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財務制度文化是財務文化的重要組成部分,它以精神文化為基礎,以財務管理規章制度為載體,是文化中的顯性因素,在財務文化的三個層次中,制度文化起著至關重要的作用。加強財務制度文化建設,對于保障財務管理依法、科學、高效、和諧有序運行,調動各方面積極性和創造性,協調各方面關系,制約各種消極因素和不良行為有著很重要的現實意義。
1.有利于規范各類財務行為,保證財務管理工作依法開展。
財務制度作為規范財務活動和財務行為的規范性文件,通過法律、部門規章、管理辦法和管理規范等多種表現形式,約束著人們的財務行為,確保財務工作合法合規。
2.有利于提高財務管理的科學性,保證財務管理科學開展。
財務制度是日常工作的總結,并帶有一定的前瞻性,在一定歷史條件下,財務制度一般反映了近期財務改革方面的最新成果,可以有效地指導我們的日常工作。
3.有利于提高財務工作效率,保證財務管理工作高效開展。
規范統一會導致高效率。作為規范性文件和人們普遍遵守的共同準則,財務制度的遵守,可以減少人為的因素和博弈的成本,有利于提高工作效率。
4.有利于協調內外關系,保證財務管理工作和諧開展。
財務部門作為綜合性很強的職能部門,既要和學校內部各部門和師生員工發生關系,也要和學校外部各行政部門、金融機構等發生關系,和諧財務的建設有賴于各方對財務工作的理解和支持。財務制度作為財務管理的手段和依據,由于其具有法定、規范、統一的功能,可以減少內耗,消除各方誤解,維系各方關系正常開展。
二、如何構建高校財務制度文化體系
1.要樹立一切管理都是為了服務的價值觀念。
相對于物質文化和精神文化來說,制度文化具有更強的強制力和約束力,在日常工作中,常常被財務部門和財務人員當成是管理的尚方寶劍,容易造成管理者和被管理者之間存在不和諧財務關系,如目前中國高校財務管理中普遍出現的財務人員和教職工之間、財務部門和其他部門之間矛盾凸顯的現象。財務基本職能包括管理、監督和服務,要正確理解管理和服務的關系,管理是手段,不是目的。高明的管理不是通過強制讓對方服從,而是通過細致貼心的服務最終實現管理對方。因此,高校各項財務制度的出臺必須堅持以人為本,充分考慮被管理者的利益訴求。
2.要實事求是,依據自身的特色建立財務制度。
財務制度的建設和實施要和社會組織的文化相適應,不同的組織有不同的財務制度。高校作為非盈利組織,其財務制度的特點主要是按要求組織預算收入,財務預算的執行、財政資金使用績效評估等,與盈利組織通過成本核算,進行費用配比的特點有很大的區別。而且,各高校辦學歷史、培養學生的情況、財務管理水平的高低等也存在著不同,因此,高校在制定財務制度時,必須考慮高校非盈利的特征和學校的特殊情況。
3.要根據情況變化及時修訂相應財務制度。
近年來,隨著國家財政改革的不斷深化,財務管理的復雜性有所增強,高校必須適應形勢的變化和管理的要求,與時俱進,適時修改完善財務制度。
4.要做好財務制度的宣傳和解釋工作。
新三板上市公司是我國經濟發展的重要組成部分,新三板上市公司代表著我國中小企業的發展狀況,其財務制度的規范化和財務風險的防范狀況直接影響企業的正常運行,從而對國民經濟造成影響,因此加強其財務制度的規范化和財務風險的防范有利于企業的健康發展。本文從新三板上市公司的概念及特點、加強財務制度規范的重要性以及存在的問題、財務制度建設的途徑、財務風險防范重要性及防范財務風險的途徑幾個方面展開論述,希望能夠幫助新三板上市公司進行財務制度規范和風險防范。
關鍵詞:
新三板;財務制度;風險控制
一、新三板上市公司的概念及特點
“新三板”市場原指中關村科技園區非上市股份有限公司進入代辦股份系統進行轉讓試點,因為掛牌企業均為高科技企業而不同于原轉讓系統內的退市企業及原STAQ、NET系統掛牌公司,故形象地稱為“新三板”。目前的新三板已經成為全國非上市公司進行股權交易的平臺,更加側重于中小企業。新三板有利于對中小企業進行園區和政府補貼,促進政府對中小企業進行資金扶持,為企業融資創造更加良好的條件,有利于中小板企業進行股份轉讓,從而使得股權流動性增強,促進中小企業在新三板上進行財富的保值和增值,促進中小企業的長足發展。新三板上市公司具有其與主板上市公司不同的特征,一方面,新三板重點將系統定位于創新成長和創業型的小型公司,主板上市公司相對來說競爭力較強,有穩定的盈利模式,而新三板上市公司準入條件相對較低,財務門檻不高,也需要更加健全的公司治理制度,需要更加重視財務制度的規范化,并加強風險控制的意識。另一方面,新三板面對的投資群體主要是機構投資者和大戶投資者,這就要求新三板上市公司能夠有效規避財務風險,保障投資者利益。
二、加強財務制度規范的重要性以及存在的問題
(一)企業的財務制度是企業進行內部控制、監督和會計核算的基本行為準則和規范,企業建立起適合自身狀況且科學、合理、適用的財務制度十分重要。
1.對財務制度的規范有利于促進新三板上市公司健康發展。企業需要針對企業自身生產要素進行整合和合理配置,也需要企業管理者對企業的生產經營環境充分了解,把握全面動態的情況,完善的財務制度有利于促進企業的管理進一步深化和細化,通過對會計信息質量的提升和內容的豐富,有利于完善企業信息披露體制,促進財務流程的完善,建立有效的內部控制體系,保證企業戰略計劃和方針的貫徹執行。
2.完善的財務管理制度有利于加強監管,防止腐敗,提升企業生產經營的效率,建立起內部控制體系,使得新三板上市企業能夠更加客觀地對經營活動的數據進行分析,加強企業監管,促進管理制度的進一步完善。
(二)目前新三板上市公司在財務制度規范化建設上存在的問題
1.財務制度設計仍需科學化
(1)由于很多新三板上市企業都處于創業階段,企業規模相對較小,對于財務制度以及企業管理缺乏經驗,因此在進行財務制度的制定方面缺乏科學性。企業將生產經營放在工作的首位固然無可厚非,但企業對于財務制度的監管功能以及企業的內部控制制度缺乏重視,因此在進行財務制度的制定時忽略了這些內容。一個科學有效的財務制度需要針對企業的具體情況,企業的規模、主營、盈利狀況、企業上下游狀況、企業行業的具體特點、組織形式等內容進行綜合考慮,最終設計出一套適合企業發展的財務制度,而目前新三板上市企業在對財務的制度設計上沒有進行上述全面的考核,設計出的財務制度缺乏良好的運行性和操作性,從而導致財務制度不夠完整科學,難以施行財務內控制度,難以發揮財務制度監管和控制的作用。
(2)企業在進行財務制度設計時缺乏有效性。企業只有建立良好的績效評價體系,才能夠有效調動員工的積極性,提高企業組織各生產要素的能力和效率,而大部分新三板上市企業并沒有建立起與財務制度執行力相關的績效評價體系,針對不同崗位責任的財務制度執行狀況也沒有做相應規定。這就使得一旦出現財務管理制度落實不到位的問題,難以找到相關的責任人,也無法進行相關的獎懲。這樣就使得企業的財務制度執行時缺乏相關的監控和責任制度,需要進一步改進。
(3)企業在進行財務制度設計時忽視了企業的無形資產,缺乏整體性和全面性。這樣導致員工才能、管理者的才能、技術、團隊協作等無形資產難以有效利用和控制,無法充分發揮財務制度的效果。
2.企業的財務核算有待進一步規范
(1)新三板上市企業缺乏明確的財務核算體系。由于對會計核算的重視度不足,績效體系不夠健全,相關的財務基礎制度欠缺,導致企業的財務信息質量不高,缺乏準確性,信息的真實性有待核驗,監督檢查工作也有待加強。
(2)財務監管制度有待進一步推行,目前企業的內部控制制度和財務監督系統沒有建立起來,導致財務監督工作無法實現責任制,沒有章法,需要進一步加強,促進企業監督職能的充分發揮。
3.財務管理專業人員相對匱乏在新三板上市企業中,專門進行財務管理的專業人才相對較少,加之現有財務人員業務能力缺乏全面性,很多并沒有接受專業化系統培訓,甚至還出現了兼職的情況,或者沒有從業證書等,財務管理人員的整體綜合素質有待進一步提高,學習能力和創新意識也需要進一步提升。
三、新三板上市公司財務制度建設的途徑
(一)建立科學高效的財務制度
新三板上市公司的管理層要充分認識到科學的財務制度對于企業科學發展的重要性,要對財務制度的設計與制度提高重視,在進行制度制定時要充分考慮到企業發展的各個方面,對企業自身的規模、主營業務、盈利狀況、企業上下游狀況、企業行業的具體特點、組織形式等內容進行調研,充分討論并結合自身的實際進行制度的建設,使得財務制度的制定更加科學化。并且在財務制度制定好后要加強執行力,要求企業員工遵守企業的財務制度,建立起與財務制度執行力相關的績效評價體系,針對不同崗位責任的財務制度執行狀況做出相關規定,在財務制度的執行時要做到責任明確,這樣就可以促進企業在財務制度運行當中做好事前控制、事中控制和事后管理,有了良好的績效評價體系就減少了財務制度管理的滯后性,使得管理層能夠提前對企業生產經營的各個環節進行監管。
(二)規范財務核算制度
企業首先應重視會計核算制度的建立,不斷完善績效評價體系,加強財務基礎的建設,提高企業的財務信息質量,對財務信息的準確性要進行進一步檢驗,保證信息真實有效。此外,企業要建立起良好的內部控制制度和財務監督系統,明確責任,責任到人,使得財務制度的執行有法可依、有法必依,促進企業監督職能的充分發揮。
(三)建立一支高素質的財務管理人員
1.要提高對財務管理人員的重視程度,提高財務人員的任命和準入門檻,要求具備相關的資質,優化從業人員的知識結構,注重培養復合型人才。
2.要加強財務人員的培訓工作,做好員工的培訓計劃、會計師考前輔導,并做好從業資格證和會計電算化的培訓,使得在崗人員都具有相關資質,提升整體財務人員技術職稱水平,注重對學歷高人才的引入,同時對現有員工進行職業教育,提升整體財務人員的綜合素質。同時,要對培訓課程進行創新,采用多媒體教學和網絡教學等新興模式,提升培訓教育的效率。
四、防范財務風險的重要性及財務風險的特征
財務風險是指企業在進行財務活動中所面臨的由于不確定和難以預測等因素所造成的風險,財務風險導致企業的盈利目標低于預期。第一,企業的財務風險具有全面性,風險會貫穿于整個財務管理的全過程,包括企業融資、投資、資金運用、資金的利潤分配等多個方面,因此企業財務風險的控制關系到企業的整個生產活動。第二,企業財務風險具有不可控性,企業對于財務風險的影響具有很大的不可控性,財務風險的爆發也對企業的生產經營帶來不可控性。第三,有效控制財務風險有利于企業利潤最大化,由于風險與收益是并存的,即高風險高收益,但如果企業能夠有效控制財務風險,就能夠更好地提升收益比例。第四,財務風險具有不可抗性,財務風險是客觀存在的,是不以人的意志為轉移的,無論企業管理者是否愿意承擔,風險都依然存在,必須要接受并以相應的措施有效防范風險。在企業生存和發展的各個階段,有效防范財務風險十分重要,如果新三板上市公司不能有效防范財務風險,導致企業經濟利益難以符合預期,從而使得企業風險越來越大,甚至會有破產的風險,因此,新三板上市公司規范財務風險十分重要,關系到企業的長遠發展,促進企業實現利益的最大化,完成企業經營利潤目標。
五、新三板上市公司防范財務風險的途徑
(一)提高財務決策的穩定性和科學性
新三板上市企業管理層對于財務的決策直接關系到整個公司資金的基本結構,財務決策失誤會影響公司的經營狀況,在進行財務決策時要充分考慮公司的狀況,要進行科學的定量分析和定性分析,運用科學的手段制定出不同的預案,在發生不同情況時應采取不同的措施。尤其是企業在進行融資時,要通過科學手段對資金需求量進行計算和核對,并結合資金的成本以及資金的回報率進行對比,明確各種融資方式對企業財務風險高低的影響,從而選擇適合公司的融資方式。既要保證資金的利用率相對較高,又要保證財務風險相對較低。
(二)加強對企業投資風險的控制
投資項目的目的是取得預期收益,但當投資不能達到預期收益時便會出現投資風險。企業投資主要包括生產項目投資、金融投資等,在進行投資時如果出現虧損就會降低企業的償債能力與盈利能力,因此企業在進行投資時應對投資對象、相應風險以及投資回報率進行詳細調研,看是否符合企業的盈利目標,在項目投資期間要做好監管工作,確保企業資金的安全,在進行投資決策時要充分考慮風險報酬比例,以最小的經濟損失博取最大的利潤收益,企業管理者要綜合利潤水平、風險程度,在風險收益中取一個平衡的組合進行投資,既能夠使得企業獲得超額利潤,又能夠降低風險、促進企業利益最大化。
(三)建立企業風險監控體系
1.要對企業的現金流進行監管,保證現金的流動性,要保證企業在生產經營的過程中有充足的現金流,防范企業的財務風險。企業要建立相關短期資金的風險監控機制,通過對現金流分析,全面反映出現金流動情況,當企業生產活動的現金流量小于利潤時,監控系統就應提醒企業進行風險監控,重點針對應收和應付款項以及存貨進行監控。并通過監控體系對未來現金收支的狀況進行預測。
2.企業要對長期財務指標進行監控,杠桿融資是企業財務風險的重要來源,對企業的總資產報酬率、成本費用、流動比率、速動比率、資產負債率等指標進行監控,從而科學合理地評價企業的償債能力、經濟效益、盈利能力以及發展狀況,當指標出現異常時,要利用監控體系向企業的管理者進行預警和提示,促進管理者進行及時監控和管理,做到對企業生產運營的事前、事中和事后的全面監管,有效防范財務風險,提升新三板上市公司的資產周轉率、盈利能力,從而促進企業健康發展。
總之,新三板上市企業能否做好財務制度規范化建設和加強財務風險防范關系到企業的健康發展,只有建立科學高效的財務制度、規范財務核算制度、建立一支高素質的財務管理人員隊伍才能有效加強財務制度建設,提高財務決策的穩定性和科學性、建立企業風險監控體系,這樣才能加強財務風險的防范,從而促進新三板上市公司健康發展。
參考文獻:
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[2]宋建波.企業內部控制.中國人民大學出版社,2004.
關鍵詞:企業;內部財務制度;建設
一、企業內部財務制度建設
企業財務和會計無論從理論還是實際操作上都是有嚴格區別的。企業財務是一種客觀存在的資金運動,不管是否需要會計予以反映;企業會計則是對這種運動進行反映,前提是必須存在資金運動。二者的聯系就在于,財務作為企業在生產活動中的資金運動及其體現的特定經濟關系,需要會計通過一定的方式予以反映,以滿足企業管理的需要。更為重要的是,從管理角度來看,隨著會計職能的不斷擴展,財務管理和會計管理的融合更加密切。另外,在大多數企業尤其是中小型企業內部,從機構和專業人員的配置上沒有也不需要分開。同樣,企業內部財務制度和會計制度本身也能夠加以區別。但在管理實踐中,鑒于相同的管理目標以及企業高層管理者、機構和專業人員配備上的一體化,很多人認為,會計制度應稱為“財務管理和會計核算制度”,包括財務制度和會計制度。尤其從制度建設的角度來看,更沒有分開的必要。本文也贊同上述觀點,下面的論述中所提到的內部財務制度就包括財務制度和會計制度。
企業內部財務制度就是為了維護企業內部財務活動的秩序,保證財務管理目標的實現,依照國家法律、法規、政策以及上級主管部門的制度和管理要求而制定的具有強制約束力的各類行為準則和規范。
二、企業內部會計制度建設的重要性和任務
(一)企業財務制度建設的重要性
制度建設是企業發展的重中之重,決定著企業的生死存亡,是任何一個希望永遠立于不敗之地的企業不可忽視的基礎建設。這是著名經濟學家魏杰對制度建設的定位,在他看來,對任何一個企業來講,要想生存和發展,要想實現其目標,首先必須正確處理和解決三個大問題:一是企業的制度安排的問題;二是企業戰略選擇的問題;三是企業文化塑造的問題。對于研究企業的人,還是經營企業的人,在這三個大問題上,都不可以回避,都必須正確把握和處理。甚至連那些想了解企業的人,也必須從企業的這三大問題入手。
新制度經濟學理論認為:制度的核心功能是給市場經濟活動中的主體提供激勵和約束。其具體功能:一是抑制人的機會主義行為;二是提供有效信息;三是降低不確定性;四是降低交易成本;五是外部性內部化。所以本文認為,對于一個企業來講,內部財務制度的重要作用可以歸納為以下幾個方面。
首先,內部會計制度是企業協調內部各項會計管理活動及其關系的行為準則和規范。
其次,內部會計制度是企業(包括高級財務管理者對一般會計工作人員)考核評價企業會計工作成效的依據。
第三,內部會計制度是企業科學、合理規劃企業會計管理體制、運行機制,體現和推行企業科學管理理念和發展思路的有效手段和工具。
第四,內部會計制度是企業充分調動全體員工加強會計管理工作積極性尤其是專業人員充分發揮管理才能的重要手段。
(二)內部會計制度建設的主要任務
企業內部財務制度建設包括制度設計和組織維護兩個方面。那么其主要任務也應該有兩個方面。
1. 建立完善的內部會計制度體系
建立完善的內部會計制度體系也就是制度設計。要想使企業內部財務制度實現其所有的功能,實現其應有的作用,首要的任務是企業必須設計一套科學有效、適合于本企業經營管理的、高效率的、完善的內部財務制度體系。
2. 建立一種科學有效的制度實施機制
建立一種科學有效的制度實施機制也就是制度維護。如何建立一種科學有效的制度實施機制,不但是企業內部財務制度建設的重要任務,同時也是制度建設的關鍵環節。制度實施機制就是為了確保企業各項制度實施的順暢。實施機制是制度不可或缺的組成部分和構成要件。離開了實施機制,任何制度都形同虛設。企業是否能夠建立起一種科學有效的實施機制,與企業的管理體制、管理理念、企業文化、領導藝術、員工素質、外部環境等各種因素有關。在現實生活中的許多企業經營不善、效益低下,并不是各項制度不健全、不完善,關鍵的問題之一就是沒有建立一種科學有效的制度實施機制,從而影響了制度功能和作用的發揮。
三、內部會計制度建設的關鍵問題
前文已經論述了制度建設的主要任務,一是建立完善的制度體系;二是建立科學有效的制度實施機制。本文認為,就現代企業制度建設而言,更為關鍵的任務是如何建立科學有效的制度實施機制。
制度實施機制是企業制度體系充分實現其功能,發揮其作用的保障,而制度功能和作用的發揮狀況是通過制度效率來衡量的。制度建設的主要任務之一就是使我們的制度結構盡量達到耦合狀態,糾正不足和矛盾,彌補缺失和漏洞,并輔之以科學有效的制度實施機制,以求制度系統充分發揮其整體功能和作用。
為了提高制度體系效率,確保企業內部財務制度體系充分發揮其整體功能和作用,本文認為,企業會計制度建設的關鍵是解決好以下幾個方面的問題:首先是在企業內部形成一個制度優先的意識,無論是對企業的最高決策層還是對一般員工,制度是至高無上的;其次是企業必須重視制度創新;第三是企業內部監督、考核評價制度的建立和完善;第四是運用現代財務治理理論,加強企業財務治理。
(一)制度優先意識
中國海爾集團首席執行官張瑞敏認為,企業的最大優勢并不是技術上的優勢,而是制度上的優勢,也就是優于其他企業的制度體系。這種優勢首先就表現為:在企業全員當中形成制度優先意識。企業的規章制度是至高無上的,其權威性是不容受到絲毫損害的,無論任何人、處理任何事務都必須照章辦事。
企業的大部分內部制度尤其是關系企業生存發展更為重大的如內部財務制度、人事制度、重大事項決策制度等,從某種意義上講,制度的作用對象就是為企業的管理者尤其是各級領導,而并非一般員工。通過考察分析近幾年國家審計署披露的企業違規違紀案件,我們就會發現,但凡存在違規違紀事件的企業,其管理高層的制度優先意識就比較淡薄。制度是他們制定的,不能完全按制度辦事的也是他們,尤其在一些可能約束他們行為的制度面前,當制度規定與他們的意愿發生沖突的時候,他們往往會“以權代法”,制度的威嚴在他們面前蕩然無存。
任何企業,只要這種現象發生的次翟蕉啵尤其在各級領導、多個領導身上出現,企業的整個經營管理就會逐步陷入混亂,甚至走向癱瘓,繼而會危及企業的生存和發展。相反,企業的制度意識很強,人人都能按照制度的制定開展自己的工作、約束自己的行為,企業的管理水平就會不斷提高,企業的競爭力就會不斷提升,企業的整體優勢就會充分的體現,就會逐步實現企業的持續發展目標。
因此,任何一個企業,要想建立科學、合理、完善而且高效的內部財務制度體系,首要的問題就是在全員,尤其是管理高層牢固確立制度優先意識。
(二)制度創新
創新為何能成為企業內部財務制度建設的關鍵問題?在理論上我們首先來看馬克思關于生產關系與生產力的關系問題的科學論斷。認為,生產力是社會生產中最活躍的因素,它經常處于發展變化中。隨著生產力的發展變化,生產關系必然經歷從適應生產力的性質和狀況到不適應的變化過程。
新制度經濟學理論也認可馬克思的觀點,并提出了制度效率遞減規律:從動態的角度來考察分析,任何制度的產生都是有一定的生產力狀況和技術水平或性質所決定的,隨著生產力和技術的進一步發展和進步,原有的制度可能會不適應新的生產力狀況和技術水平或性質,此時就必須對原有制度做出相應的變化和調整,否則,制度的效率就會下降。甚至有的理論還認為,在制度創新和技術創新的關系上,制度創新決定著技術創新。
在企業財務管理過程中,因為我們對某些效率降低到已經不適宜的制度規定沒有及時得到修訂和完善,經常會發現或為核銷流程繁瑣低效率而抱怨、或為控制標準不切實際而發愁、或為考核指標不合理而哭笑不得、或為符合制度規定而不得不損害企業利益等等。
(三)分層管理與三權分立
現代企業財務治理理論認為,企業財務的本質就是“財權流”,這里的財權就是指某一財務主體對財力所擁有的支配權,包括投資、籌資、收益、財務決策等權能。財務治理的核心問題是財權配置問題。
其中有兩種觀點:一種是關于“財務決策、執行、監督‘三權’分立”的觀點,一種是關于“財務分層管理”的觀點,本文認為對企業內部財務制度建設尤其是對形成科學有效的制度實施機制具有重要的現實意義。
現實中大多數企業的內部會計制度,都體現了分層管理的思想,從股東會(所有者層次)到董事會、經理層(經營者層次)再到財務部門(業務處理層次),其財權配置情況是不同的。一般情況都是,越到上面的層次,決策的權力越大,處理日常業務的任務越輕;越到下層,處理日常業務的任務越重,決策的權力越小。這種配置有利于順利實現所有者的利益,充分挖掘經營者的管理智慧和才能,能夠調動業務部門的工作積極性和責任心。但實際問題時并沒有建立起有效的監督機制,最多也只是上一層次對其以下層次的監督,財務治理的效果不是很好。
摘 要 財務管理是一項較為復雜的過程,學校的財務人員在工作時應該依照《中小學校財務制度》和《會計法》等相關規定來規范自己的財務管行為,將學校的每一筆款項都能落在實處,不隨意浪費學校資金。本文主要從兩個方面展開探討,即我國中小學財務管理的現狀,強化中小學財務管理的措施。通過對中小學財務管理問題進行分析,總結出相關的解決辦法。
關鍵詞 中小學 財務管理 會計人員
財務管理是構成學校管理的關鍵元素,是學校管理者正常地開展教學工作有力的保障。為了能規范中小學校的財務管理,提高提高學校資金的使用效益,國家教育委員會和財政部特意制定了《中小學校財務制度》。這一制度的頒布,為學校的財務管理作出了較為具體的規定,很大程度上促進了我國教育事業的發展。財務人員在進行財務管理工作的過程中,應該嚴格遵守其中的相關規定。
一、我國中小學校財務管理的現狀
財務管理,對于國家、企業、事業單位的發展都是相當重要的。沒有嚴格的財務管理,對開展工作是很不利的。財務問題在中小學的管理中逐漸凸顯,我國的很多中小學的財務管理成為了阻礙學校發展的原因。因此,強化中小學財務管理的工作迫在眉睫。
1. 會計制度不健全
很多中小學校并沒有較為健全的會計制度,雖然《中小學校財務制度》是比較規范的會計制度,但是很多學校并沒有加以運用,并沒有按照相關規定來約束自己的財務管理行為,財務制度只是停于表面,工作中較隨意。這樣的工作狀態,使得中小學校的賬目雜亂無章,很多賬款的用途都不明確,使得學校的資金沒有得到很好地利用,嚴重阻礙了學校教學工作的順利展開。
2. 學校管理者對財務管理的意識不強
學校的管理者對財務管理的意識,與學校的財務工作之間存在著非常緊密的關系,會計人員的財務管理意識的強弱決定了會計工作的好壞。很多中小學校的管理者對學校財務管理的重視度較低,對財務管理的意識非常淺薄,因此導致學校的財務狀況出現較多問題,阻礙學校的發展。
3. 財務人員的管理水平較低
有的中小學校的財務人員的專業知識不扎實,使得學校的財務管理出現較多問題,例如賬簿設置不規范、科目的不正確使用和專款專用不到位等。這些問題的產生主要歸結于財務人員的管理水平和綜合素質較低,它們都嚴重阻礙了學校的發展。
二、強化中小學財務管理的措施
1. 健全中小學的財務管理制度
所謂“無規矩,不成方圓”,旨在告誡人們沒有一定的規章制度,便不能順利地完成工作。同樣,中小學校的財務管理亦是如此。我國很多中小學校沒有較為健全的財務管理制度,使得學校的財務管理處于一個相對混亂的狀態。很多學校雖然制定了健全的財務制度,但卻沒有嚴格按照財務制度來規范自己的會計管理行為。這些都使得中小學校的財務管理出現很多問題,阻礙我國教育事業的發展。針對這種現象,中小學校應該嚴格按照《會計法》和《中小學校財務制度》,并通過結合本校的實際情況和內部管理的需要,設立自身的財務管理制度、財務崗位職責和考核的制度。財務人員在進行會計工作時,應該嚴格遵守財務管理制度的具體規定規范自身行為,落實財務管理制度。
2. 增強學校管理對財務管理的意識
學校的管理者對本校的財務管理的意識不強,也是我國很多中小學校出現財務管理問題的主要原因之一。很多學校的管理者認為只要財務人員將學校的資金管好就可以了,這種認識是非常膚淺也是錯誤的,是造成財務管理問題的出現的根源。作為學校的管理者,應該不斷地增強自身對財務管理的意識,明白財務管理對于一個學校的重要性。用《會計法》或《中小學財務制度》來增加自己的財務管理知識,對財務人員的要求不應該局限于將資金管好和不私吞。應該利用會計方面的專業知識來提高學校資金的使用效益,不僅將資金管好也要學會合理利用資金,做到物盡其用。
3. 提高財務人員的綜合素質
很多中小學校的財務人員的專業素養和綜合素質較低,導致在工作中出現較多問題。一個優異的財務管理人員,必須擁有扎實的會計知識,富有責任心,嚴格遵守財務管理制度的規定。但是中小學校中嚴重缺乏這樣的會計人才,很多財務人員的會計專業知識并不扎實,不利于學校的財務管理。對此,學校應該在招聘相關會計人員時,注重財務人員的專業知識和實踐能力。在財務人員上崗后,進行一定的職業培訓,了解學校的實際狀況,便于以后的財務管理工作。
三、總結
我國中小學校財務管理出現了很多問題,例如會計管理制度不健全、財務人員的管理水平不高等等。財務管理對于學校的發展是相當關鍵的,學校管理者應該增強對財務管理的重視,加大對財務管理人員的培訓。結合《中小學校財務制度》和《會計法》的相關規定,制定健全的、適合本校實際情況的財務管理制度,規范財務人員的日常工作行為,從而促進學校的發展,推動我國教育事業的進程。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑業;企業集團;財務內部控制
中圖分類號: C29文獻標識碼:A 文章編號
Abstract: enterprise group financial internal control system is an important means of modern enterprise management, is to standardize enterprise financial management behavior of the basic standard, is to circumvent the important measures of financial risk, is to ensure that financial management system, the standardization and establish a set of clear smooth accounting business process and scientific and complete management system, and accord with the actual post standard requirements. This paper expounds the internal control system of enterprise group financial problems and effective treatment methods.
Keywords: construction; Enterprise group; Inner financial control
一、企業集團財務內部控制基本含義
通常財務控制是指財務人員(部門)通過財務法規、財務制度、財務定額、財務計劃目標等對資金運動(或日常財務活動、現金流轉)進行指導、組織督促和約束,確保財務計劃(目標)實現的管理活動。財務控制是指按照一定的程序和方法,確保企業及其內部機構和人員全面落實及實現財務預算的過程。它是財務管理的重要環節或基本職能,與財務預測、財務決策、財務分析與評價一起成為財務管理的系統或全部職能。
二、建立企業集團財務內部控制的重要性
企業財務計劃的順利實施是企業財務管理的重要前提。企業要保證能順利地實施財務計劃,需要適當地按需要進行有效的財務監督和調節任務。并且企業財務計劃是在企業財務活動之前就制定的,而財務活動復雜多變,使得財務計劃很難做到完全與企業的財務活動相符合,往往存在一定程度的錯漏或者不足。所以,為了規范會計行為,保證會計資料真實完整,確保國家有關法律法規和單位內部規章制度的貫徹執行,必須加強內部會計控制制度;這是保證會計有序運行的必要手段,也是確保會計信息真實完整的根本保證。
三、企業集團財務內部控制中的主要問題
(一)企業集團財務內部控制制度尚未形成完整的體系.近幾年來,隨著我國經濟的快速發展,企業面臨各種各樣的新情況、新問題,對企業集團財務內部控制的要求越來越高。在這種情況下,企業原有的內部控制制度已難以覆蓋所有的風險點,迫切需要新制度來加強內部管理,但企業無法在短時間內形成完善充實的新型內部控制制度,只能在原有制度的基礎上不斷改進,給企業的發展留下風險隱患。同時,我國企業的會計基礎工作比較薄弱,直接限制了財務內部制度發揮作用。在實際工作中,企業制定的財務內控制度缺乏科學性,主觀因素較多,內控人員的崗位職責劃分模糊,相關控制程序也不規范,從而使得內控制度流于形式。
(二)會計憑證填制不規范.目前,我國企業經營的財務活動的記賬會計憑證,在填制、審核、記賬、主管人員的印鑒等方面都不是十分規范。
(三)激勵和約束機制尚有欠缺.企業集團財務內部控制制度不僅應該擁有科學合理的控制方法和程序,還必須具備自我評價和監督機制,在監督內部制度有效運行的同時,不斷規劃和完善財務內控制度,以滿足企業不斷變化的生產經營管理活動需要。目前,我國企業偏重于設計企業集團財務內部控制的控制手段,而往往忽略缺乏對企業集團財務內部控制的自我評價和監督。
(四)財務預算管理缺乏科學性和實用性。對于企業的企業集團財務內部控制來說,只有制定和切實執行完整有效的預算管理機制才能保證整個財務內控的效果,預算管理制度是財務內控的骨架和精髓。面對瞬息萬變的市場環境,我國企業普遍制定了預算制度,但財務預算缺少時效性和準確性,各部門的財務預算也缺乏溝通和交流。首先,企業的預算管理僅僅關注于生產經營階段,強調生產成本的節約和控制,而缺乏全面預算觀念,忽略了完整財務預算指標體系的建立和完善;其次,沒有相應的跟蹤、分析和評價制度來對預算的執行進行監督,從而無法衡量預算完成情況和執行效果,使得企業預算流于形式;再次,對預算執行的考核手段陳舊,單一的激勵方式也難以調動員工的積極性。
(五)企業內控信息傳遞滯后。市場經濟條件下,企業經營的目的是為了實現企業價值的最大化,這需要各個部門密切配合,加強溝通和合作。對于許多企業來說,由于規模不斷擴大,管理層次的不斷增加,使得不同管理層次之間、相同層次的不同管理部門之間的信息收集和交流日益困難。在傳統的信息管理體制下,信息的傳遞速度降低,而傳遞成本不斷提高,嚴重制約了企業的生存和發展。由于信息傳遞手段滯后,使得內部控制的信息交流缺乏暢通的渠道,信息失真現象嚴重,無法實現全面、準確、快速傳輸信息的目標,難以共享相關內控信息。在這種情況下,內部控制的程序和措施沒有較好地貫徹到財務部門,使得內控效果大打折扣。
四、完善企業集團財務內部控制的措施
(一)形成合理的法人治理結構。以資本為紐帶構成的企業集團,其基本要求是形成合理的法人治理結構,這是實施企業集團財務內部控制的前提和基礎。首先,確立集團總部對子公司的出資人地位。公司總部作為控股股東,必須以人格化的方式,通過股東大會進入子公司的董事會,并在董事會中獲得控制權;其次,制定公司章程是公司治理的一個重要內容。公司章程是公司最重要的法律文件,可以稱為公司的“憲法”。在章程中,明確股東大會、董事會及經理人員的職能和權限。
關鍵詞:財務管理 企業經濟管理 重要性 分析 建議
近年來,隨著市場經濟的不斷發展,市場的競爭也不斷加快,企業要想在競爭日趨激烈的市場經濟中立于不敗之地,就必須意識到經濟管理中財務管理的重要性,加強財務管理,不斷提高企業的經濟效益。
一、財務管理在企業經濟管理中的重要性。
現代企業制度下,企業的資金運轉呈現流量大,運轉速度快、頻率高等特點。為了實現企業利潤最大化目標,必須加強企業財務管理,充分認識到財務管理對企業經濟管理的重要性。
(一)財務管理能夠為企業決策提供依據,確保企業決策科學化
企業財務管理的一個重要職能就是為企業的決策提供依據。首先,通過科學有效的財務管理工作,不經能夠清楚的了解目前企業自身的運行情況,還能夠準確的分析、把握市場信息變換,提高企業對市場需求的靈敏度,以此做出正確、及時的市場決策;其次,財務管理能夠較為準確的反應企業近期的盈利狀況,通過對盈利狀況的分析與目前市場需求相結合,可以為企業制定一份較為完善的銷售策略,借此提高企業的市場占有率;再次,企業通過科學有效的財務管理,可以及時反應出企業目前的債務情況,以便企業及時作出調整,從而為企業作出正確的決策,提供科學的依據。
(二)財務管理能夠為企業管好資金,確保企業資金安全運轉
目前,我國的大部分企業在資金管理中存在著一定的問題,具體表現在以下幾種:一是資金存在一定的缺口;二是資金被挪用或被擠占;三是存在一定的“三角債”。以上三種問題的存在,嚴重地影響了企業資金的正常運轉。如何解決好這類棘手的問題,加強企業財務管理至關重要。首先企業要節約開支,同時不斷開創增收渠道;其次,企業可以通過短期籌資和投資等方式來調劑資金的余缺;再次,企業對于相關資金的實施藥具體跟蹤管理,做到專款專用,防止資金被挪用和形成新的"三角債"。通過以上幾種方式,企業加強了對資金的管理,確保了企業資金的安全運轉。
(三)財務管理具有財務監督作用,確保企業資產保值增值
財務管理本身具有監督性,加強財務管理,能夠確保企業資產的保值增值。首先,財務監督能夠實現對企業資金和財產的監督,保證固定資產的完整和流動資產的合理使用。其次,企業的財務管理可以幫助企業制定合理的分配政策與財務政策。
二、加強企業財務管理工作的幾點建議
建立健全完善的財務制度體系,促進企業管理整體水平提高。企業要建立完善的財務制度體系,就必須建立企業內部的各項財務管理工作制度,包括:原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產物資管理及清查盤點制度、價格管理制度、財務預算制度和財務分析制度。通過相關制度的建立,企業財務管理的每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,都能夠遵守,有效地加強了企業在經營環節中的原始記錄、計量、消耗、定額、驗收等工作,提高了企業管理整體水平。
提高財務管理人員的專業化水平,建立一支符合現代企業發展的會計隊伍。
財務管理人員水平的高低直接影響到財務管理工作執行的情況。針對目前我國企業財務管理的發展趨勢,應該一方面引進專業的高素質的會計人才,另一方面加強對現有財務管理人員的培訓,不斷的充實他們的專業化水平。從而建立一支既有現代企業的管理觀念,又有現代企業管理的知識,還有管理現代企業的才能的會計隊伍。
加強企業內部審計與監督的職能強化企業財務監督職能內審是現代企業財務管理工作中屬于綜合性的高層次的職能管理,具有防范性、維護性、監督性和建設性等作用,是企業實現自我調節、自我約束的一種手段,可明確內部職責,落實內部經濟任務。內部審計與監督是財務管理良好施行的根本保證。企業應該加強企業的內部審計與監督工作。首先,企業應該建立獨立的內部審計部門,制定完善的審計工作流程,工作制度;其次,財務審計人員應該定期對企業的財務管理情況進行審查,對財務管理制度的構成與執行情況進行監督、審核、評價,完善企業財務管理制度,對財務管理工作存在的具體問題,從嚴檢查、從嚴處理,及時、準確的提出整改建議。同時,加強企業的外部監督力度,加大社會的監督力度,以此為企業財務管理工作在企業經濟管理中的實施墊底良好的基礎。
三、結束語
綜上所述,我們可以看出財務管理工作,在現代企業經濟管理中有著舉足輕重的作用。財務管理工作貫穿于企業的各個部門,貫穿于企業的整個資金運作過程,其管理水平的高低,直接影響到企業經營者得切實利益,甚至關系到企業的興衰榮辱。因此,加強財務管理工作早已成為現代企業經營管理中的首要工作。在企業的實際工作中,我們因該不斷的研究與探索企業財務管理工作的發展,在實踐中完善財務管理工作,以此促進企業的合理、可持續發展。
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關鍵詞:開關企業;財務管理;管理制度;對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-01
近年來,開關企業隨著市場經濟的快速發展,社會需求增長迅速,經濟效益得到顯著提高,企業內部也在不斷深化改革,并且取得了顯著進步。但是,從當前眾多開關企業總體發展狀況來說,許多開關企業的管理體系還不夠完善,經營機制還不能適應市場經濟快速發展的需要,尤其是隨著當前國內外電器開關之間的市場競爭日趨激烈,獲得的利潤空間必將越來越小。同時,隨著眾多國外電器開關企業逐步進入我國國內開關市場,以其先進的管理手段和成本控制優勢,對我國現代開關企業的生存與發展產生巨大的沖擊。在現代企業管理中,財務管理是企業內部管理的重要內容,提高財務管理水平是企業不斷發展壯大的基礎,對于增強企業的市場競爭力、提高企業整體效益具有重要的意義。因此,必須高度重視開關企業的財務管理工作,及時考察開關企業管理過程中存在的問題,認真分析并找出生產經營活動中出現的薄弱環節,這樣就有助于堵住管理中的漏洞、降低生產經營成本,從而有助于提升開關企業的經營管理水平,增強企業的市場競爭力。當前,財務管理工作在企業經營活動中的重要性已經得到人們的廣泛關注和認同,因此,必須高度重視開關企業的財務管理工作。
一、財務管理在企業發展中的重要性
在市場經濟條件下,企業之間的市場競爭日趨激烈。如何提高企業的經濟效益,成為諸多企業必須解決的重要問題。在這一背景之下,財務管理的重要性就凸顯出來,主要表現在以下方面。
(一)財務管理有助于提高企業的資金使用效率
從某種意義上來說,企業的生產經營狀況的好壞主要取決于對資金的使用,將企業所屬資金合理配置到生產經營的過程之中,通過市場手段的有效運作,努力使企業生產中的設備、原材料等資料得到科學分配,最后生產出滿足社會需要的產品。在這一過程中,企業的生產經營狀況受到財務管理的有效監督。企業通過財務管理,根據事業發展需要,對資金進行合理的分配,在經營過程中綜合反映企業的各項工作內容及其經營狀況,以順利實現企業的經營目標和發展戰略。
(二)財務管理有助于落實企業相關經營戰略決策
財務管理主要是企業在面臨著激烈的市場競爭過程中,從價值的角度對企業的相關生產經營活動進行評價。財務管理時推動企業健康發展并且有效運行的重要管理手段,也是企業制定經營規劃實施戰略決策的重要基礎和有效依據。在日常活動中,企業根據市場需要,制定生產經營計劃,調整戰略目標和發展方案,實際上就是企業財務管理的重要內容。因此,企業的財務管理是企業經營活動的核心要素,加強財務管理是促進企業可持續發展的必然要求,對于落實企業相關經營戰略具有極為重要的意義。
(三)財務管理有助于減少和避免企業投資風險
企業在發展過程中,為了在市場競爭中占有重要地位,提高抗擊市場風險的能力,就必須努力擴大企業的經營規模,積極對外投資。但是,應該看到,開展投資具有一定的市場風險性,如果企業在投資決策過程中出現失誤,造成盲目投資,就很容易給企業造成嚴重的經濟損失。因此,要高度重視企業財務管理的重要性,在進行投資的過程中決,要進行科學的市場分析,科學預測投資風險,并將其控制在可以接受的范圍內,以較小的成本獲得最大的利益。
二、當前開關企業財務管理過程中存在的問題
(一)財務管理工作還沒有得到重視。在很多開關企業的管理過程中,由于對財務管理工作的重視性地位認識不夠,加上管理基礎比較薄弱,導致不少企業的財務管理比較混亂,出現很多信息失真的情況,這就嚴重影響到開關企業財務管理的效果。雖然近年來國家相繼制定和完善了一些法律制度,但是由于多數規定和要求比較籠統,在實際過程中缺乏可操作性,開關企業的財務管理制度依然普遍不夠健全,造成企業的發展不夠穩定,經濟效益有待提高。
(二)職能部門權責不清,管理基礎薄弱。應該說,隨著社會的發展,很多開關企業都建立起一定的規章制度,各企業的管理人員及職能部門都承擔著相應的責任與義務。膽識,應該看到,很多開關企業在管理過程中,依然存在著有權無責或有責無權的情況。在這種情況下,就很容易造成企業資產的流失,財務管理工作比較混亂,嚴重影響了企業的生產經營活動順利進行。
(三)財務管理人員素質有待完善。在現實生活動,高素質的財務管理人員普遍比較缺乏,這已經成為影響和制約開關企業財務工作難以發揮作用的突出問題。一個明顯的現象是,開關企業普遍重視對科技人員和專業技術人員的培養和培訓,對財務管理人員的培養工作卻明顯重視不夠。財務管理人員工作任務繁重,很多時候只能被動地處理日常事務,卻難以有充足的時間和精力主動學習,綜合素質有待進一步提高和逐步完善。
三、加強開關企業財務管理的有關對策
(一)牢固樹立對財務管理工作重要性的認識。在市場經濟條件下,開關企業必須高度重視財務管理工作,進一步明確財務管理工作的重要性,確立起財務在企業管理過程中的中心地位,努力實現企業生產經營的潤最大化,同時加強對企業收入、成本、費用以及資金等要素的嚴格控制。因此,開關企業要深化財務制度改革,充分挖掘財務潛能。同時,要努力提高企業財務管理水平,對財務管理的運作方式進行改革,構建與現代企業制度相適應的財務管理模式。同時,由于在市場經濟條件下,開關企業要自負盈虧,因此,就必須擴大生產經營規模,降低成本指出。因此,企業財務管理人員要樹立風險意識,加強對企業的收入、成本以及利潤等方面的考核。
(二)實施全面預算管理。加強預算管理,對于提高企業財務管理水平具有極為重要的意義。一方面,要建立一整科學完整的包括營業預算、資本支出預算以及財務預算等在內的預算管理制度,明確相關部門的管理職責,科學編制企業年度預算,嚴格安排資金支出。另一方面,制定完善的配套措施,對年度預算驚醒嚴格監控,努力控制項目成本。必須加強資金的集中管理,加大對資金運行監控力度,才能確保企業資金得到合理安全使用,從而提高企業資金的利用效率。
(三)積極使用科學的財務管理手段。要提高開關企業的財務管理效率,就需要加大對企業財務的審計監督力度,在這一過程中,就需要積極使用科學的財務管理手段和管理方式,并將其運用于項目生產經營活動的整個過程,包括制定和實施實物資產管理、資金使用審批管理、差旅費用管理以及員工借款管理、合同分類管理等方案。科學的財務管理手段不僅有助于保證企業財務信息的真實性,而且有助于對規章制度和重大經營決策的相關情況進行審計和監督,確保企業的經營活動嚴格按照科學程序進行。
(四)提高財務管理人員的素質。在市場經濟條件下,為了促進開關企業的健康發展,必須要制定適應社會發展需要的財務制度。而要執行相關的財務制度,就需要有一批具有良好職業道德素質和專業技能的財務管理人員。只有這樣才能確保財務制度得到嚴格貫徹執行,并能夠及時、完整、準確地提供企業經營管理過程中所需要的會計信息。只有這樣,才能促進企業財務管理工作順利進行,避免企業財務風險的發生。
四、結語
對于開關企業來說,財務管理工作在企業發展過程中具有重要的地位。當前,開關企業財務管理過程中還存在著很多問題,財務管理工作還沒有得到重視,在企業內部,職能部門權責不清,管理基礎比較薄弱。并且高素質的財務管理人員普遍比較缺乏,這些都已經成為影響和制約開關企業財務工作難以發揮作用的突出問題。因此,必須高度重視開關企業的財務管理工作,牢固樹立對財務管理工作重要性的認識,實施全面的預算管理,積極使用科學的財務管理手段,同時,要采取積極手段提高財務管理人員的素質。只有這樣,才能避免財務風險,促進開關企業健康發展。
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關鍵詞:財務 管理工作 方法
“天下大事,必做于細”精細化管理的基本特征就是重細節、重過程、重基礎、重具體、重落實、重質量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節上精益求精、力爭最佳。我們常說:細節決定成敗,其中包含的也是這個道理。
1、財務管理工作的內容和重要性
財務管理是指在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。在經濟體制改革不斷向前發展的新時期,財務管理在企業管理中也已日益升級為核心管理。財務管理通過價值形態對企業資金流動所做的全面的管理關系到企業的每一項經濟活動中。新型的財務制度要求財務管理以出資人為中心,以出資人管理為財務管理的核心內容。財務管理的內容也已不再知識一些簡單的資金核算工作,而且涉及到更多對企業經營活動的控制,預測,對企業資金的管理。新時期的財務管理工作更加豐富具體。
2、加強財務管理工作的方法
財務精細化管理則是以具體經濟業務為基礎,運用信息化、專業化和系統化的管理手段,建立起健全的工作規范和流程,按照精確、具體、深入的要求實施管理,有針對性地采取措施,提高財務管理的效能。精細化管理理論在財務管理中的運用應注重以下幾個方面:
2.1、健全內控監督機制,實現內部控制精細化管理
2.1.1、切實強化財務監督的職能。財務監督應當貫徹在預算管理、收支管理、資產管理等各個環節,強化財務分析和評價職能。
2.1.2、充分發揮內部審計部門的監督作用。把財務審計作為一項經常化和制度化的工作,形成定期的內部審計制度,及時發現財務管理的薄弱環節,提出整改意見,提高財務管理工作質量。
2.2、強化預算編制和執行,實現預算精細化管理
做好全面預算管理,是企業為了實現經營目標,在一個時期內對企業資源進行統一調配和集中管理,并進行計劃、協調、控制和業績評價的一項管理制度,是保證一個企業的工作目標和計劃順利實施的重要手段。
2.3、持續推進會計制度建設,實現財務制度精細化管理
2.3.1、要根據本單位的特點,結合國家和行業法律法規制定適合本單位的財務制度;
2.3.2、要理順財務管理中的層級和關系,明確各層級的職責和義務;
2.3.3、規章制度要具體化,明確化,具體到每一個崗位的工作流程和工作程序,形成指導性強、層次清晰、系統全面的財務制度;第四,要進行定期梳理,根據形勢和政策的變化,及時更新完善制度的相關內容。
2.4、加強會計人員隊伍建設,實現人才精細化管理
2.4.1、培養員工的精細意識。財務部門是個特殊的部門,專業性很強,對員工的精細化程度要求更高,因此要使嚴謹細致的作風深入到每一個員工的意識當中。
2.4.2、合理進行崗位設置。根據財務流程設置相應的崗位及職數,體現內部牽制制度的要求,避免因人設崗,人浮于事。確定崗位職責和人員分工,明確權、責、利的統一。
2.4.3、擇優配備財務人員。財務人員應具備良好的道德素質和專業勝任能力,恪守職業道德,嚴守工作紀律,愛崗敬業,誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則并參與管理;具備會計從業資格,擁有深厚的會計理論基礎和會計實務技能,熟悉財經法律法規和國家統一的會計制度,具有一定的理解、判斷和分析能力。要按照市場競爭化機制,建立人員選拔及淘汰機制,真正做到優勝劣汰。
2.4.4、加強培訓,注重員工的學習能力。當今社會知識更新的速度越來越快,“一次性學習的時代”早已終結,學歷教育已被終身教育所取代,對員工管理的方式也必須做出精細的劃分。
2.5、推動財務信息系統建立和完善,實現財務信息精細化管理
2.5.1、選擇與企業的管理水平相適應的信息系統。信息系統必須和企業的管理現狀相適應。要明確會計信息系統的發展階段和每個階段的特點、功能、結構、支持技術和要求,根據企業的管理基礎和現狀選擇恰當的會計信息系統。
2.5.2、依據會計信息化的特點,制定崗位責任管理、操作管理、維護管理、電子檔案管理等制度,確保系統高效、安全地工作,充分體現會計信息化管理的優勢。
2.5.3、加大對會計信息化培訓力度。要針對單位會計人員的特點和工作要求,科學地確定培訓內容,做到教育對象層次化,知識結構系統化,提高操作技能,以適應市場經濟的要求。
2.5.4、注意財務信息化平臺的建設和完善,根據新的形勢和需求,加大研發力度和系統升級改造,實現資源的對接和共享,提高工作效率。
合理運用精細化管理理論,對于實現企業經營管理目標,改善內部經營機制,提升財務信息質量具有重要意義。一是財務管理精細化是企業優化財務管理、降低財務風險、明確財務目標的基礎。可以為企業經營管理提供詳細、真實有效的財務數據,也是財務工作追求的目標之一;二是財務管理精細化可以降低企業風險。從細微之處發現問題并將風險控制在可接受范圍之內,從而防患于未然,有效地控制企業風險水平;三是財務管理精細化使業務流程規范化、具體化,可以有效控制成本,并延伸到管理和服務領域,實現企業資源的統籌管理,促進企業可持續發展;四是財務管理精細化可以使企業對其管理體系進行一次全面梳理,從而對生產經營的決策起到參考價值,對執行企業財務目標、實現企業總體目標起到推動作用,最終使企業的管理行為達到一個質的提升。
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新形勢要求大學院校深化財務管理對綜合水平提升重要性的認識,并將大學院校財務管理作為嚴肅執行國家財經紀律的一項重要內容,作為大學院校是從制度層面、從源頭上,預防經濟犯罪、避免財產損失的一項重要環節。大學院校領導不能簡單把財務管理工作理解為單純的后勤服務,也不能把財務工作理解為簡單的記賬報賬,而是要視為是整個大學院校教學科研工作的保證,是重大經濟事項決策的基礎,財務管理是在大學院校資源配置中起決定性作用的工作,是保護國有資產安全的守護者。
二、確立大學院校財務管理目標與職能的依據與重要性
近年來我國大學院校不斷進行體制改革,其獨立法人的地位得到確立。通過體制改革的深入,現階段大學院校逐步由原來的政府管理轉變為學校自主辦學,政府宏觀管理,大學院校可以根據具體情況進行教育結構的調整,還可以改革學校的內部管理體制。大學院校的各種教學、科研活動都要依靠資金來正常進行,因此資金對于大學院校的正常運行及長遠發展是不可缺少的部分。現階段,大學院校在財務管理方面普遍存在一些問題,譬如風險防范意識薄弱,忽略財務分析與預算,監管部門力度不夠,財務管理人員綜合能力不高等問題,這些在大學院校財務管理中都應該重點解決,以確保財務得到科學合理的使用。
三、財務管理在大學院校管理中存在的問題
1.資金來源途徑單一,財務管理觀念滯后。長期以來,受傳統財政經費分配格局的影響,大學院校的辦學經費基本上是靠國家財政包攬,沒有從多方面來籌集資金,有的學校把目標鎖定在學生身上,部分學校甚至還存在著違規和不規范收費的現象。
2.組織機構設置不合理,會計核算方式不恰當。首先,許多高職學校都設有財務會計工作機構,財務人員只能簡單處理學校一些費用報銷業務。其次,大學院校的會計核算方法是收付實現制,無法計算和統計事業成本,也無法評價資金的使用效益。再次,高職院不對固定資產計提折舊,容易導致資產信息的失真,不利于固定資產的日常管理。
3.財務管理的制度不健全,財務管理水平不高。首先,部分高職學校缺乏有效的約束機制,財務制度松散,收支管理不到位。其次,缺乏對資金的統籌安排,經費開支無計劃,少分析。再次,許多學校對資產的管理缺乏有力措施,花費大量經費購置各種教學科研儀器設備和辦公設備。
四、提高大學院校財務管理水平的有效途徑
1.學院發展的重要作用,為貫徹黨十會議精神,身為社會公共教育與經濟發展推手的高等學校應響應號召,不僅要運用科學發展的方法編制預算,還要嚴格控制經費的支出,優化支出結構,體現“勤儉節約、反對鋪張浪費”的原則,提高資金使用效益;全面實行精細化預算管理模式,增強透明度,提高管理效益,給當下預算管理注入新活力。
2.結合學校實際情況,在充分調研、民主討論基礎上思考如何規避財務風險,提高管理效率,促進學院教學改革與發展等,制訂新制度,彌補相關內容的空白。同時,還要主動修訂已有的財務管理制度,以滿足不斷變化的環境需求。
3.改進會計核算內容。明確收支分類,加強收支管理。新《高等學校財務制度》中對收入及支出的定義,內容與管理都進行了明確的規定,特別是收入與支出的分類與口徑,較舊的財務制度比有了很大變化,財務人員在認真學習掌握的基礎上,明確收入與支出的分類與口徑,準確做好收入與支出的確認與計量。