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關鍵詞:科研管理;項目管理;科研評價;人才培養;信息管理
中圖分類號:G64文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2015)10(c)-0197-02
高校科研管理制度是規范科研管理、提高科研工作效率、營造良好的學術環境、提升科研水平的有力保證。所以,重視科研管理制度建設對規范高校科研工作次序具有重要的實踐價值和現實意義[3]。
1完善科研項目管理制度
高校科研項目管理主要是指在有限的資源條件下,采取有效的措施,保證高校科研項目的立項、實施、完成質量以及經費的合理利用,以及盡量避免科研項目的失敗風險。目前科學技術在經濟社會發展中起到越來越重要的作用,各高校與科研機構在高端領域對科研項目和科研經費的競爭越來越激烈。同時國家對科研經費的指導政策調整,都導致高校對科研項目管理有了更高的要求。首先,應建立健全科研項目管理與考核制度。“無以規矩,不成方圓”,科研項目管理工作關系著高校科研的質量。高校科研項目管理得重要環節是對項目的實施情況和完成質量進行考核和監控。考核過程不應該僅流于形式,而應該切實對比項目立項時的任務指標,根據項目的成果評估、經費審計、社會效益進行考核。但作為高端領域研究,失敗是在所難免的,項目管理與考核制度中應該考慮這一因素,考核過程中不能全盤否定科學工作者的努力,鼓勵其總結經驗教訓,避免以后的失敗。
其次,應加強科研項目管理的創新。“創新”是科學研究探索有效開展的核心環節。科研工作者在高端領域努力創新,高校的項目管理制度也需要通過研究,不停地深化改革,服務于科研工作者。作為研究型高校,科研項目管理部門應該與時俱進,充分把握當下科研環境的變化,兼顧學校自身的情況,堅持開展科研項目管理的研究工作,積極向兄弟院校、研究所等單位學習,不斷完善科研項目管理制度,通過研究在理論上有所創新、在制度上有所完善、在監督中更具靈活性,在實踐上更有針對性[4]。
2建立和完善科研評價、激勵制度
目前,從表面上看,高校的科研成果數量在不斷的增多,而且層次也在不停地變高,但現實狀況是,科研成果的應用率和轉化率卻還處于比較低效的水平,絕大多數科研成果在通過鑒定會議后就被束之高閣,沒有推廣應用,為社會發展作出應有的貢獻。所以,科技主管部門應采取措施,改革科研成果評價制度,允許科研成果采取市場競爭、生產實踐等自主的方式進行認定。同時,高校應該加強對科研成果質量的重視,以高水平、創新性科研成果為立足點,對現行科研評價制度進行改革和完善,建立有利于自主研究以及益于取得創新性科研成果的科研評價制度[5]。首先,高校應建立以質量為基礎導向的考評制度。目前的考核制度片面地追求課題數量,而在一定程度上忽略了當今社會的發展需求;部分科研工作者在項目立項階段比較積極,而忽視了項目的成果質量以及將研究成果轉化為社會效益[6]。
現下當務之急是高校按照自身的學科特色,簡化科研評價環節,使科研評價工作適應科研規律,以提高科研績效為目標,完善科研績效考核制度。總之,高校科研考核制度應適應當下的科研發展環境,在多方吸取實踐經驗以及各方意見的基礎上,不斷改進指標體系,適時調整評價內容,從而最大限度地發揮其導向作用。其次,改革和完善科研獎勵制度。科研工作為社會服務是高校的一項重要職能。為了使有能力的科研工作者能安心做科學研究,積極開展高水平的縱向課題以及前瞻性和探索性的基礎研究工作,服務于社會經濟需求,高校應根據學校的財政狀況,進一步加強科研績效獎勵制度,加大對高水平科研成果和成果轉化的獎勵力度。很多研究表明,完善的激勵制度,能更大程度的激發他們的工作狀態,能使他們從內心努力去工作,挖掘他們的創造力[7]。
3注重優秀人才培養制度
高校的優秀人才作為高校學術水平和教育質量的決定性因素,在高校辦學中的地位和作用已被公認。高校中的科研人員的學歷一般都比較高,并且都期望實現自身的價值,熱衷于攻堅克難[7]。當今世界,高校能否在社會高速發展過程中穩固并具有競爭性,關鍵因素在于是否擁有一大批優秀人才,并且善于挖掘他們的科研潛力。總理說過“培養杰出人才,不僅是教育遵循的基本原則,也是國家長遠發展的根本”。在高校的科研管理中,應盡可能減少科研人員的負面情緒,同時在薪酬、政策與制度、工作環境、人際關系等方面進行改善,在深入調研、充分論證的基礎上,探索出符合我國國情的人才培養模式,建立健全培養優秀人才的體制機制。制度在人才培養工作中具有根本性、全局性、穩定性和長期性。在不少高校中“平均主義”“論資排輩”的現象非常嚴重,不少青年科研工作者即使取得了突出的成績,但待遇仍遠不及基本沒有科研工程的“老字輩”。競爭機制明顯缺失,不少科研人員評完職稱后,即便許多年沒有科研成果,科研績效也基本不受影響。這樣的現象極大程度上影響了高校科研氛圍[7]。
高校要打破評職稱、評科技獎、申報科研經費以及年終考核中的論資排輩,破除束縛人才成長的觀念、體制,制定適應社會科技發展的政策,建立健全有利于優秀人才脫穎而出的運行機制,營造良好的競爭環境,激勵有才華的科研人員脫穎而出,健康成長[8]。科學研究是一項與時俱進的工作,科研人員需要不停地學習,提高自己的業務能力。所以,高校應該根據各學科的特點,為科研人員的進修提供保障。在制定政策時,鼓勵學校的科研人員出國到國外大學訪學、與國際專家進行項目合作、出國參加國際學術會議等,并將出國進修的經歷作為優秀人才選拔的必要條件之一[7]。在日常科研管理過程中,充分發揮教師在科研工作中的核心作用,引導并激發廣大教師的科研積極性和創造性,提高學院科研工作的效率。比如:對于承擔重大科研任務的教師進行財務培訓以及相關科研管理培訓;聘請具有豐富經驗的教授評審青年科研人員的國家基金項目申報書,提出修改完善建議;資助青年教師、開展科研工作,鼓勵并資助發表高質量論文。
4健全科技信息管理制度
高校科技信息管理主要是管理學校教師的科研信息,包括縱向項目、橫向項目,以及教師的科技獎、專利申請、專利授權、論文、著作等。在快速發展的科研環境下,高校的科研隊伍不斷擴大,科研成果數量速度明顯加快,以前的科研統計、存儲方式已經不能適應。為了高效地進行科研信息管理,高校需要立足于該校的實際情況制定完善的科技信息管理制度。高校科技信息管理系統是科技信息管理的基本條件。高校應在廣泛征求該校教師意見的基礎上,結合本校的管理組織結構,構建一套便于教師登記信息、交流科技信息資源,利于科技管理工作人員統計、分析科研信息的專業平臺。目前,科研管理工作人員是控制和操作科技信息管理系統的主要角色。所以,他們的素質和能力對于利用科研系統滿足科研人員的需求有著重要的影響。高校應該在有條件的情況下,定期對科研管理人員進行業務培訓,并且調動他們的積極性和創造性以充分利用科研系統來服務于科研人員。
5結語
社會在不停的進步,經濟、科研水平日新月異,高校的科研管理制度理應與時俱進。系列規章制度的出臺,將進一步提高高校科研質量和科研創新能力,有利于將高校的科研管理服務水平提升到一個新的臺階。系列規章制度的實施,將更好的調動科研人員的積極性,營造科學研究氛圍,展示高校的科研特色,推進產學研結合,更好的服務區域經濟社會發展。參考文獻
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[3]張喜愛.高校加強科研管理制度建設的若干建議[J].高教研究,2011,29(7):10-11.
[4]陳偉.淺議高校科研項目管理[J].企業家天地,2015(6),111-112.
[5]程璇.對管理科學研究方法的理解與思考[J].改革與開放,2009(6),82.
[6]周鐵水.如何提高普通高校科研管理水平[J].商業時代,2007(5):63-64.
[7]臧永.基于雙因素理論的高校科研人員激勵研究[D].湘潭大學,2012.
一、理性定位,科學構建校本科研制度化管理體系
學校本著規范與防范相結合的思想,依據“人本性、校本性、系統性、可操作性”等四個原則,一方面從學校校本科研管理的角度出發,著眼問題的解決,確保制度的針對性、實用性,一方面借鑒各級教育科研主管部門的相關規章制度,以具有統領性、指導性的制度為藍本,保證其權威性。
幾年來,從學校、課題、教師三個層面,著眼常規管理、組織機構、隊伍建設、課題研究、檢查獎勵、校刊管理六個維度,相繼制定了27項科研管理制度,并嘗試構建了“寬城區第二實驗小學校本科研管理制度體系框架”,使我校的科研工作做到了有章可循,科學規范,達到科研的精致管理。
二、務實探索,全面提高校本科研制度管理效能
(一)完善組織機構制度,充分發揮全體參研人員的能動性
學校建立了校本科研三級管理網絡機構:即成立科研決策機構――校科研領導小組,優化科研管理機構――科研室,制定科研組織制度――管理人員的崗位職責。
組織機構不是擺設,而是要發揮其巨大的作用。以《實驗課題組長工作職責》為例。課題組長一般由中層干部或教育科研骨干教師擔任,作為課題研究的組織者和實施者,發揮其才能、才智,促進其工作,是制定崗位職責的關鍵。該制度的核心是權責明確。首先,給權利。課題組長最直接,也最經常接觸實驗教師,大量的任務落實、具體研究、相關協調都是課題組長直接面對的問題,賦予其權利,有助于工作的推進。如:對實驗教師日常研究工作的檢查權和考評權,實驗人員的人動權、課題的申報權,向校刊投稿的第一審稿權等。其次,明確責任。我們細化規定,從計劃的制定,到研究工作的落實,從科研活動的組織,到課題檔案的管理都明確標準、要求到位。
(二)創新檔案管理制度,強化科研資料管理的科學性
為了促進檔案管理的規范性,我們專門制定了《教育科研檔案管理制度》。此制度涵蓋了對檔案搜集、記錄、打印、裝訂、歸檔等內容的具體規定,通過硬件與軟件建設,文本與電子管理兩個方面,逐漸實現了科研檔案管理的系統化、規范化、科學化。
首先,硬件規范是前提。我們建立了學校科研工作檔案資料專柜、實驗課題檔案資料專盒、實驗教師檔案資料專袋,設立專門的檔案資料管理負責人。每學期期中、期末都對教育科研檔案資料管理情況進行以課題為單位的評比。
其次,軟件規范是核心。我們將檔案劃分為學校科研工作檔案和實驗課題檔案,分別制定了《學校科研工作檔案資料體例》和《實驗課題研究檔案資料體例》。對開題資料、實驗過程性資料、結題資料進行分項管理。
(三)強化成果管理制度,實現課題研究價值轉化的即時性
以往教師“重課堂實踐,輕成果總結”是個普遍問題。這主要是因為實驗教師受意識和能力所限,無法將自己寶貴的經驗與先進的理論結合,形成自己有價值的成果。為了徹底解決這個問題,我們查找根源,制定切實可行的方法,制定了《科研成果管理制度》。其中包括《科研成果交流匯報制度》、《科研成果展示制度》和《校刊管理制度》等管理制度,將規范直指成果的總結、課題的認定、驗收、推廣管理。
首先,借助網站推廣。為更好地開展教科研工作,學校創辦了科研網站,在物質條件齊備的基礎上,依托網絡優勢,開展網上交流互動研究。
其次,依托校刊推廣。校刊是推廣學校教科研成果的重要陣地,是學校教科研建設的重要內容。為了使校刊的創刊、組稿、編審、出版、發行能夠順利運行,我們有針對性的制定了《校刊管理人員職責》、《校刊審稿制度》、《校刊獎勵制度》等10項管理制度。正是有管理制度的保障,現在我們已經成功的出刊了10期,雖然還很不成熟,但我們會堅持適時反思,不斷更新,服務于全體教師。
(四)推行檢查獎勵制度,調動發揮研究隊伍的積極性
管理的有效性是管理的生命線,是實現管理目標,提高管理質量的關鍵。要提高管理的有效性必須健全檢查、評價、獎勵機制。
1. 推行多元化的檢查制度。學校的日常檢查工作每學期分三個階段進行:計劃檢查、中期抽查和總結評估。我們創新了檢查形式:以交流代檢查,以活動促檢查,以展示助評估。通過實施檢查方式的變革,課題組長和實驗教師從過去的應付檢查,到悉心準備、歡迎檢查。從主動參與互動檢查到促動課題組和實驗教師自身追求發展,很好的促進檢查工作的有效性和實效性。
2. 推行教育科研獎勵制度。獎勵的目的是激勵,使獎勵產生強烈激勵性的辦法就是大膽獎勵,拉開距離;細化獎勵層次和標準;明晰評估程序――下發標準、自愿申報、量化評價、結果公示、實施獎勵。學校每年都召開專項科研獎勵大會,在經濟很困難的情況下投入大量資金進行獎勵。
關鍵詞:科研;檔案;管理
中圖分類號:C93 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)22-0186-02
一、科研檔案的特點
1.專業性強、系統性強。科研檔案是各類科學研究成果的體現,是具體學科的綜合研究,體現著非常強的專業性。不同學科專業的科研工作也有著不同的特點,因此,在科研院所科研檔案的管理與利用上,更要體現出專業的特點。科學研究活動的一個顯著特點就是它是一個循環過程,每一個環節都不是獨立的,而是一個環節扣一個環節的。因此它所形成的科研檔案是具有一定內在聯系的文件組,在檔案管理上要尤為注意。科研檔案如實記錄著每一專題研發的各個階段,并形成一個完整的過程,這一整套檔案專題突出,單個文件材料之間都有著不可分割的有機聯系,系統性強。
2.形式多樣、數量大。科學研究院所是從事科學研究的機構,研究的內容多為各領域的前沿問題,有些甚至需要保密,因此產生了大量的科研檔案。該類檔案具有對應性,因此使得檔案形式多樣、數量大。通常來說,一個科研項目具有以下幾個方面的檔案材料:(1)科研規劃、計劃材料,主要包括上級主管機關下達的長、短期科研任務;本單位長、短期的科研規劃等。(2)課題研究方面的材料,主要包括根據研究項目提出的任務,制定的方案,課題研究技術任務書、協議書,調研報告,上級主管機關的批示等。(3)定期的論證材料。其中包括開題報告、國內外情況考察報告、技術方案及方案論證材料、年度設計書等。(4)研究的階段性成果方面的材料,主要包括研究試驗大綱,各種考察、試驗記錄和計算材料,數據整理和分析材料等。(5)科研課題成果與總結、鑒定材料。主要包括課題成果報告,科研成果總結報告,成果鑒定意見書,課題成果鑒定批準書以及獎勵文件材料等,這一階段產生的材料是科研檔案的核心。(6)科研成果推廣材料和信息反饋材料。這是科研進程的后一部分,主要包括科研成果推廣協議書,專利登記材料以及科研成果在推廣過程中形成的評價、建議和用戶意見等。綜上,任何一個研究課題,都由許多環節構成,在這些活動過程中,就有一系列的科研文件材料形成。這些文件材料經過整理歸檔就成為科研檔案。
二、當前科研檔案管理存在的問題
1.管理制度不健全、重視程度低。現階段,多數研究機構只注重科研成果以及產生的社會效應,很少注意科研檔案的歸檔管理,有些機構甚至沒有相關方面的制度,科研檔案與其他檔案并無差別,科研管理部門在制訂科研計劃時,也沒有把科研檔案管理與科研計劃管理工作實行進行結合,即沒有真正地把科研檔案工作納入科研管理之中,這是傳統意識存在的問題,當然另一個主要原因也是因為沒有完善的、切實可行的管理制度來保證。管理制度的不健全造成了檔案殘缺短少,完整性、系統性無法保證,使科研檔案與科研管理相脫離,給科研檔案管理帶來一定的難度。此外,由于缺少歷史數據,也無法為日后的科研工作提供強有力的支持。
2.人員素質不高。缺乏專業的或者經過專業培訓的科研檔案管理人員,科研檔案不同于普通的檔案,不僅涉及保密,還涉及專業知識,因此,管理科研檔案的人員應既懂專業領域的知識,又具備檔案管理素質,只有這樣才能從一個較高的層次進行管理。
3.檔案管理的信息化程度偏低。多數科研院所科研檔案的記錄仍以手寫記錄為主,輔以簡單的Excel、圖像保存等,這與當今信息技術大范圍使用不相稱,而且,受到傳統習慣的影響,即便是運用了管理軟件,也無法發揮其真正作用。這些現狀與國家科技發展的現狀很不相稱,很大程度上制約了科研院所的科研水平。
三、提高科研檔案管理的對策
1.建立有效的管理制度。科研檔案工作及有關管理工作的研究,是科研管理中不可忽視的課題,應建立適合相應科研院所實際情況的科研檔案管理制度和檔案質量管理評價體系,規范科研檔案管理。明確科研檔案資料管理的責任與義務,確立各科室在管理中的角色,共同維護好科研檔案資料,保證信息準確、明確。建立有效的管理制度有助于提高檔案管理質量,也能夠充分挖掘科研潛力,提高科研效率。科研檔案蘊含著十分豐富的科學思想和技術手段,這種價值必須通過開發利用才能實現,才有利于把科研檔案轉化為生產力,促使科研檔案更好地為科研服務。
[關鍵詞]醫院;科研檔案;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127
[中圖分類號]G275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-0-01
科研檔案管理,是醫院工作的重要內容。在醫學科研活動中,醫院科研檔案是極具保存價值的文件資源,是對醫院醫學醫療實踐及科學研究的重要歷史記錄,在醫院檔案管理中占重要地位,同時也是科研服務和推廣“專利”的核心佐證資料和醫學科研成果鑒定的重要依據。在醫院科研檔案管理中,只有合理管理檔案,才能有效發揮醫院科研檔案蘊含的科學價值。
1 科研檔案管理重要性
1.1 基礎和先決條件
在科學研究中,醫院科研的信息源和情報源是醫院科研檔案。這些信息源和情報源能為后續科研提供參考,避免后續醫學科學研究的重復和物質與精神的浪費。能讓工作者在科研成果基礎上進一步革故鼎新。
1.2 醫院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具
在科學研究中,各個領域間的交流尤為重要。而醫院科研檔案是交流的載體,只有建立在實踐和研究基礎上論斷才有說服力。因此,醫院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具。
1.3 科技成果轉化為生產力動力
只有將科學研究轉化為社會生產力,才能在社會發展中起到推動社會發展的作用。因此,在醫院管理中,要加強科研檔案管理。
2 醫院檔案管理存在的“四個”不足
2.1 檔案數據資料歸檔處理不夠科學和詳實
醫院科研檔案有其自身特點,如專業性強、專題突出、連續性緊密、載體形式多樣、數量巨大、檔案學科綜合性高,且與此協調的項目繁多等。這是醫院檔案的特點,也是其難處。再加上在檔案收集過程中其他因素,造成對歸檔處理不細致。醫院檔案歸檔不詳實重點體現在以下幾點。一是在分類上模糊和混亂。二是對醫院檔案資料保存隨意,造成系統資料不完整。三是醫院檔案資料欠缺,存在許多空白。
2.2 管理制度有待完善
醫院檔案管理制度缺乏科學和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫院檔案管理中,由于制度不完善,缺少檢查和監督手段,使檔案管理責任感丟失,造成科研檔案在歸檔時不全面、不具體。
2.3 科研工作人員對檔案認識不足
在醫院檔案管理中,科研工作人員對檔案認識不足,對探究中的數據不夠重視,造成醫院檔案原始資源丟失和不完整。其只關注科研成果申報方面的材料,而缺乏對申報資料的歸檔和收集的關注。此外,還有部分科研人員由于業務素質低下,不熟悉歸檔范圍,造成檔案數據不完整。
2.4 管理技術呈現滯后狀態
在醫院檔案管理中,積極運用信息處理技術進行管理,是社會發展的一大趨勢,能有效提升醫院檔案管理效率。但是,目前,醫院檔案管理技術落后,仍使用傳統檔案管理方法,造成檔案資料不完整,信息混亂,嚴重阻礙醫院檔案管理進程。
3 醫院科研檔案管理對策
3.1 強化科研人員的檔案意識,積極提升檔案管理人員的管理素質
首先,加強對科研人員的培訓,提高檔案管理人員的管理素質,提高檔案管理效率;其次,加大對檔案管理的宣傳力度,使其充分認識到科研檔案的重要性,積極調動檔案管理人員的管理積極性。
3.2 建立健全檔案管理制度
建立健全檔案管理制度,可以從以下幾方面入手:一是組建檔案管理網絡系統,由院長帶頭負責檔案管理網絡,在醫院中形成一種從上到下的管理機制;二是建立健全醫院檔案人員崗位職責制度,使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責,此外,還要建立檔案借閱制度、檔案統計制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對檔案管理的具體獎懲制度等,增強檔案管理的規范性。
3.3 用現代化科學技術提升管理水平
隨著科學技術水平不斷提高,醫院檔案管理應積極運用現代化科學技術提升檔案管理水平。尤其要充分利用計算機技術、網絡,將檔案進行合理分類,便于檔案資源的檢索、閱讀,真正實現醫院檔案資源共享。為用現代科學技術提升管理水平,要在檔案硬件設施上加大投入。
主要參考文獻
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一、當前學校教科研成果推廣情況
目前,學校的教科研成果推廣工作普遍存在著以下的問題:
1.制度上。每所學校基本上都有教科研成果推廣制度,但大都是掛在墻上應付檢查用的,真正嚴格按制度進行課題成果推廣的學校很少。
2.管理上。多數學校教科研工作管理不到位,課題研究存在著“假、大、空”的現象,浮于表面,沒有實效性,對課題申報和結題的工作管理都比較重視,忽視教科研成果管理與推廣工作,學校比較重視課題論文與成果獲獎,但獲獎的優秀課題很少有學校組織過課題成果推廣活動。
二、校本教科研成果推廣制度的建立
校本教科研成果推廣制度是課題開展有效研究的保障,課題成果推廣工作有了制度的建立才能順利實施。學校應建立符合本校實際的科學合理的教科研成果推廣制度,激發教師參與教科研工作的熱情,進一步提高課題研究的實效。
1.建立教科研成果推廣管理制度
為了體現教科研成果在教育教學上的效益,我們制定了《江口街道中心小學教科研成果推廣管理制度》,建立了“校長室―――教科室―――課題組”科研三級管理機構,由學校教科室具體負責組織課題成果推廣活動,教科室成員由各學科骨干教師組成,明確教科室主任和各成員的職責和分工,要求在每年課題研究中期和結題后做好課題“三關”管理和指導工作,經常性組織開展各種學術交流活動,開展好課題成果推廣活動。
2.建立教科研成果推廣獎勵制度
我們建立了《江口街道中心小學教科研成果推廣獎勵制度》,獎勵制度以“精神獎勵”為主,淡化“金錢獎勵”,追求以“教師專業化成長”為指導思想,我們不以高額獎金重獎獲獎的教師的想法是:以免獲獎的教師加重功利思想,未獲獎的教師心灰意冷,反而導致教科研工作無法有效開展。對教師參加課題成果推廣活動和教科研論文獲獎的進行獎勵,并載入教師個人業務檔案,作為教師評優評先、評職稱的條件之一,我們建立的教育科研獎勵制度規定:對于參加課題研究的教師,每個課題給予適當的獎勵。論文、案例在教育部門主辦的刊物上發表的及各項比賽獲獎者,按級給予獎金。
三、校本教科研成果推廣制度運行
1.從規范管理入手落實推廣制度
我們以有效監督作為校本教科研成果推廣制度建設的有力保障。學校教科室每學期制定具體的教科研成果推廣工作計劃,對學校各級立項課題進行規范管理,由教科室組織課題負責人開展多層次、多渠道、全方位的研究,邊實踐,邊研究,邊總結,不斷探索,使課題研究早出成果,多出成果,并及時組織推廣活動。為有效保證教科研成果進行正常推廣,在課題承擔者中開展七個方面活動:①制訂好課題申報方案。②認真組織課題開題論證活動。③認真組織課題組理論學習活動。④參加教科研工作例會,匯報課題研究進展情況。⑤填寫“課題研究工作記錄表”,及時反思研究中存在的問題,總結階段性成果。⑥寫好論文和結題報告。⑦推廣課題成果活動:上好課題研究課或做講座。學校教科室要堅持課題定期檢查制度,強化課題過程性管理,要重視課題資料積累管理,要求各課題組定期上交課題階段研究進度表和課題研究過程資料,以此來督促提高課題研究的實效性。我們建立了有效的信息反饋機制,教科室主任要準確掌握每個課題的研究進展情況,定期向分管領導匯報工作情況,對于不開展研究或假研究的課題負責人批評教育,維護校本教科研成果推廣制度的權威性。
2.從特色課題入手推廣課題成果
我們注重特色課題的創建,在人力、物力等方面加大扶持力度,推廣特色課題成果,促使其成果更加豐富。德育工作是我們學校的特色工作之一,發揮本校少先隊活動的優勢創建特色課題。如,市規劃課題“小學生假日環保活動的實踐和探索”以少先隊活動為載體,結合學校、社會各種優質教育資源進行研究,課題組在具體的實踐中扎扎實實地開展研究工作,認真填寫“課題研究記錄表”,積累了一定數量的原始資料,如調查表、假日環保活動設計等。學校教科室指導該課題組做好結題工作,在科學分類的基礎上,對原始資料與數據進行定量分析,對非數據化的資料進行定性分析,指導研究者規范撰寫研究報告,對研究過程和成果規范陳述,精心提煉課題成果。該課題成果在浙江省少工委三屆五次全會擴大會議上交流獲得好評,同時該成果獲“雛鷹杯”全國少年“五自”學習實踐展示活動一等獎。在上面課題的基礎上,我們接著進行深入滾動研究:“小學層次性環境教育的研究”和“小學語文綜合性活動與雛鷹爭章整合的研究”。我校的環境保護系列課題多次受到市教科所領導的好評,被浙江省教育廳、浙江省環境保護局評為首批省級綠色學校。
3.從品牌課題入手推廣課題成果
關鍵詞:知識產權;高等院校;保護;管理
中圖分類號:F062.9文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)29-0253-02
知識產權是公民、法人和其他社會組織對智力勞動成果以及其他有商業價值的專有信息依法享有的民事權利。知識產權主要涉及到兩個方面:工業產權和版權。工業產權主要包括專利、商標、服務標志、廠商名稱、原產地名稱等;版權主要包括文學、藝術、音像、攝影、地圖、技術圖紙以及計算機軟件等方面的權利。高校是知識產權的重要來源地,需要著重加強知識產權的保護和管理,隨著知識產權保護意識的提高,高校知識產權保護工作取得了很大的成績,但是仍然存在很多問題,需要進一步加強對知識產權的保護和管理。
一、我國高校知識產權現狀
我國高校是科技研究的主力軍,是新技術、新成果的創造者,是將科技與生產力結合的重要力量。高校涉及到的知識產權主要有專利權、商標權、著作權、計算機軟件登記以及專有技術、學校標記、名稱等。目前,我國高校從事科技活動的人員有27.3萬人,高校承擔的國家自然科學基金項目占全國的2/3。高校重視和保護知識產權的意識正逐步提高,專利申請逐年增長。據國家知識產權局統計,至2003年底,全國高校共申請專利43 866件,其中2003年申請專利10 216件,比2002年增長71%;獲授權專利3 389件,比2002年增長98%。2004年前6個月,全國高校申請專利6 259件,比上一年同期增長34%;全國高校獲授權專利2 143件,比2003年同期增長90%。
但是,由于我國高校知識產權戰略的建立剛起步,在知識產權保護與管理方面存在許多問題,主要表現在科技成果流失、管理制度不健全、管理人員缺乏、經費不到位等,因此,提高高校知識產權管理水平,提高創新能力成了緊迫的問題。
由于我國高校現行的體制和管理制度,以及由此造成的觀念意識等問題,我們目前的知識產權保護工作還極為薄弱,這與我們力求適應的國際環境極不協調,與國家創新工程的要求也相去甚遠,因此,總的來說,我國高校在知識產權保護與管理方面存在許多的問題,有待改進。
二、高校知識產權保護存在的問題
1.科研人員缺乏申請專利條件。新穎性、創造性、實用性的認識,在課題完成后,將科研成果發表在公開出版的刊物上,喪失了新穎性,無法取得對該成果的專利權。
2.重論文輕專利申請。教師的待遇、職稱的晉升往往與論文的發表、課題的申報相關,而與科研成果是否轉化無直接關聯,老師只要獲得課題,,通過鑒定,獲得各種獎項,便可以晉升、加薪,這就導致高校專利的申請量遠遠低于高校在基礎研究和應用研究方面取得的成果,大量科技成果未申請專利,使一些高精尖的科技成果流入公有領域,造成了極大的浪費。
3.知識產權的流失。高校教師、學生通過跳槽、考研、考博、留學、訪問等途徑離開學校,而將其掌握的技術資料、圖紙、成果等帶到新的單位,造成了知識產權的流失。
4.職務成果非職務化。雖然《專利法》、《著作權法》對職務成果與非職務成果進行了界定,但界定范圍不明確,而且高校未建立規范化的管理制度,未對教師成果轉化進行有效的監督,使得有些教師把職務成果轉化為非職務成果,造成高校知識產權的流失。
5.知識產權保護與管理的意識比較淡薄。雖然我國的知識產權制度已經建立很長的時間,但是對高校來說,總的保護意識還是不夠,不僅科研人員,而且高校管理人員都對知識產權保護缺乏應有的認識,使得科研人員對于成果的申報、登記、轉化等不重視,甚至自己的權益遭到損害也不知情;同時,管理人員對于產權保護的不了解,使得他們在工作中不能做出更好的決策,不僅對科研人員而且對學校帶來了巨大的損失。
6.管理機構和專業人員缺乏,制度不健全。在教育部下發的《高等學校知識產權保護管理規定》中明確指出,高等學校應設立知識產權工作機構。目前, 我國高校單獨設立知識產權保護機構不多,多是歸于科研處管理,缺乏專業管理人員,制度的建立還不健全,管理工作也比較零散, 不規范。從而為高校知識產權的保護與管理工作帶來了很多的困難。
正是由于上述分析得出的問題,才使得高校應該重新認識自己存在的問題,并通過研究和分析,找出問題出現的原因,這樣才能提出切實可行的改進措施。高等學校要想提高自身發展速度,就必須盡快適應市場經濟的競爭機制,并與國際保護知識產權制度接軌,同時不斷培養和提高自身的科技創造力。
三、知識產權改進措施
1.加強知識產權管理。高校知識產權管理不同于行政管理,它是集法律性、技術性于一體,因此,首先,建立知識產權工作機構,負責制定有關知識產權的制度、規定,開展產權申請、審查、登記、注冊等工作,處理有關科研成果權屬、糾紛等事務。管理機構的管理人員應該有較強的專業知識,并專職從事這個工作,有效、有步驟地進行知識產權保護工作。其次,由于高校知識產權在全社會知識產權中占據重要的地位,因此,完善知識產權管理制度顯得格外重要,這要求高校建立起科學規范的知識產權保護體系。最后,應該調整改進各種配套措施,使科技人員認識到申請專利與獲得成果獎勵同等重要,并且在評估指標體系中增加專利項目的比重,還要加大專利項目的獎勵力度,還要在晉升和科研工作方面向專利持有人傾斜。
2.加強對職工的知識產權知識的教育,強化知識產權意識,建立健全管理機構和規章制度。首先,對高校領導、科研管理人員進行相關法律知識的培訓,使其樹立知識產權保護意識。其次,利用學校的廣播、報紙、講臺等推動全校師生進行知識產權普法教育,保護自己的合法權益不受侵害。
3.加強科研人員的管理,防止知識產權的流失。加強科研機構與人事部門的合作,人事部門應及時將科研人員的調入、調離、退休、出國等信息反饋給科研機構,避免這些人員將職務成果非職務化,以防科研成果的流失。
4.明確產權歸屬。新頒布的專利法規定,利用本單位的物質技術條件所完成的發明創造,單位與發明人或者設計人訂有合同,對申請專利的權利和專利權的歸屬做出約定的,從其約定。高校應該與科研項目負責人簽署相關合同,明確產權歸屬,根據項目性質、資金來源、未來的效益等,確定歸屬,鼓勵科技人員將科研成果申報、轉化,從而調動研究人員的積極性。
5.促進科技成果的轉化。在明確產權歸屬的基礎上,制定可行的利益分配方案,并在職稱晉升、科研量化、利益分享方面向科研人員傾斜,充分調動科研人員的積極性,促進科技成果的轉化。同時,促進高校與企業的合作,企業提供資金,在高校成立相應的研究機構,這樣一方面可以利用企業的資金,另一方面又可以發揮高校的科研力量,將企業與高校很好的結合起來,開辟了一個科研成果轉化的良好途徑。
【關鍵詞】 科研檔案;管理;探討
【中圖分類號】G64.23 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)32-00-01
科研檔案是指在科學研究管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料。而高校科研檔案是高校教學科研部門師生員工在從事科學研究過程中開成的具有保存價值和開發利用價值的原始記錄。科研檔案詳細記載了科研人員在科研中的研究思想、研究方法和研究成果,反映了高校的科研領域和研究水平,也是高校服務地方經濟發展的能力重要標志之一。高校科研檔案的作用是一所高校實力的憑證;對科研研究提供借鑒參與作用;既是學校尊重知識、尊重人才的表現,又是倡導科研人員、師生具有進取意識,樹正氣、興學風,實現自我價值的有力措施;是考核科研人員的科學依據。然而科研檔案的特征:來源的廣泛性;內容的專業性和形式的多樣性;形成的周期長、數量大;協作項目多,學科綜合性強。
本文圍繞新建本科院校自身實際情況,結合科研檔案的管理現狀和已有經驗,結合科研檔案的管理現狀和已有經驗,對本科院校科研檔案存在問題和對策進行探討。
一、高校科研檔案管理存在的問題
1、收集歸檔難、收檔不及時、收檔不全
許多高校對從事科研工作的老師缺乏有效的管理,科研檔案管理意識不強,他們往往認為,科研成果是自己辛勤勞動的成果,形成的科研成果材料屬于自己,把它交給科研管理部門,自己以后查找利用不方便;因為,許多科研項目在鑒定結題后不及時歸檔,科研檔案大多停留在科研材料和結題材料的簡單收集。
課題歸檔,往往只重視課題的申報,立項和鑒定結項,而對于中間研究階段往往忽略了。平時忙于科研管理的其他工作,如項目的申報、科研成果的獎勵、課題的鑒定結項等工作,而忽略了科研文件檔案的及時歸檔,導致檔案的質量難以保證,數量難以保證,嚴重影響科研檔案的完整性,不能給后人的科研活動起到很好的借鑒作用。
高校的科研人員和師生歸檔意識不強,認為歸檔不安全,認為在自己手里用起來更方面,從而造成許多科研成果都沒有及時歸檔,歸檔的難度增大。
2、案卷質量差
加強高校科研檔案管理應采取的措施;建立健全科研檔案管理的規章制度;制定科學的歸檔體系,堅持科研部門和課題組立卷制度,建立系統的檢索體系,堅持科研部門和課題組立卷制度;開展編研工作;加強業務培訓,提高專兼職檔案人員的素質。
二、科研檔案服務意識不強
許多高校科研檔案的利用目前只停留在記錄、保存階段,重保管,輕利用,不能充分發揮地方高校科研檔案的服務社會經濟的價值,只把科研檔案當作一種歷史材料保存。另外,高校科研檔案只停留在資料歸檔的層面上,檔案管理人員很少參與到科研成果轉化工作中,缺乏科研檔案信息化建設,不能充分進行“產、學、妍”結合,削弱了高校科研工作服務經濟的影響力。
三、高校科研檔案管理方法探討
1、在科研檔案管理部門設立專門的檔案室
一般教師的科研材料都是移交學校科研管理部門,和科研管理部門收集其它材料放在一起,我們不妨嘗試一種新的管理模式,在科研管理部門中設立專門的科研檔案室,同時讓科研管理人員來管理科研檔案。一方面,科研檔案一律移交科研檔案室保管,將歸檔目錄上交到校檔案室進行統一編目,這樣就使科研檔案在形式上納入了校級檔案系統,而檔案實體保存在科研檔案室。另一方面,由于檔案室具有相對的獨立性和特殊性,利用科研管理人員來收集、管理科研檔案既有科研檔案的歸檔質量、保密性相對較好,又方便了科研人員對科研檔案的查閱、利用。
2、設立專職的科研檔案管理人員
可以設立專職的檔案管理人員,在業務上受學校檔案部門指導,經過專業訓練,既具備檔案工作基礎知識和技能,熟悉檔案管理法律法規,又身處基礎管理組織中,以管理人員的身份直接參與科研管理工作,既熟悉情況又便于開展工作,是實現科研檔案集中統一管理的骨干力量。
3、加強宣傳科研檔案的重要性,提高科研人員的檔案管理意識
根據高校科研人員科研檔案管理意識淡薄的問題,有針科研檔案管理、知識產權等方面的書籍,使科研人員、科研檔案管理人員提高法對性地進行檔案知識宣傳,開展形式多樣的宣傳,多看一些檔案法律法規知識,制觀念,認識到科研檔案管理工作對高校的重要意義,對促進高校科研工作起到的重要作用,從根本上理解、支持、參與到科研檔案的歸檔工作,在思想上重視科研檔案工作,主動履行科研檔案歸檔的職責。進一步提高高校科研管理部門、檔案管理部門、科研人員對科研檔案重要性的認識,增強歸檔意識,切實轉變老師將科研成果視為私人的傳統觀念,嚴格執地《檔案法》第十條規定關于“對國家規定的應當歸檔的材料,必須按照埃塞俄比亞,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有”,進一步明確科研檔案管理人員的法規觀念。
四、做好科研檔案保密工作,確保科研成果檔案不泄密
首先,要完善科研檔案保密工作管理制度,加強對科研檔案保密工作的領導責任。使科研檔案保密工作的運作有章可循。其次要緊緊抓住科研檔案保密工作的管理環節,加強對要害部門的管理工作。一是對科研檔案的定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等各個環節應實行嚴格的管理負責制。二是堅持貫徹檢查制度。由專職科研檔案保密員定期對本單位或部門的科研檔案保密工作巡視檢查,發現問題及時提出整改措施;由主管領導定期對科研保密工作進行監督檢查。三是加強對要害部門的管理,由主要領導對科研保密工作做出強調和部署,由科研檔案部門負責人對檔案、機要、傳真等要害部位進行安全專項檢查,發現問題及時糾正,防止和杜絕泄密事件。
總之,高校科研檔案部門和管理人員無論是在業務工作方面,還是在管理服務方面,都要做好科研檔案的管理工作,促進高校科研基礎性建設,增強高校科研整體實力,促進科研成果的利用。
參考文獻
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1 高校科研檔案管理實施模式研究
1.1 統一管理制度。在保護知識產權以及促進教學研究檔案開發的基本原則之下,建立高校科研檔案管理中統一的管理制度是現階段提升高校檔案管理質量的有效途徑。第一,統一高校科研檔案管理制度不僅能夠全面、完整地對所有知識產權問題進行及時記錄與轉讓,同時這一過程對于知識成果的有效管理也大有裨益。第二,檔案管理部門與使用者之間并不存在利益關聯,因此,檔案管理工作的開展在保密性方面就得到了充分體現。第三,對于知識產權問題的及時記錄與保存在有效保護高校檔案信息與資料的同時也實現了檔案管理工作的統一化開展,這對檔案管理工作質量也是一種保證。第四,統一管理制度的建立一定程度上還是一種知識產權保護意識的體現,這對相關知識產權法律的普及與推廣有著重要的推動作用。需要注意的是,高校檔案管理工作的開展是對高校科研研究過程與成果的及時記錄,這一真實運行軌跡有著不可忽視的歷史價值,同時也是對高校自身科研成果的重視,因此,這一保護機制的構建就顯得尤為重要。
1.2 高校科研檔案管理中的“四同步”。科研檔案作為高校科研工作者的智慧凝聚,需要在檔案管理過程中體現必要的檔案管理責任意識,珍惜廣大教職工的科研成果,因此,必要的“四同步”管理就顯得尤為必要。“四同步”管理是一種檔案管理責任制度的集中體現,這一管理制度也是基于對知識產權的有效保護,其基本內容主要包括以下幾點:①計劃任務的傳達以及科研文件的歸檔必須同步實施;②計劃任務的查詢以及相關科研文件與資料的搜集也必須同步開展;③對于科研成果的驗收以及相關課題材料的整理也需要同步;④高校檔案管理部門在證明材料搜集以及上報資料登記方面也需要表現出一定的同步性特征。基于“四同步”檔案管理原則指導下高校科研檔案管理工作的開展需要針對文件材料的形成與積累進行必要的立卷與整合,確定文件管理期限,做好科研檔案的封面簡介,突出高校本身在科研檔案管理過程中的主動性。這一較為完整的科研檔案管理模式在實際運行過程中需要高校檔案管理各部門通力配合,在加強自身宣傳工作的同時也需要切實保障自身科研資源的完整性,促進知識產權問題的有效解決。
1.3 物質獎勵與精神獎勵并舉。高校科研檔案管理工作的開展也需要對應必要的考核和評比措施,針對科研材料以及科研成果進行定期的課題質量評選,對于其中課題研究存在重大突破的教職工給予必要的物質獎勵和精神獎勵。相反的,對于破壞高校科研檔案管理秩序的個人或是集體也應對其追究相關事件責任,并給予適當的批評以及懲罰。對于科研檔案管理過程中存在杰出貢獻以及取得較大進步的科研人員作出表揚以及物質獎勵。物質獎勵與精神獎勵并舉不僅能夠促進高校科研檔案管理工作不斷得到優化,同時也能針對其中存在的問題給予及時糾正,做到獎懲分明,促進科研工作者工作積極性的提高,也推動高校科研檔案管理工作不斷得到優化與完善。
1.4 人才隊伍管理與建設。基于知識產權保護的管理核心已經成為當前高校科研檔案管理的主要發展趨勢,而其中專業人才隊伍的建設與管理問題直接關系到高校科研檔案管理的質量,是體現科技元素以及時展對于檔案管理重要促進作用的主要方面。在這樣的發展背景下,高校科研檔案管理工作的開展更應該重視對人才的培養,提升專門科研檔案管理人員的知識產權保護意識,樹立以人為本的管理理念,促進科技手段在科研檔案管理中的有效運用。傳統科研檔案管理模式過分注重對人員專業知識與技能的培養,而忽視了服務性本質在科研管理工作中的體現,這與當前終身教育的思想顯然是不相適應的。因此,只有不斷強化高校科研檔案管理人員的綜合素養,才能更好地促進檔案管理模式的構建。
2 高校科研檔案管理的利用途徑
2.1 實現高校科研檔案管理的多渠道開發。高校科研檔案管理中檢索手段的更新是對信息管理系統的有效運用,而這一信息管理系統不僅包括了相關信息的處理與加工過程,同時也在輸出和利用方面實現對檔案信息的及時編輯與歸檔。作為高校科研檔案管理多渠道開發的主要環節,信息檔案管理制度的建立從編研速度以及信息目錄建立等多方面形成了有效的系統框架,而這些功能在現階段資源使用過程中顯然是不夠完善的。現代化信息檢索系統的建立對于當前高校科研檔案管理工作開展而言無疑是系統功能的呈現過程,這對提高信息檢索的速度極為有利。現代化網絡通訊手段在高校科研檔案管理中的應用還是對高校現有檢索系統的有效更新,通過網絡信息的使用來合理促進檔案管理工作的開展。第一,從信息管理中心角度實現對高校科研檔案管理的全方位查詢,這對于高校科研信息的有效整合意義重大。第二,強化圖書情報與高校科研檔案管理之間的聯系,在高檔設備使用方面解決科研檔案管理過程中的經費不足問題,這也是現代化制度與體系在高校科研檔案管理工作中的有效體現。隨著當前網絡通訊技術的飛速發展,高校在科研檔案管理方面也形成了必要的校園網絡系統,將辦公自動化內容移入高校科研檔案管理工作當中,這是高校檔案管理工作的重要組成部分,而這一信息系統的完善對于檔案資料的開發與利用也勢必產生深遠影響。
2.2 重視高校科研檔案管理過程中的法制建設。社會主義市場經濟發展下高校科研檔案管理工作的開展面臨著前所未有的機遇與挑戰,這一新問題的出現使得法制建設問題在高校科研檔案管理工作開展中顯得尤為重要。高校科研檔案管理在實施監管過程中應切實加強對科研成果及商業秘密的安全保護,通過各種法律手段的運用來突出法制建設對于高校檔案管理工作的重要意義。知識產權問題是高校科研檔案管理過程中尤其需要重視的問題,因此,必要的產業管理工作開展以及信息中心加工就顯得尤為必要,這是體現科研檔案管理價值的重要方面,同時也是體現科研檔案管理市場化格局形成的有效依據。法制建設的核心在于從信息市場的構建方面體現高校科研檔案管理的優勢,及時關注市場發展動態,在促進高校科研成果創新的同時也要關注科研檔案管理對于高校管理領域的重要指導作用。
2.3 在反饋機制中突出高校科研檔案管理的整合功能。高校科研檔案管理中反饋機制的構建從信息的整理與搜集等方面突出了對科研檔案管理的整合功能,這也是必要的管理體制在檔案管理工作中的體現。從高校科研檔案信息管理的側重點出發,不同信息反饋機制的構建對于科研檔案管理的利用途徑也提出了有價值的參考建議,類似科研檔案的編碼與信息搜集,或是相關檔案管理制度的構建都在一定程度上促進了高校科研檔案管理工作中反饋機制的有效構建。值得注意的是,高校科研檔案管理工作中反饋機制的構建應當是具體且具備一定的針對性特征的,如此反饋機制的構建才能從根本上促進高校科研檔案管理工作的有效開展。從反饋機制當中所獲得的反饋信息可以輔助高校科研檔案管理工作進行必要的分析與數據調查,這是高校自身管理機制的優化過程,同時也是其整合與實踐功能在具體檔案管理工作中的有效體現。
2.4 從配套設施方面促進科技手段的融入。當前高校科研檔案管理工作中對于先進科學方法的掌握顯得不夠到位,現代化檔案管理配套設施并沒有在高校科研檔案管理中發揮重要作用,這就需要高校科研檔案管理工作能夠從配套設施建設方面突出檔案管理工作與現代化科學技術手段的有效融合,切實提高科研檔案管理工作的質量與效率。第一,檔案信息資源當中檢索工具的使用能夠最大限度體現高校科研檔案管理工作中的科技元素,信息編制過程的完成、檔案信息的檢索等都是體現科技手段的重要方面。各種檢索工具的使用,像全引目錄或著錄卡片使用等,都是技術手段在檔案管理工作中的有效運用。第二,互聯網技術及網絡通訊技術的快速發展也為檔案資料的搜集與整體提供了便捷途徑,電子檔案的建立或是計算機網絡輔助檔案管理工作的開展都使得高校科研檔案管理工作的開展在彰顯自身信息化發展趨勢的同時也表現出一定的智能化特征,這是數字化處理方式對于高校科研檔案管理工作的積極影響。
關鍵詞高職院校;科研服務;科研管理
江蘇建康職業學院從2009年轉型發展,2014年正式成立科技處,近三年,學院承擔國家自然科學基金項目2項、江蘇省科技廳、教育廳、衛計委等項目百余項,獲“全省教科研先進集體”榮譽稱號。本文試圖分析科研服務做法及目前取得的成績,探索高職院校科研管理機制創新與建設,以此能夠為高職院校科研能力的增強起到“拋磚引玉”的作用。
1結合高職院校特點分析江蘇建康職業學院科研管理現狀
高校多年的發展歷程已使普通高等教育科研管理工作相對完善,而高職院校科研管理工作的開展若完全參照普通高等教育的科研管理方式,顯然是不能完全匹配的。目前,高職院校科研管理存在一些問題,突出表現在:科研管理理念陳舊、體制落后,[1]科研定位存在偏差,科研激勵機制不健全,科研監督約束機制尚未建立。[2]管理目標認識模糊且投入不夠、科技資源不足且利用率不高、科技成果與市場嚴重脫離,[3]未能很好建立人本化科研管理機制[4]等等。我院從2009年由江蘇職工醫科大學與江蘇省中醫學校、江蘇省醫學情報研究所、江蘇省衛生統計信息中心、江蘇省衛生人才培訓中心五家單位合并轉型而來,具有普通高職院校發展的典型特征。轉型之后,科研項目申報等工作一直依托教研督導室,直到2013年,學院發文正式成立科技處。此時,對于科研工作的管理依然處于起步階段,科研管理制度還不健全,并且和與日俱增的科研項目數形成鮮明對比。近年來,我院科研成果數量以及青年教師申報課題數日漸增多,與此形成鮮明對比的是,目前的科研管理過程中存在許多亟需解決的問題。從科研管理制度方法上看,規章制度不健全,與各系部溝通反饋渠道不順暢,多頭管理明顯,分工不明確;從科研項目申報與過程管理上看,沒有建立科研系統管理平臺,依然利用人工和電子表格相結合的方式,科技處在項目申報時更多起著“材料投遞二傳手”角色,技術含量低;從科研成果轉化上看,“重立項,輕管理,輕轉化”的問題在高校,尤其是一般高職院校屢見不鮮,我院也應是重點思考如何將科研成果轉化,服務區域地方經濟,進一步帶動學生就業。較大的科研管理壓力迫使學院亟需探尋一條規范化的科研管理服務模式的道路,只有不斷更新科研管理理念,轉變科研管理服務方式,方能更好解決當前存在問題,同時也為我院科研工作穩扎根基,擴大學院影響力而奠定基礎。
2提升科研管理對策分析
阻礙科研管理效率提升的主要問題,集中表現在:向服務主導型科研管理轉型尚未完成,科研方向與企業需求對接不夠緊密,科研資源不能有效管理和利用。尤其在服務主導型的科研管理模式中,科研管理部門應該通過了解科研人員在科研進行中遇到的問題,來對現有的制度進行更細節化、人性化的修改。[5]為切實解決存在現實問題,學院提出N+1科研服務模式。所謂“N+1”科研管理服務模式,是指服務形式呈現多元化,而科研管理目的具有唯一性,即切實提升科研管理效率。科研管理目的,主要是圍繞科研項目而開展、實行制度化和科學化的管理,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,同時提高競爭力,這也是科研管理工作核心所在,即目的的唯一性。服務本身貫徹的是一種為人的理念,服務形式易于呈現出多元的態勢,即服務形式多元化。正所謂“無規矩不成方圓”,為理順科研管理制度,更好地為教工服務,我們推出了多效舉措:首先建章立制,制訂《江蘇建康職業學院教科研成果獎勵辦法》、《江蘇建康職業學院科研經費管理辦法》;制定科技手冊,內容涵蓋項目管理、成果管理、經費管理及其他相關工作等四個大模塊,做到教師人手一冊,對于科研工作的疑問,方便可查;明確各二級學院分管科研的院長及科研秘書,與各系部之間聯系更為暢通便捷;在尚無科研管理系統的情況下,調研多家單位,為了科研經費能夠用之得當,為了便于管理,我們創建了科研經費使用卡,確保經費報銷記錄清晰,雙保險有據可查;為規范誠信學術氛圍及挖掘專利需要,制定論文審核備案表。每年度組織開展院級科研項目申報,一來可以為申報高級別項目打下研究基礎,二來可以將工作中的工作當中存在的疑點難點問題項目化,鼓勵全院教師參與科研的背景下,重點培育優秀青年教師投身科研;與此同時,與附屬醫院加強緊密合作,院級科研項目面向醫院招標,醫院申報積極性亦十分高漲,增加教科研協作;服務區域地方經濟,依托健康科技產業園,與學院所在浦口區政府合作緊密,多項具有區域特色項目正緊鑼密鼓建設當中。
3取得成績
一直以來,高職學院科研管理工作圍繞為培養應用型人才,同專業建設、經濟建設等緊密結合起來,教學研究十分重要,學院也設有專門的高教研究所負責教學研究工作。但與此同時,不能因其固有的人才培養使命而過于標簽化,在國家級大項目上的攻關,我們也會結合自身行業科研優勢,嘗試新突破。事實證明,這不僅沒有耽誤“主業”,反而會成為學院發展的重大新亮點。科研管理服務可以有很多模式,但歸根結底,其宗旨不是干預,而是導向;順應學科、人才發展的方向,為其搭建橋梁、掃清障礙,才能發揮最大的能量。應用型人才也需要素質培養,專業性人才可能也會從事不同的方向,學院的主體——師生要有屬于自己的核心競爭力,有思路、有實力,才可能實現科研新的突破創新。提升學校核心競爭力,不僅僅是專業實力的競爭,更是順應發展綜合實力的競爭,這才是真正的核心軟實力,真正做到以人為本。與此同時,科研服務不僅僅局限于低層次的服務,更要向高層次科研管理轉變,正如有些學者所言,要構建一流高職院,就要加強科研管理人員的培訓學習,提升科研管理人員英語水平、法律知識,如知識產權法、合同法等為科研人員提供更多的知識保障。[6]經過近兩年不斷地開拓創新,學院科研項目實現國家級科研項目零的突破與飛躍——接連取得國家自然科學基金項目、江蘇省自然科學基金項目、江蘇省高等學校自然科學研究面上項目、中華中醫藥科學技術獎、江蘇中醫藥科學技術獎、江蘇省社科基金項目等等。學院科技處曾在2014江蘇省大學生創新創業優秀成果交流展示會上獲優秀組織獎,在2015年底申報江蘇省教科研系統先進集體評選活動中,獲“全省普通高校教科研先進集體”榮譽稱號;2016年,科技處編輯部《中國腫瘤外科雜志》入選第八屆江蘇省科技期刊金馬獎。一次次成績的取得,正是對我院科研管理工作的肯定與認可。除此之外,科技處牽頭學院健康科技產業園,中心實驗室的建設工作,科研管理服務工作不斷實現創新與突破。
4前景展望
學院科研工作取得成績,但同時存在問題;已有科研項目多,但轉化成果少;科研成果多,標志性成果少;如何加大成果轉化率及具有高層次科研成果獎將是下一步努力的方向。作為科研管理工作內容之一,形成標志性科研成果[7]尤為重要,學院正逐步搭建科研團隊,努力形成具有學院特色的標志性科研成果。努力將科研成果轉化為生產力,產生經濟效益,使影響力走出去,與市場對接更為緊密;建立完善知識產權管理機構并加大投入力度,鼓勵發明專利,思考實現轉化,凝練研究方向,形成具有學院特色標志性科研成果,增強學院科技核心競爭力,將科研工作邁上新臺階。
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