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公務員期刊網 精選范文 財務制度財務流程范文

財務制度財務流程精選(九篇)

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財務制度財務流程

第1篇:財務制度財務流程范文

第一條 為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

第二條 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

第三條 本制度適用公司全體員工。

第二部分 借支管理規定及借支流程

第四條 借款管理規定

(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

(二) 其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三) 各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

(四) 借款銷賬規定:(1) 借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。

(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

第一條 借款流程

(一) 借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

(二) 審批流程:主管部門經理審核簽字財務經理復核總經理審批。

(三) 財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。

第三部分 日常費用報銷制度及流程

第二條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

第三條 費用報銷的一般規定

(一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制 度),且發票背面有經辦人簽名。

(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

(三) 按規定的審批程序報批。

(三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

第四條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單部門經理審核簽字財務部門復核總經理審批到出納處報銷。

第五條 差旅費報銷制度及流程。

(一) 費用標準:

職 務

交通工具

住宿標準

伙食標準

外埠市內交通費用

一般員工

火車硬臥

120元/天

30元/天

30元/天

部門負責人

火車硬臥

150元/天

40元/天

40元/天

總經理助理

飛機

200元/天

50元/天

50元/天

總經理及以上

飛機

實報實銷

實報實銷

實報實銷

(二)費用標準的補充說明:

1. 住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

2. 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準,12:00以后出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以后到達)以一天計。

3. 伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上采用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

4. 宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

(三) 報銷流程

1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批準。

2. 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。

3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。

4. 返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第六條 電話費報銷制度及流程

(一) 費用標準

1. 移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規定。

2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

(二)報銷流程

1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員

工手機費執行標準(含特批執行標準)交財務部。

2、 財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。

3、 財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。

4、 員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。

5、 固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續,若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經理批示處理辦法。

第十一條 交通費報銷制度及流程

(一) 費用標準:(1)員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車,在沒有車的情況下經行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。

(二) 報銷流程

1. 員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認,按規定填好《交通費報銷單》。

2. 審批:按日常費用審批程序審批。

3. 員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。

第十二條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

(一)管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置,并指定專人負責。

(二)報銷流程

1.購置申請: 公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。

2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

3.費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。

第十三條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程

(一)費用標準

1. 招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經理的同意。

2. 培訓費:為了便于公司根據需要統籌安排,此費用由公司人力資源部門統一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。

3. 資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發票背面簽字)。

4.其他費用:根據實際需要據實支付。

( 二)報銷流程:

1. 招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。

2.培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。

3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續,按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。

4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程

第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

第十五條 工薪福利支付流程

(一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經公司總經理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部;(2)總經理提供職工月度獎金分配表;(3)財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;(4)按工薪審批程序審批;(5)每月25日由財務部通過銀行形式支付工資;(6)每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。

(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。

(三)社會保險及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付;社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行托收手續,財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。

(四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單經部門經理簽字確認財務經理進行財務復核報總經理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。

第五部分 專項支出財務報銷制度及流程

第十六條 專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

第十七條 軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。

(一) 填寫購置申請:按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》并報批。

(二) 報銷標準:相關的合同協議及批準生效的購置申請。

(三) 結賬報銷:(1)資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規定審批程序審批;(3)財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個工作日內辦理報銷手續。

第十八條 其他專項支出報銷制度及流程

(一) 費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

(二) 費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經總經理簽署審核意見后報

董事長及其授權人審批。

(三) 財務報銷流程

1.審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。

2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。

3.付款流程:(1)由經辦人整理發票等資料并填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定);(2)按審批程序審批:主管部門經理審核簽字 財務復核 總經理審批;(3)財務部根據審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個工作日內辦理報銷手續。

第六部分 報銷時間的具體規定

第十九條 為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

1.財務報銷:公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。

2.借支及其他業務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。

第七部分 附則

第2篇:財務制度財務流程范文

關鍵詞:財務制度 管理

財務制度是企業財務行為的基本規范,切實可行財務制度是企業經營管理中必不可少的利器,如何有效發揮財務制度在企業管理中的作用,是企業發展過程必須面對和解決的問題。

但現實情況是,財務制度在很多企業都流于形式,沒有在企業管理中發揮其應有的作用,分析原因可歸納為兩方面:第一,財務制度自身存在缺陷,設計和制定時沒結合企業現實情況,可操作性差。設計財務制度不僅需要運用財務管理知識,以國家會計法規為前提,還要結合企業自身特點。如:企業經營管理基礎、發展階段、管理手段等,只有充分了解企業業務流程并發現問題,針對性解決問題,才能設計出具用可操作性的財務制度。第二,制度落實不到位,執行不利。除了上述提到的制度本身的設計和制定的缺陷外,重視程度不夠、執行不力,也是制度得不到落實的原因,因此要保證制度能徹底落實,必須采取一系的措施和手段。

一、設計科學適用的財務制度克服制度本身缺陷

1.設計適用的財務制度必須了解企業的業務流程

管理就是解決企業在經營中遇到的問題,財務制度就是對企業在經營中容易出現的問題,通過制度規范提前預防,因此財務制度的設計過程實質上是發現問題,通過分析找到解決問題方法和措施的過程。因此要設計適應企業發展的財務制度,必須先了解企業的業務流程。對業務流程進行調研,調研前必須事先擬好調研提綱,并采取一系列的調查方法。調查的方法大致可分為,實地考察法、問卷法、訪談法等。實地考察法直接了解業務流程,并查看相應的單據及審批手續;問卷法是以書面提出問題方式收集資料;訪談法,做好訪談綱,在訪談過程注意做好記錄、錄音等。

這里建議采用實地考察法與訪談法結合,企業業務流程中的單據是會計核算工作的基礎,會計信息的質量直接決定財務管理的成敗,因此單據管理工作直接暴露企業管理中基礎工作的規范性,內控管理存的風險,業務訪談通過與業務流程中實際人員接觸,能知道實際工作中細節管理方面的問題,從而對企業管理現狀進行改進,對改善習慣性不合理的業務流程提高企業效益非常有幫助。

例如:工業企業與商品零售行業管理重點就有所差別,工業企業業務流程是先出貨,后收款,應收賬款的管理就成為工業企業共性問題;商品零售行業出貨與收款是同時進行,基本不存在應收賬款,但現金及零售商品安全性成為管控的重點,特別是直營連鎖模式對門店現金管理尤為重要。

2.財務制度設計思路

以會計核算制度為基礎,財務制度與會計制度是相輔相成。財務制度是規范管理,會計制度是核算管理,本著會計制度和財務制度二者的關系,在設計財務制度時,可以全面系統對企業資產負債表及利潤表內容進行分析,結合企業自身特點,從而進行財務管理規范;同時結合企業發展戰略制定與之相應的內控制度及全面預算管理制度,結合企業管理運用的手段制定與之配套的財務管理制度及規范流程。

二、制定適合企業發展的財務制度

(一)財務制度分類

從管理需求的角度財務制度可分為以下四類

第一類:財務機構設置及財務人員崗位職責范圍、財務人員聘用及管理條例。

第二類:與會計法規、會計制度聯系緊密,企業資產、資金核算及管理制度。企業資產管理主要是對企業日常經營活動內容的管理,包括貨幣資金、存貨、固定資產、無形資產、成本管理、銷售收入、利潤分配等管理辦法和程序,以及為核算制定的實施基礎計量和計價等方面制度,包括:固定資產折舊方法、存貨計價、費用攤銷等。

第三類:與風險管理相關內控制度。包括資產控制、負債控制、成本費用控制、投資、籌資風險控制、全面預算制度等

第四類:與企業管理采用手段相關的制度。如:會計電算化、企業信息化管理制度。

(二)制定適合企業發展的財務制度

1.結合企業自身經營特點

以盤點制度為例:盤點制度存在于任何企業中,適合企業的盤點制度,必須結合企業的實際情況,把盤點中容易出現的問題以及注意事項要寫進盤點制度。珠寶行業的鉆石盤點,有行業經驗的人都知道,30分以上有國際證書的鉆石在鉆石腰棱上有證書編號,拿高倍放大鐿能看到與國際證書一致的條碼,這個條碼是唯一的,是鉆石身份象征,在珠寶企業的盤點制度中必須規定盤點細則,30分以上鉆石必須逐項查看腰棱號碼是否與國際證書相符。企業財務人員會變動,也不是全有行內經驗的,盤點細則在制度中有明確規定,就能避免因人員變動給企業帶來因操作不當帶來的管理問題。

2.結合企業不同時期的管理手段

企業不同時期的管理手段不同,制定的財務制度必須與之相適應不能一勞永逸。

初創型公司管理手段受企業資金限制,管理系統功能不完善,不能達到管控效果。制定與之相適應的崗位職責與管理規范,特別是單據方面的管理,更需要細則,對財務人員崗位操作規范要求更細,系統的不完善,必須通過制度把關。當公司不斷發展管理手段也在不斷提升,財務管理制度也應隨之修訂完善,特別是具有指導意義的管理流程和崗位職責方面的制度及內控方面的制度不能三、五年都不變。

以零售業為例,公司成立初期只有一、兩家直營店,為了節省資金,供應鏈管理系統相對落后,門店現金管理沒有納入供應鏈系統,就必須要求門店每天必須借助EXECL表填寫資金日報表,這階段的現金管理制度就必須詳細規定每日資金日報表如何填寫報送。發展到幾十家,更新了ERP系統,資金日報表納入ERP管理系統,系統會自動生成門店的每日資金報表,這時原有制度就需要修改,財務人員工作崗位職責也需要修訂,新制度規定要求財務人員每日上班必須檢查ERP系統中的門店資金日報表,超過規定的限額提醒門店必須存入銀行,在新的ERP系統中除現金存入銀行這項可操作外,其他均由系統自動生成,減少人為操控風險。

3.結合企業不同發展階段的管理需求

企業所處的發展階段不同,管理需求也不同,財務管理制度側重點也不同。

對于基礎管理薄弱的企業,財務基礎管理制度的制定一定要具用可操作性和指導性,這關乎企業未來發展速度和規模。基礎薄弱的企業,隨著業務不斷增加、規模擴大就會暴露很多管理問題,使企業管理者忙于救火,成為企業發展戰略實現的瓶頸。

對于處于擴張期企業現金流的管理尤為重要,特別是內控制度建立,必須將籌資、投資風險內控制度放在首位。許多企業的消失都是敗在擴張期沒有做好現金流的管理,因此建立完善的投資制度、籌資制度、業務流程管控制度、全面的預算制度成為這個時期企業發展的重點工作。

成熟型的公司現金流穩健,市場也趨于飽和,公司增長緩慢,這個時期的企業必須向內部管理要效益,加強細節管理,許多公司表面看似管理沒有問題,細分析發現資源浪費不少。建立全面預算管理制度、做好成本、費用、等方面管控,減少資源浪費。

三、企業財務制度的實施與應用

財務部是制度的執行部門,制度能否得到落實執行制度的人是關鍵。

1.建立與制度配套的獎懲機制

以差旅費制度為例,每個企業都有的差旅費制度,員工出差借款往往報銷不及時,如果財務人員不追回,有的超過一個月,甚至兩三個月不還,因此從兩方面進行管理,一是在財務人員崗位職責中明確規定,每個月必須對業務往來進行管理,注明業務發生時間,對于超過兩個月的,必須注明原因,并通過公司內部郵件發給具體經辦人,以達到提醒的目的,如果財務人員沒有提醒,導致超期,影響財務人員業績考核影響獎金;管理好的也會有獎勵。二是經辦人對于遲報的,根據遲報時間對經辦人進行罰息。

2.建立持續的財務制度培訓

公司的制度隨公司發展不斷完善和修訂,另一方面員工也在變動,財務部定期組織員工學習與之有關的財務制度,同時要得到人力資源部門的支持,對于制度的學習進行考核,對于成績優秀的給予獎勵,對于不合格要另外再補課,參加人員要記課時,三次不合的給以罰款。

3.讓經營者認識得到財務管理制度的重要性

在許多中小私營企業,老板對財務工作不重視,解決這一問題的關鍵是讓經營者認識到財務管理價值是能為企業帶來現金、創造效益的。

第3篇:財務制度財務流程范文

關鍵詞:流程管理;高校財務會計;財務流程;信息化建設

隨著社會經濟的快速發展,中國社會各方面都在發生著深刻的變化,高校的教育體制也在進行深化改革,在招生教學方面都有著多樣的管理方式。近些年來,大多數高校的辦學規模在持續擴大,也增加了其財務管理的難度。某些高校在拓展規模的時候,過于追求速度,在財務管理方面出現了問題,比如在教學方面的投入較少,而大肆進行建設其他樓宇。

一、高校財務會計管理以及制度現狀

(1)高校會計內控制度需要完善。雖然當前高等學校教育事業在不斷發展,但是還沒有及時跟上經濟改革的步伐,也就使得當前財務會計制度沒有及時執行,沒有約束到財務管理工作的開展,這樣就使得高校資產在安全方面存在隱患。并且在高校的財務管理崗位上,經常出現人員的變動,不能形成有效的業務關聯,也使得當中存在著人員業務素質不高的情況。這些都會削弱財務管理的水平,同時崗位設置也不合理。比如收付款業務由多人進行處理,采購物品不經驗收就直接入賬,這些都會滋生腐敗現象。并且在財務投資方面缺少評估和監管機制,使得高校資金運用出現問題。另外,高校在日常的財務會計處理中,片面重視貨幣性資產的管理,卻在固定資產盤查和清點工作上出現疏忽。

(2)財務運行機制不健全。高校因為其特殊的管理方式,大多采用的是統一領導,分級管理的財務管理方式,這樣在實際的操作過程中,存在著統一領導和財權分配相矛盾的問題。高校財務統一領導也存在著兩種極端情況,過于民主或者過于松散。目前高校普遍采用校長負責制,在財權分配上基本是由校長和一些中層干部來進行處理。雖然這種形式對財權有相關規定,但是沒有形成相對應的經濟責任追究制,在實際的審批權方面,沒有達到應盡的義務和責任,相對來說只把開源節流責任落實到財務會計人員身上,就不利于高校財務制度的有效建立。

(3)財務管理監督不到位。作為國家出資投資的高等院校,它的所有人也是國家,這也是一種國有教育資產。但是由于體制方面的問題,國家機構放松了項目投資的經營效益,對資產管理方面不作太多要求,而是在資產的投入方面交給了高校負責任進行管理。雖然國家是投資人,在這個過程沒有及時進行監督,出現了產權不一的情況,不能有效監督財務管理工作。高校管理者不需要承擔高校運作效益的實際責任,進一步使得高校資源配置缺乏有效監督和管理。因此在這種情況下,高校在財務管理上擁有較多的自,相對來說就會不作細致的成本核算,從而使得高校的財務管理工作不能有效發揮應有的作用。

(4)財務人員結構合理化有待提高。目前的高等教育在擴招的前提下,規模也在不斷擴大,相應的在市場經濟體制下,高校的財務管理內容以及制度也隨著復雜起來。但是在這個發展的過程中,高校在教學以及科研質量方面雖然重視,而財務會計制度以及管理方面有所放松。某些高校管理人員任人唯親,使得財務領導崗位沒有專業人員擔任,崗位搭配不合理,信息化技術能力較低,知識更新速度跟不上高校教育發展速度,不能為高校管理決策人提供有效的財務數據作為政策參考,這對高校的財務管理工作形成了較為嚴重的負面影響。隨著高校新會計制度的頒布和實施,財務會計人員需要不斷提高專業技術水平,才能適應信息化發展和高校財務管理工作的執行。

二、加強高校財務流程管理的意義

(1)有利于財務會計制度的簡化。財務制度優化離不開財務管理的科學化,因此加強財務流程的管理,能夠使得財務會計人員在職責流程的梳理和確認之時,可以更為詳細的熟悉財務管理方面的內容。在此情況下,財務管理工作的實施者和管理者就需要對其中存在的重復業務進行甄別和判斷,盡量簡化在財務制度方面的程序。在流程管理的基礎上,這就可以使得財務管理的程序更為科學化與明晰,簡化和刪除不必要的程序,使得高校財務會計制度進行合理優化和簡化。

(2)提高財務崗位制度的優化水平。在財務流程管理的過程當中,每個管理人員都需要進行動態化的管理,能夠找出一些不太合理的職責安排,并且注意其中存在的職責和權力分配不到位的情況,對于這些工作量不平衡的情況及時進行分析解決。會計崗位制度的后期,管理者需要根據定崗、定責與定人員的任務,來進一步分配各個方位的任務,盡力去避免不同崗位間的職責重復。因此,財務流程管理工作能夠促進財務會計崗位之間的聯系,使考核的指標更為公正,密切財務會計人員之間的協調關系。

(3)促進會計內控力度的強化。財務內控力度是流程管理的一個重要意義,財務流程的管理工作和任務,可以說是高校財務管理者對于高校財務工作的再一次確認。在實際財務會計管理的過程中,通過流程管理能夠發現一些明顯存在不足的工作內容與環節。基于此,制定高校的財務制度,財務會計人員就能夠針對高校財務管理任務提出針對性的建議,制定實際性與可行性相統一的內部管理制度,明確財務會計管理的重點與關鍵節點,更為有效地使得程序合法化與規范化,對高校財務風險予以控制。

三、加強高校財務流程管理以及制度優化的建議

(1)重視財務流程管理的事前控制。在進行財務流程管理之前,要做好前期的準備工作,為財務流程管理工作質量的提高打好堅實基礎。首先要做好前期的準備工作,對財務流程管理進行細致謀劃,積極動員大家參加到流程管理的活動中去,盡力要求所有高校人員參加到會計制度優化的全過程中,出謀劃策。并在此過程中對高校財務流程管理以及制度優化的重要性予以分析,還要對詳細的制度優化過程進行安排,結合當前高校的財務制度以及管理現狀,細致分析所可能遇到的問題,針對性地提出可以解決的辦法。在此過程中要協調好高校每個部門之間的關系,積極配合好財務管理部門對財務流程的管理和制度優化。除此之外,在開展財務流程管理以及制度細化工作之前,需要根據高校情況制定出一個科學合理的財務流程管理和制度優化方案,通過問卷了解高校財務制度運行的財務流程,根據高校的財務管理現狀分析所存在的問題。

(2)加強高校財務流程管理的過程控制?;诹鞒坦芾淼南嚓P理論,可以知道財務流程管理是一個復雜長期的過程,需要多方面的聯動配合,在此之前,需要在了解高?,F行制度的基礎上,對目前的高校財務管理工作進行梳理和確認,這樣可以使得每個部門以及人員能夠有效地了解到財務流程管理的重要性和方式,當然也可以使得財務流程管理工作進行得更加流暢,適用于高校財務制度優化的全過程。高校財務會計制度優化,也要結合財務工作的實際意義和內涵,以決策科學化和監督合理化為目的予以確認,更加有效加強高校財務流程管理,從自身發展的實際作為出發點。在梳理崗位職責,進行流程管理的過程中國,要加強崗位職能的實際效益,使得其職責與工作程序可以明晰化,提高其在制度與實際管理的和諧水平。只有這樣,對高校的財務會計工作內容進行全面的整理,基于流程管理的方法,明確各部門財務指標,明確崗位職責,高校財務會計的工作質量才可以迅速提升,而財務會計制度的程序化與規范化才可以持續深入進行。

(3)增強財務人員專業技術能力。財務會計人員的專業技術水平關系到高校財務制度優化的有效制定和執行,并且也影響這會計管理工作的進行。一般來說,新的會計制度,就會提出新的要求,這也就對高校的財務管理工作提出了更高的要求。在這種情況下,財務會計人員需要在專業技術能力上注意,不斷提升自己的專業素養,更加滿足當前高校要求的財務會計制度優化發展的需要。因此,會計專業人員需要不斷充實自己的專業知識,進一步提升專業技能。除此之外,作為高校單位更加需要對財務工作人員進行專業有序的培訓,使得其可以明確自己的職責,豐富和完善專業財務人員的知識結構,有利于提升其財務會計的管理水平。更多的是,在信息化建設的前提下,財務管理工作需要這些人員更加增強責任感,提升計算機操作水平,端正工作態度,學習全新的會計制度和信息化,認真面對這些新變化,逐步適應新會計制度下的財務管理要求以及制度優化。因此,高校要挑選并且培養出一批專業與高道德水平較高的會計人員來負責每一個崗位。同時采用精細化的信息管理平臺來增強其科學化操作能力,使每一項財務流程以及會計制度都得以落實,進一步提升財務管理以及制度優化的質量。

(4)提高高校會計信息化管理水平。信息化管理是預算的輔助硬件,信息化的預算有利于準確進行會計控制?;谛畔⒒芾淼念A算,可以更好地監督資金的運用和統籌管理,系統化的把握財務預算,使得財務管理工作可以更加有序進行。與此同時,還可以使得高校會計規避風險,避免無限制的支出而出現赤字?;诖司鸵訌姼咝X攧展芾砉ぷ鞯男畔⒒ㄔO水平,這也是加強其財務管理工作的切入點。在這方面需要重視信息化技術平臺的搭建,通過這個平臺對財務報表進行全面系統化的分析,更加及時找出存在的問題和缺陷。最后,在信息化管理方面,需要對高校財務會計制度進行優化,從細微處入手,使得每項財務會計制度有據可依,切實執行下去。高校的財務管理工作是高校管理工作的重要組成部分,而高校財務流程管理工作以及制度優化也是提高會計工作質量的重要保障。高校管理者也要關注財務流程管理工作,增強財務信息化工作水平,使財務工作人員按照規章進行辦事,使得高校財務管理更加趨于科學化。只有財務流程管理達到科學化的水平,高校財務管理工作質量才能提高。

作者:陳紀南 王怡 單位:江蘇大學

參考文獻:

1.杜俊萍.論管理會計在高校財務管理中的應用.會計之友,2014(26).

2.張嵐.新高校會計制度下的高校財務管理研究.中國總會計師,2014(12).

第4篇:財務制度財務流程范文

一、20xx年財務工作總結

縱觀20xx年財務工作,不盡人意,沒有能完全發揮發揮到財務的作用,作為會計人員本該對公司費用了如指掌,但是今年很失敗,沒有對費用分析過,自然就沒有發揮好財務控制成本的作用,也沒有起到為公司管理層提供預測、決策的依據的作用。

一些費用款項的預支,必須要有財務總監,總經理簽字才可以打款,但是公司財務總監總經理經常不在,保證了財務的正常流程就保證不了及時性,保證不了工作效率。

以上是個人感覺財務工作做的不到位的地方,任何工作都不是孤立的,這里面我能看到和感覺到的還有個別員工,財務意淡薄,個別人員無視財務制度,我行我素,對財務制度不理解,或者理解不全面,導致執行過程中出現很多基本錯誤,具體表現在;

1. 費用電子表格提交不及時

2、費用票據提交不準時

3、費用補報現場嚴重

4、對賬不及時,包括個人的和項目上的

5. 個人平時不定期做賬記賬,每月提交的報表不嚴謹,公司定期對賬的時候才發現很多帳多不上。

5. 對50%報銷制度沒有理解,導致報賬錯誤

6. 公司油費報銷制度不理解,以每次加油票累加作為報銷依據,而非按照公里數

7、每月不清賬不簽字留下很多的弊端會

以上現象發生的原因個人剖析如下:

第一、執行力不夠,對財務工作造成了很大的影響,只做到了通知、傳達到位,但是卻保證不了結果;

第二、知識不夠,對于財務只懂基礎的理論,沒有過系統的工作經驗,很多事情沒有考慮到,造成了一些工作上的不順利;

第三、基礎工作沒做好,一些流程沒有嚴格按照正規走,平時工作沒做好,給年終對賬造成了麻煩,對原始票據的保存沒有做到位,對后來的查賬造成了很大影響。

第四,公司的制度跟不上公司發展速度,<蓮山 課件>個別制度細則已經不適合公司目前的發展態勢。

第五,深層次的原因: 個人覺得,公司沒有統一的帳戶,出現多個帳戶交叉打款,大多筆支出收入,不經過我手,或者沒有相關知會我的流程,想對賬,也覺得很困難,需要和多人逐個對,這個過程難免會出現很多遺漏。

二、20xx年財務工作展望

總結20xx年的工作教訓,20xx年關于對財務工作的一些想法,認為自己的工作都要堅持一個基本原則,也是財務人員的基本職業道德:

一絲不茍的按照制度開展執行財務工作,任何主管,任何員工不按照財務流程走捷徑,要敢于堅持原則,并告知主管員工這樣做不符合流程, 除非財務制度改變,才能改變流程。

新的一年重點把精力放在財務工作上,讓財務走上正規化,對提交的每一個數字負責,對領導負責,對公司負責。擴大知識面,提高視野高度,學習稅收方面知識,為公司發展做準備。

提高對資金的敏銳度,了解每個項目的資金占用情況,回款進度,公司管理銷售財務費用變化情況,潛在的一些費用,了解公司費用的大致趨向,制定合理的成本控制措施,為管理層決策提供依據。

在堅持按照財務制度流程執行的基礎上,從以下幾個方面改善提高財務工作質量和效率。

1、每月2號前電子表格不提交的,嚴格按照財務制度處理,后期提交時讓其直接主管告訴財務主管,財務主管通知會計人員準予報銷才可以報。

2、為了統計大區費用,銷售人員跑的不是自己的項目的要注明,不注明的計入自己的大區費用核算,后期不調回。

3、每月報銷的票據以電子表格或時間為準整理好,填寫費用報銷單并簽字,以作為報銷單據,

4、項目上的費用,每月項目負責人仔細審查,有疑問及時提出,財務部不接受后期提出質疑

5、費用補報流程,原則上不接受補報,特殊情況經過直接主管、財務總監、總經理同意簽字才可補報

6、嚴禁坐支現象

7、票據對應的情況,采購部的材料單子和項目經理的物流單子每月都要對得上

8、對押金,定金的處理,

9、需要工程部把各項目施工隊信息(合同額及支付計劃)按月提交財務部,以便于統計項目費用及付款計劃。

10、汲取教訓,今年會把票據按月按人整理好,保存好,以備查賬用。

第5篇:財務制度財務流程范文

[關鍵詞]電子商務環境企業財務管理模式

在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。

一、電子商務環境對財務管理模式的影響

企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。

現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:

1.財務組織結構的影響

財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。

2.財務處理流程的影響

在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。

3.財務處理方法的影響

電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。

4.財務制度的影響

電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。

5.財務軟件的影響

電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。

二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征

電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:

1.財務與業務協同

在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。

2.實時財務控制

電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。

3.遠程財務處理控制

在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。

4.集中管理

電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。

三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點

1.從財務組織結構設計

面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創新提供新的視野。

2.從財務處理流程重組

20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。

3.從財務處理控制方法改進

長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。

4.從財務制度的創新

財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。

5.從財務軟件的開發

目前,國內財務軟件大多數都沒有從根本上改變對傳統業務的模擬,只是對傳統會計處理改進基礎上,增加了對其他業務的模擬,傳統流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統為電子商務環境下財務信息系統的設計展現了全新的視角。

參考文獻:

[1]張瑞君:網絡環境會計實時控制[M].中國人民大學出版社,2004.8

[2]王偉國:網絡經濟時代企業財務管理模式探析[J].石河子大學學報(哲社版),2004.9

第6篇:財務制度財務流程范文

關鍵詞:財務治理;中小企業;資金;制度

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01

一、引言

中小企業在我國國民經濟中占有重要地位。目前,中小企業的工業總產值、實現利稅和出口總額分別占全國總量的60%、40%和60%;提供的就業崗位占全國城鎮就業總數的75%。但是,另一方面有80%的中小企業根本未設賬本,另外20%的企業也存在親屬管賬、會計出納不分、財務管理混亂等問題。我國中小企業將面臨更加規范的市場競爭,亟待解決財務管理中出現的問題。

二、中小企業財務管理面臨的主要問題

(一)內部組織結構不完善

1.股東組成的家族化

由于大多數中小企業都是由個人創辦或購買承包小型國有企業而來的,因此在股東結構上,往往是夫妻、父子、兄弟、同事、同學等親朋好友組成的。這樣的股東結構僅憑著血緣與親屬朋友的信任關系加以維系,沒有嚴格的財務決策機制與制度安排。在發展的初期階段這種結構還能維持,但隨著企業的發展,往往造成意見不統一,特別是在利益分配上出現嚴重的分歧,造成企業危機,甚至造成企業的分裂與解體。

2.所有權與經營權的統一

大的公司由于所有權與經營權的分離,出現了委托問題,并由此產生了成本。與此相反,中小企業往往是所有權與經營權的統一,表面上看經營權的統一降低了成本。但同時由于經營行為全部由主要股東個人承擔,個人決策的“武斷性”與“盲目性”造成的風險遠遠高于職業經理人“程序化”決策的風險,有時這種失誤甚至造成企業的倒閉。

(二)財務制度不完善

我國相當多的中小企業尚未認識到財務管理的重要性,財務制度極不完善,一些單位根本沒有會計機構,一些單位雖設有會計機構,但崗位職責不分,會計人員無證上崗現象嚴重,會計主管人員不具備技術資格等現象不勝枚舉。中小企業賬目混亂,會計數據失真現象普遍存在,人為調節利潤,對企業資產進行任意重估的現象時有發生。企業若無規范的財務制度,必然會造成決策失誤和管理低效。

(三)流動資金短缺,資金治理效率低下

資金營運管理是中小企業理財中普遍存在的薄弱環節。資金短缺的主要原因是由于資金結構不合理造成的。具體表現在產成品的積壓、資金大量沉淀和經營資金補償失調。為了緩解企業流動資金周轉不暢,企業向銀行爭取貸款或者向內部職工集資,使企業資本結構失調,增加了財務風險。另外,中小企業缺乏現金管理制度,現金收支的隨意性大,極易造成資金周轉困難。

三、完善中小企業財務治理的建議和對策

(一)改變用人模式

就目前情況看,大部分中小企業在財會人員的選用上有兩個特點:一是依賴血緣關系比較普遍;二是返聘人員所占比重較大。欲改變此種現狀,加強財會人員在財務治理中的基礎作用,治本的辦法是改變目前用人模式。比較現實且有效的辦法有三個:一是強化財會人員的現財觀念,包括法制觀念、風險觀念、盈利觀念、資金的時間價值觀念等;二是建立有效的激勵機制,使財會人員能分享企業增加的財富,比如給財會人員一定比例的股權,讓其成為企業所有者之一,調動其參與財務治理的積極性;三是為財會人員提供不斷學習的機會,讓他們接受相應的專業知識培訓,不斷更新知識,增強其參與財務治理的能力。

(二)創新財務制度

中小企業財務制度的創新應從財務制度的核心即財務治理與財務控制兩個方面入手。由于中小企業的財務治理結構主要是業主主導型。因此,中小企業的財務治理就應當對利益相關者予以特別關注,創造條件讓其參與企業財務治理,這實際上是強化財務治理中激勵約束機制的一種創新體現。中小企業的財務控制創新主要包括:1.再造財務控制流程。當前許多中小企業的財務控制流程與業務流程是脫節的,企業無法對業務活動實施實時監控,這樣的結果很可能導致采購、生產、銷售等各價值鏈環節的失控。因此,中小企業有必要樹立財務人員價值鏈財務的觀點,將財務控制流程與業務流程緊密結合起來。2.建立全方位的財務控制體系。全方位的財務控制體系應運用實時的財務控制方法,如預算管理、財務結算中心、財務業績評價等,從而對業務活動展開事前、事中、事后的監控。

(三)強化資金治理

努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果。要做到三個有效匹配:第一,資金的來源和運用做到有效匹配。比如不能用短期借款來購買固定資產,以免導致資金周轉困難。第二,資金收回和支付做到有效匹配。比如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數。第三,資金分配做到有效匹配。比如流動資金和固定資金的占用比例應合理。建立健全財產物資治理的內部控制制度。在物資采購、領用、銷售方面建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產的治理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽制,決不能把資產治理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。定期檢查盤點財產,督促治理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽,并強化對存貨和應收賬款的治理。

參考文獻:

[1]余濤.試析公司財務治理實現機理及其完善[J].會計之友,2010.

[2]衣龍新.財務治理理論研究述評[J].財會通訊,2010.

[3]杜曉光.完善中小企業財務治理有效路徑的思考[J].會計之友,2009.

[4]曾愛軍.中小企業財務治理問題探討[J].商業研究,2006.

第7篇:財務制度財務流程范文

關鍵詞 財務制度 預算管理 ERP

一、加強財務制度體系建設

隨著企業資產重組、管理機構改革和結構調整,有些財務制度和規定已經不適應企業形勢和業務變化的需要。為此需要就現有的財務制度進行全面梳理,切實做好財務制度的廢、改、立工作。重點是針對存貨的盤點、各項費用的核算及歸口管理、ERP系統運行自查和整改要求等制度存在指導性、可操作性和約束力不強等問題,認真對照各項制度并結合企業實際情況,從制度執行者的角度思考,找出差異點逐一加以修訂和完善,統一下發。在此基礎上,以優化資金支付流程和相關管理制度為核心,逐步形成企業財務制度體系。

二、加強現金流預算管理

要堅持“現金為王”和“量入為出”的觀念,合理安排生產活動的資金需求。增強財務部對ERP系統現金流日報模塊、生產經營預算模塊、預算分析模塊和采購預算模塊的駕馭和掌控能力,不斷完善和豐富預算管理方法和手段。要在全面掌握企業生產經營情況的基礎上,充分將現金流量情況和生產經營緊密結合,加強現金流預算的編制與審核,做到三個“從嚴”,即從嚴控制現金流出,從嚴控制費用發生,從嚴控制庫存占用。同時要加強現金流的監督控制,重點監控貨款回籠情況,通過控制資金支出進度,及時反饋資金預算支付動態,切實提高現金流預算管理的水平,為企業生產經營和項目建設保駕護航。

三、提高預算管理水平

財務相關人員要隨時深入生產前沿,隨時洞悉基層管理信息,綜合分析實施控制的關鍵點。通過積極參加基層單位的經濟活動分析會和有關專題會議,對于生產單位反映的問題,要打破局部判斷的思維模式,滲透到事項發生的各個管理環節,全面了解情況,合理分析原因后提出解決方案和意見。在預算分解上,要結合企業年度指標調整情況,將完全成本對標后確立指標標桿與內部績效考核相結合,將指標全面分解落實到具體部門和具體責任人,加強縱向考核指標體系的科學性和針對性,實現企業成本費用考核指標體系與各二級單位工作實際緊密銜接。

四、加強ERP系統業務流程改良工作

針對ERP系統中成本核算的內部循環分攤業務流程定制不盡合理,尤其是輔助生產費用攤銷計算缺乏科學合理的標準和依據,導致了各單位間內部結轉僅僅憑借財務人員錄入的簡單統計指標進行分攤,最終費用結轉失控,給預算考核造成極大的不利影響。為此需要在充分醞釀和溝通的前提下,逐步實現統計指標定制和作業流程改良工作。在保證成本核算流程固化前提下持續改進,保證會計核算“流程線”上沒有薄弱環節,以流程和體系的最優來保證“面”的完善,進而避免考核矛盾,切實推進控虧增盈工作的有序進行。

五、加強財務對標管理

財務部門要成為企業控虧增盈的發動機,就是要求我們發揮專業優勢,找出企業降低成本、提升效益的關鍵環節,以對標管理為抓手,發動一切積極因素為企業控虧增盈做貢獻。對標就是對比標桿找差距,差距就是潛力,降本就是增效。對標管理就是要把目光緊緊盯住行業最好水平、兄弟企業最好水平、企業自身最好水平,查找自身短板,明確自身與標桿的差距。按照“工作有目標、考核有標準、過程有監控、追溯有獎懲”原則,形成對標工作目標考核機制,定期和不定期對各單位對標指標及對標工作進行綜合評價和考核。對標管理不僅要瞄準標桿企業的技術經濟指標,還應該對比管理機制、過程控制手段、專業管理做法和團隊建設水平,要在充分調研的基礎上,根據自身條件,選擇適合的標桿對象,堅持管理與指標兼備的原則,通過管理對標與指標對標并進,不斷提升企業綜合實力。

六、加強財務人員隊伍建設

第8篇:財務制度財務流程范文

摘 要 本文簡要闡述了新醫院財務制度的主要變化和亮點,從預算管理、內部控制制度、財務管理人員的素質三個方面提出了新醫院財務制度背景下醫院財務管理中存在的問題,并分析了新醫院財務制度背景下加強醫院財務管理工作的相關措施。

關鍵詞 新醫院財務制度 醫院財務管理職能 拓展分析

隨著新醫改方案的推進,我國初步建成了全民醫保制度框架,醫院擴展了核算業務和財務管理職能,從而使包括制度建設、財務收支標準等在內的傳統的財務管理方法已經不能完全適應政府部門加強對公立醫院監督和醫院自身的發展要求。在當今社會,政策環境不斷更新,但所需的各類資源卻沒有發生相應的變化,醫院要想使財務管理推動日常運營、降低醫院的運行成本、最大限度地提高醫院的經濟效益和社會效益,就必須促使醫院的財務管理方法得到不斷的改進和創新,使醫院財務運行的流程得到良好的優化,預警和防范財務風險,將各種操作流程疏通等。

一、新醫院財務制度的主要變化和亮點

1.加強會計信息質量

財務報表、會計報表附注和財務情況說明書構成了新制定的財務報告,其中,財務報表包括現金流量表、醫療收入費用明細表、資產負債表、財政補助收支情況表、基本建設收支表等[1],新增了現金流量表和財政補助收支情況表,接近了企業化的管理模式,而且注冊會計師審計醫院的年度財務報告,并將相應的審計報告出具出來,從而使醫院真實的財務狀況和業務開展成果得到有效的反映。

2.實現成本控制

積極借鑒先進企業會計改革的成果,建立包括衛生材料生產成本、醫療業務成本、衛生材料購進成本等在內的全面而完整的公立醫院成本核算體系,將成本費用和收入之間的配比關系明確化,從而使其將凈資產的核算內容更加合理地反映出來。這是新醫院財務制度的一大創新。

3.強化預算監督

公立醫院的財務管理體制是“領導統一化,管理集中化”,必須在三級醫院設置總會計師,參與醫院的領導管理和決策。在負債、購置大型固定資產及對外投資等方面進行嚴格的控制,必須先經過切實的可行性論證,然后請財務部門和主管部門批準,將預算執行控制嚴格化,在原則上不能將非流動負債借入。

4.客觀反映醫藥成本

新醫院財務制度將藥品的加成核算取消了,實行藥品“零差率”,將以藥補醫、以藥養醫的舊機制徹底破除,要求在對醫療業務成本進行會計處理時嚴格按照藥品的實際成本,從而將醫藥成本真實地反映了出來,為醫院加強成本控制、對醫院成本管理水平進行考核、對統計信息進行深入的分析等提供了切實可靠的基礎和前提。

二、新醫院財務制度背景下醫院財務管理中存在的問題

1.預算管理不嚴格

一些醫院的預算執行率較低,沒有進行嚴格的執行,也沒有按照預算安排的項目對經費支出進行控制,從而使安排預算和執行預算之間存在著嚴重的疏離[2]。除此之外,部分醫院的預算安排也不合理,在預算中沒有納入本應該納入的預算管理的經費、外經費、庫存物質等,同時沒有突出的經費頭像重點和精確的投放量,留有余地、量入為出的原則沒有得到較好的堅持。

2.內部控制制度不夠完善

一些醫院缺乏健全的內部控制制度,內部控制的水平遠遠跟不上醫院的發展,存在著諸多問題。財產控制制度也不完善,這就容易導致違規違紀的行為的發生。有關監管部門對部分材料監管不嚴,材料流失、回購、變賣等現象時有發生。

3.財務管理人員的素質有待提高

從整體上看,醫院財務管理人員的素質參差不齊,部分財務管理人員的素質亟待提升。這主要表現在一些醫院財務管理人員的知識結構與業務能力跟不上時代的要求,落后的管理理念和薄弱的創新意識使得部分財務管理人員的較低的工作質量和工作效率。除此之外,不合理的財務干部編制導致較大的人才流動率,而較高水平的補充來源則相對缺乏,在長期發展中,醫院要求的財務管理人員的財務水平越來越高,現實中不合理的財務人員結構和較低的財務人員素質使醫院人少業務忙的問題更加突出[3]。

三、新醫院財務制度背景下加強醫院財務管理工作的措施

1.做好預算編制

隨著社會的不斷發展,醫院財務管理面臨著越來越大的考驗。醫院的財務部門應該根據醫院的實際,及時進行全面的預算,將長期和短期財務管理計劃有機結合起來,在部門、科室和項目等中將醫院的財務管理目標細化[4]。同時,進行科學預算和核算,使醫院的財務管理得到強化,從而使醫院預算水平得到極大程度的提高。醫院經營發展目標的業務收支計劃是預算編制,醫院必須遵循相關的政策進行全面的預算管理,將預算編制細化,從而使預算管理的整體水平得到顯著提高。

2.建立健全財務內部控制制度

建立健全財務內部控制制度,有利于保證醫院資產的安全和完整性,對醫院資產起到防止流失作用,從而使醫院的經營風險降低,使財務管理水平得到極大的提升。醫院的管理層要不斷增強自身的內部控制意識,通過建立健全票據管理制度和支出審批制度,切實的加強預算控制。

3.提高財務管理人員的素質

首先,醫院管理層應該從思想上對財務管理工作倍加重視,深刻體會到在醫院的人力資源中教育和培訓的重要作用,積極采取各種措施促進醫院財務工作人員業務水平與綜合技能的極大提升,促進醫院財務工作人員不斷將自身的知識結構更新完善。

總之,醫院的財務管理工作涉及到醫院經濟運行及管理的層層面面,是一項綜合性很強的管理工作。隨著我國新醫院財務制度的深入推進和全面實行,廣大財務人員參與醫院成本控制與管理的必要性受到醫院管理層越來越深入的關注,因此,廣大財務人員應該積極拓展財務管理職能,使自身的財務思路得到提升和創新,使財務工作在醫院管理中發揮出盡可能大的促進作用,從而提高醫院的社會效益和經濟效益,使醫院在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

[1]財政部社會保障司,衛生部規劃財務司.醫院財務制度講解.

[2]財政部,衛生部.醫院財務制度.北京:中國財政經濟出版社.2011.

[3]金玲.公立醫院財務風險防范與危機預警方法研究.中華醫院管理雜志.2010.26(4):314-317.

第9篇:財務制度財務流程范文

一、加強財務制度建設

健全的財務制度,規范的業務操作流程,且各項制度與程序之間相互配套是加強營業部財務管理的基礎。期貨公司應根據行業特點、母公司制度、公司自身業務發展情況等制定相關財務制度和業務流程,規范營業部的財務工作。組織營業部學習公司相關財務制度和業務流程,嚴格要求營業部財務工作在“以國家法律法規為依據,以公司財務制度為準則,以規范性文件為指導”的原則下進行。加強營業部財務制度執行情況的檢查,指導并促成營業部財務人員執行公司各項財務制度。根據營業部執行公司相關財務制度的情況,量化考核營業部財務人員,為營業部財務人員績效考核提供依據。

二、規范營業部財務崗位職責

營業部財務崗位必須專職專崗,不得兼職??偣緦I業部財務崗位應采用“對口管理、垂直領導”管理模式,明確營業部財務崗位職責,使營業部財務崗位直接對口公司總部財務部,在業務上受公司總部財務部門的直接領導。營業部財務人員的工資標準等應由公司總部根據當地實際統一制定,其人事關系、福利等也由總公司集中管理??偣矩攧詹控撠熑藨莆諣I業部財務人員的晉升、加薪、年度考核等權力。營業部財務人員應直接對本營業部進行財務監督,避免營業部短期經營行為,維護公司長期的整體利益。

三、加強營業部資金管理

期貨公司應對期貨保證金進行統一調撥,期貨營業部無權調撥期貨保證金。營業部客戶入金(指非銀期轉賬方式)時應經由總部財務部、結算部審核(財務部重點審核客戶入金方式、金額,結算部重點審核客戶名稱、客戶入金賬號是否為登記的期貨結算賬戶),審核確認后由總部結算部統一為客戶辦理入金。營業部客戶出金時(指非銀期轉賬方式)應由客戶填寫出金單并經本人簽字(或簽章)確認后,交由總部結算部審核(結算部應重點審查客戶簽字(簽章)的真實有效性,出金賬戶是否為登記的期貨結算賬戶),結算部審核無誤后為客戶辦理出金后,交由總部財務部付款給客戶。

期貨公司應建立網上銀行,總部財務部對營業部自有資金存款賬戶進行實時監控。營業部付款必須由兩人或兩人以上分工辦理,實行一人制單,一人或多人復核管理,對于無條件的營業部,可由總部財務部通過網上銀行行使支付復核權限。營業部應加強財務印鑒、財務空白憑證管理,財務專用章和營業部負責人印章要分開保管,按照相互制約的原則,實行雙人管理和使用的審批,并建立使用登記簿。

四、建立統一的網絡財務軟件核算系統

期貨公司應建立統一的網絡財務軟件核算系統,使營業部承擔部分會計核算職能,總部財務部對營業部會計核算進行監督審核,統一管理。營業部應實行“日賬日清”的會計核算制度,即當日會計業務,當日及時準確地登記錄入財務軟件核算系統。營業部按業務發生的順序填工“現金日記賬”和“銀行日記賬”,在確保現金、銀行存款賬賬、賬實相符后,于每周五手工“現金日記賬”和“銀行日記賬”電子版以E-mail形式發至總部財務部,總部財務部據此對營業部的會計憑證進行逐筆審核。營業部應在原始單據右上角用鉛筆標注用友財務系統的憑證號,并于每周五向總部傳遞一次會計原始單據,每月最后一周的會計憑證在次月第五個工作日前寄出。總部財務部對報送來的營業部原始憑證進行再審核后,統一整理歸檔。營業部應建立備查賬,備查賬包括現金日記賬,銀行存款日記賬、費用明細賬。備查賬應按月裝訂成冊歸檔整理,保管年限不得少于5年。

五、加強營業部財務信息管理

營業部作為期貨公司的營業場所,接受當地期貨監管部門、協會、財政部門、統計部門、稅務部門的監督管理,需定期或不定期向相關管理部門報送財務信息。為了使營業部財務信息準確、真實合法,營業部向外報送的相關財務信息前,需獲得總部財務部審核同意??偛控攧詹繎攸c檢查營業部財務信息的準確性、報送口徑是否統一。定期編制財務分析報告,做好營業部月、季、半年及年度財務狀況的分析與評價工作。財務分析應包括經營活動、增長能力狀況、預算執行情況等方面,對交易占比、收入支出比、手續費率、傭金支出比、業務及管理費用結構等進行專項分析,為營業部提供及時有效的財務信息,使管理層及時了解營業部經營狀況,為領導經營決策提供參考。參與營業部業績考核、經營目標任務書的制訂,定期向人力資源部提供營業部目標任務完成情況,為營業部業績考核提供公正、可靠的依據,充分調動營業部經營積極性,促使營業部作用發揮到極致。

六、加強營業部預算管理

根據營業部歷史經營數據、下一年經營計劃、公司經營目標以及期貨市場環境編制營業部年度預算。在編制過程中逐項分析數據來源的合理性,檢查數據勾稽關系的準確性,保證預算編制的合理性、真實有效性,為營業部下一年度經營提供可行性目標。對營業部預算執行情況進行月度分析,包括預算總量執行情況分析和預算執行時間進度分析。營業部應嚴格按預算對支出進行控制。營業部應在公司下達的支出預算范圍和限額內開支各項支出。

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