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第1篇：數(shù)字化管理趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞：行政管理數(shù)字化信息管理發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不斷滲入我們的日常生活中，數(shù)字化、信息化的管理，已經(jīng)是日常行政工作中必不可少的技術(shù)手段，“辦公自動(dòng)化”這個(gè)概念走進(jìn)了大眾的視野。不論是在政府的數(shù)字化改革方面，還是學(xué)校的教務(wù)行政管理方面，或是工程領(lǐng)域方面，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化、信息化在行政管理、信息管理中的地位日趨重要。

1什么是數(shù)字化信息管理

數(shù)字化信息管理是一種全新的管理模式，簡(jiǎn)言之就是用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，將日常的信息、知識(shí)等內(nèi)容以數(shù)字化了的電子信息格式進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。同時(shí)，人是數(shù)字信息管理的主體，這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生的根本目的是為人服務(wù)。與傳統(tǒng)信息管理中，信息采集質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、管理方法不規(guī)范與分析信息不全面而導(dǎo)致決策失誤阻礙社會(huì)的整體發(fā)展相比，如今的數(shù)字化管理，信息更全面，更準(zhǔn)確，更快捷，使決策者對(duì)事態(tài)發(fā)展了解的更透徹，大大提高了決策的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。

2數(shù)字化信息的優(yōu)勢(shì)

相比之下數(shù)字是人們所熟悉，更容易被接受與掌握的知識(shí)之一。人們學(xué)習(xí)起來(lái)也會(huì)更加簡(jiǎn)單易于操作。所以在生活節(jié)奏越來(lái)越快，越來(lái)越追求高效率的時(shí)代背景下，數(shù)字化被廣泛地應(yīng)用。由于數(shù)字的客觀性以及公正性，它對(duì)事物本身的特質(zhì)與規(guī)律能有更加直觀的反映。

數(shù)字被全球人民所熟知，消除了語(yǔ)言障礙帶來(lái)的不便，更加便于各國(guó)間的溝通交流。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析的速度越來(lái)越快，加快了信息處理的速度。由于數(shù)字的準(zhǔn)確性也提高了決策的正確性。并且數(shù)字在生活中被廣泛應(yīng)用，上到專(zhuān)業(yè)權(quán)威人士下到平民百姓每天都在和各種各樣的數(shù)字打交道，所以數(shù)據(jù)不論在什么階層都能被理解接受。

3數(shù)字化信息的應(yīng)用

3.1在政府機(jī)關(guān)的應(yīng)用

政府部門(mén)以“為人民服務(wù)”為宗旨，為了提供給大眾更優(yōu)質(zhì)、更高效的服務(wù)，政府機(jī)關(guān)也在不斷地在行政改革方面加大創(chuàng)新力度。政府的數(shù)字化改革為政府效績(jī)提升奠定了基礎(chǔ)。此次改革的目標(biāo)是提高政府機(jī)關(guān)辦事效率，提高服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)信息管理的關(guān)注，使信息更加透明化，便于人民的監(jiān)督。傳統(tǒng)的辦公以紙張為媒介，效率低、成本高、管理不便，并且隨著時(shí)間的推移，紙張老化，字體模糊等情況屢見(jiàn)不鮮，這樣不利于信息的保存，也不利于之后的管理者對(duì)信息的利用參考，阻礙了政府行政職能有效的發(fā)揮。

如今的數(shù)字化信息管理，不但降低了紙張利用，對(duì)環(huán)境保護(hù)事業(yè)有所幫助外，還有利于信息的長(zhǎng)期保存與利用，對(duì)之后的管理者了解前期發(fā)展，并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供了信息支持。為實(shí)現(xiàn)信息高速路的建設(shè)和社會(huì)信息化發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。

政府機(jī)構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)、通信技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上就能夠?qū)崿F(xiàn)管理和服務(wù)大眾的工作，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)講政府的組織結(jié)構(gòu)以及工作流程進(jìn)行優(yōu)化配置和進(jìn)行評(píng)估。這樣一來(lái)，不但便于政府的監(jiān)管和整治，也推動(dòng)了民主社會(huì)的建設(shè)與發(fā)展。

3.2在教務(wù)管理方面的應(yīng)用

當(dāng)我們邁進(jìn)21世紀(jì)的大門(mén)，數(shù)字化在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域被廣泛地應(yīng)用，其中包括學(xué)校的信息化管理已初見(jiàn)端倪。數(shù)字化信息管理的普及，不僅在很大程度上提高了整體的有效管理效率，與此同時(shí)也深化了管理流程的優(yōu)化改革。在此基礎(chǔ)上，對(duì)學(xué)校的整體教學(xué)水平提高和科研創(chuàng)新發(fā)展等諸多方面都有著極為深遠(yuǎn)影響，是校園改革與發(fā)展方面的中流砥柱。

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，教育呈現(xiàn)趨向信息化、數(shù)字化、人性化的發(fā)展態(tài)勢(shì)。信息技術(shù)的應(yīng)用也逐漸成為各個(gè)高校的工作重點(diǎn)。信息管理中心的建設(shè)呈現(xiàn)出個(gè)性化、服務(wù)化、智能的發(fā)展趨勢(shì)。

3.2.1強(qiáng)調(diào)以自主化與個(gè)性化定置的學(xué)習(xí)方式

由于現(xiàn)在的教學(xué)改革不斷深化，教育服務(wù)的主體由教師轉(zhuǎn)為學(xué)生。傳統(tǒng)的教育教學(xué)模式是以教師、教材、課堂作為中心。而新時(shí)期的教育主體是學(xué)生。在信息管理建設(shè)方面，無(wú)論從硬件、軟件系統(tǒng)還是教育教學(xué)資源方面來(lái)說(shuō)，都從重視教師教轉(zhuǎn)為了重視學(xué)生學(xué)。將原來(lái)的管理教學(xué)軟件逐步變成學(xué)生自主化、個(gè)性化定置學(xué)習(xí)模式的系統(tǒng)。激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，實(shí)現(xiàn)了因材施教，給了學(xué)生更多的自我管理空間。

3.2.2從硬件建設(shè)轉(zhuǎn)向以應(yīng)用服務(wù)建設(shè)為主的信息管理平臺(tái)

校園信息化管理建設(shè)工作主要內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)和信息系統(tǒng)工程建設(shè)。過(guò)去只注重了網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的建設(shè)工作，例如，校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、計(jì)算機(jī)設(shè)備等配套設(shè)備的購(gòu)置，卻忽略了信息的應(yīng)用才是信息化建設(shè)的本質(zhì)目標(biāo)。就算投入大量資金沒(méi)有發(fā)揮信息的應(yīng)有作用，不但嚴(yán)重浪費(fèi)投資也對(duì)教學(xué)服務(wù)沒(méi)有任何幫助。所以，信息應(yīng)用服務(wù)充分發(fā)揮作用，才是當(dāng)代校園信息化管理工作的重中之重。

3.2.3提高教育軟件的智能化水平

如今，簡(jiǎn)單的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不足以滿(mǎn)足于人們不斷提高的對(duì)教育資源管理方面的需求。因此，知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。知識(shí)管理的首要任務(wù)是將各種信息資源轉(zhuǎn)化成知識(shí)儲(chǔ)備，這樣一來(lái)更有利于知識(shí)的產(chǎn)生和獲取以及對(duì)其進(jìn)行重新利用。知識(shí)管理在各個(gè)高校的運(yùn)行就是將各種各樣的教育教學(xué)資源轉(zhuǎn)化由相互聯(lián)系的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)集合。并且知識(shí)是開(kāi)放式地提供給學(xué)生，且由專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)定期的維護(hù)與管理，從而實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的高速傳遞、普遍利用與共享。

學(xué)校的信息管理中心建設(shè)是一個(gè)非常龐大涉及到計(jì)算機(jī)科技、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用、通信技術(shù)傳播與軟件工程開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目有效管理等多個(gè)領(lǐng)域的系統(tǒng)工程。有著投放資金多、建設(shè)開(kāi)發(fā)難、運(yùn)行周期長(zhǎng)、技術(shù)要求高、參與人員多等特點(diǎn)。由此可見(jiàn)，在建設(shè)信息管理平臺(tái)之前做好項(xiàng)目分析和前期規(guī)劃設(shè)計(jì)的工作，從大局出發(fā)、進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，以保證信息的標(biāo)準(zhǔn)化和有效的信息用戶(hù)管理。

由于信息管理中心建設(shè)是周期比較長(zhǎng)的大型系統(tǒng)工程。因此，為了保證整個(gè)建設(shè)的質(zhì)量與水平。建設(shè)過(guò)程必須有統(tǒng)籌完備的安排計(jì)劃，并且逐一實(shí)施，分步進(jìn)行，以確保項(xiàng)目妥善完成，將失敗的風(fēng)險(xiǎn)盡量降到最低。

由于信息是個(gè)大的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，所以我們要努力將各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)互聯(lián)互通起來(lái)，才能實(shí)現(xiàn)資源共享。避免形成信息孤島，而導(dǎo)致建設(shè)工作一次次重復(fù)進(jìn)行，這樣不但消耗增加，而且嚴(yán)重影響了信息建設(shè)和管理工作的順利進(jìn)行。

從控制和操作的管理人員的角度來(lái)分析，如何滿(mǎn)足用戶(hù)不斷增加的信息需求，這在大多數(shù)時(shí)候取決于信息資源的管理工作人員的整體人員結(jié)構(gòu)、道德素養(yǎng)和技術(shù)水平能力。一個(gè)好的信息資源管理人員，既了解這些信息資源的核心內(nèi)容及其交流的整個(gè)過(guò)程，又懂得用戶(hù)對(duì)信息的需求并能掌握適用于各種信息的技術(shù)。信息資源管理人員作為信息資源管理的主體，形成一個(gè)好的信息資源管理系統(tǒng)，要求其必須能靈活地運(yùn)用到各個(gè)方面的理論知識(shí)，例如：心理學(xué)理論、管理理論、社會(huì)學(xué)理論以及其他與之相關(guān)的理論知識(shí)及社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，才能更好地為信息用戶(hù)提供有品質(zhì)的信息服務(wù)。

信息技術(shù)在現(xiàn)代的主導(dǎo)地位愈加顯著，對(duì)管理人員的主要要求將不再局限于具體的信息資源采集、整理、儲(chǔ)存和傳播等工作，而更加注重其對(duì)信息資源管理的研究并將研究結(jié)果轉(zhuǎn)為信息技術(shù)的能力。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動(dòng)中有著非常廣泛的應(yīng)用，為了實(shí)現(xiàn)信息資源共享，節(jié)省不必要開(kāi)支，提高系統(tǒng)反映能力，保證工作質(zhì)量和服務(wù)水平的信息技術(shù)的建設(shè)有著不可替代的作用。

數(shù)字化信息管理平臺(tái)的建設(shè)不僅僅是單純的信息技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題，更是一個(gè)管理系統(tǒng)的內(nèi)在問(wèn)題。首先是確立以管理信息化為指導(dǎo)思想，其次是對(duì)信息化系統(tǒng)總體模塊的設(shè)計(jì)分析。以信息技術(shù)和系統(tǒng)的特征與功能為模板，一般分為協(xié)調(diào)支持模塊監(jiān)控、信息通信支持模塊、決策支持模塊、過(guò)濾支持模塊、智能信息處理模塊和保障支持模塊這六個(gè)模塊內(nèi)容。努力將單位管理運(yùn)行的指導(dǎo)思想與這六個(gè)板塊相結(jié)合，再加上對(duì)應(yīng)的技術(shù)支持，這樣才能使信息管理系統(tǒng)管理發(fā)揮出更大的效果和能力。

信息自動(dòng)化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提還是網(wǎng)絡(luò)信息的安全問(wèn)題。最重要的是必須采取有效的安全防控策略，來(lái)規(guī)避網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行時(shí)遭到病毒的感染和破壞，另一方面，加強(qiáng)保密工作的實(shí)施，利用設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、登陸前的身份認(rèn)證和重要數(shù)據(jù)備份等技術(shù)以確保信息安全的有效保護(hù)。同時(shí)做好安全保密工作的宣傳教育，以此來(lái)提高全體人員的網(wǎng)絡(luò)安全和保密意識(shí)。

4結(jié)束語(yǔ)

如今在新的時(shí)代背景下，數(shù)字化信息管理呈現(xiàn)出許多新的特點(diǎn)與弊端。雖然在社會(huì)各界的共同努力下，信息管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)已經(jīng)有了一定的規(guī)模和良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。但是在思想觀念、管理機(jī)制等領(lǐng)域還是有所欠缺，仍然有著各種問(wèn)題的存在。信息技術(shù)在日常辦公以及行政管理方面的應(yīng)用日漸廣泛，一個(gè)安全高效的數(shù)字化信息管理平臺(tái)的建設(shè)至關(guān)重要，它直接影響到工作效率的各個(gè)方面。因此我們應(yīng)不斷地思考反思，并且不斷地加大創(chuàng)新力度，努力完善數(shù)字化信息管理中心的建設(shè)，為管理工作提供良好的環(huán)境，以此來(lái)推動(dòng)整個(gè)社會(huì)不斷向前發(fā)展。

作者：趙軒

參考文獻(xiàn)： 

[1] 趙國(guó)慶.試論電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)構(gòu)造[J].安徽工程科技學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2003，18 （3）：36- 39. 

第2篇：數(shù)字化管理趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)化管理；人力資源；外包模式

數(shù)據(jù)化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理基本方法之一，充分利用信息技術(shù)資源輔助企業(yè)業(yè)務(wù)工作管理狀況，便于對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行存儲(chǔ)和查詢(xún)，方便管理者進(jìn)行決策，促進(jìn)企業(yè)管理的可持續(xù)發(fā)展。

一、數(shù)據(jù)化管理在人力資源管理中的優(yōu)勢(shì)

（一）人力資源決策更理性

隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的快速發(fā)展和普遍使用，人力資源管理已經(jīng)借助商業(yè)的智能工具憑借實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)來(lái)作為決策依據(jù)，人力測(cè)評(píng)從傳統(tǒng)的單一專(zhuān)家進(jìn)行轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽看髷?shù)據(jù)處理技術(shù)來(lái)進(jìn)行測(cè)評(píng)活動(dòng)。人力資源商業(yè)智能通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)人力資源過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，分析人力資源管理過(guò)程，幫助人力資源管理人員借助數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)建模，通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)人力資源進(jìn)行分析，調(diào)整人力資源管理體系，促進(jìn)人力資源管理者進(jìn)行理性決策。

（二）人才測(cè)評(píng)更合理公正

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人才進(jìn)行測(cè)評(píng)來(lái)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績(jī)效考核和人才選拔能夠有效改善傳統(tǒng)測(cè)評(píng)方式中單一專(zhuān)家測(cè)評(píng)的主觀隨意性，數(shù)據(jù)化測(cè)評(píng)根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠查找到數(shù)據(jù)庫(kù)中的隱含信息，幫助決策人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間存在的潛在聯(lián)系。

（三）促進(jìn)員工與崗位匹配

大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)迫使企業(yè)進(jìn)行自我行業(yè)定位，數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)價(jià)值已經(jīng)升級(jí)到核心地位，一些公司提供人力資源管理的解決方案和行業(yè)宏觀情況分析，并且將報(bào)告售賣(mài)到人力資源部門(mén)、招聘網(wǎng)站等地方來(lái)獲取利益。據(jù)此，企業(yè)在進(jìn)行招聘的時(shí)候就更有針對(duì)性，能夠快速通過(guò)和合適渠道找到合適的求職者。大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下進(jìn)行的個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力分析，幫助企業(yè)了解投遞職位的應(yīng)聘者的工作年限、學(xué)習(xí)水平等情況，以便企業(yè)篩選出合適的人選。

二、數(shù)據(jù)化管理下人力資源部門(mén)的轉(zhuǎn)變

（一）人力資源部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源戰(zhàn)略管理專(zhuān)家

全球已經(jīng)邁入數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新階段，人力資源部門(mén)要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變觀念，站在戰(zhàn)略管理的高度來(lái)對(duì)企業(yè)人力資源發(fā)展進(jìn)行管理，確保企業(yè)的人力資源成本和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本相匹配。人力資源部門(mén)為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成尋找相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人才，其搜尋范圍已經(jīng)超出行業(yè)人才本身，在不同行業(yè)之間的跨界人才和新行業(yè)所需要的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)是其進(jìn)行搜索的主要依據(jù)。

（二）人力資源部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)新的倡導(dǎo)者

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變，企業(yè)要想保持快速發(fā)展就要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠適應(yīng)社會(huì)的變化，企業(yè)人力資源部門(mén)要成為企業(yè)創(chuàng)新和變革的倡導(dǎo)者，通過(guò)對(duì)于人力資源管理提供切實(shí)可行的決策依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新變革。企業(yè)創(chuàng)新需要全體員工的支持和幫助，更需要企業(yè)的管理層積極推進(jìn)，人力資源管理部門(mén)要通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)促進(jìn)全體員工進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)，并對(duì)于企業(yè)的改革予以支持。

（三）人力資源部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源教練

人力資源部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源教練，幫助企業(yè)管理層將人力資源和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)，將人力資源和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力結(jié)合起來(lái)，推動(dòng)管理層的戰(zhàn)略措施順利實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。企業(yè)管理層不僅要知道全球新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和企業(yè)未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略需求，更需要有人力資源的專(zhuān)家支持，因此人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源教練將為企業(yè)發(fā)展提供更多的機(jī)會(huì)。

（四）人力資源部門(mén)轉(zhuǎn)表為外包服務(wù)商合作協(xié)調(diào)人

企業(yè)人力資源部門(mén)通過(guò)與外包服務(wù)合作商進(jìn)行協(xié)調(diào)來(lái)進(jìn)行定位，在企業(yè)和外包服務(wù)商合作過(guò)程中需要人力資源部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合，才能夠保障外包事項(xiàng)順利進(jìn)行。企業(yè)的人力資源部門(mén)是團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的推動(dòng)著，人力資源通過(guò)與前程無(wú)憂(yōu)、中華英才等專(zhuān)業(yè)人力資源外包管理公司合作，加強(qiáng)協(xié)調(diào)人員調(diào)動(dòng)管理工作的進(jìn)行。

三、數(shù)據(jù)化管理下人力資源外包模式創(chuàng)新

（一）精準(zhǔn)信息對(duì)接模式

傳統(tǒng)招聘網(wǎng)站提供的企業(yè)信息是不透明的，因?yàn)樵谡衅妇W(wǎng)站上的企業(yè)信息是由企業(yè)人力資源部門(mén)提供的，不包含企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于企業(yè)的評(píng)價(jià)信息，雇主和雇員之間存在著信息不對(duì)等。在數(shù)據(jù)管理背景下人力資源外包公司提供工齡、企業(yè)評(píng)價(jià)、薪水報(bào)告、招聘啟事等諸多信息，能夠?yàn)榍舐毴藛T和企業(yè)提供更精準(zhǔn)的信息。

（二）精準(zhǔn)雇員篩選模式

招聘網(wǎng)站上的個(gè)人信息是由應(yīng)聘者自己進(jìn)行編輯上傳的，在編輯信息的過(guò)程中存在著一定程度的主觀性。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上信息的篩選和挖掘能夠讓企業(yè)更清晰地了解應(yīng)聘者的情況，如Talent Bin 公司能夠搜索應(yīng)聘者在社交網(wǎng)絡(luò)上的信息，整理編輯之后建立以個(gè)人為中心的數(shù)據(jù)庫(kù)，便于企業(yè)進(jìn)行雇員篩選。

（三）精準(zhǔn)人才測(cè)評(píng)模式

大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠高效精準(zhǔn)地完成企業(yè)職位與應(yīng)聘者之間的匹配問(wèn)題，通過(guò)對(duì)于用戶(hù)上傳的簡(jiǎn)歷和從社交網(wǎng)絡(luò)上提取的候選人進(jìn)行求職者與空缺職位匹配度評(píng)分，根據(jù)匹配度對(duì)人才進(jìn)行精準(zhǔn)匹配。對(duì)于人才的精準(zhǔn)測(cè)評(píng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行崗位人才挑選提供最為直接的決策依據(jù)，幫助企業(yè)快速找到符合崗位要求的專(zhuān)業(yè)化人才。

結(jié)束語(yǔ)：基于數(shù)據(jù)管理趨勢(shì)下的人力資源外包模式對(duì)于企業(yè)具有強(qiáng)大的吸引力，企業(yè)在面臨外部環(huán)境變化和技術(shù)創(chuàng)新帶來(lái)的激烈壓力下不得不將人力資源管理部門(mén)的一部分只能外包給更專(zhuān)業(yè)的人力資源管理公司來(lái)執(zhí)行，而人力資源外包公司能夠通過(guò)更加專(zhuān)業(yè)的方式來(lái)為企業(yè)提供能合適的人選。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫連才.數(shù)據(jù)化管理趨勢(shì)下人力資源外包模式創(chuàng)新[J].中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)，2015，07（6）：10-52.

第3篇：數(shù)字化管理趨勢(shì)范文

［關(guān)鍵詞］檔案管理；數(shù)字化；創(chuàng)新策略；規(guī)章制度；檔案信息安全

引言

新時(shí)期，隨著檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升，再加上信息技術(shù)的應(yīng)用，創(chuàng)新管理方式，推動(dòng)檔案管理數(shù)字化是十分必要的。這樣不僅順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，還能有效提升檔案管理水平，為人們獲取檔案信息資源創(chuàng)造便利。但不能忽視的是，目前檔案數(shù)字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想觀念，完善管理規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量提高。

1新時(shí)期檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新的意義

在信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理工作之中的背景下，檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)越來(lái)越明顯，其重要作用表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1．1順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)

當(dāng)前，信息技術(shù)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備逐漸被廣泛應(yīng)用到檔案管理活動(dòng)當(dāng)中，有力的推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，也為檔案管理創(chuàng)新發(fā)展提供了便利，有利于提升檔案管理水平。因此，在這樣的背景下，創(chuàng)新管理方式，健全完善管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，這是順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)的必然要求，對(duì)推動(dòng)檔案管理各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行具有重要作用。

1．2提高檔案管理水平

當(dāng)前，在信息技術(shù)和掃描技術(shù)得到有效利用的背景下，再加上檔案管理人員綜合技能的提升，檔案管理數(shù)字化是一種必然趨勢(shì)。事實(shí)上，實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，不僅方便檔案信息資源的整理和歸檔，還能方便查詢(xún)，可以有效滿(mǎn)足使用者的需要，促進(jìn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量提升。數(shù)字化管理還可以減少檔案資料的占地面積，提高檔案資料的防火、防水能力，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理水平提高，有效滿(mǎn)足人們使用檔案信息資源的需要。

1．3提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量

在檔案管理數(shù)字化的趨勢(shì)下，通過(guò)創(chuàng)新管理方式，構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，然后編號(hào)并存儲(chǔ)，構(gòu)建完善的檔案信息資料庫(kù)。當(dāng)使用者需要使用檔案資料時(shí)，只需要輸入目錄和編號(hào)就可以快速查詢(xún)到所需要的檔案資料，滿(mǎn)足使用者獲取并使用檔案信息資源的需要。并且這對(duì)提升檔案信息服務(wù)質(zhì)量，有效滿(mǎn)足人們?nèi)粘Ｉ钚枰闹匾饬x是不言而喻的。

2新時(shí)期檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新的策略

當(dāng)前，在檔案管理過(guò)程中，由于一些管理人員素質(zhì)偏低，相關(guān)制度沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)，制約檔案管理水平提升，影響檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。為彌補(bǔ)這些不足，順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)，促進(jìn)檔案管理水平提升，有效滿(mǎn)足人們使用檔案信息資源的需要，需要從以下幾個(gè)方面采取創(chuàng)新策略。

2．1做好宣傳工作，重視檔案數(shù)字化管理

新時(shí)期，要充分認(rèn)識(shí)檔案管理數(shù)字化的重要意義，創(chuàng)新思維，革新管理理念，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，推動(dòng)檔案管理工作水平提升。并在制度、資金、檔案管理人才等方面加大支持力度，健全完善檔案管理制度措施，加大相應(yīng)的資金投入，注重提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理數(shù)字化的各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，把握檔案管理數(shù)字化的要求，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，不斷豐富檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，努力適應(yīng)新形勢(shì)和新需要，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理工作順利進(jìn)行，有效提升檔案管理水平。

2．2健全完善檔案數(shù)字化管理的規(guī)章制度

根據(jù)檔案管理數(shù)字化需要，健全完善管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)，為各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展提供制度保障，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化和制度化。要明確檔案管理人員職責(zé)，建立并落實(shí)責(zé)任制，讓他們自覺(jué)遵守制度要求，履行好自己的職責(zé)。健全完善檔案管理制度，加強(qiáng)整理、歸檔、存儲(chǔ)、使用等各環(huán)節(jié)的管理，從而提高管理工作的規(guī)范化水平。建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，對(duì)管理工作到位，服務(wù)質(zhì)量高的部門(mén)和個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。從而激發(fā)他們的主動(dòng)性，更好順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)，努力提升檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。

2．3重視數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高數(shù)字化管理水平

構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。做好檔案資料掃描、圖像處理、業(yè)務(wù)管理、目錄管理、信息查詢(xún)、數(shù)據(jù)分析等工作，充實(shí)和完善檔案管理信息系統(tǒng)。同時(shí)還要采集檔案信息資源，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。利用掃描儀、數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并保證檔案信息資料完整，從而方便數(shù)據(jù)信息查閱和使用，促進(jìn)檔案管理水平提升。

2．4構(gòu)建安全保障體系，確保檔案信息安全可靠

加強(qiáng)安全管理，構(gòu)建安全保障體系也是不可忽視的內(nèi)容。應(yīng)該重視檔案管理安全保障技術(shù)應(yīng)用，綜合采用密鑰技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、加密存儲(chǔ)和傳輸技術(shù)等有效措施，提高數(shù)據(jù)庫(kù)信息的安全，防止檔案信息泄露，避免檔案資料丟失，進(jìn)而有效確保檔案信息資料的安全。對(duì)于紙質(zhì)檔案，也要及時(shí)整理和歸檔，保證室內(nèi)環(huán)境良好，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免檔案信息資料丟失。綜合采用上述安全保障措施，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效管理，確保檔案資料完整，為人們有效使用檔案信息資料創(chuàng)造便利。

2．5提高檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，注重引進(jìn)基礎(chǔ)扎實(shí)，檔案管理技能強(qiáng)的工作人員，建立素質(zhì)高的工作隊(duì)伍。在此基礎(chǔ)上，還要做好管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握信息技術(shù)和檔案管理技巧，有效開(kāi)展各項(xiàng)工作，順應(yīng)數(shù)字化管理趨勢(shì)，努力提升檔案管理水平。

3結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期，隨著信息技術(shù)在檔案管理工作的應(yīng)用，檔案數(shù)字化管理趨勢(shì)越來(lái)越明顯。在這樣的背景下，應(yīng)該注重現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，創(chuàng)新思想觀念，健全完善管理規(guī)章制度。從而有效約束和規(guī)范檔案管理的各項(xiàng)工作，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量提升。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王麗勇．探討高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題［J］．赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2014（2）：164－165.

［2］李惠華．高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀分析及改進(jìn)措施［J］．湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（4）：80－82.

［3］季軒．高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化探索［J］．產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2016（15）：209－210.

［4］徐梅，韓吉紅．淺談檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2016（3）：132－133.

第4篇：數(shù)字化管理趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞：城建檔案；數(shù)字化運(yùn)用；發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

一、城建檔案數(shù)字化概念

城建檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音和錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶(hù)服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

二、城建檔案特點(diǎn)

（一）內(nèi)容龐雜，綜合性強(qiáng)城建檔案不僅產(chǎn)生于某一個(gè)系統(tǒng)，而且涉及到許多系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。隨著城市建設(shè)的發(fā)展，新的公共市政事業(yè)的興起，其范圍也在不斷擴(kuò)大，城市建設(shè)內(nèi)容有政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化，有物質(zhì)文明建設(shè)，還有精神文明建設(shè)等，而且這些內(nèi)容都是相互關(guān)聯(lián)的，城市建設(shè)各方面的問(wèn)題關(guān)系到各行各業(yè)，而各行各業(yè)的問(wèn)題反過(guò)來(lái)又影響到城市建設(shè)的不同方面。這就決定了它具有綜合性的特點(diǎn)。

（二）地域性，城建檔案記述和反映城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實(shí)面貌和歷史過(guò)程，城市地域性是有其內(nèi)在的規(guī)律。城市的地域性決定了城建檔案內(nèi)容及作用的地域性限制。城建檔案的管理也應(yīng)考慮內(nèi)容地域性的特點(diǎn)。

（三）動(dòng)態(tài)性，城市建設(shè)是一個(gè)延續(xù)不斷，永無(wú)終止的動(dòng)態(tài)體系。城建檔案應(yīng)真實(shí)地反映城市的狀況，因此，要求提高城建檔案工作在動(dòng)態(tài)變化中的應(yīng)變能力，把應(yīng)該接收進(jìn)館的檔案，包括修改補(bǔ)充的重要工程檔案，保質(zhì)保量地歸檔，確保城市建設(shè)檔案的真實(shí)性，滿(mǎn)足城市建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要。

（四）系統(tǒng)性強(qiáng)，城建檔案具有專(zhuān)業(yè)多，產(chǎn)生的領(lǐng)域跨行業(yè)多，單位多的特點(diǎn)。然而城市作為一個(gè)整體，決定了城建檔案也就應(yīng)是一個(gè)整體，必須將分散在各個(gè)部門(mén)和單位的城建檔案，由城建檔案館實(shí)行集中統(tǒng)一管理，便于綜合利用。

三、城建檔案數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)

（一）提高經(jīng)濟(jì)效益

過(guò)去一直使用以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便快捷，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

（二）提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。檔案數(shù)字化管理可以提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶(hù)便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

（三）增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)。另外，通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案被篡改的行為。

四、城建檔案數(shù)字化運(yùn)用中需解決的問(wèn)題

城建檔案軟件缺乏通用性，信息管理功能欠缺

在基層城建檔案館使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)、系統(tǒng)軟件各異，開(kāi)發(fā)的管理軟件不能共享，著錄標(biāo)準(zhǔn)不同，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，從而不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地提供利用、不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策所用信息，也不便于編研，這直接制約了城建檔案信息化運(yùn)用的進(jìn)程。

城建檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高

檔案信息管理數(shù)字化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于各地的檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展的不均衡，案卷質(zhì)量不高，特別是各類(lèi)城建檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差。此外城建檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)工作流程，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了城建檔案信息工作信息化的應(yīng)用和推廣。

（三）城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高

城建檔案的技術(shù)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展方面考慮，越來(lái)越多的歸檔城建工程文件資料和圖紙是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類(lèi)方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定不能完全適應(yīng)。城建檔案信息安全保障體系的建設(shè)還不夠完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高。

（四）城建檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

實(shí)現(xiàn)城建檔案數(shù)字化，首先要有具有現(xiàn)代化知識(shí)的人，管理人員要有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿(mǎn)足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多城建檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，城建檔案、信息處理復(fù)合型人才就更短缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平極低。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮其作用，就更談不上檔案數(shù)字化了。

（五）城建檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金缺乏

數(shù)字化需相應(yīng)計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)、輸入輸出等硬件設(shè)備的大量資金投入，超出通常城建檔案館所能承擔(dān)的資金范圍，常需要上級(jí)政府部門(mén)撥款，因此導(dǎo)致建設(shè)遲緩。

第5篇：數(shù)字化管理趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞：教學(xué)資源平臺(tái) 數(shù)字化校園 應(yīng)用 實(shí)踐

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2013）08-0111-01

數(shù)字化校園主要是指以網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字化信息作為基礎(chǔ)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)字資源的優(yōu)化，建立起來(lái)的集科研、教學(xué)、技術(shù)、管理、生活服務(wù)等校園信息為一體的虛擬教育環(huán)境。而數(shù)字化校園中的教學(xué)資源平臺(tái)是指為促進(jìn)教學(xué)的有效開(kāi)展，以提供圖片、課件、教材、案例、教具、基礎(chǔ)設(shè)施等資源的方式，并通過(guò)數(shù)字化技術(shù)作為基礎(chǔ)所構(gòu)建的虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。隨著教學(xué)資源平臺(tái)在數(shù)字化校園中的建立與應(yīng)用，其不僅對(duì)學(xué)生的思維方式、思維觀念、學(xué)習(xí)水平等具有深刻影響，也有效地促進(jìn)了教師教學(xué)效率的提高。

1 數(shù)字化校園的概念

隨著數(shù)字信息化技術(shù)的發(fā)展，從90年代起，我國(guó)的各大中小學(xué)校就開(kāi)始大規(guī)模地興建以信息資源為基礎(chǔ)的數(shù)字化校園網(wǎng)站。通過(guò)教師專(zhuān)業(yè)化發(fā)展平臺(tái)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、班級(jí)主頁(yè)博客、無(wú)紙化辦公系統(tǒng)、教學(xué)一體化管理系統(tǒng)等各種的數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，來(lái)實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的共享與利用，并促進(jìn)教學(xué)效率與學(xué)生學(xué)習(xí)水平的提高[1]。

近年來(lái)，由于我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化校園也通過(guò)不斷地實(shí)踐與完善，構(gòu)建起集網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)、設(shè)備于一體的數(shù)字化校園體系。當(dāng)下的數(shù)字化校園以層次化、全面化的觀點(diǎn)來(lái)實(shí)施校園信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，并以科學(xué)、合理的方式將校園網(wǎng)上信息資源進(jìn)行整理、分類(lèi)與優(yōu)化，使用戶(hù)能夠通過(guò)平臺(tái)迅速地找到自己所需要的信息資源。數(shù)字化校園的良好建設(shè)，以提供網(wǎng)上信息交流的方式，促進(jìn)師生之間的溝通與交流，也使學(xué)校的管理人員能夠更加規(guī)范地、科學(xué)地管理教學(xué)數(shù)據(jù)，并將其直接、快捷地出去。

2 教學(xué)資源平臺(tái)在數(shù)字化校園中的應(yīng)用與實(shí)踐

2.1 網(wǎng)絡(luò)型多媒體管理體系的應(yīng)用與實(shí)踐

數(shù)字化校園教學(xué)資源平臺(tái)的主旨是以建設(shè)無(wú)限擴(kuò)容、易于管理的資源庫(kù)為目標(biāo)，因此，網(wǎng)絡(luò)型多媒體管理體系的應(yīng)用尤為重要。例如，視博網(wǎng)媒提供的P2P、CDN內(nèi)容分布式存儲(chǔ)以及集中管理的資源平臺(tái)建設(shè)方案，可對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行有效的積累、存儲(chǔ)、管理、檢索等等。且其采用的是分布式存儲(chǔ)技術(shù)，可智能化地將教學(xué)資源按照區(qū)域、院系、學(xué)科、教師等進(jìn)行歸類(lèi)并分開(kāi)存儲(chǔ)，從而使資源存儲(chǔ)、管理更加方便、簡(jiǎn)潔、適用。采用網(wǎng)絡(luò)型多媒體分布式存儲(chǔ)管理技術(shù)以后，還可實(shí)現(xiàn)權(quán)限的明細(xì)化。

（1）注冊(cè)權(quán)限。可以通過(guò)平臺(tái)管理頁(yè)面，掌握所有教學(xué)資源庫(kù)用戶(hù)的資料，并具有初始化資源庫(kù)系統(tǒng)及審核注冊(cè)用戶(hù)的權(quán)限。（2）用戶(hù)權(quán)限。通過(guò)設(shè)置，將用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行分類(lèi)，如已經(jīng)注冊(cè)并登錄的用戶(hù)可以在教學(xué)資源平臺(tái)上查詢(xún)、瀏覽、上傳、下載信息資源，而未注冊(cè)只以游客身份訪問(wèn)的用戶(hù)，則只能進(jìn)行查詢(xún)、瀏覽信息資源。（3）審核權(quán)限。教學(xué)資源平臺(tái)管理人員可以負(fù)責(zé)對(duì)所有學(xué)科下的教學(xué)資源進(jìn)行審核與管理，管理人員也可在授權(quán)之后，由相應(yīng)的教師對(duì)某一特定學(xué)科的資源進(jìn)行上載、審核等方面的管理。通過(guò)能教學(xué)資源管理權(quán)限有效劃分，使各自的權(quán)限與責(zé)任更加明確，相關(guān)人員均可在自己的權(quán)限之內(nèi)對(duì)平臺(tái)資源進(jìn)行查詢(xún)、瀏覽、管理、審核等操作。

2.2 可視化遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺(tái)體系的應(yīng)用與實(shí)踐

可視化遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺(tái)體系的構(gòu)建主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：（1）軟件方面。主要是是指計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)配置、工具軟件、教學(xué)軟件、教學(xué)資源平臺(tái)的更新與完善；（2）硬件方面。主要指信息點(diǎn)教學(xué)平臺(tái)、計(jì)算機(jī)、電子講臺(tái)、室場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等方面的更新[2]。通過(guò)可視化遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)體系，利用全新的、先進(jìn)的點(diǎn)播、直播、錄播系統(tǒng)，建設(shè)起具有大容量、高性能的虛擬多媒體直播、視頻會(huì)議室、錄播教室等，以滿(mǎn)足大規(guī)模學(xué)習(xí)的需要。尤其針對(duì)學(xué)術(shù)講座、名師講座、會(huì)議直播等領(lǐng)域的應(yīng)用，在現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)可控前提下，而實(shí)際參與人數(shù)可成級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。可視化遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺(tái)體系在數(shù)字化校中的合理應(yīng)用，不僅對(duì)教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)有重要的意義，其還可以向社會(huì)提供教學(xué)服務(wù)[2]。

2.3 一體化校園平臺(tái)體系的應(yīng)用與實(shí)踐

一體化校園平臺(tái)體系的構(gòu)建是通過(guò)從全局的角度整體考慮，通過(guò)對(duì)校園硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件、人員、管理、溝通等多個(gè)方面的整體性?xún)?yōu)化而完成的。數(shù)字一體化教學(xué)資源平臺(tái)的建立，是基于傳統(tǒng)教學(xué)資源平臺(tái)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，造成資源浪費(fèi)的前提下構(gòu)建的。通過(guò)一體化校園平臺(tái)體系，力求實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的統(tǒng)一化，在統(tǒng)一數(shù)據(jù)系統(tǒng)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的共享[3]。其采用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)作為基礎(chǔ)，其在數(shù)學(xué)化校園中應(yīng)用時(shí)，呈現(xiàn)出分布、異構(gòu)的特點(diǎn)和數(shù)據(jù)密集的趨勢(shì)，并通過(guò)專(zhuān)力數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)與管理團(tuán)隊(duì)和先進(jìn)的安全管理技術(shù)，使教學(xué)資源庫(kù)在不斷擴(kuò)大規(guī)模地同時(shí)又可滿(mǎn)足資源數(shù)據(jù)的安全要求。由于一體化教學(xué)資源平臺(tái)具有良好的共享性與開(kāi)放性，也為師生對(duì)教學(xué)資源的利用提供了最佳的便利。

3 教學(xué)資源平臺(tái)在數(shù)字化校園中的發(fā)展趨勢(shì)

隨著教師工作與學(xué)生學(xué)習(xí)方法、思維模式的改變以及科技的快速發(fā)展，以數(shù)字化校園為特征的教育信息化的發(fā)展也將更為迅速。教學(xué)資源平臺(tái)在數(shù)字化校園的應(yīng)用中，依據(jù)先進(jìn)的科技，進(jìn)行視頻服務(wù)系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、數(shù)字圖書(shū)館、教學(xué)教務(wù)管理、科研實(shí)驗(yàn)管理、學(xué)區(qū)服務(wù)系統(tǒng)等多種應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建。而基于信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的不斷發(fā)展，教學(xué)資源平臺(tái)在數(shù)字化校園中的發(fā)展趨勢(shì)也日趨明朗化[4]。其通過(guò)數(shù)字、信息化技術(shù)的合理使用，也將給在校師生教學(xué)技術(shù)水平和認(rèn)知水平帶來(lái)全新的感知。

綜上所述，通過(guò)教學(xué)資源平臺(tái)在數(shù)字化校園中的應(yīng)用與實(shí)踐，不僅能夠有效地提高教師教學(xué)的效率，也使學(xué)生在良好的學(xué)習(xí)氛圍之下，拓展思維模式，改變不良學(xué)習(xí)方式。數(shù)字化校園中教學(xué)資源平臺(tái)的合理構(gòu)建，作為培養(yǎng)新型人才、推進(jìn)教育信息化的關(guān)鍵途徑，其對(duì)我國(guó)未來(lái)教育事業(yè)的發(fā)展也將起到積極的影響。

參考文獻(xiàn)

[1]雷鳴，任平社，劉軍.基于數(shù)字化校園背景下高校教學(xué)群體競(jìng)賽管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用[J].科技信息，2012，34（34）：114-116.

[2]周芬芳，宋恩光.以數(shù)字化校園建設(shè)助力高職院校人才培養(yǎng)——以中州大學(xué)為例[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2012，22（5）：52-55.

第6篇：數(shù)字化管理趨勢(shì)范文

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理呈現(xiàn)的現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)代化辦公設(shè)備欠缺。現(xiàn)階段，大多數(shù)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理欠缺相應(yīng)的硬件設(shè)備，這就導(dǎo)致檔案管理的不規(guī)范，甚至有些機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案室存在檔案堆積的現(xiàn)象，也沒(méi)有對(duì)應(yīng)的防潮、防盜等管理對(duì)策，這與現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)。由于檔案的調(diào)閱和查訪沒(méi)有很好的現(xiàn)代化手段使用，從而影響了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的完整和安全。此外，辦公設(shè)備的欠缺使事業(yè)單位對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的利用發(fā)揮不夠，只是處于管理的階段，這不利于對(duì)檔案資源的有效利用。

（二）檔案檢索效率低。現(xiàn)在的機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理，對(duì)檔案的檢索大部分還處于手工檢索的階段，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，這在一定程度上影響了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案信息檢索的準(zhǔn)確率與速度，增加了檔案查閱工作量，給檔案借用人員增添了麻煩。再加上人力手工檢索具有局限性，從而大大降低了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各個(gè)機(jī)關(guān)單位保存的信息不一樣，這給檔案工作人員帶來(lái)不必要的困擾和麻煩。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)問(wèn)題。機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的實(shí)施，需要檔案管理者了解信息化方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，這樣可以有效地利用數(shù)字化檔案管理設(shè)備。但目前階段的老員工，對(duì)網(wǎng)絡(luò)化信息接觸比較少，對(duì)信息化的知識(shí)學(xué)習(xí)起來(lái)比較困難，即使機(jī)關(guān)事業(yè)單位擁有了自己的現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理設(shè)備，由于工作人員的技能問(wèn)題，對(duì)數(shù)字化檔案管理依然無(wú)法順利進(jìn)行。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理員，要迅速建立屬于數(shù)字化管理的信息知識(shí)體系，提升自己的工作效率，達(dá)到對(duì)數(shù)字化檔案管理的需要水準(zhǔn)。

二、優(yōu)化機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理對(duì)策

（一）創(chuàng)建現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，給數(shù)字化檔案管理提供了便利，影響了人們的日常工作，是未來(lái)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理，這是一個(gè)綜合性的管理，牽涉的內(nèi)容比較多，因此，這就需要事業(yè)單位建立一個(gè)高效的數(shù)字化管理系統(tǒng)。我們可以根據(jù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的實(shí)際情況，結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)建現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，把檔案、系統(tǒng)、光盤(pán)備份等進(jìn)行相關(guān)的處理，嚴(yán)格控制檔案信息儲(chǔ)存質(zhì)量與安全，避免相關(guān)的硬件隱患，為數(shù)字化檔案管理創(chuàng)建一個(gè)有利的環(huán)境，這有利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的順利發(fā)展。

（二）提高數(shù)字化管理效率。1.檔案管理能力提升。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)控制的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，我們要充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，從而提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的質(zhì)量和效率。因而我們可以憑借光纖與磁盤(pán)的連接陣列，對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)性能進(jìn)行提升，還可以增加系統(tǒng)內(nèi)部?jī)?chǔ)存量。2.強(qiáng)化檔案管理的可靠性。對(duì)檔案管理的可靠性進(jìn)行強(qiáng)化，這就需要嚴(yán)格要求磁盤(pán)陣列產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和硬件的組成要依據(jù)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，這為數(shù)字化檔案管理的系統(tǒng)未來(lái)功能的更新奠定了基礎(chǔ)。加上磁盤(pán)陣列需要多元化的保護(hù)級(jí)別，這有利于數(shù)字化檔案管理的使用者，系統(tǒng)功能得到了保障，這樣數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有了安全性的基礎(chǔ)。3.檔案管理使用性能提升。數(shù)字化檔案管理需要選擇的是光纖磁盤(pán)的陣列產(chǎn)品，這對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)性能具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)，對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在線升級(jí)的功能。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性，保證了相關(guān)人員對(duì)檔案資源的調(diào)取和查閱，這樣數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)有了更強(qiáng)大的功能發(fā)揮。

（三）提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員是數(shù)字化檔案管理的執(zhí)行者和操作者，這對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量具有一定的影響，這就需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位采用多元化的方式，提升檔案管理人員的素質(zhì)。例如，對(duì)老員工進(jìn)行現(xiàn)代化設(shè)備的學(xué)習(xí)，針對(duì)數(shù)字化檔案管理進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作，提升他們的工作技能，定期考核他們對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備知識(shí)的學(xué)習(xí)和操作水平，進(jìn)而了解其工作現(xiàn)狀。此外，還可以建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)檔案管理人員提升自身素質(zhì)，以保證工作的發(fā)展需求，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理從管理型向服務(wù)型邁進(jìn)。

第7篇：數(shù)字化管理趨勢(shì)范文

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展，檔案信息數(shù)學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為檔案管理的必然趨勢(shì)，也是評(píng)價(jià)一所大學(xué)檔案部門(mén)發(fā)展水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，但國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校檔案部門(mén)總體來(lái)講檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，其工作仍舊停留在傳統(tǒng)的手工及計(jì)算機(jī)輔助管理階段，極大地阻礙了高校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，與傳統(tǒng)載體檔案相比，數(shù)字化檔案是最大特點(diǎn)是沖破了傳統(tǒng)載體檔案的管理和利用方式，打破了檔案利用的時(shí)間和空間限制，促使檔案管理從傳統(tǒng)的收集，整理，管理、利用的職能向信息采集，信息管理和信息開(kāi)發(fā)的職能轉(zhuǎn)變。

1 紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案的必要性

（一）有利于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用

由于紙質(zhì)檔案資料較多，占用庫(kù)房空間大，查找比較繁瑣，檔案在使用時(shí)受時(shí)間和空間的限制，大大降低了檔案的使用效率。而將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，可以使檔案信息分別分類(lèi)的存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。當(dāng)使用者需要使用檔案信息時(shí)，可以不受時(shí)間和空間的限制，在任何時(shí)間跨區(qū)域利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速的、準(zhǔn)確的檢索所需的檔案信息，進(jìn)而有效使用檔案信息，這將大大提高檔案信息的使用效率。

（二）有利于強(qiáng)化檔案信息資源的保護(hù)

檔案館保存的紙質(zhì)檔案受外界環(huán)境影響較大，防火，防潮，防蟲(chóng)的安全系數(shù)不高。在檔案的利用過(guò)程中會(huì)被使用者直接翻閱，容易造成紙質(zhì)檔案磨損和損壞；而庫(kù)房管理人員如不能認(rèn)真和科學(xué)的管理紙質(zhì)檔案，也可能會(huì)造成紙質(zhì)檔案丟失或損壞。以上情況的發(fā)生，都會(huì)使檔案信息得不到有效的保護(hù)。而數(shù)字化檔案可以使檔案信息分類(lèi)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，當(dāng)使用者需要利用檔案信息時(shí)，只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞絹?lái)進(jìn)行檔案信息的檢索和利用，以電子閱讀的方式來(lái)查看檔案信息，這將有效避免紙質(zhì)檔案因外部因素導(dǎo)致?lián)p壞的情況發(fā)生。

2 高校檔案數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)采取的策略

（一）加強(qiáng)檔案宣傳，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度直接關(guān)系到檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費(fèi)投入，因此必須要加強(qiáng)檔案工作宣傳，不斷增強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的檔案保護(hù)意識(shí)，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化工作的重要性，促其加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化工作的支持，并把檔案數(shù)字化工作列入學(xué)校工作的重要議事日程，納入學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃，將檔案數(shù)字化建設(shè)與學(xué)校的“數(shù)字化”校園建設(shè)有機(jī)結(jié)合，做到把檔案工作的發(fā)展與學(xué)校教學(xué)、科研等工作的發(fā)展同步推進(jìn)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。加大對(duì)檔案部門(mén)的人力、財(cái)力、物力支持，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障，有利于切實(shí)解決檔案數(shù)字化工作中存在的各種問(wèn)題。

（二）建立健全檔案數(shù)字化工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。

為了使高校數(shù)字化檔案工作趨于規(guī)范化和科學(xué)化。要科學(xué)制定、修訂、貫徹各項(xiàng)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，使數(shù)字化檔案工作逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。首先各單位應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件和檔案管理的特點(diǎn)設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化工作流程，建立和逐步完善各個(gè)工作崗位的工作制度，細(xì)化檔案數(shù)字工作中的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和工序之間的交接程序，并把工作職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)人，做到分工明確，責(zé)任到人。根據(jù)紙質(zhì)檔案的類(lèi)型、介質(zhì)種類(lèi)、年代等不同因素，對(duì)工作流程、工作崗位、技術(shù)指標(biāo)都要有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和質(zhì)量檢查。對(duì)每個(gè)工序的交接環(huán)節(jié)要做好交接登記等等，比如檔案出庫(kù)領(lǐng)用、預(yù)處理、數(shù)字化處理、質(zhì)量檢查、裝卷歸還、數(shù)字檔案信息備份移交都要做好相應(yīng)的交接登記手續(xù)，要制定嚴(yán)格的工作制度和管理辦法，只有采取強(qiáng)有力措施，才能確保檔案原件安全和數(shù)字化檔案的質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全管理。

為有效保護(hù)數(shù)字化檔案的安全，應(yīng)采取定期備份、信息加密、訪問(wèn)控制等技術(shù)措施。首先每份數(shù)學(xué)化檔案應(yīng)備份不少于兩份完全相同的不同存儲(chǔ)介質(zhì)拷貝。數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)，并按要求配備經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)證的防火墻和殺毒軟件。對(duì)不同密級(jí)的數(shù)字化檔案應(yīng)該區(qū)別在不同的網(wǎng)絡(luò)中使用，有保密要求的數(shù)字化檔案必須在與外網(wǎng)隔斷的專(zhuān)網(wǎng)內(nèi)使用，每份數(shù)字化檔案要根據(jù)保密級(jí)別設(shè)置相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，同時(shí)進(jìn)行技術(shù)認(rèn)證和授權(quán)訪問(wèn)，嚴(yán)格控制數(shù)字化檔案信息下載。而對(duì)完全開(kāi)放的數(shù)字化檔案可以接入校園網(wǎng)，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用提供便利。檔案數(shù)字化的使用要建立實(shí)名注冊(cè)制度，設(shè)立查詢(xún)管理系統(tǒng)，做到一切有據(jù)可查，可追根溯源。

總之高校檔案數(shù)字化建設(shè)是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息后，必將有利于高校檔案信息資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用，打破了紙質(zhì)檔案使用上的時(shí)間和空間概念。最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，提高檔案資源的利用效率，加快檔案工作發(fā)展的步伐，促使檔案工作能更好地為學(xué)校教學(xué)和科研工作服務(wù)。

第8篇：數(shù)字化管理趨勢(shì)范文

一、檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案管理

（一）檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)等數(shù)字技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它具有科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、實(shí)時(shí)控制，輔助設(shè)計(jì)、智能模擬、文字處理等功能。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過(guò)局域網(wǎng)、政府網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高效率，提升檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶(hù)服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。總之，檔案數(shù)字化是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來(lái)。逐步依托信息技術(shù)，使檔案工作更為有效地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)，已成為今后一個(gè)時(shí)期檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（二）數(shù)字化檔案

數(shù)字化檔案管理是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集、鑒定、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過(guò)組織系統(tǒng)專(zhuān)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查閱查借閱功能。數(shù)字化檔案的特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面。

1.數(shù)字化檔案依賴(lài)于數(shù)字化設(shè)備而存在。數(shù)字化檔案依賴(lài)于計(jì)算機(jī)的軟硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。離開(kāi)了計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的軟件，數(shù)字化檔案就無(wú)法生存、傳遞、識(shí)別。

2.數(shù)字化檔案的不穩(wěn)定性。數(shù)字化文件的不穩(wěn)定性決定了數(shù)字化檔案的不穩(wěn)定性。

3.文字、圖形、聲音、影像多媒體信息均可以單獨(dú)或相互搭配構(gòu)成數(shù)字化文件的內(nèi)容，使得數(shù)字化檔案的組成和結(jié)構(gòu)要比紙質(zhì)文件復(fù)雜得多。

二、檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢(shì)及要求

（一）檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢(shì)

檔案數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是信息記錄方式和載體形式的變換，為其共享網(wǎng)上資源打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)，其優(yōu)勢(shì)包括以下幾個(gè)方面：

1.擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便快捷，從而避免了反復(fù)印制資料造成的紙張和人力的浪費(fèi)。

2.提高辦公效率。數(shù)字化檔案管理使資料及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶(hù)便知曉天下大事。

總之，檔案數(shù)字化是大勢(shì)所趨。檔案數(shù)字化從起草、修改到印發(fā)都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，它具有便于修改、便于復(fù)制的特性。這種特性使檔案具有了開(kāi)放性、檢索性，可以使檔案更好地為社會(huì)各個(gè)階層提供服務(wù)。

（二）檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案管理的要求

檔案數(shù)字化所要實(shí)現(xiàn)的就是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，其主要目標(biāo)：一是解決傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)問(wèn)題；二是檔案館創(chuàng)建自身網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使有效意義的動(dòng)態(tài)鏈接成為可能；三是加快信息傳遞速度，以使檔案在更大范圍內(nèi)提供最大的利用價(jià)值。其主要要求是：

1.科學(xué)性。檔案信息資源數(shù)字化應(yīng)具有科學(xué)性。從實(shí)際出發(fā)，通過(guò)對(duì)檔案的分析、篩選，確定數(shù)字化范圍。對(duì)檔案分輕重緩急、分階段、分層次有步驟地進(jìn)行。優(yōu)先對(duì)具有專(zhuān)業(yè)特色、地方特色的檔案，用戶(hù)利用率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化。

2.系統(tǒng)性。在進(jìn)行檔案信息資源數(shù)字化時(shí)，只有系統(tǒng)地、連續(xù)地將檔案信息資源數(shù)字化，才能充分發(fā)揮檔案信息資源的效用。無(wú)論對(duì)檔案的來(lái)源，還是對(duì)檔案內(nèi)容的內(nèi)在邏輯，都應(yīng)保持檔案外在的連貫、完整與內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系。

三、推進(jìn)檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案管理的對(duì)策

數(shù)字化檔案管理在具體設(shè)施過(guò)程中，必須依托高新技術(shù)的支持。數(shù)字化檔案不是在傳統(tǒng)檔案系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生的，它的顯著特點(diǎn)是完全依賴(lài)現(xiàn)代化通訊網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)而進(jìn)行的管理和工作。筆者認(rèn)為，在推進(jìn)數(shù)字檔案化與數(shù)字化檔案管理方面，可以從以下幾個(gè)方面入手。

（一）予以科學(xué)規(guī)劃

檔案數(shù)字化是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)的科學(xué)規(guī)劃，為此要抽調(diào)檔案、信息等部門(mén)的人員組成規(guī)劃小組，研究制定檔案數(shù)字化的近遠(yuǎn)期目標(biāo)，要明確哪些檔案需要數(shù)字化，哪些檔案需要優(yōu)先數(shù)字化，哪些檔案又需要長(zhǎng)時(shí)間實(shí)行數(shù)字化，然后按照輕重緩急分步驟實(shí)施。

（二）進(jìn)行成本核算

目前，將傳統(tǒng)的載體進(jìn)行數(shù)字化費(fèi)用較高，并且傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后，必須支付一定的費(fèi)用，如對(duì)大量的數(shù)字文件進(jìn)行管理和維護(hù)，數(shù)字化后電子文件的保存需要持續(xù)的管理，都需一定的經(jīng)濟(jì)投入，所以必須思考投入產(chǎn)出績(jī)效。如果不加強(qiáng)核算，則有可能導(dǎo)致數(shù)字化成果在若干年以后完全無(wú)法使用，造成不必要的浪費(fèi)。

（三）建立雙套制管理機(jī)制

由于目前傳統(tǒng)載體的檔案管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，數(shù)字化過(guò)程中有很多問(wèn)題待解決，因此在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的檔案保存還要堅(jiān)持雙套制管理機(jī)制。在保存電子檔案的同時(shí)也保存相對(duì)應(yīng)的傳統(tǒng)載體檔案，以確保檔案信息內(nèi)容的安全、完整和真實(shí)，并最大限度地發(fā)揮檔案信息的支撐作用。

（四）提高員工的素質(zhì)

第9篇：數(shù)字化管理趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞：播出系統(tǒng)；數(shù)字化；關(guān)鍵技術(shù)；趨勢(shì)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP393文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2012)10-2381-03

目前，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，電視臺(tái)播出系統(tǒng)也逐步向數(shù)字化時(shí)代邁入，為了應(yīng)對(duì)當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展和播出節(jié)目的需要，電視臺(tái)特別是縣市級(jí)等中小電視臺(tái)播出系統(tǒng)數(shù)字化發(fā)展將是必然趨勢(shì)。電視臺(tái)播出系統(tǒng)的數(shù)字化是一個(gè)系統(tǒng)工程，電視節(jié)目的收看效果取決于從發(fā)射到接收、從前期拍攝到后期制作、從節(jié)目播出到傳輸各個(gè)環(huán)節(jié)的電視設(shè)備和系統(tǒng)的協(xié)調(diào)發(fā)展。因此，真正意義上的數(shù)字化控播系統(tǒng)須在所有環(huán)節(jié)的設(shè)備和系統(tǒng)中均采用數(shù)字化。

1播出系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

在我國(guó)，除了部分經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的電視臺(tái)對(duì)播控系統(tǒng)進(jìn)行半數(shù)字化或者數(shù)字化改造外，大多數(shù)中小型電視臺(tái)的播控系統(tǒng)為模擬信號(hào)，且電視播出設(shè)備較為陳舊、系統(tǒng)落后，通過(guò)文獻(xiàn)整理和調(diào)研，我國(guó)各縣市中小電視臺(tái)前端機(jī)房播出系統(tǒng)有以下幾類(lèi)：

1.1模擬電視播出系統(tǒng)

模擬電視播出系統(tǒng)為目前各中小電視臺(tái)的主要播出方式，一般采用計(jì)算機(jī)控制錄像機(jī)切換臺(tái)或矩陣播出，該系統(tǒng)的由于技術(shù)指標(biāo)不穩(wěn)定常導(dǎo)致亮、色信號(hào)串?dāng)_大等問(wèn)題。此外，由于該系統(tǒng)的監(jiān)控能力不強(qiáng)，因此設(shè)備需要進(jìn)行備份，同時(shí)該系統(tǒng)制作與播出設(shè)備具有隔離性，有利于節(jié)目的安全播出。

1.2數(shù)字硬盤(pán)播出系統(tǒng)

從整體性能上講，數(shù)字硬盤(pán)播出系統(tǒng)較模擬電視播出系統(tǒng)有了很大的提高，如硬盤(pán)數(shù)據(jù)的鏡像、雙工、RAID5帶奇偶校驗(yàn)的帶區(qū)集技術(shù)、主備機(jī)熱備份方式及兩級(jí)故障自動(dòng)恢復(fù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)支撐下的數(shù)字硬盤(pán)播出系統(tǒng)與后期節(jié)目制作設(shè)備協(xié)調(diào)發(fā)展，形成安全性和便捷性較高的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)[1]。然而，由于前期電視節(jié)目的主要載體為磁盤(pán)，電視節(jié)目仍大量依賴(lài)于磁帶，導(dǎo)致播出系統(tǒng)中硬盤(pán)上載的節(jié)目工作量很大，但硬盤(pán)容量有限，成為制約數(shù)字硬盤(pán)播出系統(tǒng)推廣的一個(gè)重要原因。此外，數(shù)字硬盤(pán)播出系統(tǒng)成本高，投資量大，也是數(shù)字硬盤(pán)播出系統(tǒng)目前在電視臺(tái)中應(yīng)用的另一原因。

1.3模擬、數(shù)字盤(pán)帶結(jié)合播出系統(tǒng)

模擬、數(shù)字盤(pán)帶結(jié)合播出系統(tǒng)中利用視頻服務(wù)器作為存儲(chǔ)播出的關(guān)鍵設(shè)備，如素材采集、上載服務(wù)和交換機(jī)均采用數(shù)字硬盤(pán)傳輸方式，但服務(wù)器BNC視頻輸出、視音頻分配器、視音頻切換矩陣、鍵混、字幕、臺(tái)標(biāo)、CATV傳輸、無(wú)線傳輸?shù)葎t采用傳統(tǒng)的模擬傳輸方式[2]。這種模擬和數(shù)字盤(pán)帶相結(jié)合的播出方式，比較容易得到推廣，因?yàn)樵撓到y(tǒng)既有利于電視臺(tái)機(jī)房播出系統(tǒng)的數(shù)字化，又通過(guò)部分替換傳統(tǒng)的設(shè)備和系統(tǒng)，降低了成本。

圖1模擬、數(shù)字盤(pán)帶結(jié)合播出系統(tǒng)

2數(shù)字播出系統(tǒng)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)

2.1數(shù)字播出系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

數(shù)字播出系統(tǒng)具有傳統(tǒng)播出系統(tǒng)無(wú)法比擬的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)在：

1）存儲(chǔ)掛接和可利用性。

前期播出磁帶的存儲(chǔ)和存檔均采用磁帶儲(chǔ)存的方式，數(shù)字硬盤(pán)存儲(chǔ)以其大容量、安全便捷的存儲(chǔ)方式為電視臺(tái)播出系統(tǒng)的改良提供了基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的模擬播出系統(tǒng)中存儲(chǔ)常因技術(shù)原因不能高效的將播出信號(hào)完整的儲(chǔ)存到磁帶中，在播出端將其更換為數(shù)字化播出系統(tǒng)可避免這一問(wèn)題的出現(xiàn)，達(dá)到較好的效果。在整個(gè)電視臺(tái)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的體系中，節(jié)目制作和儲(chǔ)存的數(shù)字化已經(jīng)成為數(shù)字化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2）避免轉(zhuǎn)換時(shí)的信號(hào)劣化。

由于目前電視臺(tái)在節(jié)目編輯中采用非線性編輯或非線性編輯網(wǎng)絡(luò)，易造成節(jié)目二次下載時(shí)信號(hào)損失，造成信號(hào)不穩(wěn)定，節(jié)目效果差等問(wèn)題。在播出端實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后，播出系統(tǒng)中可以采用非視頻流采集的形式實(shí)現(xiàn)節(jié)目數(shù)據(jù)的輸入，避免節(jié)目信號(hào)的重復(fù)編解碼，使播出的節(jié)目達(dá)到高效率、高品質(zhì)的效果。

3）良好的靈活性和可重復(fù)性。

節(jié)目播出過(guò)程中隨時(shí)會(huì)發(fā)生特殊情況，需要對(duì)節(jié)目進(jìn)行刪除、增加、修改，調(diào)整播出時(shí)間，插播廣告，修改播出的內(nèi)容，數(shù)字播出系統(tǒng)具有良好的重復(fù)性，可高效的完成這些任務(wù)。同時(shí)，對(duì)于節(jié)目的重播，特別是廣告類(lèi)節(jié)目，只需重新編輯節(jié)目單上載后便可進(jìn)行，較傳統(tǒng)的播出系統(tǒng)更具有靈活性，優(yōu)勢(shì)明顯。

總之，數(shù)字化播出系統(tǒng)以其先進(jìn)的技術(shù)，無(wú)法替代的優(yōu)越性取代傳統(tǒng)的磁帶播出模式，成為未來(lái)電視臺(tái)機(jī)房播控系統(tǒng)的首要選擇。

2.2數(shù)字播出系統(tǒng)的特點(diǎn)

當(dāng)前，電視臺(tái)數(shù)字播出系統(tǒng)主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1）數(shù)模兼容

由于電視臺(tái)的各播出系統(tǒng)不是孤立存在的，而是與整個(gè)電視臺(tái)各系統(tǒng)部門(mén)有機(jī)地結(jié)合在一起的。因此電視臺(tái)機(jī)房播控系統(tǒng)在從模擬播出系統(tǒng)向數(shù)字化播出系統(tǒng)過(guò)渡時(shí)，要注意與其他系統(tǒng)部門(mén)的兼容。因此各電視臺(tái)數(shù)字化改造中需特別注意數(shù)模兼容性，在設(shè)計(jì)新系統(tǒng)時(shí)需考慮非線性網(wǎng)絡(luò)與硬盤(pán)服務(wù)器之間文件傳送的兼容性。

2）多頻道播出

中小型電視臺(tái)的頻道多為8個(gè)左右。對(duì)播出系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行數(shù)字化改造時(shí)要考慮系統(tǒng)的兼容性，資金的投入，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)等可能出現(xiàn)的問(wèn)題，便于改造后的原來(lái)獨(dú)立的節(jié)目播出方式逐步變成統(tǒng)一管理的多頻道播出，有利于電視臺(tái)管理的規(guī)范化，達(dá)到全臺(tái)資源共享，節(jié)約資金投入。

現(xiàn)在多頻道的播出主要采用以下幾種方式。

表1多頻道的播出方式

3）硬盤(pán)播出

目前各電視臺(tái)的播出系統(tǒng)主要有兩種方式，一是采用硬盤(pán)和磁帶相結(jié)合的播出方式，主要用于廣告新聞的串編和播出，結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單，多用于中小電視臺(tái)；一是以硬盤(pán)播出系統(tǒng)為主的播出方式，多用于大型電視臺(tái)的多頻道數(shù)字播出系統(tǒng)。

2.3數(shù)字播出系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)

2.3.1盤(pán)帶混播

考慮硬盤(pán)播出系統(tǒng)投資大，在我國(guó)大多數(shù)電視臺(tái)采取盤(pán)帶混播的播出系統(tǒng)，播出的核心設(shè)備采用硬盤(pán)服務(wù)器，可自動(dòng)播出節(jié)目，與傳統(tǒng)的手動(dòng)插帶相比，更安全可靠，效率顯著；與原始的錄像機(jī)不同，硬盤(pán)服務(wù)器可避免其產(chǎn)生的時(shí)間誤差，達(dá)到幀精度；硬盤(pán)播出服務(wù)器的成本較低，因?yàn)闊o(wú)需像錄像機(jī)一樣為了保證質(zhì)量，定期更換磁鼓和錄像帶等設(shè)備，只需要增加硬盤(pán)容量便可，且隨著科技的發(fā)展，硬盤(pán)價(jià)格日益降低[3]。

2.3.2網(wǎng)絡(luò)化播出

數(shù)字播出系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)由以太網(wǎng)絡(luò)和光纖網(wǎng)絡(luò)組成。信息的傳遞（上傳的節(jié)目單、播出日志）和素材的共享一般通過(guò)以太網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，這對(duì)多頻道電視臺(tái)的頻道間信息的交流具有重要的意義。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化后，在整個(gè)電視臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)，可以隨時(shí)對(duì)節(jié)目單進(jìn)行檢索、上傳、統(tǒng)計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控播出和管理。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的各工作站、各軟件中的功能通過(guò)管理員給出的權(quán)限信息供不同的用戶(hù)使用。系統(tǒng)可對(duì)所有使用者的所有操作系統(tǒng)都進(jìn)行記錄并保存，可有效便捷的管理整個(gè)播出流程，有利于播出工作的順利完成。

2.3.3上載及存儲(chǔ)

自動(dòng)化上載終端可通過(guò)遙控上傳的放機(jī)、切換矩陣和硬盤(pán)播出機(jī)上載已經(jīng)編排好的節(jié)目單并對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)，這種自動(dòng)化上載功能可減少人工操作，避免出現(xiàn)人為錯(cuò)誤，同時(shí)節(jié)約時(shí)間，但是由于硬盤(pán)服務(wù)器的內(nèi)部存儲(chǔ)空間是一定的，所以在對(duì)上載終端發(fā)送任務(wù)時(shí)要注意，若超過(guò)了硬盤(pán)容量則無(wú)法實(shí)現(xiàn)上載和存儲(chǔ)，可在硬盤(pán)服務(wù)器外掛接大容量存儲(chǔ)設(shè)備來(lái)解決這一問(wèn)題。

2.3.4設(shè)備間結(jié)合

數(shù)字化播控系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)揮著舉足輕重的作用，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件可對(duì)系統(tǒng)中任何設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控和操作，有效的把系統(tǒng)中的各種軟件和硬件設(shè)備有效的結(jié)合在一起，對(duì)各頻道和各種播出節(jié)目進(jìn)行管理。如：數(shù)模之間信號(hào)的轉(zhuǎn)換，上載、播出和存儲(chǔ)的自動(dòng)進(jìn)行等。

3數(shù)字播出系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

3.1全硬盤(pán)播出系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生

隨著未來(lái)節(jié)目的復(fù)雜度不斷增加，播出任務(wù)越來(lái)越重，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，能夠優(yōu)質(zhì)安全播出節(jié)目各電視臺(tái)的主要任務(wù)。多頻道的電視臺(tái)節(jié)目播出業(yè)務(wù)和其他新興的業(yè)務(wù)需要加快電視臺(tái)機(jī)房各系統(tǒng)的數(shù)字化進(jìn)程，特別是控播系統(tǒng)的數(shù)字化，基于視頻服務(wù)器的全硬盤(pán)播出系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

3.2數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是必然趨勢(shì)

目前國(guó)內(nèi)大型電視臺(tái)前期設(shè)備（數(shù)字?jǐn)z像機(jī)、數(shù)字編輯機(jī)）和后期設(shè)備（數(shù)字演播室、數(shù)字轉(zhuǎn)播車(chē)）等也正向數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。電視臺(tái)的是一個(gè)有機(jī)整體，各系統(tǒng)間是密切聯(lián)系的，因此必須保證各軟件和硬件設(shè)備從發(fā)射到接收、從前期拍攝到后期制作、從節(jié)目播出到傳輸各個(gè)環(huán)節(jié)的電視設(shè)備和系統(tǒng)的協(xié)調(diào)發(fā)展[4]。因此，真正意義上的電視播出系統(tǒng)數(shù)字化須在所有環(huán)節(jié)的設(shè)備和系統(tǒng)中均采用數(shù)字化。播出系統(tǒng)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是必然趨勢(shì)。

3.3數(shù)字播控技術(shù)日益成熟

國(guó)內(nèi)外各大型電視臺(tái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)顯示：數(shù)字化播出系統(tǒng)技術(shù)已相當(dāng)完善，視頻服務(wù)器，光纖網(wǎng)絡(luò)通道和存儲(chǔ)器的數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)什么成熟，工作穩(wěn)定[5]。如GVG公司的M-2100數(shù)字播出切換臺(tái)、SMS-7000數(shù)/模兼容矩陣均為技術(shù)十分成熟的產(chǎn)品，可用于各中小型電視臺(tái)的系統(tǒng)的改造。

4結(jié)束語(yǔ)

該文介紹了我國(guó)各電視臺(tái)播出系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，存在的問(wèn)題和發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)，數(shù)字化的播控系統(tǒng)不僅在設(shè)備上具有科學(xué)性和先進(jìn)性，同時(shí)在管理和監(jiān)控上也具有很大的優(yōu)勢(shì)，廣泛應(yīng)用和推廣可以為我國(guó)電視的安全優(yōu)質(zhì)播出提供基礎(chǔ)。

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