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第1篇：數字藏品管理辦法范文

[關健詞]博物館；藏品管理；動態化管理

與發達國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平較低等問題。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地，不斷發展壯大事業，為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革，根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

（一）藏品來源。藏品來源必須在出入庫憑證和各種賬目中明確記錄。根據藏品來源的不同，在藏品賬號方面有不同的編碼規則。

（二）移交入館。在確認來源后，藏品保管人員將依托藏品交接憑證進行入館交接工作。仔細清點所有藏品，并將藏品的名稱、來源、類別等最普通的屬性記錄在憑證上，最后將藏品運送至文物庫房區。

（三）庫前整理及入庫。在文物庫房區，藏品保管人員將對藏品做進一步確認，并將藏品的詳細屬性數據錄入有關賬目，可分以下幾項具體工作：定名及鑒定、技術處理及實測、記錄影像資料、錄入藏品賬目及卡片。

（四）館內清理。主要有下列步驟：1.分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。2.定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。3.技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。4.記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。5.填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。6.數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。

（五）入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續。

（六）庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應及時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫，以便處理、保存。

有規矩則成方圓，對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、動態化管理是藏品管理工作的重點

過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。

（一）必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。

（二）明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。

（三）嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。

（四）各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據。

（五）藏品進出庫房是為了使用，做好動態藏品的年終統計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。

通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。

三、數字化是藏品管理工作的有效手段

以往的博物館展覽陳列幾乎都是以靜態的展品為主體，有限的說明牌無法承載更多的歷史背景信息，觀眾難以對展品全面了解，從而無法產生親近感，使觀眾與博物館漸行漸遠。數字技術的引入，使博物館的展覽陳列發生了革命性的變化，早期的大型博物館開始了場景化、動感化、交互式的展覽陳列嘗試，引起了觀眾的好奇與興趣，吸引了他們對博物館的注意。隨著經濟的發展社會的進步，衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。

（一）藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。

（二）數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。

（三）數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。

（四）以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。

博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態化和數字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂，都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。

參考文獻：

[1]《國際博物館協會章程》第二章.1989.

[2]《博物館藏品管理辦法》總則，第三條.

[3]陶潔，李春曉.博物館的數字化建設方案.南方文物，2003，（3）.

[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

第2篇：數字藏品管理辦法范文

[關鍵詞]藏品檔案管理；博物館；紀念館；計算機信息技術

[中圖分類號]G262　[文獻標識碼]A

[文章編號]1005-3115(2009)12-0088-02

藏品是文博單位陳列研究的物質基礎。因此，對文物藏品進行有效保護、合理利用、科學管理和深入研究。是歷史賦予文博工作者的神圣職責。隨著信息化時代的到來，文博信息化已成為文博系統重點工作。文物藏品檔案管理信息化建設也是文博事業發展的必然要求，只有對藏品檔案進行科學管理，才能使傳統的紀念館功能充分、高效發揮。

一、傳統的藏品檔案管理方法與存在的問題

博物館、紀念館藏品檔案管理是按照一定的步驟和方法進行的。首先是藏品登記。對每一件藏品都必須嚴肅認真地進行總登記，總登記簿必須專人負責管理。永久保存。登記時嚴格按照規定格式、逐條逐項用不退色墨水筆填寫。二是藏品分類。把具有相同特征的藏品聚集起來，其他的區別出來，另行分類。嚴格地把全部藏品按類分開，博物館類下再分綱分目，便于查找。三是入庫排架。藏品分類后。同類的藏品分在一起，按登記號順序排架，分類排架后，每件藏品在庫房中都有固定位置，應按此制定庫內藏品方位卡，標明藏品在庫房的具置。藏品方位卡和排架目錄由藏品保管員編制、使用和在庫內保管。四是藏品編目。要按照一定順序排號。再說明其特點，鑒別其內涵價值，并考證其源流，使人們可以按類目查找所需的文物，以便進行文物本身和有關學問的研究。藏品編目工作大體可分為兩個步驟：第一步，填寫編目卡片；第二步，將編目卡片按一定次序組成一個邏輯體系，編成目錄。

綜上所述，按照傳統方法建立藏品檔案由于工作量大、程序多，因此存在一些問題。

(一)經手人員多，藏品檔案建立很難達到規范和統一

在建立藏品總登記簿時。要求經手人員字跡工整、清晰，如有訂正，用紅墨水筆劃雙線，由經辦人員在訂正處蓋章。在藏品檔案建立過程中，類似這樣強的規范性操作隨時都有，但由于經手人員多，每一個人面對成千上百件藏品，在檔案建立中難免有所疏忽。這樣會對原始藏品檔案的建立帶來很大影響。再者，由于經手人員多，藏品檔案經多人填寫。不同的字跡、書寫習慣和填寫詳略不一，會對藏品的研究帶來很多不便，甚至會因書寫不清晰而造成研究問題中的重大失誤。

(二)藏品數量和種類龐雜，極易造成藏品檔案管理疏漏

當藏品提取出庫時。空出的位置不應以其他藏品填補，而應保留其空位，待藏品回庫時歸回原位；否則，就難以保證藏品秩序，造成排架錯亂，以至藏品錯位，丟失時也不易及時發現。隨著對藏品研究的不斷深入，藏品檔案內的資料會越來越豐富，卷宗也越來越厚，若不及時整理就會混淆，關鍵時刻找不到需要的東西。

(三)不利于藏品檔案的保管

維護藏品檔案的質量，既取決于其材料質地，取決于它所處的環境。環境因素直接影響到藏品檔案的保存年限和提供利用。不同質地的藏品對保管環境有不同的要求。光線、溫度、濕度等這類自然破壞力雖然進行緩慢，破壞輕微。但日積月累會使壁畫褪色起甲、織物粘連腐爛、書卷蟲蛀霉變、皮革脆裂脫毛、文獻字跡模糊等，不注重對藏品檔案的保護環境，就會對檔案造成嚴重的威脅。有些重要的藏品是文博工作者研究的重點和熱點，該藏品檔案難免被多人、多次借閱，會給藏品檔案造成一定的磨損、損壞或者遺失，影響藏品檔案的管理。

二、應用計算機信息技術對藏品檔案進行管理的必然趨勢

對一件藏品的管理和收藏，從接收、鑒選、登記到編目、制檔要經過多個程序，僅藏品記錄就有入庫文物憑證，藏品總登記賬、分類賬，藏品卡片和藏品檔案，從入庫到提用，中間經歷多道手續，存在著大量重復性工作，這就要求藏品檔案管理工作一定要科學化和系統化。1941年，美國國會圖書館為了預防戰爭破壞，將藏書卡片目錄復制成微縮膠卷，開啟了微縮型目錄。到了20世紀60年代，圖書館工作引進了電腦，開始出現機讀目錄，一次輸入，多次利用，近年來又實現了聯索圖書目錄，即通過計算機終端，可直接檢索文獻中的圖書目錄信息。博物館和紀念館的藏品目錄管理也正朝著機讀目錄和聯機目錄檢索發展。用計算機管理藏品目錄，使人們意識到藏品檔案管理也可以采用信息化技術管理。隨著計算機網絡化管理的出現，使計算機從輔的工具很快發展成一種主要工具，并伴隨著應用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產生的大量機讀文件。各文博檔案室管理部門出于自身管理需要使用計算機，形成了大量的數字化檔案信息。鑒于這些情況，新的藏品檔案管理辦法應運而生，計算機信息技術進入了藏品檔案的管理之中。

檔案信息數字化是隨著計算機網絡數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的一種檔案信息形態，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡化的方式鏈接，從而及時利用。實現資源共享，它的出現為藏品檔案工作管理帶來新的挑戰和機遇。國家文物局已經了《博物館藏品信息指標規范(試行)》，要求藏品檔案管理人員在具備專業文博知識的同時，還要熟悉電腦操作和藏品信息采集、編目的規范化、標準化知識，不斷提高駕馭數字技術、信息技術、網絡技術的能力，把它運用到藏品保護和庫房管理的各個環節中去，逐步建立起文物藏品信息數據和文物藏品信息管理系統，以實現文物資源存儲數字化、傳遞網絡化、管理電腦化，最終達到博物館資源的社會共享。

三、對藏品檔案進行管理的重大意義

(一)建檔方式快捷

對藏品檔案進行建檔，主要運用計算機技術，通過專業藏品管理軟件，輸入藏品相關資料，對藏品檔案要求設置統一標準，保證檔案卷宗的整潔、美觀、清晰，避免了多人多次對同一份藏品檔案填寫而帶來的相關問題。

(二)收集方式方便

應用計算機信息技術對藏品檔案進行管理，不同于以往的藏品檔案收集，對藏品總登記簿、藏品方位卡、排架目錄、藏品編目等紙質文件生成階段管理檔案工作者很少直接參與，一般只要把好歸檔接收環節就可以，而其他的一些環節主要通過專業藏品管理軟件來完成。

(三)保管方式安全

由于數字化檔案載體的特殊性，不同于傳統紙質載體檔案的保管條件，檔案存放方式由檔案柜架變為用數字存儲器以及光盤、磁盤存儲，極小空間可存放大量的數字文件。

(四)利用方式高效

第3篇：數字藏品管理辦法范文

關鍵詞：數字博物館；傳統博物館；沖擊；分析

2015年全國“兩會”上，總理在《政府工作報告》提出了制定“互聯網+”行動計劃，這是政府工作報告中首次提出“互聯網+”概念。2016年3月，國務院印發《關于進一步加強文物工作的指導意見》又提出了實施智慧博物館項目。國家文物局政策法規司司長朱曉東“互聯網+中華文明”行動計劃已經被正式列入“十三五”時期重大項目。政策的利好無疑為“互聯網+博物館”帶來了前所未有的契機。博物館工作應緊跟時代的發展步伐，用開放的互聯網思維將傳統做法與新興技術和新型理念有機結合，科技將更多的融入博物館領域。

近年來，全國不少省（市、區）和城市都相繼成立了數字博物館平臺，其基本職能是負責宣傳博物館所承載的文化信息，承擔部分社會教育功能，為博物館與博物館之間的交流創建一個良好的平臺。2015年文化遺產日當天，筆者所在的衢州博物館數字博物館正式上線。作為國家二級博物館、衢州市內最大的集收藏、陳列、研究于一體的綜合性博物館，有館藏文物35000余件，部分藏品曾被故宮博物院、博物院等借展，另有部分文物精品分別被收錄《中國美術全集》及《中華文物精品鑒賞》等書籍。這么多的歷史文物要全部在現實場地公開展出是不切實際的，單一的線下展示方式，已經不能滿足文化產業的發展。而“衢州數字博物館”的上線解決了實體博物館的不足之處，打破場地、安保的限制，運用豐富多樣的展現手段在互聯網上全面的展示衢州博物館――一座真實的、數字化的博物館，與實景博物館形成資源互補，本著“傳承衢州歷史，弘揚儒家文化”的宗旨，以“文物根本，觀眾核心”為服務理念，把衢州博物館打造成真正的“對外文化交流、弘揚傳統文化”重要窗口。

盡管數字博物館在我國只有一二十年的探索發展歷程，但在強大網絡技術的支持下它卻對傳統博物館產生了較大影響和沖擊。傳統博物館將如何面對數字博物館帶來的強大沖擊，筆者試著從以下幾個方面談談自己的一點粗淺想法。

一、傳統博物館的現實狀況

傳統的博物館主要在于歷代久遠，其具體的設施狀況還要受制于當今時代是數字化的信息發展，信息數字化已經融入到生活的方方面面，無疑也會對博物館的發展與建設產生深刻影響。我們在進行科學化的不斷探索過程中，一定要把握好傳統博物館的創新發展方向性，因為具體的方向感也會造成對于傳統博物館的不斷沖擊，從而加速傳統博物館更新換代。這是一種應允時展的只需要，也是迎合當前市場經濟發展需求的重要理論性研究課題。從而為推動整個新資訊時代數字博物對傳統博物館的發展打下了堅實的基礎。

二、數字博物館的概況分析

數字時代帶動了新媒體的出現，作為新興載體，給文化的傳承和保護帶來新的方式，帶來了區別于傳統展廳實物展示的文化展示平臺虛擬展示DD數字博物館。根據北京航空航天大學奇越博士的定義，數字博物館是采用計算機網絡技術、數據庫技術、多媒體技術、虛擬現實技術、人工智能技術、人機交互技術，構造出分布式的數字信息資源系統，超越時空限制，為文物提供永久的數字化保護，以及各種修復、管理和展示手段。數字博物館最早出現于20世紀90年代初的美國，隨后歐洲國家陸續開始了數字博物館的建設和推廣工作。比較突出的有以色列戴維森展覽中心重現古耶路撒冷項目，東京博物館的唐招提寺項目，大英博物館古埃及項目，以及中國的數字故宮、數字敦煌等。數字博物館擺脫了傳統意義上博物館所必須的建筑、陳列、參觀時間等條件的束縛，消除了時空限制，同時可以擴大服務對象的數量，提高文物展出率，改善展示效果，使任何人在任何時間、任何地點都能夠獲取所需的藏品信息。它使傳統博物館的藏品管理和信息查詢更加方便合理，更是有效擺脫實物博物館館藏形式單一、缺乏趣味性等局限。如下圖數字博物館建設的方法：

三、數字博物館對傳統博物館的沖擊分析

（一）加快了傳統博物館的陳列更新

傳統博物館的展陳基本是通過“通柜+實物+說明書”的展陳手段，難以全方位的展示展品的內涵。在新資訊時代數字博物館的沖擊下，傳統博物館不得不做出了相應的改變，并且進一步完善好各方面的陳列狀況。在一定的時期研究過程中，不得不緊緊抓好對博物館的優化設計和服務方式上下功夫，這也是對于我國的傳統博物館進行革新思維觀念的突出問題所在，與此同時，我們更應該將一些有利于傳統博物館建設的方式方法給予充分的利用，這才是解決傳統博物館陳列問題的關鍵所在。傳統的博物館要緊跟時展的步伐，一步一個腳印，腳踏實的謀求發展。數字博物館是解決傳統博物館一些具體的管理和參觀流程的借鑒，同時該種博物館的建設不能夠脫離現實，一定要從強化落實陳列更新的方法和步驟。

（二）傳統博物館的建筑迫于更新

傳統博物館的建設相對于數字化的博物館而言還處在于一些缺點和不足。究其原因，主要在于沒有創新的發展思路是根本。建筑方面比較落后，設施不夠齊全，從而缺乏創新的動力，所以要從最基本的傳統博物館發展思路上下功夫。要做好這些傳統博物館的更新換代是相當的不容易，更是進一步做好日常博物館建筑建設的關鍵性研究課題。當數字博物館的建設發展已經相當成熟化，這就形成了新舊的對比，從而使得傳統博物館不得不要革新建筑設施，這是一種應對市場經濟發展的需要。

（三）傳統博物館被迫接受新資訊時代數字化

傳統博物館建設和發展一方面帶來了人們對于新資訊時代數字化發展的需求；另一方面它將會有效的推動整個傳統博物館接受時代數字化的運用。因為在具體的實際規劃中，沒有充分的認識到傳統博物館被迫接受新資訊時代數字化發展實際時，就得從嚴整治好傳統博物館的陳舊管理辦法，往往一些陳舊的管理方法還處于一種被人們高度重視的狀態。而在這種新資訊時代數字化推進的過程中，讓我們真正接受改變傳統博物館發展現實的重要性。改變理念，創新思維，這將成為推動整個傳統博物館被迫接受新資訊時代數字化博物館的關鍵。

四、結束語

目前，我國的數字化建設尚處于起步階段，除了故宮博物院、南京博物院、上海博物館等幾個先進大館，在數字化研發和實踐上處于領先地位，對于基層且數量巨大的中小型博物館來說，由于受到技術、人才、經費等多項因素的制約，數字博物館的建設并不是很成熟。為了有效的促進數字博物館的快速發展，通常情況下，主要給予我國的傳統博物館發展的最佳寶貴時間，讓其逐步開展市場調查。具體的傳統博物館建設離不開數字化的沖擊。因為數字化的建設發展都是依據傳統博物館建設發展提供的各項發展路徑，為了不至于走彎路，逐步建立健全傳統博物館的科學化管理發展模式。通過詳細的深入分析討論后，我們發現要改變該種實踐發展對傳統博物館建的影響和沖擊，我們目前要做的事在于追求市場發展的平衡方向，這才是真理。我們應以先進的博物館的經驗為借鑒，在建設數字博物館時，應有一個整體、長遠、符合本館實際的發展規劃以及切實可行的實施方案。不斷的探索傳統博物館和數字博物館的有效結合，不斷創新文物展示的途徑與手段，實現文物數字化、可視化，對于讓文化遺產“活起來” “走出去”具有十分重要的意義。

參考文獻：

[1]郭立平，韋凱.數字博物館的文物展示新模式研究[J].藝術與設計.2009-12.

[2]劉學榮.基于數字博物館的文物元數據研究[J].軟件導刊.2009-04.

[3]羅葆森.從傳統博物館到數字博物館的發展與建設[N].中國文物報.2002-02.