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總而言之,三句話:成績不可忽視,問題亟待解決,建議僅供參考。
“5個一”的成績不可忽視
1.鋪開、建設并鞏固了一張批發企業所必需的終端營銷網絡
武漢市場現有醫藥零售終端共690家,通過深入實際的調查與交往,我們按照這些終端客戶的規模實力、資金信譽、品種結構、店面大小,將這690家零售終端進行了a、b、c分類管理,其中a類包括“中聯”在內的25家;b類有94家;c類210家。在這690家終端客戶中,我們直接或間接與之建立了貨款業務關系的有580家;終端客戶掌控力為84%。
我們所擁有的這些終端客戶,為提高產品的市場占有率、鋪貨率、迅速占領武漢這一重點市場,提供了扎實的營銷網絡保證,這一點正是公司的上線客戶——藥品供應商所看重的。
2.培養并建立了一支熟悉業務運作流程而且相對穩定的終端直銷隊伍。
目前,營銷部共有業務人員18人,他們進公司時間最短的也有5個月,經過部門多次系統地培訓后,他們已完全熟悉了終端業務運作的相關流程。
對這18名業務人員,我辦按業務對象和重點進行了層級劃分,共分為終端業務員、區域主管和片區經理三個層級,各層級之間分工協作,既突出了業務工作的重點,又防止了市場出現空白和漏洞。
這支營銷隊伍,他們的工作雖然繁瑣和辛苦,卻有著堅定的為a公司盡職盡責和為終端客戶全心服務的思想。他們是武漢市場運作的生力軍,是生產商啟動武漢otc市場的人員保證。
3.建立了一套系統的業務管理制度和辦法。
在總結去年工作的基礎上,再加上這一年來的摸索,我們已經初步地建立了一套適合于批發商終端直銷隊伍及業務的管理辦法,各項辦法正在試運行之中。
首先,出臺了“管人”的《營銷部業務人員考核辦法》,對不同級別的業務人員的工作重點和對象作出了明確的規范;對每一項具體的工作內容也作出了具體的要求。
其次,出臺了“管事”的《營銷部業務管理辦法》,該辦法在對營銷部進行定位的基礎上,進一步地對領貨、送貨、退貨、鋪貨、贈品發放,業務開展的基本思路等作出了細化,做到了“事事有要求,事事有標準。”
第三,形成了“總結問題,提高自己”的日、周兩會機制。每天早晚到部門集中報到,每周六下午召開例會,及時找出工作中存在的問題,并調整營銷策略,尊重業務人員的意見,以市場需求為導向,大大地提高了工作效率。
4.確保了一系列品種在武漢終端市場上的占有率。
目前,營銷部操作的品種有四川太極、珠海聯邦、純正堂、河北華威、山西亞寶等22個廠家,曲美、緩士芬、玉葉清火片、小兒清肺、珍菊降壓片等30多個品規。對這些品種,我們依照其利潤空白和廠家支持力度的大小,制定了相應的銷售政策;如現款、代銷、人員重點促銷等。通過營銷人員積極努力的工作,這些品種在終端的上柜率在60~95%之間,確保了消費者能在一般的終端即可購買到我公司總經銷的產品,杜絕了因終端無貨而影響了產品銷售時機的現象,滿足了廣大生產廠家的鋪貨率要求。
5.創造了一筆為部門的正常運作提供了經費保證的銷售額和利潤。
200x年度,武漢辦通過新產品的市場開拓,共實現了銷售額x萬元;利潤額y萬元。為整個本辦事處和十二個周邊辦事處的正常運轉提供了及時的、足額的經費保證。
所以說,營銷部在建設并掌握終端營銷網絡的同時,為公司創造了一定的利潤,一舉兩得,成績不可忽視。
“5個無”的問題亟待解決
問題是突破口,問題是起跑線,問題是必須掃清的壁壘。
1.無透明的過程
雖然營銷部已以建立了一套系統的管理制度和辦法,每天工作也有布置和要求,但是,僅僅是把業務人員像“放鴿子”一樣放出籠,離開了公司之后,業務人員做了還沒有做,做得怎樣了沒有跟蹤指導和檢查,全憑業務人員的口頭匯報,從而導致部分的工作、計劃、制度的執行大打折扣。
2.無獎罰的結果
業務人員干得好與壞,差別不大,好的略有獎勵;差的,毫無懲罰,心慈手軟,“恩”“威”未并施。
3.無激勵的待遇
給每個業務人員一碗“大鍋飯”,人人都處于一種“吃不飽,餓不死”的狀態之中。對上進的人,沒有激勵,對懶散的人,卻有保障,做一天和尚撞一天鐘做不做工作無所謂的思想滋生并蔓延。
4.無監控的賬款
一方面,財務小組對各區鋪貨數額沒有控制,置管理辦法中的“飽和鋪貨量”于不顧,只要業務人員要貨就發,應收賬款額度加大,而且對每一個人的每一筆應收帳款未作及時提醒和催收。
另一方面,業務人員對對應客戶的經營動向把握不準,加大了貨款的催收難度,甚至少量的準呆帳產生。
5.無充分的權力
在選擇品種時受公司干擾太多,沒有充分的自主權,市場運作不是以需求為導向,而是聽公司“行政指令”。有好產品,沒有好廠家;有好廠家,沒有好產品,加大了操作的難度。
5條建議僅供參考
部門該如何轉型?“終端”怎樣才能贏得公司上下一致和重視?武漢辦作為部門的一份子,怎樣才能 順應這一歷史的轉折?
1.重塑營銷部的角色職能定位。
在做網絡的同時,做銷量,創造利潤。通過完善終端網絡來提升產品銷量。
2.建立金字塔式的營銷結構,推行低重心營銷策略。
在確保產品在終端“買得到”的同時,也要確保“賣得動”大面積地向藥店派駐自己的營業員(可兼職)。不能只保證渠道中有水,還要創造讓水流出去的“出口”。
3.調整產品結構。
產品是終端市場運作的依托,宜精少而不宜雜多。努力尋求10個左右利潤空間大的產品,可操作性強,投入既有經費保障又有利益回報,這樣終端銷售才有積極性。
4.貨款分離,變被動為主動。
業務人員主動出擊,只向客戶索要訂貨計劃,以客戶需求為導向,按需供貨。貨由專人專車分送;款由對應業務人員收回,一來可以改變“一天只給一家客戶送一個品種”的現狀,提高工作效率;二來可以降低貨款風險;三來可以避免貨鋪出去又收回來。
5.改變待遇分配機制。
指導思想
以科學發展觀為統領,以質量強國、質量強省、質量強市、質量強區戰略為綱領,以實施市政府《貫徹<質量發展綱要>實施質量強市戰略行動方案》為主線,以建立質量強區為總目標,以提升產品、服務、工程和環境質量為重點,創新質量工作體制機制,強化質量安全監管,全面提升質量水平,建設質量強區,到2015年底前全面完成市政府確定的質量強市發展目標。
主要目標
到2015年底前,率先建立起科學、高效的質量監管體制,形成各部門職責明確、密切配合的大質量工作機制,“崇尚質量、追求卓越”成為主流的質量文化,質量安全水平顯著提高,產品質量、服務質量、工程質量和環境質量整體水平顯著提升,質量工作對提高經濟社會發展質量和效益的作用顯著增強,把我區建成我市質量強區的典范。
(一)產品質量目標
普遍推行產品質量認證,140家規模以上工業企業獲得各類管理體系認證。加大對涉及健康安全的重點產品的監督抽查力度,主要工業品監督抽查合格率達98%以上,主要農產品質量安全合格率穩定在96%以上。建立在市場競爭中形成、消費者認可的品牌產生機制,大力推進市質量獎、省名牌、市優質品牌評價工作,到2015年,名牌產品達到21項、市優質品牌達到18項,并有1家企業獲得省質量獎、1家企業獲得市質量獎。推動企業從產品競爭、價格競爭向質量競爭、品牌競爭轉變。
(二)服務質量目標
1.加快文化基礎設施建設。區文化館、圖書館保持國家一級標準,街道文化站達到省級標準,每30萬人擁有1座小型以上圖書館,每2萬人擁有1個社區圖書室,公共圖書館藏書實現常住人口人均擁有0.5冊,廣播電視覆蓋率達到100%,數字電視覆蓋率達到90%。
2.促進基礎教育均衡優質發展。3-5歲學前兒童入園率達到100%,新創2所省級示范園、5所市級示范園、5所區級示范園,打造1所國內知名的特色高中,初步建成各類教育優質均衡、特色鮮明、人民滿意的現代化教育強區。
3.完善醫療衛生服務體系。轄區醫療衛生機構床位總數達到2000張,衛生技術人員總數達到3500人,主要健康指標和業務指標達到國內先進水平。
4.全面推行國家和地方服務質量標準。重點服務行業實施GB/T19004-2011《追求組織的持續成功質量管理方法》標準,骨干服務企業和重點服務項目的服務質量達到國際水平,用戶滿意度明顯提高。教育、醫療衛生等公共服務行業中的重點單位和金融、商貿、物流業中的重點企業推行卓越績效模式。大力推動管理創新,以服務質量的提升促進提高現代服務業增加值占第三產業增加值的比重。
(三)工程質量目標
大中型工程項目一次驗收合格率達到100%,其他工程一次驗收合格率達到98%以上,竣工的工程質量全部達到國家標準或規范要求,確保保障性住房質量合格,確保舊工業區、舊商業區、舊住宅區和城中村改造的工程質量。建設工程質量實現零事故,人民群眾對工程質量(尤其住宅質量)滿意度明顯提高,建設工程質量投訴率逐年下降。
(四)環境質量目標
以污染綜合防治為重點,深入開展環境綜合治理。建立完善的環境監測與評價體系,嚴格執行污染物減排標準。工業廢水95%以上達標排放,飲用水源水質達標率達到99%以上,空氣質量達到國家二級標準的天數超過全年的95%,城鎮生活污水處理率達到90%以上。資源消耗水平顯著下降,到2015年,萬元生產總值建設用地累計下降20%以上,萬元生產總值水耗累計下降20%以上,萬元生產總值能耗累計下降8%以上,完成市政府規定的節能減排任務。
主要任務
(一)提升產品質量
貫徹實施市有關部門加強工業企業質量管理意見,指導企業建立健全質量管理、標準化、計量檢測體系。推廣工業企業產品質量安全全過程管理標準,推行質量管理體系、測量管理體系認證以及強制性產品、無公害農產品、綠色食品、有機食品認證。督促企業落實質量安全主體責任,建立健全生產經營全過程質量安全控制體系和臺賬登記、原料進廠、產品出廠檢驗等制度。建立完善農產品及食品良好生產規范、質量安全監督管理體系及產品可追溯制度。加強進出口質量安全監管,防止疫病疫情和有毒有害物質的傳入傳出,出口產品檢驗合格率達99%以上。完善質量投訴和消費維權機制,暢通12315、12365等質量投訴舉報渠道,建立群眾舉報、質量申投訴等綜合信息分析系統,認真解決群眾反映的熱點問題。(責任單位:市質監第一分局、區工商局、區衛生局)
(二)提升服務質量
1.加快文化基礎設施建設。改造和新建一批重點文化設施項目,完善街道、社區文化活動場所,推進24小時街區自助圖書館向基層布點,形成覆蓋全區的公共文化服務設施網絡。完善公共文化服務體系,人均文化設施面積和質量走在全省前列,全面完成國家公共文化服務體系示范區創建目標。(責任單位:區文體出版旅游局)
2.促進基礎教育均衡優質發展。合理配置教育資源,大力發展學前教育、民辦教育、職業教育和特殊教育,形成以政府辦學為主體、社會各界積極參與的多元化辦學格局。推動校園改造標準化、教育設備現代化、教育管理科學化,形成多元開放、優質高效的現代國民教育體系,建成全省教育強區。(責任單位:區教育局)
3.深化醫藥衛生體系改革。構建合理醫療機構布局和網絡,完善醫療急救功能和婦幼保健服務,大力加強疾病預防控制,加快便民就醫工程和公共衛生信息平臺后續建設,建立職業病技術服務體系,提高實驗室檢測能力,保障公共衛生服務均衡化。(責任單位:區衛生局)
4.提升服務管理質量。借鑒國外服務業先進管理模式,促進金融、商貿物流、文化創意、信息服務、互聯網等現代服務業管理規范化、服務精品化、運營國際化。以服務質量提升推進發展連鎖經營、物流配送和電子商務等現代流通方式,提升商貿、餐飲、賓館等傳統服務業的經營管理水平。生活業顧客滿意度達75以上,生產業顧客滿意度達到80以上。(責任單位:區經發局、區文體出版旅游局)
(三)提升工程質量
貫徹實施《建設工程質量管理條例》,完善工程質量管理體系,加強勘察、設計、施工、監理各環節的監管,嚴格落實工程建設各主體的質量責任。大力推進建設工法開發和應用,推廣應用新材料、新技術、新工藝、新設備,提高施工技術管理水平和工程科技含量。推行樣板引路、標準化施工等精細化管理措施,加強施工過程質量控制。全面推行住宅工程質量分戶驗收制度,提高住宅工程整體質量水平,確保保障性住房質量。加強工程抗震設防,增強學校、醫院、住宅、大型公共建筑等抵御地震災害能力。切實抓好交通、水利、能源和信息等重大基礎設施和重大產業項目建設管理,確保工程質量。加強監督,確保舊工業區、舊商業區、舊住宅區和城中村改造的工程質量。(責任單位:區建設局)
(四)提升環境質量
1.積極開展污染防治工作。扎實推進國家生態區創建,針對轄區主要環境問題,積極開展水、氣、聲環境的綜合整治,著力改善轄區總體環境質量,進一步提升湖里的城市品位和居民的幸福指數,推進湖里城市化進程,推動東部新城區的形成。(責任單位:湖里環保分局)
2.積極推進節能減排工程。堅持產業結構與區域環境容量相適應的原則,走節能減排和低碳生態發展之路,建成資源節約型、環境友好型社會。著力推進結構節能、技術節能、管理節能,減少資源能源消耗,降低經濟發展的生態環境代價。大力扶持電子商務、互聯網、創意設計等低碳環保的新興產業發展,形成以現代服務業為主的低碳產業結構。大力推進節能建筑建設和改造,嚴格落實國家節能技術標準,加強室內裝飾裝潢質量監管和檢測,符合國家建筑節能標準的新建工程達到100%,建筑工程節能效率在現有基礎上提高30%,新型建筑節能材料應用普及率達到30%以上。推進城中村改造和舊工業區改造,建設宜居城區。(責任單位:區經發局、湖里環保分局、區建設局、區發改局)
(五)大力加強區域品牌建設
完善有利于企業品牌培育發展的政策環境和市場環境,以創建自主品牌為重點,做好省名牌產品和中國馳名商標、省著名商標的培育、保護和獎勵工作。貫徹落實我市“內外需齊拓展,二三產共推進”中的智慧,形成計算機通信、平板顯示、電力電器、航空工業、品牌服飾等百億產業集群,現代物流、商務營運、金融、文化創意等成為支柱產業,建成現代服務業重要聚集區、都市科技核心區和區域性商務營運中心。(責任單位:市質監第一分局、區經發局、區財政局、區工商局)
(六)深入實施知識產權和標準化戰略
建立健全知識產權促進保護體系和先進技術標準體系,鼓勵技術專利化、專利標準化、標準國際化。鼓勵企業加大研發創新、技術創新,提升產品質量和檔次,運用高新技術和新材料研發具有核心競爭力、高附加值和自主知識產權的新產品,搶占國際國內市場,每萬人專利授權量年平均11件以上,自主創新能力顯著增強,建成全國創新型城區。進一步推進轄區珠寶、商貿、物流等行業標準化工作,切實提高企業人員標準化素質。圍繞我區主導產業、重點產品推進實施標準化戰略,出臺《湖里區標準化戰略工作實施方案》以及相應的實施標準化戰略獎勵辦法。培育先進制造業、現代服務業產業鏈和產業集群,著力提高全社會的標準化意識,構建完善標準化支撐服務體系及與我區經濟社會發展相適應的標準體系,提升全區企業技術水平、市場競爭力和自主創新力,推動產業技術升級,提升區域標準化整體水平和競爭力。(責任單位:市質監第一分局、區發改局、區經發局、區科技局、區文體出版旅游局)
(七)切實強化質量安全監管
堅持從源頭抓質量,綜合運用生產許可、認證認可、注冊備案等手段,對涉及健康安全的產品嚴把市場準入關。加強對重要工業品和農產品、食品的監管,建立健全市場準入和退出機制,加大監督抽查力度,嚴厲打擊制售假冒偽劣產品、侵犯知識產權等違法行為,嚴格實行質量追溯、產品召回和責任追究制度。推進設備監理工作,對大型設備安裝、使用的全過程實施監督和控制。完善科學、規范、高效的進出口商品檢驗檢疫監管體系,加強對法定檢驗進出口商品的通關單聯網核查工作,有效防范和打擊逃避監管行為,防止不合格商品出入境。加強對重大危險源的監控,確保食品、危險化學品、特種設備、工程建設等重點行業、領域的質量安全。開展質量信用等級評價工作,對企業實行分級分類管理。建立質量安全風險監管體系,推動建立商品質量安全聯盟和產(商)品質量安全監測網絡,完善質量安全風險評估、監測、預警、信息通報和快速處置機制,切實防范和有效處置產品質量和食品安全、重大基礎設施工程質量、環境污染等突發事件。(責任單位:市質監第一分局、區建設局)
(八)實施質量管理進步工程
以管理創新促進質量管理進步。實施以省、市質量獎為載體,以推廣卓越績效模式為核心的質量管理進步工程,建設以卓越績效為特征的創新型城區。每年引導一批重點企業導入、實施卓越績效模式,培訓一批企業卓越績效管理人員,培養一批優秀的卓越績效管理專家,催生一批管理創新成果,使“崇尚質量,追求卓越”的理念深入人心。以管理創新推動技術創新,形成技術創新和管理創新雙輪驅動的創新模式。引導教育、醫療衛生等非營利性公共服務機構實施卓越績效模式,促進公共服務質量的提升。(責任單位:市質監第一分局、區教育局、區衛生局)
實施步驟
實施質量強區戰略分三步走,即分啟動階段、實施階段和總結階段。
(一)啟動階段(2012年8月)。區政府召開全區質量強區工作領導小組會議,全面動員部署啟動質量強區戰略。各有關部門要按照實施質量強區方案的總體目標要求,結合各自實際,認真組織實施。加大質量強區戰略宣傳工作,營造氛圍,全面推動,初步建立質量強區工作機制。
(二)實施階段(2012年-2015年)。在全區范圍內全面實施質量強區戰略。廣大企業普遍樹立以質取勝的經營理念,產品質量、工程質量、服務質量、環境質量全面提高。各職能部門嚴格按職責分工的要求,每年制定出工作要點,并抓好實施,每半年報告一次進展情況。
(三)總結階段(2015年底)。領導小組組織考核驗收工作,總結經驗,改進不足,完善工作措施,提出下一輪戰略目標任務,制定實施方案。
保障措施
(一)加強組織領導。區政府已成立區長為組長的質量強區工作領導小組,領導小組下設辦公室(簡稱“區質量強區辦”)負責日常工作,掛靠區經發局。市質監第一分局、區建設局、區發改局、湖里環保分局分別作為產品質量、工程質量、服務質量、環境質量工作組的牽頭單位。各相關部門要相應成立“質量強區”領導小組及辦公室,負責領導和協調本系統的“質量強區”工作,各司其職,密切配合,形成合力,切實加強領導,確保質量強區戰略部署落到實處。
(二)明確工作職責。區質量強區辦要建立和完善督查指導、考核制度。各成員單位根據實際情況進一步完善配套政策、健全法制保障。各職能部門要按照職責分工,協調配合,認真推進本領域質量工作。各成員單位每半年將質量強區工作總結及下階段工作計劃報送區質量強區辦。
(三)強化效能考核。區質量強區辦要會同區效能辦、各工作組牽頭單位,抓緊研究制定質量強區工作考核辦法,并納入區級政府績效評估指標考核體系,定期組織考核。領導小組將對在質量強區工作中取得顯著成績的給予通報表揚;對工作不到位、成效不明顯的,責令限期整改并通報批評,對工作中推諉扯皮、失職瀆職造成嚴重后果的要嚴肅追究領導責任。
(四)加強輿論宣傳。各有關部門要高度重視輿論宣傳工作,充分發揮新聞媒體的宣傳引導作用,大力宣傳質量法律、法規,增強全社會的質量意識。要堅持典型引路,以正面宣傳為主,對重視質量、守法經營的優秀企業和質量過硬的名優產品,要加大宣傳報道力度。要正確處理新聞監督與社會效果的關系,既要發揮新聞輿論的公開監督作用,又要把握宣傳的時機、力度和分寸。要通過宣傳引導,形成人人重視質量、人人監督質量、人人享受質量的良好社會氛圍。
(五)堅持“四個結合”。一是把“質量強區”與創建文明城區活動結合起來;二是把“質量強區”與推進名牌戰略和實施標準化戰略結合起來;三是把“質量強區”與整頓規范市場經濟秩序結合起來;四是把推進“質量強區”與優化發展環境活動結合起來。通過“四個結合”促進我區產業結構、經濟結構的調整,有計劃、有重點地扶持一批品牌聲譽好、生產規模大的項目或企業;實施品牌帶動,通過項目帶動拉動經濟增長,品牌帶動促進了項目帶動,品牌帶動提升我區經濟的質量;促進優良資本向名牌企業轉移,增加名牌產品的科技投入,鼓勵更多的企業參與到質量強區工作上來。
(六)設立“區長質量獎”。設立“區長質量獎”,主要表彰和獎勵當年在實施“質量強區”工作中做出突出貢獻的單位和個人。
(1)對獲得中國馳名商標、中國名牌產品的企業一次性給予80萬元獎勵;
(2)對獲得省名牌產品、省著名商標的企業一次性給予10萬元獎勵;
(3)對獲得市著名商標的企業一次性給予2萬元獎勵;