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第1篇：博物館藏品管理數字化范文

博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內清理。主要有下列步驟：

(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續。

5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫，以便處理、保存。

有規矩則成方圓，對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、動態化管理是藏品管理工作的重點

過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。

1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。

4.各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據。

5.藏品進出庫房是為了使用，做好動態藏品的年終統計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。

通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。

三、數字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經濟的發展社會的進步，衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。

1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。

2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。

3.數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。

4.以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。

博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態化和數字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂，都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。

參考文獻：

[1]《國際博物館協會章程》第二章.1989.

[2]《博物館藏品管理辦法》總則，第三條.

[3]陶潔，李春曉.博物館的數字化建設方案.南方文物，2003，（3）.

[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

[5]魯寧，周勁思.動態藏品管理工作芻議.中國文物報，2005.

[6]莊文靜.博物館藏品的信息資源建設的思考.中國文物信息網，2004-8-13.

第2篇：博物館藏品管理數字化范文

張掖大佛寺始建于西夏崇宗永安元年（公元1098年），距今已有近千年的歷史了。寺內保存有全國最大的西夏佛教寺院殿堂，亞洲最大的室內泥塑臥佛，世所罕見的明代手書金經。在歷史上，大佛寺既是古代甘、青、寧地區建筑的典型，又是與西夏、元朝等皇室有著密切關系的絲路名剎之一。現位于大佛寺院內的藏經庫房珍藏各類佛經和經板7794卷（本、塊），其中包括唐咸亨元年墨書寫經1卷、《大明三藏圣教北藏經》（官版）5301卷、《大明三藏圣教北藏》（手抄補藏）852卷、金銀書《大般若波羅蜜多經》558卷（287本）、金銀書“五大部”佛經126卷、姑蘇版五大部佛經132卷、金銀書藏文寫經140冊頁、墨書藏文經10卷、清銀粉寫經5卷及明清佛經雕版795塊，藏經之浩瀚，世所罕見。

張掖大佛寺藏經保存現狀

張掖大佛寺藏經庫房建于20世紀90年代，總面積260平方米， 2000年7月江總書記參觀大佛寺后，撥款加固改造為上下兩層540平方米，現庫房配備恒溫恒濕空調設備和專門用來保護寺藏佛經的天然樟木柜。庫存經書現主要集中在一、二兩庫。通過幾年的努力，大佛寺業務部門已為經書建立了包含冊頁、類別、題記、名稱、卷數在內的紙質藏經檔案。

2004年文物調查項目數據采集軟件開始在全國推廣使用，在經書的錄入過程中我們陸續發現了一些問題：一是館藏數據化錄入軟件在經書的信息錄入中一部經書只能作為一件文物來錄入，無法提供詳細的具體經卷檢索、題記內容及藏品數量等相關信息。這樣的數據信息錄入，導致的結果是具體的經卷、題記、柜架位號無法檢索、查詢，從而為文物信息的查詢帶來極大的不便；二是館藏數據化錄入軟件是針對全國館藏文物的共性而設計的查詢錄入軟件，而對于具體館藏的特殊情況尚無法完成本地化改造，這樣的缺憾在其他博物館的館藏數據化錄入中也都有所提及。因而如何建立一個專門的、合理的、高效的、實用的經書數字化管理及展示平臺便成為我們做好藏經保護管理工作亟待解決的實際問題。

經書數字化平臺建設的目標

一、經書數字化平臺對經書的保護和宣傳作用

張掖大佛寺寺藏佛經一直被歷代佛教信徒所尊崇，很多人都以目睹經書為莫大的榮幸。在我館各類接待和參觀中，人為的翻閱對經書的保存存在著直接的物理傷害。除此之外，通過觸摸，人體的汗液和細菌侵入也會導致經書的褪色、老化和霉變等。利用現在高科技技術手段對經書實行掃描，整合利用館藏文物資源，有機結合媒體技術，以虛擬展示、交互式等為手段最終以圖片、文字、多媒體信息的形式將經書存入數據庫中，再通過專業的模擬軟件將庫藏的經書數字化的形象展示在顯示屏上，可以提供更廣泛、更深入的收藏保管、文物保護、專題研究、宣傳教育、對外交流、多媒體輔助陳列等各項服務功能。這樣數字化的經書演示，既隔絕了各種人為的損害，同時又滿足了廣大信徒對金經的觀摩與欣賞。

二、經書數字化平臺對經書的存儲管理的高效性

我館館藏經書多以千字文編次進行排序檢索，這樣的排序方式在現在經書的管理和查詢上都存在很大的不便。館藏文物數據化錄入軟件又無法有效地解決這個問題，因而必須以藏品的總賬、分類賬、影像賬、藏品編目卡的藏品管理為基礎，建立專門的經書數據庫和相應的數據庫管理系統，從而實現佛經編目、媒體采集、保護修復、檢索查詢等藏品管理的自動化和規范化管理系統。

針對經書不同于一般文物的特殊性，建立詳細記錄佛經文物特征（柜架位、登記號、原字號、佛經名稱、時代、卷次、卷數、版式、質地、現狀、提及記錄、照片、特點、說明）的數據庫。通過信息的采集、編目、保管、展示等基本業務的自動化管理建立起B/S架構，為內部管理提供讀者管理和系統監控平臺，為專家用戶提供采編、檢索、交流、發表的專用平臺，克服目前資源得不到有效利用和共享的弊端。通過合理巧妙地運用高科技技術，將博物館中的藏品本體組合轉化為精神文化產品，滲入到社會公眾的宣傳服務之中，將逝去的歷史活化呈現出來，起到事半功倍、畫龍點睛的功效。

三、經書數字化平臺能更好地促進經書的研究工作

經書數字化平臺建設，遵從“一源多用、個性定制”的設計思想，以館藏基礎信息庫為核心，以建設智能化、網絡化、虛擬化、知識化平臺建設為階段目標，以數據中心、采集中心、網絡中心、管理中心、應用中心為主線，為經書收藏、專業研究、保管管理、修復保護、陳列展示、宣傳教育、館際交流等提供信息服務平臺。在建立好的數據庫和管理系統基礎上搭建合理的資源共享平臺，利用網絡的互聯性建立合理的網絡交互平臺，不僅能極大地方便內部的研究和學術交流，還能將相關資料到網站上，為文物專家或專業人員提供學術成果、專題資料共享。

經書數字化平臺對張掖大佛寺信息化建設的重要意義

隨著計算機信息技術的不斷發展，建立館藏佛經信息化管理及服務網絡，強化博物館各項功能，建設數字化博物館平臺已成為博物館發展的必然趨勢。該數字化平臺的建立不僅可以獨立運作也可在未來的數字化博物館系統中作為一個子系統運行。數字化經書平臺的實現不僅僅為現在的工作提供各種便利條件，同時也可使張掖大佛寺館藏文物的保護和管理實現質的飛躍，從而在甘肅地、縣、市一級博物館數字信息化建設中起到探索和示范作用。

參考文獻

[1] 王康.張掖大佛寺寺藏金銀書《大般若波羅米多經》降魔曼荼羅[J]. 文物鑒定與鑒賞,2011(14).

[2] 冀亞麗. 計算機技術在數字博物館中的應用[J]. Value Engineering.

[3] 王裕昌. 淺談數字化博物館的建設[J]. 甘肅科技,2010(10).

第3篇：博物館藏品管理數字化范文

關鍵詞：博物館；信息化；構想；問題

中圖分類號：G269.2 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）08-0237-02

一、問題的提出

（一）博物館信息化意義

我國博物館從20世紀80年代后期開始了艱難的信息化建設進程，當時的南京博物院、上海博物館等都先后開展了館藏品管理信息系統（CMIS，Collection Management Information System）的研發和應用。30年前，文博業務軟件幾乎都是基于BASIC或dBase（FoxBase）系統而建立的，對于文物最重要的特征――照片、錄像、圖像掃描則由于當時成本較高而沒有采集相關信息；加之當時計算機硬件和知識以及人才的嚴重匱乏，使得博物館信息化建設工作長期未能真正開展起來。20世紀90年代中后期以后，計算機技術尤其微型計算機技術及其周邊技術有了突飛猛進的發展，有些博物館比較深入地開展了計算機網絡建設和CMIS的應用，還有一些博物館在藏品數字化的保護和展示手段上開展了許多科研性的工作。

博物館信息化有利于提高藏品保護、管理和利用工作水平；有利于加強全國文博事業的宏觀管理；博物館信息化可以最大限度地發揮博物館的功能，擴大博物館的影響，并在一定程度上減少客流。

（二）張掖市博物館的歷史及信息化現狀

張掖市博物館初創于1958年9月25日，原設于鎮遠樓，后遷入全國重點文物保護單位張掖大佛寺內。張掖市博物館館藏文物比較豐富，現館藏文物1萬余件[2]。目前，大佛寺及由張掖市博物館所管理的萬壽塔、鎮遠樓正在整體申請成為世界文化遺產。

張掖市博物館的信息化工作起步于2003年，現已完成全博物館的監控系統建設、員工電子考勤系統、恒溫恒濕的藏經樓建設及對藏經樓的數字化管理。

二、張掖市博物館信息化建設的總體構想

博物館的信息化應該包括保管、陳列、研究、教育和行政管理等博物館工作的各個方面。從信息技術的角度看，至少包括自動化系統、信息管理和知識工程這三大門類。根據國家文物局制訂的文物事業2015年遠景目標[3]，結合甘肅省博物館的信息化建設經驗[4]和張掖市博物館的實際情況，筆者認為，張掖市博物館信息化建設的重點領域應包括以下幾個方面。

（一）博物館信息化標準體系建設

信息化建設要標準先行，標準是規范博物館信息化建設、促進信息資源充分利用和共享的基礎條件，在博物館信息化建設中處于十分重要的地位。

國家文物局頒布了《博物館藏品二維影像技術規范》和《博物館藏品信息指標體系規范》[5]，為各博物館藏品信息標準化和規范化建設提供了重要依據。張掖市博物館可以在廣泛調查、征求意見的基礎上，根據自身情況進一步細化標準，并逐步加以完善。通常來講，故宮博物院、南京博物院等歷史悠久、館藏豐富的博物館所使用的標準比較先進，而且已經經過了長期的論證和實踐，張掖市博物館可以參照它們的信息化建設標準，以利于將來和國家未來出臺的新標準相銜接。

（二）藏品管理信息系統建設

在信息化建設中，最主要的就是藏品數據庫的建設。在藏品數字化的基礎上建立博物館藏品管理信息系統，是博物館信息化建設的基礎。藏品管理信息系統建設是全國博物館共同的建設任務，各博物館負責對本館藏品數據庫的數據錄入和更新以及局域網、網站的運行，采用統一的藏品管理信息系統通過網絡進行全行業共建共享。

張掖市博物館館藏的萬余件文物中，藏經閣內珍藏著的明英宗頒賜的國寶《北藏》最為珍貴。該經書歷經五百余年滄桑，得以完整保存，是國內現存最完整的一部《北藏》經典，具有較高的歷史、科學、藝術和文獻學價值。一般游客很難見其真容，通過藏品的信息化，可以讓更多的普通觀眾一睹國寶的風采。

（三）多媒體陳列輔助系統建設

隨著計算機技術的發展，多媒體技術正在成為我們生活的一部分。多媒體把文字、圖像、聲音、視頻、動畫以及三維圖形等結合在一起，給我們帶來了一個五彩繽紛的世界。

在博物館陳列中，長期沿用的實物加說明牌式的展示手段難以充分地詮釋展品。多媒體導覽系統有很好的交互性，能使觀眾更深刻、更主動、更全面了解博物館的各種信息，滿足觀眾互動式參觀的愿望。例如，張掖市博物館所在的大佛寺內大佛殿內有木胎泥塑臥佛像，長34.5米，為中國境內最大的室內泥塑臥佛。通過多媒體展示可以讓觀眾直觀地了解臥佛的修建、塑造過程。

（四）博物館局域網建設

博物館內部網絡平臺是博物館局域網的軟件、硬件環境。在局域網上運行辦公自動化系統，實行網上協同辦公，可以促進博物館管理的科學化、規范化。網絡的建設要整體規劃、逐步實施，遵循先進性、經濟性、實用性、安全性和開放性原則[6]。

張掖市博物館在未來的局域網建設中，起點應比較高，采用星型拓撲結構，要有比較高的傳輸速度，有較好的升級和擴展空間，以適應博物館多媒體演示與傳輸的需要。局域網可以提供較高的訪問外網帶寬，方便內外信息交流，滿足長遠發展需要。對于博物館計劃的新建建筑，如展室和辦公樓，內部的布線系統的實施應從博物館網絡化建設的規劃出發予以全盤考慮。為充分利用互聯網上的資源服務于博物館業務，可經常從互聯網上進行相關信息的采集，通過搜索引擎檢索信息、挖掘信息，以充實博物館的數字化資源庫，服務于博物館業務。

（五）博物館智能化建設

博物館智能化系統是高新技術和現代管理手段結合的產物，包括全館安全保衛監控子系統和環境監控子系統。智能化系統應用于文物庫房，可對文物藏品所在環境進行自動監測控制，實現防火自動監測、防盜報警的功能；應用于觀眾接待，可實行觀眾出入和博物館門票的智能管理；該系統應用于參觀、講解，通過聲控及紅外線控制，觀眾可以自主、交互式了解陳列內容。

（六）Internet網站建設

博物館的網站面向社會，是向公眾傳播知識的重要途徑，博物館的網站又體現著博物館的對外形象，它也是公眾了解博物館和博物館進行交流的窗口。

未來張掖市博物館的網站可以建設簡體中文、繁體中文、英文三個版本，內容要豐富，形式要新穎。通過網站，進一步提高張掖市博物館的知名度，更好地發揮社會效益，為建設社會主義和諧社會作出貢獻。網站中對外信息展示分為兩個部分[7]，一部分是面向互聯網的信息展示，另一部分是面向前來參觀的觀眾的信息展示。由于兩種信息展示各有其特點，因此展示的內容和形式也要有所不同。

三、張掖市博物館信息化建設中須關注的問題

藏品信息化建設是一項復雜的系統工程，為保證張掖市博物館信息化建設的質量，結合甘肅省博物館及其他博物館的實踐[8]，筆者認為，應著重把握好以下幾個方面：

第一，在博物館信息化進程中，應遵循“數據至上”的原則，采用國內應用比較成熟的軟件系統，完成采集數據的錄入、保存、審核、查詢等工作，保證數據的準確、規范。第二，張掖市博物館的藏品相對較多，采集工作量較大，參與部門和人員較多，為保證采集工作質量和進度，可以從實際出發，結合信息化建設的特點，制訂一系列制度措施，主要包括工作管理的操作規范、標準要求和工作流程，以保證各項工作的順利完成。第三，重視人才培養、引進。張掖市博物館工作人員的年齡結構普遍老化、知識結構也過于單一，應當從工作需要的角度出發，從全局考慮、統一規劃、逐步調整人員年齡和知識結構組成，形成可接續的年齡階梯，要對業務工作人員進行計算機知識、網絡知識、管理信息系統技術培訓，在具體操作使用后要從不同側面、不同層次開展培訓，提高各類人員的計算機和網絡應用水平和維護水平。第四，要避免博物館的信息孤島現象。要在博物館各個部門間建立起網絡聯系，重視博物館內部網絡和其他博物館的鏈接，建立博物館網站信息的定期更新機制。

信息時代，文化傳播的方式發生了很大改變，在全球化背景下保護民族珍貴文化遺產緊迫性的要求下，張掖市博物館作為張掖博物館事業的中堅力量，要緊緊抓住大佛寺申報世界歷史文化遺產的歷史機遇，努力作為，迎頭趕上，在信息化建設的思想觀念、管理機制和人才培養諸方面，改革舊的不適應時代要求的體制和制度，爭取實現跨越式發展，為人民群眾提供更加豐富和優質的文化產品。

參考文獻：

[1] 張小明.博物館的發展類型：實體博物館的信息化和虛擬博物館[J].智能建筑與城市信息，2004，（5）：14.

[2] 吳正科.大佛寺史探[M].蘭州：甘肅人民出版社，2004.

[3] 中華人民共和國國家文物局.文物事業“十五”發展規劃和2015年遠景目標（綱要） [EB/OL] . sach.省略/tabid/287/

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[4] 王裕昌.甘肅省博物館信息化建設的實踐與思考[J].中國博物館，2005，（10）:74.

[5] 中國文物信息咨詢中心.博物館藏品信息指標體系規范（試行）[EB/OL].sach.省略/tabid/437/InfoID/14367/Default.

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[6] 陸遠.博物館信息化建設――局域網建設[J].博物館國際，1998，（3）：48.

第4篇：博物館藏品管理數字化范文

一、加強文物法律法規學習，培養博物館藏品保管工作人員的良好職業道德

隨著社會的進步，時代的變遷，人們的思想普遍發生了巨大的變化，各種各樣的觀念和思潮紛紛涌來，人們的價值觀和思維方式、思想觀念都受到了未曾料想的的沖擊。再有近年來對文物垂涎的犯罪分子蠢蠢欲動，致使館藏文物的失竊的事情也經常發生，比如震驚世人的“河北承德外八廟自盜案”和“江西景德鎮博物館藏品保管人員自盜案”，都是其中具有典型警示的案件。因此，國內的博物館在自身建立健全博物館藏品的安保制度的時候，千萬要注意博物館藏品保管人員的監管和個人素質的提高，對他們應具備或要加強如下方面素質的培養：一是加強培養博物館藏品保管人員的主人翁責任感和敬業愛業職業精神，培養他們熱愛文物藏品保管工作，樹立良好的服務思想，把藏品保管作為一項事業來追求。二是博物館藏品保管人員應充分認識館藏文物保管工作的價值和意義，并要養成虛心好學的態度，努力鉆研業務的精神，勤于職守情操，恪盡職守的品格，培養他們克服一切困難，盡自己最大努力，保護好國家的珍貴文物。三是博物館藏品保管人員要廉潔奉公，恪盡職守。做到潔身自律，不利用職權私藏藏文物，拒絕參與倒賣文非法活動，不利用職務之便，占用、私吞、轉租、轉讓文物給其他人。四是要嚴格保守博物館藏品機密，禁止不經請示就公開文物藏品的重要信息和文物資料，要隨時提高警惕，保持和公安機關的密切聯系，發現文物被盜、被搶或丟失，要及時與公安機關取得聯系，不讓犯罪分子有機可乘，全力保護文物的安全。五是在藏品保管工作中嚴格按照規定執行，防止文物遭到損毀或失竊，如發現文物損毀或數量減少的情況，要及時和上級部門匯報，防止事態擴大。六是藏品保管人員要注重實事求是，不可弄虛作假，保證文物的數據材料真實性，可靠性，核實檢查文物時嚴禁虛報謊報。

二、加強博物館藏品保管業務知識學習，提高文物藏品管理工作技能

博物館的專業人員，特別是專業技術人員都是博物館文物事業發展的寶貴人才資源，博物館事業的生存和發展在某種程度上是由人才資源的素質決定的。因此，博物館的工作人員，特別是專業技術人員要不斷的學習專業知識和業務技能，以提高自身的業務素質和工作能力，在業務上充分發揮個人的能動性和創造性，不斷積極開拓進取，與時展步伐同步，及時應對社會發展過程中出現的新情況和新問題，找出解決辦法。隨著科學技術的發展，計算機網絡技術的進步，文物藏品管理信息化建設刻不容緩，管理信息化可以極大地提高了藏品保管工作效率，也能為廣大群眾提供優質服務。國家文物局為了搞好博物館藏品的信息化管理工作，了《博物館藏品信息指標規范（試行）》和《博物館藏品二維影像技術規范（試行）》，這項規定要求藏品保管人員要具有自身過硬的本領，具有文物鑒定、修復和保管等方面的專業知識同時。還要學會運用現代科學技術手段對藏品信息進行采集和收錄，利用信息資源的優勢，實現數字化存儲、網絡化傳輸、電腦化管控。這樣就會實現博物館資源共享。因此，博物館藏品保管人員肩負重大使命，肩負時代的使命感和社會的責任感，拓展思想，更新觀念，積極進取，開拓創新，不斷開創博物館藏品安保工作的新局面。對于社會發展中出現新形勢、新觀念、新要求，新方法，博物館工作人員要面對現實，要學會掌握新知識，熟悉新方法，積累新經驗，增長新本領。時刻注意按照客觀規律辦事的同時，要探索藏品安全管理新辦法，改變以往文物藏品管理中的不良習氣，要學會處理在藏品安全管理和保管過程中所不斷出現的問題。開創造性地做好博物館藏品安全保管工作，把博物館藏品保管工作規范化、標準化推上一個新臺階。

作者：劉賢強 單位：宜昌博物館

第5篇：博物館藏品管理數字化范文

【關鍵詞】博物館；數字化；探討

博物館數字化，是指利用數字化技術、現代化信息手段和網絡技術將傳統博物館所具備的職能以數字化的形式表現出來，具體說就是采用國際互聯網與博物館內部信息網的信息構架，將傳統的博物館的業務工作與計算機網絡活動有機、緊密的結合。構筑信息交換載體。實現博物館的數字化，使博物館的職能得以充分體現。數字博物館既是建立在網絡上的虛擬博物館，是傳統博物館面向新世紀，適應信息時展要求的產物；又是現代博物館發展的必然趨勢。是利用信息時代的諸多先進科學技術作為對博物館業務的有益探索和嘗試。

一、博物館數字化建設中出現的問題

數字化博物館雖然給博物館及觀眾帶來了優質的物質文化信息服務，但在建設過程中仍存在一系列問題。

（一）觀念和意識問題：首先、我國的博物館界存在著“重藏輕用”的觀念，不關心有多少藏品被有效地用來滿足社會和公眾的需要。其次、將博物館的藏品視為本館所有、本部門所有或個人所有，排斥社會利用、同行利用或他人利用，進行資料封鎖和壟斷。再次。行政和管理人員習慣于傳統的工作方式，習慣于墨守成規，在觀念上排斥新技術。

（二）統一規范問題：當前數字化博物館建設標準化和規范化程度低下，缺乏清晰和統一的程序格式.表現在兩方面：首先、資料保存方面，沒有統一標準，每個博物館都有自己的一套方法，按照自己的方式對藏品進行描述。比如藏品的定名，存在同一種器物在不同的博物館中稱謂不統一的現象。再如藏品的分類。由于文物本身的復雜性.無論從質地或用途上分，都難免有無法確指的現象。其次、在管理系統開發上采取不同的方法及軟件，各自為政.不僅不利于全國統一的數據庫建設.而且會造成重復投資和浪費。

（三）人才問題：在開發和使用計算機管理系統的過程中，人是關鍵性的因素。計算機雖然功能強大，但也只是一種手段，很大程度上會受到操作人員素質的影響。可以說人員培養是關系到數字化博物館能否順利實施的關鍵。

（四）經費設備問題：博物館屬非營利性機構，經費有限。而博物館的數字化建設意味著在硬件、軟件及維護人員等方面的投入花資巨大。目前我國幾乎所有博物館數字化的建設都采用由博物館提供經費、軟件公司編程的方式來進行。開發軟件費用之高可想而知。

（五）著作權、版權、知識產權保護問題：著作權、版權、知識產權最突出的特點之一是它的專有性。而網絡上的信息則是公開的、公用的。很難受到權利人的控制。各種文物藏品的圖片是數字化博物館的主要展示內容，但這種信息涉及文物研究版權的問題，不叮能完全無償地向觀眾提供所有的圖片下載服務。另外，數字化建設中還存在庫藏品的高透明度暴露問題。所以說盡管博物館藏品信息的共享有利于社會進步。但若知識產權不能得到有效保護。也會影響館方實施數字化的積極性。

二、博物館數字化的基礎

從技術構成模式上來說，數字化博物館一般應具備局域網系統、藏品管理系統，辦公信息化管理系統、網站系統等。數字化博物館的運行方式應該分內、外兩種。其一就是對內通過博物館局域網進行數字化信息的有效管理與利用，主要包括辦公自動化、藏品信息管理、人才資源等一系列配套管理。對外通過互聯網，使博物館與外界通過網絡建立聯系，達到館際之間通過網絡進行信息的共建、共享及交流，并通過網站形式對公眾提供各類信息及信息咨詢服務。通過這兩種信息傳播途徑，利用博物館的數字化信息將實體博物館將數字化博物館結合，共同使博物館的職能得以實現，這即是數字化博物館所具有的基本功能。

（一）建設博物館網絡。局域網建設是博物館網絡化、信息化建設的基本內容，是博物館內部信息交流平臺，局域網建設包括網絡的綜合布線以及服務器、交換機、計算機等網絡設備的配置應用。互聯網是博物館與外界進行信息交流的橋梁。可申請寬帶服務，解決博物館的上網環節，并設置防火墻和殺毒軟件，做好必要的數據備份，以保障系統不受黑客和病毒的危害以及非授權用戶訪問，這是實現博物館信息化的根本保證。為了充分利用互聯網上的資源為博物館業務研究服務.可經常從互聯網上進行相關信息的采集，通過搜索引擎檢索信息、信息挖掘。以充實更新博物館的數字化資源庫，為博物館的業務工作服務。

（二）博物館藏品信息的網絡化管理。對藏品進行數字化處理。這是博物館全面實現信息化管理的基礎。建設藏品數據庫更是其中的關鍵。各博物館在長期對文物藏品的管理中，都形成了自已獨特的數據采集、記錄方法。因此為達到建設藏品數據庫的目的，首先需要制定一套統一的數據采集和記錄標準，在制訂藏品數據庫標準時，還需要考慮今后國家標準出臺的可能，為今后的升級換代留下余地。

三、實現博物館數字化的措施

（一）要實現數字博物館的職能，一方面要為數字博物館的實現提供硬件設備及其所應用的軟件的合理配備，這是實現數字博物館的先決的、不可缺少的必要條件；另一方面，博物館無論是領導層，還是一般的工作人員.都應具有適應信息時代新的思想意識和信息時代的博物館等文博工作者所應該具有的新觀念、新思路，掌握處理問題并解決問題的新辦法和所采用的新途徑，不能只僅僅局限于傳統博物館實體工作對人們意識的束縛，而要去順應信息時代帶給博物館的要求，牢牢抓住信息社會帶給博物館的新的機遇，為博物館的信息化建設創造出有利的條件，集中人力與物力資源去營造出能有利于進行博物館信息資源開發的氛圍和良好的環境.理頓博物館各項工作所涉及的信息的采集、重組、加工、分析與研究等過程。

（二）博物館的藏品陳列、文物管理與保護、文物考古發掘活動、搏物館的科學研究工作等業務工作，以及人事、財務、黨務、政務等管理包含著人流、物流、信息流，這是信息系統不可或缺的因素，在信息化建設中應得到合理的、科學的配甓，這樣才能為博物館的信息化鋪平道路，為數字博物館的實現和博物館的數字化創造出有利條件和良好的氛圍：博物館的信息化以及對信息的科學管理與利用也將使博物館的各項工作更加科學化，從而提高博物館的整體管理水平。

（三）信息化過程是一個管理的過程，是一個管理的整合，博物館是信息化建設的主體，要根據信息化建設目標和博物館的實際，制定統一的信息化建設的規劃和框架，依次來指導具體的信息化進程。單位信息技術人員要合理分布，分工明確，各負其責，在博物館統一領導下完成信息化建設中的各項工作。對引進的信息系統，全掌握，完成引進系統的最終掌握、維護和完善，以此帶動全館人員掌握信息化技術的應用。要統籌利用單位已有資源，包括硬件資源、技術資源、信息資源和人才資源。信息化建設不單純是一個系統.它還包含著管理思想，根本上講是一個管理項目，只不過是通過信息化的手段去實施。博物館信息化建設是一個有始無終的過程，隨著博物館在不同發展階段所要解決的問題的不同，隨著單位環境的變化，博物館的信息化系統的應用也需要不斷地優化和深入。

參考文獻：

[1]譚羨：略論數字化博物館的建設[J]. 科技信息2008年第2期。

[2]侯靜波： 淺談我國數字化博物館建設中的問題及對策[J]. 活力2009年第22期。

[3]肖桔：淺談新形勢下建設數字化博物館[J]. 科技致富向導2011年第4期。

第6篇：博物館藏品管理數字化范文

[關鍵詞]中外博物館；發展；區別

一、發達國家博物館管理和發展趨勢

（一）博物館機構設置和管理運作模式

國外一些先進國家的博物館管理通常采用董事會制度，其中著名的有位于應該的格拉斯哥博物館、位于法國的盧浮宮與凡爾賽宮以及蘇格蘭的大英博物館等。

1.人員結構

一般一些發達國家的國家博物館的工作人員的個人素養都較高，接受過良好的教育。就以位于蘇格蘭的國家博物館為例，該館的工作人員當中，擁有大學本科學歷的占了50%以上，其中更是有7%和1.5%的員工擁有碩士和博士學位。除此之外，大學本科以上學歷人員的比例在管理層高達90%，這些人員的專業覆蓋面非常廣。

2.經費來源

這些優秀博物館的資金來源通常是多種多樣的，其中除了國家撥款還有從各種基金會、自籌等途徑。美國的國家級博物館――史密森博物館，70%的經費是靠國會批準后，政府進行撥款。而其他非國家級博物館，包括一些私立博物館的經費則是大多依靠其他渠道得到，雖然公立和私立博物館籌款方式有所不同，不過還是有共同點的：（1）設立博物館基金會，依靠投資得到的回報來支撐博物館日常的運作。（2）舉辦專題展覽得到贊助。

3.藏品管理與保護

關于藏品管理和保護就以蘇格蘭的大英博物館為例，該館擁有將近百萬件藏品，歸屬于地質、生物和考古部門，各個部門再根據物品的屬性進行歸類入庫，并配備一名庫長和部分員工。庫長在藏品管理上掌握著較大的權力，對藏品的各類操作負直接責任，這些操作包括征集、歸檔、展示、研究、處理等。

4.教育與宣傳

博物館的職能中非常重要的一條就是對公眾的教育作用。為了實現這一教育目的，一些發達國家博物館通常都非常重視教育與宣傳。常見的有強化同新聞媒體的聯系，委托一些獨立機構對前來參觀的游客進行意向抽樣調查，分析不同觀眾的不同需求，從而有針對性地調節展覽主題。

（二）發達國家博物館發展趨勢

1.總體上，博物館數量在持續上升，不過國立博物館相對增加緩慢，預計將來，增幅最快的將是公立和私立博物館。

2.博物館愈發貼近生活，更加多樣化。發達國家博物館往往能夠從細節處對人們起到教育的效果，促進全民的科學素質。。

3.數字化博物館逐漸興起。所謂數字化博物館指的就是通過數字化的方式來呈現藏品的收集、研究、展覽和教育功能。

二、國內博物館建設狀況與進展

（一）我國博物館發展現狀

1.數量變化

博物館出現在中國只有百年的時間。在這短短的百年發展中一路坎坷，發展非常緩慢，據統計，到1949，全國上下一共只有21所博物館，并且集中在少數大城市。自從改革開放后的最近20年，我國的博物館才逐漸得到了較為明顯的發展。據統計，目前我國一共有2000多所博物館，并且種類越來越豐富，逐漸呈現出一定的規模和體系。

2.藏品數量

我國博物館的藏品通常以文物和標本為主，其中也包括了諸多較為貴重的模型和復制品。作為博物館業務活動的物質基礎，藏品可以向人們傳達豐富的信息。根據統計結果來看，現在我國各類博物館共有約15萬件藏品，我國擁有12萬件藏品以上的博物館有以下幾家：四川省博物館、湖南省博物館、中國革命博物館、河南博物館、河北博物館、上海博物館、陜西歷史博物館。很多省市級別的博物館的館藏數量通常都在10萬件以上。

3.辦展頻次和接待人次

我國的博物館每年大約舉辦5600多個展覽，接待的觀眾約為1億2千萬人次，還包括了600萬人次以上的外賓。

4.博物館的管理體制

根據國務院下達的職責分工文件指示，我國的文物博物館由國家文物局承管，主要負責對博物館管理法規的制定和規劃。

（二）我國博物館的發展趨勢

1.管理方面

（1）加快博物館管理學科建設工作。從全國范圍或地區研究博物館事業發展理論，從宏觀上對博物館的發展進行規劃和管理，細分博物館的內部功能，調整人員編制，優化管理制度和管理方法。（2）建立起全國性的現代博物館管理系統。（3）強化博物館管理法制建設。

2.博物館體系發展方面

（1）我國博物館的綜合實力逐漸增強。很多大型博物館擁有豐富的藏品，工作人員的素質也得到了提高。（2）出現了更多新型的博物館。這些博物館的專業特色鮮明，顯示了國民經濟的發展成果，如體育博物館、農業博物館、郵電博物館等。（3）具有民族特色的博物館得到了較快的發展。諸如博物館，這些具有鮮明的民族特色的博物館在展示了民族文化的同時還促進了當地旅游業的發展。（4）一些小規模的私人博物館得到人們的喜愛。這些博物館通常是結合當地的特色，為了各種目的和需要建立起來的小型專題博物館。

3.我國博物館發展趨勢

由于人們的生活品質不斷得到改善，隨之而來的，對精神生活的要求也愈發提高，因此，博物館要想發展業務就必須進行改革，適應社會的變化，滿足人們不斷增長的精神需要。

三、結論

我國的博物館事業由于起步較晚，發展歷史較短，仍舊和國外博物館有較大的差距，我國的博物館要想發展就必須進行改革，適應社會的變化，滿足人們不斷增長的精神需要。可以通過學習一些國外優秀的博物館建設經驗來幫助我國的博物館事業更好更快地發展。

參考文獻：

[1]侯雁.中外博物館學專業教育比較研究[D].中南大學，2011.

第7篇：博物館藏品管理數字化范文

關鍵詞：信息化技術；華僑；歷史博物館

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）07-1620-04

博物館是一個國家文明發展的重要標志，當今世界博物館的發展趨勢說明，現代博物館不再是簡單的藏品標本的收藏、展示、研究機構，而是面向社會、服務于公眾的文化教育機構和信息資料咨詢機構。因此，信息化建設必將為博物館未來的發展帶來新的機遇。中國華僑歷史博物館是中國僑聯第一屆主席陳嘉庚先生1960年提出建設并捐款50萬人民幣，經歷過中國僑聯幾屆領導努力，現在基礎建設幾乎完成，如何把中國華僑歷史博物館建設成為國際領先的一流博物館，信息化建設更為主要。該文主要介紹信息化技術在華僑博物館應用。

1 博物館與信息化

1.1 博物館概念

博物館是一個不追求營利的、為社會和社會發展服務的、向公眾開放的永久性機構，為研究、教育和欣賞的目的，對人類和人類環境的見證物進行搜集、保存、研究、傳播和展覽。

在我國博物館是文物和標本的主要收藏機構、宣傳教育機構和科學研究機構，是我國社會主義科學文化事業的重要組成部分。博物館通過征集收藏文物、標本，進行科學研究，舉辦陳列展覽，傳播歷史和科學文化知識，對人民群眾進行愛國主義教育和社會主義教育，為提高全民族的科學文化水平，為我國社會主義現代化建設做出貢獻。

1.2 信息化概念

“信息”（Information）是指人類社會和自然界所產生的各類有用符號（資源），“信息化”（Informatization）一詞，是指對這些符號的通過技術手段所進行的收集、整理、加工、保存、傳播、利用，目前而言主要利用的技術為計算機及其相關技術。我們可以理解信息化是充分利用信息技術，開發利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發展轉型的歷史進程。它也是一個國家地區計算機、通訊和網絡技術現代化過程。

1.3 信息化與博物館

博物館信息化工作是指利用計算機技術，從博物館的資源到服務以及各項工作之間充分交互的處理過程，是對博物館利用資源實現服務以及使服務更加深入、資源的利用更加合理的總體方法的稱謂；在博物館中，數字化是指在博物館一些單項具體工作中利用計算機技術對數據處理的過程，是對博物館資源利用的具體手段的稱謂。需要指出的是，信息化和數字化兩個概念在這里是不可分的，是不對立的，是總體規劃與有機關聯的若干數字化手段的集合，共同構成了博物館的信息化。

博物館信息化也就是數字化建設分以下幾點：

1）博物館信息化是指通過網絡、計算機、通信等現代科技手段，對博物館信息資源進行充分利用，不斷使博物館收藏、研究、陳列、宣傳、管理和服務等的效率和水平進一步提高的過程。

在博物館的收藏、研究、陳列、宣傳和管理活動中，現代數字及信息技術的使用，都是博物館數字化建設的組成部分。博物館數字化需要多種技術的支撐。博物館數字化所涉及的技術主要有：計算機技術、數據庫技術、多媒體技術、網絡技術、通訊技術和自動控制技術等。

2）博物館信息化，由低到高，可以分為五點：

① 博物館技術的自動化，主要是指以自動控制系統等信息化。包括：建筑設備自動化系統；通訊自動化系統；火災報警與消防連動自動化系統；安全防范自動化系統；陳列中的感應互動系統。

② 數據處理的信息化，即將博物館的文物藏品和管理數據通過計算機進行數字化處理，建立電子數據庫，實現信息資源的共享。

③ 管理和辦公的信息化，即在上述兩點的基礎上進行博物館信息化的系統設計，并逐步開發使用信息資源，建立整個博物館的管理信息系統（MIS）。

④ 博物館陳列、藏品、研究和管理一體化的數字化，即將征集、設計、布展、研究等過程的物流、資金流、信息流以及設備、能源、人力資源等整合起來，實施ERP和Intranet，使博物館內部數字化達到一個新的高度。

⑤ 博物館數字化由內向外擴展。整合博物館的各種資源，利用博物館內網和互聯網平臺，將內部的實體陳列與互聯網虛擬陳列結合起來，向社會公眾展示和宣傳博物館，更大范圍實現內外信息交換和資源共享。

2 中國華僑博物館信息化建設主要內容

華僑歷史博物館信息化建設主要包括以下幾點：

2.1綜合布線

華僑歷史博物館綜合布線涵蓋以下幾個部分：

1）涉及網絡互聯的計算機系統以及各類計算機外部設備等

2）涉及傳統通信系統

3）涉及通過計算機控制的智能化和安全防范系統

4）為博物館智能化提供基礎，同時綜合布線系統要求達到以下功能：

計算機網絡系統覆蓋整個博物館的公共區域及展區和走廊；

綜合無線網絡系統將覆蓋整個博物館的公共區域及展區和走廊

網絡可根據具體用途配置，各個級別不同性能的設備，還可以提供靈活的系統更新和布展區的移動應用，同時還可以適應網絡設備的擴展和調整。

傳輸系統配置內外網主干為10G光纖，配線架到信息點為六類雙絞線；內網1G到信息點；外網進線為雙100M-1G線路；配線架到無線、有線信息點為六類雙絞線，外網1G到信息點；

⑤ 信息中心到配線設備間采用雙核心10G鏈路，交換機椎疊采用1G光口。

5）無線系統布線

綜合無線覆蓋系統，可實現無線信號從400兆到2500兆赫茲頻率范圍全覆蓋。全面連續覆蓋2G（GSM、CDMA），3G（WCDMA、CDMA2000、TD-SCDMA），WLAN，數字集群、對講、尋呼、消防警報等所有頻段的無線應用。

2.2內網

博物館內人員使用的為內網，實現辦公自動化，數據錄入，有多個子網（小局域網，如展陳部、藏品部、網絡部、辦公室、研究室等），各子網內的計算機可通過授權和密碼訪問其他子網計算機或服務器，沒有授權和密碼的計算機無法訪問其他子網（通過網絡交換機和網絡管理實現），內網中計算機訪問互聯網必須通過WEB服務器、防火墻、路由器來實現，以保證內網不受侵害，對保密性要求較高的子網的計算機，原則上不允許登錄互聯網，登錄互聯網的機器必須獨立在子網之外。

2.3外網

外網是為在館內的非館內工作人員（參觀觀眾、訪問學者、會員等）提供的網絡服務，服務包括互聯網訪問，館內信息資料平臺等。為外網是設置的布線系統、網絡系統以及信息系統和內網實現物理隔絕，互不相通，以保證內網使用的安全性。

2.4無線覆蓋系統

無線網系統要求支持各常設、臨辦展館的網絡接入。支持各常設、臨辦展館的無線信息導航，支持博物館內移動辦公，支持重大活動時安全人員的音頻視頻傳輸。要求傳輸性能好，技術先進，覆蓋范圍廣、技術成熟、具有良好的擴容性，系統安全可靠。

2.5辦公室自動化系統

辦公自動化系統建設是博物館信息化建設的一個主要部分，目的是幫助博物館提高辦公效率和管理水平。利用計算機、通信、網絡和多媒體技術等現代化信息技術，更快更好的實現博物館辦公手段自動化、資源處理信息化、信息傳輸網絡化等。它是實現內部信息共享和的集成化平臺，為內部所有的信息應用系統提供單一的訪問各種信息資源的入口，包括：

1）行政辦公系統

行政辦公系統由公文擬稿、收文管理、發文管理組成，完成執行“擬文”、“發文”、“收文”的管理工作，實現公文電子起草、傳閱、批示、會簽、簽發和接收工作、處理發文反饋、催辦、流程跟蹤與統計、查詢和歸檔等工作。

公文流轉過程采用電子郵件的通知方式、設置日志文件進行記錄。建立流程自動控制模塊，可查看流程并能夠進行辦理檢查或催辦。在規范收發文工作的流程的基礎上，系統應具有很強的靈活性，以適應實際工作過程，采用自動提示功能，對超時未辦的文件，進行友好提示。

①公文擬稿

用于進行公文起草或選擇已經起草但未送出的稿件進行修改、完善。建立相關的文件信息。

②發文管理

發文管理應具備發文的登錄、審批、查詢、統計、打印、數據備份與恢復等功能。擬稿完畢后的公文經過多個流程處理后才能正式發文。

③收文管理

收文管理應具有收文登錄、辦理、催辦、借閱、催還、查詢、統計、打印、數據備份和恢復功能。

2）會議管理系統

對博物館各種會議進行管理，包括會議計劃、會議審批、會議安排（包括會議日程；會議議程；會議地點；參加人選等）、會議通知、會議提議、會議的管理監督等等，主要包括：

【會議計劃】安排會議計劃，應包括會議年份、申請部門、申請人、申請日期和會議的信息，會議信息應包括會議名稱、地點、會議時間、人數、會議會期等信息，部分信息由系統自動填寫。

【會議通知】擬定會議通知單，包括會議名稱、申請部門、會議日期、會議時間、參會人員、與會部門、會議地點和會議內容。然后發給相關人員。

【會議記錄】會議記錄的信息包括會議的主題、記錄員、召開部門、召開地點、召開時間、主持人和會議主席情況等信息。

【會議查詢】對博物館計劃和召開過的會議進行查詢，并顯示打印結果；

查詢有多種方式：

全部會議結果；

②單項查詢結果；

③ 多條件查詢結果。

3）財務管理系統

將財務系統納入網絡中，內部的事物可以進行遠程處理，博物館的一切財務活動可以進行在線管理，實現財務與業務的協同，使資源配置優化，最大限度的節約使用資源。系統高度集成為：憑證管理、期末處理、賬簿管理、財務分析、帳套管理等。

4）人事管理系統

實現對組織機構、崗位技能、員工招聘、崗位聘用、勞動合同、新近福利、考勤休假、教育培訓、保險健康等各項業務的計算機管理。

5）后勤管理系統

將博物館后勤行政工作的各項規劃和制度、后勤保障業務、資產管理、房產管理、機電設備管理、文件印制、交通及停車場、會務、接待服務、醫療衛生、職工食堂等事物的各個環節納入到網絡體系內，可降低運營成本，約開支提高工作效率。

2.6 安全防范系統

安防系統包括：門禁系統、報警系統、巡更系統、周邊防范系統、一卡通系統、閉路電視、有線無線對講系統、停車場管理系統等。各相應子系統通過網絡互聯，統一報警模式，在同一個操作平臺工作，成為一個安全防范管理系統。各子系統可共用系統數據庫，針對博物館內部管理發展的要求，除在門禁、報警、巡更、閉路電視實現統一管理外，還可以實現與消防報警及聯動系統、消防緊急廣播系統等結合，以達到集中管理、分散監控的目的，通過和其他系統的聯動以發揮強大的應用功能。

2.7 公眾展示系統

1） 電子導覽講解系統

自動導游系統能為博物館傳輸音頻信息。采用無線傳輸與數字控制技術，可以創建上百類為參觀者特設的聲音信息，例如，不同的語言，在不同語言中在設不同的收聽水平（如：小孩、專家等）。

通過自動導游系統為每一個參觀者配備一套裝置。根據觀眾的不同，可以由管理人員為他們設置不同類型（語言、收聽水平），或者由觀眾自己設置。當觀眾接近一個展覽時，相應的預置解說（關于這個展品的介紹）就自動開始，包括：展覽信息、音樂、聲音文件等。觀眾就不必按固定的路線進行參觀，可以隨自己喜好的路線來參觀。此外，他可以在任何時候停留在不同的展品前，而且可以重復地收聽。

2）觸摸屏技術

博物館觸摸屏通過把博物館基本情況、展覽內容以及展品信息等多種與博物館相關的

信息進行數字化處理，使這些信息在觀眾需要的時候，通過觀眾對觸摸屏觸摸或點擊以聲音、文本、圖形、圖像、動畫、視頻等多種形式展現出來，讓觀眾更容易地了解和掌握相關知識。

觸摸屏動態展示畫面性強，是博物館陳列展示形式的有益補充。博物館展覽的傳統展

示方式大多是“以文物說話”的靜態展示方式，形式比較單一，難以吸引觀眾的注意力。觸摸屏利用動畫、視頻、互動游戲等動態的形式直觀地進行表現，使展覽內容變得更加生動豐富，增強了觀眾的興趣。

3）三維動態成像技術

三維動態成像技術在博物館虛擬展廳中常有應用，它可以使立體影像不借助任何媒介而直接投影于特定的空間，忠實地再現現實中的物體或復原出存在于遠古的物體。由于影像清晰可見、色彩還原度高，因此非常逼真，可以給受眾以強烈的視覺沖擊，仿佛置身其中，滿足了受眾對博物館展覽探索、獵奇的要求，提升了參觀的體驗性和娛樂性。

4） 自動售票系統

自動售票管理系統包括：售票管理、自動檢票系統、票務中心管理、結算管理等。

5）多媒體信息查詢系統

多媒體信息查詢服務系統主要為顧客提供生動的各種觀眾指南信息，包括博物館結構和功能，展覽布局位置和服務內容，還能提供各種時事信息、服務信息和交通信息等。咨詢方式采用觸摸屏，并具備圖像、文字、聲音、視頻等多媒體方式。

2.8 消防系統

1）消防報警系統

本工程采用集中報警系統，所有場所采用感煙探測器、感溫探測器、火焰探測器和手動報警器，在車庫采用紅外探測器。在各個樓層的前室適當位置設置一個火災復示盤，當火災發生時，復示盤能可靠的顯示本層火災的部位，并進行聲、光報警。復示盤上設有向消防控制室進行報警的確認按鈕及報警燈，還應設置檢查復示盤上各指示燈的自檢按鈕及聲光報警復位按鈕。復示盤上的圖形應和樓層建筑平面一致。火災復示盤為防塵封閉型，所有指示燈按鈕均布置在面板上，美觀大方，操縱及維修方便。

2）氣體滅火系統

氣體滅火系統是和自動報警系統相連的。當自動報警系統收到二級報警（同時收到感煙探測器和感溫探測器就叫二級報警）的時候，就會發一個信號給氣體滅火系統的控制盤。氣體盤收到信號后，就會發指令啟動氣體鋼瓶頂部的啟動電磁閥，電磁閥動作來開啟鋼瓶頂部的閥門，使鋼瓶內的氣體釋放出來。氣體主要是七氟丙烷，七氟丙烷氣體滅火系統由貯存容器、容器閥、集流管、連接管、液體單向閥、選擇閥、信號反饋裝置、安全泄放裝置、驅動裝置、壓力表、氣體單向閥、管路管件、噴嘴、機架及控制器等組成。

本系統在庫房、展廳、中心控制室、文物修復中心等設有該氣體滅火系統。

3）消防聯動系統

消防聯動控制系統是火災自動報警系統中的一個重要組成部分。通常包括消防聯動控制器、消防控制室圖形顯示裝置、傳輸設備、消防電氣控制裝置（防火卷簾控制器、氣體滅火控制器等）、消防設備應急電源、消防電動裝置、消防聯動模塊、消火栓按鈕、消防應急廣播設備、消防電話等設備和組件。

本系統在消防控制室設置聯動控制臺，控制方式為自動控制和手動控制，可實現對消火栓泵、防煙、排煙、加壓送風系統，以及照明和動力電源的監視和控制。

4）消防廣播系統

消防廣播系統也叫應急廣播系統，是火災逃生疏散和滅火指揮的重要設備，在整個消防控制管理系統中起著極其重要作用。在火災發生時，應急廣播信號通過音源設備發出，經過功率放大后，由廣播切換模塊切換到廣播指定區域的音箱實現應急廣播。一般的廣播系統主要由主機端設備：音源設備、廣播功率放大器、火災報警控制器（聯動型）等，及現場設備：輸出模塊、音箱構成。

2.9 藏品管理系統

實現文化遺產藏品管理的數字化，結合博物館文化遺產管理工作流程、基本要素和特點提供一套解決方案。

實現有型文化遺產的數字化，將博物館文博信息的手工管理流程更新為數字化方式，結合博物館工作的基礎要素和工作特色，建立一個管理軟件，以博物館藏品為基礎建立數據庫，兼備二維、三維多種信息媒體形式，進行文化遺產的登錄、管理、維護、補充等處理。采用GIS技術進行不可移動藏品的管理，應用電子標簽技術對每一個藏品進行智能化管理，芯片中記錄信息。使用相應的接收設備，利用電子標簽自動進行藏品的出入庫監控和記錄，和高效率地盤庫清點。

從管理方面，從通常的文化遺產編目字段，擴展到包括藏品的鑒定報告和鑒定記錄、征集收藏記錄、出入庫記錄、展覽陳列記錄、修復保護記錄、以及流轉經過、歷史相關的論著等，除日常藏品信息管理功能外，還能體現博物館文博信息一致性的管理。

管理信息系統包括：藏品編目管理、藏品征集管理、藏品研究管理、藏品保管管理、媒體信息管理、網絡搜索工具等。

2.10 虛擬博物館

虛擬博物館（Virtual museum）或數字博物館（Digital museum），是以博物館為主題，數字模擬物品及真實場景的三維模型展示歷史，是傳統的博物館歷史研究與先進的計算機虛擬技術的結合。整個場景可以三維和交互式探索形式重現。隨著藏品和展陳新信息的獲取，場景虛擬再現可以得到更新，以反映增加的資料，建立細節越來越豐富的藏品和展出模型。

在完成展館主體建設的基礎上，將珍貴的、需要保護的展品，通過三維建模，將原展品按1：1進行復原，用戶通過投影、計算機等顯示、交互設備，360°全方位觀看展品，是展品展出與展品保護兩不誤的新型手段。

以上是華僑博物館信息化建設需要的內容，展陳、藏品、安防等系統集成為一個統一的管理平臺，使華僑博物館成為展現華僑艱苦創業、奮斗的現代化博物館。

第8篇：博物館藏品管理數字化范文

關鍵詞：中醫藥博物館；規范化；管理

在致中國中醫科學院成立60周年的賀信中提出“中醫藥學是中國古代科學的瑰寶,也是打開中華文明寶庫的鑰匙。”近年來，中醫藥博物館在傳承和弘揚祖國中醫藥文化，滿足中醫藥教學、科研、交流，普及中醫藥科學知識等方面發揮了越來越大的作用。但由于我國目前中醫藥博物館多為高校內設機構，與其他公益性博物館相比，在管理方面存在一定的滯后和不規范，成了阻礙大多高校中醫藥博物館發展的問題。連云港中醫藥高等職業技術學校中醫藥博物館（以下簡稱中醫藥博物館）成立于2013年，占地面積2130平方米，可以說是地方科研院校中規模最大、種類最齊全的中醫藥博物館。自建成以來，多次完成國家、省、市各級各類參觀接待任務，在傳承弘揚中醫藥文化方面發揮了顯著作用。在此過程中，在學校和中醫藥系部的大力支持下，在規范化管理方面形成了較好的成果，先后被評為江蘇省科普基地、江蘇省文化宣傳教育基地、連云港市科普基地。現以連云港中醫藥博物館為例，探索高校中醫藥博物館的規范化管理。

1崗位角色管理的規范化是高校中醫藥博物館規范化管理的前提

與其他高校中醫藥博物館類似，連云港中醫藥博物館工作人員都是中藥系各教研室教師兼職。為確保博物館保持良好的運行，在崗位角色管理中，連云港中醫藥博物館十分注重館內工作人員的專業素質水平，加強職業道德教育和員工情感管理，保證每一位教師都完整出色地履行職責，做好工作。

1.1明確崗位專業要求，體現中醫藥特色

中醫藥博物館是行業博物館，既有著其它博物館的共性，也有其自身的行業特殊性。由于館內工作人員多由校內教師兼職擔任，這就要求在崗位角色管理中，必須從實際工作需要出發，明確細化館內各個崗位的職責內容，找到能兼顧本職工作和博物館工作、擁有著中醫藥專業背景又具有一定管理技術和能力的崗位人員，把好工作人員的入口，以保證博物館中醫藥特色內涵的展示。

1.2加強職業道德教育，提高工作主動性

高校中醫藥博物館承擔了專業教學、科研、交流、科普和體驗等多項功能，工作人員在其中必須及時調整工作定位，在實訓教師、研究助理人員、科普講解人員等多個角色中無縫轉換。這就要求在崗位管理中，通過集中學習、專家講座等方式，加強對工作人員的職業道德教育，培養高尚的職業道德，提高工作人員對中醫藥文化相關理論知識、藥材標本、器具展品等的興趣，使其本人樂于從事中醫藥博物館方面的工作，愿意為中醫藥文化傳承工作奉獻自己的一己之力，以適應博物館“一館多能”的要求。

1.3以人為本，注重情感管理

館內人員除了保障正常教學、科研活動外，還經常性的承擔各類科普、交流、體驗等工作，即使是在寒暑假期間也必須進行藏品保養和接待各類參觀來訪。因此，在崗位管理中，要注重以人為本，切實從生活、工作各個細節關心員工，積極組織工會活動、發放生日蛋糕卡，以多種手段調動工作人員的積極性，滿足員工的心理需求，形成和諧融洽的工作氛圍，使崗位角色在不斷強化外在激勵的同時，強化自身內在激勵，提升信心和責任感，形成其做好工作的穩定意志源泉。

2規章制度的規范化是高校中醫藥博物館規范化管理的基礎

校內中醫藥博物館規章制度的制定必須充分考慮中醫藥特色和隸屬高校的特殊性，要注重圍繞激發人員的工作熱情，著眼于適應未來管理的智能化。在學習借鑒社會公益博物館規章制度體系的基礎上，連云港中醫藥博物館形成了一套覆蓋面廣、特色鮮明、程序規范、內容嚴謹的制度體系，從制度層面確保了博物館“一館多能”功能的實現。連云港中醫藥博物館管理制度體系主要包括物品管理制度、安全管理制度、人事管理制度和財務管理制度。每條制度，都經過認真考慮、充分討論，并形成規章、程序化、表單化，從基本上保障制度運行的規范化。

2.1物品管理制度

中醫藥博物館的藏品主要包括藥材標本、中醫藥文化器具、書籍以及設施設備。博物館從這些物品的接收進館、保管、使用、維護、更新、借出、借入等角度，建立了相應的物品管理制度，主要包括標本管理制度、設施設備的管理制度等。前者包括，要求接收標本時的專業人員鑒定、記錄，接收后進館前預處理，已進館標本的分類、編碼、標簽制作；標本保管，對館內溫、濕度等環境要求及記錄，標本質量的定期檢查，定期養護，問題標本的及時處理和更換，館藏品提用、外借制度，毒性標本管理制度，貴細管理制度等。設施設備的管理制度包括規范館內設施設備的使用，并制定檢修、維修審批流程和臺賬記錄要求等。

2.2安全管理制度

涉及館藏資源的保存和使用等諸多領域，主要從人防、物防、技防三防模式出發，制定了防蟲、防鼠、杜絕雜菌等環境安全管理制度，防盜、防水、防火管理制度和有毒中藥材標本專人、專鎖登記管理制度，并對各項相關工作都進行臺賬記錄。

2.3人事管制度

主要包括館內員工管理制度、校內青年志愿者管理制度、勤工儉學人員管理制度和參觀人員管理制度。這些制度充分考慮了中醫藥博物館校屬特點，體現了校內博物館有別與社會性博物館管理不同點。

2.4財務管理制度

要制定制度規范，賬目明晰、責任明確的財務管理制度。保障經費的有效利用。

3組織架構的規范化是高校中醫藥博物館規范化管理的保障

3.1組織架構設計的規范化

連云港中醫藥博物館由連云港中醫藥高等職業技術學校中藥系負責運行和管理，館內工作人員來自中藥系的中醫藥相關教研室。館內展品豐富，有中醫中藥文化器具、書籍、普通原藥材標本、精品飲片標本、貴細類藥材標本、浸制藥材標本、飲片標本、偽劣品標本、臘葉標本，文化宣傳板、數字化展品等，另外還有館內的附屬設施設備等，工作內容十分繁雜。在實踐中，連云港中醫藥博物館明確以保障教學、科研和科普為主要定位，統籌安排實訓、保養、宣講、采購等多個主要工作職責，合理規劃館內崗位職責，制定了規范化的組織架構體系，給整個博物館的良好運作打下良好基礎。

3.2工作流程設計規范化

對于館內大多數工作，都通過工作流程管理，事先設計和確立館內每個崗位的工作方法與流程，按此來完成工作任務，最終使之成為流程化、常態化、標準化，進而形成規范化。在這個過程中，崗位人員只需要根據流程開展工作，進而提高整個博物館工作效率。

3.3培訓機制的規范化

任何的管理都要以人為本位，博物館的管理實際上要落實到人的身上。為提高博物館人員的能力水平，連云港中醫藥博物館每年定期組織館內人員赴亳州等藥材集市地、種植基地進行培訓、實訓，定期邀請外地中醫藥專家來校開展講座，為博物館長久發展提供人才保障。3.4績效評價機制的規范化博物館的工作，在年度績效考評中，根據崗位職責安排，從業務水平、理論知識、工作作風、工作積極性、考勤、科研水平等方面建立評價體系，換算成一定的課時工作量納入教師年度績效管理，確保博物館人員的工作積極性，確保了博物館團隊的穩定。綜上，為了使傳統的中醫藥文化知識更好的惠及廣大群眾，發揮中醫藥博物館傳承祖國中醫藥文化的作用，滿足中醫藥博物館——弘揚中醫藥文化，普及中醫藥科學知識，滿足中醫藥教學、科研、交流等“一館多能”的功能需要。我們應當把中醫藥博物館的規范化管理工作視為目前博物館發展的重要任務，從崗位角色的規范化、規章制度的規范化、體系建設的規范化等方面提高中醫藥博物館的規范化管理，實現博物館科學、規范、高效建設與發展。

作者:楊茹 丁平 胡玉濤 單位:江蘇省連云港中醫藥高等職業技術學校

參考文獻：

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