊,但是在短期內還不會完全取代紙質圖書。專業(yè)人士認為,從發(fā)達國家的圖書市場狀況來看,傳統(tǒng)圖書不會消亡,總有一批優(yōu)質讀者堅守,紙質書只有保證內容質量,才能留住閱讀人群。網(wǎng)絡文化產(chǎn)業(yè)和傳統(tǒng)的文獻圖書事業(yè)是兩種不同的載體,下面就從幾個方面來分析它們各自發(fā)展的一些瓶頸和優(yōu)勢。
1 網(wǎng)絡文化發(fā)展的主要瓶頸
1.1 閱讀習慣問題
眾所周知,電腦始終不是一個良好的閱讀界面,電腦熒幕是橫的,傳統(tǒng)書本的形狀確是直的。如果把傳統(tǒng)的書本制作成電子書形態(tài),電腦熒幕裝不下傳統(tǒng)書本的一頁。這是比翻書更麻煩的事情。捧著書本、報紙閱讀是人們延續(xù)了多年的老習慣了,有誰想過改變一下閱讀習慣。而且,長期對著電腦屏幕,太容易讓人疲勞和損傷視力,真正拋棄書報選擇網(wǎng)上閱讀的人還是少數(shù)的。而且網(wǎng)絡環(huán)境中人們的閱讀注意力容易被分散、轉移,人們持續(xù)閱讀時間不斷減少,閱讀效率也難以得到保證。多數(shù)人認為看書籍讀書才是真正的讀書,而電子閱讀器只不過是消遣的東西。
1.2 缺乏正確的引導
“網(wǎng)絡文化產(chǎn)業(yè),擁有比傳統(tǒng)文化產(chǎn)業(yè)更加寬廣驚人的創(chuàng)造力。”上海市社科院互聯(lián)網(wǎng)研究中心負責人張健敏認為,然而,專家也指出,網(wǎng)絡文化目前是一柄既能夠激活文化創(chuàng)造力、又能夠破壞文化生態(tài)的雙刃劍。如代表網(wǎng)絡惡俗文化的“芙蓉姐姐”等人躥紅后,影響力迅速被網(wǎng)絡擴散放大。不少學者憂心忡忡的指出,“芙蓉姐姐”網(wǎng)絡文化中出現(xiàn)的惡俗化、庸俗化傾向的集中表現(xiàn)。內容部健康的網(wǎng)絡信息,更對公眾(尤其是青少年)產(chǎn)生了惡劣的影響,旺旺導致嚴重過的社會問題。當下,網(wǎng)絡出現(xiàn)不和諧的因素諸多,需要加強引導,采用適當?shù)闹贫劝才牛咴O計,發(fā)揮網(wǎng)絡的積極作用,更好的促進文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
1.3 版權問題
互聯(lián)網(wǎng)時代,電子圖書依存的網(wǎng)絡傳播不受國界和地域限制,“復制+粘貼”手段的應用越來越廣泛。網(wǎng)絡上的侵權行為,版權人難以查證。而且電子書大多數(shù)都是免費的,在網(wǎng)上任何人都可以隨意下載,確實沒有合適方法進行制止。電子書的大肆盛行給版權保護帶來了極大的困難。2009年韓寒在博文《文化大國》中說:“都說以后靠數(shù)字版權,但是我可以負責任地告訴大家,我所有的圖書,累積十年,所得到的數(shù)字版權的所有收益不超過1000元人民幣。也就是平均每年100元,平均寫一本書通過數(shù)字閱讀可以賺10元。數(shù)字盜版比傳統(tǒng)盜版更加影響作者的收益,如果每個讀者都樂意于看到自己的作者的免費文字的話,那么很快你就可以看見這個作者轉行再也不寫了。”
電子閱讀器有不可比擬的優(yōu)點,但也有不足之處,在可遇見的未來,電子圖書代替不了紙質圖書。一是電子閱讀器成本很高,同樣多的錢可以買更多的圖書,而讀者只會選擇自己需要的書來讀,從這個意義上說,各種電子閱讀器替代圖書館起一定的收藏儲藏價值更合適。此外,電子書商并沒有自己的版權,完全代替紙質出版,還涉及到很多復雜問題。
2 網(wǎng)絡文化的優(yōu)勢
2.1 時下所需的產(chǎn)生
網(wǎng)絡技術與數(shù)字化信息資源的發(fā)展日新月異,網(wǎng)絡的普及, 使電子書擁有良好的傳播渠道; 電子產(chǎn)品的盛行, 使大家習慣數(shù)字形式的娛樂方式。電子書的未來, 一頁書就是一座圖書館; 書里不再只有圖文, 還有聲光效果滿足感官享受; 讀者也不僅僅是讀者, 更是選內容、排版面的編輯網(wǎng)絡上電子文庫、百科全書、在線刊物、專題主頁既是全體認知的產(chǎn)物。又是“網(wǎng)上共同體”成員利用速度極快的搜索引擎收集用于探索和研究的材料。大量而又豐富的第一手材料.再加上即時交互式的探討和寬松的研究環(huán)境,使群體認知的創(chuàng)新成為可能。
2.2 信息豐富
對于呈幾何級數(shù)增長的出版物,對于價格昂貴的出版物,盡管各地圖書館每年都拿出相當大的資金來補充書報期刊,但所購置的書刊,對于讀者的需求,對于總的出版量來說,只是九牛一毛。而網(wǎng)絡文化產(chǎn)業(yè)的興起,實現(xiàn)了網(wǎng)絡化、信息化,“一次投資,終生受益”,可以說是“取之不盡,用之不竭”。
3 圖書館發(fā)展的主要瓶頸
3.1 圖書館場地不足的缺陷
隨著城市化進程的發(fā)展,商品房、商業(yè)區(qū)的大規(guī)模開發(fā),城市中心土地面積正在急劇縮小。而傳統(tǒng)意義上以印刷型書刊、文獻為主的藏書方式對圖書館的面積、規(guī)模有很高的要求,它不僅要有大面積的藏書室、借書室、閱覽室等等,還要有采編室、收發(fā)室等相關辦公科室。作為基層圖書館,既無權,又無錢,加上很多地方政府對圖書館的發(fā)展建設不夠重視,因此,很難會在城市中心地段建設正規(guī)化、規(guī)模化的圖書館。而圖書館如果建在郊區(qū),則又給讀者帶來很多不便。有些地方的老圖書館,地理位置雖在城市中心,由于建造年代較久,規(guī)模、面積都較小,也不能滿足讀者的需求。在這種情況下,電子圖書室表現(xiàn)出了它特有的優(yōu)點,基本上只要求有一個大規(guī)模的空間,裝上相應的電腦設備,就能滿足讀者讀書、看報、查資料等各項要求了。電子網(wǎng)絡藏書容量大,對場地大小無特殊要求,無疑是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的首選。
3.2 基層圖書館藏書量在逐年減少
傳統(tǒng)意義上的公共圖書館,每年都要投入相當一部分的資金去購買新書、報刊、雜志,隨著物價的上漲,書籍、報刊、雜志的價格漲幅也很大,原來只需幾元甚至幾角錢一本的書現(xiàn)在要賣十幾元甚至幾十元,而政府對圖書館經(jīng)費的增加遠跟不上書本的漲幅,在資金不足的情況下,圖書館的購書能力得不到提高。同時,以印刷版為主的書籍破損快、折舊率高,每年都在大量減少。舊書毀損,新書購買量下降,導致很多基層圖書館的藏書量在逐年減少。
4 圖書館的優(yōu)勢
4.1 獲取信息的最佳選擇
作為與閱讀截然不同的一種載體,紙質書有所不能取代的優(yōu)點。閑暇的時候拿著一本書來讀,手指觸碰書頁的那種感覺是所替代不了的。我們還可以在咖啡屋等休閑場所,翻開一本紙質書籍來打發(fā)休閑時光,那種愜意也是無可取代的。讀者的閱讀習慣不可能在一朝一夕得到改變,市場向出版轉型,將會有一個很長的過渡期。
有些人看書時習慣劃線、做標注、評點之類,書籍對于消費者來說,除了是吸取知識的媒介,更具備一定的收藏價值,而電子書籍都是看了就刪,內容時時更新,所以不具備任何收藏的價值。2011年易中天在一個某個會上說道:“那種用手觸摸精裝書籍的美好觸感,電子閱讀永遠無法代替。經(jīng)典作品還是要靠紙質媒介呈現(xiàn),就像滿漢全席,能用塑料盤子裝嗎?”
圖書館積淀了人類歷史上所有的文明成果,那些珍貴難得的第一手原始資料,昭示著人類走向未來的可持續(xù)發(fā)展的文化基因。而網(wǎng)絡上雖然有海量的信息.但信息混亂無序,良莠不齊,且具有相當?shù)牟淮_定性。圖書館是傳統(tǒng)的文化和學習中心,有很多讀者喜歡圖書館的文化氛圍和人性化的服務,書籍形式的文化作品也更符合人們的閱讀習慣。對于上網(wǎng)不方便和網(wǎng)絡技術水平不高的人來說,去圖書館是獲取信息的最佳選擇。
4.2 不斷發(fā)展的文獻圖書
大家都看到了網(wǎng)上閱讀的很多弊端,都在討論隨著技術的發(fā)展可以得到解決,因此認為,它取代紙質圖書只是一個時間的問題。還有人認為,傳統(tǒng)圖書有著不可避免的局限性,必定走向消亡。但是大家都忽略了,紙質圖書也是在不斷發(fā)展進步的。從甲骨文到竹簡,從線裝書到平裝、精裝,實體書在裝訂方式、呈現(xiàn)方式、便于攜帶等方面,也是在不斷地適應人們快節(jié)奏的生活。在數(shù)字化席卷一切的時代,出版人和圖書發(fā)行商已經(jīng)意識到革新生產(chǎn)方式的必要性,已經(jīng)開始探索在電子書沖擊下自己獨特的生存之道。
5 在“暗戰(zhàn)”中尋求互利共贏之路
圖書館通過對網(wǎng)絡信息資源的挖掘、篩選與重組,形成并提供給滿足用戶需求的信息產(chǎn)品,不但減少了用戶的時間和精力.同時也引導了用戶去瀏覽和使用高質量、健康的網(wǎng)頁內容,在促進網(wǎng)絡文化繁榮的同時,也提升了網(wǎng)絡文化的正面價值,抑制了負面影響。
網(wǎng)絡對圖書館的地位、職能、館藏、工作方式、工作人員以及圖書館之間的聯(lián)系等的沖擊是一個必然趨勢,它迫使圖書館界必須開辟新的發(fā)展方向。所以網(wǎng)絡文化的繁榮給傳統(tǒng)圖書館帶來了先進的技術和豐富的網(wǎng)絡文化信息資源:從根本上改變了圖書館的工作方法和工作流程;推動了圖書館邁向數(shù)字化的步伐;使單一圖書館文化走向多元圖書館文化;為圖書館提出了很多新的研究課題,給圖書館發(fā)展注入了一股新的動力。
我們不會忘記電視被發(fā)明出來的時候,所有的電影人驚恐的程度,公眾都說電影完了,誰還會花錢去影院呢?但是這么多年過去,電影市場依然火爆,傳統(tǒng)紙質圖書也絕不會迫于網(wǎng)絡電子書的壓力而消亡。在科技高速發(fā)展、人們生活的各方面都受到極大沖擊的時代,傳統(tǒng)的閱讀方式是否會被顛覆,網(wǎng)絡文化產(chǎn)業(yè)能為我們的文化產(chǎn)業(yè)帶來什么,對“無紙化閱讀”該保持怎樣的態(tài)度,傳統(tǒng)的圖書出版業(yè)又該何去何從,這都是我們需要深入思考的問題。作為信息資源的集中地,圖書館也將面對網(wǎng)絡熱潮帶來的沖擊。圖書館除了要不斷豐富自身館藏之外,還要關注讀者的閱讀注意力。網(wǎng)絡對于圖書館來說,是挑戰(zhàn)也是機遇,是考驗也是收獲,兩者應該共同發(fā)展,相互促進。
參考文獻
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1.1設備抽象層設計
考慮到需要提供一個高效統(tǒng)一的管理工具,那么就需要將過去分散孤立的腳本和軟件提供的功能整合在一起。整合并不是簡單地將原有功能羅列在一起,而應該是有機結合,結構清晰,設計風格統(tǒng)一,能夠便于復用。根據(jù)對當前數(shù)據(jù)中心內網(wǎng)絡設備管理的需求分析,設備抽象層的類大體可以分為主機、交換機、存儲三大類[5-6]。再具體細分,主機類又可以根據(jù)其操作系統(tǒng)的不同,分為Windows,Redhat,Suse,Unix等等;交換機類根據(jù)廠商產(chǎn)品系列的不同可以分為Brocade,Cisco,Qlogic等等;存儲也可分為EMC的Symetrics,vMax,vPlex,IBM的DS8000,XIV,SVC等[7-8]。無論封裝實現(xiàn)的是什么設備,無論底層有多么大的不同,為了便于上層集成調用,應當對上層提供一致的接口。從上層來看,無論底層封裝的是什么設備,對上層無外乎兩個操作,信息收集與數(shù)據(jù)錄入。因此,所有的設備類都需要實現(xiàn)兩個方法,collect與import_to_data-base[9-10]。collect方法實現(xiàn)從設備收集信息的邏輯,而import_to_database實現(xiàn)向數(shù)據(jù)庫錄入的邏輯。
1.2協(xié)議適配層設計
由于文中設計的是一個集中統(tǒng)一網(wǎng)絡管理的工具,必須通過一些網(wǎng)絡協(xié)議來遠程操控設備。常見的網(wǎng)絡管理協(xié)議有SSH,Telnet,Winexe等。現(xiàn)實中,不同設備可能共用同一種協(xié)議,同一種設備可能在不同協(xié)議之間切換的現(xiàn)狀,也就是說,特定協(xié)議與特定類型的設備之間是沒有必然聯(lián)系的[11]。這就決定了網(wǎng)絡協(xié)議的邏輯不能在設備抽象層內實現(xiàn),而應該獨立出來,單獨設計一個協(xié)議適配層。設計良好的協(xié)議適配層類能夠在不同設備之間輕松調換使用,提供了極大的開發(fā)靈活性[12]。對于一個網(wǎng)絡協(xié)議,常見的用戶場景就是,建立連接,發(fā)送命令并接收返回的文本,關閉連接。所以,一個協(xié)議適配層類應當實現(xiàn)三個方法,open,cmd,close。open方法用于建立連接;cmd方法用于發(fā)送命令并接收文本;close方法用于關閉連接。在設備抽象類的對象實例化的時候,只需要通過目標設備的對象的屬性將協(xié)議對象動態(tài)傳遞進去即可。由于協(xié)議適配層的類具有相同的接口,更換協(xié)議對設備抽象層的類來說是完全透明的。
1.3自動識別模塊設計
管理眾多的設備的靜態(tài)登記信息,如果只是依賴管理員的記憶力,或者是Excel表格,費時費力,結果也并不可靠[13]。首先要設計一個能夠從網(wǎng)絡當中自動抓取的活動IP,并識別出運行在該IP地址上的設備類型的模塊。當活動IP地址被從一個子網(wǎng)中掃描出來以后,進一步識別設備的類型可以分為網(wǎng)絡掃描和遠程命令試探兩個階段。第一階段的網(wǎng)絡掃描主要是為了下一步的命令試探縮小范圍。無論是主機、交換機,還是存儲設備,都會對外打開一些固定的網(wǎng)絡服務,這些網(wǎng)絡服務通常都監(jiān)聽特定的端口,通過掃描端口可以大致了解設備打開了哪些網(wǎng)絡服務,進一步可以猜測設備可能對應的類型[14]。在掃描端口之后,進入第二階段,發(fā)送前期鎖定的幾種可能的設備類型上支持的命令,再通過Perl語言內置的正則表達式搜索特征關鍵字。如果成功捕獲到了響應的關鍵字,就成功地識別了設備類型。類型識別成功后,才能調用響應類型的設備抽象類,對設備進行信息收集與管理。
2自動識別模塊的具體實現(xiàn)
2.1網(wǎng)絡掃描部分
在第一階段的網(wǎng)絡掃描中,首先由Subnet類負責活動IP的獲取,之后將活動的IP地址實例化為IP類的實例,之后IP類會掃描該IP地址上的哪些端口已經(jīng)被監(jiān)聽了。這兩個類依賴于Nmap提供底層功能的支持。Nmap是一款用于網(wǎng)絡安全審計的工具,可以列舉主機,監(jiān)控網(wǎng)絡服務運行情況。Nmap不僅可以掃描單個IP地址,還可以對整個網(wǎng)絡進行大規(guī)模掃描。同時,Nmap也是一款遵守GNU通用公共許可協(xié)議的軟件,可以免費地在文中要設計的工具中集成使用。Subnet類在獲取活動IP地址的過程中需要使用Nmap提供的Ping掃描,需要執(zhí)行命令如下:nmap–sn192.168.1.1/24其含義是,掃描網(wǎng)絡IP為192.168.1.1,而子網(wǎng)掩碼為255.255.255.0的網(wǎng)絡中有哪些可以Ping通的IP地址。IP類在掃描單個IP地址上被監(jiān)聽端口過程中需使用Nmap提供的Intense掃描,需要執(zhí)行命令如下:nmap–Pn192.168.2.1其含義為,掃描IP地址192.168.2.1上所有已經(jīng)被監(jiān)聽的端口號。命令執(zhí)行完后返回結果:PORTSTATESERVICE80/tcpopenhttp1900/tcpopenupnpMACAddress:14:E6:E4:8D:2B:E2(Unknown)
2.2遠程命令試探部分
這部分邏輯通過一組工廠類被實現(xiàn)。當設備類型被檢測完成后就會實例化響應類型的對象來完成后面的信息收集與數(shù)據(jù)錄入工作。考慮到設備類型較多,都在一個工廠類內實現(xiàn)太過繁雜,可以將具體工作分解到若干個類中完成,每個工廠負責某一大類設備的識別與實例化工作,形成一個三層的工廠樹。處理具體大類的工廠類可分為處理服務器的ServerFactory,處理交換機的SwitchFactory,處理存儲的StorageFactory等等。首先由頂層的基本工廠類接收一個IP地址作為參數(shù),然后將IP地址像放上流水線一樣,依次交給每一個負責具體大類的工廠類處理,當流水線上的某一個工廠類成功地處理了這個IP地址時,就用識別得到的類型為該IP地址實例化一個設備對象出來;如果當前工廠類無法處理,則交給流水線上的下一個工廠類繼續(xù)處理。要發(fā)送遠程命令首先涉及到選用什么網(wǎng)絡協(xié)議的問題。網(wǎng)絡協(xié)議一般都會監(jiān)聽固定的端口號,這就是所謂知名端口(見表1)。通過查找知名端口表就可以知道網(wǎng)絡設備打開了哪些網(wǎng)絡協(xié)議的服務。通常,打開22號端口意味著設備打開了SSH協(xié)議的服務器,這是一臺Linux或者Unix系列操作系統(tǒng)的服務器的常見配置。這種情況下,工廠類就會調用SSH協(xié)議,發(fā)送Linux或者Unix系統(tǒng)上的命令,然后嘗試從返回的文本捕獲預期的關鍵字。可以看到,ServerFactory在處理的時候,首先檢查22端口是否已被監(jiān)聽。發(fā)現(xiàn)22端口已被監(jiān)聽之后,則通過SSH協(xié)議連接目標IP地址,發(fā)送Linux和Unix系列操作系統(tǒng)上的uname命令,如果從返回的文本里捕獲到“Linux”,表明目標服務器是一個Linux服務器,如果捕獲到“AIX”,表明目標服務器已經(jīng)安裝了IBM的AIX操作系統(tǒng)。
3網(wǎng)絡管理工具的完整運行流程
整個工具運行時的完整流程如圖3所示。scan_network是整個程序的入口點,通過-n選項傳遞一個網(wǎng)絡地址及其子網(wǎng)掩碼,Subnet類會找出這個網(wǎng)段里的所有可用的活動的IP地址,然后為每一個IP地址調用scan_ip。在scan_ip中,BaseFactory會被調用,它會依次嘗試使用StorageFactory,SwitchFactory,Server-Factory來處理這個IP地址。每個工廠類都會檢查該地址上有哪些端口被打開了,然后使用命令嘗試識別設備的類型。類型識別完成后,就會為該地址實例化一個設備對象,調用它的collect方法收集信息,然后調用import_into_database完成數(shù)據(jù)錄入。
4結束語
1文檔一體化是機關實現(xiàn)行政管理信息網(wǎng)絡化的內在要求文件與檔案是同一事物的兩個不同發(fā)展階段,文件與檔案同源一體。文書工作是檔案工作的基礎,文書工作的質量關系著檔案工作的質量,沒有文書工作就沒有檔案管理工作。檔案產(chǎn)生于文書部門,是將具有保存價值的文件資料經(jīng)過立卷歸檔轉化來的,它們是檔案的前身和源泉。檔案是文書的變體、精華和歸宿。所以,文件管理和檔案管理的物質對象是一致和統(tǒng)一的,二者具有內在的密切聯(lián)系,是文件與檔案實現(xiàn)一體化管理的理論基礎。
文檔一體化歷來是檔案界改革的熱門話題,特別是八十年代以來,檔案工作者立足于系統(tǒng)理論的應用,借鑒西方文件與檔案一體管理的模式,從理論上明確提出了文檔一體化的可行性發(fā)展思路,并且斷言:文檔一體化是機關行政管理信息網(wǎng)絡化的發(fā)展趨勢。這種預言正隨著二十世紀九十年代中期以來迅猛發(fā)展的機關行政管理信息網(wǎng)絡化逐步成為現(xiàn)實,不斷為人們所接受。這是因為以往的文件管理與檔案管理的分流,已不能適應機關信息共享和管理信息網(wǎng)絡化的要求。比較而言,文檔一體化的管理方法更具有科學性和可操作性,同時,機構改革后機關在減員增效的要求下,人們只能去尋求科學的管理方法,以提高工作效率。今天,人們正從機關網(wǎng)絡信息共享和效能建設的視角,再次關注文檔一體化和機關行政管理信息網(wǎng)絡化的發(fā)展趨勢。
2文檔一體化與機關行政管理信息網(wǎng)絡化互為條件互為補充
所謂“文檔一體化”就是將文件管理與檔案管理納入一個網(wǎng)絡化辦公系統(tǒng),特別是計算機管理系統(tǒng),一次輸入,多次輸出,從公文產(chǎn)生到運轉的每個環(huán)節(jié)上,尤其是在公文向檔案轉化的關鍵環(huán)節(jié)上,都能體現(xiàn)檔案工作的要求,使文檔實體一體化、管理一體化、利用一體化、規(guī)范一體化,實現(xiàn)文秘工作與檔案工作規(guī)范化銜接和信息共亡當毛矜。
2.1文秘工作與檔案工作規(guī)范街接是提高檔案質量的基礎
文秘工作是辦公室的主要工作之一,機關行政管理信息網(wǎng)絡化對文秘工作的規(guī)范化提出了更高要求,文秘工作和檔案工作銜接的主體是公文,公文是文秘工作的主要產(chǎn)品,檔案來源于公文,高水平的檔案管理工作是建立在規(guī)范處理公文的基礎上的,文秘工作是檔案工作的前提性、基礎性工作,它們是既緊密聯(lián)系又相對獨立的兩個基本方面。
《國家行政機關公文格式》規(guī)定,公文用紙一般用60克每平方米至80克每平方米的膠板印刷紙或復印紙,型號為國際通用的A4型。裝訂要求左側汀,不掉頁、漏頁、壓字等,釘腳整齊,否則就會影響公文的嚴肅性、美觀性和檔案的完整性。版記是文書部門和檔案部門相互銜接、川頁利實現(xiàn)“文檔一體化”的一個重要標識,尤其是主題詞的選用不準確或自擬自編,更會給文件歸檔擬寫案卷標題造成困難,增加“文檔一體化”的操作難度。《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定公文有13種,但實際應用時“決定”和“意見”不分,“請示”和“報告”不分,“通知”和“通告”混用現(xiàn)象等時有出現(xiàn),這不但削弱了公文的作用,而且也為檔案管理留下了后患。此外,底稿不齊,編號不規(guī)范,歸檔原件是傳真紙不經(jīng)過復印就歸檔,撰寫文件材料及領導簽字不用碳素或藍黑墨水筆等,都使檔案的真實性受到威脅。
2.2保護電子文件安全是檔案館(室)的新課題
隨著機關行政管理信息網(wǎng)絡化的逐漸完善,電子文件將成為檔案的主體,保護其安全自然成為擺在我們面前的新課題。電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié)都有信息更改、丟失的可能性,建立并執(zhí)行一整套科學、合理、嚴密的管理制度,從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,對于維護電子文件的原始性、真實性十分必要。維護電子文件真實性的管理措施涉及從電子文件形成、處理、收集、積累、整理、歸檔到電子檔案的保管、利用的全過程。
電子文件形成后即成為電子文件檔案,應及時進行積累,以防止在分散狀態(tài)下發(fā)生信息損失和變動。機關辦公活動中形成的公文性電子文件,一經(jīng)定稿就不得進行任何修改,CAD電子文件的更改要經(jīng)過必要的批準手續(xù)。收集積累過程中的一切變更都應記錄在案,對收集積累起來的電子文件要有備份,歸檔時要進行全面、認真的檢查:查看內容是否齊全完整、真實可靠;相應的機讀目錄、伺服軟件、其他說明是否一同歸檔;歸檔的電子文件是否為最終稿本;電子文件與相應的紙制或其他載體文件的內容及相關說明是否一致等。在技術方面,應查有無病毒,讀出信息的準確性等。
歸檔的電子文件應使用光盤作為存儲介質,對所有歸檔的電子文件應做寫保護處理,使之處于只讀狀態(tài)。對電子文件要定期進行安全性、有效性檢查,發(fā)現(xiàn)載體或信息有損傷時,及時采取維護措施,進行修復或拷貝。電子文件存檔后不得外借,只能以拷貝的形式提供利用,防止無關人員對電子文件系統(tǒng)的非法訪問,防止利用過程中的泄密和損歷信息。科學有效地保護電子文件是文檔一體化管理的主要內容之一,能否科學有效地進行管理,將直接影響在機關行政管理信息網(wǎng)絡化條件下的文檔一體化進程。
2.3機關行政管理信息網(wǎng)絡化推動文檔一體化進程
在美國等發(fā)達國家,政府機關中沒有“文件”與“檔案”的界限,按照文件生命周期理論,所有機關現(xiàn)行保存的是文件而非檔案,從某種意義上講,機關行政信息系統(tǒng)中文件與檔案本來就是一體化管理的信息,也無一體化的說法。在我國機關,文件管理與檔案管理同屬國家行政信息管理系統(tǒng)范疇,是行政信息管理系統(tǒng)中互相銜接的工作階段和環(huán)節(jié),是兩個密切聯(lián)系的管理子系統(tǒng)。
文檔一體化無疑將促進機關文件和檔案管理水平的提高,這是因為它采用的是科學的系統(tǒng)理論和先進的技術手段,是以機關行政管理的網(wǎng)絡化為依托。機關行政管理信息網(wǎng)絡化將從根本上消除各自為政、工作脫節(jié)和重復勞動對管理水平帶來的負面影響,建立相互協(xié)調、相互合作的新關系。對于檔案部門來說,不僅能緩解檔案庫房的擁擠狀況,而且能使檔案工作者擺脫大量的重復勞動,{足進檔案管理水平的提高。文檔一體化要求采用計算機等現(xiàn)代化的技術手段,為文件和檔案實現(xiàn)由手工管理向現(xiàn)代化管理提供保證,進一步促進機關文件與檔案管理水平的提高。
3文檔一體化是機關行政管理信息網(wǎng)絡化改革的重要方向
目前,機關文件和檔案管理工作存在的主要問題是,文件和檔案管理低水平、工作低效率和信息低利用,解決這些問題的根本出路在于機關文件和檔案工作的徹底改革。文檔一體化管理正是這些改革的一劑“良藥”,是今后機關文件與檔案改革的重要內容,是辦公自動化改革的重要體現(xiàn)。
3.1文檔一體化有利于提高機關文件和檔案孺索與戴踐工作效率
文檔一體化離不開辦公自動化這一強大體系的支撐,因為它需要利用計算機強大的信息存儲、檢索、數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡傳輸?shù)裙δ埽瑢崿F(xiàn)行政管理信息的有效共享。在文件、檔案的各個管理環(huán)節(jié),其效率都將比傳統(tǒng)的手工管理有顯著提高。同時,文檔一體化也要求從系統(tǒng)管理理論出發(fā),組織和協(xié)調文件管理與檔案管理的各個環(huán)節(jié)的運行,充分運用系統(tǒng)的整體效能,發(fā)揮系統(tǒng)最佳的管理效益,以提高機關文件和檔案管理的能力與效率。因此,無論是從技術手段還是管理方法上,文檔一體化都將提高機關文件和檔案管理的工作效率。
3.2文檔一體化有利于最大限度地開發(fā)文件和檔案信息資源
一般情況下,網(wǎng)絡管理軟件應用在網(wǎng)絡管理的部分,其自動化的應用已經(jīng)與電信、銀行、金融、石油等很多部分結合在一起,成為這些企業(yè)不可缺少的一部分。從網(wǎng)絡管理軟件的角度出發(fā),能夠將系統(tǒng)管理進行有效劃分,對提升這些部門的工作效率有很重要的作用。市場上的網(wǎng)絡管理軟件很多,已經(jīng)廣泛使用包括聚生網(wǎng)絡管理、北塔網(wǎng)絡管理,對網(wǎng)絡管理的正常更新也起到非常重要的作用。
2網(wǎng)絡自動化功能管理技術分析
計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)結合在一起,他的整體結構和網(wǎng)絡模式都需要采用以及管理模式,與交換機以及路由器的特點相同,能夠實現(xiàn)總體效果的利用。當進行總體下載的時候會存在很多的隱患,當制定一個網(wǎng)絡管理體系的時候運用組織功能模型,以及安全日志等方面的內容可以有效的負擔相應的功能和方法。在應用過程中智能化的效果以及特點都很強,也是其中重要的管理協(xié)議,為網(wǎng)絡的發(fā)展奠定一定的基礎。網(wǎng)絡管理協(xié)議是網(wǎng)絡管理的重要組成部分,其中包含SNMP和CMIP的形式,應用協(xié)議層需要面向無線連接,為管理員更好的分析和管理設備做好一定的分析,對收集相關數(shù)據(jù)以及顯示數(shù)據(jù)都提供很大的幫助,其中網(wǎng)絡管理的硬件以及網(wǎng)絡標準管理協(xié)議與其他的管理內容結合一起,與SNMP存在不同的特點在于,整體的網(wǎng)絡管理一些是標準化比較強。
3網(wǎng)絡軟件自動化管理的特點
網(wǎng)絡管理軟件的自動化管理在于這種軟件在應用過程中,可以對下載進行控制,同時也可以進行快帶流速等方面的建立,監(jiān)控網(wǎng)頁中發(fā)送的郵件等。在監(jiān)控過程中,也可以實現(xiàn)對郵件的全面發(fā)送。上傳工具在應用過程中也受到一定的管理,系統(tǒng)的內容在應用中可以通過FTP進行全面管理,在組織策略管理功能中,也可以跨越網(wǎng)絡管理段,對整體網(wǎng)絡進行有效控制,在改變權限,組成管理過程可以實現(xiàn)對實踐以及網(wǎng)絡跨越的自動化管理,在局部目錄中將管理過程提升到更高的層次。自動化管理軟件在結構方面需要相互遵循系統(tǒng)的規(guī)則以及優(yōu)劣性指標,也是衡量網(wǎng)絡集中管理模式的重要指南,一般包括三種分層形式。其中集中式的管理模式都是以網(wǎng)路信息管理作為集中管理的內容,在管理過程中有利于分層的集中管理。采用分布式管理的形式與分層的管理模式實現(xiàn)了網(wǎng)絡傳播的快速發(fā)展,對管理者的自動化管理工作提供更準確的管理信息,也是幫助管理者實現(xiàn)系統(tǒng)管理模式提升的重要方向。目前分布管理模式將多種集中元素集成管理,可以實現(xiàn)多方面的管理形式,每個元素在其中都有其特定的方向,對分布式自動化管理的提升有很重要的作用。系統(tǒng)在實現(xiàn)管理中,將多種管理者分為集中管理的重要因素,每個元素之間的相互滲透,可以與通訊協(xié)議組合起來,便于以后再開發(fā)。
4網(wǎng)絡管理軟件的自動化應用
從自動化應用的角度出發(fā),可以將網(wǎng)絡管理軟件劃分為兩個部分:一方面,有網(wǎng)絡存在的地方都需要進行網(wǎng)絡管理,網(wǎng)路管理是其中的重要組成部分,很多行業(yè)都應用這些內容。另一方面,網(wǎng)絡管理軟件本身的管理對象不同,可以將其劃分成不同的方面。按照網(wǎng)絡管理軟件管理對象不同,可以將網(wǎng)絡管理軟件劃分成系統(tǒng)管理軟件和設備管理軟件。其中系統(tǒng)管理軟件是針對網(wǎng)絡進行全面管理,將軟件設備深入到其中進行檢測管理,其中還應用到服務器管理、網(wǎng)絡設備以及應用系統(tǒng)等。很多網(wǎng)路管理軟件的自動化應用,都是一種強化的管理軟件,是自動化的根本保證措施。在應用形式方面,由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)出不規(guī)范性的網(wǎng)絡信號,由于SNMP系統(tǒng)呈現(xiàn)一種簡單性的管理模式,將其中的內容要與管理體系結合在一起,實現(xiàn)管理模式的有效提升。在靈活應用過程中,靈活性的特點在安全等方面存在很大的隱患,也就是在OSI中制定了與CMIP的形式管理結合在一起,對創(chuàng)建網(wǎng)絡管理體系有重要的作用。也就是因為這個原因,整體網(wǎng)路管理體系一般都運用三種模型進行管理,其中包括組織模型、功能模型、信息模型以及信息模塊等多種內容,當安全日志以及總體治理方式改變的時候,由于CIMP的設計方案比較復雜,實用的費用很高,很難被廣泛應用到系統(tǒng)管理中,應用過程也很難被推廣,主要原因在于實施的費用很高。CORBA屬于公共對象的請求,他與以前的網(wǎng)絡結合對比,對技術的規(guī)范性以及網(wǎng)絡的分布能力等方面都有一定的推動作用,對分布網(wǎng)絡管理技術的產(chǎn)生以及對象網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的開放性提升具有非常顯著的作用。
5網(wǎng)絡管理軟件自動化應用的詳細分析
網(wǎng)絡管理軟件自動化管理涉及的內容。聚生網(wǎng)絡自動化管理。客戶可以根據(jù)具體要求在相關網(wǎng)站下載聚生網(wǎng)絡管理軟件,然后按照要求進行激活操作,激活以后就可以使用。聚生網(wǎng)絡管理軟件的好處非常多,最重要的是在應用的過程中并不用調整網(wǎng)絡結構。這種管理軟件的自動化應用可以實現(xiàn)對寬帶的動態(tài)監(jiān)測,精確控制。管理人員可以全面掌握網(wǎng)絡資源的使用情況,有利于實現(xiàn)資源的自動化科學化利用。防止黑客,實現(xiàn)對網(wǎng)絡的自動化管理。軟件在控制過程中,集成了全面的自動化、智能化的節(jié)能監(jiān)控,同時也強化了監(jiān)控信息的安全性,是最有效的網(wǎng)絡監(jiān)控軟件。控制過程中,操作簡單,對網(wǎng)絡的環(huán)境沒有任何要求,可以安裝在網(wǎng)絡管理任何一個軟件中,可以實現(xiàn)對外網(wǎng)站鏈接的全面監(jiān)控。該種軟件的控制力非常強,可以全面控制網(wǎng)絡協(xié)議,對其中包含的一些國片軟件等都進行全面監(jiān)控,減少任意類別的軟件攻擊,反攻擊性也非常強,可以檢測到局域網(wǎng)的終結者,可以稱為網(wǎng)絡剪刀手。在應用范圍這方面,網(wǎng)絡系統(tǒng)自動化管理軟件從宏觀角度分析,主要應用在銀行、電信、金融等很多行業(yè),其中存在很多不同的劃分方式。系統(tǒng)軟件是對整個網(wǎng)絡管理提升的重要保證,對實現(xiàn)網(wǎng)絡自動化管理具有非常重要的作用。當系統(tǒng)進行深入管理的時候,會全面檢測整個網(wǎng)絡,相關的設備管理廠商在推出管理過程的時候,可以很好的對網(wǎng)絡設備進行管理。市場上網(wǎng)絡管理自動化的軟件很多,很多軟件都能滿足廣大人員的需求,但是從總體的效果出發(fā),軟件的費用過高,不能廣泛的被推廣,在家庭哨兵管理軟件中,可以實現(xiàn)更經(jīng)濟的管理模式,具有廣闊的應用環(huán)境,也是計算機網(wǎng)絡管理軟件自動化管理的根本方式。
6網(wǎng)絡崗與家庭哨兵網(wǎng)絡管理軟件的自動化管理
網(wǎng)絡崗自動化管理軟件,在相關的網(wǎng)站下載,激活以后就可以正常使用,可以通過系統(tǒng)對整個網(wǎng)絡進行全面監(jiān)控,適合機關,企業(yè)事業(yè)單位進行自動化管理。這款軟件具有以下功能:可以實現(xiàn)對郵件、傳輸文件、屏幕信息、注冊表信息、流量等進行全面監(jiān)控,同時也具有報表統(tǒng)計的功能。家庭哨兵是針對家庭進行管理的網(wǎng)絡自動化管理軟件,在應用過程中,占用的內存也很少,應用過程更加簡單。可以限制上網(wǎng)的時間。在任務欄中也可以看到一些程序在運行。特點在于只能訪問規(guī)定的軟件,只能在限制時間內使用QQ,超出時間,QQ程序自動停止。
7結束語
關鍵詞:海洋數(shù)字檔案;信息安全;網(wǎng)絡應用
在社會信息化的大環(huán)境下,數(shù)字化建設已成為評價一個國家信息基礎水平的重要標志。海洋檔案的管理作為社會信息資源系統(tǒng)的一個重要組成部分,也正面臨著數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)。隨著電子文件的大量出現(xiàn),檔案理論界對于電子文件是否應該轉化為檔案材料也從爭論轉為接受,這一革新要求我們改變原有對文件檔案的理解,順應技術發(fā)展趨勢,更好地進行海洋檔案管理工作。
1海洋數(shù)字檔案的概念和特點
在1996年第十三屆國際檔案大會上,美國的《檔案與博物信息》編輯D.比爾曼以《虛擬檔案》為題,第一次提出了與物理檔案(Physicalarchive)和實態(tài)檔案庫(Physicalrepositoriesofarchives)相對應的虛擬檔案(Virtualarchives)。國際檔案理事會對數(shù)字檔案的定義是:通常以代碼形式記錄于載體,如磁盤、磁帶或穿孔卡帶之上的文件檔案,它的內容只能通過機器來利用,并根據(jù)來源原則來組織安排。以此類推,海洋數(shù)字檔案就是以代碼數(shù)字形式記錄于載體,如磁盤、磁帶或穿孔卡帶之上的海洋方面的文件檔案。數(shù)字檔案改變了傳統(tǒng)的檔案載體形式與檔案工作意識。數(shù)字檔案的載體與傳統(tǒng)檔案的載體有很大區(qū)別,包括存貯電子文件、信件、圖紙、報表所形成的軟盤、光盤、硬盤和磁帶等。數(shù)字檔案中的信息資料不以傳統(tǒng)的筆墨紙張等直觀的形象出現(xiàn),而是通過二進制代碼以數(shù)字形式存貯,成為肉眼不可直接識讀的記錄符號。檔案信息傳輸平臺數(shù)字化,當檔案信息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時,數(shù)字網(wǎng)絡系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺,為檔案信息的快速流動提供可能,通常是以網(wǎng)站方式提供相關檔案服務。海洋數(shù)字檔案也有著與其他數(shù)字檔案相同的特性。
2網(wǎng)絡環(huán)境下海洋數(shù)字檔案的安全隱患
在數(shù)字化的過程中,由于受載體的轉換條件、存貯介質的穩(wěn)定性和技術操作等因素的影響,容易造成海洋信息的丟失或刪改,卻不易被察覺。
海洋電子文件的信息共享帶來了一些不安全因素。以計算機為載體的電子文件,不同于以紙張為載體的紙質檔案,它可以不受時間、地點和人員的限制隨意閱讀,并且信息容量巨大,傳輸快捷,這種電子文件的共享性和易用性是其網(wǎng)絡化運作環(huán)境決定的,是一種進步和發(fā)展。同時,也給海洋電子文件帶來了不安全和泄密因素。
目前的檔案保護規(guī)程主要針對紙質載體制成材料的耐久性、保存環(huán)境等方面來進行,缺乏對電子檔案長時間可靠保存的經(jīng)驗與技術。實踐證明紙質載體的檔案在一定的保護條件下可保存達上千年,而電子文件的物理載體壽命卻遠不如紙質檔案,磁性載體檔案的壽命最多只有十多年,光盤載體的壽命也不超過I00年。另外,紙張的損壞很容易被發(fā)現(xiàn),但電子文件載體的損壞只能由設備檢驗。此外,由于信息技術的快速發(fā)展,信息保存的格式和載體都在發(fā)生變化,使得早期數(shù)字檔案難于“閱讀”,例如現(xiàn)在面對一個保存在5英寸軟盤上的Wordstar格式的文件,恐怕大多數(shù)讀者都會束手無策,而這只不過是20多年前主流格式與存儲載體。
由于網(wǎng)絡技術本身的安全隱患導致泄密。Internet/Intranet技術本身就不是一種很安全的信息傳輸方式,網(wǎng)絡上的任何信息都是經(jīng)過重重網(wǎng)站分段傳送至目的地,任何中介站點均可以攔截、讀取、破壞甚至篡改信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)攻擊手段也越來越多,攻擊工具的破壞力越來越強,而安全技術是一種在對抗中被動發(fā)展的技術,它總是滯后的,這樣就導致了網(wǎng)絡的脆弱性。此外,網(wǎng)絡硬件也是經(jīng)常被忽視的但風險極大的泄密途徑,主要方式有電磁泄露、非法終端、搭線竊取·后門程序等。
管理人員不足,技術水平有限。據(jù)有關資料顯示,90%以上的檔案管理人員沒有受過正規(guī)的計算機安全培訓,他們缺乏計算機與網(wǎng)絡的相關知識,缺乏對檔案信息網(wǎng)絡的安全意識。
3網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)海洋數(shù)字檔案安全的對策
如前所述,隨著網(wǎng)絡信息技術的迅猛發(fā)展和廣泛應用,數(shù)字檔案及海洋數(shù)字檔案的安全保密問題日益突出,為嚴防密從網(wǎng)泄,確保電子文檔安全,應在管理、網(wǎng)絡安全和信息安全3方面采取有效的安全技術與措施。
3.1管理方面
加大人才培養(yǎng)力度,提高管理人員的技術水平。海洋檔案信息數(shù)字化是信息時展的必然趨勢,海洋檔案管理人員要充分認識網(wǎng)絡中的檔案信息,不能認為只要把電腦管好了,信息沒有丟失,就是做好保密工作了。海洋檔案管理人員自身要增強責任感、使命感和危機感,樹立高度自覺的檔案信息安全防范意識。海洋檔案管理人員要更新知識、技能,努力學習掌握檔案現(xiàn)代化管理、計算機和網(wǎng)絡安全等方面的技術,加快從傳統(tǒng)型檔案管理人員向現(xiàn)代化檔案管理人員的轉化。同時,海洋檔案行政管理部門要采取相應措施,從政策、待遇等方面培養(yǎng)和激勵專業(yè)技術人才。要通過在職教育、短期培訓和學歷教育等多種渠道和方式,提高和更新在職人員的知識水平和專業(yè)技能,充分調動海洋檔案管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,為推進海洋檔案信息化建設作貢獻。
制定安全管理制度。在海洋數(shù)字檔案安全管理中,除了采用相應的安全技術措施之外,更重要的是海洋檔案管理部門還應當根據(jù)相關法律、法規(guī),結合本單位實際,制定、完善一些制度。如,確定本單位檔案信息的安全管理等級和安全管理范圍,制定檔案網(wǎng)絡操作使用規(guī)程,用戶身份認證制度,電子文件的接收、保管、檢索、查詢和網(wǎng)絡安全等制度,使安全管理具有可操作性,形成海洋數(shù)字檔案信息的安全保障體系。
3.2網(wǎng)絡安全方面
硬件設備安全。涉及海洋電子文檔的計算機應做到專人專用,使用的移動儲存設備也應做到專用,不可混用。對于網(wǎng)絡設備應該盡量使用通過保密檢測的設備,不要盲目追求新產(chǎn)品、新技術,以減少泄密渠道。
操作系統(tǒng)安全。安全的操作系統(tǒng)是網(wǎng)絡安全的重要基礎,因為所有的基本應用和安全措施(如病毒防治、人侵檢測、設置防火墻和安全島)都依賴操作系統(tǒng)提供的底層支持。充分考慮海洋數(shù)字檔案操作系統(tǒng)的安全性是我國的國情所決定的,因為許多核心技術我國并不掌握,無法保證國外操作系統(tǒng)產(chǎn)品不存在后門程序。在海洋數(shù)字檔案管理用操作系統(tǒng)方面要考慮以下兩點:①采用的產(chǎn)品要具有自主知識產(chǎn)權,且源代碼對政府公開;②定期利用漏洞掃描工具檢測系統(tǒng)漏洞和配置情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題。操作系統(tǒng)的安全主要通過增強身份標志與驗證、細化自主訪問控制、用戶職責劃分、強制訪問控制、審計跟蹤和安全管理等方面的措施來實現(xiàn),這些措施都可以對基本安全功能提供強有力的支持。
安裝殺毒軟件。防病毒必須從網(wǎng)絡整體考慮,主動防御,改變被動劣勢,要樹立“預防為主,防治結合”的觀念。從方便管理人員的工作著手,使其能夠管理網(wǎng)絡上的所有機器,如利用定時查毒功能,對客戶進行掃描,檢查病毒情況;利用在線報警功能,監(jiān)測網(wǎng)絡上的每一臺機器,出現(xiàn)故障或病毒侵人時,網(wǎng)絡管理人員都能及時知道,并作出反應。
內外網(wǎng)隔離。在內外部網(wǎng)之間,設置防火墻(包括分組過濾與應用)實現(xiàn)內外網(wǎng)的隔離與訪問控制是保護內部網(wǎng)安全最主要的同時也是最有效、最經(jīng)濟的措施之一。無論何種類型防火墻,從總體上看,都應具有以下五大基本功能:過濾進、出網(wǎng)絡的數(shù)據(jù);管理進、出網(wǎng)絡的訪問行為;封堵某些禁止的業(yè)務;記錄通過防火墻的信息內容和活動;對網(wǎng)絡攻擊的檢測和告警。
在必須使用公眾網(wǎng)絡時采用虛擬專用網(wǎng)絡(VPN)技術。VPN能夠利用Internet或其他公共互聯(lián)網(wǎng)絡的基礎設施為用戶創(chuàng)建隧道,并提供與專用網(wǎng)絡一樣的安全和功能保障。在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)時,VPN可提供保密和數(shù)據(jù)加密。如果某機關檔案系統(tǒng)設有兩個或更多分支機構,或者希望用戶遠程訪問檔案網(wǎng)絡,這種方法尤其有用。
3.3信息安全方面
海洋數(shù)據(jù)備份恢復系統(tǒng)。備份數(shù)據(jù)可以防止磁盤驅動器出現(xiàn)故障、電源斷電、感染病毒和發(fā)生其他事故時丟失數(shù)據(jù)。一旦發(fā)生了數(shù)據(jù)丟失,如果按照備份規(guī)程進行了備份,那么就可以恢復數(shù)據(jù)。海洋數(shù)據(jù)備份最可靠的辦法是完全備份和增量備份相結合,例如我們可以每周執(zhí)行一次完全備份,每天執(zhí)行一次增量備份。除此之外,還應該選擇不同的數(shù)據(jù)存儲介質,并將備份介質存放于不同的安全地點。
載體保護。海洋數(shù)字檔案的記錄載體由于它的磁性、光學性和磁光性,易受磁場、光線、溫度和濕度等環(huán)境影響。海洋數(shù)字檔案存儲介質應存放在無強磁場干擾、避光、防塵、無腐蝕性氣體的環(huán)境里,諸如溫濕度的控制,存放載體的柜、架及庫房應達到相關標準的要求。加強工作人員責任心,提高操作能力避免不正確操作。例如,使用標識筆作標注時,會帶來盤面的污損拿取時手法不正確,留下指紋中的油脂、鹽分、微生物等長期依附其上,會腐蝕盤帶。
數(shù)字簽名技術。主要包括數(shù)字簽署技術和驗證技術,以解決偽造、抵賴和冒充等問題,在存儲和流通過程中,保證了數(shù)字檔案的原始性、真實性。目前常用的數(shù)字簽名技術有光筆簽名、電子簽名、電子印章、數(shù)字指紋、數(shù)字水印、數(shù)字時間截和數(shù)字證書等。
信息加密。加密技術可以確保電子文件內容的非公開性,是保證電子文件機密性的重要方法,其目的是采取某種數(shù)字方法經(jīng)信息偽裝起來,使非法入侵者無法了解信息的真實含義。通常多采用“雙密鑰碼”法。加密通信者各擁有一對密鑰,任何發(fā)方可以使用收方的公開密鑰加密明文后向收方發(fā)文,收方只用自己知道的解密密鑰解密獲得明文。由于加密和解密使用不同的密鑰,因此第三者很難從截獲的密文中解出原文來,這對于傳輸中的電子文檔具有很好的保密和保護效果。
雙套歸檔制。實行“雙套制”保存海洋電子檔案,既在保存海洋電子檔案的同時也保存對應的紙質檔案,這也是在技術水平尚欠成熟的條件下解決海洋電子檔案原始性、真實性問題的一種可行辦法。
海洋數(shù)字檔案的銷毀。目前,數(shù)字檔案銷毀現(xiàn)狀不容樂觀,銷毀隨意性較大、方法不規(guī)范,為信息保密工作留下了隱患。數(shù)字檔案的銷毀可分為信息銷毀和載體銷毀兩大部分。數(shù)字檔案的信息銷毀即邏輯刪除是通過軟件系統(tǒng)改變載體的狀態(tài),將數(shù)字檔案數(shù)據(jù)從記錄載體上徹底消除的一種方法,對于非保密性的數(shù)字檔案可用邏輯刪除的辦法;數(shù)字檔案的載體銷毀是將數(shù)字檔案的載體連同信息一起銷毀的方法,主要適用于載體、一次寫人不可更改的記錄載體及受損傷不可修復的載體,此方法銷毀比較徹底,不會留下失泄密后患。對應銷毀的在網(wǎng)絡上處于流轉狀態(tài)的電子文件、電子檔案,屬于非保密性的可做清除處理;對屬于保密范圍內的,要做徹底清除處理,連信息的微量信號也一點不能留,以防泄密。
[關鍵詞]高校學生;管理工作;網(wǎng)絡化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.176
[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)08-0-01
1 高校學生網(wǎng)絡管理工作現(xiàn)狀
當今時代網(wǎng)絡信息技術發(fā)展迅猛,互聯(lián)網(wǎng)在各個領域內都取得了不小的發(fā)展,在高校學生管理工作方面也被很好地加以利用,創(chuàng)建網(wǎng)絡化信息平臺解決學生的教務以及生活問題已是高校首選的管理方式。因此,本文就目前高校管理工作現(xiàn)狀進行了分析。
1.1 輔導員任務繁重,工作壓力大
大學不同于初高中的班主任制度,一般采用的是輔導員輔助班主任工作的形式,甚至大多數(shù)都是輔導員和同學進行溝通。因此,輔導員的工作不僅僅是教育學生,還要幫助學生更好的理解學校的校規(guī)、獎懲制度和學生的生活瑣事等,幾乎包含了大學生從入學到畢業(yè)為止的各種事情,任務繁多,壓力較大。例如,前期的入學準備、獎學金名額、各種大型比賽的安排以及解決生活中紛爭等,是“多技能、高技能復合型”的人才。
1.2 高校學生的新特色
當代大學生已不再是僅滿足于書本知識的傳統(tǒng)學生,他們快速接受網(wǎng)絡技術技術,在如今信息大爆炸的時代,高校學生同樣具有較大的信息量,且在這樣的“快餐”時代,學生做事也十分迅速,討厭繁瑣復雜的辦事方法,愿意接受新的管理方法。高校大學生的心理特點也發(fā)生了變化,心理年齡較過去的大學生要小,但生理方面卻愈加成熟,追求自我真我,崇尚快捷方便。
1.3 高校學生熟練使用網(wǎng)絡技術
如今的大學生是網(wǎng)絡技術的堅決擁護者,手機、電腦、平板電腦早已流行。QQ、微信、微博以及人人網(wǎng)等都是學生目前交流的主要軟件,高校學生現(xiàn)在普遍愿意在網(wǎng)絡上進行交流。研究發(fā)現(xiàn),高校學生100%都有手機,甚至相當一部分同學有多部手機,所以,高校管理工作應從網(wǎng)絡下手,符合當今潮流,貼近高校學生的生活狀態(tài)。
2 高校學生管理工作網(wǎng)絡化的優(yōu)點
2.1 減少了輔導員的工作時間,提高了效率
傳統(tǒng)的管理模式是輔導員通過班委開會通知等各種事宜,再由班委傳達給同學的形式,如果輔導員只管理一個班級,不會出現(xiàn)問題,但隨著大學生擴招計劃的進行,輔導員供不應求。一個輔導員需要管理多個班級,此時再逐個通知就耗時、耗力,且容易發(fā)錯信息,不易于管理等。但通過當今網(wǎng)絡技術,輔導員可以建立幾個微信群、QQ群,將要的信息在群消息和群公告里,大大提高了工作效率,降低了出錯率。
2.2 及時了解學生動態(tài),因材施教
在網(wǎng)絡不發(fā)達的傳統(tǒng)高校內,輔導員為了了解學生的思想動態(tài),常常需要去學生的寢室,面對面進行交流,或者學生去辦公室尋求輔導員的幫助等。但存在學生害羞、不愿意面對面表達自己的心情,不能全面了解學生思想,談話內容也淺嘗輒止,沒有意義的現(xiàn)象。當今時代的高校大學生都愿意在社交網(wǎng)絡上發(fā)表自己的即時心情,通過手機宣泄自己的情感,輔導員可以通過社交軟件進行交流,避免了面對面帶給學生的壓力以及各種尷尬情況,還可以通過流行的表情包和搞笑段子拉近彼此的距離,這有利于輔導員及時了解學生動態(tài),以因材施教。
2.3 避免了魍撤⒉枷息模式的漏洞
傳統(tǒng)消息的方法是層層遞進的公布信息,很容易造成傳話中心偏離,內容真實度降低的漏洞,且這種方式還要求輔導員與班委、班委與同學之間的統(tǒng)一性和協(xié)調性,只有這樣才能使管理工作有條不紊。但是當出現(xiàn)事假、病假和時間不協(xié)調的問題時,常常會因為互相口頭傳遞信息的不準確性影響工作結果,而高校利用信息化進行學生管理工作,可以避免這情況的出現(xiàn),彌補了傳統(tǒng)方式的不足。
3 高校學生管理工作網(wǎng)絡化存在的問題
學生管理工作的各個方面都有計算機網(wǎng)絡技術的身影,例如,校園網(wǎng)、一卡通的使用,學生考試信息查詢、學生基本信息查詢及錄用等都離不開網(wǎng)絡技術。網(wǎng)絡技術滲透已到?jīng)Q策管理、過程管理、信息管理、生活管理等領域,并將管理者從繁重復雜的工作中“解救”出來,提高了管理者的工作效率,同時也節(jié)省了工作時間。但網(wǎng)絡信息技術是一把“雙刃劍”,為人們帶來好處的同時也存在不少隱患。
3.1 相對減少了師生交流
當今社會人們已熟練使用了各種社交軟件,QQ、微信、微博、人人、知乎、天涯等各種各樣的社交軟件為人們提供了多元化的交流方式,高校學生更是其中的重要使用群體。現(xiàn)在的學生更愿意通過電話、短信、網(wǎng)絡社交工具等向輔導員請假,輔導員也更傾向于用網(wǎng)絡社交信息,建立網(wǎng)絡社交群,直接快捷的通知同學。這一措施有有利的一面,但也減少了師生之間、學生之間的交流,師生情、同學情相對冷漠,不再像初高中那樣以班級為基本單位,而是以宿舍為小群體,減少了面對面交流的機會,難以產(chǎn)生深厚的情誼。
3.2 管理者網(wǎng)絡技術不熟練
相對于高校學生網(wǎng)絡化的普及程度,高校管理者的網(wǎng)絡化程度并不能與之匹配。其主要表現(xiàn)在兩個方面。一是學生上網(wǎng)時間不固定,隨時可能登陸網(wǎng)絡平臺尋求幫助,即使管理者下班后仍要關注網(wǎng)絡平臺的信息,無意中延長了工作時間,占用了過多的私人時間,而高校管理者建立網(wǎng)絡信息技術平臺的主要目的是為了提高工作效率,減少工作時間。二是高校學生是網(wǎng)絡技術的主要使用群體,也最頻繁的群體,而高校管理者并不能熟練使用網(wǎng)絡技術,在網(wǎng)絡技術使用方面與學生存在很大的差距。