前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的財務共享的概述主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：財務共享的概述范文

關鍵詞：事業單位；財務管理；信息化建設

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01

將于2014年1月1日在全國范圍內實行的《行政事業單位內部控制規范》強調：只有實現信息化才能真正提高單位的內部管理水平，使財務信息及時、準確、透明。這體現了實行財務管理信息化可以做好內部監督，更好地做到事業單位信息公開化、透明化。同時，財務管理信息化可以將傳統的日常事務交給系統來做，提高失業單位的管理效率。我國政府已將財務管理信息化建設提上重要日程，值得各方關注。

一、事業單位財務管理信息化概述

1.事業單位財務管理信息化的含義。事業單位財務是事業單位在行使政府職能過程中客觀存在的財政資金流轉及所體現的經濟利益關系。

財務管理是事業單位以行使政府職能過程中客觀存在的財務活動和財務關系為基礎，組織財務活動、處理財務關系的一項經濟管理活動。

2.事業單位財務管理信息化的特征。財務信息的實效性。事業單位的財務管理信息系統是與國庫支付系統、非稅收入收繳管理系統、政府采購系統等實行實時鏈接，事業單位的每一項財務處理工作在其他系統中都會有反應，并且，財務信息同步于財務活動，這就為數據統計、預算控制、財務監督等活動提供最新的信息。

數據資源的共享性。事業單位的財務信息一般由上級部門維護，但下級單位只要通過單位內的客戶端就可以從系統中找到自己需要的資源，財務管理系統的信息也能在國庫支付等系統中顯示，所以，資源的共享性大大提高了事業單位的工作效率。

工作流程的可視性。財務管理系統通過電子簽章認證、財務審批等方法在網上作業，以掃描的方式把財務信息輸入到系統內，領導只要在該系統內登錄相應的辦公區域，就可以查閱到發生了或者將要發生的財務活動，并能掌握財務關系產生的整個流程。

這些特征提高了事業單位的工作效率，提高了財務信息的公開化、透明化，財務管理實行信息化是我國事業單位財務改革發展的必然趨勢。

二、事業單位財務管理信息化存在的問題

目前，我國事業單位的財務管理實行信息化尚處于初步發展階段，信息化水平整體不高，存在的問題主要表現如下：

1.財務信息共享困難。財務信息具有共享性，但實現共享還有困難待解決。其一，“信息孤島”現象的存在導致上下級之間難以共享信息。“信息孤島”是指一些事業單位拒絕提供較多的真實的財務信息，甚至截留信息，這就導致上級部門無法獲得真實有效的信息；其二，財務工作與其他業務工作的不良銜接導致事業單位內部難以共享信息。目前，某些事業單位的財務管理系統旨在財務部門內部使用，其他部門難以介入。這些都影響了領導者的決策以及事業單位工作的效率。

2.財務信息化的制度不健全。不同事業單位的具體財務工作不相同，面臨的內外部環境也大不相同，這就增加了統一的、規范的制度化建設的難度。目前從總體上來講，事業單位缺乏科學合理的制度體系，組織架構設計不規范，信息安全保障、信息資源庫、信息共享等制度缺乏系統性、實效性。同時，已存在的制度隨時代更新的步伐緩慢，很多并不符合現代市場經濟的要求。

3.財務信息化的需求不明確。財務信息化的需求不明確主要是指事業單位通過信息化管理應該具有的功能和要解決的問題存在模糊。我國財務工作人員習慣于手工操作的工作方式，改用信息系統的工作方式需要有一個較長期的適應過程，財務管理信息系統的整體構架是什么，需要遵循什么樣的建設思路，需要注意哪些問題，能夠解決哪些過去無法解決的問題，是無法想象的，也就提不出有價值、可操作的對策。

三、事業單位財務管理信息化存在問題的解決對策

1.完善信息化建設規劃和規范體系。事業單位財務管理信息系統涉及到不同級別、不同類型的事業單位，情況較為復雜。必須從全局角度，充分考慮大至國家，小至一個具體的事業單位的不同需要，有計劃、有系統地進行規劃，才能從根本上解決自下而上的財務信息共享問題。從現狀來看，盡管統一基層單位的財務管理信息化子系統尚且存在較大的困難，但也必須對子系統的數據接口提出規范性要求，以解決信息共享的問題。

2.明確財務信息化的需求。實行財務信息化管理的目的就是完成財務方面的工作，高效率地解決財務方面的問題，因此，我們不能因為“傳統習慣”而模糊財務信息化的需求。我們要根據財務管理的目標，事業單位從自身的工作實際出發，對財務管理的各項流程進行科學的分析，并加以優化，依靠信息化的優勢去解決傳統手段難以解決的問題，以形成財務管理信息化需求。

3.建立健全財務信息化制度。任何一項工作的順利完成都需要相應的制度做保障，財務管理信息系統作為事業單位的“硬件”，需要制度這一“軟件”與之相配套，比如，各種財務規章制度、賬目上報流程制度等。對于程序化的工作，相應的制度能保障工作嚴格按照規范、高效率地完成，減少工作中的盲目性和隨意性；面對非程序化的工作，也就是事業單位工作的內外部環境發生了改變，制度要及時作出相應的調整；面對某些技術手段難以解決的問題，必須通過管理制度“強硬”地解決，以確保事業單位各項工作的順利完成。

四、結論

我國事業單位的財務管理實行信息化是時展的必然趨勢，也必將為我國事業單位的發展做出更大的貢獻。雖然我國多數事業單位的信息化建設正呈現蓬勃發展的態勢，但是我們不能忽視財務信息難以共享、制度不健全、財務需求不明確等問題，我國各級事業單位要深入貫徹科學發展觀，站在大力推進國民經濟和社會信息化的高度，力爭把我國事業單位的信息化建設提高到一個新的水平。

參考文獻：

[1]高紅冰.信息化建設從這里起步——信息化發展戰略談[J].中國計算機用戶，2008（22）.

第2篇：財務共享的概述范文

【關鍵詞】企業集團；財務共享；服務

一、引言

近年來隨著跨國企業集團日益發展，為了不斷提高自身國際競爭力，如何對其分支機構進行有效管理成為其重點關注問題。為推動財務管理不斷創新、合理控制成本、實現高效運作，財務共享服務模式受到越來越多企業的推崇。

二、財務共享服務模式概述

財務共享服務模式并不是一個全新的概念，是共享服務的一個分支。共享服務是一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略，這個業務單元就像在公開市場展開競爭的企業一樣，設有專門的管理機構，目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對內部客戶的服務質量。

而財務共享服務中心則是對財務管理模式的一種創新，主要是依托信息技術通過財務流程再造將一些分散的、重復的基本財務業務集中到一個新的財務組織即財務共享服務中心進行統一處理，以此來降低成本、提高效率，為企業創造更高的價值。

財務共享服務模式自20世紀90年代開始成為跨國公司和企業集團推崇和實施的一種管理模式，目前已受到越來越多企業的青睞。全球500強企業90%以上已經實施或計劃實施該模式，如微軟、IBM、摩托羅拉等。據統計實施財務共享服務模式的美國企業平均降低成本50%，歐洲則為35-40%。財務共享服務模式在國外開展并已經運用了近30年，在實踐中也取得了很多成功經驗。該模式在國內引入較晚，其運用尚處于起步階段。目前有些大型企業做到了全國層面的共享，有些企業達到了區域共享，也有部分企業形成了虛擬共享。

三、財務共享服務模式的優勢

（一）有利于降低企業成本

在設立財務共享服務中心以前各個地區的業務單元都要設立獨立的財務部門，而通過將非核心的業務流程集中到財務共享服務中心以后，有利于實現規模效應，達到降低企業成本的目的。

（二）有利于提高效率，專注于企業核心業務

通過財務共享服務模式可以把原本復雜的工作變得細分化、標準化、流程化，企業工作的效率與質量會得到進一步提升。同時各業務單元管理者可以從繁雜的非核心業務工作中解脫出來，將自己的精力專注于有更高附加值的核心業務上，從而有利于保證企業核心競爭力的提升。

（三）有利于強化企業財務管控能力

隨著企業集團規模的不斷擴大，其分散在世界各地的分（子）公司都需要建立自己獨立的財務組織。而其各自的財務核算和處理流程并非完全一致，這樣就會導致集團管理者對整個企業集團的財務狀況和經營成果很難進行監控。而通過實施財務共享服務模式建立統一的財務標準和核算流程，在強大的信息技術系統支持下，實時生成各分（子）公司的財務信息，則能有效地強化總部對各業務單元的財務管控能力。

四、企業集團成功實施財務共享服務模式的要點分析

（一）實施前期應該做好的準備工作

1、獲取管理層及員工的支持

財務共享服務模式的實施對企業來說是一次深層次的財務變革，它的影響面較廣，不僅涉及到業務活動、人員管理、財務管理等多個總要環節管理理念和模式的變化，也會深入影響到參與人員的切身利益。會改變他們固有的工作習慣或模式，實施過程中會面臨新的挑戰和阻力。因此要成功實施變革的關鍵在于獲得管理層的支持，讓他們充分認識到實施該模式的重要性和必然性。

2、正確選址及業務內容

財務共享服務中心的建立通常會選擇一個新的地點，低成本是選址時需要關注的一個重要方面。在對業務內容進行選擇時通常會選擇具有以下特征的業務：第一類是在各個業務單元中具有普遍性的任務，例如日常資金管理和賬務處理。第二類是具有相同屬性，大量重復發生的業務例如采購、銷售等。第三類是具有專業化、標準的業務，例如會計報表及附注的編制。

3、選擇正確的實施方式

目前常見的實施方式主要有以下幾種：①全面實施，即全地區全業務一次性納入共享中心，用全新的財務共享服務模式代替傳統的財務模式。②試點實施，即先選擇在一個地方實施，建立示范模型然后逐步推廣到其他地區③逐步實施，需要首先制定完整的方案和計劃，然后按照項目計劃去逐步推廣實施。企業的組織機構、業務內容、資源等都具有自己獨特的特點因此在實施方式的選擇上需要結合企業自身的情況。財務共享服務模式的實施要注重循序漸進、由點到面、逐步推廣，積極應對實施過程中的風險，積累經驗。

（二）財務共享服務模式成功實施的關鍵要點

1、財務流程再造

從本質上來看財務共享服務中心建立的過程其實就是財務流程再造的過程，即對財務業務流程進行根本性的再思考和重新設計，把財務工作的每一環節都進行細分判斷識別哪些流程交由財務共享服務中心來集中處理，同時制定統一的業務處理標準，在集團層面實現業務流程標準化，為將來業務流程管理及績效考核提供一定標準。原本復雜的業務通過流程的標準化后可以被分解為一個個標準的業務模塊，當有新業務出現時可以再現有模塊中迅速選擇適當的處理方式，可以提高業務處理的速度與效率。

2、信息技術系統支持

財務共享服務模式是一項實施難度較大的工程，涉及面廣、專業性較強、管理理念較先進，因此需要有統一的技術支撐。搭建統一的信息技術系統是財務共享服務模式成功實施的關鍵，一般包括企業ERP系統、網上支付、影響管理系統等。

3、制定服務水平協議

正如企業的經營運轉需要遵循一定的規則，在財務共享服務中心運作之前也需要制定服務水平協議。具體來說，首先要明確服務對象、提供服務的類型；其次要界定提供服務的方式及雙方之間的責任；再次對具體的服務內容、收費標準及其所依據的業績標準進行協商談判；最后對整個流程進行簡要回顧以確保達到服務質量和客戶滿意度。

五、結語

隨著經濟全球化不斷發展，地域性概念變得越來越模糊，財務共享服務中心提供服務范圍將進一步擴展，這種新型的財務管理模式其發展空間是十分廣闊的，并且在將來的財務業務處理中必將占據日益重要的地位。企業應該結合自身特點、權衡利弊，正確運用實施該模式為企業增值。

第3篇：財務共享的概述范文

電子商務會計系統概述電子商務會計系統是運用電子商務手段完成會計核算職能，在電子商務環境下的會計處理方法多種多樣，功能更加全面，能夠通過網絡及時傳遞企業所需要的各種財務信息與數據，逐漸使傳統會計工作被電子商務會計系統所替代，使企業會計工作更加簡便、信息披露更加及時、流暢。

二、電子商務環境會計系統分析

（一）基本會計理論分析

傳統基礎會計是建立在社會經濟基礎上，記賬是以核算為目的，具有四個會計假設：會計主體、會計分期、持續經營及貨幣計量。現階段電子商務環境下，企業會計系統是運用網絡技術操作，計量、披露企業財務信息，使企業高層領導及社會各界獲取決策信息。

（二）電子商務環境下對會計系統的要求

會計系統主要功能是對日常經濟活動及時進行財務處理，使企業的財務信息能夠被實時披露。隨著經濟的不斷發展，電子商務環境下，企業會計系統將逐漸取代手工記賬模式，它集合電子憑證、電子報表、數據庫和電子賬簿于一身，是當今社會最先進的財務信息處理系統。因此，電子商務環境下，企業財務人員不但要掌握稅務政策的變化，而且要對網絡、計算機、電算化軟件等一些先進技術十分精通，這對于電子商務環境下財務人員的要求非常高。

（三）電子商務環境下會計職能

會計職能是對企業生產、經營活動進行核算，它能夠為企業管理層提供必要的決策支持，是會計理論的重要組成部分，隨著經濟的不斷發展，會計職能的作用也顯得越來越重要，在電子商務環境下，會計職能工作也隨著社會經濟的不斷發展而不斷變化，如：會計反映職能在電子商務環境下表現在，每一筆交易的數量、金額、時間、地點都要求有詳細的記錄；會計控制職能表現在，從生產到銷售每一個過程都是通過網絡完成，即省去了中間環節所需的時間，又減少成本費用的支出，為企業帶來更多利潤；會計決策職能在電子商務環境下，將會計信息實現共享，為企業管理層提供所需的決策信息，因此，電子商務環境下會計職能顯得更加重要。

三、電子商務環境下會計系統的發展

（一）電子商務環境對會計的影響

Internet的逐漸成熟，使越來越多的企業開始了網上交易，改變了原有企業的經營模式，在不斷完善與發展的電子商務模式下，各經濟主體的交流變得更加密切，使全球經濟真正實現了一體化，這樣傳統會計核算環境與方法改變了，會計期限與核算空間變得模糊了，企業應該適應經濟環境，建立符合電子商務環境下的會計系統。

（二）電子商務環境對會計系統的處理

在電子商務環境下，會計系統具有自動化的特點，對于電算化的輸入、輸出數據沒有差錯識別能力，這樣往往會使財務人員由于數據輸入的偏差，導致輸出數據失真，影響會計數據及報表的準確性與真實性，因此，加大財務信息的監管，盡可能的實現會計信息共享，避免數據失真現象，成為當下電子商務環境企業會計系統的重要任務。

（三）電子商務會計發展趨勢

電子商務環境將原有會計信息的手工模式轉變為無紙化作業，較傳統模式更加高效、快捷，在企業內部將會計工作流程各個模塊相互結合，使企業生產部門、銷售部門與財務部門之間協調工作，保證企業財務數據與信息更加完整、更加全面；另一方面，面對無紙化作業的實現，企業會計業務處理可以通過網絡實現，將財務信息實時共享，由于網絡黑客、網絡病毒等不定因素的存在，使得企業財務信息與數據的保存成為一件十分困難的事情，對于企業內部財務管理提出巨大挑戰。

四、電子商務下會計系統要求

（一）會計電算化的要求

在電子商務環境下，企業決策需要會計電算化系統的數據支持，它符合經濟發展的要求，其運行以管理為重心，為決策提供必需的資料，同時，也給企業核算帶來一定的安全隱患與糾紛，因此它的運用具有重要意義，會計電算化的良性發展是保證電子商務健康發展的有力保證。

（二）電子商務環境下核算要求

由于網絡環境下財務核算不具有分析與糾錯的能力，因此，在對于原始憑證與數據的輸入過程中，應高度重視數據的準確度，以實際業務為計量依據，做到核算的真實性，不偽造電子會計資料、虛報財務報告，使企業做出正確的會計處理。

（三）會計確認與計量

新經濟環境下，企業的網絡產品包括有形資產、數字產品、無形資產等，交易過程各有特點，許多會計人員對這些產品的確認和計量都會出現差異，引導電子商務成為主流，帶動產業經濟發展，在這一過程中，網絡域名也被企業納入資產項目，成為電子商務環境下企業又一無形財富，在該環境下企業應更重視這些無形資產、金融資產的計量，針對這些產品選擇更適合企業的核算與計量方法。

（四）財務人員的要求

第4篇：財務共享的概述范文

關鍵詞：財務共享服務；企業管理；財務管理；核心業務；財務機制

1概述

隨著經濟的快速發展，市場競爭日益激烈，為了贏得市場，很多企業采用了新的戰略對策進行財務資源、業務的整合，在企業中建立一個財務共享服務中心來提升企業的管理工作效率與市場競爭力。財務共享服務的運用，使得財務工作效率、企業經營效率等得到顯著的提高，對企業的長期發展意義重大。但是，就目前我國財務共享服務的應用情況來看并不樂觀，多數企業未認識到財務共享服務的重要性，為此，財務共享服務在很多企業中未得到良好的運用。面對這種情況，良好的解決方式是使財務共享服務發揮其關鍵作用和重要影響。

2財務共享服務在企業財務管理中應用的意義

2.1財務共享服務模式分析

財務共享服務模式是一種新型的組織管理方式，其特點在于進行合作戰略的優化，將其使用在企業中，目的是為了整合企業內部業務組織、業務流程、財務資源，從而實現共享服務，有效地優化了企業內部資源配置，達到降低企業運營成本的目的。財務共享服務中心組織對財務業務流程情況進行評估分析，把企業中各項流程提取出來進行統一處理，從而達到優化企業管理的效果。中國在跨國公司的經營過程中，常常采用財務共享模式進行經營管理，該經營管理模式屬于一種新型的戰略管理模式，通過對內部業務進行合理的調整，實現資源優化，在提高企業生產效率的同時降低成本，達到提高企業市場占有率的目的，從而實現內部財務共享服務。目前，在財務共享服務模式應用過程中雖然存在一些問題，但是由于其對企業資源進行合理配置、專業分工等，有利于提高運營效率，促進企業的長期發展，故財務共享必然是企業未來的發展趨勢。

2.2有利于提高財務管理水平

就目前我國各大企業的財務管理水平來看十分不樂觀，財務管理出現嚴重的人浮于事的現象。在財務管理中采用財務共享服務，對提升財務管理水平具有積極的效果。企業在進行財務共享服務構建前期，財務相關部門及財務人員需要花費大量的時間進行結算等工作，工作量大、重復性高、出錯率高，在此情況下要進行財務管理轉型，提高財務管理水平具有很大的難度。而企業構建財務共享服務后，企業財務管理部門的事務性工作得到了質的改變，企業中專門負責基礎會計業務的工作人員，將其集中起來在共享服務中心開展業務服務工作，而其他財務人員則可以專心進行企業經營核算、管控以及資產管理等各項工作，崗位職責精細化，有利于提升企業發展的能力，為企業做出重大經營決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業運營成本，實現規模化發展

財務管理中采用共享服務管理模式，可有效降低企業運營成本是財務共享服務最大的一個特點。對企業各項程序工作實行標準化、規范化，全面提升企業工作效率，從而降低企業運營成本。共享服務管理主要針對的是日常事務，對其進行管理整合，使企業內部工作得到規范化，調動整個企業的生產力，從而獲取更大的利益。另外，財務共享服務的使用還能促進企業實現規模化發展，我國多數企業在發展的過程中內部管理出現各種問題，對企業的長期發展造成不良影響，財務共享服務模式的建立將成為一次管理改革，將企業各個管理體系進行優化，對企業存在問題的管理體系進行改進，創新管理理念，使財務共享服務中心的作用得到良好的發揮，協調各個部門之間的關系，促進各部門工作的相互協調從而實現企業規模化發展。財務共享服務的運用對企業的發展具有促進性作用，但是目前財務共享服務還未完善，同樣具有一定的局限性，主要體現在三個方面：首先，財務共享服務的實施企業的組織、流程等都需要進行改革，隨之人員、業務流程等都要做相應的調整，在此次調整中管理者必然會產生意見分歧，甚至是出現抵觸的心理；其次，實現財務共享服務業務流程實現規范化，要求員工具有專業的職業技能，對員工素養要求比較高，容易出現人員波動或員工流失的現象；最后，財務共享服務中心的構建是建立在完善的信息系統之上，財務共享服務中心可通過信息技術系統對各個部門的業務數據進行處理，并解決企業內部存在的各種問題，但信息系統建立和維護成本較高，我國在新信息技術的運用上十分有限，難以實現大眾化。

3財務共享服務中心的構建

3.1做好前期調查與設計工作

構建財務共享服務從前期工作開始就要嚴格把關，前期先進行項目實施的考察，掌握企業的具體情況。進入前期項目考察環節，做好如下三項工作至關重要：首先，掌握企業組織、業務情況，對其進行詳細分析，摸清企業組織結構與業務的具體信息，例如業務流程、員工的工作效率等，從而對收集到的信息進行歸納整合，為制定財務共享服務工作目標提供重要的參考信息。其次，調查企業運營成本情況，進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化，考慮周全并得到與實際相符的信息。最后，前期工作開展時要讓所有員工認識到構建財務共享服務的必要性，獲取員工的支持，不僅僅是管理者的支持，基層員工也要積極配合財務共享服務構建工作。前期調查工作完畢之后，進入到流程設計階段，流程設計有如下三個步驟：首先是要明確財務管理服務的區域范圍；其次是要創新業務流程；最后是要更新結構組織，流程設計關乎財務共享服務后期工作質量，為此，流程設計這三步驟的工作不可忽視。財務共享服務的服務重點應為業務量大并且日常重復性高的財務核算業務，將其作為重點服務內容，減輕財務人員的工作量，達到提高工作效率的目的，而內部控制以及設計等各種工作則由企業總部領導負責安排指揮。財務共享服務的構建是企業管理的一次突破，為此構建財務共享服務必然會進行企業財務管理模式的更新，對財務部門的業務流程進行創新，使財務共享服務作用得到良好的發揮。在順利構建財務共享服務模式之后，財務部門的各個崗位會做新的調整，調整為適合企業發展的模式，在進行組織結構的選擇上，可借鑒國外先進的財務共享服務組織結構。

3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

財務共享服務中心的建立可以使財務管理部門從日常事務處理中擺脫出來，轉而從事其他高附加值的活動，促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉變，實現財務管理精細化、高效化和專業化。財務共享服務中心既是會計處理中心，負責全集團各成員單位的會計業務，包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作，同時也是數據處理中心，是全集團的財務數據工廠，可以進行財務數據挖掘分析，提供多維度分析與預警，為管理決策提供數據支持，為此，在構建財務共享服務中心時，要把握好每個環節的工作。財務共享服務在構建時，地理位置的選擇就是一項重要工作，在選擇地理位置上企業不但需要考慮到人力因素，還需要考慮到環境因素、成本因素等各方面的問題，一系列因素都會給財務共享服務作用的發揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環境因素上，財務共享服務中心的建立往往受到社會環境以及基礎設施的影響，當地人們的生活習慣以及文化程度等都影響到財務共享服務中心的構建工作。構建財務共享服務中心時，企業員工的工作地點會發生改變，此時需要對員工的薪酬做考慮，并將當地稅負情況考慮在內，對這三個因素進行綜合平衡，最終選擇最佳的地區建立財務共享服務中心。在財務共享服務實施的過程中，財務人員招聘與培訓將會成為重點內容，財務共享服務的作用在企業中是否得到良好的發揮，這與財務人員的專業水平息息相關，但是我國財務管理人員對財務共享服務的認識度有限，并且總體管理水平不高，開展培訓工作有利于提高財務管理者的業務溝通能力、實際操作能力，更重要的是可以提高財務管理人員的服務意識，在財務共享服務中心工作的每一個財務管理人員都需要具備較強的服務精神，這樣才可服務于企業，服務好企業。建立ERP支持系統，構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺，企業總部可以通過此平臺掌握財務信息情況，同時保障財務共享服務的構建。

4結語

企業財務共享服務的運用可有效解決企業內部存在的管理問題，達到提高企業管理水平、降低企業運營成本的目的，為此，要廣泛推行財務共享服務，在企業中發揮其作用。財務共享服務中心的構建需要得到企業所有員工的支持，在構建前期直到實施等，把握好每一個環節才可使財務共享服務發揮其積極效果，并采取有效的對策降低風險，使財務共享服務作用得到良好的發揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業股份有限公司

參考文獻:

[1]華晶．財務共享服務中心建設對我國內部審計的發展影響探究[J]．中國經貿，2015，（14）．

[2]范曉蓉．淺析財務共享服務模式下企業績效管理問題[J]．現代商業，2012，（5）．

[3]張紅斌．小議企業財務共享服務中心的構建與運用[J]．中國總會計師，2010，（8）．

[4]劉漢進．金融集團的共享服務戰略及運營策略研究[J]．金融論壇，2004，（11）．

第5篇：財務共享的概述范文

【關鍵詞】物流企業 財務共享中心 財務管理問題 解決措施

一、引言

世界經濟全球化的發展，對科學管理企業提出了更高的要求，企業也更依賴于現代化的先進信息技術的運用。對現代管理軟件的運用，能促進發展生產力，擴大企業生產、經營規模，但是它對資源整合能力相應也有了更高的要求。在傳統財務模式下，財務處理效率較低、資源分散、利用效率不高、集團控制力度相對較弱等等問題的存在，時刻提醒現代公司管理者財務共享的重要性。對物流這種需要強大的資源整合、財務分析系統的企業尤其如此，而財務共享中心的建設和完善也顯得格外重要。然而，財務共享中心也并非十全十美，它的建設和管理仍存在不少問題。

二、概述

（一）物流企業的財務共享中心的內涵

財務共享服務是將企業的核心財務職能與其他管理分開，把企業的所有財務情況整合到財務共享服務中心，并把原有的運營單位撤銷，由財務共享服務中心全權負責以提供專業的職能服務[1]。財務共享中心是近年來比較流行的會計和報告業務管理方式，能夠將不同國家、不同地點的實體會計業務匯總到一個平臺進行數據的處理、項目的記賬和報告，讓企業的財務管理不僅僅限制在會計核算，資金管理、監督財務工作的完成，擴展到了統一的財務預算、重要財務決策和資金池的管理控制職能。

（二）建立財務共享中心的好處

很多公司的財務部門都會存在重復建設、效率低下、信息化程度低等問題，這些公司在信息的及時性和準確性處理方面也存在軟肋。對物流公司來說，其分公司分布在運營區域的各個網點，財務統計復雜，引進財務共享中心對整個公司財務的運作意義重大。財務共享中心是目前很先進的財務管理方式，能夠提高財務管理的集中化和標準化。實現財務管理的信息化，優化財務操作流程、完善財務管理架構。

此外，財務共享中心能夠將財務管控和財務核算的工作歸于總部統一管理，讓總部掌握各個分公司的平臺運作情況，收入與各項支出，提高效率，控制財務風險[2]。完善財務共享中心，使會計記錄的規范、結構的統一、人員的有效配置、系統的完整等都得到有效提高，進而形成規模效益，降低企業運行成本，提高財務管理水平，增強企業的核心競爭力。

三、財務共享中心建設的存在問題

沒有任何一套財務管理模式是完美無缺的。從財務管理角度看，實施財務共享服務中心也有一定難度，會帶來財務管理問題。主要體現在：

第一，各分部關聯緊密，數據管理難度大。電子商務商家呈倍數級增長，其迅猛發展，讓物流成為服務行業的新興產業。一家物流公司的發展空間與其覆蓋服務區域的范圍息息相關。覆蓋的區域范圍越廣，公司提供的物流服務效率也會越高。然而，覆蓋區域廣也會帶來管理成本提高、職員素質良莠不齊、管理難度增加的問題。作為企業管理和核心―財務管理方面，所受挑戰也就更大。信息的流動、覆蓋范圍的擴大，各個物流節點需要無縫連接、相互合作協同完成貨物的傳遞，平臺間有業務的交叉和對接，每個物流中心和服務平臺不可能單獨核算一天的流水賬。在現有的財務核算系統下，其核算效率和財務管理水平滿足不了物流公司建立完善的財務共享中心這一需求。

第二，財務管理不能對業務發展進行正確引導和促進作用。各個分公司、網點因地制宜，業務方面也不可能完全重疊。分公司當地的財務人員獨立進行財務管理，各行其政，對當地的業務情況比較了解，能讓財務有效發揮其財務監管和促進業務發展的職能。財務共享中心的成立，有可能會造成這種職能的弱化。財務共享中心要求會計人員按照操作流程，高效率、重復、批量地處理特定部分的會計業務，無需對業務實質進行了解。這便有可能造成財務管控缺乏有效性的情況，分公司業務領域的財務風險增強。

第三，財務人員設置問題。人均財務單據處理量、處理速度等是物流公司運營的關鍵，因為對物流企業來說，每天的業務運營需要財務單據作為憑證，及時且正確高效地處理單據對一家物流公司來說意義重大。由于業務發展水平不同，各個分公司財務人員的專業水平參差不齊，導致發展不均衡。另外，總部可能與分公司既存在工作職能重疊的部分，又存在職能權限不等的情況。在財務人員的效率低下的情況下，財務人員之間可能無法共享一些關鍵的財務信息。

四、解決辦法

（一）財務核算與管理分開

建設財務共享中心，首先要權責明確。明晰組織層級之間的管控關系、考核關系、業務關系、匯報關系等。物流企業可以通過明確部門設置和各部門職責合理安排財務共享中心的工作。以S物流公司的財務共享中心為例，旗下設置服務管理部、會計核算部、檔案管理部，其中會計核算部又細分為應收科、應付科、總賬報表科、報銷科和資產科。各個部門有各項專項職能，把核算和管理分離，以達到財務共享中心有序科學管理公司財務的要求[3]。

（二）優化區域財務整體流程

要實行財務共享服務，必須要遵循財務數據的業務化、數據全程共享、財務流程標準化、財務流程模塊化、集成財務信息系統、將基礎業務與財務業務分析分離，通過財務流程再造，實現財務共享服務中心的業務和數據整合這六個原則[4]。而在區域財務處理的整體流程中，貫徹這些原則，能夠有效優化各個分點的財務處理能力，避免各分支C構財務與業務部門脫離，使財務核算成員無法掌握各個分支財務狀況的情況減少。

另外，在財務共享中心初期由于各分支的財務職能部門仍然繼續運作，人力資源成本和溝通成本勢必也會增加，加上財務共享中心一般會設在公司總部，由于這些公司總部通常分布在一線城市，居高不下的人力資源成本、與區域財務人員溝通等問題不得不引起重視。要推進層級間順暢的溝通、完成信息的有效傳遞，不斷提升財務的信息化、減少人員冗雜，就必須要優化區域財務共享流程。

細化崗位分工、進行專業化管理是優化區域財務整體流程的基礎。它能幫助提高財務運作的操作效率和管理水平。盡管財務共享中心大多的業務操作遵循程序化和機械化，細化分工，明確每個人的工作職責，落實人員配備問題還是非常重要的。

（三）加強各個區域的規范化管理

物流公司由于人員多、規模大、分布網點多等特點，財務管理難度較大。況且，每個區域的發展程度不同，業務處理能力也參差不齊。在這一方面，物流公司可以通過制定統一完備的工作要求，并進行實時監督考核加強規范化管理。同時，在人員培訓方面加強財務人員專業技能的培訓，不斷縮小區域間員工的財務水平的差距，使財務核算管理工作有章可循，規避異地員工對當地財務無所適從的狀況。

五、總結

近幾年電商行業的發展促進了物流行業的繁榮和壯大，也給物流公司實現科學管理、轉變企業管理模式提出了更大的要求。財務共享中心對企業降低管理成本、提高財務服務職能的運作效率和質量有著重要的作用，得到了很多企業的青睞。但是，在采用過程中出現的問題也不容小覷。物流公司不能因噎廢食，因為存在問題就采取消極態度，而是應該積極解決財務共享運營過程中出現的問題，為企業的長期發展打下堅實的基礎。

參考文獻

[1]韓燁.施耐德電氣財務共享服務中心管理問題對策研究[D].哈爾濱工業大學，2015.

[2]楊晨虹.S快遞集團財務共享服務模式框架的構建研究[D].長安大學，2015.

[3]駱名揚.基于信息化的A集團財務共享服務中心構建研究[D].中國海洋大學，2014.

第6篇：財務共享的概述范文

一、財務共享中心基本概述及其推行實施的必要性

（一）財務共享中心的發展歷程及內涵

財務共享中心是財務管理領域基本理論及管理實踐得以長足發展的產物，從其產生的理論根基上看，財務共享中心可以視為財務的網絡化。在網絡財務的輔助下，企業財務管理能夠與信息技術加以融合，從而達到預算編制、會計核算、財務管理、貨幣資金結算、財務遠程操控的管理新模式。依托于電子商務的發展和信息技術的逐步成熟，西方發達國家優秀企業，如美國福特公司、IBM公司、惠普公司等率先設立財務共享中心。隨后，歐洲的眾多的跨國企業及公司在財務管理中，也加大了對財務共享中心的重視。我國的一些集團企業，如海爾集團、中國移動、中國聯通、華為集團、中國銀行、太平洋人壽保險集團等逐步采用了財務共享中心機制，有力促進了集團公司財務管理水平的提升。

財務共享中心在內涵上主要是借助于共享服務中心這一載體，對企業的相關業務，主要是財務實務進行優化整合，將各子（分）公司略顯分散的財務業務進行集中及共享，從而使企業的各項財務資源能夠得到充分的利用，并保證企業財務運作及財務管理流程更加清晰。在企業集團普遍青睞集中式財務管理模式的背景下，將企業集團財務管理中涉及到的財務核算、財務預算、資金收支等行為進行整合及共享，能夠借助信息技術及市場化手段，使企業集團的各子（分）公司及各參與主體實現財務信息數據的及時獲取。而隨著企業集團面臨著日益嚴峻的市場競爭氛圍，改進企業管理層次，提高企業管理收益已成為企業集團的共識，作為企業內部管理的重要一環，企業財務管理與財務共享中心的結合就成為企業財務管理領域的新熱點。

（二）推行實施企業財務共享中心的必要性

從企業財務共享中心在企業財務管理領域發揮的整體作用看，其能夠貫穿企業集團的各項財務管理實務，并保持與其他機構組織的信息交流與共享，形成企業財務管理信息化與企業財務管理具體流程步驟的良性互動及循環[2]。具體而言，企業集團實施財務共享中心的必要性及可行性主要體現在以下幾方面：

首先，從財務共享中心發展所需依托的技術條件上看，在行業及世界經濟金融一體化趨勢愈演愈烈的時代背景下，企業集團財務管理面臨著頭緒繁雜及集約化水平提升的雙重局面。其中，企業財務管理集約化水平提升的顯著標志之一就是科技的發展進步，帶動了信息技術及云計算、大數據技術的改進升級，相應地，財務共享中心所需的技術條件也得到了較大程度的滿足，在財務管理新技術，新手段的助推下，企業財務管理各項資源能夠得到深度的整合，財務管控成本得以下降，財務信息數據分析更加精細化及全面化。

其次，從企業集團財務管理實踐的客觀要求上看，企業集團規模較大，各部位所涉及到的財務管理行為較為龐雜，要保證企業集團的市場競爭力，有效調配企業集團的財務資源，打通子（分）公司與母公司之間的財務信息渠道就愈加彰顯出其重要性。財務共享中心的出現及推廣實施，能夠在降低企業集團財務管理成本支出的基礎上，達到企業財務實務統一管理控制的目的，進而使企業集團財務管理產生的各項原始憑證及財務信息數據能夠在統一細致的管理步驟下，節省財務管理數據收集及調用的時間成本，增強企業在動態了解及使用財務信息數據的能力，最終促使企業集團財務管理與其他機構，如銀行金融機構之間的溝通交流更加順暢。

二、不同財務管理模式下財務共享中心的實施方式及效果

依據企業的發展規模及財務管理實踐，企業與集團在設置財務部門及采用財務管理模式時，較為常見且常用的財務管理模式主要有分散型財務管控、集中式財務管理及財務共享中心式財務管理。各種財務管理模式下，財務共享中心的實施方式及效果如下：

（一）分散型企業財務管控模式及其劣勢

分散型企業財務管理模式在企業發展前期應用較為廣泛，該財務管理模式下，企業根據部門的不同，設置較多的擁有自主財務管理權限的財務部門及機構，各級財務部門及機構間采取層級指導的方式加以運行。一方面，分散型企業財務管理模式下，不同的財務管理分支部門及機構具備了較為靈活的財務管理權力，另一方面，分散型財務管理無法體現出企業在財務資源整合及利用上的整體優勢，并增大企業財務管理的結構性成本，而在母公司及子公司之間也缺乏統一的財務核算口徑及原則，由此會導致企業財務行為難以受到母公司的直接監督及控制，各子（分）公司產生的財務管理信息數據與企業的財務管理規劃不相匹配。

（二）集中式財務管理模式及財務共享中心的實施

相比于分散型企業財務管理模式，集中式財務管理機制下，企業財務管理部門（中心）作為獨立性較強的部門，能夠對下屬子公司的財務管理工作及事務加以集中，將企業的財務核算由分散式核算轉為集中式核算，由此可以帶來以下幾方面的顯著優勢：

首先，企業集團子公司在財務管理的取用權限上受到限制，而沿用統一的財務管理政策及財務管理制度，能夠使企業財務管理實現信息數據指向的一致化，既能夠為企業集團財務管理戰略規劃服務，又能夠為財務共享應用打下基礎。

其次，集中式財務管理模式可以通過對財務管理的遠程控制，達到財務管理成本的節約及審計成本的控制，進而得出更加精準的財務管理信息數據。

第三，采用的財務集中管理及核算方式，能夠使企業集團下屬分支公司的財會部門及人員逐步擺脫原有的繁雜財務業務，轉而由各地區的子公司著重負責資金預算管理、財務管理信息數據分析、財務決策輔助、財務資金及資產實物管理及監督等財務工作，由企業集團財務管理中心負責具體核算事務，從而達到以點帶面，提高財務核算精度、規避財務核算風險的目的。

（三）財務共享中心財務管理模式的應用及實踐

財務共享中心財務管理模式從本質上是打造一種各單位財務管理人員及財務實務參與者各司其職，各崗位財務管理主體責任明晰，步驟流程具體的財務核算及財務管理機制。在財務共享中心財務管理模式下，企業集團在經營活動中產生的各類財務業務能夠得到集中處理，進而形成了企業集團的一種新的有別于傳統財務管理部門的新機構。而從該新機構，也即是財務共享中心的職能上看，其又以連接及服務企業集團的財務管理為主，在目標達成的過程中涉及到一定程度的財務管控，但其著眼點仍是放在服務企業集團財務實踐這一基本層面上。財務共享中心的這一目標訴求也決定了其應以建設統一化標準化的財務核算流程步驟為重點。

以享譽國內外的著名本土企業海爾集團為例，其在早期采用財務統一管理的基礎上，緊隨企業發展實際，走過了財務集中管理階段，并積極采納及應用了財務共享中心模式，從而使財務制度、財務數據、會計編碼、財務信息，財務決策信息系統、財務核算標準化流程、財務核算監督、財務核算績效考評等有機融匯貫通，最終形成了有力助推企業集團財務管理及財務核算質量的財務共享中心機制。在具體的財務共享中心實施方式上，海爾集團主要遵循并沿用了以下步驟流程：1.在認清企業發展內外部環境的基礎上，依托信息技術及財務網絡化管理手段，設置財務共享中心機構。2.結合實際，引入財務共享中心模式研究人員及財會高級顧問，充實到企業財務共享中心中，使企業財務管理及企業財務核算能夠在具體的流程上更加標準化，規范化。3.財務共享中心具體負責及處理企業集團的財務核算事務，并由財務共享中心匯總各類財務管理及財務活動數據報表。4.成立財務共享中心相匹配，相協調的輔助機構及組織，如海爾企業集團專家咨詢顧問團、企業大型項目評估小組、企業內部控制中心、企業標準規范化示范生產園區等，一方面為財務共享中心的各項決策提供智力支持及決策輔助，另一方面由點及面地推廣實施財務共享中心管理模式，最終為企業集團財務共享中心覆蓋面的擴大做好鋪墊。

三、制約影響財務共享中心成功推行實施的相關要素及破解要點

（一）制約影響財務共享中心成功推行實施的相關要素

財務共享中心管理模式涉及到企業集團財務管理思路及機制的轉變和改革，不可避免地會牽扯到企業集團不同單位和部門的眼前利益及相關權利，容易受到一定程度的阻礙及排斥。阻礙或推動財務共享中心實施的要素主要存在于財務管理理念、財務共享中心計劃方案、財務共享中心項目質量及風險管理等多個方面。具體地說，企業集團推行實施財務共享中心，主要面臨以下幾方面的制約因素：首先，固有的財務管理機制、財務管理流程的阻礙。財務共享中心管理模式需要對子公司的財務管理權限進行限制，這就會或多或少地打壓及抑制基層財務部門及財會人員的工作積極性，需要企業集團循序有序地采用財務共享中心制度。其次，財務共享中心所重組的財務管理流程對財務管理軟硬件提出了較高要求，如財務共享中心目標在于統一企業集團的數據定義、數據倉庫、會計科目、會計賬套、會計核算口徑流程等，如采用一步到位的轉變方式，如直接從分散型財務管理模式跳轉到財務共享中心模式，而省略了財務集中管理及財務集中核算過程，極易帶來反作用，制約影響財務共享中心的職能作用。而沒有遵循初步規劃、試點推行、全面實施的流程步驟，往往是財務共享中心實施效果不佳的主要制約因素。

（二）助推企業集團財務共享中心機制的成功要素

首先，做好企業集團各部位財務管理機構及財務管理人員配置規劃。企業集團財務共享中心的實施伴隨著企業集團經營業務的擴展，財務管理工作內容的增加而出現，也是企業集團財務統一調度的必要途徑。其能否順利推行，愿景戰略是否清晰明確、組織架構及IT系統是否完善是必不可少的成功因素。作為企業集團的管理者來說，其要從宏觀上對財務共享中心基于企業集團的意義，如降低企業財務成本、優化財務管理質量效率、增強企業財務整合及管控力度等加以全面了解，贏取企業管理層支持，確定出財務共享中心設置及財務人員配置的方案計劃，實施思路及共享范圍，同步做好財務共享中心信息化系統及硬件的購置。在設置及配置財務共享中心及財務管理人員時，由于涉及到財務管理權限的限制及回收，企業集團管理者要與企業集團財務管理部門做好對接及溝通，在企業集團內部營造出良好的財務共享中心氛圍，從而減少財務共享中心設置及推行實施的阻力，為財務共享中心職能作用的全面發揮掃除障礙。例如，海爾集團在與企業財會部門進行交流對接后，將財務人員按照比例調配到業務財務、戰略財務、共享財務三種職能崗位中，在三相協同中實現了財務管理人員的轉型。

其次，緊密結合企業集團的發展戰略及實際情況，對財務共享中心的設置、財務共享中心布局方案及財務共享中心流程管理進行評估及分析。企業集團應在對本企業的財務管理模式及實施狀況進行調研分析的基礎上，著重把握企業集團的信息化水平層次，在此基礎上再進行財務共享中心實施方案的頂層設計，以實現財務共享中心構建與企業財務信息化水平的協調。以海爾集團為例，其根據企業自身的管理方式及組織架構，為滿足財務管理穩定運行和平穩過渡的要求，海爾集團選取重慶園區為財務共享中心試點，然后逐步在企業內部推廣實施，以避免財務核算受到過大的沖擊。而在財務共享中心流程管理這一要素上，海爾集團主要遵循了簽訂服務水平協議，將之作為財務工作開展的基本依據；收費標準的確立及評估；單據憑證的歸檔管理；流程管理的優化改進等步驟流程，使財務共享中心實施成效逐漸增值。

第三，財務共享中心能夠順利實施的另一成功要件是要構建適用子（分）公司架構的統一標準的ERP系統。在該系統的構建上，應對數據庫進行統一管理，并將ERP系統的各項參數指標加以標準設定，一方面確保企業集團財務戰略決策能夠精準執行，另一方面可促進財務管理制度的銜接性和匹配性。例如，海爾集團從原有的QAD系統，SAP系統出發，推行了統一標準的ERP系統，使子（分）公司各項財務信息數據做到了匹配和兼容。

最后，財務共享中心波及面較為廣泛，牽扯到諸多環節的利益訴求，需要全面考慮到各類制約影響財務共享中心職能作用發揮的因素。相應地，財務共享中心的設置及財務核算流程步驟的確定就需要盡可能多地參與主體共同介入。海爾集團的案例可以作為參考借鑒，即在企業集團財務管理中引入專家咨詢及顧問團的方式，全面汲取各專家在研究及實踐財務共享管理中的經驗，從而使企業集團的財務共享中心管理流程步驟更加細化，最終形成了“采購付款流程”、“固定資產全壽命周期流程”、“費用報銷流程”等標準化流程模式，借助精細化的方案步驟，助推財務共享中心職能作用的發揮。

第7篇：財務共享的概述范文

一、財務共享服務中心的概述

財務共享中心產生于20世紀80年代中期的西方發達國家，90年代開始不斷發展，作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型企業集團公司中不斷摸索前行，并逐漸發展，取得了一定的成效。財務共享服務中心是企業集團集中式管理模式在財務管理上的最新應用，目的在于通過有效的運作模式來解決大型集團公司財務財務管理建設中的重復投入、重復使用和效率低下的問題。基于信息技術，以市場視角為內外客戶提供專業化信息服務的財務管理模式，是網絡經濟與企業集團管理共享思想在財務領域的最新應用。

財務共享服務中心模式的理論基礎是網絡財務。隨著網絡經濟和電子商務在我國的發展，網絡財務應運而生。網絡財務是基于互聯網技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，以實現各種遠程操作和在線財務管理，不受時間和地域限制。

二、企業集團構建財務共享服務中心的意義

（一）推動會計工作逐漸由核算型向管理決策型轉變，提升企業集團管理會計水平

根據財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》、《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》等文件的要求，全面推動會計工作由核算型向管理決策型轉變勢在必行，加快管理會計人才的培養，加大會計工作的管理力度，進而推進管理會計信息化水平。當前，國內的大部分企業集團已經擁有了獨立的會計信息系統，財務共享、數據共通理念是將管理會計與現存財務信息做出有效結合。并通過這種結合促進會計工作的轉型。

（二）降低企業集團運營成本和財務人力成本，確保核心競爭力

企業財務日常日作中，財務人員往往需要花費大量時間進行重復的數據工作。根據崗位不相容原則，通常由一人根據原始憑證錄入記賬憑證，由另外一人負責審核憑證在金額、實質上的真實性和完整性。大部分企業集團財務部門工作的重心日常核算業務及報表業務上，大多的時間都投入在報銷審核、錄入憑證等事后的反映，缺乏對決策的有效支持，?務管理工作的轉型顯得越來越迫切。財務共享服務中心在企業集團中的應用，通過資源和業務的集中、重復崗位消失，減少人力成本。

（三）加速財務核算標準化進程，提升企業集團整合能力

財務共享服務中心將原來分散在企業集團所有分、子公司的重復業務集中細分，將各業務環節相關的核算工作統一處理廢除冗余的步驟和流程，統一標準和操作流程。及時處理、數據準確，保證所有核算工作在財務系統中體現；所有的原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行，實現了數據集中處理，進一步降低了數據處理成本。并匯總、歸類相關子公司的所有財務數據，數據篩選、匯總、分析不再重復，反復，更容易做到整合數據。

三、企業集團構建財務共享服務中心的工作難點

（一）轉化管理思維和工作方式

1.管理者理念和思維的轉化。要想實現管理創新，思想轉變是前提。共享中心帶來的最大改變是組織架構和崗位職責的變革，是企業集團各方利益的權衡，如果企業集團文化不支持管理的變革，企業集團管理層、業務部對即將來臨的改變沒有準備，那么共享中心最后可能就是徒有虛名。

領導者們要身先士卒，積極貫徹推行新的管理模式，他們須以身作則。有了緊密協同工作的管理層團隊，最容易獲得成功。這就要求公司打破傳統的管理模式，實行專業化、標準化、信息化的財務組織架構；促使會計人員向管理會計職能的轉變，而不是單純的記賬；打破線下簽署紙質文件的習慣，推行電子化、信息化的工作模式。只有企業領導層轉變思維，大膽嘗試，努力推進管理變革的流程，在企業中樹立正確的目標，才能引起企業各個部門的關注，才能使變革的風暴在員工中展開。相應地，如果準備不夠充分，或者實施和運維工作不到位，也會讓應用效果大打折扣。

2.員工缺乏積極性，人才儲備和穩定性出現危機。實施企業集團財務共享中心，需要企業的各個業務單元打亂重組，流程變更。對于企業集團和財務部門來說無疑是一個新挑戰。每個業務流程須具備較高的專業化和標準化，很多手工崗位、簡單重復的崗位逐漸被信息化的軟件取而代之。財務共享中心對于大多數企業集團來說還處于起步階段，相關業務的銜接和處理的流程還不夠規范，增加企業集團各部門之間員工的溝通成本，員工產生焦躁情緒導致積極性不高。可能有“跳槽”的傾向。財務共享中心建立后比以往財務組織有更明細的分工，大大增加了高級財務人員需求，人才儲備迫在眉睫。

（二）適應新的業務流程

財務核算集中的背后是整個企業集團流程的重構，對企業集團業務不充分了解，流程標準化和優化都是紙上談兵，很難落到實處。

企業集團管理層要對發生變化的業務流程和未來公司業務的發展形勢及方向明確的告知員工，共享服務中心人員和業務部門的人員參與是必不可少的。財務共享系統將提供各種動態的財務指標和非財務指標，管理層可以實時掌握集團的經營狀況，增強企業了財務信息的時效性。因此科學、合理的流程設計十分重要，抓住有重大影響和典型代表性的業務流程進行全面改進。

（三）提高財務共享中心的運作效率

首先，要積極培養管理者的資源、數據共享意識，重視數據共享在企業生產經營管理中的重要作用，依靠思維轉變推動并提高財務共享中心的效率；其次，財務管理信息系統要完善，搭建一個統一流程標準的信息平臺很重要，信息整合的效率會更高；最后，企業高層管理者要搭建和完善良好的商業模型，這樣可以充分發揮財務共享中心的共享作用。

（四）降低信息系統風險

財務共享服務中心的建立是以數字信息化為基礎，信息數據的安全性成為企業集團應關注的重中之重。要全面保證會計信息數據的安全性，降低網絡中不乏各種安全風險和威脅。因此企業集團要根據自身的實際情況對信息系統進行升級，對計算機設備進行保護，禁止各種非指定人員對財務軟件進行操作，確保數據的安全性。

四、企業集團財務共享服務中心的實施策略

財務共享中心作為一種新型的企業集團財務管理模式，財務共享中心的建設一般需要完善的ERP平臺，健全的信息化系統，及會計核算管理集于一身的運作系統。財務共享中心的目標是提高工作效率，降低運營成本。構建財務共享中心最終目的是為企業整體價值目標服務，所以財務共享中心的構建要和企業的總目標統一，做到人財物資源的合理調配，最大程度發揮財務共享中心的效用，更好的為企業服務。

（一）積極做好事前各項準備

財務共享服務模式不同于企業以往的財務管理模式，是對企業集團以往財務管理模式的深度變革，要想順利實施這種新的管理模式，首先要轉變公司高層管理人員及全員傳統的管理理念。做好各級員工思想工作和對可能出現的問題疏導和調節方案，及時完善績效管理體系，是財務共享服務能否順利開展的重要因素。另一項重要的前期工作是建立完善的制度體系，體系需要包含財務工作標準化的制度、標準化的流程。將使后續工作順利開展。

（二）完善新的業務流程

流程設計的合理、科學是實現財務共享服務的基石。首先要梳理業務流程，對納入財務共享體系的業務流程進行標準化管理，擬定新業務流程、繪制流程圖、規范崗位職責、完善標準流程和統一模版，形成標準化操作手冊。按照務實、高效、便捷的理念設計最佳的業務流程。

業務和數據的整合工作要想順利進行，就必須遵循一定的原則，建立標準化的流程體系，比如數據全程共享，財務流程模塊化、標準化，財務信息集成等。在流程體系的建設過程中要有重點，要找出有代表性的流程，并在其他模塊推廣使用。

（三）完善統一的制度政策及財務體系建設

管理制度可以保障業務流程在標準化條件下進行統一控制、協調，這樣可以為降低成本管理帶來優勢。財務共享建立之前，企業集團各公司間的資源配置比較分散，各公司操作流程都有差異。僅單一從人員改變，工作方法大體未發生變化，只能叫財務集中，而非財務共享。從財務集中到共享，完善制度和標準化流程是必要的。關鍵是各部門、各崗位要統一思想，統一認識，管理變革的實施才能事半功倍。

集團總部和各分支機構應建立統一的財務制度體系，各分支機構要按照統一的標準完成相應的財務工作，為財務共享中心提供基礎保障支持。財務體系的完善要細化到每個崗位及建立統一標準的操作流程。如：統一會計核算中公共管理費用的分攤規則；統一固定資產和無形資產折舊、攤銷年限的確定；統一計提壞賬的規則等等。因此，企業集團在實現管理思想的轉變建起新的組織架構之后，仍需一套清晰、完整的財務管理制度，為實施財務共享服務保駕護航。

（四）借助IT提升財務共享服務中心的效率

財務共享是規范企業集團全供應鏈的核算流程，借助信息系統的支撐，在標準化基礎上實現核算的自動化和智能化，減少手工記賬工作量，提高財務核算效率；依賴高效率、高度集成的軟件系統和網絡信息技術系統、，能有效解決數據的空間差異，保障財務工作的處理及時、準確并支持共享的理念。標準化的背后是將流程固定到系統，讓每一個業務有固定的模板，讓大量的憑證能自動生成，減少人為因素帶來的不確定因素，這些都要靠智能的信息系統完成。企業集團在實施共享中心以前，通常都是具備一定的信息化基礎。

以現有的財務信息系統如用友，金蝶為基礎，結合信息化的OA平臺，網銀支付平臺、ERP等進行內部系統整合建立數據采集中心。搭建接口使各類信息系統在平臺上集中，分支機構把財務數據導入數據采集中心，打破時間、地域上的限制。將總部制定的統一的財務制度應用到數據庫中，相應的賬務處理流程各分支機構不得隨意變更，保證信息處理的可比性，進而從技術與制度層面來確保總部數據完整性和規范性。

（五）完善內部控制是對財務共享服務的有利保障

企業集團應當重視內部控制的完善，降低內控風險。從采購到付款，從訂單到回款，從財務日常業務到財務結賬，每一個環節分工明確，相互制約，將控制活動和控制規則融入到日常業務當中，從而降低企業集團風險。建立新的財務預測預警機制，實現對違反規則的行為防范和監控，將所有經濟活動集中處理后應防止在實際應用中產生的偏離，把監測范圍、定性分析、預警指標等相結合，因此從財務管理的視角對財務共享中心提出了更高的要求。企業集團可以建立內審或風控部門，內部審計部門或風控部門在董事會的領導下負責監督控制風險。這樣，風險管理就變得主動且有預見性，是對實施財務共享服務的有利保障，從而提升企業集團的運營效率。

第8篇：財務共享的概述范文

一、電力企業財務管理信息化理論概述

電力企業財務管理信息化是指通過現代化的信息手段（以計算機為主），對電力企業的財務信息進行獲取、傳遞、處理、整合、分析和預測等，為企業財務管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息，實現電力企業財務管理信息化的過程，這樣有利于企業重新整合內外部資源，提高企業效率和效益、增強企業競爭力。具體內容包括：第一，電力財務管理信息化的對象是財務信息，是由會計信息經過加工處理后所反映的財務活動具體運營信息。第二，電力企業財務管理信息化需要運用先進的管理手段和信息處理技術。第三，電力企業財務管理信息化的實現以提高企業經營效率、降低企業經營水平為主要目標，從而達到對電力企業財務內部信息的有效控制，有利于企業的生產經營決策和宏觀監控。

二、電力企業財務管理信息化建設中存在的問題

1.財務數據的資源共享途徑不暢通

在電力企業日常經營中，很多財務人員都將公司的財務數據看作是企業的內部機密，企業的資金流向只對財務部門公開，無法將經營成果信息共享給業務部門，這很可能導致財務數據不準確、不及時，從而影響業務部門的判斷，給企業的經營帶來潛在的風險，最終導致企業的經營受損。還有電力企業的資金流、物流和信息流等相關數據信息也沒能很好的實現資源的共享，因為這種流動的數據關系到企業的生產、銷售和未來的工作預算，只有進行財務數據共享，把握好這些動態數據，才能很好的控制企業的經營，幫助業務部門分析工作，使得企業健康平穩的發展，有利于企業經營和生產。

2.財務管理信息化軟件投入不足

電力企業財務管理信息化軟件都是通用軟件，雖然成本相對較低，不過其實用性不強，無法滿足企業自身的實際需要，造成功能、人力資源和資金上的浪費，因此，我們需要對相關的軟件進行再開發和升級，而有些管理層缺乏相關的財務專業知識，忽視了財務管理信息化建設的重要性，不愿意在這方面投入太多成本，這對財務管理信息化建設有著很大的阻礙，不利于企業提高經營效率，從而增加了企業的潛在經營風險。

3.財務管理信息化建設中的安全防范意識不強

電力企業財務管理信息化建設要求企業的內部數據信息開放性高，開放的環境導致企業信息安全保護措施很難到位，系統內部財務信息的錄入、存儲、傳送過程被攻擊進而發生信息的泄露、破壞以及丟失，從而降低企業的安全系數，很容易在信息系統技術層面帶來經營的安全隱患，此外，傳輸介質由財務數據變為電子符號，由紙質介質變為磁質介質，這對介質的保存環境提出了很高的要求，因此，檔案的安全管理具有重要的現實意義。

4.缺乏財務管理信息化建設的高端人才

作為技術密集型的電力行業，其內部擁有著各類的技術人員，不過在整個系統建設中缺乏具備財務、計算機技術的高端復合型人才，導致企業在財務管理信息化建設規劃的可行性、科學性、適用性等方面存在著不足，整體的經營效率無法得到提高，電力企業的財務管理信息化建設需要財務人員不僅具備相應的財務理論知識，還需要掌握相關的系統開發知識，而這種復合型的人才在電力企業是比較缺乏的，需要電力企業在財務管理中加強這方面的培訓工作。

三、提高電力企業財務管理信息化建設的有效措施

1.財務共享服務中心的建設

財務共享服務主要是依托信息技術，通過將相關企業財務業務進行有效的整合和共享，將企業的有效財務數據從復雜、繁瑣的財務業務中抽離出來，建立一個集中管理、專業運作、功能完善的財務共享服務中心，實現財務業務管理標準化。近年來，財務管理模式正在經歷從會計電算化、集中管理到財務共享服務中心的轉變，財務共享服務在很多大型企業已經得到關注和應用，對于電力企業而言，應該緊跟時代潮流，加快推進企業財務管理步入云端，將企業財務共享管理模式與云計算、移動互聯網、大數據等新技術有效融合，實現財務管理職能的轉變，從而更好的實現與企業戰略、業務運營、信息化整體建設結合起來，幫助企業提高業務動態性和可靠性，降低企業的總體成本。

2.健全網絡財務系統，做好技術層面支持

實現電力企業財務管理信息化建設，需要有先進的網絡財務系統做平臺。基于企業內網的信息系統，可以實現財務信息在企業各部門間的信息模塊連接，從而完成企業內部信息的管理和共享，以及實現企業管理型和決策性系統的實現。利用互聯網，實現企業與企業，企業與部門之間的財會業務，提高工作效率。加強財務系統平臺的構建，保證企業財務信息傳遞及儲存的安全進行，加強系統的安全性和可控性，保證網絡財務系統平臺的安全運行。

3.整合信息資源，實現一體化發展

電力企業的財務管理信息化是為了完成財務信息的集成，將信息系統之間的分工和界限進行有目的模糊，最終實現信息集成的目的。企業應該建立中心數據庫或信息中心，實現各信息子系統的順利交易過程。使各部門能夠及時獲取數據庫中的各種有用信息。中心數據庫可以設置成企業財務數據，例如：成本信息、利潤信息以及投資信息的綜合管理中心，這對于財務管理信息化的建設具有重要的作用。有利于實現一體化建設，使財務管理工作更加規范和高效。

4.設立專職崗位，培養財務信息化建設的高端人才

電力企業財務管理信息化建設是一個復雜的過程，需要專業的財務管理能力和網絡開發等復合型人才，因此，企業的財務部門應該設立專門的信息化管理崗位，配備專業化的信息管理人才，相關部門的人員應該對財務知識和流程有基本的了解，可以全身心投入到財務信息化管理中，建立健全信息化管理制度，梳理財務信息化工作流程，定期評價信息化實施情況，督促企業財務信息化建設工作，保障信息系統的正常運轉。日常工作中不僅需要加強企業財務管理專業知識方面的培訓工作，還要加強對企業內部資源的整合，學習電腦技能，提高自己的綜合能力，建設優秀的信息化隊伍。總之，只有通過設置專職崗位，才能培養一批既懂管理又懂信息化的復合型人才，保障信息系統的正常運轉。

第9篇：財務共享的概述范文

關鍵詞：高校 財務管理 信息化

中圖分類號：G475 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）07-126-02

一、高校財務信息化的內涵

高校財務信息化是指利用現代信息技術對高校財務工作模式進行重組，在重組的模式上，將高校財務活動與以計算機軟硬件系統、網絡與通信為主的信息技術進行整合，建立財務信息系統，提供充足、準確、及時、集成、綜合的財務信息資源，支持高校財務與決策活動，以提高高校資金使用的效益與效果。

高校財務信息化涉及的范圍有狹義和廣義的概念，狹義的范圍僅包括高校財務管理核心的系統，包括賬務管理系統、學生收費管理系統和工資發放管理系統以及與之相關信息系統，廣義的范圍涉及高校財務管理所有系統，除包括狹義概念定義的范圍外，還包括學生自助系統（包括自助繳費、自助修改賬號、自助查詢欠費收費情況、自助查詢獎助貸學金發放情況等）、教職工款項申報發放系統、預算編報系統、水電費收費系統和商鋪租金管理系統等。本文討論的高校財務管理信息化泛指廣義的概念。

二、高校財務管理信息化建設的意義

1.實現高校財務資源共享。各高校完成財務管理信息化建設后，全校的財務信息資源得到有效的歸集。學校領導可直接從信息系統中獲得學校經費收支總的情況；各教職員工可從信息系統中查詢到本人的工資發放信息、項目經費使用情況信息、經費借款情況信息及學生交費相關信息；學生及家長可以通過信息系統查詢到自己的交費情況信息和獎助貸學金發放情況信息；社會公眾部門及人士可通過信息系統獲得學生收費信息和學校財務公開信息。通過財務信息系統，不僅財務部門內部人員能夠查詢到學校的財務信息，其他人員也可分級別獲得學校財務的相關信息；通過財務管理信息化建設，實現了高校財務資源的共享。

2.實現數據信息從源頭直接采集。高校財務管理信息化建設的基本要求，就是財務信息的高度共享，其實際工作要求是所有的財務數據信息只需要一次錄入，從源頭直接采集。這就意味著，完成高校財務管理信息化建設后，各類數據報送人員在互聯網上將原始數據信息錄入或導入到學校財務信息系統采集平臺中，財務人員對其審核并采集到財務信息系統中，并與財務核心數據整合，最終形成財務管理信息系統數據。通過從源頭直接采集數據，避免數據重復錄入的環節，大大地提高財務數據的使用效率，也可實現數據采集的零差錯率。

3.確保信息的一致性，提高決策水平。實現高校財務管理信息化建設后，學校的財務數據高度集中。工作人員從財務管理信息化系統提取信息時，保證了數據來源單一性，也就是說，無論誰，無論何時，從系統中提取的信息都保持其一致性。另外，工作人員可以隨時從財務管理信息化系統中取得財務相關信息，隨時自動生成各種類型的報表，了解學校財務狀況及經費收支情況，為科學決策提供更為有效的財務信息，提高決策水平。

三、高校財務管理信息化建設現狀

1.領導重視不夠，缺乏資金的支持。近年來，各級政府都加大了對高校的財政資金支持，各高校的經費收入都得到較快的增長，財務管理的壓力也大為增加。但是，各高校領導層往往只關心校園基礎設施的建設和學校教學科研方面的指標，對財務管理工作重視不夠，對財務管理信息化建設不以為然，籠統地為認為實現了財務電算化就完成了財務管理信息化建設。因而，對高校財務管理信息化建設缺乏資金的支持，使財務管理信息化建設相對滯后。

2.信息規則不統一，難以實現共享。我國現在的大多高校，雖然學校內部大多部門基本都實行了計算機信息化管理，但一般都是本部門有自己的信息規則，同樣的信息在不同部門使用時，必須先轉化成本部門的規則之后才能使用，各部門間的信息難以共享，造成勞動力成本的浪費，不利于資源共享。

3.制度建設滯后，存在內控隱患。高校財務管理信息化是高校財務管理工作在計算機及網絡技術高速發展形勢下催生的新生事物。各高校在進行財務管理信息化建設的時候，往往只考慮新技術帶來的便利，卻忽略與此同時可能產生的新風險，因而在制度建設、工作流程等方面沒有對該風險進行有效的內控防范，從而產生新的內控隱患。

4.數據安全意識不足，存在數據及數據丟失的風險。充分利用計算機及網絡是高校財務管理信息化建設最重要特征。用現代計算機裝載財務管理信息化的海量數據，不用再為倉庫飽滿而發愁；用高速網絡傳送數據，讓你隨時隨地都能獲得所需的信息。不過，各高校在進行財務管理信息化建設的時候，往往數據安全意識不足，對計算機系統崩潰、存貯數據硬盤損壞或被盜、黑客通過網絡盜取數據、計算機病毒的侵入和信息化系統自身漏洞等情況沒有相關應對措施。萬一事件真的發生，往往造成財務管理信息化數據丟失或數據的嚴重后果。

5.財務人員綜合素質偏低，難以有效推進信息化建設。高校財務管理信息化建設需要大量既懂財務會計又懂計算機的高素質綜合性人才。而現實情況是，高校財務部門的工作人員大多是會計專業出身，計算機方面能力往往較差，即使近年有些高校的財務部門也嘗試引進計算機專業的畢業生，但他們往往對財務方面知識知之甚少。這就使各高校在財務管理信息化建設中必然遇到兩個現實問題，要么在信息化建設過程中舉步維艱，建設進度緩慢，要么在借助外力完成信息化系統建設后，在推廣應用過程中困難重重，不能使系統發揮應有的效能。

四、高校財務管理信息化建設措施

1.加強領導、加大投入。高校財務管理信息化建設是高校提升財務管理水平的重大工程。各高校應高度重視，從學校層面成立以校領導為組長的專門領導小組和工作小組去推進財務管理信息化建設相關工作，同時，每年度應從預算層面落實財務管理信息化建設資金，確保建設按時按質推進。

2.統一標準，科學設計、覆蓋全面。高校財務管理信息化建設是高校數字化校園建設的核心內容。在建設的（下轉第128頁）（上接第126頁）前期，應對學校財務管理的各方面工作進行詳細的調研，包括在用軟件系統情況、軟件輸入輸出數據情況、來自其他部門數據情況、其他部門數據需求情況、各項工作的流程和用戶權限情況等，盡可能將財務管理工作的各項內容涵蓋到系統內。參照《國家教育管理信息系統總體規劃綱要》對各項數據進行整合，統一各項數據標準及接口。與此同時，對財務管理信息化建設設計方案進行可行性研究，邀請有關方面專家進行科學論證，從多個備選方案中選取最佳設計方案。

3.分散采集、共享使用。高校財務管理信息化建設基本要求是數據一次完成錄入，之后可供各類人員共享使用。信息化系統中的數據分別來自財務部門內部錄入界面和外部交換接口及外部采集界面，相同的內容僅需在一個界面錄入或一個接口采集，如財務憑證數據由財務人員錄入、學生入學信息從招生部門采集、學生學籍變動信息由教務部門提供、學生住宿數據從宿舍管理部門取得、學生使用課本情況從教材管理部門取得、學生獎助貸學金發放數據由助學部門申報、教職工基本信息和檔案工資情況從人事部門獲取、教職工酬金發放申請由各單位自行錄入。高校財務管理信息化建設要求學校各單位和人員按其職能完成數據錄入及上傳工作，這些數據經財務人員進一步審核后，最終形成了可供各類人員共享使用的財務管理信息化系統數據。

4.加強內控、重視管理。高校財務管理信息化系統是新生事物，我們在享受其帶來的便利的同時，應進一步加強高校財務內部控制，分析新事物可能帶來的風險，并在財務管理信息化建設階段將相關內部控制措施融入其中；進一步建立健全財務管理制度和梳理工作流程，從制度上防范各項風險的發生，從工作流程上減少事故的出現；進一步落實不相容崗位分離制度，切實實行系統設計崗與系統使用崗分離、系統維護崗與系統使用崗分離、信息錄入崗與信息復核崗分離等措施，不相容崗位相互監督，從而達到良好的相互牽制效果。

5.重視備份工作，確保數據安全。高校財務管理信息化意味著財務數據高度集中、高度共享，若發生數據丟失或數據等嚴重事件，則會為高校帶來巨大的損失。因此，我們要重視數據備份工作，制定一套行之有效的方案，采用自動備份與手工備份、本地備份與異地備份、硬盤備份與光盤備份、每日備份與月末備份等相結合方式進行不同類型的備份，并及時歸檔。與此同時，不定期對備份數據進行完整性、可用性檢查，確保備份數據的真實可用。我們要建立一套與信息化系統生產環境一致的備份環境系統，一旦生產環境發生重大故障，即可啟用備份環境系統，快速使信息化系統恢復正常運行。另外，我們也要防范數據可能存在風險，通過加裝防火墻、應用VPN技術和安裝病毒防御系統等技術手段防范外部非法訪問者及病毒的入侵，確保數據的安全。

6.提高財務人員的信息化管理水平。高校財務人員是高校財務管理信息化建設直接參與者，對財務管理信息化建設的成敗起到決定性的作用。高校財務部門要引入高素質的、既懂財務又懂計算機的綜合性人才，或者通過高質量的培訓活動，提高部分財務人員的計算機能力，使其成為財務管理信息化建設核心人才。該類人才能理解財務管理信息化建設規劃、建設步驟和運行機理，并參與其中。通過該類人才促進信息化建設，通過該類人才促進財務人員整體素質的提高。只有財務人員整體素質得到提高，才能更有效地利用信息化系統和更有效地解決運行過程中遇到的實際問題。

參考文獻：

1.張建濤.淺談信息化建設在高校財務管理中的作用[J].財會通訊，2011（7中）

2.李青春.對高校財務管理信息化建設的思考[J].會計之友，2012（11中）