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隨著社會經濟的發展,很多企業規模不斷擴大,向集團化發展,其下屬公司也越來越多。企業內部管理更加復雜,而伴隨著交易的復雜和資金流動的加快,企業集團的財務管理也面臨著極大的挑戰。傳統的財務管理模式下,由于各個分公司都設立了相應的財務管理部門,這就增加了企業的成本投入以及閑置崗位的增多,雖然財務部門多,但是卻降低了財務管理工作效率。隨著企業互聯網與工業4.0信息時代的開啟,財務共享服務模式在許多跨國公司和國內大型集團公司得以興起和推廣。作為一種新的財務管理模式,其在優化組織結構、提升核算流程效率、降低財務核算成本以及為企業創造價值方面起到了重要作用。本文將會對財務管理模式在企業集團在財務管理中的應用進行研究,旨在為企業集團建立財務共享中心提供指導。
一、財務共享模式在財務管理中的優勢
傳統財務管理模式下,企業集團缺乏統一的管理制度和規范,財務人員專業素質和綜合素質較低,內部控制不到位,造成了企業集團財務管理混亂,財務數據不真實,甚至出現舞弊現象。工作效率低下,給企業集團帶來了很大的損失,不利于企業快速健康的發展。而財務共享模式作為一種新型的財務管理模式,對于解決企業集團財務管理中存在的問題具有很重要的現實意義。主要優勢表現在以下幾點:
(一)降低運作成本
傳統的財務管理模式下,企業集團的各個分公司均設立了財務管理部門,配備相應的財務管理資源和人員,這一點相較于財務共享中心的建設來說,企業需要投入的成本更多,包括人員和設備等。此外,財務共享中心的設立通常會選擇在薪資水平較低的地點,統一為各個分公司提供服務,人員也會精簡,財務管理設備的投入也會明顯減少。
(二)提高財務管理水平和效率
由于企業集團缺少統一的財務管理制度和規范,各個分公司的財務管理部門往往會形成自己一套財務管理規范,匯報到總公司后,財務數據形形,管理和分析起來具有很大的難度。此外,由于總公司對分公司的財務管理工作監管力度不夠,其在準確信和真實性上都有所欠缺,財務管理水平較低。這樣不利于企業管理者及時發現問題和做出決策。財務人員的專業水平較低,綜合素質不高,明顯拉低了企業的財務管理水平和效率。而企業集團建立財務共享中心后,可以建立一套完善的財務管理制度和規范,挑選專業水平較高的財務人員,擁有所有子公司的財務數據,在財務共享中心建立的新型組織結構和合理的激勵制度,這樣能夠顯著提高員工的工作效率,形成良好的企業文化。
(三)為企業發展戰略提供支持
企業集團建立財務共享中心以后,能夠對整個企業的財務情況進行匯總和分析,管理者通過財務信息來判斷企業當前的發展,發現問題并及時作出決策。此外,采用財務共享模式可以降低企業成本,增加盈利,為企業的發展戰略實施提供支持資金和管理上的支持。
(四)增強企業核心競爭力
采用財務共享模式,能夠降低企業成本,通過財務人員、地點、設備的集中能夠實現企業資源的整合,優化資源配置,增加企業盈利。企業的正常運轉依靠強大的財務支持,財務的增加能夠顯著增強企業的核心競爭力。
(五)提高財務信息的真實性和準確性
財務共享中心能夠匯集集團全部的財務數據和信息,對財務資金進行統一的支付和核算,能夠明顯減少財務管理中不規范的行為和現象。并且,財務專業人員集中于財務共享中心,能夠解決傳統管理模式中由于財務人員專業水平參差不齊造成的財務風險,顯著提高財務信息的準確性和真實性。此外,統一的財務管理流程和制度能夠規范財務管理行為,提高財務信息匯報的及時性和準確性。
二、企業集團建立財務共享中心的對策
(一)確立財務共享中心建設目標
建立財務共享中心的目的是為了能夠在一定區域內實現企業財務管理的集中化,節約運營成本,提高財務管理的效率和質量,有利于財務管理的監督。對于企業集團來說,建立財務共享中心是重新建立完善的財務管理制度和規范合理的會計流程,實現財務管理的信息化。企業集團在建立之前需要明確這一目標,有的放矢,思路清晰的實施。
(二)按照流程建立
企業集團首先要建立相應的項目工作小組。然后要對財務共享中心建立的地點進行考察,高層管理者和項目實施人員進行交流,進行實地參觀,對當地的商業環境、人力資源、政府政策支持以及城市環境等進行評估,根據企業集團自身的情況對是否適合在此地建立財務共享中心進行評估。之后,對財務共享中心建立的備選地點進行篩選,根據企業自身狀況,選擇最佳的建立地點。之后進行財務共享中心的遷移,選擇專業水平和綜合素質較高的財務人員,設立關鍵崗位,精簡閑置崗位,購置財務管理設備和資源。
(三)管理思維的創新和改變
建立財務共享中心是對傳統財務管理模式的變革,其是否能夠實施成功最重要的企業管理思想和模式是否能夠更新。企業集團的管理層首先應該更新管理思想,在企業內部做好財務共享中心建設的宣傳,形成良好的共享中心建設氛圍。企業內部人員要更新財務管理思想,響應領導的響應。打破傳統的認識和習慣,按照財務共享中心的專業化、流程化和集約化的標準進行內部組織的構建。大力推行財務管理的信息化建設,增強計算機技術的培養意識,建立正確的財務理念,使財務管理更加公開、透明和真實。
(四)建立信息技術平臺
財務共享中心的順利實施需要通過建立信息技術平臺來加強企業集團的財務管理,強化企業內部監管,降低企業的財務風險,提高企業的財務管理工作效率和質量。企業集團通過建立信息技術平臺,能夠將各個分公司的財務信息進行匯總和分析,對財務項目進行事前、事中、事后的分析。此外,還能夠減少財務人員的人工作業,提高了財務人員的工作效率,實現財務信息的資源共享。并且能夠根據不同的需要形成報表。通過建立信息技術平臺,能夠跨越地理距離的障礙,對分公司提供持續、迅速的服務。能夠保證總公司的發展戰略得到有效落實。
(五)進行人員培訓
財務共享中心建立之后對財務人員的能力提出了更高的要求。由于分公司不再設立財務管理部門,這就需要財務人員要具備良好的溝通技能進行遠程交流。此外,財務人員要對共享中心財務管理工作的流程有一定的了解。這就需要企業集團在財務共享中心建設初期對財務人員進行培訓。財務管理部門可以通過購買專門的培訓教材,由內部組織財務人員的培訓工作。
(六)進行組織架構調整
建立財務共享服務中心必須要進行組織構架的調整,重新設立部門和負責人員,為共享中心滿足提供準確真實的財務信息建立基礎。傳統的分權式組織構架無法滿足現代企業集團發展的需要。財務共享中心可以通過建立流程職能部門和服務支出部門來分工。
三、結束語
隨著經濟全球化的發展和信息技術水平的提高,財務共享模式逐漸被運用于很多大規模企業集團。在這樣的背景下,企業集團如果仍然按照傳統的財務管理模式進行管理,勢必不能夠滿足公司發展的需要,甚至會減慢公司的發展。建立財務共享中心,利用新型的信息技術手段,能夠顯著提高企業財務工作的效率和質量,優化公司資源配置,降低企業運營成本,大大提高了企業財務核算和支付的效率,大大提高了企業財務核算的統一性、規范性,解決了現代企業規模化發展的財務管控的問題,增加企業盈利。對于企業集團來說具有很重要的現實意義。
參考文獻:
[1]劉玉愛.財務共享模式在企業集團財務管理中的應用分析[J].財政與收,2016
【關鍵詞】機器學習,支持向量機,財務預警,小樣本
一、背景介紹
隨著我國市場經濟體制的建立與發展,企業在發展的同時也面臨著嚴峻的挑戰。在市場經濟條件下,企業經營如有不慎便會陷入危機。企業的危機,更多的是體現在企業財務上,通過對企業財務的分析和預測,如果能夠提前發現問題,做好準備,這樣企業在面臨激烈的競爭時將更有競爭力。
本文以化工行業為例,結合機器學習模型,對化工業企業財務預警模型進行研究,希望能夠為企業財務預警提供一定的參考,以便能夠幫助企業更好的適應激烈的競爭。
二、機器學習方法的財務預警模型建立
(一)財務預警模型的財務指標選取。為了比較全面地反映企業的財務狀況,根據財務指標選取原則,在參照國內外學者己有的研究成果的基礎上,并結合我國化工業上市公司的實際情況,本文選擇了財務類和現金流量類指標。其中,財務類指標包含償債能力、營運能力、成長能力、盈利能力四個方面;其中,償債能力指標包括流動比率、速動比率、資產負債率、有形資產負債率,營運能力指標包括應收帳款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率、總資產周轉率,成長能力包括總資產增長率、凈利潤增長率、營業收入增長率,盈利能力指標包括營業利潤率、資產報酬率、每股收益,現金流量指標包括現金流量比、債務保障率、主營業務現金比率、每股凈資產。
(二)樣本的選取。我國上市公司實行的是“ST”制度,本文假定“ST"公司就是陷入財務困境的公司。由于研究的是小樣本數據,因而從所有化工也上市公司中選取少量樣本,作為研究對象。由此本文研究選取滬深兩市股票市場上2011—2012年兩年化工行業中被進行特別處理的ST公司共8家ST公司作為財務困境公司研究樣本。同時,與確定的8家ST樣本公司相對應,從同類型行業上市公司中抽取非ST公司18家,作為對比研究樣本。
其中,ST公司為:*ST 川化,*ST 索芙,*ST 中鎢,*ST 海龍,*ST 華科,*ST 鋅電,*ST 吉纖,*ST 鞍成;
非ST公司為:南風化工,紅太陽,黔輪胎A,青島雙星,青海明膠,海螺型材,海螺型材,天茂集團,遠興能源,保定天鵝,美錦能源,遼通化工,國際實業,湖北宜化,金路集團,江南紅箭,沈陽化工,恒逸石化,雙環科技。
對于被ST上市公司的財務研究數據的選取年份,我們根據這些公司的被ST年份,往前回溯3年,即某公司在第T年被ST,則選取第T-3年的數據作為該公司的財務研究數據。因為,財務法規規定,某公司在第T年是否應該被ST,取決于該公司的第T-1年和第T-2年的財務報告所決定,因而使用這兩年的數據不具有預測性,因此我們選擇第T-3年的數據作為預測數據。
本文將研究樣本分為15個訓練樣本(其中含3個ST公司)和11個預測樣本(其中含5個ST公司),隨機在研究樣本中不重復挑選生成。
(三)基于支持向量機(SVM)的財務預警模型
SVM是一種比較好地實現了結構風險最小化思想的學習方法,它可以自動尋找那些對分類有較好區分能力的支持向量,構造分類空隙最大的有較好推廣性能和較高分類準確率的最優超平面;通過核函數變換的方法將在低維空間無法分類的樣本映射到高維空間進行分類,很好的解決了有限數量樣本的高維模型構造問題構造的模型具有很好的預測性能,不存在過學習問題。因此,SVM非常適用于處理小樣本、非線性、多特征等問題。
本文根據SVM的原理來進行預警模型的建立,通過核函數的選擇以及相應參數的調整來獲得最好的SVM預警模型。
1.核函數的選擇。SVM可以使用的核函數SVM中不同的內積核函數將形成不同的算法,主要的核函數有三類:多項式核函數,徑向基函數,S型函數。本文使用徑向基函數的高斯核函數:
2. 參數的選擇。在本文的SVM簡單預測模型里,核函數采用的是市場公認的效果較好的Gauss徑向基核函數,因此模型有兩個參數需要調試,分別是 Gauss 核函數的參數?滓和模型最優化求解時所用的懲罰參數C,而針對不同的產業兩個參數所對應的值需要作出相應的變化。
使用訓練樣本來調試函數,從而尋找最佳的參數?滓和模型最優化求解時所用的懲罰參數C。在計算機選取15個訓練樣本后,對于懲罰參數C,以100作為初始值,根據預警效果的變化,找到最優的參數值;在確定了較好的參數之后,固定懲罰參數,不斷嘗試?滓的值,同樣根據預警效果的變化而得到最優值。最后,根據調試參數的表現,得到當懲罰參數C=1500,參數?滓=0.031677時,對訓練樣本的預測效果最好,正確率為100%;由此可以得到,當預測對象為化工行業上市公司時,支持向量機預警模型的最佳參數值。
3.模型的檢驗。將調試好的參數帶入高斯核函數后,對預測樣本進行預測,得到預測的結果為ST公司全部判斷正確,在非ST公司中,判斷錯誤一個,判斷的正確率為83.33%;
由以上結果可以得出結論,SVM模型對小樣本數據的分類預測有很高的預測準確性。
三、結論
支持向量機的優點在于可以很好地處理小樣本,并且捕捉數據的非線性性質;同時克服過度擬合,解決高維問題;而且它只需要設定的較少的參數 (2-3個),因而具有很強的靈活性和可拓展性。這也是SVM方法在化工行業上市公司財務預警中有良好表現的原因
參考文獻:
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摘要:二十一世紀是一個網絡時代,隨著網絡的普及,網絡在社會各領域中使用的范圍也越來越廣,由于網絡的使用,社會領域中出現了前所未有的現代模式,無論是企業還是高校,計算機網絡的應用為各行各業帶來了高效、便捷的網絡服務。企業的財務項目伴隨企業的發展壯大日漸繁多,財務管理工作面臨巨大的挑戰,只有運用更加先進的管理技術才能保證企業財務正常運轉。本文從計算機網絡的概念和劃分入手,立足財務管理需求分析計算機網絡的管理功能和優勢,最后提出科學合理的計算機網絡財務管理應用措施。
關鍵詞:網絡 財務管理 應用 資源 對策
人類社會從原始時展到工業時代,再由工業時展到信息時代,可見人類社會發展的經歷了不同發展階段。伴隨著社會的發展,信息化網絡技術的應用市場愈發廣闊,借助于計算機網絡的幫助,人們可以輕松處理各種數據、信息資料,并且各種網絡信息化載體在企業、文化、教育、衛生等行業應用開來,而計算機網絡在財務管理中的應用不僅提高了財務管理工作效率,還保證了大量財務數據的準確性和實效性,為企業的順利運行奠定數據基礎。
一、計算機網絡概述
計算機網絡通常指處在不同地理范圍的功能齊全獨立的計算機群體及計算機輔助設備,經過通信線路連成網絡,從而將多臺計算機資源共享、無障礙傳遞的完整系統。計算機網絡作為一個系統來說,需要多臺計算機支撐,這些網絡來源不同,其分類也有所不同。根據網絡拓撲結構可以將計算機網絡劃分成網狀、樹型、總線型、環型、星期型等不同拓撲形狀。人們一般會根據網絡范圍內各計算機間隔距離進行劃分,主要分為國與國之間、企業與外部之間、企業內部系統之間、企業之間等網絡。不同分類的計算機網絡構成了局域網,為不同行業、企業提供著源源不斷的信息服務。
二、財務管理中計算機網絡的應用表現
從當前計算機網絡在財務管理中的應用現狀可以看出,計算機網絡的功能主要表現在處理財務數據上面,具體體現在實現企業軟件資源共享、硬件資源共享及企業工作人員信息傳遞及企業子系統的數據細分等方面,筆者試從上述方面進行以下分析。
首先,企業各部門間軟件資源共享方面。軟件資源共享其實就是可以放在企業內部網的軟件,能夠提供所有部門進行下載、瀏覽和應用,包括應用程序、公司的內部數據、會議公告信息等。凡是參與企業建設發展的利益相關者都有權利共享企業資源,并且可以通過更先進先進的遠程技術進行瀏覽和使用。比如,就企業財務管理方面來說,無論企業工作人員人在哪里,都能夠隨時進行庫存或者訂單的走向和存量,并且能夠查詢某一產品的銷售狀況,為產品生產和統計提供便捷的信息支撐。
其次,企業日常應用范圍內硬件資源共享方面。硬件資源共享通常是說在網絡覆蓋范圍,通過計算機來進行資源的處理和調整,實現成本較高設備的共享。比如,在計算機網絡的支撐下,企業財務工作人員可以使用激光打印機等先進設備,并且通過使用該設備貯存企業財務部門的重要信息,通過共享端提出出來使用,既然減輕了企業成本負擔,又節約了工時,無形中實現了企業財務管理目標。
再次,企業內部工作人員信息傳遞、交換方面。信息傳遞和交換在企業業務中較為常見,借助于計算機網絡,企業的管理人員、股東、部門工作人員可以進行隨時隨地交流,轉發公告、收發郵件等。比如,企業集體會議召開后,企業部門負責人通過電子郵件將財務部門編制的預算標準發送至所有人,并且還可以在短暫的時間內將公司的重大財務預算、決算決策傳遞到更遠的分公司部門。
最后,具體是指計算機網絡可以根據企業的財務分類,將系統劃分總賬與明細賬對應的數據處理系統。兩個系統互不影響,各自擁有獨立數據處理功能。企業總賬只需輸入入賬憑證即可,明細賬務則需要反復核實,以確保賬目的精準無誤。比如,企業財務部門需要進行一批貨的總賬統計,只需對照系統查明總賬,而查詢貨物分類、貨物區域銷售額、貨物運輸費等明細賬務時,則需要在子系統中輸入憑證,反復檢查核對,方能準確得出確定各財務流向。
三、通過計算機網絡提升財務管理的措施
綜上所述,計算機網絡在企業財務管理中具有一定優勢,不僅僅可以做好財務預算決算決策,還可以應企業工作人員需求,短時間得出某一產品的數據統計,并自動生成報表,以供企業部門共享利用。借助于計算機網絡進行財務控制、財務監控的企業越來越多,計算機網絡的應用確保了財務管理的科學性和合理性。盡管計算機網絡在財務管理的合理應用能夠提高財務管理的準確性和時效性,但是,也要做好網絡防范工作,以迎接計算機網絡應用不利帶來的一系列風險。
首先,從企業方面來看,要從企業自身網絡運營著手,控制好財務數據處理,保證財務數據的輸入準確無誤。與傳統的人工財務管理不同,若要體現計算機網絡數據輸入的及時準確,需要進行分散數據控制,保證企業輸入的財務數據完整、安全。此外,必要的情況下還可以通過網上公正等方式對輸入的財務數據進行監控。其次,要與時俱進,引進先進的企業財務管理軟件,對企業財務管理部門人員進行職業操守和財務專業知識培訓,提高財務工作人員的網絡安全意識,充分保證企業財務應用計算機網絡的安全運行。最后,通過計算機網絡,銀行可以深入了解企業運營情況,并根據了解的情況為企業提供金融服務。因此,企業需要借助于計算機網絡和各大銀行建立和諧穩定的關系,便于今后在企業需要時可以更好的進行融資,從而改善企業資金狀況。
四、結語
總之,信息化時代擴展了網絡的應用范圍,促使計算機網絡為社會各行各業的發展提供了更多信息服務,計算機網絡在財務管理中的廣泛應用,使計算機更好地發揮數據處理、資源管理優勢的同時,推動了企業在信息化社會中更好更快發展。
參考文獻:
[1]苗玉祥.試論財務管理系統的網絡化管理[J].時代金融,2009(8).
關鍵詞:建筑企業;財務共享模式;會計業務流程;優化分析
如今,隨著市場環境不斷發生變化,企業要想保證自身的發展優勢,必須提高對財務共享模式下財務業務的重視程度,不斷優化流程,對自身財務共享服務中心借助統一管理和專業細分模式推動企業財務運行效率的提升,對財務共享模式下會計業務流程的關鍵節點進行優化分析,助力企業發展,預防經營風險,并且在財務管理轉型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國內建筑施工企業發展比較迅猛,市場競爭愈發激烈,需要朝著精細化管理和信息智能化方向發展,提升自身競爭力。本篇文章通過對流程的優化分析,為企業提供了參考意見。
一、財務共享模式與會計業務流程的特征
(一)會計業務流程的特點
會計業務水平以及財務部門的管理工作是企業現如今影響經營發展的關鍵內容。企業在日常的經營管理活動當中,展開會計核算以及采集信息技術等工作的內容時,財務會計會依據合理有效的信息制定工作目標和建筑企業的會計業務流程。共享服務模式作為一種比較超前的管理理念和方式,會推進會計業務流程的優化和改善。基于財務共享模式的會計業務流程充分考慮到了共享財務、業務財務和本地業務等不同內容的職能劃分,同時依據有關業務的實際需求,將標準化、流程化的業務都納入共享財務,個性化或同業務部門關聯較強的業務劃分到業務財務當中,更有針對性。
(二)財務共享模式的特點以及發展現狀
實際上,財務共享中心簡單來說,就是由企業的若干個子公司的財務會計匯總到一起,財務共享中心提供財務共享服務給各個子公司。財務共享中心的服務工作就是財務核算,履行財務職責以及開展數據整理工作。在財務共享中心負責財務基礎管理工作之后,建筑施工企業的財務部門就能夠操作一些簡單的財務內容,以便于后續更好地為企業提供服務,提升企業的經濟收益以及社會效益,同時將子公司的財務操作流程、財務監管的力度以及成本管控工作加以規范。但實際上財務共享中心不具有決策權。
二、會計業務工作流程的不足
因為存在問題和不足,想要長遠地發展下去就必須對會計業務工作流程進行改善和優化,這樣在激烈的市場競爭中和同行業內其他企業進行競爭才更有優勢。只不過想要改善,也應當具體問題具體分析,要明確問題出現在哪一個環節,然后才能夠更好地對流程進行優化,推動企業財務管理、會計業務流程的改善,并且將有關的規定加以落實。
(一)組織架構缺少合理性,業務流程冗雜
國內多數企業的財務共享服務中心在成立初期,通常都借鑒了國外同行業、同類型的企業建立組織架構,在人員管理以及制度構建、系統優化、績效考評等內容上自主性和創新性較差。業務流程過于重復冗雜,致使業務流程的標準化程度比較低,降低了財務共享服務中心的應用效率及客戶滿意度。同時企業在制度體系和相關規章制度的執行上缺少力度,業務流程不能落實到位,未能和組織架構與信息系統完美融合。除此以外,還有一部分企業的財務共享服務中心在開展流程管理工作時,缺少基層工作人員的參與,沒能提出切實可行的有針對性的計劃和方案,使得優化策略不能夠進一步推進和應用。
(二)會計信息技術服務需要進一步完善
建筑施工企業日常的財務工作當中,需要借助網絡科技信息技術服務來完成相關工作,比如,財務核算成本數據等,落后的科技手段不能夠將相關數據信息內容傳遞給財務部門,使得信息的傳遞出現了滯后性,間接地增加了企業經濟風險出現的可能性,而且不能將企業的資金支出和投資進行管控,實效性的缺失會使企業在市場競爭中較為盲目,在做重要決策時做出錯誤判斷。
三、財務共享模式在建筑施工企業得以應用的重要因素
(一)加強企業施工項目財務管理制度體系和質量控制的標準作用
建筑施工企業內部的施工項目是非常多的,這時候就需要借助財務共享服務中心對此進行精準的把握控制,應用財務核算和成本管理的信息網絡操作系統,因為它具有合理的管理以及較為規范的財務技術數據,這樣完成的財務管理工作,能夠對全共享中心的經濟收益進行把控,同時,具備對信息數據進行分析整理的能力。
(二)把控財務監管審查并及時有效規避風險
建筑施工企業借助財務共享服務中心完成的財務管理工作,能夠讓企業的經濟發展變得更為穩定并且完善。在開展財務工作的過程當中,財務的主要流程環節和財務審核工作都要借助遠程網絡控制企業有關財務工作部門的財務制度體系并進行監督管理核查工作,利用遠程監控完成審批手續,同時在該系統內部完成數據信息的采集以及項目審查等,該類型的財務工作內容借助財務共享中心服務平臺進行處理,同時,委派專人進行網絡核實和監督工作,將存在的問題及時發現并進行處理,提出對應的解決方案對賬務進行調整,能夠有效提高企業預算執行能力并加強企業內部管控體系的建設。
(三)確保企業的財務核算效率以及成本管控能力發揮重要效用
企業內部的整體財務基礎建設是借助財務共享服務中心來完成調整變動的,其精準的會計核算以及較高的質量水平可以將財務預算編寫制定和成本報表的實際水平顯著提升,確保企業的賬目安全隱患在可控范圍內并提升財務處理工作的效率,可以將企業財務核算水平和財務信息技術水平進行精準定位,推動財務服務全面開展。
(四)分析企業財務會計核算標準和成本報表數據采集信息技術
依據建筑施工企業的整體財務制度體系的需求和企業所處的內外部環境,編寫制定出科學合理且系統完善的財務會計基礎研究報告,將會計核算的成本數據真實反映出來,應用財務結構專業技術并借助信息網絡系統集成平臺的技術支撐,規范財務分析方法,處理建筑施工企業經濟管理工作中的漏洞和缺陷,確保為企業財務管理能力的提升以及核心競爭力的提高提供支持。
(五)有效預防企業業務和財務結構混亂
建筑施工企業實現業務和財務工作一體化發展是未來發展的必然趨勢,財務共享能夠實現業務以及財務統一化發展。建筑企業內業務內容以及財務實現統一發展對于企業的管理有著重要意義,二者統一管理可以有效推動共享模式的有序實施。業務財務二者統一發展在網絡數據平臺系統完善的背景下,將經營業務以及財務管理相結合,能夠更好地將企業業務內容進行處理,當財務內容和質量管控方面存在問題時,也能使財務數據更為真實有效。操縱流程管理和服務方式是共享中心的一個重要途徑和手段,由專業知識技能水平較高的人來負責能夠有效融合業務與財務。
四、提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力
(一)推動財務管理制度體系和財務創新革新
建筑施工企業有內部項目種類多樣、財務體系管理并不統一的整體性特點,有缺少規范合理的財務管理制度、開展業務秩序專項行動不穩定等因素。建筑施工企業在應用財務管理共享模式時,將財務會計在建筑企業管理工作內容上存在的問題進行了整改,統一進行財務核算管理工作,編寫制定財務核算方案以及對應的流程步驟。利用財務監督管理審查和成本管控的方式將生產經營成本降到最低并有效規避風險投資,財務職能責任劃分明確,制訂嚴格合理的計劃對目標進行預測,對建筑企業內部管理控制的方法和手段嚴格把控,推動企業管理將獨立核算的作用發揮出來,自主履行義務。財務共享模式將過去舊有的會計核算工作人員漸漸轉化為專業管理會計人才,財務會計是核算的標準,管理會計在此基礎上完成財務管控以及分析工作,二者合成會計機構,可以提供更為安全便捷的條件助力企業規避風險,管理會計更多的是將企業管理中應該規避的風險及相應的經濟活動加以反映,總而言之都是企業管理系統當中比較核心的子系統,都是對企業經濟活動進行記錄和核算推動企業管理能力的提升。
(二)有效防范企業財務核算的混亂
財務共享管理可以有效提高企業財務會計水平并提升財務信息技術服務質量,企業整體的財務核算和成本調整都在同一個共享模式下,進而會對建筑企業的財務結構的完善產生影響,同時在會計領域內得到核算能力信息技術的遠程操控能力。財務共享模式的統一核算是符合并能夠推動建筑企業完成財務結構調整和滿足核算標準需求的主要途徑。因此提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力,可以有效避免企業財務核算的混亂。
(三)提高財務管理監督管理審查的能力
財務共享中心可以將財務和業務在網絡信息服務系統當中的報送和傳遞工作有效開展,建筑企業項目種類多樣,施工材料處理等業務內容和相關數據也都能夠通過財務共享平臺進行實時監控并完成數據整理、審核合同以及結算費用等多項工作,借助信息網絡數據技術為建筑企業經濟效益和社會效益的統一提升以及財務戰略規劃標準的制定提供服務,快速提升財務工作的效率,縮減了人力、物力以及資源管理的業務工作量,讓建筑企業可以將時間、空間充分利用起來完成實質性的進步以及發展,并推動建筑企業在市場經濟發展的浪潮中隨之發展壯大。所以提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力,可以提高財務管理監督管理審查的能力。
五、財務共享模式下優化會計流程的策略
(一)制定財務共享建設統一規劃
當前,企業需要制定財務共享建設統一規劃,財務共享的建設應當以企業戰略定位為基礎,具體開展要獲取集團管理層和決策者的支持,強化業務部門之間的溝通交流,對有關工作人員做好項目實施方面的宣傳和業務培訓,獲取他們的支持,在后續的財務共享應用中匹配對應的人力資源。因為財務共享項目建設的專業性較高,應當引入第三方中介機構,和企業共同完成項目組的組建,在施工階段保持穩定。在系統運行之前,要充分調查研究企業的財務管理和信息化水平,深入把控業務需求,在對項目建設完成評估之后,理清財務共享建設的目標、IT架構、IT支持和相應保障措施,完成項目頂層設計、過程設計和落地應用等不同階段的工作內容。
(二)借助信息化技術確保財務共享高效運行
如今,企業應該借助信息化技術確保財務共享高效運行,根據財務共享建設規劃的需求,科學投入信息化軟件、硬件設備設施,并合理配備有效且穩定的信息化開發應用及運行維護團隊,培養了解業務的復合型信息化人才,對企業統一的信息化平臺進行優化完善,在各個業務系統后臺預留接口,構建系統數據整合的基礎,從技術手段方面支持集成的應用制度體系。借助財務共享模式,固化財務流程,實現數據共享互通及統一流程的目標。與此同時,要對信息安全體系不斷進行優化完善,預防和控制財務共享應用期間的IT技術風險。借助信息化手段合理監控財務共享,推動財務共享的順利應用,提供更為高質量的財務服務,推動施工企業戰略目標的實現。
六、財務共享模式下會計業務流程關鍵節點的優化分析
(一)費用報銷核算流程的優化
在過去的會計業務流程當中,費用報銷與核算流程非常煩瑣。原有流程中費用的報銷與核算都是通過紙質材料在線下完成,首先要對報銷的項目進行審批,在完成審批之后才能夠進一步上報完成報銷支付核算。在將流程優化之后,可以直接交由有關部門將附件進行上傳和上報,隨后財務部門工作人員完成核對,就可以進行對應的報銷與核算工作,從而優化費用報銷核算的流程。
(二)資金核算流程的優化
資金核算流程的優化包括收入和支出核算優化兩部分內容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入,銀企收入可以直接通過網絡完成錄入,而非銀企收入則需要人工完成錄入;相對來說支出核算就更加簡單,不管是通過哪種方式完成支出,在支付完成以后,資金平臺都會將支付狀態回傳,而此時財務系統就可以依據回傳的狀態生成對應的憑證。優化資金核算流程,也就提升了資金核算的時效性。
(三)成本核算流程的優化
成本主要指的是生產制造成本,由直接成本與間接成本兩個部分組成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,間接成本則是指生產制造的費用。在過去的會計業務流程當中,業務部門與財務部門二者獨立存在,信息并不共享互通,所以在計算成本時,財務部門通常會出現將直接成本劃入間接成本當中的情況,這樣會使成本核算的結果不準確。在優化之后的財務共享模式下,財務部門與業務部門通過網絡信息共享數據,互通有無,能夠將成本的類別以及核算范圍詳細設置,在發現問題和錯誤之后及時修正,以此確保成本核算的及時性和準確性,還可以實現直接以及間接成本的精細化管理,強化成本管控,提升企業經濟收益。
七、結束語
總的來說,隨著市場環境不斷發生變化,為保證企業自身的競爭優勢,加快優化財務共享模式下的會計業務工作流程越來越重要,并且,財務共享模式下的會計業務工作流程是符合當代科學技術發展進步的趨勢的,同時也是建筑施工企業實現全面管理以及創新發展的動力與基礎。財務共享模式的會計業務流程的優化和改善,能夠推動建筑企業經營規模的發展壯大以及財務管理效率水平的提升,推動建筑企業實現現代科學技術模式發展戰略目標。本篇文章指出了建筑企業會計業務工作流程的不足,主要包括組織架構缺少合理性、業務流程冗雜、會計信息技術服務需要進一步完善,并提供了財務共享模式下優化會計流程的策略,分別是制定財務共享建設統一規劃和借助信息化技術確保財務共享高效運行,希望通過以上的分析能對企業的長期發展有所幫助,優化企業財務共享模式下的會計業務工作流程。
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一、財務共享服務中心的概述
財務共享中心產生于20世紀80年代中期的西方發達國家,90年代開始不斷發展,作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型企業集團公司中不斷摸索前行,并逐漸發展,取得了一定的成效。財務共享服務中心是企業集團集中式管理模式在財務管理上的最新應用,目的在于通過有效的運作模式來解決大型集團公司財務財務管理建設中的重復投入、重復使用和效率低下的問題。基于信息技術,以市場視角為內外客戶提供專業化信息服務的財務管理模式,是網絡經濟與企業集團管理共享思想在財務領域的最新應用。
財務共享服務中心模式的理論基礎是網絡財務。隨著網絡經濟和電子商務在我國的發展,網絡財務應運而生。網絡財務是基于互聯網技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,以實現各種遠程操作和在線財務管理,不受時間和地域限制。
二、企業集團構建財務共享服務中心的意義
(一)推動會計工作逐漸由核算型向管理決策型轉變,提升企業集團管理會計水平
根據財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》、《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》等文件的要求,全面推動會計工作由核算型向管理決策型轉變勢在必行,加快管理會計人才的培養,加大會計工作的管理力度,進而推進管理會計信息化水平。當前,國內的大部分企業集團已經擁有了獨立的會計信息系統,財務共享、數據共通理念是將管理會計與現存財務信息做出有效結合。并通過這種結合促進會計工作的轉型。
(二)降低企業集團運營成本和財務人力成本,確保核心競爭力
企業財務日常日作中,財務人員往往需要花費大量時間進行重復的數據工作。根據崗位不相容原則,通常由一人根據原始憑證錄入記賬憑證,由另外一人負責審核憑證在金額、實質上的真實性和完整性。大部分企業集團財務部門工作的重心日常核算業務及報表業務上,大多的時間都投入在報銷審核、錄入憑證等事后的反映,缺乏對決策的有效支持,?務管理工作的轉型顯得越來越迫切。財務共享服務中心在企業集團中的應用,通過資源和業務的集中、重復崗位消失,減少人力成本。
(三)加速財務核算標準化進程,提升企業集團整合能力
財務共享服務中心將原來分散在企業集團所有分、子公司的重復業務集中細分,將各業務環節相關的核算工作統一處理廢除冗余的步驟和流程,統一標準和操作流程。及時處理、數據準確,保證所有核算工作在財務系統中體現;所有的原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,實現了數據集中處理,進一步降低了數據處理成本。并匯總、歸類相關子公司的所有財務數據,數據篩選、匯總、分析不再重復,反復,更容易做到整合數據。
三、企業集團構建財務共享服務中心的工作難點
(一)轉化管理思維和工作方式
1.管理者理念和思維的轉化。要想實現管理創新,思想轉變是前提。共享中心帶來的最大改變是組織架構和崗位職責的變革,是企業集團各方利益的權衡,如果企業集團文化不支持管理的變革,企業集團管理層、業務部對即將來臨的改變沒有準備,那么共享中心最后可能就是徒有虛名。
領導者們要身先士卒,積極貫徹推行新的管理模式,他們須以身作則。有了緊密協同工作的管理層團隊,最容易獲得成功。這就要求公司打破傳統的管理模式,實行專業化、標準化、信息化的財務組織架構;促使會計人員向管理會計職能的轉變,而不是單純的記賬;打破線下簽署紙質文件的習慣,推行電子化、信息化的工作模式。只有企業領導層轉變思維,大膽嘗試,努力推進管理變革的流程,在企業中樹立正確的目標,才能引起企業各個部門的關注,才能使變革的風暴在員工中展開。相應地,如果準備不夠充分,或者實施和運維工作不到位,也會讓應用效果大打折扣。
2.員工缺乏積極性,人才儲備和穩定性出現危機。實施企業集團財務共享中心,需要企業的各個業務單元打亂重組,流程變更。對于企業集團和財務部門來說無疑是一個新挑戰。每個業務流程須具備較高的專業化和標準化,很多手工崗位、簡單重復的崗位逐漸被信息化的軟件取而代之。財務共享中心對于大多數企業集團來說還處于起步階段,相關業務的銜接和處理的流程還不夠規范,增加企業集團各部門之間員工的溝通成本,員工產生焦躁情緒導致積極性不高。可能有“跳槽”的傾向。財務共享中心建立后比以往財務組織有更明細的分工,大大增加了高級財務人員需求,人才儲備迫在眉睫。
(二)適應新的業務流程
財務核算集中的背后是整個企業集團流程的重構,對企業集團業務不充分了解,流程標準化和優化都是紙上談兵,很難落到實處。
企業集團管理層要對發生變化的業務流程和未來公司業務的發展形勢及方向明確的告知員工,共享服務中心人員和業務部門的人員參與是必不可少的。財務共享系統將提供各種動態的財務指標和非財務指標,管理層可以實時掌握集團的經營狀況,增強企業了財務信息的時效性。因此科學、合理的流程設計十分重要,抓住有重大影響和典型代表性的業務流程進行全面改進。
(三)提高財務共享中心的運作效率
首先,要積極培養管理者的資源、數據共享意識,重視數據共享在企業生產經營管理中的重要作用,依靠思維轉變推動并提高財務共享中心的效率;其次,財務管理信息系統要完善,搭建一個統一流程標準的信息平臺很重要,信息整合的效率會更高;最后,企業高層管理者要搭建和完善良好的商業模型,這樣可以充分發揮財務共享中心的共享作用。
(四)降低信息系統風險
財務共享服務中心的建立是以數字信息化為基礎,信息數據的安全性成為企業集團應關注的重中之重。要全面保證會計信息數據的安全性,降低網絡中不乏各種安全風險和威脅。因此企業集團要根據自身的實際情況對信息系統進行升級,對計算機設備進行保護,禁止各種非指定人員對財務軟件進行操作,確保數據的安全性。
四、企業集團財務共享服務中心的實施策略
財務共享中心作為一種新型的企業集團財務管理模式,財務共享中心的建設一般需要完善的ERP平臺,健全的信息化系統,及會計核算管理集于一身的運作系統。財務共享中心的目標是提高工作效率,降低運營成本。構建財務共享中心最終目的是為企業整體價值目標服務,所以財務共享中心的構建要和企業的總目標統一,做到人財物資源的合理調配,最大程度發揮財務共享中心的效用,更好的為企業服務。
(一)積極做好事前各項準備
財務共享服務模式不同于企業以往的財務管理模式,是對企業集團以往財務管理模式的深度變革,要想順利實施這種新的管理模式,首先要轉變公司高層管理人員及全員傳統的管理理念。做好各級員工思想工作和對可能出現的問題疏導和調節方案,及時完善績效管理體系,是財務共享服務能否順利開展的重要因素。另一項重要的前期工作是建立完善的制度體系,體系需要包含財務工作標準化的制度、標準化的流程。將使后續工作順利開展。
(二)完善新的業務流程
流程設計的合理、科學是實現財務共享服務的基石。首先要梳理業務流程,對納入財務共享體系的業務流程進行標準化管理,擬定新業務流程、繪制流程圖、規范崗位職責、完善標準流程和統一模版,形成標準化操作手冊。按照務實、高效、便捷的理念設計最佳的業務流程。
業務和數據的整合工作要想順利進行,就必須遵循一定的原則,建立標準化的流程體系,比如數據全程共享,財務流程模塊化、標準化,財務信息集成等。在流程體系的建設過程中要有重點,要找出有代表性的流程,并在其他模塊推廣使用。
(三)完善統一的制度政策及財務體系建設
管理制度可以保障業務流程在標準化條件下進行統一控制、協調,這樣可以為降低成本管理帶來優勢。財務共享建立之前,企業集團各公司間的資源配置比較分散,各公司操作流程都有差異。僅單一從人員改變,工作方法大體未發生變化,只能叫財務集中,而非財務共享。從財務集中到共享,完善制度和標準化流程是必要的。關鍵是各部門、各崗位要統一思想,統一認識,管理變革的實施才能事半功倍。
集團總部和各分支機構應建立統一的財務制度體系,各分支機構要按照統一的標準完成相應的財務工作,為財務共享中心提供基礎保障支持。財務體系的完善要細化到每個崗位及建立統一標準的操作流程。如:統一會計核算中公共管理費用的分攤規則;統一固定資產和無形資產折舊、攤銷年限的確定;統一計提壞賬的規則等等。因此,企業集團在實現管理思想的轉變建起新的組織架構之后,仍需一套清晰、完整的財務管理制度,為實施財務共享服務保駕護航。
(四)借助IT提升財務共享服務中心的效率
財務共享是規范企業集團全供應鏈的核算流程,借助信息系統的支撐,在標準化基礎上實現核算的自動化和智能化,減少手工記賬工作量,提高財務核算效率;依賴高效率、高度集成的軟件系統和網絡信息技術系統、,能有效解決數據的空間差異,保障財務工作的處理及時、準確并支持共享的理念。標準化的背后是將流程固定到系統,讓每一個業務有固定的模板,讓大量的憑證能自動生成,減少人為因素帶來的不確定因素,這些都要靠智能的信息系統完成。企業集團在實施共享中心以前,通常都是具備一定的信息化基礎。
以現有的財務信息系統如用友,金蝶為基礎,結合信息化的OA平臺,網銀支付平臺、ERP等進行內部系統整合建立數據采集中心。搭建接口使各類信息系統在平臺上集中,分支機構把財務數據導入數據采集中心,打破時間、地域上的限制。將總部制定的統一的財務制度應用到數據庫中,相應的賬務處理流程各分支機構不得隨意變更,保證信息處理的可比性,進而從技術與制度層面來確保總部數據完整性和規范性。
(五)完善內部控制是對財務共享服務的有利保障
企業集團應當重視內部控制的完善,降低內控風險。從采購到付款,從訂單到回款,從財務日常業務到財務結賬,每一個環節分工明確,相互制約,將控制活動和控制規則融入到日常業務當中,從而降低企業集團風險。建立新的財務預測預警機制,實現對違反規則的行為防范和監控,將所有經濟活動集中處理后應防止在實際應用中產生的偏離,把監測范圍、定性分析、預警指標等相結合,因此從財務管理的視角對財務共享中心提出了更高的要求。企業集團可以建立內審或風控部門,內部審計部門或風控部門在董事會的領導下負責監督控制風險。這樣,風險管理就變得主動且有預見性,是對實施財務共享服務的有利保障,從而提升企業集團的運營效率。
【關鍵詞】財務共享中心;集團企業;問題和缺陷;應對措施
一、引言
數據不暢通是以往大多數集團企業比較困擾的問題,由于集團企業往往分支較多,區域跨度大,各個分支間的財務數據不能很好的實現共享,這自然不利于集團企業的宏觀把控和統籌規劃。互聯網和信息化的到來極大的減少了集團企業諸如此類的困擾,財務共享中心便是解決此類問題的有效工具,不過畢竟屬于新事物,集團企業仍需面對許多新問題:財務共享中心不適用于集團實際情況;由于財務共享中心為集團財務工作帶來的變化;集團財務工作人員的新要求;內部各分支部門的財務規范化等。只有處理好這些問題,集團企業才能良好的運用財務共享中心。
二、財務共享中心為集團企業帶來的問題
1.財務共享中心并不適用于所有集團企業
作為集團企業,其經營規模相對于其它企業而言比較大,集團企業為了自身的發展壯大,謀求產業升級的意愿強烈,更愿意嘗試新生事物在企業內用于應用。財務共享中心作為針對于跨空間跨區域應運而生的財務處理工具,自然非常吸引集團企業的興趣,導致許多集團企業紛紛盲目引進。財務共享中心是對企業信息化要求較高的工具,而對于譬如制造型這類信息化程度較低的企業引進財務共享中心并不能充分的進行運用,還要額外投入大量資金維護該系統;另外,集團企業如果僅僅是站在降低財務成本的角度引進財務共享中心,如果財務中心的應用地點位于類似于北上廣這類高薪酬的城市,財務共享中心的維護管理費用甚至會高于原有集團財務管理模式,并沒有起到節約財務成本的作用。
2.財務共享中心為企業財務帶來的變化
財務共享中心可以說是集團企業財務管理的一大革新技術,其影響力必然會體現在企業管理的許多方面。凡事有利必有弊,財務共享中心在為集團企業帶來許多便利的同時,也會產生一些不良后果:財務工作與生產銷售等第一線脫離,財務人員與企業業務接觸減少,這一定程度上必然會影響財務人員對參與企業管理的判斷力和準確性;財務工作人員集中在總部,各分支部門不再擁有財務機構,財務管理職能不能具體發揮到區域,實際上降低了集團對下屬的管理力度;稅務方面,財務共享中心使財務工作人員不再接觸各個區域地方稅務局,使其稅務敏感度大大降低,另外財務共享中心和財務人工處理始終是機器與人工的區別,稅務事宜又經常發生變動,財務共享中心的使用有很多的幾率觸發稅務風險,也不利于稅務籌劃。這些都是財務共享中心為企業帶來的不利變化。
3.集團企業財務工作人員的綜合素質欠佳
由于財務對企業的重要性影響,集團企業對財務工作人員的素質要求都會比較高,在引進財務共享中心后對財務工人員的要求需要更一步提高。大多數集團企業下屬分支的會計工作人員還停留在財務會計這種相對初級的階段,而財務共享中心在賬務處理流程中會減少很多工作量,這并不意味著會計工作變簡單了,這個要求財務工作人員更多的利用專業知識進行管理工作,從財務會計到管理會計的轉變。財務共享中心在使用過程中,必然會出現許多實際問題,而這些問題很多需要財務工作人員發揮其專業能力才能處理以及對財務共享中心的認識與應用,如果財務工作人員專業技能不夠強硬、不能靈活應用財務共享中心,自然不利于集團企業的財務管理。
4.下屬企業財務核算未規范統一
集團企業往往規模較大,下屬分支多且復雜,管理難度相對而言比較大,財務管理作為集團管理的重要板塊,其管理同樣復雜且難度較大。尤其是部分集團企業的下屬分支財務處理程序沒有統一,譬如某集團企業下屬的A分公司在材料采購階段采用計劃成本法核算,B公司又采用實際成本法核算;或者本身屬于同一科目核算的會計要素,由于不同分公司對明細科目的名稱不同而分別核算等。這些混亂都不利于財務共享中心的使用,大大加強了企業財務管理的難度,這樣開出來的財務報告也會與企業實際財務情況失真,有悖于財務工作的嚴謹性,也非常有可能引發財務風險。
三、針對財務共享中心對集團企業財務管理水平提升的建議
1.根據企業實際情況決定是否引進財務共享中心
財務共享中心固然能夠方便集團企業的財務處理,避免了地理區域造成的不便,理想狀態下,還能減少財務支出費用,降低企業運營成本。不過由于現目前的財務共享中心的實際情況,其還不能廣泛用于所有類型企業,財務共享中心對企業的財務信息化要求比較高,另外財務共享中心也需要相關人員對其進行維護升級,由于工資薪酬等原因,總部位于一線二線城市的人工維護費用也會比較高,財務共享中心需要的硬件設備也是一筆比較高昂的費用,如果只是為了節約財務費用而引進財務共享中心,就很有必要根據集團企業自身情況試算衡量,避免財務費用的不減反增。當然,財務共享中心是不斷更新升級的,暫時不能適用的集團企業可以關注它的發展動態,根據具體情況引進和使用財務共享中心。
2.及時調整財務共享中心帶來的財務管理變化
財務共享中心的引進為集團企業帶來的財務管理是巨大的,許多原有的財務工作內容會隨之改變,這些改變有利亦有弊,對于財務共享中心帶來的弊端,集團企業就應該及時發現并進行調整:比如開通財務工作人員與業務銷售人員的溝通渠道,避免財務分析只基于財務數據判定,應該財務分析的理論數據與實際業務的具體情況相結合,出具更客觀合理的財務分析;定期安排財務工作人員到各分支機構進行實地考察,對各分支機構的具體財務狀況具體分析,并提出有針對性的財務建議,充分發揮強化服務、參與管理的積極性;對于稅務問題,要更多的發揮財務工作人員的主觀能動性,配合財務共享中心技術人員,實時的調整稅務變化,積極構思稅務籌劃。集團企業應該積極認知和不斷調整財務共享中心帶來的不良變化。
3.引導財務工作人員從財務會計到管理會計的轉型
會計信息化是未來會計工作的趨勢,財務共享中心就是這個趨勢的具體體現,在未來的會計工作發展中,填制憑證、編制財務報表不再是會計的主要工作,會計工作應該更多地面向參與管理,指導發展方向等方面發展。作為集團企業,其財務工作復雜,需要分析的財務數據眾多,財務共享中心的投入運用,極大的減少了財務會計的工作流程和難度,這就要求企業財務工作人員的轉型升級,由財務會計轉型為管理會計,對財務工作人員有了更多的要求,企業應該積極組織財務人員的專業素質培養和對財務共享中心的靈活應用。另外,財務工作人員也應該努力提高自身的專業素養,積極參與集團企業的管理。
4.統一規范集團下屬企業的財務管理制度
集團是由多個企業分支構建而成,管理難度上自然比單一企業更難,尤其是財務管理,涉及到內容往往繁多而細致,財務工作本身也要求嚴謹,作為一個團體,統一規范的財務管理制度必不可少。高質量的財務管理是基于有對比性的財務數據,集團企業應該制定文字性的財務管理制度下放各分支,并組織企業財務人員學習。只有規范的財務管理,財務共享中心才能發揮其在集團企業中的積極作用,并引導企業財務走上科學發展道路。
四、結論
財務共享中心是未來企業財務管理發展方向的趨勢,必然又是會計信息化的一次大飛躍。不過作為新生事物,它還有其不成熟性,先目前也不適用于所有企業的推廣運用,集團企業應該就引進的財務共享中心實時調整它所帶來的財務工作變化,會計工作人員也要有提高自身專業素養的意識,當然財務共享中心的良好運用也離不開集團企業規范的財務管理制度。
參考文獻:
ERP 采用了較為先進的信息處理技術架構,如圖形用戶界面,分布式數據處理等,在ERP系統下,財務管理可采集與采購、生產、銷售等各項經濟業務相關的財務信息,相比較一般財務軟件而言,其信息集成度更高、數據更準確、會計處理更及時,具有極高的應用價值。
(一)有利于提高財務工作效率
借助ERP中的相關子系統,如決策支持等,財務管理人員能夠對企業的經營狀況進行了解和掌握,在此基礎上進行科學合理地分析,并依據分析結果,制定降低企業運作成本的策略,確保企業持續、穩定發展。中層管理人員則可利用ERP對采購、生產、銷售以及資金等計劃進行合理安排,由此大幅度提升了工作效率。不僅如此,ERP在企業中的應用,為供應鏈管理提供了便利條件,借助ERP可實現對供應商與分銷商的協同,進一步增強了供應鏈的競爭優勢,ERP在財務管理中的應用價值也隨之得以體現。
(二)有利于強化現代財務管理意識
提高企業財物管理的工作效率僅僅是ERP應用價值某個方面的體現,它在企業財物管理中更為重要的價值體現在強化財務管理意識上,這是其它系統所無法比擬的,員工意識的不斷提升,可為企業的持續發展打下堅實的基礎。在傳統的粗放式管理模式下,全員的成本管理意識略顯薄弱,由此對基礎數據的準確性造成了一定程度的影響。時代的發展和社會的進步,使企業規模逐步擴大,在這一背景下,若是仍然以人工的方式進行數據采集,很難保證準確,尤其是隨著產量的不斷增大,使得人工統計數據極易出現差錯。ERP在企業財物管理中最為突出的優勢在于集成化、透明化的企業管理體系的建立,這使各類原始數據的準確性得到保障,據此財務管理人員能對企業的真實情況予以掌控,從而使各種資源的配置更加優化。
(三)有利于促使財務與業務協同運作
從系統論的角度上講,ERP是一套相對比較完善的管理系統,其主要是基于各類數據信息的共享,對企業內部各個部門之間進行銜接,并以此來提升企業各部門間的協同運作效率。ERP在企業中的應用使原本孤立的職能管理被流程管理所取代,由此消除了大量無效的環節,?p少了不必要的浪費,一些管理上的漏洞也得到彌補,真正實現了企業業務流程的規范化與標準化。以原材料入庫為例,需要根據訂單中的具體要求對材料進行質檢驗收,確認與訂單要求的質量相符后,方可對材料進行入庫,不合格的材料無法入庫,從而使原材料的質量得到有效保障。
(四)有利于實現財務信息共享
在企業財物管理中應用ERP,可實現高效、安全的數據共享,財務部門對成本進行計算時,只需要通過相關程序的運行,便可計算出上個月的成本。而銷售部門通過ERP能夠對客戶詢價作出快速地反應,按成本數據、產品模塊及結構特性的組合,快速給出報價。銷售部門還可以借助ERP訂單審批表,ERP系統能夠自行通知有關部門參加評審,由此使得原本串行的工作流程,在ERP下可并行完成。在相關數據信息共享時,可通過權限對一些重要的數據信息進行保護。如采購人員購置的不同物資和材料,ERP系統可設置該采購員負責的供應商,采購員只能在系統中看到自己負責的供應商,無法獲得其他供應商的信息。業務員在ERP系統中也僅僅能夠查詢他們自己的客戶,由此確保了企業財務信息共享過程中的安全性。
二、財務管理中ERP應用面臨的問題及解決對策
(一)ERP系統適用性問題
從當前ERP應用現狀來看,雖然國內軟件公司陸續推出了多款ERP軟件,并且國內企業對ERP系統的需求也越來越大,但是這些ERP軟件卻很難適應國內企業的實際管理需要。在財務管理領域中,大部分企業的財務信息化建設仍停留在半自動化階段,只能實現會計賬務處理的計算機化,而缺乏利用信息化軟件進行財務分析、財務預測、財務預算等工作,這就影響了ERP系統在財務管理中的作用發揮,同時也增加了ERP系統的開發難度。為了解決這一問題,建議企業要從自身實際情況出發,與ERP系統開發公司通力合作,開發出適合企業管理需要和財務管理信息化需要的系統,拓展系統中的各模塊功能。ERP 環境下的財務管理系統最重要的特征是它能提供 ERP 中價值最高的信息整合和更加完善的財務信息,與傳統的財務管理系統相比,ERP 環境下財務管理信息系統功能更加豐富。
(二)財務信息正確性問題
對于企業而言,財務信息是否正確是管理層較為關注的問題,企業在財務管理中應用ERP系統后,雖然使各類信息重復錄入的工作量大幅度加少,但由于數據信息錄入途徑的唯一性,使得財務人員很難對原始數據的正確性進行控制,如果原始數據存在差錯,將會導致財務信息失真,由此會給信息使用者帶來困擾。為確保財務信息的真實性、正確性,企業可通過如下方法加以控制:一是定期組織各部門召開溝通會議,著重強調數據信息的準確性問題,借此來減少或杜絕差錯的發生;二是財務管理人員應加強對紙質單據與系統單據中關鍵數據的核對,避免將錯誤的數據錄入到ERP系統當中;三是ERP系統軟件若是支持,可在單據保存環節,對其中一些關鍵數據信息的合法性進行檢查,由此可使財務信息的正確性得到保障。
(三)財務控制流程問題
傳統的企業財務管理模式中存在大量手工的財務控制行為,ERP的應用使財務工作方式發生了根本性的轉變,原本的控制行為很難與之相適應,若是在實施ERP的過程中,未能對財務控制方法予以全面考慮,或是ERP不支持手工的控制行為,將會引起財務控制缺失的風險。舉個簡單的例子,以往出納人員只有查看與銀行存款及現金有關賬簿信息的權限,而在ERP實施后,賬簿查詢是一個功能,可從中查詢到各種信息,若是忽略了權限控制,則可能導致財務控制不力的情況發生,簡而言之,出納人員可通過ERP查詢其他科目。為有效解決這一問題,財務部門應對相關的管理制度進行完善,并重新制定財務控制流程,明確可通過軟件進行控制的財務環節,形成控制備案文檔,并與相關業務的負責人進行溝通確認。
(四)財務人員工作問題
企業財物管理人員多數都是被動使用網絡系統中的數據信息,財務信息系統擴展主要還是由計算機專業人員來完成,也就是說,財務人員并不是系統真正的掌控者,無法將ERP作為支持財務管理、決策和控制的系統,由此會導致系統的作用及效率大打折扣。同時,ERP的應用,使財務人員的分工及權限有所改變,這可能引起他們的抵觸情緒,從而阻礙ERP的實施進程。為防止上述問題的發生,企業管理者必須發揮出財務工作的管理職能,幫助企業分析業務的發展潛力,尋求新的增長點。而財務人員則應轉移工作重心,協助管理者對企業進行管理,對于分工和權限的變化,要及時與相關人員進行溝通,講明利害關系,緩解人員的消極情緒,并在加大對人員培訓力度的基礎上,強化知識管理,避免優秀的財務人員流失。
關鍵詞:企業管理;財務共享中心;升級;優化
伴隨計算機技術、網絡技術的高速發展,過去很多需要依靠人力重復執行的單一性質工作開始由電腦、網絡云平臺等載體完成,大幅提升了系統運算能力,降低了結果誤差率,能夠保障信息的高效輸出和促進決策的準確性。財務共享中心作為搭建在電腦硬件和網絡平臺上的集成軟件系統,體現出較為明顯的互聯網時展特征,其實用價值被企業接受,很多企業開始基于這樣的契機構建財務共享中心,大跨步變革管理思路,調整組織結構,創新管理方式,提升管理效率,目的都在于確保自身在激烈的市場競爭中能夠把握先機,降低成本,提升軟實力,使自己在激烈的市場競爭中能夠游刃有余。
一、企業財務共享中心的基本概念、作用以及價值
企業共享是指通過建立統一的組織機構,將具有重復性、簡單性以及同質性的工作進行流程化建構以及標準化處理,通過對軟件以及網絡技術等的深度應用,降低企業運作成本,實現規模效益,提高工作效率。財務共享中心一般為人員素質較高的企業所屬各分支機構、辦事處等服務,這些分支機構、辦事處一般只會承擔銷售任務,而不需要較高的財務核算需求。對于企業而言,構建財務共享服務中心具有十分重要的意義和價值,主要表現在三個方面:
(一)加強內部控制,有效促進企業戰略目標的最終實現
企業財務共享中心作為內部一個相對獨立,但又與各業務系統相關聯的組織單元,其成立目的是為協助管理者實現企業戰略目標,幫助企業提升財務管控能力,讓管理者可以了解企業內部各個運營模塊的財務情況以及經營情況。在過去一段時間,相關部門持續加強對企業內部控制能力提升的要求,特別是央企和國企對內部控制的關注達到了歷史高點,財務共享作為互聯網時代產生的管理工具,很好地契合了提升內控水平的訴求。
(二)提升會計核算效率,有力降低企業經營成本
標準化、流程化、集成化是每一個財務共享中心建設的基本邏輯和底層思維。從目前主流的共享模式看,集中管理的運作模式強調對信息技術以及高科技的有效應用,輔以標準的業務處理流程,精準按照會計核算要求處理每一單業務,能夠最大限度地提高會計核算效率。同時,通過統一的會計處理機制,減少了原來會計核算處理模式下的資源浪費。
(三)推動核算會計和管理會計的相互分離以及財務人員轉型
財務共享中心的建立可以將更多接受過系統財務培訓的專業人員從基礎、重復、煩瑣的工作中解放出來,能夠從財務后端前移到業務一線,在整體提升一線業務人員素質的同時,能夠通過業務知識和財務知識的整合,為企業的決策、分析等提供專業意見,有效促進會計人員向管理人員轉變。
二、“互聯網+”背景下,企業財務共享中心發展面臨的挑戰
當前,是一個為互聯網環繞的時代,大數據以及云計算的出現,為信息共享構建了強有力的技術平臺,財務共享中心作為信息時代的產物,其建設和發展不可避免地受到時代文化和先進技術的影響,在完成既定的企業階段性目標的要求下,更好地構建財務共享中心體系,企業急需解決一系列的問題,直面新時代的各項挑戰。
(一)傳統思維模式與網絡文化的高度沖突
以互聯網為載體的網絡文化其最為突出的特點便是個性化,從某種意義來說這與傳統文化教育和傳承存在一定程度的背離。因此,在“互聯網+”的時代背景下,如何將集成系統的規則與企業和人員的個性業務需求有機結合,提高共享的運作效率,讓共享中心的功能得到最大化地釋放,是企業在建立運行共享中心過程中不可或缺的一個環節。
(二)“互聯網+”時代管理層和基層員工訴求之間存在差異
在互聯網時代,企業管理層的真實需要和基層員工的訴求會存在明顯差異,如果員工能夠掌握熟練的技能,對于優化共享中心和其他平臺的對接會產生積極的促動作用。但是當下一些企業組織更多的是關注共享中心在系統前端的互動,很難及時處理大量的內部管理的信息并對其進行必要的整合,容易忽視基層員工的訴求,員工個人成長受限制,長此以往將會導致基層員工失去工作信心,造成人員流失,不利于公司發展和共享中心職能發揮。
(三)共享管理模式和手段容易固化,缺少必要的創新
在互聯網科技快速發展的時代背景下,企業財務共享中心的運營管理模式一旦確定以后,容易形成固定的系統集成機制,業務模式轉換成本高,由于財務核算內容的相對固定性,成形的財務共享中心模式將面臨缺少必要創新的窘境。
三、企業財務共享中心優化和升級過程中可能面臨的風險
(一)組織結構設計存在的風險
企業在對共享中心進行優化升級時,必須先對管理方向以及企業的發展戰略進行定位,并圍繞共享中心的建立做好組織結構的設計工作。一般情況下,服務模式的框架會比較簡單,但是共享中心所主導的管理系統框架會相對復雜,應該呈現出扁平化的特征,如此不僅能夠滿足基礎的服務要求,提高信息平臺的合理性和科學性。但在實際工作中,組織結構的設計以及模式的存在表現出一定的模糊性。
(二)信息保密領域存在的風險
企業內部的各類業務信息和財務信息是經營管理形成的核心成果,在財務共享運行過程中,大量內部信息會在網絡平臺傳遞,一旦出現財務信息泄漏的情況,會直接給企業管理造成負面影響,甚至帶來巨大損失。很多行業的重點企業的財務共享中心面臨更多的外部“入侵”,對企業信息安全管理,提升信息防護水平提出較高要求。
(三)財務與業務不融合所導致的風險
企業在構建共享中心時必須保證財務和業務工作具有足夠的協調性,才能充分發揮流程管理的作用,調動業務資源。從共享中心建設的過程來看,必須要督促企業各部門人員思想統一,一起努力推進共享項目,才能正常促進財務共享中心的建立及后續運行。但在實際工作中,業務體系和財務體系之間存在明顯的時間差異、專業差異、結果差異,不同職能部門人員之間往往對企業的業務內容和管理流程有不同的意識偏差,不能有效形成業務財務的閉環鏈條,難以形成完整高效的融合體系,因此會導致財務共享的建設和運行形同虛設,難以完成期初建設目標。
(四)業務系統管理存在的風險
企業共享中心在實際應用中與傳統的內部運營管理工作存在一定的差異性,一旦共享系統沒有高質量的管理系統作為支撐,就很難有效開展內部管理業務。在共享業務處理過程中,如果因為客觀原因造成系統不穩定、業務流程紊亂或數據差錯,會對實際的業務造成難以估計的影響,后果甚至比傳統業務更嚴重。
(五)流程管理存在的風險
因為企業原有的內部管理制度、流程很大程度上已經不契合財務共享管理的實際訴求,尤其是當一些規模較大的企業在管理流程和內部制度方面存在問題時,如此很容易觸發其他方面的危險。除此之外,流程管理所面臨的風險與企業共享中心的實際運行效果也是關聯甚深,究竟怎樣讓流程以更加合理、科學和規范的狀態出現,減少控制風險,提高共享中心應用的效果,是非常關鍵和值得思索的問題。
四、企業共享中心優化和升級的具體思路和措施
(一)以企業戰略為導向,減少資源浪費
在對企業財務共享中心進行功能定位時,要堅持以企業戰略為導向,強調其能夠在運行的整個過程中都能貫徹這一原則。對于企業而言,戰略可以視作對企業發展予以支撐和引導的手段,存在的意義在于解決企業戰略實施過程中的各項信息資源訴求。首先,企業架構影響到共享中心的管理架構,也間接決定了業務流程、組織人員、運營管理以及信息系統的建構方向,對共享服務中心的定位以及發展方向十分重要。共享中心離不開企業的財務管理戰略,需要為企業的成本管理和風險控制提供參考和支持,最終幫助企業實現增值;其次,共享中心的建設和運營需要將企業戰略貫徹始終,這樣有助于降低成本,減少冗雜環節,也會降低企業運營管理過程中存在的風險,更能減少對公共資源的占用。
(二)加強技術應用,提高信息系統的整合水平
企業共享中心必然包括多種業務子系統,必須對其進行高度整合,而且要與企業實際管理情況相符合,如此才能保障共享中心的順利運行。比如進行數據信息的編碼必須要多個系統的數據進行相互融合以及流通,保證數據流通的高效性以及全面性。首先,企業必須提高共享中心的控制以及承壓能力,確保提高系統運行的速度和銜接的合理性;其次,不斷提高系統的穩定性,確保共享中心數據儲存和傳遞的安全性;再次,借助網絡技術實現移動辦公,有效提高業務的處理效率,不斷提高廣大客戶以及員工的滿意程度;最后,酌情加大有關技術研究和創新的投入。技術的發展需要相關人員的管理和控制,對于發展中的企業而言,節約成本最佳的突破口就是積極鼓勵企業的財務會計進行轉型,因為這些人員在處理財務信息、應對相關流程會更加輕松自如,并且共享中心所承擔的一部分工作原本就是由他們來完成的,所以這有助于刺激他們提高自身的能力,實現資源的共享和利用。
(三)克服共享中心優化與升級所面臨的實際障礙
1.變革管理方式首先,通過和企業員工進行溝通能夠及時了解其思想、心理方面存在的情緒以及障礙,要在促使其了解財務共享運行的可行性及必要性的基礎上,讓他們真正意義上接受管理方式以及管理模式的變革,可以在有效溝通的基礎上鼓勵員工積極參與工作;其次,圍繞財務共享所需的相關操作對企業員工展開專業技術培訓,可以通過定期舉辦講座、交流會等方式打消廣大員工對于自身工作技能以及無法適應共享中心工作模式的焦慮感,促使其能夠提前適應變革。2.變革管理節奏任何管理節奏的變革都不是一蹴而就的,其必然循序漸進,如此會導致管理者有更多的時間慢慢發現問題,發現不足,也更有助于改進共享中心,促使其能夠在助力企業管理方面發揮更多的作用。共享中心的存在對于很多企業而言是一種全新的存在,倘若要在企業當中立刻貫徹執行,就必須進行相當長時間的鋪墊和推廣,如此及能夠讓廣大員工慢慢適應,也不會在短期內造成不同職能人員之間的思想沖突。3.變革管理的范圍企業共享中心的管理和服務范圍從小到大有助于發現中心本身的優點和不足之處,很大程度上能夠控制不必要的管理成本,而且一旦發現管理有待改進之處,可以在全面推廣之前節約掉不必要的投入。
(四)加強團隊管理建設,實現財務共享中心的可持續發展
對于企業而言,共享中心是一個非常相對獨立且龐雜的機構,只有加強團隊建設才能確保其實現高質量的可持續發展。具體,其可以從這樣幾個角度來予以貫徹和落實:首先,必須加強對企業員工的崗前培訓以及持續教育工作,確保其能夠不斷提高自身的專業技能和職業素養。其次,生成共享中心輪崗機制,可以讓員工接觸到更多的業務模塊,提高自身的職業技能和綜合素養。與此同時,也可以激發更多員工的潛能,促使其在工作崗位上展現更多的價值,這樣也有助于促進企業團隊內部工作人員之間的交流,有助于提高其凝聚力。最后,建立健全績效考核評估體系,鼓勵廣大員工積極學習,提高服務管理質量,在讓廣大員工看到自身的發展潛力和發展前景的同時,也幫助企業減少人才的波動和流失。隨著共享中心業務的不斷增加,其必然需要更多經驗豐富的員工、善于思考的員工參與到此項工作中來,所以企業必須加強團隊建設,引導更多擁有良好心態、創新思維的工作人員開展業務處理工作。要引導企業的原有工作人員積極應對轉型的壓力,及時調整心態,在變革中尋找更多的發展契機。
(五)持續優化業務流程,提高單位內部多方管理的參與度
財務共享中心相關工作的開展以及業務處理必然有一定的標準,但是這套標準并非一成不變,也需要結合業務的特點做出及時的調整和更新。因此,企業共享中心需要設置專門的用于流程優化的團隊,定期對共享中心操作人員的工作方式、工具以及流程執行過程中出現的問題及時進行優化和改進。首先,重點關注流程改造的標準化以及規范化,一旦出現新增業務時要將其納入共享中心的管理和服務范疇當中,及時精簡冗余的流程;其次,企業必須明確共享中心后臺的職能分工情況,要將重復的、不需要辦理較多手續的業務盡可能交付給后臺進行自動化處理,如果是內容比較復雜的業務,則可以委托其他管理人員代為完成;再次,企業有必要發揮規模效應以及優勢,在不斷規范流程、精簡流程的過程中,發掘企業的自主研發和創新能力,盡可能使用內部人才來解決共享中心開發、建設以及后期維護的問題;最后,企業在應用共享中心的過程中,需要及時對內部管理措施進行優化和改善,不僅要實現多部門聯動,還要對內部崗位職責以及績效管理方式進行創新。結語總而言之,企業財務共享服務中心的優化和升級伴隨社會經濟的飛速發展變得十分有意義。所以,企業需要構建財務共享,提高內部管理和其他工作的效率,這既是順應時代的選擇,也是推動企業更好地發展、前行的關鍵之舉。
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關鍵詞:大數據時代;財務共享中心;規劃;保障
0 引言
計算機的普遍應用,已經徹底改變了我們的傳統生活方式,同時也推動了科技的發展。隨著人們接收的信息量的逐漸增多,對這些新信息的儲存需求也越來越高,許多大型企業看到了計算機技術的發展前景,并開始將計算機技術應用到企業的管理工作上來,尤其是應用到企業的財務部門中,希望以此來推動企業今后的發展。“大數據”就在這種環境下逐漸產生,它不僅給人們的日常生活提供了便利,同時也推動了科技事業的發展。下面本文將進一步對大數據時代集團財務共享存在的問題進行詳細的解析。
1 大數據時代集團財務共享定義
(一)大數據定義
曾經有篇報道中提到,帶領社會走向繁榮的先進技術一共有三種,第一種是智能化生產技術;第二種是無線網絡革命技術;第三種是大數據時代。大數據從字面上理解為資料含量比較廣,從概念上主要是指資料信息的規模比較龐大,有價值的信息也非常多。大數據主要包含四種大數據特點:一是數據含量較大;二是數據種類較多;三是數據處理速度較快;四是數據價值密度較低。因為大數據具有特殊性,因此,人們對大數據的技術要求也逐漸提高。現階段大數據的關鍵技術重要分為五種,包括大數據遺傳算法技術、大數據分類分析技術、大數據聚類分析技術、大數據機器學習技術以及大數據自然語音處理技術等。
(二)財務共享服務的定義
隨著社會主義市場經濟發展速度的不斷加快,大部分的企業開始將財務管理模式進行轉型。隨著企業的發展越來越好,很多企業開始成立子公司,并將企業財務進行資金池管理,這樣不僅可以有效地降低各個集團公司的財務風險,同時也能節省大量的時間成本。為了實現企業財務更好的管理,大多數企業開始將共享服務應用到企業的財務管理中來,這是一種全新的企業財務管理方式。共享服務的中心理念就是以共享服務為基礎,實現企業財務的轉型,進而達到戰略財務專業化管理模式,這樣不僅可以有效地提升集團公司的財務管理能力,同時也能保證集團公司資金的正常運行。
2 大數據時代財務共享面臨的風險和問題
(一)系統自身存在的風險
企業在建立財務共享管理時,由于消耗大量的資金成本,因此會存在一些財務風險。在進行財務共享管理前期監理工作時,需要消耗投放大量的人力資源以及資金成本。而這些成本的花銷主要包含研發費用、參與人員的工資薪金、差旅費用、使用的設備費用、設備的維護費用以及交通運輸費用等。由于投入的資金成本比較多,一旦出現問題,就會給企業帶來巨大的經濟損失。這樣不僅會給企業財務帶來一定的業務遲滯問題,同時也會導致在進行企業財務管理時出現弊端。
(二)人員管理風險
在企業財務部門實施財務共享管理模式時,首先出現的問題就是財務管理人員第一時間離開一線前端,使得企業的各個子公司與總公司之間建立的業務關系出現脫離的現象,導致總公司無法第一時間了解各個子公司的財務情況以及業務運轉情況。其次,當企業財務部門實施財務共享管理模式時,由于業務流程比較單一,財務管理人員每天的工作就是處理各種財務數據以及財務報表等,工作量比較多,而且工作內容比較枯燥乏味,長此以往,就會導致財務管理人員出現厭倦的心理,進而無法專心地投入到工作中。這種現象的出現,嚴重影響了企業財務的平穩性。
3 大數據時代財務共享中心建設與管理
(一)財務共享平臺系統一體化
為了保證企業財務更好地發展,就要在企業財務管理中應用財務共享管理模式。而這種管理模式是在網絡系統的輔助下,實現對企業財務的管理。因此,在進行大數據時代財務共享中心建設與管理時,需要實現財務共享平臺系統一體化。而財務共享管理模式具備共享功能,我們可以借助互聯網技術將財務部門繪制好的相關的財務文件傳輸到共享服務中心,進而實現企業財務戰略的有效實施。
(二)建立風險評估制度
在進行大數據時代財務共享中心建設與管理時,為了保證企業財務安全,首先就要建立一個完善的企業財務風險評估制度。但是由于在進行財位共享管理部門構建、運行、發展的過程中,存在一定的煩瑣性,因此,這不僅需要企業提供大量的資金支持,同時還要對財務共享進行風險評估。在進行大數據時代財務共享中心運行時,需要定期進行運營情況的評價,進而保證企業財務的正常運轉。除此之外,為了實現企業財務共享的科學管理,還要建立一個完善的企業財務運行保障體系。因為在進行企業財務運行的過程中,往往都會出現一定的經濟往來關系,但是為了避免出現經濟瓜葛和經濟糾紛,建立完善的企業財務運行保障體系是非常必要的。這種制度的工作原理就是對財務運行的環境進行檢測,并把得出的結果與現代化的法律法規結合,根據相應的數據來對通信企業的財務控制制度進行分析,并評估企業的財務控制制度中是否存在風險,進而保證企業財務的運行安全。
(三)加強財務管理的戰略地位
對于一些相對發達的國家來說,為了實現企業財務的共享管理,他們更注重財務管理的戰略地位,他們借助一些分析工具對財務管理進行充分分析,如制作平衡積分表、繪制戰略地圖等。近年來,市場經濟發展得越來越好,的經濟體系已躍居世界第二。在這種環境的影響下,的財務管理要求以及財務管理能力也得到了大幅度的提升。的許多企業也開始效仿海外國家的財務管理方式,借助一些分析工具對財務管理進行充分分析,進而提升整個企業的財務管理質量和財務管理效率,促進企業財務管理的更好發展。但是很多企業在財務管理方面或多或少會存在著問題,如財務的管理力度不完善、財務管理的水平不高等。這些問題的存在,嚴重阻礙了企業財務的健康發展。隨著互聯網技術的快速發展,的社會經濟開始朝著信息化和數據化的方向發展。這種趨勢使得很多企業的財務管理理念和財務管理模式開始發生變化。除此之外,各個企業也開始縮短財務的調整周期,以便更快地適應這個擁有信息化和數據化的市場經濟環境。
4 結語
隨著大數據時代的來臨,各個企業也開始普遍應用互聯網技術,這也給各個企業帶來了新的發展機遇。企業會在一定時間內調整公司的策略,梳理組織框架,完善企業營運模式。在企業財務共享管理中應用互聯網技術,不僅可以提升財務管理在企業中的地位,同時也可以促使財務管理轉型。
參考文獻: