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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)08-0-01
將于2014年1月1日在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)行的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》強(qiáng)調(diào):只有實(shí)現(xiàn)信息化才能真正提高單位的內(nèi)部管理水平,使財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、透明。這體現(xiàn)了實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化可以做好內(nèi)部監(jiān)督,更好地做到事業(yè)單位信息公開(kāi)化、透明化。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化可以將傳統(tǒng)的日常事務(wù)交給系統(tǒng)來(lái)做,提高失業(yè)單位的管理效率。我國(guó)政府已將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提上重要日程,值得各方關(guān)注。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化概述
1.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的含義。事業(yè)單位財(cái)務(wù)是事業(yè)單位在行使政府職能過(guò)程中客觀(guān)存在的財(cái)政資金流轉(zhuǎn)及所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。
財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位以行使政府職能過(guò)程中客觀(guān)存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系為基礎(chǔ),組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
2.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的特征。財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是與國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)、非稅收入收繳管理系統(tǒng)、政府采購(gòu)系統(tǒng)等實(shí)行實(shí)時(shí)鏈接,事業(yè)單位的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)處理工作在其他系統(tǒng)中都會(huì)有反應(yīng),并且,財(cái)務(wù)信息同步于財(cái)務(wù)活動(dòng),這就為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督等活動(dòng)提供最新的信息。
數(shù)據(jù)資源的共享性。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息一般由上級(jí)部門(mén)維護(hù),但下級(jí)單位只要通過(guò)單位內(nèi)的客戶(hù)端就可以從系統(tǒng)中找到自己需要的資源,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息也能在國(guó)庫(kù)支付等系統(tǒng)中顯示,所以,資源的共享性大大提高了事業(yè)單位的工作效率。
工作流程的可視性。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)電子簽章認(rèn)證、財(cái)務(wù)審批等方法在網(wǎng)上作業(yè),以?huà)呙璧姆绞桨沿?cái)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)只要在該系統(tǒng)內(nèi)登錄相應(yīng)的辦公區(qū)域,就可以查閱到發(fā)生了或者將要發(fā)生的財(cái)務(wù)活動(dòng),并能掌握財(cái)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生的整個(gè)流程。
這些特征提高了事業(yè)單位的工作效率,提高了財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)化、透明化,財(cái)務(wù)管理實(shí)行信息化是我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革發(fā)展的必然趨勢(shì)。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理實(shí)行信息化尚處于初步發(fā)展階段,信息化水平整體不高,存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)如下:
1.財(cái)務(wù)信息共享困難。財(cái)務(wù)信息具有共享性,但實(shí)現(xiàn)共享還有困難待解決。其一,“信息孤島”現(xiàn)象的存在導(dǎo)致上下級(jí)之間難以共享信息。“信息孤島”是指一些事業(yè)單位拒絕提供較多的真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,甚至截留信息,這就導(dǎo)致上級(jí)部門(mén)無(wú)法獲得真實(shí)有效的信息;其二,財(cái)務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作的不良銜接導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部難以共享信息。目前,某些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)旨在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部使用,其他部門(mén)難以介入。這些都影響了領(lǐng)導(dǎo)者的決策以及事業(yè)單位工作的效率。
2.財(cái)務(wù)信息化的制度不健全。不同事業(yè)單位的具體財(cái)務(wù)工作不相同,面臨的內(nèi)外部環(huán)境也大不相同,這就增加了統(tǒng)一的、規(guī)范的制度化建設(shè)的難度。目前從總體上來(lái)講,事業(yè)單位缺乏科學(xué)合理的制度體系,組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不規(guī)范,信息安全保障、信息資源庫(kù)、信息共享等制度缺乏系統(tǒng)性、實(shí)效性。同時(shí),已存在的制度隨時(shí)代更新的步伐緩慢,很多并不符合現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。
3.財(cái)務(wù)信息化的需求不明確。財(cái)務(wù)信息化的需求不明確主要是指事業(yè)單位通過(guò)信息化管理應(yīng)該具有的功能和要解決的問(wèn)題存在模糊。我國(guó)財(cái)務(wù)工作人員習(xí)慣于手工操作的工作方式,改用信息系統(tǒng)的工作方式需要有一個(gè)較長(zhǎng)期的適應(yīng)過(guò)程,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架是什么,需要遵循什么樣的建設(shè)思路,需要注意哪些問(wèn)題,能夠解決哪些過(guò)去無(wú)法解決的問(wèn)題,是無(wú)法想象的,也就提不出有價(jià)值、可操作的對(duì)策。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在問(wèn)題的解決對(duì)策
1.完善信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)涉及到不同級(jí)別、不同類(lèi)型的事業(yè)單位,情況較為復(fù)雜。必須從全局角度,充分考慮大至國(guó)家,小至一個(gè)具體的事業(yè)單位的不同需要,有計(jì)劃、有系統(tǒng)地進(jìn)行規(guī)劃,才能從根本上解決自下而上的財(cái)務(wù)信息共享問(wèn)題。從現(xiàn)狀來(lái)看,盡管統(tǒng)一基層單位的財(cái)務(wù)管理信息化子系統(tǒng)尚且存在較大的困難,但也必須對(duì)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出規(guī)范性要求,以解決信息共享的問(wèn)題。
2.明確財(cái)務(wù)信息化的需求。實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理的目的就是完成財(cái)務(wù)方面的工作,高效率地解決財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題,因此,我們不能因?yàn)椤皞鹘y(tǒng)習(xí)慣”而模糊財(cái)務(wù)信息化的需求。我們要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),事業(yè)單位從自身的工作實(shí)際出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)流程進(jìn)行科學(xué)的分析,并加以?xún)?yōu)化,依靠信息化的優(yōu)勢(shì)去解決傳統(tǒng)手段難以解決的問(wèn)題,以形成財(cái)務(wù)管理信息化需求。
3.建立健全財(cái)務(wù)信息化制度。任何一項(xiàng)工作的順利完成都需要相應(yīng)的制度做保障,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作為事業(yè)單位的“硬件”,需要制度這一“軟件”與之相配套,比如,各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度、賬目上報(bào)流程制度等。對(duì)于程序化的工作,相應(yīng)的制度能保障工作嚴(yán)格按照規(guī)范、高效率地完成,減少工作中的盲目性和隨意性;面對(duì)非程序化的工作,也就是事業(yè)單位工作的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了改變,制度要及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整;面對(duì)某些技術(shù)手段難以解決的問(wèn)題,必須通過(guò)管理制度“強(qiáng)硬”地解決,以確保事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利完成。
四、結(jié)論
我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理實(shí)行信息化是時(shí)展的必然趨勢(shì),也必將為我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。雖然我國(guó)多數(shù)事業(yè)單位的信息化建設(shè)正呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì),但是我們不能忽視財(cái)務(wù)信息難以共享、制度不健全、財(cái)務(wù)需求不明確等問(wèn)題,我國(guó)各級(jí)事業(yè)單位要深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān),站在大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的高度,力爭(zhēng)把我國(guó)事業(yè)單位的信息化建設(shè)提高到一個(gè)新的水平。
參考文獻(xiàn):
[1]高紅冰.信息化建設(shè)從這里起步——信息化發(fā)展戰(zhàn)略談[J].中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶(hù),2008(22).
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步升級(jí)。隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越傾向于應(yīng)用信息化技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)信息化能確保資金劃撥的安全,并拓寬企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間,從而進(jìn)一步帶動(dòng)企業(yè)在各項(xiàng)工作上進(jìn)行創(chuàng)新。然而我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在多方面還存在著很多問(wèn)題,本文通過(guò)分析我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所存在的一些問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題給出相應(yīng)的解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;問(wèn)題;對(duì)策
0 引言
目前,我國(guó)眾多企業(yè)的各項(xiàng)工作中均已廣泛使用到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),比如進(jìn)行網(wǎng)上辦公、資源共享以及網(wǎng)上結(jié)算等。將傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)分析處理升級(jí)由信息系統(tǒng)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的方式以及財(cái)務(wù)管理的工作方式的改進(jìn),提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率,進(jìn)一步拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間并保證了資金劃撥安全,使得企業(yè)在各項(xiàng)工作上均在進(jìn)行創(chuàng)新,然而企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在很多方面還存在著問(wèn)題,急需解決。
1 企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所存在的問(wèn)題
1.1 企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)存在過(guò)多障礙
各個(gè)部門(mén)間的數(shù)據(jù)資源共享工作不到位。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)核算時(shí),應(yīng)將各個(gè)部門(mén)的有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集完備,才能確保企業(yè)正常發(fā)展。而有些企業(yè)只在財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),忽略了在其他部門(mén)的建設(shè)工作,片面理解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén),殊不知,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該貫穿企業(yè)各個(gè)部門(mén),才能確保財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行網(wǎng)上數(shù)據(jù)資源共享,做好企業(yè)全局的財(cái)務(wù)工作。企業(yè)如果忽略了在其他部門(mén)的信息化建設(shè),必將導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)獲取各部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作。而就企業(yè)本身而言,其硬件設(shè)施太過(guò)落后,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,應(yīng)針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn),配備符合企業(yè)實(shí)際情況的硬件設(shè)施。
1.2 財(cái)務(wù)信息化人才的缺失
目前,我國(guó)已經(jīng)提高了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,通過(guò)增加各種相關(guān)投入,從而大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。然而,但是,實(shí)際上,我國(guó)企業(yè)中真正懂得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的只有少數(shù)人,基本上員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并沒(méi)有足夠深刻的認(rèn)識(shí),這就需要我國(guó)的企業(yè)應(yīng)重視人才的培養(yǎng)工作。我國(guó)各高校通過(guò)設(shè)立相關(guān)信息化建設(shè)的課程來(lái)培養(yǎng)信息化管理人才。然而接受學(xué)校課程培養(yǎng)的人才們,由于其缺乏工作經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致到了工作崗位后并不能熟練進(jìn)行信息化操作,高校應(yīng)重視實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)。
1.3 管理者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深刻認(rèn)識(shí)
大多數(shù)企業(yè)管理人員缺乏對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深刻認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在很大問(wèn)題。企業(yè)管理者在實(shí)際管理工作中缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí),而且未能看到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為企業(yè)帶來(lái)的益處,因此管理者直接忽視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,使得該工作在實(shí)施過(guò)程中缺乏必要的政策經(jīng)濟(jì)支持,導(dǎo)致企業(yè)不能通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中獲得更好的成效。比如,領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),致使領(lǐng)導(dǎo)會(huì)減少在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人員財(cái)務(wù)投入。
2 解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題的對(duì)策
2.1 使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)范化
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)齊力改變本企業(yè)的管理方式以及管理流程。既然設(shè)計(jì)到人員的參與,那么就必須使得財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)規(guī)范化。通過(guò)制定相關(guān)管理規(guī)章,并要求全體人員嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的規(guī)范化。整體規(guī)劃信息化建設(shè),使得業(yè)務(wù)流程得到很好的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)部門(mén)與部門(mén)之間數(shù)據(jù)的交流工作,為企業(yè)提供有價(jià)值的信息。
2.2 財(cái)務(wù)信息化安全性保障體系的建立
企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)該確保其信息系統(tǒng)的安全可靠性,可以借助專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)公司所設(shè)計(jì)的安全預(yù)警程序,構(gòu)建嚴(yán)密的安全保護(hù)體系。一方面,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制管理制度,可通過(guò)利用崗位之間的相互監(jiān)督,相互制約手段,避免內(nèi)部事故的發(fā)生。另一方面,借助專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)公司所設(shè)計(jì)的安全預(yù)警程序,全面設(shè)置企業(yè)防火墻,將事故扼殺在搖籃之中。嚴(yán)格限制在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)上任何軟件,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)上下載會(huì)計(jì)專(zhuān)用軟件時(shí)存在的風(fēng)險(xiǎn)防范,防止經(jīng)過(guò)保密處理的數(shù)據(jù)以及信息泄露。當(dāng)預(yù)警系統(tǒng)發(fā)出信息時(shí),應(yīng)保持足夠高的警惕并及時(shí)處理好特殊情況,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失,從而確保密保信息和數(shù)據(jù)的安全性,保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠正常運(yùn)營(yíng)。
2.3 加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)工作
財(cái)務(wù)信息化相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算,其最大的優(yōu)勢(shì)在于能夠使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)工作,提高工作效率,加快了工作進(jìn)度。因此應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)工作。企業(yè)應(yīng)劃撥充足的預(yù)算經(jīng)費(fèi)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),加大財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度,要求財(cái)務(wù)信息化人才除了要扎實(shí)的掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)外,還必須能靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件,特別是本企業(yè)的財(cái)務(wù)處理軟件。這樣,企業(yè)在日后的發(fā)展過(guò)程中,為了取得更好的成績(jī),可要求財(cái)務(wù)信息化人才通過(guò)改進(jìn)以往企業(yè)財(cái)務(wù)軟件,自行開(kāi)發(fā)出滿(mǎn)足企業(yè)需求的新財(cái)務(wù)軟件。
2.4 倡導(dǎo)企業(yè)管理者重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的支持。而領(lǐng)導(dǎo)只有在清楚的看見(jiàn)財(cái)務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)為企業(yè)帶來(lái)益處時(shí),才會(huì)予以各方面支持。實(shí)踐證明,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)并能為企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)決策。決策具有預(yù)見(jiàn)性,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化建設(shè)意識(shí),結(jié)合企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),來(lái)提高企業(yè)信息化程度,使得企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),也能夠得到長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅能夠確保資金劃撥的安全,而且還能使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間得以拓寬,進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量以及管理水平,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。因此,應(yīng)清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所存在的問(wèn)題,并通過(guò)采取針對(duì)性措施解決這些問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,從而使企業(yè)獲得最大效益。
【參考文獻(xiàn)】
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摘 要 隨著改革開(kāi)放的逐步深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不完發(fā)展,電力企業(yè)管理體制也在不斷的進(jìn)行改革。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要部分,日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。信息化是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的重要方向,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)其自身的內(nèi)部規(guī)范和系統(tǒng)完善有重要的意義。如何做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)引起了廣大電力企業(yè)的普遍重視。筆者擬從實(shí)際出發(fā),對(duì)當(dāng)期電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行研究,提出對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理的一些建議。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)
現(xiàn)階段,我國(guó)的電力企業(yè)體制改革正在不斷深入,發(fā)電端與電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)實(shí)行分離,行政性經(jīng)營(yíng)命令已經(jīng)被市場(chǎng)規(guī)則逐步取代,電力企業(yè)開(kāi)始作為經(jīng)濟(jì)主體參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。這一現(xiàn)狀對(duì)電力企業(yè)的內(nèi)部管理提出了更高的要求。當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)推開(kāi),大批電力企業(yè)也已建立起了自己的信息化管理模式。但是,從實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中,已有的信息化財(cái)務(wù)管理模式卻表現(xiàn)出一些問(wèn)題。
一、當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)開(kāi)展時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)有限,因而以往進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中難免存在許多問(wèn)題,具體來(lái)講,主要有以下兩個(gè)方面。
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),信息化難成系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理的信息化主要指在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、管理、物流等部門(mén)財(cái)務(wù)狀況的體系化和相關(guān)信息的共享化。電算化是財(cái)務(wù)管理信息化的重要組成部分,但不是全部。隨著電力企業(yè)廠(chǎng)網(wǎng)分離,資產(chǎn)重組,區(qū)域聯(lián)網(wǎng),競(jìng)價(jià)入網(wǎng)等一系列的改革,財(cái)務(wù)信息在企業(yè)管理層謀劃發(fā)展過(guò)程中的作用越來(lái)越明顯。但是,當(dāng)前電力企業(yè)往往存在一種誤區(qū),錯(cuò)誤地將財(cái)務(wù)管理的電算化當(dāng)做信息化的全部。只是對(duì)企業(yè)的成本及收支狀況進(jìn)行記賬、核算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和少量分析,核算管理成為信息化財(cái)務(wù)管理的中心。而在信息資源的共享問(wèn)題上,不同的部門(mén)往往聯(lián)系較少,所統(tǒng)計(jì)的信息數(shù)據(jù)直接上報(bào),跨部門(mén)之間的信息交流不足。但是由于電力產(chǎn)品的不可儲(chǔ)存特性,從電能的生產(chǎn)、輸送到配電和供電的整個(gè)過(guò)程都需要企業(yè)各部門(mén)的高度協(xié)作,而相對(duì)孤立的部門(mén)財(cái)務(wù)管理狀況由于信息共享性不足難免給整個(gè)企業(yè)的統(tǒng)一調(diào)度帶來(lái)困難。信息數(shù)據(jù)不成體系,加重了企業(yè)決策機(jī)構(gòu)的工作量,降低了數(shù)據(jù)的時(shí)效性,影響了決策的實(shí)施效果。
(二)財(cái)務(wù)管理高端人才匱乏,信息化建設(shè)受阻
信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于管段技術(shù)人才的使用,但以當(dāng)前情況看來(lái),大部門(mén)電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在重硬件輕軟件,重引進(jìn)輕應(yīng)用的現(xiàn)象。在公司系統(tǒng)內(nèi)部,缺少既懂企業(yè)財(cái)務(wù)管理又懂信息化的專(zhuān)業(yè)人才,信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理人員往往從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)直接調(diào)用過(guò)來(lái),而傳統(tǒng)的財(cái)管人員受自身電算化水平限制,往往無(wú)法進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的整合與分析,這種人員使用方式顯然不適合于信息化財(cái)務(wù)管理這一技術(shù)密集型行業(yè)的運(yùn)行規(guī)則。財(cái)務(wù)人員不懂信息化,計(jì)算機(jī)人員不懂財(cái)務(wù)管理,當(dāng)需要信息化與財(cái)務(wù)管理相融合時(shí),兩個(gè)部門(mén)往往手忙腳亂,顧此失彼,久而久之,便使得電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受阻。
二、提高電力企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理模式效能的途徑分析
隨著電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革的不斷推進(jìn),如何更好地發(fā)揮信息化的作用開(kāi)始受到企業(yè)高層的重視,針對(duì)上文提出的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題,筆者提出以下兩點(diǎn)解決方法。
(一)強(qiáng)化思想,建立以信息化體系為核心的財(cái)務(wù)管理模式
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)堅(jiān)持以資金流量為對(duì)象,以信息化為方法,不斷提高認(rèn)識(shí),將數(shù)據(jù)信息體系作為信息化管理的重中之重。應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),將整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理納入這一體系之中,改變以往單純以“記賬”為核心的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,在推行電算化的同時(shí)加強(qiáng)跨部門(mén)數(shù)據(jù)信息的溝通和共享,建立統(tǒng)一的信息建構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)各部門(mén)所收集整理的信息以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)提交決策機(jī)構(gòu),減少?zèng)Q策機(jī)構(gòu)在信息整理中所耗費(fèi)的時(shí)間。同時(shí),改變以往財(cái)務(wù)信息只收集不分析的慣例,以體系的手段將各部門(mén)信息進(jìn)行整合,將信息化真正落到財(cái)務(wù)管理的實(shí)處。
(二)加強(qiáng)高端技術(shù)人員的引進(jìn),培養(yǎng)跨學(xué)科的綜合性人才
人才是管理和技術(shù)革新的關(guān)鍵,電力企業(yè)在體制變革的重要時(shí)期,更應(yīng)關(guān)注高端人才的引進(jìn)和利用。因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注擁有創(chuàng)新能力的綜合型人才的引進(jìn),在財(cái)務(wù)人員的聘用中,應(yīng)考慮到企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要,選擇既懂財(cái)務(wù)管理,用能熟練進(jìn)行信息數(shù)據(jù)分析的綜合型人才。對(duì)于已有員工,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其自身特點(diǎn)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和電子商務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,應(yīng)將重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)整合與分析能力上,而非只是對(duì)于計(jì)算機(jī)操作能力的簡(jiǎn)單傳授。信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上單純的“記賬”、“寫(xiě)報(bào)表”,而是對(duì)于已有數(shù)據(jù)的匯總和提煉。財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在于“管理”,因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)以“管理能力”為中心,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化應(yīng)用技能培訓(xùn),信息安全培訓(xùn),從而打造一支跨專(zhuān)業(yè)、多學(xué)科的綜合技術(shù)人才隊(duì)伍。有條件的企業(yè),還可以根據(jù)自身實(shí)際需要,鼓勵(lì)高端財(cái)務(wù)技術(shù)人員開(kāi)發(fā)一套適合自身管理需要的財(cái)務(wù)軟件,使企業(yè)的信息化改造更具針對(duì)性。
總而言之,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有其自身的特點(diǎn),必須從電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際出發(fā),探索出一條信息化、體系化、高端化的財(cái)務(wù)管理模式,以應(yīng)對(duì)當(dāng)前越來(lái)越激烈的電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
參考文獻(xiàn):
[1]杜佳佳,宋照臣.我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究.科技創(chuàng)業(yè)月刊.2008(1).
關(guān)鍵詞:某大型發(fā)電集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享中心 理論研究與實(shí)踐成果
中圖分類(lèi)號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)12-268-02
一、財(cái)務(wù)共享中心理論研究與實(shí)踐成果
財(cái)務(wù)共享源于上世紀(jì)80至90年代,當(dāng)時(shí)美國(guó)、日本、歐洲等跨國(guó)大集團(tuán)出現(xiàn)大規(guī)模重組兼并潮。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)單位分散、行為規(guī)則不統(tǒng)一、服務(wù)不標(biāo)準(zhǔn)、管理成本增加等都給管理者帶來(lái)挑戰(zhàn)。一些企業(yè)開(kāi)始開(kāi)展管理變革和流程再造,一種新的管理模式――共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享中心就是將企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行流程梳理、再造,將同質(zhì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化的通性業(yè)務(wù)交由共享服務(wù)中心完成,例如應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、固定資產(chǎn)、工程管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金集中支付、檔案集中管理、財(cái)務(wù)報(bào)告統(tǒng)一出具等業(yè)務(wù)處理,形成規(guī)模效應(yīng)、降低成本、提高效率。自該理論建立以后,國(guó)內(nèi)外學(xué)者和企業(yè)在理論研究和實(shí)踐方面做了大量工作。在理論研究方面,在國(guó)外,眾多學(xué)者如MOLLER、SCHULMAN、BERGERON等等,從財(cái)務(wù)共享服務(wù)概念、財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢(shì)、流程再造、關(guān)鍵因素等方面進(jìn)行深入研究。而國(guó)內(nèi)對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理論研究,則側(cè)重通過(guò)案例研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)的適用范圍和作用、模式選擇、實(shí)施步驟、關(guān)鍵因素、障礙及風(fēng)險(xiǎn)等方面,例如,張瑞君等人通過(guò)對(duì)中興通訊的案例進(jìn)行深入剖析,提出了財(cái)務(wù)公司服務(wù)模式選擇、財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢(shì)、流程再造等理論。侯銳等人通過(guò)對(duì)中國(guó)電信的案例,介紹了中國(guó)電信構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)過(guò)程和實(shí)施的成效。
在實(shí)踐方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的管理模式,是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的升華。從福特公司第一家建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心至今,美國(guó)《財(cái)富》500強(qiáng)中86%的企業(yè)己經(jīng)或正在建設(shè)共享服務(wù)中心。而在國(guó)內(nèi),一些大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)或正在建設(shè)自己的財(cái)務(wù)共享中心。例如中興、華為、中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、寶鋼集團(tuán)、海爾、長(zhǎng)虹等。越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)探索、應(yīng)用和變化,摸索出適合自己的“準(zhǔn)共享制下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)”。
總的來(lái)說(shuō),相對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國(guó)外的較成熟運(yùn)用,在國(guó)內(nèi)尚處于探索階段,僅有少量的大型企業(yè)在不同程度上試行,未有適合各類(lèi)行業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在具體應(yīng)用中存在的問(wèn)題以及改進(jìn)建議等完整介紹,企業(yè)還缺乏相應(yīng)的實(shí)踐指導(dǎo)。
二、發(fā)電企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵問(wèn)題
無(wú)論從國(guó)內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還是從項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)出發(fā),頂層設(shè)計(jì)尤為重要。首先診斷企業(yè)存在哪些問(wèn)題,確定企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),然后圍繞目標(biāo),確立要實(shí)施的項(xiàng)目范圍,再根據(jù)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和信息化建設(shè)規(guī)劃以確立實(shí)施路徑。唯有這樣從全局、頂層管理者角度出發(fā),全盤(pán)規(guī)劃,才能盡可能避免在以后的實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、工程返工等不可逆轉(zhuǎn)的事情發(fā)生。
(一)建設(shè)目標(biāo)
建設(shè)目標(biāo)是財(cái)務(wù)共享中心的靈魂,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的定位和發(fā)展方向至關(guān)重要,對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)、實(shí)施路徑、業(yè)務(wù)流程設(shè)置、人力資源、運(yùn)營(yíng)管理等等起著方向性的指導(dǎo)作用。從國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐看,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)目標(biāo)主要有以下方面:提高效率、加強(qiáng)管控、整合資源、降低成本、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,并且不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段,所選擇的目標(biāo)也有不同的側(cè)重點(diǎn)。例如,歐美一些跨國(guó)企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中更多考慮降低成本、提高效益因素,而國(guó)內(nèi)企業(yè)則更多考慮集團(tuán)管控、核算效率、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等因素。
自2003年電力體制改革后,A集團(tuán)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展, 分、子公司眾多,地域分布廣泛,層級(jí)復(fù)雜;業(yè)務(wù)也已經(jīng)從原先單一的發(fā)電業(yè)務(wù),向煤炭、金融、工程等多板塊業(yè)務(wù)延伸。在財(cái)務(wù)核算與管理方面,已經(jīng)逐漸不能適應(yīng)集團(tuán)公司的快速發(fā)展。基層單位核算工作重復(fù)度高、工作量大,現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程零散,同質(zhì)化業(yè)務(wù)的核算方法、會(huì)計(jì)處理結(jié)果不盡相同,核算質(zhì)量差參不齊;在制度建設(shè)與執(zhí)行方面,制度標(biāo)準(zhǔn)不一,執(zhí)行力也有所欠缺;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)須通過(guò)層層匯總至區(qū)域公司、集團(tuán)總部,信息處理不及時(shí),使得區(qū)域公司、集團(tuán)總部管理者很難監(jiān)控基層單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而導(dǎo)致資源配置協(xié)同難度較高,弱化了財(cái)務(wù)對(duì)決策的支持作用。因此,建立財(cái)務(wù)共享中心的主要目標(biāo)是統(tǒng)一規(guī)范核算、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提升效率、加強(qiáng)管控,促進(jìn)財(cái)務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
(二)實(shí)施范圍
一般地,選擇哪些實(shí)施財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)內(nèi)容和范圍已經(jīng)具有共識(shí),即應(yīng)選擇那些重復(fù)性高、具有標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。但具體選擇哪些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行共享,則應(yīng)結(jié)合各企業(yè)的實(shí)際情況而定。例如,寶鋼集團(tuán)根據(jù)其鋼鐵制造企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),其成本核算和信用管理就沒(méi)有納入財(cái)務(wù)共享;而海爾集團(tuán)除了成本外的其他財(cái)務(wù)核算和資金管理均納入共享,他認(rèn)為成本管理只有貼近業(yè)務(wù)才能提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因此還由各基層企業(yè)進(jìn)行成本核算,而不納入共享;而資金共享則充分反映了其作為白色家電行業(yè)注重現(xiàn)金與營(yíng)運(yùn)資金管理的特點(diǎn)。
對(duì)于發(fā)電企業(yè)來(lái)說(shuō),收入較單一,成本項(xiàng)目也較一致,因此,圍繞共享建設(shè)目標(biāo),可將實(shí)施范圍定為收入、成本、往來(lái)、費(fèi)用、資產(chǎn)核算、總賬及報(bào)表等業(yè)務(wù),對(duì)于資金,則暫不納入共享范圍。
(三)實(shí)施路徑
定下財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)后,就要圍繞目標(biāo)制定具體的實(shí)施路徑。俗話(huà)說(shuō),條條大路通羅馬,但是哪條道最可行,就要結(jié)合各個(gè)分、子公司地理區(qū)域的廣度、業(yè)務(wù)的集中度、財(cái)務(wù)的成熟度等進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,確定采用一步到位或是分步推進(jìn)的實(shí)施方式,在分步推進(jìn)的方式下,是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分步集中還是統(tǒng)一集中,也需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息化建設(shè)規(guī)劃等具體情況進(jìn)行分析。
在實(shí)施步驟上,一般采取試點(diǎn)先行、分步推進(jìn)、由點(diǎn)及面推廣方式,但具體選擇哪個(gè)單位進(jìn)行試點(diǎn),則要精心選擇。從實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)看,一般選取有代表性的、業(yè)務(wù)系統(tǒng)較為完善的基層單位先行試點(diǎn)。例如選取已有燃料管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、PMIS工程管理系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資產(chǎn)(采購(gòu))管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單位,這些系統(tǒng)中基本涵蓋了財(cái)務(wù)核算所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這樣做到目的是能夠在試點(diǎn)階段充分暴露問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以便更好地進(jìn)行推廣;在試點(diǎn)運(yùn)行至少半年后,經(jīng)過(guò)詳細(xì)的論證與優(yōu)化,再將共享項(xiàng)目向其他同業(yè)務(wù)板塊單位推廣,最后向其他業(yè)務(wù)板塊推廣。
(四)信息系統(tǒng)問(wèn)題
信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)作非常重要,一般包括ERP系統(tǒng)(財(cái)務(wù)、人力資源、采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)等功能)、企業(yè)門(mén)戶(hù)、網(wǎng)上支付、銀企直連、影像管理系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)的運(yùn)用,盡量減少手工作業(yè),最大限度地使用自動(dòng)化運(yùn)行,并且支持業(yè)務(wù)協(xié)同工作,使得各項(xiàng)資源發(fā)揮最大效應(yīng)。但在實(shí)際中往往沒(méi)有建立起統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),不是所有單位都有業(yè)務(wù)系統(tǒng),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能也沒(méi)有有效整合,使得協(xié)同效應(yīng)的效果大打折扣,甚至難以發(fā)揮作用。這便需要進(jìn)行相應(yīng)的信息系統(tǒng)規(guī)劃和整合工作。
A集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有SAP、ORACLE、遠(yuǎn)光等軟件,業(yè)務(wù)系統(tǒng)也五花八門(mén),既有集團(tuán)統(tǒng)一部署實(shí)施的營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、燃料系統(tǒng)等,也有各分子公司為生產(chǎn)管理需要而自行建設(shè)的系統(tǒng)(如物資系統(tǒng)、人資系統(tǒng)等),還有些新收購(gòu)的、小單位只有少量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成、與哪個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成、沒(méi)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何接入財(cái)務(wù)系統(tǒng)、還要建設(shè)哪些系統(tǒng)以支持財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)等等問(wèn)題,都會(huì)影響到后期的實(shí)施問(wèn)題,影響到實(shí)施效果,都要結(jié)合集團(tuán)的信息化建設(shè)規(guī)劃在頂層做好設(shè)計(jì)。
(五)人員問(wèn)題
在財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施過(guò)程中,人員因素是個(gè)重要問(wèn)題,同時(shí)也非常敏感。既要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位梳理,充分評(píng)估工作經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)背景,實(shí)現(xiàn)各盡其能;同時(shí)也要充分考慮在后期的持續(xù)運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)生涯通道問(wèn)題,針對(duì)不同層次的人員,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能、管理能力及綜合素質(zhì)提升培訓(xùn),保證各類(lèi)人員能很快熟悉新的業(yè)務(wù)、人際關(guān)系氛圍和企業(yè)文化。
在財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施初期,人員一般從基層單位選配。在國(guó)有企業(yè)中,人員編制和薪酬問(wèn)題是個(gè)特殊的問(wèn)題,要考慮到職工隊(duì)伍的穩(wěn)定和社會(huì)效果。從已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的幾個(gè)國(guó)有企業(yè)經(jīng)驗(yàn)看,如果共享中心初期人員采取從基層借調(diào)的方式,將面臨著幾個(gè)問(wèn)題:一是借調(diào)人員任務(wù)分配問(wèn)題。因?yàn)椴皇情L(zhǎng)期工作,期限一到,共享中心就要重新考慮分配工作問(wèn)題。二是借調(diào)人員的家庭問(wèn)題。發(fā)電集團(tuán)的基層單位一般在比較偏遠(yuǎn)的縣市,如果財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期借調(diào)到共享中心,可能會(huì)影響其對(duì)家庭的照顧。三是不利于財(cái)務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃。因?yàn)樵诓皇情L(zhǎng)期工作,所以可能會(huì)影響職工在基層單位和共享中心的職業(yè)規(guī)劃。因此,在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案階段,就要對(duì)人員做好統(tǒng)籌規(guī)劃,做好崗位說(shuō)明書(shū),考慮好哪些職位由基層單位選聘,哪些職位可以外聘,做好招聘、安置、培養(yǎng)工作,避免因轉(zhuǎn)型帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、相關(guān)建議
我國(guó)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式在持續(xù)發(fā)展、不斷創(chuàng)新,財(cái)務(wù)共享只是其中的一個(gè)階段。發(fā)電集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)公司財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)的影響較大,應(yīng)做好戰(zhàn)略安排、頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào),結(jié)合發(fā)電企業(yè)的特點(diǎn),選擇好實(shí)施范圍和時(shí)機(jī),穩(wěn)步推進(jìn),將財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)融入到企業(yè)管理中。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 信息化 管理 問(wèn)題 措施
一、前言
信息科技的發(fā)展不斷地滲透到我們社會(huì)生活的各個(gè)層面,對(duì)我們的社會(huì)生活有著重大的影響。對(duì)企業(yè)管理而言,也不例外。信息時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)管理的各個(gè)層面都有深刻的影響,而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響尤為明顯。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),通過(guò)建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有利于提高企業(yè)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。誠(chéng)然,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理已是大勢(shì)所趨。然而,當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的建設(shè)工作中仍然存在著許多問(wèn)題。可見(jiàn),如何建立一個(gè)集中、有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)已成為各企業(yè)面臨的重大課題。對(duì)此,本論文將結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)歸納信息化管理建設(shè)工作存在的問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上探討分析加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的有效性對(duì)策,以期提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)工作中存在的主要問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,即是要通過(guò)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)集中的管理、控制,使企業(yè)能夠及時(shí)并準(zhǔn)確地掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,并此以為依據(jù)迅速地做出各種科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理決策。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重大的意義。首先,財(cái)務(wù)信息化管理在很大程度上縮短了會(huì)計(jì)的工作量與工作時(shí)間,使管理方式多元化,提高會(huì)計(jì)的工作效率。其次,財(cái)務(wù)信息化管理促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的共享與交流,形成了動(dòng)態(tài)的管理方式。此外,財(cái)務(wù)信息化管理拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間,提高了企業(yè)資金的整合與使用率。最后,財(cái)務(wù)信息化管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)軟件及信息化的管理,有利于提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率及安全性。
近年來(lái),我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理已初具規(guī)模,許多企業(yè)對(duì)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管理已形成了一定的共識(shí)。財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)艱巨的工程,其建設(shè)總體上水平還比較低,存在著或多或少的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:第一,沒(méi)有樹(shù)立正確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理觀(guān)念。許多企業(yè)沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理之于企業(yè)發(fā)展的重要性。導(dǎo)致許多企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化管理時(shí)往往缺乏重點(diǎn)、甚至只流于形式,出現(xiàn)重硬件、輕軟件等現(xiàn)象,信息化得不到真正的落實(shí)。第二,財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)中缺乏先進(jìn)的管理軟件與技術(shù)。國(guó)內(nèi)缺乏針對(duì)不同企業(yè)特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的管理軟件。適用性低的管理軟件與管理技術(shù)會(huì)降低財(cái)務(wù)管理工作的靈活性,不能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化管理工作的需求。第三,財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真與分散的現(xiàn)象。部分企業(yè)部門(mén)不及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息造成的信息失真、不集成,影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策。第四,財(cái)務(wù)信息化管理缺乏高素質(zhì)復(fù)合人才。我國(guó)企業(yè)許多財(cái)務(wù)人員要么源于群帶關(guān)系,要么缺乏相應(yīng)的信息化觀(guān)念與信息化管理能力,已不能適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理的要求。人才的短缺是財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)工作中的難點(diǎn)。第五,財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)薄弱。我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理處于初步發(fā)展水平,起點(diǎn)較低,許多財(cái)務(wù)信息化管理工作只流于形式,信息化管理水平不高,沒(méi)有形成規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化管理制度。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效對(duì)策
從以上分析可知,探討加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效對(duì)策勢(shì)在必行。
第一,樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理的觀(guān)念,建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才。在愈演愈烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要正確地認(rèn)識(shí)到建立財(cái)務(wù)信息化管理的重要性,樹(shù)立以財(cái)務(wù)信息化的管理理念,把信息化管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的切入點(diǎn),在企業(yè)全范圍內(nèi)樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理的思想觀(guān)念。另一方面,建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才。建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,要求配備既具精通財(cái)務(wù)核算知識(shí)又通曉信息技術(shù),同時(shí)也熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理的復(fù)合型人才。企業(yè)可以通過(guò)各種途徑吸納優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人員,并根據(jù)自身需要,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),以提高財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平與信息技能。總之,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員信息管理意識(shí)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)展各種教育活動(dòng),以打造一支既懂財(cái)務(wù)管理,又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)會(huì)人員,這是建立財(cái)務(wù)信息化管理的重要保障。
第二,借鑒外國(guó)經(jīng)驗(yàn)與技術(shù),積極研發(fā)適合自身特點(diǎn)的信息化管理軟件,并建立資源共享的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),引入數(shù)據(jù)信息化的預(yù)算管理模式。符合企業(yè)自身需求的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)是建立財(cái)務(wù)信息化管理的必要條件。這就要求企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn),借鑒國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),加大對(duì)信息化系統(tǒng)的硬件與軟件的投資建設(shè),建設(shè)一套適合本企業(yè)特點(diǎn)的統(tǒng)一且高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),并與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)EMIS等系統(tǒng)相配套使用。如“遠(yuǎn)光FMIS軟件”便是FMIS是先進(jìn)管理思想與先進(jìn)管理手段高度結(jié)合的現(xiàn)代化管理工具,它是以ERP技術(shù)為基礎(chǔ),進(jìn)而對(duì)與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行控制、管理與監(jiān)督的財(cái)務(wù)信息管理軟件。FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法。除了硬件與軟件技術(shù)方面的要求外,還要開(kāi)發(fā)適合企業(yè)部門(mén)間信息共享的平臺(tái),如企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)等,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)共享。通過(guò)資源共享,促進(jìn)財(cái)務(wù)部分門(mén)的數(shù)據(jù)采集工作,進(jìn)而實(shí)行定額管理、信息化的預(yù)算管理模式。如此一來(lái),可以進(jìn)一步提高信息化處理的整合程度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的一體化,通過(guò)信息流程,把生產(chǎn)、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)、管理各個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)通暢的信息數(shù)據(jù)鏈,準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)信息,提高財(cái)務(wù)管理工作效率,有效地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化。
第三,加強(qiáng)信息化建設(shè)的安全防范管理。安全問(wèn)題之于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題。值得注意的是,信息技術(shù)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了許多安全隱患,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題等。對(duì)此,需要從兩個(gè)方面加以防范:其一,要加強(qiáng)硬件建設(shè)。如通過(guò)使用VPN、身份認(rèn)證、防火墻、入侵檢測(cè)與網(wǎng)絡(luò)病毒檢測(cè)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全使用。其二,要加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)控制。無(wú)論是機(jī)構(gòu)或是財(cái)會(huì)人員,硬件或是軟件,系統(tǒng)信息或是文檔材料,以及信息化管理的環(huán)境與病毒的預(yù)防等方面,都需要建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制。一套行之有效的安全防范規(guī)定,有利于減輕由于財(cái)會(huì)人員與硬件、軟件問(wèn)題等所造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
第四,要建章立制,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的規(guī)范化。完善的信息化管理制度是提高財(cái)務(wù)信息化管理效能的有效保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的財(cái)會(huì)政策與要求,逐步建立適合本企業(yè)的管理機(jī)制。對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的工作流程、審批程序、崗位職責(zé)等都應(yīng)有嚴(yán)格的規(guī)定,并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的監(jiān)督,使各項(xiàng)工作有章可循,按照有關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行,確保財(cái)務(wù)信息化管理的有效性。具體而言,即是建立企業(yè)核心數(shù)據(jù)庫(kù),采用統(tǒng)一的信息管理軟件,建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。致力于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售等部門(mén)的數(shù)據(jù)集成與共享,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效化。
第五,總體上統(tǒng)籌規(guī)劃,細(xì)節(jié)上分步實(shí)施。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工程,任重而道遠(yuǎn),并非朝夕之事。因此,要建立財(cái)務(wù)信息化管理,企業(yè)首先要在整體上對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,確立財(cái)務(wù)信息化管理的總體目標(biāo)。以整體規(guī)劃為導(dǎo)向,確定階段目標(biāo),并在細(xì)節(jié)上分步實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中可以從基礎(chǔ)切入,秉著先易后難,循序漸進(jìn)的原則,分別按照財(cái)務(wù)管理、物資管理與生產(chǎn)管理的步驟逐步推入,持之以恒。
四、結(jié)語(yǔ)
在信息技術(shù)日新月異的發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必然發(fā)展要求。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。然而,建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,必須在意識(shí)觀(guān)念、技術(shù)、管理等方面加強(qiáng)建設(shè),推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管控 優(yōu)化方案 存在的問(wèn)題
現(xiàn)代化企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展當(dāng)中有著重要的作用,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量來(lái)源。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,建立具有國(guó)際化水平、適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)代化企業(yè)成為當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的訴求。企業(yè)管控是一個(gè)企業(yè)當(dāng)中重要的管理體系,科學(xué)的企業(yè)管控體系建立對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)管控有著多方面的內(nèi)容,其中財(cái)務(wù)管控是最為主要的內(nèi)容之一。企業(yè)財(cái)務(wù)管控主要涉及企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的管理控制內(nèi)容,是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,但是目前我國(guó)的企業(yè)防止當(dāng)中,關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管控的相關(guān)工作以及體系的建立仍然存在有許多問(wèn)題有待解決。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管控當(dāng)中存在問(wèn)題,就會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展,在當(dāng)今時(shí)代背景與經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管控的內(nèi)容更加復(fù)雜,因此必須對(duì)其進(jìn)行綜合研究,進(jìn)行財(cái)務(wù)管控的優(yōu)化建設(shè)。
一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作當(dāng)中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管控制度不完善
我國(guó)對(duì)于財(cái)務(wù)管控的理論研究起步相對(duì)與國(guó)外較晚,因此相關(guān)理論都有所欠缺,雖然我國(guó)的企業(yè)當(dāng)中對(duì)于財(cái)務(wù)管控的應(yīng)用已經(jīng)有了較長(zhǎng)的歷史,但是由于缺乏理論指導(dǎo),因此一直未曾建立規(guī)范化的財(cái)務(wù)管控制度。同時(shí)由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容一直在更新變化,而我國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管控制度發(fā)展相對(duì)滯后,其中許多內(nèi)容與現(xiàn)代化企業(yè)的最新現(xiàn)狀存在著不相適應(yīng)的現(xiàn)象。例如財(cái)務(wù)權(quán)力的劃分不明確,相關(guān)財(cái)務(wù)管控戰(zhàn)略目標(biāo)制定存在缺陷等。而對(duì)于一些集團(tuán)化的企業(yè),其財(cái)務(wù)管控當(dāng)中存在的問(wèn)題更加突出,例如企業(yè)間經(jīng)營(yíng)策略不同導(dǎo)致其對(duì)于財(cái)務(wù)管控的決策不同,各個(gè)企業(yè)下屬子企業(yè)都追求自身利益的最大化,從而使企業(yè)決策無(wú)法統(tǒng)一,企業(yè)集團(tuán)缺乏凝聚力,整體發(fā)展受到影響。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)人員存在缺陷
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管控的人員來(lái)說(shuō),其主要存在兩方面的問(wèn)題,一方面是企業(yè)財(cái)務(wù)管控人員結(jié)構(gòu)存在缺陷,另一方面是缺乏專(zhuān)業(yè)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管控人才。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管控人員的結(jié)構(gòu)方面,由于我國(guó)尚未建立起規(guī)范化的企業(yè)財(cái)務(wù)管控制度,因此對(duì)于相關(guān)人員的管理存在有較多問(wèn)題,例如管理結(jié)構(gòu)不完整,管理制度不規(guī)范,權(quán)利責(zé)任無(wú)法進(jìn)行明確的劃分。我國(guó)目前企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)人員管理系統(tǒng)并不全面,要實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的財(cái)務(wù)人員管理存在較大難度,許多企業(yè)的管理更加傾向于一種事后管理,對(duì)于人員管理的控制力度相對(duì)較低,許多財(cái)務(wù)人員工作積極性不高。
另一方面,我國(guó)的企業(yè)當(dāng)中缺乏專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)管控人才,由于我國(guó)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管控的重視程度還不夠高,相關(guān)的人才也比較缺失,雖然財(cái)務(wù)類(lèi)人才較多,例如會(huì)計(jì)等,許多高校也開(kāi)設(shè)了相關(guān)的課程,但是符合企業(yè)財(cái)務(wù)管控的相關(guān)人才卻仍然非常缺乏。許多財(cái)務(wù)人員只知“財(cái)務(wù)”而不知“財(cái)務(wù)管控”,同時(shí)財(cái)務(wù)人員本身的綜合素質(zhì)也是參差不齊。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員當(dāng)中尤其缺乏管理型人才,我國(guó)企業(yè)發(fā)展當(dāng)中普遍表現(xiàn)出的一個(gè)問(wèn)題是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和管理意識(shí),這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管控與企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常不利的。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系與評(píng)價(jià)體系不完善
在我國(guó)的企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體系以及評(píng)價(jià)體系的建設(shè)一直屬于一個(gè)相對(duì)弱勢(shì)的環(huán)節(jié)。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),建立完善的、科學(xué)配套的風(fēng)險(xiǎn)控制體系對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管控具有非常重要的作用,尤其是其中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、以及風(fēng)險(xiǎn)處理等內(nèi)容尤為重要。許多企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)難以把控,一旦遇到風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題很容易導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
而企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系的不完善則會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控相關(guān)的業(yè)績(jī)考核造成影響,該體系與企業(yè)的評(píng)價(jià)體系既相關(guān)也不相同。許多企業(yè)無(wú)法明確區(qū)分二者之間的區(qū)別和聯(lián)系,直接將企業(yè)評(píng)價(jià)體系套用在企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系當(dāng)中,為企業(yè)財(cái)務(wù)管控帶來(lái)了許多問(wèn)題,制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和制度的完善。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管控優(yōu)化方案策略研究
(一)建立起完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管控制度
現(xiàn)代化企業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展背景下要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展能夠緊跟時(shí)代的步伐與市場(chǎng)的走向,就必須建立起完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管控制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)以及財(cái)務(wù)管控理論進(jìn)行研究分析,充分結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際狀況進(jìn)行綜合研究,建立起完善的企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控制度,并明確相關(guān)細(xì)則。財(cái)務(wù)管控制度的主要作用在于,一方面能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)活動(dòng)以及資金的流通運(yùn)作進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)和監(jiān)督,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的科學(xué)規(guī)范化。另一方面,通過(guò)制度的完善可以讓企業(yè)的整體凝聚力提升,便于企業(yè)的管理。
企業(yè)財(cái)務(wù)管控制度應(yīng)當(dāng)包括多個(gè)方面,包括有財(cái)務(wù)預(yù)算、企業(yè)投資融資、核算等。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管控制度的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,不僅要建立起相關(guān)管控制度,也要對(duì)應(yīng)地建立起科學(xué)的評(píng)價(jià)體系與考核制度,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管控制度進(jìn)一步規(guī)范化,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作更加嚴(yán)謹(jǐn),明確權(quán)利和責(zé)任的劃分,促進(jìn)制度的推進(jìn)。
(二)完善財(cái)務(wù)管控人才隊(duì)伍的建設(shè)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的財(cái)務(wù)管控人員體系,對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)管控活動(dòng)應(yīng)當(dāng)有組織的開(kāi)展,例如企業(yè)的成本管理、會(huì)計(jì)核算等活動(dòng)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化的技能培訓(xùn),通過(guò)專(zhuān)業(yè)化知識(shí)技能的培訓(xùn),充分提升財(cái)務(wù)管控人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力。建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管控考核制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的綜合考評(píng)。通過(guò)考核制度的建立對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平進(jìn)行考察,對(duì)于一些優(yōu)秀的人才應(yīng)當(dāng)予以嘉獎(jiǎng),從而充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性和企業(yè)向心力。
同時(shí)建立起完善的管理制度,加強(qiáng)對(duì)于管理型人才的培養(yǎng),定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和素質(zhì)化教學(xué),不僅要提升管理人員的技能水平,更要求管理人員具有較高的個(gè)人素質(zhì)與管理素質(zhì)。管理人員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的管理意識(shí),尤其是應(yīng)當(dāng)具有財(cái)務(wù)相關(guān)的成本控制、質(zhì)量控制等管理意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)高效的管理。要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)管控人才隊(duì)伍。
(三)重視信息化建設(shè),建立企業(yè)信息共享平臺(tái)
在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的重要競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)信息化技術(shù)的支持,缺乏信息化建設(shè)的企業(yè)勢(shì)必會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。企業(yè)信息化建設(shè)也是企業(yè)緊跟時(shí)代步伐的重要保證,因此對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管控制度的優(yōu)化應(yīng)當(dāng)是以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)的,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際制定相關(guān)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),充分將信息化建設(shè)與公司發(fā)展結(jié)合起來(lái),為企業(yè)的管理提供信息化手段的支持。同時(shí)建立起企業(yè)信息共享平臺(tái),以先進(jìn)的信息技術(shù)為支撐,對(duì)企業(yè)的政策、文化等在共享平臺(tái)上進(jìn)行展示,建立起高效的企業(yè)信息共享平臺(tái),同時(shí),通過(guò)企業(yè)信息共享平臺(tái)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于企業(yè)員工的培訓(xùn)與考核。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)管控就是對(duì)企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的管控,通過(guò)財(cái)務(wù)管控能夠?qū)τ谄髽I(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的成本投入進(jìn)行控制,有效降低企業(yè)的成本投資,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作尚未建立起完善的體系制度,因此在實(shí)際的操作當(dāng)中仍然存在有許多問(wèn)題,相關(guān)企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中必須對(duì)此提起重視,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行綜合分析研究,針對(duì)企業(yè)當(dāng)中存在的財(cái)務(wù)管控問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù);信息化管理;問(wèn)題;相應(yīng)措施
隨著科技的不斷發(fā)展,人類(lèi)社會(huì)信息化水平得到了極大的提高,信息化管理改變了人們溝通的方式,提高了工作的效率,被各個(gè)單位所采用,一些專(zhuān)科醫(yī)院,比如眼科醫(yī)院也普遍采用信息化管理財(cái)務(wù)方面的工作。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的作用
醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的主流管理方式,相較于傳統(tǒng)的方式,極大的提高了醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作運(yùn)行效率,得到了院方的認(rèn)可。
1.有效的實(shí)施了專(zhuān)人專(zhuān)管制度
財(cái)務(wù)信息化管理下確保了責(zé)任的落實(shí)到位,各個(gè)款項(xiàng)都有專(zhuān)職的人員負(fù)責(zé),有效的防止了財(cái)務(wù)信息造假,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人在工作中的地位也得到了明顯提升,保證了會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人工作的獨(dú)立性,對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),比如:核算、監(jiān)督等進(jìn)行了規(guī)范,自覺(jué)抵制不法行為,使會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。
2.較好的提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理能力
信息技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算提供了技術(shù)支撐,根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件中的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì),大大的提高了財(cái)務(wù)核算的效率。同時(shí)可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以對(duì)醫(yī)院范圍內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行漏費(fèi)控制,杜絕了醫(yī)療儀器在使用中的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理職能。
3.有利于提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化管理工作,要求財(cái)務(wù)人員必須要提高個(gè)人素質(zhì),醫(yī)院可時(shí)常對(duì)于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平和計(jì)算機(jī)操作水平,主要的是信息化管理的知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握,推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作順利開(kāi)展。
4.有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)將財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的系統(tǒng),每一個(gè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)和信息都將準(zhǔn)確記錄,查找,追溯非常便捷,提高了財(cái)務(wù)監(jiān)督的效率。
5.保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確詳實(shí)
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)即時(shí)更新,避免了傳統(tǒng)方法的滯后性缺點(diǎn),而且極大的簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作核算環(huán)節(jié),反映數(shù)據(jù)即時(shí)準(zhǔn)確,提高了財(cái)務(wù)工作效率。
6.簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)流程
信息化管理下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作都是由財(cái)務(wù)系統(tǒng)去完成,操作流程大大縮減,核對(duì)信息也比過(guò)去簡(jiǎn)單,整個(gè)系統(tǒng)讓財(cái)務(wù)信息一目了然,同時(shí)又可以進(jìn)行信息的共享,使財(cái)務(wù)工作方便快捷。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理存在的一些問(wèn)題
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理是醫(yī)院適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的重要工具,但在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中已經(jīng)產(chǎn)生了一些問(wèn)題,阻礙了醫(yī)院的信息化建設(shè)的步伐。
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足
醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及的環(huán)節(jié)很多,這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)此項(xiàng)工作大力支持,才能保證工作順利開(kāi)展,但在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),很多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只是把財(cái)務(wù)信息化管理簡(jiǎn)單的理解為預(yù)算、做賬等一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)于整個(gè)醫(yī)院運(yùn)行效率的提升所帶來(lái)的價(jià)值,對(duì)于醫(yī)院自身進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理工作沒(méi)有引起重視,致使醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理投入不足,發(fā)展緩慢。
2.缺乏財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺(tái)
在實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中,需要醫(yī)院進(jìn)行一定的設(shè)備投入,比如建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),由于醫(yī)院的忽視,導(dǎo)致醫(yī)院缺乏這樣的財(cái)務(wù)管理模塊單一,而財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)服務(wù)器陳舊老化、運(yùn)行速度慢,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行速度較慢。更沒(méi)有配備專(zhuān)職的計(jì)算機(jī)管理人員,不能控制財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
3.缺少與財(cái)務(wù)信息化管理相適應(yīng)的規(guī)章制度
在實(shí)際工作中來(lái)看,醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在整個(gè)醫(yī)院信息化建設(shè)當(dāng)中的重要地位和作用,即使進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息化管理,但具體的規(guī)章制度還是沿用過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和現(xiàn)代信息條件下的財(cái)務(wù)管理模式是大不相同,所以就造成了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作進(jìn)行不順利,效率不高。
4.財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用率不足
目前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理只是用來(lái)管理一些基本的財(cái)務(wù)工作,缺乏一個(gè)整體的信息化數(shù)據(jù)共享平臺(tái),比如:庫(kù)存物資采購(gòu)、綜合查詢(xún)等方面的數(shù)據(jù)就沒(méi)有進(jìn)行充分共享,各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)核對(duì)工作很困難。
三、相應(yīng)措施
1.需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加以重視和支持
醫(yī)院要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理,提高財(cái)務(wù)工作的工作效率,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,就必須得到院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,財(cái)務(wù)信息化管理是一個(gè)整體性的建設(shè)性工作,院領(lǐng)導(dǎo)的主動(dòng)推動(dòng)才能保證工作順利進(jìn)行。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)很多,必須統(tǒng)一規(guī)劃,醫(yī)院可根據(jù)自身需要,成立一個(gè)獨(dú)立的中心機(jī)房并配備專(zhuān)職機(jī)房計(jì)算機(jī)管理人員,建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)服務(wù)器,保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和各模塊系統(tǒng)的快速運(yùn)行。同時(shí)在財(cái)務(wù)軟件方面,要建立包括門(mén)診和住院處收費(fèi)、漏費(fèi)系統(tǒng)、電子病歷、固定資產(chǎn)、庫(kù)存物資、人事工資管理等安全性高,功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),并各個(gè)系統(tǒng)模塊能相互聯(lián)系,進(jìn)行綜合查詢(xún)與管理。只有完備的硬件和軟件的搭建,才能使醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作順利進(jìn)行。
3.建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)
醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)除了要擁有專(zhuān)業(yè)的軟件外,還要建立一套與其他部門(mén)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),如:可將HIS系統(tǒng)與LIS系統(tǒng)和PACS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)共享,用以提高工作效率,方便病患信息的傳輸與共享。同時(shí)還要加強(qiáng)系統(tǒng)安全工作,注意系統(tǒng)密碼的保護(hù),個(gè)人登陸只能查詢(xún)個(gè)人情況,不可以查詢(xún)其他人,保護(hù)信息安全和個(gè)人隱私。
4.制定信息化管理制度
由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不適應(yīng)信息化管理下的財(cái)務(wù)工作要求,必須制定有針對(duì)性的、相適應(yīng)的管理制度,這樣才能提高醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)信息化管理工作的效率。
四、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理是伴隨著信息化發(fā)展的新型管理方法,利用好這一現(xiàn)代管理手段,可以使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平極大提高,并積累相關(guān)信息化管理經(jīng)驗(yàn),為整個(gè)醫(yī)院信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)信息化 管理
在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著重要的作用,財(cái)務(wù)管理程度的好壞將直接影響企業(yè)管理能否順利進(jìn)行。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的普及,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化,但是在信息化管理過(guò)程中仍有一些問(wèn)題出現(xiàn),需要企業(yè)管理者根據(jù)實(shí)際的情況合理化解決問(wèn)題。
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的主要問(wèn)題
1.企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理不夠重視
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)涉及到企業(yè)管理的內(nèi)容較多,且又是一項(xiàng)重大的管理工程,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視。企業(yè)員工也要團(tuán)結(jié)在一起,使企業(yè)更好的向前發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部管理層并未真正的意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性,管理上仍沿用傳統(tǒng)的管理方法,缺乏創(chuàng)新意識(shí),認(rèn)為能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)就可以了,對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息管理并不重視,也沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理是現(xiàn)代化管理的重要保障。
2.企業(yè)缺乏高素質(zhì)人才
無(wú)論什么企業(yè)都需要不同類(lèi)型的技術(shù)人才,電力企業(yè)作為技術(shù)密集型企業(yè),更需要不同種類(lèi)的技術(shù)人才。不僅需要專(zhuān)業(yè)的研發(fā)人員,還需要具有較高素質(zhì)的數(shù)控人才和計(jì)算機(jī)人才。但是在信息化管理中,既懂電力生產(chǎn)管理,又懂信息技術(shù)高素質(zhì)人才卻比較少。在這種條件下,電力企業(yè)需要培養(yǎng)大量的高素質(zhì)復(fù)合型人才,來(lái)滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。
3.財(cái)務(wù)管理軟件利用率較低
財(cái)務(wù)管理軟件在信息化管理中是比較重要的,要想是財(cái)務(wù)信息化管理達(dá)到一定的效果,就必須遵從國(guó)家電網(wǎng)公司提出的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織開(kāi)發(fā)”的原則。但是在現(xiàn)實(shí)中,軟件并沒(méi)有達(dá)到統(tǒng)一的狀態(tài),更沒(méi)有將標(biāo)碼統(tǒng)一,知識(shí)財(cái)務(wù)軟件利用率較低,企業(yè)內(nèi)部的信息更不能實(shí)現(xiàn)共享和傳遞。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的信息缺乏必要的控制,使企業(yè)內(nèi)部各種信息處于孤立的狀態(tài)中。
4.缺乏必要的財(cái)務(wù)決策方式
電力企業(yè)需要大量的信息作為決策依據(jù),然而在大部分電力企業(yè)中,層層的報(bào)表匯總的方式仍然存在,這種落后的決策方式,致使財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重滯后和缺乏使得信息的精確性和時(shí)效性較低。雖然一些電力企業(yè)建立分析和評(píng)價(jià)體系,但是卻因?yàn)闆](méi)有精確的信息做依據(jù),致使企業(yè)在在競(jìng)爭(zhēng)中,無(wú)法及時(shí)、有效的做出正確的決策。
二、解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理問(wèn)題策略
1.企業(yè)集團(tuán)管理人員要高度重視信息化財(cái)務(wù)管理
信息是企業(yè)的生命線(xiàn),在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮著重大的作用,要使信息得到最大化得利用,需要企業(yè)管理者運(yùn)用科學(xué)的管理方法去經(jīng)營(yíng)和改善管理,特別是對(duì)財(cái)務(wù)管理經(jīng)營(yíng)和改善,企業(yè)管理人員以及會(huì)計(jì)人員,必須高度重視財(cái)務(wù)信息化管理,加快企業(yè)全面管理信息化的進(jìn)程,不僅有利于加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控, 提高資金的使用效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制,還有利于增強(qiáng)電力企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使電力企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。
2.企業(yè)要注重對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)
電力企業(yè)屬于技術(shù)密集型的產(chǎn)業(yè),企業(yè)集團(tuán)的技術(shù)性人才比較多,然而信息化建設(shè)需要既懂企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理又懂電腦技術(shù)的高素質(zhì)人才。這就需要企業(yè)必須培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才,加快財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程。電力企業(yè)要想持續(xù)的發(fā)展,加快財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,必須依賴(lài)于高素質(zhì)的技術(shù)人才。作為一個(gè)高素質(zhì)的技術(shù)人才,不僅要懂信息技術(shù),還要了解企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、管理流程,要有敏銳的洞察力、觀(guān)察力,還要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力,在出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),能夠及時(shí)處理。企業(yè)要想建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,在一定程度上還需要企業(yè)全體員工的參與、支持,來(lái)保障企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行和信息化的持續(xù)發(fā)展。
3.提高軟件通用性和共享性
為了提高財(cái)務(wù)軟件的利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享,電力企業(yè)應(yīng)該按照國(guó)家規(guī)定的開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、原則,研究出適合電力企業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算軟件,加快會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程一體化進(jìn)程。統(tǒng)一后的財(cái)務(wù)軟件可以使企業(yè)內(nèi)部的信息達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使信息資源在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享,使源的利用率得到有效的提高,使信息系統(tǒng)得到有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.加快財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程
由于電力企業(yè)需要大量的信心作為決策的依據(jù),這就需要采取一個(gè)有效的手段,改變財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重滯后和缺乏現(xiàn)象,提高信息的精確性和時(shí)效性。經(jīng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)的結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化是解決信息準(zhǔn)確性和時(shí)效性最好的方式。為了使資源利用率能得到有效的提高,使信息系統(tǒng)游有效的運(yùn)轉(zhuǎn),就要使用有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的電力信息管理軟件。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該引進(jìn)、開(kāi)發(fā)使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部的信息更具方向性。通過(guò)建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái), 采用統(tǒng)一的信息管理軟件, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。統(tǒng)一管理, 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享, 保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。
結(jié)束語(yǔ):
企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理,可以解決傳統(tǒng)管理中無(wú)法解決的問(wèn)題,能夠提高企業(yè)管理效率,促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。但是,現(xiàn)在的電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理并不是很成熟,企業(yè)財(cái)務(wù)人員仍需要全面的利用信息化技術(shù),并對(duì)其不斷的改進(jìn),以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系能夠順利的進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù);信息化技
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理過(guò)程中最為關(guān)鍵的部分,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的好壞會(huì)直接影響醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況的良好情況。在醫(yī)院信息化管理中,財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于醫(yī)院的整體運(yùn)行和管理具有決定性作用,因此醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化長(zhǎng)期以來(lái)都是醫(yī)院管理者的關(guān)注焦點(diǎn)。與此同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀、特點(diǎn)及專(zhuān)業(yè)性,也給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化工作帶來(lái)了一定的難度。現(xiàn)階段,我國(guó)公立醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)方面還存在一些缺陷,需要得到進(jìn)一步改善。
1.醫(yī)院基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)不健全
據(jù)調(diào)查顯示,目前為止大部分地區(qū)的醫(yī)院并沒(méi)有建立健全的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),即使在一二線(xiàn)城市中,一些小型醫(yī)院也沒(méi)有將這些任務(wù)落實(shí)到位。新出臺(tái)的醫(yī)改方案明確強(qiáng)調(diào)應(yīng)“建立實(shí)用共享的醫(yī)藥衛(wèi)生信息系統(tǒng)”,并將推動(dòng)公共醫(yī)療衛(wèi)生、醫(yī)保及財(cái)務(wù)信息化管理為要點(diǎn),對(duì)各種信息發(fā)展的信息化平臺(tái)進(jìn)行整合。但是在現(xiàn)階段中,部分醫(yī)院財(cái)務(wù)信息需要通過(guò)一定的轉(zhuǎn)化才能夠與醫(yī)院管理內(nèi)容相符合,具體落實(shí)情況就更是紙上談兵。這些問(wèn)題都極大地影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率的提高,從另一層面上也導(dǎo)致了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的損失。
2.醫(yī)院資產(chǎn)物資調(diào)度過(guò)程中信息共享不全面
醫(yī)院資產(chǎn)物資調(diào)度是醫(yī)院日常運(yùn)行過(guò)程中的一大環(huán)節(jié),而醫(yī)院資產(chǎn)物資數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性是保障財(cái)務(wù)管理成本核算工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)條件。就目前而言,信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用并不成熟,在監(jiān)控和分析過(guò)程里仍然存在一些問(wèn)題,例如息傳遞不夠協(xié)調(diào),這些問(wèn)題將是我們?cè)谪?cái)務(wù)管理信息化任務(wù)中需要重點(diǎn)解決的難題之一。
3.醫(yī)院信息化系統(tǒng)的應(yīng)用方式缺乏標(biāo)準(zhǔn)性
任何一個(gè)醫(yī)院在進(jìn)行綜合決策之前都需要進(jìn)行大量的對(duì)比,而在現(xiàn)有醫(yī)院信息化系統(tǒng)不健全的情況之下,醫(yī)院所接受的業(yè)務(wù)量又不斷呈現(xiàn)上升趨勢(shì),很容易引起一些問(wèn)題并發(fā)展下去。在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度之下并沒(méi)有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院所以使用的共享設(shè)備借口也十分簡(jiǎn)易。
4.醫(yī)院信息化技術(shù)工作人員專(zhuān)業(yè)技能有待提高
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用系統(tǒng)必須通過(guò)具有專(zhuān)業(yè)技能的高素質(zhì)的人才來(lái)進(jìn)行建立、維護(hù)并操作,在新醫(yī)療改革內(nèi)容中同樣也對(duì)建立可持續(xù)發(fā)展的醫(yī)院經(jīng)濟(jì)體系中的人力資源方面提出了相關(guān)要求,要求有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的技能保障來(lái)支持信息化系統(tǒng)的穩(wěn)健運(yùn)行。但是就目前而言,醫(yī)院體系中的信息管理人員雖然掌握了相應(yīng)的信息技術(shù),但是目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)逐漸擴(kuò)大,問(wèn)題頻頻暴露,例如數(shù)據(jù)分析處理能力不強(qiáng)等等,顯然,醫(yī)院現(xiàn)有人員的技能和水平完全不能滿(mǎn)足信息化發(fā)展的要求。
二、如何完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)系統(tǒng)
1.提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)工作的重視度
作為醫(yī)院的管理人員,領(lǐng)導(dǎo)們不僅需要具備高度的專(zhuān)業(yè)知識(shí),更應(yīng)該保持清醒的認(rèn)識(shí),在如今這個(gè)現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代當(dāng)中,醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作必須引領(lǐng)在各行業(yè)前鋒,而醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者需也需要具備相應(yīng)的技能,能夠符合信息化系統(tǒng)發(fā)展的指導(dǎo)思想,有效提高并強(qiáng)化醫(yī)院職工的思想認(rèn)識(shí),充分做好準(zhǔn)備向新的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
2.對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整
首先,必須將核算方式進(jìn)行統(tǒng)一化管理。一套統(tǒng)一的核算方法是醫(yī)院開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工資的基本條件,同時(shí)也是規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理流程、增加數(shù)據(jù)對(duì)比性、強(qiáng)化決策支持?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的重要保障。其次,應(yīng)對(duì)科目進(jìn)行統(tǒng)一化管理。統(tǒng)一的科目是對(duì)核算方法進(jìn)行統(tǒng)一的必要條件,同時(shí)也是統(tǒng)一各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表格式和計(jì)算方式的根基。最后,應(yīng)對(duì)報(bào)表格式進(jìn)行統(tǒng)一化管理。報(bào)表格式的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、合并、拆分及分析都具有重要意義,能有效提高財(cái)務(wù)管理工作的可靠性及效率。顯而易見(jiàn),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的核算方式、科目和報(bào)表格式,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平是難以得到質(zhì)的提高。
3.加強(qiáng)信息化系統(tǒng)維護(hù)
在現(xiàn)代信息化系統(tǒng)高速發(fā)展的大環(huán)境之下,信息數(shù)據(jù)來(lái)源渠道較多,從最初的LIS、PACS、HIS等系統(tǒng)到移動(dòng)護(hù)士及醫(yī)生站,信息數(shù)據(jù)來(lái)源方式發(fā)生了巨大的改變,這些改變都充分地說(shuō)明了若沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性手段及標(biāo)準(zhǔn)化的維護(hù)能力,信息化也不能實(shí)現(xiàn)全面化應(yīng)用。因此,任何醫(yī)院的信息化建設(shè)工作都需要得到專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的支持才得以實(shí)現(xiàn),這樣才能更好地做好醫(yī)院數(shù)據(jù)處理備份工作,防止因系統(tǒng)突發(fā)性故障而引起的醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
4.完善醫(yī)院財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督制度
醫(yī)院需要建立嶄新的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),首先必須要求有關(guān)工作人員要建立新的核算優(yōu)化概念和理念,將陳舊的事后報(bào)表記賬方式向事前預(yù)測(cè)方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,將事中的透明監(jiān)督向事后的統(tǒng)一核算方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,確保核算體系更加明確化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。要規(guī)范流程的操作,事后監(jiān)控機(jī)制要將平臺(tái)的數(shù)據(jù)提交至各個(gè)部門(mén)進(jìn)行匯總和分析,真正做到信息化平臺(tái)的高效性與內(nèi)部共享性。
5.提高專(zhuān)業(yè)人員的基本素質(zhì)和技能水平
首先是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作及管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),確保相關(guān)工作人員能夠具備相應(yīng)的能力,用于更好地完善信息化平臺(tái)的建設(shè)任務(wù),其次是要提高所有醫(yī)療工作人員的道德水平及素養(yǎng),在進(jìn)行信息化平臺(tái)的操作及維護(hù)過(guò)程中,各個(gè)科室之間不能出現(xiàn)模塊跨越的現(xiàn)象,并減少因人為而造成的操作失誤,提高計(jì)算機(jī)的工資效率和效能,以此來(lái)避免醫(yī)院財(cái)務(wù)支出的浪費(fèi)產(chǎn)生。
三、結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷深入,給醫(yī)院的管理模式及理念帶來(lái)了新的沖擊,只有盡快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,才能使醫(yī)院財(cái)務(wù)的集中化管理得到落實(shí),并實(shí)現(xiàn)最終的權(quán)利集中管理及資源的集中整合、分配、共享機(jī)制,并使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)得到真正的應(yīng)用并充分發(fā)揮其效能,加強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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