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第1篇：檔案室建設實施方案范文

一、指導思想

以“三個代表”重要思想和十六屆三中全會精神為指針，按照省委、市委深入開展“兩風”建設的安排了部署，采取有力措施，進一步加大工作力度，切實解決我局各級領導班子和領導干部以及各部門及其工作人員在“兩風”方面仍存在的問題，進一步提高黨的執政能力，調動各方面的積極性，齊心協力、開拓進取，努力開創黨委辦公室工作的新局面。

二、工作重點內容

按照局黨委的要求，結合我局實際，今年下半年以“五承諾”、“四樹立”、“兩禁止”、“一嚴懲”為重點，進一步把“兩風”建設推向深入。

（一）各級領導班子和領導干部要在黨風廉政建設上履行“五承諾”做廉潔自律的表率。

一是堅決拒收財物。凡是給領導干部送錢、有價證券、貴重物品的，一概拒收，拒收不了的立即上交組織，并記錄在案。

二是堅決抵制跑官要官。凡是向領導干部跑官要官的，不但不給，而且要批評教育。并告訴組織部門，記錄在案，對這樣的人決不重用。

三是決不參與木材經銷活動。領導干部及其家屬決不在當地經銷木材、開辦木材加工點，決不干預和插手木材經銷活動。

四是嚴格要求家屬和身邊工作人員。決不允許他們利用領導干部的影響謀取私利。凡是打著領導干部及其親屬、身邊工作人員名義辦私事、謀取私利的，黨委辦公室要一概拒絕，嚴肅批評，并向上級領導同志報告。

五是帶頭遵紀守法。嚴格執行憲法和法律，嚴格執行黨的紀律，嚴格執行廉潔自律各項規定，嚴格遵守各項規章制度，自學接受監督，決不越權，更不濫用權力。

（二）開展“四樹立”活動，帶動黨委辦公室形象的全面改善

開展以依法行政、廉潔高效為核心的樹公務員良好形象活動。堅持規范行政，把一切行政行為納入法制化、制度化軌道。強化責任意識，大力提高工作效率，全心全意為基層、企業和群眾服務，杜絕不作為現象。銳意改革創新，善于從實際出發，創造性地貫徹執行黨和國家的方針政策，保護調動基層、企業和群眾的積極性。提倡廉潔從政，杜絕行政亂作為現象和行為，保障各類經濟主體和人民群眾的合法權益。

（三）在辦公室干部中厲行“兩禁”，大力整肅干部風紀

一是禁止賭博。辦公室工作人員特別是領導干部禁止以任何方式參與賭博，一經發現，一律先行免職，再依法處理；禁止在上班時間、會議期間和下基層時間打麻將，一經發現，先行停職，然后依紀處理。

二是禁止侵犯群眾利益。對損害群眾利益的突出問題，要開展專項治理。堅決糾正吃拿卡要、刁難群眾和漠視群眾疾苦等問題，切實維護人民群眾經濟、政治和文化的合法權益，進一步密切黨同人民的血肉聯系。

（四）配合有關部門嚴懲毀林、盜伐、濫伐、超限額采伐、私賣木材行為。

三、工作步驟

辦公室深入開展“兩風”建設工作，從7月下旬開始至年末，整個過程大體分為三個階段。

（一）準備、動員、學習階段（7月28日—8月31日）

這一階段主要做好制定工作方案，思想動員，領導干部承諾，學習提高等項工作。

1、研究制定工作方案。按照黨委深入開展“兩風”建設的要求，結合實際，研究制定工作方案，要找準本單位、本部門存在的突出問題，研究切實可行的解決辦法，使方案具有較強的針對性和操作性。

2、思想動員。黨委辦公室領導動員講話，講清深入開展“兩風”建設工作的重要意義，分析“兩風”建設中存在的突出問題，對深入開展“兩風”建設進行安排部署，動員黨委辦公室工作人員及黨員積極投入到“兩風”建設中來。

3、學習提高。組織辦公室工作人員學習有關文件。通過學習進一步提高對深入開展“兩風”建設必要性、重要性的認識，使全體工作人員都能從提高黨的執政能力，鞏固黨的執政地位的高度，從確保振興老工業基地和實現全面建設小康社會目標的高度，充分認識深入開展“兩風”建設的重要意義，增強深入開展“兩風”建設的自覺性和主動性。

（二）查擺、整改、建設階段（9月1日－11月30日）

1、廣泛征求意見。采取發放征求意見函、召開座談會、個別談話等形式，廣泛征求和聽取群眾的意見。

2、自檢自查。領導干部和黨員干部要在學習提高的基礎上，搞好自檢自查，認真查找“兩風”方面還存在的問題。尤其要對照“兩風”建設解決的重點問題進行查擺，深入開展批評與自我批評，切實解決問題。

3、制定整改措施。針對查擺出的問題，制定整改方案，明確整改責任，提出整改時限要求，認真落實整改措施。

4、民主測評。進行民主測評，接受群眾的監督。

5、加強領導班子和干部隊伍的廉政建設。以樹良好形象等活動為載體，開展扎實有效的廉政建設。樹立和宣傳勤政廉政的先進典型，進一步弘揚正氣。針對工作中暴露出來的問題，進一步整章建制，更好的規范黨員干部的行為。

（三）檢查總結階段（12月1日－12月31日）

1、自檢自查。對深入開展“兩風”建設工作的情況進行自檢自查，發現問題及時解決，工作中的薄弱環節要認真加以改進。

2、全面總結。認真總結深入開展“兩風”建設的成效、做法和基本經驗，提出今后加強黨風廉政建設和工作作風建設的意見。

四、工作措施和要求

（一）開展“兩風”建設專項舉報。向社會公布黨委辦公室開展“兩風”建設舉報電話，接受監督。

第2篇：檔案室建設實施方案范文

關鍵詞：房產檔案 信息化 發展趨勢 分步實施

隨著城市建設的飛速發展，房地產業顯現出強勁的發展勢頭，房產檔案的數量急劇增加，檔案的利用率也大幅度提高，傳統以手工處理為主的紙質檔案管理模式愈來愈暴露出工作效率低下、信息共享困難等弊端，無法滿足房產檔案動態管理的需要，如何將先進的計算機技術手段與現代檔案管理理念相融合，提高房產檔案利用價值，成為目前急需解決的問題。通過幾年的探索實踐和不斷改革創新，我們的檔案管理已從傳統目錄式管理，逐步實現了數字化和電子化管理。

1.前瞻考慮，立足實際、順應檔案信息化發展的必然趨勢

1.1加速推進房產檔案信息化建設的重要性。以前我區房產登記發證雖實現了計算機系統管理，但房產檔案管理還采用了人工整理、紙質檔案保存、人工查找與計算機檢索并存的信息條結合目錄管理方式，已落后形勢發展要求。房地產管理部門唯有及時掌握房產檔案信息，確保權屬信息的真實安全，實現房產權屬檔案的數字化，才能真正行使好人民賦予的重責。因此，加速推進房產檔案信息化建設工作，建立起一套立足實際、完善、安全、快速的房產檔案信息系統，是促進我區房地產業持續、健康發展的重要手段。

1.2加速推進房產檔案信息化建設的緊迫性。近幾年來，房地產業已發展成為我國舉足輕重的支柱產業，房地產管理部門在宏觀經濟發展和調控中的地位愈來愈突出，責任也愈來愈重大。房產檔案經常地被查詢、翻閱和復印，對檔案原件人為的觸摸污損和在靜電復印過程中光照帶來的危害及機械損傷，使得原件壽命大大減少，原件的有效保護和公眾服務也迫使檔案的信息化建設加速推進。

1.3加速推進房產檔案信息化建設的艱巨性。實現檔案信息化建設絕不是一個階段性的工作，我們檔案室現有庫藏檔案二十多萬卷，如要建立與紙質檔案（原件）一致、同步更新的電子文件復本，需構成海量存貯的房產權屬電子檔案數據庫。通過計算機網絡，支持房產交易、抵押、登記發證等業務的檔案生成、電子化查詢、檔案調閱， 以及滿足社會各界的檔案電子化查詢，需要我們將歷史資料精心整合成可供利用的信息化資料，來不斷滿足規范管理，服務創新的需求。

2.分步實施，梯次推進，搭建技術先進，通用性強的檔案管理信息平臺

2.1全力以赴完善房產檔案信息采集平臺建設，實現檔案信息數字化

為穩妥做好檔案資料物理形態，符合信息化環境和目標的轉化，我處與臺州市房地產管理處一起研制開發出能充分體現房產檔案原貌的數據采集整理、掃描錄入的數字房產管理共享系統，通過整理錄入至系統內，將實體檔案案卷利用掃描儀進行圖像采集掃描，對歷史久遠、不宜掃描的紙張采用數碼相機拍攝，形成圖像數據保存在計算機中，建立電子影像檔案。實現圖檔有機結合，使檔案信息組織形式發生本質變化，由原先的紙張上順序的、線形的方式轉變為計算機的直接的、網狀的方式，使檔案“數據倉庫”豐實起來。

2.2穩步推進房產檔案信息存儲處理平臺建設，實現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用一體化

要實現檔案信息化建設，必須要加強數據庫建設，因為數據乃檔案信息化建設的重要組成部分， 是信息資源之所在。我處數字房產綜合信息數據庫系統采用Browser/Server（瀏覽器/服務器）和Client/Serever（客戶/服務器）相結合的模式，分三層體系架構，分別建立產權產籍綜合業務數據庫、實物影像數據庫、政務綜合數據庫及圖形數據庫。

房產檔案管理系統采用先進的計算機數碼成像技術，采用數碼影像為基礎的全數字化檔案管理、集中管理體系下的檔案網絡化管理手段，實現檔案影像信息共享，無紙化的辦公體系。設有檔案日常入庫、檔案錄入管理、檔案利用管理、檔案查檔管理、檔案注銷管理、檔案后期維護、虛擬庫房管理等七大模塊，通過該系統，把檔案管理所有業務全部納入了微機管理。系統采用簡潔的單窗口方式，人性化設計的人機交互界面，避免用戶糾纏在多窗口中，易于檔案工作人員更能輕松地掌握和維護，使我們的檔案信息化系統軟件應用得心應手，充分發揮出管理數據庫的強大功能。

2.3嚴密布局房產檔案信息傳輸平臺建設，實現檔案信息網絡化

第3篇：檔案室建設實施方案范文

一、指導思想

以科學發展觀為統攬，針對影響全市城鄉建設事業科學發展和群眾關心的突出問題，制定和落實整改措施，使全體干部職工科學發展的思想更加牢固，加快發展的認識更加統一，解決城鄉建設突出問題的成果更豐碩，促進科學發展的體制機制更完善，社會群眾對學習實踐活動的評價更滿意。

二、整改原則

堅持先急后緩、先易后難的原則，對具備條件能夠及時解決的問題，集中精力立即予以解決；對不具備條件一時難以解決的問題，創造條件限時解決。整改工作由局主要領導負總責，分管領導具體抓，責任科室（單位）具體落實，形成一級抓一級，層層抓落實的工作機制。對涉及面廣、群眾迫切要求解決的問題，由局主要領導統籌協調，綜合治理；對解決問題效果不好、多數群眾不滿意的，重新整改。

三、整改目標

通過整改落實，以盡快解決好一批制約全市城鄉建設事業科學發展和群眾反映強烈的具體問題為突破口，把全市建設隊伍思想和行動統一到省市委的決策部署上來，統一到貫徹落實科學發展的要求上來。使市直建設系統各級領導和全體黨員干部在思想觀念、工作思路、工作作風、工作效率等方面再上一個新臺階，努力打造規范、透明、高效、廉潔的行業管理、服務隊伍。努力實現保增長、保民生、保穩定各項工作任務的完成，實現全市城鄉建設事業又好又快發展。

四、整改內容及措施

（一）在解放思想上，存在的創新性、實效性、針對性不強的問題。

整改措施：

1、深刻學習理解科學發展觀的內涵和精神實質，在解放思想上有新突破；在更新思維方式，創新工作思路上有新進展；在理論聯系實際，學以致用方面有提高、有創新；切實把科學發展觀貫徹落實在城鄉建設工作的每個環節中。

責任領導：*

責任科室：局辦公室、局法規科

參與科室（單位）：機關各科室、局屬各單位

整改時限：2009年內

2、繼續加強班子及干部職工的理論學習與培訓。在改進和完善學習制度的基礎上，注重學習的系統性和學習的針對性、實效性。

責任領導：*

責任科室：局辦公室、局法規科

參與科室（單位）：機關各科室、局屬各單位

整改時限：2009年內

（二）在自身建設上，按照科學發展觀的要求還有差距的問題。

1、大力弘揚求真務實的作風，牢固樹立群眾觀念，建立完善高效行政的工作機制和嚴明工作紀律，進一步轉變工作作風，改變管理方式深入調查研究，密切聯系基層，努力實現從管理型機關向服務型機關轉變。

責任領導：*

責任科室：局辦公室、局法規科

參與科室（單位）：機關各科室、局屬各單位

整改時限：2009年內

（三）進一步加大行業管理力度，提高服務水平，提升“今日××效率”。

1、嚴厲查處建筑市場違法違規行為，加強建筑工程質量監督管理，規范建筑市場秩序。建立完善建筑工程安全生產工作長效機制，強化企業創優意識，創建精品工程，樹立企業品牌，建立完善建筑行業誠信體系。

責任領導：*

責任科室：建管科

參與科室（單位）：質監站、安監站

整改時限：2009-2010年

2、繼續深入開展整頓規范房地產市場秩序，為房地產業健康發展創造良好環境。

責任領導：*

責任科室：房管局

整改時限：2009-2010年

3、強化規劃編制和規劃實施的監督管理工作，建立健全城鄉規劃督察和規劃效能監察長效機制。

責任領導：*

責任科室：工程建設規劃管理科、規劃綜合科

參與科室（單位）：各縣區建設（規劃）局

整改時限：2009-2010年

4、進一步強化勘察設計市場與標準定額及檔案管理工作。

責任領導：*

責任科室：勘察設計與標準定額科

整改時限：2009-2010年

5、強化農村民居地震安全工程、農村危房改造建設監管，努力完成年度目標任務，完成新農村建設指導圖集的編制工作。

責任領導：*

責任科室：抗震防震辦公室、村鎮建設管理科

參與科室（單位）：建管科、質監站、安監站、各縣區建設局

整改時限：2009年內

6、積極推進10個特色集鎮的建設，完成沿邊、沿江、沿路40個集鎮的選點工作。

責任領導：*

責任科室：村鎮建設管理科

參與科室（單位）：建管科、質監站、安監站、各縣區建設局

整改時限：2009年內

（四）在機關作風、效能建設方面還存在薄弱環節的問題。

1、加強干部隊伍作風建設，提升機關行政效能。以調動工作積極性、轉變工作作風、提高工作效能為目標，著力推進機關作風與效能建設。全面落實責任政府四項制度和陽光政府四項制度，不斷加大督促檢查和督查督辦力度。嚴格兌現服務承諾，提高服務質量，努力打造“創新、突破、快捷、高效”的城鄉建設形象。

責任領導：*

責任科室：局辦公室、局法規科

參與科室（單位）：機關各科室、局屬各單位

整改時限：2009年內

2、加強市直建設系統干部隊伍的教育培訓。通過短期培訓、輪崗交流、基層鍛煉、外出考察等多種形式，進一步加強政治理論、業務和文化知識的學習，提高城鄉建設隊伍的綜合素質。

責任領導：*

責任科室：局法規科

參與科室（單位）：機關各科室、局屬各單位

整改時限：2009年內

3、規范內部管理，提高規章制度的執行力。繼續完善人、財、物管理制度和學習制度、黨內生活制度，會議制度，投訴受理制度、輿論監督制度和群眾評議制度。狠抓制度的落實，建立促進機關作風與效能建設水平不斷提升的、科學合理的制度體系。

責任領導：*

責任科室：局辦公室

參與科室（單位）：機關各科室、局屬各單位

整改時限：2009年內

4、進一步清理精簡行政許可項目，今年內完成50%的精簡工作任務，規范審批服務。

責任領導：*

責任科室：局法規科

整改時限：2009年內

（五）在推進城鄉區域協調發展,改善民生方面。還存在基礎設施薄弱、城鄉住房保障體系有待進一步完善等問題。

1、抓住國家拉動內需、擴大投資的良好機遇，積極推進投融資體制改革，加快市政公用行業建設和市場化步伐，規劃期內全面完成全市12個城鎮污水處理項目和10個生活垃圾處理項目建設任務。

責任領導：*

責任科室：市政公用管理局

參與科室（單位）：市政工程規劃科、各縣區建設（城管）局

整改時限：2009-2012年

2、高度重視關系民生的住房保障問題，開工建設54.13萬平方米廉租住房，確保年底完成投資額的60%以上，竣工面積不得少于50%；發放廉租住房租賃補貼4113萬元，年內完成市級機關事業單位退休職工的住房補貼發放工作。

責任領導：*

責任科室：房管局

第4篇：檔案室建設實施方案范文

一、檔案信息化建設中全網安全的防范原則

在檔案信息化建設過程中，對全網安全進行防范，需要遵循一定的原則，否則安全防范毫無章法，只會阻礙檔案信息化建設。具體原則如下：

首先，全網安全原則，為了保證全網安全可靠，應該建立安全保障體系，將所有的有關全網安全的內容都納入該體系中，以此來保證用戶的信息安全以及IT資源不受干擾；其次，簡單管理原則，所謂簡單管理就是將問題盡可能的簡單化，將抽象化為具體，以使問題能夠被廣大用戶理解與使用。因為檔案信息化建設中的全網系統是一個十分龐大而復雜的系統，在應用期間，幾乎沒有人能夠完全掌握它，在設置相關問題時，有些事物會出現隱性的不安全因素，一旦在操作中，觸碰到這些因素，都有可能引發安全問題，而遵循簡單管理的原則，能夠有效的避免上述問題；再次，需求驅動原則，根據檔案信息化建設的具體要求，并且結合相關的政務辦公業務需求，將兩者進行綜合起來進行全面有效的分析，有計劃有目的的制定相關解決方案；第四，主動防范原則，相關人員應該預先采取風險規避措施，防患于未然；第五，管理是重點，安全是第一要務，雖然在全網安全防范過程中，有先進的技術做保障，但是因為如果沒有科學的管理策略，其技術與人員都不能完全發揮價值，甚至會造成大量的的浪費；第六，設置最小權限，當全網受到侵襲時，必然會受到損失，而為了減小損失，可以利用設置最小權限的方法，因此保證全網只能在最小權限內受到侵襲，進而降低損失。

二、檔案信息化建設中全網安全的防范措施

1、架構防火墻

這是檔案信息化建設過程中，為了確保全網安全所采取最重要的措施。因為防火墻技術具有過濾的功能，當網絡信息數據帶有病毒或者其他不安全因素等，防火墻會自動的過濾，并且提醒用戶。通常而言，防火墻技術既能夠保障內部網絡安全，也能夠保障外部網絡安全，進而降低整體全網安全風險，提高其安全系數。

2、利用防火墻

因為內網系統存在著非常大的信息安全隱患，而且引發其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規操作；檔案信息化建設過程中，針對全網安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規外聯或者違規接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全，而防水墻技術能夠提高內網安全系數，與此同時，還能夠有效的避免外網系統不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區別，防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統，而防水墻針對的是內網安全系統，防水墻是最新開發出來的產品，其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數據信息不被竊取，目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。

3、采用網絡隔離

由于網絡中存在多種隱患，所以重要文件在儲存或者傳輸時，經常就受到干擾，甚至直接被竊取，而該技術基本上都能夠解決網絡中遇到一些安全隱患，以使重要的文件順利的儲存或者傳輸，進而提高電子檔案的安全性能。網絡隔離技術功能比較多，其中比較典型的功能就是解決操作系統的漏洞問題，除此之外，還能夠有效解決網絡應用以及安全策略等漏洞問題，該技術的應用主要是以安全為基礎，在此基礎上，實現互聯互通。但是在采取網絡隔離技術時，需要進行數據交換，其交換形式比較特殊，并不是利用內外網直接交換，而是需要一個中間設備，通過此設備來完成數據交換的任務，而且數據交換的過程中，內網與外網并不聯通。

4、用戶的賬戶和數據保護

一般情況下，全網系統中都會設置用戶賬戶，但是經常會出現用戶密碼被盜用或者破解的情況，進而導致信息數據丟失，因此針對用戶賬戶需要采取必要的措施，比如設置比較復雜密碼，以此來增加密碼破解難度、設置限制權限，不允許外部鏈接或者其他用戶登錄等。除此之外，當網絡正處于通信狀態時，可以對通信過程中涉及到各種重要信息進行加密處理，以此確保網絡不被劫持，有些文件屬于機密文件，針對這樣的文件，必須加密，以使文件數據信息不被非法分子竊取。

5、采用漏洞掃描工具

對于網絡系統的安全漏洞可以使用一些常用的漏洞掃描工具，采取一定的修補漏洞措施，以避免進一步的危害。由于有些非法者也是使用掃描工具來發現漏洞，所以，采用漏洞掃描發現漏洞，可以有針對性的采取一定的防范措施。

6、使用入侵檢測系統

通常系統在被入侵后，會留下一些跡象和痕跡，通過一些檢測手段，就可以及時發現非法入侵，這樣可以采取相應的安全防范措施，避免危害帶來損失。常用的檢測手段由：查看日志、查看共享、查看進程，檢查打開的端。人為的系統檢測收到技術能力和工具的制約，難以適應網絡技術的發展。目前，已有檢測系統的產品能夠提供有效的系統檢測并采取相應的保護。

第5篇：檔案室建設實施方案范文

一、房產檔案的特點

（一）專業性

在房地產專業部門進行房地產權屬登記過程中通過對重要的資料進行記錄，從而產生房地產檔案。由于房地產權屬管理工作不僅工作面較廣，而且具有較強的政策性特點，在這一過程中所形成的歷史記錄具有較強的專業性，在內容和形式上都具有自身的獨特性。房產檔案的內容不僅包括房屋的權屬，同時還要對房屋的位置和面積大小進行反映，其中的文件名稱也多采用房地產專業術語。房產檔案多采用表格式或是填寫式，其結構較為規范。而且作為房屋權屬管理部門，可以對房產檔案在社會服務過程中提供專業的指導，其作用其他部門無法替代。

（二）真實性

房產檔案中對房屋權屬的記當是根據產權沿革產生的，記錄需要與實際情況相符，對產權人和產權范圍的記載不僅真實而且發生必須清楚，這樣房產檔案才能在產權審核和產權糾紛中充分的發揮憑證和參考作用，房產檔案作用的發揮建立在真實性的基礎上。

（三）動態性

房產檔案是對房屋權屬的記載，而權屬檔案的最顯著的特點即是動態性。房產檔案形成后并不是一成不變的，其產權人會發生變化，而且房屋損壞倒塌、房產權屬轉移等都會導致房產檔案隨之發生變化，所以在房屋權屬變更下房產檔案必然做出相應的修改，這樣才能更真實的對房屋的實地變化情況進行真實的反映，所以說房產檔案具有較強的動態性特點為。

（四）完整性

房產檔案不僅僅是對地上建筑物的記錄，也不單是對土地的記載，而且通過房地結合、圖檔結合，這樣才能更好的體現出房產檔案的完整性。

二、房產檔案在城市建設發展中的作用

（一）房產檔案是國家對房地產事業進行宏觀調控的重要依據

當前房地產市場非?；钴S，房地產業不僅具有較強的帶動性，而且關聯度較高，在國民經濟中占據非常重要的位置。但房地產經濟作為市場經濟，其不僅競爭激烈，而且具有較強的波動性，受各種因素的影響較大。這就需要在通過數據分析下實現對市場的把控，而房產檔案作為對房屋權屬的原始記錄信息，所以可能通過對房產檔案的各種信息進行分析和匯總，從而更好的對房地產市場的現狀及發展趨勢進行判斷，政府職能部門也依此來作為制定宏觀調控的手段的依據，從而確保房地產市場秩序的正常，更好的推動房地產市場的健康有序發展。

（二）房產檔案是落實經濟適用房建設的可靠憑證

近二十年來，我國經濟社會發生了很大的變化，住房體制改革不斷深化，居民購買商品房替代了原來的公有住房分配。面對目前房價居高不下的現象，建設經濟適用房成為解決中低收入家庭住房問題的有效途徑，為使經濟適用房建設按照國家政策規定有序地進行，房地產檔案將要發揮重要作用，房產檔案只要將單位性質、人員編制、實有人數、人均收入、單位已售公房面積、人均住房面積、擬建住房地點，總面積、總投資金額等級詳細登記整理，按程序上報，才能使經濟適用房符合法律和政策的框架要求。

（三）房產檔案是住房拆遷管理工作中的有效憑據

在城市建設過程中要根據城市總體規劃就涉及到拆遷問題。如何在拆遷工作中做到準確無誤.確保被拆遷人的合法權力不受侵犯，拆遷單位只有通過房產檔案準確核實被拆遷房屋的權利人、房屋面積、房屋結構、是否是違章建筑、是否抵押、查封等司法限制行為，利用房產檔案提供的真實信息，才能有效地解決拆遷雙方有爭議的房屋問題，確保房屋拆遷工作的順利進行。

（四）房產檔案是司法鑒定的有利依據

房屋拆除、買賣、繼承、抵押等行為的發生糾紛時，房地產仲裁和司法部門都要查閱房地產檔案，弄清房屋權屬關系。房屋權屬檔案管理部門向律師以及公證，司法等部門提供的服務是多方面的，只有依據房產檔案的真實信息，才能更好的保護法人、自然人的合法權益。

（五）房產檔案是房屋開發商順利開發房地產市場的有利支持

房地產開發行業不僅投資額度較大，而且具有高風險性，中間涉及諸多的環節，所以需要準確進行定位和立項，這就需要在進行前期市場調查分析過程中，通過對房產檔案的利用，從而對市場上各種類型商品房的現狀有一個真實的了解，從而做好正確的選擇和定位，使其所開發出來的商品房更能夠滿足社會上的不同需求，確保其經濟效益的實現。而在這整個投資和決策過程中，都需要能通過對房地產檔案進行查閱后進行綜合分析，然后得出正確的結論，可以說房產檔案是開發房地產過程中的重要數據支持。

第6篇：檔案室建設實施方案范文

【關鍵詞】工程項目；檔案管理；存在問題；具體方案

在工程建設過程中，建設項目檔案是記錄工程建設過程、鑒定工程質量、查詢工程事故原因的重要依據，因此具有十分重要的價值，要進行科學的管理。尤其隨著我國工程建設數量的不斷增多，對檔案管理工作也提出了更高要求。但是在實際檔案管理過程中，仍然存在很多問題，這些問題對我國工程建設工作的順利發展產生了極大影響，因此我們必須要重視我國工程建設項目的檔案管理工作，采取科學的方式管理工程項目檔案。在本文中，就針對這一問題進行詳細的介紹。

一、目前建設項目工程檔案管理中存在的問題

工程建設項目一般具有技術性較強的特征，這就需要施工單位在施工過程中要加強對檔案的管理力度，這樣才能進一步發揮工程檔案的價值。但是在實際管理過程中，存在嚴重的問題，具體表現在以下幾個方面：

1、尚未建立完善的項目工程檔案管理機制

目前我國尚未建立完善的工程檔案管理機制，各個建設項目在建設過程中并不能及時按照相關的規范將檔案整理完整，并建立統一的檔案管理方式，使得工程檔案管理混亂，檔案信息不完整。這對工程驗收工作會產生極大影響，延遲工程竣工時間。

2、工程檔案管理人員素質較差

工程檔案管理工作對工程建設質量與工程建設進度都會產生重要影響，但是目前我國工程建設過程中從事檔案管理工作的人員一般都不具備專業的檔案管理技能，管理人員素質較低，缺乏管理檔案的經驗。這就使得我國工程項目檔案管理工作質量受到了較大影響，降低了檔案的使用價值。

3、建設項目工程檔案價值不能充分發揮

在工程項目建設過程中，工程檔案發揮著十分重要的作用，是檢驗工程質量、探究事故原因的重要依據。但是在實際工作過程中，工程檔案并未發揮其真正的作用，只是為了應付檢查而制作的文件。在進行檔案管理時，并未保證檔案的完整性與真實性，這就使得項目檔案失去了使用價值，不能發揮其真正的作用。

二、建設項目檔案管理中存在問題的具體原因

在我國建設項目工程檔案管理過程中存在很多問題，這些問題主要是由以下幾個原因造成的。

1、工程業主對項目檔案資料不重視

在建設過程中，大部分業主和組織者都將資金和精力投入到控制工程的進度、保證工程質量、重視施工安全、縮減施工成本等工序上，針對這些內容一般都設有專門的人才進行管理和監督。但是對于工程項目檔案管理工作，卻沒有設立專門的機構，派遣專業人才進行管理。一般都是由技術部門或者是土建部門管理。這就說明在工程建設過程中，業主對于項目檔案工作并未起到足夠的重視，這是造成我國工程檔案管理問題的主要原因。

2、建筑項目工程檔案資料眾多，資料復雜

在工程建設過程中，會產生大量資料，在進行檔案整理時，要對這些資料進行詳細的了解和劃分，這項工作比較復雜枯燥，因此愿意承擔這項工作的人很少，一般都是由相關人員兼管或者是由一些剛畢業的學生來完成，這就使得檔案管理質量大大降低。

3、收集資料不及時

目前在我國工程檔案管理過程中存在檔案信息不完整現象，這主要是由于在進行檔案管理工作時，檔案資料不能得到及時的收集。很多檔案資料都是在生產之后才進行整理的，但是后期的施工人員對于前期施工的具體情況并不了解，這就使得工程建設檔案的真實性和完整性受到了極大的影響。

4、施工方對檔案管理質量要求較低

在施工過程中，施工方對于檔案管理工作的質量要求比較低，施工方在施工過程中將大部分精力投入到對工程質量和工程進度的管理上，對于檔案工作并未起到足夠的重視。有些資料在生產過程中并沒有及時交給業主，等到施工結束以后，再重新整理交給業主，這就影響了檔案的質量。

三、建設項目工程檔案管理的具體方式

目前在我國工程建設過程中存在很多問題，這些問題嚴重影響了工程建設的正常進行，使得工程建設質量受到影響，因此我們有必要采取適當的方法解決在檔案管理過程中存在的問題，提高工程項目檔案質量。

1、建立完善的工程檔案管理機制，規范檔案管理

目前我國尚未建立完善的檔案管理機制，這是造成工程檔案質量問題的主要原因，因此企業在進行建筑建設時應該建立完善的檔案管理機制，統一檔案的管理標準，建立規范化的檔案管理方式，并結合自身的特點，制定適當的制度。這樣才能加強檔案管理質量。

2、提高對檔案管理工作的重視程度

要想真正提高建設項目工程檔案管理質量，就要提高施工單位及業主對檔案管理工作的重視程度，要求各部門在施工過程中要及時整理相關資料，并將各類資料及時整理歸檔，另外還要設立專門的檔案管理部門，使得整個施工單位都投入到檔案管理工作中，這樣才能進一步保證檔案的完整性。

3、以合同為管理手段，加強對檔案的管理力度

一般來說建設項目的工程檔案是從合同的執行過程中產生的。因此，要想提高檔案管理工作質量就要從根源做起，要以合同為手段進行檔案管理。施工企業在合同制定過程中就要對施工單位、監理單位以及供貨單位提出明確的檔案管理要求，這樣才能提高各方對檔案管理工作的重視程度。尤其是施工方的檔案管理工作，在施工過程中人員流動性比較大，如果不及時進行檔案整理，很容易影響檔案的完整性，所以在簽署合同時，企業要與施工方簽訂相關的合同，要求其在施工過程中要保證檔案質量。另外，還要加強對檔案管理工作的監督力度，要建立相應的考核機制，督促各方的檔案管理質量。

4、加強對檔案管理人員的管理力度

在檔案管理過程中檔案管理人員發揮了關鍵作用，要想提高我國工程項目檔案管理質量就要重視對檔案管理工作人員的管理，要設立專門的檔案管理部門，并選拔專業的檔案管理人員進行管理。對于現有的管理人員應該進行定期培訓，提高其專業素質，可以對其進行計算機培訓、檔案管理方式培訓、檔案管理規章制度培訓等等。另外，還要建立與之相適應的考核機制，對檔案管理人員的工作狀況進行定期考核，督促其重視檔案管理工作的質量。

四、結束語

在建設項目工程時，檔案是檢查項目質量、考查施工事故原因的重要憑證，加強檔案管理力度對工程建設質量會產生重要影響。因此，我們有必要加強對項目工程檔案的管理力度，重視檔案的重要作用，使得工程項目檔案價值得到更好的發揮，這樣才能真正促進我國建筑企業的發展。

參考文獻

第7篇：檔案室建設實施方案范文

（湖北醫藥學院，湖北 十堰 442000）

【摘　要】高校人事檔案傳統的管理模式已經不能適應當今網絡時代對信息的需求。在信息技術、網絡技術發展的環境影響下,加快高校我人事檔案信息化建設步伐勢在必行。通過分析高校人事檔案信息建設化的現狀及主要問題,進一步提出了高校人事檔案信息化建設的對策。

關鍵詞 高校人事；檔案；信息化

作者簡介：肖永菊（1961—），女，漢族，湖北十堰人，本科，湖北醫藥學院，副研究館員，從事檔案管理學研究。

1　高校人事檔案信息化建設的必要性

高校人事檔案信息化建設是指各高校的領導及有關部門的高度重視下，統一規劃和組織采取一切有效措施和途經，充分應用計算機通信及網絡等信息技術，對潛在于高校人事檔案中的信息資源（非保密性的人事檔案信息）進行整理、開發、管理并提供利用服務，實現高校人事檔案信息資源向社會效益和人才效益的轉化。

高校人事檔案雖然是個人學習和工作經歷的原始記錄,但我國檔案法明確規定:人事檔案屬于國家,是國家信息資源的一部分。每位職工的人事檔案記載的信息都是與其切身利益密切相關的,在職工的職稱評聘、工資晉升、基層選拔人才以及人事糾紛等方面都發揮著重要的作用。因此，可以看出人事檔案的使用頻率非常高，傳統的高校人事檔案工作無法適應新時期的發展要求，迫切需要網絡環境下地方高校人事檔案信息化建設，從而為人事部門的工作提供系統、有序、及時的人事信息，有利于優化地方高校整體的人力資源結構，實現資源共享，進一步提升地方高校人事檔案整體管理水平很有必要。

2　地方高校人事檔案管理的現狀分析

2.1　人事檔案意識薄弱

一直以來，地方高校教師和部分中高層行政領導對人事檔案管理工作重視程度不夠，認為與教學、科研工作沒有直接聯系，不能為高校創造經濟效益，只在干部晉升、人員調動或學生畢業時才會被人想起。這種認識直接導致了地方高校上至管理部門，下至教師，對人事檔案的管理漠不關心，使地方高校人事管理陷入一個管理盲區。

2.2　人事檔案管理制度不完善

大多數地方高校在人事檔案的建設與管理方而沒有形成符合本學校的人事管理的相關制度和規定，僅僅把國家、省市的文件進行一番改頭換面,這樣形成的制度既缺乏可操作性，又沒有明確的針對性，對地方高校的人事檔案管理起不到明顯的促進作。有的高校雖然制定了相應的制度，但由于管理不規范，在工作中無法加以落實，也直接影響了檔案管理工作的制度化、規范化發展。

2.3　地方高校人事檔案管理工作沒有很好地實現信息化支撐，難以實現網絡環境下信息采集、共享

有的地方高校即使建有基于網絡的人事檔案管理平臺，所采用的技術大多很落后，有的甚至是被淘汰技術，先進的技術和理念都沒有得到很好的應用。主要原因就是，重視硬件建設輕視軟件、系統管理平臺建設的現象比較嚴重。管理平臺的欠缺或低水平建設導致了地方高校內部、高校與高校之間的信息共享率極低，甚至是“零”。

2.4　人事檔案管理隊伍建設落后，無法達到科學管理要求

由于部分地方高校人事檔案管理人員都以兼職為主, 檔案管理專業畢業的極少。專兼職檔案人員接受檔案管理專業知識培訓的不多,缺乏系統的檔案理論知識和基本技能。甚至有的不會使用掃描儀和檔案管理專業軟件等，無法開展信息咨詢、網絡檢索等服務，難以制作數字檔案。在高校人事檔案管理隊伍建設方面，十分缺乏既懂檔案管理又懂現代化科學技術的復合型人才，這樣直接導致在網絡環境下數字化檔案的接收、傳遞、 存儲、利用一體化等的應用，阻礙地方高校人事檔案信息化建設，嚴重影響著人事檔案管理的規范化、科學化、現代化進程。

3　地方高校人事檔案管理信息化實施途徑探索

3.1　地方高校各級領導的重視,是做好人事檔案管理工作的前提

首先領導要定期了解人事檔案工作情況，研究解決遇到的問題，加強督促、檢查與指導，確保檔案工作有人抓、有人管、有人落實。其次充分利用網絡信息平臺，依托校園網，建立自己的檔案網站和網頁，占領網絡這個宣傳陣地，開展檔案信息服務的窗口，這是新世紀檔案宣傳工作的新形式，也是未來檔案宣傳工作的主要陣地。三是地方高校應不定期聯合舉辦檔案專業知識講座、宣傳欄等，廣泛開展檔案宣傳，讓更多的師生員工了解專業知識，關心并積極參與到單位和個人的檔案管理中來。通過以上形式，可增強地方高校領導、教職工檔案意識，擴大檔案工作社會影響力，推動高校人事檔案事業發展的重要途經。

3.2　建章立制規范管理，是地方高校人事檔案管理工作制度化、規范化的關鍵

在認真貫徹執行《檔案法》《人事制度管理條例》等的法律法規文件，同時根據國家組織、人事、教育部門與國家檔案部門的人才需要，以及人事檔案的特殊性和高校人才集中等具體情況聯合制訂統一的、專門的地方高校人事檔案政策法規，建立健全科學合理且符合地方高校實際的人事檔案管理制度，此外，統一地方高校人事檔案信息化建設標準，如：制訂統一的數字化、網絡化標準以及設備配備、庫房設施和保護條件等標準，是實現地方高校人事檔案制度化、標準化、規范化的必然要求。

3.3　以信息技術做支撐，努力實現地方高校人事檔案原有、現有資源數字化，實現資源共享

地方高校人事檔案管理信息化的目標是檔案內容數字化、信息資源網絡化、利用方式便捷化。為實現此目標，必須要有先進的技術做支撐和地方高校之間的相互支持配合，并在實踐中及時引入前沿的信息技術加以改進。目前，此方法的支撐技術已經非常成熟。檔案管理部門應對一些重要、利用頻率高的檔案原件逐步實現數字化處理，并形成多媒體數據庫。同時加緊系統平臺建設、標準建設，在堅持安全保密的原則下，建立訪問查詢權限，發揮檔案信息資源服務作用，先實現高校內部信息查詢等共用共享、再實現地方高校之間的互聯互通。軟、硬件平臺要立足自主共同研發，保證立卷、歸檔、保管、借閱、編研、移交等過程逐步全程實現數字化、網絡化、數據庫化，形成數據庫群，進而提高地方高校人事檔案資料的使用效率。

3.4　加強地方高校檔案管理工作信息化人員隊伍建設，是檔案管理信息化建設的保障

首先，要有高度的責任感，良好的職業道德，樂于奉獻的精神，扎實的檔案管理知識和科學知識。二是，熟練掌握現代化科學技術和先進的檔案管理專業技能。三是，加強地方高校人事檔案信息化隊伍建設，培養能掌握數據庫、信息管理等技術的復合性人才。這種專業技術型的檔案管理人員不僅能夠熟練掌握業務知識、操作業務流程，而且還能不斷更新升級軟件，變被動運用為主動開發，實現人事檔案工作從簡單管理型服務轉變研究開發型服務，為地方高校人事檔案管理邁向現代化、高層次打好堅實的基礎。

總之，逐步推進網絡環境下地方高校人事檔案信息建設各項工作，實現高校人事檔案管理科學化、網絡化、規范化使檔案管理人員所追求的目標。與時俱進，勇于創新，使檔案管理專業人員努力的方向。

參考文獻

［1］林華葉.高校人事檔案信息化建設的原則及關鍵問題[J].科技情報開發與經濟,2008(21):181-183.

第8篇：檔案室建設實施方案范文

為進一步提升全鎮“三農”檔案工作水平，促進檔案工作更好地服務于社會主義新農村建設，根據《區創建新農村建設檔案工作示范縣（區）活動實施方案》和區檔案局有關創建示范縣（區）工作部署，結合我鎮實際，制定本實施方案。

一、指導思想

以科學發展觀為指導，深入貫徹落實黨的十七大和十七屆六中全會精神，圍繞加快全區城鄉一體化建設總體目標，通過開展檔案工作示范區創建活動，加快建立與區農村改革發展和新農村建設需要相適應的、覆蓋新農村建設各行各業、各個方面和全體農民的涉農檔案、鎮村檔案管理和服務體系，更好地發揮檔案工作在社會主義新農村建設中的服務作用。

二、工作目標

按照上級要求，至2014年8月底，鎮機關檔案工作必須達到省二星及以上標準；村（居）檔案工作按“五有”（有人員、有檔案柜、有制度、有檔案室、有計算機）要求，全部合格建檔，其中80%達省一星級標準以上。機關、各村（居）要將檔案工作全面融入新農村建設各工作領域，對在推進新農村建設過程中形成的各種門類檔案資料收集齊全，歸檔及時，整理規范，科學管理，并提供有效服務，提升全鎮檔案工作水平。

三、主要任務

（一）建立完善鎮村檔案管理制度規范體系，為提升鎮村檔案工作整體水平提供組織保障。

鎮機關、村（居）應堅持從落實責任、規范管理、優化服務出發，貫徹執行檔案法律法規、上級檔案部門制定的工作規范和業務建設標準，建立檔案工作領導責任制和檔案人員崗位責任制，制定完善檔案分類方案，及時修訂文件材料歸檔范圍和保管期限表，建立完善并嚴格執行文件材料收集歸檔制度、鑒定銷毀制度、檔案利用制度、檔案管理制度、檔案保密制度、崗位職責等相關制度。

（二）開展鎮檔案室達標活動，顯著提升鎮檔案管理服務水平。

以滿足集中統一管理鎮機關各種門類及各種載體檔案需要和提高鎮檔案管理集約化、規范化、現代化水平為目標，開展鎮機關檔案室達標活動。從現實需要和長遠發展出發，結合城鎮發展規劃和鎮便民服務中心等各類公共服務平臺建設，改善提升鎮檔案室基礎設施，并同步提升鎮檔案基礎業務建設水平，確保今年8月底前鎮檔案室達省二星級標準。

（三）組織村級檔案室達標活動，引領村級檔案基礎業務建設全面實現規范化。

鎮在村（居）全部合格建檔的基礎上，按總數80%的比例，選擇檔案設備相對齊全、基礎工作相對扎實的村（居）創建省一星級檔案室，引領村（居）普遍做到檔案收集齊全、整理規范、保管安全、利用便捷，全面實現村級檔案基礎業務建設的基本規范化。

（四）加快鎮村檔案信息化建設步伐，提高檔案信息資源共享程度。

加快推進鎮村檔案信息化建設，到2014年8月中旬，鎮機關建成所有檔案文件級目錄數據庫。村級普遍使用計算機管理檔案，建成各類檔案目錄數據庫。

四、實施步驟

（一）具體實施階段（7月18日—8月7日）。1、鎮機關設有獨立的檔案庫房（面積不少于40平方米）和閱檔案室（面積不少于20平方米），村（居）設有獨立的檔案庫房（面積不少于20平方）。鐵制裝具、空調、滅火器、防盜門窗、遮光窗簾、溫濕度計等設備配備到位；2、購買并安裝檔案管理軟件，使用計算機管理檔案，建立各種門類檔案目錄數據庫；3、2011年底前形成的各種門類和載體的檔案收集齊全，整理規范，科學管理；4、編寫檔案編研材料、檔案統計臺賬、全宗卷；5、準備一套申報材料，存放示意圖、分類大綱、檔案管理網絡、各項檔案管理制度等材料上墻。

（二）督查完善階段（8月8日—8月14日）。對照各項業務規范和創建標準進行自查自糾，查缺補漏，完善檔案到位，確保各項工作符合創建標準。

（三）檢查驗收階段（8月15日—8月30日）。迎接省、市、區檔案局的驗收。

五、工作要求

（一）提高認識，加強領導。鎮、村（居）檔案負責人要進一步提高檔案意識，切實加強對檔案工作的領導。檔案員要加強學習，努力提高思想和業務素質，認真總結工作，找問題、查不足、促整改，嚴格按照“五有一集中”標準，與時俱進做好檔案工作。

第9篇：檔案室建設實施方案范文

通過學習省、市委關于加強作風建設的一系列部署要求及《蘭州市公共資源交易中心開展“轉變作風改善發展環境建設年”活動實施方案》要求，結合我分中心具體實施方案和個人工作崗位實際，現將學習心得總結如下：

一、加強理想信念和職業道德學習

在平時的例會學習中，雖然做好了會議記錄，但是沒有深入研讀吃透并運用于日常工作當中。作為一名窗口服務工作者，自身還存在很多不足，沒有把全心全意為人民服務落到實處，工作中沒有一點創新和激情。通過開展“作風建設年”活動，我覺得我應該嚴格要求自己，全面落實崗位責任制、限時辦結制、首問責任制、一次性告知制，不讓招投標單位和機構跑冤枉路。切實做到服務于民，一杯清茶一把椅子，緊密和辦事群眾聯系在一起，聽民聲辦實事，不在工作中“?；^、踢皮球”。

二、加強政策法規和業務知識學習

1、在配合楊主任做政府采購類項目過程中，有“完任務”現象發生。沒有及時和甲方代表溝通，對相關的參數一知半解，編制完文件后沒有依據相關法規要求嚴格核查，上報后又得返工改正。在今后的工作中，我應該抽出時間加強學習相關法律規定，虛心向業務能力強的機構人員學習請教，努力做到學習用心、工作細心、辦事公心，提升自己進場交易項目服務水平。

2、在平時的檔案管理工作中，雖然嚴格落實了保密制度，但是對個別機構應按時提交的歸檔資料管理有點放松，沒有按時催交，對準備存檔的資料沒有劃分類別胡亂堆放。在今后的工作中，我應該嚴格按照中心要求，嚴格檢查并督促機構按時提交歸檔資料，合理規劃檔案室，做到一項一類、一類一柜，以方便資料查找及檔案抽查。