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一、認清形勢,增強內審轉型的責任感
1.踐行“三嚴三實”要求強化內控管理。黨的群眾路線教育實踐活動以來,撫州市中支認真學習貫徹系列重要講話精神,對照“嚴以修身、嚴以用權、嚴以律己,謀事要實、創業要實、做人要實”的要求,著力解決“不嚴不實”問題,努力在深化“”整治、鞏固和拓展成果上見實效,在守紀律講規矩、營造良好黨風行風上見實效,為有效履職提供有力保障。武漢分行黨委今年提出,要堅持從“從嚴治行”的角度去探求加強內控管理的新路徑。全轄干部職工深刻地認識到,這種嚴格的內部管理態勢將是新常態,“從嚴治行”將是新時期基層行內部管理的共同要求,內部審計也必將承擔更大的責任。
2.嚴守“底線思維”要求加強風險防控。當前,經濟金融進入新的發展階段,面對更加復雜的內外部環境,基層央行高效全面履職的任務更加艱巨,內部審計在風險防控方面的責任更加重大。這些風險不僅有內部的風險,也有外部的風險;不僅有業務層面的風險,也有人員管理層面的風險;不僅有資金方面的風險,也有聲譽方面的風險。內審部門要堅持“底線思維”,掌握風險防范的主動權,努力做到早發現、早提示、早報告,通過監督檢查,營造合規文化,將依法依規辦事作為規避風險的不二選擇,不踩“紅線”、不鉆空子、不存僥幸心理,切實保障基層央行安全平穩運行。
3.實現“高效履職”需要完善體制機制。新常態下各級行管理層更加注重從源頭上加強內部管理,通過完善體制機制、強化組織治理來提高基層行工作水平的需求更加迫切,對于內部審計在揭示體制障礙、制度缺陷和管理漏洞方面的期望也越來越高。內部審計需要更有前瞻性和洞察力,做到摸清真實情況、揭示風險隱患、反映突出問題和體制機制,并推動及時有效解決,更好地服務于基層央行治理。
4.落實“依法治國”要求提升治理能力。撫州中支積極致力于法治央行建設,全轄對于堅持依法行政、全面有效履行央行職責的要求越來越高。內部審計要圍繞推進依法行政,提高依法決策、依法辦事和依法管理的能力,進一步發揮職能作用,在推動完善中央銀行金融管理體制機制、加強履職能力、提高管理服務水平等方面做更多的實踐和探索。
二、突出重點,提升內審服務水平
新常態下,內審工作服務于基層央行發展、提升履職績效的責任更加重大,任務更加艱巨。各級內審部門緊緊圍繞上級行和本行中心工作,集中力量對重點領域、重要業務和重點項目進行審計,系統反映業務風險和履職難點問題,在促進問題系統整改,推動機制和制度完善等方面發揮保障服務作用。
1.提高審計創新能力。各級內審部門要緊扣央行業務發展狀況和管理要求,堅持創新與傳承相結合,用變革的眼光審視現有工作的不足,用創新的理念引領思路、謀劃措施、解決難題。進一步深化轉型實踐,積極探索新的審計領域,滿足業務創新風險防控的需求;進一步優化組織管理,通過跨區域審計的形式,逐步建立支行之間的橫向合作機制;進一步采用新的審計方法,加快計算機輔助技術的應用,適應業務系統不斷集成的實際。
2.提高審計分析能力。對審計發現的問題,以標本兼治為目標,通過深度揭示問題、系統分析問題,促進政策落實和制度完善。充分發揮內審獨立視角、客觀評價的專業優勢,從微觀上發現問題、揭示表象,在宏觀上分析成因、追溯源頭,要提高問題分析的針對性和關聯度,把找問題、查原因、提建議、抓整改、促發展緊密結合起來,使內審工作更加貼近各級行管理和業務發展大局。
3.提高成果轉化能力。內審成果運用是內審價值的集中體現,也是內審服務組織治理的重要途徑。堅持突擊檢查和后續審計的精準結合,精簡程序,突出重點,全面關注審計處理意見的落實情況,通過持續跟蹤關注,督促審計整改,防止屢查屢犯。全面普及審計成果“四掛鉤”制度。力爭在全轄范圍內實現將審計發現問題整改落實情況,與年度考核、干部政績考核與任用、以及廉政建設相掛鉤,推動將審計發現作為領導決策、業務管理、績效考核、干部任用、創優評先、職稱晉升的重要依據,深化審計監督影響力,提高審計工作的嚴肅性。
4.提高咨詢服務能力。內審工作要圍繞中支黨委中心工作,加強制度建設,從而實現內審工作價值的最大化,在規范化、制度化的基礎上不斷提升內審工作質量,以落實整改為重點,推動各項工作規范、有序開展。內審部門通過自己的檢查指出管理中存在的問題,站在管理層的角度,分析問題,提出建議,為管理層服務。一是提供決策服務,為領導及時提供可靠的審計資料,同時做好綜合、對比、分析,為領導者做出決策提供科學依據;二是提供管理服務,利用自己掌握的大量微觀信息,從中提煉出帶有普遍性、傾向性、規律性的問題,及時給領導提出管理建議;三是提供績效考核依據,通過對各職能部門全年內部控制管理狀況的檢查評估,為各職能部門負責人年終績效考核提供必要的參考。
三、聚焦增值,推進內審立體轉型
1.更新內審理念,轉變工作重心。內審工作要把抓風險防范和內控建設作為首要的職責,更新內審理念。通過開展內審工作,把風險防范的關口前移,將問題的苗頭消滅在萌芽狀態,盡可能的將問題在暴露之前發現并糾正過來。只有這樣,內審工作才算做到位,才為組織增加價值。加快審計創新步伐,積極推進審計轉型,逐步實現三個轉變,一是從查錯防弊逐步向內控評價和以風險為導向的管理審計轉變;二是內部審計職能從單純財務收支審計逐步向監督與服務并重轉變;三是審計方式從事后審計逐步向全過程審計轉變。通過組織學習培訓,鼓勵、支持內審人員參加國際注冊內部審計師和其他相關職業資格的培訓和考試,為他們業務水平和工作能力的提高創造條件,提供服務。
2.改進審計方法,提高工作質量。實施的審計項目要突出審計工作的主動性、針對性、時效性、覆蓋性等特點,從行政執法、金融服務、內部管理各條線出發,保證各項審計工作順利開展。對審計發現的問題既要恰當的進行處理,又要深入分析產生的原因,從幫助建全內部控制制度,充分發揮內部審計的“謀士”作用。利用審計每個單位所取得的成果,影響帶動其他單位,使其從中得到教訓,以收“舉一反三”之效。全面落實日常審計與突擊檢查相結合的機制,及時全面掌握基層行的真實運營狀況,及時發現風險隱患,將風險消滅在萌芽狀態。
3.加強審計溝通,形成監督合力。內審機構要在行長的領導下工作,并向行長負責,建立完善遇有重大事項和問題直接向行長報告的機制。完善內審反饋報告、后續跟蹤審計問責、系統內部審計通報和內審工作聯席會等一系列配套制度,從而建立起上下左右多層面聯動的監督整改機制,最大限度地擴大內審價值效能。樹立服務意識,善于為審計對象出謀劃策,在節約成本、改善管理程序、方法等方面提供建議與參考,為審計對象提供咨詢和服務。
4.注重成果運用,實現價值增值。做好審計整改落實,真正發揮內審工作的內在價值,對發現的問題,以書面形式提出審計工作整改意見和建議,要求限期落實整改。然后,根據整改報告中的問題逐條、逐事、逐筆進行后續審計,對未整改或整改不到位的進行督促和再次后續審計,確保審計整改工作真正落實到位。其次,將審計工作中發現的問題分門別類,以審計告知單的形式分別抄告各業務部門,建議相關業務部門做好督促整改工作以外,不斷建立健全各類管理制度,使其能涵蓋整個業務操作流程的各個環節。最后,為進一步樹立審計服務大局的理念,利用有限的審計資源實現全行共享,從而提升審計工作對經營風險的防控能力與監督效果。
隨著計算機和信息網絡的發展,人民銀行的各項重要業務都發展為電子系統,通過計算機和通訊網絡運行和操作,業務系統的現代化為內控管理提出了新的挑戰,內部審計的監督領域、監督重點和監督方法也要適應科技發展的要求做出相應調整。從2003年開始,中支緊跟各重要業務系統的上線步伐,及時開展了各項重要業務系統運行和操作的專項審計。先后開展了業務應用系統及個人辦公計算機聯網運行管理、外匯業務信息系統運行管理、信息系統應急預案管理等重要業務系統專項審計,及時解決了各業務系統在運行載體發生變化后,各操作環節制度執行中的問題,督促業務部門規范業務系統口令設置管理,加強業務系統從看得見的紙上操作到看不到的電子操作過程中監督制約制度的落實,確保了各業務系統的合規、安全、有效運行。
科學的制度體系是地市人民銀行規范高效運行的重要保證。實現用制度管人、管事、嚴格按制度操作各項業務是體現單位科學化管理的重要標志。近年來,人民銀行從上到下,從建立科學的內部管理體系、嚴密的業務操作系統為出發點,切實加強了各項制度建設。為了保證制度建立和執行的有效性,中支先后開展對縣支行內部制度建設、國庫業務內控制度執行、貨幣信貸內部控制執行和中支全系統內控體系建設和執行的專項審計,對中支內控環境、風險識別、評估、應對等進行了客觀評價,對存在的制度不夠健全、執行不夠嚴格等20個問題提出了加強和改進的意見,在全行開展了以落實制度為主題的標準化、規范化管理活動,使全轄基礎業務更加規范,業務運行更加安全,防止了各類業務風險和案件的發生。地市人民銀行的工作安全尤為重要,但從事任何業務工作的最終目標不是為了安全,而是為了促進經濟社會和金融業的健康發展,內部審計不能僅僅強調安全,而是要強調在保證安全前提下的履職績效最大化。因此內部審計不僅要審業務的合規性,還要審履職的績效。中支按照“內審工作要由傳統的財務、業務合規性審計向內部控制審計、風險管理審計和績效審計轉變”的要求,積極探索開展績效審計。2011年開展了征信管理績效審計,對中支和縣支行推進征信體系建設進行了全面評價,鑒證了征信管理工作取得的實效,同時客觀反映了影響高效履職的9個方面的不足和問題,為提高征信管理及履職績效發揮了積極作用,也為內審轉型積累了經驗。
地市人民銀行內審轉型的制約因素
(一)風險管理工作和績效審計的評價標準建立滯后影響審計結論的科學性和嚴肅性。對被審計對象的監督在執行審計內容上評價或鑒證的標準應該是“以事實為依據,以制度為準繩”,在傳統的合規性審計中,審計人員依據已執行的制度作為度量標準,用制度來衡量工作,做到了就是做到了,沒做到就是沒做到,拿事實對標準一目了然,說服力很強。而在風險管理審計和績效審計中,審計評價的內容從做沒做延升到了做的程度的判定。目前,人民銀行對分支機構還沒有風險管理和績效的判定標準,對風險大小、履職好壞要憑審計人員的主觀判斷來評價,為了讓被審計單位認可審計結論,容易使審計人員做出“風險判斷就低不就高,履職績效就好不就壞”的審計結論,使審計報告變成掩蓋風險、歌頌成績的“喜報”,向主要領導和決策層傳達錯誤信息,可能造成決策的科學性和準確性的缺失。
(二)對內部審計促進管理作用的認識不足影響轉型工作的開展。內審轉型中,審計領域不斷拓寬和延伸,凡是存在風險隱患的領域,凡是可能影響組織目標實現的領域都要納入審計關注的視野,使審計的項目和被審計部門增加,對其它職能部門的“打擾”相應增多。許多部門負責人對審計的目的認識不足,沒有建立起審計是為了查找工作中的不足,幫助自己提高管理和履職水平的認識,錯誤地認為審計就是挑毛病、找問題、添麻煩,是既分散管理精力,又向領導暴露管理中問題和不足的事,對內部審計雖不敢抵觸,但也表現出了不歡迎的態度,提供資料不及時、配合工作找理由推拖的現象時有發生。使同在一個單位工作的審計人員對開展同級監督有畏難情緒,認為是出力不討好的事,工作的主動性和積極性不高,影響了內審轉型工作的推進和審計績效的提高。
(三)內部審計還沒有造就素質權威的隊伍影響內審轉型的步伐。當前內審部門的人員大部分是在以“財務、業務合規性”為主的傳統內審職能下配備的,以長期從事財務會計工作的老同志為主,雖然他們有豐富的會計實踐經驗,但在信息化的時代,央行業務日新月異,業務操作電子化程度不斷提高的背景下,審計人員對新業務、新知識的學習速度遠遠趕不上業務發展步伐,缺乏必要的審計專業知識及業務風險和履職績效的判斷能力。地市人民銀行具有CIA資格證書的審計人員的比例更低,使內部審計隊伍綜合素質很難適應內審轉型的需求。
(四)事后審計的內部審計方式影響了內審防風險的實效。長期以來,單一的事后監督使得審計成果價值下降進而影響了審計的權威。尤其是在風險審計上,由于內審人員不直接參與管理層的決策,對一些與被審計對象相關的、甚至起決定性作用的重要信息的知曉范圍非常有限,內審人員不能全方位掌握被審計對象的全面情況,在事后審計中發現問題時,風險已成實事,限制了內部審計在防風險中作用的充分發揮。
加快地市人民銀行內審轉型的思考
(一)在管理體制上體現內部審計的相對獨立性。內部審計機構設置方式,直接影響到內部審計工作的獨立性,關系到審計監督的權威性。尤其是以同級監督為主的地市人民銀行的內審部門,應考慮內部審計與組織的整體利益相分離,使其無論是地位上還是利益上都處于獨立的第三方,保持內部審計獨立性、權威性和高層次地位。可以考慮在當前內審為行長負責的體制下,提高內審部門的行政級別,由副行級領導擔任內審部門負責人或者改由上級行下派制,將內審人員的考核獎勵等獨立于其他人員,為內審人員建立相對獨立的履職地位,在工作中減少干擾,排除后顧之憂,敢于堅持原則、敢于碰硬,營造良好的內審監督體制機制。
一、目前同級監督存在的難點
(一)同級監督制度不健全。同級監督制度的健全與否是同級監督職能能否順暢履行,作用能否有效發揮的前提和基礎。人總行雖然制定了《中國人民銀行內審工作制度》等制度和條例,但就目前情況看很不完善。一是尚未制定同級監督實施細則,內審處理缺乏有效依據,對內審查出的問題,沒有統一的處理標準,難以保證處理得公正合理,處理工作阻力較大。二是未建立同級現場和非現場監督管理制度和非現場監督操作辦法,如缺少被監督對象履行職責的報告制度和重大事項報告制度等。沒有形成日常跟蹤監控機制。三是未建立內審人員獎懲制度,在一定程度上影響了內審人員依法、客觀、公正地開展審計工作,削弱了同級監督的效果。
(二)內審部門地位與權威性不足。在行政設置上,內審部門與被審計部門在本單位處于平行地位,不能充分體現其權威性,必然制約內審部門充分行使監督、檢查和調查取證的權利和全面執行審計意見和決定的權利。由于內審部門權限受到制約,對審計中查出的問題沒有處理權和處罰權,最多是處理建議權,加之內審側重事后監督檢查,查處的問題難以及時有效整改。使內審部門在同級監督中發現的問題經過多次的反饋協調最后往往剩下了一些非重要的問題,從而造成了內審工作質量大打折扣,也嚴重挫傷了內審人員的工作積極性,內審部門對此處于兩難境地。
(三)內審人員業務素質不高,創新和服務意識不強。內部審計工作是一項專業性很強的工作,同級監督工作又是對本行本級相關部門履行職責情況進行監督檢查,這就需要內審人員有更高的業務素質和理論水平。但從當前內審人員和工作現狀看,存在三個方面不足:一是復合型人才短缺。在同級監督過程中,對外匯管理、信息技術的監督存在一定的盲區,即使進行了監督,質量也不高;二是同級監督服務意識淡薄,主動性較差,監督手段乏力,無法有效發揮監督同級的作用;三是從內審功能上看,人行同級監督的評價、咨詢職能被忽視,使原本應在管理機制、咨詢活動等方面積極參與并開展的評價、咨詢活動沒有能夠發揮應有作用。
二、提高同級監督有效性的建議和措施
(一)逐步調整央行內審職能定位,樹立同級監督新理念。當今國際內審理論將其內審的性質定義為由“獨立評價活動”變為“獨立、客觀的保證和咨詢活動”,內審的重點逐步從控制風險管理向績效管理轉變,內審的目的從查錯糾弊轉向為組織增加價值。因此要積極適應國內外發展的新形勢,把同級內審職責定位逐步從“監督評價”轉向“績效評價”上來。即評價內控制度的健全性和合理性,向評價決策的科學性、資源利用的效率和效果、行政管理行為對履職環境的影響轉變,把績效評價作為央行內審的主要職能。同時樹立“以服務為主導,監督與服務并重”的同級監督新理念,改變“同級監督主要是查錯糾弊”的片面思想,樹立多方位的服務意識,寓監督于服務之中。盡可能多地反映和解決各職能部門的焦點和難點問題,變被動監督為主動監督,形成監督合力,從根本上樹立內審的權威性,使內審人員以輔助決策者或管理者的姿態,成為領導的參謀和助手,實現內審為管理服務,為提高履職行為的效率和效果服務的內審目的。
(二)推動同級監督管理創新,提升同級監督工作層次。內審創新不僅要在理念上、制度上創新,更要在管理上創新,其實現的路徑是突破現有的監督方式和手段。一是逐步實現同級監督重點轉移,從操作層面逐步轉到決策和管理層面,實施內審關口的前移和內審重心的上移,即將工作重心轉向對組織風險、內部控制和績效管理過程有效性的評估上來。二是改變同級監督手段和方式,實現由現場監督為主轉向非現場監督為主;由時點監督轉為動態的、全過程的監督;由事后監督轉為事前防范;由手工監督為主轉為信息化管理為主;以內審監督為主轉為監督與服務并重。在充分應用內部管理中各項業務考核指標的基礎上,建立科學、合理、方便操作的內控評價指標體系,實現全面監督和重點監督、連續監督和定期監督、事前監督和事中、事后監督相結合的監督體系。
(三)建立健全同級監督法則和工作制度,加快同級監督規范化建設步伐。一是建立日常監督制度和同級監督臺帳制度,做好日常監督工作,明確分工,責任到人,互為聯動。建立重大事項報送制度,對各職能部門重要崗位和重要業務風險點應報送的制度、規章、報表資料作出明確的規定和詳細的要求,建立內審監督臺帳,及時掌握被監督對象的各項業務活動,跟蹤了解其履行職責和執行制度情況,定期或不定期向行長作出評估報告。二是建立聯席會議制度。定期組織召開紀檢監察部門主導的“大監督”聯席會議,互通監督信息,對存在問題進行綜合分析,共同商定處理意見,形成監督合力。
關鍵詞:基層央行 內部績效審計 路徑
績效審計是一種把 “人”與“事”、“問題”與“責任”、“投入與”經濟性、效果性、效益性、公平性、環境性”緊緊套牢在一條繩索上的新型審計。國家審計署在《2008——2012年審計工作發展規劃中指出:“全面推進績效審計,促進轉變經濟發展方式,提高財政資金和公共資源節約和環境友好型社會,……到2012年每年所有的審計項目都要開展績效審計”。近兩年來各級基層央行緊跟形勢要求,凸出開展內部績效審計探索,取得了初步的成效。但是,績效審計面臨的難點和問題,已成為制約內部績效審計發展及其轉化為現實生產力的瓶頸,本文從基層央行內部績效審計的內涵和特征研究入手,結合審計實踐,提出化解基層央行績效審計發展瓶頸的對策,以加快內部績效審計轉化為現實生產力的路徑。
一、基層央行內部績效審計涵義及其基本特征
(一)基層央行內部績效審計涵義
是指內部審計機構和人員接受委托,履行受托經濟責任的監督和評價活動,通過收集、分析審計證據,來評價基層央行執行貨幣政策、實行金融監管、提供金融服務和進行內部業務管理的經濟性、效率性、效果性、公平性、環境性的活動,并提出改進意見和建議,促進績效提高和實現生產力的轉化。
(二)基層央行內部績效審計的特征
基層央行內部績效審計與財務、業務審計,從審計的目標、對象、標準、方法等比較來看,具有審計目標增值性、審計對象具有廣泛性、審計標準具有一定模糊性和復雜性、.審計方法運用具有多樣性、審計作用建設性、審計具有較高風險性這“六性”特征:
二、當前基層央行內部績效審計面臨的難點和問題
(一)審計的動力不足。績效審計的開展取決于各利益集團對這個組織開展績效審計的動機和需求。從目前基層央行領導干部管理機制來看,沒有把領導干部履職績效狀況作為考核領導干部剛性指標,履職績效好壞與領導干部沒有切身的利益關系。
(二)審計的核心理念沒有形成。現階段內審監督很大程度上處于確保聯行資金、國庫資金、發行基金、信貸資金、財務資金、外匯資金和其他內部資金的安全和防范,關注查漏補缺等淺層次操作層面問題;對支持經濟增長和經濟結構調整的社會效益,金融服務的產品開發和服務創新的社會潛績,內控制度的合理性、有效性乃至對決策行為、執法行為和管理行為的效率等方面,內審卻很少顧及,更沒有上升到管理深層面,即促進本單位執行貨幣政策、實行金融監管、提供金融服務,提高內部業務管理活動的經濟性、效果性、效益性、公平性、環境性的內審核心理念上,導致績效審計難以取得實質性突破。
(三)缺乏績效審計指導意見和操作指南。績效審計準則是內部審計人員衡量、評價審計對象績效的標準和尺度。但目前內部績效審計還處于起步階段,尚未制定出臺人民銀行統一的績效審計準則和操作規程。缺乏對績效審計的職能、目標、原則、內容等的理論指導,缺少審計的方式方法、審計證據、評價標準、審計報告、審計結果的運用等的規范性的標準。
(四)績效審計主體和客體雙方存在畏難情緒。績效審計擴大了審計鑒證職能,增大了審計評價職能。就審計主體來看,對基層行履職行為和業績進行判定和評價,背離審計鑒證信息可靠性的本質,很大程度上依賴于內審人員政治和業務素質的主觀判斷,是對審計職業的自我挑戰,內審人員工作有畏難情緒,擔心績效評價不當、問題定性不準帶來風險和后遺癥。就審計客體來看,被審計單位除了擔心審計人員技術上的因素外,還有感情因素的原因,害怕績效審計評價不充分,不恰當會影響切身利益,在心理上存有顧慮,有難言的“不信任心結”。審計一旦涉及到具體人的具體責任,被審計對象對此就會非常計較,軟磨硬纏,或會發生被審計單位或個人對內審作出的審計評價不予認同的尷尬局面。
(五)績效審計信息不對稱加大。績效審計的原始信息和績效審計的證據是開展績效審計的基礎。審計主體只有在獲取到充分性、適當性、相關性、可靠性的審計原始信息的基礎上,通過整理、綜合、分析,才有可能產生科學的審計信息。由于績效審計的廣泛性、復雜性,特別是績效審計評價非常需要大量運用環境證據來進行佐證證、判斷和評價,環境證據它主要來自于取證者的視覺觀察,依賴于感官判斷,因此加大了審計人員對績效信息的廣度、深度的掌握和信息真實度的判辨難度。審計客體的審計的原始信息相對于審計主體來說,信息不對稱具有客觀性。
(六)傳統內審方法適應不了績效審計的發展。目前績效審計仍沿用賬項基礎審計和內控評價的制度導向審計模式,停留在手工查賬和合規性審查上,采取隨機抽樣抽取樣本數量,容易造成選擇的重點審計內容不當,導致切入的要害不穩不準不狠等弊端。而績效審計既要對工作內容的合規性和合法性進行評價,更要對工作手段和效率情況進行評判,需要更多的借鑒和吸收現代經營管理技術,綜合運用查賬技術和管理技術,進行科學嚴謹的對比分析。
關鍵詞:
中國人民銀行作為國家的中央銀行,法律已明確規定其職能,即在國務院領導下,制定和執行貨幣政策,防范和化解金融風險,維護金融穩定,實施宏觀調控。現在央行的職能一般被表述為三項內容:貨幣政策、金融穩定和金融服務。縣支行承擔著貫徹執行貨幣政策、維護轄區金融穩定、提供金融服務的職能。
縣支行作為人民銀行基層派出機構,對自身職能定位的認識程度直接影響到其履職的效果,縣支行的履職效果會直接或間接地不同程度影響到宏觀經濟調控政策的時效。就目前狀況而言,不少縣支行仍沉醉于上世紀八九十年代的顯赫地位,特別是分設銀監會后,對自己該干什么工作,如何開展工作了無頭序,失落情緒蔓延。面對新形勢賦予基層央行的新職責,找不到很好的工作方法和工作內容,不能正確認識和高效履職,陷于一種實質上的半癱瘓狀態,嚴重影響到縣支行在當地政府眼中的位置、在當地金融機構心目中的地位、在當地社會各界中的形象。也影響到人民銀行作為國家中央銀行的整體形象。
我國近十幾年的金融改革過程是一個人民銀行權力削弱的過程,對彩票、保險業、證券和期貨業、銀行業的監管職能先后從人民銀行分離出去,人行對金融機構的硬性約束減弱,這是客觀原因。但心理準備不充分、心理落差大、自身努力不夠,總感覺無事可干,這是主觀原因。事實上,央行本身是事關經濟金融發展的樞紐和中心,改革后的央行工作的要求更高,任務更重,大量工作由奮斗在基層第一線的縣支行員工來完成。我們不能在抱怨中度過每一天,而應充分發揮應有的積極作用,應當用新的辦法重塑基層央行形象,正確認識支行職能所在,找準定位,盡快充實、完善、提升縣支行的履職能力,這才是當務之急。
一、明確目標,培養共同的文化價值觀,形成團隊優勢
(一)塑造大框架,明確大目標。縣支行必須首先定位三條主線,認真履職。一是國庫,二是發行庫,三是貨幣政策。經理國庫體現央行是政府的銀行,這一職能在當地政府和預算單位中具有舉足輕重的地位;發行庫體現央行是發行的銀行,對金融機構和社會影響甚廣,“零庫存”的支庫應恢復業務,開辦業務的支行要強化規范化管理}貨幣政策體現央行是銀行的銀行,作為最基層的縣支行要實現資金與項目的有效對接,為政府的項目找資金,為銀行的資金找項目,密切關注和保證貨幣政策傳導機制各環節的暢通,掌握受阻原因,直接為上級行提供參考依據。
(二)豐富小框架,找準小目標。縣支行必須具體定位六個項目操作。一是反洗錢。二是賬戶管理,三是人民幣管理,四是反假貨幣管理。五是征信管理,六是小額貸款公司的組建與監督和監測。
(三)央行人要為自己的職能定位。要有共同的央行文化價值觀來支撐,為自己是一個央行人而驕傲,認為自己所做的一切工作是為自己而干,而不是單純地為國家做貢獻,為單位做奉獻。形成團隊優勢就是要挖掘每個職工的潛能,最大限度地調動每個干部職工的積極性、充分發揮每個干部職工的最大作用。
二、改變理念,充分發揮縣支行在貨幣政策傳導過程中的作用
人民銀行縣支行是央行的神經末梢。貨幣政策的執行效果與縣支行的作用密不可分,并非十分遙遠、無法操作。當前我國貨幣政策傳導機制與貨幣供應量及信貸總量有高度的相關性。縣支行是經濟金融現象的現場接觸者,對當地經濟金融情況了解得最清楚、最直接、最真實;對轄內貨幣流通、貸款的投向和投量等整體狀況最有發言權;對轄內信貸資金與政府投資項目實現有效對接,最適合扮演橋梁角色,也最受政府和金融機構的信任的歡迎。這些都是縣支行發揮“窗口指導”作用的最有利條件。
經濟金融專家以利率、匯率和資本市場渠道變化為核心不斷探討金融開放條件下的貨幣政策傳導機制,而目前我國的利率、匯率和資本市場的渠道仍然不夠暢通,縣支行需要密切關注地方性金融機構的利率定價、以及股民動向對股市的影響。
國務院批準的人總行新三定方案。新增了“制定和實施宏觀信貸指導政策”職能,信貸政策作為貨幣政策的一部分側重于主要根據產業政策或市場原則對信貸投向作出規定,縣支行要結合當地的支柱產業、貸款投向投量,分析判斷與產業政策的相符程度。更要判斷信貸資金投入引發通貨膨脹的可能性,連續關注分析當地物價走勢。
存款準備金是總行頻繁操作的貨幣政策工具之一,對貨幣流動性的釋放和回收具有重要作用,每次存款準各金率的上浮和下調都需要縣支行及時調查分析反饋執行效果。更要嚴格督促檢查地方性金融機構存款準各金的繳存情況。基礎貨幣是爆發力很強的貨幣政策工具,國庫資金是屬于央行資金的基礎貨幣,經理好國庫自然是貨幣政策工具管理的需要,做好貨幣政策與財政政策的協調配合也是縣支行的重要職責。
三、理清思路,以反洗錢為抓手竭力維護轄內金融穩定
金融是現代經濟的核心,央行是現代金融的樞扭。維護金融穩定是國民經濟又好又快可持續發展和社會長治久安的保障。人總行2005年《中國金融穩定報告》的正式,對奠定央行在維護金融穩定的大格局的龍頭地位起到了標識性的作用,從此拉開了由央行挑起維護我國金融穩定的主角的序幕。具體到縣支行維護轄內金融穩定的微觀操作,要以反洗錢工作為抓手,牽頭建立轄內各層次相關部門參加的反洗錢協調機制,密切與當地金融監管部門和政府相關部門的工作聯系,發揮相關部門的作用。
目前,通過銀行、證券與期貨、保險進行的洗錢犯罪活動不僅日益嚴重,而且是洗錢犯罪活動的主要領域。中國人民銀行由于肩負整個金融領域的穩定職能,依靠遍布全國的分支機構對銀行、證券與期貨、保險等領域的反洗錢實施監管,防范金融機構的道德風險。具有天然的優勢。職能特點和形勢需要決定了縣支行應重點承擔以下職責;一是組織協調職能,積極貫徹執行國務院和人總行統一的反洗錢法律法規與規定,發現、分析、研究反洗錢工作的新情況、新動向、新問題;協調轄內金融監管部門、司法部門、有關執法部門的反洗錢工作。協調解決相關部門的利益關系,形成反洗錢部門之間的工作合力。二是監督檢查職能,即根據法律法規和上級行的授權,對銀行業、證券與期業、保險業整個金融系統履行反洗錢職能的情況進行監管。督促金融系統切實履行反洗錢義務。三是分析 指導職能,建立反洗錢信息的監測、分析、報告和反饋渠道,對金融機構的反洗錢工作進行業務指導,組織人員培訓。反洗錢工作的核心是發現可疑交易,要充分利用支付結算和清算體系、賬戶管理系統、征信系統、公民身份識別核查系統,增強人行縣支行反洗錢執法的威懾力。犯罪分子通常通過向中小企業投資或在城鄉中小企業創辦實業等形式,達到洗錢目的,這些企業往往都在縣支行視野之內。
四、夯實基礎,依法行使必要的檢查監督權,不斷強化轄內金融服務
一、郵儲銀行市分行的現狀
郵政儲蓄銀行成立之前,各市郵政局設立儲匯局,專門管理郵政儲匯業務,未設立專門的審計部門,設有稽查室,由儲匯局管理。郵政儲蓄銀行成立后,按照總行制訂的市分行機構編制計劃要求,各市分行設置審計部。審計部是主管對市分支機構內部控制和各項經營活動實施監督評價,及對郵政郵政儲蓄銀行業務實施檢查的職能部門。主要負責對市轄機構開展業務審計、財務審計、離任審計,對機構開展業務檢查工作,實施內控評價及風險評級。審計部設總經理1人,審計員1人,另外按照網點多少,配備一定數量的稽查人員。按照遼寧的情況,審計部審計人員、稽查人員實行市行集中管理體制,縣支行不設審計部門和人員。審計部配備了專用車輛和筆記本電腦,增強了審計、稽查工作的時效性、機動性和有效性。審計部由市分行行長或副行長分管,在管理關系上,市分行審計部對應省分行審計部。
二、存在問題
1、內部審計難以保持相對獨立性,一定程度上影響了審計效果
相對獨立性是內部審計所遵循的一條基本原則。從國外銀行的經驗來看,內部審計部門往往是直接對董事會負責,而不是行政管理者,內部審計部門可以在沒有管理層的干涉下執行各項審計任務,可以自由地報告審計發現的問題和對被審計單位的評價,不會受管理層的干涉。而從我行的實際情況看,審計部門均在各市行領導之下,使得審計部門難以保持相對的獨立性,一定程度上影響了審計效果。
2、審計隊伍人員相對較新,多數沒有審計從業經驗,業務能力較低
內部審計是一項政策性強、涉及面廣的工作,內部審計人員不僅要通曉相關業務知識,還要懂得財會知識、審計知識和法律知識,還必須掌握電腦知識,并具有較強的綜合分析能力及文字表達能力。而郵儲銀行剛剛成立,內審部門剛剛組建起來,而且是和稽查部門合并設立,原來又沒有專門的郵政儲蓄內審部門,審計人員多為稽查人員、儲匯會計或其他人員擔任,難以一下子掌握內審人員所必須的各項專業技能,難以適應新形勢下郵儲銀行內部審計工作的需要。從郵儲銀行的實際情況看,由于組建部門的需要,原有稽查人員流失較為嚴重,部分相對優秀的稽查員被提拔到更重要的崗位,一定程度上降低了稽查工作的質量。
3、銀行從業人員內控思想較為淡泊,使得審計工作難度加大,效果銳減
郵儲銀行剛剛成立,壘行法律合規意識還很欠缺,合規文化建設還處于初級階段。表現在全體員工合規經營意識不強,對相關法律法規缺乏了解,在日常管理和開展新業務時沒有充分重視業務的合規性。部分人員認為儲匯資金安壘是審計人員和稽查人員的事,各營業崗位、業務管理崗位、會計崗位內控意識淡泊,對審計部門提出的問題不能切實整改,一定程度上影響了審計效果。
4、郵政儲蓄網點分散,地理分布較廣,加大了審計工作難度和審計成本
郵政儲蓄網點點多面廣,廣泛分布在城鄉各地,這是郵政儲蓄的優勢所在。這一特點從審計角度看,也正是審計工作的難度所在。雖然配備了稽查專用車輛,但有時鞭長莫及,審計和稽查的成本較大,給郵儲銀行帶來較為沉重的經濟負擔。
5、審計部門管理體制與網點管理體制的矛盾日漸突出,增加了業務審計的難度
郵儲銀行成立后,審計部門由銀行管理。從網點管理體制上看,一類網點歸銀行管理,占網點總數的10%左右,比例較低;二類網點和網點歸郵政局管理。而壘部網點的業務審計(稽查檢查)工作由郵儲銀行審計部門負責。審計和被審計部門不同的管理體制使得兩者矛盾日漸突出,增加了業務審計的難度。
6、銀行從業人員專業素質相對較低,與銀行業務發展需要難以適應,使得審計工作難度加大
郵儲銀行剛剛成立,人員以原郵政局儲匯部門人員和部分郵政人員為主。從整體情況看,人員專業素質相對較低,與銀行業的發展需要難以適應,使得審計工作難度加大。
7、高風險業務的人員配置需要與現實人員配備矛盾尤為突出,分級授權制度難以執行,潛藏著巨大的風險隱患
銀行業是經營風險的行業,大部分業務需要執行分級授權制度,各級人員之間認真履職,相互制約,才能保證各項業務健康穩定發展。而我行目前的實際情況是,考慮到人員成本較大等原因,多數崗位難以按照業務要求配足人員,只能采取兼職的辦法解決業務操作的問題,授權制度難以真正落實,無疑會給儲匯資金帶來較大的風險隱患。
三、加強郵儲銀行市分行審計工作的對策
1、進行人力資源整合,加強審計力量
根據郵儲銀行審計部門審計人員和稽查人員構成的實際情況,結合實際需要,通過優勝劣汰的方式,將稽查人員適當壓縮編制,將原有稽查人員過渡成審計人員,實現人力資源的整合,充實審計力量,將稽查檢查與業務審計、財務審計、經營責任審計等審計項目充分結合起來,納入到日常審計工作中來。
2、優化審計管理體制,實行壘省審計人員統一管理,實現審計人員的相對獨立
省分行審計部門對各市分行的審計人員實行統一管理,采取派駐制,各市審計人員人事關系、工資關系等劃歸省分行管理。從而增加省分行審計人員配備,實行下審一級,增強審計力度。對于市行審計來講,審計部門相對獨立,直接向省分行報告情況,不受來自市分行的干涉,可以全面地反映審計結果和判斷。
3、加強培訓,不斷提高審計隊伍整體素質和水平
我行審計隊伍剛剛組建,多數人員以前沒有從事過審計工作,因此加強培訓,提高審計人員的素質,是提高我行內部審計工作的水平、發揮內部審計職能的關鍵所在。為了提高審計隊伍的整體素質,調動審計人員學習鉆研業務的積極性,應逐步加強審計人員培訓工作,加強對審計人員審計、會計、業務、計算機知識的培訓,全面提高審計人員的綜合業務素質,適應不斷發展的銀行內部審計工作的需要。只有銀行審計隊伍和人員的專業素質和水平提高了,內部審計水平才能提高。
4、建立審計人員準人、準出制度,保持審計隊伍的穩定
一是要嚴把審計人員進入關,建立準人制度。在配備審計人員時,要設置必要的準入條件,優先安排業務素質高、精通會計知識、政策水平高、具有一定計算機水平的人員從事內部審計工作。隨著內部審計在銀行公司治理結構中的地位日益重要,審計人員必須是復合型人才,必須具備相應的專業素質和能力,才能勝任內部審計工作。二是要嚴把調離關,建立準出制度。要培養一名合格的審計人員,需要較長時間,因此維持審計隊伍的穩定是保證審計工作質量的重中之重,因此有必要建立準出制度。如果由于工作需要,審計人員調離,要經過省分行相關部門批準,方可調離,最大限度地維持審計隊伍的穩定性。
5、建立獎懲責任制和激勵約束機制,提高審計人員的工作自覺性和積極性
強化內部審計管理與控制,建立健全審計責任制,以便促進其增強紀律觀念,遵守職業道德,不斷加強自身修養,進一步增強責任意識。同時,要建立科學、有效的激勵約束機制,培育良好的企業精神和健康的內部審計和控制文化,提高全體員工的職業操守和誠信意識,從而創造全體員工都充分了解且能履行其職責的環境。
6、要加強審計的電子化,改進和創新審計方法
一是審計人員要充分利用電子信息技術,實現審計方法的改進和創新,不斷提高審計效率。審計人員對電子稽查系統、客戶管理系統、信管系統、經營管理系統以及會計系統反映的各種信息,運用計算機手段進行相應的數據處理,科學地進行分析和判斷,得出客觀的結論,用于指導現場審計,從而提高審計工作的實效性。二是要根據網點分布較廣的實際情況,保證審計部門的專用車輛,增強審計工作的突擊性和時效性,切實開展審計工作。
7、加強合規性監督,建設合規性文化
根據郵儲銀行剛剛成立,全行合規意識比較欠缺的實際情況,各業務部門和支行應定期對員工進行合規性文化教育,通過培訓、宣傳等各種形式提高員工的合規意識,通過各種途徑培養全體員工正確的合規管理理念,把合規理念貫徹到壘體員工和所有業務中去,逐步樹立全員內控思想,營造全員內控的文化氛圍,促進各崗位員工認真履職,自覺遵守規章制度和操作規程,充分發揮員工在防范操作風險中的主導作用。同時,要按照業務健康發展的需要,合理配備人員,切實實現分級授權管理,減低風險隱患。合規文化建設好了,審計難度自然就降低了,從而提高審計效果。
8、加快郵儲銀行改革的進程,進一步理順網點管理體制
一、政務公開工作主要做法
(一)加強行政服務大廳建設
在履職實踐中,我中心支行認識到,建立“一站式”行政服務大廳相對容易,難在長期堅持和不斷改革創新。如果不建立長效化的工作機制,行政服務大廳功能的發揮將很難持久。為此,我們在已有“一站式”行政服務大廳的基礎上,突破各種束縛,大膽改革創新,堅持高標準、嚴要求、強管理,力推行政服務大廳建設水平再上新臺階,真正實現了親民便民利民。一是所有行政許可項目和絕大多數為民服務項目均向大廳集中,實現了本外幣全覆蓋。將行政服務大廳分設為人民銀行服務區和外匯服務區,人民銀行和外匯管理局所有行政許可項目均在大廳辦理,支付清算、貸款卡年審、個人信用報告查詢等辦事頻度較高、與老百姓聯系密切的服務項目均向服務大廳集中,實現走進一個大廳、辦好所有事情,極大地方便了客戶。二是行政審批權限向大廳集中,內部管理機制日趨科學規范。利用授權委托書的形式,授予服務大廳從受理許可申請到作出許可決定完整的行政權力,對許可和服務事項實行“一窗受理,抄告相關,并聯審批,一次辦結”的工作流程。同時,對服務大廳、業務部門和監督部門的職責做了適當分工,使前臺充分享有柜面所有事權和人權,后臺能有效開展培訓輔導和檢查監督。三是服務和管理制度向大廳集中,窗口示范作用明顯。將服務大廳作為我中心支行實施行風建設標準化管理的先行區和示范區,實行首問負責、服務承諾、限時辦結和一次性告知等基本制度,構建以紀律追究、獎懲追究和“一票否決”為主要形式的責任追究體系,對工作推諉、態度冷漠造成不良影響的納入季度考核,對服務不達標準、被投訴的實行一票否決,對外服務連續多年實現了零投訴、無差錯。市作風辦組織的明察暗訪和評議調查顯示,社會公眾對人民銀行行政服務大廳的滿意度高達100%。四是公開載體向大廳集中,客戶滿意度進一步提升。充分利用大屏幕、觸摸屏、公示牌、辦事指南等載體對應公開的事項主動公開,通過設立意見簿、24小時錄音電話、電子郵箱等,多渠道反饋意見,充分保障客戶的知情權。同時,在服務大廳設立金融知識展廳,定期將公眾應當知曉的金融基礎知識、人民銀行的各項職能及中心支行的履職成果以圖表形式向公眾宣傳展示,普及金融知識,傳播央行文化,社會反響較好。“一站式”服務的做法和成效得到了上級行和地方政府的高度評價。
(二)豐富對外公開載體
一是電子公開。充分利用望海樓論壇、市長信箱、12345政府服務熱線、廣場宣傳、日報金融專版、金融信息網、觸摸屏等多種形式進行公開,開設行長信箱、咨詢服務、網上調查等新渠道,針對貨物貿易改革,及時更新行政權力網上公開透明運行系統中的2項行政許可項目。二是媒體公開。建立了季度新聞通氣會制度,完善了定期溝通和政策傳導機制。全年共刊發《日報》金融專版18期,舉辦新聞通氣會4場,解讀社會公眾關注的熱點問題,宣傳反洗錢、征信、支付結算、中小企業服務、外匯管理、利率知識、反假幣、金融消費者權益保護等領域的政策。三是宣傳公開。在公開各項行政權力和制度的基礎上,加大了對人民銀行政策和業務的公開和宣傳,開展了外匯管理“誠信興商宣傳月”、“3.15金融消費權益保護”、“金融IC卡推廣會”、“銀行卡助農取款”、“支付系統宣傳月”等多場大型宣傳活動,印發20萬份金融消費者權益保護宣傳手冊向全市市民發放,多渠道加深社會各界對央行工作的了解。四是互動公開。高度重視市長信箱、人大建議政協提案、望海樓論壇和12345政府服務熱線的受理和答復工作,設立行長接待日,主動走進行風熱線和12345政府服務熱線解答百姓咨詢。盡管未發生依申請公開事項,但我中心支行未雨綢繆,認真組織學分行依申請公開案例,總結經驗教訓,嚴防法律風險,同時建立了依申請公開案例庫。2013年,我中心支行共辦理建議提案22件,市長信箱交辦件2起,答復12345政府服務熱線和望海樓論壇各1件,滿意率均為100%,有效提高了辦事效能,積極搭建便民互動平臺,樹立了基層央行的良好形象。
(三)推行行政執法陽光化
一是建立行政信息公開制,讓公眾對金融法律法規知情。通過定期金融管理法律、法規、規章及規范性文件,使社會公眾了解人民銀行有什么職能,什么行為要接受處罰、處罰多少,什么情況可以從輕,什么情況必須從重等。二是建立合規經營提示制,讓金融機構對違法行為知曉。在新設機構加入人民銀行管理服務體系、日常宣傳教育和監督檢查過程中,大力宣傳金融管理法律、法規及有關政策,提示金融機構增強法律意識,避免和減少違法行為發生。三是規范行政處罰自由裁量,讓當事人對處罰尺度了解。制定并實施了《規范行政處罰自由裁量權實施辦法》,出臺了《行政處罰自由裁量權參照標準》,明確從輕或從重處罰的條件,向社會公布。同時,及時對行政處罰當事人進行回訪,了解掌握相關情況,幫助其整改到位,及時糾正違法行為,實現執法與服務的有機統一。
(四)完善政務公開監督機制
一是打造標準化的工作流程。進一步完善《政務公開標準化手冊》,下發至各職能部門,成為日常開展政務公開工作的主要抓手和檔案載體。通過標準化流程的規范,實現了政務公開工作不走過場,不應付了事,不搞假公開,注重質量和實效。二是建立權力制約機制。在查辦違法行為上實行查處分離、罰繳分離,在工作流程上實行權力分解,上一流程監督下一流程,下一流程對上一流程負責,相關監督部門全程參與,形成了完整的權力制約鏈條,有效堵塞了執法漏洞。三是建立科學的考核和責任追究制度。建立了《政務公開考核辦法及實施細則》,進一步細化、量化考核項目和內容,將政務公開作為一項重要內容納入績效考核體系。同時,制定了《政務公開監督檢查及過錯追究辦法》,進一步完善了約束和懲罰機制。四是充分發揮政務公開領導小組和行風監督員的作用。將政務公開監督檢查列入辦公室日常監督檢查和季度考核工作中,定期召開領導小組會議,研究解決問題。面向社會建立行風監督員隊伍,制定了《特約監督員管理辦法》,引導社會各界關注、參與和監督人民銀行的各項工作,構建完整的政務公開監督體系。
二、存在的問題
2013年,在各部門的共同努力下,我中心支行政務公開工作不斷深入推進,取得了明顯的成效,但在政務公開工作實踐中,仍面臨一些重點難點問題亟待解決,一是主動公開的范圍和尺度較難把握,在實際操作中,無具體的參考標準。建議上級行能夠適時出臺政務公開指導目錄。二是縣域政務公開工作有待加強,8月份,我中心支行監察部門對轄內各市支行政務公開工作進行了檢查,檢查發現,各市支行普遍存在操作不規范、制度流于形式、對外公開載體更新不及時等問題,當然,這與縣域人員數量少,員工素質參差不齊等因素有關,政務公開的工作標準很難與中心支行保持一致;三是依申請公開培訓力度需進一步加強。調查發現,臨柜人員對依申請公開制度掌握不夠,辦理流程不熟悉;四是公開制度還不夠健全、完善,配套制度仍需完善。
三、下一步工作打算
2013年,我中心支行將在分行的正確領導下,進一步探索政務公開工作的新思路、新方法,進一步加強政務公開的載體建設,充分利用各種載體,主動向社會公眾公開信息,自覺接受社會監督,加大政務公開薄弱環節改進和完善力度,不斷推進政務公開工作的有序開展。
一是進一步健全和完善政務公開制度。全面梳理和修訂政務公開現有制度,建立和完善各項配套制度,并及時對《政務公開標準化手冊》進行更新。
二是加大對縣域政務公開工作監督指導力度。推行政務公開工作標準化管理模式,細化工作內容,要求其具體做什么、怎么做、達到什么標準,進一步規范操作流程,推動其完善內部運行機制、完備制度體系,實現上下聯動、標準一致。利用現場和非現場檢查手段,加大監督檢查力度,確保各項措施的落實,全面提高各市支行政務公開工作水平。
基于新形勢、新任務的要求,人民銀行內審轉型必須堅持改革創新精神,在不斷總結內部審計經驗的基礎上,深入研究和探索符合人民銀行履職特點和業務運行規律的內部審計新模式。在審計思路上,要注重從微觀入手,從宏觀和全局著眼來開展工作,圍繞中心,服務大局;在審計內容和方法上,要正確處理好合規性審計和內審工作轉型的關系,將審計工作重點轉移到對管理制度和管理行為的關注上,由關注歷史向關注現狀轉變,由關注結果向關注流程轉變,由事后審計為主向全過程審計轉變,在堅持并不斷深化合規性審計的同時,積極穩妥地推進內審工作轉型;在審計類型上,內部審計要從財務審計為主,轉為效益審計、管理審計為主;在審計手段上,由手工操作為主向利用計算機、網絡信息技術為主轉變,運用計算機輔助審計技術快速、靈活地分析海量業務數據,實現從抽樣審計到全覆蓋審計,從而有效降低審計風險,提高審計效率和效果;在審計成果利用上,要從重檢查糾錯、輕評價治理,向檢查與評價、糾錯與治理并重轉變,關注責任、經濟、效率和效果,全面提供保證性和咨詢。
大力開展內審轉型宣傳轉型后的內審范圍涉及內部管理的各環節,僅憑內審部門自彈自唱,難以達到良好效果,需要管理層、各職能部門、各業務操作部門的通力合作才能更有效發揮作用。這就需要加強內審服務職能的宣傳,并建立有效的溝通協調機制,加強部門間的聯絡和信息共享,共同研究解決工作中的困難和問題,消除被監督部門對內審的對立情緒和審價判斷干擾,達到協調聯動、相互促進的目的。內審部門必須以通俗生動的語言、多種渠道和形式、顯而易見的內審成果及價值體現,爭取管理高層的大力支持和部門的理解配合,堅持以組織內在需求為導向,以增加組織價值為目的,拓寬內審服務領域。例如,根據組織治理的需求,強化內部控制評價審計;根據為組織增加價值的需求,開展經濟效益審計;根據管理層關注績效的需要,深化領導干部履行職責審計和離任審計。等等。根據管理工作的需要和管理學原理,以及審計的性質,內部審計一般將下列工作納入自己的工作范圍:⑴檢查評價風險管理、控制和治理過程的充分性和有效性。⑵檢查評價受托責任的完成情況。⑶檢查評價管理控制的各項目標的完成情況。因此,內審人員要在熟練管理學原理的基礎上,協助管理層和專業管理部門根據管理審計的多項標準(法規標準、行業標準、政府審計標準、效果衡量標準、注冊會計師協會標準、可接受的管理慣例等),制定相應的評價組織管理能力的標準,如組織總體職能、內設機構效率和效果、財務后勤管理的經濟性、資金資產管理的安全性、資源配置與利用的有效性、潛在的發展能力、工作業績評價等管理評價指標,幫助組織實現其目標。加強內審自身建設和管理內審部門在關注組織管理績效和組織風險治理的同時,首先要做好自身的組織管理和審計風險防范工作。審計質量是內審工作的生命線,是內部審計被認可、被信任、被重視的重要保證。作為組織的一個部門,從審計計劃、審計準備、審計實施、審計報告到審計后續管理的每一個環節都同樣存在管理績效和管理風險的問題,內審部門和每一個內審人員首先要做到做好,才能有權威性和公信力。內審人員要強化風險意識,審計前要以風險為導向制定審計計劃,按照風險高低排序,充分做好審前調查。
審計報告中注意以事實為依據,以既有法規制度和標準為準繩,注重事實的客觀性、描述的清晰性、建議的可行性、內容的重要性、報送的及時性,同時結合國際內審準則和國內、行內形勢要求,對審計發現的問題和薄弱環節進行深入分析,作出內審職業判斷,進而提出有針對性、中肯可行的改進意見。審計資料也要按照有關規定加以收集、整理、歸檔,加強審計和檔案管理過程中的保密工作。通過內審自身建設和管理,為組織內各部門和全體員工提供管理和績效方面的示范作用。郭慶平行長助理指出,內審工作全面轉型與深化發展是一項系統工程,也是一個長期實踐的過程,不可能一蹴而就;當前和今后一段時期,應當突出重點、分類推進、落實責任、加強督導,力爭內審轉型取得實效、達到目標。由此,內審轉型對人民銀行內審人員提出了更高的要求,全面提高內審人員素質對于確保內審成功轉型顯得越來越迫切和重要。一方面,各級行要把作風優良、業務精通、理論與實務能力兼備的骨干充實到內審部門;另一方面,內審人員必須主動加強審計、會計、金融、管理、信息技術和國際審計準則與先進實務等多方面知識的學習,在學習借鑒的基礎上,根據組織特點和實際需要,探索建立既符合通行準則又具有人民銀行特色的內部審計新模式,提升內審理論研究和實務水平。在轉型過程中,不可避免會遇到許多意想不到的困難和問題,既要有清醒的頭腦和克服難題的勇氣,又要有務實的作風和科學轉型的智慧,不斷探索“以學習促進轉型,以創新帶動轉型”的新途徑,循序漸進,由點及面,推進人民銀行內審轉型與發展。
作者:唐正良 單位:中國人民銀行婁底市中心支行
關鍵詞:商業銀行 內部控制 對策建議
一、商業銀行內部控制存在的問題及原因分析
(一)商業銀行內部控制存在的問題
1.內部監督弱化。內部控制在監督、評價、反饋、修正的過程中不斷完善,內部監督在其中發揮著重要作用。但長期以來我國商業銀行內部監督的功能一直處于弱化狀態,主要表現在四個方面:一是缺乏獨立性和權威性,地位弱化。我國商業銀行治理結構不完善,審計部門作為同級行的內部機構而存在,職能缺乏獨立性;內控部門工作人員缺乏權威地位,使內控制度在落實上缺乏硬性規定;內控部門權限受到一定程度限制,不能獨立實施處罰決定。二是監督手段落后。當前大部分商業銀行監督手段仍以手工操作為主,監督方法還停留在賬項基礎審計階段,效率低,質量差,計算機技術在各層次檢查監督中的應用程度不高,對技防手段的開發、應用不到位,監督手段落后于前臺業務。三是監督職能缺陷,一方面,內控部門以事后監督為主,主要是事后監督和補救,缺乏預見性;另一方面是重心偏離,監督部門只針對下級部門監督和檢查,而忽視了對于同級或上級領導的監督職能。四是內控部門工作人員專業素質不高,降低了審計效果,無法滿足當前快速發展的銀行業需要。同時,監督人員對每日檢查和定期檢查制度實施流于形式,檢查力度遠遠不夠。
2.風險管理不健全。
(1)風險識別與評估系統不健全。隨著全球經濟一體化的不斷發展,商業銀行開始逐漸開拓新的業務、新的領域。目前所采取的資產負債比例管理尚缺乏有效的約束,授權授信管理也存在執行不到位的問題,除信貸外的其他業務還沒有真正實施風險管理,尚未建立一套完整的風險識別、計量、評估、監測、預警機制。迄今為止,我國商業銀行無論對信用風險還是操作風險都未建立起科學、完整的風險量化標準和指標體系,風險的定性、定級、定責處于探索階段,這使得商業銀行只能被動地承受市場變化和業務運作中暴露出來的風險。
(2)風險管理體系不健全。這主要表現在四個方面:一是沒有建立全行統一的風險管理部門,風險管理分散在各職能部門,缺乏統一協調和集中管理。二是專業化的技術人員和充足的數據信息嚴重缺失,制約風險管理水平的提高。三是風險評估大多是針對信貸業務設計的,對操作風險和新業務風險缺乏必要的分析評估。四是評估手段以手工操作為主,評估方法以定性分析為主,忽視定量分析,缺乏通過風險評估模型對風險進行實時監控,導致了風險管理的專業化程度和效率較低,無法反映商業銀行風險的真實狀況。
3.組織結構不合理。良好的組織結構是商業銀行內部控制機制正常運行的基礎與保障。我國商業銀行在組織結構上仍然存在著諸多問題。有些商業銀行的經理層擁有的權力過大,甚至凌駕于董事會之上;重視保障大股東的利益,小股東權益被忽視;經營機構的設置過多過濫;一些分支行被授予的經營權限不明確;內控激勵與約束機制不健全;崗位職責不清,崗位之間分工權責不明確;重要部門或崗位缺乏獨立性;不相容崗位未能實現完全分離;內部監督體系不夠細化,監督部門沒有處罰權。不合理的組織結構使內控制度難以有效執行,效果被弱化。
(二)商業銀行內部控制缺失的原因分析
1.內控文化缺失。我國商業銀行經營重心在提高市場占有率和利潤方面,業績考核、績效分配時主要以業務指標的完成情況作為評價、分配的標準,從而導致某些管理者在風險管理和內部控制方面無心投入,意識不強。營造內控文化的措施欠缺,沒有正確認識內控與銀行業務發展的關系,沒有把內控納入銀行總體戰略中去,沒有使銀行基層工作人員充分認識到內控和風險管理的內涵,沒有形成習慣意識,沒有使文化建設與規章制度結合起來。
2.內控制度不健全。我國商業銀行的內控機制缺乏系統性和完整性,具體表現為我國一些商業銀行現有的內控制度不能覆蓋業務操作的各個環節,制度之間銜接不夠充分,分級授權、對外授信等制度的深度和廣度不夠,控制不到位與控制重復現象并存,未能根據業務發展需要和客觀環境變化及時補充和完善,未能體現相互制約的原則。在實踐中,內控制度的制定、執行和內部控制的監督、評價往往是同一部門或同一人,使內控檢查流于形式。
二、加強我國商業銀行內部控制的對策建議
(一)完善監督體系
商業銀行要注重從檢查監督環節構筑防范風險的堅實防線,形成人員到位、職責到位、制度到位、執行到位的橫到邊、縱到底、縱橫交叉、上下配合、立體控制的內控檢查監督網絡體系。
1.增強內部審計獨立性,實行全行系統垂直管理。在總行建立一個總審計部門,直接對總行行長負責,下屬分行分別建立分部門,直接對總審計部門負責,從組織上保證內審工作的獨立性和權威性。下級機構內部審計負責人的聘任和解聘應當由上一級內審部門負責,總行內審負責人的聘任和解聘應當由董事會負責。這樣從總行到分行,逐級設置獨立的內審監督部門,上下相連、縱橫貫通,形成一套獨立完整的內部審計體系。
2.加強審計隊伍的建設。從嚴選拔審計人員,特別注重其品德修養,將優秀的專業人才吸收到內部審計隊伍中來,引進風險導向審計理念和方法,提高內部審計人員的專業素質,培養一批具有專業知識水平和素質的內部審計人員。強化對審計人員的業務培訓和職業道德培訓,引入競爭機制,實行競聘上崗,使其不斷提高自身素質。實行高管人員交流和重要崗位輪換制度,規定高管人員和重要崗位的任職期限,定期交流和崗位輪換。
3.強化內部審計。內部審計人員不僅要查業務的結果,還要查業務的過程,應盡快建立一整套完善的事前審查、事中控制、事后監督的檢查監督體系,真正做到防患于未然。完善各部門、各崗位的檢查監督責任機制,切實將各監督檢查職責分解到崗,細化到人。同時,要配合堅持開展各種定期和不定期檢查,檢查核算的合法合規性,發現違法違規問題和執行中的薄弱環節,提出建議,及時整改。
(二)完善風險管理體系
商業銀行是一個高風險行業,為了追求資本安全,實現盈利目標,必須加強風險管理。
1.提高風險意識。作為商業銀行的領導,必須克服制度阻礙業務發展的偏見,充分認識到內部控制的重要性,確立風險首位的工作原則。商業銀行應倡導和強化所有工作人員的風險意識,通過不定期的培訓,使內控觀念得到貫徹落實。
2.建立風險管理部門。由該部門負責組織各業務部門建立風險控制的標準和管理措施,完善風險管理業務的各項規章制度,專門對公司經營管理過程中可能發生的各類事項的風險進行檢測、計量、控制和報告,權衡風險和收益,確定風險應對策略,實現風險管理和經營目標。
3.完善風險監控和評價預警系統。建立能覆蓋銀行所有業務的風險監控和評價預警系統,構建風險評估和預警模型,采用定性和定量相結合的方法估計風險發生的概率和損失程度,持續觀察銀行各經營部門、各經營環節數據的變化。建立風險識別與評價機制,對銀行可能面臨的風險進行識別和評估,提高判斷與決策的準確性,實現對商業銀行所有風險進行全面可持續的監控和評估,并為風險管理提供決策依據。
(三)完善組織結構
1.建立審計管理委員會。為強化董事會決策功能,做到事前審計、專業審計,董事會應下設審計管理委員會,主要負責公司內、外部審計的溝通和監督工作,審計委員會成員中至少有一名獨立董事為專業會計人士。內控部門直接向監事會或審計委員會匯報工作,對監事會和審計委員會負責,通過提升內控部門的獨立地位,有效地強化其職能發揮。
2.加強董事會、監事會自身建設。董事會方面,我國商業銀行要優化董事會人員構成,健全董事履職考核與董事會履職評價機制,將董事的市場準入和促進銀行治理相結合,推動董事會科學決策能力的持續提升。監事會方面,重視提高監事會工作人員的素質,擴大監事會的信息知情權,與銀行其他監督主體密切配合,形成監督合力。同時要加大現場檢查力度,對銀行經營管理中的重大風險點,深入開展專項檢查。
3.建立科學的人力資源管理體制。首先,實行內部控制的問責機制,明確內部控制職責,讓員工和職能部門明確知道各自的業務范圍和權限,并且責任到人。其次,建立干部交流制度,定期進行經濟責任審計和全面考核,加強權力監督,審計與考核結果應與相關人員的升降、獎懲掛鉤,使其認真履行職責,避免出現的問題;最后,拓寬監督渠道,使其時刻處于組織和群眾的監督之下。
4.引進戰略投資者。商業銀行應積極與具有成熟金融業管理經驗和良好合作意愿的戰略投資者合作,接受其在公司治理、風險管理、信息技術、財務管理、人力資源管理等眾多領域提供的戰略協助,從而在治理理念、管理模式、管理技術、產品服務、人才培訓等方面得到迅速有效的提升。
參考文獻:
1.張慶.“齊魯銀行事件”對城市商業銀行內部控制建設的啟示[J].財會月刊,2011,(12).
2.張鳳環.試析我國商業銀行內部控制存在的問題及對策探討[J].商業會計,2012,(20).