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外派董事履職報告精選(九篇)

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外派董事履職報告

第1篇:外派董事履職報告范文

福田汽車公司是北京的一家國有控股上市公司,如今已發展成為“中國商用車第一品牌”。 憑借較好的公司治理基礎,其在公司治理上的實踐得到了行業內的廣泛認可。目前,福田汽車下設18家控股子公司,參股19家公司。公司治理業務體系架構下的管理人員達45人。經過多年建設,福田汽車董事會辦公室逐漸形成獨具自身特色的參股、控股子公司管控經驗。

依法依規,始自源頭

首先,量體裁衣,制定有針對性的管控制度。集團董事會辦公室對參股、控股子公司董事會事務的管理分為全資子公司、控股子公司和參股公司三個層面,分別制定了《集團董事會辦公室對控股公司董事會事務管理辦法》(全資和控股子公司)和《集團董事會辦公室對參股公司董事會事務管理辦法》,以此作為實施日常業務管理的依據和準則,為董辦體系工作搭建了制度化平臺。同時,為了更加高效地運轉體系業務,還制定了獨具特色的《董辦體系管理委員會管理辦法》,設立了虛擬工作機構,成立日常工作核心小組,確保體系工作的真正落實。

其次,進行層次分明、權責明確的分工。在董事會事務的管理上,董事會辦公室作為歸口管理部門,按照股權層次,明確規定了作為管理主體的各層級董事會業務機構/人員的主要職能職責。對控股子公司,董事會辦公室主要負責各控股子公司董事會事務的指導和督察工作,同時統一負責福田汽車外派董監事的提名和管理以及董辦體系的培訓工作。對參股公司,董事會辦公室主要負責參股公司外派董監事的提名、調整和管理以及提議利潤分配方案等重大事項,同時指定參股公司股權代表。

此外,在實踐中明確定位,把關源頭。在提交董事會決策投資參股公司、設立控股子公司之前,集團董事會辦公室即參與制定,或指導制定《設立XX公司可行性研究報告》、《XX公司章程》等新公司基本的重要文件,并進行合規性審查。從源頭上對參股公司、控股子公司的公司治理進行審核把關。在制定議事規則中,對于控股子公司要重點關注防范控股子公司風險和保障公司的利益;對于參股公司要重點關注參股公司的收益保障和權限界定兩大方面。

合理、高效地實施管控

集團董事會辦公室對控股子公司外派董監事的管理職責主要為:1.負責提名(或調整)委派到控股子公司的董事、監事、高管候選人,經公司領導批準后,由董事會辦公室出具文件下發,控股子公司履行程序選舉董監事及聘任高管;2.負責外派到控股子公司的董監事的年度履職考評;3.負責每年至少組織一次外派到控股子公司的董事、監事以及控股子公司從事董事會事務工作的人員參加董事會事務年度培訓;4.負責制定控股子公司董監事津貼標準。

在實踐中,福田汽車獨創了“董事會事務代表”職務,為內部治理提供充分支持?!都瘓F董事會辦公室對控股公司董事會事務管理辦法》中規定,規模較大的控股子公司及海外子公司、合資公司應設置專職的董事會秘書及董事會辦公室。為了確保規模較小的控股子公司治理業務的依法依規運轉,福田汽車董事會辦公室獨創了“董事會事務代表”一職,全面負責控股子公司治理業務的開展。目前,福田汽車的控股子公司共設置了19名專職/兼職董事會秘書/董事會辦公室主任、董事會事務代表。

其職能職責主要規定為:1.負責控股子公司董事會辦公室組織機構的搭建或董事會事務的管理,包括崗位及職能的設置、人員的配置情況等;2.負責制定及修訂《控股子公司董事會及股東(大)會議事規則(模版)》,對控股子公司董事會、股東(大)會運作進行指導管理;3.負責制定及修訂年度經營報告框架,并指導控股子公司編制年度報告;4.負責指導、檢查體系內各董事會事務的檔案、重要文件、資料的存檔及備案管理。

充分發揮參股公司外派董/監事的作用。福田汽車董事會辦公室通過對外派董/監事的業務指導和調度,維護公司的投資收益。在一些重要事項上,形成了獨具特色的管理方式,如:一是將分紅政策寫入參股公司制度:二是與參股公司共同遴選出最佳外派董/監事人員。

全面深入日常管理

集團董事會辦公室對參股公司的日常管理主要在于:

1.建立參股公司信息平臺。每半年一次收取參股公司營業執照,搜集參股公司基本情況。搜集的信息范圍包括參股公司名稱、成立時間、注冊地址、法定代表人、注冊資本、公司持股比例、經營范圍、委派董監事人員、公司聯系方式等信息。及時更新信息。

2.及時對外派董/監事及股權代表進行委派及調整,實施動態業務管理。如遇外派董/監事工作調動,不適宜繼續擔任參股公司董/監事的情況,董事會辦公室即刻啟動人員委派及調整程序,確保公司的利益得到保障,不受影響。

3.隨時關注參股公司的治理風險點。要求外派董/監事在參股公司的董事會、股東大會后,將會議相關資料報至董事會辦公室備案,同時相關業務部門須對決策事項進行專業的審查,給出意見,避免風險存在。

對控股子公司實施業務一體化管理??紤]到控股子公司運營管理統一由公司管控,福田汽車董事會辦公室在董事會業務管控上也同步實施一體化管理。主要在于:

一是控股子公司編制年報制度化。根據《集團董事會事務管理辦法》的有關規定,控股子公司董事會辦公室或董事會事務代表應按照福田汽車年度經營報告框架編制本公司年度經營報告。年度報告通過對上年度的經營工作進行總結以及對來年工作進行展望,不但可以彰顯子公司風采,更達到了依法規范運作、為子公司的生產經營起到了梳理與查漏補缺的作用。

二是對控股子公司進行巡檢考評。此舉可以監督各控股子公司開展董事會事務工作的開展情況,并使各子公司能夠規范運作,法人治理工作合法合規,防止出現法律風險。福田汽車董事會辦公室每年至少選擇一個體系內控股子公司進行巡檢,對其董事會事務進行考評,考評結果及整改意見于巡檢結束后的15個工作日內經公司主管領導審批后在全公司通報,并進行激勵。

“體系工作年會+業務培訓”并行。每年上半年,董事會辦公室均組織董辦體系工作年會,在年會上回顧總結上年度工作經驗、安排下年度工作項目,同時進行公司治理業務知識拓展。工作年會不僅是福田汽車治理體系人員業務夯實、深化的知識講臺,同時逐漸成為各參股公司外派董/監事、各控股子公司相關人員之間溝通、交流的廣闊平臺。

第2篇:外派董事履職報告范文

要淡化行政色彩

雖然國資委不屬于具有行政執法權的行政機關,但由于代表國家出資人且兼具部分行政職能的國務院直屬特設機構身份,使得國資委具有比較濃厚的行政色彩。作為一個行政性出資人,其性質就不適合介入企業經營性活動。因此,行政性出資人必須有權力邊界和行為邊界。如果這個邊界不清晰就會越位,造成對企業的行政干預。

事實上,這個問題在國資委組建的時候就意識到了:國資委不能當婆婆加老板,國資委不能批項目。遺憾的是最后并沒有完全約束住,其原因是機構性質所決定的。這是未來需要自身改革的重要方面。

在深化改革中,我們應該時時把握一個度:如果被監管企業的現代企業制度建設進展緩慢,內部監管不力,作為負有國有資產保值增值重任的出資人,階段性地超常規監管是情有可原的正常履職行為。如果被監管企業的現代企業制度建立以后,這種超常規監管依然沒有改變,甚至嚴重影響企業現代企業制度的建設,這就需要我們重視解決自身的管理問題。如果習慣于超常規監管,或者因為利益作祟而不愿意放棄超常規監管,甚至回歸到行政性、命令式監管,則更需要引起我們的警惕。

要突出出資人代表性質

國資委應嚴格執行《公司法》,進一步突出出資人代表性質,通過公司章程和公司治理機構落實好出資人職責。

建立、健全企業法人治理制度

在現代企業的法人治理結構中,股權、法人產權、經營控制權及監督權相互分離且相互聯系,又相互制約。企業內部設置股東會、董事會、監事會及管理層等法人治理結構。國資委應進一步督導所監管企業建立、完善現代企業制度,規范企業內部治理機構運行,完善內部治理機制,為企業的長遠發展打下牢固的基礎,也為國資委依法行使股東權利提供保障。

依法行使股東權利

國資委行使出資人職責本身,需要按照法律規范和符合公司治理基本原則的股東定位來開展。國資委從資產監管向資本監管轉變,要以出資額為限,代表國家依法對國有企業行使出資人權利和履行出資人義務,不干預其監管企業的日常經營活動,實現國有資本所有權和企業法人經營權的分離。具體表現為:國資委通過股東會決議、公司章程制定、董事會和監事會成員任免、資本增減等渠道行使所有權,監管公司戰略方向、重大投資和公司績效;通過公司治理體系的構建來提高所有權監管的效率,堅持董事會在國有企業治理中發揮中心作用,使董事會具有獨立性、專業性和可問責性,凡屬于董事會的權責,交給董事會行使,國資委不應陷入企業日常管理。

加強監事會建設

選派監事是國家法律賦予出資人的法定權利。國資委作為出資人代表向所監管的國有企業派出監事是其不可分割的職責。國資委必須加強監事會的建設,提高監事會依法履行監督職責的工作水平,滿足社會各界對監事會工作所寄予的期許,否則即是失職甚至瀆職。

監事會的工作職責是以財務監督為核心,對中央企業的財務狀況及企業負責人的經營管理行為進行監督檢查和評價,對企業負責人提出獎懲、任免建議。國有大型企業監事會制度建立以來,對國有企業的健康發展發揮了積極作用,特別是在規范企業管理、糾正違規經營、防止決策失誤和國有資產流失等方面,監事會做出了很大成績。

實踐證明,監事會制度是一種行之有效的監督管理制度,與審計、紀檢及巡視監督機制相比,監事會制度有不同的特點。一是監督的獨立性。監事均由國資委直接委派,與企業沒有任何人事與經濟上的關聯,較為徹底地實現了監督職能與經營職能的分離,從而保證了監督的獨立性和有效性。二是權威性。監事會主席是中央任命的國家副部級干部,專職監事主要由司、處級國家公務員組成,這種高規格的人員配置,使監事會具有很強的權威性。三是長期性。監事會一個任期為三年,在一個相對較長的時期內連續地觀察企業的運營,判斷企業的依據較為完整充分。四是深入性。監事會可以深入企業總部、基層、項目等各個領域進行調查了解,參加各種會議,調閱各種資料,因此判斷企業的依據比較切合實際。五是綜合性。監事會出具的報告不僅僅是會計報表數字,而是全面關注企業戰略、企業經營的合法合規性,以及政策環境、經濟周期、市場環境等方面的影響,綜合地反映企業發展的真實狀況,因此具有較強的綜合性。

派駐監事會制度是在特定的歷史時期產生的,當然應該根據客觀實際加以調整。外派監事會當初主要是針對出資人單一的國有獨資企業設計的。目前,很多國有企業經過股份制改造實現了股權多元化,特別是有些國有企業已經整體上市,性質轉變為混合所有制企業。因此,根據企業所有權性質不同,監事會的產生方式、職責權限與工作方式也將有所調整。對于國有獨資企業,國資委可以直接派駐監事會;對于國有控股企業,國資委要通過股東會履行程序,依法選舉監事會;對于國有參股公司,要依據占股比例推選監事。如果未能成功推選,仍可以采用股東審計的方式,當然股東審計的工作范圍與工作方式將會不同。

要逐步調整職能范圍

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