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為切實加強對鄉鎮衛生院的規范化管理,提高鄉鎮衛生院的綜合服務能力,滿足廣大群眾的醫療衛生服務需求,現就我市鄉鎮衛生院近期有關工作通知如下:
為營造溫馨舒適的就醫和工作環境,我局決定在全市范圍內開展一次鄉鎮衛生院容院貌專項整治活動,專項整治活動要持續1個月(*年6月22-7月22日)。各縣(市、區)衛生局要高度重視、統一部署好這次活動。各鄉鎮衛生院要成立以院長為組長的院容院貌專項整治活動領導小組,結合本單位實際,制定專項整治實施方案,并立即行動起來,認真組織實施。在鄉鎮衛生院專項整治活動期間,各縣(市、區)衛生局要組織督查組,深入各鄉鎮衛生院進行巡回檢查,發現問題及時解決、及時處理。通過對環境的綜合整治,使鄉鎮衛生院容院貌煥然一新。
各縣(市、區)衛生局要加強鄉鎮衛生院醫療質量管理,不斷提高醫療質量和服務水平,確保醫療安全。進一步健全鄉鎮衛生院值班、節假日門診、首診負責制、雙向轉診、基本藥物目錄等工作制度,以保障群眾基本醫療服務;加強職業道德和醫德醫風建設,改善服務態度,改進工作作風,廉潔行醫,推行院務公開,接受群眾評議,努力構建和諧醫患關系。
各鄉鎮衛生院要嚴格按照《國家基本公共衛生服務項目規范(2011年版)》的要求,積極組織實施基本公共衛生服務項目,不折不扣地完成本鎮轄區內城鄉居民健康檔案管理、健康教育、預防接種等11項基本公共衛生服務工作任務,確保群眾獲得實惠。
一、抗震救災和災后重建取得了重大成效
二、衛生規范化建設取得初步成效
在縣級醫療單位和鄉鎮衛生院實施規范化建設,規范了管理體制、功能定位、財務管理、運行機制和分配制度、藥品管理。
建立了縣醫院管理中心,負責全縣公立醫療機構基本醫療和公共衛生服務管理、財務和資產管理、人事管理、突發公共衛生事件應急和醫療急救指揮調度。經縣委、縣政府審查同意,制定實施了《##縣公立醫院和衛生院全面實施規范化建設的實施方案》。
按照基本醫療、健康教育、預防、保健、康復、計劃生育技術服務“六位一體”服務模式要求,明確了鄉鎮公立衛生院、社區衛生服務中心的公共衛生及基本醫療服務兩大功能。
實施“收支兩條線”和會計委派制。投資30萬元建立衛生財務集中支付中心,對醫療機構財務實行報帳制集中管理,取消原有所有資金帳戶,建立統一的收入和支出帳戶,糾正和規范開支86項,杜絕不合理開支13萬余元,控制了債務增長。制發了《##縣衛生局關于規范物資采購及修繕工作的通知》,規范了修購開支管理。
重新核定人員編制、定崗、定責、定薪,全縣24家鄉鎮衛生院確定編制803人。制定實施《##縣醫療衛生單位分配方案指導意見(試行)》,職工工資實施崗位工資和績效工資制度,促使績效分配向臨床一線、優秀人才和重要崗位傾斜。
完善了鄉鎮建立公共衛生所設施設備,制定了鄉鎮公共衛生所人員考核制度,規范了管理制度和工作流程。推行了發熱門診、腸道門診、犬傷門診和預防接種門診規范化建設。
按照醫院等級管理要求,推動醫療醫療服務質量持續改進,提高整體服務功能。建立完善了管理方案,規范了醫療服務流程,完善了《基本醫療診療項目》、《基本醫療用藥目錄》。在縣級醫院和鄉鎮衛生院率先推行使用“成都通用門診病歷”。開展了醫院藥事管理委員會指導臨床用藥工作,由專門臨床藥師跟蹤查房,看病歷記錄,看醫囑、處方等,處方合格率明顯提高,對存在的問題及時反饋并分析、點評、通報。開展了以醫院感染監控、臨床實驗室質控、醫院核心制度落實為重點的“醫療安全百日行動”。加強了醫療質量、醫療安全等的執行情況監督檢查,堅持事情沒查清楚不放過、原因沒找準不放過、責任追究不到位不放過、整改不到位不放過“四不放過”原則,保障了醫療安全,降低了醫療風險。合理調整病員流向和結構,實施了縣、鄉醫療機構雙向轉診制度,雙向轉診病員1000余人次。
制訂實施了《加強醫院文化建設實施方案》,統一制作了服務流程標識圖和醫療、護理、公共衛生制度標牌,規范了院容院貌,改善了醫務人員形象。
一、指導思想
以提供基本醫療和公共衛生均等化服務為核心,以提升農村衛生機構綜合服務能力為目標,以調整優化農村衛生資源配置和利用為切入點,按照“保基本、強基層、建機制”的要求,改革現行縣鎮兩級醫療衛生服務體制,優化配置衛生資源,把縣鎮兩級醫療衛生服務聯為一體,使縣級醫療衛生技術骨干和設備下沉,拓展縣級醫院的服務領域,提高鄉鎮衛生院的服務水平,強化農村公共衛生服務管理能力,構建優勢互補、利益共享的衛生管理縣鎮一體化格局,縮小城鄉醫藥衛生差距,加快農村衛生事業發展,解決基層群眾“看病難”問題。
二、工作目標
按照“三個統一,五個不變”的要求,整合醫療衛生資源,深化運行機制改革,把縣鎮兩級醫療衛生服務連為一體,充分發揮縣級醫療衛生機構在技術、管理上的優勢,完善農村衛生服務網絡,加強縣鎮兩級衛生服務功能,實現資源共享、統一管理、優化結構、合理分工、相互促進、共同發展,達到縣級醫療衛生機構發展壯大、鄉鎮衛生院醫療服務水平提升的目的,讓群眾享受到“安全、有效、方便、價廉”的公共衛生醫療服務,促進衛生事業健康協調發展。
三、工作模式
建立縣級公立醫院與基層醫療機構分工協作機制,使優質資源最大限度惠及基層群眾,進一步提升農村衛生服務能力。結合我縣實際,具體工作模式主要有:
(一)建立以管理為核心的衛生管理縣鎮一體化模式。由縣中醫醫院托管蔣村鎮衛生院,實行統一規范管理、統一業務指導、統一工作考核、統一人員培訓、統一財務管理、統一藥品采購與調配。堅持按需設崗、競聘上崗、按崗聘用、合同管理,打破行政職務、專業技術職務終身制,實行由身份管理向崗位管理的轉變。充分利用縣中醫醫院人才、技術、管理和信息優勢,構建目標明確、布局合理、規模適當、結構優化、層次分明、功能完善、富有效率的基層醫療服務體系。
(二)建立以醫療信息為核心的衛生管理縣鎮一體化模式。在醫院及甘河衛生院、余下衛生院之間實施醫療信息一體化管理,建立一套縣鎮一體化的醫學影像數據庫。患者在鄉鎮衛生院就診檢查時,通過該系統將患者醫學影像資料實時傳送到縣級醫院影像會診中心,由縣級醫學專家根據影像資料即時做出診斷。同時,鄉鎮衛生院醫生也可在當地看到患者在縣級醫院檢查的診斷報告、影像報告和影像資料結果,及時正確地做出診斷。該系統通過“電子醫生”下鄉,將在最短時間內為患者提供有價值的遠程醫療會診意見,并做出快捷、及時的診斷決策,使患者在鄉鎮衛生院就醫時,也能享受到縣級醫院專家的遠程醫療服務,縮小縣鄉醫療差距,進一步提高鄉鎮衛生院醫療服務水平,從而實現醫療信息縣鎮一體化。
(三)建立以婦幼保健技術為核心的衛生管理縣鎮一體化模式。由縣婦幼保健院對草堂鎮衛生院實行對口支援,主要內容包括:充分利用婦幼保健院的專科優勢,加強草堂衛生院的婦產科及兒科建設;積極建立草堂地區婦幼保健服務中心,規范操作規程及服務行為,把草堂地區婦幼保健服務中心建設成基層婦幼保健的精品工程、示范工程;開展人員的雙向交流和培訓,把優秀人才引向基層,并為鄉鎮衛生院培養“沉得下、留得住、用得上”的婦幼保健人員;把先進的技術引向基層,充分利用支援醫院的醫療資源優勢,形成有效、緊密的技術支撐,建立雙向轉診機制,有效整合城鄉醫療衛生資源,增強基層醫療服務能力。
四、工作任務
主要工作任務包括:
(一)優化整合醫療衛生資源
被托管的鎮衛生院的醫療、防保人員由縣級醫療衛生機構管理調配,一體化管理后,保持縣級醫療衛生機構和鎮衛生院人員編制不減、財政投入不減,達到人才協調使用、醫療服務優化、利益共享的目的。縣醫院、縣婦幼保健院只負責對相關衛生院的業務技術指導,不參與其內部管理。
(二)明確管理方式
一是“三個統一管理”。人員統一管理。將鎮衛生院的人員管理權限并入縣級醫院。支援鎮衛生院的人員與縣級醫院人員在福利待遇、職稱評審、選拔使用等方面享有同等權利。按照“崗位相對固定、人員按需流動”的原則,由縣級醫院統籌使用調配人員,不受現階段人事制度影響,不辦理相關手續。實行崗位績效等級工資制,按需設崗,競聘上崗,按崗聘用,合同管理,分配制度適當向鄉鎮崗位傾斜。財務財產統一管理。縣鎮兩級醫療機構實行財務統一管理,獨立核算;資產統一登記,分別建立臺賬。鎮衛生院開展業務所需設備可由縣級醫院靈活調劑使用,原資產屬性不變。加強對鎮衛生院賬務制度執行情況的監督和指導,規范財務管理。醫療業務統一管理。鎮衛生院醫療業務由縣級醫院統一管理,做到統一規章制度、統一技術規范、統一人員培訓、統一業務指導、統一工作考核,按照功能定位和技術要求開展醫療服務。
二是“五個不變”。機構設置和行政建制不變。縣級醫院和鎮衛生院保留各自原有機構設置和行政建制,鎮衛生院可增掛縣醫院分院的牌子。鎮衛生院承擔公共衛生服務的職能和任務不變。鎮衛生院仍然承擔行政區域內預防、康復、婦幼保健、愛國衛生、健康教育、計劃生育技術指導等公共衛生職能,縣級醫院負責技術指導和人員培訓。鎮衛生院基本醫療服務職能不變。提供基本醫療衛生服務是鄉鎮衛生院最根本的職能。鎮衛生院要充分借助縣級醫院的技術、資源優勢,不斷擴展基本醫療服務內容,滿足群眾不斷增長的醫療服務需求。鎮衛生院公益性不變。鎮衛生院是政府舉辦的公益性機構,保持鎮衛生院公益性是讓廣大群眾享有“安全、有效、方便、價廉”的醫療衛生服務的基礎。財政投入供給機制不變。保持縣鎮醫療機構財政投入政策和渠道不變。鎮衛生院人員工資按現行政策全額撥付,可采取“財政撥付總額預算,工作崗位按需確定”的方式進行人員經費動態管理。不允許縣級醫院以任何形式、任何理由侵占和挪用國家對鄉鎮衛生院的財政投入資金。
三是“兩提高”。通過實施衛生管理縣鎮一體化改革,提高鎮衛生院的社會效益和經濟效益,使當地老百姓在本鎮就能享受到縣級醫療機構的技術服務,而只支付鎮衛生院的收費標準,不斷提高就診人次,促進鎮衛生院經濟效益不斷提升。
四是“三制”管理。即堅持鎮衛生院院長公開招聘制、衛生院全員聘用制和績效工資制。鎮衛生院仍屬獨立法人單位,院長實行公開招聘,由托管的縣級醫院提名,縣衛生局考核任命,在一體化管理框架下履行衛生院院長的管理職責。鎮衛生院按照批準的崗位設置方案實行全員聘用,托管模式的鎮衛生院人員聘用由縣級醫療機構統一管理。實行一體化管理的縣級醫療衛生機構和衛生院依據責、權、利相結合的原則,分別制定年度目標管理考核方案及分配方案,建立科學有效的激勵機制,實行基礎工資加績效工資制度,根據工作任務完成情況綜合考核兌付報酬。一體化管理前,鎮衛生院要進行資產登記造冊,保證國有資產不流失。鎮衛生院所需藥品、一次性醫療用品均按現行模式采購、配送。
五、實施步驟
(一)調查研究階段(2010年10月—2011年1月20日)。縣衛生局對衛生管理縣鎮一體化改革試點工作進行調研,對參與試點的鎮衛生院的服務人數、服務半徑、醫院規模、醫務人員數量及技術結構情況進行詳細調查摸底,進行分析研究,制定縣鎮衛生一體化管理實施方案,為衛生管理縣鎮一體化改革試點工作順利開展打好基礎。
(二)動員部署階段(2011年1月21日—2011年1月30日)。召開衛生管理縣鎮一體化改革試點工作動員會議,扎實安排部署此項工作,并由縣衛生局組織人員對被托管的鎮衛生院進行資產清查,理順體制機制。
(三)組織實施階段(2011年2月—2011年6月)。縣衛生局要及時召開會議宣布試點方案。試點醫院要根據《衛生管理縣鎮一體化改革試點工作實施方案》,制定具體的實施細則及相關規章制度,明確職責分工,細化工作措施,認真組織實施。
(四)總結評估階段(2011年7月—2011年12月)。對試點工作開展情況進行評估,開展群眾滿意度測評。各試點醫院要進行自評,及時進行總結,認真查找和解決工作運行過程中出現的新情況和新問題,達到“以評促管”的目的,從而進一步加強醫療技術隊伍管理,優化醫療衛生資源配置,增強醫務人員的奉獻意識、責任意識、團隊意識,不斷提升醫療服務水平。
六、保障措施
(一)加強組織領導。縣政府成立以副縣長為組長,縣衛生局局長為副組長,縣發改、財政、食品藥監、物價等部門及參與試點的縣鎮醫療機構負責同志為成員的衛生管理縣鎮一體化改革試點工作領導小組,具體負責衛生管理縣鎮一體化改革試點的組織協調工作。各相關部門、各試點醫院要充分認識開展衛生管理縣鎮一體化改革試點工作的重要意義,及時成立相應的組織領導機構,切實加強對試點工作的組織領導,促進衛生管理縣鎮一體化改革試點工作順利開展。
(二)加大財政投入。縣財政等部門要落實公立醫院政策性投入;將承擔公共衛生職能的醫療機構的經費投入納入財政預算;加大對公立醫院項目建設的支持力度,促進醫院加快發展;落實公立醫院信息化建設投入;安排專項資金,加強醫療衛生人才隊伍建設。
(三)健全各項制度。各試點醫院要加強制度建設,制定并完善人事管理、財務管理、業務管理、績效考核等方面的規章制度,引入約束機制和激勵機制,逐步形成科學、規范、系統的縣鎮衛生一體化管理體系。同時,要認真分析查找在機制、管理中存在的薄弱環節和突出問題,及時予以整改完善,進一步規范醫務人員行為,促進醫院高效規范運轉。
關鍵詞:鄉鎮衛生院 財務管理 專項監督
中圖分類號:F234.1 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)11-163-02
隨著醫藥衛生體制改革的持續推進與深化,財政對鄉鎮衛生院的經費投入逐步加大,鄉鎮衛生院的轉型逐步完成,政府監管部門對鄉鎮衛生院財務信息的可靠性要求越來越高,加強鄉鎮衛生院的財務管理工作顯得十分重要。目前鄉鎮衛生院內部的財務管理工作中存在不少薄弱環節,盡快完善相關管理措施顯得十分迫切。
一、當前鄉鎮衛生院財務管理工作中存在的薄弱環節
(一)財務管理目標設置不當,落實醫改管理目標轉型不夠
作為基層衛生服務單位,同樣面臨著市場競爭,解決“吃飯”問題是前一時期鄉鎮衛生院的主要目標,“保吃飯”成為衛生院運行的重要目標,形成了以增加可支配收入為中心的運行模式。隨著醫藥衛生體制改革、基本藥物制度的實施,政府衛生投入的加大,“吃飯”問題已不再是鄉鎮衛生院生存的主要矛盾,原有的管理運行模式亟需加快轉型。
(二)財務管理機制模糊,制度缺乏
目前,大多數鄉鎮衛生院沒有一套真正的財務管理制度,一些單位雖然有名義上的財務管理制度,但只涉及一些報銷和費用審批及崗位責任制等方面的管理,缺乏會計方法、資產管理及賬戶處理中出現的各種情況的指導意見,更沒有完善的內部財務管理控制制度。財務管理工作組織架構不完整,往往僅表現為財務人員的職責,沒有科學的內部財務管理控制體系和流程。
(三)財務人員業務技能不強,適應會計環境的能力不足
新的基層醫療衛生機構財務制度已經實施,計算機系統與會計軟件也不斷更新,對會計人員的技能要求不斷提高。部分會計人員業務技能不強,滿足于完成會計記賬工作,應付財務報告的報送,而核算基礎薄弱,甚至賬目不全、賬賬不符、賬實不符。
(四)內部審計監督機制不健全
內部審計部門獨立性差,審計人員大多為兼職,審計專業技能不足,手段單一。審計流于形式,往往僅是應付上級檢查做資料,不能起到日常監督、全面監督、客觀監督的作用。
二、醫療業務運行過程中普遍存在的薄弱環節
(一)資產管理不實
1.固定資產管理不實,資產產權不明,無固定資產日常維修、維護、保養措施,降低了固定資產的使用壽命。較大型儀器設備的購置缺乏科學的論證,報廢手續不完善、轉讓手續不健全的現象普遍存在,報廢不報批、處置不報批,賬務不能及時處理,不能執行固定資產的清查制度,造成固定資產的流失,資產不實,賬實不符。
2.藥品等存貨采購環節、管理環節存在不足。(1)鄉鎮衛生院普遍存在藥品采購、入賬、入庫等環節不規范的現象,財務人員僅僅起著賬房先生的作用,直到付款時才通知財務人員,財務人員不能對經濟業務的全過程進行監督。藥品等采購無制度或虛設,不能根據使用量及業務的周期性合理測算采購周期、采購量,出現部分品種存量不足,部分品種則長期積壓,甚至到期報損。資產周轉率低,嚴重影響資金的使用效率。(2)鄉鎮衛生院藥品等存貨存放條件不足,僅能做到防盜竊等,不能完全滿足藥品存放對溫度、濕度等環境要求。(3)忽視部分用量小、金額小、使用頻率低的搶救藥品、器械的日常管理,缺少日常維護,過期、毀損后不能及時補充,增加了可能風險。(4)盤點清查制度執行不嚴。一是盤點周期長,不能及時發現存貨損溢情況。二是盤點范圍不全面,僅重視在庫藥品等物資的盤點,忽視可較長時間使用的低值易耗品以及采取領用制度的非單獨計價的材料物資的盤點。三是因醫療單位業務的特殊性,盤點時藥房藥品不能完全禁止流動,未能采取有效措施保障盤點數據的準確。四是部分存貨存在購銷差價,盤點價格設計時不能兼顧,造成盤點僅能反映一種價格結果,盤點結果的分析利用受到限制。(5)鄉鎮衛生院存貨中的藥品、衛生材料等普遍不能分庫保管,分庫設賬。隨著藥品零差價制度的實施,藥品差價率已基本不存在,其出售收入僅是購進成本的補償,無增值收益,而醫用材料卻存在差價。且醫用材料的使用及收費方式多樣,有的不能單獨計價收費,其使用直接構成醫療成本的凈增加,有的卻可以單獨計價、單獨收費,有對應的收入補償方式。新會計制度要求藥品以購進價核算,采用實際成本核算消耗成本,不同補償機制、不同差價率的存貨不加區分地保管與使用,不利于成本核算,也不利于便捷準確地計量存貨價值。
3.貨幣性資金控制不夠。一是收費處的現金收入常常不能做到按日足額送存銀行,月末核對收入賬現象普遍存在,資金被循環挪用風險大。二是收費處找零備用金設計失當,收費員之間無統籌使用機制,有的過少,不能滿足日常需要,有的過多,占用資金且安全隱患大。三是銀行存款由出納人員進行對賬,依賴于出納人員的職業操守。
4.應收醫療款管理欠缺。鄉鎮衛生院應收醫療款主要有兩塊,一塊是醫保機構待結算款,一塊是病人欠費。對于病人欠費往往能有效控制,但對醫保機構結算差額核算與管理有待規范。
(二)預算編制規范性不足、執行力不夠
在鄉鎮衛生院,預算的編制是非常隨意的,是應付上級領導檢查的,甚至存在無預算現象。對預算的執行情況更不理想,哪里需要就往那里貼,資金管理表現出很大的隨意性和盲目性。
(三)所屬門診醫療服務站、社區衛生服務站管理不到位
鄉鎮衛生院所服務的社區人群居住分散性特點決定了其下設門診醫療服務部、社區衛生服務站,對這些站點的管理基本上處于財務承包、自負盈虧、定項勞務補助等原始形式,而其財務收支過程基本上不受鄉鎮衛生院控制和監督管理。過度醫療行為、收費欠規范行為時有發生。
(四)信息系統控制設計不足、重視不夠、信息孤島現象嚴重
目前,以信息化為手段的管理,在鄉鎮衛生院得到了廣泛的應用,收效甚好,但部分衛生院信息系統運行仍存在不足。一是既懂信息技術又懂醫療業務財務流程的復合型人才數量不足,對信息系統本身的缺限識別能力弱;二是會計信息孤島現象嚴重,缺乏將會計系統軟件納入信息管理系統的一體化規劃,財務軟件與醫院內部管理軟件,新農合結算軟件、醫保結算軟件、救助結算軟件、離休病人結算軟件的系統平臺各異,數據不能共享,各系統信息成了信息孤島;三是對各系統的維護、升級困難,各系統提供商不能提供后續服務,鄉鎮衛生院又缺乏相應專業能力,系統功能不能滿足新的業務流程、業務環境、信息需求,甚至數據錯誤不能得到糾正。部分數據的提取利用仍需手工加工匯總,給財務核算與管理工作增加了難度。
三、加強鄉鎮衛生院管理,減少管理薄弱環節的對策
(一)明確財務管理目標任務,建立健全財務管理機制
隨著醫改制度的實施,鄉鎮衛生院生存和吃飯問題已從制度上得到保障,依法組織收入,合法合規并堅持節約的原則使用資金,進行準確的核算,加強資產管理,提高資產的使用效率與效果成為財務管理的重要任務。對此鄉鎮衛生院應有足夠的認識,領導應將財務管理納入重要工作視線,圍繞財務管理目標任務強力推進財務管理制度的建立與實施。加強職工管理重要性的思想認識。保證每個職工均熟悉財務管理意義,并主動參與財務管理制度的建立,明確每一部門、每一崗位的管理職責,知曉并履行各自崗位的管理義務。全體工作人員應明確財務管理工作人人有份、人人有責,不單純是財務部門的工作。
(二)加強人員管理技能培訓,建立部門責任制、崗位責任制
1.加強財務人員的業務培訓。一方面會計制度依賴財務人員正確的執行,新的會計制度的實施依賴財務人員正確的把握,會計信息的提取和有效利用依賴于財務人員正確的處理與加工;同時會計人員還肩負著財務管理的重要職責,應充分掌握財務管理技能,向領導層建議管理措施,起草管理方案,推動財務管理制度的制定與實施,這些均要求會計人員掌握并及時更新會計知識管理理論。另一方面,信息化管理系統的廣泛實施要求財務人員掌握更多的計算機知識,信息化系統中嵌入的業務流程、關鍵控制點和處理規則的有效地發揮作用,需要正確的授權制度和操作人員正確的操作,財務人員應首先掌握,為管理信息系統有效使用與維護提供技術支持。
2.加強資產保管使用相關科室技能培訓。對各崗位、各部門進行有針對性的管理技能培訓,明確責任。(1)藥房、藥庫等存貨保管科室除實物安全外還應培訓入庫、出售、領用、退藥、調藥、報損、盤點等各個環節注意事項。近效期藥品設專架存放,關注藥品的有效期;品設專柜保管,需冷藏藥品加強冷藏溫度的監控;搶救藥品存放位置應保證容易識別、容易取用;零差價藥品、單獨計價的材料、非單獨計價的材料等管理要求不同存貨,應分庫保管,沒有條件的應分架存放,單獨設賬。存貨保管科室應定期盤點,做到賬實相符,賬賬相符,追查存貨毀損原因,落實責任,因制度設計原因的優化流程,建立制度的優化機制。(2)儀器設備等固定資產使用部門要加強上崗前培訓、使用操作規程培訓,限制非專業人員對儀器設備的操作。建立維護保養計劃、設立賬卡,明確保管使用責任。
3.加強收費部門的現金收費管理、票據管理、退費管理的培訓。建立繳費制度、對現金收入的繳款制度、找零兌換限額制度,保證收入及時入賬,資金安全完整。
4.加強醫保結算制度的培訓,對醫保結算限額、次均費用、結算辦法、結算流程等進行全方位的培訓。醫保結算差一方面表現為可以收回但金額待定的考核性結算差,這部分結算差主要應與醫療服務人員溝通醫保考核辦法,規范服務方式,保證考核結果,且應單獨設置賬戶、單獨核算。另一方面包括能確定不能收回的永久性差,主要有:(1)醫保次均費用、日均費用超支等款項,降低醫療費用,防止醫療費用增長過快,是醫改目標之一,醫療服務單位應依據患者病情需要主動采取措施,避免藥品濫用,醫療過度,落實醫保政策,減少這一結算差,對于實際發生的差額及時進行賬務處理,正確反映財務結果。(2)違反醫保政策發生的結算差,應及時追究責任人,由責任人賠付。
5.信息管理系統的培訓。信息管理系統涉及到醫院業務開展各個層面的管理控制,每個崗位、部門不同的操作權限,實際上是業務流程的控制環節及信息的訪問限制,各權限設置不能交叉,權限不能轉授于不相容職務者。同時要加強學習,確保信息系統控制有效、信息安全。
(三)建立成本核算制度
建立醫療服務成本的核算管理制度,應將成本目標、核算方法、成本控制方法與職工充分溝通,保證全部職工目標一致、措施得當,重點確保安全、降低消耗、控制支出、挖掘潛力。對公共衛生服務應將重點放在公共衛生經費的使用產出效果評價上,在達到預訂的目標效果基礎上降低支出成本。醫療成本節約、公衛資金使用效果的提高應與個人收入掛鉤,以調動增收節支、提高效益的積極性,推動醫院經濟管理水平的全面提高。
(四)實行全面預算控制
預算管理,是國家對鄉鎮衛生院財務管理的重要措施,全面依法預算的編制是國家對鄉鎮衛生院的明確要求,是鄉鎮衛生院組織收入、實現支出的年度法定依據。鄉鎮衛生院應將批準的預算指標進行層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各環節、各崗位,形成部門、崗位預算執行責任體系,同時應考慮業務周期性、時限性因素將年度預算細分為季度、月度預算,實施分期預算控制。財務部門應加強與預算執行科室的溝通,運用財務信息和其他相關資料監控預算執行情況,采用恰當的方式及時向領導層和各預算執行部門報告和反饋預算執行進度、差異及其對預算目標的影響,促進預算的實現。對預算的執行應堅持公開、公平、公正原則建立考核制度,切實做到獎懲分明。
(五)加強對下屬站、點的財務管理
對下屬站、點的財務管理流程進行全面監管,建立財務一體化管理模式,對財務收支、資產管理落實責任制度,保證財務收支規范,資產安全。
(六)建立財務管理制度設計評價制度,執行審計監督制度、責任追究制度
財務管理制度的設計有一個不斷完善的過程,隨著環境的變化,新業務的開展,均應對制度進行優化。同時對制度的執行過程及結果應建立日常的財務管理審計監督機制,并輔以專項監督,明確監督程序、措施。對發現的問題應依性質、嚴重程度、處理權限及時報告或反饋,落實改進措施,對相關責任人依制度進行處理。
提供疾病預防控制等公共衛生服務及基本醫療服務是鄉鎮衛生院的基本職能。鄉鎮衛生院基于職能定位,加快管理目標轉型,努力查找財務管理中的薄弱環節,有針對性地完善財務管理制度設計,保證醫改資金的高效使用。實行讓社區群眾受益這一醫改目標,同時也有益于鄉鎮衛生院的長遠發展。鄉鎮衛生院財務管理工作的完善是一項長期的、復雜的系統工作,需要廣大衛生系統工作人員,特別是財務人員不斷的探索和改進。
2010年12月25日起,浙江省永康市16所鄉鎮衛生院正式實施國家基本藥物零差率銷售,確定基本藥物507種;2010年12月25日,所有基本藥物全部按零差價向新永康人和本地居民提供[1]。2011年,我市全部16所鄉鎮衛生院全面開始實施績效工資改革,根據本地服務人口進行衛生院人員核編,全市定編1161人,正式在崗790人。通過一年的基本藥物零差率和績效工資實施,我們對鄉鎮衛生院的運轉情況進行了調研分析。
實施基本藥物零差率和績效工資取得的成效
群眾在鄉鎮衛生院就診的醫藥費用負擔明顯減輕:2011年1~12月門診人次36843人次,比去年同期增長123%,門診人均處方額去年84.71元,今年51.65元,同比下降64%;全市16所鄉鎮衛生院門診人次比去年同期增長7.5%,住院比去年同期減少5%。實行國家基本藥物零差率銷售和公共衛生與基層醫療衛生事業單位崗位績效工資制度,醫務人員創收壓力明顯減輕;加上農保支付報銷補償方案不斷優化,保障水平穩步提升。抑制醫藥費用不合理增長,社區衛生服務機構全部實施基本藥物零差率銷售,把門診、住院均次費用的零增長、合理用藥、合理檢查、合理收費等指標列入醫療機構考核內容,群眾在鄉鎮衛生院就診的醫藥費用明顯減輕。
堅持基本醫療服務和公共衛生服務并重:隨著國家基本藥物零差率和永康市公共衛生與基層醫療衛生事業單位績效工資的實施,鄉鎮衛生院回歸公益性,醫務人員服務重心轉向基本公共衛生服務,以保護農村居民健康為目標,開展基本醫療、健康教育、計劃生育、康復指導等“六位一體”公共衛生服務,轄區責任醫生服務網絡、區域社區衛生服務圈建設逐步加強,責任醫生公共衛生服務示范片創建為我市鄉鎮衛生院公共衛生服務得到進一步增強,隨著績效考評體系完善,居民健康電子檔案動態管理系統建立,公共衛生服務的可及性和公平性得到進一步提升。
開展處方點評,醫院醫德醫風建設成效顯著:隨著國家基本藥物零差率和績效工資實施,鄉鎮衛生院徹底擺脫既往以藥養醫的局面,但藥品“回扣”觸角有向基層蔓延趨勢,我市實時將處方點評制度在全市鄉鎮衛生院推進,落實日常督查措施,我院的抗生素使用比例從1月份的65.63%下降為35.32%,輸液比例從41.26%降26.68%,抗生素濫用現象得到有效遏制。
基本藥物制度和績效工資初期存在的問題
基本藥物目錄品種不能實現鄉鎮衛生院醫療和搶救全覆蓋,患者分流未能有效實現:目前,我省核定的基本藥物為國家基本藥物302種,浙江省增補150種,我市增補過渡期使用50種。實施以來發現,由于部分醫療急救必須品種、婦科、兒科用藥不在目錄內,同時群眾不良用藥習慣尚未得到有效糾正,鄉鎮衛生院對核定級別以外的就診患者不再接診,患者認為鄉鎮衛生院服務能力下降了,而藥品零售企業處方藥零售不規范,村衛生室、個體診所未列入國家基本藥物零差率和用藥規范管理,增加了醫療風險和醫患糾紛。
醫院正常上、下班時間未能滿足公共衛生上門隨訪要求,責任醫生自身健康訴求未能得到重視,進修學習機會缺乏,導致責任醫生參與公共衛生服務積極性有所下降。
簡便、易操作的績效分配機制尚未充分形成,現有分配機制不能充分體現多勞多得:以流動兒童管理為例,作為公共衛生服務主要項目,卻未被列入公共衛生服務經費預算,相關服務也未列入績效工資報酬。根據永康市醫療衛生事業單位績效工資改革要求,各單位根據現有在職職工總數核定除基礎績效工資外的獎勵性績效工資,各單位在核定的績效獎勵總量內,各自制定績效獎勵分配方案進行分配,既往公共衛生服務服務經費用于購買社區醫生勞務支配部分在實施績效工資后被取消。但是不同社區衛生服務中心之間責任醫生工作量、勞動強度、勞動時間差別較大而平均可分配績效獎勵基本相同,未能充分體現績效工資改革按勞分配、多勞多得的原則。
社區衛生服務機構面臨人才流失嚴重,綜合服務能力有待提高的問題:人才流失的最重要原因在于沒有職業榮譽感和職業成就感。我們在和社區醫師交流的時候,他們普遍反映沒有榮譽感。社區衛生服務應該與個人的發展空間相輔相成,但目前社區衛生服務機構成長的土壤還不夠成熟,需要進一步落實相關配套政策。
思考和建議
調整市本級過渡期使用藥品,加強急救藥品儲備:在充分聽取基層醫療衛生機構意見的基礎上,對市本級2011年使用的過渡期藥品進行調整,保證鄉鎮衛生院醫療需求。對部分未列入國家基本藥物確屬臨床搶救必須藥品,報經省里同意后另行采購,以有效防止醫療風險和醫患糾紛的發生。
加強健康宣教,培育安全醫療環境,營造良好醫療氛圍:臨床醫護人員應加強與患者溝通,開展一對一宣教,根據疾病發生發展過程讓患者了解基本用藥過程,避免非需治療、過度治療。政府部門、宣傳部門、衛生行政部門要充分利用各類媒體,開展公益性廣告宣傳,加強安全用藥、按需用藥正面引導,促使廣大群眾形成良好用藥習慣。加強村衛生室、個體診所、藥品零售企業監管,根據抗菌藥物分級管理和抗菌藥物使用原則制定村衛生室、個體診所基本用藥目錄,培育安全醫療環境。加強醫患糾紛輿論正確引導,營造良好醫療氛圍。
創造良好的職業發展條件,加強醫務人員職業道德教育,增加醫務社會工作者的編制:建立并貫徹落實全科醫生規范化培訓制度,完善培訓模式和政策措施,建立全科醫生培訓補償機制,適當放寬全科醫生繼續教育培訓學分要求,增加全科培 訓項目實用性、可操作性。建立鄉鎮衛生院規范化培訓基地,加強政策指導,支持醫院以提高臨床實踐技能為核心開展醫務人員崗位培訓,提高全科醫生培訓可及性。建立全科醫生進修輪訓制度,以提高醫務人員醫療服務水平和能力為原則,逐步推進農村公共衛生服務內容,防止醫療隊伍斷層現象發生,提升全科醫生職業榮譽感和職業成就感。盡快對全科醫生進行明確的定位,應該有醫務社會工作者的編制。這樣,全科醫生才能擺脫冗雜的日常事務,其綜合服務和臨床能力才能提升。
進一步強化醫院的績效管理,提高職工積極性:完善醫療衛生事業單位績效工資分配實施方案,在基礎績效分級管理基礎上,堅持統籌兼顧,綜合平衡;堅持按勞分配,多勞多得,優績優酬;著眼社會收入分配全局,根據不同地區服務人口、轄區公共衛生服務總體任務差距,以工作人員實績和貢獻為依據,完善與崗位職責、工作業績、實際貢獻緊密聯系和鼓勵創新的分配激勵機制。提高醫院人員經費支出占業務支出的比例,在財政支付到位情況下,建議適當提高醫生工作量、勞動強度、勞動時間投入較大地區績效獎勵工資支付比例,對節假日不能正常安排休息的社區醫務人員進行適當補償,所需經費不在績效獎勵工資控制總量中列支,采取公共衛生服務經費或醫療收支結余支付辦法,提高責任醫生參與基本醫療和社區公共衛生服務熱情,使廣大群眾能充分享受到醫改的好處。
一、實施范圍
六鎮衛生院,必須全部配備和使用基本藥物。
二、基本原則
堅持把維護人民群眾健康權益放在第一位;堅持立足本地實情,確保基本藥物制度與當地經濟社會發展水平相協調;堅持公平與效率統一,政府主導與發揮市場機制作用相結合;堅持近期重點改革任務與遠期制度建設目標相銜接,分階段實現國家基本藥物制度實施目標。
三、具體目標
(一)啟動板橋中心衛生院實施國家基本藥物制度試點工作;年底覆蓋6個鎮衛生院和部分村衛生室,包括實行省級集中網上藥品招標采購、統一配送,全部配備使用基本藥物目錄內藥物實現零差率銷售,同時按相關規定落實各級財政補助政策。
(二)初步建立國家基本藥物制度,保證基本藥物目標內藥物的供應和合理使用,藥品價格得到合理有效的控制,降低城鄉居民基本用藥負擔。
(三)到2020年,全面建立管理規范,運轉有效,覆蓋城鄉的基本藥物制度。
四、組織保障
成立區建立國家基本藥物制度工作委員會,統籌組織和協調基本藥物制度實施工作。
五、主要措施
(一)強化部門責任與協調配合。衛生部門負責對醫療衛生機構基本藥物采購、配送和使用情況進行監督檢查;物價部門負責對基本藥物價格政策及零售價格制度與價格執行情況監督檢查;財政部門負責制定和落實國家基本藥物制度補償政策,保證資金及時足額到位;人事勞動和社會保障部門負責基本藥物支付政策和工資績效管理政策的制定和執行;商務部門負責指導推進醫藥流通企業連鎖經營和物流配送等現代企業流通方式的發展;食品藥品監管部門負責基本藥物生產、配送企業資質認定,對基本藥物進行質量監管;民政部門負責救助對象醫療就治費用的補償;監察部門負責對國家基本藥物制度實施過程中政府、有關職能部門的工作人員履行相關職責的情況進行監督檢查,并對違法違紀行為進行查處。其他部門要通力配合,承擔相關職責,保證基本藥物制度的順利實施。
(二)實行基本藥物目錄管理。各鎮衛生院和村衛生室在實施前要進行藥品盤點,模清庫存數(包括品種、規格、數量、采購價、原零售價)。已啟動實施國家基本藥物制度的板橋中心衛生院,庫存藥品一律按實際采購價零差率銷售,并做好統計匯總,作為政府補償依據之一。307種基本藥物以外的藥品從停止購進過去未用完的力爭在3個月內使用完畢,如醫療機構還存未用完的非基本目錄內藥品,政府一律不補償。
在建立基本藥物制度的初期,基層醫療衛生機構確需配備、使用非目錄藥品的,報區實施基本藥物制度工作委員會初審后,逐級上報,經省人民政府批準后可配備、使用。
基本藥物制度實施后,在省級采購平臺未向衛生院開通網上采購和統一配送前,相關衛生院暫時采取自行采購的方式采購藥品,但采購價不得高于網上中標價。開通網上采購和統一配送后,一律實行網上采購,并由指定配送企業配送。
實行基本藥物制度的基層醫療衛生機構,基本藥物按購進價格實行零差率銷售。
(三)制定基層醫療衛生機構補償辦法。區財政局牽頭會同發改委、民政、衛生等部門,制定實施基本藥物制度的政府舉辦基層衛生醫療機構,在實行藥物零差價銷售、處理突發公共衛生事件醫療就治、救助對象醫療就治費用等方面的補償辦法。
(四)實行基本醫療保險優惠政策。實施基本藥物制度的基本藥物將全部納入《省新型農村合作醫療報銷藥物目錄》,衛生行政部門應根據新型農村合作醫療的有關政策,提高使用基本藥物的報銷比例;進入《基本醫療保險、工傷保險和生育保險藥品目錄》基本藥物,區人事勞動和社會保障部門牽頭,會同財政、發改委、衛生等部門盡快制定可行報銷辦法。
(五)實行網上集中采購配送。區政府舉辦的6鎮衛生院使用的基本藥物,統一按《省醫藥集中采購平臺》網上集中采購中標的基本藥物執行。基本藥物由中標的藥品生產企業直接配送或委托中標的配送企業統一配送。
國家基本藥物中品、、免疫規劃疫苗、免費治療的抗結核藥、抗麻風病藥、抗艾滋病藥、抗瘧藥、計劃生育藥品以及中藥飲片等基本藥物采購配送仍按國家有關法律、法規、規定執行。
加強基本藥物購銷合同管理。生產企業、經營企業和醫療衛生機構按照《合同法》等規定,根據集中采購結果簽訂合同,履行藥品購銷合同規定的責任和義務。合同中應明確品種、規格、數量、價格、匯款時間、履約方式、違約責任等內容。衛生行政部門要會同有關部門加強督促檢查。
(六)配備和使用基本藥物。建立基本藥物優先和合理使用制度。政府舉辦的6鎮衛生院全部配備和使用國家基本藥物。各醫療機構要按照《國家基本藥物臨床應用指南》和《國家基本藥物處方集》,加強合理用藥管理,確保規范使用。
各醫療機構要建立藥事管理機構,完善醫師處方,加強監督檢查和審核制度,加強醫師基本藥物合理使用的培訓,了解制度內容,按照臨床藥物應用指南和處方集使用基本藥物,規范基本藥物臨床使用,發揮臨床藥師參與臨床藥物治療和規范臨床用藥行為的作用,為藥物治療的合理、安全、有效提供保障。
(七)統一組織核算。區衛生局在堅持預算管理權不變、資金所有權和使用權不變、財務審批權不變的前提下,按照“集中管理、分戶核算”的原則,建立區衛生局會計統一核算的財務管理體制,統一對全區政府舉辦的鄉鎮衛生院財務管理進行會計核算和監督,努力提高資金的使用效率。對因客觀因素造成的藥品核算資金周轉困難等情況,區財政局核實后應及時安排周轉資金予以墊付,保證基本藥物的供應。
(八)建立監督考核制度。加強基本藥物質量安全監督。對基本藥物實行定期質量抽檢,并向社會及時公布抽檢結果;加強和完善基本藥物不良反應監測,建立健全藥品安全預警和應急處理機制;完善藥品召回管理制度,保障用藥安全;建立信息公開、社會多方參與的監管制度。
一、工作成績
1、通過對衛生院醫療方面各臨床科室和公共衛生方面的預防接種門診規范化建設以及環境建設,進一步完善了包括科室配置、醫療設備配備及使用、專業技術人員崗位聘任等在內的鄉鎮衛生院基礎設施建設。
2、通過對鄉鎮衛生院人、才、物的統一管理,使衛生院對本單位及下屬轄區內村衛生室的技術人才調配、資格準入、經費投放、資產管理以及業務指導和工作統籌、公共衛生、醫療市場監管等,理順了鄉鎮衛生院的管理體制。
3、完成了鄉鎮衛生院人事分配制度改革,在實行院長任期目標責任制和健全各項管理制度的基礎上,將鄉鎮衛生院科室設置分成了公共衛生和醫療兩部分,明確了各鄉鎮衛生院以公共衛生服務為主,中心衛生院要在此前提下,進一步提高醫療技術水平,指導周邊一般衛生院的業務工作的職能。建立了嚴格的績效考核制度,人員工資的分配與其所提供的服務和勞動貢獻掛鉤,提高了鄉鎮衛生院的內在活力,激發了廣大干部職工的工作積極性。
4、在衛生院行政和業務兩方面均實行了制度化管理。設定了院領導和科室負責人的階級性目標任務。實行責、權、利相結合的崗位責任制度,建立健全了包括各臨床科室交接班、醫療文書規范書寫、差錯事故登記、消毒隔離等各項醫療護理工作制度,防范醫療糾紛、杜絕醫療責任事故的發生。
5、積極開展農村衛生機構對口支援工作,安排了5家縣級醫療衛生機構對口支援13所鄉鎮衛生院,安排13所鄉鎮衛生院按其區域劃分,負責全縣248所村衛生室的包片責任制,切實建立健全了農村三級醫療保健網的基礎建設,最大限度地發揮了其應有的作用。通過簽訂對口支援協議書的形式明確了工作目標、工作任務、工作方式、時間及雙方責任和權力,提高了各級基層醫療衛生機構的管理及服務能力,從而使受援的鄉鎮衛生院及村衛生室在環境建設、內涵建設方面有了明顯變化。
6、加強了鄉鎮衛生院會計、衛防專干、婦幼專干、合療專干等專職人員管理,制定了各專干的聘用及考核管理辦法,所有專干的聘用必須由衛生院申報,衛生局審批后錄用,未經上級主管部門許可,衛生院不得隨意更換,確保了衛生院專職人員隊伍的穩定性,有效地促進了財務及公共衛生等各項工作的順利進行。
7、制定下發了《縣鄉鎮衛生院院長規范十條》,加強了衛生院院長的管理工作。明確要求衛生院院長要按照國家的有關法律、法規開展各項工作,服從衛生局管理,確保政令暢通,按照《縣鄉鎮衛生院院長規范十條》要求嚴以律己,按期完成各項工作任務。
二、存在問題
1、由于歷史原因,個別鄉鎮衛生院技術人員短缺、規模小,現有醫療設備不能發揮其應有作用。解決辦法:正在通過臨時借調、委托培訓等方式予以解決。
2、醫療設備資源分布不平衡。解決辦法:衛生局通過調查摸底統計,將全縣鄉鎮衛生院所有損壞、閑置的醫療設備進行統一登記、維修、保養、調試后,重新調配使用。以提高設備使用率,方便群眾就醫。
3、將村衛生室規范化建設、鄉鎮衛生院規范化管理及鄉村衛生服務一體化管理三項工作中的內在共同點有效結合,齊抓共管,科學合理安排部署,大幅度提高了工作效率。
為穩步推行國家基本藥物制度,切實解決群眾“看病難、看病貴”,貫徹落實好黨和國家的惠民政策,我們強化措施、狠抓落實、扎實推進“藥品三統一工作”。現將我轄區藥品“三統一”工作自查情況匯報如下:
一、我院成立了“三統一“工作領導小組,由院長任組長。制定了藥房質量管理方針、目標,編制了質量管理程序文件和操作規程,實施定期檢查與常規檢查相結合,使我院藥事質量管理工作做到有據可依,有章可循。
二、我院從2009年10月至今一直由“三統一”企業配送,基本藥物使用率100%。
三、我轄區標準化村衛室15家,已全部與“三統一”簽訂合同,藥品由“三統一”采購。
四、我們已對我院全體職工進行《基本藥物臨床指南》培訓,目前臨床醫生能做到合理安全使用基本藥物。
“三統一”配送過程種存在的主要問題:
1.配送企業藥品品種不太全面,個別必須藥品不能滿足醫院及村衛生室臨床用藥。如急救藥品。
2.藥品配送過程中送貨不及時。
關鍵詞:內部審計 鄉鎮衛生院 重要性
樂清市被浙江省列為醫院綜合改革試點縣,同時被確定為5個先行先試的重點縣(市)之一,按照“群眾得實惠、醫院得發展、政府得民心”的要求,樂清市于2010年年底開始實施鄉鎮衛生院改革,全市34家鄉鎮衛生院全部實行基本藥物零利率,破除了“以藥補醫”的機制,性質由集體轉為全民,人員也通過考試由集體編制轉為全民編制,財政根據收支核定,績效考核,對單位實行差額補助,并統一集中核算鄉鎮衛生院的財務。由于鄉鎮衛生院沒有設置專門的內部審計機構,一直由衛生局對其進行內部審計。
為適應新醫改要求,鄉鎮衛生院必須強化醫療服務成本管理,不斷探索提高醫療服務效率的途徑,必須大力改進內部管理,優化服務流程,規范診療行為,調動醫務人員的積極性,提高服務質量和效率。為實現上述目標,衛生局加強對基層醫院內部審計工作將承擔更重要的作用,所以必須適應新形勢,改革傳統的審計模式。
1.新醫改政策下醫院加強內部審計工作的重要性
1.1適應回歸公益性的需要。
在新醫改框架下,內部審計作為組織內部的“免疫系統”,不僅停留在發現問題,糾正問題上,還要體現服務性、預見性。醫改提出“把基本醫療衛生制度作為公共產品向全民提供”的改革基本原則,明確改革“堅持公共醫療衛生的公益性質”,是醫藥衛生體制改革的出發點和最終目標。只有緊扣“堅持公共醫療衛生的公益性質”的主題,變事后的查“疫”為事前的免“疫”,隨時發現和糾正醫院管理運行中存在的問題,及時發出預警,在切實履行好監督職責的同時,進一步強化服務意識,通過深刻剖析問題,科學合理評估,預測發展趨勢,提出決策建議,促使醫院切實履行公共服務職能,維護醫院公益性質,為群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫療衛生服務。
1.2提高運作效率的需要。
內部審計是組織內部的一種獨立客觀的監督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現。前審計長李金華把內部審計定位在“管理 + 效益”,管理是基礎,效益是目標,加強管理和提高效益是一個組織永恒的主題。隨著我國醫療保障制度的加強,一下子增加了 3 億人的基本醫療服務需求,供方能不能上水平、能不能出效率非常關鍵。鄉鎮衛生院在醫藥衛生體制改革中,不僅僅要關注經濟增長,更應注重醫療資源的合理利用。內部審計作為醫院運行管理中的重要監督環節,在醫改的新形勢下,有必要充分發揮服務、評價和鑒證作用,促進經營效率的提高。
1.3發揮內部審計的服務職能的需要。
隨著醫療服務市場逐步建立和新醫改的推進,鄉鎮衛生院必須增加收入含金量,提高醫務勞動價值,醫院內部審計勢必擴展到改革經營管理,提高醫院效益等方面去。根據目前的情況,我國醫院內部審計應該開展包括綜合目標責任制監督、經濟效益分析、項目投資論證等更廣泛的涉及醫院管理領域的項目,發揮其建設性作用,對醫院管理的重點問題、薄弱環節,提出改革建議和措施。內部審計人員不僅發揮監督和評價的作用,而應當進一步成為醫院領導的專家顧問和決策參謀,并滲透到醫院管理系統的各個環節,成為衛生院加強內部管理的一部分。
2.鄉鎮衛生院內部審計存在的問題
2.1衛生局對鄉鎮衛生院的內部審計不夠重視。
改制前,鄉鎮衛生院屬于自收自支的集體性質,財務由單位自己管理,衛生院的支出沒有統一的標準,隨意性比較大。資產管理混亂,基礎設施建設落后。衛生局由于審計人員缺乏,每年按計劃抽取1—2個鄉鎮衛生院進行內部經濟責任審計,而對于鄉鎮衛生院院長的離任卻沒有進行審計。按照此計劃,一個鄉鎮衛生院要十多年才輪到一次,有些單位就存有僥幸心理,財務非常不規范,對于審查出的問題,一般也只做內部處理,并只在內部公布內審結果,這樣更淡化了鄉鎮衛生院管理層對內部審計的重視程度。改制后,鄉鎮衛生院財務統一的衛生局核算中心,衛生局認為掌握了單位的經濟命脈,單位就會規范化,但是由于鄉鎮衛生院以前的自主性太強了,他們就想法設立帳外帳,小金庫等,致使財務更加不透明。
2.2內部審計工作內容單一。
目前,衛生局對鄉鎮衛生院的審計只發揮了事后監督的作用,工作范圍僅限于財務收支審計,糾正違紀違規,但隨著醫療衛生事業的蓬勃發展,醫療服務行業競爭越來越激烈,經營活動不斷的擴展和增加,給醫院內部的管理體制和運行機制提出了更高的要求。單一的財務收支審計很少考慮如何為單位增效,如何為領導決策提供服務,內部審計范圍要更多的轉移到管理審計、效益審計上來,,這樣才能適應現代醫院內部審計要求。
2.3審計內控制度不健全,導致審計意見和審計建議難以執行。
在審計內控制度建設上沒有一套健全有效的內部控制制度,這就影響到衛生局提出的審計建議和審計意見,鄉鎮衛生院并沒有認真去執行,不利于審計質量的提高和審計風險的規避。另外內審評價體系的缺位,使審計質量難以量化,不能檢驗審計人員是否履行了自己的職責,這些都不利于審計行為的規范和審計作用的發揮。
3.加強對鄉鎮衛生院內部審計的建議和對策
3.1積極爭取衛生行政部門的重視和基層領導的支持,保證內部審計工作的開展。
一、“十二五”及年發展思路
認真貫徹落實國家、省、市關于衛生工作的方針政策,以陳全國省長調研時提出的“五個滿意”為標準,緊緊圍繞“后發加力、趕超進位、綠色崛起”的總體思路,扎實踐行“四處”工作理念,以加快轉變衛生事業發展方式為主線,以構建現代醫療衛生服務體系為目標,以維護人民群眾健康和生命安全為天職,統籌城鄉衛生事業發展,勇當全省醫改標兵,真正讓全縣群眾“少得病、看得上病、看得起病、看得好病”,全面提高人民群眾的健康水平。
二、承諾目標
“十二五”時期,初步建立起比較完善的、適應我縣經濟社會發展和人民群眾健康需求的基本醫療衛生制度,全面建立基本藥物制度,著力構建現代基層醫療衛生服務體系,實現基本醫療保障制度全覆蓋。新建五馬山工業園區醫院、縣急救中心、衛生監督所等項目。新農合參合率穩定在95%以上,個人自付比例降至30%左右,全縣人均期望壽命達到74歲以上,床位數、專業技術人員數突破“雙千”目標。
年重點工作目標:
(一)強化衛生基礎設施建設
1、在全縣500人口以上行政村,每村新(改、擴)建一所標準化村衛生室,配備必要的器械設備。
2、為全縣11所鄉鎮衛生院配備救護車,更新X光機、B超及必備的搶救設備。
責任人:趙建文完成時限:年月底
3、完成投資3910萬元的縣醫院醫療綜合樓主體工程建設,添置、更新DR、四維彩超等大中型醫療設備10臺件。
責任人:郭曉鋒完成時限:年月底
(二)開展農民健康促進工程
4、年內在80%以上的行政村開展健康知識宣講,在每個村衛生室設置健康教育宣傳櫥窗,提高群眾自我保健意識。
責任人:馬學志完成時限:年月底
5、為全縣50%以上農村居民建立健康檔案,并在全市率先建立居民健康檔案信息管理系統。
責任人:趙建文完成時限:年月底
6、對全縣65歲以上老人全部登記管理,每年免費常規體檢一次;對確診高血壓、糖尿病和重性精神病等慢性非傳染性疾病患者,每季度免費隨訪和體檢一次,并給予健康指導;對孕產婦免費開展不少于7次的孕前及產后檢查,對3周以內兒童免費提供不少于8次的保健服務。
7、結合新農村建設,全年建成1000座衛生廁所,改善農村生活環境。
(三)強力推進鄉村衛生服務一體化管理
8、全面推行鄉鎮衛生院全員聘用制度和績效考核制度,提高鄉鎮衛生院運行活力。著力實施鄉村衛生服務一體化管理,對鄉鎮衛生院和村衛生室的行政、人事、業務、藥械、財務和績效考核等六個方面進行規范化、制度化管理。
(四)活化人才培養機制
9、制定優惠政策,年內引進高層次和緊缺人才2名,外派進修人員20名以上,培養學科帶頭人5名以上,開展新技術、新項目不低于4項責任人:
10、建立縣醫院、中醫院衛生技術人才培訓基地,每年免費接收50至100名鄉村醫生、50名以上衛生院人員進修,全面提高基層醫務人員的技術水平。
(五)完善醫療保障制度
11、新農合參合率達到95%,人均籌資提高到230元,縣、鄉級醫療機構新農合報銷比例分別提高到70%和80%,最高報銷金額提高到5萬元。
12、與市內28家省、市級醫療機構實現新農合報銷聯網運行,實現省、市級醫院出院即報。推行新農合磁卡管理,推廣“一卡通”服務,方便群眾就醫。
13、與市第一醫院聯合設立先天性心臟病患兒醫療救助基金100萬元,用于我縣先天性心臟病患兒手術治療,除新農合報銷外,其它手術治療費用全部由救助基金支付。
三、保障措施
(一)抓好各項基本公共衛生服務,確保群眾“少得病”。堅持預防為主的方針,將基層醫療機構的工作重點由基本醫療向基本公共衛生過渡,開展以居民健康檔案管理為龍頭的九項基本公共衛生服務,在鄉鎮衛生院設立公共衛生科,每村明確一至兩名村醫負責具體實施,并抽調專業技術骨干組成健康教育宣講團,深入農村進行健康教育,普及健康知識,教育居民改變不良生活習慣,提高自我保健意識。同時完善各類傳染病防控預案,加強監測和預警分析,及時處置各類疫情,嚴防重大傳染病的暴發流行,從源頭上確保群眾少得病、少患大病。
(二)抓好醫療衛生基礎設施建設,確保群眾“看得上病”。為方便群眾就醫、讓群眾有地方看病,在加快縣醫院醫療綜合大樓建設進程,加快鄉鎮衛生院建設和設備更新的基礎上,將村衛生室建設做為今年工作的重中之重,村衛生室建設涉及150多個村,預計投資1800多萬,我們將充分利用醫改試點縣的有利條件,通過跑部進廳、上跑三級,以及動員社會各界捐助等多種渠道籌集建設資金;并深入鄉村調查摸底,協調解決建設用地,實行倒排工期、責任到人、掛圖作戰,打一場衛生室建設的攻堅戰,確保如期完成建設任務。同時積極爭取縣急救中心、衛生監督所等項目早開工、早建設、早受益。逐步實現“小病不出村、常見病不出鄉、大病不出縣”的就醫目標。
(三)抓好新農合制度和基本藥物制度,確保群眾“看得起病”。加強社會宣傳動員,鼓勵農村人口應參盡參,提高農民參合率。逐步提高新農合籌資水平和報銷比例,不斷擴展大病救治保障的病種范圍,提高新農合的醫療保健水平。建立新農合資金運行預警機制,加強定點醫療機構管理,嚴厲查處套取新農合資金的違法行為,確保基金使用安全。進一步完善門診統籌制度,在全縣各級醫療機構全部配備使用國家基本藥物,實行基本藥物集中采購、統一配送,保證用藥安全。鄉鎮衛生院實施零差率銷售,最大程度地降低藥品價格。
(四)抓好醫療技術推廣和人才隊伍建設,確保群眾“看得好病”。優化服務流程,提高服務質量,創新服務模式,把患者的呼聲作為第一信號,把患者的需求作為第一選擇,把患者的滿意作為第一標準,以精湛的技術、優質的服務贏得患者的信任。要充分發揮縣醫院的龍頭作用,嚴格醫療技術臨床應用,實施分類管理,減少醫療風險。加強醫療護理核心制度落實,逐步實行電子病歷管理,強化醫務人員的進修培訓、轉崗培訓、臨床幫帶,努力提高診療技術和服務患者的本領,讓患者在縣級醫院享受到省、市級大醫院的診療技術服務、就醫環境和縣級醫院低廉的收費標準。同時大力發展中醫藥事業,開展中醫適宜技術推廣應用,使群眾享受到便捷、廉價、有效的中醫藥技術服務。