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第1篇：檔案管理考核制度范文

一、審計檔案的作用

（一）為證明、查考提供依據審計監督是審計機關的主要職能，查處違規犯法的現象是審計工作的重點。通常情況下審計工作的重要材料都包含在審計檔案里，在需要的時候作為查證復審的有力證據，供審計部門了解整個案情。（二）能積累材料，提高審計工作質量能夠從客觀、公正的角度反映本級審計機關的相關政策水平的是審計文件材料，它可以作為上級機關向下級機關檢查時的重要依據。深入研究審計文件材料不僅能夠使審計人員深刻了解審計工作的基本規律，還能從根本上提高審計工作的質量。（三）能提供信息，供審計工作綜合研究審計機構以及科研部門進行綜合研究的重要素材就是審計檔案中保存的各種案例，有計劃、有目的地對審計檔案中有價值的信息進行綜合研究以及開發應用，對宏觀經濟控制有著很重要的不可替代的作用。（四）為開展審計宣傳提供大量可用素材審計檔案可以向國家干部以及人民群眾對黨的國家財經法規以及國家財經政策進行大力宣傳，因為審計檔案包含著有關國家經濟效益、財務收支以及經濟規律的大量材料，進而提高社會效益和經濟效益，為經濟建設服務和深化改革起到良好的宣傳教育作用。

二、進一步提升審計檔案管理工作

（一）增強檔案管理意識審計工作的一個重要組成部分是審計檔案，它是審計人員辛苦勞動的成果，同時它也真實、全面地記錄著整個審計工作的過程。我們要始終堅持檔案工作的基本原則，重點把握檔案工作的基本環節，完全符合檔案工作的基本要求，為了保證檔案管理工作的有序進行，我們應該把檔案管理工作納入機關日常考核制度中，從而也能更好地推進審計檔案的現代化進程。（二）提高檔案工作人員素質為了使檔案管理工作能夠有效進行，檔案工作人員要不斷提升自身的業務素質，這就要求有關部門加強對他們專業知識的培訓。審計人員要嚴格按照要求對每個審計項目進行裝訂以及歸檔處理。此外，要把檔案管理和整理工作作為檔案人員業務評比與考核的一項重要內容納入績效考核制度中，讓檔案管理人員具有更強的責任意識。（三）使檔案工作制度進一步健全完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作法制建設，體現審計程序的規范性、審計定性的準確性、證據要素的可靠性、歸檔文件的完整性等特點，要使審計檔案的格式、核查、內容、借閱、管理、考核以及歸檔等一系列文件更加完善，要求檔案整理人員嚴把檔案形成關、收集關、檢查關以及歸檔關，促進檔案管理工作的科學化、法制化以及規范化。（四）加快推進審計檔案計算機運用進程，發揮辦公自動化技術效應審計機關管理檔案應當順應時展的要求使用計算機進行資料的整理，提高檔案管理的效率。應當加大審計檔案管理技術和物質的投入的力度，有條理地實現審計檔案管理工作。同時要加快推進檔案管理的手工操逐步向自動化操作轉化，利用計算機自動進行編目、檢索、借閱、立卷、統計，從而提高檔案管理工作的工作效率，達到利用辦公自動化技術的高效率推進審計事業健康蓬勃發展的目的。

作者：趙軼群韓璐單位：吉林省高速公路管理局伊通管理分局吉林省高速公路管理局長春管理分局

第2篇：檔案管理考核制度范文

【關鍵詞】醫院；辦公室文書；檔案管理；缺陷；對策

文書檔案管理是指以書寫文件的形式對醫院的日常工作及管理活動進行記錄，包括認識管理記錄、財務管理記錄、業務管理記錄等。其工作難點在于文書檔案的收集整理和分類保管。

一、醫院辦公室文書及文書檔案管理的現狀及存在缺陷

（一）文書檔案管理制度不完善。文書檔案管理制度不完善或管理制度不貼合實際管理工作需要，是各大醫院在文書檔案管理工作中普遍存在的現象。文書檔案管理工作的重點和難點是文書檔案的收集整理和分類保管。需要制定明確的規范制度，對需要進行收集的文書檔案進行規定，避免重要文書檔案被遺漏，也需要明確地整理分類辦法，保證檔案文書的妥善保管，方便日后調用。但各大醫院目前的狀況是缺乏詳細的文書檔案管理制度。

（二）文書檔案管理工作缺乏重視。在醫院也加入市場化經營的當下，醫院的工作人員普遍存在重視業務效益、輕視檔案管理的意識。也有部分工作人員認為文書檔案管理工作可有可無，意義不大。其工作內容沒有什么技術含量，只是比較繁瑣。檔案文書被收集整理后也很少被調用，利用價值低。在這一系列觀念引導下，文書檔案管理工作缺乏重視，工作質量得不到保障，由此造成的檔案缺失、混y的現象不在少數。

（三）管理人員整體素質有待提高。醫學知識和醫療技術是醫院招納人才的主要衡量標準以及日后培訓的主要內容，醫院的文書檔案管理人員通常不是檔案管理的專業人才，只是由其他科室臨時抽調組成的管理團隊。可想而知，這樣的文書管理團隊缺乏專業的文書管理辦法，只是以生活經驗和傳統的管理思想進行文書檔案管理工作，難以實現文書檔案的規范化管理和高效調用。醫院文書檔案管理人員整體素質有待提高。

二、文書檔案管理工作整改策略

（一）建立健全文書檔案管理的規章制度，提高對檔案管理工作的重視。建立健全文書檔案管理的規章制度、對文書檔案的收集整理規定，嚴格制定文書檔案等級劃分標準，明確每一等級的文書檔案的處理辦法。對文書檔案實施分類存儲，根據其內容性質保管到相應部門。同時制定相應的人事管理制度和考核措施，將文書檔案管理的職責落實到個人，在工作過程中實施監督，其考核結果與績效掛鉤，不能達到標準的要采取相應的處罰措施。通過文書檔案管理制度、人事管理制度與考核制度的全面落實，提高工作人員對文書檔案管理工作的重視，保證文書檔案管理的工作質量。

（二）加強管理人員的素質培訓工作，提高文書檔案管理能力。在制定文書檔案管理制度的同時，要積極開展管理培訓工作，提高管理人員的工作能力，使其能達到考核制度中的工作標準。首先要提高領導干部對文書檔案管理的重視，加大文書檔案管理工作的宣傳力度，帶動中層干部、基層職工積極開展文書檔案管理培訓工作。文書檔案管理確實不能給醫院帶來直接的經濟效益，但只有做好文書檔案管理工作，才能給醫院其它工作的正常開展提供保障，同時也對醫院工作進行記錄，日后可以有檔可查。在文書檔案管理培訓中，要注意先進管理理念和新管理辦法的引入，通過開展培訓切實提高文書檔案管理人員的整體素質和工作能力。

（三）改善文書檔案管理的硬件配置。醫院要加強文書檔案管理工作的資源投入，不僅是人力資源投入，還包括引進新技術和新設備，采用現代化的管理辦法和設備進行檔案管理。在技術上包括采用信息技術和電子技術等，實行文書檔案的信息化管理，提高檔案利用率。在設備上可以采用先進的電子設備，豐富文書檔案的形式，實現文書檔案的音像化和影像化。另外對文書檔案的存儲保管要格外注意，做好防火、防潮、防蟲等工作，同時加強信息安全管理，防止檔案失竊造成重要信息泄露。

三、結語

醫院辦公室文書與文書檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分，醫院領導和相關工作人員應加大對文書管理工作的重視、建立健全管理制度、提高管理人員的素質能力、優化管理設施，全面提高文書檔案管理工作的質量和效率。在文書檔案管理工作過程中積極總結存在的問題和不足，隨時更新管理理念和管理辦法，讓醫院文書檔案管理工作跟得上醫院的發展需要。

【參考文獻】

[1]徐軍. 醫院文書檔案管理存在的問題及對策分析[J]. 檔案管理理論與實踐――浙江省基層檔案工作者論文集，2014：85-87.

[2]張冀紅. 醫院文書檔案管理存在的問題及對策[J]. 檔案天地，2012（08）：53.

第3篇：檔案管理考核制度范文

1　加強科學規范管理，提高檔案管理工作的水平

1.1　提高檔案管理人員的專業技術水平。檔案管理工作專業性強，要求檔案人員既要有高度的責任感，又要有一定的檔案管理專業水平。要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，全面提高檔案管理人員素質，通過學歷教育、專業培訓、進修學習等手段，提高業務水平，建立檔案管理人才梯隊，適應檔案業務發展，不斷總結探索檔案管理工作及業務發展規律，全面提高檔案管理人員素質，推動檔案管理水平的提高。

1.2　健全規章制度，使檔案工作有章可循。建立與醫院各科室之間的聯絡制度，形成檔案材料收集網絡，明確收集范圍。明確建檔的內容和歸檔的范圍，及時查漏補缺，減少人為因素對檔案收集整理的影響，保障檔案的完整性，真實性。

1.3　運用新的技術手段，拓展檔案工作的范圍。信息化網絡化是當今社會發展的一大趨勢，同時他也對醫院的檔案管理工作提出了新的要求，盡可能的利用當代新的科技和管理手段，實現醫院檔案的信息化管理，提高效率，增加信息容量，使得檔案信息在現代化機器設備中迅捷、準確、方便地再現。

2　明確長期規劃，提高法律意識

醫院的檔案管理工作具有連續性，特別是在醫患矛盾日益突出的今天，醫院檔案的保存對于糾紛中的舉證將起到舉足輕重的作用。因此，應完善單位檔案室保存條件，加大對檔案室基礎設施的投入，嚴格按檔案管理的“八防”標準要求，完善檔案室的保存條件。應通過各種手段加強檔案管理人員對《檔案法》、《保密法》的學習，切實加強醫院檔案工作的檢查和考核，不斷增強保密意識和責任感，確保檔案工作的安全可靠，杜絕丟失，泄露檔案事件的發生。

3　加強領導，奠定醫院檔案管理工作的堅實基礎

3.1　領導重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫院發展的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展；要大力宣傳檔案工作，使醫院領導、醫院管理者、醫院職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作。措施方面，應制定相應的考核制度，將檔案管理納入各科室責任目標中，責任到人，與考核獎懲掛鉤，從制度上強迫各科室加強檔案管理工作。才能使醫院檔案管理工作順利開展，更上新臺階。

第4篇：檔案管理考核制度范文

1 抓好檔案管理制度落實

檔案規范化管理，要以完善的檔案管理制度為基礎。只有建立健全檔案工作規章制度，才能保證檔案工作規范化的有效實施。檔案管理制度首先應做到：對已有制度的不斷完善，對缺失制度的及時補充，對新增工作內容的制度配套。不斷制定和完善檔案規章制度，使檔案工作有章可循、有法可依。其次，提高檔案制度的執行力。規章制度不應束之高閣，檔案工作各個環節都應嚴格按照制度的標準執行。最后，要構建檔案管理工作網絡。檔案工作管理網絡的建立，有利于形成各部門多管齊下、各司其職、多角度、全方位的檔案管理格局，真正將檔案制度落到實處。

2 加強公文制發流程管理

檔案大部分是由公文轉化而來，公文制發的質量直接影響檔案的規范化水平。加強公文制發流程管理，能有效提高公文的整體質量。公文制發流程管理應把握三個方面：一是公文簽發手續要齊全。發文手續需經相關人員審批簽字，發文稿簽的內容填寫要齊全完整。二是公文格式要規范。制作公文時不能自降標準或“差不多”就行，每個細節都應嚴格按照國家規定的公文格式規范執行。三是歸檔前要嚴格檢查公文細節。如：底稿與正文是否相符、有無公章、日期、筆墨紙張使用是否規范、有無破損等，確保歸檔公文的質量，提高檔案的規范化水平。

3 嚴格遵守立卷歸檔原則

相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作規范化的最大障礙。因此，立卷歸檔應遵循 “以我為主”原則。另外，還要把握三個特性：一是時效性。完成現行文件階段任務是立卷歸檔的前提，只有達成目前文件任務才可以立卷歸檔。二是完整性。歸檔工作中，既要把握重點，分清主次，嚴把入口關，更要注意防止應歸檔文件的散失，要做到“應收盡收、應歸盡歸”。三是實用性。立卷過程中，把同類并具有內在聯系的文件材料放在一起，保持同一問題的完整性和連續性，使歸檔后的檔案既完整又不重復，以提高檔案的利用效率。

4 強化執法監督和考核機制

檔案規范化管理的實現，首先要有嚴格的監督管理作保障。檔案行政管理部門要依法依規加強檔案執法檢查，監督檔案制度的實施，確保各項檔案制度落到實處。其次，要嚴格推進考核制度的落實。制定科學、實用的檔案管理考核辦法，注意對反饋結果的搜集，同時輔以激勵約束機制，保障考核實效。

5 通過檔案升級達標創建工作逐步規范

《河南省機關檔案規范化管理認證標準》涵蓋檔案管理體制、檔案業務“兩基”建設、檔案信息化建設、檔案提供利用等四大類、四十小項內容，是對檔案工作全方位的檢驗和考核。創建單位需要按照認證標準的要求，逐條解讀和對照，逐項自查整改，不斷完善。認證標準的完善過程，既是不斷補充、創新的過程，也是檔案工作不斷規范、提升的過程。通過晉升達標創建活動，檔案的硬件設施和軟件水平都會得到很大改善和提升。

6 注重檔案資源的深度開發

加強檔案的規范化管理，其根本目的就是要實現檔案利用價值的最大化。搞好檔案資源的開發利用是實現檔案價值的最直接手段。對檔案資源的深度開發，能夠使“死檔案”變成“活資源”。一是檔案的編目要更加全面規范。在一般檔案編目的基礎上，及時編制新增檔案類別的檢索工具，如電子檔案的檢索工具等，使檔案檢索工具更加高效、準確，實現多途徑檢索。二是檔案的編纂要更加科學實用。通過先進的檔案軟件，將龐雜、零散的數據信息整理、精煉和歸類，使其更加準確、系統；將內容一致、有規律性的數據信息有機地結合，集中編目成冊，形成科學實用的專題編研資料。

第5篇：檔案管理考核制度范文

1、 健全制度

2、 完善管理

按照年初制定的工作計劃，繼續完善各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。

今年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。

3、 整理基建檔案

4、 迎接總局驗收

為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成，在機房有關人員的支持下，

參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。其中：

工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告；土建招標、裝修及道路邀標資料；工程概預算、審計報告、財務決算報告；監理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報等。

技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料；監測網絡技術資料；電氣設備資料等。

5、 基礎工作

人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，今年新招調職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。

通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。

第6篇：檔案管理考核制度范文

[關鍵詞]審計檔案 審計工作 審計質量

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）11-0067-01

一、審計檔案的特征

（一）具有專業特性

審計檔案能反映和記錄審計監督，由于審計監督的特殊性審計檔案也因此而具有專業特性，審計文書如何歸檔、立卷和整理以及如何制作審計文書都要嚴格按照審計條例進行，由此我們也能看出審計工作的執行是有一定的程序的。

（二）具有聯系性

完整的審計監督工作大致分為三步：第一步是確定被審計的對象，擬定具體的審計方案，組成專業的審計組；第二步是對被審對象發出審計通知書，嚴格按照已擬定的審計方案執行審計，最后對審計進行總結寫審計報告；第三步是在被審計單位給出的意見或建議的指導下對審計報告進行審定，最后給出審計結論。此三步是步步緊扣相互聯系缺一不可的，此整體能夠對問題進行證實與評價，無論缺少這三步中的哪一步，審計事項的結果和進程都不能系統而正確地被反映出來。

（三）具有公正性

審計監督是一項重要的經濟監督活動，它具有公正、客觀的特性。由專業的審計單位依照法律程序進行審計監督而得出的審計結論不但有社會性質而且還有一定的法律效能。能具體地體現審計監督公正、客觀的是審計檔案與文書。因此，在檔案建立工作中，必須確保取證材料的完備性以及審計材料的真實性，這樣才能保證審計檔案的公平、公正。

二、審計檔案的作用

（一）為證明、查考提供依據

審計監督是審計機關的主要職能，查處違規犯法的現象是審計工作的重點。通常情況下審計工作的重要材料都包含在審計檔案里，在需要的時候作為查證復審的有力證據，供審計部門了解整個案情。

（二）能積累材料，提高審計工作質量

能夠從客觀、公正的角度反映本級審計機關的相關政策水平的是審計文件材料，它可以作為上級機關向下級機關檢查時的重要依據。深入研究審計文件材料不僅能夠使審計人員深刻了解審計工作的基本規律，還能從根本上提高審計工作的質量。

（三）能提供信息，供審計工作綜合研究

審計機構以及科研部門進行綜合研究的重要素材就是審計檔案中保存的各種案例，有計劃、有目的地對審計檔案中有價值的信息進行綜合研究以及開發應用，對宏觀經濟控制有著很重要的不可替代的作用。

（四）為開展審計宣傳提供大量可用素材

審計檔案可以向國家干部以及人民群眾對黨的國家財經法規以及國家財經政策進行大力宣傳，因為審計檔案包含著有關國家經濟效益、財務收支以及經濟規律的大量材料，進而提高社會效益和經濟效益，為經濟建設服務和深化改革起到良好的宣傳教育作用。

三、進一步提升審計檔案管理工作

（一）增強檔案管理意識

審計工作的一個重要組成部分是審計檔案，它是審計人員辛苦勞動的成果，同時它也真實、全面地記錄著整個審計工作的過程。我們要始終堅持檔案工作的基本原則，重點把握檔案工作的基本環節，完全符合檔案工作的基本要求，為了保證檔案管理工作的有序進行，我們應該把檔案管理工作納入機關日常考核制度中，從而也能更好地推進審計檔案的現代化進程。

（二）提高檔案工作人員素質

為了使檔案管理工作能夠有效進行，檔案工作人員要不斷提升自身的業務素質，這就要求有關部門加強對他們專業知識的培訓。審計人員要嚴格按照要求對每個審計項目進行裝訂以及歸檔處理。此外，要把檔案管理和整理工作作為檔案人員業務評比與考核的一項重要內容納入績效考核制度中，讓檔案管理人員具有更強的責任意識。

（三）使檔案工作制度進一步健全

完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作法制建設，體現審計程序的規范性、審計定性的準確性、證據要素的可靠性、歸檔文件的完整性等特點，要使審計檔案的格式、核查、內容、借閱、管理、考核以及歸檔等一系列文件更加完善，要求檔案整理人員嚴把檔案形成關、收集關、檢查關以及歸檔關，促進檔案管理工作的科學化、法制化以及規范化。

第7篇：檔案管理考核制度范文

隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現將一年來的工作匯報如下：

1、人事制度改革工作

人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據中心部署，自2004年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。

為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規章制度作了修改。

從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。

為達到改革的目的,充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。

人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人應聘意向表》，對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。

在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。

2、健全制度

3、完善管理

按照年初制定的工作計劃，繼續完善各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。

2004年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。

4、整理基建檔案

5、迎接總局驗收

為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成，在機房有關人員的支持下，

參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。其中：

工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告；土建招標、裝修及道路邀標資料；工程概預算、審計報告、財務決算報告；監理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報等。

技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料；監測網絡技術資料；電氣設備資料等。

6、基礎工作

人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，2004年新招調職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。

通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。

第8篇：檔案管理考核制度范文

1.1門診網絡開通門診網絡后，可以有效提高門診管理的實際效果，及時掌握藥品信息與現有門診量。可以統計年、季度、月份的全部信息，甚至可以對每天的醫院運營情況進行統計，使藥品、處方、效益、金額等數據更加完整。

1.2健康教育檔案在病人就診時，可以使用健康教育檔案輔助醫生宣傳醫療知識，幫助患者了解更多科普知識，對提高全民健康水平，加強患者自我保護意識，起到了推動的效果。

1.3網絡化住院部通過網絡化的住院部，可以實現藥房、病區、住院部的快速互聯。通過網絡化檔案管理系統，直接計算出住院患者每天所需的費用，患者可以自行查詢，使醫患矛盾得到有效控制。

1.4信息共享通過信息系統，可以在全院快速地傳輸電子版的檔案與病例，不同科室可以直接調用系統檔案，使患者信息更加準確，幫助醫生判斷病情提供幫助。根據檔案可以對患者進行跟蹤質量，而且也可以實現不同醫院間的信息交換，使各級醫院的聯系更加密切。

1.5建立醫德醫風檔案建立完善的醫德醫風檔案是為了改變行業的不良風氣，通過計算機網絡技術等有形載體，對推動醫德醫風教育起到了極大的幫助。近年來醫患關系逐漸緊張，有很大程度上是受到行業不良風氣的影響。通過醫德醫風教育，為醫務人員樹立正確的職業道德標準，使醫院內部管理更加系統性，通過標準的業績考核制度與獎罰措施，提高醫院服務水平。目前醫德醫風系統包括滿意度、考核結果、物質文明、醫德醫風、人員管理等系統功能，可以記錄醫生的具體服務情況、獲得榮譽、投訴幾率等信息，并且對科室獲得的榮譽種類、便民措施、主題活動、投訴情況進行統計，開展各項滿意度調查活動，獲得更加準確的醫德醫風改進意見。根據收集的投訴調查與滿意度分析，可以直接了解到不同科室的實際管理效果，并且對醫療服務、質量、環境的得分進行排序。

1.6網絡化人事檔案管理在人事檔案中應用網絡化技術，可以解決繁雜的人工勞動，使管理人員可以開展其他工作，有效節約人力物力。通過網絡化技術可以直接發表職務變動、工資變動、檔案信息、人員名單等標準信息，使檔案檢索、人員名稱等信息更加正確。管理人員可以直接查閱入黨情況、工作時間、學歷、性別、科室等信息，方便制訂醫院工作計劃，對提高醫院運營效率有著非常重要的意義，也可以節約大量人力物力，為院領導制訂醫院發展措施提供準確信息。

2網絡化檔案管理措施

2.1建立組織協調機構為了實現新時代醫院體系改革的目標，建立起完善的網絡化檔案管理體系，必須先建立組織協調機構。通過組織協調機構的宣傳功能，來提高醫院工作人員對檔案管理工作的重視，并且制定出科學的檔案收集、利用、歸檔、保管制度，將制度納入績效考核之中，實現真正的動態檔案信息管理效果。醫院必須加強網絡化檔案管理系統的資金投入，支持檔案管理系統的建設與發展，添加新型網絡管理設備，使醫院檔案管理水平得到有效的進步。

2.2培訓網絡化檔案管理知識傳統的檔案管理主要使用人工方法，而紙質檔案雖然有其獨特的優點，但是繁雜的人工操作會影響管理效率，使檔案管理的實際效益無法發揮，阻礙了醫院提高檔案管理工作的推廣與執行。檔案管理人員必須及時了解新的網絡知識，并且定期展開技術培訓，加強管理人員專業素質，使其可以肩負網絡化檔案管理的工作任務。

2.3加強網絡安全防范醫院必須加強網絡化檔案管理系統的安全防范效果，完善網絡安全方案制度，明確劃分工作人員的個人職責。相關人員必須嚴格遵守系統操作原則，實施掌握系統的運行狀態，發現問題后上報問題。在院領導同意后，需要及時進行處理，如果出現硬件故障問題，就需要聯系維護人員，進行故障處理工作。升級防病毒技術，及時更新病毒庫，選擇適合的計算機防病毒軟件。由于計算機病毒更加嚴重，對網絡化檔案管理造成了嚴重的威脅，而且病毒的復雜程度與破壞性也在逐漸增加，所以必須做好醫院檔案的防護工作。保證醫院檔案的安全性，避免發生病毒感染問題，不會使檔案數據外流。使用現代技術，建立完善的數據檢索工作，并且設置相關權限，避免患者資料泄露。

3結語

第9篇：檔案管理考核制度范文

一、制度規范化

制度，是一切工作得以平穩、順利、高效開展的基礎保障。交通運輸檔案管理需要建立完善的制度規則，以規范工作行為和提升工作效率。交通運輸檔案管理工作的核心是提升檔案管理的“實效性”，使檔案管理切實與單位發展相關聯，為行業經濟助力。因此，制度建設應重視以下兩方面:其一，支持保障機制。具體來說，就是明確組織領導，落實管理責任制。領導要重視檔案管理的重要意義，在檔案部門基礎建設，乃至發展過程中給予有力支持，形成由內而外、從上到下的合力態勢。其二，考核激勵制度。人才是最為寶貴的資源，是檔案管理工作的重中之重。人具有社會屬性，遵循社會環境發展。同理，人才的引進、成長、壯大，離不開周圍環境的契合程度。為此，為了吸引人才、發展人才、壯大人才隊伍，就必須制定出合理的考核制度。例如，考核方式應具有多維度，從專業、社交、態度等多個方面給予員工客觀的考核。又如，在考核時間上，可采取定期、不定期混合進行，避免考核流于形式。

二、信息化建設

推動交通運輸檔案管理的信息化建設，是改進檔案管理工作的重要途徑，以全面、深入、細致的信息化設備及處理手段，代替原有的管理辦法及工作方式，不僅能極大提升檔案工作的效率，還能提升檔案管理的規范性、科學性及安全性。其一，應健全網絡系統。檔案管理的網絡系統指的是計算機數字化操作的綜合應用系統。具體包括服務器網、社會服務網等組合的網絡系統。系統建設中，要增加其他配套的輔助設備，完善硬件基礎，為信息數據的交換、共享創造條件。其二，電子文件系統。隨著信息技術的發展，單一存檔的電子文件方式將逐漸消失，取而代之的是幾個部門相互協作、共同管理的電子文件，由于依附于信息管理網絡，因而其穩定性很高，且能揚長避短、各取所需。其三，檔案安全機制。對于交通運輸檔案管理而言，信息化手段的收集、整理、存檔固然方便，然而網絡安全卻不得不防。為此，需要建立檔案安全機制，提高網絡安全性，從而規避泄露的風險。

三、開發利用

交通運輸檔案管理工作應高度重視檔案的開發利用。深入挖掘檔案的內在價值，積極促進單位的發展壯大。事實上，從國家檔案資源管理的角度考量，閑置在館內的檔案資源不僅是一種極大的浪費，還不利于構建覆蓋全民的檔案體系。反之，積極開發利用交通運輸檔案資源，對企業或單位的發展計劃、工作安排、重點決策等方面，均有切實的促進作用。具體工作中，如何對檔案資源進行開發利用?其一，規范性收集。浩如煙海、汗牛充棟的檔案資源，不可能進行滴水不漏、面面俱到的開發利用。因此，相關單位在收集、整理、存檔交通運輸檔案時，應重視收集過程的規范性，也只有遵循科學合理的收集程序，才能確保檔案資源的完整性與配套性，保障所收集的檔案具備開發價值。其二，信息化手段。在當今信息大爆炸的時代，社會經濟的快速發展，科學技術的日新月異，無一不在影響著人們的工作方式和生活習慣。應善于運用新興技術手段，在基礎檔案數據之上，建立資訊與信息檢索系統，為交通事業的發展提供數據支撐。

四、提高職業素養

提高管理者的職業道德，需要加強思想教育工作。在日常工作中，要重視檔案管理者思想上的溝通與交流，提高他們的思想認識，確保能嚴謹、認真地對待本職工作。思想教育工作不能“嚴防死守”，要重視交流的平臺、語氣、角度等因素，務求落實平等、尊重的原則。只要激發出檔案管理者的熱情，自然能將被動的工作轉變為積極的探索。另外，加強業務學習。交通運輸檔案管理工作需要具備良好的專業處理能力及綜合素質。為了更好地投身于檔案管理工作，管理人員需要摒棄傳統守舊的認知觀念，要以孜孜不倦的學習態度、勇于創新的實踐精神積極參與培訓活動。培訓活動或外出學習、交流，并沒有固定的方式方法。管理者可結合本部門的實際情況，靈活作出安排。例如，為提高工作人員檔案鑒別、整理、裝訂等方面的能力，可組織參與市交通運輸局、市檔案局等部門組織的培訓活動。又如，為了提升管理人員的法律意識，可制定年度學習計劃，定期開展關于檔案管理的法律講座等。

五、結語

作為檔案管理者，要摒棄傳統守舊的思想觀念，以開放宏博的時代精神及勇于創新的品質，加強檔案管理的信息化建設。相關單位及工作者，要在實踐中不斷探索，以此挖掘交通運輸檔案的實用價值，為提高檔案的管理及利用開拓出新的途徑。

作者:張天琪 單位:隆化縣交通運輸局

參考文獻: