前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案的現代化管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案的現代化管理范文

[關鍵詞]檔案 管理 現代化

中圖分類號：F426.61 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）17-0163-01

一、檔案管理現代化的意義

檔案管理工作時組織發展中一項必不可少的工作內容，傳統的檔案管理工作方法已經陳舊，不適合企業的發展，隨著社會的發展，檔案管理工作也有了新的發展和進步，檔案管理工作的現代化的實現，一個主要的內容就是要實現檔案管理工作的信息化。實現檔案管理的現代化，對于組織發展而言有著重要意義。

做好檔案管理的現代化，首要的一點內容，就是要提高檔案管理的信息化水平，這有利于充分利用組織內的信息管理系統，實現檔案信息的保存，發揮現有的微機潛能，實現組織的信息系統的充分利用。另外，從檔案管理工作的角度來講，做好檔案管理工作的現代化，實現信息化的檔案管理工作方式，對于檔案信息的檢索，查詢等也是非常有幫助的。傳統的檔案管理方法多是使用紙質記錄的方式，紙質文字記錄的檔案不僅要占據一定的空間對檔案信息進行保存，同時，從另一個角度來講，這種檔案管理方法還不利于管理工作中對于信息的檢索和查詢。如果要檢索一些具體的檔案信息，耗費的時間會比較長，影響檔案管理工作的效率。除此之外，傳統的檔案管理工作方法采用紙質管理，這種管理方法在檔案管理工作的安全性方面存在一定的不足，一些重要的檔案內容有可能被泄露出去，信息的外泄就會影響到組織發展的安全，因此，這種檔案管理工作方法有可能帶來安全管理工作方面的疏漏，影響到組織的發展。

所以，在檔案管理工作中，實現檔案管理工作的組織化和現代化，是推進檔案管理工作順利發展的重要要求，能夠保證檔案管理工作的順利實施，提高檔案管理工作的效率，保證檔案的安全性。

二、未來檔案管理現代化的發展趨勢

辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化安全管理是 檔案利用工作發展的必然趨勢。

三、當前檔案管理信息化發展的現狀

實現檔案管理工作的現代化，一個主要的途徑就是實現檔案管理工作的信息化，當前，在組織的檔案管理工作中，還存在一些問題，影響著檔案管理工作的順利發展。

在檔案管理中，信息化的電子處理設備在檔案信息的管理方面功能還不健全，在組織內部的信息系統中，這種檔案管理工作的具體模式還沒有完全運作起來，為了更好地實現檔案管理，推進檔案管理工作的規范化和現代化，這種檔案管理模式必須要改變。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館室藏檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。

另外，從檔案管理工作人員的角度來講，在檔案管理工作中，工作人員的具體能力素質存在很多不足的地方，現代化的檔案管理工作要求工作人員要具備一定的計算機操作能力和基本辦公軟件的使用能力，這對于檔案管理工作人員來說是一種壓力，過去的檔案管理工作中，主要的管理方法就是紙質管理，管理人員主要進行一些紙質檔案的保存和檢索工作，一旦實現信息化的管理，就需要逐步實現檔案管理工作的無紙化辦公，一些檔案管理工作人員的計算機操作能力和辦公軟件的掌握水平低，也是一個重要問題。

四、實現檔案現代化管理工作的對策

未來，在檔案管理工作中，要想更好的推進檔案管理工作的現代化，就要努力實現檔案管理的信息化，提高信息化的水平。因此，做好檔案管理工作，實現檔案管理的現代化，主要可以從以下方面入手。

首先，要加強在組織內部的檔案管理信息化系統的建設，配套的軟件和硬件設施要建設全面，把檔案管理工作納入到一個系統化的軌道上來，配套的計算機設備要安排到位，同時，引進一些高水平的電子軟件，服務于檔案的管理工作。同時，在檔案管理工作中，信息系統的建設還要實現組織內各部門的聯合，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。而建立聯合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一，所以，在信息化系統的建設中，還要注重做好聯合目錄的建設，增加檔案信息的全面性。

其次，對于檔案管理工作中的工人員，在檔案管理過程中還要加強對工作人員的能力培養，要加強對工作人員的信息化技術的培訓，提高他們對計算機信息系統的操作能力，提升他們的軟件使用能力，加強對他們的具體技能的培訓，提升他們信息化管理工作水平。

結束語

綜上所述，檔案管理工作對于組織的發展具有重要意義，傳統的檔案管理工作發展中，無論是管理方法還是管理思想都比較陳舊，未來，檔案管理工作要向著現代化的管理目標發展，在這個管理目標的指導下，檔案管理工作要提高信息化的管理水平，強化現代信息技術對檔案管理工作的支持力度，提高檔案管理人員的工作技能，更好的服務于現代化的檔案管理工作。

參考文獻

[1] 客付安.談現代化的檔案管理[J].中華少年：研究青少年教育，2012，（8）.

第2篇：檔案的現代化管理范文

關鍵詞：檔案管理 現代化 探討

在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映單位整體發展狀況和經營成果。

一、檔案管理現代化的含義

檔案工作現代化，是要樹立先進的管理思想，學習科學的管理理論，繼而采用與之相適應的組織機構、組織行、管理方法和手段，以達到預期目的面對我國檔案事業建設與發展的新形勢、新任務，必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念。檔案信息化，建設是項耗資巨、復雜的系統工程，必須明確目標，抓住機遇，加強協調，統一建設，重視培養一支高素質的檔案管理人員隊伍，確保檔案資源的安全和保密，以實現檔案信息化，推動檔案工作的改革。

在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制內目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務以及檔案統計等工作。

二、檔案管理現代化的形式

1.檔案管理將實現無紙化、虛擬化

隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸， 無紙化辦公將變為現實， 傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢。文件可以通過網上收發， 報告可以通過網上傳輸。這樣既簡化了文件收發過程中的手續， 又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發展給辦公自動化帶來的變革， 同時也給傳統的檔案管理工作提出了新的挑戰。

2.檔案管理將實現縮微化、數字化

所謂檔案信息數字化， 就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為1、0代碼， 變成電子文件。實行檔案信息數字化后， 可通過計算機進行智能化檢索， 檢索速度快、范圍廣。這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力， 克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術、數碼技術與計算機的結合應用， 對檔案管理中的照片、圖片出現的退色、滲化和消化， 能有效地進行技術處理， 使原始面貌還原。

3.檔案管理將實現信息化、網絡化

我國于1999年就建立了安全電子郵件認證站， 為電子文件提供認證服務。這一技術的發展應用， 為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術保證。網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性。一是傳播速度快， 二是傳播范圍廣， 三是傳播不走樣， 四是傳播成本低， 這已被全世界廣泛認同。隨著電子文件和網絡建設的逐步完善， 人們信息共存共享， 資源充分利用的局面將形成，遙遙兩相識， 天涯若比鄰將不再是夢想。檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展。

4.檔案管理將實現多元化、智能化

現在新的管理模式下， 將實現文檔一體化， 所有的檔案信息都會被計算機自動接收， 并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。人們要求查閱檔案， 只要說一句話或者用手輕輕觸摸一下指示屏， 檔案信息就會不遠萬里， 遠涉重洋地展現在你的面前。實現檔案管理自動化、智能化， 不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史， 使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來， 而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能， 展現檔案的自身價值， 提高檔案工作者的社會地位。

5.檔案管理將實現社會化、市場化

隨著檔案管理現代化步伐的加快， 檔案管理必將進入社會化、市場化。其一， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案共存共享的實現。其二， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案的開發利用。其三， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案事業的健康發展。隨著國家政治體制改革的不斷深化和經濟市場化步伐的不斷加快， 社會各界對檔案經濟資源的依賴程度也將不斷提升。

三、實現檔案管理現代化的措施

1.加強標準化建設

檔案管理標準化是檔案管理現代化的一項重要基礎。檔案管理現代化是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。信息時代，檔案信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準來進行規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過制定和建立各類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，只有這樣才能夠確保檔案管理現代化各項工作的有效實現，遵循標準，推進標準。

2.實現管理現代化

增強檔案管理現代化意識，管理理念現代化是檔案管理現代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現代化的意識，就會大大影響檔案現代化的發展步伐。在現代化進程中，檔案管理工作人員要樹立科學實踐觀，依靠先進的科技手段，前沿的管理方法，切實改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念，實現主動式服務、開放式服務。引進現代管理的理論和方法，使檔案管理從經驗管理向科學管理和現代管理邁進。

3.加快復合型人才培養

加強繼續教育培訓，采用多種形式、實施全方位的培訓，優化檔案現代化管理人員的知識結構，培育現代化管理急需的技術操作、維修及科學管理人才。在檔案管理現代化的進程中，檔案管理人員不僅應具備吃苦耐勞、甘于奉獻、全心全意為人民服務的優良品質，還應具備做好現有工作所需的智力、知識結構及現代化管理能力。

4.強化管理意識，加大投入力度

關心和支持檔案管理現代化工作，投入大量資金和精力配置設備，培養人才，把檔案現代化管理納入單位的工作計劃，作為單位工作中要達標的內容對其進行考核。領導要重視和加強檔案管理工作的交流與合作，發揮各自優勢，彌補檔案現代化管理上的差異，從而提高檔案的現代化管理工作。檔案工作經費做到年初有預算安排，特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預算。

四、結論

綜上所述，檔案管理的現代化只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。科學規范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰并存，機遇大于挑戰，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發揮我國特有的管理優勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理之路，一定會使得檔案管理現代化更加科學化、規范化。

參考文獻

[1] 李喜梅，淺談檔案管理現代化[J].中州煤炭，2007（5）.

第3篇：檔案的現代化管理范文

【關鍵詞】檔案管理；創新觀念；現代化

隨著科學技術的發展，我國檔案管理也一步步邁向現代化。檔案管理的現代化表現在新技術的運用，信息化的發展，電子文檔的產生，新思想新方法的出現等。

一、檔案管理的現代化內涵及要求

檔案管理的現代化是以現代管理科學為指導，應用現代化的管理方法和手段，充分采取先進技術和設備，對檔案管理的傳統方法和做法進行改革，使檔案管理工作逐步實現系統化，定量化，信息化，智力化。

1.先進的技術設備推進了檔案管理工作的現代化。一定水平的設備、技術，是現代化的物化表現，是現代化程度最直接、最集中的體現。實施現代化管理要作好規劃，使檔案管理在各個環節都采用現代化設備和技術。在檔案設備配置現代化的衡量標準上，要堅持設備、技術的先進性、適用性、配套性，這樣才能真正發揮現代化設備、技術的效用。

2.檔案信息化是檔案管理工作現代化的價值體現，檔案自身的文化價值、社會價值經濟價值也才能得以體現。否則檔案深藏在庫房里，不為人知，檔案的價值也就無法體現。檔案信息化需要開發大量的數字化的檔案信息資源，將館（室）藏檔案數字化。信息時代作為信息系統的重要組成部分的檔案信息的數字化成為檔案發展的趨勢，它讓人們以更方便快捷的方式獲取所需的信息。檔案信息已成為重要的戰略資源，檔案信息化的建設是當前和今后一個時期各級檔案部門的一個重點工作，實現信息資源共享，發揮檔案信息的規模優勢和綜合實力，提高檔案的利用率，打破時空界限。

3.檔案管理的現代化對檔案的入檔時間提出更高要求。檔案的社會化需要將越來越多的檔案資料能盡快盡早納入檔案管理，形成社會信息的檔案化，實現檔案信息為公眾服務的零時差，推動社會經濟文化發展。

4.電子文件大量產生，現代科技的日新月異，不斷涌現各種新型的信息載體，（圖文聲像）這就需要檔案工作者能及時收集整理鑒定保管。電子文件越來越多，電子文件和電子檔案的管理將會在未來的檔案學研究中扮演越來越重要的角色。電子文件種類多，范圍廣，電子文件歸檔和電子檔案長期保存問題日益突出。確保電子文件的原始性、真實性、可靠性等安全技術（如加密技術，簽署技術，消息認證，身份驗證防火墻等）顯得特別重要。

5.檔案管理的現代化還體現在管理方法的現代化上。檔案管理的現代化依托的是先進的技術設備，與傳統的檔案管理有很大不同，這就需要我們以開放的思想和心態，不斷引進相關學科的新技術、新方法、新理論，改善，完善，充實檔案管理，讓檔案管理充滿活力和生機，緊隨現代化步伐，推陳出新，探索一條通往現代化檔案管理的新路。

6.檔案管理網絡化是檔案管理現代化的一個重要標志。計算機的應用，網絡化的發展是信息時代檔案管理標志。要不斷提高檔案管理工作網絡化水平，同時要結合辦公自動化，逐步建設和完善檔案部門內部的局域網（內網），依托黨政公務網建設區域性檔案目錄信息網（專網），以國際互聯網構架公共檔案信息網（外網），最后構建形成區域性的，以至全國性的檔案工作信息網。

二、創新觀念，在思想上適應現代化

要建設檔案管理現代化，必須確立改革、創新和發展、進步的觀念。在思想上要跟上時展，適應現代化。同時還應具備發展的觀念，不要把現代化看作一個固定不變的模式，要不斷跟蹤科技發展的動態，不斷提高檔案管理的現代化水平。目前，黃石市疾病預防控制中心經過2003年非典的考驗，在國家對全國疾病預防控制機構大力發展前提下，發展狀況比較好，但檔案管理中使用現代化設備比其它行業略落后一些。因此，提高檔案管理現代化水平是適應社會發展的必由之路。時代是發燕尾服的，“現代”的概念和科技的水平也是不斷前進的，我們的目標是要實現與國際先進水平接軌，要實現這一目標就必須創機關報觀念，實現檔案工作的持續健康發展。

三、強化法制，在制度上保障現代化

現代化管理中有許多不同于舊管理方式的工作程序，特別是計算機技術的廣泛應用，辦公自動化的迅速發展，網絡的不斷延伸和擴展，日益迫切地需要確保電子文件的真實性、可靠性、安全性。面對諸如此類的新問題、新要求，必須制定相應的法規、制度來保障檔案信息的真實安全，這樣才能使現代化管理持續、健康地發展。

四、檔案管理的現代化對檔案管理工作者的要求

第4篇：檔案的現代化管理范文

關鍵詞：檔案管理；現代化

檔案管理的目的就是對檔案資源進行存儲和合理開發，使之更好地服務于社會。隨著當今社會的現代化程度的普及與提高，檔案管理的現代化工作已經迫在眉睫，如何加快實現檔案管理的現代化，已經成為檔案管理部門研究的主要課題。

1 檔案管理現代化簡述

1.1檔案管理現代化的特點

檔案管理現代化的特點是數字化和網絡化。數字化就是在檔案管理過程中，利用各種現代技術，對檔案資源的存儲、加工、分析、整理等進行數字化的管理，如對檔案資源進行數字化的整理、建立數字化的檔案資源信息庫等；網絡化就是通過現代計算機技術和互連網技術，在檔案管理單位內部實現網絡化管理、檔案管理單位之間實現檔案資源的共享，以及用戶對檔案資源的檢索等[1]。

1.2檔案管理現代化的內容

首先，現代化的管理思想?，F代化的管理思想就是在檔案管理中要做到與時俱進，及時更新檔案管理的現代化管理理念，用現代化的管理思想和方法來武裝自已，加強對現代化檔案管理的認識。

其次，現代化的管理人才?，F代化的管理人才就是能夠熟練掌握和使用各種現代化的科學技術和管理技能的專業人員，是檔案管理實現代化的重要保證。當今社會是一個科技高度發展的社會，現代化的檔案管理人員如果只是掌握本專業的知識，已經遠遠無法滿足檔案管理的的需要，因此，檔案管理人員必須要努力學習和掌握各相關學科的知識，而檔案管理單位也要加強對現代化新型管理人才的引進和培養。

再次，現代化的管理方法?，F代化的管理方法主要就是通過建立健全各種規章制度，對檔案管理實行現代化的管理，這是檔案管理現代化的重要部分和集中體現。

最后，現代化的管理手段。這是檔案管理實現現代化管理的主要標志，主要就是在檔案管理工作中，通過加大對現代化管理設備和管理軟件的使用，提升檔案管理的現代化水平。

1.3實現檔案管理現代化的重要性

首先，實現檔案管理的現代化是檔案行業強化自身發展、實現自我突破的需要。當今社會對對檔案管理的需求越來越大，要求也越來越高，傳統的檔案管理已經適應不了它的發展，因此，檔案管理單位只有用現代化的管理知識、方法和手段來武裝自己，并逐步進行完善和創新，實現自我突破，不斷提高現代化管理的水平，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

其次，實現檔案管理的現代化也是時展的需要。在各行各業都實行高度現代化的今天，檔案管理如果還固步自封，停留在原地不思進取，必須會跟時代脫節，最終被時代所淘汰。

2 實現檔案管理現代化的有效措施

2.1加快對檔案管理觀念的更新，增強檔案管理的現代化意識

觀念的現代化是現代化檔案管理的靈魂。管理思想的現代化是實現檔案管理現代化的重要內容，沒有現代化的管理意識，就不能從根本上突破傳統檔案管理觀念的限制，會對檔案管理的現代化進程造成不良影響。因此，在檔案管理現代化的建設過程中，管理人員要努力解放思想，大膽地轉變觀念，不斷加強自身的現代化意識，在檔案工作在不斷探索與創新。

2.2建立健全集中統一的檔案管理機制

集中統一管理機制是實現現代化管理的的重要標志，檔案管理只有朝著這個方向努力，才能真正實現現代化的管理。我國目前的檔案管理機制普遍處于比較分散的狀態，使用起來很不方便，也不便于統一管理，要從根本上解決這一難題，就必須建立健全一個集中統一的管理機制，制定出科學、合理、高效的管理制度，以制度化的管理來保證檔案管理技術的規范化與標準化，以及檔案管理各種軟件、硬件的選擇與使用，把原來分散、無序的檔案管理集中起來，統一納入到現代化的檔案管理系統中，使檔案資源能夠得到集中利用和共享。

2.3加強數據庫的建設，推動檔案管理現代化的步伐

數據庫的建設是檔案管理現代化的基礎工作，也是實現檔案管理現代化的根本。由于檔案資源的數量不僅多而且復雜，要把檔案資源進行歸類、整理并輸入到數據庫系統中，沒有一套科學、合理的方法，是非常耗時耗力的，會嚴重影響到檔案管理的現代化進程。因此，必須要在原檔案管理的基礎上，進行分門別類的分級著錄：對于內容單一、使用價值比較低的卷宗實行案卷著錄；對于涉及內容相同的則實行組合級著錄；對于涉及到重要或龐大、復雜內容的卷宗，則實行文件級著錄。這樣一來，就可以減少一些不必要的著錄環節，提高了數據庫建設的速度，節省了大量的財力、人力、物力[2]。

2.4加大現代化人才的培養和引進，提高管理人員的現代化素質。

⑴建立完善的人才引進機制

在現代化的檔案管理工作中，人是最主要的因素，管理人員的素質決定了檔案管理工作的水平，通過建立完善的人才機制，加強對現代化管理人才的引進，使管理人員的素質不斷提高，把各種現代化的科學知識與技術充分運用到檔案管理工作中。

⑵加強對現有管理人員的培訓，努力提高其綜合素質

要通過各種培訓方法，使檔案人員能夠不斷吸收、消化各種有用的知識，掌握到更多有用的現代化管理知識和技能，努力培養出具有現代化管理水平的綜合型、高層次的檔案管理人才。

⑶檔案管理人員要提高對自身的要求，以適應現代化的檔案管理工作的需要

首先，檔案管理人員要不斷增強現代化管理意識。在檔案管理現代化的建設與發展過程中，檔案管理人員要樹立正確的檔案管理思想和觀念，以適用現代化檔案管理的需要，依靠科學的管理理念，在實際工作中善于總結、勇于探索、不斷創新，努力提高自身的現代化管理水平。

其次，檔案管理人員要掌握各種有用技能，以調整和優化自身的知識結構?，F代化的檔案管理工作，需要以多元化的知識結構為基礎，因此，檔案管理人員必須對知識結構進行優化與調整，不但要掌握系統的檔案專業知識，還要還要掌握其他相關的現代化科學技術和管理知識，使自己成為具有多元化知識結構的復合型人才[3]。

2.5建立科學的決策機制，提高決策水平

實現檔案管理的現代化，是一項綜合性的系統工程，我國目前的檔案管理工作正處于改革、發展的重要階段，任務比較繁重，只有根據自身的實際情況，結合全局性戰略發展的需要，從檔案管理的需求、管理技術的運用和人力、財力、物力的綜合調配等方面，集思廣益，并進行綜合的分析，避免出現決策的失誤，以此來提高檔案管理決策工作的科學性。同時，要根據檔案管理現代化建設的需要，制度遠期的發展目標和方針政策，對檔案管理的現代化進行科學的規劃、合理的統籌，并對各種規范、標準等進行嚴格的審核和實施，從制方面推動決策水平的不斷提高。

2.6強化檔案管理的服務職能，不斷拓寬服務范圍

傳統的檔案管理模式一般只注重檔案資源的收集與管理，而忽略了對檔案資源使用對象的服務職能，要實現檔案管理的現代化，就必須改變這種被動、不思進取的落后模式，把檔案管理的重點放到為個人、企業單位、事業單位提供服務方面來，使檔案管理工作更好地為社會經濟的發展服務。

3 結論

總而言之，實現檔案管理的現代化，已經成為我國現代化建設中不可或缺的重要部分，也是社會主義現代化發展的必經之路，在檔案工作中實行科學的現代化管理，不但有利于提高檔案管理的工作效率和經濟效益，還能在社會主義現代化建設中發揮出更大的作用。

參考文獻：

[1] 崔愛榮.檔案管理現代化淺析[J].職業時空，2013（1）.

第5篇：檔案的現代化管理范文

[關鍵詞]企業 檔案 現代化管理

自從進入二十一世紀以來，電腦等各項具有高效信息化特點的工作裝置就隨之出現了，此時就出現了形式多種多樣的電子格式的資料，在傳統的工作方式中，我們多是依靠筆和紙張來完成工作，不過在現今的時代中，隨之信息技術的發展，我們已經將這種傳統的方式改良，而這種變化運用到我們的檔案工作中就更加的明顯了。我們如何的確保新時代下檔案工作朝著正確的方向實現科學有效地管理，成為當前我們的工作重點也是一大難點，需要有關機構認真地重視此點。 企業檔案管理現代化，即應用現代管理理論、思想、技術、設備、方法對企業檔案和企業檔案工作實行科學管理，提高工作效率和效益，以適應社會政治、經濟、文化、科技發展對企業檔案的利用需求。用最簡單明了的語言來說即，花費最小的時間以及各項資源，比如資金等等來獲取最好的收效。

一、 檔案管理規范化、標準化

檔案管理現代化的前提以及基礎條件就是規范化和標準化。我們都知道，在過去的方式中，要想開展活動，只能單純的借助紙張以及筆等工具進行，通過多年來的工作實踐我們得到了一系列的完整的工作規則以及程序等內容，但是我們在新時展的這種工作方法卻非常的排斥我們以前總結得到的那些程序以及規定等內容。舉例來講，現今使用的電子形式主要的是借助電腦等高科技的信息手段來實現的，我們在對其進行整理運用到時候只能用磁盤的方法對其進行操作，而且它的活動領域除了文件內容之外，還涵蓋它的相應運行體制等。除了這點之外，因為這種方式的獨特性，我們對其進行的各項活動，比如保存或者運用等等的相關方面也和我們過去的方法有非常大的差異。假若企業檔案部門沒有制定統一的標準作為管理依據，各基層部門及所屬子公司檔案部門各行其是。因此研究和制定具有兼容性和可操作性的管理標準，堅決貫徹到檔案管理的每一個環節，是實現企業檔案管理部門要按照國國家相關標準對電子文檔進行分類、組卷、著錄、標引，保證歸檔文件齊全完整、分類科學合理，檢索靈活便捷，以適應檔案現代化管理的需要。

二、 檔案信息資源數字化

我們常常提到的數字方式具體的指借助電腦一級掃描設備等先進的裝置，把我們實體保存的各項數據以及文件信息等通過電子形式展示給大家。實行檔案信息數字化后，可以通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范理的目的，通過網絡互聯和館際互借來增加館藏，站在一定的高度上來看，能夠取保相關機構工作所需的數字形式的信息可以合理的拓展，不管是時間還是地域上的距離，使用人員都能夠通過最有效地時間獲取我們想要了解的文件，這樣就可以打破過去方式中的弊端，也就是不便于管理的問題，因為它有很多的優點，首先不會像紙張形式的會占用很大的空間，而且它可以容納非常多的內容，在傳統的方式里這點是做不到的，最后一點是我們不需要做一些額外的花費，具有很高的經濟性能特點。除了上面講述的這點內容以外，單位所需的信息領域不斷擴大。首先，電腦的普遍使用以及其他一些相關的先進技術的進步，帶動了我們過去的以紙張為主的管理方法出現了本質上的發展，因為我們的相關活動已經慢慢地進入一種不需要紙張，非常簡單有效地方式中。 檔案資源共享是檔案管有計劃、分步驟地對現有傳統載體的檔案信息進行數字化轉稱。縮微攝影技術和數碼影像技術的應用為檔案管理實現數字化提供了有力支持?？s微攝影技術就是把大量的紙質文件轉化到很小的縮微品上并制成電子文件；數碼影像則是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理。它們有很多的相同的地方，比如通過電腦對信息進行各項確認以及保存或者相應的其他活動等 。這種方式的優點是它可以從最基礎的源頭上講我們過去的方式中因為紙張的容量問題導致我們的空間存在嚴重的局限性的特點，這就很好的將我們在開展工作的時候遇到的很多問題很好的處理。

三、 確保技術能夠符合時展

檔案管理技術現代化是檔案管理現代化的主要內容，是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等都廣泛運用通訊技術、計算機技術、印刷技術、復制技術、縮微技術、聲像技術等現代化科技手段進行操作，實現工作手段的現代化。同時，企業檔案工作的組織與管理，要運用現代管理科學的原理，遵循檔案工作客觀規律，研究和處理檔案管理中存在的各種問題，使企業檔案管理機制更加科學和完美。

四、確?；A設備符合時代的發展特點

我們都知道，即使是最優秀的員工，如果不給于進行工作所必需的條件，那么他就算是有非常驚人的專業水平，也不可能做好工作。因此，單位應該將工作所需的設備的各項相關活動放到工作的重點上來抓，只有有了科技含量高的裝置，我們才可以開展有質量的工作。 要根據企業各職能部門的工作范疇和職責，設立檔案管理子系統，并與檔案部門聯網，使其產生的電子文件能安全及時地通過網傳輸到信息管理中心，再由信息管理中心統一鑒定、整理編目，以保證電子文件的真實性、準確性。

五、 確保從業人員具有必備的職業能力

企業檔案部門應根據本單位檔案工作的實際需要，加強對檔案人員的專業培訓，培養他們的知識結構，使之具備良好的政治理論水平、業務工作水平；強化人才管理，不斷引入競爭機制，充分發揮檔案工作人員的積極性、創造性，建立一支適應企業檔案管理現代化要求的檔案干部隊伍。檔案管理人員也要加強學習，注重用現代化科學技術武裝自己，增強自己的工作能力，提升自己的業務水平，掌握檔案管理、計算機管理等技能，以適應新時期企業檔案現代化管理的發展要求。

參考文獻：

[1]陳榕.淺述完善企業流動人員人事檔案管理工作的措施[J].經濟研究導刊，2009（18）

第6篇：檔案的現代化管理范文

檔案是社會發展的“記錄儀”，是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實現計算機化是大勢所趨。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現代化的趨向，努力學習微機使用、管理知識，以實現檔案管理規范化。

1、檔案管理將實現無紙化、虛擬化

隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸，無紙化辦公將變為現實，傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢。文件可以通過網上收發，報告可以通過網上傳輸，這樣既簡化了文件收發過程中的手續，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統的檔案管理工作提出了新的挑戰。

檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網絡互聯和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯網，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴大，遠至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優點。

2、檔案管理將實現縮微化、數字化

縮微攝影技術和數碼影像技術的應用，為檔案管理實現數字化提供了有力支持。所謂檔案信息數字化，就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為電子文件?？s微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數碼影像是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數字化后，可通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術、數碼技術與計算機的結合應用，對檔案管理中的照片、圖片出現的退色、滲化和消褪，能有效地進行技術處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準確復制，有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發展的必然趨勢。

3、檔案管理將實現信息化、網絡化

當今社會是一個信息社會，計算機技術和網絡技術的普及應用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯系。這就為實現檔案管理信息化、網絡化提供了客觀的條件。

目前，從中央到地方，從機關到企業已普遍建立了計算機局域網，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規定不準接入互聯網，有的甚至是單機操作，與網絡實行物理隔離。但隨著計算機技術和網絡技術的發展，如密碼技術的深化、語音識別、指紋識別技術的應用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真偽的識別，也隨著電子文件簽署技術的應用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術的發展應用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術保證。

網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展。因此，檔案管理實現信息化、網絡化的目標已為期不遠。

4、檔案管理將實現多元化、智能化

隨著新技術的發展，檔案資源的載體已呈現多樣化，除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外，已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求，因此，檔案管理設備必須首先實現現代化。

計算機技術特別是未來語音識別技術的開發與應用，將使檔案的管理模式實現自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能，展現檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。

5、檔案管理將實現社會化、市場化

其一，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案“共存共享”的實現。檔案資料是社會發展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務當代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理，能有效地增強人們保護檔案的意識，完善檔案共享機制，實現檔案的真正價值。

其二，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案的開發利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發利用，有助于人們“鑒古知今”。

第7篇：檔案的現代化管理范文

關鍵字：檔案;管理;現代化

所謂檔案管理的現代化，是指在科學的思想指導下，運用合理有效的方法和手段，充分發揮檔案管理人員的主動性、積極性和創造性，對檔案管理的傳統方式進行改革?，F代化的檔案管理從信息化、虛擬化、標準化等多個方面對傳統的檔案管理進行了糾正，對檔案管理提出了更高的要求。

一、檔案管理現代化的必要性

1.自身發展的需要。

隨著我國經濟和科技的快速發展，信息化程度的提高，我國的檔案事業也面臨著挑戰。傳統的檔案管理模式已越來越不能適應社會發展的需要。計算機、網絡等新技術的應用對檔案管理提出了新的要求。在這樣的情況下，運用新手段新方法，實施檔案管理的現代化，能夠適應新的發展形勢，提高檔案管理工作的效率，有利于檔案事業的更好發展。

2.加強保護的需要。

另外，由于傳統的紙質載體自身質量的缺陷以及保護手段的落后，很多檔案已經出現了一些諸如褪色、無字等問題，給檔案管理帶來了極大的不便。若要加強對這些檔案的保護，則要求我們運用現代化的管理方法，將這些檔案以電子的形式保存起來，避免因為紙張的損壞導致檔案信息丟失的問題。

3.充分利用的必要。

傳統的檔案管理還具有“獨占性”的特點，一旦某段時間有人使用，其它人就不能再利用。實施現代化的檔案管理，能夠很好地解決這一問題，有效地加強檔案的共享性。需要的人可以在網絡這個平臺上同時進行使用。

二、檔案管理現代化中存在的問題

盡管檔案管理現代化已經是大勢所趨，但就目前的形勢看來，檔案管理現代化的進程中依然存在著各種各樣的問題。

1.缺乏專門的管理人才。

檔案管理現代化中首先存在的問題便是缺乏專門的管理人才。由于長時間以來，我們的檔案管理運用的都是傳統的管理模式，所以在很大程度上忽視了對現代化管理人才的培養。在這樣的情況下，檔案管理中的人才很少有能力同時掌握先進的科學技術和管理技能。他們并不能適應現代化的檔案管理模式，很多人還停留在傳統的管理階段，既沒有掌握現代化的管理知識，也缺少對現代化設備的操作技能。

2.缺乏先進的管理設備。

另外，由于檔案管理意識的不足和資金投入的有限，造成檔案管理中缺少先進的檔案管理設備，軟硬件設施都嚴重滯后于檔案管理現代化的需要。至于檔案管理中至關重要的檔案管理自動化軟件，雖然很大程度上有利于檔案的現代化管理，但由于其開發技術的不成熟，所以造成了文件和檔案之間的脫節以至于管理變得極為分散，從而使系統中的檔案信息難以集中管理使用，致使檔案信息資源不能得到有效的共享，嚴重影響了檔案管理現代化的進程。

3.缺乏有效的管理方法。

檔案的現代化管理中存在的另一個重要的問題是管理方法的問題。由于現代化檔案管理實施的時間較短，大多數部門還沒有形成一套比較有效的管理方案，所以檔案管理基本處于無序的狀態。管理人員只能根據自身的理論知識和實踐經驗進行摸索。在這種情況下，盡管有關部門對檔案文件的格式和標準做出了相應的規定，但在實際操作過程中由于缺乏有效的方法指導，依然會出現各種各樣的問題，對檔案的管理造成了不良的影響。

三、實施檔案管理現代化的方式

1.人才的培養。

實施檔案管理的現代化，首先在于加強對人才的培養。現代化的檔案管理對工作人員提出了多方面的要求。與傳統的檔案管理人員所需要的簡單技能不同，現代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識，擁有較強的技術水平和管理水平。與此同時，最好還能具備較強的開拓創新意識，從而加快檔案管理的現代化進程。在這樣的情況下，首先要建立嚴格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業素養。其次要通過各種有用的形式加強對人才的培訓，例如聘請專門的老師教授他們計算機方面的相關知識，開展講座的形式教給他們檔案管理方面的知識等。通過教育培訓，使得這些管理人員逐漸擁有全方面的能力，能夠應對現代化檔案管理中的任何問題。從而提高檔案現代化管理的質量，確保檔案管理現代化建設的順利進行。

2.設施的引進。

另外，實施檔案管理的現代化，還在于要引進先進的管理設備。現代化的檔案管理與傳統的檔案管理不同，對于設備和技術的依賴性較強。在這樣的情況下，給檔案管理部門及時配備相關的辦公設備，加強現代技術在檔案管理中的應用，能夠有效提高檔案管理的現代化水平。為此，各級政府應加大財政投入的力度，給檔案管理部門提供更多的經費支持，幫助他們引進先進的技術和設備。而現代化技術及手段在檔案部門的廣泛運用，在很大程度上有利于檔案利用工作水平的提高，從而創造出一定的經濟效益。

綜上所述，在新的經濟和科技形式下，推進檔案管理的現代化已經是大勢所趨，它不僅能夠滿足檔案管理自身的需要，也能夠加強對檔案的保護和利用。但與此同時，由于現代化的檔案管理模式還不成熟，所以在運行過程中還存在著各種各樣的問題，例如缺乏管理人才、管理設備、管理方法等。在此情況下，要運用合理的方法，通過人才的培養、設備的引進等方式，加強檔案管理的現代化水平。

參考文獻

[1]張記銘.淺析檔案管理現代化[J].黑龍江對外經貿，2010（05）

第8篇：檔案的現代化管理范文

[關鍵詞]檔案管理思想；方法；現代化分析

一、現代管理思想是現代化管理行為的基礎

現代管理科學是以管理實踐為基礎，吸收了諸多學科的優秀成果和現代科學技術的原則方法建立起來的一門綜合性學科?，F代管理理論對管理行為的現代化具有直接的指導作用。檔案工作的現代化必須以現代化的管理思想為依據，才能加快其進程。

檔案管理現代化不僅是檔案管理手段方式上的一場革命，更是管理思想上的一次飛躍。必須從我國檔案工作的具體情況出發，克服思想上存在的落后觀念和管理中存在的缺陷，代之以現代管理的理論和思想，以此促進檔案工作現代化的發展。

從我國檔案工作現代化的實踐看，首先應在現代化思想的指導下，在制訂了比較科學、周密的計劃和方案的基礎上，再來實施現代化措施和步驟，才能收到較好的效果。在一個檔案機構中運用計算機檔案管理系統，必須經過反復論證、全面考慮、綜合平衡，才能最后確定。是采用縮微攝影系統還是光盤系統作為檔案存貯現代化的手段，也不僅是一個技術問題，更是一個綜合管理的問題，其結果仍然取決于管理思想現代化的水平。

二、檔案管理組織機制科學化

現代管理學理論認為，管理具有四大職能，即計劃職能、組織職能、領導職能、控制職能。一個組織機構要達到優質高效地履行自身職能，必須在下述3個方面具有良好的機制。檔案管理的現代化要求檔案組織也須具備科學的組織機制。第一，強化檔案工作的計劃職能，加強目標管理；第二，強化檔案組織機制，提高組織效率；第三，加強領導職能，提高領導藝術。

三、檔案管理現代化的重要性

電子計算機技術是當今新技術革命的先導技術。電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引，為檔案的編研工作提供服務以及檔案統計等工作。

計算機檔案管理系統一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行檔案的現代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現在檔案領域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統的紙質檔案載體，在檔案領域占主導地位，給檔案工作注入生機和活力。

運用計算機管理檔案工作，須加速實現檔案工作人員素質現代化，檔案工作人員素質現代化的主要內容是管理思想的現代化。如果檔案人員沒有現代化意識，就會影響檔案管理現代化的進程。檔案工作的性質決定了檔案工作者既是專業型人才，又是管理型人才，只有擁有一批具有高素質的新型檔案人才隊伍，檔案事業才能不斷興旺發達。

檔案工作人員要熟悉檔案業務，認真學習，深刻領會和掌握檔案行業標準，樹立高度的工作責任心，做好檔案數據的錄入工作，積極參與檔案學術研究，不斷提高理論研究水平。

檔案工作者肩負著歷史的職責，有義務將接收的所有檔案運用計算機管理，豐富科技信息資源，推動科研事業的發展。實踐證明計算機管理檔案既提高了科技檔案的管理水平，也促進了管理工作進一步向科學化、系統化和規范化方向發展。

三、檔案管理組織機制科學化

（一）檔案組織管理方法

檔案組織管理主要是指檔案事業管理，包括對檔案行政機構、檔案業務機構的管理。從檔案工作的實際情況出發，基本的組織管理方法是行政管理的方法。

1.行政管理的方法。各級檔案行政管理機構通過運用有關行政法規、制度、計劃、協調、監督等手段進行管理。行政管理的方法是達到檔案組織目標的主要方法。

2.經濟方法。檔案組織管理應注重經濟效益，善于運用經濟學的方法，研究檔案工作投入產出問題，在有效的人力、物力范圍內獲得較大的社會效益與經濟效益。

3.系統管理方法。檔案組織從整體上看是國家社會組織系統的一個組成部分，自身又構成了一個完整的組織管理系統，運用系統方法應采取綜合信息管理與反饋信息管理相結合。

4.預測方法。要通過對許多因素的分析研究，找出事物發展的未來規律。其基本步驟包括確定預測對象、收集有關資料、預測分析、建立模型、確定預測結果，主要采用定量與定性相結合的方法。

5.行為科學方法。檔案組織管理的效果在很大程度上取決于對人的管理。行為科學在國外又被稱為組織行為學、組織與人事學、人力資源管理學等，主要研究人的行為產生的原因及影響行為的因素，探索行為規律，提高控制能力。更好地達到組織目標。

檔案組織管理是一項十分復雜的工作，可以運用的方法應是統計性、多樣化的。除了上述方法外，法律的方法也是基本的方法。

（二）檔案組織管理方法的科學化運用

不管采用什么方法、運用何種手段對檔案組織進行科學管理，都要從我國檔案工作的實際出發，綜合分析各種因素，具體情況具體分析，不能生搬硬套，并要考慮到下列要求：

第一，不同管理方法應相互協調、互相補充；第二，不同方法的使用要力求準確、客觀；第三，要考慮其適用性，不同管理環節應采用相應的方法；第四，要有一定的靈活性；第五，要注意經濟型，盡量選擇簡便易行、投入較少的方法；第六，要特別重視管理方法的可操作性，即這些方法是可以投入實際運用的，而不單純是理論的、空洞的。

參考文獻：

第9篇：檔案的現代化管理范文

文獻標識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.14.051

0 前言

隨著中國改革開放，加速了中國的經濟發展，檔案不僅要具有一定的社會效益，更要體現出對國民經濟發展的重要性。而對財政檔案實施現代化的管理，不僅是為了提升財政檔案的工作水平，也是為了跟緊現代化社會的腳步，在不影響正常工作的前提下，解放大量的人力、物力，使財政檔案工作真正達到高效率、高水平、高質量的狀態。

1 檔案現代化管理的重要性

隨著信息數字化逐漸普及，信息已經不再是單純存在于紙張上的文字，而是以一種更加簡潔的數據形式存在。?@一改革對各個行業都有很深遠的影響，而檔案作為一種基礎的信息存在方式，在大環境影響下也應該作出相應的改變。財政檔案作為幫助企業記錄財政活動的重要憑據，在傳統的管理工作中已經出現了許多的問題，比如大量的信息導致檔案分類工作量過大，傳統的記錄方法致使工作時間過長，收錄過程較困難等。但如果將計算機技術運用到檔案管理工作中，把檔案信息的收集、整理以及分類都與電子辦公相結合，就會使整個檔案工作變得輕松得多，也會變得更加高效。但與此同時，就需要提高檔案管理人員對現代化電子設備的掌握程度，以及熟練程度。

2 當今財政檔案管理中的問題

近年來，為了迎合國家的發展以及現在的盛行創新意識，財政檔案的工作也需要進行創新，想要創新首要的工作應該是找到現在財政工作中存在的問題，有針對性的進行改進、完善。在改進過后才能看到創新的具體點，跟上現代化管理的步伐，因此，總結出以下幾點財政檔案中存在的問題。

2.1 財政檔案很難實現全部電子化

財政檔案電子化工作進行起來難度系數大，且要求工作者能夠熟練地掌握計算機的相關軟件，但是現在在職的工作人員資歷較深，但新鮮事物接受的并不好，對電子文件和文檔的概念十分模糊，導致檔案存檔工作進行的不徹底，工作中存在漏洞，還有一些員工因為工作量大而不愿意實施電子化存檔。

2.2 相關工作者對現代化管理存在抵觸心理

所謂現代化管理，就是利用電子設備快速有效的完成檔案相關工作，但其中的老員工對于新的管理方式比較陌生，不像從事紙質文件立卷工作駕輕就熟，對新的工作方式需要時間去學習與適應，而在這一過程中很容易產生煩躁情緒。

2.3 相關操作沒有統一的規章制度

目前，檔案工作的現代化管理操作沒有得到統一，使得工作人員的具體操作五花八門，雖然工作人員根據具體的工作環境使用了一些軟件開展工作，但真正使用時，難免會遇到操作不規范等的問題，使得財政檔案管理工作雖然實施了現代化，但實質上實施得并不徹底，依舊沒有起到相應的作用。

2.4 無法完整得收集財政檔案

財政檔案所涉及方面較多，其中不僅包括業務檔案，會計檔案也會非常多，因涉及的部門較多，而每個部門都會有自己的工作方式以及管理程序，在檔案收集上就很難做到每個部門的檔案都統一，而業務部門又事務繁多，這樣就大大增加了檔案收集以及歸檔工作的難度系數。

3 實現財政檔案現代化管理的方法

3.1 制定統一的檔案管理準則

檔案現代化管理的現狀就是雜亂無章，因為其使用軟件、管理手段都得不到統一，不同的檔案管理者有不同的工作方法，這使得檔案管理現代化遲遲得不到提升，因此，首先應該改進檔案管理的硬件設施，如互聯網提升、相關軟件的進一步升級等?，F在真正影響檔案工作順利開展的，不是計算機設備的缺乏，而是沒有相關規范的使用方法，使得計算機設備無法發揮其最大的作用。因此，檔案管理工作急需建立一套統一的管理準則，并根據時代變化及時進行更新換代，為相關的檔案管理工作人員提供統一的行動依據。管理人員通過計算機技術對檔案進行分類，以及檔案的排序，為檔案存檔工作節省了大量的人力以及物力，還實現了檔案存檔的電子化。而針對一些館藏資料應該加強管理，實施跟蹤管理，了解這些資料的動向十分重要，并且在電子存檔的基礎上，依舊保管好相應的紙質資料，對其進行雙重保管，推進檔案管理的現代化。

3.2 建立合適的財政檔案管理制度

財政檔案的管理工作雖然要求進一步的實現其現代化，但我們在完善管理系統的時候，依舊不能忽略最重要的部分，即檔案管理工作的承載體――管理人員，實現檔案管理現代化的目的是為了減少人力以及物力的資源浪費，但不代表我們會完全放棄對人力的使用，因此，在完善檔案管理工作的同時，我們也應該建立起合適的財政檔案管理制度，也就是對檔案管理工作人員提出一些要求。對于財政檔案管理這一個工作的工作特性，要求工作人員嚴謹、細心，并且在真正的工作過程中，時刻要求自己保持開拓創新的精神，并且能夠主動地去完成自己的本職任務，在服務其他部門的工作時保持謙遜的態度，以進步式眼光看待日后的財政檔案管理工作，做到與時俱進。

3.3 細化檔案管理工作分配

常見的檔案管理工作主要分為材料收集、整理與分類、歸檔與存儲這三個步驟。對財政檔案管理工作同樣不夠重視，導致在工作分配上不夠合理，經常出現一些工作人員忙得焦頭爛額，而一些工作人員卻沒有事情可做，因此，應該進一步細化，合理的分配其工作，做到人人有事做。比如采用串休模式，需要進行資料采集工作時，負責檔案存檔的工作人員可以在家休息；又或者采用實時工作的方式，對每一份采集上來的資料，及時進行整理分類，使工作效率大幅度提升。

3.4 培養現代化人才

檔案管理的現代化要求硬件投入、軟件開發，但一切的設備升級最終都要靠管理人來進行支配，但是現在的管理人員資歷深卻缺乏電子軟件使用能力，因此，為實現檔案管理的現代化，需要招募更多的新型人才，來支配先進的管理軟件技術，使其發揮真正的作用。合理選拔人才，讓檔案管理工作可以適應現在瞬息萬變的環境，不斷進行自我完善、創新，為國家的發展做出貢獻。