高效時間管理方法精選(九篇)
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第1篇：高效時間管理方法范文
1教學管理信息化內涵及必要性
1.1教學管理信息化內涵
教學管理信息化是一個逐步進行、逐步深化的過程，要把高校的教育和管理納入到一個現代化的信息技術系統中。現代的教育思想是全面實行素質教育，在管理上更多地采用先進的管理理論，采用適合高校的管理方法。管理和教育的結合點就是信息化，也就是通過技術手段把二者有效的結合起來。在校內實現教學資源的優化配置，各層次、更方面的素質均衡發展，實現組織有序、管理完善。開發新型教育管理體系，對不斷發展的教育事業進行有效統籌。
1.2信息化建設的必要性
學校進行擴招已經是近些年來高校的一致選擇，擴招帶來的專業設置增加、生源素質變化也考驗著高校教育的與時俱進。高校教學管理理念創新、管理手段實現信息化是高校管理的重要突破口。在學生增加的同時，對學生的課程、住宿以及其他細節都進行細致的安排。在專業設置增加的同時，給學生進行充分的介紹，保證學生的參與和知情。對傳統的硬性管理手段進行變革，建立適合當前形勢的信息化管理模式才能促進高校發展。實現管理信息化才能提升管理水平，提高教育教學質量。
2高校管理信息化建設現狀
高校的可持續發展要求學校的管理要有制度性、傳承性和時代性，管理方式的信息化是時代性的最好詮釋。解決高校管理信息化建設之中存在的問題，改變目前高校管理的不利局面，才能促進學校的發展。在加強高校的管理和教學相協調的要求下，高校的信息化平臺仍存在一些問題，與信息化建設上的大投入相比，要解決以下幾個問題。
2.1信息化建設重要性認識不足
信息化的建設不僅是在計算機等硬件設備上進行投入，更要在管理的思維和理念上進行更新。我國的高校教學管理中，以中年管理者居多，青年的比例正在逐步增加。管理者年齡結構的不同反映在對管理信息化的建設上，就是對信息化認識的不同。有的人認為信息化就是在硬件上投入，把計算機引入到管理中就是信息化，這是一個誤區。教學管理的信息化是一個在信息收集實現網格化，在信息管理實現數據化，在反饋上形成及時有效的整體。對信息化的認識仍有待加深，有待管理者的深入思考。
2.2信息化建設力度不夠
信息化的保證是要在日常的建設和維護上進行充分的工作，不能因為發展的速度問題，忽視了對信息化的更新。依靠軟件和硬件的結合，信息化才能發揮作用。在信息化建設的過程中，除了對硬件進行升級意外，還要對信息管理進行加強。一次性的對硬件進行投入，忽視維護和運營是建設力度不足的體現。
3高校信息化建設的對策
3.1更新信息化管理理念
高校管理體制的建立和體制創新要在理念上進行轉變，制度創新要依靠觀念的轉變，在管理理念上轉變才能引領信息化的建設。高等教育管理信息化建設的重視程度要增加，要把真正懂管理的人才引進到管理之中來。對現代化發展要在理念上做出轉變，不受到傳統思維的束縛，減少傳統思維的影響。全新的信息化管理模式需要在教育管理之中大規模進行應用，為高校的發展做好制度保障。
3.2建立自主研發體系傳統的信息化建設對第三方的依賴程度很高，第三方負責整體的運營，負責軟件和硬件的建設，在系統的規劃和設計上，高校的參與程度不夠。現代的信息化管理要求學校在系統建設上轉變以前的職能和作用，以更加積極和開放的心態投入其中。不僅要加大投資，更要把學生和老師都納入到整個體系之中。讓學生和老師一方面在創造性上積極發揮，一方面讓學校擁有自己的管理體系。
3.3加強管理人員培訓
管理者是管理體系的直接建構者和參與者，對整個的信息化管理具有一手的經驗和資料，在高校教育管理上具有直接的責任。管理者的能力和對系統的應用熟練程度，關系信息化建設的成效，關系信息化的有效運行。要對管理者的素質進行考核和培訓，保證管理者能夠適應新系統和信息化建設。
4結語
高等學校的發展要依靠管理的大規模信息化，信息化建設的促進作用巨大。信息化管理極大地促進高校發展，對學校的發展是一個良好的契機。提高高校競爭力，為學生的可持續發展提供堅實的平臺。高校應充分結合實際情況，在信息化建設上不斷加大投入，建立完善的信息化管理制度。
作者:周華 單位:江蘇工程職業技術學院
參考文獻:
［1］鄭堅,金慧芳，,曠強軍.民辦高校教學管理信息化模式與實現研究［J］.教育學術月刊,2007(12).
第2篇：高效時間管理方法范文
摘要：針對FTP站點的特點，提出集中管理高校實驗室常用軟件的方法，解決了以往各實驗室軟件堆積安裝，版本不一，排課課程難協調的尷尬局面。
關鍵詞：實驗室常用軟件軟件管理FTP站點
關鍵詞：實驗室常用軟件軟件管理FTP站點
0 引言
0 引言
目前，高校實驗室面臨的課程種類越來越多，大學各項課程也漸漸向實驗上機教學靠攏，各個高校也在不斷地建設、增加新的計算機實驗室以滿足各種課程的需要。高校各個實驗室根據排課任務，每學期需要安裝各種常用軟件和專業軟件，以滿足上課老師和學生的課程需求。筆者作為一名普通的實驗員，所在的高校，實驗室一線管理面臨的壓力是，為應對課程調動需求，實驗室各類軟件堆積安裝，計算機運行緩慢影響課程；各一線實驗室之間缺乏有效的軟件和信息共享渠道，安裝新軟件遭遇了許多麻煩：各實驗室安裝軟件版本不一、新軟件無處找、新軟件不知道如何安裝、不知道該軟件是否需要注冊、是否支持實驗室批量發送、是否有更新的軟件版本等等。
目前，高校實驗室面臨的課程種類越來越多，大學各項課程也漸漸向實驗上機教學靠攏，各個高校也在不斷地建設、增加新的計算機實驗室以滿足各種課程的需要。高校各個實驗室根據排課任務，每學期需要安裝各種常用軟件和專業軟件，以滿足上課老師和學生的課程需求。筆者作為一名普通的實驗員，所在的高校，實驗室一線管理面臨的壓力是，為應對課程調動需求，實驗室各類軟件堆積安裝，計算機運行緩慢影響課程；各一線實驗室之間缺乏有效的軟件和信息共享渠道，安裝新軟件遭遇了許多麻煩：各實驗室安裝軟件版本不一、新軟件無處找、新軟件不知道如何安裝、不知道該軟件是否需要注冊、是否支持實驗室批量發送、是否有更新的軟件版本等等。
所以，實驗室每學期的軟件安裝不是一件簡單的事情，每一門課程有其特定的軟件要求，同一門課程每一位不同的老師上課有其特定的版本要求，實驗室的還原卡、操作系統等也有其特定的軟件安裝版本限制，甚至軟件與軟件之間有版本的兼容要求。同時，在不同的實驗室之間，由于不同版本軟件的安裝，也會導致學期內課程臨時調動受阻。
所以，實驗室每學期的軟件安裝不是一件簡單的事情，每一門課程有其特定的軟件要求，同一門課程每一位不同的老師上課有其特定的版本要求，實驗室的還原卡、操作系統等也有其特定的軟件安裝版本限制，甚至軟件與軟件之間有版本的兼容要求。同時，在不同的實驗室之間，由于不同版本軟件的安裝，也會導致學期內課程臨時調動受阻。
因此，除了實驗室管理人員在學期初與每一位任課老師做好聯系協調與軟件搜集之外，還需要在各實驗室之間構建一套科學有效的信息、資源共享渠道，以靈活應對教學需求。
因此，除了實驗室管理人員在學期初與每一位任課老師做好聯系協調與軟件搜集之外，還需要在各實驗室之間構建一套科學有效的信息、資源共享渠道，以靈活應對教學需求。
1 解決思路
1 解決思路
基于以上種種面臨的困難，如何具體利用學校實驗室現有的設備和人員，以最快捷有效、經濟環保的方式來實現這一方法是接下來要解決的問題。筆者結合所在高校的硬件狀況，通過多方面調查研究，利用FTP服務器采取實驗室軟件分頭收集，統一管理共享的方式，可以較好地解決這一系列問題。且有效的軟件統一管理和安裝，對今后的實驗室科學化排課也有一定的幫助。
基于以上種種面臨的困難，如何具體利用學校實驗室現有的設備和人員，以最快捷有效、經濟環保的方式來實現這一方法是接下來要解決的問題。筆者結合所在高校的硬件狀況，通過多方面調查研究，利用FTP服務器采取實驗室軟件分頭收集，統一管理共享的方式，可以較好地解決這一系列問題。且有效的軟件統一管理和安裝，對今后的實驗室科學化排課也有一定的幫助。
FTP（File Transfer Protocol, FTP）是TCP/IP網絡上兩臺計算機傳送文件的協議，FTP是在TCP/IP網絡和INTERNET上最早使用的協議之一，它屬于網絡協議組的應用層。FTP客戶機可以給服務器發出命令來下載文件，上載文件，創建或改變服務器上的目錄。
FTP（File Transfer Protocol, FTP）是TCP/IP網絡上兩臺計算機傳送文件的協議，FTP是在TCP/IP網絡和INTERNET上最早使用的協議之一，它屬于網絡協議組的應用層。FTP客戶機可以給服務器發出命令來下載文件，上載文件，創建或改變服務器上的目錄。
FTP可以實現以下四項目標：
FTP可以實現以下四項目標：
①促進文件的共享（計算機程序或數據）
①促進文件的共享（計算機程序或數據）
②鼓勵間接或者隱式的使用遠程計算機
②鼓勵間接或者隱式的使用遠程計算機
③向用戶屏蔽不同主機中各種文件存儲系統的細節
③向用戶屏蔽不同主機中各種文件存儲系統的細節
④可靠和高效的傳輸數據
④可靠和高效的傳輸數據
筆者所在的學校實驗室已配有多臺服務器，且部分服務器有硬盤空間冗余，經討論研究，利用服務器建立內部FTP站點收集共享的方式進行管理，是我們目前實施軟件統一管理最快捷有效且經濟環保的方式。
筆者所在的學校實驗室已配有多臺服務器，且部分服務器有硬盤空間冗余，經討論研究，利用服務器建立內部FTP站點收集共享的方式進行管理，是我們目前實施軟件統一管理最快捷有效且經濟環保的方式。
1.1 項目實施計劃
1.1 項目實施計劃
1.1.1 申請一定的服務器空間，并保證FTP服務器的穩定運行。（筆者所在高校建有網絡中心，已架設多部服務器供教學使用，FTP軟件可使用serverU等。）
1.1.1 申請一定的服務器空間，并保證FTP服務器的穩定運行。（筆者所在高校建有網絡中心，已架設多部服務器供教學使用，FTP軟件可使用serverU等。）
1.1.2 根據不同的使用者，我們設置不同的權限的賬號，例如我校設置了三個級別的賬號，分別擁有下載、上傳與下載、上傳下載與刪除三種權限賬號。假設第一級別下載權限的賬號為xx、密碼為yy，Ftp://xx.xxx.xxx.xx，初期階段可實施實驗室部門內部試用；第二級別權限在實施后也可做一定程度公開，共同上傳收集軟件；第三級別權限歸管理員使用，不建議大范圍公開使用。
1.1.2 根據不同的使用者，我們設置不同的權限的賬號，例如我校設置了三個級別的賬號，分別擁有下載、上傳與下載、上傳下載與刪除三種權限賬號。假設第一級別下載權限的賬號為xx、密碼為yy，Ftp://xx.xxx.xxx.xx，初期階段可實施實驗室部門內部試用；第二級別權限在實施后也可做一定程度公開，共同上傳收集軟件；第三級別權限歸管理員使用，不建議大范圍公開使用。
1.1.3 ftp上放置一目錄文件，記錄各個軟件的特殊安裝信息及上傳人名字、上傳時間。該信息可幫助下載人查找軟件、查看安裝方式及注意事項，該目錄信息對實驗室軟件安裝很有幫助，同時也可反映出參與人員的軟件貢獻度，對參與軟件共享者也是一種激勵，使得軟件庫能及時更新。
1.1.3 ftp上放置一目錄文件，記錄各個軟件的特殊安裝信息及上傳人名字、上傳時間。該信息可幫助下載人查找軟件、查看安裝方式及注意事項，該目錄信息對實驗室軟件安裝很有幫助，同時也可反映出參與人員的軟件貢獻度，對參與軟件共享者也是一種激勵，使得軟件庫能及時更新。
1.1.4 將二級賬號公布給各實驗室管理人員，于每學期初根據自己所管理實驗室的排課情況聯系任課老師，落實軟件信息與版本，把通過各種途徑獲得的，并檢測可行的軟件收集上傳至FTP服務器，并對上傳資料做好說明。后期上傳軟件者，需核對FTP服務器上是否已具備該軟件，若有更新，可聯系FTP管理員進行刪減更新。
1.1.4 將二級賬號公布給各實驗室管理人員，于每學期初根據自己所管理實驗室的排課情況聯系任課老師，落實軟件信息與版本，把通過各種途徑獲得的，并檢測可行的軟件收集上傳至FTP服務器，并對上傳資料做好說明。后期上傳軟件者，需核對FTP服務器上是否已具備該軟件，若有更新，可聯系FTP管理員進行刪減更新。
1.1.5 設置專人負責，對已上傳的軟件進行核對和信息統一整理，更新目錄文件，并對軟件貢獻者做好記錄（可由某位實驗室管理員兼任）。
1.1.5 設置專人負責，對已上傳的軟件進行核對和信息統一整理，更新目錄文件，并對軟件貢獻者做好記錄（可由某位實驗室管理員兼任）。
1.1.6 運行一定時間后，可于實驗中心部門內部公布地址及二級賬號密碼，部門內部推行共同收集和使用，眾人拾材火焰高。
1.1.6 運行一定時間后，可于實驗中心部門內部公布地址及二級賬號密碼，部門內部推行共同收集和使用，眾人拾材火焰高。
1.1.7 此時，可以對外部門公布地址及一級賬號密碼，提供軟件下載服務（軟件信息可于實驗部門中心網站）。
1.1.7 此時，可以對外部門公布地址及一級賬號密碼，提供軟件下載服務（軟件信息可于實驗部門中心網站）。
1.1.8 后期改進，通過一定時間的使用，考查使用情況，對更多軟件相關信息及實驗室相關信息納入到ftp進行統一管理，為實驗室信息化管理建設提供幫助。
1.1.8 后期改進，通過一定時間的使用，考查使用情況，對更多軟件相關信息及實驗室相關信息納入到ftp進行統一管理，為實驗室信息化管理建設提供幫助。
1.1.9 后期對于外部門，我們可以將下載資源直接鏈接到學院資源站，讓更多的老師和同事通過網站進行直接下載。
1.1.9 后期對于外部門，我們可以將下載資源直接鏈接到學院資源站，讓更多的老師和同事通過網站進行直接下載。
1.2 具體建設成果如下
1.2 具體建設成果如下
申請開通ftp空間100G，內網地址：Ftp://xx.xxx.xxx.xx
申請開通ftp空間100G，內網地址：Ftp://xx.xxx.xxx.xx
初期分為辦公軟件、程序語言、工具軟件、課程專業、其它軟件、驅動程序、殺毒防火、上傳下載、視頻音頻、圖形制作、系統軟件、資料暫存等12大類進行分類管理。
初期分為辦公軟件、程序語言、工具軟件、課程專業、其它軟件、驅動程序、殺毒防火、上傳下載、視頻音頻、圖形制作、系統軟件、資料暫存等12大類進行分類管理。
1.3 軟件上傳注意事項
1.3 軟件上傳注意事項
1.3.1 對已有相同版本軟件不要重復上傳。
1.3.1 對已有相同版本軟件不要重復上傳。
1.3.2 所有軟件上傳前確認殺毒。
1.3.2 所有軟件上傳前確認殺毒。
1.3.3 所有上傳軟件盡量以壓縮包或單個文件的形式，并把軟件說明以文本形式共同上傳至同一分類目錄，由管理人員將該文本信息后期匯總到目錄文件內。（文本文件必須包括的信息：上傳人、上傳時間、軟件大小、特殊注意事項等。各軟件上傳以支持實驗室批量發送和免注冊為先，特殊情況需注冊或安裝過程復雜的，上傳人員須做好詳細步驟說明。）
1.3.3 所有上傳軟件盡量以壓縮包或單個文件的形式，并把軟件說明以文本形式共同上傳至同一分類目錄，由管理人員將該文本信息后期匯總到目錄文件內。（文本文件必須包括的信息：上傳人、上傳時間、軟件大小、特殊注意事項等。各軟件上傳以支持實驗室批量發送和免注冊為先，特殊情況需注冊或安裝過程復雜的，上傳人員須做好詳細步驟說明。）
1.3.4 上傳下載大型軟件，建議使用flahfxp等專業工具軟件。
1.3.4 上傳下載大型軟件，建議使用flahfxp等專業工具軟件。
2 小結
2 小結
此方法，利用了高校現有設備，為大家創造了一個軟件資源的公共服務區，更重要的是，所有的軟件資源都由大家統一整理收集，版本、安全、課程匹配都經過專人檢測，每一個軟件在實驗室安裝的方法和注意事項都由專人親測撰寫，分享經驗，避免了實驗室技術銜接僅憑口口相傳的弊端。各實驗室之間統一的軟件版本和科學化的安裝也為課程的運行與調動提供了穩定的保障。當然，方法的實現，離不開部門負責人的主導開展實施，更離不開的，是每一位工作人員的合作與積極參與，無私奉獻，這才是團隊合作最可貴之處。有付出就有收獲，相信此方法會為實驗室管理和維護提供新的思路，同時希望能為教育事業進步做出微薄的貢獻。
此方法，利用了高校現有設備，為大家創造了一個軟件資源的公共服務區，更重要的是，所有的軟件資源都由大家統一整理收集，版本、安全、課程匹配都經過專人檢測，每一個軟件在實驗室安裝的方法和注意事項都由專人親測撰寫，分享經驗，避免了實驗室技術銜接僅憑口口相傳的弊端。各實驗室之間統一的軟件版本和科學化的安裝也為課程的運行與調動提供了穩定的保障。當然，方法的實現，離不開部門負責人的主導開展實施，更離不開的，是每一位工作人員的合作與積極參與，無私奉獻，這才是團隊合作最可貴之處。有付出就有收獲，相信此方法會為實驗室管理和維護提供新的思路，同時希望能為教育事業進步做出微薄的貢獻。
參考文獻：
參考文獻：
[1]王陸荃.《基于資源優化管理的機房軟件管理系統的設計與實現》.華南理工大學2010.
[1]王陸荃.《基于資源優化管理的機房軟件管理系統的設計與實現》.華南理工大學2010.
[2]何愉.《淺談高校機房的管理和維護》.《價值工程》.2011年第23期.
[2]何愉.《淺談高校機房的管理和維護》.《價值工程》.2011年第23期.
[3]彭小斌，宋式斌，歐陽榮彬，陳晨.《高校正版軟件共享平臺的設計與應用》.《實驗技術與管理》2011年第6期.
[3]彭小斌，宋式斌，歐陽榮彬，陳晨.《高校正版軟件共享平臺的設計與應用》.《實驗技術與管理》2011年第6期.
[4]孫建文.《基于Serv-U構建學校FTP信息資源庫》.《中國信息技術教育》.2011年第15期.
第3篇：高效時間管理方法范文
[關鍵詞] 財務管理 模塊化教學 案例教學法 計算機輔助教學
隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入,和對外經濟合作程度的不斷加強,使得國內企業的管理制度也在不斷完善,從而迫使企業面對的競爭越來越激烈。財務管理是企業管理的核心問題,是有關資金的獲得和有效使用的管理工作。財務管理的成功與否是關系到企業生存和發展的重大問題。有效的財務管理工作是企業正常運作的必要保證。2007年,我國出臺了《企業財務通則》,對我國企業財務管理的宏觀和微觀進行了有效的體制界定,是我國第一次較為徹底的,按市場經濟要求對財務管理體制的重構。這充分說明了政府對企業財務管理工作的重視。然而,要提高企業財務管理水平,就必須要有高素質的熟練掌握財務管理理論、方法和技能,具有現代財務觀念以及理財能力的財務管理人員。2008年爆發的全球性金融危機,讓人們對現財觀念及理財能力又有了更加深刻的認識。對于以培養應用型人才為主的高等職業教育來說,如何向社會輸送具備現代財務觀念及理財能力的畢業生是目前急需解決的迫切問題。筆者結合自身的教學實踐,對我國高職院校財務管理教學方法的做出了思考,談一些體會。
一、財務管理課程的特點
財務管理屬于管理學的范疇,是一門以微觀經濟學為理論基礎,以資本市場為背景,以現代企業為對象,闡述財務管理的基本理論和方法的應用性很強的學科。所以,財務管理是高等院校的會計專業、審計專業、財務管理以及管理學等財經類相關專業的核心課程。財務管理是一門理論性與實踐性都較強的應用型學科,該特點決定著該課程既要重視理論教學,更加要重視實踐教學。
二、高職財務管理教學的現狀
我國的傳統財務管理教學方法主要以理論教學為側重點,更多地強調了財務管理理論和知識的傳授,忽視了學生應用能力的培養。通過本人的教學實踐發現,傳統的教學模式主要存在以下幾個方面的弊端:
1.教學內容設置不合理。財務管理課程與經濟學、會計學、統計學和管理學等學科的知識相關聯,所以,實際教學過程中會經常出現教學內容重復,教學資源浪費的現象。現有財務管理教學內容的不合理設置不利于學生掌握新知識。
2.學生的學習積極性不高。一般來說,職業教育的培養對象,主要具有形象思維比較強,而抽象思維相對較弱的特點。形象思維強的人,能較快地獲取經驗性和策略性的知識,而對于陳述性的理論知識卻相對排斥。
傳統的財務管理的教學大多以教師的單方面講授為主。由于雙方缺乏有效的互動,學生一般都處于被動學習的地位,缺乏主動思考的空間,所以學習積極性不高,課堂氣氛比較沉悶。
3.學生的實際應用能力差。由于財務管理課程中的某些財務觀念比較抽象,加上有的企業財務問題數據量多,財務函數的計算較為復雜,給學生充分理解財務管理的知識造成了相當大的困難。而且傳統的課堂教學方法沒有為培養學生分析和解決財務問題的能力提供必要的訓練,容易造成學生的實際應用能力差的問題。
三、基于應用能力培養的模塊化教學方法
隨著經濟環境的變化,金融工具的不斷創新,企業的財務運作也越來越復雜。我們應該積極研究如何改進傳統的教學方法,使得財務管理課程不斷吸收納新的內容、新理論和新方法以滿足現代企業經營管理的需要。
筆者結合自身的教學實踐,努力更新和改善傳統的教學觀念與方式,提高教學質量,發展多樣化教學,強化實踐培養教學方法,探索基于應用能力培養的模塊化教學方法。其具體實施辦法如下:
1.以工作過程為導向,將教學內容模塊化。所謂模塊化教學模式就是按照專業培養目標,依據職業崗位群,將所需的知識結構和能力要求分解為各項技能,依此建立若干個教學子模塊,從而使每個模塊對應有目標能力、課程設置和技能訓練,將理論教學和技能訓練有機地結合在一起來完成教學任務的一種教學模式。職業課程的設置標準叫做以理論知識夠用為度。通過課程各模塊的設置可以真正達到干什么學什么,缺什么補什么,要什么給什么的教學效果。這樣一來,可以整合課程資源,避免重復教育帶來的資源浪費。
財務管理是有關資金的籌集、投放和分配的管理工作。財務管理的對象是資金的循環和周轉,主要內容包括籌資、投資和股利分配,主要職能是決策、計劃和控制。以企業財務管理人員的實際工作過程為導向,將財務管理的教學內容主要分為如下若干模塊:(1)財務管理基本理論;(2)常用財務函數;(3)籌資分析與決策;(4)流動資產管理;(5)收入與利潤管理;(6)投資分析與決策;(7)財務報表分析。這些教學模塊之間既有區別又存在著密切的聯系。財務管理的模塊化教學打破了傳統學科的理論和知識體系,將必須掌握的理論融入各技能模塊中,從而實現理論為實踐服務、知識為技能服務。
2.采用案例教學法,培養分析財務問題的能力。案例教學法是從大量的實際資料中選取有代表性的事例,經過加工整理,給學生以實際感受,加深學生對抽象理論的理解,以鞏固其所學的知識,培養學生分析問題和解決問題的能力。在財務管理的模塊化教學過程中,采用實際的財務問題作為案例,設置以工作過程為導向的情景教學,讓學生做實際工作中角色的扮演,開展分小組的團隊合作,通過團隊之間的競爭,引導他們換位思考。這樣可以讓學生始終站在企業的事務層、管理層或者決策層的角度上考慮問題,充分理解財務管理的主要環節:財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析。
而且,教師應該選擇貼近生活,容易被理解的財務管理案例,充分考慮案例的針對性、啟發性、實踐性和生動性。教師還要注意引導學生圍繞案例的主題從不同的角度去思考、分析問題,發表獨到的見解,共同探討追求利潤最大化,風險最小化的最優方案。通過自由的討論,活躍課堂氣氛,這樣會有助于培養學生的理財觀念和創新性思維。同時,多鼓勵學生們在學好專業知識的基礎上積極參與社會實踐和實習活動,可以很好地培養學生動手的能力和適應能力。
3.以計算機為輔助工具,培養實際應用的能力。常用的辦公軟件office中的Excel作為通用電子表格軟件,具有強大的數據處理功能,用戶可以采用多種途徑獲取各種數據庫的信息,這種數據源的多樣性增強了其使用的便利性,擴大了它在財務管理工作中的使用面;同時,它獨具特色的數據分析系統、財務函數分析系統和圖表分析系統更為企業的財務管理提供了最直觀、最便捷的工具,可以有效地利用企業的核算財務數據,能夠高效、準確地幫助財務管理人員進行預測和決策。Excel的財務分析功能,使得令學生們十分頭痛的財務函數運算困難的問題得到了有效的解決,可以很好地激發他們的學習積極性。值得一提的是Excel的圖表制作功能還可以將抽象的財務問題轉化直觀的專業圖表。可以說,Excel為我們的課堂教學提供了一個理想的財務工作平臺。所以,我們應該充分利用這個平臺,實現財務管理電算化,既可以提高學生的專業技能,又可以培養學生獨立分析問題和解決問題的能力。
以計算機為輔助工具,還可以改革財務管理課程過去以筆試為主的考試方式,嘗試將筆試和上機操作相結合的考核方式,引導高職學生更加注重實際應用能力的培養。
四、小結
在財務管理的教學中,采用基于應用能力培養的模塊化教學方法,按照實際崗位需求設計教學模塊、準備案例、真正實現了課堂教學和崗位需求的零距離貼近。這樣既有利于提高教師的職業能力,也有利于提高教學質量。同時,以計算機為課堂教學的輔助工具,在模塊化教學中突出實訓環節,有助于提高學生的專業技能和應用能力。
考慮到財經類院校的高職畢業生大量到企業頂崗實習困難相對比較大的實際情況,我們很有必要探索能夠提高財經類高職學生應用能力的教學方法,提高他們的專業操作技能,積累崗位工作經驗,更重要的是培養學生的整體職業素養,使他們具有良好的心理素質、職業道德、合作能力和團隊精神,具有創新能力、個性發展能力和可持續發展能力。這就要求我們廣大教育工作者不斷實踐,不斷總結,摸索出滿足職業崗位要求的更佳教學模式,使課堂教學真正能夠提高學生的實際應用能力,為促進學生的就業搭橋、鋪路。
參考文獻:
[1]劉寅平:淺談財務管理教學中如何培養學生的理財能力.長春理工大學學報,2007.7
[2]姜德偉:〈計算機財務管理〉課程教學改革探討.科技咨詢導報,2007(22)
[3]劉 琳:高職院校財務管理教學改革的探索與研究.湖南大眾傳媒職業技術學院學報,2007.9
[4]張向紅:高職財務管理教學方法研究.科技信息,2007.8
第4篇：高效時間管理方法范文
關鍵詞：科研管理 激勵 機制
一、高校科研項目管理激勵方法
本文從科研人員和科研團隊特點以及科研激勵原則這個角度，提出科研創新激勵的方法。
（一）目標激勵
目標激勵法就是用適當的奮斗目標去激勵人的積極性，使人看到自己的價值和責任，能在明確目標的指引下充分把自己的創意設想融入到工作方案中，以確保達到目標。管理者只有設置適當的目標，才能夠調動員工的積極性。具體來說：首先，目標要有方向性指導性，為人們提供完成具體活動的線索，指導人的注意力和活動的方向。其次，目標要設置得合理、能發揮激勵作用、調動員工積極性。第三，目標要有價值，即目標要能充分滿足個人的需要。第四，目標要具有挑戰性。最后，目標要有實現的可能性。否則，過高的目標非但不能起到激勵的作用，反而會挫傷員工的工作積極性。在對教師和科研人員的評價體系中，要用人才培養質量、科研成果、學術水平、創新活動、成果轉化及高新技術產業化等綜合指標來進行評價。通過評價，激勵人的動機，達到調動人的積極性的目的。
（二）政策激勵
政策是管理者為了實現某個目標而制訂的一系列相關的文件規定。目前國內大多數高校實行了津貼制，基本上都有科研獎勵方法（對學術論文、學術專著、課題項目、獲獎成果、技術專利等實施了獎勵），對廣大科研人員的科研成果進行量化管理，目的是創造一個尊重知識、尊重人才的外部環境，肯定人才和智力勞動成果的價值，進一步調動科研人員的積極性，所以政策激勵是一種積極的激勵方式。
（三）能力激勵
某種需要有無激勵力，在很大程度上取決于員工對自己能力的評估，如果他認為自己具備足夠的能力，他就會產生承擔更大的責任、提升到更高的職位、取得更大的成績、得到更豐厚的報酬等需要。這時，如果組織的系統和機制也能夠強化他對自己的能力與這些需要之間的關系，可以預期他不僅會產生強烈的需要，而且會為此付出必要的努力。所以，高校科研管理部門應該不斷地通過提高和更新科研人員的知識和技能來激發他們的進取心。另外，管理者要不斷地創造競爭性的環境，激發科研人員的競爭意識和積極進取的需要，刺激其實現自己的能力。
（四）知識激勵
科研人員對獲取知識具有強烈的渴望，高校可以使科研人員在一流導師指導下，從事一流的研究工作，使他們能夠在業務與能力上不斷進步。同時，注重科研人員的培訓、進修等學習機會，使他們能夠接觸最先進的技術知識。當科研人員發現他們獲得的知識不僅可以得到相應的回報，而且能夠和所在單位一同成長，豐富自己的知識體系，他們就會更加努力的工作，全身心地為高校發展貢獻力量。
（五）公平激勵
根據“公平理論”，報酬多少固然對個體積極性有影響，但報酬的分配是否合理，對個體積極性的影響更大，公平會產生激勵作用，不公平會使人喪失積極性。實際上，保持系統的公平性，尤其是使處于相近位置、承擔相近責任、具有相近能力、付出了相近的努力、取得了相近成績的員工能夠得到公平的回報，可以激發員工新的需要并增強員工通過努力滿足需要的信心，所以同樣具有激勵的作用。因此高校科研管理部門制定相關科研人員報酬、積分等激勵分配方案時需要把握住相對“公平”這個度。
（六）前景激勵
“期望理論”認為一種激勵具有的作用大小，是由于個人對某種激勵因素實現的期望值和目標對本人的效價之大小這兩個方面的預期因素決定的，激勵水平取決于期望值和效價的乘積。可以看出激勵力量取決于兩個方面：一是對激勵目標價值的認識，二是實現激勵目標的可能性大小。在工作中如果把目標的價值看得越大，估計能實現目標滿足的概率越高，激發出的動機就越強，產生內部激勵力量就越大，激發出的積極性就越高。所以，高校科研管理部門應該在相應的政策和條例中明確員工各種行為的結果和發展前景，從而激發員工對前景的憧憬而產生強烈的需要，并為此做出積極的努力。
（七）強化激勵
“強化理論”認為人們為了達到某種目的，都會采取一定的行為，這種行為將作用于環境。當行為結果對他有利時，這種行為就會重復出現；當行為的結果對他不利時，這種行為就會減弱或消失。這里所指的強化就是通過對某種行為的獎勵或懲罰，從而使行為得到重復或制止的過程。本文探討的強化主要指正強化，這種強化可以是職務的晉升、工資的增長、獎金的發放、獎品的授予，也可以是語言的鼓勵和精神的嘉獎。科研管理者及時的強化不僅會激發員工產生新的需要，而且可以對其他員工產生示范激勵的作用。高校科研激勵應采用正強化手段為主，負強化手段為輔，把科研人員的積極性、主動性和創造性始終保持在最佳水平上。
（八）變化激勵
“雙因素理論”指出，在影響人的需要和動機的大量因素中，可以分為保健因素和激勵因素兩類。保健因素都是屬于工作環境或工作關系方面的因素，當保健因素得到滿足時，不會產生滿意，但得不到滿足時會引起不滿并產生不滿情緒；激勵因素都是屬于工作本身或工作內容方面的因素，激勵因素能產生積極的激勵效果。雙因素理論的保健因素和激勵因素因人、因時、因地、因環境而異，任何的激勵因素都有可能隨著需要的滿足而失去激勵作用而轉化成保健因素，如提升的機會在特定條件下或對特定的人而言可能僅為保健因素而不是激勵因素。高校科研的組織和管理者要善于運用變化激勵，有時只要賦予激勵一點點不同的含義就能產生截然不同的效果，激發出員工新的需要。
二、A高校科研項目管理的激勵機制實例
隨著A高校科研的縱深發展，單一激勵機制已無法勝任科研團隊大合作的需求，這要求A高校重新檢視自身科研管理及激勵方面所存在的問題，靈活運用上述提出的八種激勵措施方法，建立一套系統科學、公平公正、行之有效的科研項目管理激勵機制。
（一）科研項目管理激勵機制構建要點
A高校科研項目管理在激勵方面存在的主要問題：一是未能做到公平激勵，評價標準的缺失或公認度不高而備受質疑；二是激勵體系缺乏層次性、前瞻性與可持續性，忽視了前景激勵；三是政策激勵制定不當，導致評價指標體系主次不分，創新性激勵指標所占權重過小，對科技創新人員起不到激勵作用；四是激勵行為中功利較為突出，這種僅僅依賴于物質來進行的強化激勵方法很快便會由激勵因素轉變成保健因素，失去原有的激勵效果，此時需要更高層次變化激勵方法，譬如引入能力激勵和知識激勵等方法；五是執行強化激勵時手段較為單一、缺少負激勵；六是激勵目標和方法間缺少有機聯系，激勵措施運作時，部門間缺乏有效聯動。因此，高校科研項目管理激勵機制構建要注意幾個要點。
1.確定明確的、共同的奮斗目標體系，善用目標激勵與前景激勵。A高校在“十二五”規劃中制定了學校發展的奮斗一級目標。根據一級目標的要求及同比高校狀況，將目標分解為教學、科研、人才培養等方面二級目標，如將“挺進全國高校科研排名前50強”作為科研分目標等。然后把分目標分解為更具體的下一級目標，直至分解到具有可行性的第N級目標為止。這第N級目標的高度或難度應該是高校教師努力攻堅以后可以到達或克服的高度，這樣才能起到目標激勵的效果。調研并公布學校科研各項指標的“最值”和“平均值”，對比其他高校同類指標情況，并對目標按重要性與實現難度系數進行激勵強度排序與激勵方式選擇。通過合理設定目標、分解目標，一方面有利于科研人員清楚各類指標相對學校與個人科研的距離，明確任務，增強責任感，提高創新能力。另一方面，有利于學校從宏觀層面上調控階段目標、部門目標、層次目標等，提高各類目標與方法間的關聯度，防止部門間各自為政，避免多目標激勵時相互沖突干擾。
2.建立科學的、公正的科研評價標準，充分發揮公平激勵與政策激勵的作用。激勵理論中亞當斯提出的公平理論認為：員工會對比自身投入和產出結果與別人進行比較。如果結果相當，才會認為公平。由此可見，在科研項目管理過程中，公平理論關注的源頭性問題即核心問題就是教職工的科研業績與成果的評價問題。科學、合理、公平、公正的科研評價標準是激勵公正性的基礎與保障。
（二）A高校科研項目管理激勵機制構建框架與特點的思考
根據心理學家赫茨伯格提出的雙因素理論，在科研項目管理的激勵策略上，管理人員應先滿足科研人員最基本的需求，即在滿足保健因素的前提下再運用激勵因素。A高校科研激勵機制按照雙因素激勵理論，綜合運用了變化激勵、公平激勵、前景激勵、能力激勵等方法，采取了相關政策與行動。1.保健因素方面：科研合作分配通則是對以單位合作、教師間合作、師生間合作的項目與成果按參與人數及排序確定個人工作量的分配原則；重大科研成果或項目合作人員貢獻認定規定主要內容是：超過某一界定級別標準的成果或項目的參與人員（非第一作者或完成人），可以認定為下一級別的主持人，此項認定僅作為個人的科研業績在校內評聘職稱、競聘各種崗位、考察科研工作等情況下使用，不對外使用，也不用于個人計算科研分數與科研工作量酬金。此外學校還建有各類科研項目管理與服務網絡與平臺，成立了專門的學術委員會、學術仲裁委員會，對學校涉及全局性、戰略性、爭議性等問題接受咨詢并提出處理意見。2.科技提升重點行動包括：Ⅰ科技沖頂行動：指的是學校組織科技攻關小組，沖擊提升科研急需突破的頂級指標而實施的行動。學校在實施辦法中為每一類頂級指標分別設立了難度系數略低的二級和更低的三級階段性目標（三級目標比目前“學校之最”的目標級別略高）作為沖擊頂級目標的臺階。學校以滾動的方式按階段目標的完成情況撥款。沖頂成員須與學校簽署協議書和承諾書，每年在學校網站上公布進展情況。Ⅱ科技攻堅行動：指的是組織攻堅隊伍，爭取重大的橫向科研項目和實現重大的科技成果開發。Ⅲ科技增重行動：是指力爭學校各類科研標志性指標在原有級別上得到較快較大的提升。學校為此設有專門的培植或啟動經費。
（三）科研項目管理激勵機制運作及其初步成效
1.激勵運作綜合化探討。首先，部門間激勵政策在科研項目管理方面要形成協同。鑒于學校可用于激勵各部門的人、財、物資源的有限性，為此各部門目標及其激勵措施應相互協調與促進。科研評價只有與學校的人事評價、教學評價等評價標準建立平等對接，學校才能均衡全面快速發展。其次，激勵措施的定性與定量方式要有開放性、公平性。一方面，有關指標數量方面與激勵強度方面的要求均盡可能以百分比、倍數、人均值等相對值形式而不是絕對值的方式呈現。另一方面，指標在分層分級時，也要講求開放性，表現為評價標準中全部指標的分層分級均為二次評價，不對指標的具體內容作評價，只對指標在專家與社會評價后的性質提出分級分類的原則。因此，激勵的內涵可以隨時隨處地實現與專家評價及社會評價的全方位對接，并與評價的新標準新要求實現及時的對接，從而保證激勵措施的開放性與公平性。另外，在采用強化激勵手段方面要實現綜合化，如正激勵與負激勵結合；精神激勵與物質激勵結合；單項激勵與累計激勵結合；個人激勵與群體激勵結合；對研究人員的激勵與對科研項目管理人員的激勵結合；新需求與傳統需求結合，內部樹立榜樣式激勵與外部引進鯰魚效應式激勵結合。媒體、網絡等平臺的輿論激勵方式因其開放性、時效性強也是一種值得提倡的新型激勵方式，這種方式有雙刃性。既可用于正激勵，也可用于負激勵，同時也有利于信息的公開化、運作的透明化、參與的大眾化。
2.A高校科研項目管理激勵機制初步成效。A高校自2010年出臺科研評價標準并構建科研激勵機制以來，部分科研指標質與量的提升都非常明顯，這說明根據上述介紹的多種激勵方法所制定的科研項目管理激勵機制的運作的良好、效益顯著，取得了預期效果。2010年的科研指標值較之前都有明顯的躍升；由于專利授權在時間方面有一定的滯后性，導致發明專利申請與授權數總體變化不明顯，但2010年發明專利的申請量和2012年發明專利授權量增值明顯。另外，2010年以來，A高校獲省部級一等獎合計三項，為此前三個五年計劃期間累計獲得的一等獎總和：部廳級科研基地從2010年開始平均每年遞增一個，新增量也超過歷年同類指標的累計量。可見，A高校科研項目管理方面標志性的指標在科研項目管理激勵機制構建后均得到一定的提升。在科研全國高校排名方面，以傳統學科為主A高校科研排名依然能保持穩中有升，這在當今國家科研投入不斷地向以應用研究為主的高校傾斜的大環境下實屬難得。A高校2010-2012三年中向科研項目配套、高級別科研獎勵、科研基地機構建設等方面共計投入1 300萬元，從而帶動了人力、物力與政策等向科研的傾斜。科研激勵機制在加大對科研專項投入的同時，也大大推進了科研平臺與環境的建設。為了保障科研項目管理激勵機制的運行，學校結合“211工程”的建設目標，在科研硬條件及公共服務體系（科研項目管理服務網絡平臺，圖書資料電子平臺等）建設方面取得明顯的改善，尤其是學校的幾個國家重點學科的硬件建設已進入同類學科的前列。整個科研項目管理激勵機制營造了一種濃厚的科研文化并形成一種和諧有效的價值導向及目標導向。科研項目管理激勵機制作為政策平臺，對整個科研軟環境建設與學術生態具有無形但巨大的促進作用。
綜上所述，可見高校科研水平要上臺階，需要配套科學的科研管理手段，各高校科研管理部門應該根據自身科研管理的特點和目標綜合靈活地運用上述介紹的多種科研激勵手段，并據此構建出合理有效、適合自身的高校科研項目管理激勵機制。Z
參考文獻：
第5篇：高效時間管理方法范文
【關鍵詞】基層行政管人員;時間管理
基層行政管理工作主要包括對辦公事務、會議事務、行政文書事務、秘書事務和后勤等的管理，具有綜合性、繁雜性、協調性、突發性、時限性。因此，為了更好地平衡協調臨時性新增任務和計劃中的事項，合格的行政管理者必備能力之一就是有效的時間管理。
一、基層行管人員工作現狀
一是基層行管人員的工作特點。基層行管部門是單位的綜合服務部門，包括一些常規性工作和突發性、臨時性工作。行管人員的配置以精簡為原則，大多要求一崗多能，很多行管人員同時承擔行管、文秘等多重角色，日常工作包括統籌協調、撰寫各類文字材料、收集整理文檔資料，以及一些來電、來訪等臨時性、突發性工作。這些工作性質不同、要求不一，往往相互沒有關聯且連續性不強，但截至時限嚴格，這就要求行管人員合理分配自己的時間，從容處理各項工作事物，達到提升工作效率的目標。二是單位缺乏對基層行管人員的職業規劃和激勵機制。很多單位對行管人員缺乏長期的職業規劃，疏于對其提供進修提升的時間和機會，行管人員在工作進入崗位后大多在忙于一些日常性、事務性工作，工作任務量大但缺乏挑戰性，長此以往發現每天的忙忙碌碌除了帶來年齡的增長并沒有工作能力上的大幅提升;另外，單位沒有建立適當的激勵機制，長期的行管工作會讓從業者消極怠工，缺乏工作積極性、主動性。三是基層行管人員自身的時間管理概念不強。經調查發現，基層行管人員大多數都沒有做過時間的精細管理，雖然工作長期處于忙亂狀態，卻不愿意改變，認為平時工作那么忙，只要完成份內的工作就不錯了，沒有時間對個人時間做精細安排;還有就是認識到時間管理的重要性，迫切想提升工作效率的同時提升個人能力，改變目前忙亂的狀態，為自己創造更好的進步空間，卻苦于找不到合適的方法，改變不了現狀。由此可見，基層行管人員從工作性質、工作效率和個人成長進步上對有限的時間做高效的管理都迫在眉睫。
二、基層行管人員在時間管理上面臨的問題
前面談到行管人員的工作現狀，要進行高效的時間管理，下文對行管人員工作中面臨的時間管理上幾個方面的問題做簡要分析。一是時間被碎片化，不易被高效利用。這是由行管人員的工作特點決定的，基層行管人員工作具有綜合性、繁雜性的特點，時間被碎片化，處理工作過程中相互干擾從而分散行政人員的注意力，常規的工作總是被突發性工作打斷，以致疲于應付緊急事務而在處理更重要的任務時精力和時間不充足，計劃內工作不能按時、高質完成，對工作質量的提升更是無暇顧及，長此以往，行管人員的個人業務能力的得不到有效提升，工作積極性、主動性降低，工作質量和效率低下。二是缺乏有效的時間管理方法。實現高效的時間管理，提升工作效率，方法很重要。在實際工作中，很多行管人員苦惱于無法管理好自己的時間，一方面由于工作的特點和性質，另一方面在于缺乏正確的方法指導，雖然很多人采用清單法、工作日志等幫助個人實現高效的時間管理，但效果不理想。三是時間管理缺乏持續性。時間管理，越早想明白越好;但想明白還不夠，越早做到越好;做到還不夠，只有每天堅持才重要。堅持的、持續不斷的努力，才能更好的用好有限的時間，更高效的工作，實現個人業務能力和工作效率的雙重提升。不能三天打魚兩天曬網，工作順心的時候就按計劃進行，工作不順心就就各種借口不付諸行動，這樣下去，時間管理永遠都只停留在夢想里而不是現實中。
三、時間管理存在一些誤區
以下幾種誤區實在時間管理中普遍存在的。行管人員的時間管理無法顯著提升，始終停留在皮毛階段正式這幾種誤區造成的。一是認為自己不需要時間管理，領導交代什么做什么就可以了，但是時間有限，沒有有效的時間管理，碎片時間不能被充分利用，自己的職場技能得不到提升，得過且過，永遠都只能是職場小白。任何一項技能的掌握都需要不斷的練習。因此，時間管理，越早掌握就越早受益。二是認為時間管理，就是列個清單，一項一項完成就可以了。很多行管人員都有自己的工作日志，把領導交代的工作分門別類記錄在工作日志里面，逐一完成，但時間管理能力還是沒有得到提升。這就是把計劃當作時間管理，只學到了時間管理的皮毛。三是忽視了時間管理的人格屬性。行政管理人員要根據自身的特點設置適合自己的時間管理方法，不能一味模仿和人云亦云。比如你的年度目標是個人業務能力得到提升，讀50本書，英文詞匯量達到10000，那么在年終總結的時候，你就要看自己的目標實現多少，一次來檢驗自己的時間管理方式是不是適合的，需要做哪些調整。
四、建立高效時間管理的方法
成功等于有效的自我管理，而時間管理一切管理的根源，是實現有效管理的基礎。時間管理要掌握三大法則:目標性法則、要事優先法則、組織計劃性法則。一是掌握目標性法則。目標性法則是時間管理的基礎，如果掌握了這個法則，時間管理能力會顯著提升，看到掌握時間的魅力與價值。法國著名思想家蒙田認為:“靈魂如果沒有確定的目標、就會喪失自己。”管理學中，我們用SMART(specific、measurable、attainable、realistic、)原則來確定目標，即具體的、可衡量的、可實現的、合理的、有時間限制的。第五項標準(time—targeted)一詞就能看出，目標性法則是以時間管理為基礎的。這里不得不提到的是10000小時定律，就拿行管人員提升文字能力和工作創新能力來說，找到自己的可控和非可控時間，運用smart法則這一時間管理中要優先掌握的一項法則，確定目標，不能只把自己定下的目標當成一種口號，而要變成自己的行動綱領，每一天堅持去實踐，稻盛和夫認為每天一點的鉆研創新，日積月累，今天比昨天進一步，希望做的更好，這種“上進心”是工作和人生中最重要的，也正是“創造”之門的秘訣。讓自己的努力看得見，實踐才是檢驗自己時間管理能力的標準。二是要堅持事優先法則。這是時間管理中非常重要的法則。彼得德魯克認為，要把重要的事情放在前面，并且一次只做一件事情。這就要求我們行管人員把握好事情的輕重緩急，把能掌握的整塊時間全情投入做重要但不緊急的事情。比如今年的年度目標上第一件事情就是要提升文字材料的處理能力，那么你整塊的可控時間就要用于提升這項能力上，而把碎片時間用于處理緊急但不重要的工作，比如:日常性、事務性的工作。這樣在完成工作的同時，個人能力又得到了提升，工作起來更積極和高效。三是組織計劃性法則。確定了目標和事情的輕重緩急，接下來就要按計劃組織實施了。缺乏組織計劃的時間管理，無法有效實現既定目標，也是對時間的不負責任。可以采用目標分解法、單點突破法等來實現高效時間管理。一定要記得時間管理是一個計劃、實施、總結、評估、再次計劃的一個閉環結構。缺少任何一個環節都是不可缺少，很多人勤于計劃或者計劃、實施，后面的都沒有了，值得注意到是總結、評估才是不斷完善自身時間管理的重點，好的總結評估在有助于對自己的管理方法修改完善，使之更適合自己的工作實際，才能封號的進行下一步計劃。聯想倡導的復盤文化還有圍棋中的復局都強調了總結反思的重要性。檢驗時間管理能力強不強，不僅要看在規定時間內，你的目標達成情況以及創造的價值，還有在工作之外，個人知識與技能是否增強。高效的時間管理能力，不僅決定了你未來跑得快不快，還決定了你跑得遠不遠。作為基層行管人員一定要找到正確的時間方法，早日實現高效時間管理，實現工作和能力雙提升。
【參考文獻】
［1］彼得德魯克．卓有成效的管理者［M］．機械工業出版社，2009
第6篇：高效時間管理方法范文
【關鍵詞】大學生 時間管理 能力培養 對策
時間管理，是為提高時間的利用率和有效性，而對時間進行的合理計劃與控制、有效安排與運用的管理過程。對大學生來說，如何管理時間，直接影響到學業成績、生活質量和成長發展。而事實已經證明，大多數事業成功者首先是時間管理的成功者。在當前日益嚴峻的就業環境下引導大學生正確的掌握時間管理的方法，在學校里進行時間管理的能力培養，以時間為單位，確定不同學習階段的奮斗目標，按時間管理的方法采取有效的行動，能夠使學生盡快的適應現代企業對人才能力素質的要求。
一、企業時間管理的特性分析
企業時間管理是指企業一清晰而具體的時間管理規劃，對每個部門，每位員工在每個時間段內提出明確的工作要求，然后聚集企業的人力、物力和財力完成企業的生產和經營目標。對企業來講，時間表面上沒有成本的，但實際上企業在經營中無時無刻不在投入的、規模最大、成本最高的資源就是企業老總、中層經理以及員工們的時間。對管理者來講，對時間的管理和對其他的人、財、物的管理，是一樣的重要。企業時間管理的有效與無效，直接關系到企業的生存與發展，“時間是金錢，時間是生命”的理念是國內外企業間們對企業運行成敗經驗的深刻總結，反映了企業的時間管理就是企業的生命管理。通過調差研究發現企業在時間管理方面具有以下特性：
企業管理體系是指運用系統的原理和方法，建立統一協調的組織機構和合理的制度，在各部門、各環節的只能嚴密地組織起來，確規定其職能、任務和權限，并有一個靈敏的信息反饋系統，形成一個管理體系。企業對時間管理必須體現出管理體系運行的高校與有效，就是在有效的時間內員工的工作行為必須滿足企業管理體系高效運行的要求。即，全體員工通過熟練地掌握勞動技能，在最短時間內完成自己的工作任務，以實現勞動成果價值的最大化。
二、大學生時間管理現狀
大學為現代企業培養具有高素質的復合型人才，引導在校大學生正確的掌握時間管理的方法，以使學生盡快適應企業時間管理對人才的能力素質要求，實現在工作崗位上的“零適應期”。然而，通過對在校大學生時間管理現狀的調查分析了解到，我國大學生群體的時間管理現狀并不樂觀，大學生在時間利用方面存在諸多問題：
（一）時間管理的計劃性弱
大學生的時間監控感不夠高，尤其是計劃安排、目標設置和反饋性的水平較低。分別只有26.9%，32.6%和30.9%的學生認為自己能根據實際情況，有計劃地安排好日程，自覺根據目標的完成情況來檢驗計劃的實施情況。而有效的計劃能成為有效利用時間的基礎，有些大學生沒有時間制定計劃，以長遠的眼光來看，他們根本沒辦法節省時間，更別想得到預期的效果。
（二）時間管理的滿意度低
這主要體現在時間利用效率、零碎時間和閑暇時間的利用上。59%的大學生的時間利用效率不高，55.4%的大學生認為自己不惜時。只有9.1%的學生能惜時且效率高。時間是分秒積成的，善于利用零碎時間的人才會做出更大的成績。在零碎時間的利用方面，僅有27.4%的大學生認為自己善于利用零碎時間，37.1%的大學生認為自己不善于利用零碎時間。在閑暇時間的利用方面，多數大學生能認識到閑暇時間對個人發展的重要意義。但對閑暇時間利用狀況的滿意程度比較低，并在學業成績、家庭居住地等方面存在一定的差異性。
（三）規劃觀念淡薄
（1）時間規劃觀念淡薄。“凡事預則立，不預則廢”。目前，大學生對計劃安排、目標設置的水平較低。大學生群體大多不喜歡循規蹈矩，缺乏計劃性，對于該做什么、不該做什么沒有事先規劃。他們中的大多數一味追求個性獨立，在學習工作中不愿計劃使用時間，做事多憑個人喜好，導致效率低下，浪費了大量的時間。究其原因，是其在認識層面上混淆了循規蹈矩與合理計劃的區別。
（2）職業規劃觀念淡薄。有的學生急功近利不根據自身實際情況盲目地考證或參加培訓，缺乏行之有效的人生目標和學習計劃。由于部分學生在校期間沒有很好地珍惜和管理好自己的可支配時間，掌握大學生應有的專業知識和素質能力，當臨近畢業時，面對招聘單位卻因為缺乏良好的專業知識和素質能力，而不易就業，即使僥幸就業也很難適應企業時間管理對員工的約束，而被解聘。
三、大學生時間管理能力的培養
大學生在校期間若掌握了高效的時間管理方法，管理好自己的學習和生活時間，合理地支配課外時間，就會提高學習效率。成功利用有限的在校時間盡可能多地培養綜合職業能力和時間管理能力，才能增加就業核心競爭力，從而達到企業的用人要求。
（一）引導大學規劃，強化大學生的時間價值觀
大學生進了大學以后，容易陷入目標的盲目期。這主要是因為高中時期的明確目標達到了，而新的更長遠的目標沒有系統建立或完全確立，導致大學生經常在十字路口徘徊。高校需要引導大學生樹立積極的人生態度和正確的人生價值觀，強化大學生的時間價值觀。開設專題課程，提高大學生的時間管理技能。
（二）大學生要制定切實的計劃
制定計劃要圍繞目標、突出重點，并有適當的彈性。制訂計劃也可以利用時間來規劃時間，并注重計劃實施中的自我監督和實施后的自我檢查。
（三）培養良好的學習和生活習慣
做事專心致志，追求完美；學會整理，做事有條有理；當日事當日畢，杜絕拖延；充分利用零碎時間以實現事半功倍的效果。
一個成功的時間管理者，是忙而有序，忙而有效，因此，培養時間管理的能力對大學生的成長將產生十分重要的作用。大學生只有及早一時間為單位，確定不同時期的奮斗目標，再根據目標進行時間管理，按計劃采取有效的行動，充分管理好自己在學校的時間，在專業能力、方法能力、社會能力和個性方面得到發展，才能最終實現自己的職業目標，才能成為深受企業歡迎的高素質人才。
第7篇：高效時間管理方法范文
關鍵詞：大學生；時間管理；效率
中圖分類號：G64 文獻標志碼：A
文章編號：1673-291X（2012）24-0300-03
引言
與中學階段相比，大學階段不論是在課程設置、教學方法還是在學習方式上都有了很大的改變，其中最明顯的變化就是可由學生自由支配的時間更多了。然而，并非每個大學生都能很好的安排處理好學習、生活、工作中的時間矛盾，充分合理的利用課余時間。時間是一種重要的資源，它具有不變性、無存儲性、無替代性，但卻可以對其進行有效的管理和使用[1]。所以，我們要懂得珍惜時間，學會管理時間、利用時間資源。大學時期作為人生短暫而關鍵的時期能否有效合理地對時間進行管理利用，關系到大學生的成長、成才問題。因此，進行大學生的時間管理的研究是很有必要的。
一、概述時間管理
認為，時間是運動著的物質存在的一種客觀形式，時間是物質運動的順序性、間隔性和持續性，是物質運動過程的順序更替和前后聯系的表現，“時間是人類發展的空間”。
時間管理就是要使人們對時間的使用從被動的自然經歷與隨意打發，轉而系統地、集中地、有計劃有目的地主動分配使用，進行高效能的富有創造性的活動 [2]。時間管理是指在日常事務中執著并有目標地應用可靠的工作技巧，引導并安排管理自己個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間[3]。總之，時間管理就是指有計劃、有目的、高效合理的利用可支配的時間來進行富有創造性的活動。
二、大學生時間管理的研究意義
時間是我們所不能左右的，但我們卻可以通過合理安排，有效地管理利用自己可支配的時間去做有意義的事情。當代大學生正處在一個信息化、全球化的新時代，能否科學合理地利用時間將不僅關系到我們大學時代的成敗，而且將會影響到我們的個人未來的發展。對于絕大多數的人來說，大學時期是人生最后一次比較系統、集中時間地接受教育的階段，這段時間對于大學生來說其重要性是不言而喻的。因此，如何合理管理時間、充分利用這個黃金時期，抓住機遇，為自己走向成功打下良好的基礎就顯得尤為重要。
三、大學生時間管理現狀
大學生的時間觀念較其他學生群體相對要好一些，但在客觀上時間的浪費現象還是普遍存在的。不少大學生似乎不太重視個人的時間管理規劃，大部分人聽之任之、得過且過，對自身時間管理沒有很強的意識，忙的時候就不可開交，不分晝夜，閑著的時候自然舒坦自在，虛度光陰。四年的大學時光就這樣渾渾噩噩的過去了，等面臨著畢業，開始要找工作的時候，才發現自己浪費了不少的美好大學時光，悔不當初。目前，中國大學生群體的時間管理現狀仍并不樂觀，諸多研究表明大學生在時間利用方面存在不少問題。
1.時間安排不合理
許多大學生都是懷揣著美好的理想走進高校，每個人都對自己未來的人生道路充滿信心。但是，很多大學畢業生在其畢業時感覺總是與自己剛步入高校時的設想大相徑庭！究其根源在于大學期間該做的沒做好，不該做的卻花了不少時間，對自己的時間沒有管理好、沒有全面的規劃，結果時光流逝，后悔莫及。
大學生時間安排不合理，大部分同學會受到周圍同學多方面的影響而使時間計劃無法實施，同學間交叉影響，特別是舍友之間，朝夕相處更容易形成惡性循環。還有很多同學在時間分配上存在問題，經常處于無所事事狀態亦或感覺有很多事要做卻不知道從何著手而一直在空想狀態。也有部分同學生活規律反常，白天睡覺，晚上做作業玩電腦等等。
2.時間浪費現象普遍
經歷了緊張學習的中學生活，進入相對自由的大學生活，沒有了老師整天的嘮叨要努力學習，也沒有人督促你幾點要睡覺幾點要你起床。所有時間基本都把握在自己手中，很多大學生就會不自覺地陷于網絡游戲等而不知不覺地浪費時間。
部分同學甚至有時候把這種浪費當成是理所當然的事情，認為大學時期是人生最后能玩的時期。因此，他們整天沉迷于網絡游戲，到處閑逛，從來不把時間用于學習專業知識，得過且過。很多同學沒有時間意識，平時隨心所欲，想做什么就做什么，對時間毫無規劃的使用，等到交作業、考試的時候就臨時抱佛腳。
3.自我時間的控制力不足
多數大學生具有一定的時間意識，但還是不能很好地利用時間，主要體現在對個人可支配時間的控制。由于個人意志不夠堅定，導致不是自己在操控個人可支配時間反而是時間在左右自己的行為，被時間牽著走。自我時間的控制能力不足是大學生時間管理面臨的又一問題。大部分同學不能很好的控制自我的時間，而把時間用于那些不該做且沒意義的事情上，在有必要做的事情上又不花時間去做。任由時間一點一點地消失，還總以為總是可以抽出時間來做，可別忘了，時間是不等人的。有些學生或因難抵游戲機的誘惑而在電腦旁坐上一整天，或因貪戀被窩的溫暖而縱然自己從白天睡到晚上，或放著該做的作業而跟同學去逛一整天的街……。種種現象，在大學生活里比比皆是。
第8篇：高效時間管理方法范文
關鍵詞：中職生;時間管理;問題;探究及對策
中圖分類號：G718.3 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）42-0027-03
時間是世界上最充分的資源，每個人每天都擁有24小時;然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人一天只能擁有24小時。對于這種資源人們要像對待其他稀有資源一樣系統地、有計劃、有目的地分配使用和管理，從而進行高效能的富有創造性的勞動。然而，中職學校的學生對自己的時間管理卻沒有引起足夠的重視，因此，應通過加強中職生對時間的自我管理，充分發揮學校、教師的職能作用來引導促進中職生進行有效的時間管理。
一、中職生時間管理存在的問題
目前，中等職業學校的學生來源大多是“分流生”（即：經過初中畢業考試就進入中等職業學校，未參加升學考試），他們處在高等教育和高中教育的“夾縫”位置。中職生是一個特殊的群體，普遍存在文化基礎知識水平偏低的問題。他們選擇上中等職業學校多數是為了逃避升學所帶來的壓力，報著“混張文憑”找個工作的思想。學習態度不端正，學習興趣不濃厚，自控能力較差，課業成績較差。之所以出現自控能力差、課業成績差，其中一個重要原因就是中職學生不善于管理自己的時間，存在時間浪費的現象非常嚴重。
（一）中職學生認識時間觀念的現狀
中職生普遍存在著時間浪費現象，缺乏對自己的時間進行有效管理。心中沒有遠大的理想，不了解自身的價值需求。例如有部分學生夜里通宵上網、白天上課犯困、玩手機、聊微信、聽音樂和打撲克等，白白消耗時間創造不出任何價值和效率。目前中職學生缺乏時間管理的理念，認識不到時間的有效性與寶貴性，時間的價值感較差;對于學習和生活中該做什么、不該做什么事先沒有合理的安排，也不能根據學習目標的重要性，安排自己的學習時間;缺少對時間的監控;在時間消費上沒有主動意識，無法有效安排自己的時間。
（二）中職學生隱性的時間浪費現狀
時間管理對于我們的學習和生活效率是非常重要的。中職學生在校學習中分不清主次，不能合理地運用時間。首先表現在，學生對于時間管理的認識模糊，自我價值定位不夠;學習上缺乏計劃，學習目標不明確;對所學專業沒有進行分類，更沒有養成良好的學習方法和習慣;對專業理論課及實習課沒有合理地進行時間分配;沒有用計劃和限時的方法來解決學習中的拖延現象。學生的學習任務就是要養成給自己施加壓力的習慣，而不是等待別人給你施加壓力。改變自己的行為習慣是關鍵，只有改變才能使時間管理達到有效。
（三）中職學生顯性的時間浪費現狀
時間是生命，時間是金錢，人們往往重視生命，善于理財，卻疏于時間的管理。當今很多中職學生為了尋求心里安慰和刺激，經常熬夜上網聊天或玩游戲，導致第二天逃課、上課打瞌睡，學習效率很低。上網熬夜的最嚴重后果是侵占了學生睡眠時間，損壞了學生的身體健康，也會導致學生精神渙散。從健康的角度講，熬夜的害處很多。因為人若經常熬夜最容易疲勞、精神不振，人體的免疫力也會跟著下降，破壞了學生自身的生命節律和健康。
二、時間管理的必要性
時間是生命的組成單位，是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源，人的生命是由分秒點滴聚成。每個人每天的時間都是一樣的。所謂時間管理，其實就是做好決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。時間管理不是讓學生如何避免浪費時間，而是讓學生更加有效地利用好時間。我們所說的時間管理其實就是讓學生通過最短的時間，實現你想要達成的更多目標，以求時間利用的最大化，達到多贏的效果。
三、時間管理缺失的原因及探究
（一）缺乏對時間管理的認識
在落后的管理觀念中，人們看不到時間的價值，不知道時間的作用。造成中職生對時間管理認識不足的原因是多方面的，從內在原因方面分析，學生對自己所選擇的專業認識不足，學習起來毫無興趣，導致部分學生產生上學無用的認識。從外在原因分析上看，受學校、家庭、社會等多方面的影響：學校方面，由于教育投入不足，一方面導致學費上漲幅度大大超過了大部分家庭的承受之限，另一方面，學校的實驗、實習設備教學資源不足，影響技能人才培養的質量，從而激發了矛盾的產生。社會方面，新的讀書無用論思潮抬頭，認為無論是學沒學到技術或知識，畢業后出來找工作也是憑關系，最終導致學生對上學能否取得實際操作技能認識不足，更談不上學會自己管理自己的時間。
（二）缺少必要的時間管理制度
要提高學生活動的單位時間效率，學校應逐步建立起一套科學完整的時間管理制度，要調動教師參與指導工作，需要制定切實可行的工作量計算方法。眾所周知，人的時間和精力是有限的，不制訂一個順序表，會對突然涌來的大量學習任務感到手足無措。首先我們要明確行動目標，把自己一天中要做的事，分出一個等級來，然后才能有條不紊地一件事一件事地干下去。每天早上制定一個先后表，然后再加上一個進度表，這樣就會更有利于完成我們自己的目標了。其次把行動分清層次：把當前的學習任務劃分出層次，什么是必須、立刻或在近期內要做好的學習任務，要把主要精力放在可以獲得最大回報的事情上，而別將時間花費在對成功無益或很少益處的事情上。同時還要制定一份科學的休息時間表，從而保證自己的學習過程始終在精力充沛的狀態下。
（三）缺欠有效的時間管理激勵機制
中職學校缺欠時間管理的有效激勵機制，沒有讓學生充分體會到合理利用時間管理給自己帶來的進步和積極調動學生的學習興趣后所帶來的成果。學校應針對學生每天或每個階段的學習重點，進行考核和評比后，用一定的物質激勵、精神激勵、榮譽激勵或就業激勵等方式來激勵學生。通過誘導因素調動學生的學習興趣，確定學習目標，建立起老師與學生的溝通渠道，了解學生個體的價值觀，通過溝通使學生認識到中等職業學校的性質，讓學生對未來所要從事的職業有所認識，懂得職業道德和專業技能的要求。學校的激勵機制一旦形成，就會內在地作用于學校教學系統本身，使學校機能處于一個良性循環的狀態，并進一步影響著學校的生存和發展。
四、中職生時間管理的對策
（一）加強對時間管理的必要認識
我們首先要從觀念上對時間管理進行高度認識和培養，因為時間管理需要中職學生設定長期、中期和短期的學習目標，需要多方思考和縝密的計劃，需要時間管理的策略和好方法，需要對自身學習時間的分配進行改善和創新。如今就業形勢十分嚴峻，中職學生應當樹立良好的時間管理意識。時間管理是中職學生必須掌握學習的一種技巧，也是學生學習和生存的基本要素。時間管理最重要的是珍惜當下，珍惜今天自己所擁有的一切，做到今天的學習任務決不拖到明天來完成。將身邊每一分每一秒的時間利用起來，提高學習效率。中職學生還應該養成一個良好的時間管理習慣，這對今后中職學生的學習、生活和工作都會有帶來很大的好處。要做到事先有安排，掌握分配合理的休息時間，學習中不要拖拖拉拉，要當機立斷，避免雜亂無章。如果能多學一些才藝或技能則會大大增加就業的機會。
（二）努力提高時間創造的效能
如果一個人想在同樣的時間內做比別人更多更重要的事，唯一的辦法就是提高自己的時間利用效率。學習的效果，不僅僅是衡量使用時間的數量，而是要依靠時間的利用率，在利用時間上以良好的效果取代時間的數量。盡量避免浪費大好的時光。當今中職學生應養成凡事追求高效率的良好習慣，在日常生活和學習的過程中改變學習方法，改掉在學習中拖拉的不良習慣，提高單位時間內學習的效能。學會運用科學有效的方法，合理組織利用課余時間和閑暇時間，創造時間管理價值的最大化效能。
（三）搶抓機遇把握學習時機
俗話說，“機不可失，時不再來”，在校期間有良好的師資條件和豐富的實驗、實習設備，學會抓住在校學習的時機，就是掌握了時間管理的精華所在。時間就像我們丟失的物件一樣，不能失而復得，花費了金錢，尚可以賺回，若揮霍了時間的話，任何一個人都無力挽回。機會離不開時間，時間是機會的生命。作為中職學生，要審時度勢，提高自己的預見能力和洞察力，在機會到來時，緊緊抓住它，切不可坐失良機。
五、發揮學校、教師在中職生時間管理的作用
（一）學校對中職生的時間要統籌安排
學校應在每年開學前就積極合理地分析和安排各項教學計劃和教學任務，學生不會因遇到各種瑣碎的或突如其來的事情打亂自己原有的學習計劃，他們會更好地支配各自課余時間。預先對各項學習任務可能使用的時間進行估計，對用時間較長的學習任務要提前著手，并且在制訂計劃時要留有余地，以防出現突發狀況打亂計劃而致使學習任務無法完成。學校在安排教學計劃時應該有一個科學的、合理的、詳細的規劃，使各專業班級的理論課和實習課程開設不發生意外沖突，順利地從專業理論知識過度到實習階段。合理的課程安排能夠使學生身心愉快，既不會因各門課程開設的過于緊湊而忙不過來，也不會因課程開設順序不合理而煩躁不安。其次，學校也應對項目化教學、實驗實習、各類考試、大小會議、體育比賽、課外興趣活動等進行科學統籌。在校園中營造良好的時間管理氛圍，促進中職學生進行高效能的時間管理。
（二）教師對中職生的時間使用要做好引導作用
首先是分清主次，科學地利用好時間。例如新生入學教育，不失時機地引導學生做好自我的科學定位，利用德育課、第二興趣課堂、與學生個別談話等教育方式。讓學生一進學校的大門就樹立起時間管理的理念，讓學生懂得沒有時間觀念，學習計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的，時間就是我們學習潛在的資本。只有充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，才能使時間價值最大化。教師在教授學生專業理論知識的同時，也應該給學生滲透一些時間管理方面的思想和方法，明確自己的學習目標并著手培養學生的良好學習習慣和生活習慣。教師也應該率先垂范，對自己的時間管理要高度重視，為學生樹立榜樣示范作用。因此，教師的以身作則就顯得尤為重要。
因為規劃好了時間就規劃好了人生，中職學生要摒棄陳舊的時間管理理念，樹立科學的時間管理方法，學校應該講究教學效益，科學統籌，合理規劃，充分協調，將時間管理的技巧應用在學生學習的全過程中，促進中職學生進行高效能的時間管理。
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第9篇：高效時間管理方法范文
從EAP的角度出發，提高時間管理技巧，不僅能使管理者在時間方面的控制感得以提升，還能增強管理者對工作任務的把控、提高管理者以及團隊的工作效率，更能增強管理者的工作效能感和情緒掌握能力。當時間能有效快速地轉化成成果和效應，將在最大程度上推動人與工作的融合以及對工作的投入。管理者本身也能最大限度地感受到工作所帶來的成就感和幸福感，加深自身對企業的歸屬感和聯結感，從而實現管理者與企業的雙贏。
作為組織系統管理的有效工具，EAP的服務內容之一就是提升管理者的時間管理能力，提倡科學的時間管理，幫助管理者和企業共同發展。
什么是時間管理？
所謂時間管理，是對金錢的管理、對效益的管理。而對于管理者來說，時間管理的關鍵就是對事件的控制，即用最短的時間或在預定的時間內把每一件事情都能夠控制得很好。
正如俗話所說，“用腳走不通的路，用頭可以走得通”。“時間守恒定律”也認為：一件工作，用“腳”的時間越少（體力勞動），則需要用“頭”的時間必定越多（腦力勞動）。也就是說，為了使一線工人、機械操作員以及一般員工的工作變得更容易，管理者就必須更加重視自身對工作的安排與籌劃。
英國博物學家赫胥黎曾這樣形容時間：“時間是最不偏私的，給任何人都是24小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是24小時。”顯然，管理者應該比員工擁有更多的時間，這是管理者角色所承擔的義務，也是一個管理者必備的時間意識。
研究表明，普通人的24小時通常是這樣的：人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50～60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘，總共大約4小時，且50%～80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。而假如一個人每天自學1小時，每周7小時，每年365小時，3～5年就可以成為專家。
那么，需要比常人爭取更多時間的管理者，一天的時間通常是怎樣度過的呢？
事實上，身為管理者總有許多時間被耗用在無貢獻的工作上，當管理者在組織中的地位越高，所承受的時間壓力也就越大。在EAP的服務工作中，不少管理者都深受無效時間的打擾：工作會議不斷，而工作任務只能靠加班;工作時總會出現各種意外情況，隨時處于“救火”狀態而無法專注工作;忙了一天，卻一無所獲;等等。顯然，管理者常常因瑣事和突發事件而浪費太多時間，同時又因缺乏時間的連貫性和自主性，導致了工作效率下降、時間壓力更大。
管理者的時間使用誤區
一項國際調查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。而之所以會有這么大的差別，最主要的原因就是前者存在很多時間使用誤區。
一般來說，管理者最典型的時間使用誤區包括：
（1）因沒有制訂計劃而導致時間浪費;
（2）因不好意思拒絕他人的托付而導致時間浪費;
（3）因拖延而導致時間浪費;
（4）因不速之客的干擾而導致時間浪費;
（5）因電話的干擾而導致時間浪費;
（6）因會議過多與過長而導致時間浪費;
（7）因文件滿桌、雜亂無章而導致時間浪費;
（8）由上下班交通及商務旅行而導致的時間浪費;
（9）由中餐所導致的時間浪費;
（10）因“事必躬親”而導致時間浪費;
（11）因與秘書或下屬間缺乏溝通、協調而導致時間浪費;
（12）由上司所導致的時間浪費。
上述的這些誤區不僅浪費了有效時間，更嚴重的是，將時間被動分割和零碎化。事實上，管理者的絕大部分工作都需要相當多的整塊時間。如果每一次所花費的時間少于這個界限，事情就做不好，所花的時間就是浪費，再做就得從頭開始。每一位管理者，尤其是高層管理者，要想讓工作有效就必須能將時間整塊地運用。如果將時間分割開來零星使用，縱然總時間相同，所產生的效果和帶來的收益也截然不同。
時間的“80/20法則”
20世紀初期，意大利經濟學家兼社會學家維弗利度?帕累托提出了“80/20法則”，即在任何特定群體中，重要的因子通常只占少數（20%），而不重要的因子則占多數（80%），因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。將“80/20法則”用在時間管理上，就是：20%的工作時間會帶來所有效益的80%。也就是說，處理最重要事務的20%的時間，將會帶來80%的成效;而如果將工作花費在瑣碎的多數問題上，就算花了80%的時間，也只能取得20%的成效。“出色”地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。
所以，科學的時間管理，不僅需要停止浪費時間的行為，更要有清楚的任務規劃和管理意識。在控制時間總量的前提下，把高效的時間用到高效的工作中，進而把20%的時間持續擴大化。
科學的時間管理方法
EAP建議：作為管理者，在正式投入繁忙的工作前，首先列一個清單，看看這一天都要做些什么，計劃好這一天要完成的工作。在列清單的過程中，注意要把工作按照重要性和緊急程度兩個標準進行劃分，并對四種不同性質的工作采用不同的策略：
①緊急而且重要的工作：指處理危機性事件、完成有期限壓力的工作等。一般包括員工未按時到崗、設備出故障、產品質量出現問題、與客戶洽談業務等。管理者對這類燃眉之急的事一般都不會馬虎，必須花上整天的時間來處理，直到解決為止。
②重要但不緊急的工作：包括遠景規劃、產品創新、人才培養、組織協調等。這類事務看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務。如果不在這類事務上花最多的時間，管理者就是“不務正業”。
③緊急但不重要的工作：包括批閱日常文件、工作例會、接打電話、不速之客來訪等。只有在優先完成重要工作后，再來考慮這類事件。這類事務也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間。
④不緊急也不重要的工作：包括可不去的應酬、冗長而無主題的會議等。對于這類事務，管理者可先想一想：“這件事如果根本不去理會它，會出現什么情況呢？”如果答案是“什么事都沒發生。”那就應該立即停止做這些事。
經過對大量優秀管理者的研究和EAP的實戰經驗發現，遵照“80/20法則”可以實現工作時間的最優分配：在工作過程中，重要且緊急的工作大概占20%～25%的時間，重要但不緊急的工作約占65%～80%的時間，不重要但緊急的工作要花費15%的時間，不重要也不緊急的工作僅占1%的時間。具體操作方法為：
首先著手做最重要的工作
一般而言，管理者每天都必須處理許多事務。因此，不少管理者錯誤地認為，他們可以先處理好最次要的事，這樣不僅容易，也可以激勵自己，最后才著手解決最重要的工作。其實，這是一種很不經濟的時間利用方法。
因為，經過一天的忙碌，管理者大都已經疲憊不堪，不僅很難有足夠的精力來考慮工作，時間也不會很多，因此把重要的工作拖到最后來干，想把它做好都很難。而從心理學的角度來說，管理者這樣做的根本原因，是因為內心深處有畏難情緒，因此才回避最重要的工作。作為一名出色的管理者，一定要克服這樣的心理傾向，首先著手最重要的工作，用足夠的時間精力來處理它，并把它辦好。
每天留些“機動時間”
在管理過程中，有的管理者容易犯這樣的錯誤：用各種活動把一天的時間表排得滿滿的，以致沒有一點“機動時間”處理可能出現的各種突發事件。比如，公司網絡系統突然斷網、員工操作出現事故，或突然被安排其他工作等。這些都是不可預料的。而一旦發生，就必須馬上處理。如果出現這種情況，管理者就不得不放棄計劃中的工作，來處理這些突發事件，而計劃中尚未完成的工作，就只能加進明日的工作表中。
因此，管理者在安排時間時一定要給自己留出15%～20%的“機動時間”。即使沒有發生突發事件，管理者也可利用“機動時間”處理一些較次要的問題;或與員工聯絡一下感情;也可休息一會，考慮一天工作中的得失等。這樣，管理者就可緊張而又不失輕松地完成一天的工作，從容地面對明天的挑戰。
將工作分派下去
在工作過程中，有時會出現這種現象：有的管理者工作能力很強，可他們卻過得很累。說到原因，其實很簡單，因為他可能扛著部門一半的工作，凡事都日理萬機，親歷親為。俗語“巧媽媽養出笨女兒”，說的就是這個道理。
其實仔細分析，如果部門中所有的事情都必須要領導過目審批，他自然就沒有時間做其他事情，而只能整天就泡在一堆瑣事中了。當然，授權并不等于不管，管理者還是要在執行過程中加以及時監督與指導。
同時心理學研究也發現，人在成長過程中，接觸的信息量越大，能力越強。也就是說，員工工作的過程，其實也是他們不斷成長的過程。雖然我們也許沒有察覺，但其實我們每天都會學到一些東西。因此，適當地授權員工，不僅可以增強他們對工作的控制感，提高自信心，也能將管理者從諸多的煩瑣事務中解放出來，從而有精力處理和應對更重要的工作和問題。
把屬于自己的時間“最大化”
“為什么時間總是不夠用？”很多管理者都曾有過這樣的困惑？為什么？因為，他們沒有把屬于自己的時間“最大化”。
所謂時間“最大化”，是指工作中專門抽出一段時間，并消除所有可能干擾工作的因素以讓自己專心地處理工作。舉一個例子，如果你總是被各種不必要或不重要的電話、會議所騷擾而不得不打斷自己的工作。要做到時間“最大化”，你可以嘗試這兩個方法：
第一，建議每天至少留給自己2小時的閉門時間，拒絕接待任何一個人，并充分利用這2小時做最重要的事。
第二，學會過濾。領導者必須學會時間過濾，比如哪些事是必須做的，哪些是可做可不做的，哪些可以丟棄不做，當有了一個比較清晰的劃分后，就可以騰出時間做該做的事，也不會感到時間不夠用。
從小處著手
從小處著手，可以體現在工作中的方方面面。比如，有不重要的客戶拜訪，可以站著談話，這樣可以直入主題，而不給坐下的機會，自然沒有喝茶聊天、噓寒問暖造成的時間浪費;再比如，壓縮開會時間，規定每次會議不超過半小時，且一般在下午4點左右人易疲勞且工作狀態低谷的時候開會。同時，只要主要人員開會，以結果導向為主，不要在會議中闡述過多細節。因為一旦過分追逐細節，就將會導致時間的大量浪費！
