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一、目前在建立現代企業制度中廠務公開存在的主要難點問題
建立現代企業制度是在總結我國企業改革二十多年實踐經驗的基礎上提出的,它是對我國傳統企業制度的根本性突破。傳統國有企業的產權關系不清晰,政府與企業權責不明確,其職能也難于真正分開,企業管理自然也談不上科學有效。這些問題的存在,原因當然是多方面并且是極為復雜的。但缺乏有效地公開現代企業制度內容、特征、措施等等,職工對現代企業制度缺乏正確科學地判斷與認識,對現代企業制度知之不多,知之不深、知之不全。廠務公開是國有企業在建立現代企業制度過程中,最大程度組織廣大職工參加民主管理的重要形式,是職工以各種形式實行民主管理的基本前提,是建立現代企業制度和諧勞動關系的必備條件。
二、建立現代企業制度與廠務公開的必然聯系
1.產權清晰需要公開
產權清晰是建立現代企業制度的首要條件,它主要是指以法律的形式明確企業的出資者與企業的基本財產關系。一是要明確在企業中的國有資產屬于國有的前提下,確立國有資產的產權投資主體,并明確產權主體的權力、義務、職責;二是要明確出資者按投入企業的資本額享有所有者的權益,即資產受益、重大決策和選擇管理者等權利。對傳統的國有企業而言,雖然法律上明文規定國有資產屬國家所有,政府代表國家行使所有者職能,企業擁有對國有資產的使用權和經營權。但這一個十分籠統的概念,實際上政府與企業中的“國有資產”各自擁有的權力是極不清晰的.這就存在產權公開不夠、公開不多、公開不清的問題。要做到產權清晰,就必須要通過公開的形式,以科學透明的方式清產核資,真正算清楚國有資產總值究竟是多少,并公諸于眾。讓企業所有者、出資者、經營者、受益者等各方都明明白白,使其“產權”做到既要“清”,也要“晰”。只有在全面科學公開前提下的產權清晰,才能夠真正建立一整套符合社會主義市場經濟要求的國有資產管理監督和運營體系,使國有企業成為自主經營、自負盈虧、自我發展的獨立法人實體。
2.責權明確需要公開
責權明確是指出資人與企業法人之間的權利、責任關系要明確。企業擁有出資者投資形成的法人財產權,成為享有民事權利、承擔民事責任的法人實體。法人財產制度的核心是確立企業法人的財產權。即是讓企業法人真正擁有和獨立行使全部法人財產權,與出資者最終所有權劃清界線。要做到責權明確,就是要通過公開的形式,認真嚴謹地劃分哪些是出資者的權利與義務,哪些又是企業法人的權利和義務。只有真正弄清楚出資者與企業法人的權利和義務,企業才能做到以其全部法人財產,依法自主經營、自負盈虧、照章納稅,對出資者承擔資產保值增值責任。
3.政企分開需要公開
政企分開是指在理順企業國有資產產權關系,明確產權承擔主體的基礎上,實行政府與企業的職能分開。具體地說,一是政府的社會經濟管理和國有資產所有權職能分開;二是政府的行政管理職能和企業經營管理職能分開,政府不能直接參與企業的生產經營活動,取消政府與企業的行政隸屬關系。要做到政企分開,就必須把政府與企業的各項職能,通過公開來劃分清楚。政企職責公開的過程越全面越徹底,其職責劃分必然也就越詳細越具體,也就越有一定的可操作性。換句話說,政企職責分開的過程,實際上就是政務和廠(企)務全面公開的過程。
4.管理科學需要公開
管理科學一是指通過建立科學的組織管理機構,使企業的權力機構(股東會)、經營機構(董事會及經理層)和監督機構(監事會)權責分明、相互制約、各司其職;二是指企業建立科學規范的內部管理體制,包括形成合理的領導體制、科學民主的決策機構、企業生產經營管理考核機制、企業財務核算和人事分配制度等,使企業運行機制逐步實現規范化、法制化、科學化。要做到管理科學,必須要通過建立一整套系統的規章制度作為規范。事實上,企業制定規章制度也必須要通過公開的形式才能付諸實施。無論是何種形式的規章制度,都必須公布于眾,讓全體職工知曉。離開公開的形式,企業的規章制度只能是一紙空文,也談不上如何實現管理科學。實行廠務公開是建立現代企業制度,依靠職工辦好企業的內在要求,也是以“以人為本”管理理念的具體體現。
三、在建立現代企業制度過程中豐富和深化廠務公開的內容
現代企業制度是最大限度地發展和解放生產力的企業制度,是社會主義市場經濟體系的重要組成部分,其主要內容包括三方面:現代企業產權制度、現代企業組織制度、現代企業管理制度。三者相輔相承,共同構筑現代企業制度的總體框架。
1.將廠務公開融入現代企業產權制度中
黨的十七大報告提出了國有資產管理改革的新思路,為深化國有資產管理體制的改革確定了基本目標和總體框架。從實踐上看,產權歸屬的明晰化、產權結構的多元化、責任權利的有限性和治理結構的法人性,這是現代企業產權制度的基本特征。國有企業建立現代企業制度,首先要求對其進行公司化改造,明晰企業的產權劃分和歸屬主體,在此基礎劃清多元化的投資來源。從宏觀上講,按照黨的十七大要求,建立新的國有資產管理體制,必須理順國有資產產權與非國有資產產權、出資人所有權與法人財產權、中央與地方以及政府與企業等方面的關系,做到產權清晰。從微觀上說,我們許多國有企業及國有控制企業,由于歷史遺留下來的問題以及公司制改造時沒有對資產進行清查,賬面資產與實際資產不符,以致資產狀況嚴重不清。因此,極有必要通過公開等形式清產核資,徹底摸清國有企業資產“家底”,公開賬目。做到賬面價值與實際價值基本相符,把應歸國家所有的資產納入國有資產管理范圍。在企業的所有資產中,所有權屬于各個投資的股東,企業則通過自己獨立的法人地位運營全部資產。在所有權與經營權分開的前提下,企業依照自己的法人主體地位和財產開展各項經營活動,獨立地對外承擔民事權利和民事義務。在建立現代企業產權制度的整個過程中,將國家的產權公開化,這有助于國有企業作為法人實體和市場主體,使其企業依法可以擁有全部法人財產權,獨立享有民事權利,承擔民事責任,打破了過去國家對國有企業債務負無限責任的傳統體制。
2.將廠務公開融入現代企業組織制度中
現代企業組織制度的基本特征是:所有者、經營者和生產者之間,通過公司的決策機構、執行機構,監督機構,形成各自獨立、責權分明、相互制約的關系,并以國家相關的法律法規和公司章程加以確定和實現。由股東大會、董事會、監事會及經理層相互制衡的現代企業組織制度,既賦予經營者充分的自,又切實保障所有者的權益,同時又能調動生產者的積極性,它是我國的國有企業建立現代企業制度的核心依托。在建立現代企業組織制度過程中,廠務公開的重點,應放在所有者有哪些所有權,經營者有哪些經營自,生產者有哪些參與權、知情權、監督權等等,要把股東大會、董事會、監事會和經理層的職權范圍、議事規則、決策程序等等全過程公開,逐步建立公開透明、規范科學的法人治理結構和職責清楚、規范有序的運作機制。以職代會為基本形式的民主決策,是科學決策的重要保證。廠務公開是職代會的延伸與發展,是國有企業深化民主管理,強化民主監督的有效形式。
關鍵詞:薪酬制度 薪酬管理 人力資源管理 現代企業
作為現代企業人力資源管理的重要內容之一,薪酬管理具有重要的研究意義。合理的薪酬制度、有效的薪酬體系能夠極大地激發企業員工的潛力和忠誠度,增強員工的滿意度和對組織的歸屬感,最終能夠極大地提升企業的竟爭能力。鑒于此,本文對現代企業薪酬制度的管理做了如下深人探究。
一、薪酬管理在現代企業人力資源管理的重要作用
在市場經濟條件下,企業的競爭歸根結底是人才的競爭,而人才競爭關鍵在于企業能否留得住人才,進而企業能否留得住人才的關鍵又在于企業人力資源管理制度尤其是薪酬管理制度合理與否。其中,薪酬制度設計是現代企業人力資源管理過程中極為重要的一環,合理且富有吸引力的薪酬體系不僅能夠激發員工工作的積極性,促使員工認可企業的共同愿景,而且能夠幫助企業在日益激烈的市場競爭中建立一支高素質的人才一隊伍。可見,薪酬管理是保證企業可持續發展的重要保障,是現代企業人力資源管理的一項十分重要的工作。
二、薪酬管理的內涵與內容
所謂薪酬管理是指現代企業的管理者依照一定的規則對本企業員工報酬的考核標準、支付水平及要素構成進行確定和調整的管理過程。具體來講,薪酬管理的主要內容包括:第一,在薪酬管理的過程中,企業應該就薪酬體系設計、薪酬結構設計、薪酬調整情況及特殊員工薪酬水平等做出科學的決策;第二,薪酬管理作為一種持續的管理過程,應該堅持就薪酬計劃、薪酬預算、薪酬發放等問題積極與員工交流溝通,吸取員工建議;第三,通過各種反饋,評價薪酬系統自身的有效性,并不斷予以完善。
相對于人力資源管理中的其他工作,薪酬管理具有一定的特性,主要休現在以下三方面:一是特權性,即企業員工對企業薪酬管理過程幾乎不涉及;二是敏感性,即此項工作屬于企業人力資源管理中最為敏感的部分,涉及到每一位員工的利益;三是特殊性,即不同企業之間的薪酬管理休系存在較大的差異。
三、薪酬的功能
所謂薪酬指的是員工被企業雇傭之后,為彌補其付出而獲得各種形式的經濟收人和福利待遇等報酬。其中,薪酬按照貨幣支付的形式可以劃分為金錢報酬和非金錢報酬,前者又分為直接金錢(基本工資、津貼、獎金等)和間接金錢報酬(社會保險、休假等)。薪酬在現代企業理中具有重要的功能,對企業員工具有重要的激勵效應。薪酬水平的高低、薪酬結構是否合理都是影響員工工作積極性的重要因素,是決定企業能夠留住人才、吸引人才的關鍵。
當員工受到薪酬的激勵時,工作積極性會大大提升,進而會取得較好的工作業績,相應地企業會給員工更高的報酬。員工在獲得報酬之后,會結合內部公平、外部公平、自身努力程度等因素來判斷企業的薪酬體系是否公平。如果員工評價結果是公平的,那么其會感覺的到滿意,在今后的工作中他會將滿意程度體現在工作中,更加努力地工作,接著取得更好地業績,形成一個良性的“薪酬一激勵”循環。
四、不同職類人員的薪酬構成
以往,企業不同職類人員的薪酬構成是不同的,即傳統的薪酬體系是基于職位的。在薪酬管理的過程中,相關人員通過對職位的分析和描述來確定該職位上員工在企業中的相對價值,然后再按照其相對價值組織職位排序,最終確定不同職類員工的薪酬水平。然而,這種按照職位來確定員工薪酬構成的做法不利于發揮薪酬的激勵作用。為了充分發揮薪酬的激勵作用,現代企業中薪酬的確定更加傾向于基于員工績效評價的彈性薪酬體系。筆者認為,當前雖然我們以績效考核的方式確定薪酬是主流做法,但是依照職位來確定薪酬構成的做法也有其合理之處,如何有效地將二者結合,發揮各自的優勢,才有助于企業薪酬體系的合理設計和實施。
五、薪酬制度的設計
既然薪酬的主要功能在于員工激勵,那么文章主要就激勵性薪酬制度的設計分析如下:
第一,薪酬制度的設計要結合企業文化和價值觀。實際上,薪酬制度的建立不是簡單地將工資分配給員工,薪酬激勵的目標也不能僅僅局限于眼前,因此結合企業的文化價值觀設計薪酬制度能夠為企業帶來長遠的利益,而且對員工的激勵效果也會更加長遠。脫離企業文化價值觀的薪酬制度必然會導致企業員工凝聚力的下降。
第二,薪酬制度的設計要堅持全面、有效的原則。上文已經提及,薪酬不只是包含貨幣形式的報酬,它還包括晉升、培訓、工作環境和氛圍等精神方面的激勵,而且有時精神方面的激勵更加有效。因此,在薪酬制度的設計中應該考慮內外薪酬制度的有效結合,保證薪酬制度的有效性。
第三,薪酬制度的設計要堅持科學規劃,杜絕平均主義。平均主義在企業薪酬制度設計過程中是不可取的,應當予以杜絕。因為不同的人員在企業發展運營過程中扮演著不同的角色。雖然在企業員工中技術人員和管理人員所占的比例較低,但是他們對企業的正常運營做出了巨大貢獻。對于這部分員工來講,歸屬感、成就感及社會地位等因素往往是其發揮自我才智的重要動力,但是上述因素都是以豐厚的薪酬為前提的。所以,對于他們來講,可以設計結構工資制,如股票期權制、年薪制等等。
六、企業薪酬結構的設計
同樣,企業薪酬結構的設計也應該以激勵為宗旨,具體來看,應該從以下幾點做起:
第一,強化基本工資的激勵性。通常來講,基本工資是企業普通員工關注的重點,所以企業應該強化基本薪的激勵成分。具體來講,企業可以將基本工資與員工績效掛鉤,將其分為固定部分和非固定部分,非固定部分則主要依照員工績效來確定。這樣以來,企業員工為了獲得更高的非固定部分會不斷加強自身的工作效率,基本工資的激勵作用得以發揮。
【關鍵詞】 現代企業制度 會計監督 關系
隨著我國社會主義市場經濟的迅速發展,民營經濟在國民經濟中的地位越來越重要,建立健全現代企業制度,促進我國經濟又好又快的發展成為關鍵。現代企業制度,是指市場經濟體制下適應社會化大要求,以完善的企業法人制度為主體,以有限責任為核心,以科學化管理、產權清楚、權責明確為條件的新型企業制度。
現代企業制度的建立,與其相對應的會計思想和方法體系緊密相關。而會計監督作為會計的基本職能之一,有控制企業經濟活動,以保證會計信息質量,協調企業內部矛盾和沖突,促進經濟活動的正常運行。因此,強化會計監督對于現代企業制度的建立有著重要作用。
一、現代企業制度的內容
現代企業制度是指以完善的企業法人制度為基礎,以有限責任制度為保證,以公司企業為主要形式,其主要內容包含了企業法人制度、企業內部組織管理制度、企業自負盈虧制度和公司責任制度與有限制度。在現代企業產權制度規范下,企業唯一的投資主體不再是國家,企業和國家兩者明確各自的責任與權利。
總體來說,現代企業制度適應了社會主義市場經濟的要求,符合了我國國情發展和社會主義市場經濟規律的管理制度,更好的促進我國經濟的可持續發展。
二、現代企業制度的基本特征與作用
從現代企業產權制度歸屬的明晰化、產權結構的多元化、責任權利的有限性和治理結構的法人性幾點,確立了現代企業制度具有產權明晰、權責明確、政企分開、科學管理的基本特征。
一個企業要實現自身的可持續發展,成為強大的企業,就離不開現代企業制度的保障。好的制度可以優化企業內部結構,改善企業外部環境,調節各方面的利益沖突,統籌發展,合理支配,才能夠使企業更全面發展,做行業的佼佼者。
三、會計監督與現代企業制度建立的相互關系
現代企業制度的建立必須要有一套與其相適應的會計方法和思想體系,其次會計理論的發展也有助于現代企業制度的建立和完善。由于企業所有權與經營權的分離,造成企業各方面的利益沖突和矛盾。為了促進企業的經濟活動有序運行,調節各個利益集團的關系,就需要依靠會計信息來協調。會計監督作為經濟活動的主要內容,是會計的基本職能之一,依照法律規定,通過會計手段對經濟活動的合理性、合法性和有效性進行的一種監督。
(一)會計監督是建立現代企業制度的內在要求
在現代企業制度下,企業的特征和要求使得與其相關的企業所有人、債權人、管理者以及政府等方面的利益存在一定的矛盾與沖突。為了讓經濟活動能夠正常的運行,必須要有法律、法規和制度的制約,依靠會計信息來協調關系,根據會計提供的財務狀況和經營成果來評價企業的經營管理。因此,會計監督就成現代企業制度建立的內在要求。
(二)會計監督是完善現代企業制度的重要保證
健全和完善與新形勢相適應的三位一體的會計監督機制,確立單位負責人的會計責任,會計人員不僅要對企業負責人負責,還受到職業道德法律的約束,體現了企業內部會計監督的內部控制和內部約束機制。
(三)會計監督是規范經濟行為、促進經濟健康發展的需要
由于部分企業的整體生產水平不高,財務管理不當,會計監督松懈,造成了企業生產經營規模偏小、管理水平低、社會債務負擔過重的狀況。這些不利于社會主義市場經濟秩序,阻礙了市場經濟的健康有序發展。
(四)會計監督是現代企業制度的重要組成部分
從現代企業制度的結構來看,會計監督是企業內部控制機制的一個重要組成部分,其目的是幫助企業實行最優化的經營管理,合理、有效地組織各項經濟活動和運用各項資金,努力增收節支,提高經濟效益,從而保證企業各項經濟活動和財務收支在國家法律法規允許的范圍內進行。
四、現代企業制度下會計監督存在的問題――以A鞋業公司為例分析
A鞋業公司是浙江一家公司,有著十幾年的市場營銷及運作管理經驗。目前公司擁有150多家店鋪,員工500多人。
(一)A鞋業公司會計監督現狀
1.由于企業內部的各項財務是緊密相連的,為了提高企業財務管理的執行力度,必須要對其各個環節進行監督控制,這樣才能避免企業管理中財務控制存在薄弱環節。通常情況下,處理每項經濟業務的全過程或者重要環節多規定要有兩個部門或兩個及以上工作人員分工負責,具有相互制約的作用。
2.對自制原始憑證或外來原始憑證,在傳遞程序中各聯都有相關領導和經辦人簽章、大小寫數字一致等方面做出規定;對各種賬簿記錄,要求帳證一致。
3.隨著經濟體制改革的不斷深入,在經濟工作過程中出現了許多以前沒有的新情況、新問題,而與其相配套的法律法規卻沒有跟上。由于會計監督法律約束機制不全,使會計無法有效的執行其監督職能,從而導致企業會計監督不力,難以適應復雜多變的經濟活動。
4.公司會計人員的水平層次不齊,公司側重對會計技術方法進行規范,強調會計監督,缺少考慮對會計人員的職業道德教育,忽視監督會計人員的行為。
(二)A鞋業公司會計監督存在的問題
隨著我國現代企業制度的逐步完善,社會主義市場經濟的迅速發展,企業的會計工作也產生了相應的變化,會計涉及的業務范圍更加廣泛,造成了企業對其自身的會計工作需求更高。
1.公司會計監督的配套機制不健全,過于零散,缺乏系統歸類,不便于會計人員及時掌握,也不利于會計信息的共享和會計信息系統的建立。
2.會計監督的手段比較落后,主要集中在事后稽查、會計檢查上,缺乏規范。
3.公司缺乏有效的內部規章制度,制定了很多好的內部監督控制措施,由于種種原因沒有真正執行。
4.會計監督缺乏重視,由于對會計監督工作的重視力度不夠,因而忽視了公司內部監督管理問題,制約公司財務控制發展,降低公司資產的使用率,不利于現代企業制度的建立健全和企業的經濟發展。
五、現代企業制度建立中的會計監督強化對策
隨著企業現代化制度的不斷深入,如何強化會計監督,使會計工作適應社會主義市場經濟的發展,已經勢在必行。
(一)優化企業結構,健全企業會計管理機制
明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責,形成各負其責、協調運轉、有效制衡的公司法人治理結構,為會計監督提供良好的環境。針對企業會計監督中出現的問題,制定相應的規范,優化企業結構,健全會計監督相應制度,對會計業績進行評比,促進企業又好又快的發展。
(二)健全和完善會計監督法規體系
根據當前經濟發展形勢,以及會計行業出現的新問題、新情況,不斷健全和完善《會計法》,規范會計行為,做到一切經濟活動有法可依,明確執法依據,創造一個良好的法制環境。其次,應該盡量出臺專門針對會計監督的法律法規,形成對會計工作的監督和制約,使企業依法辦事,有利于建立現代化企業制度。
(三)強化企業外部監督
加強社會審計監督、政府監督,加快建立與現代企業制度相適應的會計管理體系,促進現代企業制度的建立與發展。通過對企業的有關經濟活動的鑒證與咨詢,避免會計信息失真的現象,保護合法權益。政府對會計師事務所進行監督,定期抽查,促進會計師事務所嚴肅紀律、客觀公正,會計信息真實有效。
(四)提高會計人員素質,保證會計監督質量
會計人員出具的會計信息與單位經營活動的過程緊密相關,會計人員自身的素質直接影響會計信息的輸出結果,所以提高會計人員的業務素質和職業道德素質多提高會計監督的質量至關重要。加強對會計人員的監督管理,強化會計人員的法治教育,才能保證會計信息質量,做好會計監督。
綜上所述,在當前的經濟環境下,建立健全現代企業制度和會計監督兩者息息相關,會計監督職能的發揮,關系到企業自身的發展,以及整個社會經濟的持續發展。所以現代企業謀發展必須要深刻認識到會計監督的重要性,努力完善會計監督,從而保證現代企業又好又快、持續發展和現代企業制度有效運行。
【參考文獻】
[1] 林風平.現代企業制度的建立與會計監督.經濟師.2009(10).
一、建立現代企業檔案管理制度勢在必行
在建立現代企業制度的大背景下,客觀上要求企業檔案管理制度也需要作出與時俱進的創新,以便為現代企業經營管理作為高質、有效的信息服務。
1.現代企業檔案管理制度的建立是推進企業創新的重要內容
現代企業管理制度的建立包含著多方面的內容,是一項宏偉、系統的創新工程,包含著多方面的的內容,其中,檔案管理創新是推進企業創新的有機組成部分。基于企業檔案在企業管理體制中所處的地位和所應發揮的重要功能。客觀上要求企業檔案管理工作需要為企業企業經營管理工作提供細致、全面的信息服務,譬如通過提供企業產品經營的歷史軌跡,可以為企業生產提供必要的市場信息服務。因此,要適應現代企業和新時期社會經濟的發展要求,就必須推進檔案管理工作創新。
2.現代企業競爭的實質客觀上要求加快檔案管理工作創新的步伐
現代企業競爭的實質是科技和人才的競爭。科技、人才、時間共同構成了現代企業競爭的基本要素,企業要在激烈的市場競爭中脫穎而出,就需要以高質、優異的信息服務為保障。而原有的落后的檔案管理工作根本不能適應企業這一發展要求,客觀上需要加強改革。
3.推進企業檔案管理創新同樣是經濟全球化發展的內在要求
經濟全球化是當今世界經濟發展的大潮流,這一歷史潮流要求檔案管理進一步創新。“沒有創新的精神就沒有現代化檔案管理,就不能適應經濟全球化的需要。唯有創新企業檔案管理,才能將檔案的管理和利用融入全球化的進程之中,跟上時代的前進步伐。”
二、當前企業檔案管理制度中存在的主要問題
1.思想落后,觀念保守,缺乏現代企業檔案管理的視野和理念
在許多企業檔案管理過程中,雖然大都宣稱秉承和實行了“以科學發展觀推進檔案管理工作”的工作理念,但在實踐中卻不能有效貫徹這一管理理念,形式主義色彩嚴重。從企業檔案管理工作實踐看,許多檔案管理部門在工作過程中片面突出形象過程建設,缺少為企業經營提供優質服務的基本的敬業精神和管理經驗。
2.管理手段單一,管理模式落后
現有企業檔案管理制度大都形成于計劃經濟時代,從檔案儲存的信息媒介、檔案信息傳播的方式方法到檔案保管的規范程序等各個方面的內容都沿襲了計劃經濟時代的工作特點。“傳統的檔案管理模式,基本是計劃經濟時代的產物,清一色的國營、集體企業,使檔案的管理模式過于統一。”[2]這種大一統的管理模式,與現代企業自主經營、自負盈虧的管理理念格格不入。
3.缺乏缺乏復合型的高素質檔案管理人才
現代檔案管理制度的建立需要以懂電腦、懂管理的高素質的復合型人才為前提,而現有人員缺乏現代化的管理理念和管理經驗,導致企業檔案管理工作質量不高,問題層出不窮。“人是推動檔案管理發展的動力、前提和基礎。企業檔案管理要落實科學發展觀,就必須堅持以人為本,樹立人才資源是第一資源的觀念。”
三、建立現代企業檔案管理制度的可行措施
1.現有檔案管理工作者積極轉變
檔案管理工作理念,用現代檔案工作的新思想武裝自己的頭腦,努力提升檔案工作效率,提高信息服務的質量現有檔案管理工作人員需要轉變管理觀念,建立與現代企業制度相一致的管理理念。觀念的更新是實踐創新的先導,工作理念影響著工作過程的開展。作為全球化經濟時代的企業檔案管理工作者應及時補充現代化的管理知識,勇于接受新知識,善于汲取新思想,跟上時代的步伐。為此,企業自身也要從各方面采取各項有力措施,積極鼓勵現有工作人員參加各種形式的培訓學習,以提高他們的管理水平。
2.創新工作手段,建立多元化的檔案信息服務工作路
企業檔案管理工作要敢于接受新知識,善于引進現代信息技術知識,以拓展檔案管理服務工作的有效路徑,從而切實提高自身的服務質量。除了繼承和發揮傳統檔案管理工作的優勢外,檔案工作人員還要積極開辟包括網上閱讀功能、電子文獻的自動上傳功能等各項內容在內的綜合服務功能。“社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境,使人們更注重信息的時效性,希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。”檔案工作人員要能夠及時把握到檔案管理工作發展的客觀趨勢,積極引進包括多媒體技術在內的工作手段,提高檔案信息服務的質量。
3.積極引進復合型的高素質檔案管理人才,提高檔案工作的水平和質量,為建立現代檔案管理制度提供必要人力資源保障
一、會計控制是現代企業制度順利實施的保障機制
廣義的會計控制既包括“會計控制”,也包括“對會計的控制”。“會計控制”是指通過會計工作和利用會計信息對企業生產經營活動所進行的指揮、調節;約束和促進等活動,以使企業實現效益最大化的目標;而“對會計的控制”則是指對會計工作極其質量所進行的控制,這是對控制者所進行的一種再控制。實踐中這兩方面的會計控制都需要,他們都是為了保障所有者的經濟利益,是經營者履行受托經濟責任必不可少的管理環節。應當看到,會計控制是在控制地位、控制利益和控制目標不對等、不一致甚至相互對立和矛盾的兩個控制主體之間架起的一座使之彼此信任的橋梁,它是現代企業制度建立和發展的保障。
首先,對企業所有者來說,他最關心的是其投入資本的安全性和收益性,即實現資本保值、增值目標,而這一目標的實現必須以有效的會計控制作保證。會計控制的重要目標之一是保證會計信息的質量,使會計信息符合真實性、相關性、及時性等質量特征要求。真實的會計信息是所有者控制經營者的基本依據,所有者通過會計信息可以及時了解企業的財務狀況和經營情況,通過對會計信息的分析能夠掌握資本的安全性和收益性及其對企業長遠發展的影響因素,從而對經營者進行必要的干預。此外,會計控制能夠促進企業經營效益最大化目標的實現,而這正是所有者控制企業、控制經營者的目的,并與其企業價值最大化的根本目標相一致。由此可見,會計控制是保障所有者利益的關鍵,如果沒有有效的會計控制作為現代企業制度的支撐,那么維護企業所有者利益就會成為一句空話,現代企業制度的建立和實施就會成為泡影。
其次,對經營者而言,會計控制是其履行受托經營責任、實現企業經營效益最大化目標的重要保證。現代企業的特征之一是經營者和所有者在經濟上的聯系表現為一種契約關系,財產所有者對經營管理者在契約中規定的責任,稱之為受托經濟責任,受托經濟責任就是責任承擔人向有關方面報告說明其行為過程與結果的責任。可見,受托經營者有義務按照所有者控制企業的要求提供真實、準確的會計信息,這是經營者履行受托經營責任之必需。當然,向所有者提供會計信息僅僅是履行受托經營責任的一種形式,其內涵必須以真實的經營獲利作保證,只有經營者切實實現了經營效益最大化的目標,才算履行了受托經濟責任,而經營者利用會計信息對資金流、物流甚至作業鏈進行的會計控制過程也就是企業效益最大化經營目標的實現過程。因此,沒有會計控制,經營者既無法實現經營目標,當然也就談不上履行受托經濟責任了。
再者,會計控制能夠協調所有者和經營者之間的利益沖突,使雙方建立起相互信任的關系,從而保證現代企業制度的順利實施。企業的所有者和經營者處于不對等的控制地位,有不同的控制目標,尤其在信息需求和利用方面存在不對稱性和外部性,借助于會計控制能夠起到約束雙方行為,并對未來進行合理運籌的作用。這樣不但能規范經營者行為,而且能促使所有者采取一種“約束+激勵”的科學控制方式,以調動經營者管好企業、賺取利潤的積極性,從而使企業平衡、穩定的發展。
二、加強現代企業會計控制的基本思路
對于現代企業中所有者和經營者存在的微妙而復雜的委托、受托關系以及由此造成的會計信息失真和會計控制弱化等相關問題,如果不采取有效措施加以解決,就有可能阻礙我國現代企業制度的建立和發展。為保障雙方的利益,必須針對兩個主體之間的矛盾,以“協調”作為會計控制的基本目標,設計和實施激勵與約束并重的會計控制方法和體制。
1、以“協調”作為企業會計控制的基本目標。
企業會計控制的目的,一是確保生成真實、準確的會計信息,使其符合公認會計準則和會計信息質量特征的要求;二是通過會計工作與會計信息影響和控制企業的經營過程和贏利情況。但是由于存在著雙方利益不一致和信息不對稱的矛盾:企業所有者希望通過經營獲利使資產增值,實現企業價值最大化,但是他卻不能直接進行管理和經營,只能通過會計信息間接控制;經營者直接控制企業經營的過程和會計信息的生成和報告方式,他希望由此解脫受托經濟責任并獲得期望報酬。因此決定了企業控制首要的也是基本的目標應該是協調雙方的利益和矛盾,只有通過切實有效的協調,找到所有者和經營者共同的均衡點和平衡點,才能實現以上兩個會計控制的基本目的。
2、“約束+激勵” 的引導經營者行為是現代企業會計控制的主要方法。
控制是一種約束人們行為按既定目標運作的系統化機制,但是控制的過程和方式并不僅僅是約束或限制,同時也包括了協調、激勵和促進。人們承認人有“隱藏行動道德風險”和“隱藏信息道德風險”,委托人的問題是設計一個激勵合同以誘使人從自身利益出發選擇對委托人最有利的行動。對這一問題的研究需要將理論與會計理論結合起來,走跨學科研究的道路。應該說這是現代會計控制問題值得深入研究的新領域,目的在于解決現代企業人各自追求自己的期望效用最大化的非協調模型的問題。在實踐中,企業也存在許多具體的作法,較為典型的是將經營者的報酬與經營業績掛鉤。
“約束+激勵”的控制方式發揮作用的機理是:首先應該讓經營者為企業付出的努力和貢獻獲得滿意的報酬,但是僅有這一條還不能阻止經營者會想方設法去獲取報酬之外的收入。這是因為,人的欲望是會不斷膨脹的,滿意度也會因此而無限制的升級。因此還必須有另外的設計才能達到控制的目的,這就是從制度和程序等方面去禁止經營者的機會主義行為以及一旦發現經營越軌行為的懲罰性措施,使得經營者能夠在得失之間進行理智的權衡,引導他們放棄非分之想,穩定地獲得滿意的報酬。至于如何讓經營者獲得滿意報酬的方式也值得研究和探討。但所有這些都必須以健全的、公平的、合理的企業產權制度化來規范和制約。
3、建立多層次的現代企業會計控制體制。
體現協調、約束的現代企業會計控制,還必須相應地建立多層次的會計控制體制,才能使各項控制措施有制度上的、程序化的保證。層次化的現代企業會計控制體制是通過明確各方關系人的權利和責任實現的,使得每個群體或個人的行為都處在他人的監督和;控制之下,避免出現會計控制的“真空地帶”或“控制盲點”,而使控制流于形式、難收成效。可以說,層次化體制是現代企業會計控制的一種有效形式。
現代企業會計控制的層次化體制可以設計為三個層次結構。
第一個層次是所有者對經營者的控制,。具體控制措施是通過由所有者委派的財務總監實現的。在這一層次上體現出兩個控制主體相互制衡的關系:所有者通過激勵和約束來控制經營者,保障自身獲取最大化的經營獲利;經營者通過正確決策和有效經營履行受托經濟責任同時獲得制度化約定的期望利益。
摘要:薪酬管理是現代企業人力資源管理的重要內容之一,合理的薪酬制度、有效的薪酬體系能夠極大地激發企業員工的潛力和忠誠度,增強員工的滿意度和對組織的歸屬感,最終能夠極大地提升企業的競爭能力。本文在闡述薪酬管理對現代企業人力資源管理重要作用的基礎上,分析了薪酬管理內涵、主要內容及功能,接著研究了現代企業薪酬制度和結構設計的相關內容,最后指出了薪酬體系實施需要注意的問題,以期能夠對企業人力資源管理帶來一定的借鑒。
作為現代企業人力資源管理的重要內容之一,薪酬管理具有重要的研究意義。合理的薪酬制度、有效的薪酬體系能夠極大地激發企業員工的潛力和忠誠度,增強員工的滿意度和對組織的歸屬感,最終能夠極大地提升企業的竟爭能力。鑒于此,本文對現代企業薪酬制度的管理做了如下深人探究。
一、薪酬管理在現代企業人力資源管理的重要作用
在市場經濟條件下,企業的競爭歸根結底是人才的競爭,而人才競爭關鍵在于企業能否留得住人才,進而企業能否留得住人才的關鍵又在于企業人力資源管理制度尤其是薪酬管理制度合理與否。其中,薪酬制度設計是現代企業人力資源管理過程中極為重要的一環,合理且富有吸引力的薪酬體系不僅能夠激發員工工作的積極性,促使員工認可企業的共同愿景,而且能夠幫助企業在日益激烈的市場競爭中建立一支高素質的人才一隊伍。可見,薪酬管理是保證企業可持續發展的重要保障,是現代企業人力資源管理的一項十分重要的工作。
二、薪酬管理的內涵與內容
所謂薪酬管理是指現代企業的管理者依照一定的規則對本企業員工報酬的考核標準、支付水平及要素構成進行確定和調整的管理過程。具體來講,薪酬管理的主要內容包括:第一,在薪酬管理的過程中,企業應該就薪酬體系設計、薪酬結構設計、薪酬調整情況及特殊員工薪酬水平等做出科學的決策;第二,薪酬管理作為一種持續的管理過程,應該堅持就薪酬計劃、薪酬預算、薪酬發放等問題積極與員工交流溝通,吸取員工建議;第三,通過各種反饋,評價薪酬系統自身的有效性,并不斷予以完善。
相對于人力資源管理中的其他工作,薪酬管理具有一定的特性,主要休現在以下三方面:一是特權性,即企業員工對企業薪酬管理過程幾乎不涉及;二是敏感性,即此項工作屬于企業人力資源管理中最為敏感的部分,涉及到每一位員工的利益;三是特殊性,即不同企業之間的薪酬管理休系存在較大的差異。
三、薪酬的功能
所謂薪酬指的是員工被企業雇傭之后,為彌補其付出而獲得各種形式的經濟收人和福利待遇等報酬。其中,薪酬按照貨幣支付的形式可以劃分為金錢報酬和非金錢報酬,前者又分為直接金錢(基本工資、津貼、獎金等)和間接金錢報酬(社會保險、休假等)。薪酬在現代企業理中具有重要的功能,對企業員工具有重要的激勵效應。薪酬水平的高低、薪酬結構是否合理都是影響員工工作積極性的重要因素,是決定企業能夠留住人才、吸引人才的關鍵。
當員工受到薪酬的激勵時,工作積極性會大大提升,進而會取得較好的工作業績,相應地企業會給員工更高的報酬。員工在獲得報酬之后,會結合內部公平、外部公平、自身努力程度等因素來判斷企業的薪酬體系是否公平。如果員工評價結果是公平的,那么其會感覺的到滿意,在今后的工作中他會將滿意程度體現在工作中,更加努力地工作,接著取得更好地業績,形成一個良性的“薪酬一激勵”循環。
四、不同職類人員的薪酬構成
以往,企業不同職類人員的薪酬構成是不同的,即傳統的薪酬體系是基于職位的。在薪酬管理的過程中,相關人員通過對職位的分析和描述來確定該職位上員工在企業中的相對價值,然后再按照其相對價值組織職位排序,最終確定不同職類員工的薪酬水平。然而,這種按照職位來確定員工薪酬構成的做法不利于發揮薪酬的激勵作用。為了充分發揮薪酬的激勵作用,現代企業中薪酬的確定更加傾向于基于員工績效評價的彈性薪酬體系。筆者認為,當前雖然我們以績效考核的方式確定薪酬是主流做法,但是依照職位來確定薪酬構成的做法也有其合理之處,如何有效地將二者結合,發揮各自的優勢,才有助于企業薪酬體系的合理設計和實施。
五、薪酬制度的設計
既然薪酬的主要功能在于員工激勵,那么文章主要就激勵性薪酬制度的設計分析如下:
第一,薪酬制度的設計要結合企業文化和價值觀。實際上,薪酬制度的建立不是簡單地將工資分配給員工,薪酬激勵的目標也不能僅僅局限于眼前,因此結合企業的文化價值觀設計薪酬制度能夠為企業帶來長遠的利益,而且對員工的激勵效果也會更加長遠。脫離企業文化價值觀的薪酬制度必然會導致企業員工凝聚力的下降。
第二,薪酬制度的設計要堅持全面、有效的原則。上文已經提及,薪酬不只是包含貨幣形式的報酬,它還包括晉升、培訓、工作環境和氛圍等精神方面的激勵,而且有時精神方面的激勵更加有效。因此,在薪酬制度的設計中應該考慮內外薪酬制度的有效結合,保證薪酬制度的有效性。
第三,薪酬制度的設計要堅持科學規劃,杜絕平均主義。平均主義在企業薪酬制度設計過程中是不可取的,應當予以杜絕。因為不同的人員在企業發展運營過程中扮演著不同的角色。雖然在企業員工中技術人員和管理人員所占的比例較低,但是他們對企業的正常運營做出了巨大貢獻。對于這部分員工來講,歸屬感、成就感及社會地位等因素往往是其發揮自我才智的重要動力,但是上述因素都是以豐厚的薪酬為前提的。所以,對于他們來講,可以設計結構工資制,如股票期權制、年薪制等等。
六、企業薪酬結構的設計
同樣,企業薪酬結構的設計也應該以激勵為宗旨,具體來看,應該從以下幾點做起:
第一,強化基本工資的激勵性。通常來講,基本工資是企業普通員工關注的重點,所以企業應該強化基本薪的激勵成分。具體來講,企業可以將基本工資與員工績效掛鉤,將其分為固定部分和非固定部分,非固定部分則主要依照員工績效來確定。這樣以來,企業員工為了獲得更高的非固定部分會不斷加強自身的工作效率,基本工資的激勵作用得以發揮。
第二,合理地使用獎勵薪酬。當員工出色地完成工作任務或者超額完成工作任務時,企業會向其支付額外的報酬,即獎勵薪酬。然而,目前很多企業將獎勵薪酬以基本工資的形式發放給員工,使得獎勵薪酬的激勵作用轉為負面影響。因此,企業要充分認識到這一點,獎罰嚴明,充分地運用獎勵薪酬的激勵作用,做到合理地、靈活地使用獎勵薪酬。
第三,采取彈性的福利政策。完善的福利體系是企業人力資源管理制度完善與否的一個重要標志。好的福利項目不僅能夠方便員工,而且還能為其節省稅收支出,提高企業聲譽。當前,彈利制在現代企業福利管理中逐漸得到推廣。所謂的彈利制是指員工可以依照自己的工作業績在人力資源管理部門預定的備選方案中選擇適合自己的福利組合,類似于“套餐形式”。這種形式相對于以往的固定福利制度顯現出了更大的優勢,一方面員工有了更多地自主選擇權利,另一方面企業的管理文化和工作氛圍也得到了活躍。
七、薪酬體系實施需注意的方面
薪酬體系在實施過程中應該注意以下方面的問題:
首先,保證薪酬幅度的扁平化。處于同一薪酬級別的員工數量增加,但同一級別的員工其薪酬數額相差幅度變大。“寬波段”的薪酬制度比較靈活,每一名員工的具體收人可根據當年的業績彈性處理,有利于員工創新性的發揮,激發員工不斷開發自我潛能的積極性。
【關鍵詞】現代企業;內部會計控制;強化措施
據財政部頒布并實施的《內部會計控制規范――基本規范(試行)》規定,企業的內部會計控制是為了保全企業的資產安全與完整,確保會計信息的質量并為企業各部門的經濟活動協調有序的進行提供必要的條件。筆者作為一名會計工作人員,深切的體會到我國企業在當今知識信息時代加強內部會計控制的重要性和必要性。尤其是我國已經順利加入了世界貿易組織,雖說這一方面給我國企業帶來了很好的發展機遇;另一方面卻也給企業的生存和發展造成了更大更多的壓力和挑戰。那么,在當前日益劇烈的市場競爭狀況之下,我國企業要能夠贏得生存的空間,就必須努力加強內部的會計控制與管理工作,以較為完善的內部會計控制制度和體系來應對各種市場經濟的沖擊。
一、內部會計控制的理論基礎及基本框架
對于任何一個企業來說,其經濟行為幾乎離不開內部控制理論作為基礎。一般來說,控制主要由三個方面的元素構成,即控制主體、控制客體和傳遞線路,控制的目的就在于要么恢復保持原有的狀態,要么就是達到預期的新狀態兩種。而經濟控制往往是指涉及到經濟領域的所有過程和控制行為結果等,其具有這樣一些特點,即控制者一般是被投資者的普通股東,控制者對被投資者的重要經濟問題擁有決定權以及控制作用的對象主要是被投資者的重要財務決策和經營決策。作為企業管理領域中非常重要的內容之一的內部控制論,其控制的目的就是為了企業能夠正常運轉而建立一個科學有效的信息系統,并輔之以專門的防控方法來最終達到控制的目的,它能夠有效保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊行為的發生,并進而保證會計資料的真實、合法、完整。一般來說,內部控制包含了五個方面的內容:即控制環境、風險評估、控制活動、信息和溝通以及監控行為等。以上都是企業內部會計控制的理論基礎所在。接下來,我們再介紹下內部會計控制的基本框架。首先,人們對于內部會計控制的概念界定也經歷了一段時間的沉淀,本文將依據我國財政部所頒布實施的《內部會計控制規范――基本規范(試行)》中有關內部會計控制的界定,因為該定義不僅包含了會計本身的控制,還包括與之相關控制制度,而這正是內部會計控制能夠真正發揮作用的有效條件。至于內部會計控制的目標設定,一般情況下,企業的內部會計控制是為了達到這些目標,即保證會計資料真實、完整,防止舞弊現象;保證公司資產的安全完整;確保國家有關法律、法規和公司內部規章制度的貫徹執行;促使經濟效益不斷提高。而企業的內部會計控制應遵循合法性,成本效益,內部牽制,全面性以及全員管理的基本原則,采用不相容職務分離控制,授權批準控制,財產保全控制以及會計系統控制等方法,合理設計內部會計控制,從而為有效實施內部會計控制奠定一定的基礎。
二、現代企業內部會計控制的不足及強化措施
我國企業內部會計控制的問題主要表現在如下幾個方面:一是企業的治理結構不夠健全。具體表現為董事會不能發揮應有的作用,監事會的作用非常有限,企業經營者與所有者的目標無法達到協調一致。二是財務、會計責任與權利控制不合理。具體表現為會計責任與權利不對等,財務與會計的組織機構設置不合理,從而很容易造成個人舞弊行為的發生。三是預算控制制度存在缺陷,使得預算管理無法真正發揮預測和監督的作用。具體表現為編制主體有待于改進,預算與具體實踐之間相互脫節,缺乏必要的客觀性,不注重預算的執行,使其不能夠做到“有令必行”。四是現代企業在激烈的市場競爭環境中,還沒有具備較為濃厚的風險控制意識。五是企業的內部審計工作得不到應有的重視。而會計信息系統內部控制出現的新問題,比如說職務相分離,職權不相容原則的重要性下降,會計電算化對授權控制的沖擊,信息存儲電磁化使實物保護控制風險加大,內部控制程序化使系統失控不易察覺以及電子商務的應用給內部會計控制帶來新問題等事實,都使得企業的內部會計控制日益受到各方面的關注,而切實加強其控制與管理工作也被日益提上了議事日程,并需要進一步的實施和完善。在采取相關措施以前,我們還要認清內部控制制度的安定性及其分類,然后再根據這些相關理論和實踐經驗來采取必要的措施來加強內部會計控制。我們在分析企業內部控制制度安定性的時候,要考慮企業所面臨的宏觀和微觀環境、外部和內部環境、企業特定時期的目標、企業所擁有的資源等因素,按照時間標準,內容標準來進行分類,在一定的時期內,企業的目標要實現,就要求內部控制制度保持相對的穩定性。在此基礎上,現代企業還應該采用以下強化措施來充分發揮內部會計控制的作用:
(1)現代企業要按照現代企業制度的要求來創造良好的控制環境,從而來進一步完善公司的治理結構,強化董事會的主導地位,突出董事會在建立和完善內部會計控制過程中的核心作用,實行獨立董事制度,賦予獨立董事參與董事會工作的權限,加強監事會的監督作用,獨立行使監督權,保證會計信息真實完整性。此外,現代企業還要積極培育經理人市場,使得企業所有者與經營的矛盾可以通過監督、激勵及解聘來解決。(2)現代企業要督促政府有關部門從宏觀上來進一步修改有關會計法規,加快配套制度的建設,并且使其具有一定的前瞻性,更為細化某些會計相關規定,更好的約束會計人員的各種行為。現代企業還要按照內部牽制的基本原則,重新設置財務與會計組織機構,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督。(3)現代企業還要采取薪金優厚與違法嚴懲相結合的內部激勵機制,盡可能的激勵員工的工作積極性和創造性。為了充分發揮出企業內部控制的作用,就要做好企業的預算管理和控制工作,因為企業的預算控制是企業進行內部控制的重要方面,企業完全可以通過建立健全預算管理組織,確立“面向市場”的理念,使預算指標經得起市場的檢驗,有效執行預算,適時調整預算等方法來不斷完善企業的預算管理制度。(4)現代企業因為要面臨更多的挑戰和風險,因而,現代企業要做好內部會計控制,就必須把握好各個風險控制點,采取風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施來建立有效的風險管理系統,努力強化企業的經營風險意識,設立風險管理部門,采用不同的預警和控制措施來強化對于企業的風險控制措施。(5)鑒于目前企業的內部會計控制普遍較為薄弱的現狀,我們現代企業應該努力建立完善內部會計控制制度和體系,那么,切實重視起企業的內部審計工作就是有效的措施之一。具體說來,現代企業要合理設置內部審計組織機構,擴大內部審計的職能及作用,使得內部審計與控制自我評估很好的結合在一起,加強內部控制的監督。(6)由于我國企業的會計電算化系統對于當前這個時代的企業內部會計控制強化有著關鍵性的影響,因而,我們必須努力加強和完善尚處于初級階段的會計電算化系統控制工作。具體來說,我們可以明細崗位責任,實行權限等級控制,加強會計電算化系統業務操作的控制,加強會計電算化系統檔案管理,加強會計電算化系統網絡環境的管理與維護,清晰的認識到加強企業內部會計控制的必然性,即它是保證國民經濟正常運轉的客觀要求,會計履行基本職能的需要,貫徹執行法律法規的必然要求,也是企業參與國內外競爭的迫切需要,通過樹立企業內部會計控制意識,健全會計內部控制體系,加大內部會計控制制度的執行力度,加強內部審計,完善外部監督機制并全面提高企業內部會計控制人員的素質,來盡可能的建立完善的內部會計控制,從而有效保障企業的持續、穩定、健康發展。
參 考 文 獻
[1]財政部內部會計控制規范――基本規范(試行)[S].2001
[2]劉克宜.內部控制要素相關性研究[J].廈門大學學報.2009(9)
隨著市場經濟模式的不斷發展,資源配置在市場中的地位發生了巨大變化。對于任何企業而言,如何在日趨激烈的市場經濟競爭中站穩腳跟,進而占據優勢地位就成為不得不認真考慮的重要問題。從市場管理角度而言,一個企業的資源主要包括人、財、物、信息四種要素,各種要素在企業發展過程中都發揮著無可替代的重要作用,而如何合理協調各種資源之間的關系就成為現代企業管理的重要內容。在企業創建初期,對于企業而言最為重要的是資本的積累,因此財就成為企業在發展初期所需要考慮的首要因素。隨著企業的不斷發展,物和信息在企業發展過程中的重要性逐漸提升,尤其是在現代市場經濟條件下,在財、物、信息都相對均衡的狀況下,人在企業發展中的重要性就不言而喻了。
與傳統的企業發展理論不同,“人”在企業發展中的決定性影響作用是現代企業管理制度的一個鮮明特征,這就要求在企業的發展和運營過程中充分認識到人在企業發展中的重要性,把“人”擺在核心的位置,并在此基礎上尊重人,充分發揮人的積極性、主動性和創造性,進而達到“以人為中心”的管理模式,而這也正是現代企業經營管理理論對傳統企業管理思想的創新和發展。對于“人”在企業發展中的重要性,美國鋼鐵大王卡耐基曾說“即使將我的工廠、設備、市場和資金全部奪去,但只要技術人員和組織人員還在,四年之后我仍然會成為鋼鐵大王。”因此,人本已經成為現代企業管理的核心。
現代企業管理理念的科學性和具體性使得人本管理理論迅速轉化為實踐,并指導著實踐的發展,為企業的健康發展起到了重要的保駕護航的作用。然而,由于中西方固有文化思想的影響,在“人本”管理方面,卻表現出不同的實踐。如西方企業比較注重的是“理性”管理,注重通過制度的構建和個人的努力在企業管理中的作用,而包括中國在內的東方企業在此方面則更加注重對人際關系、人事合作等“人性”內容的挖掘。當然,不同模式之間并無優劣之分,只是依賴的基礎文化不同所造成的。中國是世界四大文明古國,中國的傳統文化尤其是德治文化在數千年的發展歷程中發揮了無可替代的重要作用,尤其是中國傳統的儒家文化,對國人思想乃至國家的發展都起到了無可替代的重要影響作用。在現代市場經濟之中,企業的人本管理思想不能脫離所依賴的社會實際和文化基礎,中國傳統的儒家文化尤其是先秦儒家思想中的德治思想恰恰能夠為現代企業的人本管理思想的發展完善提供有力的借鑒和促進作用,而儒家德治管理思想與現代企業人本管理思想之間既存在共同點又存在差異,這就要求我們研究兩者的共同點和差異,在現代企業管理理念引導之下將儒家德治管理思想有機地融入其中。
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1.2 研究目的與意義
1.2.1 研究目的
人本思想是現代企業管理理論的重要組成部分,也是決定企業能否在激烈的市場競爭中占據優勢和有利地位的重要影響因素,因此如何更好地在企業管理過程中運用好人本思想就成為企業發展的內在要求。上文也提及,當前西方國家所建立和運行的企業人本管理制度是建立在“理性”管理理念基礎之上的,而這與我國的現實情況是有一定差異的。我國整個社會的發展都受到傳統文化的影響,如何用中國的傳統文化來更好地促進現代企業管理理念和實踐的快速發展也成為一個重要的課題。
在此背景之下,本文旨在通過以中國傳統的先秦儒家文化,尤其是其德治管理思想為借鑒的主要內容,全面客觀地介紹先秦儒家德治管理思想與現代企業人本管理思想的起源、內涵、特征以及主要職能等,并在此基礎上通過對比分析兩者之間的異同,進而在結合理論與我國企業管理實踐的基礎上,探索采取一種最為恰當的方式將兩者充分地融合起來,為現代企業人本管理思想的發展提供有益的借鑒和參考。
? 1.2.2 研究意義
先秦儒家德治管理思想是我國傳統優秀文化的重要組成部分,其對現代企業理論和實踐的影響也是不可忽視的。本文以先秦儒家德治管理思想與現代企業人本管理思想之間的關系作為研究對象,無論從理論角度還是現實角度均具有重要的研究意義。
首先,從理論角度來看,本文的研究有助于完善我國的現代企業管理理論體系。就當前的實際情況來看,目前雖然國內對現代企業的人本管理思想研究已經初步展開,但相關的研究還不夠深入,尤其是對于現代企業人本管理思想的研究脫離了中國的實際情況,過多地照搬西方已有的經驗,這就無形之中導致相應的理論無法為現實中企業的科學管理與發展提供足夠的指導。而本文將中國先秦儒家德治思想這一傳統文化與企業的人本管理思想充分聯系起來,從而促進企業人本管理思想體系的發展完善。因此本文的相關研究無疑會推動我國現代企業人本管理理論體系的進一步完善和進步,也有助于相關理論空白的填補,這無疑能在很大程度上推進我國現代企業人本管理制度理論的發展。
其次,從現實角度而言,本選題的研究有助于我國企業在激烈的市場競爭中占據有利地位。在現代社會,人才是企業發展的第一推動力,也是決定一個企業能否在激烈的市場競爭中占據有利地位的關鍵因素。因此,對于我國企業而言,在發展的過程中要充分認識到人在企業發展中的主體地位,同時,也應該清醒地看到,任何制度的發展和完善都是建立在一定的文化土壤基礎上的,對于我國企業而言,在發展“人本”管理的過程中,充分借鑒中國傳統文化的精華必不可少,而先秦德治管理思想正是這樣一種優秀的傳統文化思想,因此通過對比兩者的異同,通過科學的制度設置,在兩者之間找到一個合理的平衡點和切入點,無疑對于我國企業人本管理制度的豐富和完善具有重要的現實意義。與中國傳統文化和管理思想充分結合的現代企業管理制度無疑能夠為企業在市場競爭中有利地位的占據提供有力保障。因此,該課題的現實研究價值不言而喻。
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2. 先秦儒家德治管理思想的起源與理論依據
在對先秦儒家德治管理思想和現代企業人本管理理論與實踐進行全面探討之前,有必要對先秦儒家德治管理思想的起源與理論依據進行全面的介紹和分析,這是保證相關研究科學性和嚴謹性的前提和基礎,也是保證課題研究針對性和全面性的內在要求。
2.1 先秦儒家德治管理思想的起源
我國擁有數千年的優秀歷史文化,在幾千年的發展過程中逐漸形成了眾多的學術流派,而儒家是其中的杰出代表,也是幾千年來中國的主流意識。儒家思想的發展具有延續性,就其整個發展歷程來看,主要分為先秦儒家思想、漢代董仲舒發展的儒家思想和宋明理學,其中先秦階段是儒家思想的起步階段,也是思想快速發展與高度自由的階段,是 最能體現“以人為本”思想的階段。因此本課題選擇先秦階段的儒家德治管理思想作為研究和參考的標準。
2.1.1 歷史淵源
在中國的夏商時代,
“德”的概念就已經出現,但那時的“德”與現代意義上的“德”有很大的差異。夏商時代的“德”主要表現為“習慣法”,這是同一氏族全體成員共同意識的體現,也需要所有氏族成員共同遵循。當然,其并非先秦儒家德治思想的直接淵源,但也為儒家德治思想的產生奠定了基礎。然而,“德”卻沒有幫助殷商擺脫滅亡的不歸路,這也給周朝統治者以極大的啟示,以周公為代表的西周統治者開始認真思考保障政權的有力手段,經過多次比較,找到了天命變易和永葆天命的法寶--“德”,“皇天無親,惟德是輔。民心無常,惟惠之懷。”,其認為衡量一個現實政權統治好壞的關鍵就在“德”,而“德治”也逐漸成為西周政治思想的核心。 到了東周春秋時期,管仲、子產等人也十分重視道德在國家治理中的作用,“為政必以德”、“明其教令,而先之以行義”,這些都為先秦儒家德治思想的形成提供了重要的思想資源。經過長時期的認識積累,到東周戰國時期,隨著社會局勢發生的巨大變化,德的內涵和外延也都發生了巨大變化。以孔孟為代表的儒家將這一倫理道德推廣到政治領域,從而以倫理關系來理解政治關系,進而豐富、完善并提出了較為系統的“德治”思想,儒家學者將道德與政治聯系起來,從而將兩者融為不可分隔的一體,在此基礎上提出了德治管理思想,其啟動的標志就是孔子率先提出“為政以德,譬如北辰,居其所,而眾星共之”、“道之以德,齊之以禮”的德治主張,此后的儒家學者對此思想體系不斷予以豐富和完善,如孟子的“仁政”、“王道”思想和荀子的“禮制”思想等,這些思想使德治思想的內容更加豐富、邏輯更加完整,形成了系統的思想體系。
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2.2 理論依據
先秦儒家德治管理思想的產生和發展不僅有著現實基礎而且也是建立在豐富的理論基礎之上的。結合已有的研究成果和本人的個人理解,本文認為,先秦儒家德治管理思想的理論依據主要表現在以下兩個方面。
2.2.1 人性理論
在儒家學者看來,人在整個社會關系中處于核心地位,因此先秦儒家也十分重視人在管理中的地位,從整體上來看,人是先秦儒家思想所圍繞的核心,對于儒家學者而言,人是世界上最寶貴的,也是動物界中靈性最高的,因此應該圍繞“人”來展開所有的管理活動。同時,儒家學者又進一步指出,雖然人是管理活動的中心,但由于人自身的差異性又決定了在對“人”進行管理時必須對“人”的本性進行分析,只有全面地分析人性,才能為管理活動的開展奠定堅實的基礎,從而確立了“緣人情”的人性而治的邏輯起點。
孔子是儒家的杰出代表,也是儒家中最早提到人性問題的。孔子在人的等級差異邏輯起點基礎上提出了“君君、臣臣、父父、子子”為基礎的德治思想體系,從而構建了以此種家庭倫理關系和政治關系為基礎的社會基本結構,為社會結構的有序運行提供了有力保障。在此基礎上,孔子還抽象出了道德的理論原則,即“仁、義、禮、智、信”,并且根據不同個體對此種道德標準所具有的多少程度,對人作了進一步的道德等級劃分,進而對不同登記的人采取不同的德治目標和要求。基于此,孔子提出了德治的核心所在,即“為政以德,譬如北辰,居其所而眾星共之。”由此,孔子將感化作為道德構建的重要途徑,也將其作為自己所倡導的德治理念的核心,但孔子這種將德治建立在人的階級差異基礎之上的理念模式,顯然無法解釋如何僅僅依靠道德等級承諾的差別來解決德治存在的邏輯性。
在孔子研究的基礎上,先秦儒家學者的繼承者進一步從人性的角度對德治管理思想進行了論述,其中著名的就是孟子提出的“人性本善”理論和荀子提出的“人性本惡”理論。
孟子作為繼孔子之后的先秦儒家集大成者,提出了“人性本善”的理論,即善端是每一個人與生俱來的“良知良能”,而也正是由于這種善端的存在促使人們在社會生活中不斷向善。他認為,正因為“善端”如同一個人的身體器官一樣自然存在,那么這個善端就是人的道德本性,即人性。人生來即有“仁義禮智”這四德,正是因為具有這種善端,人在后天的社會實踐過程中才能不斷地開發拓展這種善端,進而實現后天道德完善的目標。孟子認為,人性的“善”不是后天逐漸形成的,而是在其內心自然存在的,只是在后天的過程中得到了進一步的發揮。需要指出的是,孟子也贊同人性天生的善端與善的表現并不等同,人天生而來的善端也會受到世俗的干擾進而出現迷失,因此每個人的后天人性會出現各種差異,這就需要在后天的環境中不斷加強自身修養。
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3. 先秦儒家德治管理思想的主要內容......................13
3.1 德性立身(三達德):總原則........................13
3.2 和而不同:人際關系原則......................14
3.3 中庸為美:做事原則............................15
4. 現代企業人本管理基本理念概述.................18
4.1 企業人本管理的產生與發展......................18
4.2 企業人本管理的內涵及特征......................19
4.2.1 企業人本管理的內涵...................20
4.2.2 企業人本管理的特征....................20
4.3 企業人本管理的職能要求.......................22
5. 儒家德治管理思想對現代企業人本管理的借鑒意義..................24
5.1 先秦儒家德治管理思想與企業人本管理的聯系與區別...........24
5.1.1 兩種管理理念的聯系....................24
5.1.2 兩種管理理念的區別......................24
5. 儒家德治管理思想對現代企業人本管理的借鑒意義
人本管理是現代企業適應社會變化和需求的理論創新,也是人才成為企業發展最重要資源的客觀反映。目前,國內企業在運用人本管理理念進行企業管理 制度構建時遇到了一些問題,最為直接的反映就是缺乏與中國傳統文化的融合。基于此,本文對中國先秦儒家德治管理思想進行了全面的分析,并提出了先秦儒家德治管理思想對我國現代企業人本管理的借鑒意義。
5.1 先秦儒家德治管理思想與企業人本管理的聯系與區別
先秦儒家德治管理思想是儒家思想的重要組成部分,也是其管理的一個鮮明特點,而現代企業人本管理的實質也是對人的管理,因此從本質上而(文秘站:)言,兩者都屬于管理學的范疇,當然兩者之間既有聯系又有區別。
5.1.1 兩種管理理念的聯系
先秦儒家德治管理思想與企業人本管理都屬于管理學的范疇,因此兩者之間具有一定的共同點。
一方面,兩者的理論基礎都是人性理論。從兩種理論的產生根源上來看,都是建立在人性理論基礎之上的。儒家的“緣人情”的人性而治的邏輯起點就是一個鮮明的特征。孟子和荀子從人性的角度分別提出了“性善論”和“性惡論”,并在此基礎上豐富和完善了儒家德治管理思想。儒家不同學者雖然在人性的天然本性認識上有一定的差異,在人性改造的內外因素重要性認識上也不盡相同,但是他們所豐富的儒家德治思想體系都是建立在對人性進行分析的基礎上的。與此同時,上文也詳細分析了人性假設理論是企業人本管理思想的理論基礎,整個企業人本管理思想的產生和發展也都是建立在這一理論基礎上的,在這一
點上,兩者表現出很大的共同性。 另一方面,兩者都注重“人”在管理中的地位。人性理論基礎決定了兩種理論在研究的過程中勢必要將“人”放在管理中的重要地位,而這一點也是兩者的共同性,即兩種理論都看到了作為主體的人的作用,并把人看作第一要素。儒家德治管理思想中也提到“仁智勇”、“仁者愛人”、“民惟邦本”等思想,這些思想都將“人”放在管理中的重要地位,而人本管理思想也認為要以“人”為核心,將人放在管理的主要地位,兩者在這個方面是一致的,也是相通的。
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6. 結語
儒家是先秦諸子百家的典型代表之一,其管理思想尤其是德治管理思想在中國傳統社會大放光彩,時至今日仍然具有一定的現實指導意義。在人本管理已經成為現代企業管理基本要求的今天,也對企業的管理制度提出了更高的要求,而先秦儒家的德治思想在很大程度上有利于現代企業人本管理制度的豐富和完善,從可行性和必要性角度研究分析儒家的管理思想都對我國現代企業人本管理思想的完善具有一定的借鑒意義。先秦儒家德治管理思想所產生的影響已經超出了國家的界線,許多國家在企業的經營實踐中將其予以引入并取得了良好的效果,這確實為現代企業管理尤其是人本管理提供了有益的借鑒和積極的影響。本文正是以此為切入點,在分別研究介紹了先秦儒家德治管理思想和現代企業人本管理的基礎上,提出了先秦儒家德治管理思想對現代企業人本管理制度的具體借鑒內容和措施。
關鍵詞:企業內部控制;問題;研究
內部會計控制是企業管理者為保證會計記錄與實物資產相一致,確保企業計劃順利完成與相關財務資料真實可靠而設立的一系列會計管理規章制度的總稱。它是保證企業正常運轉的前提與基礎。在企業會計系統高速發展的今天,內部控制系統如何適應市場經濟發展的要求,如何滿足現代企業組織結構、經營方式與管理目標的需要,是一個全新的理論課題,因此,必須不斷健全和完善企業會計內部控制,為企業經濟的健康發展打下堅實的基礎。
一、建立健全會計內部控制制度在現代企業中的作用
1. 建立健全會計內部控制制度是法律、法規的必然要求,也是經濟全球化的迫切需要
建立健全會計內部控制制度對于及時發現和糾正企事業單位的各種錯誤和營私舞弊現象及違法行為,確保法律法規履行具有特殊的作用。在新舊體制轉軌階段,現代企業經營中低效率以及人為的損失、浪費現象較為普遍,無章可循、有章不循、弄虛作假、違規操作等不正當行為時有發生。《會計法》以及財政部所頒布的《會計內部控制規范》中都明確要求單位必須建立健全會計內部控制制度,加強內部監督,以保證會計信息的真實性和合法性。
2. 建立健全會計內部控制制度保證會計信息的真實性和準確性
健全的會計內部控制,可以保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實的反映現代企業生產經營活動的實際情況,并及時發現和糾正各種錯弊,從而保證會計信息的真實性和準確性。
3. 建立健全會計內部控制制度有效的防范現代企業經營風險
在現代企業的生產經營活動中,現代企業要達到生存發展的目標,就必須對各類風險進行有效的預防和控制,會計內部控制作為現代企業管理的中樞環節,是防范現代企業風險最為行之有效的一種手段。它通過對現代企業風險進行有效評估,不斷的加強對現代企業經營風險薄弱環節的控制,把現代企業的各種風險消滅在萌芽之中,是現代企業風險防范的一種最佳方法。
4. 建立健全會計內部控制制度能維護財產和資源的安全完整。
健全完善的會計內部控制能夠科學有效的監督和制約財產物資的采購、計量、驗收等各個環節,從而確保財產物資的安全完整,并能有效的糾正各種損失浪費現象的發生。
5. 能夠保證企業高效率的經營。科學的內部控制制度,能夠合理地對企業內部各個職能部門和人員進行分工控制、協調和考核,促使企業各部門及人員履行職責、明確目標,保證企業的生產經營活動有序、高效地進行。
二、當前企業會計內部控制存在的問題
目前,我國現代企業組織管理體制尚未形成規范化的模式,因而影響和制約了現代企業的投資決策能力和市場競爭能力,導致現代企業會計內部控制失效。
1. 控制環境失效
會計內部控制環境是指一個現代企業的風氣或氛圍。它直接影響著現代企業員工的控制意識,是會計內部控制所有其他要素的基礎。控制環境失效,將直接影響現代企業會計內部控制制度的實施以及實施的效果,并影響其他控制要素作用的發揮。目前,我國現代企業的股權高度集中,即使將上市現代企業的流通股全部買進,也不能取得現代企業的控制權,資本市場對經營者的約束非常有限。現代企業董事會很大程度上由內部人組成,對經營人員的監督有限,缺乏對高層經理的評估和有效激勵,容易造成經營的決策失控。
2. 財會系統失效
財會系統是現代企業為了匯總、分類、分析、記錄、報告現代企業交易,并保持對相關資產與負債的受托經濟責任而建立的方法和記錄。現代企業應重視財務財會工作,合法建立和有效利用財會信息系統,并讓相關的部門和人員知悉其在相關會計內部控制中的作用和責任。財會賬務處理不真實,弄虛作假,使財會信息失真;收入不實,支出不當;現代企業資金使用效率低下,損失浪費嚴重;財會監督乏力,現代企業財產物資的安全與完整受到影響;資金的籌集、投放、分配等環節缺乏應有的宏觀約束機制和調控手段。
3. 控制程序失效
控制程序是為了確保管理指令得以執行,保證現代企業經營目標的實現而建立的政策和程序,是針對風險采取的必要行為。控制程序失效的表現主要為:各項經濟活動運行不暢,購、銷、存或者供、產、銷脫節;預算的制定、執行、分析等環節不能相互協調,相互制約;經濟活動的授權、主辦、核準,執行、記錄和復核等步驟不能按程序合理分工,職責不清,相互扯皮:管理混亂,各種監控系統形同虛設,信息反饋渠道不暢。
三、現代企業會計內部控制設計
1. 組織結構控制需要解決的問題
組織結構控制是指對現代企業組織結構設置、職務分工的合理性以及有效性所進行的控制。在組織機構方面主要體現在兩個層面:一是法人治理結構方面,涉及到董事會、經理設置和相互關系問題。現代企業缺乏規范的法人治理結構設置,存在職責不清等問題,使現代企業目標發生偏移;二是現代企業管理部門的設置。這里探討的主要是現代企業治理結構方面的問題。現代企業由于業務崗位設置的先天缺陷而未得到分離,這同現代企業對不相容職務是否應該加以分離的認識以及業務流程的復雜程度有關;沒有認識到應該加以分離這進一步驗證了現代企業財務負責人對不相容職務的認識水平還停留在一個較低的層次。
2. 會計內部控制
會計內部控制應該與其經營管理過程相結合,成為生產經營過程的一個組成部分,而不應游離于它的基本活動之外。現代企業生產經營活動的全過程,也就是資金運動的全過程。要維護現代企業的整體利益,強化對所屬現代企業生產經營活動的過程控制,達到控制和減少風險、改善會計狀況、擴大會計成果的目的,就必須將會計內部控制滲透到現代企業的會計管理和資金運動之中,強化對現代企業會計管理和資金運動的過程控制。
3. 預算控制
總部應運用科學方法制定預算標準,對下屬現代企業的年度預算,應根據經營目標進行審查、幫助挖潛,力求預算合理,并以此約束現代企業的支出。對于現代企業預算控制的內容,筆者認為,現代企業對預算控制應該以資本預算為中心。即現代企業確定發展戰略和經營目標,并按照管理層進行分解,確定關鍵的預算指標,如銷售額、資本的保值增值、資本性投資的金額和時間分布、投資效益,重大籌資計劃等,作為責任預算的基礎。對于一般性的預算內容,可以不作為現代企業預算控制的重點。
4. 風險防范控制
引入先進管理思想,運用現代風險管理手段和方法,借鑒先進企業的成功經驗,結合自身管理實踐,逐步樹立管理創新的思想;在現代企業管理層樹立謹慎而不悲觀、果斷而不冒進的經營風格。現代企業須樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統,通過風險預警、風險識別、風險評估、風險報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。
5. 內部審計控制
內部審計作為現代企業最高管理層控制現代企業的工具,對現代企業的各種財務資料的可靠性和完整性、現代企業資產運用的經濟有效性等進行審核,并評價現代企業及其成員現代企業的會計內部控制是否有效,減少舞弊行為。
四、現代企業會計內部控制的保障機制
1. 完善現代企業的會計內部控制環境
控制環境包括員工的誠實性和道德觀、員工的勝任能力、管理者的管理哲學和經營風格、組織結構、授予權利和責任的方式、人力資源政策和實施等。控制環境構成了一個單位的氛圍。首先,現代企業全體員工尤其是管理層應當樹立會計內部控制理念。會計內部控制能否有效關鍵看現代企業員工有沒有會計內部控制觀念,特別是看管理層是否重視會計內部控制制度。其次,完善現代企業和成員的現代企業治理。第三,加強人力資源投資,提高員工素質。第四,建立積極向上的現代企業文化。
2. 健全組織機構及其責任,內部管理控制是整個會計內部控制系統的主體部分,其范圍涉及現代企業經營管理各部門、各環節,它通過建立和改進有關的管理政策和程序,有效控制現代企業運行。(1)健全組織機構。把握好集權和分權的關系,建立適合現代企業發展和市場要求的組織機構,以及適合現代企業組織結構,行之有效的激勵與約束管理機制。(2)明確權責分派。對組織中全部活動的職責和權限進行合理有效地分配,特別對敏感職位之間的財務分工要準確合理;為執行任務和承擔職責的組織成員配備所需資源,確保他們的經驗和知識與職責權限相匹配;使所有員工了解他們的工作行為、職責承擔形式和認可方式以及與達成組織目標之間的聯系。(3)落實人力資源政策及實務。包括各崗位制定工作說明書和管理任務清單,健全人事管理、招聘、選拔、培訓、人員發展、績效考核、薪酬等在內的人力資源管理制度和相關流程、工作表格。(4)建立內部記錄與報告體系。包括對各類投入產出等的記錄與計算、產品或服務的質量統計與分析、原始記錄管理、各種統計臺賬的登記和統計表格的編制。(5)加強決策與執行過程控制。建立經營計劃的種類、內容、權力機構和組織管理、與經營計劃相關的資金管理控制等經營決策程序;建立對產品或服務的生產周期、投入與完工時間和交貨日期等的時間控制制度;健全對人身、財產、單據、.印鑒和文件資料等的安全控制制度。
3. 建立風險評估機制和財務預警系統
在市場經濟條件下,現代企業面臨的經濟環境日趨復雜,不可避免地會遇到各種風險,為防范風險,現代企業應建立風險評估機制。現代企業的風險評估主要應包括籌資風險評估、投資風險評估、信用風險評估和合同風險評估等內容。現代企業在建立風險評估機制時應成立專業的風險管理部門來制訂風險管理政策,將風險管理的重點放在籌資和投資兩個方面,并對子現代企業進行風險管理的授權、控制和評估。